Kako pravilno oštevilčiti računovodske predmete med popisom v podjetju?
Popis je obvezna dejavnost, ki na koncu povzema določen rezultat celoletnega računovodskega dela. Po podatkih je kontrola inventarja izkaže se, kako blizu je računovodstvo realnosti, kaj je bilo zamujeno, kaj je manjkalo.
V nemiru obveznih postopkov inventar je daleč od tega zadnje mesto... Prvič, to je precej dolgotrajno in zahteva posebno pozornost, drugič, pravilno opravljen nadzor zalog omogoča olajšanje skrbnega in odgovornega dela računovodje. Da pa ene stvari ne bi ponovili dvakrat, se je treba držati pravil za oštevilčenje upoštevanih predmetov.
Na spletni strani buhsoft lahko prenesete vzorce obrazcev in poenotenih obrazcev dokumentov za popis, ki se samodejno izpolnijo v računovodski programski opremi BuhSoft.
Sredstva organizacije so eno izmed pomembne pogoje uspešno delo... Tako ali drugače so informacije o njih vsebovane v številnih dokumentih, ki so za podjetje obvezni, vključno z računovodskimi dokumenti, kar pomeni, da morajo čim bolj ustrezati realnosti.
Omeniti velja, da imajo organizacije zaradi zamenjave računovodje precej velike težave pri naslednji uskladitvi.
Konec koncev v zakonodaji ni posebnih želja po vrstnem redu številk, dodeljenih predmetom, zato se oštevilčenje pogosto izvaja, kot želite. Prejemniki pišejo eno stvar v bilanco, preveritelji pa drugo. Da bi se izognili nepotrebni zmedi v procesu in da bi bil postopek nadzora zalog preprost in jasen, so izkušeni strokovnjaki pripravili dokaj preprost in priročen algoritem.
Vsako računovodstvo mora biti najprej logično razumljivo. Če je logika zasledena pri dodelitvi številk, na kateri stopnji inventar ni povezan novega zaposlenega, je malo verjetno, da bi naredil napake in ustvaril težave. Vse dodeljene številke morajo biti edinstvene.
Najprej se morate odločiti, kje natančno bodo uporabljene inventarne številke, saj vam bo enak pristop omogočil hitrejše in boljše izvajanje nadaljnjega preverjanja. Na primer, če prihaja glede popisa tabel bo lažje in jasneje, če bodo vse tabele s številkami Zadnja stran pulti. Hkrati pa izbrano mesto ne bi smelo biti težko dostopno, saj vseh predmetov ni mogoče obrniti ali premakniti.
Seveda mora biti izbrano mesto za oštevilčenje maksimalno zaščiteno pred zunanjimi vplivi, saj mora številka v objektu trajati celotno obdobje delovanja.
Pri izbiri metode za uporabo inventarne številke ne pozabite, da je katera koli neposredni vpliv na predmetih lahko povzroči škodo na lastnini, kar pomeni, da je številke najbolje postaviti na posebne žetone ali nalepke.
Mimogrede, vseh predmetov ni mogoče oštevilčiti, nekateri so preprosto premajhni. V tem primeru je lažje priti z ustrezno oznako v računovodskem dnevniku. In da boste lažje našli predmete brez številke - opišite njihovo lokacijo.
Organizacija računovodstvo vsako podjetje predpostavlja strogo računovodstvo osnovnih sredstev: delovnih sredstev, s katerimi se proizvajajo izdelki, dela ali storitve. Eden od glavnih mehanizmov za spremljanje varnosti in gibanja OS je dodelitev inventarnih številk: edinstvene kombinacije digitalnih in simbolov, ki se ne spreminjajo skozi celotno življenjsko dobo OS. Pri dodeljevanju inventarne številke uporabljajo določene tehnike, ki omogočajo kodiranje vseh osnovnih informacij o posameznem OS v številkah in simbolih. Poleg OS so inventarne številke dodeljene še nekaterim drugim objektom, pomembnim za delovanje podjetja.
Inventarna številka je dodeljena lastninski objekt ob prevzemu v računovodstvo. Po tem pridobi status inventarnega objekta - enote BU. Številka se na predmet nanese s trajno barvo, črtno kodo, gravuro, z žetonom, ki ga ni mogoče hitro in nevidno odstraniti, na drug podoben način. Številko je treba uporabiti tako, da jo je med popisom enostavno in brez napak identificirati s podatki BU.
Glavni predmeti, v zvezi s katerimi je BU organiziran na ta način in se izvaja nadzor, so:
Predmeti, vredni manj kot 3 tisoč rubljev. številka zalog ni potrebna.
Prikazane so inventarne številke obvezne zahteve:
Poleg tega je pomembno, da se pri uporabi inventarnih številk v BU vodijo naslednje pomembne informacije:
Jasno regulativni okvir, ki po korakih ureja dodeljevanje inventarnih številk, zakonodaja ne vsebuje. Obstaja Navodilo Ministrstva za finance št. 174n (Priloga 2), ki vsebuje splošne smernice z dodelitvijo inventarnih številk. Poleg tega se za MUP uporablja Navodilo št. 157n (46. člen), kjer je nekoliko podrobneje obravnavan postopek za takšno imenovanje. Na podlagi teh dokumentov, veljavne zakonodaje, organizacija samostojno razvije strukturo inventarnih številk in postopek za njihovo dodelitev ter jo določi v lokalnem predpisi(računovodska politika itd.). Postopek dodeljevanja številk se lahko uredi tudi na resorni ravni, ki jo vzpostavi višja organizacija.
Navedena lastnost je v veliki meri odvisna od notranjih potreb podjetja:
Torej, majhna organizacija s minimalni znesek pododdelkov lahko omejeno število računovodskih objektov uporablja preprosto številčenje obrazca: 01, 02, 03 itd. Če so predmeti vklopljeni različne račune BU, v različnih oddelkih je priporočljivo vključiti te podatke v inventarno številko, na primer:
Prejemamo inventarno številko 040302.
Dovoljena je tudi uporaba abecednih znakov, okrajšav imen oddelkov:
Pozor! Pri določanju strukture inventarne številke predmeta je treba upoštevati možnost njegovega gibanja po oddelkih podjetja. Podatki morajo biti oblikovani tako, da zagotavljajo identifikacijo predmeta brez napak s podatki krmilne enote.
Postopek mora biti v obvezno določeno v računovodski politiki podjetja.
Netočnosti in napake ne morejo povzročiti le opustošenja v računovodskem procesu inventarnih predmetov ampak tudi vodi do negativne posledice pri izvajanju nadzora od zunaj. To še posebej velja za MUP, druge vladne organizacije, podrejene organizacije. Najpogostejši so navedeni spodaj:
Pomemben vidik kontrolne funkcije v računovodstvu je dodelitev inventarnih številk nepremičninskim objektom. To se naredi zato, da bi olajšali računovodstvo in preprečili zmedo, ki bo neizogibno nastala, če ima podjetje nekaj več kot sto neoštevilčenih predmetov. Katerim skupinam lastnosti so dodeljene inventarne številke in kako to storiti, je tema te publikacije.
Torej, da bi zagotovili varnost premoženja podjetja, nadzorovali njegovo delovanje in stanje, so predmeti oštevilčeni. Vendar dodelite inv. številka ni mogoča za vsak artikel. Nujno oštevilčeno:
Obstaja določen vrstni red: inventarna številka se dodeli v postopku sprejema predmeta v računovodstvo, po katerem postane inventarni predmet. Šifre so navedene v potrdilih o prevzemu predmeta, registrskih karticah. Predmeti s ceno do 3000 rubljev niso predmet številčenja, razen knjižničnih skladov, katerih predmeti so oštevilčeni v neprekinjenem vrstnem redu.
Zakonodajalec ne določa postopka dodeljevanja številk. Podjetja ga razvijajo samostojno in ga fiksirajo v računovodskih usmeritvah. V tem primeru so izpolnjeni naslednji pogoji:
Mala podjetja lahko prosto uporabljajo preprosto številčenje (1,2,3 itd.). Veliki razvijajo pravilnike za sestavo inventarne številke ob upoštevanju strukture proizvodnje. Na primer, vsebuje šifrirane kode:
Posebnosti tega postopka so urejene z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. oktobra 2003 št. 91n, ki potrjuje Metodološke smernice za obračunavanje osnovnih sredstev (1. člen 11. člena). Posebnemu inventarnemu predmetu je dodeljena ena številka, ki jo je treba na predmet nanesti: z barvo, s pritrjevanjem kovinskega žetona ali na drug način. Številka mora biti jasna in berljiva. Če je predmet neopredmeten (na primer licenčni program) in med uporabo na njem ni mogoče popraviti številke, se to odraža le v računovodski dokumentaciji.
Za kompleksne predmete, sestavljene iz več enot z različnimi izrazi koristno izkoriščanje, je vsakemu delu dodeljena posebna številka. Če kompleks vključuje posamezne predmete z istim SPI, potem je celoten objekt naveden pod isto številko.
Inventarna številka, dodeljena enemu inventarnemu predmetu, ostane nespremenjena ves čas bivanja v podjetju, vendar se praviloma ne prenese na drugo podjetje, na primer pri prodaji nepremičnine. Podjetje, ki tak predmet pridobi, mu dodeli inventarno številko v skladu s svojim oštevilčenjem.
Številka upokojenega objekta se običajno ne dodeli novo prejetemu premoženju, in sicer pet let po dejstvu upokojitve.
Zakon ne predvideva združitve več enot pod eno številko, vendar interno računovodstvo družbe sprejema tak način obračunavanja. Ko prispe več objektov iste vrste (na primer računalniki), jih računovodja podjetja lahko združi pod eno številko.
Predmeti so oštevilčeni v skladu s kodami, ki se uporabljajo v podjetju.
Razmislimo, kako dodeliti inventarno številko pohištva.
V obratu za popravilo lokomotiv so nabavili proizvodno pohištvo za opremljanje pisarne s stikalno opremo – posebno omaro iz kompozitnih materialov. Predan je bil operativni trgovini, ki je pododdelek št. 3 podružnice JSC Ruske železnice - Direkcija za vleko št. 2. Predpostavimo, da je številka predmeta po seznamu v trgovini 12536. Zadnji dodeljeni inventar številka je 0251.
Kabinet pripada 4 amortizacijska skupina"Industrijski in gospodarski inventar". Končna koda bo na primer taka - 23125360252, tj.:
Preden organizacija začne uporabljati osnovno sredstvo pri svojem delu, ga mora sprejeti v računovodstvo. Enota za obračunavanje osnovnih sredstev je inventarna postavka. Govorili smo o tem, kaj je priznano kot inventar.
Po določitvi inventarnega predmeta moramo torej spremljati njegovo varnost in gibanje skozi organizacijo, zagon in razgradnjo. V ta namen vsak objekt prejme svojo inventarno številko osnovnega sredstva. Kaj je to in kako je dodeljena številka?
Določena so splošna pravila za dodeljevanje inventarnih številk Metodična navodila o računovodstvu osnovnih sredstev (potrjeno z odredbo Ministrstva za finance z dne 13. oktobra 2003 št. 91n). V skladu s členom 11:
1. Številka, dodeljena predmetu, se ohrani za celotno obdobje uporabe v podjetju.
2. Če je objekt kompleksen, t.j. sestoji iz delov, ki se obračunavajo kot ločene inventarne postavke, potem je vsakemu takemu delu dodeljena lastna številka.
3. Če je predmet kompleksen - sestavljen je iz delov, ki se štejejo kot en inventarni predmet, potem se številka dodeli ena.
4. Inventarne številke predmetov, ki so bili odpisani iz računovodstva, se ne pripisujejo novim predmetom v 5 letih po koncu leta odpisa.
5. Ko se predmet premakne znotraj organizacije, se dodeljena inventarna številka ne spremeni.
6. Če je predmet prejela organizacija po najemni pogodbi, ga je mogoče obračunati s številko, ki mu jo je dodelil najemodajalec (člen 14 Metodoloških navodil).
Sam postopek izdelave inventarnih številk ni urejen z regulativnimi dokumenti. Zato poseben vrstni red kako bo dodeljena inventarna številka osnovnega sredstva, organizacija določi samostojno. Za to je predpisan v računovodski politiki ali drugem lokalnem aktu.
Soba lahko upošteva:
- soba računovodski račun(podračuni), na katerih je knjižena postavka osnovnih sredstev;
- Koda ločen oddelek;
- serijska številka osnovnega sredstva.
V organizaciji "Romashka" LLC je za računovodstvo sprejet računalnik v vrednosti 42.000 rubljev. Dodeljena mu je bila inventarna številka 050148, kjer:
05 - šifra oddelka;
01 - koda sintetično računovodstvo Kontni načrt;
4 - šifra analitičnega računa;
8 - serijska številka predmeta v seštevku podobnih.
V JSC "Beloshveyka" je bila registrirana statva, ki ji je bila dodeljena inventarna številka 010415, kjer:
01 - sintetična računovodska šifra kontnega načrta;
04 - šifra analitičnega računa;
15 - serijska številka predmeta v seštevku podobnih.
Če ima organizacija malo osnovnih sredstev, so zaloge razvrščene po vrstnem redu, na primer 001, 002, 003 itd. Hkrati je priročno voditi register inventarnih številk.
Inventarno številko osnovnega sredstva označimo z nanosom barve na predmet, pritrjevanjem žetona ipd.
O merilih za pripoznavanje predmeta kot osnovnih sredstev. O tem, kakšen je postopek prepoznavanja posameznih inventarnih postavk,.
Kako so v vaši organizaciji dodeljene inventarne številke osnovnih sredstev? Prosimo, delite v komentarjih!
Vprašanja dodeljevanja inventarnih številk postavkam osnovnih sredstev so hkrati ena najpreprostejših in najtežjih. Preprosto - saj je normativna pravila za dodeljevanje inventarnih številk mogoče oblikovati dobesedno v nekaj stavkih. In zapleteno - ker strokovnjaki nadzornih oddelkov pogosto odkrijejo napake v postopku dodeljevanja inventarnih številk, ki jih uporabljajo institucije. To je opisano v gradivu.
Zavod, ki izvaja športno usposabljanje oseb, je dolžan organizirati njihovo materialno in tehnično podporo, vključno s športno opremo, opremo in športno opremo, potrebno za športno vadbo, na račun sredstev, ki jih organizacija nameni za izvajanje državnega (občinskega) ) nalogo za opravljanje športnega treninga oziroma sredstva, prejeta po pogodbi o opravljanju storitev športnega treninga (7. člen, 2. točka 34.3. Zvezni zakon z dne 04. 12. 2007 št. 329-FZ).
Športna oprema - to so predmeti in pripomočki, potrebni za izvajanje fizične kulture in športnih dejavnosti med poukom različne vrstešport. Večina predmetov Športna oprema za računovodske namene se uvrščajo med osnovna sredstva (tj. materialne predmete premoženja, ne glede na njihovo vrednost, z rokom koristna uporaba več kot 12 mesecev, namenjeni večkratni ali stalni uporabi v okviru dejavnosti zavoda).
Kot veste, je obračunska enota za osnovna sredstva inventarna postavka.
V skladu s 46. členom Navodila št. 157n vsaka inventarna enota ni premičnine, kot tudi inventar premičnin, razen predmetov v vrednosti do 3.000 rubljev. vključno s predmeti knjižnični fond ne glede na njihovo ceno se dodeli edinstvena inventarna serijska številka. To naročilo velja ne glede na to, ali je predmet v uporabi, na zalogi ali na konzervaciji.
Inventarna številka, dodeljena posameznemu osnovnemu sredstvu, se zanj hrani ves čas bivanja v zavodu. Inventarne številke inventarnih postavk osnovnih sredstev, umaknjenih iz bilance stanja, se ne pripisujejo novo sprejetim postavkam. tipične napake specialisti za dodeljevanje in pritrjevanje inventarnih številk.
Posebnih zahtev za oblikovanje inventarnih številk ni niti v navodilu št. 157n niti v drugih predpisih. pravni akti ni vsebovano. Zato lahko institucije samostojno razvijejo postopek za oblikovanje inventarnih številk in ta pravila odražajo v računovodskih usmeritvah.
Običajno struktura inventarne številke vključuje informacije, ki jih institucija potrebuje operativno računovodstvo predmetov nefinančna sredstva, na primer šifra vrste dejavnosti, kjer se uporablja predmet, šifra sintetičnega računa, šifra analitičnega računa, serijska številka.
Prva in dokaj pogosta napaka je neizpolnjevanje zahtev glede strukture inventarnih številk, evidentiranih v računovodski usmeritvi – če na primer v skladu z zahtevami računovodske politike inventarna številka mora biti sestavljena iz 10 znakov, inventarna številka, dodeljena predmetom, pa je sestavljena iz 14 znakov (glej gradivo, objavljeno na uradni spletni strani okrožja Chunsky občina: www.chuna.irkobl.ru, pot: Zbornica za nadzor / Rezultati nadzornih ukrepov / Poročilo št. 01-16 / 06 z dne 14. 11. 2014).
Glavni načini pritrjevanja inventarnih številk, dodeljenih osnovnemu sredstvu, so navedeni v 46. členu Navodila št. 157n. V tem normativni dokument rečeno je, da mora biti predmetu dodeljena inventarna številka materialno označena Odgovorna oseba v prisotnosti pooblaščenega člana komisije za prevzem in razpolaganje s premoženjem tako, da nanj pritrdi žeton, nanese barvo na knjigovodski predmet ali na drug način, ki zagotavlja varnost označevanja.
Tako je seznam metod za pritrditev inventarnih številk odprt, praksa pa kaže, da strokovnjaki iz institucij pogosto natisnejo podatke o inventarnih številkah na papir in jih prilepijo s trakom. Ta metoda se pogosto uporablja pri pritrjevanju inventarnih številk stacionarni predmeti: klopi v igralni dvorani, mize za namizni tenis itd.
Vendar pa recenzenti temu pristopu pogosto nasprotujejo. Menimo, da v tem primeru lahko rečemo, da so inventarne številke uporabljene na način, ki ne zagotavlja njihove varnosti, to pomeni, da so kršene zahteve iz 46. odstavka Navodila št. 157n - glej na primer informacije objavljeno na uradni spletni strani Cherepovets občinski okraj(www.cherra.ru, akt kontrolni dogodek odbor za nadzor in račune skupščine občine Čerepovec z dne 05. 10. 2012 št. 33).
Navodilo št. 157n predvideva dve situaciji, ko posameznemu predmetu športne opreme ni treba dodeliti ločenih inventarnih številk. Prvič, kot smo navedli zgoraj, je poceni predmet. Drugič, pomembno je, da predmet razvrstimo kot kompleksno osnovno sredstvo ali osnovno sredstvo z dodatki.
Predmeti športne opreme v vrednosti do 3000 rubljev. inventarna številka ni dodeljena. Vendar se na to pogosto pozabi. Kot primer lahko navedemo gradivo enega od pregledov, ki jih je opravila kontrolno-računska zbornica mesta Saratov. Strokovnjaki nadzornega organa so ugotovili, da so osnovna sredstva v bilanci zavoda vključevala predmete v vrednosti do 3000 rubljev, vključno z utežmi, ekspanderjem in dumbbeli. V nasprotju s členom 46 Navodila št. 157n so bili tem predmetom dodeljene edinstvene inventarne številke - glejte informacije, objavljene na uradni spletni strani (www.kspsaratov.ru, pot: O zbornici / Dejavnosti zbornice / 2013 / Informacije o rezultati revizije finančno-gospodarske dejavnosti zavoda Zdravstveni center za obnovitveno medicino in rehabilitacijo).
Osnovna pravila za obračunavanje kompleksnih osnovnih sredstev ali osnovnih sredstev s pripomočki so naslednja (45. in 46. člen Navodila št. 157n).
Inventar osnovnih sredstev je predmet z vsemi napeljavami in opremo, ločena strukturno ločena postavka, izoliran kompleks strukturno zgibnih predmetov.
V primeru, da ima en konstrukcijsko členjen objekt več delov - osnovna sredstva z drugačen izraz uporabno uporabo, se vsak tak del obračunava kot samostojna inventarna postavka. Če pa je skupna življenjska doba za vse predmete določena za kompleks strukturno sestavljenih predmetov, sestavljen iz več predmetov, se navedeni predmet upošteva kot samostojna inventarna postavka.
Če je predmet osnovnega sredstva kompleksen (kompleks strukturno členjenih objektov), torej vključuje ločene elemente (strukturne objekte), ki z njim sestavljajo eno celoto, mora imeti vsak tak element (strukturni objekt) popis. številka, ki mu je dodeljena.glavno sredstvo (kompleksni predmet, kompleks konstruktivno artikuliranih predmetov).
Kljub preprostosti in doslednosti teh normativnih pravil imajo lahko zavodi za telesno kulturo in šport težave pri njihovi uporabi na predmetih športne opreme.
Tipičen primer so košarkarske table. V skladu z dodatkom "Oprema za košarko" k Pravilom športne "košarka" (potrjeno z Odredbo Ministrstva za šport in turizem Ruske federacije z dne 12.05.2010 št. 482) sta v igralni dvorani nameščena dva dizajna tabele. , od katerih mora biti vsak sestavljen iz naslednje dele:
- en ščit;
- ena košara z obročem, pritrjenim na tablo;
- ena mreža;
- ena podpora, ki podpira ščit;
- oblazinjenje.
Zdravniki se lahko sprašujejo, kako tem predmetom dodeliti inventarne številke. Praksa kaže, da je želja "igrati na varno" in čim več zabeležiti na računu več majhna osnovna sredstva so polna zahtevkov inšpektorjev.
Torej, glede na gradivo enega od inšpekcijskih pregledov dejavnosti zavodov, je bilo s strani nadzornega oddelka evidentirano naslednje. Zavod je v nasprotju z 41., 45., 47. členom Navodila št. 157n dodelil različne inventarne številke napravam, navedenim v računovodstvu (9 košarkarskih obročev, 9 košarkarskih mrež, 9 košarkarskih desk), ki dejansko predstavljajo 9 samostojnih inventarnih predmetov – glej gradivo. , objavljeno na uradni spletni strani občinskega okrožja Saratov www.saratov.sarmo.ru, pot: Finančna in pravna sfera / Oddelek za kontrolo in revizijo / Dejavnost KRU 2015 / Akt oddelka za nadzor in revizijo občinskega okrožja Saratov Saratovska regija na podlagi rezultatov revizije finančno-gospodarske dejavnosti Občine izobraževalna ustanova"Povprečje srednja šola vas Dubki, okrožje Saratov, regija Saratov ").
Kot je neposredno navedeno v 46. členu Navodila št. 157n, če ni mogoče določiti inventarne številke na objektu osnovnih sredstev v primerih, ki jih določajo zahteve njegovega delovanja, se dodeljena inventarna številka uporablja za računovodske namene z odrazom v ustrezne računovodske registre brez uporabe osnovnega sredstva za objekt ...
Kar zadeva številne predmete športne opreme, je skušnjava za prijavo ta predmet in ne navajajo inventarnih številk. Ali lahko rečemo, da zahteve za uporabo športne opreme za ekipne igre onemogočajo pritrditev inventarne številke? Gradiva inšpekcijskih pregledov dejavnosti zavodov nam ne omogočajo vedno odgovora to vprašanje pozitivno.
V praksi je nezmožnost določitve inventarne številke v primerih, ki jih določajo zahteve delovanja, najpogosteje posledica dejstva, da se pritrjena številka nenehno briše in jo je treba obnoviti ali pa se predmet lahko pokvari zaradi pritrditve številke. Klasičen primer- posode (ponve, lonci), katerih pogoji delovanja vključujejo segrevanje na visoke temperature.V tem primeru pri prevzemu posode v računovodstvo kot osnovna sredstva posebna komisija zavoda za prevzem in odtujitev posebno naročilo inventarne številke za takšne kategorije osnovnih sredstev se ne uporabljajo, ampak se odražajo le v računovodskih registrih.
Vendar pa je po našem mnenju treba ta pristop uporabljati previdno v zvezi s športno opremo. V nasprotnem primeru obstaja velika verjetnost zahtevkov strokovnjakov regulativnih agencij med inšpekcijskimi pregledi.
Navodilo za uporabo enotnega kontnega načrta za organe državna oblast(državni organi), organi lokalna vlada, vodstveni organi države zunajproračunskih sredstev, državne akademije znanosti, državne (občinske) ustanove, potr. Z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 01.12.2010 št. 157n.
