Tipičen obrazec m 19 poročilo o gradivu. Poročilo o materialu

Poročila o materialu, vključno s poročilom v obrazcu M-19, se v večini primerov uporabljajo za obračunavanje materialov v organizacijah s pristranskostjo pri gradnji. V tem članku vam bomo podrobno povedali, kdo, kako in kdaj naj izpolni ta obrazec ter obravnavali teme, kot so rok uporabnosti poročila o gradivu in možnosti njegove uporabe.

Obveznosti in odgovornosti za izpolnjevanje obrazca M-19

Od leta 2013 je ruska zakonodaja odpravila obveznost organizacij, da pri pripravi materialnega poročila uporabljajo enotne obrazce. Zdaj imajo podjetja pravico, da se samostojno odločijo, ali bodo uporabljala obrazec M-19 ali ga bodo razvijala samostojno.

Pomembno! Če se glavni računovodja podjetja kljub temu odloči sprejeti poročilo v tej obliki, je treba to odločitev dokumentirati in vključiti v računovodsko politiko organizacije.

Tak dokument mora izpolniti materialno odgovorna oseba, ki sodeluje pri gradbenih delih. Te osebe lahko vključujejo naslednje zaposlene v organizaciji:

1. Nadzornik na gradbišču;
2. Izvajalec na gradbišču z ustreznimi pooblastili in veščinami;
3. Računovodja, ki je odgovorna za materialno mizo.

Aplikacija za poročilo o materialu

Ker poročilo o materialu odraža gibanje gradbenega materiala, vključuje vse materiale, tudi tiste, za katere ni bilo prejemkov ali izdatkov. Za potrditev prejemkov in izdatkov, navedenih v poročilu, materialno odgovorna oseba predloži skupaj s poročilom celoten primarni vir - račune, prejemke in izdatke, zahtevke po računih, mejne liste vnosa ipd. Poročilo o materialu vam omogoča oceno stroškov materiala, zato se uporablja za njihovo analizo.

Predhodno delo pri izdelavi poročila na obrazcu M-19

Pred sestavo materialnega poročila je treba izvesti vrsto obveznih dejanj. Podjetje najprej preveri razpoložljivost določenih materialov in jih uskladi z računovodskimi podatki – nekakšen popis. Ta ukrep je potreben za zanesljivost materialnega poročila. Za to se oblikuje popisna komisija, ki mora biti prisotna pri popisu v celoti. Prav tako je treba najprej zbrati vso primarno dokumentacijo, na podlagi katere je bil opravljen prevzem in poraba inventarnih postavk za poročevalsko obdobje.

Sestava materialnega poročila v obliki M-19

Torej, popis je opravljen, primarni računovodski dokumenti so zbrani in lahko začnete sestavljati poročilo. Materialno poročilo se sestavi na obrazcu M-19 po naslednjem vrstnem redu:

1. Poročilo vsebuje podatke o količini in ceni dejanskih ostankov materialov na podlagi rezultatov preverjanja njihove razpoložljivosti.
2. Nato se v poročilo na podlagi primarnega vira vnesejo podatki o predhodno prejetem blagu. Dokumenti, ki potrjujejo prihod, lahko vključujejo račune, račune ali zeliščne račune, pa tudi račune.
3. Nadalje poročilo vsebuje podatke o oddaji in prodaji blaga in materiala iz skladišča. Te transakcije se vnesejo kot vsota in znesek, izračunan na podlagi vsake porabe materiala in prodaje.
4. Poročilo je pripravljeno. Zdaj je prenesen na vse oddelke organizacije, za katere je pomemben, za spravo. Nenazadnje gre poročilo v računovodstvo.
5. Računovodja, ki vodi materialno blagajno, preveri pravilnost poročila in na drugo stran poročila vnese dejanska računovodska stanja.

Pomembno! Datum izdelave poročila M-19 se ne sme razlikovati od datuma popisa.

Pravila za pripravo poročila v obliki M-19

Oblikovanje poročila se začne z izbiro oblike, v kateri bo izvedeno. Trenutno ima organizacija možnost samostojno izdelati obrazce primarne dokumentacije, ki je materialno poročilo. Ker je naš članek kljub temu vezan na določen obrazec, bomo govorili o pravilih priprave poročila v obrazcu M-19.

Pomembno! Obrazec M-19 je vredno izpolniti ročno (z čitljivo in razumljivo pisavo) ali s pomočjo pisarniške opreme. Poročilo o materialu se oblikuje v enem izvodu, nato pa se po potrebi kopira.

Izpolnjevanje se vedno začne z oblikovanjem naslovne strani. Če želite izvedeti, katere podrobnosti je treba na njem izpolniti, glejte spodnjo tabelo.

Pomembno! Na naslovni strani v zgornjem desnem in zgornjem levem kotu ostanejo prazni prostori za pritrditev vizumov inšpektorjem. Lahko so vodja oddelka in glavni računovodja.

Rok uporabnosti gradiva

Računovodske listine, vključno z materialnim poročilom v obrazcu M-19, se ne uničijo takoj po sestavi in ​​uporabi za predvideni namen.

Pomembno! Hranjenje računovodskih listin mora biti v ločenih mapah najmanj pet let.

Rok uporabnosti materialnega poročila je lahko tudi pet let, vendar ne manj. Obdobje skladiščenja je določeno z lokalnimi predpisi organizacije, v kateri je sestavljena dokumentacija.

Odgovori na pogosto zastavljena vprašanja

Vprašanje N1: Dober dan! Zanima me, kakšna je frekvenca sestavljanja materialnega poročila na obrazcu M-19.

Odgovor: Vsa materialna poročila, tudi tista v obrazcu M-19, se pripravljajo mesečno.

Za izboljšanje računovodstva materiala v gradbenih organizacijah se pogosto zatečejo k uporabi poročila o materialu. Dokument se uporablja v primerih, ko je materialna odgovornost dodeljena vodji ali proizvajalcu gradbenih del. Obrazec M-19 materialnega poročila je odobren z zakonom.

Dokument vsebuje podatke o vseh izračunih za porabo in prejem materiala in obratnih sredstev. Če za nekatere vrste artiklov in materiala ni gibanja, je treba podatke o njih še vedno odražati v poročilu, saj je treba podatke o skladiščnih zalogah navesti v celoti.

Pravila polnjenja

Postopek izpolnjevanja dokumenta vključuje naslednje korake:

1. Vnos rezultatov popisa, opravljenega v podjetju. Vsa stanja, prikazana na računih v kvantitativnem in vrednostnem smislu, se odražajo v ustreznih stolpcih materialnega poročila. Datum priprave dokumenta je datum popisa.
2. Prikaz ostankov materialnih virov podjetja. Zbiranje teh podatkov se izvaja na podlagi primarnih računovodskih dokumentov, in sicer: čekov, računov, vlog in drugih papirjev, na podlagi katerih se izvajajo operacije ob prihodu in odhodu materiala.
3. Vnos podatkov o gibanju virov, katerih dobava je bila opravljena odjemalcem v poročevalskem obdobju. Podatki se vnašajo v obliki tabele, za vsakega potrošnika posebej. Na koncu tabele naj bo prikazana skupna vrstica s količino in vrednostjo virov.
4. Izračun dejanskega zneska stanja materiala in virov v skladišču podjetja na koncu poročevalskega obdobja. Če želite to narediti, morate izvesti preprosta matematična dejanja: preostalim virom na začetku obdobja dodati prejem materialov in odšteti njihovo porabo.
5. Izvajanje uskladitve podatkov, vnesenih v materialno poročilo. Vsi podatki v dokumentu morajo biti pravilni in zanesljivi. V ta namen se izvede uskladitev za vse sosednje delavnice podjetja, nato pa se poročilo prenese računovodji za nadaljnje preverjanje podatkov.

Oddaja poročila o materialih je neobvezna, njegova razpoložljivost je lahko posledica proizvodnih potreb. Priprava dokumenta je običajno zaupana finančno odgovorni osebi, računovodski uslužbenec pa je vključen v postopek preverjanja pravilnosti izpolnjevanja poročila in zanesljivosti odraženih kazalnikov.

Obrazec št. M-28 (Tabela 8.3) je namenjen oddaji materiala na gradbišča, se izvaja skozi celotno obdobje gradnje in ga hrani izvajalec.

Hkrati se sestavi mesečni limit vnosa po obrazcu št. M-28a, ki je v skladišču. Pri oddaji materiala iz skladišča se skladiščnik podpiše na omejevalni vnosni kartici obrazca št. M-28, prejemnik pa v mejnem vnosu po obrazcu št. M-28a.

Kartica mejnega vnosa, obrazec št. M-28a(Tabela 8.4) se izda za obračun sprostitve materialov, kot tudi obrazec št. M-28, za vsak predmet posebej, vendar za razliko od slednjega za en mesec.

Izdelana je mejna kartica obrazca M-28a, skupaj z ostalimi primarnimi dokumenti, skladiščnik ob koncu meseca prenese v računovodstvo.

Tabela 8.3

Po drugi strani izvajalec za vsako vrstico izračuna količino materiala, ki ga je izbral v obrazcu št. M-28, in izpolni stolpec 11 "Preostanek omejitve". Izvajalec skupaj z ostalimi primarnimi dokumenti mesečno dodaja svojo omejevalno kartico k materialnemu poročilu tipskega obrazca št. M-19.

Tabela 8.4

V računovodstvu se po skladiščnih dokumentih ugotavlja pravilnost knjiženja materiala v materialnem poročilu izvajalca (kontrakontrola) in hkrati pravilnost preostanka neporabljenega limita materiala na obrazcu št. M-28 je preverjen. Omejitvene kartice za nedokončane (prenos na naslednji mesec) objekte se vrnejo izvajalcu.

Karte omejevalnih ograj № № № М-28 in М-28а se oblikujejo z ohlapnimi listi za potrebno količino materiala v enem mesecu.

odpisati gradbeni materiali, deli, konstrukcije, uporaba izvajalcev Poročilo o porabi osnovnih materialov v gradbeništvu v primerjavi s proizvodnimi standardi.

Tabela 8.5

trenutno na priporočilo Državnega gradbenega odbora Ukrajine (Pismo Državnega odbora za gradbeništvo, arhitekturo in stanovanjsko politiko Ukrajine z dne 12. februarja 1998 št. 7/93 "NA OBRAZCU M-29 ZA AVTOMATIZIRANO IZDAJO PRIMARNEGA RAČUNOVODSTVA V GRADBI") obrazec tega poročila se uporablja v obliki, ki jo ponuja programski paket AVK (tabela 8.5). V obrazec št. M-29 dejanska in normativna količinska poraba glavnih gradbenih materialov po obračunskem objektu za vsak mesec se odraža in primerja (v različici AVK). V idealnem primeru bi morali biti ti kazalniki enaki. Vendar se v praksi zgodi tudi, da pri nekaterih materialih prihranki (-), pri drugih pa prekomerna poraba (+). Za vsako dejstvo odstopanja porabe materialov od normativov delovodja (delodja) poda pojasnilo, v katerem navede posebne razloge za odstopanja. V ta namen obrazec št. M-29 predvideva razdelek »Pojasnila«. O sprejeti zavrnitvi gradiva odloči vodja, ki potrdi obrazec št. M-29.

Za obračunavanje gradiva poročevalca v mesecu poročanja se uporablja obrazec št. M-19 "Grevno poročilo".

Kvantitativni kazalniki porabe materiala za obseg opravljenega dela v obrazcu št. M-29 se prenesejo v poročilo obrazca št. M-19. Ta obrazec vključuje vsa gradiva, ki so registrirana pri odgovorni osebi, ne glede na to, ali je prišlo do premika ali ne. Obrazcu so priloženi vsi vhodni in odhodni primarni dokumenti za mesec. Finančno odgovorna oseba pripravi poročilo kvantitativno. Računovodstvo podjetja neposredno v obrazec št. M-19 zabeleži prejete in porabljene materiale ter prikaže bilance stroškov za vsako vrsto materiala ob koncu meseca. Vzorec izpolnjevanja obrazca št. M-19 je naveden v tabeli. 8.6.

Obrazec št. M-19 - bagatografska tabela, vsebuje štiri strani: 1 - naslovno stran, 2 in 3 - stolpce za podatke o gibanju materialov in njihovih stroških, 4 (čisti) - za pojasnitev razlogov za odpis presežnega materiala norme, izgube, škode itd.

Ob velikem številu imen materialov se 2. in 3. stran obrazca nadaljujeta na drugih listih, za večje število objektov v gradnji pri enem finančno odgovornem izvajalcu dela pa so ohlapni listi z zahtevanim številom stolpcev. priloženo. Poleg tega izvajajo tudi dodatne stolpce - za ločen prikaz informacij: o oddaji (prevračanju) materiala na gradbišča drugih materialno odgovornih oseb (notranji premik) po naročilu vodstva; o vračilu materiala v skladišče; obdelava materialov (priprava malt, betona, npr.), drugi namen.

Izpolnjevanje 2. in 3. strani obrazca št. M-19 predvideva, da je podatek o stroških preostanka materiala na začetku meseca vzet iz stolpca 21 Poročila za zadnji mesec. V praksi je pri tiskanju obrazca zaradi udobja izračunov stolpec 5 »Stanje na začetku meseca« razdeljen na dva podstolpca: »količina« in »znesek«.

Tabela 8.6