Računovodski rezultati inventarja. Napake za inventar - Poiščite in nevtralizirajte

Računovodski rezultati inventarja. Napake za inventar - Poiščite in nevtralizirajte

Končna faza inventarja je analiza rezultatov in odraz rezultatov inventarja v računovodstvu. Zaznana v postopku zalog odstopanj dejanskega števila vrednosti iz računovodskih podatkov se sestavijo v skladu z odobrenim postopkom.

Računovodska tehnologija za vodenje in registracijo inventarja

Postopek za izvedbo popisa lastnine in določitev njenih rezultatov je naveden v "Metodična navodila za inventarni inventiranje nepremičnin" (sklep Ministrstva za finance Ruske federacije št. 49 z dne 06/13/1995 (Ed. Dated 08.11.2010). V skladu z navodili, Komisija za inventar oblikuje Protokol, ki določa popis rezultatov, odločitve in predloge za registracijo rezultatov zalog v računovodskem računovodstvu. Za analizo razlogov, zaradi katerih je treba spremeniti Računovodski podatki, sestanek Komisije za inventar. O dejstvih o odkrivanju pretiranega ali pomanjkanja, Komisija od njih sprejme podrobna pojasnila.

Računovodski rezultati zalog

Pritrjevanje rezultatov inventarja se izvaja v obliki natančnih izjav, v katerih so prikazani zneski. Na primeren za nadaljnje ukrepanje in ne obnovitev, inventarni objekti so izdani inventar, kar kaže na vzroke neprimernosti, datumov zagona in predloge za odpis. Če so vrednosti najele podjetje, sprejeto za obdelavo ali je sestavljeno iz njenega odgovornega skladiščenja, se oblikujejo posamezne točne izjave.

Potem v knjigi spremljanja izvajanja naročil za inventar naredi vnos, ki navaja:

  • dejanski datum zaključka inventarja in datum zaključka po naročilu;
  • skupni znesek pomanjkanja in pretiranega;
  • datumi za odobritev rezultatov zalog;
  • datumi izvajanja ukrepov za pomanjkljivosti: prenos poslovanja na sodišče ali odplačilo s strani krivde;
  • oznake o dobičku presežnega ali odkupnega pomanjkanja.

Registracija rezultatov inventarja v računovodstvu

Inventory zaključuje odraz njegovih rezultatov pri poročanju in obračunavanju meseca, v katerem je bil zaključen. Če je to letni popis, se rezultati izvedejo v letnem računovodskem poročilu. Odstopanja, ugotovljena v popisu dejanskega števila premoženja iz računovodskih podatkov, se razdelijo v skladu z zahtevami "uredb o računovodstvu in računovodskem poročanju v Ruski federaciji" (revizija 24. decembra 2010, kakor je bila spremenjena z 07.07 .2016) in "računovodski računovodski načrt za finančne gospodarske dejavnosti organizacij in navodil za njegovo uporabo" (izdaja 08.11.2010): \\ t

  • denar, osnovna sredstva, materialne vrednosti, druge nepremičnine, ki so presežek, so knjižene in sprejete na finančnih rezultatih organizacije z identifikacijo storilcev in vzrokov presežka;
  • pomanjkanje se odpisuje po naročilu glave družbe na račun prodaje in proizvodnje v okviru norm, ki jih določa zakon.

Odgovor rezultatov inventarja: presežek

Pri izračunu davka na dohodek je davčna zakonodaja stroške pretiranega odkritja inventarja, da se nanašajo na druge dohodke. Presežek na denar, osnovna sredstva in materialne vrednosti se odražajo v ožičenju:

Odgovor rezultatov inventarja: Pomanjkanje

Ne glede na razloge za pojav pomanjkanja sredstev, osnovnih sredstev, materialnih vrednosti in drugih nepremičnin se odražajo v ožičenju: \\ t

Naravna ravnovesje inventarja

Pomanjkanje v okviru norm naravne odgovornosti v računovodstvu se nanaša na odhodke za prodajo ali stroške proizvodnje. Te norme naravnega zmanjšanja odobrijo sektorska ministrstva in oddelki. Spreminjanje pomanjkanja vrednosti znotraj norm naravne izgube se izvede z naslednjim ožičenjem.

Da bi resnično predstavljali finančni položaj organizacijskih zadev, ne glede na obliko lastništva, je treba imeti zanesljive podatke o vsem premoženju, ki je na voljo tej organizaciji: koliko je, v katerem se nahaja pravilno, to pravilno uporabljen.

Potem se dejanski ostanki nepremičnin preverijo z računovodskimi podatki. Ta proces preverjanja premoženja in obveznosti se imenuje inventar.

Popis lastnine in njegovih virov je računovodska operacija, ki jo ima vsak računovodja v svojem delu. Naučite se osnovnih pravil inventarja, časovni razpored in postopka za njihovo izvajanje, postopek izdaje rezultatov, kot tudi, kako se upoštevajo pretirano in pomanjkanje inventarja, vam bo ta članek pomagal.

1. Popis in njena regulativna uredba

2. Ko poteka popis

3. Vrste zalog

4. Vrstni red inventarja v računovodstvu

5. Registracija primarne računovodske dokumentacije za računovodske rezultate inventarja

6. vprašanja izidov: dokumenti po inventarju

7. Kot se odraža v računovodskih rezultatih inventarja

8. Izvajanje inventarja v programu 1c: Računovodstvo

9. Računovodstvo za pomanjkanje inventarja

10. DDV za pomanjkanje inventarja

11. Kako pridobiti presežek, ko je inventar

12. Popis lastnine na primer

13. Ožičenje računovodstva za inventar - Nadaljujte zgled

Torej gremo v red. Če nimate časa za branje dolgega članka, si oglejte spodnji kratek videoposnetek, iz katerega se boste naučili najpomembnejše na temo članka.

(Če je video viden nejasen, na dnu videoposnetka je orodje, pritisnite ga in izberite kakovost 720R)

Podrobneje, kot v videu, bomo temo nadalje pregledali v članku.

1. Popis in njena regulativna uredba

Inventar je določeno zaporedje praktičnih ukrepov za dokumentarno potrditev razpoložljivosti, stanja in ocenjevanja premoženja in zavez Organizacije, da se zagotovi natančnost računovodskih in poročevalskih podatkov.

Zakonodajni inventar urejajo naslednji dokumenti: \\ t

  • "O računovodstvu" - Zvezni zakon št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011. (s spremembo in dodatno.);
  • "Uredba o računovodstvu in računovodskem poročanju v Ruski federaciji" - Odredba Ministrstva za finance št. 34N z dne 29.07.1998;
  • PBU 1/2008 - "Računovodska politika organizacije";
  • "Metodna navodila za inventarja nepremičnin in finančnih obveznosti" - Odredba Ministrstva za finance št. 493 z dne 06/13/1995;
  • "O postopku odobritve norm naravnega zmanjšanja skladiščenja in prevoza zalog" - Uredba vlade Ruske federacije št. 814 z 12. novembrom 2002;
  • "Metodična priporočila za razvoj naravne odgovornosti" - Odredba Ministrstva za finance št. 955 od 31. marca 2003.

Glavni vzroki neskladnosti dejanske razpoložljivosti s podatki o računu so:

  • - netočnosti na recepciji ali odtujitvi premoženja;
  • - napake v primarnih dokumentih, nepravilna odsev dokumentarnih podatkov v analitičnem in sintetičnem računovodstvu;
  • - neposredna zloraba finančno odgovornih oseb.

2. Ko poteka popis

Popis je obvezen in prostovoljen. Vse organizacije in IP, ki vodijo računovodstvo, opraviti popis V naslednjih primerih:

  1. Pred pripravo letnega računovodskega poročanja;
  2. V primeru spreminjanja materialno odgovorne osebe;
  3. Pri nakupu, prodaji, prenesenem premoženju;
  4. V primeru likvidacije ali reorganizacije organizacije;
  5. V primeru ugotavljanja dejstev poslabšanja ali kraje lastnine;
  6. V primeru različnih nesreč.

Pred pripravo letnega računovodskega poročanja je organizacija obvezna za izvajanje nepremičnin in obveznosti v celoti. Takšen letni inventar mora izvajati organizacija, ki ni prej kot 1. oktobra letnega letnega leta.

Za nekatere vrste premoženja obstajajo drugi datumi za inventar. V skladu s klavzulo 27 predpisov o računovodstvu, odobrene s sklepom Ministrstva za finance Rusije z dne 29. julija 1998 št. 34N "O odobritvi uredbe o računovodstvu in računovodskem poročanju v Ruski federaciji", je lahko popis izvedena za:

  • osnovna sredstva - enkrat na tri leta;
  • knjižnična sredstva - enkrat vsakih pet let.

3. Vrste zalog

Prostovoljni popis se lahko izvede v razmerah, ki jo določa računovodska usmeritev organizacije ali po naročilu glave, ti dokumenti določajo primere, število in popis rokov v letu poročanja.

Vloga za računovodske usmeritve za inventar vključuje: \\ t

  • - razporejeni razpored in nenačrtovane zaloge (vključno z obveznimi) v letu poročanja, \\ t
  • - datumi načrtovanih zalog, \\ t
  • - Seznam nepremičnin in obveznosti, ki so preverljive za vsak popis.

Vrste zalog lahko predstavljate kot tabela:

Merilo Vrsta inventarja Posebnosti inventarja
Za obveznost izvajanja Obvezno Obvezno v skladu z zakonodajo Ruske federacije
Pobuda Odločbo glave
S periodičnostjo Načrtovano Izvaja se v postopku, določenem s postopkom za inventar
Nenačrtano Odloči se z odločbo vodje Organizacije zunaj odobrenega načrta, da se zagotovi dodaten nadzor nad varnostjo nekaterih vrst premoženja, ali potrebo po tem, da je določeno z zakonom
Po stopnjah pokritosti Poln Inventar je izpostavil vse predmete nepremičnin in obveznosti
Delno Preverjanje ene ali več vrst premoženja in obveznosti je predmet
Z metodo gospodarstva Naravni Sestavlja se neposredno opazovanje predmetov in določi njihovo število s štetjem, tehtanjem, merjenjem in podobno
Dokumentarni film Preverjanje dokumentacije o razpoložljivosti predmetov

4. Vrstni red inventarja v računovodstvu

Vsi primarni dokumenti, ki se nanašajo na inventar nepremičnin, so uradno odobreni s sklepom Odbora za državno statistiko Rusije 18.08.98 št. 88. Uporabite jih lahko z odobritvijo računovodskih usmeritev. Presežek in pomanjkanje inventarja Organizacija ima pravico določiti v svojih oblikah dokumentov, če vsebujejo vse podrobnosti, ki zahtevajo zvezni zakon št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011, in bodo odobreni kot del računovodskih usmeritev.

Vrstni red inventarja v računovodstvu je razdeljen na naslednje korake:

  1. Pripravljalna faza;
  2. Oblikovanje inventarne komisije;
  3. Inventar;
  4. Registracija rezultatov inventarja.

Podrobneje razmislite o teh korakih.

Najprej morate izdati regulativni dokument o inventarju. To je lahko naročilo, resolucija ali nalog, ki ga je podpisal vodja Organizacije (obrazec Inva 22). V tem vodilni dokument je treba navesti sestavo Komisije za inventar, trajanje inventarja, seznam nepremičnin in obveznosti, ki jih je treba preračunati, in spravo.

Naročilo mora biti registrirano v dnevniku naročil (INV-23) in je bil podeljen predsedniku Komisije. Nato morate sprejeti potrdila z materialno odgovornimi osebami, da se upoštevajo vse pomembne vrednosti, dokumenti so naročeni v računovodski službi.

Na podlagi regulativnega dokumenta o izvajanju inventarja komisija za inventar. Takšna Komisija bi morala vključevati vsaj dve osebi, od katerih je eden: predsednik Komisije.

Komisija za inventar vključuje: \\ t

  • predstavniki uprave organizacije;
  • računovodski delavci;
  • drugi strokovnjaki (inženirji, ekonomisti, tehnologija itd.).

Pomanjkanje vsaj enega člana Komisije med inventarjem služi kot osnova za priznavanje rezultatov inventarja.

Komisija lahko vključi ne samo zaposlene v to organizacijo, temveč tudi povabljene neodvisne strokovnjake, na primer iz revizijske družbe tretje osebe. V primeru, ko je samo glava oštevilčenja v organizaciji, so mu dodeljene vse obveznosti za inventarja in zasnova njegovih rezultatov.

Z veliko delom so komisije za inventacijo dela posebej ustvarjene za sočasni popis lastnine.

5. Registracija primarne računovodske dokumentacije za računovodske rezultate inventarja

Popis lastnine in virov, določenih v upravljanju nepremičnine in njihovih virov, navedenih v upravi. Pomembno je, da se spomnite, da med inventarjem ne bi smelo biti drugih operacij na gibanju operativnega OS ali TMC!

Rezultati v postopku preračuna se evidentirajo v posebnem popisu inventarja ali delujejo v dveh izvodih, ki jih podpišejo vsi člani Komisije in se predajo računovodski službi.

Rezultati zalog se ujemajo s posebnimi inventory Inventory. ali deluje na enotno obliko. Osnovna sredstva se vpišejo v obliki INV-1, blaga in materialnih vrednosti - INV-3, itd. Naj vas spomnim, da so vse oblike primarne računovodske dokumentacije o računovodskih rezultatih inventarja, ki jih uporabljate, ne glede na to, ali so tipične ali ne, odobrijo kot del računovodskih usmeritev.

Če bi se med inventarnimi razliki med računovodskimi podatki in dejanskimi ostanki nepremičnin in obveznosti razkrili, prispevajo k natančen vedomosti. V obliki INV-18 in INVO 19. Ustrezne izjave zbirajo samo z lastnino, s popisom, od katerih so bile razkrite odstopanja od poverilnic. Obstajajo neskladja med kazalniki glede na računovodske podatke in podatke o inventarju.

6. vprašanja izidov: dokumenti po inventarju

Končni rezultati inventarja so povzeti rezultati merjenja Vedomosti, ki jih identificira po inventarju v obliki INVA 26. \\ T Neskladja, ugotovljena med inventarjem med dejanskimi razpoložljivostjo in računovodskimi podatki, se odražajo v računovodskih računih.

Vsi dokumenti po inventarju podpišejo člani Komisije, predsednika Komisije in računovodja, ki je od predsednika sprejel primarne dokumente.

7. Kot se odraža v računovodskih rezultatih inventarja

Torej, vsi primarni dokumenti so okrašeni in naročeni v računovodski službi, računovodja je naloga, da se potrebne operacije za zanesljivo razmislek v računovodstvu pretirano in pomanjkanje inventarja. Kako se rezultati zalog odražajo? Kakšna napeljava se izvaja?

Prvič, računovodja mora vedeti, ali je oseba, ki je kriva za pomanjkljivost: metoda računovodstva je odvisna od tega. Pomanjkanje v mejah naravne odgovornosti se lahko odpiše na stroške proizvodnje in cirkulacije, in vse, kar presega norme, je povezano s storilci.

Če krive osebe niso nikoli identificirane, ali Sodišče je zavrnilo izterjavo izgub, pomanjkanja se nanašajo na finančne rezultate. Kadar koli računovodstvo dodeli pomanjkanje - rešuje vodja organizacije v naročilu, okrašenih z rezultati inventarja.

Presežek isto takoj se nanašajo na finančne rezultate, držo pa poteka po tržnih cenah za tekoči datum. Za izračun davka na dohodek se pretirani presežek in pomanjkanje inventarja štejejo za ne-desedelizacijo in odhodke.

8. Izvajanje inventarja v programu 1c: Računovodstvo

Kako narediti inventar v programu 1c: Računovodstvo 8 ED. 3.0 Oglejte si videoposnetek.


9. Računovodstvo za pomanjkanje inventarja

Najpogosteje se na inventarju odkrije netražičnost. Obračunavanje pomanjkanja inventarja se izvaja na računu 94 "Pomanjkanje in izgube iz škode vrednosti."

Debit 94 - Kredit 01, 10, 43, 41- odraža pomanjkanje inventarja

Po ugotovitvi okoliščin primera, ali so krive osebe na voljo, ne glede na to, ali se strinjajo z povračilom pomanjkanja. Če je potrebno, se zadeva obravnava na sodišču.

Ko krivda, ki povrne vrednost manjkajočega TMC, se račun 94 zapre z računom 73 "Izračuni z osebjem pri drugih operacijah":

Debit 73 - Kredit 94 - pomanjkanje je povezano s krivdo

Če krivda ni bila odkrita, se računovodja sklicuje na pomanjkanje do 91 "drugih prihodkov in odhodkov":

Debit 91-2 - Kredit 94 - pomanjkanje je povezano z drugimi stroški

10. DDV za pomanjkanje inventarja

DDV, ki je bil predhodno sprejet za odbitek, je predmet okrevanja v primerih iz odstavka 3 čl. 170 NK RF. Toda odvajanje pomanjkanja rezultatov inventarja se ni uporabljalo za seznam dejavnosti iz zgoraj navedenega člena davčnega zakonika. Pomanjkanje je mogoče zaznati zaradi poneverbe, požara, datuma poteka itd.

Zato po podatkih vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije ni treba obnoviti DDV zaradi pomanjkanja inventarja.

Toda Ministrstvo za finance se pogosto upošteva pravično nasprotno mnenje, na primer, v pismu št. 03-03-06 / 1/1997 z dne 21. januarja 2016, je bilo povedano, da je TMC v bremenitvi zaradi pomanjkanja je ne velja nadaljnja uporaba, kar pomeni, da je treba DDV obnoviti.

Vendar pa se takšno pravilo Ministrstva za finance pripisuje, da ne velja vedno. V črki GD-4-3 / [E-pošta, zaščitena] od 05/21/2015. Pojasnjeno je, da ko premoženje upokojite zaradi požara, DDV ni potreben. Poleg tega ni treba obnoviti DDV, če je nizko kakovostna TMTS uničena, da se zagotovi varnost in prodajo kakovostnih proizvodov (pismo ministrstva za finance št. 03-07-11 / 34617 od 23. avgusta 2013)

Torej, če se odlaganje premoženja pojavi zaradi kraje, poškodb, pomanjkanja, izgube itd. Ali pa jih je nemogoče uporabiti v prihodnosti zaradi zakonske zveze, izteka roka uporabnosti, potem DDV ne bo treba obnoviti (odločitev RF № 3943/11 z dne 19.05.2011 in št. 4-3 / 21097 z dne 26. novembra 2013 in pismo Ministrstva za finance №03 -01-13 / 01/47571 z dne 07.11.2013).

Hkrati izključiti možnost zahtevka davčnih organov zaradi pojasnila v pismu št. 03-03-06 / 1/1997 z dne 01/21/2016. Ne. V vsakem primeru prejmete stran davkoplačevalcev, da boste branili svojo pravico na sodišču.

11. Kako pridobiti presežek, ko je inventar

Excsions lahko na prvi pogled zdi uspešen rezultat inventarja. Vendar to sploh ni. Navsezadnje se lahko oblikujejo v primeru nepravilnega pridobivanja TMC ali nepopolne pošiljke blaga strankam ali odpisi TMC v proizvodnji. To je presežek, kot tudi pomanjkanje, govorijo o slabi kakovosti dela finančno odgovornih oseb in računovodje.

Kako pridobiti presežek, ugotovljen med inventarjem? Pred tem smo že ugotovili, da so ne-deaktivni dohodek in so v računu 91 v skladu z računovodskimi računi za eno ali drugo premoženje. Ožičenje se uporablja za izvedbo operacije za pridobivanje presežka:

Debit 10, 01, 50 itd. - kredit 91-1.

Če so bile zaradi inventarja, so bile presežne vrednosti opredeljene v skladu z glavnimi sredstvi, ki jih je treba amortizirati, potem je treba amortizacijo izračunati kot pri nakupu: od prvega dne v mesecu, ki sledi mesecu odkrivanja.

Ker se stroški presežka nanašajo na ne-deaktivni dohodek na račun 91-1, gre za davek od dohodka dohodka.

Kako odložiti blago, ugotovljeno med inventarjem v programu 1c: Računovodstvo 8 ED. 3.0 Oglejte si videoposnetek.

12. Presežek in pomanjkanje inventarja na primeru

Razmislite o vseh zgoraj navedenih inventarjih nepremičnin na primer.

LLC "Violet", ki se ukvarja z veleprodajo trgovino in uporabi splošnega davčnega sistema, je izvedel popis TMC v skladišču pri menjavi materialno odgovorni osebi. Posledično so bili razkriti presežek in pomanjkanja.

Izdelek 1 - 10 kos. za 200 rubljev. (Tržna vrednost na dan inventarja)

Pomanjkanje:

Izdelek 2 - 5 kos. 300 rubljev.

Izdelek 3 - 8 kosov. 50 rubljev.

Izdelki, ki jih je prejel iz družbe Gladiolus LLC, so obdavčeni po 18%.

Pred začetkom inventarja je bil izdan vrstni red glave "vijolične" LLC, ki kaže na razlog za inventar, datum začetka, konec in registracije rezultatov popisa, sestavo Komisija za inventar. Naročilo je bilo opozorilo vseh članov Komisije za inventar in glavnega računovodja za slikarstvo.

Zaradi inventarja je bil popis izpolnjen v obliki INV-3, ki je bila šivana, oštevilčena, ki je bila vložena v podpise članov komisije za inventar in pečat organizacije. Pri primerjavi, pri čemer je bilo pretirano in pomanjkanje inventarja, zaradi katerega je bil razkriti predsednik Komisije za inventar, zaradi česar je predsednik Komisije za inventar žrtvovanje izjave na računu z navedbo računovodskih podatkov neskladnosti z Dejanska prisotnost TMC v kvantitativnem in vrednotenju.

S povzetkom inventarja, inventarni in točne izjave so bili naročeni v računovodski službi in glavni računovodja, skupaj s predsednikom inventarja komisije, so bili podpisani rezultati zalog.

Med inšpekcijskim pregledom primarnih dokumentov je glavni računovodja ugotovil, da je bila pomanjkljivost oblikovana zaradi napačnega pridobitve TMC pri računovodstvu, ki je odgovoren za ta del računovodstva, ki ga je računovodja. Na podlagi poročevalske note glavnega računovodje na glavo, je bilo izdano naročilo o odkupu stroškov pomanjkanja zaradi računovodske plače računovodje za TMC.

13. Ožičenje računovodstva za inventar - Nadaljujte zgled

Debit 94 - Kredit 41 - v višini 1.500 rubljev. - Pisanje izdelka 2.

Debit 94 - Kredit 41 - v višini 400 rubljev. - Pisanje izdelka 3.

Debit 73 - Kredit 94 - v višini 1900 rubljev. - Znesek za pomanjkljivost TMC se pripisuje krivci.

Debit 70 - Credit 73 - v višini 1900 rubljev. - Znesek pomanjkanja plač je bil odstranjen iz krivde.

Da bi se izognili nesoglasitvam z IFTS, se je računovodja odločil obnoviti DDV na pomanjkanje:

Debit 19 - Credit 60 - v višini 342 rubljev. - obnovljena z DDV za pomanjkanje, ugotovljeno zaradi inventarja.

Zaradi zgoraj navedenega računovodskega ožičenja se v prodajni knjigi prikaže vrstica z računom za prejem teh TMC od dobavitelja in znesek DDV, izračunanega na podlagi skupne vrednosti pisnega TMC:

1900 drgnite. * 18% \u003d 342 rubljev.

Presežek TMC je bil pripisan naslednji računovodski ožičenje:

Debit 41 - Kredit 91-1 - v količini 2000 rubljev. - Preseženi presežek 1.

Torej, kot posledica inventarja, je bil pridobljen dohodek v višini 2000.00 rubljev. Splošni inventar Rezultat: Dobiček 2000 RUB., Je izguba nadomestila s krivdo osebo zaradi plače.

Tako je inventar del gospodarskega življenja, s katerim bo vsak računovodja prisiljen zgodaj ali kasneje naleti na prakso. Vedno se spomnite, da je treba vse presežek in pomanjkanje inventarja dokumentirati in potrditi podpisi odgovornih posameznikov in organizacije organizacije.

Če imate nejasno situacijo ob upoštevanju presežka ali pomanjkanja ugotovljenega inventarja, vas vabimo na pripombe, da bi rešili svoje težave skupaj.

Presežek in pomanjkanje inventarja: Računovodstvo in dokumenti

In oblikovanje rezultatov vsakega podjetja v svojih lokalnih dejanjih. Osnova za razvoj lastnega algoritma ukrepov je vzeta iz norme odredbe Ministrstva za finance iz junija, 13. junija 1995 št. 49 in Zakona št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011. Sistematične rezultate vseh postopkov za preverjanje premoženja podjetja, ki jih dokumentira Komisija in jih odobri glava. Po tem se evidentirajo inventarni podatki.

Izvajanje inventarja in registracije njenih rezultatov: primer algoritma po korakih

Shematično, vsi inventarni ukrepi in njihova zaporedje so lahko oris tako:

  1. Odločanje o potrebi po inventarju, določitev sredstev, ki jih je treba uskladiti.
  2. Registracija izida popisa je nemogoča, ne da bi prečkala vse faze inventarja, eden od ključnih je ustanovitev Komisije in njegovega dokumentacije o odobritvi z glavo.
  3. Ponovna izračunavanje in merjenje sredstev.
  4. Pridobljenih podatkov v FISI.
  5. Primerjava dejanske razpoložljivosti z računovodskimi informacijami.
  6. Sistematizacija presežka in pomanjkanja.
  7. Pripravljen je poročilo o inventarja.
  8. Konsolidirani dokumenti z rezultatimi inventarnimi dejavnostmi se predložijo v glavo.
  9. Direktor njegovega naročila priznava rezultate inšpekcijskega pregleda in ustvarja načrt za nadaljnje ukrepanje.

Dokumentarna registracija rezultatov inventarja

Pomen registracije vseh rezultatov inšpekcijskega pregleda v primarnih inventarnih dokumentih je poudarjen s potrebo po predložitvi teh oblik pri reševanju sporov z ugotovljenimi krivdi, ki jih priznavajo kršitve pravila za skladiščenje sredstev. Registracija rezultatov inventarja v lokalni dokumentaciji podjetja omogoča privabljanje bistveno odgovorne osebe na odgovornost, utemeljite zahtevo po odškodnini.

Podatke o rezultatih preračunavanja vrednosti izdelujejo člani Komisije na Obia. Materialno odgovorne osebe potrjujejo pravilnost informacij, ki jih opisujejo svoje podpise. Rezultati inventarja so povzeti po primerjavi informacij, pridobljenih z regulativnimi evidencami računovodstva, odkrivanjem odstopanj. Če bi bile odkrite neskladja med računovodstvom in dejanskimi vrednostmi, so napolnjene natančne izjave.

Rezultati inventarja so obravnavani na sestanku članov Komisije in se predložijo Protokolu. Protokol dokument mora vsebovati blok z informacijami o predlogih za udeležence pri poravnavi zaznanih neskladnosti. Končna dokumentacija se prenese na vodstvo družbe, da se seznani, odobri in sprejema odločitev o nadaljnjih ukrepih za odpravo pomanjkljivosti.

Naročilo o odobritvi rezultatov inventarja: vzorec

Direktor po zaključku inventarnih dejanj je zapleten, da je vsebina dokumentacije povzetek rezultatov inšpekcijskega pregleda, ki so jih pridobili od Komisije. Po analizi celotnega spektra informacij, upravljanje izda naročilo o rezultatih inventarja, katerega vzorec je sestavljen v samovoljni obliki. V obliki naročila mora biti prisoten obveznim podrobnostm:

  • navedite organizacijsko obliko institucije in njeno ime;
  • datum objavljanja lokalnega akta;
  • argument o odločitvi glave - v tem bloku je navedena dokumentacija, ki je bila podlaga za oblikovanje mnenja direktorja;
  • navedbo odgovornega izvajalca, ki bi moral nadzorovati izvršitev upravnega dela naročila;
  • vzorec odredbe o rezultatih inventarja mora vsebovati podroben algoritem za ukrepe za odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti.

Določbe odredbe pridobijo pravno silo po ureditvi glavnih podpisov v njem. Glavni računovodja ali oseba, odgovorna za organizacijo računovodstva, obišče dokument za potrditev dejstva spoznavanja s svojo vsebino. Rezultati inventarja se izdajo v naročilih, ki so obvezne za vse storitve.

Računovodstvo, vodeno po naročilu, opravlja operacije za zapisovanje zaostalih plačil za izgube organizacije, če je potrebno, odraža sprejem sredstev po fiksnih cenah. Kako narediti rezultate inventarja? Vzorec naročila je treba pripraviti s takšnimi zahtevami: \\ t

  • vsak položaj je treba izpolniti;
  • odredba na podlagi inventarja je potrebna vodja, da izrazi svojo zahtevo po uvedbi poverilnic v skladu z dejansko prisotnostjo;
  • pri poravnavi neskladij se mora vsak položaj blaga nanašati na informacije, prikazane v inventarnem dokumentaciji (njegov celoten seznam je predmet prenosa na začetku naročila);
  • odredba o odobritvi rezultatov inventarja vodi shemo za odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti;
  • za vsako vrsto napačnih dejavnosti popravkov podatkov, določenega zaposlenega imenuje vodja - odgovornost napada na računovodski delavec, skladišče ali drugo osebo, povezano z računovodstvom sredstev;
  • odredba o rezultatih inventarja določa uradni ali več zaposlenih, ki so zaupani za spremljanje izvajanja vseh faz odprave napak pri računovodstvu - voditelji oddelkov, navadni zaposleni ali direktor podjetja so lahko prizadevajo.

Z inventarjem blaga, vsaj enkrat, ko je bila vsaka oseba v vlogi kupca. Na primer, ko je oddelek zaprt v delovnem času ali celotni trgovini z znakom »računovodstva«. Njen cilj je najti neskladja na dejansko razpoložljivost blaga s podatki, ki so v računovodskem sistemu organizacije. Da ne preneha prodajati, so urejene številne trgovine izvajanje inventarja in registracije njenih rezultatov Na prostem ali celo ponoči.

V tem članku bomo analizirali celoten proces v korakih. In na naši storitvi lahko prenesete vse dokumente, ki bodo potrebni: Obrazci in vzorci naročila o inventarja, inventarja blaga, točne izjave, dejanje odpisa in vseh drugih. In v Moemskada, lahko naredite spletni popis. Imamo video navodila, kako to storiti. In poskusite zdaj: to je brezplačno.

Torej, kje začeti? Morate biti pripravljeni na dejstvo, da morate porabiti dodatne vire - čas in denar. To vključuje: odvračanje pozornosti delavcev v trgovini iz njihovih glavnih nalog in dodatnih plačil osebju za nadurno delo, izgubili koristi od trgovalne postaje za obdobje inventarja. Če je podjetje sestavljeno iz ene osebe in te osebe - vas, med revizijo, boste morali izvesti več funkcij hkrati: režiser, materialno odgovorno osebo in računovodjo. Zato je pomembno poznati vsakega podjetnika, kako pravilno izvesti inventar in izdati njene rezultate.

Datumi inventarja

Roki za inventarja v Ruski federaciji so določeni z ustreznimi predpisi o računovodstvu in poročanju. Torej, opraviti revizijo nujno:

  • pri prenosu lastnine organizacije za najem, nakup, prodaja;
  • pred pripravo letnega računovodskega poročanja;
  • pri spreminjanju materialov in odgovornih oseb (na dan sprejetja in prenosa primerov);
  • pri določanju dejstev kraje in škode;
  • v primeru naravnih nesreč, požara, nesreč ali drugih izrednih razmer, ki jih povzročajo ekstremni pogoji;
  • pri likvidaciji (reorganizacija) organizacije.

Praviloma se v trgovini in na zalogi izvede vsak mesec - za nadzor dela osebja in status blaga na splošno. Ta postopek je treba izvesti ne samo zato, ker je obvezen. Z uporabo takšnega mehanizma za spremljanje dela vašega podjetja boste lahko ocenili kakovost dela osebja, da bi identificirali okvarjeno blago v času, da se odstranite iz asortimana, ki iz nekega razloga ni naprodaj.

Postopek zalog

V okviru inventarja v trgovini in na zalogi, v resnici, morate preračunati in oceniti blago na zalogi, izpolnite inventarja zalog, v primeru nekaterih težav - kakovost ali odsotnost na zalogi - uredi ustrezna dejanja, In potem - prenesti sestavljeno inventar in dejanja v računovodstvu. Tam bo na njihovi podlagi pripravljena natančna izjava, ki odraža rezultate popisa za vsak izdelek. V zadnjem koraku se izjava o rezultatih rezultatov, ki vsebujejo splošne rezultate, izda naročilo (naročilo) o odobritvi rezultatov zalog, se izvedejo spremembe, da se odločijo, da je odločba o izterjavi škode od materialno odgovornih oseb.

Postopek je precej zapleten, zlasti za novince, zato smo razvili tabelo, ki vam bo jasno povedala, kako izvesti inventar.

Stopnja Akcijah Dokument (obrazec)

Priprava na inventar in zagon Komisije

Direktor objavlja naročilo in ustvarja Komisijo, vključuje materialno odgovorno osebo in računovodja, če so. Če ne, samo sami, ampak v različnih funkcionalnih vlogah.

Popis blaga s posebnimi programi in storitvami

Zgoraj smo že povedali, da računovodski sistem avtomatizacije močno poenostavlja inventar. Vedno veste, koliko izdelka mora biti v trgovini ali na zalogi. Z uvedbo dejanskih podatkov, lahko hitro vidite konvergenco kazalnikov, pomanjkanje in presežek, tako v kosih kot v denarju.

S pomočjo storitve v oblaku za upravljanje načina inventarja blaga Postala bo preprosta in hitra naloga. Ročno ali s skenerjem črtne kode lahko izpolnite obrazec INV-3 na dejanski prisotnosti in natisnete ta popis, da se prenese na računovodsko službo. Poleg tega lahko v naši storitvi popolnoma brezplačno računovodstvo skladišča, popravite prihodek in porabo blaga, kot tudi natisnete dokumente, potrebne za izvajanje trgovine.

Če se odločite za avtomatizacijo računovodstva v vaši trgovalni organizaciji, bo Wasclage idealna rešitev in ne glede na to, kaj podjetje imate: na debelo, maloprodaji ali spletni trgovini.

Po rezultatih inventarja organizacije mora izdati svoje dokumentirane rezultate. To je narejeno s pomočjo posebnih dejanj in opisati. V zvezi s tem bi morale osebe, odgovorne za izvajanje zalog, vedeti, kako vzorec izpolnjuje akt o rezultatih inventarja.

Če je Komisija med revizijo pokazala pomanjkanje ali presežek, bo morala oblikovati izjavo o neskladnosti. Oblikovati mora le sredstva, za katere obstajajo razlike z računovodskimi informacijami.

Že na podlagi te izjave je oblikovan akt o rezultatih inventarja oblike 0504835. O zakonu pa morajo predsednik in vsi člani Komisije postaviti svoje podpise. Prav tako bi moral zagotoviti družbo za upravljanje. Zakon o rezultatih inšpekcijskega pregleda je treba izdati za vsakega zaposlenega, ki nosi materialno odgovornost, ki ima presežek ali pomanjkanje.

Postopek za pripravo dejanja rezultatov inventarja

Pri oblikovanju dejanja je treba upoštevati naslednje točke:

  • Zakon zbira komisija za inventar. Vsi člani Komisije bi morali biti podpisani, mora biti vsaj dve osebi.
  • Uradna oblika zakona je uveljavljena zakonodaja. Vendar pa ima organizacija pravico, da razvije svojo lastno obliko akta.
  • Na začetku dokumenta je treba navesti vzrok njegove zasnove.
  • V obveznem, je treba navesti predsednika Komisije, pa tudi vse svoje člane (zabeležijo po abecednem redu).
  • Potrebno je jasnožiti vse dogodke, ki so privedli do oblikovanja zakona.
  • Po rezultatih inventarja, bo treba pripraviti sklepe in predložiti priporočila.
  • Končni inventar Zakona mora odobriti družbo za upravljanje.

Postopek za izdajo AKT

Ker je akt rezultat pregleda, je njegov razvoj pred naročilom. Vodja organizacije je dolžan objaviti naročilo za imenovanje Komisije za inventar. Lahko vključuje vse zaposlene v podjetju, razen za mat. odgovorni zaposleni.

Če želite izvedeti več o komisiji za inventar, in si oglejte tudi vzorec naročila za njen namen, je lahko v.