Kako napisati številko inventarja na osnovna sredstva. Dodeljevanje številk zaloge Športne inventarne predmete: tipične napake. Pravila o dodelitvi številk

Kako napisati številko inventarja na osnovna sredstva. Dodeljevanje številk zaloge Športne inventarne predmete: tipične napake. Pravila o dodelitvi številk

Za vsakega novega zaposlenega je družba dolžna izdati zaposlitev T-1 - polnjenje vzorca, prazno Na voljo v kadrovskem delavcu, ki se ukvarja s temi vprašanji. Samo pravilno izvršeno naročilo za sprejem na delo daje pravici, da zabeleži ustrezno naravo delovna knjigaKateri zaposleni prinaša. Prav tako, da na njem naredite osebno kartico, jo dodelite številko tabele in odprite osebni račun.

V zvezi s pomembnostjo dokumenta in potrebe, da bi bilo pravilno in brez blotov, je bil razvit poseben. Omogoča vam, da najamete samo en zaposleni. V primeru, da je treba urediti dve ali več, se uporablja drugačna oblika (obrazec T-1A). V vsakem primeru, da ga zapolnite osebje Ali pooblaščeni računovodja ali sekretar vodje Organizacije.

Vzorec polnila

Naročilo za sprejem na delo je napolnjeno na naslednji način. Sprva v skladu s sestavni dokumenti To je označeno s skrajšanim ali polnim imenom podjetja, kjer je zaposleni sprejet. Bodite prepričani, da postavite kodo podjetja v dokument v dokument. Prav tako beleže datum oblikovanja naročila za sprejem na delo in njegovo število.

Treba je omeniti, da mora biti "programska" celica v stolpcu "Pomoč" polnjenje samo, ko je delavec podpisal nujna pogodba. Označuje tudi rok za konec pogodbe o zaposlitvi. Če ni določeno, se verjame, da je delavec sprejet v organizaciji za nedoločen čas.

Poleg tega morate v dokumentu določiti polno ime zaposlenega, ki se izvaja na delo, in v staršem, in ne maldly Case.. Prav tako fiksni Številka osebjaTo mu bo dodeljeno, oddelek, v katerem bo naveden, in položaj, ki ga bo zasedel. Poleg tega je ime oddelka navedeno v vinskem primeru in naslov položaja bi moral sovpadati s tem, kar je zapisano v pogodbi o zaposlitvi.

Šele potem, ko to odraža pogoje, na katerih je zaposleni zaposleni, kot tudi naravo njegovih uradnih dolžnosti. Praviloma je označeno kot glavno ali. \\ T zaposlitev za polni delovni čas Od delovni teden v 48 urah. Tukaj lahko določite velikost doplačila, če je to potrebno.


Vrstica "baza" je zasnovana tako, da popravi številko in datume pogodba o delu. Ta nalog je dolžan podpisati vodja organizacije ali podjetja, v katerem je zaposleni sprejet. Po tem, ko ga bodo prihodnji zaposleni seznanjeni, mora na to podpisal tudi svoj podpis.

To so osnovne določbe, za katere vrstni red zaposlitve T-1 - Izpolnite vzorec, obrazec, ki se napolnjuje preprosto brez težav.

Organizacije morajo vedeti kako dodeliti inventarna številka. Ko vstopi v osnovna sredstva, da opravljajo svoje dejavnosti. Vse OS je treba upoštevati. Enota obračunavanja osnovnih sredstev se šteje za inventar. To je predmet, ki ima določene lastnosti, potrebne za izvajanje posebnih primerov. Če ima glavno orodje številko komponentni deli, Različno v namenh in funkcijah, potem je vsak od njih dodeljen ločeno številko zalog.

Vsako osnovno sredstvo, ki je opredeljeno kot popis, je treba dodeliti svojo inventarno številko. To je potrebno, da bi ohranili računovodske preglede in nadzorovali njihovo varnost. Sobe so nameščene na predmete z uporabo barve, pritrditev oznak in drugih načinov.

Dodeljevanje številk zaloge

1. Priporočila o tem, kako dodeliti popisna številka, je vsebovana v smernicah za računovodstvo OS. Ugotovili so, da bo popisna številka, ki je dodeljena objektu osnovnih sredstev, odražala ta predmet z računovodstvom v celotnem obdobju uporabe tega OS v organizaciji.

2. Vsak del predmeta inventarja, ki ima svoje datume funkcionalnosti, je dodeljen ločeno. To je, eno osnovno sredstvo ima lahko več števil, odvisno od števila delov. Če je zalog objekt, kljub prisotnosti sestavljenih delov, ne odlicionirajo v smislu uporabnosti časa in je uporabljena integriteta, je dodeljena enemu inventarnemu številu glavnega sklada.

3. Inventarna številka. Shrani se za glavno sredstvo in ko se objekt premakne znotraj ene organizacije. Če podjetje za inventar uporablja podjetje v skladu z najemno pogodbo, se je ohranjena številka, ki jo je dal najemodajalec.

4. Če je dodelitev inventarnih številk zabeležena posebni dokumentVrstni red njihove priprave ni urejen. Ta dolžnost je zaupana sama organizacija, zato je pred nadaljevanjem nastajanja inventarnih številk priporočljivo pripraviti vse notranji akt Organizacije, ki določajo zaporedje ustvarjanja osnovnih sredstev.

5. Oblikovanje inventarja sob lahko temelji na računovodski številki, v skladu s katero se upošteva inventarni instrument. Če obstajajo podružnice v organizaciji podružnic, se lahko njihova oštevilčenja vključi v številke zalog. Če je nekaj osnovnih sredstev, je smiselno dodeliti številke v redu. Priporočljivo je, da posnamete številke zalog v posebni reviji računa.

Kako dodeliti številko inventarja, Predvideno v metodoloških navodilih za obračunavanje osnovnih sredstev, in kako oblikovati številke - se odločijo za sebe, zakonodaja daje organizacijam takšno priložnost.

Pomemben vidik kontrolnih funkcij v računovodstvu je dodelitev inventarja številnih objektov. To je narejeno, da bi olajšali računovodstvo in se izognili zmedenosti, ki se bo zagotovo pojavila, ali ima podjetje malo več kot na stotine ne-dimnih predmetov. Kakšne vrste posebnih skupin so dodeljene številke zalog, in kako to storiti je tema te publikacije.

Inventar: Funkcije

Torej, da bi zagotovili varnost premoženja podjetja, nadzor nad delovanjem in državo, so predmeti oštevilčeni. Vendar pa dodeli inv. Ni mogoče najti. Se prepričajte, da je oštevilčeno:

  • Predmeti osnovnih sredstev, tj. Premoženje, ki je delovalo za več kot 12 mesecev (strukture, oprema, transport, pohištvo itd.);
  • Neopredmetena sredstva, i.e. programska oprema, blagovne znamke itd.;
  • Neprodukcijska sredstva (\\ t naravni viri - Vodna, zemljišča, gozd itd.).

Obstaja določeno naročilo: številka inventarja je dodeljena v postopku sprejemanja objekta za račun, potem pa postane popis. Kode kažejo na dejanjih sprejemanja objekta, računovodskih kartic. Izjema ne oštevilčenja, ki so vredne do 3000 rubljev, je izjema knjižnice, katerih predmeti so oštevilčeni s stalnim naročilom.

Kaj kaže na številko inventarja

Zakonodajalec ne določa postopka za dodeljevanje številk. Podjetja jo razvijejo samostojno, pritrjevanje računovodske usmeritve. Sledijo pogoji:

  • Vrstni red numeričnih serij;
  • Edinstvenost števila, tj. Brez podvajanja kode.

Mala podjetja imajo pravico, da uporabljajo preprosto številčenje (1,2,3 itd.). Velik razviti predpise za pripravo številke zalog, glede na strukturno strukturo. V njem, na primer, šifrirane kode:

  • Podružnica podjetja;
  • Strukturna delitev;
  • Koda znotraj delitve itd.

Kako dodeliti številko inventarja

Značilnosti tega postopka urejajo sklep Ministrstva za finance Ruske federacije 13. oktobra 2003 št. 91N, odobrava Metodična navodila Glede na računovodstvo OS (P.1 P / P 11). Ločen inventory. Dodelite eno sobo, ki se nujno uporablja za objekt: barva, pritrditev kovinskega žetona ali druge metode. Soba mora biti jasna, berljiva. Če je objekt nematerialen (na primer licenčni program) in med uporabo ni možnosti, da se na njem ne popravi, nato pa ga odraža le v računovodski dokumentaciji.

Na predmete-komplekse, sestavljene iz več enot z drugačen pogoji koristno izkoriščanjeVsak del je dodeljen ločen prostor. Če kompleks vključuje enotne predmete Z istim spanjem je celoten predmet naveden pod eno številko.

Številka zalog, ki je dodeljena enemu inventu, je v celotnem obdobju iskanja družbe, vendar se praviloma ne posreduje drugemu podjetju, na primer pri prodaji premoženja. Podjetje, ki pridobi tak predmet, mu dodeli popis številko v skladu z lastno številko.

Število razpostopljenega predmeta običajno ni dodeljeno novo dohodne nepremičnine, ki je pet let po odlaganju.

Zakon ne predvideva kombinacije več enot pod eno številko, vendar notranji račun podjetja sprejema ta metoda merjenja. Če prejmete več iste vrste predmetov (na primer računalnike), lahko računovodja podjetja združijo pod eno številko.

Inventar: Primer naloge

Ime predmetov v skladu s kodami, ki se uporabljajo v podjetju.

Razmislite, kako dodeliti popis številke pohištva.

Rastlinska tovarna lokomotiva je kupila proizvodno pohištvo, ki je zasnovano za ureditev omarice s privabljanjem opreme - posebno omarico iz kompozitnih materialov. Prenesena je bila na delavnico operacije, ki je oddelek št. 3 podružnice JSC RZHD - Direktorat za usmeritev št. 2. Predpostavimo, da je število objekta na seznamu Intororane 12536. Zadnja dodeljena številka inventarja je 0251 .

Kabinet se nanaša na 4. mesto amortizacijska skupina "Proizvodnja inventarja in gospodarstvo". Končna koda bo na primer, je 23125360252, i.e.

  • 2 - koda podružnice;
  • 3 - koda delitve;
  • 12536 - Objekt Ne. V delavnici;
  • 0252 – serijska številka V podjetju.

Kako ohraniti oštevilčenje računovodskih predmetov med inventarjem v podjetju?

Inventar - obvezen dogodek, ki na koncu prinaša skupaj celo leto računovodskega dela. Po podatkih računovodstvo zalog Izkazalo se je, kako blizu je računovodstvo za realnost, ki je bilo zamujeno, kar manjka.

V Sudonel. obvezni postopki. Popis še zdaleč ni zadnje mesto. Prvič, to je precej drago in zahteva posebna pozornostDrugič, pravilno izvedeno računovodstvo inventarja omogoča olajšanje slikarskega in odgovornega dela računovodje. Ampak, da ne bi redil ene stvari dvakrat, morate spoštovati pravila oštevilčenja predmetov, ki jih je upošteval.

Na spletni strani Buhsoft lahko prenesete vzorce oblik in enotnih oblik dokumentov za inventar, ki se samodejno izpolnijo v računovodskih programih Bukoft

Upoštevamo premoženja

Razpoložljivost od organizacije sredstev - ena od pomembni pogoji uspešno delo. Kakorkoli že, informacije o njih so vsebovane v številnih obveznih dokumentih za podjetje, vključno z računovodstvom, zato bi morali povečati resničnost.

Omeniti je treba, da je pogosto posledica spremembe računovodstva v organizacijah zelo pomembne težave med naslednjo spravo.

Konec koncev, ni posebnih želja za postopek dodeljenih številk v zakonodaji, zato oštevilčenje pogosto izvede karkoli. Bilanca napisana, kaj storiti - drugo. Da bi v postopku imeli nobene nepotrebne zmede, in sam proces računovodstva zalog je postal preprost in razumljiv, izkušeni strokovnjaki so prišli do precej preprostega in udoben algoritem.

Zabavna numerologija

Vsak račun mora biti, najprej, logično razumljiv. Če bo logika izslejena v dodelitvi številk, potem, kakšno stopnjo se ne povezuje z inventarjem novi zaposleniKomaj naredi napake in ustvarja težave. Vse dodeljene številke morajo biti edinstvene.

Torej, sami se obrnemo na pravila:

  1. Če govorimo o edinstvenosti, potem morate zapomniti, da v dveh elementih ne more biti nobene številke zalog, kot tudi en element ne more biti dve različni številki zalog.
  2. Tudi če se subjekt odstrani stanjski računNovega predmeta, ki je bil sprejet v bilanci stanja, ne smete dodeliti njegove posamezne številke zaloge. Konec koncev, arhivi še vedno hranijo podatke o starem pohištvu, pisarniški opremi in drugih stvari, ki so potrebne v dnevnem delu. Sčasoma lahko prihranki številk povzročijo precej neprijetno zmedo.
  3. Sistematizacija ima tudi določene parametre. Dodeljevanje posameznika Številke zalog Rezultat generatorja naključnih številk ne bi smel spomniti. Ne bodite leni in naročite seznam. Z vami bo lažje delati, in tisti, ki bodo po vas vzeli vaš položaj.
  4. Da ne bi dvignili arhivov med vsakim inventarjem, določite metodo oštevilčenja, je najbolje, da spomnite črtno kodo. To pomeni, da bodo prve številke pomenile čas okolja na ravnotežju, naslednje - oddelek, za katerega je predmet na seznamu, in tako naprej.
  5. Uporabite ne samo številke, temveč tudi pisma - to bo pomagalo, da je prostor bolj kompakten, in to bo veliko lažje.
  6. Od vsega dela in računovodstva sodobno podjetje Zgrajena na bazi računalniški programi, Ne smem pozabiti, da morajo biti popisne številke jasne te programe, sicer preprosto ne morete virtualizirati rezultatov vašega dela, kar pomeni, da bo zelo problematična za avtomatizacijo računovodstva.

Kako uporabiti številko inventarja?

Za začetek je treba ugotoviti, kje se bodo uporabljene številke zaloge, ker bo pristop, pristop omogoča hitrejše in bolj kakovostno za izvajanje nadaljnje sprave. Na primer, če govorimo Na popis tabel, bo lažje in bolj jasnejše, če bodo vse tabele številke, ki se nahajajo z zadnja stran Pulti. V tem primeru na izbranem mestu ne sme biti težko dostopati, saj se ne morejo obrniti vse predmete.

Seveda mora biti kraj, izbran za oštevilčenje, najvišjo zaščiten pred zunanjimi vplivi, saj naj se številka zadrži na temo celotne življenjske dobe.

Izbira načina za uporabo številke zalog, ne pozabite na to neposreden vpliv Postavke lahko povzročijo škodo lastnine, kar pomeni, da so sobe najboljše za posebne žetone ali nalepke.

Mimogrede, ne more biti vsi predmeti oštevilčeni, nekateri od njih so le premajhni. V tem primeru je lažje narediti z ustrezno oznako v računovodskem dnevniku. In tako da je objekt brez številke lažje najti - opišite njihovo lokacijo.

Pristojna in pravilno organizirana računovodstvo v podjetju vam omogoča, da se kadarkoli naučite o stanju materiala in finančno stanje Organizacije. Materialni del nepremičnine je osnovna sredstva ekonomska struktura. Strog nadzor uporabe teh sredstev, njihov premik, varnost. To storiti, služijo v številnih inventarnih številkah osnovnih sredstev , ki so dodeljeni vsakemu objektu OS. Poskušali bomo na kratko pojasniti, kaj je številka zaloge in kako dodeliti številko inventarja na glavno sredstvo.

Zakaj je treba številčenje

Računovodje, ki delajo v podjetjih, niso eno leto vedo, da obstajajo OS na ravnotežju njihove organizacije, vendar vsi niso naleteli na potrebo po sprejemu novi predmet Osnovna sredstva. Nekateri računovodski delavci nimajo idej o tem, kako pravilno imeti ta postopek, registrirajte predmet v računovodske registre in razmisliti o bilančnih računih. Obstaja veliko razlogov, za katere je potrebno število inventarja osnovnih sredstev:

  • Prisotnost velikega števila predmetov v podjetju;
  • Stalno gibanje materialnih sredstev;
  • Obstoj najetih zgradb, mehanizmov, strojev in opreme;
  • Redni popis sredstev organizacije.

Poznavanje, kako so inventarne številke dodeljene glavnim skladom, bo računovodja družbe nenehno imela operativne informacije O stanju obračunavanja operacijskega sistema in da se zagotovi pravočasno za vodenje in regulativne organe.

Uradni dokument, v katerem je treba navigacijo pri reševanju tega vprašanja - metodološka navodila za računovodske evidence osnovnih sredstev, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije 13.10.2003 št. 91 N, tukaj bomo na kratko prisotni potrebne korake in približno zaporedje postopka.

Temeljna pravila

  1. Vsaka številka za inventar OS je dodeljena enkrat za njeno delovanje.
  2. Če je predmet sestavljen iz več delov, je vsak oštevilčen ločeno.
  3. Številka objekta, ki je bila odpisana iz bilance stanja, se ne sme dodeliti drugim vrstam lastnine podjetja za 5 let.
  4. Premikanje OS v podjetju ne služi kot razlog za spreminjanje števila.
  5. Skladi najema se lahko upoštevajo po številkah, ki jih dodeli najemodajalec.

Oštevilčenje osnovnih sredstev

V reda računovodske usmeritve družbe je treba zagotoviti postavko - kako dodeliti številke zalog glavnim skladom. Odraža postopek za oštevilčenje OS, to je številka zalog, koliko številk jih lahko ureja le ta dokument. V podjetjih, kjer je število predmetov nepomembno, lahko uporabite preprosto oštevilčenje: 001, 002, 003, in tako naprej. velike količine Predmeti se uporabljajo več kompleksen sistem, Vzemite št. 0104001, kjer:

01 - Koda v sintetičnem računovodstvu (načrt računa);

04 - Code. strukturna enota Organizacije (skladišče, trgovina, pisarna);

001 - zaporedna številka OS na seznamu objektov, podoben imenovanju.

Primer inventarja:

Viličar je prispel v številko skladišča 2, na isti stalež je že ena. Popisna številka novega nakladalnika je mogoče namestiti v zgornjo metodo:

  • 01 - Številka računa v smislu računov;
  • 02 - Številka skladišča;
  • 002 - Vrstni red nakladalnikov v tem skladišču.

V tem primeru bo številka enaka - 0102002.

Metoda številke uporabe

V praksi računovodij obstajajo primeri, ko objekt ni mogoče uporabiti za oštevilčenje na voljo metodeV takih situacijah so ti podatki OS shranjeni samo na računovodskih registrih. Predmeti, ki jih je treba oštevilčiti, se lahko označijo z morebitno metodo za organizacijo:

  • Z barvo in šablono:
  • Nalepke ali žetone nanesite;
  • Uporabite vgravirane znake.

Svet. Ne pozabite, da je uporaba številke zalog nepravilno, lahko pokvarite število oštevilčenja, temeljito pomislite na vse odtenke, preden začnete delovati.

Glava I. glavni računovodja Organizacije bi morale nenehno spremljati pravilno in pravočasno oblikovanje gibanja osnovnih sredstev, to bo zagotovilo njihovo varnost, vam bo omogočilo hitro prejemanje jasnih informacij, bo pomagal pri organizaciji vsa dela podjetja.