Odredba 1077 z dne 08. 10. 12. Zakonodajni okvir Ruske federacije. V. Obračun razpolaganja z dokumenti iz knjižničnega sklada

1.2. Knjigovodstvo obsega evidentiranje prejema dokumentov v knjižnični fond, njihovo odsvojitev iz fonda, končne podatke o velikosti (obseg) celotnega knjižničnega fonda in njegovih pododdelkov ter stroške fonda.

1.3. Glavne zahteve za računovodstvo knjižničnega sklada:

popolnost in zanesljivost računovodskih informacij;

učinkovitost;

dokumentirano evidentiranje vsakega vpisa v sklad in vsake odsvojitve iz sklada;

Združljivost metod in oblik računovodstva, njihova zanesljivost z vzporedno uporabo tradicionalnih in avtomatiziranih računovodskih tehnologij;

skladnost nomenklature kazalnikov knjigovodstva skladov s podobnimi kazalniki statistike državne knjižnice.

1.4. Obračunavajo se vsi dokumenti (trajna, dolgoročna, začasna hramba), ki vstopajo v knjižnični fond in izstopajo iz knjižničnega fonda, ne glede na vrsto nosilca.

1.5. Dokumenti se evidentirajo v registrih individualnega in skupnega računovodstva v tradicionalnem in (ali) v elektronski obliki.

1.5.1. Registri individualno računovodstvo dokumenti so: vpisna knjiga, vpisna izkaznica na določena vrsta dokument za časopise, revije, druge vrste dokumentov. Kot posamezne računovodske registre je dovoljeno šteti tudi topografski popis (katalog), računovodski katalog, knjigovodsko datoteko z izhodnimi obrazci, generiranimi po vrstnem redu popisa ali drugih identifikacijskih številk dokumentov.

Registri posameznega knjigovodstva dokumentov knjižničnega sklada vsebujejo podatke, ki identificirajo posamezen dokument in navajajo podatke o prejemu dokumenta in njegovem odvzemu iz knjižničnega sklada.

1.5.2. Registri skupnega knjigovodstva dokumentov so: knjiga celotnega obračuna knjižničnega fonda, listi celotnega obračuna knjižničnega sklada, revija. Dovoljene so različne spremembe knjige povzetkov. Ne glede na vrsto knjigovodske listine skupni računovodski registri vsebujejo tri med seboj povezane dele:

"Prejem dokumentov v knjižnični fond",

"Odlaganje dokumentov iz knjižničnega sklada",

»Rezultati gibanja knjižničnega fonda: končni podatki ob koncu poročevalskega obdobja«.

Splošni podatki se odražajo v vsakem delu zbirnega registra. IN elektronski sistem računovodstva, so ti deli integrirani v eno knjigovodsko datoteko.

1.6. Celotno in individualno knjigovodstvo sklada vodijo strukturne enote knjižnice, ki so zadolžene za dopolnjevanje fonda, ter oddelki, ki skrbijo za hrambo in uporabo delov, ki so jim dodeljeni. splošni sklad knjižnice.

1.7. Statistični podatki o oblikovanju knjižničnega sklada ob koncu leta se predloži Glavnemu informacijskemu in računalniškemu centru Ministrstva za kulturo Rusije.

II. Računovodske enote knjižničnega fonda

2.1. Vrednost (obseg) in gibanje sklada se merita v enotnih obračunskih enotah.

Glavne enote obračunavanja dokumentov knjižničnega sklada sta izvod in naslov, za časopise - letni komplet in naslov.

Dodatne obračunske enote sklada so letni sklop, metro polka, vložnica (vezujoča enota); za elektronske dokumente enota za shranjevanje podatkov.

III. Obračun dokumentov po vrstah in kategorijah 3.1. Tiskane publikacije in neobjavljeni dokumenti

Tiskane publikacije vključujejo replicirane publikacije, pridobljene s tiskom ali embosiranjem, natisnjene samostojno: knjige, brošure, revije, nadaljevalne publikacije, listne publikacije, časopise, umetniške publikacije, glasbene publikacije, kartografske publikacije, normativne in tehnične in tehnične dokumente, povzetke disertacije.

Neobjavljeni dokumenti vključujejo rokopisne dokumente (ročno napisane knjige in arhivske dokumente) ter dokumente, izdelane v posameznih izvodih, ki so predmeti. intelektualna lastnina(deponirani znanstveni prispevki, disertacije, prednatisi, raziskovalna poročila, prevodi, opisi algoritmov in računalniških programov, projektna dokumentacija), tipne ročno izdelane publikacije za slepe in slabovidne. Ročno napisani dokumenti, vključeni v knjižnične zbirke, so sestavni del Arhivski sklad Ruske federacije in se vodijo v skladu z regulativnimi in pravni akti o vodenju arhivske dokumentacije in tem postopku.

3.1.1. Knjige in brošure se štejejo po izvodih in naslovih.

Kot ločen primer in kot ločeno ime se upoštevajo:

vsaka posamezna publikacija (knjiga, brošura);

vsaka izdaja, vključena v konvoj;

Vsak posamezen zvezek (številka, del) večzvezkovne publikacije s posameznim naslovom;

vsaka brošura, izdana v založniški mapi, ovitku, manšeti, ki jih združuje;

vsaka knjiga ali pamflet v knjižni seriji (oštevilčeni ali neoštevilčeni);

ločeno izdane priloge k knjigam in brošuram, ki imajo posamezen naslov in samostojen pomen.

3.1.2. Dokumenti, izdelani z reliefno pikčasto pisavo (braillova pisava), se štejejo v kopije in naslove.

Izvod za tovrstno publikacijo je vsaka od knjig v kompletu, združenih s skupnim naslovom.

Nabor publikacij se šteje kot en naslov, ne glede na število knjig, ki so v njem vključene.

3.1.3. Časopisi in nadaljnje izdaje se štejejo v izvodih in naslovih.

Izvod je številka, zvezek, številka, objavljena ločeno, pa tudi niz številk, zvezkov, številk, ki jih založnik veže v en blok.

Kot eno ime je upoštevan nabor številk, zvezkov, številk, ki tvorijo samostojno enoto z značilnim naslovom. Ob spremembi naslova se za novo obračunsko enoto šteje izdaja, če je sprememba opravljena v prvih petih besedah naslova.

Periodične priloge k revijam, ki izhajajo samostojno in imajo posamezen naslov in svojo oštevilčenje, se štejejo kot ločeni izvodi in ločeni naslovi.

Vsaka serija publikacij, ki se nadaljujejo, ki ima posamezen naslov in svojo številko številke, se šteje kot ločen naslov.

Vsak samostojna glasnost(številka) nadaljevalne izdaje se šteje kot ločen naslov.

3.1.4. Časopisi se štejejo v letne sklope in naslove.

Skupina časopisov, ki tvori ločeno enoto z značilnim naslovom, se šteje kot en naslov. Ob spremembi naslova se za novo obračunsko enoto šteje izdaja, če je sprememba opravljena v prvih petih besedah naslova.

Enodnevni (enkratni) časopisi se štejejo po izvodih (številka, številka) in naslovih.

Ločeno izdane periodične priloge časopisov s posameznim naslovom in lastno oštevilčenjem se evidentirajo samostojno.

3.1.5. Likovne publikacije (albumi, kompleti, posamezne listne izdaje) in reliefno-grafični pripomočki za slepe in slabovidne se štejejo v izvode in naslove.

Vsak list (številka) serije umetniških publikacij, ki ni združen z založniško mapo (ovitnica, manšeta), se šteje kot ločen izvod in ločen naslov.

Listne izdaje, združene z založniško mapo (platnica, manšeta, ovoj), se štejejo kot en izvod in en naslov.

3.1.6. Glasbene publikacije se štejejo po izvodih in naslovih.

Kako se štejejo posamezni primerki in posamezna imena:

samostojne glasbene izdaje, združene v eno vezavo (zavito);

3.1.7. Kartografske publikacije se štejejo v izvodih in naslovih.

Kot ločena kopija in ločeno ime se upoštevata:

atlasi, sestavljeni iz ločenih oštevilčenih ali datiranih izdaj;

vsaka številka serijske izdaje zemljevida ali atlasa.

Zemljevid, objavljen na več listih (za lepljenje), združenih s skupnim naslovom, se šteje kot en izvod in en naslov.

Večzvezniške (večlistne) kartografske publikacije, združene s skupnim naslovom, se štejejo po številu zvezkov in enem naslovu.

Kartografske priloge k različnim publikacijam (knjige, brošure, revije), ki so ločeno objavljene, vendar nimajo samostojnega pomena, se upoštevajo kot en sklop z glavno publikacijo.

3.1.8. Normativno-tehnična in tehnična dokumentacija ( patentni dokumenti, standardni projekti in risbe, katalogi industrijske opreme in izdelkov, normativni dokumenti o standardizaciji, specifikacije, veljavni dokumenti in pravila) se upoštevajo v izvodih in naslovih.

Kot en izvod in eno ime se upoštevajo standardi in katalogi industrijske opreme in izdelkov, izdani v založniški mapi (ovitnici), ki jih združujejo, če obstajajo skupna cena, vsebina celotne publikacije, en sam odtis.

Kot ločen izvod in ločeno ime se upoštevajo standardi in katalogi industrijske opreme in izdelkov, drugi posebne vrste dokumenti, izdani kot posamezne liste, če ima vsak od njih svoj izpis, ceno, naklado, tudi če so združeni v eno založniško mapo (platnico).

En izvod in en naslov štejeta:

deponirano znanstveno delo (komplet iz dveh izvodov dela) in spremni dokumenti;

Za projektno dokumentacijo je računovodska enota risba ali celoten sklop projektnih dokumentov, povezanih z enim izdelkom (predmetom).

3.1.10. posodobljen tiskana izdajašteje kot ločeno ime in ločen primer, ko prvi sprejem v knjižnico. Naknadni prejem ohlapnih listov, namenjenih dopolnitvi ali zamenjavi ustreznih listov v publikaciji, ločeno računovodstvo niso predmet.

3.1.11. Faksimilna izdaja se šteje kot izvirnik.

3.2. Avdiovizualni dokumenti

Avdiovizualni dokumenti vključujejo fono dokumente, video dokumente, foto dokumente, filmske dokumente.

3.2.1. Računovodski enoti sklada avdiovizualnih dokumentov sta izvod in naslov.

Kot ločen primer se upoštevajo:

disk - za zapise;

Kolut, kaseta ali kleklja - za magnetne fonograme;

kaseta - za video dokumente;

okvir - za fotografske dokumente (prosojnice, diapozitivi);

kolut - za filme.

Kot en naslov šteje:

ločeno izdana plošča, kaseta ali komplet (album) plošč, kaset, združenih s skupnim imenom;

magnetni fonogram na enem kolutu (kaseti), magnetni fonogram na več kolutih (kasetah), združeni s skupnim imenom;

ločeno izdani fono dokument ali sklop fono dokumentov, združenih s skupnim naslovom;

film, filmski trak, ne glede na število sestavnih delov ali kadrov (za komplet prosojnic).

3.2.2. Avdiovizualni dokumenti, ki so dopolnila k različnim publikacijam in opravljajo samostojne funkcije ter se pri delu uporabljajo ločeno od glavne publikacije, se lahko štejejo za ločene kopije.

3.3. Dokumenti na mikrooblikah

Dokumenti v mikrooblikah vključujejo mikrofilm in mikrofiše.

3.3.1. Enoti obračunavanja dokumentov na mikroobrazcih sta kopija in naslov.

Kopija za dokumente na mikrooblikah so: zvitek - za mikrofilme; fiche - za mikrofiš.

Za en naslov se šteje sklop mikrofilmov ali mikrofiš, združenih s skupnim naslovom, ne glede na število sestavnih delov.

3.3.2. Skupni obseg fonda dokumentov na mikrooblikah se upošteva glede na število zvitkov in rib, vključno s kopijami različnih generacij (arhiv/varnostno kopiranje in uporabniško).

3.4. Elektronski dokumenti

TO elektronski dokumenti vključujejo dokumente na izmenljivih medijih (CD, flash kartice); dokumenti, ki se nahajajo na trdem disku računalnika (strežnika) knjižnice in na voljo uporabnikom prek informacijskih in telekomunikacijskih omrežij (v nadaljnjem besedilu: omrežje lokalni dokumenti); dokumenti, nameščeni na avtonomnih avtomatiziranih delovnih postajah knjižnice (v nadaljnjem besedilu: nameščeni dokumenti); dokumenti, postavljeni na zunanji tehnična sredstva prejme knjižnica v začasno uporabo preko informacijskih in telekomunikacijskih omrežij pod pogoji pogodbe, pogodbe, licenčna pogodba s proizvajalci informacij (v nadaljnjem besedilu omrežni oddaljeni dokumenti).

3.4.1. Računovodski enoti elektronskih dokumentov na izmenljivih medijih sta kopija in naslov.

3.4.1.1. Vsak samostojni objekt (CD) se šteje kot ločen primer.

Dodatki k različnim izdajam, ki opravljajo samostojne funkcije, pa tudi tisti, ki se pri delu uporabljajo ločeno od glavne izdaje, se lahko obravnavajo kot ločeni izvodi.

CD-ji se ne štejejo kot ločeni izvodi, če so priloga (priloga) publikaciji ali njena sestavna aplikacija.

3.4.1.2. Kot en naslov šteje:

ločeno izdan CD;

vsak CD, vključen v oštevilčeno ali neoštevilčeno serijo elektronskih publikacij;

komplet CD-jev, združenih s skupnim imenom;

priloge, objavljene kot samostojne publikacije publikacijam katere koli druge vrste, ki imajo lasten naslov in dovoljujejo njihovo uporabo brez sklicevanja na glavno publikacijo.

3.4.1.3. V dokumentih na flash karticah se vsako celotno delo s samostojnim naslovom šteje kot en izvod in en naslov.

3.4.2. Enote obračunavanja omrežnih lokalnih in nameščenih dokumentov so primer ( konvencionalna enota račun) in ime.

Kot en naslov se upošteva celostno delo s samostojnim naslovom, ne glede na njegovo predstavitev. Kot ena enota se upošteva dopolnjen in posodobljen elektronski dokument.

Primerek je dokument v določenem formatu za shranjevanje ali predstavitev. Formati iste postavke vsebine se štejejo ločeno.

3.4.3. Računovodski enoti omrežnih oddaljenih dokumentov sta primer (konvencionalna obračunska enota) in ime.

Kot en izvod in en naslov se šteje vsak celobesedilni elektronski dokument s samostojnim naslovom, ki je vključen v paket, do katerega ima njegov proizvajalec pravico dostopa. Kot ena enota se upošteva dopolnjen in posodobljen elektronski dokument.

IV. Obračun sprejema dokumentov v knjižnični sklad

Dokumenti vstopijo v knjižnico in se vključijo v knjižnični fond kot posledica dobave obveznih izvodov, nakupa (naročnina, menjava, darovanje, darovanje, prepis izvirnikov iz knjižničnega fonda).

4.1. Dokumenti se sprejemajo po primarnih računovodskih dokumentih (račun, akt), vključno s seznamom prejemkov.

4.1.1. Sprejem dokumentov, ki vstopajo v knjižnico brez primarnih dokumentov za zastonj(obvezne kopije, deponirane kopije mednarodne organizacije, neodplačni prejemki iz neznanih in anonimnih virov), se sestavi z aktom o prevzemu dokumentov.

4.1.2. Sprejem dokumentov, ki prihajajo v knjižnico iz pravnih, posameznika v obliki darila, ki označuje njegov namen za polnjenje knjižničnega sklada, je sestavljena z donacijsko pogodbo v skladu s Civilnim zakonikom Ruske federacije (členi 574, 582)<1>.

<1>Civilni zakonik Ruske federacije. Drugi del 26. jan. 1996 N 14-FZ // Zbirka. zakonodaja Ros. zveze. - 1996 - št. 5, čl. 410. - S. 1110 - 1296.

4.1.3. Sprejem dokumentov od bralcev v zameno za izgubljene in tiste, ki so priznani kot enakovredni izgubljenim, se sestavi z aktom o prevzemu dokumentov v zameno za izgubljene. V aktu so navedeni priimek, začetnice bralca, podatki o izgubljenih izdajah (registrska številka, kratek bibliografski opis izdaje, cena), podatki o sprejetih izdajah (kratek bibliografski opis izdaje, cena), podpisi bralca. in prejemnica.

4.2. Ocene stroškov vnosa periodike v knjižnico v začasno hrambo ni narejena.

4.3. Dokumenti, ki vstopajo v knjižnico, so predmet zbirnega obračuna.

4.3.1. Podatki o dokumentih, ki so vključeni v knjižnični fond, se evidentirajo v knjigi celotnega računa knjižničnega sklada ali v drugi vrsti registra v skladu s točko 1.5.2.

Zbirni registri morajo vsebovati podatke v glavi: ime registra, ime organizacije, oddelek. V register se vpisujejo podatki o vhodnem paketu dokumentov: datum in serijska številka evidence (zaporedna številka zapisa letno se začne z N 1), vir prejema, številko in datum primarnega knjigovodskega dokumenta, število prejetih dokumentov in stroške.

4.3.2. Celotno obračunavanje prejema lokalnih dokumentov elektronskega omrežja se vodi v elektronski register v skladu z indikatorji točke 5.3.1, ki označuje datum nalaganja računov v sistem.

4.3.3. V elektronskem registru se vodi skupno obračunavanje prejema oddaljenih dokumentov elektronskega omrežja, ki odraža naslednje kazalnike: datum in zaporedno številko vnosa, podrobnosti licenčne pogodbe (ime in številka dokumenta, rok njegove veljavnosti, stroški), število baz podatkov (paket) in imena, ki so v njih vključena.

Pri izračunu skupnega števila naslovov so podvojeni naslovi v paketih na isti platformi izključeni.

4.4. Dokumenti, pripravljeni za sprejem v knjižnični fond, so podvrženi primarni obdelavi in individualnemu računovodstvu.

4.4.1. Individualno obračunavanje dokumentov se izvaja tako, da se vsakemu izvodu dokumenta dodeli registrska številka, drug znak kot registrska številka (sistemska številka računalniški program, črtna koda in drugo). Posamezna številka je dokumentu dodeljena za ves čas, ko je v knjižničnem fondu. Registrske številke dokumentov, izločenih iz sklada, se ponovno ne dodelijo sprejetih dokumentov.

Registrske številke so pritrjene neposredno na dokumente in se odražajo v registru posameznih evidenc dokumentov, sprejetih v knjižnici.

Registri individualnega računovodstva morajo vsebovati naslovne podatke: ime registra, naziv organizacije, strukturna enota. Register vsebuje podatke o vsakem dokumentu: datum vpisa v register, registrsko številko, kratek bibliografski opis dokumenta (avtor, naslov, zvezek, del, številka, kraj in leto izdaje), navedeno ceno dokumenta. v spremnem dokumentu.

4.4.2. Posamezne evidence periodičnih publikacij se hranijo v registrski datoteki periodike, ki je zasnovana tako, da beleži vsak naslov in vsak izvod, ali v avtomatizirana baza podatkov.

Za periodične publikacije se lahko kot registrske številke uporabi katera koli številka. identifikacijske številke: sistemska številka v avtomatizirani bazi podatkov, registrska (zaporedna) številka vpisa v registrsko datoteko.

4.4.3. Individualno knjigovodstvo dokumentov, ki imajo v svoji zasnovi plemenite kovine in (ali) drage kamne in so kategorizirani varno shranjevanje, se izvaja v posebnem registru, v katerem je poleg tradicionalnih kazalnikov podan opis zunanje zasnove dokumenta. Vsakemu listu registra je priložen končni vpis z navedbo datuma njegove sestave in števila opisov na listu.

4.4.4. V posameznih računovodskih registrih opombe označujejo prisotnost in vrsto priloge k glavnemu dokumentu, pa tudi značilnosti kopije dragocenih in redkih dokumentov (na primer prisotnost edinstvene vezave, robov, napak itd.) . Če obstaja dokument potnega lista, se navede sklic nanj. V opombah je lahko navedeno, ali listina spada v kategorijo knjižnih spomenikov.

4.4.5. Individualno obračunavanje lokalnih dokumentov elektronskega omrežja se izvaja z vnosom v bazo metapodatkov o nalaganju dokumenta v elektronska knjižnica z avtomatsko dodelitvijo identifikacijske (sistemske) številke vsakemu dokumentu.

4.4.6. Individualno knjigovodstvo oddaljenih dokumentov elektronskega omrežja se izvaja elektronsko z registracijo zbirk podatkov (paketov) brez dodelitve registrske številke.

Register posamezne registracije omrežnih oddaljenih dokumentov vključuje glavne značilnosti baze (paketa): opis baze (ime, proizvajalec, platforma in (ali) vnosni naslov), datum poteka pravice dostopa, število imen, vključenih v bazo podatkov (paket).

Število naslovov vključuje skupno število celotnih dokumentov (knjig, revij, časopisov, patentov, standardov in drugih dokumentov, ki se upoštevajo v knjižnici). To število ne vključuje dokumentov, ki običajno niso objavljeni ločeno v tiskani obliki, kot so profili podjetij, statistične tabele, marketinška analitika. Za baze podatkov (pakete), ki ne vsebujejo dokumentov s polnim besedilom, se ena vstavi v atribut "name".

4.5. Dokumenti, ki so vključeni v knjižnični fond, so označeni. V tem primeru se lahko uporabljajo žigi, zaznamki, posamezne črtne kode in druge vrste označevanja. Glavne zahteve, ki jih je treba upoštevati pri označevanju dokumentov, so: identifikacija lastništva, estetika, trajnost oznake, ohranjenost besedila ali drugih znakovnih informacij.

4.6. Na dokumentih, ki so priloga glavnemu nosilcu in njegovi sestavni del, so pritrjeni enaki podatki kot na glavnem dokumentu.

4.7. Lokalne dokumente elektronskega omrežja in oddaljene dokumente elektronskega omrežja identificira posebna programska oprema.

4.8. O sprejetih primarnih knjigovodskih listinah se naredi zapisnik, ki potrjuje, da so prejeti dokumenti sprejeti v knjižnični fond kot predmet posebno dragocenosti. premičnine(v nadaljnjem besedilu - OCDI) ali kot predmet drugega premičnega premoženja.

4.9. Primarni računovodske listine, ki potrjujejo dejstvo prejema, se prenesejo v računovodstvo za vključitev v računovodstvo knjižničnega sklada.

4.10. Četrtletno, glede na spremembe v sestavi OCDI, informacije o skupaj in stroški dokumentov, ki so vključeni v knjižnični sklad kot predmet posebno dragocenega premičnega premoženja, se prenesejo na ustanovitelja.

V. Obračun razpolaganja z dokumenti iz knjižničnega sklada

Dokumenti se odstranijo iz knjižničnega fonda zaradi fizične izgube ali delne ali popolne izgube potrošniške lastnosti. Umik dokumentov se izloči iz knjižničnega sklada in odpiše z možnostjo naknadnega brezplačni prenos v druge knjižnice ali izvedbe.

5.1. Izključitev dokumentov iz knjižničnega sklada dovoljuje naslednjih razlogov: izguba, dotrajanost, pomanjkljivost, zastarelost vsebine, nejedrni.

Nepotežni dokumenti se oblikujejo na podlagi Profila pridobitve sklada ali drugega regulativnega dokumenta, ki ga potrdi vodja knjižnice. Zaradi nepomembnih dokumentov, ki jih knjižnica ne izpolni, se lahko izločijo iz sklada (v primeru zavrnitve dopolnjevanja določene kategorije dokumenti), po nepotrebnem dvojne kopije, zamenjane z vsebinsko popolnejšimi, oblikovno boljšimi, fizično stanje publikacije; po poteku roka hrambe dokumentov, z nizko povpraševanje bralcev, z neskladjem med elektronskimi dokumenti ter tehnično in programsko opremo knjižnice.

5.1.1. Izključitev dokumentov zaradi zastarele vsebine, nepomembnih (malo vprašanih), pa tudi zaradi dotrajanosti in pomanjkljivosti ni dovoljena v zvezi z enim izvodom dokumentov trajne (neomejene) hrambe.

5.1.2. Izključitev dokumentov, ki se uvrščajo med knjižne spomenike, je dovoljena le zaradi izgube, pod pogojem, da so podatki o knjižnem spomeniku prikazani v Registru knjižnih spomenikov.

5.2. Razpolaganje z dokumenti iz knjižničnega sklada je formalizirano z Zakonom o odpisu izločenih predmetov knjižničnega sklada (v nadaljnjem besedilu: Zakon o odpisu) v obliki (šifra po OKUD 0504144), ki jo je odobril Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 15. decembra 2010 N 173n, registrirana pri Ministrstvu za pravosodje Rusije 1. februarja 2011, N 19658.

Zakon o odpisu odraža podatke o številu in skupnih stroških izločenih dokumentov, navede razlog za izločitev in smer razpolaganja z izločenimi dokumenti.

5.3. Zakonu o odpisu je priložen seznam za izločitev predmetov knjižničnega sklada (v nadaljnjem besedilu: seznam), ki vključuje naslednje informacije: registrska številka in šifra hrambe dokumenta, kratek bibliografski opis, cena dokumenta, vpisana v register posameznih evidenc dokumentov, revalorizacijski koeficient, cena po prevrednotenju in Skupni stroški izključeni dokumenti.

Za tiskane dokumente začasne hrambe je dovoljena zamenjava seznama s knjižnimi obrazci.

Za dokumente, ki se obdelujejo na skupinski (poenostavljen) način, je namesto seznama naveden seznam registrskih številk, vrsta izločenih publikacij in njihovo število.

5.4. Dokumenti, ki potrjujejo izgubo ( pojasnjevalna opomba, v primeru kraje ali poneverbe - protokol, akt, sklep pooblaščeni organi, v primeru škode - finančni dokument za odškodnino).

Odškodnina bralcev za škodo je dovoljena v obliki zamenjave izgubljenega dokumenta z enakovrednim ali z denarno odškodnino. Pri sprejemanju denarja od bralcev v zameno za izgubljene knjige ali druge dokumente se sestavi prejemni nalog, bralcu pa se izda potrdilo o prejemu uveljavljenega obrazca.

5.5. Ko bralec povrne škodo, stroške izgubljenih dokumentov ugotovi strokovna komisija za oceno dokumentov, ki jo imenuje vodja knjižnice.

V primeru izgube ali kraje dragocenih in redkih knjig lahko komisija v svoje delo vključi ustrezne strokovnjake, da ugotovi njihovo vrednost, ter uporabi gradiva znanstvenih in metodoloških centrov, knjižnih dražb in sejmov. V teh primerih določitev škode, ki jo povzročijo omejevalni faktorji množice, ni omejena.

5.6. Akt o odpisu iz enega od razlogov iz točke 5.1 s priloženim seznamom podpišejo predsednik in člani komisije za odpis predmetov knjižničnega sklada, ki jo potrdi predstojnik zavoda.

5.7. Po sprejetju Zakona o razgradnji se izvajajo ukrepi za prerazporeditev in prodajo razgrajenih predmetov knjižničnega sklada.

5.7.1. Dokumenti (razgrajeni predmeti knjižničnega fonda), izločeni zaradi dotrajanosti, pomanjkljivosti, zastarele vsebine, se pošiljajo na mesta sekundarnih surovin. Mikrooblike na srebrovem halogenidnem filmu, ki so izključene iz skladov, se oddajo kot odpadki, ki vsebujejo srebro, v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

V primeru odsotnosti predmetov, ki jih je mogoče reciklirati, ali v primerih, ko oddaja dokumentov v reciklažo ekonomsko ni izvedljiva, knjižnice izločene dokumente uničijo na kraju samem v prisotnosti oseb, ki sestavijo akt o uničenju razgrajenih predmetov knjižničnega sklada. .

Potrdilo o odpisu odraža ime, številko in datum dokumenta, ki potrjuje dejstvo, da so odpisani predmeti predani na reciklažno mesto, oziroma dejanje uničenja odpisanih predmetov knjižničnega sklada. Dokument je s seznamom priložen Zakonu o odpisu.

5.7.2. Dokumenti (razgrajeni predmeti knjižničnega sklada), izločeni zaradi nepomembnih, se z akti prenesejo v menjalni sklad za namen nadaljnjega brezplačnega prenosa v knjižnice ali prodaje fizičnim in pravnim osebam.

5.8. Po zaključku ukrepov, predvidenih z Zakonom o odpisu izločenih predmetov knjižničnega sklada, se prvi izvod zakona o odpisu s seznamom in dokumentom, ki potrjuje odsvojitev, prenese v računovodstvo. oddelku, drugi izvod ostane v enoti, pristojni za knjigovodstvo knjižničnega fonda.

Na podlagi zakona o odpisu izločenih predmetov knjižničnega sklada oddelek knjižnice in računovodstvo spremenita ustrezne knjigovodske listine.

5.9. Odpisni akti se evidentirajo v knjigi celotnega knjigovodstva knjižničnega sklada (ali druge vrste registra skupnega obračuna razpolaganja z dokumenti, sprejetih v knjižnici).

5.10. V vpisni knjigi (ali drugem registru posameznega obračuna dokumentov, ki se sprejemajo v knjižnici) se vpišeta številka in datum akta o odpisu.

5.11. Vsi dokumenti, ki so izločeni iz knjižničnega sklada (knjige, revije, druge vrste dokumentov), morajo biti pravilno izdelani: žige knjižnice je treba preklicati s posebnim žigom.

5.12. Lokalni dokumenti elektronskega omrežja se iz elektronske knjižnice izbrišejo na podlagi Zakona o razgradnji z navedbo razloga za izločitev. Ime, številka in datum akta se vnesejo v bazo podatkov kot metapodatki za ustrezni dokument.

Na podlagi vnesenih podatkov se pripravita seznam aktov o odpisih (register celotnega obračuna odsvojitve omrežnih lokalnih dokumentov) in seznam razgrajenih elektronskih knjižničnih predmetov (register individualnega obračuna odsvojitve omrežnih lokalnih dokumentov). ustvarjeno programsko.

5.13. Odstranitev oddaljenih dokumentov elektronskega omrežja se ne obdeluje poseben dokument. Potrditev razpolaganja je potek veljavnosti dokumenta (pogodbe, pogodbe, licenčne pogodbe), izdane za pravico dostopa do določene baze (paketa) omrežnih dokumentov, in odsotnost pogodbe, pogodbe, licenčne pogodbe, izdane za nov rok.

5.14. Četrtletno, ob upoštevanju sprememb v sestavi OCDI, splošne informacije o številu in ceni dokumentov, odpisanih iz knjižničnega sklada kot predmet posebno vrednega premičnega premoženja, z navedbo seznama aktov o odpisu, razloge in navodila za razpolaganje z dokumenti, se predložijo ustanovitelju. Število odhodnih dokumentov ne sme presegati števila novo prispelih dokumentov v knjižnični sklad.

VI. Obračun rezultatov gibanja knjižničnega sklada

6.1. Rezultati gibanja sredstev se seštevajo v knjigi celotnega knjigovodstva knjižničnega sklada (ali drugem registru celotnega knjigovodstva, sprejetem v knjižnici) na podlagi skupnih računovodskih podatkov o prejemu in razpolaganju dokumentov.

Končni podatki imajo štiri obvezne kazalnike: sestavljeni na začetku leta, vneseni za leto, preostali za leto, sestavljeni na koncu leta.

Prikazani so skupni podatki o oddaljenih dokumentih elektronskega omrežja naslednje kazalnike obračunske enote: bilo je na začetku leta, v vpogled je bilo izdano med letom, dostop je bil med letom ukinjen, je konec leta.

6.2. Podatki o končnih podatkih se evidentirajo v obliki državnega statističnega poročanja in posredujejo za namene državnega statističnega poročanja.

Končni podatki o menjalnem skladu niso vključeni splošni kazalniki knjižnični fond.

VII. Preverjanje razpoložljivosti dokumentov knjižničnega sklada

7.1. Preverjanje razpoložljivosti dokumentov knjižničnega sklada (v nadaljnjem besedilu: pregled fonda) se izvaja v brez napak:

ob odkritju dejstev kraje, zlorabe ali poškodovanja dokumentov;

V primeru naravne nesreče, požara ali drugega nujne primere posledica ekstremnih razmer;

ob reorganizaciji ali likvidaciji knjižnice.

Za izvajanje inšpekcijskih pregledov vodja organizacije imenuje komisijo, v komisiji mora biti predstavnik računovodske službe.

7.2. Prijava sklada načrtovano izvedeno v naslednji datumi:

dokumenti, ki imajo plemenite kovine in (ali) drage kamne v izvršbi - letno;

sklad redkih in dragocenih knjig - enkrat na 5 let;

knjižnični skladi do 50 tisoč obračunskih enot - enkrat na 5 let;

knjižnični fondi od 50 do 200 tisoč obračunskih enot - enkrat na 7 let;

Knjižnični fondi od 200 tisoč do 1 milijon računovodskih enot - enkrat na 10 let;

knjižnične zbirke od 1 do 10 milijonov obračunskih enot - enkrat na 15 let;

Knjižnični fondi od 10 do 20 milijonov obračunskih enot - enkrat na 20 let;

knjižnični fondi več kot 20 milijonov obračunskih enot - 1 milijon izvodov na leto.

Načrtovani pregled knjižničnega fonda se lahko izvede po fazah v skladu z urnikom za pregled celotnega fonda ali njegovega dela (vključno z redkimi in dragocenimi knjigami) z določitvijo časa in obsega načrtovanega obsega dela.

7.3. Preverjanje lokalnih dokumentov elektronskega omrežja izvaja kvantitativnih kazalnikov, pa tudi po kontrolne vsote, ki omogoča zaznavanje sprememb v dokumentu.

Preverjanje razpoložljivosti oddaljenih dokumentov elektronskega omrežja se izvaja z vnosnih naslovov, navedenih v registru individualnega računovodstva.

7.4. Preverjanje celotnega fonda ali njegovega dela se zaključi s sestavo akta o rezultatih preverjanja razpoložljivosti dokumentov knjižničnega fonda in dodatkom seznama dokumentov, ki manjkajo iz nedoločenega razloga. .

V aktu se evidentirajo podatki o številu dokumentov knjižničnega sklada po računovodskih podatkih; razpoložljivi dokumenti; dokumenti, ki iz neznanega razloga manjkajo iz knjižničnega fonda. V aktu sta navedena tudi številka in datum izvedbe dejanja prejšnji pregled. Akt s seznamom dokumentov, ki manjkajo iz neznanega razloga, podpišejo predsednik in člani komisije, potrdi pa ga predstojnik zavoda.

7.5. Če se pri reviziji sklada ugotovijo manjkajoči dokumenti in je nemogoče ugotoviti povzročitelje, se izgube zaradi pomanjkanja odpišejo v skladu z veljavno zakonodajo.

VIII. Papirologija pri organizaciji računovodstva knjižničnega fonda

8.1. Organizacija dela z dokumenti za knjigovodstvo knjižničnega fonda se izvaja po pravilih vodenja evidenc.

8.2. Pogoji shranjevanja dokumentov so določeni v skladu z Odredbo Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 25. avgusta 2010 N 558 o odobritvi "Seznama tipičnih vodstvenih arhivskih dokumentov, ustvarjenih med dejavnostmi". vladne agencije, organi in organizacije lokalne samouprave z navedbo rokov shranjevanja", ki jih je registriralo Ministrstvo za pravosodje Ruske federacije 8. septembra 2010, N 18380.

8.2.1. Trajno, do likvidacije knjižnice, registri posameznega in skupnega knjigovodstva dokumentov knjižničnega sklada (vpisne knjige, inventarne knjige, knjige celotnega računovodstva, računovodski katalog, topografske popise in kataloge).

8.2.2. Deset let se hranijo akti o odpisu izločenih predmetov knjižničnega sklada in akti o prevzemu in oddaji razgrajenih predmetov knjižničnega sklada.

8.2.3. Primarne knjigovodske listine se hranijo pet let, kar potrjuje prejem dokumentov v knjižnični fond (tovorne liste, prevzemne listine, prevzemne listine).

8.2.4. Do konca naslednjega preverjanja fonda se hranijo akti o rezultatih preverjanja razpoložljivosti dokumentov knjižničnega sklada.

Spletna stran Zakonbase predstavlja ODREDBO Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 08. 10. 2012 N 1077 "O POGODBI POSTOPKA ZA EVISANJE DOKUMENTOV, VKLJUČENIH V KNJIŽNIČNI SKLAD" v zadnji izdaji. Vse zakonske zahteve je enostavno izpolniti, če se seznanite z ustreznimi razdelki, poglavji in členi tega dokumenta za leto 2014. Za iskanje potrebnih zakonodajnih aktov o temi, ki vas zanima, uporabite priročno navigacijo ali napredno iskanje.

Na spletni strani "Zakonbase" najdete ODREDBO Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 08. 10. 2012 N 1077 "O ODOBRITVI POSTOPKA ZA EVISANJE DOKUMENTOV, VKLJUČENIH V KNJIŽNIČNI SKLAD" v svežem in polna izvedba v katerem so bile narejene vse spremembe in dopolnitve. To zagotavlja ustreznost in zanesljivost informacij.

Hkrati lahko prenesete ODREDBO Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 08.10.2012 N 1077 "O ODOBRITVI POSTOPKA ZA EVIDENCE DOKUMENTOV, VKLJUČENIH V KNJIŽNIČNI SKLAD", popolnoma brezplačno, tako v celoti kot v ločena poglavja.

"Odlok Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 8. oktobra 2012 N 1077 Moskva o odobritvi računovodskega postopka ..."

2012 N 1077 Moskva "O odobritvi računovodskega postopka

dokumenti, vključeni v knjižnični sklad"

Odredba o postopku obračunavanja dokumentov, vključenih v knjižnični fond

Moskva "O odobritvi postopka za obračunavanje dokumentov, vključenih v

knjižnični fond"

Datum podpisa: 08.10.2012

Datum objave: 22.05.2013 00:00

Registracija N 28390 V skladu s 6. odstavkom 12. člena zvezni zakon z dne 29. decembra 1994 N 78-FZ "O bibliotekarstvu" (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 1995, N 1, člen 2, 2004, N 35, člen 3607, 2007, N 27, člen 3213, 2008 N 30 (2. del), 3616, št. 44, člen 4989, 2009, št. 23, 2774, št. 52 (1 ura), čl.

6446)

1. Potrditi postopek obračunavanja dokumentov, vključenih v knjižnični fond (priloga).

2. Državnemu sekretarju namestnika ministra za kulturo Ruske federacije G.P. naložiti nadzor nad izvajanjem tega ukaza. Ivliev.

Minister V. Medinsky Priloga Postopek obračunavanja dokumentov, vključenih v knjižnični fond I. Splošne določbe

1.1. Obračun dokumentov knjižničnega sklada je osnova za poročanje in načrtovanje dejavnosti knjižnice, prispeva k zagotavljanju njene varnosti.

1.3. Glavne zahteve za računovodstvo knjižničnega sklada:

popolnost in zanesljivost računovodskih informacij;

učinkovitost;

dokumentirano evidentiranje vsakega vpisa v sklad in vsake odsvojitve iz sklada;

združljivost metod in oblik računovodstva, njihova zanesljivost z vzporedno uporabo tradicionalnih in avtomatiziranih računovodskih tehnologij;

skladnost nomenklature kazalnikov knjigovodstva skladov s podobnimi kazalniki statistike državne knjižnice.

1.4. Obračunavajo se vsi dokumenti (trajna, dolgoročna, začasna hramba), ki vstopajo v knjižnični fond in izstopajo iz knjižničnega fonda, ne glede na vrsto nosilca.

1.5. Dokumenti se evidentirajo v registrih individualnega in celotnega računovodstva v tradicionalni in (ali) elektronski obliki.

1.5.1. Registri posameznega knjigovodstva dokumentov so: vpisna knjiga, vpisna izkaznica za določeno vrsto listine za časopise, revije in druge vrste dokumentov. Kot posamezne računovodske registre je dovoljeno šteti tudi topografski popis (katalog), računovodski katalog, knjigovodsko datoteko z izhodnimi obrazci, generiranimi po vrstnem redu popisa ali drugih identifikacijskih številk dokumentov.

1.5.2. Registri skupnega knjigovodstva dokumentov so: knjiga celotnega obračuna knjižničnega fonda, listi celotnega obračuna knjižničnega sklada, revija.

Dovoljene so različne spremembe knjige povzetkov.

Ne glede na vrsto knjigovodske listine skupni računovodski registri vsebujejo tri med seboj povezane dele:

»Prejem dokumentov v knjižnični fond«, »Odsvojitev dokumentov iz knjižničnega sklada«, »Rezultati gibanja knjižničnega sklada: skupni podatki ob koncu poročevalskega obdobja«.

Splošni podatki se odražajo v vsakem delu zbirnega registra. V elektronskem računovodskem sistemu so ti deli integrirani v eno knjigovodsko datoteko.

1.6. Celotno in posamezno knjigovodstvo sklada vodijo strukturne enote knjižnice, ki so zadolžene za zbirko fonda, ter oddelki, ki skrbijo za hrambo in uporabo delov splošnega sklada knjižnice. knjižnico, ki jim je dodeljena.

1.7. Statistični podatki o oblikovanju knjižničnega sklada ob koncu leta se posredujejo Glavnemu informacijsko-računalniškemu centru Ministrstva za kulturo Rusije.

II. Računovodske enote knjižničnega fonda

2.1. Vrednost (obseg) in gibanje sklada se merita v enotnih obračunskih enotah.

Glavne enote obračunavanja dokumentov knjižničnega sklada sta izvod in naslov, za časopise - letni komplet in naslov.

Dodatne obračunske enote sklada so letni sklop, metro polka, vložnica (vezujoča enota); za elektronske dokumente enota za shranjevanje podatkov.

Tiskane publikacije vključujejo replicirane publikacije, pridobljene s tiskom ali embosiranjem, natisnjene samostojno: knjige, brošure, revije, trajne publikacije, listne publikacije, časopise, umetniške publikacije, glasbene publikacije, kartografske publikacije, normativno tehnična in tehnična dokumentacija, povzetki disertacije.

Neobjavljeni dokumenti vključujejo rokopisne dokumente (ročno napisane knjige in arhivske dokumente) ter dokumente, izdelane v posameznih izvodih, ki so predmet intelektualne lastnine (deponirana znanstvena dela, disertacije, prednatisi, raziskovalna poročila, prevodi, opisi algoritmov in računalniških programov, oblikovanje - projektna dokumentacija), otipne ročno izdelane publikacije za slepe in slabovidne. Ročno napisani dokumenti, ki so vključeni v knjižnični fond, so sestavni del Arhivskega sklada Ruske federacije in se vodijo v skladu z regulativnimi in pravnimi akti o računovodstvu arhivskih dokumentov in tem postopkom.

3.1.1. Knjige in brošure se štejejo po izvodih in naslovih.

Kot ločen primer in kot ločeno ime se upoštevajo:

vsaka posamezna publikacija (knjiga, brošura);

vsaka izdaja, vključena v konvoj;

vsak posamezen zvezek (številka, del) večzvezkovne publikacije s posameznim naslovom;

vsaka brošura, izdana v založniški mapi, ovitku, manšeti, ki jih združuje;

vsaka knjiga ali pamflet v knjižni seriji (oštevilčeni ali neoštevilčeni);

ločeno izdane priloge k knjigam in brošuram, ki imajo posamezen naslov in samostojen pomen.

3.1.2. Dokumenti, izdelani z reliefno pikčasto pisavo (braillova pisava), se štejejo v kopije in naslove.

Izvod za tovrstno publikacijo je vsaka od knjig v kompletu, združenih s skupnim naslovom.

Nabor publikacij se šteje za en naslov, ne glede na število knjig, ki so v njem vključene.

3.1.3. Časopisi in nadaljnje izdaje se štejejo v izvodih in naslovih.

Izvod je številka, zvezek, številka, objavljena ločeno, pa tudi niz številk, zvezkov, številk, ki jih založnik veže v en blok.

Periodične priloge k revijam, ki izhajajo samostojno in imajo posamezen naslov in svojo oštevilčenje, se štejejo kot ločeni izvodi in ločeni naslovi.

Vsaka serija publikacij, ki se nadaljujejo, ki ima posamezen naslov in svojo številko številke, se šteje kot ločen naslov.

Vsak neodvisen zvezek (številka) nadaljevalne izdaje se šteje kot ločen naslov.

3.1.4. Časopisi se štejejo v letne sklope in naslove.

Enodnevni (enkratni) časopisi se štejejo po izvodih (številka, številka) in naslovih.

Ločeno izdane periodične priloge časopisov s posameznim naslovom in lastno oštevilčenjem se evidentirajo samostojno.

3.1.5. Likovne publikacije (albumi, kompleti, ločene listne izdaje) in reliefni grafični pripomočki za slepe in slabovidne se štejejo v izvode in naslove.

Vsak list (številka) serije umetniških publikacij, ki ni združen z založniško mapo (ovitnica, manšeta), se šteje kot ločen izvod in ločen naslov.

Listne izdaje, združene z založniško mapo (platnica, manšeta, ovoj), se štejejo kot en izvod in en naslov.

3.1.6. Glasbene publikacije se štejejo po izvodih in naslovih.

Kako se štejejo posamezni primerki in posamezna imena:

samostojne glasbene izdaje, združene v eno vezavo (zavito);

3.1.7. Kartografske publikacije se štejejo v izvodih in naslovih.

Kot ločena kopija in ločeno ime se upoštevata:

atlasi, sestavljeni iz ločenih oštevilčenih ali datiranih izdaj;

vsaka številka serijske izdaje zemljevida ali atlasa.

Zemljevid, objavljen na več listih (za lepljenje), združenih s skupnim naslovom, se šteje kot en izvod in en naslov.

Večzvezniške (večlistne) kartografske publikacije, združene s skupnim naslovom, se štejejo po številu zvezkov in enem naslovu.

Kartografske priloge k različnim publikacijam (knjige, brošure, revije), ki so ločeno objavljene, vendar nimajo samostojnega pomena, se upoštevajo kot en sklop z glavno publikacijo.

3.1.8. Normativno-tehnična in tehnična dokumentacija (patentni dokumenti, tipske zasnove in risbe, katalogi industrijske opreme in izdelkov, normativni dokumenti o standardizaciji, specifikacije, smernice in pravilniki) se upoštevajo v kopijah in naslovih.

Kot en izvod in en naslov se upoštevajo standardi in katalogi industrijske opreme in izdelkov, izdani v založniški mapi (platnici), ki jih združujejo, če ima mapa skupno ceno, vsebino celotne publikacije in en sam tisk.

Kot ločen izvod in ločeno ime se upoštevajo standardi in katalogi industrijske opreme in izdelkov, druge posebne vrste dokumentov, izdanih v obliki ločenih listov, če ima vsak od njih svoj odtis, ceno, naklado, tudi če združeni so v eno založniško mapo (ovitek).

En izvod in en naslov štejeta:

deponirano znanstveno delo (komplet iz dveh izvodov dela) in spremni dokumenti;

Za projektno dokumentacijo je računovodska enota risba ali celoten sklop projektnih dokumentov, povezanih z enim izdelkom (predmetom).

3.1.10. Posodobljena tiskana izdaja se šteje kot ločen naslov in ločen izvod, ko prvič vstopi v knjižnico. Naknadni prejemi ohlapnih listov, ki so namenjeni dopolnitvi ali zamenjavi ustreznih listov v publikaciji, niso predmet ločenega obračunavanja.

3.1.11. Faksimilna izdaja se šteje kot izvirnik.

3.2. avdiovizualnih dokumentov.

Avdiovizualni dokumenti vključujejo fono dokumente, video dokumente, foto dokumente, filmske dokumente.

3.2.1. Računovodski enoti sklada avdiovizualnih dokumentov sta izvod in naslov.

Kot ločen primer se upoštevajo:

disk - za zapise;

kolut, kaseta ali kleklja - za magnetne fonograme;

kaseta - za video dokumente;

okvir - za fotografske dokumente (prosojnice, diapozitivi);

kolut - za filme.

Kot en naslov šteje:

ločeno izdana plošča, kaseta ali komplet (album) plošč, kaset, združenih s skupnim imenom;

magnetni fonogram na enem kolutu (kaseti), magnetni fonogram na več kolutih (kasetah), združeni s skupnim imenom;

ločeno izdani fono dokument ali sklop fono dokumentov, združenih s skupnim naslovom;

film, filmski trak, ne glede na število sestavnih delov ali kadrov (za komplet prosojnic).

3.3. Dokumenti na mikrooblikah.

Dokumenti v mikrooblikah vključujejo mikrofilm in mikrofiše.

3.3.1. Enoti obračunavanja dokumentov na mikroobrazcih sta kopija in naslov.

Kopija za dokumente na mikrooblikah so: zvitek - za mikrofilme; fiche - za mikrofiš.

Za en naslov se šteje sklop mikrofilmov ali mikrofiš, združenih s skupnim naslovom, ne glede na število sestavnih delov.

3.3.2. Skupni obseg fonda dokumentov na mikrooblikah se upošteva glede na število zvitkov in rib, vključno s kopijami različnih generacij (arhiv/varnostno kopiranje in uporabniško).

3.4. Elektronski dokumenti.

Elektronski dokumenti vključujejo dokumente na izmenljivih medijih (CD, flash kartice); dokumenti, ki se nahajajo na trdem disku računalnika (strežnika) knjižnice in so uporabnikom na voljo prek informacijskih in telekomunikacijskih omrežij (v nadaljevanju omrežni lokalni dokumenti); dokumenti, nameščeni na avtonomnih avtomatiziranih delovnih postajah knjižnice (v nadaljnjem besedilu: nameščeni dokumenti); dokumenti, nameščeni na zunanjih tehničnih sredstvih, ki jih knjižnica prejme v začasno uporabo preko informacijskih in telekomunikacijskih omrežij pod pogoji pogodbe, pogodbe, licenčne pogodbe z proizvajalci informacij (v nadaljnjem besedilu omrežni oddaljeni dokumenti).

3.4.1. Računovodski enoti elektronskih dokumentov na izmenljivih medijih sta kopija in naslov.

3.4.1.1. Vsak samostojni objekt (CD) se šteje kot ločen primer.

Dodatki k različnim izdajam, ki opravljajo samostojne funkcije, pa tudi tisti, ki se pri delu uporabljajo ločeno od glavne izdaje, se lahko obravnavajo kot ločeni izvodi.

CD-ji se ne štejejo kot ločeni izvodi, če so priloga (priloga) publikaciji ali njena sestavna aplikacija.

3.4.1.2. Kot en naslov šteje:

ločeno izdan CD;

vsak CD, vključen v oštevilčeno ali neoštevilčeno serijo elektronskih publikacij;

komplet CD-jev, združenih s skupnim imenom;

priloge, objavljene kot samostojne publikacije publikacijam katere koli druge vrste, ki imajo lasten naslov in dovoljujejo njihovo uporabo brez sklicevanja na glavno publikacijo.

3.4.1.3. V dokumentih na flash karticah se vsako celotno delo s samostojnim naslovom šteje kot en izvod in en naslov.

3.4.2. Računovodski enoti omrežnih lokalnih in nameščenih dokumentov sta instanca (konvencionalna obračunska enota) in naslov.

Kot en naslov se upošteva celostno delo s samostojnim naslovom, ne glede na njegovo predstavitev. Kot ena enota se upošteva dopolnjen in posodobljen elektronski dokument.

Primerek je dokument v določenem formatu za shranjevanje ali predstavitev. Formati iste postavke vsebine se štejejo ločeno.

3.4.3. Računovodski enoti omrežnih oddaljenih dokumentov sta primer (konvencionalna obračunska enota) in ime.

IV. Obračun prevzema dokumentov v knjižnični fond Dokumenti vstopijo v knjižnico in se vključijo v knjižnični sklad kot posledica izročitve obveznice, nakupa (naročnina, menjava, darovanje, darovanje, prepis izvirnikov iz knjižničnega sklada) .

4.1. Dokumenti se sprejemajo po primarnih računovodskih dokumentih (račun, akt), vključno s seznamom prejemkov.

4.1.1. Prejem dokumentov, ki vstopajo v knjižnico brez primarnih dokumentov na neodplačen način (obvezne kopije, deponirane kopije mednarodnih organizacij, brezplačni prejemki iz neznanih in anonimnih virov), se formalizira z aktom o prevzemu dokumentov.

4.1.2. Prejem dokumentov, ki jih knjižnica prejme od pravne osebe, posameznika v obliki darila, ki označuje njen namen za polnjenje knjižničnega sklada, se formalizira z donacijsko pogodbo v skladu z Civilni zakonik Ruska federacija (člena 574, 582)1.

4.1.3. Prevzem dokumentov od bralcev v zameno za izgubljene in priznane kot enakovredne izgubljenim se sestavi z aktom o prevzemu dokumentov v zameno za izgubljene. Akt vsebuje priimek bralca, začetnice, podatke o izgubljenih izdajah (registrska številka, kratek bibliografski opis izdaje, cena), podatki o sprejetih izdajah (kratek bibliografski opis izdaje, cena), podpis bralca in prejemnika. .

4.2. Ocene stroškov vnosa periodike v knjižnico v začasno hrambo ni narejena.

4.3. Dokumenti, ki vstopajo v knjižnico, so predmet zbirnega obračuna.

4.3.1. Podatki o dokumentih, ki so vključeni v knjižnični fond, se evidentirajo v knjigi celotnega računa knjižničnega sklada ali v drugi vrsti registra v skladu s točko 1.5.2.

Zbirni registri morajo vsebovati podatke v glavi: ime registra, ime organizacije, oddelek. V register se vpisujejo podatki o vhodnem paketu dokumentov: datum in zaporedna številka vpisa (zaporedna številka vpisa se letno začne z N 1), vir prejema, številka in datum primarnega knjigovodskega dokumenta, število dokumentov prejeli in stroški.

4.3.2. Celotno obračunavanje prejema lokalnih dokumentov elektronskega omrežja se vodi v elektronskem registru v skladu s kazalniki iz točke 5.3.1, ki navaja datum nalaganja prejemkov v sistem.

Pri izračunu skupnega števila naslovov so podvojeni naslovi v paketih na isti platformi izključeni.

4.4. Dokumenti, pripravljeni za sprejem v knjižnični fond, so podvrženi primarni obdelavi in individualnemu računovodstvu.

4.4.1. Individualno obračunavanje dokumentov se izvaja tako, da se vsakemu izvodu dokumenta dodeli registrska številka, drugi znak kot registrska številka (sistemska številka računalniškega programa, črtna koda itd.). Dokumentu se za ves čas, ko je v knjižničnem fondu, dodeli posamezna številka. Registrske številke dokumentov, izločenih iz sklada, se ne pripisujejo novo sprejetim dokumentom.

Registrske številke so pritrjene neposredno na dokumente in se odražajo v registru posameznih evidenc dokumentov, sprejetih v knjižnici.

Posamezni računovodski registri morajo vsebovati podatke glave:

ime registra, ime organizacije, strukturne enote. Register vsebuje podatke o vsakem dokumentu: datum vpisa v register, registrsko številko, kratek bibliografski opis dokumenta (avtor, naslov, zvezek, del, številka, kraj in leto izdaje), navedeno ceno dokumenta. v spremnem dokumentu.

4.4.2. Posamezne evidence periodičnih publikacij se vodijo v registrski datoteki periodike, ki je namenjena evidentiranju vsakega naslova in vsakega izvoda, ali v avtomatizirani bazi podatkov.

Za periodične publikacije se lahko kot registrske številke uporabijo poljubne identifikacijske številke: sistemska številka v avtomatizirani bazi podatkov, registracijska (zaporedna) številka vpisa v registrski datoteki.

4.4.3. Individualno knjigovodstvo dokumentov, ki imajo v svoji zasnovi plemenite kovine in (ali) drage kamne in so razvrščeni kot varno shranjevanje, se izvaja v posebnem registru, ki poleg tradicionalnih kazalnikov opisuje zunanjo zasnovo dokumenta.

Vsakemu listu registra je priložen končni vpis z navedbo datuma njegove sestave in števila opisov na listu.

4.4.5. Individualno obračunavanje lokalnih dokumentov elektronskega omrežja se izvaja z vnosom v bazo metainformacij o nalaganju dokumenta v elektronsko knjižnico s samodejno dodelitvijo identifikacijske (sistemske) številke vsakemu dokumentu.

4.4.6. Individualno knjigovodstvo oddaljenih dokumentov elektronskega omrežja se izvaja elektronsko z registracijo zbirk podatkov (paketov) brez dodelitve registrske številke.

4.6. Na listinah, ki so priloga glavnemu nosilcu in njegovemu sestavnemu delu, so pritrjeni enaki podatki kot na glavni listini.

4.7. Lokalne dokumente elektronskega omrežja in oddaljene dokumente elektronskega omrežja identificira posebna programska oprema.

4.8. O sprejetih primarnih knjigovodskih listinah se naredi zapis, ki potrjuje, da so prejeti dokumenti sprejeti v knjižnični fond kot predmet posebno vrednega premičnega premoženja (v nadaljnjem besedilu - OCDI) ali kot predmet drugega premičnega premoženja.

4.9. Primarni računovodski dokumenti, ki potrjujejo dejstvo prejema, se prenesejo v računovodstvo za vključitev v računovodstvo knjižničnega sklada.

4.10. Vsako četrtletje se ob spremembi sestave OCDI na ustanovitelja prenašajo podatki o skupnem številu in stroških dokumentov, ki so vključeni v knjižnični fond kot predmet posebno vrednega premičnega premoženja.

V. Obračun odtujitve dokumentov iz knjižničnega fonda Dokumenti se iz knjižničnega fonda odstranijo zaradi fizične izgube ali delne ali popolne izgube potrošniških lastnosti. Umik dokumentov se izloči iz knjižničnega fonda in odpiše z možnostjo naknadnega brezplačnega prenosa v druge knjižnice ali izvedbe.

5.1. Izključitev dokumentov iz knjižničnega fonda je dovoljena iz naslednjih razlogov: izguba, dotrajanost, pomanjkljivost, zastarela vsebina, nepomembna.

Nepotežni dokumenti se oblikujejo na podlagi Profila pridobitve sklada ali drugega regulativnega dokumenta, ki ga potrdi vodja knjižnice. Zaradi nepomembnih vsebin, dokumentov, ki jih knjižnica ne dopolnjuje (v primeru zavrnitve izpolnjevanja določenih kategorij dokumentov), se lahko iz seznama izločijo pretirano dvojne kopije, ki jih nadomestijo vsebinsko popolnejše, oblikovno boljše, fizično ohranjene izdaje. sklad; po poteku roka hrambe dokumentov, z nizko povpraševanje bralcev, z neskladjem med elektronskimi dokumenti ter tehnično in programsko opremo knjižnice.

5.1.2. Izključitev dokumentov, ki se uvrščajo med knjižne spomenike, je dovoljena le zaradi izgube, pod pogojem, da so podatki o knjižnem spomeniku prikazani v Registru knjižnih spomenikov.

5.2. Razpolaganje z dokumenti iz knjižničnega sklada je formalizirano z Zakonom o odpisu izločenih predmetov knjižničnega sklada (v nadaljnjem besedilu: Zakon o odpisu) v obliki (šifra po OKUD 0504144), ki jo je odobril Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 15. 2010 N 173н, registrirano pri Ministrstvu za pravosodje Rusije z dne 01.02.2011 N 19658.

Zakon o odpisu odraža podatke o številu in skupnih stroških izločenih dokumentov, navede razlog za izločitev in smer razpolaganja z izločenimi dokumenti.

5.3. Zakonu o odpisu je priložen seznam za izločitev predmetov knjižničnega sklada (v nadaljnjem besedilu: seznam), ki vsebuje naslednje podatke: registrsko številko in šifro hrambe dokumenta, kratek bibliografski opis, ceno. dokumenta, evidentiranega v registru posameznih evidenc dokumentov, prevrednotovalni koeficient, ceno po prevrednotenju in skupni strošek izločenih dokumentov.

Za tiskane dokumente začasne hrambe je dovoljena zamenjava seznama s knjižnimi obrazci.

Za dokumente, ki se obdelujejo na skupinski (poenostavljen) način, je namesto seznama naveden seznam registrskih številk, vrsta izločenih publikacij in njihovo število.

5.4. Dokumenti, ki potrjujejo škodo (pojasnilo, v primeru kraje ali kraje protokol, akt, sklep pooblaščenih organov, v primeru odškodnine finančna listina o povrnitvi škode) so priloženi Zakonu o odpisu zaradi izguba in seznam.

5.5. Ko bralec povrne škodo, stroške izgubljenih dokumentov ugotovi strokovna komisija za oceno dokumentov, ki jo imenuje vodja knjižnice.

5.6. Akt o odpisu iz enega od razlogov iz točke 5.1 s priloženim seznamom podpišejo predsednik in člani komisije za odpis predmetov knjižničnega sklada, ki jo potrdi predstojnik zavoda.

5.7. Po sprejetju Zakona o razgradnji se izvajajo ukrepi za prerazporeditev in prodajo razgrajenih predmetov knjižničnega sklada.

Na podlagi zakona o odpisu izločenih predmetov knjižničnega sklada oddelek knjižnice in računovodstvo spremenita ustrezne knjigovodske listine.

5.9. Odpisni akti se evidentirajo v knjigi celotnega knjigovodstva knjižničnega sklada (ali druge vrste registra skupnega obračuna razpolaganja z dokumenti, sprejetih v knjižnici).

5.10. V vpisni knjigi (ali drugem registru posameznega obračuna dokumentov, ki se sprejemajo v knjižnici) se vpišeta številka in datum akta o odpisu.

5.11. Vsi dokumenti, ki so izločeni iz knjižničnega sklada (knjige, revije, druge vrste dokumentov), morajo biti pravilno sestavljeni:

knjižnične znamke je treba preklicati s posebnim žigom.

5.12. Lokalni dokumenti elektronskega omrežja se iz elektronske knjižnice izbrišejo na podlagi Zakona o razgradnji z navedbo razloga za izločitev.

Ime, številka in datum akta se vnesejo v bazo podatkov kot metapodatki za ustrezni dokument.

5.13. Razpolaganje z oddaljenimi dokumenti elektronskega omrežja ni formalizirano s posebnim dokumentom. Potrditev razpolaganja je potek veljavnosti dokumenta (pogodbe, pogodbe, licenčne pogodbe), izdane za pravico dostopa do določene baze (paketa) omrežnih dokumentov, in odsotnost pogodbe, pogodbe, licenčne pogodbe, izdane za nov rok.

5.14. Vsako četrtletje, ob spremembi sestave OCDI, splošni podatki o številu in stroških dokumentov, odpisanih iz knjižničnega sklada kot predmet posebej dragocenega premičnega premoženja, z navedbo seznama potrdil o odpisih, razloge in navodila za razpolaganje z dokumenti, se predložijo ustanovitelju.

Število odhodnih dokumentov ne sme presegati števila novo prispelih dokumentov v knjižnični sklad.

VI. Obračun rezultatov gibanja knjižničnega sklada

Končni podatki imajo štiri obvezne kazalnike: sestavljeni na začetku leta, vneseni za leto, preostali za leto, sestavljeni na koncu leta.

Končne podatke o dokumentih elektronskega omrežja na daljavo predstavljajo naslednji kazalniki računovodskih enot: je bilo v začetku leta, dostopno je bilo med letom, dostop je bil med letom ukinjen, je konec leta. leto.

6.2. Podatki o končnih podatkih se evidentirajo v obliki državnega statističnega poročanja in posredujejo za namene državnega statističnega poročanja.

Končni podatki o menjalnem skladu niso vključeni v skupne kazalnike knjižničnega sklada.

VII. Preverjanje razpoložljivosti dokumentov knjižničnega sklada

7.1. Preverjanje razpoložljivosti dokumentov knjižničnega sklada (v nadaljnjem besedilu: preverjanje fonda) se izvaja brez izjeme:

ob odkritju dejstev kraje, zlorabe ali poškodovanja dokumentov;

v primeru naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer, ki jih povzročijo ekstremne razmere;

ob reorganizaciji ali likvidaciji knjižnice.

Za izvajanje inšpekcijskih pregledov vodja organizacije imenuje komisijo, v komisiji mora biti predstavnik računovodske službe.

7.2. Revizija sklada se izvaja načrtno v naslednjih terminih:

dokumenti, ki imajo plemenite kovine in (ali) drage kamne v izvršbi - letno;

sklad redkih in dragocenih knjig - enkrat na 5 let;

knjižnični skladi do 50 tisoč obračunskih enot - enkrat na 5 let;

knjižnični fondi od 50 do 200 tisoč obračunskih enot - enkrat na 7 let;

knjižnični fondi od 200 tisoč do 1 milijon računovodskih enot - enkrat na 10 let;

knjižnične zbirke od 1 do 10 milijonov obračunskih enot - enkrat na 15 let;

knjižnične zbirke od 10 do 20 milijonov obračunskih enot - enkrat na 20 let;

knjižnični fondi več kot 20 milijonov obračunskih enot - 1 milijon izvodov na leto.

7.3. Preverjanje lokalnih dokumentov elektronskega omrežja se izvaja s kvantitativnimi kazalniki, pa tudi s kontrolnimi vsotami, ki omogočajo prepoznavanje sprememb v dokumentu.

Preverjanje razpoložljivosti oddaljenih dokumentov elektronskega omrežja se izvaja z vnosnih naslovov, navedenih v registru individualnega računovodstva.

V aktu se evidentirajo podatki o številu dokumentov knjižničnega sklada po računovodskih podatkih; razpoložljivi dokumenti; dokumenti, ki iz neznanega razloga manjkajo iz knjižničnega fonda. V aktu sta navedena tudi številka in datum akta o prejšnjem pregledu. Akt s seznamom dokumentov, ki manjkajo iz neznanega razloga, podpišejo predsednik in člani komisije, potrdi pa ga predstojnik zavoda.

7.5. Če se pri reviziji sklada ugotovijo manjkajoči dokumenti in je nemogoče ugotoviti povzročitelje, se izgube zaradi pomanjkanja odpišejo v skladu z veljavno zakonodajo.

VIII. Papirologija pri organizaciji računovodstva knjižničnega fonda

8.1. Organizacija dela z dokumenti za knjigovodstvo knjižničnega fonda se izvaja po pravilih vodenja evidenc.

8.2. Pogoji za shranjevanje dokumentov so določeni v skladu z Odredbo Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 25. avgusta 2010 N 558 o odobritvi "Seznama standardnih vodstvenih arhivskih dokumentov, ki nastanejo v okviru dejavnosti državnih organov, lokalnih vlade in organizacije z navedbo rokov shranjevanja", registrirano pri Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije 09.08.2010 N18380.

8.2.1. Trajno, do likvidacije knjižnice, se vodijo registri posameznega in skupnega knjigovodstva dokumentov knjižničnega sklada (registrske knjige, inventarne knjige, celote knjigovodske knjige, računovodski katalog, topografski popisi in katalogi).

8.2.2. Deset let se hranijo akti o odpisu izločenih predmetov knjižničnega sklada in akti o prevzemu in oddaji razgrajenih predmetov knjižničnega sklada.

8.2.3. Primarne knjigovodske listine se hranijo pet let, kar potrjuje prejem dokumentov v knjižnični fond (tovorne liste, prevzemne listine, prevzemne listine).

8.2.4. Do konca naslednjega preverjanja fonda se hranijo akti o rezultatih preverjanja razpoložljivosti dokumentov knjižničnega sklada.

Civilni zakonik Ruske federacije. Drugi del 26. jan. 1996 N 14FZ // Zbirka. zakonodaja Ros. zveze. - 1996 - št. 5, čl. 410. - str.1110 Gradivo, objavljeno na: http://www.rg.ru/2013/05/22/fond-dok.html

596206, Savchenko S. V. Preprečevanje in zdravljenje invazije balantidia-esophagostomy pri prašičih [Besedilo]: monografija / S. V. Savchenko, V. F. Savchenko; ur. A. I. Yatusevich; rec.: V. V. Maksimovič, I. I. Burak, 2010. 200 str. 596800, Aktualne teme veterinarska medicina [Besedilo]: gradivo II sibirskega veterinarskega kongresa (25.-26. februar ... "

»VSEBINA revije »Vprašanja književnosti« za leto 1975 (št. 1-12) IDEOLOGIJA. ESTETIKA. KULTURA Anastasiev N., Zverev A. Zakaj kritika? (Literarni in publicistični zapiski) - 7. Dubrovin A. Kot boljševiška partijska izkaznica - 11. Zverev A. Zgodbe tehnične dobe (Kurt Vonnegut: od predvidevanja do resničnosti) - 2. Kin T. Vsa literatura je roman - 10 Markov D Socialistični realizem - nov estetski sistem - 2, Molčanov V. Let v ogledalo - 6. Chernoutsan, I. Zapustil Lenin - 1. i, ... "

"LINGUOKULTURAKH" Priimek Leto rojstva, Kraj glavne akademske stopnje, Glavno delo dela, njegova naslovna koda in zadnjih 5 let (ne več kot 15) s poštnim imenom Indeks državljanstva, specialnost, položaj, akademski naziv patronim telefon , e-pošta Zdravnik “Karachaevo Dzhaubaeva 1962, 1. Dzhaubaeva F.I. Jezikoslovje ruskih pisateljev kot ...»

"Tjumenska podružnica OAO SI "Sibspetsproektrestavratsiya" POROČILO O ZNANSTVENI RAZISKOVALNEM DELU Zgodovinski in kulturni pregledi zemljiških parcel ( kameralni oder) za objekt 10 kV nadzemnih vodov št. 1 in št. 2 z tehnološkega mesta ZRU-10 Purovsky (površina 3,8725 ha) Tjumen 2015 IZVLEČEK Poročilo 23 str., 2 graf. prid. JAMAL-NENETCI...»

"Znanost in izobraževanje: novi časi" št. 6, 2015 Elena Viktorovna Bakumenko, vodja otroške knjižnice - podružnica št. 4, MBUK "CSDB", Moskovska regija Samara "EKO-MI!" V OTROŠKI KNJIŽNICI Ekologija je postala najglasnejša beseda na Zemlji, glasnejša od vojne in elementov. Zaznamuje isti koncept univerzalne nesreče, ki še nikoli ni obstajala pred človeštvom. Rasputin V.G. Danes, v dobi hitrega napredka in svetovne katastrofe, ki jo je povzročil človek, so ljudje začeli nehote razmišljati: "Kako rešiti ..."

“Sty, družbenopolitična, družbeno-kulturna in okoljska problematika (poročilo, komunikacija, predstavitev, razprava, okrogla miza ipd.), pisno znanstveno poročilo o temah, povezanih z znanstveno delo dodiplomski 4) in/ali podiplomski študent ( Raziskovalni članek, abstracts, abstract, abstract), 5) uporaba bontonskih oblik znanstvenega komuniciranja. Ciljne nastavitve tujejezično usposabljanje določajo vsebino izobraževanja. Izobraževanje različne vrste govorna dejavnost v domnevnem ..."

"Znanstveni zapiski Nacionalne univerze Taurida po imenu I.I. V IN. Vernadsky Serija "Filologija. Družbeno komuniciranje« letnik 26 (65) številka 3 – P.157-161. UDK 81’221:007:008 Značilnosti neverbalnega vedenja novinarja v različnih kulturah Borisenko V. A. Tavricheskiy Narodna univerza njim. V IN. Vernadsky, Simferopol, Ukrajina Ta članek predstavlja glavne vrste in oblike neverbalnega človeškega vedenja, predstavlja nianse medkulturnega nebesedna komunikacija in podana je primerjava ... "

«2. POGLAVJE Konkurenčne prednosti regionalnega sodelovanja in nacionalna konkurenčnost izbranih azijsko-pacifiških držav 2.1. Združenja vzhodnoazijskih držav in Avstralije Vzhodna Azija stopil na pot razvoja integracijskih procesov pozneje kot druge regije sveta in za razliko od prakse Evrope in Severna Amerika, kje integracijske procese začela z liberalizacijo trgovine, je bila izhodišče vzhodnoazijske integracije finančno sodelovanje v okviru tako imenovanega ..."

"ZADOVOLJSTVO DELEŽNIKOV KOT DEJAVNIK POVEČANJA KAKOVOSTI IZOBRAŽEVALNIH DEJAVNOSTI ŠPORTNE UNIVERZE Volgograd, 2012 Ministrstvo za šport Ruske federacije Zvezni državni proračun izobraževalna ustanova višje poklicno izobraževanje"Volgogradska državna akademija za fizično kulturo" ZADOVOLJSTVO DELEŽNIKOV KOT DEJAVNIK POVEČANJA KAKOVOSTI IZOBRAŽEVALNE DEJAVNOSTI MONOGRAFIJE ŠPORTNE UNIVERZE Volgograd, 2012 UDK 378.9...»

"Častni odbor Sopredsedniki častnega odbora: Aleksander Avdejev minister za kulturo Ruske federacije Valentina Matvienko predsednica sveta federacije Člani častnega odbora: Pierre Bergé Robert Delzell Pierre Lacotte Udeleženci Olga Litvinova Baronica Helene de Ludinghausen Država Sankt Peterburg Muzej gledališke umetnosti Johna Neumeierja in glasbene umetnosti Mihaila Piotrovskega Državna puščava Gehlen Tesmar Državni ruski muzej Bettina von Siemens Valery Fokin Sankt Peterburg...»

»Knjižna razstava Podoba ruskega severa Ruski sever, Arhangelsko Pomorie, je že dolgo skladišče neprecenljivih kulturnih zakladov, ki so jih ustvarili ljudje. Sever Arkhangelsk je izvirna regija. Izjemen in zanimiv je ne le zaradi svoje neverjetne nežne, diskretne, na prvi pogled neopazne lepote narave. Znan je po ljudeh - močnih, pogumnih, napolnjenih z občutkom človeškega dostojanstva, plemenitosti in prijaznosti, ki se nikoli ne ponašajo z duhovno lepoto. Naš sever je rob ... "

"Začnemo naše parlamentarnih zaslišanj na temo Državna kulturna politika in izzivi časa. Najprej bi vsem prisotnim čestital ob preteklem dnevu kulturnih delavcev, saj se tako ali drugače vsi, ki so se tukaj zbrali, lahko samozavestno imenujejo kulturni delavci. In na predvečer prihajajočega dneva gledališča želim ... "

“Center za analizo problemov in načrtovanje upravljanja države V.I. Yakunin, V.E. Bagdasaryan, S.S. Sulakšin Nove tehnologije za boj proti ruski državnosti Moskva Znanstveni strokovnjak UDK 321.01.(066) LBC 66.0v7 Ya 49 Yakunin V.I. Ya 49 Nove tehnologije za boj proti ruski državnosti: monografija. 3. izd. popravljeno in dodatno - M.: Znanstveni strokovnjak, 2013. - 472 str. ISBN 978-5-91290-211-6 Razvoj široke palete...»

Če se ne strinjate, da je vaše gradivo objavljeno na tem spletnem mestu, nam pišite, odstranili ga bomo v 1-2 delovnih dneh.

Postopek obračunavanja dokumentov, vključenih v knjižnični sklad, odobren z Odredbo Ministrstva za kulturo Rusije z dne 8. oktobra 2012 N 1077 (v nadaljnjem besedilu - Odredba N 1077), je začel veljati 2. junija 2013. Ta dokument razviti v skladu s 6. odstavkom čl. 12 Zveznega zakona z dne 29. decembra 1994 N 78-FZ "O bibliotekarstvu" in se uporablja za zagotavljanje računovodstva, pridobivanja, hrambe in uporabe dokumentov, ki so del knjižničnih skladov. Razmislimo o njegovih glavnih določbah.
Objekti in računovodske enote. Obračunavajo se vsi dokumenti (trajna, dolgoročna, začasna hramba), ki vstopajo in izstopajo iz knjižničnega fonda, ne glede na vrsto nosilca. V skladu s č. III Red N 1077 so ti dokumenti:
- tiskane in neobjavljene publikacije (knjige, brošure, periodične publikacije, glasbene izdaje itd.);
- avdiovizualni dokumenti (fono dokumenti, video dokumenti, filmski dokumenti, fotografski dokumenti);
- dokumenti na mikrooblikah (mikrofilmi in mikrofiše);
- elektronski dokumenti (dokumenti, nameščeni na trdem disku računalnika, na zunanjih tehničnih sredstvih).
Glavne enote obračunavanja dokumentov knjižničnega sklada sta izvod in naslov, za časopise - letni komplet in naslov. Dodatne računovodske enote - metropolka, arhiv, enota za pomnilnik podatkov (za elektronske dokumente).
Obračun dokumentov knjižničnega sklada se izvaja v registrih skupnega in posameznega knjigovodstva v v doglednem času. Opozoriti je treba, da obrazci registrov v Odredbi št. 1077 niso navedeni. Posledično takšne oblike razvijajo institucije same. Hkrati ugotavljamo, da so vzorci teh obrazcev podani v prej veljavnih Navodilih o računovodstvu knjižničnega sklada, odobrenih z Odredbo Ministrstva za kulturo Rusije z dne 2. decembra 1998 N 590. Menimo, da lahko uporabljajo pri izdelavi in potrjevanju svojih internih primarnih knjigovodskih dokumentov (registrov posameznega in skupnega knjigovodstva ter drugih primarnih dokumentov za knjigovodstvo knjižničnega fonda).
Računovodstvo za prejem dokumentov. Pri nakupu dokumentov (naročnina, donacija, donacija, izročitev obveznih izvodov ipd.) se upoštevajo na podlagi primarnih knjigovodskih listin (račun dobavitelja, akt o prevzemu dokumentov).
Dokumenti, ki vstopajo v knjižnico, so najprej predmet zbirnega obračuna. Vpisani so v povzetek ali drug register v skladu s točko 1.5.2 Odredbe št. 1077.
Nadalje se individualno obračunavanje dokumentov izvaja tako, da se vsakemu izvodu dokumenta dodeli registrska številka, drugačen znak (sistemska številka računalniškega programa, črtna koda in drugo). Dokumentu se za ves čas, ko je v knjižničnem fondu, dodeli posamezna številka. Hkrati se registrske številke dokumentov, izločenih iz sklada, ne pripisujejo novo sprejetim dokumentom. Registrske številke so pritrjene neposredno na dokumente in se odražajo v registru posamezne registracije dokumentov, sprejetih v knjižnici v skladu s točko 4.4 Odredbe št. 1077.
inovativnost te odredbe je, da se sedaj, ko dokumente prejme knjižnični fond, na primarnih knjigovodskih listinah naredi zapis, ki potrjuje kategorijo prejetih dokumentov: posebej dragocene premičnine ali drugo premično premoženje. Pri tem je treba opozoriti, da lahko dokumente med posebno dragoceno premičnino uvrščajo le proračunske in avtonomne institucije, državne institucije te kategorije nimajo.
Računovodstvo razpolaganja z dokumenti. Dokumenti se odstranijo iz knjižnice zaradi izgube, dotrajanosti, pomanjkljivosti, zastarele vsebine, nepomembne. Podlaga za odsvojitev je akt o odpisu izločenih predmetov knjižničnega sklada (f. 0504144), ki mu je priložen seznam izločenih predmetov knjižničnega sklada in druga dokazila v skladu z odd. V naročilo št. 1077.
Po odobritvi akta o odpisu na podlagi klavzul 5.7.1, 5.7.2 Odredbe št. 1077 se izvajajo naslednje dejavnosti:
- dokumenti, ki so izločeni zaradi nepomembnih, se z akti prenesejo v menjalni sklad z namenom nadaljnjega brezplačnega prenosa v knjižnice ali prodaje fizičnim in pravnim osebam;
- dokumenti, izločeni zaradi dotrajanosti, pomanjkljivosti, zastarele vsebine, se pošiljajo na mesta sekundarnih surovin;
- mikrooblike na srebrovem halogenidnem filmu, ki so izključene iz skladov, so predmet dobave kot odpadek, ki vsebuje srebro, v skladu z zakonodajo Ruske federacije.
V primeru odsotnosti predmetov, ki jih je mogoče reciklirati, ali v primerih, ko oddaja dokumentov v reciklažo ekonomsko ni izvedljiva, knjižnice izločene dokumente uničijo na kraju samem v prisotnosti oseb, ki sestavijo akt o uničenju razgrajenih predmetov knjižničnega sklada. .
Po končanih dogodkih, predvideno z aktom ob odpisu se prvi izvod akta s seznamom in listino, ki potrjuje odsvojitev, prenese v računovodstvo, drugi izvod ostane v enoti, ki vodi knjižnični fond za evidentiranje v registrih skupnega in posameznega računovodstva.
Obračun rezultatov gibanja knjižničnega sklada. Rezultati gibanja sredstev so povzeti v skladu z odd. VI Odredba št. 1077. Končni podatki se evidentirajo v obliki državnega statističnega poročanja in posredujejo statističnim organom.
Popis knjižničnega fonda. Načrtovani inventar se izvaja pod naslednjimi pogoji (člen 7.2 Odredbe št. 1077):
- dokumenti, ki imajo v oblikovanju plemenite kovine in (ali) drage kamne - letno;
- sklad redkih in dragocenih knjig - vsakih 5 let;
- knjižnični skladi do 50 tisoč obračunskih enot - enkrat na 5 let;
- knjižnični skladi od 50 do 200 tisoč obračunskih enot - enkrat na 7 let;
- knjižnični skladi od 200 tisoč do 1 milijon obračunskih enot - enkrat na 10 let;
- knjižnične zbirke od 1 do 10 milijonov obračunskih enot - enkrat na 15 let;
- knjižnične zbirke od 10 do 20 milijonov obračunskih enot - enkrat na 20 let;
- knjižnične zbirke več kot 20 milijonov obračunskih enot - 1 milijon izvodov na leto.
Upoštevajte, da se je v primerjavi s prejšnjimi Navodili za obračunavanje knjižničnega fonda povečala pogostost preverjanja dokumentov za nekatera delovna mesta.
Obdobja hrambe dokumentov. Ti pogoji so določeni v skladu z odredbo Ministrstva za kulturo Rusije z dne 25. avgusta 2010 N 558 in na podlagi klavzule 8.2 Odredbe N 1077.
Nenehno, do likvidacije knjižnice, se vodijo registri posameznega in skupnega knjigovodstva dokumentov knjižničnega sklada.
Potrdila o odpisih se hranijo 10 let.
Primarni računovodski dokumenti, ki potrjujejo prejem dokumentov v knjižnični fond, se hranijo 5 let.
Do konca naslednjega preverjanja fonda se hranijo akti o rezultatih preverjanja razpoložljivosti dokumentov knjižničnega sklada.

V skladu s členom 9.2 Zveznega zakona z dne 12. januarja 1996 N 7-FZ "O neprofitne organizacije"in člen 3 zveznega zakona z dne 3. novembra 2006 N 174-FZ "O avtonomnih institucijah" določa:

1. Odobriti postopek za določanje vrst in seznamov posebej dragocenega premičnega premoženja državnih proračunskih in avtonomnih ustanov mesta Moskve v skladu s prilogo k tej resoluciji.

2. Priznati kot neveljavne odstavke 1, 2.1, 5 resolucije in Dodatek 1 k resoluciji vlade Moskve z dne "O izboljšanju pravnih aktov mesta Moskve, ki urejajo dejavnosti javne ustanove mesto Moskva".

4. Naložiti nadzor nad izvajanjem te resolucije podžupanu Moskve v Sergunini N.A.

Župan Moskve

S.S. Sobyanin

Dodatek

na sklep vlade

OPREDELITVE VRSTE IN SEZNAMI POSEBNO VREDNEGA PREMIČNINE

LASTNINA DRŽAVNIH PRORAČUNSKIH IN AVTONOMNIH INSTITUCIJ

MOSKVA MESTA

1. Vrste posebno dragocenega premičnega premoženja državnih proračunskih in avtonomnih institucij mesta Moskve (v nadaljnjem besedilu: proračunske in avtonomne ustanove) se lahko odobrijo s pravnimi akti izvršilnih organov, ki izvajajo funkcije in pooblastila ustanovitelja proračunskih in avtonomne institucije, v dogovoru z.

2. Vrste posebno vrednega premičnega premoženja proračunskih in avtonomnih institucij se določijo na podlagi generičnih značilnosti premičnin, ki so potrebne za uporabo proračunskih in avtonomnih institucij v skladu z glavnimi dejavnostmi zavodov.

3. Sklep o potrditvi seznama posebno vrednega premičnega premoženja proračunskega in avtonomna ustanova lahko sprejme predstojnik izvršilnega organa, ki opravlja naloge in pooblastila ustanovitelja, ob upoštevanju predlogov ustreznega proračunskega ali samostojnega organa.

Seznam posebno vrednega premičnega premoženja proračunskih in avtonomnih zavodov potrdi z ukazi predstojnika izvršilnega organa, ki opravlja naloge in pooblastila ustanovitelja, ali na način, ki ga predpisuje pravni akt pristojnega izvršilnega organa, predstojnik. proračunske ali avtonomne institucije.

4. Pri odobritvi seznama posebej vrednega premičnega premoženja proračunskih in avtonomnih institucij vsebuje:

a) premičnine, katerih knjigovodska vrednost presega znesek, ki ga določi izvršilni organ, ki izvaja funkcije in pooblastila ustanovitelja proračunske ali avtonomne institucije, v razponu od 50 tisoč rubljev. do 500 tisoč rubljev, odvisno od značilnosti in panožnih posebnosti glavnih dejavnosti ustreznih podrejenih institucij;

b) premičnine, katerih odtujitev se izvede v posebno naročilo, določene z zakonom in drugi regulativni pravni akti Ruske federacije, vključno z muzejskimi zbirkami in predmeti, ki so v lasti mesta Moskve in so vključeni v državni del Muzejski sklad Ruske federacije, knjižnični fondi, razvrščeni po ustaljenem postopku kot spomeniki zgodovine in kulture, dokumenti Arhivskega sklada Ruske federacije;

c) drugo premično premoženje, katerega vrste so določene v skladu s prvim in drugim odstavkom tega postopka, vključno brez katerih bo izvajanje glavnih vrst dejavnosti, ki jih proračunska in samostojna ustanova predvideva v njeni listini, bistveno oteženo oz. nemogoče.

Hkrati premoženje, ki ni namenjeno izvajanju glavnih vrst dejavnosti proračunskih in avtonomnih institucij, ter premoženje, ki so ga pridobile državne proračunske in avtonomne institucije na račun dohodkov, prejetih iz dejavnosti, ki se izvajajo v skladu z charter, ni mogoče uvrstiti med posebno dragocene premičnine.

5. Vodenje seznama posebej dragocenega premičnega premoženja izvaja proračunska in avtonomna ustanova mesta Moskve.

Seznam posebno vrednega premičnega premoženja proračunskega in avtonomnega zavoda vključuje posamezno določene postavke in je oblikovan na podlagi podatkov iz računovodskih evidenc državnih zavodov o polnem imenu predmeta, ki je ustrezno uvrščen med posebno vredne premičnine, njegove Knjigovodska vrednost in inventarno številko (račun) (če obstaja) v skladu z rezultati popisa premoženja ustrezne institucije, ki se izvaja posebej za navedene namene.

Potrjeni seznam posebno vrednega premičnega premoženja je treba poslati v sedmih dneh.

"Postopek obračunavanja dokumentov, vključenih v knjižnični sklad", odobreno z odredbo Ministrstvo za kulturo Rusije iz d. Začelo veljati z d. "Navodilo o računovodstvu knjižničnega fonda" iz d. 590 Razveljavljeno z odredbo Ministrstva za kulturo Rusije iz d. 623

* Predstavlja le osnove knjigovodstva knjižničnega fonda, splošne in obvezne za različni tipi knjižnice. * Zagotoviti mora, da nomenklatura računovodskih kazalnikov sklada ustreza podobnim kazalcem statistike državne knjižnice. Postopek obračunavanja dokumentov, vključenih v knjižnični fond

»Računovodski postopek« prvič vključuje elektronske omrežne dokumente treh kategorij: dokumente, ki se nahajajo na trdem disku računalnika (strežnika) knjižnice in so uporabnikom na voljo prek informacijskih in telekomunikacijskih omrežij (v nadaljevanju omrežni lokalni dokumenti). ); dokumenti, nameščeni na avtonomnih avtomatiziranih delovnih postajah knjižnice (v nadaljnjem besedilu: nameščeni dokumenti); dokumenti, nameščeni na zunanjih tehničnih sredstvih, ki jih knjižnica prejme v začasno uporabo preko informacijskih in telekomunikacijskih omrežij pod pogoji pogodbe, pogodbe, licenčne pogodbe z proizvajalci informacij (v nadaljnjem besedilu: omrežni oddaljeni dokumenti)

Računovodstvo se vodi v tradicionalni in (ali) elektronski obliki v registrih. Registri individualnega računovodstva - vpisna knjiga, vpisna kartica za določeno vrsto dokumentov, topografski popis (katalog), računovodski katalog, računovodska datoteka z izhodnimi obrazci. Povzetki registri - zbirna knjiga, zbirni listi, dnevnik.

4. Prejem dokumentov 4.1 Po primarnih računovodskih dokumentih (račun, akt), vključno s seznamom prejemkov naslednje dokumente: - akt o prevzemu dokumentov (ob brezplačnem prejemu ...): zakonite kopije neodplačnih potrdil iz neznanih in anonimnih virov pri prejemu dokumentov od bralcev za nadomestitev izgubljenih in priznanih kot enakovrednih izgubljenim; Darovalna pogodba v skladu s Civilnim zakonikom Ruske federacije (členi 574, 582) (z navedbo njenega namena "popolnjevanje knjižničnega sklada")

4.8. O primarnih knjigovodskih listinah se naredi zapis, ki potrjuje, da so prejeti dokumenti sprejeti v knjižnični fond kot predmet posebnega premičnega premoženja (OCDI) ali kot predmet drugega premičnega premoženja (OIDI). ____________________ A K T N Od »_____« ___________ 2013 Ta akt je sestavil _________________________________________________ o sprejemu v knjižnični fond dokumentov kot predmeta posebno vrednega premičnega premoženja (OCDI) GBUK KeMONB im. V.D. Fedorov za dopolnitev knjižničnega sklada. Dokumenti, prejeti od ___________________________________ v količini ___ izvodov. _______ v znesku ________________ rub _____ kop. _______________________________________________________________ (znesek z besedami) Dokumenti so zapisani pod številkami: Člani komisije: ________________ _______________

Računi, ki se odražajo v računovodskem prevzemu BF predmetov za računovodstvo: * "Metraoddelčna poravnava za pridobitev osnovnih sredstev"; * "Drugi prihodki" (poleg tega, ko se med popisom ugotovijo neobračunani predmeti; kadar so predmeti prejeti v obliki darila, donacije); * »Prihodki iz prejemkov iz drugih proračunov proračunski sistem Ruska federacija" (z brezplačni prejem kot del gibanja predmetov med institucijami različnih ravneh proračuni); * "Prihodki iz transakcij s sredstvi" (ko prejmejo knjige od bralcev v zameno za izgubljene).

Obračun razpolaganja z dokumenti iz knjižničnega fonda 1. Skrajšan je seznam razlogov za izločitev dokumentov. Pojem »necore« je bistveno razširjen 2. Namesto več oblik aktov o izločitvi dokumentov iz fonda, ena obvezna oblika »Zakon o odpisu izločenih predmetov knjižničnega fonda« (koda) je bila uvedena. Umik razgrajenih predmetov knjižničnega sklada 3. Postopek izločitve dokumentov iz fonda kot posebno vredne premičnine (OCDI) je predstavljen v »Postopku obračunavanja«, ki se razlikuje od postopkov odpisa OCDI. Smer odlaganja dokumentov 1 1. Prenos v menjalni sklad (z odrazom na zunajbilančni evidenci) 2. Realizacija 3. Prenos na zbirno mesto za recikliranje, odpadne kovine, dragocene materiale 4. Uporaba knjižnice 5. Brezplačno prenos

Nadzorna funkcija ustanovitelja je spremljanje sprememb v sestavi sklada in preprečevanje njegovega neupravičenega zmanjševanja, kot trenda postopnega izginjanja, z navedbo seznama aktov o odpisih, razlogov in smeri razpolaganja z dokumenti. predložijo ustanovitelju. Število odhodnih dokumentov ne sme presegati števila novo prispelih dokumentov v knjižnični sklad.

Preverjanje razpoložljivosti dokumentov knjižničnega fonda Preverjanje BF v skladu s 1077. odstavkom Postopka se izvaja obvezno: - ko se ugotovijo dejstva kraje, zlorabe ali poškodovanja dokumentov; - v primeru naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer, ki jih povzročijo ekstremne razmere; - v primeru reorganizacije ali likvidacije knjižnice. Primeri, kot je sprememba materiala Odgovorna oseba in prenos knjižnične zbirke ali njenega izposojenega dela niso več obvezni za preglede knjižnične zbirke.

Periodičnost se je spremenila načrtovani pregledi BF, n Redni sklad redkih in dragocenih knjig - enkrat na 5 let; knjižnični skladi do 50 tisoč obračunskih enot - enkrat na 5 let; knjižnični fondi od 50 do 200 tisoč obračunskih enot - enkrat na 7 let; knjižnični fondi od 200 tisoč do 1 milijon računovodskih enot - enkrat na 10 let; knjižnične zbirke od 1 do 10 milijonov obračunskih enot - enkrat na 15 let; knjižnične zbirke od 10 do 20 milijonov obračunskih enot - enkrat na 20 let; knjižnični fondi več kot 20 milijonov obračunskih enot - 1 milijon izvodov na leto. v "Navodilih o računovodstvu knjižničnega sklada", Odredba Ministrstva za kulturo Ruske federacije, člen 10.2 z dne 2. decembra 1998 N večina dragocena sredstva shranjeni v sefih - letno; - najredkejša sredstva - enkrat na 3 leta; - dragocena sredstva - enkrat na 5 let; - knjižnični skladi do 100 tisoč obračunskih enot - enkrat na 5 let; - knjižnični skladi od 100 do 200 tisoč obračunskih enot - enkrat na 7 let; - knjižnični skladi od 200 tisoč do 1 milijon obračunskih enot - enkrat na 10 let; - knjižnične zbirke več kot 1 milijon obračunskih enot - po stopnjah selektivno z zaključkom revizije celotnega sklada v 15 letih.

Po zaključku preverjanja se o rezultatih preverjanja prisotnosti dokumentov BF sestavi akt, ki navaja podatke o številu dokumentov BF (str. Odredba 1077): - po računovodskih podatkih; - na voljo; - odsoten z BF iz neznanega razloga.

Računovodstvo elektronskih dokumentov 3.4. Elektronski dokumenti vključujejo: dokumente na izmenljivih medijih (CD, flash kartice); dokumenti, ki se nahajajo na trdem disku računalnika (strežnika) knjižnice in so uporabnikom na voljo prek informacijskih in telekomunikacijskih omrežij (v nadaljevanju omrežni lokalni dokumenti); dokumenti, nameščeni na avtonomnih avtomatiziranih delovnih postajah knjižnice (v nadaljnjem besedilu: nameščeni dokumenti); dokumenti, nameščeni na zunanjih tehničnih sredstvih, ki jih knjižnica prejme v začasno uporabo preko informacijskih in telekomunikacijskih omrežij pod pogoji pogodbe, pogodbe, licenčne pogodbe z proizvajalci informacij (v nadaljnjem besedilu omrežni oddaljeni dokumenti).

2.2. Skupna vrednost knjižničnega sklada kot celote in njegovih pododdelkov, vključno z mrežnimi lokalnimi dokumenti in omrežnimi oddaljenimi dokumenti, se upošteva v izvodih, nove pridobitve - v izvodih in naslovih. Število letnih kompletov časopisov se izenači s številom izvodov Posamezna registracija lokalnih dokumentov elektronskega omrežja se izvede z vnosom v bazo metapodatkov o nalaganju dokumenta v elektronsko knjižnico s samodejno dodelitvijo identifikacije (sistema) številko vsakega dokumenta. (lokalni dokumenti elektronskega omrežja naj bodo shranjeni v knjižnici v obliki baze podatkov, ki temelji na tehnologijah spletnega programiranja, ki omogočajo vsaj dodeljevanje ključne besede in podpora hrambi informacij) Individualno obračunavanje oddaljenih dokumentov elektronskega omrežja se izvaja elektronsko z registracijo zbirk podatkov (paketov) brez dodelitve registrske številke.