Obrazec računa v Wordu.  Obrazec tovornega lista in pravila za njegovo izpolnjevanje.  Na elektronsko različico

Obrazec računa v Wordu. Obrazec tovornega lista in pravila za njegovo izpolnjevanje. Na elektronsko različico

Nova oblika "Seznam pakiranja" uradno odobren z dokumentom Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 N 132.

Več podrobnosti o uporabi obrazca "Tovorni list":

  • Kako pravilno izpolniti TORG-12 v situaciji, ko blago iz dobaviteljevega skladišča prejme kupčev zaupnik, ki ni v osebju

    Sprejel "Informacije o tovornem listu TORG-12 o položaju v obravnavanem ... vključno z obrazcem N TORG-12), ki je bil odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije od ... postopek za izpolnjevanje posamezne podrobnosti TORG-12. pravila dokumentiranje prevzem, ... Prevzeti tovorni list TORG-12 podpiše svoj podpis, ki označuje ... naše mnenje, postopek za izpolnjevanje tovornega lista TORG-12 v primeru, ko je blago ... v enotni obliki tovorni list N TORG-12, ne vpliva na vsebino ...

  • Postopek dokumentarne registracije vračila blaga z napako dobavitelju

    Tovorni list (v obrazcu N TORG-12). Priporočljivo je, da na tovornem listu naredite opombo ...; (Obrazec N TORG-12 se lahko uporabi, če dano obliko odobreno v ... pogodbe); tovorni list (obrazec N TORG-12) ali drug dokument, v skladu z ...

  • Kdaj lahko zavrnejo odbitek DDV, če ni tovornega lista?

    V dvojniku (v obliki TORG-12, če podjetje uporablja enotne obrazce ... naj bo tovorni list v obliki TORG-12, UPD ali kateri koli primarni račun ... na podlagi tovornega lista v obrazec TORG-12 davčnega zavezanca, ki ni stranka prevoza ... na podlagi tovornega lista v obrazcu št. TORG-12 (dopis Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 18. ...

  • Ali je s strani nasprotnih strank obvezno preveriti pooblastila oseb, ki so podpisale primarne dokumente?

    Obrazec N TORG-12, odobren z odlokom Goskomstata Rusije od ..., je odsoten v enotnem obrazcu N TORG-12, odobrenem z odlokom Goskomstata Rusije od ..., na primer na računu obrazec N TORG-12. V sodbi prve arbitražne pritožbe ...

  • Od kupca izdamo vračilo poroke

    Poroka ", na primer obrazec N ° TORG-12, odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije od ...

  • Primarni dokumenti v letu 2017: kaj morate vedeti o novih formatih

    Dokument je lahko analog tako TORG-12 kot akt o zaključku ... tovorni list po enotnem obrazcu št. TORG-12 in akt prevzema in predaje del ... @. Oba formata nadomeščata stare formate - TORG-12 in potrdilo o prevzemu ...

  • Pregled sprememb zakonodaje za julij 2016

    Blago, sestavljen je bil tovorni list TORG-12, katerega prisotnost je zadosten pogoj ..., pod pogojem oddaje blaga po TORG-12. Resolucije CA zahodnosibirskega okrožja ...

  • Pregled sprememb zakonodaje junija 2016

    Računovodski dokumenti trgovalne operacije Pogajanje -12 in potrdilo o opravljenem delu (storitve ...

  • Vračilo blaga dobavitelju in povračilo stroškov z njegove strani: obdavčitev

    ...; (Obrazec N TORG-12 se lahko uporabi, če je ta obrazec odobren v ...

Pogajanje na računu-12 se nanaša na dokumente, ki vam omogočajo nadzor nad dopustom in porabo materialne vrednosti... Obrazec v excel obrazec lahko brezplačno prenesete.



Papir primarno računovodstvo so izjemnega pomena v organizaciji. Pravilna dokumentacija bo odpravila številne težave. Pogajanje o tovornih listih-12 se nanaša na kategorijo dokumentov, ki vam omogočajo nadzor dopusta in porabe materialnih sredstev v ustanovi. Registracija zadevnega akta strokovnjakom ne povzroča težav. Imeti pri roki brezplačna osnova podatkov obrazcev, predlog in vzorcev, je enostavno ustvariti želeni pakt. Za posebno neposredno povezavo je na voljo oblika kupčija za račun - 12 in formatu excel... Prenesete ga lahko brezplačno brez omejitev.

Prijava računa Pogajanje-12 je možna v pisni in elektronski različici. Slednje je danes pogostejše in se uporablja povsod. Udobje elektronsko upravljanje dokumentov očitno. Akti se v trenutku pošljejo kamor koli na svetu in si jih ogledajo na računalniku. Primarna zasnova se pojavi v določeni strukturni enoti s strani določenega specialista, ko se pojavi potreba dopust blaga in materiala... Ko je ustvaril fakturno pogajanje-12, ga zaposleni podpiše in se strinja z vodstvom in računovodstvom.

Obvezne postavke kupcanja na računu-12

:
  • Na vrhu računa bargating-12 je napisano ime ustanove;
  • Spodaj so potrebščine strukturne enote sprostitev blaga;
  • Podatki o prejemniku;
  • Nadalje, tabela s fiksacijo in specifikacijo inventarja in značilnosti;
  • Na koncu tabele so vize pogodbenih strank;
  • Papirje je nujno zapečatiti s pečati ali oznako o pooblastilu osebe (pooblastilo);
Kupec mora poleg oznak prodajalca, ki izdelke izdaja, vpisati tudi v račun Pogajanje-12. Po prejemu ustreznih izdelkov jih predstavnik stranke podpiše in dešifrira. Ob prevzemu blaga in materiala od prodajalca mora kupec predložiti pooblastilo. Prednost elektronsko polnjenje klavzule tovornega lista je možnost, da se napake kadarkoli popravijo in natisnejo nove kopije.

Dostava kupljenih artiklov se izvede s tovornim listom TORG-12. Ta dokument pripravi dobavitelj. Če ima kupljeno blago DDV, se račun dodatno prenese na kupca.

Za dobavitelja je ta račun dokument, po katerem se zaloge odpisujejo in prodajajo. Za stranko, nasprotno, je to potrditev nakupa blaga in materiala ter podlaga za njihovo registracijo. Razvit je bil poenoten obrazec obračuna računov 12, v nadaljevanju članka lahko brezplačno prenesete excel obrazec, vam bo prišel prav pri delu.

Kateri obrazec uporabiti za izpolnitev

Formalni obrazec in pravila za izpolnjevanje ureja Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 št. 132. Če pa mora dobavitelj prilagoditi veljaven obrazec, na primer pri dodajanju novih podrobnosti, vrstic in stolpcev, nato pa v skladu s 4. delom čl. 9 zakona št. 402-ФЗ z dne 6. 12. 2011 lahko dopolni enotni obrazec ali uporabi samostojno razvit obrazec. Spodaj je aktualni tovorni list TORG-12, Excelov obrazec lahko brezplačno prenesete.

Prepovedano je brisanje podatkov iz enotnega obrazca!

Postopek izpolnjevanja računa

Dokument sestavi dobavitelj v dveh izvodih - po en za vsako stranko. Če se pošiljanje blaga izvaja s storitvami prevoznega podjetja, je treba pripraviti tretji izvod.

Od 01.07.2017 je bil razvit in odobren elektronski format: tovorni list TORG 12 na spletu (Odredba Zvezne davčne službe z dne 30.11.2015 št. ММВ-7-10 / [email protected]). Prenos poteka preko telekomunikacijskih kanalov, kar vam omogoča hitro zagotavljanje primarno dokumentacijo na zahtevo tako stranke kot davčni inšpektor... Dokument lahko izdate na spletu s specializiranimi računovodske storitve in sredstva.

V tovornem listu TORG 12, katerega vzorec lahko prenesete na koncu članka, je potrebno obvezno izpolnite podrobnosti, ki se odražajo v art. 9 402-FZ. Povedali vam bomo, kako izdati TORG 12 (prenesite Excel obrazec smo predlagali zgoraj) v skladu s pravili, sprejetimi leta 2019.

1. korak. Prvi korak izpolnjevanja je dodelitev računa serijska številka in navedite datum.

2. korak. Izpolnite kontaktne podatke dobavitelja (»prodajalec«) in kupca (»kupec«). Nato se uvede "Osnova" - pogodba (dogovor), v skladu s katero dobavo blaga in materiala... V glavi morate izpolniti tudi del kode - določiti vse zahtevane kode iz vseruskih klasifikatorjev.

3. korak. Takoj, ko so podatki o računu izpolnjeni, odgovorna oseba dobavitelja nadaljuje s sestavo obračunskega (tabelarnega) dela. Predstavlja visokokakovostne in kvantitativne značilnosti dobavljene inventarne postavke korak za korakom po številkah stolpcev:

  1. Serijska številka.
  2. Ime blaga in materialov.
  3. Kodiranje izdelka.
  4. Merska enota.
  5. Koda merske enote v skladu z OKEI.
  6. Tara.
  7. Število predmetov, ki se nahajajo v paketu.
  8. Skupni znesek paketov.
  9. Teža blaga in materiala z embalažo.
  10. Teža blaga brez embalaže.
  11. Cena ene proizvodne enote.
  12. Stroški kupljenega blaga in materiala brez DDV.
  13. Stopnja DDV, določena za dobavitelja.
  14. Znesek davka za vsako postavko.
  15. Stroški kupljenega blaga, vključno z DDV.

Korak 4. V stolpcih "Skupaj" in "Skupaj na tovornem listu" je označeno Skupni stroški kupljenih izdelkov.

Korak 5. Zelo pomembna točka za dobavitelja izpolnjuje pogoje odpreme in prevzema blaga in materiala. Ti bodo potrditev, da je dostava potekala brez kršitve pogojev pogodbe.

Korak 6. Polnjenje je končano. Da račun začne veljati, mora biti podpisan. S strani prodajalca podpis postavi vodja, Glavni računovodja in zaposlenega, odgovornega za pošiljanje izdelkov. Na strani stranke se materialno odgovorna oseba naročnikove organizacije podpiše v vrstici »Tovor sprejet« in »Prejet tovor«. Podpisi so overjeni s pečati podjetij. Če pa institucije uradno delujejo brez pečata ( zvezni zakon od 06.04.2015 št.82), potem odtisa na dokumentacijo ni treba pritrditi.

V primeru vračila blaga dobavitelju, kupec izpolni tudi račun TORG-12. Pravila za pripravo dokumenta ostajajo nespremenjena.

Koliko obdržati račun

Rok uporabnosti računa se šteje po koncu poročevalskega leta. Za vse primarne dokumente je pet let (čl. 17 402-FZ). V primeru TORG-12 je treba to pravilo upoštevati le, če organizacija ne potrdi zneska prenesene izgube s pomočjo računa. Če je tako, je bolje, da tovorni list obdržite dlje.

Pogoste napake pri polnjenju in odgovornost

Najpogostejša napaka je odsotnost tiskanja. Da, na seznam zahtevane podrobnosti po 402-FZ ni vključen in ga v večini primerov ni treba postaviti. Toda v primeru TORG-12 pečat zagotavlja sam obrazec, zato mora biti prisoten. Če ga ni, potem davčni organi ne smejo odbiti DDV - to je pogost razlog nesoglasja z davkom. V primeru, ko pečat ni potreben - prejemnik je blago sprejel s pooblastilom, potrjenim s pečatom organizacije. Da se izognete težavam, računu priložite pooblastilo in shranite oba dokumenta.

Druga težava je pomanjkanje nečijega podpisa. Prepričajte se, da vse strani podpišejo tovorni list. Če pride do kraje, bo težko karkoli dokazati in najti krivca. V taki situaciji kazenska odgovornost lahko ogrozi tako prodajalca kot prejemnika.

Tovorni list, obrazec ki je bil odobren leta 1997 z odlokom Državnega odbora za statistiko št. 78, se običajno zahteva ppodjetja, ki pogosto uporabljajo za dostavo svojih izdelkov avtomobilski promet... Za avtomatizacijo postopka praznjenja tega primarni dokument bolj smotrno je uporabljati elektronsko TTN obrazec.

TTN: prenesite obrazec v Excelu

Če podjetje nima avtomatiziranih programov za vzdrževanje računovodstvo(na primer "1C: Enterprise"), v katerem obrazec TTN integrirani in izpolnjeni polavtomatsko, potem bi morali uporabiti pisarniške programe. Če želite izpolniti ta dokument, mora biti na računalniku prazen prostor oblike 1-T TTN v elektronski format... Da ne bi izgubljali časa za samostojno razvijanje te predloge, je lažje prenesite obrazec TTN iz enega od internetnih virov.

Upoštevati je treba, da je treba izpolniti datoteko s pripono pdf v elektronski obliki skoraj ne bo delovalo, saj nimajo vsi urejevalnika za datoteke te vrste. Oblike TTN z razširitvami doc, docx, odt tudi niso zelo priročne, saj so možnosti samodejnega štetja količine/količine in funkcije samodokončanja v dokumentih teh formatov precej skromne. To bo veliko bolj priročno Prenesibrezplačni tovorni list v formatu excel (xls, xlt, xlsx). Takšne datoteke so najprimernejše za polnjenje elektronski obrazci, ker so osredotočeni posebej na delo z dokumenti preglednic.

Vendar morate biti pozorni na to, kdaj je bil odobren tovorni list, obrazec za prenos na katero greš. Pomembno je, da je v zgornjem desnem kotu oznaka o normativni dokument, ki je podana oblika tovorni list (1-T) odobreno. Pravilna oblika bo obrazec, na katerem je navedena uredba Državnega odbora za statistiko Rusije št. 78.

Obrazec TTN 2015-2016 (Rusija)

Leta 2016 na ozemlju Ruska federacija uporablja obrazec tovornega lista 1-T, odobren leta 1997. Po odobritvi ni bilo nobenih drugih sprememb na obrazcu dokumenta, lahko pa nastane zmeda zaradi sprejema nakladnice (odlok vlade z dne 15. 4. 2011 št. 272).

Vendar pa danes obe obliki dokumentov - TTN in nakladnica - delujeta vzporedno. Glavna razlika med nakladnico in obrazcem 1-T je v tem, da prvi nima razdelka za blago in pri določanju blaga cena ni navedena - obstaja le možnost navedbe deklarirane vrednosti. Katero obliko od obeh je treba uporabiti in kdaj? Splošno pravilo v tem primeru naslednje: med prevozom sami(kupec ali dobavitelj) se izda TTN, če pa tovor prevaža tretji prevoznik ali je "v tranzitu", se uporabi obrazec 1-T.

Zmedo pri uporabi obrazcev dokumentov pri registraciji prevoza blaga povzroča dejstvo, da je Ministrstvo za finance z dopisom z dne 6. 11. 2014 št. 03-03-06 / 1/55918 ugotovilo, da je račun za potrditev pogodbe o prevozu blaga je potrebna naklada. To pomeni, da lahko po mnenju ministrstva stroške prevoza potrdi le tovorni list, izpolnjen po obrazcu, odobrenem z Uredbo vlade št. 272.

Vendar pa obstaja pojasnilo in davčna služba ob tej priložnosti. V dopisu Zvezne davčne službe z dne 21. marca 2012 št. ED-4-3 / [email protected] Neposredno je navedeno, da lahko za potrditev stroškov prevoza pri izračunu dohodnine uporabite tako obrazec 1-T kot obrazec nakladnice.

Če je torej bolj običajno pisati tovorne liste ali podjetje uporablja TTN in ne izpolni TORG-12, potem ne smete ničesar spreminjati in preklopiti na nova oblika transportna dokumentacija. Poleg tega prenesite TTN(in popolnoma brezplačno) je možno na katerem koli računovodskem spletnem mestu.

Nianse polnjenja TTN

Pošiljatelj je dolžan sestaviti tovorne liste za vsako potovanje avtomobila. V tem primeru ni pomembno, ali motorno vozilo lastnino pošiljatelja ali pa je za opravljanje prevoznih storitev uporabil storitve tretje osebe. TTN, prenesi obrazec, ki ga najdete na kateri koli računovodski spletni strani, se sestavi za vsakega prejemnika posebej. Tega se je treba držati v primeru, ko se vse to blago in material gibljejo hkrati v enem avtomobilu.

Za voznika, v skladu s pravili cestnega prometa, TTN je glavni dokument, ki ga mora prometna policija predložiti na tovoru pri kontroli na cesti. Če tega dokumenta ni, se do razjasnitve okoliščin dostave lahko zaseže celoten tovor.

Tovorne liste so sestavljene v štirih izvodih. V tem primeru prvi izvod s podpisom voznika ob prevzemu tovora ostane pri pošiljatelju. V primeru izgube ali poškodbe blaga v tranzitu bo v skladu s tem dokumentom pošiljatelj blaga lahko izterjal od organizacija prevoza opravlja prevoz te pošiljke, materialna škoda... Dejansko se ob podpisu TTN odgovornost za varnost tovora prenese na prevozno organizacijo.

Preostali trije izvodi TTN sledijo skupaj s tovorom. Drugi izvod se ob prevzemu blaga izroči pošiljatelju. Pošiljatelj zabeleži prisotnost ali odsotnost reklamacije in podpiše dokument (vse tri kopije). Pozneje transportno podjetje vrne pošiljatelju en izvod TTN, ki ga podpišejo vse stranke, skupaj z dokumenti za prevozne storitve.

Vsaka lastnina ima svojo vrednost, pa naj bo to denar ali blago, zato mora biti njen prenos na nekoga zabeležen na papirju. Pretok denarja je dovolj za potrditev bančni izpisek, blagajniške dokumente itd. Toda izdelki med prenosom so opremljeni s tovornimi listi, ki vsebujejo vse finančne informacije o premičnih predmetih.

Račun se imenuje dokument, na podlagi katerega je izdan materialna sredstva... Nima enotne oblike, vendar je pravno moč... Računovodje po računu izvajajo posle v zvezi s gibanjem zalog. In če se kakršna koli odstopanja odkrijejo tudi čez nekaj časa, se po tem dokumentu lahko izvede postopek z zahtevki in naknadna pritožba na sodišče.

Čeprav enotna oblika tovornega lista ni, je pa zakonodaja še urejena ta dokument... Iz pisma Odbora Ruske federacije za trgovino z dne 10.7.1996 št. 1-794 / 32-5 izhaja, da:

  • Vsak premik izdelkov od prodajalca do kupca se evidentira z odpremnimi dokumenti, vklj. in računi;
  • Oblikujejo le finančno odgovorne osebe;
  • Računi so potrebni tako za potrditev porabe kot za knjiženje sredstev, vklj. in pri vračilu blaga z napako prodajalcu;
  • Odgovorna oseba, ki odda blago med delom, mora potrditi prevzem in izročitev svoje izmene na račun za prevzem in izdatek.

Glede na vse te vidike lahko rečemo, da je račun bolj potreben za obračun izdelkov znotraj same organizacije. To je tudi posledica preprostosti zasnove.


Pogosto je tovorni list oblikovan po eni od enotnih obrazcev:

To sploh ni potrebno, a razpoložljivost obrazcev, ki jih lahko brezplačno prenesete z naše spletne strani, hitro reši težavo.

Pravila polnjenja

Tovorni list oblikuje samo premoženjsko odgovorna oseba v dveh izvodih, od katerih eden ostane pri dajalcu, drugi pri prejemniku. Določa glavne parametre, potrebne za obračunavanje v skladišču. Ker ni enotnega obrazca, lahko podate dodatne podatke.

Običajno je dokument razdeljen na tri dele: "glava", tabela na sredini, Spodnji del.

V skladu s to delitvijo se lahko zapiše "glava". naslednje informacije:

  • Ime organizacije prodajalca;
  • številka pogodbe;
  • Ime skladišča (mesto) in drugi podatki.

Če zgornji del v bistvu ostane enaka, potem se sredina popolnoma spremeni v vsakem novem dokumentu, razen da se večina nad glavo. Prikazuje naslednje podatke:

  • Seznam materialnih sredstev, ki se sprostijo po načelu: v eni vrstici - en artikel (ime);
  • Količina za vsako vrstico posebej (kg, tone, kos, itd.);
  • Cena na graf;
  • Skupni znesek za vsako postavko (člen).

Spodnji del vsebuje osnovne informacije o odgovorne osebe in je rezultat, vključuje:

  • Skupni znesek vrednosti, prenesene skozi dokument;
  • Podatki o odgovornih osebah (položaj, ime, podpis): kdo je sprostil in kdo sprejel;
  • Mesto za tiskanje (označeno kot "M.P."), postavite obe strani, če pravne osebe;
  • Datum, ko je bila pošiljka opravljena;
  • Če je izdelek sproščen ali sprejet s pooblastilom, so tukaj navedeni tudi njegovi podatki.

Običajno organizacije izdajajo račune na podlagi rezultatov menjave odgovornih zaposlenih ali na podlagi vsakega operacijski dan. Prikazujejo informacije o gibanju blazine. dragocenosti: prodane in vrnjene za ostanke.

Vzorec računa

Račun pogosto temelji na obrazcih Torg-12 ali Torg-14, vendar številne organizacije ustvarijo svoje, zanje primerne, možnosti. Dokument se izvede v Excel program v obliki tabele in natisnjena na navadnem pisarniškem papirju.

Za jasnost lahko uporabite dani vzorec:


Račun mora vedno vsebovati le resnične in pravočasne podatke.

Ali sta nakladnica in nakladnica ista stvar?

V nekaterih primerih se lahko šteje, da sta račun in račun en dokument. In glede na dejstvo, da je od leta 2013 obvezna podpora materialnih sredstev določenega enotna oblika račun ni potreben, potem bi bilo pravilno, da se strinjamo s tem mnenjem.

Pa vendar je med tema dokumentoma razlika. Tovorni list zahteva posebno jasnost pri oblikovanju, saj spremlja blago od prodajalca do kupca. V primeru napačnih parametrov, navedenih v njem, se operacije vklopijo brezgotovinska plačila bo nemogoče izvesti.

Ali pa bo v primeru zahtevkov za znesek prenesenega premoženja ta dokument pravno potrditev posla. In večina organizacij dela s priznanimi obrazci računov.

Tovorni list je bolj primeren za prenos vrednosti znotraj podjetja: iz skladišča v nakupovalna soba, iz ene izmene v drugo itd. Samo zato, ker nima stroga oblika in jo je mogoče dopolniti s podatki. Na podlagi tega dokumenta delajo tudi računovodje, izvajajo se popisi in usklajevanje stanja.

Obvezna je uporaba tovornih listov, čeprav so dragoceni predvsem za notranje namene podjetja, vendar zahvaljujoč njim vlada red v skladiščih, tovarnah, trgovinah. Še posebej so pomembni za podjetja, ki imajo več oddelkov z različnimi organizacijskimi strukturami in podrobnostmi.