Ne, izpisek je mogoče natisniti na računalniku iz banke strank. Ni vam treba zagotoviti.
Tudi plačilnih nalogov ni treba overiti. Ker ga podjetje pri sestavi plačilnega naloga podpiše z elektronskim podpisom. Gre torej za elektronski dokument.
Poleg tega ga ni treba natisniti. Uradniki menijo enako ().
Utemeljitev tega stališča je podana spodaj v materialih sistema Glavbukh
bančni izpisek
Bančni izpisek potrjuje gibanje sredstev na tekočem računu. Pogostost izdaje banke in organizacije ugotavljata v pogodbi o bančnem računu. Banka praviloma sestavi izpiske za vsak delovni dan.
Če je izpis natisnjen na računalniku, ne vsebuje žigov in pečatov banke, pa tudi podpisov odgovornih zaposlenih v banki. * Če so bančni uslužbenci izjavo sestavili ročno ali na pisalnem stroju, potem tak dokument mora vsebovati podpis bančnega uslužbenca, ki vodi račun, in žig banke. *
V desetih dneh od datuma prejema izpisa mora organizacija pisno obvestiti banko o zneskih, ki so bili pomotoma pripisani ali bremenjeni z računa. Če tega ne stori, banka šteje stanje računa kot potrjeno.
Če je izpis izgubljen, lahko banka organizaciji izda dvojnik. Če želite to narediti, predložite banki vlogo za podvojeni bančni izpisek (klavzula 2.1 oddelka II dela III pravil, določenih z Uredbo Banke Rusije št. 385-P z dne 16. julija 2012). Pravna oblika take izjave ni določena. Praviloma ga banka določi v svojih internih bančnih pravilih. Če banka ni vzpostavila obrazca za pridobitev dvojnika izpisa, ga sestavite v kakršni koli obliki.
Oleg Khoroshy,
Državni svetovalec davčne službe Ruske federacije, III
2. člen "Za potrditev elektronskega plačila vam naročila in izjave ni treba natisniti"
Kaj se je pri delu spremenilo: Za davčno računovodstvo zadostujejo elektronski plačilni nalogi, če so potrjeni s kvalificiranim digitalnim podpisom.
Zdaj večina podjetij izvaja brezgotovinska plačila prek elektronskega sistema "Client-Bank".
Mnogi računovodje imajo vprašanje: Ali moram imeti kakšen papirni dokument, zlasti bančni izpisek ali natisnjen plačilni nalog, da bom pri izračunu dohodnine upošteval stroške? *
Rusko ministrstvo za finance je zagotovilo:če je virtualno naročilo potrjeno s kvalificiranim elektronskim podpisom, takega dokumenta ni treba posebej natisniti ali natisniti bančnih izpiskov.
Uradniki so spomnili, da je elektronska različica dokumenta, potrjena v skladu z vsemi pravili, enakovredna papirni različici. To je navedeno v prvem odstavku 6. člena Zveznega zakona z dne 6. aprila 2011 št. 63-FZ.
Mimogrede, kontrolorji izražajo enako stališče glede vseh primarnih dokumentov (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 20. decembra 2012 št. 03-03-06 / 1/710). To so lahko na primer tovorni listi ali dejanja prevzema in opravljanja storitev. Zato za varno odpis stroškov na podlagi primarnega elektronskega potrdila potrdite z izključno kvalificiranim digitalnim podpisom.
3. člen "Plačila je mogoče shraniti samo v računalniku"
“… Banka, s katero naše podjetje sodeluje, ni več izdajala izpiskov in plačil v papirni obliki. Zdaj so shranjeni samo v programu Client-Bank. Tiskamo in shranjujemo izjave. Ali je potrebno sami natisniti in shraniti račune? .. "
- Iz pisma glavne računovodje Ane Andreeve, Novosibirsk
Anna, plačilnih nalogov ni treba tiskati. Shranjujejo se lahko le v elektronski obliki.
Družba vsako dejstvo gospodarskega življenja pripravi s primarnim računovodskim dokumentom (1. del 9. člena Zveznega zakona z dne 06.12.11 št. 402-FZ). Ti vključujejo plačilne naloge. Sestavljeni morajo biti na papirju ali v obliki elektronskega dokumenta z elektronskim podpisom (5. del 9. člena zakona št. 402-FZ). Pri sestavi plačilnega naloga ga podjetje podpiše z elektronskim podpisom. Gre torej za elektronski dokument. In dokumentov ni treba hraniti tako na papirju kot v elektronski obliki. Uradniki menijo enako (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 23. januarja 2013 št. 03-03-06 / 1/24). *
Alexey Chopyak, strokovnjak za "UNP"
V primeru, da podjetje opravlja negotovinska denarna nakazila, banka sestavi plačilni nalog za plačilo določenega zneska s tekočega računa. Da bi ugotovili, ali je plačilo opravljeno ali ne, morajo zaposleni v podjetju samo pogledati oznako v plačilnem nalogu.
Bančno plačilo je nalog banki za prenos sredstev na fizično ali pravno osebo. Kot potrditev, da je banka obdelala plačilni dokument, se nanj postavi oznaka, da je bilo naročilo izvršeno ali pa je bila njegova izvršitev iz takšnih ali drugačnih razlogov zavrnjena.
Oznaka na plačilni kartici je videti kot modri žig. Izvirni plačilni nalog s takim žigom je mogoče dobiti neposredno v banki. Prav tako lahko podjetje natisne izvedeni dokument z nameščeno programsko opremo za komunikacijo z banko.
Pri poravnavah s plačilnimi nalogami jih banka označi za vse korake, ki jih dokument opravi, in ne šele po tem, ko je bil v celoti obdelan. "Sprejela banka" pomeni, da je finančna institucija prejela dokument, vendar ga še ni izvedla. Če je žig »v obdelavi«, pomeni, da banka preveri prejeti dokument in ga izvrši.
Te znamke ne morejo služiti kot potrditev, da je bil denar nakazan, ampak samo obvestijo o stopnji obdelave plačila.
Če banka v celoti izvede plačilni nalog, potem ko so sredstva bremenjena z računa organizacije v korist želene nasprotne stranke, se na plačilni nalog vstavi ustrezna oznaka.
Znak običajno vključuje:
Oznaka označuje tudi delitev banke, ki je izvedla finančno transakcijo, njen BIK in podatke bančnega uslužbenca, ki ga je neposredno opravil.
Če banka iz kakršnega koli razloga (pomanjkanje sredstev na računu, napake pri podrobnostih, zamuda pri plačilu itd.) Ne more izvršiti naročnikovega naročila, se na plačilnem nalogu postavi ustrezna oznaka: »Ni izvršeno«, »Zavrnjeno« .
V tem primeru mora plačnik pojasniti razlog in sestaviti nov dokument.
Plačilni nalog je treba banki predložiti za izvajanje finančnih transakcij v 10 dneh od datuma njegove priprave.
To obdobje se začne šteti naslednji dan po sestavljanju dokumenta ali bolje rečeno od datuma, ki sledi datumu v plačilnem nalogu. Izraz se izračuna v koledarskih dneh, torej vključuje vikende in praznike (klavzula 5.5 predpisov, ki jih je odobrila Banka Rusije št. 383-P z dne 19.06.12).
Tiskani plačilni nalog z bančno oznako izvršbe se lahko zahteva v različnih situacijah, na primer kot potrdilo o plačilu državne dajatve ali davka.
V računovodstvu so plačilni nalogi običajno natisnjeni kot priloga bančnemu izpisku. Če organizacija dnevno plačuje veliko število plačil, je to lahko precej neprijetno.
Zakonodaja ne določa natančno, ali je treba nujno natisniti elektronske plačilne naloge ali zadošča bančni izpisek. Primarne dokumente, podpisane z izboljšanim EDS, lahko davčni organi sprejmejo kot potrditev stroškov, zato jih ni treba natisniti - to je v svojih pojasnilih večkrat navedlo ministrstvo za finance (na primer dopis ministrstva za Finance Ruske federacije z dne 13.01.2016 št. 03-03-06 / 1/259). Izjema je zahteva za dokument na papirju, neskladje med elektronskimi oblikami, ko elektronskega dokumenta ni mogoče prenesti na inšpektorat zvezne davčne službe itd. situacijah.
"Pravilnik o pravilih za prenos sredstev" št. 383-P z dne 19. junija 2012 je odobril obliko plačila banki. Ta dokument vsebuje tudi seznam podrobnosti, ki morajo biti prisotne v tem dokumentu, in razlago postopka za njihov vnos.
Osnovni podatki, ki so navedeni v plačilnem nalogu:
Za potrditev dejstva plačila in dviga sredstev banka na plačilnem nalogu označi izvršbo. Če se plačilo zavrne, se to odraža tudi v bankovcu.
Vprašanje
Ali mi lahko poveste, ali je potrebno natisniti plačilne naloge in izpiske iz banke ter jih shraniti?
Odgovori
To vprašanje ni urejeno v nobenem zakonodajnem aktu. Vendar je finančni oddelek odgovoril na to vprašanje v svojem dopisu z dne 23.01.2013 N 03-03-06/1/24.
Kot so opozorili uradniki, v skladu s 5. delom čl. 9 zveznega zakona z dne 06.12.2011 N 402-FZ "O računovodstvu" je primarni računovodski dokument sestavljen na papirju in (ali) v obliki elektronskega dokumenta, podpisanega z elektronskim podpisom. Odnose na področju uporabe elektronskih podpisov v civilnih transakcijah ureja Zvezni zakon z dne 06.04.2011 N 63-FZ "O elektronskih podpisih" (v nadaljevanju-Zakon N 63-FZ). Na podlagi prvega odstavka čl. 6 zakona št. 63-FZ se podatki v elektronski obliki, podpisani s kvalificiranim elektronskim podpisom, priznajo kot elektronski dokument, enakovreden papirnatemu dokumentu, podpisanemu z rokopisnim podpisom. Izjema so primeri, ki jih zvezni zakoni določajo, da je treba dokument sestaviti izključno na papirju. Delo v "Banki strank" zanje ne velja. Tako je dokument, sestavljen v elektronski obliki in podpisan s kvalificiranim elektronskim podpisom (elektronski digitalni podpis), lahko dokument, ki potrjuje stroške poslovneža, v primerih, ko zvezni zakoni ali drugi regulativni pravni akti ne določajo zahteve po črpanju tak dokument na nosilcu papirja. Če torej bančni izpisek vsebuje podpis EDS in vsebuje podatke o plačilu, namen plačila in ime nasprotne stranke, potem plačilnih nalogov ni treba tiskati. Dovolj je, da vložite bančne izpiske. Četudi ima poslovnež EDS in se ne sme ukvarjati s papirji, bo v nekaterih primerih treba natisniti plačilne naloge. To se najpogosteje zgodi med nasprotnimi pregledi nasprotnih strank, ko davčni inšpektorji zahtevajo bančne dokumente v zvezi z revidiranim poslovnim partnerjem.
Računovodje pogosto natisnejo vsa plačila in bančne izpiske iz banke strank. Če pa je teh dokumentov veliko, se pojavi vprašanje, ali jih je treba natisniti? Odgovor je v članku.
Plačila in bančni izkazi so glavni vir računovodskega in davčnega računovodstva (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 6. decembra 2016 št. 03-11-06 / 2/72657). Elektronski primarni dokument, podpisan z elektronskim podpisom, lahko potrdi davčno računovodstvo, vključno s stroški (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 23. januarja 2013 št. 03-03-06 / 1/24). Tiskati ga ni potrebno.
Toda primarne dokumente, vključno z bančnimi, morajo podjetja hraniti pet let (klavzula 362 seznama, odobrena s sklepom Ministrstva za kulturo Rusije z dne 25. avgusta 2010 št. 558). Banka pa lahko reorganizira ali spremeni svojo programsko opremo. V takih primerih lahko vsi ali del podatkov postanejo nedosegljivi. Poleg tega je dovoljenje banke mogoče odvzeti. Potem podjetje sploh ne bo moglo dostopati do starih plačil in izpiskov.
Poleg tega se lahko obdobje, v katerem so dokumenti na voljo v banki odjemalec, razlikuje od banke do banke. Dokumenti se lahko hranijo za nedoločen čas, vendar je bolje, da to pojasnite pri svoji banki. Če dokumenti ne bodo na voljo, se lahko podjetje obrne na banko in jih od njega zahteva. Toda za to morate plačati.
Pri preverjanju lahko davčni organi zahtevajo plačila. Izročiti jih je treba v petih delovnih dneh na okencu, 10 delovnih dni v pisarni. Če podjetje ne izpolni zahteve, bo globa na kameri 200 rubljev. na dokument, v nasprotnem pasu - 10.000 rubljev. (Klavzule 1, 2, člen 126 Davčnega zakonika Ruske federacije). Inšpektorji običajno ne zahtevajo bančnih izpiskov. Toda v primeru poglobljene revizije je varnejše imeti bančne izpiske, še posebej, če podjetje uporablja poenostavitev, zato prihodke in odhodke beleži na denarni osnovi.
Da bi se izognili globam, je varneje shraniti dokumente iz banke strank. Če jih je malo, lahko natisnete. Če je veliko, lahko dokumente prenesete iz banke strank. Možno je, da jih ne bo mogoče raztovariti, da bodo na elektronskem podpisu oznake. Toda glavna stvar je, da bo podjetje imelo dokumente same. Po potrebi lahko dokument natisnete, overite s podpisom vodje ali odgovornega zaposlenega in ga predate inšpektorjem.
.jpg)