Adesea, echipamentele achiziționate de întreprindere trebuie instalate. Faptul instalării, ajustării echipamentului trebuie documentat într-un document special, în care sunt înregistrate toate lucrările efectuate, finalizarea instalării și pregătirea echipamentului pentru funcționare.
Unele tipuri de echipamente necesită nu numai instalarea, ci și instalarea pe o fundație sau alte structuri speciale. Adică, înainte de instalarea echipamentului, este necesară construcția de structuri speciale - fundații, pereți etc.
La fiecare etapă de pregătire pentru instalarea echipamentelor și a instalației în sine, este necesar să se întocmească acte de confirmare a lucrărilor efectuate, care sunt apoi stocate la întreprindere. Unele forme de acte au forme unificate aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică. Astfel, actul privind acceptarea și transferul echipamentelor pentru instalare are o formă unificată OS-15, iar actul privind defectele identificate în timpul procesului de instalare are o formă unificată OS-16. Cu toate acestea, utilizarea lor nu este obligatorie - compania are dreptul de a decide singură dacă își dezvoltă propriile formulare sau folosește formulare unificate.
Ca bază pentru elaborarea documentelor, pot fi utilizate formulare unificate, completate cu detaliile necesare. Formularele care vor fi folosite în lucrare trebuie fixate în politica contabilă a organizației.
Înainte de instalarea echipamentului propriu-zis, dacă munca pregatitoare sub formă de ridicare sau instalare de structuri speciale, pereți despărțitori, fundații - este necesar să se verifice pregătirea acestora. Instalarea echipamentului în sine constă în fixarea pe structuri speciale, fundație, conectare la rețelele electrice, panouri speciale de control, antrenament complet a lucra cu echipamentul.
După finalizarea tuturor lucrărilor, se întocmește un act special de instalare a echipamentului (vom oferi o mostră la sfârșitul articolului). Actul va fi o confirmare a finalizării lucrărilor, a absenței pretențiilor din partea clientului.
Este recomandabil să reflectați următoarele informații în act:
De asemenea, merită să stabilim în fapt dacă echipamentul este conform documentatia proiectului dacă toate piesele necesare, documentele etc. sunt incluse în kit. Dacă echipamentul nu îndeplinește parametrii declarați, există abateri, merită să reflectați acest lucru în documentul întocmit.
Dacă în timpul instalării echipamentului sunt identificate orice defecte sau inconsecvențe, este recomandabil să se întocmească act separat. Un astfel de act are un formular unificat OS-16 „Act on Identified Equipment Defects”.
Actul de instalare a echipamentului este semnat de toți membrii comisiei care participă la recepția lucrărilor efectuate. De regulă, comisia care acceptă echipamentul instalat poate include un reprezentant al companiei client, un reprezentant al contractantului (dacă serviciile de instalare au fost furnizate de un contractant terț), un reprezentant companie de constructii(dacă fundații au fost ridicate structuri speciale înainte de instalare). Puteți descărca un exemplu de act de instalare a echipamentelor de mai jos.
Unele active materiale, cum ar fi, de exemplu, piesele de schimb, în anumit moment sunt utilizate în activitățile organizației, iar pentru aceasta trebuie instalate pe echipamente, vehicule etc. În același timp, este nevoie de documentarea(ținând cont de) acest fapt. Într-o astfel de situație, organizația poate întocmi un act de instalare bunuri materiale, un exemplu din care va fi dat în acest articol.
În cazul în care este necesară instalarea unei piese de schimb, organizația poate efectua această procedură de unul singur(dacă există specialiști) sau implică un terț organizatie specializata prin încheierea unui acord cu ea. Actul de instalare va sta la baza radierii activelor materiale relevante, iar în ultimul caz- de asemenea confirmarea faptului că antreprenorul a finalizat lucrările de instalare.
Piesa de schimb poate fi prezent sau nu în organizație. Apoi, acesta din urmă trebuie să cumpere mai întâi articolul și să-l ia în considerare ca valoare materială.
O organizație privată nu se limitează la utilizarea unui formular specific pentru procesarea achiziției de bunuri materiale. Piesele de schimb pot fi creditate pe baza documentelor aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei, formularele TORG-12 (bilete de parcurs) sau M-4 (comenzi de primire). De asemenea, organizația poate dezvolta și aproba forme propriiîn aceste scopuri. Din ianuarie 2013 formele menţionate, ca și alte forme incluse în albumele formelor unificate de primar documentatia contabila nu sunt obligatorii pentru utilizare. În același timp, formularul aprobat de organizația însăși trebuie să conțină detalii, prevazute de lege(în special, Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 N 402-FZ, art. 9). Piesele de schimb achiziționate sunt înscrise în documentele contabile în depozit sau imediat trimise la unitatea structurală corespunzătoare care are nevoie de ele.
Dacă o organizație este o instituție, ar trebui să fie ghidată de Instrucțiuniși formulare aprobate prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 martie 2015 Nr. 52n. În special, pentru a înregistra primirea pieselor de schimb, se folosește nota de credit pentru acceptarea bunurilor materiale ( active nefinanciare) conform formularului 0504207 (conform OKUD), se ține inventarul în evidență sau fișe contabile pentru active materiale, iar eliberarea către unitatea structurală relevantă se formalizează prin întocmirea facturii-cerință în formularul 0504204 și a unei declarații a emiterea de active materiale pentru nevoile institutiei in formularul 0504210.
După instalarea piesei în organizație privată comisia de radiere a valorilor hotărăște scoaterea din contabilitate a acestei valori materiale și întocmește un act de radiere, care se aprobă de către șef și se transmite departamentului de contabilitate pentru implementare. postări necesare. Într-o instituție, radierea se întocmește printr-un document sub forma 0504230 - act de radiere inventarele.
Din moment ce legea formular aprobat nu există un astfel de act, organizația are dreptul să elaboreze și să aprobe ea însăși forma acestui document.
În primul rând, actul de instalare indică informații comune tuturor documentelor contabile primare:
În colțul din dreapta sus al documentului este alocat un loc pentru inscripția de aprobare și semnătura capului.
În cazul în care organizația folosește serviciile pentru instalarea oricăror dispozitive, actul instalării echipamentului este util.
FIȘIERE
Nu contează dacă a fost montat sau nu un dispozitiv portabil. Nici aspectul lui nu contează. Acestea pot fi software de calculator, unități frigorifice, bancuri de lucru, compresoare, mașini pentru prelucrarea metalelor și a lemnului, echipament de sudură etc.
Este important ca două organizații (sau o companie și o persoană fizică, sau două persoane fizice) să fi încheiat un acord prin care una dintre ele furnizează acest tip de serviciu și toate clauzele acordului se potrivesc reprezentanților ambelor părți.
Actul este valabil numai împreună cu contractul corespunzător. Acesta este un fel de dovadă că munca a fost cu adevărat realizată. Și au fost realizate în așa fel încât rezultatul să se potrivească clientului.
Părțile care întocmesc actul sunt redenumite „Client” și „Contractant”. În acest caz, antreprenorul este adesea furnizorul echipamentului menționat.
Ca orice document liber de la, lucrarea are trei secțiuni principale:
Partea introductivă conține date de bază referitoare la denumirea documentului în sine (inscripția se află chiar în partea de sus a lucrării, în mijloc), la care dintre contracte se referă (cu menționarea numărului și a datei acestuia), locul încheierii actului (orașul în care se întocmește și se semnează), termen. Majoritatea informațiilor sunt conținute în secțiunea principală. Descrie:
Secțiunea finală constă din numele organizațiilor, detaliile acestora și semnăturile persoanelor responsabile.
Este de remarcat faptul că actul de instalare a echipamentului este necesar în mod egal de ambele părți care l-au încheiat. Pentru antreprenor, aceasta este o dovadă a lucrării efective efectuate și baza pentru solicitarea plății.
Pentru client, asta este parte obligatorie contabilitate. Numai pe baza ei, un angajat al organizației, un contabil, poate atribui cheltuielile bani lichizi la secțiunea de costuri. Acest lucru este necesar pentru calculele ulterioare ale sumei colectate de impozite.
Dacă hârtia este întocmită în formă tipărită și i se atașează un acord, care implică efectuarea mai multor tipuri de lucrări, atunci este destul de acceptabil să se întocmească un act pentru instalarea mai multor tipuri de diferite tipuri de echipamente simultan. .
Întrucât formularul de înregistrare este relativ gratuit, lista poate fi destul de lungă, chiar de câteva pagini. Principalul lucru este să observați umplerea secțiunilor principale, nu uitați să puneți semnături la sfârșitul documentului. Fără acestea, actul nu va fi valabil și nu va constitui dovada efectuării lucrării în cauză când litigii(dacă apare un astfel de scenariu).
Dacă contabilitatea este ținută de o organizație în programul 1C, atunci legea prevede păstrarea acestui tip de documente în jurnalul „Documente de vânzare” pe o pagină individuală, separată.
În ceea ce privește programul 1C, fila „Vânzări” este selectată pentru a compila acest tip de document. Apoi, prin apăsare, se selectează elementul „Implementare (acte, facturi)”. Mai departe, în „Servicii” - „Act”. Programul pune jos automat data curenta. Contabilul trebuie doar să completeze numele companiei sau persoanei care a fost implicată în instalarea echipamentului în calitate de antreprenor. De asemenea, este obligatoriu să completați câmpul „Număr contract”.
Punct important! Dacă a fost prevăzută și efectuată o plată în avans în temeiul contractului, atunci la hârtie este atașată o factură, care este menționată în partea principală a actului.
După completarea datelor de bază, făcând clic pe filele „Adăugați” sau „Selectare”, se completează datele despre ce lucrare a fost efectuată, când și în ce volum. Ultima operatie la umplere electronică documentul este prescrierea costului muncii. TVA-ul se calculează automat. Se marchează detaliile și semnăturile existente ale părților. După finalizarea formării actului, este necesar să îl salvați, să îl conduceți și să îl închideți. Pentru a vă asigura că totul a funcționat, fila „Dt / Kt” vă va ajuta.
Hârtia este asigurare pentru antreprenor. Indică faptul că la momentul comenzii, echipamentul era în stare bună.
Pentru dispozitivele complexe din punct de vedere tehnic, este de asemenea important ca instalarea să fie efectuată de specialiști într-un anumit domeniu. Acest lucru minimizează posibilitatea erorilor de instalare.
În principal, dacă se dorește, se poate prescrie faptul de a instrui clientul asupra modului de operare a echipamentului, asupra transferului de instrucțiuni în acest sens. De asemenea, ca măsură de consiliere, date specifice timp în care echipamentul a fost pus în funcţiune şi poate fi utilizat.
Dacă se fac inexactități în momentul instalării echipamentului, atunci corectările acestora sunt permise. Pentru a face acest lucru, informațiile incorecte sunt tăiate cu o linie, cea corectă este scrisă lângă ea. Sintagma „Crede corectat” și semnăturile ambelor părțile interesateîn acord cu modificările aduse.
Marcat: 0
Imaginați-vă că aveți un birou nou-nouț și încă gol, sau instalație de producție. Pentru a începe, trebuie să vă conectați și să configurați toate echipamentele necesare. După achiziționarea acestuia, găsești un antreprenor specializat și închei un contract de servicii. Și când toate lucrările sunt terminate, tu și antreprenorul completați și semnați document special- act de instalare a echipamentului.
Forma certificatului de instalare a echipamentului este gratuită, deoarece documentul va face pentru orice tip și cantitate de echipamente instalate: calculatoare, imprimante, mașini de prelucrare a lemnului și a metalelor, unități frigorifice, bancuri de lucru etc. Dacă dintr-un motiv oarecare trebuie să vă ocupați adesea de instalarea aceluiași tip de echipament (de exemplu, dvs. sunteți antreprenor), va fi mai convenabil să redactați propriul eșantion pentru utilizare permanentă. De asemenea, este posibil ca într-o zi să fii nevoit să scrii această lucrare „pe teren”.
Aici circuit simplu, aderând la care, puteți întocmi hârtie:
Dacă aveți de-a face adesea cu diferite echipamente și meșteri, vă recomandăm să păstrați șablonul universal pentru dvs. sau să descărcați formularul de certificat de instalare a echipamentului.
Completați fișa actului de instalare a echipamentului începând cu numele. Aici puteți adăuga imediat numărul contractului principal: „Certificat de instalare a echipamentelor conform contractului nr. XXX din data de ZZ.LL.AA.”
Acord act de instalare a echipamentelor - documentul principal, fără de care documentul în sine este lipsit de sens. Dacă numărul contractului nu este în titlu, asigurați-vă că vă referiți la el în partea principală a documentului.
Puteți începe partea principală cu desemnarea părților: notați numele companiei client și cine acționează ca reprezentant al acesteia (dacă acesta din urmă acționează prin împuternicire, trebuie să scrieți numărul și data primirii). Același lucru este valabil și pentru interpret.
În plus, sub forma unei liste sau a unui tabel, este listată munca efectuată, este descris echipamentul și este indicat costul. De regulă, proiectele cu buget redus nu necesită înregistrarea detaliată a tuturor informațiilor (de exemplu, numărul de serie al echipamentului instalat), așa că lista este destul de potrivită.
Nu vă recomandăm să includeți imediat în șablon formularea de genul: „lucrarea a fost efectuată în deplină conformitate cu contractul”. Este mai bine să evidențiați un articol special și să lăsați acolo un loc pentru scris de mână în cazul în care procesul nu decurge conform planului și trebuie să ajustați costul contractului. Puteți începe cu cuvintele: „Părțile convin ca lucrarea conform contractului nr. XXX”, apoi lăsați spațiu pentru a scrie „realizat în în întregime”, „Parțial îndeplinit” sau „Neîmplinit”. Sau pur și simplu adăugați toate aceste formulări și subliniați-l pe cel de care aveți nevoie.
De asemenea, într-un paragraf separat, descrieți condițiile pentru transferul plății: suma, termenul și factura (dacă este necesar).
Vă sugerăm să descărcați și să păstrați cu dvs. un exemplu completat al certificatului de instalare a echipamentului, precum și să vă familiarizați cu acesta în prealabil.
Nu uitați să indicați costul lucrării, inclusiv TVA și fără acesta.
Vă rugăm să rețineți că exact acei reprezentanți ai clientului și ai antreprenorului care au fost indicați în introducere ar trebui să semneze actul.
Și, desigur, asigurați-vă că verificați toate echipamentele instalate pentru funcționare înainte de a semna documentul. Când semnăturile sunt livrate, nu veți mai putea prezenta o revendicare de calitate instalatorului.
Act de compensare (act de compensare cereri reciproce) este un document care se întocmește în cazul datoriilor reciproce între contrapărți. Cererile reconvenționale trebuie să fie omogene, adică datoria de baniîmpotriva banilor. Actul se întocmește la cererea uneia dintre părți pentru soluționare reciprocă. Actul de compensare a creanțelor reciproce diferă de actul de reconciliere prin faptul că actul de reconciliere înregistrează doar suma datoriei care s-a format, iar actul de compensare indică cât de multă datorie este considerată rambursată ....
Certificat de finalizare
Actul de muncă prestată (servicii prestate) este un document care este întocmit de către antreprenor clientului pentru a confirma faptul că munca a fost efectuată sau au fost prestate servicii în baza unui acord între aceștia. Actul de acceptare a lucrării efectuate afișează tipurile și costul lucrărilor (serviciilor). formă unificată Nu există certificat de finalizare a lucrărilor. Excepție fac lucrările de construcție și instalare, pentru care a fost dezvoltată formular de tip KS-2. Este înscris actul de acceptare a muncii prestate liber de la dar niste detalii...
Actul de absență a salariatului la locul de muncă
Actul privind absența unui salariat la locul de muncă este un document de informare și referință care se întocmește pentru a confirma faptul de întârziere, absenteism, absența unui salariat la locul de muncă fără motive întemeiate. Actul de absență de la locul de muncă se întocmește pe antetul organizației sau pe formă specială cu text unificat și este întocmit de supervizorul imediat al salariatului care a încălcat regulile de disciplină a muncii sau de un specialist din departamentul de personal. formă uniformă acest tip de act nu este...
Actul de acceptare și transfer al mașinii
Actul de acceptare și transfer al unui autoturism este un document care confirmă faptul transferului vehicul. Este o completare la contractul de vânzare sau închiriere a unui autoturism. Petreceri acest document pot actiona vanzatorul si cumparatorul, proprietarul (locatorul) si chiriasul, reprezentantul serviciului de service (reparatie) si clientul. În cazul transferului unei mașini pentru utilizare temporară în cadrul unei organizații, de exemplu, șoferul nu trebuie să întocmească un certificat de acceptare, o comandă din partea șefului este suficientă ....
Actul de acceptare și transfer de documente
Actul de acceptare și transfer de documente este un document care se întocmește pentru a confirma faptul transferului de la o persoană la alta a documentelor indicate în acesta. Documentele pot fi trimise într-unul singur entitate legală altuia în temeiul contractului, de către un salariat în cazul trecerii acestuia pe o altă funcție, la concediere, lichidare unitate structurală, etc Cum se întocmește un act de acceptare și transfer de documente Forma unui act de acceptare și transfer de documente nu este aprobată prin lege, ci următoarea informație ar trebui sa fie in el...
Actul de acceptare si transfer al apartamentului
Actul de acceptare și transfer al unui apartament este un document care se întocmește pentru a confirma faptul transferului unui apartament și obligațiile de întreținere a acestuia. După semnarea acestui act, apartamentul trece în posesia deplină a cumpărătorului și toată responsabilitatea pentru siguranța acestuia cade pe umerii acestuia. Actul este însoțit de cheile apartamentului și de un pachet de documente necesare pentru depunere la autorități înregistrare de stat spaţii de locuit. O singură formă și formă a actului de acceptare și transfer al apartamentului nu este aprobată...
Actul de acceptare și transfer de bunuri materiale
Actul de acceptare a transferului de active materiale este un document care confirmă faptul transferului obiectelor de inventar către depozitare responsabilă. După semnarea acestui act, custodele (responsabil de acceptare și depozitarea mărfurilor și materialelor) este singurul responsabil pentru bunuri si materiale acceptate. In caz de depozitare necorespunzatoare, acesta este obligat sa despagubeasca prejudiciul (transfer marfa si materiale) pentru prejudiciul cauzat in valoare totala sau partiala. costul mărfurilor și materialelor. Cum se întocmește un act de acceptare și transfer de bunuri și materiale Forma unui act de acceptare și transfer ...
Actul de acceptare și transfer de echipament
Actul de recepție și transfer de echipamente este un document care se întocmește cu scopul de a confirma faptul vânzării/transferării echipamentelor pentru punere în funcțiune sau instalare. Actul de recepție și transfer de echipamente se întocmește de o comisie specială abilitată să primească mijloace fixe. Remediază orice defecțiuni, avarii, conformitate a mărcii, modelului. În cazul detectării defectelor echipamentului, a act defectuos conform formularului Nr OS-16. Înregistrarea actului de recepție și livrare a echipamentului La acceptare...
Actul de transfer și acceptare a mărfurilor
Actul de acceptare și transfer de bunuri este un document care se întocmește pentru a confirma faptul transferului de bunuri de la o persoană la alta. De obicei, acest act sunt emise la transferul mărfurilor în baza unui contract de comision sau de depozitare. La vânzare, o scrisoare de trăsură TORG-12 poate fi suficientă dacă semnarea actului nu este prevăzută de termenii contractului. Forma actului de recepție și transfer de mărfuri nu este aprobată prin lege, dar trebuie să fie prezente următoarele informații: denumirea documentului; loc și dată...
act lucrări ascunse- este un document care se întocmește în timpul executării lucrărilor de construcție și instalare, a cărui calitate nu poate fi controlată și evaluată. Acestea includ hidro, izolare fonică, termică, repararea cablajelor electrice, montarea conductelor etc., care vor fi ascunse prin lucrări ulterioare în spatele pereților și panourilor. Actul muncii ascunse este o confirmare a faptului că munca este realizată cu înaltă calitate. La sfârșitul lucrării ascunse, actul, împreună cu alte documente, este prezentat pentru a confirma recepția ...
