Contabilitate și depozitare în muzeu. Documentația contabilă din muzeu îndeplinește funcțiile și înregistrarea ansamblurilor muzeului care sunt comoara comune. Depozitarea obiectelor muzeului

Pagina 20 din 39

Fundatii muzeu de contabilitate

Fundatii muzeu de contabilitate este unul dintre domeniile principale ale activității stocurilor. Scopul său este protecția juridică a fondurilor muzeului și a drepturilor muzeului cu privire la datele obținute ca urmare a studiului obiectelor și colecțiilor muzeului. Contabilitatea fondurilor este un proces continuu, deoarece fondurile muzeului sunt completate constant; Controlul asupra mișcării obiectelor și pentru starea lor. Procedura de contabilitate, stocare și prelucrare științifică a obiectelor muzeului este reglementată de documentele de reglementare ale Ministerului Culturii.

În procesul de contabilitate, fondurile muzeului sunt întocmite pe formularele stabilite documentație de contabilitate . Acesta conține date privind subiecții și grupurile individuale de articole, cu privire la procedura de sosire a acestora în muzeu și în diverse diviziuni stoc. Majoritatea documentelor sunt obligatorii din punct de vedere juridic, care vor fi înregistrate cu dorințe. Acestea sunt acte de admitere, acte de emitere, cărți de venit, cărți de inventar științific.

Contabilitatea de stat a fondurilor muzeale prevede două etape care reflectă gradul de studiu al obiectelor muzeului : Înregistrarea primarăa intrat în muzeul de obiecte și inventar,adică înregistrarea științifică a obiectelor muzeului.

Înregistrarea legală a apartenenței Muzeului obiectelor și a drepturilor muzeului pe aceste elemente începe cu actul de primire a articolelor pentru depozitarea permanentă.Acest document este întocmit cel puțin în trei exemplare, semne de către principalul custode (șefii de fonduri), persoana care a stocat obiecte la decizia Comisiei de achiziție a fondurilor; și fața adoptată asupra depozitării materialelor. Actul este aprobat de directorul Muzeului și este fixat sigiliul muzeului. Recepția articolelor din metale prețioase și pietre prețioase, comenzi și medalii, precum și arme sunt determinate de documente de reglementare speciale.

Înainte de a intra în unitatea de stoc corespunzătoare, elementele sunt supuse înregistrării primare, care în cele din urmă își stabilește apartenența la muzeu. Ele sunt introduse de B. carte de chitanțe de obiecte muzeale(Fondul de bază) sau în cartea de contabilitate pentru materiale științifice și auxiliareÎn forma definită de instruire (a se vedea ap. 3, 4, 5). În muzeele naturale-științifice, materiile prime sunt înregistrate în cartea contabilității materialelor științifice de materii prime.

Elementele introduse în muzeu pentru depozitarea temporară sunt efectuate în cartea veniturilor din buget.Ei se întorc la act, care este întocmit de ordinul directorului, deținătorul principal, șeful diviziei de acțiuni, care a stocat subiectul; Și fața a adoptat temporar pe depozitarea responsabilă din punct de vedere financiar.

Scopul cărților de încasare ca document de stat al ordinului de securitate este de a înregistra un subiect sub un anumit număr și de a da o scurtă descriere, excluzând substituția de substituție și în cazul pierderii sau a furtului care facilitează lista dorită. Numărul de secvențe din Cartea Veniturilor (CP), atribuit acestui subiect, este atașat simultan în actul de primire a acestuia în muzeu, precum și pe subiectul, împreună cu cifrul muzeului, de exemplu: GIM, KP - 112408. Odată cu sosirea simultană a unui număr mare de obiecte omogene (colectare numismatică, materiale fotografice etc.) le permite să fie permise în cartea de chitanțe în prezența unui inventar colectiv sau de câmp. În acest caz, numărul de rapoarte ale subiecților se reflectă în numărul de ordine relevant al Cartea Venitului (de exemplu, KP - 1760-1870) sau fixată prin numere de ordine fracționată (de exemplu, KP - 1760/1 - software ). Cu toate acestea, materialele unice sunt întotdeauna înregistrate individual. Înregistrarea grupului de articole din materiale prețioase și pietre prețioase este, de asemenea, interzisă.

Astfel, conceptele unitate de contabilitate și unitate de stocare,acesta poate fi notat ca un obiect de muzeu separat și un grup de articole (colectare, kit) dacă sunt înregistrate în documentele de cont sub un număr.

Înregistrarea în cartea de chitanțe ale articolelor muzeale se ia în considerare toate informațiile înregistrate în actele de acceptare și documentare pe teren. Descrierea subiectului se face pe baza rezultatelor atribuției sale obținute până la momentul înregistrării sale primare. Elementele unice sunt obligatorii care fac fotografii. În cartea veniturilor, datele privind timpul, sursa, metoda de primire a subiectului, siguranța acestuia (la momentul cumpărării), sunt înregistrate documente însoțitoare. Numărul ACT este aplicat, data înregistrării.

Cartea veniturilor, ca document de comandă de securitate, este executată în consecință: foile sunt numerotate, întinse, cartea subscrie și sigilează sigiliul instanței superioare. Toate înregistrările sunt făcute în mod clar, ridicându-se, fără obstacole, iar corecția lor este permisă numai în cazuri extreme, în timp ce intrările vechi și noi ar trebui să fie clar citite. Corecțiile minore sunt atribuite unei înregistrări speciale în notele din cartea pentru semnăturile directorului și a principalului deținător, șeful departamentului de contabilitate, furnizorul subiectului. Semnăturile fixează sigiliul muzeului. Toate corecțiile esențiale din Cartea Veniturilor (atribuire, siguranță, dimensiune, material etc.) se fac numai pe baza unor acte speciale semnate de director sau adjunct al muncii științifice, deținătorul principal, șeful diviziei de acțiuni și sunt certificate de persoana responsabilă pentru contabilitatea primară.

Documentele juridice ale contabilității primare sunt păstrate cu atenție; Accesul la ele are un cerc limitat de persoane. Între timp, nu numai personalul muzeului, dar și cercetătorii din alte instituții au nevoie de informații în informație. Prin urmare, în stadiul contabilității primare, este creat un fișier de carduri - cărți și în ultimii ani și electronici. Mai ales necesar fișier de card de cont. , efectuarea funcției de informare a cărții de venit. Componentele cardurilor sale sunt identice cu conținutul înregistrărilor din Cartea Veniturilor și sunt situate în ordinea numerelor sale. Încasările temporare conțin, de asemenea, un sistem de fișiere sistematizat de surse de primire.

După înregistrarea în cărți de încasări, elementele sunt transferate diviziunilor de stocare ale păzitorii conform unor acte privind stocarea responsabilă din punct de vedere financiar(A se vedea apendicele nr. 6). În același timp, obiectele muzeului, spre deosebire de materiale științifice și auxiliare, treceți a doua etapă a contabilității - inventarcare reprezintă forma de bază de studiu, descrieri și identificarea științifică a elementelor Fondului. Se efectuează prin utilizarea cărților de inventar științifice - inventare științifice.Fiind documente juridice, sunt elaborate, precum și cărți de venit.

Înregistrarea la inventarul științific se face numai în dimensiune și în conformitate cu formularul de instrucțiuni stabilit (a se vedea apendicele nr. 7, 8). Se bazează pe munca mai adâncă, mai profundă a unui specialist în determinarea subiectului muzeului. Inventarul științific oferă numele exact al subiectului, descrierea detaliată cu lista tuturor timbrelor disponibile, monogramele, semnele și inscripțiile. Datele se fac despre autorul, locul și timpul creării și existenței, istoricul preemestrului referitor la publicațiile, materialele și tehnologia de fabricare, dimensiune și greutate (pentru articolele din metale prețioase și pietre), gradul de siguranță . Graficele corespunzătoare indică notația contabilă, acreditările vechi (dacă sunt disponibile), numărul de gelatine fotonice (dacă subiectul este fotografiat), date privind sursa și metoda de primire, prețul etc.

Articolele muzeului din inventar sunt sistematizate în conformitate cu structura (structura) fondului. Prin urmare, fiecare divizie de fond are de obicei mai multe inventare științifice, în conformitate cu clasificarea obiectelor muzeului adoptate în acesta. De exemplu, în subdiviziunea surselor fine de pictură, grafică, sculpturile vor fi făcute în diferite cărți. Fiecare dintre ele are propria denumire, care vă permite să determinați apartenența cărții și anexată la o anumită divizie de acțiuni și un grup format în cadrul acestuia. Aparținând subdiviziunii surselor vizuale poate fi notată prin scrisoare și și grupului de sculptură - litera S.

Fiecare articol înregistrat în inventar științific primește un număr care este aplicat pe acesta și în cartea de venit. Astfel, subiectul muzeului dobândește în cele din urmă două numere: în funcție de cartea veniturilor și inventarului științific. Contabilitatea sa completă poate arăta, de exemplu, așa:

GIM-KP 1245

Și de la 137.

Alunecarea desemnării contabile, este important să nu provocați deteriorarea subiectului și, în același timp, să o aplicați astfel încât să fie disponibilă pentru custode și custode și studiile, nu sa confruntat, nu a fost șters. De exemplu, pe obiecte metalice se aplică cu vopsea de email și pe ulei ceramic sau cerneală. Dacă notația contabilă nu poate fi aplicată la elementul însuși, sunt utilizate etichete și etichete, care sunt cusute, nu au fost adăpostite, sunt aplicate pe suport, pe un ambalaj individual.

Obiectele care alcătuiesc un set (setări, căști) sunt făcute în inventar științific în încăperi separate, iar apartenența acestora se observă când descrie. Atlas, albume de desene și fotografii ale unui autor sunt introduse în inventare științifice sub un număr, în timp ce fiecare foaie primește un număr fracționat.

Elementele fabricate din metale prețioase și pietre prețioase sunt înregistrate în inventare numai dacă există un act de examinare de bijuterii, certificând autenticitatea acurateței materialelor și a greutății. În cărțile de inventar speciale există, prin urmare, înregistrările lor suplimentare, spre deosebire de alte elemente, nu au două, ci trei numere de cont.

Sursele scrise sunt luate în considerare de regulile elaborate de cele mai importante autorități de arhivă. Contabilitatea se efectuează pe fonduri de arhivă, colecții de arhivă, unități de stocare. Găsiți fundații de arhivărelațiile juridice sunt egale cu cărțile de inventar științific. Acestea includ o listă a unităților de stocare incluse în acest fond. Lista conține un titlu și o scurtă descriere a conținutului fiecărei unități de stocare.

Înregistrarea la inventarul științific se face pe baza pre-compilate articol științifice Carduri , ale căror grafice trebuie să corespundă graficelor de inventar (a se vedea apendicele nr. 9). Se completează procesul de determinare a obiectului muzeului și înregistrează rezultatul studiului tuturor semnelor sale principale. Înainte de a intra în inventarul științific, descrierea descrierii trebuie vizitate în mod vizibil de către unitatea de conducere, director adjunct pentru partea științifică sau custoderul principal.

În procesul de descriere științifică, conținutul cardului poate fi completat, rafinat și chiar schimbare. În același timp, toate modificările aduse inventarului științific sunt întocmite în conformitate cu aceleași reguli ca în cărțile de venit.

Pe baza cardurilor de descriere științifică, sunt create obiecte muzeale inventar Fișier de card.efectuarea de funcții de informații ale cărților de inventar și servește ca bază pentru catalogarea științifică a fondurilor. Pentru a găsi rapid obiecte, este compilat fișier de card topograficprecum și topografic Opis. , În cazul în care se înregistrează locul de depozitare al fiecărei unități de măsurare. În fiecare unitate de stoc, fișierele de card sunt create pe subiectele Fondului științific anuxiliar.

Fondurile muzeului sunt în mișcare continuă, deoarece elementele pot fi transmise altor muzee și instituții atât în \u200b\u200butilizare continuă în procedura de schimb, fie gratuită și în utilizare temporară, de exemplu, pentru a crea expuneri sau expoziții. Este chiar subiecți în mișcare mai activ în interiorul muzeului. Acestea sunt transmise utilizării temporare a altor departamente pentru activitatea de expoziție, pentru cercetare, restaurare, fotocopiere. Toate aceste emiteri, precum și faptele de furt, pierdere, distrugere a articolelor, sunt realizate conform instrucțiunilor. Pentru o lungă perioadă de timp în interiorul muzeului (în alte diviziuni de acțiuni, la expoziție) sunt întocmite cu un act de transmitere intratogenă și sunt vizitate de principalul custode (a se vedea AP. 10). Elementele transmise din diviziile stoc către alte departamente ale muzeului, de exemplu, laboratorul foto, pentru o perioadă scurtă de timp, pot fi înregistrate într-o carte specială cu o persoană receptoare.

Numărul de obiecte din fondurile muzeului se schimbă în mod constant: unele elemente abandonate din Adunarea Muzeului, alții completează-o. Prin urmare, muzeul se ridică anual la rapoartele anuale privind circulația fondurilor muzeului, unde se reflectă informații despre chitanțe, despre numărul total de obiecte, despre intramasul și problemele temporare extraceene etc. Pentru a vă asigura că elementele reale sunt disponibile pentru un număr specific de documente contabile, precum și faptul că siguranța lor nu este deteriorată. pastreaza fonduri.

Percuția este realizată de o comisie specială ca parte a cel puțin trei persoane cu participarea obligatorie a păzitorului acestei colecții. Fiecare element consacrat la unitatea de stoc este verificat cu un act de acceptare la depozitarea materială responsabilă, cu o înregistrare în cartea de inventar științific și în cartea de venituri; Verificat și disponibilitatea documentelor emise în fondurile anumitor obiecte. În urma lucrărilor, Comisia este și semnează un act de reconciliere a prezenței obiectelor muzeale cu documentația contabilă, care aprobă directorul Muzeului.

Cele mai importante documente contabile care sunt obligatorii din punct de vedere juridic sunt înregistrate în cărți speciale și descrise. Ele nu sunt eliberate persoanelor neautorizate și nu sunt scoase din muzeu. Toate actele, cărțile de inventar, cărțile de venituri temporare și permanente, cărțile și versiunile de produse din materiale prețioase sunt depozitate în persoane responsabile în dulapuri ne-agravate, într-o cameră închisă, care este complet etanșare.

Împreună cu termenul "documentație contabilă" există și un concept mai larg - "Documentația stocului ». În plus față de contabilitate, aceasta include documentele generate în procesul de protecție fizică a fondurilor, precum și în clasificarea și sistematizarea lor - scheme de clasificare, cataloage și indicatori. Astfel, sistemul de documentare stoc conține și transmite informații ca fonduri și despre acele fenomene și procese care documentează obiectele muzeului. În consecință, este un sistem informatic. În plus față de documentația efectivă, este mai inclusă în studiile de articole individuale și grupurilor lor, publicată sub formă de monografii și articole, precum și cercetări privind principiile disciplinelor de profil create pe baza obiectelor muzeului.

Sistemul informațional de stoc este utilizat în selectarea obiectelor pentru expunere și redactarea declarației, aceasta ajută la interpretarea obiectelor în pregătirea excursiilor și a prelegerilor, iar în procesul de studiere a obiectelor muzeului permite o analiză comparativă. În plus, oferă date care ne permit să aflăm starea fondurilor în sine, procedura și concentrarea reaprovizionării acestora. Sistemul informațional al acțiunilor nu are nevoie numai de angajați ai muzeului, ci și cercetători din alte instituții și reprezentanți ai diferitelor specialități.

Crearea unui sistem informațional de stoc - Lucrarea este complexă și continuă. În ultimul deceniu, modificarea activă a început utilizând tehnologii informatice care vă permit să schimbați drastic procesul de pregătire a documentației muzeului. Prezența mijloacelor electronice nu elimină profesioniștii muzeului de înregistrarea documentelor contabile pe hârtie, deoarece numai acestea sunt legale. Cu toate acestea, automatizarea diviziilor stocului reduce semnificativ costurile forței de muncă, reduce probabilitatea erorilor și vă permite să efectuați imediat modificări ale documentelor pregătite.

Mai ales posibilități largi. Computerizarea se deschide în zona de catalogare a ansamblului muzeului. Cu ajutorul său, fișierele de carduri sunt în curs de desfășurare, inclusiv numărul de date detaliate privind obiectele și aparatele de referință necesare sunt indici, referințe, referințe. Vă permite să căutați informații despre diverse caracteristici - autorul, numărul de inventar, data creării, pe orice frază sau cuvânt din descriere, iar informațiile obținute la cerere pot avea atât o formă textuală, cât și o formă grafică.

Cum să asigure protecția juridică a Adunării Muzeului. Obiectele muzeului contabil este cea mai importantă direcție a activităților muzeului, deoarece fondurile oricărui muzeu au nevoie de siguranță fizică și juridică.

Muzeul Fondurilor Muzeului asigură protecția juridică a obiectelor muzeului și joacă un rol important în studierea și utilizarea.

Documentația contabilă din muzeu îndeplinește funcțiile și înregistrarea ansamblurilor muzeului care sunt comoara comune.

Acesta oferă protecție juridică a obiectelor muzeului și joacă un rol important în studierea și utilizarea.

↯ Atenţie! Probele noi sunt disponibile pentru descărcare:,

Principalul lucru din material

Documentația contabilă a muzeului este documentația de raportare strictă, este efectuată în mod necesar pe hârtie - atât în \u200b\u200btipărită (acte de acceptare și emitere) și în scris de mână (venituri de carte, cărți de inventar) și sunt furnizate în scenariu.

Documentația contabilă poate fi duplicată pe mass-media electronică, dar nu are statut juridic în acest formular.

Documentele de bază ale contabilității de stat a fondurilor muzeale

Principalele documente ale fondurilor muzeului contabile sunt acte de admitere, acte de emitere, venituri de carte și cărți de inventar. Toate informațiile despre documentația contabilă a muzeului și regulile de proiectare sunt conținute în instrucțiunile privind contabilitatea și stocarea valorilor muzeului în muzeele de stat URSS (capitolul III. Fondurile muzeului de contabilitate de stat) 1985

✪ Ca muzeu pentru automatizarea contabilității, citiți cultura din sistem.

Modificările și completările la această instrucțiune nu au fost introduse de atunci. În 2008, un proiect a fost creat un nou instrucțiuni mai complete pentru organizarea achiziției, contabilității, stocării, restaurării și utilizării obiectelor muzeului și a colecțiilor muzeului din Fondul Muzeului Federației Ruse, dar a rămas un proiect. Pe baza instruirii generale, muzeul poate dezvolta instrucțiuni interne.

Prin luarea în considerare a obiectelor muzeului și a compilației documentației contabile în muzeu, departamentul (sau sectorul) contabilității. Corectitudinea contabilității este controlată de șeful departamentului de contabilitate și de către principalul deținător al muzeului.

Actele de acceptare și extrădare sunt documente juridice contabile primare (secțiunea de instrucțiuni privind contabilitatea și stocarea valorilor muzeului în muzeele de stat URSS "Ordinea admiterii și emiterea celor înscriși în Muzeul de Obiecte"). Orice mișcare a obiectelor muzeului, începând cu încasările lor la muzeu, este executată în mod necesar de aceste acte.

Transferul obiectelor muzeale care nu sunt executate prin acte este interzis.

Faptele sunt compilate ca și pentru mișcarea intramusement (de exemplu, să transmită un element în ateliere de restaurare, dacă se află în muzeu sau transferate de la un deținător la altul, transferând deținătorul de la curatorul expoziției) și pentru transferul Sub rezerva expozițiilor din alte muzee, în ateliere de restaurare, la examinare etc.

De exemplu, înainte de emiterea de articole de la fundația "Dispozitive de iluminat" la expoziție dintr-un alt muzeu trebuiau să se renoveze.

Actul de transmitere internă a obiectelor de la custoderul Fundației de Lumină este compilat de artistul de restaurare, după care elementele au fost transferate la atelierul de restaurare situat în muzeul nostru.

Cartea veniturilor și a cărților de inventar - Contabilitatea fondurilor muzeului (secțiuni ale instrucțiunilor de contabilitate și stocare a valorilor muzeului în muzeele de stat URSS "Înregistrarea veniturilor noi" și "Inventarul științific al obiectelor muzeului").

Scopul cărții de venit este înregistrarea unui obiect care a scăzut în muzeu sub un anumit număr de secvență, o scurtă descriere a acestui subiect, conform căreia poate fi găsită și identificată în caz de pierdere sau furt.

Cărți de inventar: Fonduri muzeale contabile

Toate elementele care au intrat în muzeu pentru depozitarea permanentă, după activarea și luarea în considerare la reuniunea Comisiei de Achiziții de Fond, în termen de o lună, sunt înscrise în Cartea de încasări ale Fondului principal sau auxiliar. Înregistrarea în Cartea Veniturilor este prima etapă a obiectului muzeului.

Scopul cărții de venit este înregistrarea unui obiect care a scăzut în muzeu sub un anumit număr de secvență, o scurtă descriere a acestui subiect, conform căreia poate fi găsită și identificată în caz de pierdere sau furt. Numărul cărții de primire este imediat aplicat pe subiect și este indicat în actul de primire a subiectului în muzeu.

✫ În cazul în care să vă asigurați obiectele muzeului și ce să faceți dacă vine evenimentul asigurat, aflați în sistemul de cultură

Cărțile de inventar sunt completate în inventar - principala formă de studiu, descrieri și identificări științifice a obiectelor muzeului.

Inventarul este supus tuturor elementelor muzeului care au primit în utilizarea permanentă a muzeului.

Obiectele muzeului sunt împărțite în fonduri în principal și înregistrate în inventarul unui anumit fond. Cartea fiecărei fundații are propriul său cifru (de exemplu, Cartea de inventar al Fundației Surse scrise are un cifru "PI", Cartea de inventar a Fundației de Pictură - "F" etc.).

Înainte de a face intrarea în cartea de inventar, angajatul muzeului studiază subiectul, îl descrie, după care face un subiect în cartea de inventar și o atribuie un număr de inventar. Acest număr este apoi introdus în cartea de venituri într-un grafic separat și este aplicat la subiectul însuși.

De exemplu, muzeul nostru a achiziționat o colecție miniaturală. A fost introdusă în cartea de venituri, iar acum studiază custoderul fondurilor "grafică" și "pictura", descrie în detaliu elementele, studiază literatura științifică, examinează istoria articolelor.

Cum să vă asigurați că muzeul este o securitate fiabilă, procedura de acțiune în revista "Directorul șef al instituției de cultură"

Reguli pentru compilarea actelor și a cărților de umplere

Actele de recepție și acte de emitere sunt compilate pe un computer pe un anumit șablon. Acestea indică locul de elaborare a unui act, data, de la care sau căruia, de a căror ordine, în ce scop și pentru ce moment este acceptat sau trimis.

Faptele sunt specificate de elementele primite sau emise, este dată o scurtă descriere, mărimea, materialul, mașinile, conservarea subiectului, menta (în cadru sau sub sticlă), numărul de chestiune anterior (dacă a venit el de la un alt muzeu) - în actul de recepție, cifru și număr pe cartea de venit, precum și numărul de inventar științific la emitere.

La primirea subiectului în stare continuă, prețul său este indicat și dacă are o evaluare (a fost comandat sau achiziționat contra unei taxe).

Faptele sunt aprobate de directorul Muzeului și în absența sa - o persoană care la înlocuit. După semnarea și aprobarea de către directorul actului, sigiliul muzeului este fixat.

Actele sunt compilate în mai multe exemplare (cel puțin trei). Primul instanță rămâne la principalul deținător sau în departamentul de contabilitate; Al doilea este transmis departamentului la care subiectul este transferat la depozitare sau din care se eliberează (dacă depozitarea se face pe departamente); Al treilea este înmânat la o primire a feței care a predat sau a unui element gazdă.

✔ Cărți de inventar și cărți de carte, Descărcați șablon în sistemul de cultură.

Actele numeroase separat de depozitare constantă și temporară se fac în două acte diferite de acte de admitere sau în două aspecte diferite de certificat de emitere în ordinea cronologică. La sfârșitul anului, actele sunt numerotate pe pagini, perdele, sigiliu sigilat și rămân stocate în muzeu. Toate actele sunt supuse înregistrării în cărți speciale de înregistrare a actelor.

Cărțile de venituri și cărți de inventar ale muzeului trebuie să fie numerotate pentru a le umple, sunt așezate și sigilate cu sigiliul unei instituții superioare și, de asemenea, semnate de reprezentantul acestei instituții.

Actele, cărțile de cărți și muzeul cărților de inventar trebuie să fie umplute cu ridicarea, în mod clar, fără bloturi, obstacole și corecții.

Corecțiile înregistrărilor din aceste documente sunt permise numai în cazuri extreme. Dacă aveți nevoie să faceți modificări, atunci acest lucru se face cu un mâner roșu. Vechiul (lovit doar o singură caracteristică) și noile intrări ar trebui să fie clar citite. Corecțiile se fac înregistrarea corespunzătoare pe aceeași pagină.

Acesta este atribuit de către director și de custoderul principal (fondurile din cap), șeful. Departamentul de contabilitate, o persoană responsabilă semnificativ și fixează sigiliul muzeului.

Numărul cărții de încasări și cartea de inventar sunt completate după cum urmează:

• În coloana "Descrierea subiectului" - numele său este dat;
• dimensiunea subiectului este indicată în CM (pentru elementele dreptunghiulare, înălțimea și lățimea sunt indicate, pentru diametrul rotund, pentru înălțimea, lățimea și adâncimea volumetrică;
• toate defectele disponibile (descoperiri, crăpături, jetoane) sunt introduse în colaborarea "Siguranță".

Responsabilitatea pentru contabilitate incorect sau incompletă este reglementată de documentația intramusement, care este elaborată separat de fiecare muzeu, luând în considerare specificul său: reglementări privind sectorul contabil și regulamentele de muncă ale acestui departament.

De regulă, toată responsabilitatea pentru desfășurarea documentației contabile este atribuită șefului sectorului (Departamentul), iar gradul de responsabilitate al altor angajați este stabilit prin descrierile postului, regulile privind reglementarea internă a muncii și contractul de muncă.

Materialul verificat de cultura experților Aktion

În conformitate cu articolul 7 alineatul (35-4) din articolul 7 din Legea Republicii Kazahstan din data de 15 decembrie 2006 "pe cultură" Ordin:
1. Aprobarea instrucțiunilor anexate pentru contabilitate, stocare, utilizare și scriere a obiectelor muzeale ale Fondului Muzeului Republicii Kazahstan.
2. Departamentul Culturii și Artei Ministerului Culturii și Sportului din Republica Kazahstan în conformitate cu procedura stabilită prin lege:
1) Înregistrarea de stat a acestei ordonanțe la Ministerul Justiției al Republicii Kazahstan;
2) În termen de zece zile calendaristice după înregistrarea de stat a acestei comenzi, direcția de copie a acestei ordonanțe pentru publicarea oficială în sistemul informatic și juridic "әtile" și ediția periodică de imprimare pe mass-media electronică cu o aplicare a unei instanțe de hârtie, certificată de către tipărirea ștampilarului, pentru introducerea actelor juridice ale băncilor de reglementare ale Republicii Kazahstan în formă electronică certificată de o semnătură digitală electronică a persoanei autorizate să semneze această comandă, cu aplicarea unei instanțe de hârtie, certificată de tipărirea timbrelor;
3) postarea acestei comenzi pe Internet Resursa Ministerului Culturii și Sportului din Republica Kazahstan după publicarea oficială;
4) Prezentarea Departamentului de Serviciul Juridic al Ministerului Culturii și Sportului din Republica Kazahstan Informații privind desfășurarea activităților prevăzute în această clauză în termen de zece zile lucrătoare de la data îndeplinirii activităților.
3. Controlul executării acestei comenzi este încredințat supravegherii ministrului adjunct al culturii și sportului Republicii Kazahstan.
4. Această comandă este introdusă în ziua primei sale publicații oficiale și se aplică relației care decurg din 1 ianuarie 2016.

Ministrul Culturii și Sportului
Republica Kazahstan A. Muhamediwy

Aprobat prin Ordin
Ministrul Culturii și Sportului
Republica Kazahstan
din 7 decembrie 2015 № 372

Instrucțiuni pentru contabilitate, depozitare, utilizare și scriere
Republica Kazahstan

1. Dispoziții generale

1. Această instrucțiune privind contabilitatea, depozitarea, utilizarea și depozitarea obiectelor Muzeului Muzeului Fondului Republicii Kazahstan (denumită în continuare "instrucțiuni) detaliază procedura de contabilitate, depozitare, utilizare și scriere a obiectelor muzeului a Fondului Muzeu al Republicii Kazahstan (denumit în continuare obiecte muzeale).
2. În această instrucțiune se aplică următoarele concepte de bază:
1) Fondul Muzeului este un set de valori culturale care se află în fondurile muzeelor \u200b\u200bde stat, a rezervelor muzeelor \u200b\u200bși a altor organizații de stat și a republicilor deținute de republică;
2) Fondul principal este un set de valori culturale care se află în utilizarea constantă a muzeelor \u200b\u200bde stat, a muzeelor \u200b\u200bși a rezervelor și a altor organizații de stat și a Republicii Kazahstan;
3) Fondul temporar este un set de valori culturale în utilizarea temporară a muzeelor \u200b\u200bde stat, a rezervelor și a altor organizații de stat și a Republicii Kazahstan;
4) Obiect muzeu - Valoarea culturală confiscată din mediul de existență și sa mutat la muzeu.

2. Obiecte muzeului de contabilitate de obiecte

3. Contabilitatea obiectelor muzeului prevede două etape:
1) înregistrarea primară a obiectelor muzeului;
2) Inventarul elementelor muzeului.

Paragraful 1. Înregistrarea primară a obiectelor muzeului

4. Când înregistrarea primară:
1) Obiectele muzeului sunt hrănite. Activarea se face în ziua primirii sau emiterii obiectelor muzeului și este emisă:
Actul de a primi obiecte muzeale în utilizare permanentă sau temporară sub formă, conform apendicelui 1 la această instrucțiune;
Actul de emitere a articolelor muzeale în utilizare permanentă sau temporară sub formă, conform apendicelui 2 la această instrucțiune.
Actele specificate în prezentul paragraf sunt înregistrate în înregistrarea actelor de admitere la utilizarea continuă, cartea de înregistrare a actelor de eliberare în mod constant, cartea de înregistrare a actelor de acceptare a utilizării temporare, cartea de înregistrare a actelor de Acte de emitere pentru utilizare temporară (denumită în continuare - cărți de înregistrare) în formulare Apendice 3 ,, la această instrucțiune.
2) activarea la primirea elementelor muzeale se efectuează pe baza recomandărilor;
3) atunci când se iau elemente muzeale din Cartea Activelor fixe sau a unei cărți de încasări ale Fondului provizoriu (denumite în continuare cărți ale veniturilor) în formulare, conform anexelor 7, la această instrucțiune, se fac informații despre subiecții muzeului, Cu excepția elementelor muzeale din metale prețioase și pietre prețioase.
La efectuarea informațiilor în cărțile din venituri, fiecare subiect muzeu este atribuit un număr de înregistrare a secvenței, iar fiecare colecție a obiectului muzeului este atribuită unui număr cu o fracțiune, pe baza numărului de elemente ale colecției colecției.
Atunci când luați o colecție de obiecte muzeale, o colecție de obiecte muzeale este întocmită în formă, conform apendicelui 9 la această instrucțiune.
5. Cartea de încasări și cărți de înregistrare sunt efectuate în formă scrisă de mână. Pentru utilizare zilnică, o copie a cărților de venituri se formează în formă electronică.
6. Cărțile de încasări și cărți de înregistrare înainte de umplere sunt întinse, foile sunt numerotate, semnate de directorul Muzeului, principalul deținător, șeful departamentului de contabilitate și fixează sigiliul muzeului.
7. Pentru prima ianuarie a fiecărui an, după efectuarea celor mai recente înregistrări cu privire la cărțile de venituri și în cărțile de înregistrare, cărțile sunt compilate în formular în conformitate cu apendicele 10 la această instrucțiune.
8. Când luați în considerare elementele muzeului, numărul fiecărui obiect muzeu, inclusiv colecția, este măsurat în unități. Un singur cifru este atribuit fiecărui subiect sau colectare al muzeului, constând din numele abreviat al muzeului, prima literă a materialului din care un subiect muzeu, numerele atribuite cărții fondurilor principale și pe cartea de inventar Obiectele muzeului contabil (denumit în continuare o carte de inventar de contabilitate) compilate sub formă conform apendicelui 11 la această instrucțiune.
9. Ciporul subiectului muzeului este aplicat în mod clar la obiectul muzeului, fără a-și deranja apariția, într-o formă scrisă sau tipărită sau altfel cu utilizarea tehnologiei moderne. Pe articolele muzeale luate în utilizarea temporară a cifrului este aplicată utilizării etichetei.
10. Când actualizați cifrul, sunt salvate toate cifrele aplicate anterior pe obiectele muzeului.

Punctul 2. Inventarul obiectelor muzeului

11. Inventarul obiectelor muzeului include:
1) inventarul științific al obiectelor muzeului;
2) Reconcilierea obiectelor muzeului.
12. Inventarul științific este supus tuturor articolelor muzeului primite către fondul principal al muzeului.
13. După înregistrarea primară a elementelor muzeale din Cartea Inventarului Contabilitate, se fac informații despre obiectele muzeului și cifrul este atașat.
Fiecare obiect muzeu include un card de inventar în formă, conform apendicele 12 la această instrucțiune.
14. În funcție de țintă, conținut, obiectele muzeului sunt împărțite în următoarele grupe:
1) sursele de dus;
2) monumente istorice naturale;
3) colecții arheologice;
4) colecții antropologice;
5) colecții numismatice (monede, comenzi, medalii, jetoane, semne, postere, copaci, bani de hârtie);
6) colecții etnografice;
7) produse din metal, lemn, minerale, porțelan, ceramică, ochelari, calcar, gips, marmură, țesături, piele;
8) arme, mobilier;
9) surse fine (pictura, grafica, sculptura, arte decorative si aplicate si fotografii);
10) surse scrise (scrise scrise și tipărite, carte rară);
11) Monumente de înregistrare cinematografică și sunet;
12) complexe memoriale;
13) obiecte muzeale din metale și pietre prețioase;
14) obiecte muzeului biologic și zoologic.
15. Pentru fiecare grup de articole muzeale, se efectuează o carte de inventar contabilă.
16. La efectuarea informațiilor despre subiecții muzeului la Cartea de inventar a contabilității, fiecare subiect muzeu este atribuit un număr de secvență, iar fiecare colecție a obiectului muzeu este atribuită unui număr cu o fracțiune, pe baza numărului de elemente ale colecției Colectie.
17. Contabilitatea cărții de inventar se desfășoară în formă scrisă de mână.
18. Cartea de inventar a contabilității înainte de umplere este numită, foile sunt numerotate, semnează directorii muzeului, custozul principal, șeful departamentului de contabilitate și fixează sigiliul (dacă există) al muzeului.
19. După efectuarea ultimei înregistrări ale subiecților muzeului, Cartea Inventarului Contabilității este supusă lui Otici. La compilarea noilor cărți de inventar, cele anterioare sunt salvate și nu sunt distruse.
20. Reconcilierea obiectelor muzeului se desfășoară în conformitate cu programul de reconciliere aprobat de directorul muzeului.
21. În programul de reconciliere, sunt indicate următoarele termene limită:
1) în muzee cu până la trei mii de obiecte muzeale - anual;
2) în muzee cu până la treizeci de mii de obiecte muzeale - o dată la trei ani;
3) în muzee cu de la treizeci la trei sute de mii de obiecte muzeale - o dată la cinci ani;
4) în muzee cu de la trei sute la cinci sute de mii de obiecte muzeale - o dată la șapte ani;
5) în muzee cu cinci sute de mii la un milion de obiecte muzeale - o dată la zece ani;
6) În muzee cu peste un milion - o dată la cincisprezece ani.
22. În urma rezultatelor reconcilierii pentru elementele muzeului, se întocmește un act de reconciliere pentru obiectele muzeului în formă, conform apendicele 13 la această instrucțiune.

3. Depozitarea articolelor muzeale

23. Obiectele muzeului sunt plasate în conformitate cu:
1) regimul de temperatură și umiditate;
2) modul de lumină.
24. Temperatura aerului în timpul depozitării complexe a diferitelor obiecte muzee este stabilită în +18 O Celsius (denumită în continuare - C).
25. În depozitele elementelor muzeale, cu depozitarea lor complexă, temperatura aerului este setată în limita nu mai mare de +20 ° C (cu umiditate relativă de până la 53%).
26. În incinta unde se află obiectele muzeului, temperatura aerului este instalată în cadrul:
1) nu mai mare de +12 o C - pentru obiecte muzeale din materiale fotografice alb-negru;
2) nu mai mare de +5 o C - pentru obiectele muzeului din materiale fotografice colorate;
3) de la +16 ° C la +25 ° C pentru obiecte muzeului din ceară și plasticină;
4) Nu este mai mică de 0 ° C pentru obiecte muzeale din pietre prețioase și semi-prețioase și de la chihlimbar.
27. Cu un depozit cuprinzător al obiectelor muzeului, umiditatea relativă a aerului este stabilită de la 50 la 65%.
28. Pentru stocarea articolelor muzeului, umiditatea relativă a aerului este stabilită în cadrul:
1) de la 37% la 50% pentru obiectele muzeului arheologic având produse de coroziune sub formă de compuși de clor;
2) de la 40 la 50% pentru articole muzeale din materiale fotografice.
29. Pentru a înregistra temperatura și umiditatea în fiecare cameră unde sunt situate obiecte muzeale, sunt instalate psihometri, higrometre, termometre și alte dispozitive.
30. Indicatorii de temperatură și umiditate sunt luați în considerare de două ori pe zi, în același timp.
31. În cazul în care modul de temperatură și umiditate al camerei are o umiditate crescută, distanța minimă dintre perete și echipament este de cel puțin zece centimetri, în cazul în care umiditatea redusă utilizează mijloacele de umidificare generală.
32. În spațiile muzeului, lumina soarelui nu ar trebui să cadă pe elementele muzeului.
33. Pentru toate tipurile de grafică, cărți, materiale scrise de mână, fotografii, țesături, colecții botanice și zoologice, spațiile muzeului de iluminat cutanate trebuie să fie în termen de 50-75 lux, pentru toate celelalte obiecte muzeale - 75 lux.
34. Pentru depozitarea picturii de ulei și tempera, precum și obiectele muzeului din os, iluminatul sistematic (natural sau artificial) este necesar în timpul zilei.
35. Când fotografiere video, fotografia în zonele muzeului ar trebui să controleze obiectele muzeului din încălzire. Sursele de lumină nu ar trebui să nu fie mai aproape de patru metri de elementele muzeului, iar lumina trebuie inclusă la momentul minim (nu mai mult de 3-5 minute). Temperatura aerului nevalid în camera muzeului, unde se desfășoară fotografiere, mai mult de 2 o C.
36. Fotografia obiectelor muzeului care utilizează un bliț electronic nu este efectuată.
37. Depozitarea picturii se efectuează în următoarele moduri:
1) Imaginile fără cadre sunt suspendate pe cabluri durabile sau pe dungi metalice cu cârlige mobile. Un capăt al cordonului este fixat pe o tijă metalică atașată la partea superioară a peretelui, celălalt capăt este trecut prin două inele înșurubate în rama imaginii și apoi legată de tija;
2) Imaginile din cadre sunt suspendate pe scuturile staționare (nemișcate) sau retractabile, strânse cu o grilă metalică mare. Pandantoarele pe grilă se efectuează folosind cârlige. Un capăt al cârligului este fixat în inelul înșurubat în cadrul cadrului, celălalt în celula de plasă. În grile și cârlige, este prevăzută o acoperire anti-coroziune;
3) Picturile pe panza și lucrările de pictură sunt stocate pe plăci, rafturi cu cuiburi pentru fiecare lucrare;
4) Picturile pe plăci groase (în special, pictura antică rusă) sunt stocate pe rafturi cu podele de zăbrele (bază), pentru a circula aerul. Podelele de podea se perpendicular pe planul de lucrări. Zidul vertical al rack-ului este echipat cu celule individuale speciale cu pante, acoperite cu cârpă;
5) Imagini pe panza, întinse pe subframe stocate pe partea de sus a podelei de zăbrele, formând cea de-a doua placă de podea. Pentru dimensiunile dintre scânduri, rulmenții sunt instalați pentru a ușura frecare la instalarea și fotografia picturilor din raft;
6) Imaginile fără cadre în stive, pe plăci groase cu glasuri sunt stocate în dimensiune, picturile sunt puse pe față. Între picturile, pernele de la panza și lână sunt așezate;
7) Picturile pe panza Fără cadre sunt stocate în dimensiune, imaginile sunt puse pe față, fără garnituri;
8) Pictura de pictură a uleiului sunt stocate pe un arbore special.
În încăperile în care imaginile sunt stocate între rafturi, stivele sunt așezate cu o lățime de cel puțin un metru.
38. Pe un arbore este stocat până la zece picturi.
Arbori pentru rularea lucrărilor de vopsire a uleiului de mașină sunt realizate din material uscat, cu o suprafață netedă în parametrii următori:
1) diametrul arborelui de la 50 sau mai multe centimetri (pentru picturi duplicate și picturi cu dulap de la 50 la 70 de centimetri);
2) lungimea arborelui de la 5 la 10 centimetri depășește lățimea imaginii;
3) cadrul arborelui este acoperit cu placaj, apoi înfășurată hârtie;
4) Diametrul a fost rupt, atașat la ambele capete ale arborelui, trebuie să depășească diametrul arborelui, cu calculul, astfel încât imaginea, înșurubată pe arbore, s-a slăbit de la podea cu cel puțin 10-15 centimetri.
Păstrați picturi pe scară largă pe arborii de mai mult de doi sau trei ani fără a verifica siguranța lor nu este recomandată. Pentru a evita arderea și deformarea, arborele cu picturile s-au rostogolit într-o poziție orizontală. De două ori pe an, arborele se întoarce în jurul axei la 180 o.
39. Imaginile făcute în tehnica tempera și pictura de lipici, precum și în tehnica mixtă sunt stocate în glazurate.
40. În expoziție, pictura este expusă sub sticlă. Pentru ca sticla să nu atingă pictura, pe marginile fac obiecte din lemn, carton sau plută cu o grosime de 2-5 milimetri.
41. Grafica sunt fixate la jumătate din treaptă care nu are o fereastră, pe balamale de hârtie (picioare), care sunt lipite cu cifra de afaceri la marginea superioară a obiectului muzeului și a trecării.
42. Cărțile scrise de mână (pe pergament și hârtie) sunt stocate în dulapuri care asigură protecția lor împotriva luminii și a prafului.
Vechile cărți scrise de mână și vechime sunt stocate în capace sau în cutii.
Diplomele (pe pergament sau pe hârtie) sunt stocate în foldere, într-o poziție orizontală, în dulapuri sau rafturi.
43. Articolele muzeului fabricate din minerale ale unui grup de compuși de sulf și săruri sunt stocate în bănci pe larg cu dopuri potrivite.
44. Obiectele muzeale din țesături sunt stocate pe tipuri de materiale din dulapuri și cutii surde, țesăturile sunt stocate înfășurate de hârtie mikalentă.
45. Elemente muzeale cu aur, argint, perle și alte coasere embossed și cu decorațiuni de blană sunt stocate separat, fiecare element este înfășurat cu o hârtie mikalentă, există o așezare a mai multor straturi de hârtie mikalentă între obiecte.
46. \u200b\u200bArticolele din piele muzeului sunt stocate în dulapuri, cu excepția fabricării de lemn din lemn. În interiorul dulapului:
1) hainele sunt stocate pe umerase cu căptușeală în colțurile de tampoane de bumbac;
2) îmbrăcămintea de cap sunt stocate în cutii separate. Pentru protecția împotriva deformării, pălării sunt puse pe blank;
3) încălțămintea este stocată pe tampoane din lemn fabricate din hârtie moale;
4) Echipamente din piele, hamul este stocat pe paranteze rotunde din lemn.
47. Sculpturile din lemn, Lars de dimensiuni mari, firele sunt stocate pe rafturi și rafturi.
48. Sculpturile de dimensiuni mari și mijlocii sunt stocate pe podiumuri, standuri, rafturi.
49. Obiecte muzeale din porțelan, ceramică, sticlă, calcar, gips, marmură sunt stocate pe rafturile din dulapuri glazurate.
50. Obiectele muzeului realizate din metale neferoase și feroase sunt stocate separat de obiectele de metale nobile.
51. Armele de arme de foc și rece sunt stocate în camere dotate cu alarme de securitate.
52. Numismatica (monede, medalii, comenzi, jetoane, insigne) sunt stocate în dulapuri echipate cu sertare plate - tăvi. Înălțimea casetei de 3-5 centimetri. Inboxurile sunt instalate staniu, carton, cutii din plastic de 1,5-2 centimetri mari (fără capace), lățimea și adâncimea de 1 centimetru depășesc dimensiunea obiectelor muzeului.
53. Negativele și diapozita sunt stocate în dulapuri metalice și cutii cu prize, fiecare obiect muzeu este plasat într-un plic de hârtie groasă.
54. Pozițiile sunt stocate în pachetele din fotografiile dimensiunilor corespunzătoare, nu mai mult de 10 bucăți într-un singur pachet.
55. Pinii de film sunt stocați în cutii standard de fier, filme cu înregistrări de sunet - cutii de carton.
56. Bandele magnetice sunt stocate în ambalaje primare sau cutii de carton furnizate vertical pe rafturi din lemn.
57. Discurile optice compacte, detașabile sunt stocate în recipiente speciale din plastic, în dulapuri.
58. Instrumentul de explorare geologică din metal (ciocane geologice, daltă, kituri ușoare de foraj și altele) sunt stocate pe suprafețe netede.
59. Printurile de plante, insecte, pește și alte organisme sunt stocate în bumbac, în cutii sau cutii.
60. Monoliturii de sol sunt stocați în cutiile atașate la perete la un unghi și probe de sol luate pentru analiza chimică, în borcane de sticlă cu un priză căptușită.
61. Herbarul este stocat în foldere, în dulapuri cu ușă strâns de închidere, în dulapuri sau cutii ermetice.
62. Obiectele muzeului zoologic sunt stocate în următoarele moduri:
1) piei de animale de blană - în dulapurile din formă suspendată;
2) Animale umplute și păsări - în dulapuri cu ușă de închidere cu sticlă strânsă sau pe rafturi. De unică folosință fără să se atingă reciproc, în funcție de clasificarea zoologică;
3) carcasă umplută de păsări și mamifere - în cufere;
4) Obiectele muzeului zoologic fixate în alcool sau formalină - în borcane de sticlă, în dulapuri surde.
63. Obiectele muzeului antropologic sunt stocate:
1) craniu - în dulapuri de pe rafturi;
2) oasele scheletului - în cutii separate;
3) părul - în tuburi de sticlă, închise cu plută și bumbac, este spălat cu eter;
4) Oasele scheletului care au intrat în depozit din condițiile veșnice la conservarea finală - în dulapurile de îngheț la o temperatură de cel puțin 18 o C.

4. Utilizarea obiectelor muzeului

64. Articolele muzeului sunt utilizate pentru:
1) expunere;
2) cercetarea științifică;
3) fotografii și filmări video;
4) Activitatea concertului.
65. Obiectele muzeului nu sunt folosite în cazurile de dilapidă.
66. Transportul subiecților muzeului se desfășoară în conformitate cu recomandările Comisiei privind achizițiile publice (schimb de acțiuni).
67. La transportul articolelor muzeului, toate obiectele muzeului sunt stivuite în cutii în grupuri cu celule din lemn inserate sau în cutii înfășurate în hârtie moale separat una de cealaltă. Părțile obiectelor muzeale sunt înfășurate separat unul de celălalt și ambalate într-o cutie.
În interiorul casetelor sau casetelor Muzeul Obiecte:
1) din metale și pietre prețioase se potrivesc în cazuri speciale;
2) Metalul și armele sunt înfășurate cu hârtie moale sau se potrivesc în cazuri speciale, capace. Înainte ca ambalajul să fie curățat de praf și lubrifiat cu ulei de arme. Inlaid este sigilat cu hârtie sau tifon umezit în ceară topită sau parafină;
3) de la brocart sau cu apele de epurare a aurului și argintului sunt răspândite pe întreaga lățime în cărți mari, butoanele și decorațiunile stoarse pe haine sunt înfășurate cu hârtie moale, piesele de fier sunt îndepărtate ori de câte ori este posibil și înfășurat cu hârtie moale;
4) din lână și blănuri învelite cu hârtie moale tratată cu dăunători. Înainte de ambalare, blana leagă creasta;
5) din piele învelită cu hârtie moale. Înainte de ambalare, obiectele muzeului sunt lubrifiate cu balsamuri (ulei de ricin, lanolină, emulsie glicerină cu gălbenuș de ou). Pantofii din piele sunt umplute cu un material moale și uscați înainte de ambalaj.
68. La ambalarea obiectelor muzeului, este prevăzută:
1) izolarea fiecărui obiect al muzeului;
2) absența unei presiuni excesive asupra fiecărui obiect al muzeului;
3) Imobilitatea completă a obiectelor muzeului.

5. Scrieți obiectele muzeului

69. Subiectul muzeului este supus depunererii în conformitate cu recomandările Comisiei Fondului (Fond-Dezvoltare) în următoarele cazuri:
1) distrugerea subiectului muzeului;
2) transferul la utilizarea continuă a muzeelor \u200b\u200bde stat și a organizațiilor guvernamentale;
3) Schimbul cu muzeele de stat și cu organizațiile guvernamentale.
În cazul transmiterii la utilizarea continuă a muzeelor \u200b\u200bde stat și a organizațiilor guvernamentale sau a schimbului de muzeu cu muzee de stat și al organizațiilor guvernamentale, se întocmește un act de acceptare și transmisie.
70. Pe baza recomandării Comisiei Fondului de Comunicare (Fond-Qualificarea), Comisia include un act privind eliminarea articolelor muzeului sub formă, conform apendicelui 14 la această instrucțiune.
71. Actul de scriere este aprobat de directorul Muzeului și fixează sigiliul (dacă există) al muzeului.
72. După aprobarea actului în coloana „Note“ din Cartea veniturilor Fondului fundamentale, intrările sunt făcute pentru a scrie pe subiectul muzeului, inclusiv data și numărul unui act de scriere off.
Odată cu eliminarea obiectelor muzeului non-core, după înregistrarea în numărătoarea "Note" a cărții de venituri ale fondurilor, elementele muzeului sunt transferate gratuit celorlalte organizații de stat.

Atasamentul 1

Utilizați și scrieți
Muzeul Muzeului Fond
Republica Kazahstan

"Aproba"
Director
_______________________
(Numele muzeului complet)
"" _______ 20 de ani

Actul de primire.
obiecte muzeale permanente sau
în utilizarea temporară
№

Acest act este compilat "" ______ 20 de ani în trei
Copiază acel moment
______________________________________________________ în persoană
____________________________________________________________________
Acceptat și ______________________________________________________
(Numele complet al unui individ sau
__________________ in fata __________________________________________
Numele unei entități juridice) (numele complet)

a trecut în utilizarea permanentă sau temporară a următorului muzeu
Articole:
(Subliniază orice aplicabil)

În total, pe actul este adoptat: _________________ Unități ale subiectului Muzeala
(Cifre și litere)
Suma totală (în Tenge) _______________________
(Cifre și litere)

Fundația: (data, numărul protocolului de publicare
(Fond-calificare) Comisia)

Lista documentelor însoțitoare (dacă sunt disponibile):

Semnăturile persoanelor care constituie prezentul act _____________________________
(Numele complet, semnăturile unei persoane care au adoptat documente)

Apendicele 2.
la instrucțiuni pentru contabilitate, depozitare,
Utilizați și scrieți
Muzeul Muzeului Fond
Republica Kazahstan

"Aproba"
Director
_______________________
(Numele muzeului complet)
"" _______ 20 de ani

Actului de emitere
Muzeul de obiecte de uz permanent sau temporar
№

Acest act este compilat „“ ______________ 20 de ani de
____________________________________________________ în Telefon
(Numele Muzeului de Stat)

(Numele, prenumele, patronimicul (dacă este disponibilă) (în continuare - numele complet), poziția)

transferat în anul "" 20_______ și ________________________
(La emiterea de utilizare temporară) (numele entității juridice)
_____________________________________________________________________
(Numele complet)

a acceptat următorul muzeu în utilizarea constantă sau temporară
Obiective pe baza
(Subliniază orice aplicabil)

permisiunea specială a organismului autorizat în domeniul culturii sau
Organul local de executiv al regiunii (orașul Republican
Valorile, majuscule).
(Subliniază orice aplicabil)

Totalul pe actul transferat: ___________________ unități de obiecte muzeale
(Cifre și litere)
Semnături ____________________________________________

(pe partea din spate a frunzei atunci când emite utilizarea temporară)

Emiterea se face cu implementarea obligatorie a următoarelor condiții:
1. Obiectele muzeului emise în cadrul acestui act sunt rambursabile
Muzeul ________________________ Nu mai târziu de termenul stabilit
Acest act și, în același timp, fără nici o condiție prealabilă.
2. Obiect de ambalare și transport
Se face în detrimentul _________________________________________________________________
3. Obiectele muzeului emise au revenit la aceeași conservare
Ce au fost în momentul emiterii lor.
În caz de pierdere sau daune parțiale emise exponate
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

acestea se angajează să compenseze costul pierdut sau costul restaurării.
4. În perioada stabilită de utilizare temporară a muzeului
Obiecte, muzeu.
_____________________________________________________________________
Urmărește obiectele muzeului stocate în
_____________________________________________________________________
Condiții adecvate pentru care permite reprezentantul muzeului
_____________________________________________________________________
Inspectarea în mod liber și efectuează toate instrucțiunile sale în
_____________________________________________________________________
În ceea ce privește condițiile de depozitare.

Condițiile sunt familiarizați cu litera (a): _________________________________________
(Semnătura persoanelor care găzduiește un subiect de muzeu)

Apendicele 3.
la instrucțiuni pentru contabilitate, depozitare,
Utilizați și scrieți
Muzeul Muzeului Fond
Republica Kazahstan

Cartea de înregistrare a actelor de acceptare în utilizare permanentă

Anexa 4.
la instrucțiuni pentru contabilitate, depozitare,
Utilizați și scrieți
Muzeul Muzeului Fond
Republica Kazahstan

Cartea de înregistrare a actelor care emite în utilizare permanentă

Anexa 5.
la instrucțiuni pentru contabilitate, depozitare,
Utilizați și scrieți
Muzeul Muzeului Fond
Republica Kazahstan

Cartea de înregistrare a actelor de admitere la utilizarea temporară

Apendicele 6.
la instrucțiuni pentru contabilitate, depozitare,
Utilizați și scrieți
Muzeul Muzeului Fond
Republica Kazahstan

Cartea de înregistrare a actelor de emitere în utilizarea temporară

Apendicele 7.
la instrucțiuni pentru contabilitate, depozitare,
Utilizați și scrieți
Muzeul Muzeului Fond
Republica Kazahstan

Cartea Fondului Fundamental

Apendicele 8.
la instrucțiuni pentru contabilitate, depozitare,
Utilizați și scrieți
Muzeul Muzeului Fond
Republica Kazahstan

Carte de primire a fondului provizoriu

Apendicele 9.
la instrucțiuni pentru contabilitate, depozitare,
Utilizați și scrieți
Muzeul Muzeului Fond
Republica Kazahstan

Obiecte de muzee operabile opev

Numele colecției: _______________________________________;
Numărul de articole din colecție: _________________________________;
Costul colecției: ______________________________________________;
Data și locația colecției: _______________________________;

Obiecte muzeale în permanență / temporar
Utilizați sau un act de emitere a obiectelor muzeale permanente / in
Utilizare temporară: ___________________;
Numărul de secvență pe cartea Fondului Fundamental sau Carte
chitanțele Fondului Time: ____________________________________;

Data întocmirii inventarului: __________________________________________

Apendicele 10.
la instrucțiuni pentru contabilitate, depozitare,
Utilizați și scrieți
Muzeul Muzeului Fond
Republica Kazahstan

Cărți de inventar

Anexa 11.
la instrucțiuni pentru contabilitate, depozitare,
Utilizați și scrieți
Muzeul Muzeului Fond
Republica Kazahstan

Cartea de inventar a obiectelor muzeului contabil
_______________________________________________
(Fondul Fundamental sau prin grupul "_________")

Apendicele 12.
la instrucțiuni pentru contabilitate, depozitare,
Utilizați și scrieți
Muzeul Muzeului Fond
Republica Kazahstan

Cartea de inventar ___________________________________
(Numele subiectului muzeului)

Numele muzeului complet: __________________________________________
Diviziunea structurală a muzeului: ____________________________________

1. Numărul de date și secvență al subiectului muzeului
Fonduri fundamentale Sosire _________________________________________.
2. Numărul de inventar al subiectului muzeului și grupul de clasificare _____________________________________________________.
3. Echipament element al Muzeului Vechi (dacă este disponibil)
____________________________________________________________________.
4. Descrieri ale Muzeului Subiect:
1) loc pentru fotografie (sau atașat);
2) tehnica materială și de fabricație;
3) Dimensiune, greutate totală și eșantion pentru metale prețioase și
pietre;
4) semne de bază (formulare, destinație, dispozitiv, tăiere,
Culoare, compoziție, compoziție, stil artistic, imagine, inscripție,
Imprimare, semne și altele) ___________________________________________.
5. Condiția siguranței elementului muzeal: _______________.
6. Publicații, utilizați: ______________________________.

Data compilației: "20 de ani
Compilator: _____________________________________________

Notă:
Când elaborează un card de inventar și descrierea muzeului
articole constând în întregime din metale și pietre prețioase (în
inclusiv monede, produse), în coloana "Material" indică
Numele metalelor și pietrelor prețioase din care sunt făcute
Subiectul din coloana "Dimensiune și greutate comună" indică înălțimea, lățimea,
adâncimea subiectului (în cazul în care subiectul este forma rotunda din dreapta sa
Diametru) cu o precizie de 1 milimetru. Greutatea indică: pentru
Metale prețioase și pietre care cântăresc până la 100 de grame până la 0,01
gram; Peste 100 de grame - cu o precizie de 0,1 grame, greutatea prețioasă
Pietre - cu o precizie de 0,01 carate. Mare muzeu întreg
Elemente cântărite cu precizie permise în greutate, despre care
Se face o rezervare.

Anexa 13.
la instrucțiuni pentru contabilitate, depozitare,
Utilizați și scrieți
Muzeul Muzeului Fond
Republica Kazahstan

"Aproba"
Director
_________________________
(Numele muzeului complet)
"" _______ 20 de ani

act
Înregistrări pentru obiecte muzeale
№
De la "____" ______________ 20

Acest act este compilat conform ordinului directorului ____________
(Numele muzeului complet)
№ ___ Din "______ 20 de ani" ____________________________________ "
(antetul apelului)

În urma rezultatelor reconcilierii pentru obiectele muzeului
Se stabilesc următoarele:

Conform _______________________________________________________
(Nume, număr de carte și (sau) Legea)
Pe „“ ________ 20__ ani este de numai ____________ unități de muzeu
(cifră și în cuvinte)
Obiecte, din care: _____________________________ Muzeul Muzeu.

De fapt, ca urmare a reconcilierii elementelor muzeu de pe „“ ________ 20__
a anului este doar _____________________ unități de muzeu
(cifră și în cuvinte)
Obiecte, din care: ________________________________ articole Museum.
(Nume, număr de inventar, descriere scurtă)

Total a relevat ____________ Muzeul de obiecte (lista se anexează).

Această lege sa ridicat la: 1) _________________________________________
(Numele, prenumele, patronimicul (dacă este cazul), poziția, semnătura)

Anexa 14.
la instrucțiuni pentru contabilitate, depozitare,
Utilizați și scrieți
Muzeul Muzeului Fond
Republica Kazahstan

"Aproba"
Director
_______________________
(Numele muzeului complet)
"" _______ 20 de ani

Actul de subiecte de scriere a muzeului №
De la "____" ___________ 20 ___

Președinte al Comisiei ______________________________________________
(Prenume, nume, patronimic (dacă este disponibil) (denumit în continuare numele complet)
Membrii Comisiei: ____________________________________________________
(Numele complet al tuturor membrilor Comisiei)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

bazat ________________________________________________________
(Distrugerea subiectului muzeului, transferul la utilizarea continuă
_____________________________________________________________________
Organizațiile guvernamentale, schimbul cu organizațiile guvernamentale)

a compilat un act real în două exemplare, despre deplasarea sub obiectele muzeului listate

Total ____________________ Unități de obiecte muzeale
(Cifre și litere)

Președinte al Comisiei: ______________________
(Semnătura, numele complet)

Valorile muzeului necesită contabilitate!

Rusia are mai mult de 1.800 de muzee. Aproape 55.000.000 de exponate sunt stocate în întâlnirile lor. Peste 250 de muzee sunt muzee ale unui profil artistic cu fonduri de pictură, grafică, sculpturi, folk, decorativ și aplicat și arte de teatru și peisaje, precum și cele mai noi tipuri de artă de la sfârșitul secolului XX - primele XXI și fotografiile. Nu este surprinzător faptul că contabilii apar la fel de multe întrebări ca exponatele din muzee.

În acest articol, vom lua în considerare contabilitatea valorilor incluse în Fondul Muzeului Federației Ruse. Și în următoarele încăperi, vom spune despre contabilitatea bugetară a obiectelor muzeului și a exponatelor care nu sunt incluse în Fondul Muzeului Federației Ruse.

Astfel, contabilitatea valorilor incluse în Fondul Muzeului Federației Ruse se desfășoară în conformitate cu Legea din 26 mai 1996 N 54-FZ "privind Fondul Muzeului Federației și Muzeelor \u200b\u200bRuse din Federația Rusă" (în continuare - legea) și decretul Guvernului Federației Ruse 12 februarie 1998 N 179 "privind aprobarea prevederilor Fondului Muzeului Federației Ruse, despre catalogul de stat al Fundației Muzeului Federației Ruse, privind licențierea activităților muzeelor \u200b\u200bdin Federația Rusă "(denumită în continuare situația).

Aspect juridic

În conformitate cu legea, Fondul Muzeului este o combinație de obiecte muzeale în mod constant pe teritoriul Federației Ruse și a colecțiilor muzeale, care este permisă numai în conformitate cu anumite restricții.

Includerea obiectelor și colecțiilor muzeului la Fondul Muzeului Federației Ruse este făcută de organul executiv federal, care a încredințat reglementarea statului în domeniul culturii după examinarea relevantă.

Obiectele și colecțiile muzeului sunt considerate a fi incluse în Fondul Muzeului Federației Ruse de la data înregistrării unui fapt adecvat în catalogul de stat al Fondului Muzeului Federației Ruse.

Muzeele artistice care sunt transferate în gestionarea operațională a obiectelor muzeale și colecții incluse în partea de stat a Fondului Muzeu al Federației Ruse, sunt obligați să furnizeze:

siguranța fizică și siguranța obiectelor și colecțiilor muzeului;

menținerea și conservarea documentației contabile legate de obiectele și colecțiile muzeului;

utilizarea colecțiilor muzeale în scopuri științifice, culturale, educaționale, creative.

Despre fonduri

Colecțiile muzeelor \u200b\u200bartistice constau din fondurile principale și științifice și auxiliare.

Fundația principală include lucrări de toate tipurile de arte vizuale, decorative și aplicate, monumentale, colecții de arheologie, numismatice etc., în conformitate cu profilul muzeului.

Fondul finanțat poate fi alocat din fond, care constă din elemente muzeale care nu îndeplinesc profilul muzeului, precum și de la copii suplimentare (peste cinci). Elementele muzeale ale Fondului de schimb pot fi transferate permisiunii fondatorului către alte muzee din ordinea de schimb sau liberă. Fondurile de schimb de muzee la intrarea în muzeu sunt înregistrate ca fonduri principale, iar apartenența lor la cursul de schimb sunt înregistrate într-o carte specială.

Fondul științific și auxiliar include diverse reproduceri (fotocopii, dupa, dispozitive), hărți, diagrame, scheme, planuri etc., proiectate sau dobândite în timpul recrutării, studiului și expunerii colecțiilor muzeului.

În unele cazuri, materialele științifice și auxiliare pot fi traduse în fondul principal (de exemplu, copii exacte ale elementelor unice pierdute).

Un fond de schimb poate fi alocat și din fondul științific și auxiliar.

Atribuirea obiectelor la un anumit fond este făcută de Comisia pentru Parcare pentru Film Muzeu și este emisă de protocolul, aprobat de director și este fixat la sigiliu.

Documente contabile

Contabilitatea obiectelor și colecțiilor muzeului este determinarea numărului și al compoziției colecțiilor muzeului, înregistrarea acestei sume și a unei compoziții în documentația de contabilitate specială pentru a identifica obiectele și colecțiile muzeului, organizarea de stocare optimă, locația operațională, modificările de monitorizare în Compoziția și starea de siguranță, studiul științific și utilizarea eficientă.

Contabilitatea obiectelor și colecțiilor muzeului se desfășoară în documentația de contabilitate specială constând din documente de bază și subsidiare. Documentele principale includ:

acte de recepție și emitere a obiectelor muzeului și a colecțiilor muzeului în utilizarea constantă și temporară,

acasă Inventory Carte (Cartea Veniturilor),

inventar carte de tipuri de articole (colecții),

inventarul de arhivă (sub drepturile cărților de inventar),

cărți de inventar speciale pentru contabilizarea articolelor din metale prețioase și pietre prețioase.

Principalele documente contabile ale muzeelor \u200b\u200bsunt o parte documentară a Catalogului de Stat al Fondului Muzeului Federației Ruse.

Pentru documentele contabile subsidiare includ:

cartea Fondului auxiliar,

cartea contabilității Fondului de materii prime,

cartea de contabilitate pentru obiectele muzeului și colecțiile muzeului adoptate pentru stocarea temporară,

intramus de acte de acceptare și emitere,

obiectul muzeului de pașapoarte, pașaportul restaurării, jurnalele de înregistrare a tuturor tipurilor de acte de admitere și emitere, jurnale de înregistrare a pașapoartelor obiectelor muzeului și a pașapoartelor de restaurare,

cataloage științifice și de referință și fișiere de carduri, inventare, reviste etc., utilizate pentru a obține informații operaționale privind obiectele muzeului și colecțiile muzeului.

Contabilitate de stat

Potrivit regulamentului, articolele și colecțiile muzeului incluse în Fond sunt supuse contabilității și depozitării, în conformitate cu aceleași reguli și condiții definite de instrucțiunile pentru valorile muzeului contabil și stocarea aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii URSS al URSS 17 iulie 1985 N 290 (denumită în continuare - instrucțiunea).

Contabilitatea obiectelor și colecțiilor muzeului este efectuată de muzee, în gestionarea operațională a căreia se află, utilizând documentația contabilă specială, asigurând identificarea completă a acestor elemente și colecții și care conține informații despre locația, conservarea, utilizarea formei, etc.

În conformitate cu clauza 13 din regulamente, reflectarea obiectelor muzeului și a colecțiilor asupra bilanțului unei entități juridice, în gestionarea operațională, în care acestea nu sunt permise.

Contabilitatea de stat a fondurilor muzeului este definirea și înregistrarea adunărilor muzeului care sunt comune de modă.

Fondurile muzeului sunt supuse contabilității stricte de stat, care asigură protecția juridică și creează condiții de învățare și utilizare rațională.

Contabilitatea de stat a fondurilor muzeului prevede două etape:

Înregistrarea primară și atribuirea obiectelor introduse în muzeu, având scopul protecției lor documentare (activare, o scurtă intrare în cartea de venituri);

inventarul, care este, înregistrarea științifică a muzeului obiecte (clasificare pe tipuri de surse, tipuri de materiale, tipuri de artă, colecții, pregătirea descriere mai detaliată și precisă, rafinament de atribuire, înregistrare inventarierii științifice).

Principalele acte juridice ale contabilității de stat ale fondurilor muzeale sunt acte de admitere și emitere, cărți de venit și inventar științific. Pentru caracteristicile subiectului muzeului, inventarul științific este cel mai complet document care își rezolvă clasificarea și rezultatele studiului.

Contabilitatea în muzee se efectuează în indicatori naturali (subiecți, unități de stocare).

Atenţie
Obiectele muzeului și valorile muzeului care nu fac parte din Fondul Muzeu al Federației Ruse, valorile artistice, articolele din artele fine și aplicate ale instituțiilor fac obiectul contabilității în modul prevăzut de instrucțiunea privind contabilitatea bugetului, aprobată de Ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 10 februarie 2006 N 25N atunci când obținerea de fonduri principale.

Achiziționarea de fonduri

Instrucțiunea prevede proiectarea treptată a veniturilor noi în Adunarea Muzeului, și anume:

efectuarea contabilității documentare a veniturilor noi înainte de a fi considerate de Comisia FDADOPAKUPECTION (FZK);

reprezentarea noilor venituri pe luarea în considerare a FZK;

acționând și înregistrarea de noi venituri, formularea lor pentru contabilitatea de stat (pag. 86-94, 100 instrucțiuni).

Înregistrarea recepției și emiterea de articole se face imediat după primirea și emiterea lor în conformitate cu actele relevante. Recepția și faptele de emitere sunt documente juridice primare ale contabilității de stat a fondurilor muzeale. Depozitarea în muzeele obiectelor care nu sunt executate prin acte de recepție este strict interzisă.

Toate noile sosiri în ședința muzeului înainte de luarea în considerare a FZC reprezintă un act de recepție sau de primire pentru obținerea de articole de la proprietar pentru depozitare temporară cu o aplicație (colectivă sau câmp). O astfel de ordine de înregistrare a veniturilor noi se aplică tuturor formelor de fonduri muzeului de recrutare, inclusiv taxe, achiziții, achiziții operaționale la evenimente. În actele de acceptare sau emitere, locul de elaborare a unui act, an, lună, numărul, de la care (la extrădare - căruia), de a căror ordine, în ce scop și în ce perioadă este acceptată sau emise temporar pentru expoziție, examinare etc.), adoptat sau transferat subiect. În același timp, elementele sunt enumerate cu exactitate unul câte unul prin nume, este indicată o scurtă descriere, dimensiunea, materialul, tehnica este indicată, conservarea elementului, suportul (de exemplu, în cadru, sub sticlă) , fostul număr de probleme, dacă a venit de la un alt muzeu.

Toate obiectele (colecții) vin la ansamblul muzeului (colecții) sunt considerate în mod necesar de către FZK a muzeului. Decizia FZK privind primirea articolelor (colecții) la Adunarea Muzeului este emisă de protocolul, aprobat de directorul muzeului. Pe baza acestei decizii, se întocmește un act de primire a obiectelor pentru depozitarea permanentă. După aprobarea actului specificat, directorul Muzeului și în FZK stabilit, termenele sunt înregistrate de venituri noi în principala carte de inventar a Fondului și cartea de contabilitate a materialelor științifice și auxiliare.

În actul de recepție, precum și elemente de inventar (colectiv sau pe teren), pot fi făcute obiecte atât din fondurile principale, cât și cele științifice și auxiliare. Dar înregistrarea lor primară se desfășoară separat în conformitate cu cărțile relevante ale fondurilor principale și științifice și auxiliare.

În etapa de activare și înregistrare a elementelor de bază, se efectuează definiția fiecărui subiect, atribuirea acestuia, că scopul de a elabora o caracteristică generală a subiectului: imaginea sa de căutare, identificarea și stabilirea celor mai semnificative Caracteristici distinctive care îl alocă de la o serie de alte subiecte similare. Pe baza informațiilor privind subiectul identificat în procesul de achiziție, autorul, scopul funcțional și apartenența subiectului, locul și data creării, mediul de existență (conexiuni sociale, etnice și alte conexiuni), autenticitate, semne fizice ( Material, tehnică, formă, dimensiune, culoare etc.), sursa și metoda de dobândire a subiectului muzeului, gradul de contestație fizică în momentul înregistrării sale în muzeu. Informațiile colectate la etapa de recrutare sunt în mare măsură decisive pentru a determina valoarea muzeului subiectului, cercetarea și utilizarea ulterioară. Rezultatele atribuției fiecărui subiect muzeal sunt documentate (înregistrate, înregistrate) în actul de recepție, principalul inventar al Fondului și cartea de contabilitate a materialelor științifice și auxiliare. În această etapă, subiectul valorii muzeului dobândește statutul subiectului muzeului și este inclus în Adunarea Muzeului.

Elementele din fondurile principale și științifice și auxiliare după înregistrarea și criptarea lor (stresul numerelor contabile) sunt transmise colecțiilor de muzee relevante și Fondului științific și auxiliar pentru depozitarea responsabilă în conformitate cu actul de primire a obiectelor. Actul este semnat de o persoană responsabilă pentru păstrarea fondurilor muzeului (șeful sectorului sau al departamentului de contabilitate) și deținătorul responsabil al colectării muzeului relevant sau a materialelor din Fondul științific anuxiliar, apoi vizitează custoderul principal și este aprobat de către Director al Muzeului (în unele muzee - deținătorul principal).

Toate obiectele muzeului și colecțiile înscrise în Fondul (departamentul de fonduri) sunt înregistrate în cartea de parfumuri contabile (divizia de fonduri), a căror formă este determinată de muzeu. Înregistrarea noilor sosiri se efectuează în total în conformitate cu actul de primire și transferare a articolelor la depozitarea responsabilă și inventarul colectiv atașat la acesta. Cartea rezumă anual subiectele subiecților.

Luați în considerare exemplele de reflectare a înregistrărilor pentru achiziționarea de fonduri muzeale în contabilitatea bugetară.

1. Achiziționarea de obiecte muzeale și valori ale muzeului în detrimentul finanțării bugetare.

Să spunem imediat: Când achiziționați articole muzeale, ar trebui aplicat un articol de clasificare economică a cheltuielilor 226 "Alte servicii" (scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 22 februarie 2006 nr. N 02-14-10 / 372) . Acest lucru se datorează acestei clauzei 13 datorită faptului că nu este permisă reflectarea obiectelor muzeului și a valorilor muzeului asupra soldului muzeului.

Pentru a ține cont de valoarea limitelor obligațiilor bugetare de a achiziționa valori ale muzeului, se fac următoarele mențiuni:

Debitul 1 501 05 226
"Au primit limite ale datoriilor bugetare în detrimentul altor servicii" Credit 1 501 03 226
"Limitele angajamentelor bugetare ale beneficiilor bugetare la cheltuieli în detrimentul altor servicii"
- au obținut limite ale angajamentelor bugetare față de achiziționarea valorilor muzeului;

Debitul 1 501 03 226
"Limitele angajamentelor bugetare ale fondurilor bugetare la costuri în detrimentul altor servicii" Credit 1 502 01 226 "au adoptat obligații bugetare ale anului curent în detrimentul altor servicii"
- Fundația este un acord de cumpărare și un ordin de plată întocmit pe baza sa
În contabilizarea bugetară a instituțiilor, operațiunea de achiziționare a valorilor muzeului se reflectă în acest mod:

Debitul 1 401 01 226
"Cheltuieli cu alte servicii" Credit 1 302 09 730

- costul achiziției este clasificat;

Debitul 1 302 09 830
"Reducerea datoriilor pentru calculele cu furnizorii și contractanții pentru plata altor servicii" Credit 1 304 05 226 "Calcule pentru plățile din buget cu autoritățile care organizează execuția bugetului, pe alte servicii"
- Plata efectuată în baza contractului de livrare.

2. Achiziționarea de obiecte muzeale și valori ale muzeului în detrimentul activităților generatoare de venituri.

Debit 2 401 01 226
"Cheltuieli pe alte servicii" Credit 2 302 09 730
"Creșterea datoriei plătibile la calculele cu furnizorii și contractorii pentru alte servicii"
- reflectă costurile asociate cu achiziționarea valorilor muzeului;

Debitul 2 302 09 830
"Reducerea datoriilor pentru calculele cu furnizorii și contractanții pentru plata altor servicii" Credit 2 201 01 610 "Plecarea instituțiilor de numerar din conturile bancare"
- a efectuat o plată în temeiul contractului;

Debit 2 401 01 130
"Venituri din vânzările de piață de produse finite, lucrări, servicii" Credit 2 401 01 226
"Cheltuieli pentru alte servicii"
- reducerea veniturilor pentru cantitatea de costuri de achiziție (în conformitate cu ordinea politicilor contabile - la sfârșitul perioadei de raportare (luna, trimestrul)).

Restaurare

Costurile de restaurare ale obiectelor muzeului și ale colecțiilor muzeale ar trebui să fie atribuite articolului 226 "Alte servicii". Într-o scrisoare a Ministerului Finanțelor din Rusia din 22 februarie 2006, N 02-14-10 / 372 a format o listă a costurilor muzeului pentru lucrările de restaurare, care include:

furnizare de servicii pentru restaurarea operelor de artă constând pe bilanț;

efectuarea anchetelor tehnologice și a cercetării;

obținerea în funcție de rezultatele investigațiilor concluziilor privind starea structurilor și a materialelor de construcție, pentru a efectua lucrări de reparații și restaurare și conservare;

Obținerea permiselor inițiale pentru reparații și restaurare și conservare;

dezvoltarea unei cesiuni tehnice pentru competiția pentru proiectarea lucrărilor de reparații și restaurare la obiectele patrimoniului cultural;

dezvoltarea proiectelor de schiță de restaurare și conservare și coordonare a acestora;

dezvoltarea calculelor estimate privind schițarea proiectelor de restaurare și conservare și coordonarea acestora;

dezvoltarea și coordonarea proiectării de lucru și estimarea documentației pentru restaurare și conservare, ghid metodologic și supravegherea autorului în timpul lucrărilor de reparații și restaurare;

dezvoltarea desenelor, hărți tehnologice, recomandări pentru producerea de lucrări de restaurare și conservare;

efectuarea examinării științifice și de proiectare și de proiectare și estimare a documentației pentru restaurare și conservare;

dezvoltarea estimărilor locale pentru producția de lucrări de restaurare și conservare;

dezvoltarea unei alocări tehnice la concurența pentru alegerea antreprenorului general în timpul lucrărilor de reparare și restaurare și conservare;

pregătirea rapoartelor științifice și de restaurare;

executarea funcțiilor clientului;

realizarea supravegherii tehnice asupra lucrărilor de reparare și restaurare și conservare;

realizarea examinării lucrărilor de reparații și restaurare și conservare efectuate.

Depozitare temporara

Muzeul poate lua obiecte sau colecții pentru depozitare temporară pentru expoziții, restaurare, examinare sau în alte scopuri. Toate articolele acceptate reprezintă act corespunzător.

Este interzisă transferarea obiectelor situate în muzeu privind depozitarea temporară, alte persoane juridice sau persoane fizice fără consimțământul proprietarului acestor elemente (punctul 96 din instruire).

Toate documentele privind recepționarea obiectelor (colecții) pentru depozitarea temporară ar trebui să fie încadrate legal și înregistrate în documentele relevante ale muzeului. Actul de primire a colecției de stocare temporară este semnat de partea de primire - Muzeul și Partidul de transmitere - proprietarul articolelor (colecții) și este aprobat de către directorul muzeului și tipărirea imprimării. Fiecare act de recepție i se atribuie un număr de secvență (pornind de la prima problemă anuală). Actul este întocmit în trei exemplare: două dintre ele rămân în muzeu (în sectorul contabil și la deținătorul responsabil), iar al treilea este transmis proprietarului (Punctul 94 Instrucțiuni).

Înregistrarea obiectelor în actul de recepție pentru depozitarea temporară se efectuează numai la indicarea datelor principale ale atributului și a caracteristicilor distinctive ale subiectului, gradul de siguranță. Cu compoziția mare a elementelor primite, este atașat un inventar colectiv.

Pe baza muzeului aprobat de Muzeu, actul de acceptare pentru depozitarea temporară, elementele sunt înregistrate în cartea de admitere la utilizarea temporară (punctul 100 din instrucțiunile și anexa N 10 la acesta). La sfârșitul fiecărui an, actele de recepție și aplicații sunt râs în ordinea numerelor ascendente, grafice numeroase și sigilează muzeul.

Pe subiecții înscriși în muzeu pentru depozitare temporară, atunci când se înregistrează în cartea de încasări bugetare, numerele de contabilitate ordinale sunt aplicate. Căutarea numerelor se efectuează cu privire la posibila eliminare a acestora de la subiect în cazul returnării proprietarului. Camerele sunt aplicate cu un creion pe etichete suspendate, montan sau pe ambalajul individual al subiectului (plicuri, cazuri, cutii etc.).

Returnează muzeul de articole prevăzute pentru depozitarea temporară, proprietarul lor este deținut de ordinul directorului muzeului și este emis de un act de emitere, care este semnat de custoderul principal, șeful departamentului relevant, o persoană responsabilă, A cui depozitare a fost aceste elemente (punctul 97 din instrucțiuni). După returnarea articolelor către proprietar, acestea trebuie excluse din documentația contabilă relevantă a muzeului. Acreditările necesare nu sunt reutilizate.

Fiecare obiect muzeu al fondului de bază, subiecte și materiale ale Fondului științific și auxiliar, cu înregistrarea primară, i se atribuie un număr contabil care este atașat simultan cu înregistrarea din principala carte de inventar și cartea de contabilitate științifică și materiale auxiliare. Numărul contului corespunde numărului de înregistrare a secvenței din prima coloană a cărților specificate și este aplicată direct pe subiectul însuși sau, dacă este imposibil, pe cadru, caz, etichetă, etichetă, plicul etc.

Contabilitatea este aplicată în mod consecvent ca principalele operațiuni contabile, inclusiv înregistrarea primară, inventarul științific și special (pentru articole din metale prețioase și pietre).

Metoda de îmbunătățire a denumirilor contabile pe articole a fost elaborată la punctele 128-148 din instrucțiuni. Aplicarea denumirilor contabile pe elemente poate fi efectuată utilizând ștampile și mână în rimel, cerneală sau paste (negru, violet), creion de grafit (pentru grafică), țesături speciale pentru sticlă, metal, lemn și alte materiale, precum și vopsea ( smalț sau ulei) pe o sculptură mare.

Asigurare

Dacă părțile care transmit la depozitarea temporară este un alt muzeu, atunci înainte de exportul exponatelor, ei le asigură (în același mod și în timpul transportului de valori la expoziție). Luați în considerare relația dintre instituția cu compania de asigurări cu privire la exemplul instituțiilor federale. În conformitate cu apendicele 2 la Legea din 19 decembrie 2006, N 238-FZ "privind bugetul federal pentru anul 2007" Veniturile din daune în cazul cazurilor asigurate apar atunci când beneficiarii din contractele de asigurare sunt beneficiari ai fondurilor bugetare federale, se referă la non -Tax venituri și sunt supuse transferului la bugetul federal în valoare de 100% din codul de venit 1 16 23010 01 0000 140. Observăm plățile de asigurare primite de instituțiile federale de la societățile de asigurare ca o compensare a daunelor ca a Rezultatul evenimentului asigurat, care urmează să fie creditat organelor autorităților federale de trezorerie cu reflecție asupra conturilor personale pentru contabilizarea fondurilor primite de la activitățile antreprenoriale și alte activități generate de venituri deschise de agențiile federale în mod prescris în organele federale de trezorerie .

Exemplu
Muzeu - Instituția federală, Administratorul de admitere la bugete a încheiat un contract de asigurare a imaginilor atunci când le exportă la expoziție unul dintre picturile a fost deteriorat și supus restaurării, costul căruia va fi 100.000 de ruble. Compania de asigurări a plătit suma necesară
Debitul 2 205 10 560
"Creșterea creanțelor asupra altor venituri" Credit 2 401 01 180
"Alt venit"
- 100.000 de ruble. - a acumulat valoarea veniturilor bugetului federal în valoare de plăți de asigurare pe codul de venit 3 03 02010 01 0000 180 "Alte sosiri gratuite de către instituțiile federale";

Debitul 2 201 01 510
"Încasările instituțiilor de numerar pentru conturi bancare"
Credit 2 205 10 660
"Reducerea creanțelor pentru alte venituri"
- 100.000 de ruble. - primit pentru plata asigurărilor de cont extrabudgetare;

Debitul 2 401 01 180
"Alte venituri" 2 201 01 610
"Plecarea instituțiilor de numerar din conturile bancare"
- 100.000 de ruble. - Fondurile de transfer la venitul bugetului federal pe codul de venit 1 162301001 0000 140 "Veniturile din daune în caz de cazuri de asigurare apare atunci când beneficiarii fondurilor bugetului federal sunt beneficiari în cadrul contractelor de asigurare";

Debitul 1 210 02 140
"Calcule cu organe care organizează executarea bugetelor privind sumele bugetare de retragere forțată"
Credit 1 401 01 140
"Venituri din cantitatea de retragere forțată"
- Administratorul de admitere a primit un extras pentru venituri la bugetul federal pentru codul de venit 1 162301001 0000 140.

Achita

În conformitate cu articolul 9 din lege, excluderea obiectelor muzeale și a colecțiilor din Fondul Muzeului Federației Ruse este făcută de autoritatea executivă federală, care a încredințat reglementarea statului în domeniul culturii în modul stabilit de regulament, după examinare relevantă.

Decizia de excludere a obiectelor muzeale și a colecțiilor din Fond poate fi adoptată de Ministerul Culturii Federației Ruse în următoarele cazuri:

pierderea și distrugerea obiectelor muzeale și a colecțiilor sau a schimbului de obiecte și colecții ale muzeului;

eroarea opiniei experților privind sensul cultural și istoric, starea fizică și alte caracteristici ale acestor elemente și colecții, pe baza cărora sa decis să includă includerea lor în fond;

adoptarea hotărârii judecătorești corespunzătoare care a intrat în vigoare.

Obiectele și colecțiile muzeului sunt considerate excluse de la Fundația Muzeului Federației Ruse de la data înregistrării unui fapt adecvat în catalogul de stat al Fondului Muzeu al Federației Ruse.

Decizia de a scrie materialele Fondului științific și auditiv este făcută de directorul muzeului. Procedura de depunere a obiectelor muzeului și a materialelor din Fondul științific și auxiliar este determinată de conducerea în debitare din contabilitatea celor care au venit la statul necorespunzător (limită) sau materiale pierdute și numerar.

În muzeele de stat care nu fac parte din Fondul Muzeului Federației Ruse, contabilitatea valorilor se desfășoară în conformitate cu instrucțiunile de contabilitate și stocare a valorilor muzeului, aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii URSS din 17 iulie 1985 N 290 și Instrucțiunea privind contabilitatea bugetară, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii din Rusia din 10 februarie 2006 N 25N (denumit în continuare - instruire). Pentru a începe cu, aș dori să enumerez muzeele pentru care un astfel de sistem de preluare a valorilor va fi aplicabil:

muzee istorice. Acestea sunt muzee de științe istorice: arheologice, etnografice, numismatice, istorice și revoluționare, istorice, istorice și economice militare; Muzeele istoriei iluminării și educației;

muzee artistice angajate în istoria artei și a criticilor de artă;

muzeele istorice naturale sunt muzee cu sediul în activitățile lor asupra științelor naturale. Acestea includ biologice, botanice, zoologice, geologice, paleontologice, mineralogice, mediului, antropologice și altele;

muzee tehnice asociate cu științe tehnice, producție: politehnică, tehnică, aviație, automobile; Muzee de comunicare, construcție navală, minerit, transport feroviar;

muzee literare dedicate dezvoltării literaturii, activității vitale a scriitorilor (poeți, critici etc.);

muzee complexe. Astfel de muzee combină două sau mai multe profiluri majore. De exemplu, istoric și artistic, istoric și arhitectural. Cea mai comună formă este un muzeu de istorie locală, care include specializarea științifică istorică și naturală.

Fonduri muzeale

Combinația dintre exponatele muzeului este o colecție de muzeu - baza tuturor muzeelor, ca stat, atât de privată și departamentală.

Toate valorile muzeului din muzee trebuie împărțite în conformitate cu importanța lor pentru știință și cultură în ansamblu, precum și pentru activitățile muzeului în sine.

Principala sarcină pentru orice muzeu este organizarea de fonduri. Scopul activității de stoc este de a recruta fondurile muzeului pentru crearea de condiții pentru stocarea, cercetarea, utilizarea și completarea valorilor.

Fondurile muzeelor \u200b\u200bsunt recomandabile pentru a atribui două tipuri:

fundația Muzeului (Adunarea Muzeului);

fondul de materiale științifice și auxiliare care sunt asociate cu exponatele înșiși.

Toate obiectele muzeului pot fi împărțite în conformitate cu următoarele caracteristici:

semn cronologic. Este grupată de toate elementele legate de un mileniu, secol, an, etc.;

semn geografic. La locul creației subiectului și la locul existenței sale;

etnie.

Caracteristicile muzeelor \u200b\u200betnografice:

afilierea socială - materialul este grupat în cadrul formațiunilor socio-economice;

numit semn care combină anumite elemente legate de o anumită persoană.

Valorile muzeului au două clasificări:

clasificarea subiectului care crește obiecte legate de valoare sau complot;

clasificarea tematică a obiectelor muzeului se desfășoară în muzeele profilului istoric bazat pe clasificarea cunoștințelor istorice și este aproape de structura expunerii.

Reguli de cont

Toate elementele care au intrat în muzeu sunt supuse contabilității documentare stricte.

Înregistrarea recepției și emiterea exponatelor muzeului se face imediat când ajung sau emite acte în conformitate cu formularele relevante stabilite prin instrucțiunile de contabilitate și stocare a fondurilor muzeale.

Contabilitatea obiectelor muzeului se desfășoară în conformitate cu instrucțiunile de contabilitate bugetară.

Expozițiile muzeului sunt luate în considerare ca parte a activelor fixe în grupul "Alte active fixe" din cont 0 101 09 000.

Contabilitatea bugetului de primire a valorilor muzeului se efectuează prin următoarele înregistrări contabile:

Debitul 1 106 01 310

Credit 1 302 19 730
"Creșterea datoriei plătibile privind achiziționarea de active fixe"
- a intrat în muzeul expoziției muzeului;

Debitul 1 101 09 310

Credit 1 106 01 410

- a intrat în expoziția Muzeului de depozitare;

Debitul 1 106 01 310
"Creșterea investițiilor de capital în active fixe"
Credit 1 101 09 310
"Creșterea costului altor active fixe"
- transferat la divizia structurală a muzeului pentru a se pregăti pentru expunerea expunerii muzeului (cu o schimbare a unei persoane responsabile);

Debitul 1 101 09 310
"Creșterea costului altor active fixe"
Credit 1 302 09 730
"Creșterea datoriei plătibile la calculele cu furnizorii și contractorii pentru alte servicii"
- reflectă costul de lucru la aducerea expunerii muzeului la forma de expunere;

Debitul 1 101 09 310
"Creșterea costului altor active fixe"
Credit 1 106 01 410
"Reducerea investițiilor de capital în active fixe"
- Expoziție transmisă după antrenament în sălile de expunere, ținând seama de costul lucrărilor de aducere a muzeului la specia de expunere.

Depreciere

La valorile muzeului, constând pe contabilitate, se face amortizarea.

Inițial, sau restaurativ, costul valorilor muzeului este rambursat de evidențele contabile privind deprecierea, produsă în perioadele de raportare pe întreaga perioadă de utilizare utilă.

Calculul cantității de acumulare de depreciere se face printr-o modalitate liniară pe baza valorii inițiale (restabilite) a expoziției muzeului și a ratei deprecierii, care se calculează pe baza duratei de viață utilă.

În cursul anului de raportare, deprecierea este percepută lunar în suma anuală de 1/12.

Deprecierea deprecierii în timpul perioadei de utilizare utilă a expoziției muzeului nu este suspendată, cu excepția tranziției sale de conservare pentru mai mult de trei luni, precum și în perioada de restaurare, a cărei durată depășește 12 luni (alineatul (3) din articol 256 NK).

Durata de viață utilă a expoziției muzeului este determinată la adoptarea contabilității bugetului în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 N 1 "privind clasificarea activelor fixe incluse în grupurile de depreciere".

Pe baza acestei decizii, fondurile muzeului sunt incluse în grupul 7, care determină durata de viață de 15 până la 20 de ani (codul OKF 190001000).

În conformitate cu emisiile Ministerului Finanțelor din Rusia din 13 aprilie 2005 N 02-14-10A / 721 "privind acumularea deprecierii asupra facilităților de active fixe și imobilizări necorporale" Calculul valorii deprecierii activelor fixe Introduceți în primele nouă grupuri de amortizare de clasificare se efectuează în conformitate cu maximul calendarului utilizării utile stabilite de grupul de amortizare.

Deprecierea la exponatele muzeului se desfășoară pe un cont bugetar 0 104 07.000 "Deprecierea altor active fixe":

Debitul 1 401 01 271
"Cheltuielile pentru deprecierea activelor fixe și a activelor necorporale"
Credit 1 104 07 410
"Reducerea costului altor active fixe prin depreciere".

Cheltuielile curente sunt recunoscute în deprecierea exponatelor muzeului acumulate în perioada de raportare din activitățile bugetare.

Procedura de scriere

Baza de scriere și eliminare a obiectelor muzeului din inventarul muzeelor \u200b\u200beste ordinea fondatorului, în a cărei subordonare este Muzeul.

În caz de distrugere, delapidarea subiectului muzeelor \u200b\u200bar trebui inițiată o petiție pentru scrierea sa în fața fondatorului și atașarea următoarelor documente:

Încheierea Comisiei de restabilire și deținători cu privire la starea subiectului și incapacitatea de ao restabili;

actul, stabilind circumstanțele de deteriorare sau delapidarea subiectului;

documente privind rezultatele disponibilității reconcilierii cu cărțile de inventar.

De asemenea, atunci când se înfrumusețează sau deteriorarea gravă a subiectului, este necesar să se prezinte documente cu privire la măsurile luate de Direcția Muzeului pentru căutarea sau restaurarea subiectului deteriorat, să raporteze cu privire la rezultatele măsurilor luate și pe Implicarea făptuitorilor în justiție în conformitate cu legislația stabilită.

Odată cu excluderea unui obiect muzeu din cartea de inventar a muzeului pe baza ordinului capului în coloana "Note" din Cartea Fondului și a cărții de inventar, se face o marcă specială cu o trimitere obligatorie la un document care conține permisiunea care conține permisiunea care conține un document care conține permisiunea care conține un document pentru a elimina subiectul.

O marcă privind excluderea subiectului din Cartea Veniturilor, Cartea de inventar a muzeului ar trebui să fie semnată de directorul Muzeului și deținătorul principal și a fixat sigiliul muzeului.

Scăderea obiectelor muzeului și reflectarea acestei operațiuni în contabilitatea bugetară se eliberează după cum urmează numai după ce a acceptat deputarea specificată cu organismele de gestionare a proprietății:

Debit aproximativ 401 01 172
"Venituri din vânzarea de active";

Debit 0 104 07 410
"Reducerea costului altor active fixe din cauza deprecierii"
Credit 0 101 09 410
"Reducerea costului altor active fixe."