Echipamentele care necesită instalare sunt contabilizate în contabilitatea organizației în contul activ 07 „Echipamente pentru instalare”. Când intră în organizație, se întocmește de obicei un document primar unificat Actul de acceptare (primire) a echipamentului (formular nr. OS-14) (Rezoluția Goskomstat nr. 7 din 21 ianuarie 2003). Pe viitor, pentru a accepta echipamentul pentru contabilitate ca parte a unui activ, este necesar să se instaleze un astfel de echipament. Și dacă în timpul procesului de instalare se dezvăluie defecte ale echipamentelor, ce document ar trebui folosit pentru a le remedia? Vom vorbi despre asta în consultația noastră.
Pentru contabilitatea instalației de echipamente este destinat un cont activ 08 „Investiții în active imobilizate”. Pe acesta se ia în considerare nu numai costul echipamentului montat în sine, ci și costurile asociate instalării. Aceasta înseamnă că atunci când echipamentul în sine este transferat pentru instalare, înregistrarea contabilă va fi după cum urmează (Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n):
Cont de debit 08 - Cont de credit 07
Și atunci când reflectă instalarea cablajului poate fi după cum urmează:
Debitul contului 08 - Creditul conturilor 10 „Materiale”, 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenori”, 70 „Decontări cu personal pentru salarii”, 69 „Decontări pentru asigurări și asigurări sociale”, 71 „Decontări cu persoane responsabile”, etc. .
Pentru a oficializa transferul de echipamente pentru instalare, Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 21 ianuarie 2003 nr. 7 a aprobat forma Legii privind acceptarea și transferul echipamentelor pentru instalare (formularul nr. OS-15). Acest formular, totuși, ca și Legea în formularul nr. OS-14, nu este obligatoriu pentru utilizare (Informații Ministerului Finanțelor nr. PZ-10/2012). Organizația însăși decide dacă să folosească aceste formulare în aceste scopuri sau să dezvolte formulare independente. Este important doar ca primarul utilizat să fie aprobat în .
Dacă o organizație decide să utilizeze formularul nr. OS-15, unele caracteristici ale completării acestuia pot fi găsite în Instrucțiunile aprobate în Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 21 ianuarie 2003 nr. 7. Deci, un act în formularul nr. OS-15 este întocmit în cel puțin 2 exemplare. În același timp, în timpul instalării folosind o metodă casnică, adică pe cont propriu, actul se întocmește în momentul transferului efectiv al echipamentului pentru instalare.
Puteți descărca formularul nr. OS-16 în format Word.
Cheltuielile pentru eliminarea defectelor identificate se reflectă și în debitul contului 08 la fel ca și cheltuielile de instalare și, în funcție de tipul cheltuielilor, pot fi recunoscute astfel:
Debitul contului 08 - Creditul conturilor 10, 60, 70, 69, 71 etc.
În cazul în care defectele identificate ale echipamentului îl fac nepotrivit pentru utilizare ulterioară pentru scopul său, acesta trebuie returnat furnizorului (dacă este posibil) sau anulat. Pentru a oficializa radierea echipamentelor, se poate elabora un document primar, similar Legii privind radierea unui obiect al mijloacelor fixe (formular nr. OS-4), care a fost considerat de noi într-unul separat.
Formă nouă „Acționați asupra defectelor echipamentelor detectate” aprobat oficial prin documentul Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 21.01.2003 N 7.
Pentru mai multe informații despre utilizarea formularului de raportare a defecțiunilor echipamentelor:
Recepția și transferul echipamentului pentru instalare OS-16 Act privind defectele echipamentelor identificate ... asupra defectelor echipamentelor identificate (formular nr. OS-16). Înscriere montat și gata de...
Acceptarea și transferul echipamentului pentru instalare OS-16 Act privind defectele echipamentelor detectate...
Cu privire la contabilizarea subvențiilor primite de oameni simpliști pentru dezvoltarea afacerii și pentru începerea propriei afaceri. Cu privire la contabilizarea subvențiilor primite de oameni simpliști pentru dezvoltarea afacerii și pentru începerea propriei afaceri. Există două tipuri de subvenții pentru care se instituie o procedură de impozitare preferențială în cadrul USNO. O subvenție este o asistență financiară din partea statului acordată organizațiilor și antreprenorilor în schimbul respectării anumitor condiții de către acestea. Vedere 1. Subvențiile primite în cadrul programelor de stat care vizează reducerea tensiunilor de pe piață...
Pe defectele echipamentelor identificate (formular nr. OS-16). Înscriere montat și gata de...
Formulare Nr. OS-1, Nr. OS-15, Nr. OS-16 (certificat de împrumutat). Dacă mașini sau...
Cu privire la defectele identificate ale echipamentelor (formularul nr. OS-16, aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din ...
Defecte identificate ale echipamentelor conform formularului nr. OS-16, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse ... acționează asupra defectelor identificate ale echipamentului nr. OS-16, aprobat prin Rezoluția statului Comitetul de Statistică Nr. 7. Întocmirea ... un act exact sub forma Nr. OS-16 este obligatorie dacă vicii ale mijloacelor fixe ...
Formular unificat OS-16este necesar în cazurile în care, în timpul instalării echipamentului achiziționat, au fost identificate deficiențe care nu permit recunoașterea acestuia ca aptă de utilizare. Luați în considerare ce este acest formular și unde îi puteți găsi forma.
Formularul unificat OS-16, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 21 ianuarie 2003 nr. 7, va fi necesar dacă, în procesul de acceptare, instalare, punere în funcțiune sau testare a echipamentului achiziționat, sunt identificate neajunsuri care afectează faptul recunoașterii acestuia ca adecvat pentru utilizare ca mijloc fix.
În funcție de vina cui apare defectul, la întocmirea unui act în formularul OS-16 pot fi implicați reprezentanți ai întregului lanț de persoane/organizații implicate în procesul de fabricație și livrare a echipamentelor către utilizatorul final. Numărul de copii ale actului executat depinde de numărul persoanelor care l-au semnat.
Forma actului aprobată de Comitetul de Stat pentru Statistică nu este obligatorie pentru utilizare. Forma unui act similar poate fi dezvoltată independent, inclusiv prin schimbarea formei unificate. Cu toate acestea, de regulă, formularul OS-16 îndeplinește toate cerințele pentru acest document și, prin urmare, continuă să fie solicitat.
Pe partea din față a formularului OS-16 reflectă datele:
Pe verso conține o concluzie despre cine și ce măsuri ar trebui luate pentru a aduce echipamentul în stare normală de funcționare. Încheierea este semnată de reprezentanții tuturor părților interesate. Formularul Comitetului de Stat de Statistică conține o indicație cu privire la aplicarea sigiliului clientului și a organizației de instalare.
Citiți despre nuanțele depunerii TVA aferente echipamentelor din material.
Act defectuos- acesta este un tabel sau o listă de deficiențe care pot fi identificate de o comisie specială după inspectarea unui șantier. Dacă există, se face o concluzie adecvată, care indică starea obiectului în acest moment.
La efectuarea lucrărilor de reparații la instalație și la remedierea tuturor defecțiunilor, se întocmește și acest act. Pentru a întocmi un act, este necesar să creați o comisie la fața locului care va verifica starea obiectului, nivelul de uzură al acestuia, prezența anumitor defecțiuni și vă va spune ce reparații trebuie făcute (cosmetice sau major).
Act defectuos ( formular unificat OS-16) se emite în cazul în care sunt detectate defecte ale echipamentului. Înregistrarea unui act sub orice formă poate fi în cazul în care sunt inspectate alte obiecte.
De asemenea, este posibil să aveți nevoie de următoarele acte:
Actul defect indică nu numai deficiențele care au fost descoperite în timpul inspecției clădirii, ci și caracteristicile cantitative ale acestora. De menționat că nu se ține contabilitatea indicatorilor de cost în act. În funcție de numărul de părți interesate, ar trebui eliberat un număr adecvat de copii. Luați în considerare principalele aspecte care sunt indicate fără greș într-un act defectuos.
După o inspecție amănunțită, comisia trebuie să indice toate defecțiunile constatate, precum și să prescrie unitățile de măsură ale acestora, precum și numărul acestora. După ce aceste date sunt completate, este necesar să se tragă o concluzie asupra lor, care va indica recomandările necesare. Pentru a elimina deficiențele, acestea trebuie specificate în mod specific. Actul defect formeaza toate defectiunile utilajului identificate de comisie si apoi se intocmeste un deviz pentru repararea utilajului.
Dacă orice echipament din întreprindere începe să funcționeze cu orice defecte care nu prevăd posibilitatea de funcționare ulterioară a acestuia, trebuie întocmit un act corespunzător în acest sens.
În același timp, nu toată lumea știe că executarea unor astfel de documente trebuie efectuată în deplină conformitate cu regulile stabilite, iar acest act trebuie să conțină anumite informații, a căror absență va duce la nulitatea acestui document.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
De aceea, va fi util ca persoanele autorizate să știe cum să întocmească corect un act privind defectele echipamentelor detectate în formularul OS-16 și de ce acest document este deloc necesar.
Formularul unificat OS-16 este un document care este necesar numai dacă în timpul instalării, acceptării, înregistrării sau testării echipamentului achiziționat, identifică orice defecte care afectează adecvarea acestuia pentru funcționare ca mijloc fix.
În funcție de acțiunile cui au condus la apariția acestui defect, întocmirea unui act în conformitate cu formularul OS-16 ar trebui efectuată de reprezentanți ai întregului lanț de persoane autorizate ale companiei care au luat parte la procesul de producție și transportul diferitelor echipamente la utilizatorul final. În același timp, este de remarcat faptul că forma actului, care este aprobată de Comitetul de Stat pentru Statistică, poate fi ulterior ajustată de către utilizator însuși.
Numărul total de copii ale actului întocmit va depinde direct de numărul total de persoane care l-au semnat.
Există mai multe modalități comune de a identifica defectele în funcționarea echipamentului:
| Efectuarea unui examen extern | Vă permite să identificați majoritatea defectelor, inclusiv lovituri, găuri, fisuri evidente, răsuciri și îndoiri semnificative, așchii, lipire ruptă, îmbinări de sudură sau adezive, precum și multe alte posibile defecțiuni. |
| Verificare tactilă | Vă permite să înțelegeți cât de uzate și mototolite firele de pe echipament, ușurința de a răsuci diferite elemente. |
| atingând | Părțile individuale pot fi lovite cu un ciocan moale sau cu mâner pentru a detecta crăpăturile printr-un zgomot. |
| Test cu kerosen | Se efectuează pentru a detecta fisura și capetele acesteia. Articolul este scufundat până la 20 de minute în kerosen, sau locul unde este reparat defectul este lubrifiat cu kerosen, după care este bine șters și acoperit complet cu cretă. Kerosenul, care va ieși din crăpătură, va umezi creta și vă va permite să înțelegeți clar exact unde a apărut fisura. |
| Măsurare | Cu ajutorul unor echipamente speciale de măsurare se stabilește cantitatea de uzură și decalaj în diferite părți de împerechere, precum și prezența și gradul oricăror abateri de la dimensiunea stabilită. |
| Test de duritate | În conformitate cu rezultatele măsurătorilor durității suprafeței piesei, se stabilește prezența oricăror modificări care au avut loc în timpul funcționării. |
| Test de duritate | Pe baza rezultatelor măsurării durității suprafeței diferitelor elemente ale echipamentelor, se stabilesc modificările care au avut loc în materialul piesei în timpul funcționării acesteia. |
| Test hidraulic | Vă permite să detectați tot felul de fisuri sau coji în părțile corpului. Pentru a face acest lucru, orice găuri sunt astupate cu atenție în corp, cu excepția uneia, prin care încep să pompeze lichid sub presiunea necesară. Dacă apare aburirea pereților sau se observă o scurgere clară, aceasta va stabili imediat prezența unei fisuri. |
| Verificare magnetică | Se folosește un flux magnetic, care trebuie să treacă prin piesă împreună cu defectele. Orice modificări sunt fixate prin aplicarea unei pulberi feromagnetice speciale în kerosen pe piesă, după care pulberea ar trebui să se așeze de-a lungul marginilor fisurii. |
| Verificare cu ultrasunete | Se bazează pe utilizarea undelor ultrasonice, care ar trebui să fie reflectate de la limita a două medii. Pulsul reflectat trebuie înregistrat pe ecranul de instalare cu determinarea locației specifice a defectului și a dimensiunilor acestuia. |
| Cec fluorescent | Se bazează pe faptul că unele substanțe diferă prin faptul că strălucesc în raze ultraviolete. |
Pentru a determina în timp util prezența defectelor, pur și simplu urmați următoarele instrucțiuni și efectuați o inspecție:
Majoritatea covârșitoare a documentelor care sunt utilizate în întreprinderi trebuie să aibă o anumită formă. O anumită parte a unor astfel de lucrări poate fi întocmită în mod arbitrar, în timp ce pentru altele sunt în mod obligatoriu elaborate formulare specializate și, în special, aceasta se aplică unui act asupra defectelor constatate în funcționarea unuia sau altuia echipament.
Formularul special OS-16 este indicat în Rezoluția relevantă a Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 7, care a fost emisă la 22 martie 2003. Trebuie remarcat faptul că, chiar și astăzi, mulți antreprenori nu știu ce este acest formular și de ce ar trebui completat deloc.
Trebuie să începeți acest act cu numele complet al organizației, după care sunt indicate detaliile documentului în sine. Acest document se bazează pe informații despre acele companii cu ajutorul cărora acest echipament este furnizat la întreprinderea specificată.
Un pic mai jos, fără greș, este necesar să alcătuiți un tabel special de șapte coloane, în care va trebui să introduceți toate datele despre efectele găsite, apoi să indicați opinia experților cu privire la modul de remediere a problemelor găsite. În cele din urmă, se pune semnătura fiecărei persoane autorizate care a luat parte la întocmirea acestui document sau este responsabilă de corectitudinea conținutului acestuia.
După ce se constată defecțiunea și se creează comision, va fi necesară întocmirea unui act special care să indice defectele identificate. Mai sus a fost indicat un eșantion aproximativ de completare a documentelor, dar trebuie să vă amintiți și câteva reguli pentru completarea acestui document.
De exemplu, în timpul funcționării întreprinderii, conducerea a decis să instaleze mecanisme achiziționate recent, după care a fost descoperit un defect care nu permite utilizarea normală a tuturor echipamentelor.
După ce se completează antetul documentului cu numele companiei și detaliile sale unice, este obligatoriu să scrieți o listă completă de informații despre toate companiile care au participat la procesul de producție, transport, livrare și instalare. echipament specificat. Abia după aceea, informațiile necesare despre fiecare mecanism în care a fost găsită o problemă sunt deja introduse în tabel. Pe baza tuturor acestor informații, experții vor trebui să își dea verdictul asupra a ceea ce se poate face pentru a elimina problemele apărute.
În acest caz, experții pot lua doar două decizii posibile - să elimine singur defectul sau să trimită echipamentul înapoi producătorului său, astfel încât compania să îl înlocuiască cu o copie funcțională.
În consecință, în primul caz, va fi necesară și organizarea unor lucrări de reparații suplimentare, în timp ce în al doilea, trebuie făcută o reclamație și mașina defectă este trimisă împreună cu o factură, care în acest caz va acționa ca document de însoțire.
Formularul actului trebuie completat nu numai cu semnăturile acelor persoane autorizate care răspund de corectitudinea informațiilor indicate, ci și cu semnăturile clientului, producătorului și companiei care a fost implicată în instalarea acestui echipament. .
O mostră de completare a unui act privind defectele echipamentelor detectate:
Prima foaie a OS-16 este completată după cum urmează:
| Client | Numele complet al companiei care a achiziționat echipamentul. |
| Subdiviziunea structurală | Numele complet al departamentului specific pentru care au fost achiziționate dispozitivele defecte. |
| Certificat de punere la dispoziție în scopul instalării | Numărul individual și data exactă de înregistrare a actului sub forma OS-15. |
| Locație | Adresa exactă a înregistrării întreprinderii pe teritoriul căreia s-au constatat defectele specificate. |
| Producător | Numele complet și cine a fabricat produsul defect. |
| Furnizor | Detalii similare ale firmei care a furnizat echipamentul persoanei specificate. |
| Expeditorul | Detalii despre persoana care a fost angajată în expedierea produselor comerciale. |
| Purtător | Aceleași detalii ale organizației care a fost implicată în transportul echipamentului specificat. |
| Firma de instalatii | O listă completă a detaliilor companiei care este responsabilă pentru asamblarea și instalarea echipamentelor defecte. |
În paragraful 1 al acestui document, va fi necesar să se indice în ce stadiu persoanele autorizate au reușit să detecteze diferite defecte în funcționarea echipamentului specificat, adică este necesar să se scrie când exact a fost găsită problema - în proces de primire, instalare, reglare sau testare a echipamentului specificat.
În plus, formularul standard OS-16 are și un revers și trebuie completat și în timpul executării acestui document.
Pe reversul acestui formular, este imperativ să enumerați acțiunile care sunt necesare pentru a elimina defecțiunile și defecțiunile existente. Orice activități legate de eliminarea defectelor pot fi descrise în acest fel.
