Depozitarea este reglementată de legea civilă. Transferul bunurilor trebuie documentat. Pentru aceasta, există forme unificate.

Amenajarea depozitului

Atunci când o organizație primește bunuri pentru depozitare, emite un bon de depozit simplu sau dublu, sau pur și simplu o chitanță. Faptul însuși al transferului este documentat prin actul de acceptare/transfer bunuri și materiale, iar o înscriere corespunzătoare se face în registrul obiectelor de inventar depuse pentru depozitare. Pe lângă aceste documente, este imperativ să se întocmească un acord de depozitare. Toate actele sunt semnate de ambele părți.

Contabilitatea mărfurilor în depozit

În contabilitate se ia în calcul depozitarea mărfurilor pe contul 44. Costul serviciilor de depozitare este imputat cu costul mărfurilor și cheltuit la sfârșitul perioadei de raportare.

Pentru a finaliza operația, faceți postarea:

• Debit 44 Credit 60 - o reflectare a costului de depozitare.

În momentul în care mărfurile sunt primite de la depozitul de păstrare, afișarea se face:

• debit 41 "marfa in stoc" credit 41 "marfa in depozitul principal".

Organizația care primește bunurile spre păstrare ia în considerare aceasta pentru:

• pentru debit - acceptare pentru depozitare, pentru credite - radiere.

Mărfurile sunt acceptate spre depozitare la prețurile specificate în scrisoarea de trăsură. Costul reflectat în documentul de însoțire acționează ca un depozit de garanție.

Veniturile din serviciile de depozitare sunt reflectate ca o vânzare regulată în contul 90.

Exemple

Organizația a acceptat pentru păstrare un lot de mărfuri în valoare de 150.900 de ruble. Costul serviciilor de depozitare este de 17.200 (TVA 2624 ruble).

Cablaj:

Organizația transferă bunuri în valoare de 521.700 de ruble pentru păstrare. Firma care furnizează servicii de depozitare a emis o factură în valoare de 847 de ruble. (TVA 4553 ruble).

Cablaj:

Organizația noastră oferă bunuri și materiale pentru păstrare. Ce document ar trebui să întocmim și ce fel de postări ar trebui să facem?

Semnează un acord de depozitare. Dacă organizației către care transferați bunuri și materiale pentru păstrare, depozitare este o activitate antreprenorială (depozite), în loc de a încheia un acord, vi se poate elibera un simplu (dublu) certificat de depozit, care indică condițiile și perioada de depozitare a mărfurilor. si materiale.

Documentați transferul de bunuri și materiale cu un act de acceptare și transfer în formularul nr. МХ-1. La returnarea mărfurilor și materialelor, se întocmește un act în formularul nr. МХ-3. După returnarea bunurilor și materialelor, trebuie să confirmați absența pretențiilor împotriva organizației custode prin semnarea jurnalului în formularul nr. МХ-2.

Faceți înregistrări în registru:

Împrumut 002– Transferul de bunuri și materiale pentru păstrare în siguranță

Debit 002– Returnarea bunurilor și materialelor din păstrare.

Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele din sistemul Glavbukh (versiunea VIP)

Organizațiile pot oferi servicii cu plată pentru depozitarea articolelor de inventar (inventar și materiale) aparținând altor persoane. Relația dintre ei este reglementată de capitolul 47 din Codul civil al Federației Ruse „Acordul de stocare”. Partea care acceptă bunuri și materiale pentru depozitare se numește custode, iar partea care transferă bunuri și materiale pentru depozitare se numește garant.

Contract de depozitare

Acordul de depozitare se încheie în scris (subclauza 1, clauza 1, articolul 161, clauza 1, articolul 887 din Codul civil al Federației Ruse). Organizațiile pentru care depozitarea este o activitate comercială (depozite), în loc să încheie un acord, pot emite un simplu (dublu) certificat de depozit, care să indice condițiile și perioada de depozitare a mărfurilor și materialelor (articolele 887, 913, 917 din Codul civil). Codul Federației Ruse). În cazul în care mandatarul nu preia bunurile și materialele transferate pentru depozitare în termenul stabilit prin acord, custodele are dreptul de a le vinde prin avertismentul proprietarului lor * (clauza 2, articolul 899 din Codul civil al Federației Ruse) .

Recepția mărfurilor și materialelor pentru depozitare

Documentați primirea mărfurilor și materialelor pentru depozitare de la organizații și antreprenori cu un act de acceptare și transfer în formularul nr. МХ-1. Când mărfurile și materialele sunt returnate garantului, se întocmește un act în formularul nr. МХ-3. Pe lângă lista de bunuri și materiale returnate, acest act indică volumul și costul serviciilor prestate de custode. Prin urmare, nu este necesar să se întocmească documente suplimentare privind prestarea serviciilor legate de depozitare.

După primirea bunurilor și materialelor depuse, mandatarul trebuie să confirme absența pretențiilor împotriva organizației custode prin semnarea în jurnal în formularul nr. МХ-2.*

Această procedură este stabilită prin instrucțiunile aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 9 august 1999 nr. 66.

Nu a fost stabilită o formă unificată a documentului, care să oficializeze acceptarea mărfurilor și materialelor pentru depozitare de la populație. Prin urmare, atunci când furnizează servicii de depozitare populației, o organizație poate folosi formularele standard Nr. MX-1, Nr. MX-2, Nr. MX-3 sau documente similare elaborate independent: chitanțe, chitanțe, jetoane numerotate etc. a oricăruia dintre aceste documente va însemna că acordul de depozitare este încheiat în scris (clauza 2 a articolului 887 din Codul civil al Federației Ruse).

contabilitate

Stocurile acceptate pentru depozitare nu sunt proprietatea custodelui, prin urmare se contabilizează separat de proprietatea proprie în contul extrabilanțiar 002 „Materiale acceptate pentru păstrare” (clauza 10 din Ghidul aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 28 decembrie 2001 Nr. 119n ). Contabilitatea analitica pe acest cont se tine in contextul detinatorilor de bunuri si materiale, pe grade si locuri de depozitare (Instructiuni pentru planul de conturi).

Primirea bunurilor și materialelor pentru depozitare, precum și returnarea acestora către proprietar, reflectă afișările:

Debit 002
– a primit bunuri și materiale pentru păstrare;

Împrumut 002
– se returnează bunurile și materialele acceptate pentru depozitare.*

Veniturile și cheltuielile aferente prestării serviciilor de depozitare, custodei (depozitele) se înregistrează în contabilitate ca venituri și cheltuieli pentru activități obișnuite (clauza 5 din PBU 10/99, clauza 5 din PBU 9/99).

Situatie:dacă este necesar să se reflecte lunar încasările din vânzarea serviciilor de depozitare în contabilitatea custodelui (depozitul). Contractul de depozitare se încheie pe o perioadă mai mare de o lună (mod = 112, id = 38297)

Da nevoie.

Pentru custozi (depozite), încasările din vânzarea serviciilor de depozitare sunt venituri din activități obișnuite (clauza 5 din PBU 9/99). Veniturile sunt acceptate în contabilitate într-o sumă egală cu suma încasărilor în numerar și (sau) cu suma creanțelor (paragraful 6 din PBU 9/99).

Veniturile sunt reflectate în contabilitate atunci când sunt îndeplinite următoarele condiții:
- organizatia are dreptul de a-l primi;
- se poate determina valoarea veniturilor;
- serviciul este efectiv prestat clientului;
– costurile asociate operațiunii pot fi determinate.

Astfel de reguli sunt stabilite de paragraful 12 din PBU 9/99.

La prestarea serviciilor de depozitare, toate condițiile de mai sus pot fi recunoscute ca îndeplinite în ultima zi a fiecărei luni pe durata contractului. În plus, custodele are dreptul de a primi remunerație, chiar dacă contractul de depozitare este reziliat înainte de termen (clauza 3 a articolului 896 din Codul civil al Federației Ruse). Recompensa va fi primită și în cazul în care proprietarul refuză bunurile și materialele transferate spre depozitare. Custodele poate vinde o astfel de proprietate (cu notificarea proprietarului) (clauza 2 a articolului 899 din Codul civil al Federației Ruse). Prin urmare, veniturile din furnizarea de servicii în temeiul unui acord de stocare, custodele ar trebui să fie reflectate în contabilitate la sfârșitul fiecărei perioade de raportare, adică lunar (clauza 29 din Regulamentul de contabilitate și raportare).

Pentru întreprinderile mici (cu excepția emitenților de valori mobiliare plasate public) există o procedură specială de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor. Pentru mai multe informații despre acest lucru, consultați Cum să organizați contabilitatea de către întreprinderile mici.

în afara bilanțului

Contul în afara bilanțului 002 este utilizat și de organizații în cazurile în care nu sunt legate printr-un acord de stocare.

În special, organizațiile de achiziții reflectă asupra acestui cont bunurile și materialele primite:
- de la furnizor și de la plata cărora cumpărătorul a refuzat-o în temeiul legal (nerespectarea sortimentului, cantității sau calității specificate în contract);
- în cadrul contractelor care prevăd transferul dreptului de proprietate către cumpărător numai după plată (sau alte evenimente).

În contabilitate, mișcarea unor astfel de bunuri și materiale se reflectă în înregistrări:

Debit 002
– bunurile și materialele care nu fac obiectul plății din cauza încălcării termenilor contractului de furnizare sunt acceptate pentru păstrare;

Împrumut 002
- debitate din contabilitatea extra-bilanț a mărfurilor și materialelor care nu sunt plătibile și returnate furnizorului;

Debit 002
– bunuri și materiale care nu fac obiectul cheltuielilor (utilizarii) până la acceptarea plății pentru păstrare (în baza unui acord cu condiții speciale pentru transferul dreptului de proprietate);

Împrumut 002
- radiate din contabilitatea extra-bilanț a bunurilor și materialelor în legătură cu transferul dreptului de proprietate către cumpărător;

Debit 10 (08, 41...) Credit 60
- acceptate în bilanțul de bunuri și materiale, a căror proprietate a trecut la cumpărător.

Organizațiile de furnizori reflectă în contul 002 bunuri și materiale care au devenit proprietatea cumpărătorului, dar nu au fost scoase de acesta din depozitul furnizorului:

Debit 002
– acceptate pentru păstrarea în siguranță a mărfurilor și materialelor neexportate de către cumpărător;

Împrumut 002
- radiate din contabilitatea extra-bilant a bunurilor si materialelor lasate de cumparator pentru pastrare.

Această procedură decurge din prevederile Instrucțiunilor pentru planul de conturi.

Stocurile și materialele înregistrate în contul 002 în cazurile de mai sus nu sunt primite în baza unui acord de depozitare. Prin urmare, nu este necesar să se întocmească documente privind acceptarea și transferul de bunuri și materiale în formularele nr. MX-1, nr. MX-2 și nr. MX-3. Acest lucru se explică prin faptul că aceste documente sunt destinate înregistrării transferului de mărfuri și materiale în cadrul unui acord de depozitare. Iar furnizorii și cumpărătorii acționează în cadrul contractelor de vânzare (furnizare). Prin urmare, în acest caz, atunci când primiți și transferați mărfuri și materiale, întocmește documentele de însoțire (de exemplu, conform formularelor Nr. TORG-12, Nr. 1-T, Nr. M-15).

Un exemplu de contabilizare pentru achiziționarea de materiale în cadrul unui contract de vânzare-cumpărare cu o procedură specială pentru transferul dreptului de proprietate. Dreptul de proprietate asupra materialelor expediate trece de la vânzător la cumpărător numai după plata acestora

CJSC Alfa a achiziționat materiale în valoare de 118.000 de ruble. (inclusiv TVA - 18.000 de ruble). Conform termenilor contractului, dreptul de proprietate asupra materialelor trece către Alfa numai după ce acestea au fost plătite. Materialele au fost predate cumpărătorului pe 18 octombrie și achitate pe 15 noiembrie. Materialele sunt destinate desfasurarii activitatilor supuse TVA.

Alpha are următoarele intrări:

Debit 002
- 118.000 de ruble. – materialele care nu sunt supuse consumului înainte de plată sunt acceptate la păstrare (la costul indicat în documentele însoțitoare, inclusiv TVA).

Debit 60 Credit 51
- 118.000 de ruble. - s-au transferat bani pentru materialele primite;

Împrumut 002
- 118.000 de ruble. - materiale radiate din contabilitatea extra-bilanțului în legătură cu transferul dreptului de proprietate;

Debit 10 Credit 60
- 100.000 de ruble. (118.000 de ruble - 18.000 de ruble) - materialele sunt luate în considerare ca parte a capitalului de lucru propriu;

Debit 19 Credit 60
- 18.000 de ruble. – TVA alocat pe materialele valorificate;

Debit 68 subcont „Decontări TVA” Credit 19
- 18.000 de ruble. – acceptat la deducerea TVA la materialele valorificate (pe baza facturii furnizorului).

Atenţie:în cazul în care cumpărătorul depozitează o perioadă lungă de timp bunuri și materiale, a căror proprietate nu i-a fost transferată, fiscul poate considera că furnizează vânzătorului servicii de depozitare în mod gratuit. O situație similară poate apărea în timpul depozitării pe termen lung la depozitul vânzătorului a mărfurilor și materialelor neexportate de către cumpărător. În ambele cazuri, organizațiilor pot fi percepute taxe suplimentare.

În cazul în care inspectoratul fiscal dovedește că în relațiile dintre organizații a apărut o formă ascunsă a unui acord de depozitare, atunci organizația care depozitează bunurile contrapărții sale va fi creditată cu venituri neexploatare în cuantumul valorii de piață a serviciului prestat gratuit. taxa pentru depozitarea mărfurilor și materialelor (clauza 8 a articolului 250 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În plus, organizațiile pot percepe TVA la valoarea de piață a serviciilor prestate gratuit (clauza 1, articolul 39, clauza 1, articolul 146 din Codul Fiscal al Federației Ruse). O creștere a bazei de impozitare pentru TVA și impozitul pe venit va duce la formarea de restanțe și, în consecință, la acumularea de penalități și amenzi (articolele 75, 120, 122 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Contabilul-șef sfătuiește: pot fi evitate pretențiile inspectoratului fiscal în legătură cu depozitarea mărfurilor și materialelor, care nu sunt proprietatea cumpărătorului înainte de plată, precum și a mărfurilor și materialelor care nu sunt scoase din depozitul vânzătorului. Pentru a face acest lucru, contractul de vânzare (livrare) ar trebui să includă condiții suplimentare.

Atât vânzătorul, cât și cumpărătorul trebuie să facă dovada că depozitarea mărfurilor contrapărții se realizează în baza contractului de vânzare (livrare). Dovadă pot fi prevederile contractului, conform cărora cumpărătorul:
- se alocă o anumită perioadă pentru scoaterea mărfurilor din depozitul furnizorului;
- se stabilește un termen limită de plată a mărfurilor (în cadrul contractelor cu procedură specială de transfer al dreptului de proprietate);
- se acordă dreptul de a nu plăti marfa până la încheierea verificării calității și integrității acesteia (cu indicarea momentului acestei verificări).

Elena Popova

În conformitate cu Codul civil sub acord de depozitare se înțelege ca obligația unei părți (custode) de a păstra bunurile transferate de cealaltă parte (bailor) pentru o anumită perioadă contra unei taxe fixe sau în mod gratuit. În acest caz, custodele este obligat să ia toate măsurile necesare pentru depozitarea corespunzătoare și se obligă să returneze bunurile în siguranță.

Mandatarul nu are dreptul de a folosi bunul cedat pentru depozitare fără știrea mandatarului, cu excepția cazurilor prevăzute de contract.

Taxa de depozitare poate fi plătită în sumă forfetară la sfârșitul perioadei de depozitare sau în rate. În caz de întârziere a plății mai mult de jumătate din perioada de depozitare, custodele are dreptul de a refuza îndeplinirea contractului. Cheltuielile custodelui pentru păstrarea lucrurilor sunt incluse în remunerația pentru depozitare, dacă nu se prevede altfel prin contractul de depozitare.

Documentele care confirmă acceptarea mărfurilor în depozit sunt:

Certificat simplu de depozit;

Factură de depozit.

Contabilitatea contractelor de depozitare

Principalul document de acceptare a bunurilor de valoare pentru păstrare este actul de acceptare și transfer al bunurilor acceptate pentru păstrare în depozit. La returnarea mărfii se întocmește act privind returnarea obiectelor de inventar depuse.

Contabilitate la judecator

Bunurile de valoare transferate spre depozitare raman in proprietatea mandatarului si sunt trecute in bilantul acestuia.

Contabilitate la custode

Custodele va reflecta bunul acceptat spre depozitare in contul extrabilant "Bunuri acceptate pentru pastrare" la preturile stabilite in certificatele de receptie. Înregistrările analitice sunt ținute de proprietari, specii, soiuri și locuri de depozitare.

Contabilitatea fiscală a contractelor de depozitare

Cont de taxe la judecator

Suma remunerației plătite custodelui este inclusă în cheltuieli la calculul impozitului pe venit.

Cont fiscal la custode

Conform metodei de angajamente, veniturile din vânzarea serviciilor de depozitare sunt recunoscute pe măsură ce serviciile sunt prestate, indiferent de primirea efectivă a numerarului. Conform metodei numerarului, venitul este recunoscut atunci când se primesc numerar de la garant.

Dacă custodele este plătitor de TVA, atunci veniturile din serviciile de depozitare sunt supuse TVA.

Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul de contabilitate.

Contract de depozitare: detalii pentru un contabil

• TVA in 2017. Clarificări ale Ministerului de Finanțe al Rusiei
• Servicii de transport in grupul de firme

  Prestarea de servicii de depozitare care contin elemente ale contractelor de depozitare si prestare de servicii de transport. Servicii...

• Revizuirea scrisorilor de la Ministerul de Finanțe al Federației Ruse pentru aprilie 2017

  Gratuit în baza unui acord de depozitare corespunzător, supus taxei pe valoarea adăugată...

• Procedura de contabilitate și contabilitate fiscală a bunurilor pierdute transferate spre păstrare

  Artă. 886 din Codul civil al Federației Ruse, în temeiul unui acord de depozitare, una dintre părți (custodele) se obligă să stocheze ...

• Încasarea necontestată a datoriilor conform inscripției executive a notarului

  Documente: contract de comodat (tichet ipotecar); contract de depozitare; contract de închiriere. Deci esenta...

• Compania nu a reușit să mascheze vânzarea produselor cu ajutorul acordurilor de depozitare

  ... ”, cu care s-au încheiat contracte de depozitare care acoperă tranzacțiile de vânzare. Set de inspecție... produs finit. Produsele de conducte primite de contrapărți în temeiul acordurilor de depozitare au fost ulterior vândute de acestea...

• Instanțele nu au permis companiei să emită vânzarea mărfurilor în vederea transferului în depozit

  Și un extras de cont bancar. Produsele în baza acordurilor de depozitare „pe hârtie” au fost acceptate...

În tranzacționare, este important nu numai să vindeți și să cumpărați un produs, ci și să îl mențineți în procesul dintre aceste operațiuni. În teorie, proprietarul bunurilor ar trebui să asigure depozitarea. În practică însă, este deseori solicitat un serviciu de depozitare a mărfurilor, bunurilor, echipamentelor etc.. În plus, există situații în care cumpărătorul a refuzat marfa livrată și trebuie să o salveze până când aceasta este returnată vânzătorului.

Luați în considerare toate nuanțele termenului „depozitare responsabilă” și caracteristicile implementării acestei proceduri.

Acord de depozitare sau depozitare responsabilă?

În comerțul cu ridicata sau cu amănuntul, deținerea unui depozit este o necesitate absolută. Nu orice companie își poate permite să aibă și să mențină propriile sale spații de depozitare. Multe firme de logistică au implementat serviciul " depozitarea responsabilă a mărfurilor”, care cuprinde întreaga gamă de operațiuni cu mărfuri transportate și depozitate:

• descărcare;
• acceptare;
• set complet la comanda;
• marcare;
• ambalare sau reambalare;
• încărcare etc.

Acest tip de serviciu este reglementat de capitolul 47 din Codul civil al Federației Ruse. Totuși, dacă citim cu atenție textul legii, vom vedea că acest capitol tratează acorduri de depozitare, și nu despre stocarea responsabilă ca atare. Furnizorii de servicii îl poziționează ca păstrare și, de fapt, este așa, deoarece sunt pe deplin răspunzători de siguranța mărfurilor pe care le-au acceptat pentru depozitare. Dar în domeniul juridic, „acord de stocare” și „depozitare responsabilă” au semnificații diferite.

Escrow ca termen legal

Situația a sunat acceptarea mărfurilor spre păstrare„, reglementează un articol complet diferit al Codului civil al Federației Ruse, și anume art. 514 „Depozitarea responsabilă a mărfurilor neacceptate de cumpărător”.

Esența acestei operațiuni- asigurarea securității mărfurilor neachitate de către cumpărător și a posibilității furnizorului de a o returna la dispoziția acestuia.

Scopul custodiei– protecția intereselor părților la contractul de furnizare: cumpărătorul are dreptul de a refuza mărfurile, dar punerea în aplicare a acestui drept nu trebuie să încalce interesele furnizorului și să conducă la deteriorarea sau pierderea produselor.

Păstrarea în siguranță este un concept necontractual, ceea ce înseamnă că se realizează gratuit (aceasta nu include eventuala rambursare a cheltuielilor). Din punct de vedere juridic, este imposibil să se încheie un acord de „stocare securizată”; documentul astfel numit va fi un contract de stocare obișnuit conform art. 47 din Codul civil al Federației Ruse.

Marfa este acceptata de cumparator

Denumirea reflectă cu exactitate esența unor posibile și foarte frecvente împrejurări în practicarea comerțului, când furnizorul a livrat marfa, iar cumpărătorul o refuză din cauza oricăror acte legislative sau a altor norme legale. Cumpărătorul este pe cale să returneze articolul, dar până când furnizorul notificat îl ridică, acesta este considerat „acceptat”. Dacă într-o anumită perioadă furnizorul nu și-a luat înapoi bunurile sau nu a dispus de ele, cumpărătorul are dreptul de a vinde aceste bunuri sau de a le returna furnizorului pe cont propriu. În cazul în care bunurile depozitate au fost vândute de către cumpărător, acesta trebuie să returneze furnizorului fondurile primite pentru el în suma indicată în documentație (valoarea mărfurilor conform documentelor), lăsând pentru sine ceea ce a reușit să câștige de mai sus. .

Motivele pentru care cumpărătorul poate accepta bunurile pentru păstrare:

• a primit bunuri pentru care organizația de primire a refuzat legal să plătească;
• conform contractului este interzisă cheltuirea bunurilor înainte de plata acestora, care nu a fost încă primită.

Cum poate furnizorul să dispună de bunurile în siguranță, cu excepția ridicării:

• instruiți să transferați pentru depozitare (în conformitate cu contractul) unui terț;
• instruiți să redirecționați sau să transferați către o terță parte;
• permite eliminarea.

IMPORTANT! Toate aceste acțiuni sunt efectuate exclusiv pe cheltuiala furnizorului.

Furnizorul acceptă custodia

O altă posibilă situație de depozitare responsabilă, când părțile „își schimbă rolurile” iar „custodele” mărfurilor este furnizorul acesteia. Se întâmplă ca bunurile să fie cumpărate și plătite, dar nu este posibil să le scoateți imediat de la cumpărător. Depozitarea temporară a unei astfel de mărfuri se mai numește și „depozitare responsabilă” și poate fi formalizată printr-un acord corespunzător conform art. 47 din Codul civil al Federației Ruse „Depozitarea mărfurilor”.

Responsabilitatea este o datorie

Orice persoană sau organizație care achiziționează un anumit produs se poate confrunta cu nevoia de a-l accepta pentru păstrare. Cel mai simplu exemplu este că a sosit un produs de o calitate necorespunzătoare, compania nu intenționează să plătească pentru el, ci urmează să-l returneze. Ea este obligată să notifice furnizorului intenția sa, iar înainte de returnare să accepte bunurile pentru păstrare. Dacă acest lucru nu se face, nimeni nu va împiedica furnizorul să conteste afirmațiile de calitate ale produsului și să sugereze că acesta și-a pierdut proprietățile ca urmare a depozitării necorespunzătoare.

INFORMAȚII IMPORTANTE! In cazul in care cumparatorul nu a notificat furnizorul acceptarea bunurilor pentru pastrare, acesta va fi obligat sa achite costul acesteia in conformitate cu contractul, intrucat formal se va considera ca marfa a fost acceptata fara obiectii.

EXEMPLU. Firma „Semena” a comandat tuberculi de sămânță de cartofi de la un furnizor. Nu au fost livrate sămânță, ci cartofi de consum. Vânzătorul a refuzat să plătească marfa, trimițând mașina cu șoferul înapoi. Marfa s-a deteriorat. Vânzătorul încearcă să recupereze costul cartofilor în instanță.

În această situație, instanța va ține cont de faptul că cumpărătorul nu și-a îndeplinit obligația de a notifica furnizorul primirea bunurilor spre păstrare și refuzul de a executa contractul de vânzare pe baza nerespectării bunurilor cu obiectul contractului. O hotărâre judecătorească este legală, conform căreia cumpărătorul va trebui să plătească:

• costul total al cartofilor conform contractului;
• costul pierderilor pentru staţionarea vehiculelor;
• dobândă pentru folosirea banilor altora (la urma urmei, banii pentru cartofi vor fi considerați o datorie).

Când nu este necesar să se accepte pentru păstrare?

În ciuda faptului că această operațiune este numită obligatorie în lege, există o serie de condiții în care cumpărătorul poate să nu accepte bunurile pentru păstrare.

1. Cumpărătorul alege marfa și descoperă discrepanța dintre sortiment și contract. El refuză să accepte și să plătească pentru bunuri (motivul este paragraful 1 al articolului 468 din Codul civil al Federației Ruse) și, desigur, nu o duce la depozitul său pentru păstrare.
2. Furnizorul este prezent la primirea bunurilor. Se constată o discrepanță în cantitate, cu care furnizorul este de acord. El ia imediat înapoi bunurile neplătite, se întocmește un act corespunzător, nu este nevoie de păstrare.
3. A fost livrat un produs care trebuie depozitat într-un mod strict definit. S-a constatat ca nu indeplineste caracteristicile specificate in contract. Este logic să comparăm costurile de transport cu costurile modului de stocare corespunzător. Dacă primele sunt mai mici, bunurile trebuie returnate imediat, fără a fi acceptate pentru depozitare.

NOTĂ! La încheierea unui contract de furnizare, părțile pot intra în acesta condițiile conform cărora bunurile care nu îndeplinesc parametrii contractului pot fi returnate fără a fi acceptate la păstrare.

Când responsabilitatea este inevitabilă

Există două condiții care fac obligatorie prevederea privativă de libertate:

• dificultatea de acceptare a bunurilor livrate - verificarea și testarea bunurilor livrate durează mult și sunt dificil de organizat, adică o discrepanță cu contractul poate să nu fie detectată imediat;
• livrarea de către companii de transport terțe - deoarece obligațiile lor sunt îndeplinite, cumpărătorul este obligat să accepte mărfurile de la acestea și apoi deja „a se ocupa” cu furnizorul, în timp ce depozitarea trebuie să fie responsabilă.

Înregistrări contabile escrow

Instrucțiunea privind procedura de aplicare a unui plan contabil de contabilitate standard, aprobată prin Decretul Ministerului Finanțelor al Republicii Belarus din 29 iunie 2011 nr. 50, spune că un cont în afara bilanțului 002 are scopul de a rezuma informații. privind disponibilitatea si circulatia bunurilor acceptate pentru pastrare.Se foloseste la inregistrarea tuturor tipurilor de depozitare.

Contabilitatea are loc în numerele indicate în. Afișările vor fi aceleași ca atunci când se efectuează operațiuni în baza unui acord de stocare:

• debit 002 - bunurile sunt acceptate la pastrare;
• debit 62, credit 90,1 - bani s-au acumulat ca plată (rambursare) a costurilor de depozitare a mărfurilor;
• debit 90,2, credit 68 - acumulat din suma remunerației pentru depozitare;
• debit 51, credit 62 - primirea banilor ca plată (rambursare) pentru depozitare;
• credit 002 - bunurile sunt returnate proprietarului.

Multe afaceri nu dețin spațiu de depozitare și apelează la alte companii pentru a oferi servicii de depozitare. În zilele noastre, o astfel de operațiune comercială se răspândește. Între participanții la operațiuni se încheie un acord de depozitare, în care „custodele” este persoana care este obligată să depoziteze bunurile și materialele, iar „deponentul”, cel care transferă pentru depozitare. Cum să ținem evidența contabilă pentru depozitarea responsabilă a mărfurilor și materialelor, vom lua în considerare în articolul nostru.

Scopul contractului de depozitare

Documentul principal pentru depozitarea responsabilă a mărfurilor este un acord de depozitare. Acesta este un tip special de document, care este descris în detaliu în capitolul 47 din Codul civil al Federației Ruse.

Contractele sunt împărțite, în funcție de locația de depozitare, în următoarele subspecii:

• În instituțiile colaterale;
• Pentru depozite proprii;
• în instituțiile bancare;
• În depozitele firmelor de transport;
• Pentru depozitarea mărfurilor și materialelor care fac obiectul unui litigiu.

Obligațiile contractuale se încheie între custode și garant. Atât o persoană fizică, cât și o entitate juridică pot acționa ca custode, dar condițiile pentru acestea sunt diferite:

• Principala cerință pentru o persoană este capacitatea juridică;
• Pentru o persoană juridică - un tip deschis de activitate pentru prestarea de servicii de depozitare a mărfurilor și materialelor.

Obligațiile contractuale sunt încheiate în scris între orice contrapărți și reflectă acțiunile:

• Păstrarea proprietăților utile ale produselor pentru o anumită perioadă de timp;
• Implementarea conservarii obiectelor;
• La indeplinirea obligatiilor contractuale sau la cerere, custodele returneaza obiectul depozitarii mandatarului.

În contract, termenul de prestare a serviciilor poate fi limitat la un anumit timp sau fără a se specifica o perioadă. Pe perioadă nelimitată, mandatarul este obligat să respecte obligațiile contractuale la cererea mandatarului.

Trebuie să știți că depozitarea anumitor bunuri (chimice sau arme de foc) necesită licență.

Intocmirea documentelor de depozit pentru depozitarea marfurilor si materialelor

Un contract de depozitare poate fi înlocuit cu un document, cum ar fi un bon de depozit dublu, care are două părți:

1. certificat de depozit;
2. Certificat de gaj.

Informații necesare pentru ambele părți:

• Denumirea contrapărții-custode și locația pentru siguranța mărfurilor și materialelor;
• Numărul de ordine al certificatului de depozit;
• Denumirea persoanei juridice sau numele complet al persoanei fizice care sunt garanții și locația acestora;
• Denumirea mărfurilor și materialelor cu cantitatea predată pentru siguranță;
• Indicarea informațiilor despre perioada de păstrare;
• Suma și informații privind plata serviciilor prestate;
• Indicați data eliberării certificatului.

Documentul este semnat de persoana responsabilă și ștampilat.

Pe lângă contractul de depozitare sau documentele de depozit, sunt obligatorii următoarele documente:

• La primirea mărfurilor și materialelor, se întocmește un Act de acceptare și transfer al formularului nr. МХ-1;
• Atunci când mărfurile sunt predate garantului, se întocmește Legea nr. МХ-3. Legea stabilește cantitatea și cantitatea de muncă efectuată de custode.

După ce echipeul își acceptă bunurile, el trebuie să semneze în jurnalul nr. МХ-2 despre absența unei pretenții împotriva custodelui.

Pentru a oferi populației servicii de depozitare a mărfurilor și materialelor, formularele standard Nr. MX-1, Nr. MX-2, Nr. MX-3 și formularele elaborate independent (chitanțe, cecuri, jetoane) pot deveni un document.

Dacă, la acceptarea mărfurilor pentru păstrare, este detectat un defect, atunci este posibil să nu se întocmească documente pentru produsele defecte. Pur și simplu refuzați acceptarea mărfurilor, fixând refuzul în scris.

Înregistrări contabile ale operațiunilor de contabilizare a mărfurilor pentru păstrare

Iată situațiile de contabilitate pentru păstrare la custode și cauțiune:

1. Organizația custode înregistrează primirea mărfurilor și materialelor la depozitele proprii prin mai multe operațiuni.

Iată un exemplu:

Compania a adus produse pentru depozitare în valoare de 203.000 de ruble, valoarea serviciilor prestate pentru siguranța produselor s-a ridicat la 18.520 de ruble. (inclusiv TVA 2825,00).

1. În exemplul de mai sus, luați în considerare contabilizarea garantului:

Nu trebuie să uităm că în timpul depozitării pe termen lung a mărfurilor în depozitul custodelui fără drept de trecere în proprietate, fiscul poate considera că furnizează serviciul gratuit și percepe taxe suplimentare. Contrapartea custode va fi creditată cu venituri neexploatare în cuantumul valorii de piață a serviciilor prestate cu titlu gratuit pentru siguranța mărfurilor și TVA. Creșterea impozitelor are ca rezultat restanțe, penalități și amenzi.

Nerespectarea obligațiilor contractuale de depozitare a mărfurilor și materialelor

Situații în care există o încălcare a obligațiilor contractuale:

1. Cauzatorul, după încetarea obligațiilor contractuale, nu a preluat bunurile și materialele. În acest caz, societatea custode trebuie să-l notifice în scris. În cazul „tăcerii” mandatarului, custodele are dreptul de a dispune de bunuri, vânzându-l la prețul la care au fost depozitate bunurile și materialele.

Dacă valoarea obiectului este mai mare de 100 de salarii minime, atunci astfel de bunuri trebuie vândute prin licitație. Această sumă este transferată către garant minus costurile pentru siguranța și vânzarea mărfurilor și materialelor. Mărfurile și materialele vândute de către cauciuc sunt venit.

Exemplu: Nantes LLC a transferat materiale de construcție în valoare de 123.000 de ruble pentru depozitare către Scorpio LLC, inclusiv. TVA 18762,00, pe o perioada de 3 luni. Costul serviciilor prestate a fost de 27.600 de ruble. (TVA 4210,00).

La expirarea termenelor contractuale, bunurile nu au fost scoase din depozitul custodelui și nu s-a luat nicio acțiune în baza notificării scrise. SRL "Scorpion" în termen de o lună a vândut mărfuri în valoare de 203.000 de ruble, inclusiv TVA-ul 30.966,00. Costurile de implementare s-au ridicat la 10.120 de ruble. (inclusiv TVA 1543,00) 165.280 de ruble au fost transferate în contul de decontare al Nantes LLC. (203 000-27 600-10 120).

Postări la Nantes LLC:

• Dt51 Kt76 - 165.280 de ruble, plata pentru bunurile vândute de la Scorpion LLC;
• Dt62 Kt90.01 - 203.000 de ruble. - încasările din vânzarea de bunuri și materiale de către custode;
• Dt90.02 Kt41 - 123.000 de ruble, costul mărfurilor a fost anulat;
• Dt90.03 Kt68 - 30.966 ruble, TVA la bunurile vândute;
• Dt44 Kt60 – 31.967((27600-4210)+(10120-1543)) ruble, cheltuieli de vânzare anulate;
• Dt19 Kt60 - 5753 (4210 + 1543) ruble, TVA, din serviciile prestate pentru conservarea și vânzarea bunurilor și materialelor;
• Dt60 Kt76 - 37.720 (27.600 + 10.120) ruble, datorie pentru servicii de conservare și vânzare de bunuri și materiale;
• Dt68 Kt19 - 5753 ruble, acceptate pentru deducerea TVA-ului asupra sumelor pentru serviciile prestate;
• Dt76 Kt62 - 165.280 de ruble, compensarea datoriei cumpărătorului pentru bunurile vândute.

1. Termenii acordului privind conservarea obiectului sunt încălcați. În timpul depozitării, mărfurile și-au pierdut calitățile peste normele de pierdere naturală. Custodele răspunde de calitatea bunurilor protejate, iar dacă nu își dovedește nevinovăția în prejudiciul bunurilor și materialelor, atunci va trebui să compenseze integral pierderile suferite de mandatar. Asemenea venituri de la consilier nu sunt operaționale.

Dar vinovat poate fi și echipeul, care nu a informat custodele de informații despre modificările calității mărfurilor. Astfel de pierderi sunt rambursate de către conservator, iar cheltuielile sunt considerate nefuncționale, ceea ce reduce baza impozabilă de calcul al impozitului.

În cazul unor cheltuieli extraordinare neprevăzute ale custodelui, care depășesc cheltuielile obișnuite, custodele transmite mandatarului o cerere scrisă de rambursare a cheltuielilor. Dacă răspunsul nu este primit, atunci o astfel de acțiune este considerată acordul mandatarului.

1. Rezilierea anticipată a obligațiilor contractuale de către custode. Atunci societatea custode nu poate conta pe plata serviciilor prestate de bunurile si materialele protejate;
2. Siguranță cu depersonalizare. Bunurile transferate pentru pastrarea unui soldat sunt amestecate cu acelasi tip de bunuri ale altor soldati. Returul bunurilor are loc în părți egale de calitatea corespunzătoare;
3. Dreptul de a dispune de inventar. În cazul în care custodele are un astfel de drept, atunci îl poate vinde, prin urmare, custodele nu poate returna produsele gardianului. Astfel de relații sunt formalizate prin prevederea contractului de împrumut. Luați în considerare contabilizarea pentru păstrarea în siguranță:

Exemplu: Mayak SRL transferă bunuri pentru depozitare cu drept de dispunere în sumă de 145.000,00 (inclusiv TVA 22.118,00). Perioada de valabilitate este de 2 luni, pentru care Mayak LLC trebuie să plătească pentru serviciile prestate pentru conservarea bunurilor și materialelor 5350 de ruble. (inclusiv TVA 816,00).

Formarea postărilor la Mayak LLC:

• Dt58.03 Kt41 - 122.882 ruble, transfer de mărfuri pentru depozitare cu drept de dispoziție;
• Dt58.03 Kt68 - 22.118 ruble. - TVA reflectat.

La returnarea mărfurilor în depozitul Mayak LLC, contabilul efectuează următoarele operațiuni de afișare:

• Dt41 Kt58.03 - 112.882 ruble, returnarea mărfurilor la depozit;
• Dt19 Kt58.03 - 22.118 ruble, inclusiv TVA;
• Dt68 Kt19 - 22.118 ruble, TVA deductibil;
• Dt60 Kt51 - 5350 ruble, plată pentru serviciile prestate;
• Dt41 Kt60 - 4534 ruble, costurile obiectului protejat de vânzare au fost anulate;
• Dt 19 Kt60 - 816 ruble, valoarea TVA este alocată;
• Dt68 Kt19 - 816 ruble, TVA deductibil.

Contabilitatea cu custodele cu privire la veniturile și cheltuielile din serviciile de custodie sunt activități obișnuite.