Act de acceptare intermediară a lucrării efectuate este unul dintre documentele care confirmă finalizarea unei anumite lucrări. În articolul nostru vom lua în considerare principalele caracteristici ale unui astfel de act.
Intrând în relații contractuale, entitățile comerciale stipulează tipul și costul lucrării, precum și determină datele de început și de încheiere pentru implementarea acestora. În plus, aceștia pot conveni asupra unor etape intermediare de control, care vor servi fie la acceptarea unei părți din munca efectuată, fie la plata acestora. Confirmarea acestui acord va fi un act interimar de acceptare a muncii prestate. De remarcat că, după finalizarea întregului domeniu de activitate, se întocmește un act final.
Certificatul de recepție provizorie se întocmește în formă liberă, cu excepția cazurilor legate de recepția lucrărilor de construcții capitale (formular KS-2). Cel mai bine este să conveniți asupra formei actului în etapa încheierii contractului și să îl faceți unul dintre anexele acestuia.
Fără greșeală, actul trebuie să conțină informații care să permită identificarea acestuia ca document primar. Acest lucru trebuie avut în vedere și în etapa încheierii unui contract. Actul trebuie să conțină următoarele informații:
Un certificat de acceptare intermediar bine scris va elimina problemele autorităților de reglementare și va contribui la o contabilitate corectă.
Întocmirea unui act provizoriu are impact asupra calculului impozitelor. Deci, dacă contractul prevede întocmirea actului specificat, atunci ambele părți au obligația de a lucra cu TVA. Antreprenorul trebuie să calculeze valoarea taxei, să întocmească o factură și să prezinte documentul clientului. Acesta din urmă, la rândul său, primește dreptul de a deduce TVA pe baza documentului eliberat.
Este de remarcat faptul că, dacă în contract nu există informații despre certificatul de acceptare provizorie, autoritățile fiscale pot avea întrebări cu privire la legalitatea deducerilor de TVA, iar apoi organizația clienților va trebui să-și apere interesele în instanță. În același timp, practica judiciară arată că instanțele în aceste situații iau partea entităților comerciale (deciziile Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Caucaz de Nord din 22 ianuarie 2013, Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 20 noiembrie, 2012).
Situația cu impozitul pe venit este următoarea: actul de acceptare provizorie permite ambelor părți să recunoască veniturile primite și cheltuielile efectuate, în timp ce fără acest act trebuie să distribuie veniturile și cheltuielile în timp, adică să lucreze cu contracte în continuare (articolele 271-272 Cod fiscal). al Federației Ruse).
Rezumând, trebuie precizat că actul de recepție intermediară a muncii prestate reglementează relațiile dintre entitățile economice, contribuind și la contabilitate și contabilitate fiscală în ceea ce privește recunoașterea cheltuielilor și deducerea impozitelor. Când lucrați cu acest document, ar trebui să acordați atenție formei acestuia și asigurați-vă că includeți o referință la el în contract.
Actele se numesc documente, care alcătuiesc un număr de persoane, confirmând astfel faptele stabilite cu evenimente. Există un model de tip unificat, conform căruia se întocmește un act de acceptare intermediară a structurilor critice. Este aprobat prin diferite documentații ale planului de reglementare și trebuie aplicat în orice caz sau situație. Formularul de completare a actului de acceptare intermediară a structurilor critice este prezentat în text.
Este foarte important de reținut că o serie de departamente și ministere pot accepta ambele forme de act general acceptate și pot aplica propriile cerințe pentru dezvoltarea lor.
Actul de acceptare intermediară a structurilor critice este un document de afaceri care nu este întocmit de o singură persoană și poartă o confirmare a faptului de acceptare a structurilor critice (intermediare). Construcția unor structuri importante împarte o serie de etape de lucru, iar până când o etapă nu este acceptată, este imposibil să începeți a doua. Acest act este necesar pentru inspectarea tuturor etapelor de lucru și este întocmit cu participarea experților și a persoanelor implicate (sau a reprezentanților acestora). Marca cerută în act este numărul documentației tehnice.
Numărul de copii ale documentului depinde de cazul specific, în conformitate cu normele acceptate.
În act se trec și funcțiile și toți reprezentanții comisiei. În încheiere se aprobă începerea lucrărilor la etapa următoare, dacă nu s-au constatat abateri de la documentele de proiectare.
Prima secțiune ar trebui să conțină date despre compania-executor al organizației de construcții. Înainte de a introduce informații, este necesar să numerotați documentul și să setați în el data formării acestuia. Apoi este scris numele complet al furnizorului și, în plus, codul OKPO al acestuia (din actele de înregistrare). Puțin mai departe, sunt indicate funcțiile și numele complete ale celor responsabili de acceptarea obiectului construit (antreprenor și client).
Act de acceptare intermediară a lucrării efectuateCe este acest document și cum este alcătuit? Vom încerca să răspundem la aceste întrebări în articolul nostru.
La încheierea unui contract de muncă, acesta prevede condițiile de executare a lucrării. Trebuie specificate o dată de început și o dată de încheiere. În plus, partenerii pot prevedea și date intermediare, adică termenele limită pentru finalizarea etapelor individuale (clauza 1, articolul 708 din Codul civil al Federației Ruse).
La finalul întregului complex de lucrări se întocmește un certificat de recepție finală, iar la livrarea etapelor - unul intermediar. Acesta din urmă confirmă că o parte a lucrării a fost finalizată, iar clientul a acceptat rezultatul acesteia.
În construcția capitalului, pentru acceptarea și acceptarea etapelor de lucru, se utilizează de obicei un act sub forma KS-2 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 11 noiembrie 1999 nr. 100), deși este permisă utilizarea unui document cu conținut similar, care are o formă liberă.
Rezultatele intermediare ale altor lucrări se întocmesc printr-un act în formă liberă. Este recomandabil să se convină asupra formei actului la încheierea contractului. De regulă, acest lucru se face într-o anexă la acesta. Actul trebuie să conțină informații precum:
De asemenea, chiar și în stadiul de acord asupra formularului, contabilul trebuie să verifice dacă acesta conține toate detaliile obligatorii ale documentului primar prevăzute la art. 9 din legea din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ. Acest lucru va salva compania de consecințe negative, inclusiv de cele fiscale.
Un exemplu de act interimar completat poate fi vizualizat și descărcat pe site-ul nostru:
Pentru organizatia executanta (antreprenor), livrarea intermediara presupune calcularea TVA si prezentarea acestuia catre client cu emiterea unei facturi (desigur, daca contractantul este platitor al acestei taxe).
Autoritatea contractantă poate deduce TVA prezentată în baza unui act provizoriu. Vă rugăm să rețineți că acest lucru se poate face fără risc numai atunci când livrarea treptată a lucrărilor este prevăzută de contract (de exemplu, a se vedea scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 14.10.2010 nr. 03-07-10 / 13). ). În caz contrar, va trebui să lupți pentru deducere. Dar există o practică pozitivă în această problemă (deciziile Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Caucaz de Nord din 22 ianuarie 2013 în cazul nr. A32-38629 / 2011, Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 20 noiembrie 2012 în cazul nr. A40-18336 / 12-20-85).
Citiți mai multe despre deducerea în construcție în material .
Dacă contractul prevede livrarea treptată a lucrării, actul interimar servește drept bază pentru recunoașterea veniturilor de la antreprenor și a cheltuielilor de la client. În caz contrar, la calculul impozitului pe venit trebuie să se procedeze de la regulile de recunoaștere a veniturilor și cheltuielilor stabilite de art. 271 și 272 din Codul fiscal al Federației Ruse, inclusiv din necesitatea distribuirii acestora în cadrul unor contracte continue. În scopuri de distribuire, pot fi folosite și informațiile din actul provizoriu. Și procedura pentru o astfel de distribuție ar trebui stabilită în politica contabilă.
Ce este un act intermediar de acceptare a muncii prestate, când este necesar și sub ce formă, vom descrie în articol.
În cazurile în care contractul de stat în cadrul 44-FZ presupune efectuarea unor lucrări (de exemplu, construcție), una dintre cele mai importante etape în implementarea contractului de stat este procesul de recepție. Recepția lucrărilor se efectuează în etapa finală a contractului, înainte ca clientul să efectueze plata.
În plus, în unele cazuri, clientul poate furniza un certificat de acceptare provizoriu la finalizarea uneia dintre etape.
Prin semnarea certificatului de recepție, clientul este de acord că lucrarea a fost finalizată în totalitate și că nu are pretenții împotriva antreprenorului. Efectuarea slabă a muncii, încălcarea termenelor limită sau alte discrepanțe cu cerințele contractului pot determina refuzul plății pentru munca prestată.
Pentru a obține acces complet la portalul PRO-GOSZAKAZ.RU, vă rugăm, Inregistreaza-te. Nu va dura mai mult de un minut. Selectați o rețea socială pentru autorizare rapidă pe portal:
La rândul său, clientul, care citește cu neatenție rezultatele lucrării furnizate, poate suferi pierderi semnificative dacă se constată încălcări în viitor. Dacă până la acest moment actul este semnat, atunci va fi problematic să returnați banii.
Un act intermediar de acceptare a lucrării efectuate este necesar în cazurile în care contractul prevede termenele de livrare a etapelor individuale. Totodată, este important de menționat că în unele cazuri, verificările intermediare sunt necesare nu numai pentru a asigura calitatea executării ordinului, ci și pentru a efectua calculele financiare intermediare necesare. În acest din urmă caz, certificatul de acceptare nu înseamnă verificarea pregătirii lucrării.
Un act intermediar de acceptare a lucrărilor efectuate în domeniul construcțiilor trebuie întocmit într-o formă specială (formular KS-2), dar în toate celelalte cazuri este permisă emiterea lui în orice ordine.
Actul provizoriu trebuie să conțină următoarele informații:
Un act intermediar, ca și cel principal, se semnează pe baza unei examinări (interne sau externe) a muncii prestate. Sarcina principală a examinării este de a determina dacă rezultatul intermediar al lucrării îndeplinește cerințele stabilite în contract. Totodată, dacă clientul efectuează singur o examinare, acesta trebuie să convoace o comisie de experți formată din cel puțin cinci persoane.
În urma examinării, se întocmește și se semnează un certificat provizoriu de acceptare a lucrării efectuate (paragraful 7 al articolului 94 din Legea 44-FZ). Clientul însuși trebuie să pregătească actul, dar ambele părți trebuie să îl semneze. În cazul în care, în urma examinării, au fost relevate încălcări, clientul trebuie să întocmească o declarație defectuoasă în care să fie indicate toate încălcările. Această procedură este valabilă pentru ambele acte, actul intermediar și actul general de acceptare a lucrării conform 44-FZ.
Citiți cele mai recente știri și perspective de la experți pe subiecte fierbinți în achizițiile publice la revista „Goszakupki.ru”
În aproape fiecare dispută cu privire la volumul, costul, calitatea sau calendarul lucrărilor în cadrul unui contract de construcție, una dintre principalele dovezi este actul de livrare (acceptare) a lucrării efectuate.
Actul de acceptare a rezultatului muncii ca bază pentru apariția obligației de plată
Procedura de acceptare a rezultatului muncii efectuate în baza unui contract de muncă este reglementată de prevederile articolelor 720 din Codul civil al Federației Ruse.
Înainte de livrarea rezultatului lucrării efectuate către client, antreprenorul nu are dreptul să ceară plata pentru acestea. Această concluzie rezultă din prevederile paragrafului 1 al articolului 711 din Codul civil al Federației Ruse, conform cărora clientul este obligat să plătească antreprenorului prețul stipulat prin contract după livrarea finală a lucrării.
Colegiul Economic al Forțelor Armate ale Federației Ruse în Hotărârea nr. 303-ES15-369 din 29 iunie 2015 a reținut că, în temeiul articolului 65 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse, obligația de a documenta faptul de finalizare si livrare a rezultatului lucrarii revine antreprenorului.
În dezvoltarea acestei poziții, prin Hotărârea nr. 302-ES15-8288 din 24 august 2015, Colegiul Economic al Forțelor Armate RF a reținut că un antreprenor cerea încasarea unei creanțe de la client pentru plata lucrărilor efectuate, în confirmarea îndeplinirii obligațiilor asumate, trebuie să furnizeze instanței de judecată dovada notificării clientului despre disponibilitatea de a preda rezultatul lucrării efectuate, precum și actul de acceptare și transfer al lucrării efectuate, iar în Hotărârea din 09.02.2015 nr. 309-ES14-1949 a indicat că faptul predării de către antreprenor a rezultatului lucrării efectuate trebuie confirmat tocmai prin certificatul de recepție, respingându-se actul de verificare a performanței ca evidență a contractului, care nu este un actul de acceptare a muncii efectuate în sensul articolelor 720 din Codul civil al Federației Ruse.
Totodată, în Hotărârea nr. 305-ES15-3990 din 30 iulie 2015, Colegiul Economic a reținut că actele de muncă efectuate, deși sunt cele mai frecvente acte în circulație civilă care consemnează prestarea lucrărilor de către antreprenor. , în același timp nu sunt singurele mijloace de a dovedi circumstanțele relevante. Consiliul a subliniat că legea nu prevede că faptul că lucrarea efectuată de antreprenor poate fi dovedită numai prin acte de muncă finalizată (Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse) și recunoscută ca dovadă corespunzătoare a lucrării efectuate de subcontractant. act de acceptare a obiectului de construcție finalizat de către client de la antreprenorul general.
Adesea, acceptarea lucrărilor efectuate în baza unui contract de construcție este oficializată prin întocmirea de acte în forme unificate (KS-2, KS-3, KS-11, KS-14, KS-17), aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 11.11.1999 Nr. 100.
Actul de acceptare a rezultatului lucrării efectuate în sensul articolului 753 din Codul civil al Federației Ruse în acest caz va fi actul de acceptare a obiectului de construcție finalizat, întocmit în formularul unificat KS-11, prezentate de dezvoltator în conformitate cu paragraful 4 din partea 3 a articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse organismului autorizat, ca parte a documentelor necesare pentru eliberarea permisului de punere în funcțiune a instalației.
Un act sub forma KS-14 (un act de acceptare a unui obiect de construcție finalizat de către un comitet de acceptare), pe care participanții la proiectele de construcții îl întocmesc încă uneori, este, de fapt, un anacronism. Elaborarea unui astfel de act a fost prevăzută de Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 23.01.1981 nr. 105 „Cu privire la acceptarea în exploatare a instalațiilor finalizate” și SNiP 3.01.04-87 „Acceptarea în exploatare a instalațiilor finalizate”. facilități.Dispoziții de bază”, cu toate acestea, odată cu intrarea în vigoare a actualului Cod civil al Federației Ruse, procedura de punere în funcțiune a obiectelor de construcție finalizate s-a schimbat - instituția punerii în funcțiune a obiectului de către clientul comisiei de acceptare de stat (care a fost precedată de acceptarea obiectului de către client de la antreprenor) a fost desființată și înlocuită cu eliberarea unei autorizații către dezvoltator pentru punerea în funcțiune a obiectului.
Acte intermediare de acceptare a muncii prestate (KS-2)
Act unilateral de livrare (acceptare) a muncii prestate
În Hotărârea nr. 70-KG15-14 din 26 ianuarie 2016, Colegiul Judiciar pentru Cauze Civile ale Forțelor Armate ale Federației Ruse a remarcat că nesemnarea certificatului de acceptare în sine nu reprezintă o bază pentru scutirea clientului de plata pentru costul muncii efectuate.
Cu toate acestea, deseori instanțele aplică prevederile paragrafelor 2 și 3 ale articolului 720 din Codul civil al Federației Ruse pe baza interpretării lor literale și nu acceptă obiecțiile clientului cu privire la volumul, costul sau calitatea lucrării, dacă există certificate de acceptare. semnat fără obiecții.
În multe privințe, lipsa uniformității practicii judiciare în aplicarea acestor norme se explică prin problemele descrise mai sus cu determinarea naturii actelor lunare intermediare întocmite conform formei unificate a KS-2. În același paragraf 13 din Scrisoarea informativă a Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 24 ianuarie 2000 nr. 51, se indică faptul că regulile stabilite de articolul 720 din Codul civil al Federației Ruse se aplică atunci când acceptând rezultatul muncii în ansamblu, în timp ce clarificările vizau obiecții la calitatea muncii adoptate în temeiul actelor provizorii KS-2. Instanțele de judecată, fără a ține cont de diferența dintre actele finale de recepție a rezultatului lucrării (inclusiv construcția în curs a instalației în caz de încetare anticipată a contractului de muncă) și actele intermediare ale KS-2, întocmite în scopul reglementărilor curente dintre client și antreprenor, uneori sau nerezonabil să se aplice prevederile Articolul 720 în interpretarea lor literală la actele provizorii ale KS-2 sau, la fel de nerezonabil, nu le aplică actelor finale de acceptare a contractului. rezultat al lucrărilor în temeiul contractului.
Această concluzie este confirmată și de pozițiile juridice formulate în rezoluțiile Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 25 decembrie 2012 nr. 9924/11, din 13 martie 2012 nr. 14486/11, din 30 noiembrie. , 2010 Nr. 9217/10. Aceeași concluzie rezultă din decizia Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 09 octombrie 2012 Nr. 5150/12, prin care instanța a încheiat procedura privind cererea contractantului de recuperare a creanțelor pentru lucrările efectuate. , motivând acest lucru prin faptul că antreprenorul se adresase deja instanței de judecată cu această cerință, dar faptul livrării nu a dovedit rezultatul lucrării către client.
Această concluzie pare a fi incontestabilă, deoarece alineatul 4 al articolului 753 din Codul civil al Federației Ruse impune părților la un contract de construcție să întocmească un act de acceptare a rezultatului lucrării efectuate. În legătură cu alte contracte de muncă, livrarea rezultatului lucrării de către antreprenor și acceptarea acestuia de către client, în virtutea paragrafului 2 al articolului 720 din Codul civil al Federației Ruse, pot fi întocmite atât printr-un act, cât și printr-un alt document care atestă acceptarea.
