تشغيل المستوى الاتحاديتمت الموافقة على أساس تقديم قسيمة الأجور. يتم تجسيدها من خلال الأعمال المحلية لصاحب العمل.
القراء الأعزاء! المقال يتحدث عن الحلول النموذجية قضايا قانونيةلكن كل حالة مختلفة. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- تواصل مع استشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وبدون أيام.
إنه سريع و مجاني!
المبدأ الرئيسي هو الشكليات الصارمة ، وحسن التوقيت ، وموثوقية المعلومات.
يجب أن يكون لدى الموظف فكرة عن المستحقات أجوربما في ذلك الاشتراكات والاستقطاعات التي يدفعها صاحب العمل له.
عندما يتلقى شخص آخر راتبًا لموظف بموجب توكيل رسمي ، يجب عليك الاستفسار عما إذا كان التوكيل الرسمي ينص على إمكانية استلام قسائم الرواتب. إذا كان محتوى التوكيل عامًا ، فيجب على صاحب العمل إصدار ورقة في يد مدير الموظف.
بناءً على محتوى المستند ، يرى الموظف:
يشمل مبلغ الدفع على كشوف المرتبات: الراتب ، والعمل الإضافي ، والدفع مقابل العمل في أيام الإجازات ، والإجازة المرضية ، وما إلى ذلك.
لا تزال معظم المنظمات لا تصدر مثل هذه المستندات للموظفين على أساس شهري ، والتي تعتبر رسميًا جريمة.
يتم تقديم قسيمة الدفع ليس فقط من قبل صاحب العمل الرئيسي ، ولكن من قبل رئيس الشركة حيث يعمل الموظف بدوام جزئي.
يمكن أيضًا الحصول على المستند من قبل الموظفين في المنزل أو الموظفين الذين يتعاونون مع المؤسسة على أساس عن بُعد.
تعتبر كشوف المرتبات وثيقة تؤكد صحة واكتمال راتب الموظف. يشير إلى مقدار الاستقطاعات والاستقطاعات التي يجب على صاحب العمل تنفيذها بموجب القانون.
تشمل قائمتهم:
يجب أن يتم إصدار كشوف المرتبات شهريًا. بدلاً من المستند ، يمكن تأكيد استلام الراتب من خلال التوقيع في كشف رواتبأو إلكترونيًا.
في بعض الأحيان يتم تقديم ورقة في شكل وثيقة مقطوعة - كجزء لا يتجزأ من البيان الرئيسي لمكافآت الموظفين في المؤسسة (كإيصال).
التزام صاحب العمل بالإصدار كشف رواتبالمشار إليها في.
تتم حماية البيانات الشخصية للموظفين وفقًا للقانون الاتحادي رقم 152.
يتم تحديد القواعد التي تحكم إجراءات إصدار وثيقة التسوية في خطابات وزارة العمل. من بينها - الرسالة رقم 14 بتاريخ 21 فبراير 2017 ، والتي تتيح لك إرسال كشوفات الدفع إلى الموظف عن طريق البريد الإلكتروني.
استلام مضمون لكشوفات الدفع لـ العاملين عن بعدأنشئت في قانون العمل للاتحاد الروسي - الفن. 312.1.
يجب على صاحب العمل تطوير قسيمة الراتب وتنفيذها بأمر مكتوب. شكل موحدلم يتم توفير المستند. لكن النموذج موجود في برامج المحاسبة ، على سبيل المثال ، في الراتب 1C.
من السهل ملء النموذج النهائي. يتم إجراء الإدخالات فيه بناءً على البيانات ، المستندات الأولية... النموذج مطبوع على الطابعة.
يمكن الاتفاق على قواعد إصدار أوراق الدفع اتفاق جماعيويتم قبولها مع مراعاة موقف الهيئة النقابية.
ينص قانون العمل على وجوب دفع أجر للموظف مرتين في الشهر.
يمكن تقديم كشوف المرتبات في كل مرة بعد أن يقوم الموظف بتحويل المبلغ المكتسب.
الموعد النهائي المحدد لتحويل قسيمة الراتب للموظف ورقيًا أو نموذج إلكترونيغير مزود.
الوثيقة مطلوبة. عند إصدار بدل الإجازة ، لا يتم تحويل كشوف المرتبات إلى الموظف.
تحويل الأموال إلى البطاقة لا يعفي صاحب العمل من واجب تحويل قسيمة الدفع. تصدر مقابل توقيع الموظفين.
من الشائع استخدام مجلة لتسجيل قسائم الدفع ، على الرغم من عدم توفير الالتزام بإعداد مثل هذه الوثيقة على مستوى روسيا بالكامل.
كما تؤخذ في الاعتبار المبالغ المستحقة والمدفوعة للإجازات المرضية. المحاسب هو المسؤول عن الحسابات. إذا لزم الأمر ، فهو ملزم بأن يشرح للموظف محتوى المستند المستلم.
لا تحتوي ورقة الحساب على خط مستقيم قوة قانونيةلكنها يمكن أن تكون بمثابة دليل في المحاكمة.
في عام 2019 ، من الممكن إرسال كشوف الدفع إلى البريد الإلكتروني للموظف.
يمكن إرسال المستند إلى بريد الشركة أو نشره على موقع الويب الخاص بالمؤسسة - في صفحة شخصيةالموظف. قبل ذلك ، يجب أن تأخذ موافقة الموظف على معالجة البيانات الشخصية.
لمعرفة كيفية فهم محتوى كشوف المرتبات ، عليك الانتباه إلى الجدول والمبالغ المذكورة فيه.
يتم وضع المعلومات في كشوف المرتبات في أعمدة خاصة ويتم تقديمها في شكل رقمي.
يحتوي كل عمود على اسم الدفعة (حسم ، حسم) ومقدارها.
يوجد أسفل جدول نموذج كشوف المرتبات معادلات حساب المدفوعات في كل عمود (عمود):
تشير صحيفة الرواتب إلى اسم المنظمة والاسم الكامل للموظف ورقمه وفقًا لورقة العمل. يمكن تحديدها التقسيم الهيكلي، القسم ، فرع المنظمة الذي يعمل فيه الموظف.
يلتزم صاحب العمل بإبلاغ الموظفين كتابةً بذلك الأجزاء المكونةرواتب الشهر الماضي والخصومات منه (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، لهذا تصدر الشركة قسائم الرواتب. كيفية إصدار قسائم الدفع بشكل صحيح في عام 2019 ، سنخبرك في هذه المقالة.
تنزيل أوراق الغش المفيدة:
ليس من غير المألوف أن يتجاهل أرباب العمل شرط إصدار قسائم الرواتب ، بحجة أن جميع أولئك الذين لا يوافقون على رواتبهم سيظلون يفهمون قسم المحاسبة. ومع ذلك ، فإن حقيقة عدم إصدار قسائم الدفع تعد انتهاكًا تشريعات العمل، والتي يمكن تغريمها بمبلغ يتراوح بين 30000 و 50000 روبل ، و تنفيذي- من 1000 إلى 5000 روبل. لذلك ، يجب التعامل مع صحة إصدار كشوف المرتبات بعناية شديدة وعناية.
تخضع قواعد إصدار قسائم الرواتب للمادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفقًا لهذه القواعد ، يجب عليك إصدار قسائم دفع لكل شيك راتب لجميع الموظفين ، بما في ذلك العمال في المنزل ، والعاملين بدوام جزئي ، والعاملين عن بُعد ، إلخ. إذا قرأت قاعدة قانون العمل حرفيًا ، فقد اتضح أن المنظمة يجب أن تصدر كشوف رواتب للموظفين مرتين في الشهر. سبق أن قدم Rostrud تفسيرات مماثلة على موقع onininspektsiya.rf. لذلك ، قام مفتشو العمل بتغريم الشركات التي تكلف قسيمة راتب واحدة في الشهر. لكن وزارة العمل الآن قد أدخلت رسميا قواعد جديدة.
يتم إعداد كشوف المرتبات في نسخة واحدة ، ما لم تكن لديك ممارسة ، قم بنسخ الأوراق لتقرير إلى مفتشية العمل.
الأهمية!لا حاجة لفصل قسيمة الراتبللموظف عند دفع أجر الإجازة أو السفر للعمل أو مزايا الإجازة المرضية أو المساعدة المادية ، ستشير إلى كل هذه المبالغ في كشوف المرتبات في نهاية الشهر.
لعام 2019 ليس هناك موافقة خاصة عينة موحدةكشوف رواتب لإصدارها للموظفين. وفقًا للجزء 2 من المادة 136 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يجب تطوير النموذج بأنفسنا ، بينما يجب تضمين جميع البيانات اللازمة هناك ، مثل:
أيضًا ، للراحة ، يمكنك إضافة بعض ما يخصك أعمدة إضافية، لا يحظره القانون.
كن حذرا!تلتزم شركتك بإصلاح النموذج المطور لكشوف المرتبات في الوثائق التنظيمية، وكذلك المنصوص عليها في عقد العمل ، أو في المحلية الفعل المعياريطريقة إصدار كشوف المرتبات.
نلفت انتباهك إلى هذه اللحظة التي لا يلزم فيها التصديق على الأوراق عند إصدارها للموظفين بتوقيع المدير وختم الشركة. ومع ذلك ، إذا كان الموظف يحتاج إلى كشوف رواتب محاكمة قضائيةأو غيرها المعاملات القانونية، سوف تحتاج إلى التأكد من صحتها.
في عام 2019 وكذلك في الفترات السابقة ، يمكن إصدار قسائم الدفع بطريقتين:
والأهم أن طريقة التسليم ثابتة في عقود العمل الخاصة بك أو في قانون محليسيتم تعريف الشركة وموظفي المنظمة ، مقابل التوقيع ، بطريقة الحصول على المستند من قبلهم.
من السهل جدًا تأكيد حقيقة إصدار قسائم الرواتب لموظفيك ؛ هناك عدة طرق لذلك. للشركة الحق في اختيار أي منها ، أو حتى ابتكارها ، إذا كانت مقنعة.
لسوء الحظ ، ليس فقط حقيقة عدم إصدار قسيمة رواتب للموظف في عام 2019 عرضة لغرامة. يمكن تغريم أصحاب العمل ل سطر كاملفي إعداد هذه الوثيقة. للراحة ، قمنا بتجميع جدول منهم.
التي يمكن تغريمهم عند إصدار إيصال الدفع |
كيف تتجنب الغرامة |
|---|---|
|
أصدر صاحب العمل كشوف رواتب في نموذج لم تحدده الشركة |
من الضروري التحقق مما إذا كان هناك أمر أو أمر وافق بموجبه الرئيس التنفيذي على شكل كشوف المرتبات. استخدم هذا النموذج المحدد. إذا تم تغييره أو لم يوافق عليه المدير ، فأعد الموافقة على نموذج كشوف المرتبات مع المدير |
|
كشوف المرتبات تفتقر إلى معلومات عن الأجور |
تأكد من أن قسائم راتبك تحتوي على كل شيء معلومات إلزامية... في حالة عدم حصول موظفك على أي مدفوعات واستقطاعات عن الشهر بأكمله ، لا يزال يملأ الورقة ويضع الشرطات في الأعمدة الفارغة |
|
لم تحدد الشركة طريقة لإصدار كشوف الدفع في أي مكان. |
اكتب في عقد العمل (إذا كان لديك عدة طرق لإصدار قسائم الرواتب) أو في القانون التنظيمي المحلي طريقة الإصدار |
|
لا تستطيع الشركة إثبات ذلك تفتيش العملحقيقة إصدار أوراق الدفع |
احتفظ بإثبات أن الموظفين تلقوا قسائم الرواتب ، حتى لو تم دفع الرواتب من خلال جهاز الصراف الآلي. للقيام بذلك ، ابدأ عمودًا منفصلاً في كشوف المرتبات ، أو احتفظ بدفتر يومية لإصدار الأوراق ، يمكنك حفظ ظهور قسائم الدفع أو نسخها المكررة |
يلتزم صاحب العمل بدفع رواتب الموظفين في الوقت المناسب ، وكذلك إبلاغهم بمبادئ الاستحقاق. لهذا يتم استخدامه وثيقة خاصة- قسيمة الدفع: من السهل العثور على نموذج وملء هذه الورقة على الشبكة. شكل هذا المستند غير منصوص عليه في القانون ، لذلك تقوم كل شركة بتطويره بشكل مستقل. كشوف المرتبات تسمح للموظف برؤية. المبلغ المكتسب ، المدفوع مقدمًا ، والمقتطع في شكل ضريبة الدخل.
مقدمة النسخ الإلكترونيةيبسط ويسرع تدفق المستندات في المؤسسة ، ويسمح لك أيضًا بضمان إرسال المستند إلى المرسل إليه.
على الرغم من أنه من المفترض أن يتم إصدار الراتب وفقًا لمتطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي مرتين في الشهر ، إلا أن قسيمة الراتب تصدر مرة واحدة فقط ، بعد حساب جميع المدفوعات والبدلات والرسوم الإضافية المستحقة للموظف بشكل نهائي.تحقق من نموذج نموذج كشوف المرتبات لمساعدتك في ملء هذا المستند بشكل صحيح وبدون أخطاء. على الرغم من أنه تم تجميعه في شكل حروليس لديها قواعد صارمةالتسجيل ، يجب أن يحتوي على معلومات أساسية. يجب أن تحتوي الورقة على مجموعة المعلومات التالية:
يعرض الموقع تنزيل نموذج قسيمة دفع للأجور لمعرفة المزيد حول قواعد إعداده. يجب أن يكون النموذج سهل الفهم بحيث إذا كان لدى الموظفين أسئلة ، فيمكنهم توضيح أي نقطة غير مفهومة بسرعة.
وفق القواعد المعمول بها إن وجدت إدارة المستندات الإلكترونيةيجب الاحتفاظ بقسائم الدفع في المؤسسة لمدة 5 سنوات على الأقل - وهذا ضروري للتنفيذ التدقيق الماليوتوضيح كافة الأسئلة الخاصة براتب الموظفين. إذا كانت المؤسسة لا حسابات شخصية، ويتم تقديم المال للموظفين نقدًا عند الخروج ، فمن الضروري تخزين قسائم الرواتب في الأرشيف لمدة 75 عامًا. في المستقبل ، قد تكون هذه المعلومات مطلوبة عند حساب معاش الموظفين.
ينص التشريع على المسؤولية عن عدم وجود قسائم الرواتب في المؤسسة أو الخاصة بهم ملء غير صحيح... إذا تم الكشف عن مثل هذه الانتهاكات ، يواجه رجل الأعمال الفردي غرامة تصل إلى 5000 روبل ، وبالنسبة للكيان القانوني ، يمكن زيادة مبلغ الغرامة إلى 50000 روبل.
يجب على صاحب العمل التأكد من ذلك السجلات الماليةتم دعم المشروع في حسنا... في المستقبل ، سيساعد هذا ليس فقط على تجنب الغرامات مصلحة الضرائبومنظمات التدقيق الأخرى ، ولكن أيضًا مطالبات الموظفين. إذا تم تحديد الانتهاكات المتكررة ، فستكون العقوبات أشد ، وسيؤدي ذلك إلى عواقب غير سارة على المنظمة.
هل يجب أن يصحب الموظف قسيمة راتب؟ ما هي دورية إصدار كشوف الرواتب؟ هل هناك مسئولية مخالفة لإجراءات إصدار قسائم الرواتب؟
يرد الجواب على هذا السؤال في الجزء 1 من الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. تقول أنه عندما يكون صاحب العمل ملزمًا بإخطار في جاري الكتابةكل موظف:
الوثيقة التي تحتوي على هذه المعلومات هي. وبالتالي ، فإن إصداره للموظفين هو مسؤولية صاحب العمل. علاوة على ذلك ، يتم تحديد هذا الالتزام لجميع أصحاب العمل ، بغض النظر عن طريقة إصدار الأجور: يجب تقديم قسائم الرواتب للموظفين من قبل أصحاب العمل الذين يقدمون أجورهم نقدًا من مكتب النقدية ، وأولئك الذين يحولونها إلى بطاقة مصرفية(رسالة من روسترود بتاريخ 18.03.2010 N 739-6-1).
ملحوظة. يجب إصدار كشوف الرواتب لجميع الموظفين ، بما في ذلك العاملين بدوام جزئي ، والعاملين في المنزل ، والعاملين عن بعد.
إذا قام صاحب العمل بإعداد قسيمة الراتب ، لكنه لم يصدرها ، ولكنه يشرح فقط للموظف الحق في الاستلام ، فعندئذٍ قواعد الفن. سيتم انتهاك 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
لا يوجد شكل موحد لكشوف المرتبات ، لذلك يجب على صاحب العمل تطويره بشكل مستقل (الجزء 2 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يستخدم العديد من أصحاب العمل ويوافقون على نموذج لشركتهم ، وهو موجود في المحاسبة برنامج الحاسب(انظر النموذج في الصفحة 72).
تمت الموافقة على شكل كشوف المرتبات مع مراعاة الرأي الهيئة التمثيليةالعمال بالطريقة التي يحددها الفن. 372 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (الجزء 2 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
ملحوظة. كيفية إصدار قسائم الرواتب للموظفين الذين لا تُدفع أجورهم نقدًا ، ولكن يتم تحويلها إلى بطاقة مصرفية
لا ينص القانون على إجراءات إصدار قسائم الدفع عند تحويل الأجور إلى بطاقة مصرفية. يمكن للشركة تثبيتها بنفسها ، على سبيل المثال ، بأمر من الرئيس ، والذي يحدد شكل كشوف المرتبات (خطاب روسترود بتاريخ 18 مارس 2010 N 739-6-1). يمكن أن ينص الأمر على إصدار قسائم الدفع كما في شكل ورقيوفي شكل إلكتروني (على سبيل المثال ، عن طريق البريد الإلكتروني). من المهم أن النظام المعمول بهكان إصدار قسائم الرواتب مناسبًا للموظفين.
وفقًا للقاعدة المنصوص عليها في الجزء 6 من الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم دفع الأجور على الأقل كل نصف شهر في اليوم ، التي وضعتها القواعدلوائح العمل الداخلية والعقود الجماعية والعمل.
نظرًا لأن صاحب العمل ملزم بدفع الأجور مرتين في الشهر ، فيجب أن يكون هناك قسيمتا رواتب. بعد كل شيء ، أثبت المشرع بوضوح أن المنشور يتم إصداره عند دفع الأجور ، ولا يهم ما إذا كانت دفعة مقدمة أو أجرًا. ومع ذلك ، من الناحية العملية ، لا يرافق أصحاب العمل إصدار الدفعة المقدمة والمدفوعات الأخرى بين التسويات (على سبيل المثال ، بدل الإجازة ، وبدلات السفر ، والمساعدة المادية) مع قسيمة الراتب ، ولكن يصدرونها في الدفعة النهائية لمدة شهر ( خطاب روسترود بتاريخ 12.24.2007 N 5277-6-1). ومن غير المحتمل أن يكون هذا انتهاكًا ، منذ ذلك الحين الوظيفة الأساسيةقسيمة الراتب - إخطار الموظف بجميع الرسوم والاستقطاعات عن الشهر.
عندما يتم طرد الموظف ، يجب على الشركة إصدار إيصال دفع له في يوم التسوية النهائية معه.
دعونا نفكر في إجراء ملء كشوف المرتبات باستخدام مثال.
مثال ... في شركة ذات مسؤولية محدودة "Veter" لمدة خمسة أيام أسبوع العمل... تنص لائحة المكافآت المعمول بها في الشركة على الدفع للموظفين:
يعمل S.A. كمصمم في الشركة. فاسيليف. راتب الموظف - 30000 روبل.
من 1 إلى 8 أغسطس 2013 ، كانت مريضة. وبلغ مقدار استحقاقات العجز المؤقت 9600 روبل.
حقوق المعيار التخفيضات الضريبيةأنها لا تملك.
26 أغسطس 2013 S.A. تلقى فاسيليفا المساعدة الماديةبمبلغ 4000 روبل. (من بداية العام هذه هي المساعدة المالية الأولى).
كيف سينعكس مبلغ الاستحقاقات والاستقطاعات في كشوف رواتب الموظف لشهر أغسطس 2013؟
حل. لنحسب مقدار أجر ساعات العمل في أغسطس 2013.
يساوي 21818.18 روبل. (30000 روبل: 22 يوم عمل x 16 يوم عمل).
وستبلغ مكافأة ساعات العمل في أغسطس 6545.45 روبل. [(30000 روبل × 30٪): 22 عمل. أيام × 16 عمل. أيام].
مبلغ ضريبة الدخل الشخصي لشهر أغسطس 2013 من المبالغ المستحقة هو 4935 روبل. [(21818.18 روبل + 9600 روبل + 6545.45 روبل) × 13٪].
في 10 سبتمبر ، دفع صاحب العمل S.A. راتب فاسيليفا للنصف الثاني من شهر أغسطس بمبلغ 18028.63 روبل. .
فيما يلي مثال لملء كشوف المرتبات لشهر أغسطس 2013.
عينة
الرواتب ش. Vasilyeva لشهر أغسطس 2013
ورقة الحساب
|
شهر سنة |
اغسطس 2013 |
فاسيليفا |
||||||
|
كود قسم |
سفيتلانا |
|||||||
|
موقع/ مهنة |
مصمم |
الاسم الأوسط |
الكسندروفنا |
|||||
|
نوع الاستحقاق |
احتفاظ |
|||||||
|
حسب تقرير البطاقة |
||||||||
|
دليل ل عدم القدرة على العمل |
حجب |
|||||||
|
مادة |
دفع |
|||||||
|
مساعدات مادية |
||||||||
|
لأب / أغسطس |
||||||||
|
الراتب لأب / أغسطس |
||||||||
|
الإجمالي المستحق |
دفع |
|||||||
يمكن لمفتشية العمل فرض غرامة على الشركة بسبب عدم وجود قسيمة رواتب وإصدارها في وقت متأخر للموظفين.
سيكون مبلغ الغرامة (الجزء 1 من المادة 5.27 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي):
سبتمبر 2013
كشوف المرتبات- العنصر المطلوبسير عمل الموارد البشرية. دعنا ندرس ميزات تطبيقه بمزيد من التفصيل.
وفقا لأحكام الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم صاحب العمل بإبلاغ الموظف كتابةً عن كيفية حساب أجره. وهي كيف يتم أخذ الراتب والبدلات والخصومات المختلفة والمؤشرات الأخرى في الاعتبار عند حسابها.
على مستوى اللوائح الفيدرالية ، لم يتم تحديد كيفية تنفيذ هذه المعلومات (باستثناء الأمر المحدد لتقديم المعلومات إلى الموظف كتابيًا). في الممارسة العملية ، يحدث هذا من خلال تزويد الموظف بقسيمة دفع. يعكس كل المعلومات الضرورية.
يمكن تقديم المنشور في شكل ورقي أو إلكتروني (خطاب من وزارة العمل الروسية بتاريخ 21 فبراير 2017 رقم 14-1 / OOG-1560). في هذه الحالة ، ترتيب التطبيق طريقة الكترونيةإصدار المنشورات (على سبيل المثال ، عن طريق إرسالها إلى البريد الإلكتروني للشركة للموظف) يجب أن يتم تكريسه في عقد العمل أو اللوائح المحلية.
يكفي إصدار قسيمة عند دفع الجزء الأخير من الراتب (بعد دفع جميع السلف). يتم وضع كشوف رواتب منفصلة عند الفصل.
تنعكس بيانات الدخل في كشوف المرتبات شخص طبيعي... هذه البيانات شخصية ولا يمكن الكشف عنها دون إذن المواطن (المادة 7 من قانون "البيانات الشخصية" بتاريخ 27 يوليو 2006 رقم 152-FZ).
وبالتالي ، فإن المحاسب أو أي موظف مسؤول آخر يقدم (إرسال) كشوف المرتبات للموظفين سيكون هو الشخص المسؤول عن عدم الكشف عن المعلومات الواردة في هذه الأوراق. هذه الوظيفةيمكن تعيين موظف مسؤول إلى الوضع المحليحول البيانات الشخصية.
في مأمن من وجهة نظر القانون 152-FZ ، يمكن تحويل قسائم الأجور:
لن يكون من غير الضروري أن تطلب من الموظف إذنًا منفصلاً لمعالجة البيانات الشخصية المقدمة من المعلومات المتعلقة بالدخل - على الرغم من حقيقة ذلك وفقًا للمادة الفرعية. 2.3 البند 2 من الفن. 10 من القانون 152-FZ ، لا يحتاج أصحاب العمل إلى طلب إذن لمعالجة البيانات الشخصية الموظفين... والحقيقة هي أن وصول صاحب العمل إلى هذه البيانات قد يكون مطلوبًا أيضًا بعد فصل الموظف (على سبيل المثال ، عند إعداد شهادة الاستقطاعات التي طلبها).
يعد تنظيم معدل دوران قسائم الرواتب في المؤسسة ، مع مراعاة متطلبات التشريع الخاص بحماية البيانات الشخصية والمعايير الأخرى ، مهمة مسؤولة. دعونا ندرس ما هو منطقي أن تنتبه مؤسسة ما عند حلها.
الظروف التالية تستحق الاهتمام:
1. يتم تخزين كشوف المرتبات كمصادر للبيانات الشخصية لمدة 5 سنوات على الأقل (أثناء عمليات التدقيق) ، 75 عامًا على الأقل - إذا لم يتم استخدامها حسابات التسوية(قرار وزارة الثقافة الروسية مؤرخ في 25.08.2010 برقم 558).
2. يمكن الاحتفاظ بسجلات إصدار المنشورات باستخدام مجلة منفصلة. في ذلك ، يمكن للموظفين التصديق على حقيقة استلام مستند تسوية بتوقيعهم.
ومع ذلك ، عند إرسال أوراق الدفع في شكل إلكتروني ، لا يمكن تأكيد إيصالها إلا باستخدام EDS مؤهل - كنظير للتوقيع بخط اليد (البند 1 من المادة 6 من قانون التوقيع الإلكتروني"بتاريخ 06.04.2011 برقم 63-FZ).
في الممارسة العملية ، قد يعني هذا أن الموظف يرسل للمحاسب نسخة من ملف كشوف المرتبات ، موقعة من قبل برنامج التشفير المستخدم في الشركة.
ترتيب تطبيق EDS، كما أشرنا أعلاه ، تم إصلاحه في أحكام فردية عقد التوظيفأو معيار محلي يحكم الأجور في المؤسسة. على وجه الخصوص ، قد تشير هذه الأحكام إلى أنه في حالة عدم استخدام EDS ، يجب أن يظهر الموظف في قسم المحاسبة ويستلمه نسخة ورقيةمنشور.
3. صاحب العمل يوافق على شكل كشوف المرتبات:
إذا تم إصدار إيصال رواتب لم يتم تمريره للموظفين المنشأة بموجب القانونوالمعيار المحلي لإجراء الموافقة من قبل صاحب العمل ، فإن إصداره يعادل عدم تسليم المجرمين (قرار القوات المسلحة RF بتاريخ 23.12.2010 رقم 75-AD10-3). في هذه الحالة ، قد يتعرض صاحب العمل لعقوبات.
إذا لم يصدر صاحب العمل قسيمة راتب خلال الفترة المحددة ، فسيكون لمفتشية العمل الحق في فرض غرامة (البند 1 من المادة 5.27 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي):
إذا ارتكب صاحب العمل انتهاكات من حيث ضمان التداول القانوني للبيانات الشخصية (المقدمة في في هذه الحالةمعلومات عن دخل الموظفين) ، ثم يمكن لمفتشي FSTEC فرض غرامة على صاحب العمل أسباب مختلفةالمنصوص عليها في الفن. 13.11 من القانون الإداري للاتحاد الروسي. على سبيل المثال ، إذا قرروا أن صاحب العمل استخدم البيانات الشخصية للموظف لأغراض غير محددة ، فيمكنهم تطبيق العقوبات بموجب الفقرة 1 من الفن. 13.11 من القانون الإداري للاتحاد الروسي بالشكل:
كما أشرنا أعلاه ، فإن استخدام نموذج غير محدد من كشوف المرتبات يعادل عدم استخدامه. ولكن كيف يجب أن تبدو الوثيقة؟ ما هي الأشكال التي يجب أن يركز عليها صاحب العمل؟
الشكل الموحد للوثيقة التي في السؤال, قانون اتحاديغير مقبول. من أجل تضمين هذا النموذج في سير عمل الموظفين ، يحق لصاحب العمل استخدامه النماذج الخاصة... علاوة على ذلك ، يجب وضعها ، مع مراعاة حقيقة أنها يجب أن تحتوي على قائمة بالمعلومات المذكورة في الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
يمكن تسمية تنسيق كشوف المرتبات على نطاق واسع ، مما يشير إلى:
1. شهر الفواتير.
2. الاسم الكامل لمنصب الراتب والدائرة التي يعمل بها.
3. معلومات عن المبالغ التي يتألف منها الراتب. على سبيل المثال:
4. معلومات حول ضريبة الدخل الشخصي.
5. معلومات عن الخصومات (على سبيل المثال ، النفقة بموجب أمر تنفيذي).
6. معلومات عن السلف المصدرة.
7. معلومات حول المبلغ المستحق الدفع اعتبارًا من نهاية شهر الفوترة (بما في ذلك السلفة والخصومات).
لاحظ أنه فيما يتعلق بقسيمة الراتب ، لا يحدد القانون متطلبات التصديق عليها من خلال توقيع أي من الأشخاص المسؤولينصاحب العمل أو الختم. ولكن ، كما نعلم بالفعل ، يمكن توثيق وقائع استلام كشوف الرواتب من قبل العمال.
يمكنك تنزيل نموذج الرواتب على موقعنا على الإنترنت - على الرابط أدناه.
