وفقا للتشريع الحالي، فإن جميع الشركات التي تجعل النقد من الأفراد ملزمون بتثبيت CCM. يمكن للشركات العاملة في الصناعات الفردية محل الشيكات النقدية على فراغات تقارير صارمة. قد تبدو هذه الوثائق مختلفة: الاشتراكات، القسائم، تذاكر السفر، إلخ. يبقى الجوهر واحدا: يجب أن تحتوي على جميع التفاصيل اللازمة، وينبغي تنفيذ تخزين BSO وانعكاسها الوثائقي بدقة وفقا لأحكام الأفعال التنظيمية.
توضح معايير الحفظ في الأحكام ذات الصلة من حكومة الاتحاد الروسي. يقولون إن المنظمة ملزمة بإجراء المجلات المحاسبية BSO، حيث يتم إصلاح عددهم. لم ينشأ عينة من تسجيل هذه المستندات بموجب القانون، وبالتالي فإن الكيان القانوني لديه الحق في اختيار التنسيق المناسب له. يجب أن تستجيب المجلة لثلاثة الخصائص الرئيسية:
مجلة، تصدر المنظمة الفعل فيما يتعلق بقواعد ملءه. ينص هذا المستند على اسم الموظف المسؤول عن استخدام وسلامة BSO.
لا ينص التشريع على قواعد استمارات محاسبية موحدة، لكن قواعد استلامها إلى المنظمة والتخزين بالكامل وبوضاف.
تذهب BSO إلى الشركة مع الوثيقة المصاحبة (فاتورة السلع الأساسية)، والتي تشير إلى عددها وعرضها وسلسلة ورقمها وغيرها من التفاصيل. يتم استقبال الاستقبال من قبل اللجنة، التي تخصيص الوثائق وهي مسؤولة عن أعدادها. إذا لم يتم العثور على الأخطاء، فسيتم تجميع فعل الاستلام في شكل مجاني. إنه يشترك في رأس المؤسسة ويعمل كأساس لاعتماد BSO للحساب.
هناك نوعان من أعمال القبول: مؤقت (الأشخاص المسؤولون يحصلون على BSO في فترة وصفية بوضوح) والكمية (موظفو الشركة نقل عدد أشكال محددة إلى أجل غير مسمى). يتضمن ACT بالضرورة معلومات عن عدد الأوراق المستلمة من منزل الطباعة وسلسلة وأرقامها.
من حيث الحسابات، هناك مجموعة منفصلة لتعكس أشكال التقارير الصارمة. يتم خصم التكاليف المرتبطة بالطباعة من القاعدة الضريبية لضريبة الدخل. مع التردد الذي أنشأه المشروع (معظم الأحيان فقط شهريا)، فإن الوثائق هي المخزون.
يتم تخزين BSO في خزائن معدنية أو خزائن. لهذه الأغراض، يمكن استخدام مكتب النقود، لأنه مجهز بطريقة خاصة لاستيعاب القيم. إذا كانت الوثائق مطبوعة بكميات كبيرة، فسيتم وضعها في غرف منفصلة (خزائن)، حيث يتم إنشاء الشروط التي تستبعد احتمال حدوث الضرر أو الاختلاس.
في نهاية يوم العمل، فإن الآمن الذي ينظر فيه BSO. يخلص رئيس الشركة إلى اتفاق مع موظف واحد يعمل مع وثائق تقارير صارمة ويضمن سلامتهم. مع هذا المسؤول وقع اتفاقية حول المسؤولية الكاملة.
لا يحد التشريع الوقت الذي يكون فيه BSO صالحا. يمكن القول أن "حياة الرف" من وثائق أنشئ من قبل رجل الأعمال نفسه.
تلتزم الشركة بتطبيق BSO تخزين الجذور والنسخ من النماذج المستخدمة لمدة خمس سنوات. في نهاية هذه الفترة، له الحق في تدمير الأرشيف. للقيام بذلك، تحتاج إلى اختيار اليوم عندما يحدث شهر واحد على الأقل من تاريخ آخر جرد.
المنظمة مسؤولة عن تنفيذ مخزون الفراغات مع التردد الذي حدده القانون. أثناء التدقيق، يتم إعادة حساب عدد المستندات، يتم اكتشافه من قبلهم، الذين تنتهي فترة التخزين. إجراء مراجعة - مساحة مسؤولية مجموعة المخزون، التي تم اختيارها من قبل رئيس المؤسسة من عدد الموظفين.
يجب إجراء إعادة حساب الوثائق بحضور شخص مسؤول عن تخزينها. وفقا لنتائج التحقق، يتم تجميع مخزون المخزون في نسختين.
إذا كشف المراجعة النقص، فمن الضروري تحديد أسبابه. أولا، يتم تحديد درجة الذنب للشخص المسؤول. إذا تم إنشاء النبيذ، فيمكن تطبيق استرداد تأديبي على هذا الموظف.
إذا كان النقص في المنظمة ظاهرة متكررة، فمن المستحسن التقدم للحصول على المساعدة في وكالات إنفاذ القانون.
عندما يحدد عمر الرف من BSO من قبل رائد أعمال ينتهي، يحتاجون إلى شطب. ينشئ القانون أن رائد الأعمال ملزم بالحفاظ على عدم استخدامه فقط، ولكن أيضا المستندات المدللة (مع أخطاء في التاريخ أو في المتطلبات) لمدة خمس سنوات. بعد هذه الفترة، يمكنك التخلص منها.
لكتابة النماذج المفقودة هناك أمر خاص. يتجلى نقصهم خلال عمليات التدقيق الشهرية. تغيير عدد المستندات ثابتة في مجلة المحاسبة BSO.
الشخص المسؤول عن العمل مع هذه الأوراق يحمل عقوبة تأديبية إذا تم تثبيت نبيذه. إذا كان فقدان BSO مصحوبا بوجود إنذار الممتلكات الأخرى للمنظمة أو الإجراءات الأخرى ذات الطابع غير القانوني، فمن المنطقي الاتصال بجهات الشؤون الداخلية.
يجب تنفيذ جميع المعاملات النقدية من خلال سجلات نقدية. إن أشكال التقارير الصارمة (BSO) ضرورية لتلك المؤسسات التي تنفذ النقدية مباشرة، دون استخدام CCT (المادة 2 54-FZ من 05/22/2003). مؤسسات الميزانية في هذا الأمر ليست استثناء. جميع التدفقات النقدية المنتجة دون استخدام CCT تعكس إلزامية في الكتاب الخاص - مجلة محاسبة المجلة عن التقارير الصارمة، وعينة من ملء منها سننظر إلى الخطوات.
أنها تنطبق في الحالات التالية:
لا ينص التشريع الحالي على تنسيق واحد لإدارة المجلة، لذا فإن المنظمات لديها القدرة على وضع مثل هذا السجل بشكل مستقل. ومع ذلك، يوصى بمؤسسات الميزانية بتطبيق شكل موحد من 0504045، حيث يتم وضع الأجزاء الهيكلية والجزيمة، والتي تعكس بوضوح حركة أشكال الإبلاغ الصارمة (ترتيب وزارة المالية للاتحاد الروسي رقم 52N من 03/30 / 2015). تسجيل الدخول الموحد تسجيل الدخول التقارير الصارمة يمكنك تنزيله مجانا على موقعنا.
من الضروري اتباع بعض القواعد التي يتم إنشاؤها على المستوى التشريعي:
الخطوة 1. أولا وقبل كل شيء، يتم ملء صفحة العنوان أو غطاء المستند. من الضروري هنا تحديد اسم التسجيل - مجلة محاسبة مجلة التقارير الصارمة، وكذلك الفترة المشمولة بالتقرير. التالي مصنوع بالكامل (قصير) للمؤسسة، والتفاصيل اللازمة والوحدة الهيكلية المسؤولة عن سلوك الكتاب.
الخطوة 2. بعد تسجيل ورقة العنوان، يتم ملء جزء الجدول. يتضمن الجدول المعلومات التالية:
عدم الدقة والتصحيحات والتشوهات من المعلومات عند عدم السماح بملء الكتب. إذا كان الموظف المسؤول قد حدث خطأ، فسيتم إجراء الإصلاحات على النحو التالي: يتم عبور المعلومات الخاطئة، ثم يتم الإشارة إلى البيانات الصحيحة والبيانات "الإيمان الثابت"، يتم تحديد توقيع الشخص المسؤول والطباعة والتاريخ.
الخطوة 3. مملوء سجل المحاسبة BSO (عينة يمكنك تنزيل مجاني في نهاية المقالة) مرقمة ومخيطة، معتمدة من قبل توقيع الرأس والختم (في حالة استخدامه في المنظمة).
تم ملء سجلات المحاسبة في شكل ورقي وإلكترونيا، باستخدام برامج محاسبية متخصصة. يتم الحفاظ على حساب CSO، وعينة التعبئة التي نعتبرها، مسؤول المحاسبة المسؤول. يتم تعيينه من قبل زعيم المنظمة. أيضا في الترتيب تحتاج إلى تحديد مكان ووقت تخزين النموذج.
فترة صلاحية المجلة هي التقارير أو الفترة الضريبية. خلال التطبيق بأكمله، يتم الاحتفاظ الكتاب في المحاسبة. بعد الانتهاء من استخدام السجل، يجب نقله إلى الأرشيف وتخزينه خلال الفترة المحددة حسب الطلب والمعايير المحلية، ولكن ليس أقل من 5 سنوات.
في بعض الحالات، يسمح لأصحاب المشاريع الفردية، وكذلك المنظمات، بعدم استخدام السجلات النقدية. ولكن في هذه الحالة، فإن استخدام BSO ضروري.
هذه الوثائق لها تنسيق محدد في التشريعات. هناك قواعد معينة لاستخدامها وتطبيقاتها. هناك العديد من الميزات المختلفة، والفروق الفروقية والصعوبات التجميعية.
من المهم جدا أن نتذكر الحاجة إلى إجراء وثائق محاسبة خاصة. ومثل مجلة مع عدد كبير من الجداول، فإنها تعكس معلومات حول كتب الإبلاغ ببساطة، والمعلومات الأكثر تفصيلا.
يحق لأصحاب المشاريع الفردية والمؤسسات المختلفة في بعض الحالات عدم تطبيق CCM، وليس لإصدار الشيكات النقدية. تنعكس قائمة كاملة من المواقف، عندما تكون ممكنا، مباشرة في التشريعات.
من المهم التعرف عليهم. سيؤدي ذلك إلى إتاحة الفرصة لتجنب صعوبات جميع أنواع الأحرف المتعلقة بإعداد الوثائق وتشكيلها.
إن الفتنة الأكثر أهمية هي الحاجة إلى الحفاظ على حساب جميع الباتصال التي تصدر إلى السكان. نظرا لأن هذا النوع من المستندات يمكن تشكيلها واستخدامها فقط في حالة المستوطنات النقدية مع الأفراد.
لا يمكن تطبيق BSO في الحساب بين الملكية الفكرية، الكيانات القانونية. النظر في التعقيد، وكذلك التعرف على ترتيب كيفية ملأت الكتاب، وسوف تحتاج إلى أن تكون مقدما.
معظم الأسئلة الأساسية:
اليوم، يجب تنفيذ جميع الإجراءات وفقا للمعايير التشريعية المعمول بها. ولكن بالنسبة للتفسير الصحيح، سيكون من الضروري الحصول على فكرة عن المصطلحات المستخدمة.
تتضمن قائمة المفاهيم الأساسية في الوقت الحالي ما يلي:
بموجب الحد من KKM والتحكم والصناعات النقدية مخصصة. يتم تشغيل هذه الأجهزة ككيانات IP والقانونية. يقدم لتشكيل الشيكات النقدية. هذا هوهم يحل محل BSO.
يجب تسجيل أنابيب النقد والنقد في السجل الخاص. يتم إنشاء كل فروق الدقيقة لاستخدام هذه المعدات في التشريع.
| محطة الدفع | جهاز للاستقبال النقدية. يشير إلى KKM. أيضا، مثل الأجهزة الأخرى لهذا النوع، يطبع الشيكات ويمكن أن تعمل بدون مشغل. الاستقبال النقدي في السكان لا يتطلب وجود فرد. يجب أن تكون مسجلة وفقا لذلك |
| الوضع المالي | تشغيل الجهاز مع الذاكرة المالية المضمنة. هذا يضمن تثبيت جميع البيانات الإلزامية. |
| الذاكرة المالية | الذاكرة الإلكترونية الخاصة التي يتم فيها وضع البيانات على جميع المعاملات المالية المنجزة. ميزةها الرئيسية هي عدم وجود القدرة على التدخل في عملها. الوصول إلى هذه الذاكرة ممكن فقط في وجود رمز خدمة خاص. تم تثبيته في وقت التسجيل في التفتيش الضريبي |
| BSO. | إنها وثيقة خاصة، شكل من أشكال التقارير الصارمة. لديها شكل تأسيسه التشريعات الحالية. يجب أن تمتثل هذه المستندات لملء توصيات. يحتوي على قائمة البيانات الموجودة على المعاملات التي أجرتها النقد. هناك قائمة واسعة من مجموعة متنوعة من الفروق الدقيقة المرتبطة بهذا النوع من الوثائق. بادئ ذي بدء، والحاجة إلى الحفاظ على القياس الصارم. يتم تنفيذها عن طريق وضع كتاب خاص. |
| كتب المحاسبة النقدية لفارق تقارير صارمة | يتضمن قائمة بالبيانات حول كل BSO، والتي صدرت عن طريق الملكية الفكرية، وهي كيان قانوني لفترة زمنية معينة. هناك متطلبات معينة لتنسيق هذا المستند. يتم فحص الكتاب من قبل السلطات التنظيمية - الفرع الإقليمي للخدمة الضريبية وغيرها |
| المدفوعات النقدية النقدية | شراء السلع والدفع للخدمات النقدية. في حالة تنفيذ الحسابات بهذه الطريقة يتم استخدام BSO. مع المدفوعات غير النقدية في BSO لا تحتاج كذلك. هناك العديد من الفروق الدقيقة المختلفة المرتبطة بإجراء إعداد التقارير. من المهم أن تتذكر أن انتهاك القواعد الأساسية سيؤدي إلى المسؤولية الإدارية. إنها تنطوي على غرامات نقدية خطيرة للغاية |
تقوم الوثيقة قيد النظر في نفس الوقت بحلول عدد كبير بما فيه الكفاية من المهام المختلفة.
يستخدم كتاب كتب التقارير الصارمة لتنفيذ الأهداف التالية:
إن استخدام هذا الكتاب لا يبسط فقط التفتيش على السلطات المسيطرة، ولكن أيضا يجعل عمل الملكية الفكرية، مؤسسة تجارية أكثر تنظيما.
تسمح لك مجلة خاصة بالتحقق من ولاء البيانات في وثائق مختلفة من التقارير المحاسبية / الضريبية.
وبالتالي، يصبح من الممكن تجنب عدد كبير من الصعوبات والأسئلة من الخدمة الضريبية.
كتاب المحاسبة لنموذج الإبلاغ الصارم 0504045، مثال على ملء يمكن العثور عليه على الإنترنت دون صعوبة كبيرة، مثبتة
هذا المستند أساسي. ويشمل تطبيقات خاصة تنظم أشكال مختلفة من وثائق الإبلاغ:
من الضروري عدم نسيان العديد من الفروق الدقيقة المتنوعة المرتبطة بالوثائق التنظيمية لهذا النوع.
بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية، فإن الشركات الرائدة في الأنشطة التجارية، لا يشار المعايير.
وهذا هو السبب في أنه من الضروري التركيز على النظام المحدد، الذي ينطبق على المؤسسات العامة من أنواع مختلفة، صناديق خارجة عن الميزانية.
يجب أن تمتثل خوارزمية لوضع مجلة محاسبة BSO، على الرغم من المعيار غير المطلوب على مستوى الدولة، مع بعض التوصيات.
إذا كان ذلك ممكنا، فمن الضروري دراسة النقاط التالية:
في الوقت الحالي، يفتقر شكل هذا المستند في الوثائق التنظيمية. ولكن في الوقت نفسه، من الضروري تعكس بعض البيانات المحددة في كتاب خاص.
تتضمن قائمة هذه المعلومات:
البيانات المشار إليها أعلاه هي "CAP" لهذا المستند. ستكون الخطوة التالية هي تجميع القائمة، وسوف تتضمن البيانات التالية:
في الجزء السفلي من الجدول، يجب أن يكون الرسم البياني "Total" موجودا. إنه يعكس الرسم البياني التالي (المجموع):
لا توجد قواعد محددة للملكية الفكرية لتجميع الوثائق. ولكن في الوقت نفسه، يجب تذكر أنه يجب تشكيل فعل محلي خاص مباشرة في المؤسسة.
يتم نشره من قبل رئيس المؤسسة. في هذه الحالة، من الضروري أن نتذكر أن الفعل نفسه لديه قواعد معينة للتشكيل. بالترتيب، الذي ينشئ شكل معين من كتاب مسك الدفاتر، هو بالضرورة الشخص المسؤول.
يقوم بإجراء الوظائف التالية:
من السمات الأساسية للموقف المباشر عن شخص مسؤول هو وضع خاص.
يجب أن تفعل جميع السجلات في كتاب المحاسبة BSO بالضرورة مجرد شخص مسؤول. أي بدائل ببساطة ليست متوقعة.
يجب أن يحتوي الكتاب نفسه بالضرورة على بيانات عن الإصدار / العودة / الوصول / الشطب جميع أشكال مستندات التقارير الأولية. يجب تطبيق جذور CSO على السجل.
بالإضافة إلىهم، تحتاج أيضا إلى إرفاق:
تجنب كل أنواع الصعوبات عند ملء أشكال التقارير الصارمة، سيكون من الممكن من خلال التعرف على الوثيقة التي يتم وضعها. تعبئة العينة يمكن العثور عليها بسهولة على الإنترنت.
من المهم فقط استخدام الموارد المؤكدة كمصدر. هذا صحيح بشكل خاص في الوضع مع تكوين قانون خاص، على أساس وضع كتاب.
يرتبط تجميع كتاب دفتر التقارير الصارمة بعدد كبير من الفروق الدقيقة المختلفة. وخاصة يحتاجون إلى الانتباه إذا كان الرجل الفردي يقود أنشطتها دون عمال.
تشمل الفروق الدقيقة الأكثر أهمية في هذه الحالة ما يلي:
هناك العديد من الميزات المختلفة المتعلقة بالحفاظ على أشكال التقارير الصارمة.
من المهم التعرف على كل منهم، بهذه الطريقة فقط سيكون من الممكن تجنب ظهور مجموعة واسعة من الصعوبات، وكذلك الغرامات.
يحدث ذلك أن رواد الأعمال المبتدئين يركزون بشكل سيئ في إمكانيات تحسين عملياتهم التجارية الخاصة. لا تزال بعض رجال الأعمال الذين يعانون من العادة في العمل مع استخدام نظام ضريبة مواتية نفسها، في حين أن آخرين يشترون سجل نقدي ودفع ثمن خدمته دون معرفة أن نوع نشاطهم يتيح لك استخدام تقارير صارمة بدلا من الشيكات النقدية. سوف تسمح المعرفة بمثل هذه الفروق الدقيقة رجل الأعمال بإنقاذ الكثير من الوقت والجهد.
كشكل من أشكال التقارير الصارمة (BSO مختصرة) يسمى وثيقة تستخدم في تقديم الخدمات للمواطنين للتسجيل ذي الصلة لحقيقة الحصول على مدفوعات من العميل للخدمة المقدمة من النقد أو عن طريق بطاقة الدفع. بمعنى آخر، BSO هو خيار التحقق من النقدية البديلة للتأكيد على الدفع. تعطي القدرة على استخدام هذا المستند رائد أعمال اختيار بين استخدام CCM عند تقديم الخدمات أو استخدام BSO.
ميزة مهمة في العمل مع BSO هي حقيقة أن مثل هذه الوثيقة قد يتم تفريغها إلا عند تقديم الخدمات لأصحاب المشاريع الخاصة أو فرديتسا (انظر قرار عملية الأمم المتحدة الجلسة المكتملة لمحكمة التحكيم الأعلى للاتحاد الروسي NO16 مؤرخ في 31 يوليو 2003) وبعد لم يتم تفريغها منظمات BSO، ويتم تقديم الخدمات المقدمة إليهم في التسوية غير النقدية.
حدد أنواع الخدمات، عند توفير المسموح به BSO بشكل لا لبس فيه، للسجل الخاص للخدمات المسماة خدمات المصنف الكلوي لجميع السكان (OKUN). ومع ذلك، فإن القانون، لسوء الحظ، لا يتم توفير جميع المواقف الممكنة، لذلك غالبا ما تكون هناك نزاعات قضائية حول ما إذا كان يسمح BSO بتطبيق BSO على نوع أو أنواع أخرى من الخدمات الأفراد والملكية الفكرية، ولكن لسبب ما غير مدرج في أوكو. تشمل خدمات الجناح، على وجه الخصوص، خدمات السمسار وبعض أنواع الخدمات القانونية. يمكن أيضا تقييم عصبية سيارة الدولة في غياب هذه الخدمات في المصنف اليوم كإصلاح الكتب الإلكترونية. إذا كان نوع الخدمات الواردة غائبة في Okun، فإن الرجل أعمال ملزم بتطبيق CCM وإصدار إيصال نقدي إلى العميل لتأكيد الدفع.
تحدد إمكانية استخدام BSO القانون الفيدرالي رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003. تقارير المادة 2.2 من القانون المسمى أن إجراء الموافقة على شكل النماذج ومحاسبتها وتخزينها وتصفيتها تعين من قبل حكومة الاتحاد الروسي. يمكن أن يكون لدى BSO أسماء مختلفة تعتمد على نوع الخدمات المقدمة للسكان. لذلك، إلى شكل تقارير صارمة تشمل، على سبيل المثال، العديد من التذاكر والتذاكر والاشتراكات والإيصالات وما إلى ذلك. يقدم معرض الصور المزيد من خيارات BSO المختلفة.
بمثابة BSO بمثابة تجميلي من الشيكات النقدية BSO، لا يمكن تفريغها إلى الكيان القانوني للمسموح به BSO لكتابة رواد الأعمال الفرديين فقط، وينبغي أن يتم تنفيذ الأشخاص البدنيين من BSO باستخدام أنظمة BSO الخاصة الآلية تخضع للمحاسبة الصارمة من BSO يجب أن تملأ من يد BSO بطرق مختلفة.
لا يمكن أن يكون الشيك التجاري بمثابة رجل أعمال فردي مع عار للإبلاغ الصارم. علاوة على ذلك، فإن هاتين الوثيقتين تؤديان وظائف مختلفة تماما. فحص التسوق هو تأكيد بحقيقة نقل البضائع بكمية معينة من المشتري ويكمل الشيك النقدي، والذي، بدوره، يشير إلى أن بعض الأموال تم الحصول عليها للبضائع. ستكون مفتشي المحاسبة والضريبية للشركة سعداء بقبول مزيج من عمليات التفتيش النقدية والسلع كأقل تأكيد للنفقات، ولكنها ستكون غير راض للغاية، بعد أن تلقت واحدة فقط من هذه الوثائق كوثيقة للإبلاغ عن الشراء. بالإضافة إلى ذلك، فإن تسجيل الشيك النقدي غير موحد، والخيارات المختلفة لتصميم هذا المستند ممكن.
يشير BSO إلى عدد وثائق المحاسبة الأولية ويتم إصداره كتأكيد لحقيقة الدفع للخدمات المقدمة. يمكن تشكيل النموذج في منزل الطباعة أو باستخدام نظام تلقائي متخصص. يتم تنفيذ ملء النموذج في وقت الحساب بين منفذي الخدمة ومستلمه. يتم تنظيم عملية إنشاء نموذج بصرامة بموجب القانون. يجب أن تمتثل الأخير لجميع المتطلبات المدرجة في التفاصيل في القسم الإضافي.
يتطلب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي N 359 المؤرخ 6 مايو 2008 بشكل لا لبس فيه أن يصنع رجل أعمال BSO بطريقة مطبعية أو استخدام أنظمة آلية خاصة. يتم تقديم المتطلبات التالية إلى النظام المشار إليه:
تشبه الأنظمة الآلية سجلات نقدية صغيرة بنوعها. يمكنك شراء مثل هذا النظام في معظم الأحيان في نفس المراكز التي يبيعونها و CCM. تبلغ تكلفة النظام لصناعة BSO في المراكز المتخصصة ما يقرب من خمسة آلاف روبل. تقل تكلفة التصنيع النموذج في مجلس الطباعة في منطقة ثلاثة روبل لكل نسخة، في حين سيتم تحديد تكلفة الإنتاج بنوع النموذج، وحجم الدورة الدموية وتوقيت تصنيعها.
اعتماد استخدام BSO المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 359 المؤرخ 6 مارس 2007. تملي هذا المستند قائمة بالتفاصيل الإلزامية التي ينبغي الإشارة إليها في النموذج، وكذلك طرق إنتاجها. سيختلف التصميم الخارجي للنماذج أيضا اعتمادا على نوع المستند (التذاكر والتذكرة والإيصال وما إلى ذلك).
خطاب معلومات وزارة المالية مؤرخ في 22 أغسطس 2008 يسمح للمنظمات ورجال الأعمال الفرديين بتطبيق أشكال الطب الشرعي المتقدمة بشكل فردي، شريطة أن تحتوي على المتطلبات المحددة حسب الفقرة 3 أعلاه، وهي:
يحظر القانون استخدام النماذج التي وضعتها بشكل مستقل فقط عندما تكون هناك نماذج من البث الإذاعي المعتمدة من الوزارات ذات الصلة. تشمل هذه النماذج، على وجه الخصوص، ما يلي:
بالإضافة إلى ذلك، يتم قبول نماذج BSO القياسية لجميع أنواع التذاكر (السكك الحديدية والنقل الجوي)، وإيصالات الأمتعة وثائق مماثلة.
تبين تجربة شخصية لمؤلف هذه المواد أن استخدام مواقع مختلفة لإصدار BSOS من المواقع المختلفة، مما يوفر القدرة على تشكيل النماذج عبر الإنترنت مع طباعة احتياطية منها باستخدام جهاز كمبيوتر ومكتب نموذجي. وعلى الرغم من أن هذه المواقع وضمان العملاء المحتملين في شرعية طريقة تصنيع هذه الأسلوب، لإثبات مشروعية الفراغات الصادرة عن هذه الطريقة بالكاد غير ممكن. لن يكون لدى رجل الأعمال أي فرصة لتأكيد ذلك عند إنشاء النماذج، تم استخدام نظام تلبي تماما المتطلبات المذكورة أعلاه. شاهد المؤلف مرة واحدة عملية المفاوضات حول طبيعة أصل أشكال الإبلاغ الصارم عن مفتش الضرائب ورائد أعمال خاص لتعبئة خدمة سيارات الأجرة. لسوء الحظ، كان على الرجل أعمال أن يدفع غرامة والتخلي عن مزيد من التعاون مع الشركات المصنعة عبر الإنترنت المغامرة.
في معظم الحالات، فإن الطباعة وتصنيع أشكال BSO، والعميل هي كيانات تجارية مختلفة، لذلك فإن حقيقة نقل النماذج المقدمة من بيت الطباعة يتطلب بالضرورة تأكيد من خلال إصدار وثيقة أساسية منفصلة تسمى قانون قبول BSO وبعد يمكن وضع الفعل المذكور بأي شكل مناسب للأطراف. مثال على مثل هذا الفعل يمكن العثور عليه في الرسم التوضيحي أدناه. 
عند استلام BSRAS المصنعة حديثا، يجب على الجانب توقيع فعل القبول
منذ 1 يوليو 2018، سيتم حظر استخدام BSO، الذي تم تصنيعه بطريقة مطبعية، وكذلك من خلال الأنظمة الآلية غير المرتبطة بالسجلات النقدية. من تلك اللحظة، سيتم السماح لها باستخدام النماذج المصنعة فقط باستخدام الأنظمة الآلية التي تعادل KKM. سيتعين عليهم تلبية المتطلبات المنشأة في الفن. 4.7 من قانون 05/22/2003 رقم 54 - FZ.
تتكون كل من BSO من صفحتين، الصفحة الثانية هي نسخة كاملة من الصفحة الأولى ويتم تشكيلها تلقائيا عند ملء الصفحة الأولى بسبب التشريب مع تكوينها الخاص. يوجد أيضا خيار BSO مع جذور المسيل للدموع. يتم إرفاق الورقة الأصلية المكتمل باتفاقية الخدمة وتبقى مع رواد الأعمال، وتذهب النسخة إلى مستلم الخدمة جنبا إلى جنب مع نسختها من العقد، وكذلك فعل العمل الذي أجريته. يفضل بعض رجال الأعمال ترك نسخة عن طريق إعطاء الأصل للعميل. عند استخدام الفراغ المطبوع في بيت الطباعة، يوصى بتمزيق التذكرة المملوءة والعمل معه بشكل منفصل إلى النص الذي يتم إدخاله في النموذج غير مطبوع أيضا على الفراغات الأخرى. لا يسمح بالكسر والأخطاء في الفراغات. إذا كان الفراغ مدلل، فمن الضروري عبوره وحفظه بشكل منفصل. لا تتطلب أشكال BSO تسجيل في الضرائب، ولكن كل منها مرقم، لذلك هناك حاجة إلى النماذج المحفوظة لتجنب مشاكل من السلطات الضريبية.
تعبئة النموذج لا يدفع أي أسرار. قواعد ملء الفراغات هي نفسها للملكية الفكرية والمنظمات. يوضح الرسم التوضيحي أدناه مثالا على صفحة BSO الأولى. يحتوي النموذج على متطلبات العميل، ونوع الخدمة المقدمة، وقيمته، تاريخ العمل وتوقيع أمين الصندوق أو الشخص المسؤول المادي يؤكد استلام المال من العميل. 
يمكن أن تملأ BSO من يد وقت الخدمة
يظهر مثال على صفحة نسخ من فارغة في الرسم التوضيحي التالي. 
يتم إرسال ورقة المسيل للدموع BSO إلى العميل مع العقد وقانون العمل المنجز.
يجب أن تعرض أشكال التقرير الصارم للمحاسبة والإلزامية والتخزين. تعتمد الطرق المحاسبية على كيفية إنتاج النماذج (في منزل الطباعة أو استخدام نظام تلقائي خاص).
بادئ ذي بدء، ينبغي أن يكون موظف مخصص خصيصا قد يكون رواد الأعمال الفردي نفسه مسؤولا عن جميع العمليات ذات أشكال مطبعية من التقارير الصارمة. الموظف المذكور هو اتفاقية مسؤولية المواد. تتضمن النماذج المتصلحة التحقق من مراسلات الكمية الفعلية، وكذلك المعلومات (عدد الأرقام والسلسلة) المحددة في المستندات المصاحبة. بالإضافة إلى ذلك، تنتج الشركة أمرا لتشكيل لجنة قبول BSO. بعد التحقق من الامتثال، يتم وضع فعل قبول BSO، والتي بموجبها يجب على رئيس المؤسسة وضع توقيعها، وكذلك أعضاء اللجنة المشكلة مسبقا بشأن قبول BSO.
لتخزين النماذج، تحتاج إلى إنشاء شروط باستثناء الضرر العرضي أو سرقة المستندات. تستخدم العديد من الشركات خزائن معدنية للتخزين أو الأجرة أو الغرف المجهزة خصيصا على الإطلاق.
يتم إجراء المحاسبة الفارغة في كتاب خاص لمحاسبة BSO، والتي سيتم مناقشتها في نفس المادة كذلك.
يملأ الموظف شكل تقارير صارمة في وقت الاستلام من عميل الدفع للخدمة. يتم إرسال جزء واحد من النموذج إلى مستلم الخدمة، وتبقى Real-Off-Off (إما نسخة) لتخزين مزود الخدمة وتكون مؤقتا كتأكيد لحقيقة استلام الأموال. عند المبلغ المستلم من العميل هو استلام طلب نقدي. وبالتالي يتم تعبئتها جذور المسيل للدموع أو نسخ من BSO في أكياس، وأكياس مخزنة وتخزينها لمدة خمس سنوات قادمة. بعد هذه الفترة، يتم تدمير المستندات بإعداد عمل خاص على شطب BSO. يمكن أيضا التخلص من BSOs اليمين والمعيبة إلا بعد آخر فترة تخزين مدتها خمس سنوات.
يتم احتساب النماذج التي تم إجراؤها باستخدام نظام تلقائي خاص من خلال نفس النظام، لأنه يحتوي على خوارزمية خاصة يسجل معلومات حول كل شكل مصنوع، بالإضافة إلى الحفاظ على معلومات حول هذه التغييرات خلال السنوات الخمس. للحفاظ على كتاب محاسبة BSO مع هذا النهج من الضرورة. قواعد إصدار BSO المملوءة للعملاء، بالإضافة إلى ترتيب التخزين والتدمير اللاحق لجذور النماذج أو نسخها متطابقة تماما مع القواعد المعبأة أعلاه للعمل مع BSO Tiogogical.
يمكن أيضا أن يسمى كتاب المحاسبة BSO مجلة المحاسبة. لا يوجد في التشريعات الحديثة أي لوائح لتسجيل كتاب الكتب للمنظمات التجارية ورجال الأعمال الفرديين، لذلك يقوم رواد الأعمال بتطوير خيارات كتابهم الخاصة بناء على احتياجاتهم وفرصهم. يجب ترقيم صفحات مثل هذا الكتاب بالترتيب الإلزامي، والكتاب نفسه يجب وضعه ووقعه من قبل رئيس الشركة ومحاسبها الرئيسي أو رجل أعمال فردي. إذا كانت الشركة تستخدم الطباعة، يجب أن يكون الكتاب معتمد وختم.
يجب أن تملأ الكتاب فقط باليد، والحفاظ عليه في شكل إلكتروني أمر غير مقبول. كأساس للكتاب، يمكنك استخدام مفكرة القرطاسية الأكثر عصرية، مرسومة بالحقول المناسبة. يمكنك أيضا شراء كتاب جاهز للمحاسبة في الكتب أو متاجر القرطاسية أو على الإطلاق. صنعه في منزل الطباعة، مما يجعله مقدما تماما كيف يجب تصحيح الكتاب بالضبط. كأساس لتطوير كتابها المحاسبي الخاص، يمكنك استخدام شكل 0504045، الذي يلزم باستخدام مؤسسات الميزانية وفقا لترتيب وزارة المالية رقم 173N.
ستبدأ الكتاب قيد النظر مباشرة قبل الدخول في عمل الفراغات المرقمة، ومن الضروري الحفاظ عليه حتى يتم الانتهاء من الأوراق المخيطية والرقمية. في التحديث السنوي، لا يحتاج الكتاب، ووقت التخزين الرسمي لعدم تأسيسه، لذلك من المعتاد أن يتم تخزين كتاب لمدة خمس سنوات من تاريخ إجراء تسجيل نهائي، كوثائق الواردة فيه.
في كتاب أو مجلة أو محاسبة، من المفترض أن يسجل أي معلومات حول عمليات BSO، والتي تشمل عملية الشراء والإصدارات واستردادها واستردادها وإزالة المخلفات وإزالةها. يعتمد المثال التالي على ملء كتاب المحاسبة على عمل المنظمة الخيالية LLC "شارب، الكفوف، الذيل"، توفير خدمات العلاج البيطرية. يتم تنفيذ ملء الكتاب من قبل رجل الأعمال الفردي بالمثل. كشكل من أشكال التقارير الصارمة، تستخدم الشركة قيد النظر إيصالات لدفع تكاليف الخدمات البيطرية، وتم تصنيع 100 قطعة تم تصنيعها في منزل الطباعة وتلقىها المنظمة في 1 مارس 2015. تم اعتماد المحاسبة وإجرائها على جميع التدفقات الخارجية الموضوعة من الاستلام من قبل موظف معتمد، ثم تصدر إلى ثلاثة موظفين لاستخدام مزيد من استخدام 10 قطع لكل شخص.
النموذج الأول من دفعة مدرب جديدةفي الرسوم البيانية ذات الصلة من صفحة الكتاب، ستسجيل معلومات حول استلام BSO. 
إصلاح المعلومات حول استلام BSO
نقدم معلومات عن نقل عدد معين من النماذج بموجب تقرير الموظفين المسؤولين ماليا. 
يجب إدراج معلومات عن نقل النماذج للاستخدام من قبل الموظفين في كتاب الحساب
كتاب المحاسبة للتجميع التقارير الصارمة هو سجل إلزامي لجميع المحاسبة الرائدة في جميع المنظمات.
الشكل المعتمد من الكتاب هو الاسم رسميا - كتاب حول المحاسبة لوثائق التقارير الصارمة. تطبيق المنظمات ورجال الأعمال الفرديين عندما يتعلق الأمر بتناول BSO. ومع ذلك، إذا حاولنا العثور على شكل هذا السجل المعتمد للاستخدام، فستجد ما يلي:
لذلك اتضح أنه في الواقع، فإن جميع المنظمات التجارية ورجال الأعمال الفرديين لا يطبقون كتابا من كتب تقارير صارمة، بل كتابا حول محاسبة وثائق التقارير الصارمة.
ينشأ السؤال، وما إذا كان قرار لجنة الخبراء المشتركة بين الإدارات العامة المعنية بالآلات النقدية إلزامية. اتضح نعم. وهذا يوضح وزارة المالية في خطاب 10 يناير 2014 رقم 03-01-15 / 203.
دعونا معرفة أي نوع من التقارير الصارمة هو: كيفية الحفاظ على محاسبة BSO؟
لذلك، تنطوي مؤسستك أو IP على نوع النشاط الذي، تلقي النقد من السكان، يسمح باستخدام وسجلات تقارير صارمة في المحاسبة، على سبيل المثال:
يمكن طباعة BSO بشكل مستقل إذا كان هناك نظام تلقائي محمي من الوصول غير المصرح به. كخيار - الانتهاء من السجل النقدي، ولكن دون تسجيل في الضريبة، هو الشراء في منازل الطباعة. كيف يتم أخذ هذه المستندات المستقلة في الاعتبار في هذه الحالة بالذات؟ يتمتع كيان أعمال واجب وجود مجلة محاسبة مجلة، وعينة من ملء منها ستجد أدناه. (الفقرة 13 مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي في 06.05.2008 ن 359 "بشأن إجراء المدفوعات النقدية (أو) المستوطنات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقدية").
يحدد القرار 359 (يحدد كتابا من أشكال المحاسبة عن التقارير الصارمة بموجب هذا القانون التنظيمي هذا) متطلبات سلوك الكتاب. إلزامي:
النظر في قالب لملء الكتاب، بالنظر إلى المهمة الرئيسية: لضمان النظر في سياق الأسماء والسلسلة وأرقام BSO. للقيام بذلك، نحدد المجال والرسوم البيانية الإلزامية:
قائمة ملء نموذج:
عينة من ملء الورقة الخلفية (يجب تومض المجلة وترقيمها):
لا تنسى عن الفروق الدقيقة:
ماذا يحدث إذا كان النموذج 0504045 (كتاب محاسبة BSO) سيكون غائبا في المنظمة؟ الجواب على هذا السؤال هو في المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. لذا، فإن السيطرة الخاطئة على BSO وفشل الكتاب عند الطلب يهدد IFT:
وبالتالي، فإن كل منظمة ورائد أعمال فردي يمكن أن يقرر بشكل مستقل أنه أكثر ربحية بالنسبة لها: كتاب المحاسبة عن أشكال التقارير الصارمة، والتي يمكن شراؤها في أي منزل طباعة، أو غرامة مع كل طلب من FTS.
