شكل الفاتورة في الكلمة. شكل فاتورة السلع الأساسية وقاعدة ملء. في النسخة الإلكترونية

شكل الفاتورة في الكلمة. شكل فاتورة السلع الأساسية وقاعدة ملء. في النسخة الإلكترونية

صيغة جديدة "قائمة التعبئة" وافق رسميا من قبل قرار الوثائق للجنة الإحصاءات الحكومية للاتحاد الروسي البالغ 25.12.1998 ن 132.

تعرف على المزيد حول تطبيق نموذج "السلع الأساسية":

  • كيفية ملء Torg-12 في موقف حيث تتلقى البضاعة صميدا للمشتري من مستودع الموردين، والتي لا تتكون من الموظفين

    مقبول "مخطط السلع الأساسية TORG-12 معلومات حول المنشور في الموضع التالي ... بما في ذلك النموذج N Torg-12) الذي وافق عليه قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا من ... يوضح إجراء الإنجاز تفاصيل منفصلة torg-12. قواعد وثائقي الاستقبال، ... Quot؛ الحمل المقبول "فاتورة Torg-12 يضع توقيعها مع المؤشر ... عرضنا، ترتيب ملء Torg-12 المفلل في الموقف حيث ... شكل موحد فاتورة السلع N TORG-12، لا تؤثر على المحتوى ...

  • ترتيب تسجيل فيلم وثائقي للسلع المعيبة المزود

    فاتورة السلع (أشكال N Torg-12). على الفاتورة، من المستحسن صنع علامة ...؛ (شكل مثبت N Torg-12، إذا هذا من المعتمدة في ... العقد)؛ فاتورة السلع (نموذج N Torg-12) أو مستند آخر، وفقا ل ...

  • متى يمكنني حذف ضريبة القيمة المضافة في غياب TTN؟

    في نسختين (في شكل TORG-12، إذا كانت الشركة تستخدم نماذج موحدة ... تكون فاتورة سلعة في شكل TORG-12 أو UP أو أي محاسبة أساسية ... أساس فاتورة السلع في شكل دافع الضرائب Torg-12 الذي ليس نقل عميل ... أساس فاتورة السلع في شكل №1G-12 (خطاب الخدمة الضريبية الفيدرالية للاتحاد الروسي من 18 ...

  • هل من الضروري التحقق من صلاحيات أولئك الذين وقعوا المستندات الأساسية من المقابلات؟

    تم اعتماد شكل N Torg-12، المعتمد من قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا من ... غائبة في الشكل الموحد من N Torg-12، المعتمد من قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا. ..، على سبيل المثال، في ملخص N Torg-12. في حل أول استئناف التحكيم ...

  • نجعل عودة الزواج من المشتري

    الزواج "على سبيل المثال، أشكال N ° Torg-12، المعتمدة من قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا من ...

  • المستندات الأولية في عام 2017: ما تحتاج إلى معرفته حول صيغات جديدة

    قد تكون الوثيقة مشبة لكل من Torg-12، وقانون العمل الذي أجريت ... فاتورة السلع الأساسية للنموذج الموحد رقم TORG-12 وعمل قبول التسليم ... @. كل من التنسيق يحل محل التنسيقات القديمة -TORG-12 وفعل أعمال توصيل القبول ...

  • استعراض التغييرات في التشريعات لشهر يوليو 2016

    كانت البضائع تتألف من فاتورة سلعة من TORG-12، وهو وجود حالة كافية ...، رهنا باستلام البضائع على Torg-12. قرارات مقاطعة سيبيريا الغربية ...

  • مراجعة التغييرات في التشريعات لشهر يونيو 2016

    وثائق حول المحاسبة العمليات التجارية TORG -12 وقانون العمل المنجز (الخدمات ...

  • عودة البضائع إلى المورد وتعويض النفقات من جانبها: الضرائب

    ...؛ (يمكن تطبيق نموذج N Torg-12 إذا تمت الموافقة على هذا النموذج في ...

تشير فاتورة Torg-12 إلى المستندات التي تسمح بالسيطرة على الإجازة والاستهلاك القيم الماديةوبعد فارغة ب. نموذج Excel يمكنك تنزيل مجاني.



ورق المحاسبة الأولية لدينا في تنظيم قيمة هائلة. القوى العاملة المناسبة سوف تخلص من كتلة المشاكل. النفقات العامة Torg-12 يشير إلى فئة المستندات التي تسمح لك بالتحكم في إجازة واستهلاك القيم المادية في المؤسسة. لا يسبب تسجيل شهادة القانون صعوبات في المتخصصين. وجود في متناول اليد قاعدة مجانية نماذج البيانات والقوالب والعينات، من السهل إنشاء الاتفاقية المطلوبة. وفقا لربط مباشر خاص، هناك فارغة من Barg Barg-12 في إكسل تنسيقوبعد يمكن تنزيله مجانا دون قيود.

تسجيل فاتورة TORD-12 ممكن في الكتابة والإنتاج الإلكتروني. هذا الأخير هو أكثر شيوعا اليوم وتطبيقها في كل مكان. راحة إدارة الوثائق الإلكترونية بوضوح. يتم إرسال الأفعال في لحظة في أي مكان في العالم وعرضها على الكمبيوتر. التصميم الأولية يحدث في قسم هيكلي محدد من أخصائي معين عندما تنشأ الحاجة عطلة TMC.وبعد بعد أن أنشأت النفقات العامة ل TOLG-12، يوقع الموظف عليه وتنسيقه مع القيادة والمحاسبة.

نقاط إلزامية للفاتورة Torg-12

:
  • في الجزء العلوي من الفاتورة Torg-12، تتم كتابة اسم المؤسسة؛
  • أدناه التفاصيل الوحدات الهيكليةالبضائع المفرج عنها
  • بيانات المرسل إليه؛
  • التالي، طاولة مع تثبيت وحكم TMTs والخصائص؛
  • في نهاية الجدول، يتم وضع تأشيرات الأطراف في العقد؛
  • تأكد من أن الفرامل على الورق مع المطبوعات أو العلامة على صلاحيات الشخص (قوة المحامي)؛
بالإضافة إلى علامات البائع، تاركة المنتجات، يجب أن تجعل الفاتورة والمشتري الفاتورة. بعد تلقي المنتجات المناسبة، يضع ممثل العميل التوقيع، فك التشفير. عند استلام TMT من البائع، يحتاج المشتري إلى تقديم قوة محاماة معتمدة. مميزات ملء الإلكترونية نقاط الفاتورة هي تصحيح الأخطاء في أي وقت، وإحضار عينات جديدة للطباعة.

يتم إصدار تسليم السلعة المشتراة والقيم المادية بمساعدة البضائع 12. يعد هذا المستند المورد. إذا تم إلقاء السلع المكتسبة مقابل ضريبة القيمة المضافة، يتم إرسال العميل بالإضافة إلى ذلك والفاتورة.

بالنسبة للمورد، فإن هذا النفقات العامة هو وثيقة وفقا لمواجهة تنفيذ القيم بالسلع والمواد. بالنسبة للعميل، على العكس من ذلك، إنه تأكيد لشراء TMC والأساس لتسجيلهم. شكل موحد من الفاتورة الصفقة 12، النموذج تنزيل Excel مجاني، يمكنك أبعد من ذلك في المقالة، سيأتي في متناول يدي في العمل.

أي شكل لاستخدامه لملء

تحكم قواعد رسمية وعملية رسمية قرار لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي مؤرخة 25 كانون الأول (ديسمبر) 1998 رقم 132. ومع ذلك، إذا كان المورد بحاجة إلى ضبط التمثيل بلانكاعلى سبيل المثال، في إضافة تفاصيل جديدة، صفوف وأعمدة، إذن، وفقا للجزء 4 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ مؤرخ في 6 ديسمبر 2011، يمكنه إضافة إضافات إلى نموذج موحد أو لاستخدام فارغة متقدمة بشكل مستقل. فيما يلي الفاتورة التجارية الحالية BALAGAIN-12، يمكن أن يكون الفراغ لتنزيل Excel في التوازن.

حذف تفاصيل من نموذج موحد محظور!

طلب ملء الطلب

يتم وضع المستند من قبل المورد في نسختين - مثيل واحد لكل جانب. إذا تم تنفيذ شحنة البضائع بمساعدة خدمات شركة النقل، فيجب إعداد النسخة الثالثة.

من 01.07.2017، تم تطوير شكل إلكتروني وموافق عليه: الفاتورة البكالوريو 12 على الإنترنت (ترتيب FTS مؤرخة 30 نوفمبر 2015. رقم MMB-7-10 / [البريد الإلكتروني المحمي]). يتم النقل عن طريق قنوات الاتصالات السلكية واللاسلكية، مما يتيح لك توفير فورا الوثائق الأساسية بناء على طلب كل من العملاء و مفتش الضرائبوبعد يمكنك ترتيب مستند عبر الإنترنت مع متخصص خدمات المحاسبة والموارد.

في فاتورة السلع الأساسية في الصفقة 12، يمكن تنزيل عينة منها في نهاية المقال، ضرورية في واجب ملء التفاصيل المنعكس في الفن. 9 402 فاز. أخبر كيفية صنع صفقة 12 (تنزيل إكسل فارغا لقد اقترحنا أعلاه) وفقا للقواعد المعتمدة في عام 2019.

الخطوة 1. يجب تعيين الخطوة الأولى من التعبئة إلى الفاتورة رقم سري وتحديد التاريخ.

الخطوة 2. املأ تفاصيل الاتصال الخاصة بالمورد ("البائع") والعميل ("المشتري"). ثم يتم إجراء "قاعدة" - عقد (عقد)، وفقا لما يتم إنتاجه توريد TMC.وبعد في الرأس، تحتاج أيضا إلى ملء جزء التعليمات البرمجية - حدد الكل الرموز اللازمة من جميع المصنفات الروسية.

الخطوة 3. بمجرد ملء الدعائم للفاتورة، يعالج الشخص المسؤول المورد تصميم الجزء المحسوب (الجدول). لها عالية الجودة و الخصائص الكمية القيم الموردة والقيم المادية خطوة بخطوة من قبل الأرقام عدد:

  1. رقم سري.
  2. اسم TMC.
  3. ترميز البضائع.
  4. وحدة قياس.
  5. رمز وحدة القياس في غامضة.
  6. تارا.
  7. عدد المناصب الموجودة في الحزمة.
  8. المبلغ الإجمالي حزم.
  9. وزن TMC مع التعبئة والتغليف.
  10. وزن البضائع دون التعبئة والتغليف.
  11. سعر وحدة واحدة من المنتجات.
  12. تكلفة شراؤها TMC دون ضريبة القيمة المضافة.
  13. معدل ضريبة القيمة المضافة المثبتة للمورد.
  14. حجم الضريبة لكل عنوان.
  15. تكلفة البضائع المشتراة مع مراعاة ضريبة القيمة المضافة.

الخطوة 4. يلاحظ في الأعمدة "المجموع" و "المجموع على الفاتورة" التكلفة الإجمالية المنتجات المشتراة.

الخطوة 5. جدا ونقطة مهمة للمورد هو ملء وقت الشحن والحصول على TMC. سيكونون تأكيدا بأن التسليم قد مر دون انتهاك لشروط العقد.

الخطوة 6. اكتمال التعبئة. من أجل دخول الفاتورة حيز التنفيذ، يجب توقيعها. من البائع توقيع وضع الرأس، رئيس الحسابات كل من الموظف المسؤول عن منتجات الشحن. من جانب العميل، علامات في الخطوط "البضائع المقبولة" و "تلقت الشحنات" المادة والشخص الواضح من مؤسسة العملاء. وتوقيع التوقيعات من قبل الأختام من الشركات. ومع ذلك، إذا كانت المؤسسات تعمل رسميا دون طباعة ( القانون الفيدرالي من الساعة 04/04/2015 № 82)، ثم لا يمكن سداد الطباعة على الوثائق.

في حالة إرجاع البضائع إلى المورد، يشمل المشتري أيضا النفقات العامة Torg-12. تبقى قواعد إجراء وثيقة دون تغيير.

كم لتخزين الفاتورة

يتم احتساب فترة التخزين من الفاتورة بعد نهاية السنة المشمولة بالتقرير. لجميع الوثائق الأولية، فهي خمس سنوات (المادة 17 402-FZ). في حالة TORG-12، يجب ملاحظة هذه القاعدة إلا إذا لم تؤكد المنظمة مبلغ الخسارة المنقولة إلى المستقبل بمساعدة الفاتورة. إذا تم تأكيده، فمن الأفضل أن تخزن الفاتورة لفترة أطول.

أخطاء متكررة في ملء والمسؤولية

الخطأ الأكثر شيوعا هو عدم وجود الطباعة. نعم، في القائمة المتطلبات الإلزامية بحلول 402-ФЗ، \u200b\u200bفإنه لا يدخل وفي معظم الحالات ليس من الضروري وضعه. ولكن في حالة TORG-12، يتم توفير الطباعة للنموذج نفسه، وبالتالي يجب أن يكون حاضرا. إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد لا تفكر السلطات الضريبية في ضريبة القيمة المضافة - هذا سبب متكرر الخلافات مع الضريبة. الحالة عندما لا تكون الطباعة مطلوبة - مقبول المرسل إليه البضائع بالوكالة، معتمدة من ختم المنظمة. لتجنب المشاكل، نعلق قوة المحامي في الفاتورة والحفاظ على كلتا الوثيقتين.

المشكلة الثانية هي عدم وجود نوع من التوقيع. مشاهدة جميع الجوانب في الفاتورة. إذا حدث السرقة، فسيكون من الصعب إثبات أي شيء وإيجاد إدانته. في مثل هذه الحالة المسؤولية الجنائية قد يهدد البائع والمرسل إليه.

السلعة النفقات العامة، فارغة والتي تمت الموافقة عليها في عام 1997 بموجب قرار لجنة إحصاءات الدولة رقم 78، عادة ما تكون مطلوبةغالبا ما تستخدم التبريد لتسليم منتجاتها نقل السياراتوبعد لأتمتة بيان هذا الوثيقة الأساسية إنه أكثر ملاءمة لاستخدام الإلكترونية tTN فارغة.

TTN: قم بتنزيل الفراغ في Excel

إذا لم تكن هناك برامج آلية للبرامج في الشركة محاسبة (على سبيل المثال، "1C: Enterprise")، حيث شكل TTN.يتم دمجه ومليءه في شبه تلقائي، ثم يجب عليك استخدام برامج Office. لملء هذا المستند على الكمبيوتر يجب أن يكون فارغا أشكال 1-T TTNفي التنسيق الإلكترونيوبعد حتى لا تقضي بعض الوقت في التطوير المستقل لهذا القالب، أسهل تحميل بلانك TTN. من واحدة من موارد الإنترنت.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الملف مع ملحق PDF تعبئ في شكل إلكتروني من غير المرجح أن تنجح، نظرا لأن كل شخص لديه محرر فالاس هذا النوع. TTN أشكالمع امتدادات Doc، Docx، ODT غير مريحة للغاية، لأن إمكانيات كمية الطلب التلقائي / الكمية ووظائف التدوير التلقائي في مستندات هذه التنسيقات متواضعة للغاية. سيكون أكثر ملاءمة تحميلخيارات مجانية تحتوي على في تنسيق Excel (XLS، XLT، XLSX). هذه الملفات هي الأكثر ملاءمة لملء. النماذج الإلكترونيةركزت T. K. على العمل مع وثائق جدولي.

ولكن من الضروري الانتباه إلى متى تمت الموافقة عليه تداخل السلع، قم بتنزيل فارغة الذي أنت ذاهب. من المهم أنه في الزاوية اليمنى العليا كانت هناك علامة حول الوثيقة التنظيميةالتي هذا النموذج مذكرة شحنة السلع (1 ر)وافق. سيكون هذا النموذج صحيحا، مما يدل على حل لجنة إحصاءات الدولة الروسية رقم 78.

نموذج TN 2015-2016 (روسيا)

في عام 2016 في الإقليم الاتحاد الروسي تستخدم شكل سلعة والنقل 1-Tوافق مرة أخرى في عام 1997. بعد الموافقة، لم يتم إجراء أي تغييرات أخرى في شكل الوثيقة، ولكن من الممكن حدوث الارتباك بسبب اعتماد فاتورة النقل (المرسوم الحكومي مؤرخة 04/15/2011 لعدد 272).

ومع ذلك، اليوم من كل من المستندات - TTN وفاتورة النقل - العمل بالتوازي. الفرق الرئيسي بين فاتورة النقل والشكل 1-T هو أن الأول لا يوجد قسم سلع سلع وعند تحديد البضائع، لا يشير السعر - لا يوجد سوى إمكانية تحديد القيمة المعلنة. ما شكل هذين ومتى يجب أن أتقدم؟ قاعدة عامة في هذه الحالة، ما يلي: أثناء النقل القوات الخاصة (المشتري أو المورد) يتم تفريغه بواسطة TTN، إذا كانت البضائع تحمل حاملة طرف ثالث أو أنها "العبور"، ثم يتم استخدام النموذج 1-T.

النسب مع استخدام نماذج المستندات من حيث نقل البضائع هو حقيقة أن وزارة المالية هي خطابها المؤرخ 11/03/2014 رقم 03-03-06/1/55918 وجدت أنها نقل فاتورة لتأكيد عقد البضائع. وهذا يعني أنه، وفقا للوزارة، يمكن تأكيد تكلفة النقل إلا بفاتورة السلع الأساسية، والتي تم الانتهاء منها وفقا للمرسوم الحكومي المعتمد رقم 272.

ومع ذلك، هناك تفسير و خدمة الضرائب في هذه المناسبة. في خطاب FTS مؤرخة 21.03.2012 رقم EF-4-3 / [البريد الإلكتروني المحمي] صحيح أنه لتأكيد تكلفة النقل عند حساب ضريبة الدخل يمكن استخدام كل من النموذج 1-T وشكل فاتورة النقل.

لذلك، إذا كنا أكثر دراية بتفريغ فواتير المخزون أو المؤسسة تستخدم TTN ولا تملأ Torg-12، فعليك عدم تغيير أي شيء وتذهب إليه صيغة جديدة وثائق النقل. فضلا عن ذلك تحميل TTN. (وعلى الإطلاق) يمكن أن يكون على أي موقع محاسبي.

TTN تملأ الفروق الدقيقة

الشاحن ملزم بوضع النفقات العامة التجارية لكل رحلة في السيارة. في الوقت نفسه لا يهم ما إذا كان السيارات خاصية الشاحن أو استخدم خدمات طرف ثالث لتوفير خدمات نقل السيارات. TN، تحميل يتم تجميع النموذج الذي يمكن أن يكون على أي موقع محاسبي لكل مرسل إليه بشكل منفصل. يجب اتباع ذلك وفي الحالة عندما تتحرك كل هذه TMCs في وقت واحد في سيارة واحدة.

للسائق، وفقا للقواعد طريق، TTN هو المستند الرئيسي الذي يجب أن يتم على البضائع عند التحقق من ضباط شرطة المرور. في غياب هذه الوثيقة، يمكن اعتقال البضائع بأكملها حتى ظروف العرض.

يتم تجميع النفقات العامة للسلع في أربع نسخ. في الوقت نفسه، لا تزال الحالة الأولى مع توقيع السائق حول الحصول على البضائع في الشاحن. في حالة الخسارة أو الأضرار التي لحقت البضائع في الطريق في هذه الوثيقة، ستتمكن مرسل البضائع من التعافي من تنظيم النقلتحمل نقل هذا الحزب البضائع أضرار ماديةوبعد بعد كل شيء، عند توقيع TN، يتم تحويل مسؤولية سلامة البضائع على وجه التحديد على مؤسسة النقل.

تتابع الحالات الثلاث المتبقية من TTN مع البضائع. يتم إعطاء المثيل الثاني للشاحن عند قبول البضائع. يجعل الشاحن علامة على وجود أو عدم وجود مطالبات وتوقع الوثيقة (جميع الحالات الثلاث). تبعا شركة النقل إرجاع المرء الموقعة من قبل جميع الأطراف بمثابة شاحن TTN، إلى جانب وثائق خدمات النقل.

أي خاصية لها قيمتها، سواء المال أو المنتج، لذلك من الضروري نقلها إلى شخص آخر يجب إصلاحه على الورق. المال يكفي للتأكيد استخراج الخدمات المصرفيةوثائق النقدية، إلخ. لكن منتجات الإرسال مصحوبة بالمواد الاستهلاكية التي تحتوي على الكل معلومات مالية حول الكائنات المنقولة.

تسمى المواد الاستهلاكية المستند وفقا ليتم إصدارها الموارد الماديةوبعد شكل واحد ليس لديه، ولكن يمتلك قوة قانونيةوبعد وفقا لفاتورة الإنفاق، يتم إجراء المحاسبين متعلقة بحركة قيم السلع الأساسية. وفي حالة تحديد أي تباينات، حتى بعض الوقت، وفقا لهذه الوثيقة، يمكن إجراء الإجراءات مع المطالبات والاستئناف اللاحقة.

برغم من نموذج موحد لا يوجد مشروع قانون، لكن التشريع لا يزال ينظم هذا المستندوبعد من خطاب لجنة الاتحاد الروسي للتجارة من 07/10/1996 رقم 1-794 / 32-5 اتضح ما يلي:

  • أي حركة من البائع من البائع إلى المشتري ثابتة وثائق الشحن، بما في ذلك. والنفقات العامة
  • تشكلت فقط من قبل الأشخاص المسؤولين ماليا؛
  • الفواتير مطلوبة على حد سواء لتأكيد الإنفاق وتلقي الأموال، بما في ذلك. وعند إعادتها السلع المعيبة إلى البائع؛
  • يجب أن يؤكد الشخص المسؤول الذي يغادر البضائع أثناء العملية مكتب الاستقبال وتسليم تغيير الفاتورة المستهلكة للوصول.

بالنظر إلى كل هذه الجوانب، يمكننا أن نقول أن المواد الاستهلاكية هناك حاجة إلى حساب المنتجات داخل المنظمة نفسها. هذه هي أيضا بساطة التصميم.


غالبا ما يتم تشكيل الفاتورة المستهلكة من قبل أحد النماذج الموحدة:

إنه اختياري تماما، ولكن توفر النماذج التي يمكن تنزيلها بحرية من موقعنا، يحل المشكلة بسرعة.

ملء القواعد

يتم تشكيل فاتورة الإنفاق فقط من قبل شخص مسؤول ماديا في نسختين، وهو واحد منها لا يزال عند الجانب من الانتعاش، والآخر في الاستلام. يحدد المعايير الرئيسية المطلوبة للمحاسبة في المخزون. نظرا لعدم وجود نموذج واحد، يمكنك تحديد أي بيانات إضافية.

مشروط، يتم تقسيم المستند إلى ثلاثة أجزاء: "CAP"، الجدول في الوسط، الجزء السفلي.

وفقا لهذا التقسيم في "الرأس" يمكن وصفه المعلومات التالية:

  • اسم منظمة البائع؛
  • رقم التعاقد؛
  • اسم المستودع (المدينة) وغيرها من التفاصيل.

اذا كان الجزء العلوي لا يزال أساسا دون تغيير، والتغيرات الوسطى تماما في كل وثيقة جديدة، إلى جانب ذلك عظم تكاليف غير مباشرة. يعرض البيانات التالية:

  • قائمة القيم المادية التي تم إصدارها حسب المبدأ: في سطر واحد - مقالة واحدة (الاسم)؛
  • عدد من كل سطر بشكل منفصل (كجم، أطنان، أجهزة الكمبيوتر.)؛
  • تكلفة العمود؛
  • المبلغ الإجمالي لكل اسم (Articula).

الجزء السفلي يحتوي على معلومات أساسية حول الأشخاص المسؤولين وهل النتيجة، ويشمل:

  • مجموع القيم المنقولة وفقا للمستند؛
  • البيانات عن الأشخاص المسؤولين (الموقف، الاسم والتوقيع): الذين يتركون والذين قبلوا؛
  • مكان للطباعة (يشار إليها باسم "النائب")، وضعوا كلا الجانبين إذا الكيانات القانونية;
  • تاريخ إجراء الشحن؛
  • إذا تم إصدار المنتجات أو اتخذها بالوكالة، فستشدد بياناتها أيضا هنا.

عادة، تشكل المؤسسات المواد الاستهلاكية على أساس تغيير الموظفين المسؤولين أو عن طريق نتائج كل منها يوم التشغيل. يعرضون معلومات عن حركة حصيرة. القيم: تباع وعاد إلى البقايا.

فاتورة عينة

كأساس لهواتف الإنفاق، غالبا ما تأخذ شكل Torg-12 أو Torg-14، لكن العديد من المنظمات تخلقها خاصة بهم، مناسبة لهم، خيارات. يتم تنفيذ المستند من قبل B. برنامج Excel في شكل طاولة وطباعتها على ورقة Office العادية.

للوضوح يمكنك استخدامها هذه العينة:


يجب دائما تحديد البيانات الصادقة وفي الوقت المناسب في الفاتورة.

الفاتورة المستهلكة والفاتورة التجارية - هل هذا واحد وأيضا؟

في بعض الحالات، يمكننا أن نفترض أن فاتورة السلعة والنفقات هي وثيقة واحدة. وبالنظر إلى حقيقة أنه منذ عام 2013 الدعم الإلزامي للقيم المادية للمحددة نموذج موحد الفاتورة غير مطلوبة، ثم سيتفق المرء المناسب على هذا الرأي.

ومع ذلك، فإن هاتين الوثيقتين لها الفرق. تتطلب فاتورة السلع وضوحا خاصا في التصميم، لأنها ترافق البضائع من البائع إلى المشتري. في حالة وجود معلمات غير صحيحة محددة فيها، عمليات ل المدفوعات غير النقدية لن يكون من الممكن التنفيذ.

أو في حالة الشكاوى حول عدد المصلين، ستكون هذه الوثيقة تأكيدا قانونيا للمعاملة. ومعظم المنظمات تعمل مع أشكال الفواتير المقبولة عموما.

الفاتورة الإنفاق أكثر ملاءمة لنقل القيم داخل الشركة: من المستودع في غرفة التسوقمن نوبة واحدة إلى أخرى، إلخ. فقط لأنه ليس لديه شكل صارم ويمكن استكمالها بالبيانات. بناء على هذه الوثيقة، يعمل المحاسبون أيضا، يتم تصحيح المخزون ويتم تصحيح بقاياهم.

من الضروري استخدام المواد الاستهلاكية، على الرغم من أنها قيمة أساسا لأغراض الشركة الداخلية للشركة، ولكن بفضلها في المستودعات والصناعات ومحلات المساج. إنها مهمة بشكل خاص بالنسبة لتلك الشركات التي لديها عدة وحدات بنية مختلفة للمنظمة والتفاصيل.