تم تصميم كشوف المرتبات في النموذج مع رمز T-51 لإظهار التسويات مع الموظفين للأجور ، والمدفوعات المقدمة ، والمكافآت الإضافية أو مدفوعات الحوافز الأخرى للموظف.
تم إنشاء العينة الرسمية للنموذج بموجب المرسوم رقم 1 الصادر في 5 يناير 2004. يمكنك تنزيل نموذج كشوف المرتبات T-51 على ورقة واحدة في Excel باستخدام الرابط أدناه.
يمكن لصاحب العمل أن يطور ويوافق بشكل مستقل على نموذج دفع مناسب للاستخدام في مؤسسة معينة ، مع مراعاة خصوصيات العمل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إجراء تغييرات على السياسة المحاسبية للمؤسسة بأمر منفصل.
يجب أن يتضمن نموذج كشوف المرتبات المعلومات الإلزامية التالية:
في "رأس" النموذج ، النموذج T-51 ، حدد الاسم القانوني الكامل والمختصر لصاحب العمل ، KPP ، TIN ، OKPO و OGRN. إذا كنا نتحدث عن دفع أجور لموظفي قسم معين ، يتم التفاوض على اسم القسم وفقًا لجدول التوظيف. على سبيل المثال ، سيكون الخيار الصحيح هو ملء "Vysshaya Liga Limited Liability Company" ، "Settlement and Cash Center" ، وليس "RKU".
يتم تعيين رقم تسلسلي للوثيقة. يبدأ الترقيم من جديد كل عام ، اعتبارًا من 1 يناير من كل عام. مع سير العمل النشط ، من الملائم استخدام المؤشرات لكل نوع من الأوامر والبيانات. في هذه الحالة ، سيبدو رقم كشوف المرتبات T-51 مثل 2-PB.
في عمود النموذج T-51 "فترة التسوية" ، حدد الشهر الذي يتم حساب رواتب الموظفين من أجله.
يتكون بيان T-51 لكل موظف في المؤسسة ، بشكل أكثر دقة ، لكل منصب. لذلك ، إذا كان الموظف عاملًا داخليًا بدوام جزئي ، فإنه يمر بالبيان في سطرين ، حتى لو تم تسمية كلا المنصبين بنفس الاسم.
يتم حساب الأجور وملء نموذج T-51 على أساس مستندات المحاسبة الأولية والجداول الزمنية وأوامر التشجيع والمستندات الأخرى.
في غضون شهر واحد ، تظهر كشوفتي دفع في المؤسسة. تفترض تسمية القضايا المحاسبية تسجيلها في سجل محاسبة نماذج التسوية. يتم تجميع كل منها في نسخة واحدة ويتم تخزينها لمدة خمس سنوات في أرشيف المؤسسة.
بديل لنموذج T-51 هو نموذج كشوف المرتبات T-49 ، والذي لا يتم حسابه فحسب ، بل يتم دفعه أيضًا ، وبالتالي ، يكون أكثر ملاءمة إذا كان الموظفون يتلقون الأجور نقدًا.
الغرض من النموذج T-51 هو حساب وحساب رواتب الموظفين. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا إعداد كشوف رواتب في نموذج T-49 - هذه النماذج قابلة للتبديل.
صفحة عنوان الكتاب.نشير إلى اسم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي ؛ إذا تم حساب الراتب لوحدة هيكلية معينة ، فإننا نشير إلى اسمها.
العمود "كود أوبو".يشار إلى كود OKPO وفقًا للبيانات الواردة في الإخطار من Rosstat.
يوجد أدناه رقم المستند (تقرير من بداية العام) وتاريخ إعداده. يشار أيضًا إلى فترة التقرير التي تُحسب فيها الأجور (عادةً شهر).
طاولة. العمود 2-5.نكتب الاسم الكامل ، ورقم الموظف (بيانات من البطاقة الشخصية) ، وكذلك منصبه ومعدل التعريفة ، والراتب.
العمودان 6 و 7.يشار إلى عدد الأيام (الساعات) التي عمل فيها الموظف في الفترة المشمولة بالتقرير (انظر المعلومات في الجدول الزمني). أيام العمل العادية وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات التي تعمل بشكل منفصل (التي يزيد معدلها) تناسب بشكل منفصل.
العمود 8-11.نكتب جميع الرسوم المفروضة على الموظف لشهر الإبلاغ. هذا هو ، أولاً وقبل كل شيء ، الأجور ، ومقدارها هو مجموع معدل التعريفة المقررة وعدد أيام العمل. ثم يمكن أن تكون مكافأة ومدفوعات مستشفى وإيرادات أخرى في شكل مزايا مادية واجتماعية (يوجد عمود منفصل لكل نوع من أنواع الاستحقاق).
المربع 12.يتم عرض المبلغ الإجمالي لأرباح الموظف (أضف مجاميع الأعمدة من 8 إلى 11).
المربع 13.ندخل مبلغ ضريبة الدخل الشخصي (ضريبة الدخل 13٪) المحسوبة من راتب الموظف.
المربع 14.يشار إلى المبالغ الأخرى المحتجزة من الراتب (وليس ضريبة الدخل الشخصي): دفعة مقدمة مدفوعة مسبقًا ، خصومات على أوامر التنفيذ (على سبيل المثال ، النفقة) ، متأخرات المبالغ الخاضعة للمساءلة ، إلخ.
المربع 15.إجمالي جميع الخصومات.
المربع 16.إذا كانت المنظمة عليها ديون للموظف ، فإننا نشير إليها في هذا العمود. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، بعض المبالغ غير المدفوعة للأشهر السابقة.
المربع 17.المبلغ المستحق على الموظف للمنظمة.
المربع 18.المبلغ المالي الذي سيحصل عليه الموظف بعد كل الاستقطاعات.
في الجزء السفلي من النموذج ، يوقع المترجم ويشير إلى موقعه.
حدد العنوان 1. قانون الأعمال (238) 1.1. تعليمات بدء الأعمال التجارية (26) 1.2. فتح IP (28) 1.3. التغييرات في EGRIP (4) 1.4. إغلاق IP (5) 1.5. م (39) 1.5.1. فتح شركة ذات مسؤولية محدودة (27) 1.5.2. التغييرات في LLC (6) 1.5.3. تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة (5) 1.6. OKVED (31) 1.7.0 تحديث ترخيص الأعمال (13) 1.8. الانضباط النقدي والمحاسبة (69) 1.8.1. كشوف المرتبات (3) 1.8.2. مدفوعات الأمومة (7) 1.8.3. بدل العجز المؤقت (11) 1.8.4. مسائل المحاسبة العامة (8) 1.8.5. الجرد (13) 1.8.6. الانضباط النقدي (13) 1.9. الشيكات التجارية (19) 10. مكاتب الدفع النقدي عبر الإنترنت (14) 2. ريادة الأعمال والضرائب (429) 2.1. قضايا الضرائب العامة (29) 2.10. ضريبة الدخل المهني (12) 2.2. USN (47) 2.3.0 تحديث UTII (46) 2.3.1. المعامل K2 (2) 2.4. OSNO (37) 2.4.1. ضريبة القيمة المضافة (18) 2.4.2. ضريبة الدخل الشخصي (8) 2.5. نظام براءات الاختراع (25) 2.6. رسوم التداول (8) 2.7. أقساط التأمين (68) 2.7.1. الأموال من خارج الميزانية (9) 2.8. الإبلاغ (86) 2.9. الحوافز الضريبية (71) 3. البرامج والخدمات المفيدة (40) 3.1. دافع الضرائب جنيه (9) 3.2. ضريبة الخدمات Ru (12) 3.3. خدمات تقرير المعاشات التقاعدية (4) 3.4. حزمة الأعمال (1) 3.5. الآلات الحاسبة على الإنترنت (3) 3.6. التفتيش على الإنترنت (1) 4. دعم الدولة للأعمال الصغيرة (6) 5. الموظفون (105) 5.1. الإجازة (7) 5.10 مكافأة العمل (6) 5.2. استحقاقات الأمومة (2) 5.3. إجازة مرضية (7) 5.4. الفصل (11) 5.5. عام (23) 5.6. الوثائق المتعلقة بالأعمال المحلية وشؤون الموظفين (8) 5.7. حماية العمل (9) 5.8. التوظيف (3) 5.9. الموظفون الأجانب (1) 6. العلاقات التعاقدية (34) 6.1. بنك الاتفاقيات (15) 6.2. إبرام العقد (9) 6.3. الاتفاقيات الإضافية للعقد (2) 6.4. إنهاء العقد (5) 6.5. الشكاوى (3) 7. الأساس التشريعي (37) 7.1. توضيحات من وزارة المالية الروسية ودائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا (15) 7.1.1. أنواع النشاط على UTII (1) 7.2. قوانين وأنظمة (12) 7.3. GOSTs واللوائح الفنية (10) 8. نماذج الوثائق (82) 8.1. المستندات الأولية (35) 8.2. إقرارات (25) 8.3. التوكيلات (5) 8.4. استمارات التقديم (12) 8.5. القرارات والبروتوكولات (2) 8.6. مواثيق LLC (3) 9. متفرقات (26) 9.1. أخبار (5) 9.2. كريم (5) 9.3. الإقراض (2) 9.4. المنازعات القانونية (5)كشوف رواتب اصدار الاجور: تحميل الاستمارة مجانا
تهدف هذه الوثيقة إلى إظهار الرواتب المدفوعة للموظفين نقدًا. فيما يتعلق بالعاملين الذين يتم تحويل رواتبهم إلى بطاقات مصرفية ، لم يتم إعداد مثل هذه الرواتب (انظر قرار لجنة إحصاءات الدولة في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 رقم 1).
يتم تحرير وثيقة من نسخة واحدة ، وتوقيع رئيس الشركة وكبير المحاسبين عليها. ثم يتم تحويلها إلى أمين الصندوق.
عادةً ، من أجل التسجيل ، يتم استخدام النموذج الموحد T-53 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب القرار المذكور أعلاه للجنة الإحصاء الحكومية ، على الرغم من أن استخدام نموذج موحد للمنظمات الخاصة ليس ضروريًا اعتبارًا من 01.01.2013 ، لذلك يمكنهم بشكل مستقل تطوير الشكل المناسب. في الوقت نفسه ، يجب أن يظل النموذج الذي أعدته المنظمة وفقًا لنموذجها الخاص متوافقًا مع متطلبات القانون لمستندات المحاسبة الأولية (انظر المادة 9 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 06.12.2011 رقم 402- FZ).
يمكن العثور على النموذج الموحد لكشوف الرواتب على الرابط: بيان كشوف المرتبات على شكل T-53 - نموذج.
إذا لم يتسلم الموظف الراتب في الوقت المحدد ، فيتم وضع علامة في العمود 5 من البيان: "تم الإيداع". سوف تتعلم بعد ما هي الفترة التي يمكن فيها للمؤسسة شطب مبلغ الراتب المتراكم ، ولكن ليس الراتب المطالب به ، سوف تتعلم من مقالتنا في رابط فترة تحديد الحسابات المستحقة الدفع -2016.
اسم آخر لهذا المستند هو كشوف المرتبات ، كما تمت الموافقة على النموذج القياسي T-51 له (اختياري للاستخدام من قبل الشركات الخاصة). يستخدم هذا المستند لحساب المبلغ المدفوع للموظف (دفعة مقدمة وكشوف رواتب كاملة).
الأهمية! إذا كانت الشركة تستخدم كشوف رواتب (سواء في نموذج T-49 القياسي أو في تنسيق مجاني) ، فلن يتم ملء نموذج T-51.
يتم إعداد مثل هذه الوثيقة فيما يتعلق بجميع الموظفين ، بما في ذلك تحويل الرواتب التي يتم إجراؤها على حسابات البطاقات البلاستيكية ، على عكس النموذجين T-53 و T-49 المذكورين أعلاه ، وهما معدة فقط للموظفين الذين يتقاضون أجورًا مقابل العمل نقدًا ...
يمكن العثور على عينة من النموذج القياسي على الرابط أدناه: كشوف المرتبات - نموذج T-51: عينة.
إذا قامت المنظمة بشكل مستقل بتطوير نموذج كشوف المرتبات ، فيجب أن تلتزم بالمتطلبات التي حددتها Art. 9 من قانون "المحاسبة" فيما يتعلق بوثائق المحاسبة الأولية.
يتم إدخال البيانات الموجودة في كشوف المرتبات على أساس المعلومات من الوثائق الأولية لتسجيل الإنتاج ، ووقت العمل الفعلي (انظر أيضًا المقالة كيفية وضع جدول زمني لتسجيل وقت عمل الموظفين؟) والمستندات الأخرى.
يستخدم هذا النوع من الوثائق للتحكم في حركة النقد على الأجور وهو مناسب لإعداد البيانات المالية.
لم تتم الموافقة على النموذج الموحد للبيان الموحد ، لذلك تقوم كل منظمة بإعداده بشكل مستقل ، مع مراعاة أغراض الاستخدام.
عادةً ما تتضمن المعلومات الواردة في البيان الموحد ما يلي:
أيضًا ، اعتمادًا على أغراض تجميع البيان الموجز ، يمكن تسجيل المعلمات التالية فيه:
وبالتالي ، تُظهر الورقة الموجزة أرصدة الافتتاح والختام ، والمبيعات مع تفصيل حسب الموظفين ، وبطاقات الحساب ، وتقارير الترحيل والوثائق الأولية.
يمكن تنزيل عينة من هذا المستند من الرابط المقدم: صحيفة ملخص الراتب - نموذج.
لذلك ، فإن كشوف المرتبات مخصصة لاحتساب مبالغ الأجور التي سيتم إصدارها / تحويلها إلى البطاقات للموظفين ، والرواتب مخصصة لتحديد مبالغ الأجور المدفوعة. هناك أيضًا كشف رواتب يجمع بين النموذجين السابقين.
يمكن إعداد بيان نموذجي لإصدار الأجور في كل من النموذج الموحد T-53 ، وفي شكل حر ، يحتوي على جميع السمات اللازمة للتوثيق المحاسبي الأساسي. يمكن إعداد كشوف المرتبات (نموذج T-51) بطريقة مماثلة.
يعمل النموذج T-51 على توضيح وتوثيق الجزء الرئيسي من دفع الأجور لموظفي المؤسسة. يجب أن يأخذ العمود "المحجوب والقيد" في الجزء المجدول من المستند في الاعتبار أيضًا الجزء المتقدم - البيانات من الورقة الأولى. تمت الموافقة عليه تمت الموافقة على هذه الوثيقة بموجب مرسوم Goskomstat للاتحاد الروسي الصادر في 5.01.2004 ، رقم 1. يجب ذكر هذه الحقيقة في النموذج ، في الجانب الأيمن العلوي. Form هو الأكثر ملاءمة لملء أعمدة المستند في شكل إلكتروني ، في برنامج 1C. من الضروري ترجمة البيان إلى نسخة ورقية مرة واحدة على الأقل شهريًا. ولكن يجوز أيضًا الاحتفاظ بها بالكامل في شكل ورقي.
يوجد في الجزء الخلفي من البيان جدول حيث يمكنك رؤية ثمانية عشر عمودًا في تكوينه ، ويعتمد عدد الأسطر بشكل مباشر على عدد الموظفين. تحت كل عمود في البيان ، تم تلخيص الرقم الإجمالي لجميع الرسوم. يجب الإشارة إلى جميع مبالغ المستحقات والخصومات في بيان T-51 بالضرورة بالروبل ، كوبيل.
انتباه
وتجدر الإشارة إلى أن كشوف المرتبات يجب أن تكون مصدق عليها بتوقيع الشخص الذي قام بتأليفها ، كما يجب تخزينها في أرشيف المؤسسة لمدة خمس سنوات. في تلك المؤسسات التي يتم فيها استخدام نظام محاسبة آلي ، يجب تحديد تكوين وموقع التفاصيل وفقًا لنظام معالجة المعلومات الذي تختاره المؤسسة. يجب أن تحتوي نسخة الكمبيوتر من البيان على عناصر وتفاصيل نموذج T-51 الذي تم تثبيته.
يتم إجراء الحساب لشهر تقويمي (من اليوم الأول إلى اليوم الحادي والثلاثين من الشهر) ، كما تتم الإشارة إلى فترة التقرير في الورقة الأولى من كشوف المرتبات. تشير صفحة العنوان إلى اسم الشركة التي تحسب الأجور وتحسبها . يتم تمييز الفترة التي يتم فيها الحساب هنا أيضًا - الشهر المنتهي.
عادة ما يتم ترقيم كشوف المرتبات بالترتيب من بداية العام. في جدول النموذج T-51 ، عمود 18. من المهم ملء العمودين 6 و 7 بشكل صحيح - بيانات عن ساعات العمل (عدد العمال العاملين ، والإجازات وأيام الإجازة). يتم ملء هذه الأعمدة من كشوف المرتبات على أساس الجدول الزمني.
تعكس الأعمدة 8-12 جميع المستحقات ، الأعمدة 13-15 - جميع الخصومات من الأجور (حسب أمر التنفيذ ، النفقة ، التعويضات).
في الأعمدة 13-15 ، يتم احتساب الخصومات: 13 - يتم احتساب مبلغ ضريبة الدخل الشخصي المراد خصمه ؛ 14 - يشار إلى الخصومات الأخرى (النفقة ، الاشتراكات في اللجنة النقابية ، العقوبات بقرارات المحكمة ، تكلفة الزي الرسمي ، الاستقطاعات الأخرى بناءً على طلب الموظف) ؛ 15 - يتم احتساب المبلغ الإجمالي للخصومات ؛ 16 - يشار إلى ديون المنشأة (حسابات الدفع) للموظف (على سبيل المثال ، بالنسبة للتسويات مع الأشخاص المسؤولين ، إذا تم إعداد التقرير المسبق ولكن لم يدفعه صاحب العمل) ؛ 17 - يشار إلى دين الموظف للشركة (على سبيل المثال ، لتعويض الضرر الذي لحق بالشركة) ؛ 18 - يشار إلى المبلغ المقدر الذي سيتم تسليمه. طرق الاحتفاظ بمستند باستخدام طريقة محاسبية آلية ، يجب أن يحتوي جدول الرواتب ، الذي يحق للشركة تطويره بشكل مستقل ، على جميع التفاصيل الإلزامية.
يتم ملء معدل دوران البيان في نسخة مجدولة ، تشير إلى: الرقم الترتيبي للسجل ؛ رقم موظفي الموظف (عند الاحتفاظ بسجلات الموظفين مع تخصيص أرقام الموظفين) ؛ الاسم الكامل للموظف ؛ المناصب والمهن. معدل التعريفة بالروبل ؛ معلومات عن عدد أيام (ساعات) العمل ومدى توافر عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ؛ مبالغ الرواتب حسب النوع مع جمع المبلغ الإجمالي ؛ المبالغ التي سيتم خصمها من الأجور بالمجاميع سطراً بسطر ؛ المبلغ المقدر للراتب الذي سيتم تسليمه أو ديون الموظف للشركة. ملء العنوان يحتوي كشوف المرتبات على صفحة عنوان وجدول بيانات. إذا كانت الوحدة في الشركة كبيرة ، يتم ملء عدة أوراق بترقيم إلزامي وعلامة في عمود خاص لرقمهم.
في نظام محاسبة مالية جيد التنظيم لشركة ما ، ليس فقط اختيار نظام التسويات مع الموظفين ذا أهمية خاصة ، ولكن الملء الدقيق للوثائق الأولية لحساب الأجور ، على سبيل المثال ، مثل جدول رواتب T-51. الغرض من المستند أفضل خيار لاستخدام هذا السجل المحاسبي هو نظام إصدار الأجور عن طريق بطاقات الدفع من خلال محطات البنك. في هذه الحالة ، لا تقوم الشركة بإعداد كشوف الرواتب ، حيث لا يتم دفع الرواتب من خلال مكتب النقدية للشركة.
دعنا نفكر في ميزات المستند ونفهم تعقيدات ملئه. كشوف المرتبات هي نموذج محاسبي يعكس مقدار الأرباح التي سيتم تسليمها لكل موظف ، ويلخص إجمالي المستحقات والخصومات والمدفوعات ككل وفقًا للبيان. يتم وضع النموذج من قبل المحاسب.
وهي تستخدم حصريا للمدفوعات المحاسبية كيف تملأ الورقة رقم T-51؟ يتم تجميع نموذج رقم T-51 في نسخة واحدة. يجب أن يتم الملء من قبل موظف في قسم المحاسبة بالشركة. توجد عدة قواعد أساسية لملء هذا المستند: في الجزء العلوي من المستند ، يشار إلى اسم المنظمة.
تمت كتابة كود OKPO. إذا تم إجراء الحسابات في إطار وحدة هيكلية ، بغض النظر عن المؤسسة الرئيسية ، فسيتم أيضًا كتابة اسم هذه الوحدة. يتم تعيين الرقم التسلسلي للبيان من بداية العام. يشار إلى تاريخ إعداد الوثيقة. فترة التقرير لهذا البيان هي الشهر الذي سيتقاضى فيه موظفو المنظمة أجورهم. من الورقة الثانية ، يبدأ ملء الجدول للموظفين. يحتوي الجدول على بيانات عن جميع الرسوم وجميع المبالغ المحتجزة.
من يوقعها على المستند المطبوع ، يجب الإشارة إلى الموقف والتوقيع وفك تشفير توقيع المسؤول الذي وضع المستند.
في الحالات التي يتلقى فيها الموظفون رواتبهم على بطاقة بنكية بلاستيكية ، يمكنك قصر نفسك على البيان رقم T-51 وعدم إعداد أي مستندات أخرى - لا تسوية ولا تسوية ودفع. لا يتم استخدام البيان رقم T-51 في الحالات التي تم فيها إعداد كشوف المرتبات رقم T-49 ، والتي لها نطاق تطبيق أكثر شمولية. هناك ثلاث مستندات محاسبة ذات وظائف متداخلة.
تمت الموافقة عليها جميعًا بمرسوم حكومي في 5 يناير 2004 (مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 1).
معلومات
نموذج الرواتب T-51 - تنزيل برنامج Excel مجانًا. يمكن تنزيل نموذج النموذج من الرابط أعلاه. أدناه سننظر في ميزات وإجراءات ملء هذا النموذج. من أجل تبسيط عملك ، من أجل الوضوح ، نعرض أيضًا تنزيل عينة من ملء كشوف رواتب T-51 بالأرقام ، ويمكن أيضًا تنزيل العينة بتنسيق Excel من الرابط الموجود في أسفل المقالة.
يجب على المحاسب حساب وحساب رواتب الموظفين في موعد لا يتجاوز اليوم العاشر من الشهر التالي ، وهذا مطلوب بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي. لكي يقوم المحاسب بإجراء الحسابات اللازمة ، يجب تزويده بجداول زمنية. يتم ملء الجدول الزمني في غضون شهر من قبل الأشخاص المسؤولين عن صيانتهم ، وبعد ذلك ، في نهاية الشهر ، يتم نقل الجدول الزمني الموقع إلى قسم المحاسبة.
على أساس مستند المحاسبة هذا ، يتم ملء نموذج T-51 من كشوف المرتبات.
