الجرد هو عملية إجراء تدقيق لشركة أو مؤسسة أو مؤسسة ، إلخ. لغرض التأكيد وفقًا للأصول الموجودة والمسجلة للشركة أو المؤسسة أو المؤسسة ، إلخ ، جميع الأصول دون استثناء. الأصول تعني الأموال والممتلكات المتاحة. دعنا نأخذ في الاعتبار في المقالة الحالة التي يتم فيها العثور على نقص أثناء المخزون في المنظمة بسبب خطأ الموردين أو الموظفين ، سنشير إلى طرق محاسبة الخسائر.

مستندات قيد الفقد أو النقص

موضوع فحص الجرد هو مقارنة الموجود القيم الماديةمع توثيق المحاسبة... يتم إجراؤه عن طريق الوزن وإعادة الحساب والقياس. يحدث أنه نتيجة للفحص ، تم الكشف عن التناقضات.

النتيجة النهائية للمخزون هي وثيقة تجميع كاملة أو جرد ( وفقًا للبند 2.5 "بشأن إجراءات إجراء الجرد" ، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13.06.1995 رقم 49). اقرأ أيضًا المقال: → "". نتيجة للانحرافات المكتشفة ، يتم إدخال إدخال على شكل 0504092. يسمى هذا المستند "قائمة التناقضات". في ذلك ، يتم وضع علامة في السطر المناسب ، اعتمادًا على نوع النقص.

ماذا لو كان هناك نقص؟

لذلك ، تم الكشف عن حقيقة النقص. في بيان التناقضات (بيانات المقارنة) ، يتم تسجيل نوعها. هذا قد يكون:

• النقص بسبب حدود المعايير خسارة طبيعية;
• نقص السلع أو القيم المادية بسبب خطأ المورد ؛
• النقص بسبب خطأ الموظفين (السرقة) ؛
• النقص في غياب المذنب.

تبدو التعليمات خطوة بخطوة بالطريقة الآتية:

نقص بسبب عمليات الخسارة الطبيعية

تبدو صيغة حساب الخسارة الطبيعية كما يلي:

E = T x N / 100٪ ،

أين:
T ، هذا هو مقدار (كتلة) البضائع المباعة ؛
ح ، معدل الخسارة الطبيعية ،٪.

على أساس التكلفة الفعليةالبضائع المفقودة ، يتم تحديد مقدار النقص أيضًا.

يبدو الدعم الوثائقي كالتالي:

1. إجراء تعويض للخطأ. إذا لزم الأمر ، تنطبق معدلات التناقص فقط على العناصر المفقودة.
2. لا تصلح. يتم تنفيذه وفقًا لتكلفة الإنتاج وحجم العمل والخدمات.
3. التعريف في المكافئ النقديتلك المبالغ التي تتجاوز المعايير. تُفرض على حسابات المنظمة إذا كان اللوم عليها شخصيةو فرادىإذا كانت هذه هي سبب النقص.
4. تلخيص النواقص في المصروفات في حال تعذر المطالبة بالتعويض من الفاعلين.

مثال.تنتج شركة الأدوية EuroPharma منتجات للصيدليات. أجرت المؤسسة مسح جرد لقسم الإنتاج. كما اتضح نتيجة الفحص ، تم العثور على نقص الكحول الإيثيلي- 400 مل بمبلغ 200 روبل ، حدث نتيجة للإنتاج الإمدادات الطبيةحسب وصفة الأطباء.

وفقًا لأمر وزارة الصحة في الاتحاد الروسي (بتاريخ 20 يوليو 2001 ، رقم 284) ، الذي وافق على معدل الخسارة المخدرات، تم تحديد حجم الخسارة - 1.9 ٪ من حجم الكحول المباع للسنة (الفترة بين الاحتفاظ بالمخزون).

تعكس الشهادة التي أعدها المحاسب كمية الكحول الإيثيلي التي استخدمتها المؤسسة خلال الفترة بين قوائم الجرد. يتم إجراء التلاعب لتحديد حجم الكحول الذي يتم إنفاقه على تكاليف الإنتاج ، والتي يجب شطبها. بعد ذلك ، يجب أن يكون حجم الكحول الإيثيلي الذي استخدمته المؤسسة للفترة بين المحاسبة x (مضروبًا) بمعدل الخسارة.

لنفترض أنه خلال هذه الفترة استهلكت شركة EuroPharm 30 لترًا من الكحول ، وضربت الحجم بالمعيار. اتضح أن كمية الكحول التي يجب شطبها مقابل التكاليف.

يبدو الحساب كما يلي: E = 30 x 1.9٪ / 100 E = 0.57 لتر.

بناءً على الحسابات التي تم إجراؤها ، يمكن أن يُعزى النقص البالغ 570 مل بالكامل إلى تكاليف الإنتاج.

المحاسب ملزم بعمل قيد في المحاسبة:

20 دينارا - تنفيذ عملية (إنتاج) ؛
44 دينارا - تنفيذ العملية (مصاريف البيع) ؛
94 عقدة - تنفيذ عملية (نقص الضرر أو فقدان الأشياء الثمينة) - 200 روبل - شطب على حساب معدلات الخسارة الطبيعية).

قيود محاسبة النقص

• 94D 10K (41 ، 43) - التشغيل (كشف النقص) ؛
• 20 ، 23 ، 25 ، 26 ، 29 ، 44 د ؛ 94K - التشغيل (شطب النقص (الخسارة من التلف) ضمن المعايير المعتمدة للخسارة الطبيعية) ؛
• 73D - 2 K94 - عملية (شطب النقص للمذنبين عن القيمة المتبقية);
• 73D - 2 K98-4 - عملية (انعكاس للفرق بين القيمة المتبقية والقيمة السوقية التي يتعين استردادها من الجناة) ؛
• 91D - 2 K68 - عملية (استرداد ضريبة القيمة المضافة ، تمت المطالبة به مسبقًا للخصم ، بسبب النقص (الخسائر) الزائدة عن معدل الخسارة الطبيعية) ؛
• 50، 70D - K73-2 - عملية (سداد دين العجز من قبل المذنب) ؛
• 98 - 4D K91-1 - عملية (تحديد الفرق بين القيمة المتبقية والقيمة السوقية كجزء من الدخل الفترة الحاليةحيث يتم سداد الدين من قبل الأطراف المذنبين).

تم تفصيل الحسابات في الجدول:

السجل الإرشادي للبضائع التي لا يمكن شطبها:

• الأثاث (جميع الأنواع ، أسرة معدنية)
• السجاد (السجاد والبسط والبسط)
• أجهزة التبريد (الثلاجات والمجمدات)
• الأجهزة الكهربائية والمعدات الكهربائية (الخياطة ، الحياكة ، آلات الكي ، المواقد ، المشعات ، الأفران الكهربائية ، الخزانات الحرارية ، الشوايات الهوائية ، شوايات الشواء ، المقالي العميقة ، الأفران ، السماور) ؛
• أجهزة اللحام
• مصابيح أرضية ، شمعدانات ، مصابيح.
• عربات منزلية
• مناشير تعمل بالبنزين
• سلالم متحركة
• الحاويات المستخدمة كحمام.
• مغاسل
• المباول وبيديه.
• مغاسل المينا
• صهاريج متدفقة
• بطاريات
• أفران المبرد
• لوحات من أي نوع ؛
• الجميع معدات المكتب(أجهزة الكمبيوتر والطابعات والفاكسات) ؛
• اسطوانات.
• سخان مياه؛
• أجهزة الطبخ والتدفئة.
• مواد بناء؛
• معدات الفيديو والصوت.
• مشغلات الفيديو والأرباح.
• ميكروفونات.
• تضخيم التركيبات
• أجهزة تثبيت الجهد.
• مرافق النقل للأطفال ؛
• جميع وسائل النقل (المائية والبرية).
• جميع أنواع البصريات.
• أماكن لتخزين السيارات ؛
• جميع أنواع الإطارات (دراجة نارية ، سيارة) ؛
• جميع المعدات الرياضية
• سلاح.

عدم وجود سلع أو قيم مادية نتيجة خطأ المورد

الشخص المسؤول ملزم بتقييم الحالة في وقت استلام البضاعة. وفقًا لهذا ، يتم وضع قانون بشأن التناقض بين كمية ونوعية القيم المستلمة. اقرأ أيضًا المقال: → "". الخامس الحسابيقوم المحاسب بعمل إدخال ، اعتمادًا على وقت اكتشاف الزواج أو الضرر:

• قبل محاسبة البضائع (في هذه الحالة ، لا يتم إجراء الجرد ، وفقًا للجزء 3 من المادة 11 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ) ؛
• بعد احتساب البضائع.

نماذج موحدة في حالة وجود تضارب في الفواتير:

• شكل الفعل N (إذا كانت البضاعة الإنتاج المحلي، Goskomstat من الاتحاد الروسي بتاريخ 25 ديسمبر 1998 ، رقم 132) ؛
• شكل القانون N (إذا كانت البضائع مستوردة) ؛
• شكل القانون N (استلام المواد).

مثال.في 18 نوفمبر ، وفقًا للفاتورة رقم 214 ، تم تسليم 100 فرشاة أسنان إلى FOP Chistyulya بسعر 222 روبل (ضريبة القيمة المضافة - 22 روبل) للقطعة الواحدة. تم تسليمها في 10 عبوات تحتوي كل منها على 100 فرشاة. أثناء النقل إلى العدادات ، تم اكتشاف أن 5 عبوات بمجموعة كاملة جزئية لا تحتوي على 10 ، بل 9 فرش (بشكل عام ، النقص هو 5 فرش).

ونتيجة لذلك ، صدر القانون رقم 3 بتاريخ 29 نوفمبر. العبوة غير تالفة لأنها لم تفتح. بناءً على ما سبق ، تم رفع دعوى ضد المورد. تم الاعتراف بها كمورد في 10 ديسمبر. تم نشر التعديلات في 10 ديسمبر. قرر محاسب شركة FOP "Chistyulya" عكس التسليم في الربع ، وليس خصم ضريبة القيمة المضافة بالكامل. كانت السجلات التي تم إجراؤها على النحو التالي:

يتم عرض القيود المحاسبية لمحاسبة النقص الناتج عن خطأ المورد في الجدول:

عدم وجود سلع أو أصول مادية نتيجة السرقة (السرقة) بسبب خطأ الموظفين

نتيجة للنقص الناتج عن خطأ الموظف ، سيكون الأخير بالتأكيد مسؤولاً. هذه العمليةينظم القوانين التشريعية... مخطط تحديد الضرر:

• تشكيل لجنة تحقيق ؛
• فحص جميع أصول المنظمة (المخزون) ؛
• إيضاح ظروف النقص.
• تلقي تفسير موثق من الجاني.
• إذا لزم الأمر ، يتم وضع قانون بشأن رفض التفسيرات المكتوبة.

يتم توضيح القيود المحاسبية لمحاسبة النقص نتيجة السرقة في الجدول:

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنك إذا اكتشفت عجزًا منذ أكثر من شهر والمبلغ الذي تسبب فيه الموظف نتيجة لسرقة أكثر من متوسط ​​أجر شهري كامل ، يحق لصاحب العمل اللجوء إلى المحكمة ، الذي سيكون الغرض منه استرداد كاملالنقص.

إجابات على أسئلة حول نقص المخزون

السؤال رقم 1.يمكن للمشتري أثناء استلام البضاعة أن يحرر فعلاً ويثبت النقص فيه من جانب واحد?

نعم ممكن. شريطة عدم وجود المورد أو الشخص المرخص له أثناء استلام القيم المادية. في هذه الحالة ، ينفذ جانب المشتري القبول ويمكنه من جانب واحد تسجيل حقيقة النقص.

السؤال رقم 2.كيف يتم أخذ التعويض عن الضرر الذي لحق بموظف أو مجموعة من الموظفين في الاعتبار ، إذا تم التعبير عنه في خصم شخصي لأمين الصندوق؟

في حالة إيداع الأموال مباشرة إلى أمين الصندوق من قبل الجاني أو مجموعة من الأشخاص ، تنعكس العملية في شكل دخل. هو يساوي المجموعتكبد خسارة. يقوم المحاسب بالدخول في العملية (دخل آخر أنشطة التشغيل) وفي "الدخل من الأنشطة العادية".

السؤال رقم 3.في حالة سوء التقدير هل يمكن تعويض النقص والفائض؟

ممكن ، ولكن فقط كاستثناء. الإجراء ينظمه أمر وزارة المالية (رقم 49 ، الذي دخل حيز التنفيذ في 13 يونيو 1995). ووفقا له ، يتم إجراء تعويض مشترك فقط لنفس الفترة المحددة ، لنفس الموظف ، فيما يتعلق بقوائم الجرد التي تحمل نفس الاسم والكمية.

السؤال رقم 4.في أي الحالات يستحيل تطبيق معدل الخسارة الطبيعية؟

لا يمكنك استخدام مقياس الخسارة الطبيعية لتلك السلع التي هي سلع قطعة أو تلك التي تدخل المنظمة العاملة في التجارة ، والتي هي في التعبئة والتغليف.

السؤال رقم 5.هل ضريبة القيمة المضافة مؤهلة عند وجود نقص؟

لا ليست كذلك. لا يتم استرداد الضريبة التي تم احتسابها على أنها مفقودة (نتيجة السرقة أو الخسارة أو الإضرار بالممتلكات). وفقا للفقرة رقم 3 من الفن. 170 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، لا يوجد أساس للاستعادة.

في سياق أنشطة المؤسسة ، غالبًا ما يتم الكشف عن النقص أو الفائض في السلع والمواد. ما هي قيود المخزون التي يجب على المحاسب القيام بها في حالة وجود تناقضات؟ ما هي المستندات التي تعكس هذا الإجراء بشكل صحيح ، سننظر في المزيد.

المحاسبة عن نتائج المخزون

الهدف الأهم من محاسبة المنظمة هو ضمان سلامة ومراقبة فعالية استخدام الأصول. يساعد الجرد على تحديد الفعلي تاريخ التقاريرالأرصدة الفعلية للسلع والمواد ، ومقارنتها بالبيانات المحاسبية وتحديد الفائض أو سوء التقدير أو النقص في الوقت المناسب. يتطلب الانعكاس الصحيح للمخزون في المحاسبة التحضير. في التنفيذ المخططيوافق الرئيس على أمر التنفيذ في شكل INV-22 ، مع الإشارة إلى الإطار الزمني والأشخاص المسؤولين في اللجنة وموضوع الإجراء. يتم تنفيذ السلوك غير المخطط له في ظل ظروف طارئة مختلفة.

يتم تسجيل نتائج الجرد في المستندات المحاسبية التالية:

1. قائمة الجرد- تعبئة الاستمارة حسب أشكال موحدةقرارات Goskomstat رقم 88 بتاريخ 18 أغسطس 1998 ، رقم 26 بتاريخ 27 مارس 2000. اعتمادًا على كائن المخزون ، يتم الاستمارات INV-1 (للأصول الثابتة) ، INV-1a (للأشياء الأصول غير الملموسة) ، INV-3 (للسلع والمواد) ، INV-11 (للمصروفات المتعلقة بالفترات المستقبلية) ، INV-15 (للنقد مال) وأشكال أخرى.
2. بيان الترتيب - ملء الاستمارة للتفكير النتائج النهائيةوالتباين في أصناف المخزون. يستخدم INV-18 لعكس عناصر الأصول الثابتة ، INV-19 - للسلع والمواد.
3. العمل على شكل INV-24 - تم تجميعه لغرض مراقبة الإجراء.

ملحوظة! وفقًا للقانون رقم 402-FZ ، يحق للمؤسسة تطوير أشكال قابلة للتطبيق بشكل مستقل المستندات الأوليةإذا كانت جميع التفاصيل المطلوبة متوفرة.

إدخالات محاسبة المخزون

يتم إنشاء إدخالات المخزون بشكل مختلف اعتمادًا على ما إذا كانت النتيجة فائضًا أو نقصًا. الإجراء الخاص بعكس التناقض ينظمه الأمر رقم 34n المؤرخ 29 يوليو 1998 ، البند 28):

• فائض- يتم احتساب الأشياء في وقت المخزون بسعر السوق الحالي مع الإسناد القيمة النقديةعلى النتائج المالية (الربح) كجزء من الدخل الآخر من المؤسسات العاديةأو للحصول على دخل من المنظمات غير الربحية.
• النقص في إطار الاستنزاف الطبيعي- المبالغ محملة على المصاريف أو تكاليف التوزيع.
• نقص فوق الخسارة الطبيعية- يتم خصم المبالغ على الأشخاص المذنبين الذين تم تحديدهم. إذا لم يتم تحديد مرتكبي النقص لسبب ما ، ولم يكن من الممكن تحصيل الديون في المحكمة ، يتم الشطب للنتائج المالية (الخسارة) من المؤسسات العادية أو النفقات من المنظمات غير الهادفة للربح.

جرد الفائض: المعاملات

يمكن استخدام الأصول الفائضة المكتشفة للمنظمة في هذه العملية الأنشطة المستقبلية... عند شطب تكاليف الإنتاج للحسابات ، يتم استخدام الحسابات 20 ، 23 ، 25 ، 26 ، 29. بالنسبة للبيانات المحاسبية ، يتم أخذ تكلفة رسملة الفائض أثناء المخزون.

الاستنتاج - إذا تم العثور على فائض ، يتم تشكيل الترحيل على الخصم من حساب ترحيل الكائن ، ائتمان حساب إسناد الدخل.

نقص المخزون: المعاملات

الخسائر الناتجة من التلف و نقص السلع والمواد- هذه الظاهرة عادية للغاية وفي نفس الوقت محددة تمامًا ، لأن تحديد الممتلكات المفقودة يسبقه عمل مكثف يجب توثيقه. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من الميزات التي يجب مراعاتها عند تسجيل العمليات لحساب الأصول المفقودة.

الفجوة المحاسبية: تحديد

يعتبر التناقض هو التناقض بين القيم (الكمية أو النقدية) بين المحاسبة والتوافر الفعلي ، عندما يتجاوز المؤشر المحاسبي المؤشر الفعلي. تم الكشف عن نقص أثناء الجرد ، وتوضع نتائجه مع بيانات المقارنة. يتعين على الأشخاص المسؤولين أن يقدموا إلى المدير فيما يتعلق بأسباب النقص الناتج في الأصول ملاحظة توضيحية... على أساسها ، يقرر المدير كيفية سداد النقص المحدد.

يمكن أن تكون أسباب حدوثه هي سرقة السلع والمواد ، والنقدية أو المنتجات النهائية ، والأخطاء في المحاسبة ، والخسارة الطبيعية ، فضلاً عن الظروف الاستثنائية التي تسببها ، على سبيل المثال ، الكوارث الطبيعية. يتم حساب تكلفة الممتلكات التالفة بنفس طريقة احتساب النقص ، حيث أن هذه الظواهر متطابقة في الاستخدام المحاسبي.

يمكن أن يعزى النقص إلى تكلفة البضائع والموادبموجب عقود التوريد ، تكون الكمية أو الوزن أقل من تلك المنصوص عليها في العقد ضمن حدود معايير الخسارة الطبيعية ، إذا كانت الاتفاقية تسمح بنقص ضمن القيم المتفق عليها. صحيح أنها لا ينبغي أن تكون أكثر من القواعد التي أرستها القوانين التشريعية والتنظيمية.

النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة: ​​الدرجة 94

ينعكس استحقاق مقدار الضرر المحسوب بناءً على نتائج المخزون على الحساب 94 "النقص والخسائر" ، وفقًا للدين الذي يتم فيه تسجيل مبلغ النقص ، ووفقًا للائتمان ، يتم شطبها إلى المصدر المحدد. اعتمادًا على نوع الأصل المفقود ، التكوين مداخيل حسابيةلتعكس النقص في القيم ، سيكون الأمر مختلفًا ليس فقط بالنسبة للحسابات المعنية ، ولكن أيضًا بالنسبة للمبالغ المتضمنة في حساب الضرر:

سداد النقص: المعاملات

يتم سداد النقص طرق مختلفة... كقاعدة عامة ، يكون هناك شخص مسؤول ماديًا مسؤولاً عن الأصول المفقودة. عند إثبات الجرم يتم جمع النقص منه. على سبيل المثال ، إذا كان هناك نقص في المال في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، فإن المذنب هو أمين الصندوق. ما الأسلاك المستخدمة لسداد النقص من قبل أمين الصندوق ، وكيف يتم إغلاق الحساب. 94 ، يمكن للقارئ الاستفسار في استشارتنا.

في دائن الحساب 94 ، يُسجل شطب النقص:

• ضمن الخسارة الطبيعية ، والتي يتم حسابها بضرب كمية (كتلة) المنتج المفقود في المعيار المعمول به- لحسابات الإنتاج ؛
• تتجاوز معايير الخسارة الطبيعية وإذا كان من المستحيل العثور على الجاني للنقص - في تكوين النفقات الأخرى ؛
• على نفقة المذنب - بخصم من الراتب. في حالة الخسائر التي نشأت منذ عدة سنوات ، تنعكس قيمتها ، عند تحصيلها ، في الفاتورة. 98 ، إذن - على الحساب. 73 ، إذن - على الحساب. 91 ؛
• على حساب الأرباح ، إذا حدثت الخسائر بحكم قوة قهرية.

يتم شطب الضرر في حساب النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة على النحو التالي:

مثال على المحاسبة عن النقص المحدد: المعاملات

في نهايةالمطاف السنة الماليةقامت الشركة بجرد لجميع أنواع الأصول والخصوم. المثبتة:

• تم الكشف عن نقص في المواد في المستودع بمبلغ 10000 روبل ؛
• تم الكشف عن نقص في البضائع بمبلغ 13000 روبل ؛
• تم الكشف عن نقص في المنتجات النهائية مقابل 6000 روبل ؛
• نقص البضائع بمبلغ 36000 روبل. عند قبول دفعة بقيمة 650000 روبل. من المورد.

يتم شطب النقص على النحو التالي:

• اعترف صاحب المتجر بأنه المتسبب في نقص المخزونات (10000 روبل) في المستودع ؛
• تكلفة البضائع المفقودة (13000 روبل) يدفعها بائعان في حصص متساوية ؛
• لنقص المنتجات النهائية (6000 روبل) ، لم يتم تحديد الجاني ، لذلك سيتم شطب تكلفته كمصروفات ؛
• بموجب عقد توريد الاتحاد الأوروبي لا يمكن أن يكون أكثر من 1.8 ٪ من تكلفة الدفعة بأكملها - 11700 روبل. (1.8٪ × 650000 روبل). أي 11700 روبل. هي الاتحاد الأوروبي ، 24300 روبل. - نقص البضاعة عند القبول.

سيقوم المحاسب بإجراء المعاملات:

نضيف أنه من الناحية العملية ، قبل خصم مبلغ الضرر المثبت من راتب الموظف ، من الضروري الحصول على موافقته. إذا لم يوافق ، فسيتعين عليه البت في القضية في المحكمة ، ولكن قبل اتخاذ القرار ، لا يمكن شطب مبلغ النقص من الحساب 94.

ما المداخل في المحاسبة لتعكس النقص؟

حول انعكاس النقص في المحاسبة - اقرأ المقال.

سؤال:على أساس مؤسستنا ، تقسيم منفصل- متجر التجزئه(بيع علف للحيوانات) وفقا لنتائج المراجعة في المخزن ، تم الكشف عن المبالغة في الرهان ونقص الأعلاف. كيف يتم توثيقها؟ ما المداخل في المحاسبة تعكس النقص؟ تقرر إيداع النقص في حساب الشركة نقدًا. هل يجب إدخال النقص برسوم إضافية أم بدونها؟

إجابة:ينعكس الفائض أو النقص الذي تم الكشف عنه نتيجة للمخزون في قانون الجرد وصحيفة المقارنة. قم بتجميع بيان التجميع فقط للمنتج الذي توجد به انحرافات عن بيانات الاعتماد. في هذه الحالة ، حدد فقط التناقضات (الفائض ، النقص) التي تم تحديدها أثناء الجرد.

في المحاسبة ، تعكس النقص الذي تم تحديده أثناء المخزون ، وتعكس السجل المدين 94 Credit 41 بالتكلفة الفعلية ، والتي يتم تحديدها وفقًا للبيانات المحاسبية. بالنسبة للنقص والفوائض عند إعادة التصنيف ، يمكنك تعويضها. تعكس سوء التقدير المقاصة بالمعاملات (لأسماء السلع المقابلة): المدين 41 الائتمان.

إذا كان المذنب في النقص موظفًا ، فعندئذٍ وفقًا للفن. 238 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يُسمح باسترداد الأرباح المفقودة منه (الدخل المفقود في شكل هامش تجاري). في الوقت نفسه ، يسمح التشريع بجمع القيمة السوقية للممتلكات المفقودة من الموظف ، أي ليس بالضرورة في الميزانية العمومية.

كيفية حساب النقص الموجود أثناء الجرد

المحاسبة: الجرد

في المحاسبة ، تعكس النقص الذي تم الكشف عنه أثناء الجرد في الحساب 94 "النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة" في المراسلات مع حسابات الممتلكات. تعكس المخزونات المفقودة (المخزونات) التكلفة الفعلية ، والتي يتم تحديدها من خلال البيانات المحاسبية. الأصول الثابتة - بقيمتها المتبقية. في هذه الحالة ، قم بعمل الأسلاك:

الخصم 94 الائتمان 01 (10 ، 41 ، 43 ، 50 ...)
- يعكس تكلفة النقص المحدد أثناء الجرد.

في الحسابات المحاسبية ، تعكس النقص في وقت الانتهاء من الجرد (إعداد الفعل) أو في تاريخ إعداد التقرير السنوي البيانات المحاسبية(أي في موعد لا يتجاوز 31 ديسمبر من السنة المشمولة بالتقرير) (البند 5.5).

المحاسبة: شطب التكاليف

يعتمد حساب النقص على سبب ذلك:

• بسبب الخسارة الطبيعية (للمخزونات (MPZ)) ؛
• بسبب المواد شخص مسؤول;
• نتيجة قوة قاهرة (فيضان ، حريق ، إلخ).

المحاسبة: تعويض الخطأ

بالنسبة للنقص والفوائض عند إعادة التصنيف ، يمكنك تعويضها. في هذه الحالة ، يتم إجراء الإزاحة:

• عن طريق إعادة التقدير لنفس الفترة المحددة ؛
• من نفس الموظف الذي تم فحصه ؛
• فيما يتعلق بأصناف المخزون التي تحمل الاسم نفسه وبكميات مماثلة.

في الوقت نفسه ، لا تحتاج المحاسبة إلى أن تعكس تكلفة تعويض النقص في المصروفات ، وتكلفة الفوائض في الدخل. تعكس سوء التقدير معادلة الإدخالات (في سياق الحسابات الفرعية للأسماء المقابلة للسلع والمواد):

الخصم 10 (41 ، 43) الائتمان 10 (41 ، 43)
- تعويض النقص ينعكس على حساب الفوائض المحددة.

شطب تكلفة بنود المخزون المفقودة التي لا تحسب كفائض.

المحاسبة: التعويض عن الضرر من قبل المذنب

يُعزى النقص في المخزونات الزائدة عن معايير الخسارة الطبيعية ، فضلاً عن النقص في الممتلكات الأخرى ، إلى الأشخاص المذنبين. في هذه الحالة ، يجب على الموظف أن يسدد للمؤسسة كامل مبلغ الضرر الناجم (). حدد مقدار الضرر بناءً على سعر السوقالممتلكات المفقودة ، ولكن ليس أقل من قيمتها وفقًا لبيانات المحاسبة ().

إذا قام الموظف بسداد القيمة الدفترية للممتلكات فقط ، فقم بإجراء الإدخالات:

المدين 73 الائتمان 94

الخصم 50 (51 ، 70) الائتمان 73

إذا قام الموظف بتعويض الضرر بناءً على سعر السوق للممتلكات المفقودة ، فقم بإجراء الترحيلات:

المدين 73 الائتمان 94
- ارجع النقص في الممتلكات للموظف قيمة الكتاب;

المدين 73 الائتمان 98
- تعكس الفرق بين القيمة السوقية والقيمة الدفترية للممتلكات المفقودة ؛

الخصم 50 (51 ، 70) الائتمان 73
- قام الموظف بسداد الدين عن النقص.

بما أن الموظف يسدد المبلغ المستحق عليه ، قم بشطب الفرق بما يتناسب مع حصة الدين المسدد:

الخصم 98 الائتمان 91-1
- المدرجة في الدخل هو الفرق بين القيمة السوقية والقيمة الدفترية للممتلكات المفقودة.

إذا تم الكشف عن نقص في السنة المشمولة بالتقرير، ولكنه يشير إلى فترات التقارير السابقة ، وفي نفس الوقت الذي يتم فيه تحديد الشخص المذنب ، ضع ذلك في الاعتبار كجزء من الدخل المؤجل. في نفس الوقت ، خذ مقدار النقص إلى الشخص المذنب. في هذه الحالة ، قم بتنفيذ عمليات الترحيل التالية:

المدين 94 الائتمان 98
- انعكاس النقص الذي تم الكشف عنه في السنة المشمولة بالتقرير ، ولكنه مرتبط بفترات التقرير السابقة ؛

المدين 73 الائتمان 94
- النقص في الممتلكات يعود للموظف.

عندما يسدد الموظف الدين ، اجعل النشر:

الخصم 98 الائتمان 91-1
- يدخل في الدخل النقص الذي يدفعه الموظف.

قارة:هل يمكن استرداد النقص من موظف مفصول أبرم معه عقد مسؤولية. تم الجرد بعد الفصل

لا.

عند فصل المسؤول المالي قبل الإنهاء معه عقد التوظيفيأخذ المخزون. تلتزم المنظمة بإجراء جرد عند تغيير الشخص المسؤول ماديًا. يُلزم الأشخاص المفصولون من المسؤولية المالية بالمشاركة في عمليات الجرد وعمليات التدقيق وغيرها من عمليات التحقق من سلامة وحالة الممتلكات الموكلة إليهم.

لإثبات أن النقص في الممتلكات نشأ بسبب خطأ الموظف ، كان من الضروري إجراء جرد عند طرده. بعد مرور فترة من الوقت ، من المستحيل إثبات ذنب الموظف المفصول. هذا يعني أنه من المستحيل أيضًا تعويض النقص.

المحاسبة: الشطب في حالة عدم وجود المذنبين

إذا لم يتم التعرف على المذنبين أو رفضت المحكمة استرداد مبلغ الضرر الذي تسببوا فيه ، شطب النقص في الممتلكات من النتائج المالية للمنظمة. يعزى مبلغ النقص إلى مصاريف أخرى. قد تكون الوثيقة التي يمكن أن تؤكد غياب الأشخاص المذنبين ، على سبيل المثال ، تبرئة من محكمة ، أو قرار بتعليق قضية جنائية ، وما إلى ذلك (البند 5.2 تعليمات منهجيةتمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49). تحديد مقدار الخسارة على أساس تكلفة العقار المفقود حسب البيانات المحاسبية. في هذه الحالة ، قم بعمل الأسلاك:

الخصم 91-2 الائتمان 94
- تم شطب الخسارة من النقص في الممتلكات بسبب عدم وجود الشخص المذنب (رفض استرداد الضرر).

إذا أصبحت ظروف القوة القاهرة سبب النقص ، ضع في الاعتبار النقص في الممتلكات كجزء من خسائر السنة المشمولة بالتقرير بالقيمة الدفترية. في هذه الحالة ، قم بعمل الأسلاك:

الخصم 91-2 الائتمان 94
- شطب الخسارة من النقص في الممتلكات نتيجة القوة القاهرة.

شطب عدم وجود ممتلكات من الميزانية العمومية

قارة:كيف تعكس في المحاسبة النقص في الممتلكات غير المدرجة في الميزانية العمومية (على سبيل المثال ، المواد المشطوبة في محاسبة النفقات). الممتلكات التي تم العثور على النقص فيها تعود إلى المنظمة

إذا وجدت نقصًا في الممتلكات غير موجود في الميزانية العمومية ، فتعرف عليه على أنه ضرر. يعتمد ترتيب انعكاس مثل هذا النقص في المحاسبة على أسباب حدوثه.

يمكن أن يحدث نقص في الممتلكات:

• بسبب الخسارة الطبيعية
• نتيجة لقوة قاهرة (فيضان ، حريق ، إلخ) ؛
• بسبب خطأ الشخص المسؤول ماديًا (الأشخاص المذنبون الآخرون) ؛
• لأسباب غير معروفة (لم يتم العثور على الجاني).

إذا كان النقص في الممتلكات غير الموجود في حسابات الميزانية العمومية قد حدث بسبب خسارة طبيعية أو نتيجة لقوة قاهرة ، فقم بإظهار ذلك أسلاك إضافيةليس من الضروري. يجب شطب الممتلكات المفقودة من خارج الميزانية العمومية(إذا تم إدراجه في حسابات خارج الميزانية العمومية). تطبيق نفس الإجراء في الحالات التي لم يتم التعرف على مرتكبي النقص. هذا يفسر كالتالي. إذا نشأ النقص لهذه الأسباب ، في محاسبة المنظمة لا يوجد سبب لأخذ المصروفات في الاعتبار (تم بالفعل أخذ العقار في الاعتبار في التكاليف) ، ولا الدخل (إيصالات التعويض غير متوقعة). هذا الاستنتاج يتبع من التعليمات إلى دليل الحسابات (حساب 91).

مثال على الانعكاس في المحاسبة عن النقص في ملابس العمل المشطوبة من حسابات الميزانية العمومية للمصروفات. مقدار النقص المقتطع من راتب الموظف المخطئ

في مارس ، اشترت شركة Master Production Company LLC ، وفقًا لمعايير الصناعة ، ملابس وزرة لموظف في منشأة الإنتاج الرئيسية (فترة ارتداء 12 شهرًا) بقيمة 1180 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 180 روبل). في نفس الشهر ، أصدرت المنظمة وزرة للموظف.

الخامس سياسات المحاسبةقيل لـ "السيد" أن البدلات تكلف أقل من 20000 روبل. تؤخذ في الاعتبار في تكوين المواد. في الوقت نفسه ، وزرة ، تكلفتها أقل من 20000 روبل. وفترة الاستخدام التي لا تزيد عن 12 شهرًا يتم شطبها من النفقات في كل مرة (يتم تسجيل هذه الملابس في كشوف خاصة).

في مايو ، استقال أحد الموظفين ، ولم يعيد الزي الرسمي عند الفصل. اتخذ المدير قرارًا بتحصيل النقص في البزات من راتب الموظف. على حساب السداد أضرار ماديةمن عند أخر راتبتم تحميل الموظف تكلفة ملابس العمل بمبلغ 1000 روبل.

عكس المحاسب مقدار النقص في المحاسبة باستخدام الحساب 94.

في مارس قام المحاسب بالإدخالات التالية:

الخصم 10-11 الائتمان 10-10
- 1000 روبل. - صدرت وزرة لاستخدام الموظف ؛

الخصم 20 الائتمان 10-11
- 1000 روبل. - تم شطب تكلفة ملابس العمل كمصروفات.

في مايو ، قام المحاسب بالإدخالات التالية:

المدين 94 الائتمان 98
- 1000 روبل. - ينعكس مقدار النقص المحدد.

المدين 73 الائتمان 94
- 1000 روبل. - ينعكس مبلغ دين الموظف للتعويض عن الضرر الناجم.

الخصم 70 الائتمان 73
- 1000 روبل. - حُجزت تكلفة البدلات المفقودة من راتب الموظف ؛

الخصم 98 الائتمان 91-1
- 1000 روبل. - ينعكس في التكوين الدخل غير التشغيليمقدار الضرر المعاد.

كيف يتم الجرد

الفائض والنقص

إذا ، نتيجة للمخزون ، تم الكشف عن فائض أو نقص ، قم بإصدار ورقة مقارنة. قم بإعداده فقط للممتلكات التي توجد بها انحرافات عن أوراق الاعتماد. في هذه الحالة ، حدد فقط التناقضات (الفائض ، النقص) التي تم تحديدها أثناء الجرد. املأ النموذج يدويًا أو على الكمبيوتر. هذا الإجراء منصوص عليه في الفقرة 4.1 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

يجب على كل مؤسسة إجراء جرد دوري للمخزونات (السلع والمواد). تم وصف جرد الأصول الثابتة بالتفصيل في. هنا سوف نتناول المزيد من التفاصيل حول جرد المواد. ما هو ترتيب جرد البضائع والموادما هي المستندات التي يتم ملؤها ، وكيف تنعكس هذه العملية في المحاسبة.

يجب أن تخضع جميع المواد المتاحة للمؤسسة للمخزون. بالإضافة إلى المواد المخزنة في المستودعات ، يشمل ذلك أيضًا المواد المنقولة للتخزين أو المعالجة إلى مؤسسات أخرى ، وكذلك المواد المشحونة ولكن لم يدفعها العملاء ، والمواد العابرة ، أي التي تم شراؤها ودفع ثمنها من الموردين ، ولكن ليس بعد وصلت المنظمات.

جرد المواد (المخزون)هي مقارنة التوافر الفعليالمواد مع أوراق الاعتماد. يمكن أن تكون أسباب جرد السلع والمواد مختلفة: كل من تغيير الشخص المسؤول ماليًا والفحص المنتظم المجدول. يمكن إجراء جرد المواد في منتصف العام ، إذا لزم الأمر ، وفي النهاية.

توثيق جرد المواد (الجرد)

• - يعكس هذا المخزون بيانات عن المواد الموجودة في مستودعات المؤسسة ؛
• - يشار هنا إلى معلومات حول ، ولكن لم يتم استلام الدفعة بعد ، والبيانات الخاصة بملء النموذج مأخوذة من المستندات التي تؤكد الشحنة ؛
• – شكل معينيهدف إلى عكس البيانات الخاصة بالمواد المنقولة للتخزين إلى مستودعات المنظمات الأخرى ، ويتم أخذ بيانات التعبئة من المستندات التي تؤكد النقل إلى حفظ;
• - النموذج مخصص للمحاسبة ، ولكن لم يتم استلامه بعد من المورد ، يتم أخذ المعلومات من المستندات التي تؤكد الدفع وشراء القيم.

في عملية ملء النماذج أعلاه ، يشار إلى البيانات التالية:

• اسم المواد
• رقم المخزون ، المادة ؛
• عدد؛
• سعر؛
• المعلومات الضرورية الأخرى.

بعد ملء قوائم الجرد ، يتم نقل البيانات منها إلى عبارات المقارنة. هناك "قائمة ترتيب نتائج جرد المخزون" ، وهي تقارن البيانات الفعلية وبيانات المحاسبة.

محاسبة مخزون المواد

أثناء عملية المقارنة ، يمكن تحديد النقص أو الفائض. التناقضات التي تم الكشف عنها تخضع للتفكير الإلزامي في السجلات المحاسبية.

المحاسبة عن الفائض الذي تم تحديده أثناء جرد المواد

يقيد الفائض في حساب محاسبة المواد بالقيمة السوقية ويرتبط بإيرادات أخرى للمؤسسة.

الترحيلات الفائضة

المحاسبة عن نقص المواد

يتم خصم النقص من حساب المواد لـ قيمة الكتابعلى "النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت القيم."

إذا كان مقدار النقص ليس كبيرا ، في الداخل القواعد المعمول بها، ثم يتم شطبها من تكاليف الإنتاج أو المبيعات.

إذا تم تحديد مسبب النقص ، فيتم خصمه من حسابه وسداده إما من راتب الجاني ، أو عن طريق إيداع الأموال مقابل النقص في أمين الصندوق الخاص بالمشروع.

إذا لم يتم تحديد الجاني أو لم يتم الاعتراف بالمحكمة على هذا النحو ، فسيتم شطب النقص في النفقات الأخرى للمشروع.

منشورات النقص