تلتزم جميع المنظمات بضمان دقة المحاسبة. للقيام بذلك ، يجب عليهم إجراء جرد دوري للممتلكات والخصوم. ستخبرك المقالة بكيفية عكس نتائجها في المحاسبة.
على ال. جابتس ، خبير AG "RADA"
- اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير المالية في الاتحاد الروسي ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن ؛
- مبادئ توجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، تمت المصادقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 13 يونيو 1995 برقم 49.
يتم إجراء الجرد لتحديد التوافر الفعلي للممتلكات ومقارنتها بالبيانات المحاسبية والتحقق من اكتمال الانعكاس في محاسبة المطلوبات. يمكن أن يكون طوعيًا وإلزاميًا.
يتم تحديد توقيت قوائم الجرد الطوعية وعددها وقائمة الأصول والخصوم التي سيتم فحصها من قبل رئيس الشركة. على سبيل المثال ، يمكن التحقق من توافر السلع والأموال في السجل النقدي على أساس ربع سنوي ، والأصول غير المتداولة - مرة واحدة في السنة. يجب تحديد التوقيت المحدد للمخزون في السياسة المحاسبية للشركة.
يتم إجراء الجرد الإلزامي في الحالات التالية:
- قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، ولكن ليس قبل 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير ؛
- عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماديا ؛
- عند اكتشاف السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات ؛
- في حالة الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو حالات الطوارئ الأخرى ؛
- عند إعادة تنظيم أو تصفية منظمة ، إلخ.
للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء عمولة مخزون دائمة. يجب أن يضم ممثلين عن الإدارة وموظفي المحاسبة وغيرهم من المتخصصين. تتم الموافقة عليها بأمر من رئيس المنظمة. يجب على الأشخاص المسؤولين عن المواد المشاركة في الجرد. في حالة عدم وجود عضو واحد على الأقل من اللجنة ، تعتبر نتائجها غير صالحة.
بناءً على نتائج التحقق من التوافر الفعلي للأشياء الثمينة ، يتم وضع قوائم الجرد أو الأعمال (نماذج من INV-1 إلى INV-17). ثم يتم فحصها مقابل البيانات المحاسبية. في حالة وجود تناقض بين الأرقام التي تم الحصول عليها ، يتم وضع بيانات المقارنة (النماذج INV-18 و INV-19). تمت الموافقة على نماذج الوثائق المحاسبية للمخزون بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية المؤرخ 18 أغسطس 1998 رقم 88.
تنعكس نتائج المخزون في المحاسبة في الشهر الذي تم فيه الانتهاء ، ويتم تنفيذ نتائج المراجعة السنوية في سجلات ديسمبر.
يتم احتساب الفائض بالقيمة السوقية. جاء ذلك في الفقرة 29 من التعليمات المنهجية بشأن محاسبة قوائم الجرد (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 29 ديسمبر 2001 رقم 119 ن) ، في الفقرة 34 من التعليمات المنهجية بشأن محاسبة الأصول الثابتة (تمت الموافقة عليها بأمر وزارة المالية بتاريخ 20 يوليو 1998 برقم 33 ن) ، وكذلك في الفقرة 5 من المادة 274 من قانون الضرائب. ترد مبادئ تحديد سعر السوق في المادة 40 من قانون الضرائب.
مثالاعتبارًا من 1 ديسمبر 2003 ، تم إجراء جرد سنوي في Raketa CJSC. خلال ذلك ، تم الكشف عن لوحات فائضة بمقدار 1.5 متر مكعب. سعر السوق لكل متر مكعب هو 8000 روبل. باستثناء الضريبة على القيمة المضافة.
وفقًا لنتائج الجرد ، قام محاسب Raketa بإجراء إدخال في الحساب:
الخصم 10 الائتمان 91-1
- 12000 روبل. (8000 روبل × 1.5 متر مكعب) - تؤخذ المواد الفائضة في الاعتبار.
-نهاية المثال-
يتم احتساب الأصول المادية المفقودة بالتكلفة الفعلية والأصول الثابتة - بالمتبقي.
في المحاسبة الضريبية ، تعتبر الخسائر الناتجة عن النقص والأضرار التي لحقت بأصناف المخزون أثناء التخزين والنقل ضمن حدود معدلات الخسارة الطبيعية تكاليف مادية. ولكن فقط إذا تمت الموافقة على هذه المعايير وفقًا للإجراء المنصوص عليه في المرسوم الحكومي الصادر في 12 نوفمبر 2002 رقم 814. إذا تم ذلك في وقت سابق ، فلا يمكن تخفيض الربح الخاضع للضريبة بمقدار العجز.
مثاليجب على الجاني تعويض النقص الزائد (المواد 238-243 من قانون العمل). علاوة على ذلك ، يجب استعادة ضريبة القيمة المضافة على الممتلكات المفقودة إذا تم تقديمها مسبقًا للخصم. إذا لم يتم المطالبة بالخصم بعد ، فيجب شطبها على نفقة الشخص المسؤول عن النقص.في قسم الإنتاج في الصيدلية ، أثناء الجرد ، تم الكشف عن نقص في الكحول الإيثيلي بمقدار 0.2 لتر بمبلغ 108 روبل. تم تشكيله أثناء تصنيع الأدوية.
بأمر من وزارة الصحة بتاريخ 20 يوليو 2001 رقم 284 ، فإن معدل الفقد الطبيعي للكحول الإيثيلي يساوي 1.9 بالمائة من الكمية المباعة خلال الفترة ما بين قوائم الجرد.
لتحديد الكمية المعيارية للكحول ، أجرى المحاسب حسابًا.
منذ الجرد السابق ، تم استخدام 11 لترًا من الكحول في تصنيع الأدوية ، لذلك يمكن شطب 0.209 لترًا (11 لترًا × 1.9٪) من الكحول كتكاليف.
وبالتالي ، يمكن شطب النقص إلى تكاليف الإنتاج بالكامل (0.2< 0,209).
الترحيلات التي تمت في المحاسبة:
الخصم 94 الائتمان 10-1
- 108 روبل. - تحديد النقص في الكحول ؛
الخصم 20 الائتمان 94
- 108 روبل. - شطب مصاريف النقص ضمن أعراف الخسارة الطبيعية.
نظرًا لأنه تمت الموافقة على هذا المعيار قبل إنشاء أمر الحكومة (قبل 12 نوفمبر 2002) ، في المحاسبة الضريبية ، فإن مبلغ العجز لا يقلل من الأرباح الخاضعة للضريبة.
-نهاية المثال-
في المحاسبة ، ينعكس النقص الذي يتجاوز المعايير وفي غيابها عن طريق الترحيلات:
الخصم 94 الائتمان 01 ، 04 ، 10 ، 40 ، 43
- تم تحديد النقص ؛
الخصم 19 حساب الائتمان 68 الفرعي "حسابات ضريبة القيمة المضافة"
- تمت استعادة ضريبة القيمة المضافة المضافة سابقًا على الممتلكات المفقودة ؛
الخصم 94 الائتمان 19
- يتم تضمين ضريبة القيمة المضافة المستردة في تكلفة القيم الناقصة ؛
الخصم 73 الحساب الفرعي "حسابات التعويض عن الأضرار المادية" الائتمان 94
- يُعزى النقص إلى حساب الشخص المذنب (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة) ؛
الخصم 70 من الحساب الفرعي للائتمان 73 "حسابات التعويض عن الأضرار المادية"
- مبلغ النقص حسم من راتب الموظف.
يرجى ملاحظة: مبلغ الخصم من راتب الموظف عن كل دفعة محددة بـ 20 أو 50 بالمائة (المادة 138 من قانون العمل).
إذا لم يتم التعرف على مرتكبي النقص أو رفضت المحكمة استرداده ، يتم شطب الخسائر إلى الخصم من الحساب 91-2 "نفقات أخرى". في المحاسبة الضريبية ، على أساس الفقرة الفرعية 5 من الفقرة 2 من المادة 265 من قانون الضرائب ، يتم الاعتراف بهذه الخسائر كمصروفات غير تشغيلية. لكن فقط في حالة وجود وثيقة من الشرطة تؤكد عدم وجود المسؤولين.
في سياق الجرد ، هناك حالات يكشف فيها الشخص المسؤول ماليًا عن نقص وفائض في نفس الوقت. إذا كانت هذه قيم مادية لاسم واحد ، فيمكن تصحيح الخطأ الناتج في المحاسبة عن طريق تعويض الفائض والنقص. وفقط بكميات متساوية.
يرجى ملاحظة: استرداد النقص من الشخص المذنب ، وشطب النفقات ، وتعويض الفوائض والنقص بأمر كتابي من رئيس الشركة.
للتوفيق بين الحسابات والميزانية ، يتم تقديم طلب رسمي إلى مكتب الضرائب. بناءً على طلب ، يتم إصدار قانون للشركة يوضح أنواع الضرائب والمبالغ المستحقة لكل منها (بناءً على الإقرارات) والإيصالات الفعلية لمدفوعات الضرائب ومقدار المتأخرات والمدفوعات الزائدة ، وكذلك كعقوبات وغرامات. يتم التخلص من التناقضات التي تم الكشف عنها إما في محاسبة الشركة أو في محاسبة مفتشية الضرائب.
تجري الشركات تسوية التسويات مع الأموال خارج الميزانية بانتظام عند تقديم التقارير ربع السنوية.
عند إجراء جرد للتسويات مع الموردين والمشترين ، يتم أيضًا وضع إجراءات التسوية. تشير إلى تواريخ وأرقام مستندات الشحن وتكلفة البضائع (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة) لكل مستند وتواريخ ومبالغ الدفع. كما تبين الممارسة ، من المستحيل إعداد بيانات التسوية والاتفاق عليها مع جميع الأطراف المقابلة ، خاصة في الشركات الكبيرة. نعم ، هذا في رأينا ليس ضروريا. مع معظمهم ، يمكنك الاتفاق على أرصدة الديون عبر الهاتف. وفقط مع أولئك الذين لديهم اتصالات دائمة بشركتك أو لديهم ديون مستحقة منذ فترة طويلة ، فمن المنطقي إجراء تسوية مكتوبة. يجب أن يتم التوقيع عليها من قبل الطرفين.
يجب إيلاء اهتمام خاص لوجود حسابات القبض والدفع التي انتهت فترة التقادم لها. تذكر أنه في الحالة العامة هي ثلاث سنوات (المادة 196 من القانون المدني). ولكن بالنسبة لأنواع معينة من الالتزامات ، قد يتم تطبيق فترات التقادم المخفضة. يجب شطب الديون المتأخرة على أساس قانون الجرد وتبرير وأمر رئيس الشركة.
الخصم 60 ، 76 الائتمان 91-1
- شطب حسابات الدفع ؛
الخصم 91-2 الائتمان 19
- المنسوبة إلى مصاريف ضريبة القيمة المضافة غير التشغيلية على الذمم الدائنة المشطوبة.
في المحاسبة ، يتم إنشاء احتياطي لكامل مبلغ الدين ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة. وقد تحدثت وزارة الضرائب وتحصيل الضرائب عن هذا أكثر من مرة. وأكدت من جديد موقفها مؤخرًا في رسالة مؤرخة 5 سبتمبر / أيلول 2003 برقم VG-6-02 / 945 ردًا على السؤال 2.
إذا كان هناك احتياطي ، فإن شطب الذمم المدينة ينعكس في القيد:
الخصم 63 الائتمان 62 ، 76
- الذمم المدينة المشطوبة على حساب احتياطي الديون المشكوك في تحصيلها.
إذا لم يتم إنشاء الاحتياطي أو كان غير كافٍ ، فسيتم شطب هذا الدين عن طريق ترحيل:
الخصم 91-2 الائتمان 62 ، 76
- الذمم المدينة المشطوبة للنتائج المالية.
يقلل الدين المشطوب من الربح الخاضع للضريبة على أساس الفقرة الفرعية 2 من الفقرة 2 من المادة 265 من قانون الضرائب. في الوقت نفسه ، من الضروري مراعاة القيود المفروضة على حجم الاحتياطي الذي تحدده المادة 266 من القانون.
يرجى ملاحظة: أن الدين المشطوب بسبب إفلاس المدين يجب أن يؤخذ في الاعتبار في غضون خمس سنوات من الرصيد في حالة السداد المحتمل. لهذا ، يتم استخدام الحساب 007 "مشطوبة بخسارة مديونية المدينين المعسرين".
إذا كانت الشركة تعمل "على السداد" ، فهناك مشكلة في ضريبة القيمة المضافة. وفقًا لوزارة المالية ووزارة الضرائب وتحصيل الضرائب ، يجب تحصيلها وقت شطب الدين (خطاب من وزارة المالية لطلب خاص بتاريخ 6 يناير 2000 رقم 04-02-05 / 1 ورسالة من مفتشية الضرائب الحكومية في موسكو بتاريخ 26 فبراير 1999 رقم 12-14 / 6898). حجج المسؤولين في الرسائل مثيرة للجدل. ومع ذلك ، على الرغم من حقيقة أنه في هذه الحالة لا يوجد إنهاء للالتزام المقابل ، كما هو مطلوب في الفقرة 2 من المادة 167 من قانون الضرائب ، في رأينا ، لا يزال يتعين فرض ضريبة القيمة المضافة. على الأقل من أجل عدم وضع الشركات التي دفعت الضرائب "على الشحن" في وضع غير متكافئ مع أولئك الذين يعملون "على الدفع".
جرد المستودعات هو إجراء ضروري للحفاظ على النظام والمحاسبة المناسبة للأرصدة. بمساعدتها ، لا يمكنك إدارة المبيعات فحسب ، بل يمكنك أيضًا تقييم كفاءة الإنتاج. هناك منظمات خاصة يمكنها ، من خلال الاستعانة بمصادر خارجية ، إجراء جرد واضح وبدون الروتين غير الضروري. من الممكن تمامًا تنفيذها بنفسك ، الشيء الرئيسي هو معرفة القواعد العامة لتنفيذه. تناقش المقالة ترتيب المخزون وإجرائه في المستودع ، والمستندات التي يجب إعدادها وكيفية إعداد النتائج.
إجراء الجرد هو مهمة شاقة ومكلفة إلى حد ما. عند تنفيذه ، يجدر مراعاة التكاليف خلال ساعات العمل وغير ساعات العمل.
خلال ساعات العمل:
خارج ساعات العمل:
ولهذا السبب لا يستخدم أحد حقًا الشيكات غير المجدولة. في هذه الحالة ، سيكون من الأكثر كفاءة إعداد العمل في البداية بطريقة يتم فيها تنفيذ المحاسبة الآلية ، ويتم تدريب الموظفين إلى أقصى حد وكفاءة في استلام البضائع والمواد وشحنها.
قواعد الجرد العامة:
يتم تنفيذه في شكل فحص مفاجئ ، وفي شكل فحص مخطط ، يتم تحديد تواتره في السياسة المحاسبية للمنظمة. الفرق بين الأول والأخير هو عدم تخصيص وقت لإعداد العمال له ، والهدف الرئيسي ليس التحقق من الأرصدة في المستودعات ، ولكن التحقق من عمل الموظفين أنفسهم ، وكفاءتهم. التكرار الموصى به لجرد البضائع والمواد - مرة واحدة على الأقل في الشهر
يتم إجراء الفحوصات الإلزامية:
يتم توضيح التعليمات التفصيلية حول إجراءات إجراء الجرد في المبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية. سيتم التعرف على هذا الإجراء على أنه صالح فقط إذا تم استيفاء جميع القواعد بنسبة 100٪.
يُنصح بتقسيم الإجراءات إلى 3 مراحل:
مراحل | أجراءات |
| تحضيري | · تحرير الأمر على الجرد وتوقيته ()؛ · تشكيل الهيئة واختيار رئيسها. · مهمة الأخير هي تقييم الجزء الأمامي من العمل القادم ، والتحكم في إغلاق المستودع ، والتحقق مما إذا كان استخدام معدات القياس المتاحة صحيحًا ؛ تنسيق أنواع الممتلكات التي سيتم تفتيشها وتخصيص شخص مسؤول من اللجنة لكل منها. · طلب إيصالات من الأشخاص المسؤولين ماديًا قبل بدء العد ، إلخ. |
| مرحلة الحساب | · في الواقع يعتبر وجود العقار قيد الفحص في المستودع. إدخال النتائج في قوائم الجرد (نموذج INV-3) |
| التجميع | · مقارنة بيانات المحاسبة الفعلية مع التقارير المحاسبية. · تحديد التناقضات وتجميع بيانات المقارنة. |
| أخير | · بناء على حقيقة الجرد ، يتم تحليل نتائجه. · الكشف عن مرتكبي الحسابات الخاطئة لممتلكات المنشأة. |
تضم اللجنة الفئات التالية من العمال:
يجب أن تكون العمولة التي تمت الموافقة عليها بأمر من إدارة المؤسسة حاضرة طوال فترة التدقيق بالكامل. خلاف ذلك ، سيكون المخزون غير صالح.
قبل البدء في الجرد ، من الضروري التأكد من أن جميع الوثائق قد تم تنفيذها من قبل قسم المحاسبة وتسجيلها في نظام المحاسبة المناسب. إذا تم العثور على تناقض في مرحلة التحضير للتدقيق ، يتم عرض البيانات على المحاسب. الإجراء النهائي للأشخاص المسؤولين ماليًا هو إيصال يفيد بأن كل شيء في محله.
إذا كان لدى المؤسسة مستودع كبير أو عدة مستودعات ، يتم إنشاء عمولات العد (العاملة) في كل موقع لتحقيق الكفاءة التشغيلية. قبل العمل ، يجب أن يخضع جميع أعضاء هذه اللجان لتعليمات مفصلة بشأن الأعمال المقبلة. في حالة إجراء جرد عينة ، فمن الضروري التأكد من أن العنصر المراد فحصه قد تم جمعه في مكان واحد. يتم تسجيل نتائج جميع الأعمال في سجلات الجرد بقلم.
يمكن تقليل العامل البشري إلى الحد الأدنى باستخدام نظام محاسبة آلي: يتم تعيين رمز شريطي لكل منتج ، وقراءته باستخدام ماسح ضوئي ، وترى اللجنة على الفور التحليلات التلقائية في الوقت نفسه ، من المهم مراقبة مطابقة المنتج والاسم المعروض في النظام بعناية وفقًا لرمزه الشريطي.
إذا تم العثور على سلع تالفة ، بهدف شطبها بشكل أكبر وعدم إدراجها في نتائج المخزون ، يتم تسجيلها في نموذج TORG-16.
يتم فحص البضائع السائبة عن طريق قياس الأبعاد والمقارنة مع المعلومات المماثلة المحددة في المستندات المصاحبة من مورد السلع والمواد.
إذا كانت هناك سلع مخزنة في عبوات سليمة ، يتم حساب الكمية وفقًا للملصقات. كتحقق للمراقبة ، افتح عدة عبوات ومعرفة ما إذا كانت الكمية الموجودة بها تتوافق مع الكمية الموضحة على العلامة.
إن حركة البضائع والمواد أثناء الجرد ستؤدي حتما إلى الارتباك. علاوة على ذلك ، تُفهم الحركة ليس فقط قبول البضائع وتسليمها من المستودع ، ولكن أيضًا حركتها داخل المستودع / المستودعات. في الواقع ، من الصعب تخيل موقف يريد فيه قائد عادي أن يشل عمله تمامًا ، حتى ولو ليوم واحد. خاصة إذا كان وضع التشغيل 7 أيام في الأسبوع.
من الناحية العملية ، من الممكن تمامًا شحن المنتج النهائي الذي يتم أخذه في الاعتبار أثناء المراجعة إلى الأطراف المقابلة أو تجميعه في أمر. على الرغم من أن هذا يفرض قدرًا معينًا من المخاطر في صحة المخزون ، إلا أنه يقلل من خسائرك من وقت التعطل في المستودع. من المهم مراعاة أن البضائع والمواد يتم شحنها فقط بإذن كتابي من رئيس المحاسبين. يتم تعيين تسمية جرد لمجموعة البضائع هذه بواسطة. يسجل عدد البضائع والمواد قبل الشحن وبعده. بعد ذلك ، يتم ملء قانون الجرد للأصناف المشحونة (). كما يتم قبول البضائع والمواد. يتم تسجيل هذه العملية بواسطة عمولة المخزون بالكامل في شكل INV-3.
أثناء الجرد ، يتم ملء المستندات التالية:
أجراءات | نموذج لملء |
| المخزونات متوفرة بالفعل في المستودع ، معاد حسابها عن طريق المحاسبة الآلية أو يدويًا | |
| العنصر في المخزن ولكنه في الطريق | |
| مخزون التخزين (مدرج لأحدها ، ولكنه موجود بالفعل في مستودع آخر) | قائمة جرد منفصلة مع قائمة بهذه البضائع من قبل |
| البضائع والبضائع التالفة والمعيبة المطلوب شطبها | وفقًا لذلك ، يعمل على ، |
| مقارنة أرصدة المخزون الفعلي مع البيانات المحاسبية الآلية |
إذا كان يجب أن تُنسب الثلاثة الأخيرة إلى موقف غير قياسي ، فإن قائمة مخزون INV-3 هي المستند الرئيسي لأي فحص. بمساعدتها ، لا يتم تسجيل العدد الفعلي للأرصدة في المستودعات فحسب ، بل يتم أيضًا لاحقًا إعداد بيان مقارنة بشأن التناقض مع البيانات المحاسبية المقدمة مسبقًا.
عند الانتهاء من التدقيق ، يوقع جميع أعضاء اللجنة تحت نتائجها في قائمة الجرد. وهي مجمعة من نسختين: واحدة للمحاسب ، والثانية للمسؤول المالي. هذا الأخير ، عند اكتشاف خطأ في المستند ، يوجه انتباه المحاسب إليه وبعد ذلك فقط يعطي موافقته الكتابية على نتائج الشيك.
إذا تم العثور ، أثناء ملء ورقة المقارنة ، على تناقضات كبيرة ، يجب إعادة عد البضائع. علاوة على ذلك ، من الأصح أن يتم تنفيذها ليس من قبل أعضاء اللجنة ، ولكن بواسطة مجموعة من الأشخاص تم إنشاؤها خصيصًا لهذا الغرض. يجب إجراء أي تصحيحات في النماذج المكتملة بموافقة جميع أعضاء اللجنة.
كنتيجة للفحص بأكمله ، يتم وضع إجراء جرد ، حيث يتم عرض أرصدة المخزون الفعلية في المستودع من حيث القيمة الفعلية والقيمة.
لعرض جميع المعلومات المتاحة ، يملأ المحاسب قائمة ، حيث ، بالنسبة لأعمدة معينة ، يقوم بإدخال البيانات الخاصة بإعادة التصنيف ، والفائض ، والنقص. يتم التوقيع على الوثيقة من قبل جميع أعضاء اللجنة. على أساس ذلك ، يمكنك لاحقًا استرداد الخسائر من الأشخاص المسؤولين ماديًا. يتم تضمين نتائج جرد المستودعات في تقرير الشهر الذي تم فيه تنفيذ ذلك (كقاعدة عامة ، يتم تنفيذها في نهاية الشهر).
السؤال رقم 1.أثناء الجرد حدث خطأ عند ملء الجرد ، هل من الضروري إعادة المستند؟
لا ، غير مطلوب. يتم شطب السطر الذي حدث فيه الخطأ بخط ، ويتم كتابة الأرقام الصحيحة فوقه. تخضع جميع المستندات التي قد يؤدي الخطأ فيها إلى تشويه البيانات لتصحيحات مماثلة.
السؤال رقم 2.يوجد 3 أشخاص فقط من بين الموظفين ، محاسب ، أمين مخزن ومدير مستودع. هل تعتبر نتائج الجرد قانونية إذا كان تكوين لجنة الجرد يتكون من هؤلاء الأشخاص الثلاثة؟
لا ، لن يكونوا ، لأن الأشخاص المسؤولين ماديًا ، والذين هم في هذه الحالة أمين المخزن ، لا يمكن أن يكونوا أعضاء في اللجنة.
السؤال رقم 3.هل الحد الأدنى المطلوب من الأشخاص في عمولة جرد السلع والمواد تحدده التشريعات التنظيمية؟
في الوثائق التي تنظم إجراءات إجراء الجرد ، على وجه التحديد ، الأمر الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 N 34n ( إد. بتاريخ 24.12.2010) "عند الموافقة على اللوائح الخاصة بمسك المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي" ( مسجل في وزارة العدل في الاتحاد الروسي في 27 أغسطس 1998 رقم 1598) وأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13.06.1995 N 49 ( إد. من 08.11.2010) "عند الموافقة على المبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات" ، يتم تحديد متطلبات الوظائف التي يتم شغلها في تنظيم الأشخاص الذين هم أعضاء في اللجنة فقط ، ولا توجد تعليمات أخرى بخصوص العدد.
السؤال رقم 4.في سياق الجرد ، تم العثور على نقص. إنهم يريدون تعويضها على حساب الخصم من صاحب المتجر ، الذي لم يتم إخطاره بإجراء الشيك ولم يكن حاضرًا بها شخصيًا. هل هذه الإجراءات قانونية؟
يعتبر جرد المستودع دون وجود شخص مسؤول ماديًا ، وفي هذه الحالة أمين مخزن ، غير صالح ، وكذلك نتائجه. الاستثناء هو رفض شخصي للمشاركة في التدقيق.
السؤال رقم 5.قدم موظف المستودع طلبًا بالفصل ، بينما لم يتم إصدار أمر ولم يتم تنفيذ التدقيق المطلوب في هذه الحالة فعليًا ، ولم يتم تحرير شهادات قبول الإرسال ، ولم يتم توقيع شهادات النقص. بعد فترة زمنية معينة ، يقدم صاحب العمل مطالبات بالتعويض عن الخسائر المحددة أثناء الجرد. هل هناك احتمال أن الموظف السابق سيلزم بدفع المتأخرات.
نظرًا لأن الموظف لم يعد يعمل في هذه المنظمة ، فهو ليس مسؤولاً ماليًا. يمكن لصاحب العمل الذهاب إلى المحكمة ، لكن فرص الفوز بالقضية ضئيلة.
المرحلة الأخيرة في المخزون هي تحليل نتائجه وانعكاس نتائج المخزون في المحاسبة. يتم وضع انحرافات المبلغ الفعلي للقيم من البيانات المحاسبية التي تم العثور عليها أثناء عملية الجرد وفقًا للإجراء المعتمد.
تم تحديد إجراء جرد الممتلكات وتسجيل نتائجه في "المبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية" (أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 49 بتاريخ 06/13/1995 ( بصيغته المعدلة بتاريخ 11/08/2010) .وفقًا للتعليمات ، تشكل لجنة الجرد بروتوكولًا لتسجيل النتائج من أجل تحليل أسباب الحاجة إلى تغيير البيانات المحاسبية ، يتم عقد اجتماع للجنة الجرد لتحليل اسباب الحاجة الى تغيير البيانات المحاسبية حول حقائق تحديد الفوائض او النقص تأخذ الهيئة منها إيضاحات تفصيلية.
يتم تثبيت نتائج المخزون في شكل بيانات المقارنة ، والتي تعرض كميات النقص. بالنسبة لأشياء المخزون المناسبة للتشغيل اللاحق والتي لا تخضع للاستعادة ، يتم عمل جرد يوضح أسباب عدم الملاءمة وتاريخ التكليف ومقترحات الشطب. إذا تم تأجير القيم من قبل المؤسسة ، أو تم قبولها للمعالجة أو كانت في عهدتها ، يتم تكوين بيانات مقارنة منفصلة عليها.
بعد ذلك ، يتم إدخال قيد في دفتر التحكم في تنفيذ أوامر إجراء الجرد ، يشير إلى:
يتم إكمال المخزون من خلال عكس نتائجه في إعداد التقارير والمحاسبة للشهر الذي تم فيه الانتهاء. إذا كان جردًا سنويًا ، يتم تسجيل النتائج في التقرير المحاسبي السنوي. يتم تسجيل انحرافات المبلغ الفعلي للممتلكات عن البيانات المحاسبية التي تم العثور عليها أثناء الجرد وفقًا لمتطلبات "اللوائح الخاصة بمسك المحاسبة وإعداد التقارير المالية في الاتحاد الروسي" (بصيغته المعدلة في 12.24.2010 ، بصيغته المعدلة بتاريخ 07/2016) والأنشطة الاقتصادية للمنظمات وتعليمات استخدامه "(بصيغته المعدلة بتاريخ 08.11.2010):
عند حساب ضريبة الدخل ، يأمر التشريع الضريبي بأن تنسب قيمة الفائض الموجود أثناء المخزون إلى دخل آخر. ينعكس الفائض النقدي والأصول الثابتة والأصول الملموسة عن طريق الترحيل:
بغض النظر عن أسباب نقص النقد والأصول الثابتة والقيم المادية والممتلكات الأخرى تنعكس عن طريق الأسلاك:
وتعزى أوجه القصور في إطار معدلات التناقص الطبيعي في المحاسبة إلى مصاريف البيع أو تكاليف الإنتاج. تمت الموافقة على المعايير المحددة للخسارة الطبيعية من قبل الوزارات والإدارات القطاعية. يتم شطب النقص في القيم ضمن معايير الخسارة الطبيعية من خلال الإدخال التالي.
انعكاس نتائج المخزون في المحاسبة هو المرحلة الأخيرة من التحقق من أصول والتزامات الشركة. وهو مهم للغاية ، لأن موثوقية التقارير الخاصة بك تعتمد على ما إذا كنت تنشر النتائج بشكل صحيح. وعلى تشويهها دفع غرامة. كيفية وضع نتائج الجرد وعكسها ، اقرأ المادة أدناه.
وفقًا للبند 6 من PBU 4/99 (تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 06.07.1999 رقم 43n) ، يجب أن تعطي السجلات المحاسبية صورة كاملة وموثوقة للوضع المالي للشركة. للامتثال لهذا المطلب ، تستخدم المحاسبة طريقة التحكم هذه - المخزون.
المخزون هو إجراء لمقارنة التوافر الفعلي لقيم الشركة والتزاماتها مع البيانات المحاسبية. أيضًا ، أثناء الجرد ، يتم تقديم تقييم لحالة أصول الشركة.
يتم تنظيم إجراء الجرد بدقة من خلال اللوائح التالية:
يجب على الشركة إجراء جرد لممتلكاتها الخاصة ، المؤجرة أو لحفظها ، بالإضافة إلى القيم المستلمة للمعالجة.
تلتزم الشركة ، وفقًا للبند 27 من لوائح المحاسبة ، بإجراء جرد في الحالات التالية:
إذا كانت المسؤولية جماعية ، فسيتم إجراء الجرد عندما يتغير قائد الفريق ، أو يغادر أكثر من 50٪ من المشاركين الفريق ، أو بناءً على طلب واحد أو أكثر من أعضاء الفريق.
لذلك ، كقاعدة عامة ، يتم إجراء جرد لأصول الشركة وخصومها مرة واحدة على الأقل في السنة. الاستثناءات: يُسمح بفحص نظام التشغيل مرة واحدة كل 3 سنوات ، وأموال المكتبة - مرة كل 5 سنوات ، وفي مناطق أقصى الشمال (والأقاليم المماثلة) ، يمكن إجراء جرد للقيم في الحسابين العاشر والحساب الحادي والأربعين خلال فترة أدنى أرصدة.
لإجراء الجرد ، يشكل رئيس الشركة عمولة جرد ، يتم اعتماد تكوينها بالترتيب في النموذج INV-22.
يتم تسجيل كل مخزون في دفتر يومية في النموذج INV-23.
قبل بدء إجراءات التحقق ، يؤكد الأشخاص المسؤولون كتابةً أن جميع المستندات المحاسبية قد تم تحويلها إلى لجنة المخزون.
توجد نماذج جرد منفصلة لكل نوع من أنواع القيمة والالتزام:
في قوائم الجرد ، يتم تسجيل المعلومات المتعلقة بالممتلكات التي تم فحصها: الاسم والكمية والحالة وأرقام المخزون وما إلى ذلك. يتم إدخال البيانات الموجودة في المخزون يدويًا أو باستخدام تقنية الكمبيوتر. غير مسموح بالبقع.
إذا تم الكشف ، أثناء الفحص ، عن انحراف في البيانات المحاسبية عن التوافر الفعلي للممتلكات ، تبدأ العمولة في بيانات المقارنة وفقًا للنموذج:
يتم إعداد هذه البيانات في نسختين: لقسم المحاسبة والشخص المسؤول ، الذي يجب أن يشرح كتابة سبب التناقضات.
يمكن أن تكون التناقضات من الأنواع التالية:
الانتباه! لا يمكن استخدام معدلات التناقص الطبيعي إلا إذا تمت الموافقة عليها من خلال القوانين التشريعية للهيئات الحكومية ذات الصلة. يجب على المحاسب شطب النقص أو الأضرار التي تلحق بالقيم التي تتجاوز المعايير على أساس قرار من المحكمة (في حالة عدم وجود أشخاص مذنبين أو رفض التعافي من الشخص المذنب) أو رأي بشأن الأضرار التي لحقت بالممتلكات صادر عن منظمة متخصصة (البند 5.2 من المبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية).
يمكن العثور على إعادة التصنيف أثناء الجرد. ثم يتم احتساب الفوائض والنقص فيما بينهم ، ويقوم المسؤولون بتزويد اللجنة بتفسيرات مكتوبة. يمكن إجراء الإزاحة فقط لنفس الفترة المدققة مع نفس الشخص المسؤول عن نفس القيم (البند 5.3 من الإرشادات المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية). إذا كان الفائض لا يكفي لسد النقص ، فإن الإجراء مشابه لذلك عند اكتشاف النقص.
يتم تسجيل نتائج جميع قوائم الجرد في بيان النتائج في النموذج إنف -26.
يحدث انعكاس نتائج المخزون في المحاسبة في الشهر الذي انتهى فيه المخزون. يتم الإشارة إلى نتائج مخزون السنة في التقرير المحاسبي السنوي (البند 5.5 من الإرشادات المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية).
إذا تم الكشف عن الفائض أثناء الشيك ، فسيقوم المحاسب بإنشاء ترحيل:
إذا تم العثور على نقص ، فيجب عليك أولاً إجراء ترحيل إلى حساب الخصم. 94 بالتوافق مع حساب القيم الناقصة. إذا كان هذا تدهورًا طبيعيًا ، فإن الأسلاك تتبع:
إذا كان حجم النقص أكبر من معايير الخسارة الطبيعية ، أو لم يتم وضع مثل هذه القواعد للكائن ، وكان السبب في النقص يعمل في الشركة ، عندها يقوم المحاسب بعمل سجل في المحاسبة:
يمكن حجب الخسارة من راتب الموظف - ولكن ليس أكثر من 20٪ من الراتب الشهري (المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):
يمكن للشخص المذنب إيداع الأموال بشكل مستقل في أمين صندوق الشركة لسداد الدين:
إذا لم يتم العثور على مسبب النقص أو لم تسمح المحكمة للشركة باسترداد الأموال منه ، يتم عمل سجل:
يحدث انعكاس نتائج المخزون في المحاسبة وفقًا لخوارزمية منظمة بدقة في الأوراق الخاصة وقوائم الجرد والمجلات. يتم احتساب الفائض كإيرادات أخرى للشركة ، ويتم شطب النقص على حساب الجناة ، وإذا لم يكونوا موجودين ، يتم تسجيلهم كمصروفات أخرى.
المخزون هو أحد الأدوات التي يمكن للمؤسسة التحكم بها في قيمها والتزاماتها. يتم إجراء المخزون في المؤسسة سنويًا لتصحيح المعلومات المحاسبية. تتم الموافقة على جرد وتسجيل نتائجه بأوامر من رئيس المنظمة.
تمت الموافقة على لوائح تنفيذ الجرد من خلال التعليمات المنهجية للمخزون (تمت الموافقة عليها بأمر وزارة المالية رقم 49 بتاريخ 13.06.1995). يتم تحديد الالتزام بإجراء جرد سنويًا بموجب القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" رقم 402-FZ بتاريخ 06.12.2011. يتم وضع قواعد إجراء الجرد وتسجيل نتائجه في كل منظمة بشكل مستقل ويتم تسجيلها بأوامر من المدير.
الجرد هو إجراء لتدقيق الممتلكات والقيم والتزامات المؤسسة ومقارنتها بالبيانات المحاسبية. تسمح لك مجاميع المخزون بتعديل المعلومات المحاسبية والالتزامات الضريبية. يتم الكشف عن نتائج الجرد على عدة مراحل.
في البداية ، يعلن رئيس المنظمة عن بداية المخزون في المؤسسة ويوافق على عمولة المخزون. قد تشمل اللجنة:
لا تشمل اللجنة الأشخاص المسؤولين ماليًا ، لكنهم حاضرون أثناء المراجعة. يجب أن تتكون لجنة الجرد من شخصين على الأقل. ستكون مسؤولة عن إعداد نتائج الجرد.
قبل إجراء التدقيق ، يجب أن يكون لدى اللجنة آخر الإيصالات والنفقات. أنها تسمح لك بإصلاح التوازن قبل بدء الجرد. إيصالات الأشخاص المسؤولين عن المواد ، وتسجيل تسليم جميع مستندات المصروفات والاستلام إلى قسم المحاسبة وتعني أنه يتم رسملة القيم التي كانوا مسؤولين عنها ، ويتم شطب المتقاعدين من الاستخدام.
تقوم اللجنة في سياق نشاطها بفحص الممتلكات والالتزامات التي يحددها الرئيس.
بناءً على نتائج الجرد ، تقوم اللجنة بإدخال المعلومات التي تم الحصول عليها أثناء الإجراء في قوائم الجرد (الأفعال). يلتزم الأشخاص المسؤولون ماليًا بأن يشهدوا على المعلومات الواردة في الأعمال (قوائم الجرد). هذه هي الطريقة التي يؤكدون بها وجودهم أثناء التدقيق.
لتحليل نتائج المخزون ، تتم مقارنة المعلومات التي تم الحصول عليها أثناء الجرد مع البيانات المحاسبية. في حالة النقص أو الفائض ، يتم ملء ورقة المقارنة. يسجل التناقضات التي تم العثور عليها أثناء المراجعة ، ويتم إدخال البيانات المتعلقة بالممتلكات أو الالتزامات التي يوجد بها تناقضات. لتلخيص المخزون لكل منطقة من المناطق التي تم التحقيق فيها ، هناك شكل ثابت من الجرد والبيان (على سبيل المثال ، قائمة جرد الأصول الثابتة INV-1 وقائمة تجميع مخزون الأصول الثابتة INV-18).
بعد مقارنة بيانات المخزون والمحاسبة ، يتم عقد اجتماع للجنة المخزون. خلال الاجتماع ، يتم تحديد نتائج الجرد ، وتقترح خيارات لحل الأخطاء المكتشفة. نتيجة الاجتماع هي المحضر. يتم تسجيل حقيقة عدم وجود تباينات أو وجودها وكيف تنعكس في المحاسبة في بيان الدخل. تم إنشاء النموذج الموصى به لبيان INV-26 بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية الصادر في 27 مارس 2000 رقم 26.
يتم نقل البروتوكول والبيان إلى رئيس المنظمة. بناءً على نتائج دراستهم ، سيتم اتخاذ قرار نهائي.
ينظر رئيس المؤسسة في أعمال الجرد وبيانات المقارنة ومحاضر اجتماع اللجنة وبيان النتائج التي تم الحصول عليها أثناء المراجعة. بناءً على هذه المستندات ، يتخذ المدير القرار النهائي بشأن نتائج المخزون ويوافق عليه بأمر بشأن نتائج المخزون.
يشير الأمر إلى اسم المنظمة ، وشكلها التنظيمي ، وتاريخ الأمر ، ويسرد المستندات التي يسترشد بها المدير عند اتخاذ القرار. يوافق الأمر على نتائج الجرد ، ويعين منفذ الأمر والشخص المسؤول الذي يتحكم في تنفيذه. الشرط الإلزامي لأمر الموافقة على نتائج المخزون هو إجراء إزالة التناقضات التي تم تحديدها أثناء المراجعة. يتم التوقيع على أمر الرئيس من قبله ، كما يتم المصادقة عليه من قبل المحاسب لتأكيد الإلمام. يتم إرسال الأمر إلى قسم المحاسبة للتنفيذ. ستكون هذه الوثيقة بمثابة الأساس لإجراءات قسم المحاسبة من حيث شطب المتأخرات عن الخسائر أو ترحيل الفوائض بسعر محدد.
طلب عينة للموافقة على نتائج الجرد
الوثائق التي يتم إعدادها بناءً على نتائج الجرد أولية. يتم استخدامها للتحقق من اكتمال المحاسبة ودقة المعلومات الواردة فيها. يسمح استخدام المستندات للجنة المخزون بالتوصل إلى استنتاج حول كيفية تطابق نتائج المخزون مع المعلومات المحاسبية. بناءً على نتائج التدقيق ، يمكن الكشف عن انحراف كبير في البيانات الحقيقية عن تلك التي تنعكس في المحاسبة.
في حالة وجود أوجه قصور ، يتيح لك توثيق نتائج المخزون تأكيد ذنب الشخص المسؤول ماليًا ، واسترداد الأضرار من هذا الشخص ، والتي تكون مبررة ومدعومة بالوثائق.
يعد تسجيل نتائج المخزون وتوثيقها شرطين أساسيين يلعبان دورًا مهمًا داخل المؤسسة وفي حالة وجود أسئلة من السلطات الضريبية.
