إجراء تحديد النقص في أصناف المخزون
هناك العديد من الأسباب لحدوث النقص ، على سبيل المثال ، حدث النقص بسبب خطأ شخص مسؤول ماديًا أو شخص آخر ، بسبب حالة طارئة ، في حالة تسليم سلع منخفضة الجودة ، أثناء إعادة التقييم ، و أخيرًا ، قد لا تكون عناصر المخزون في المكان الذي ينبغي أن تكون فيه.
على سبيل المثال ، اكتشفت الإدارة أن بعض قيم المواد مفقودة. ماذا تفعل في هذه الحالة؟ بادئ ذي بدء ، من الضروري إنشاء عمولة مخزون على أساس الأمر. قامت اللجنة بعمل جرد منتظم أو غير عادي وستحدد النقص.
يتم تلخيص التناقضات المحددة في سجلات المخزون (أوراق التجميع) في بيان التناقضات بناءً على نتائج المخزون f. N 0504092 ويتم وضع قانون على نتائج الجرد و. N 0504035. يوقع القانون من قبل جميع أعضاء لجنة الجرد ويوافق عليه رئيس المؤسسة.
بالنسبة لمبالغ الفوائض المحددة ، ونقص الأصول الثابتة ، والأصول غير الملموسة ، والمخزونات ، تتطلب لجنة المخزون توضيحًا من الشخص المسؤول ماليًا لأسباب التناقض مع بيانات محاسبة الميزانية.
بالنسبة لمبالغ الفوائض المحددة ، ونقص الأصول الثابتة ، والأصول غير الملموسة ، والمخزونات ، تتطلب لجنة المخزون توضيحًا من الشخص المسؤول ماليًا لأسباب التناقض مع بيانات محاسبة الميزانية. بأمر من الرئيس ، يتم إنشاء لجنة لإجراء تحقيق داخلي داخلي لتحديد الشخص المذنب الذي سمح بحدوث عدم الحفاظ على القيم المادية الموكلة إليه. بناءً على نتائج التحقيق ، يجب وضع قانون ، يتم توقيعه من قبل الشخص المذنب ورئيس المنظمة. بناءً على نتائج تحقيق داخلي ، قد يخضع الموظف المذنب لإجراء تأديبي ويتم فصله.
ومع ذلك ، وفقًا لمرسوم الجلسة الكاملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي المؤرخ 17 مارس 2004 رقم 2 "بشأن تطبيق محاكم الاتحاد الروسي لقانون العمل في الاتحاد الروسي" (بصيغته المعدلة في 28 ديسمبر ، 2006) ، إنهاء عقد العمل مع موظف بموجب الفقرة 7 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ممكن فقط فيما يتعلق بالموظفين الذين يخدمون القيم النقدية أو السلعية مباشرة.
علاوة على ذلك ، بالنسبة للفصل على هذا الأساس ، لا يهم على الإطلاق:
1) ما إذا كان سوء السلوك قد ارتكب من قبل الموظف بشكل منهجي أو مرة واحدة ؛
2) ما إذا كان قد تم إبرام اتفاق بشأن المسؤولية مع هذا الموظف أم لا.
وتجدر الإشارة إلى أن حالات المسؤولية الكاملة مذكورة في الفن. 243 ت. بالإضافة إلى ذلك ، هناك 4 مواد من قانون العمل تسرد أسباب تحمل المسؤولية الكاملة: صاحب العمل - عن الأضرار التي لحقت بممتلكات الموظف ، والتي يتم تعويضها بالكامل (المادة 235) ؛ صاحب العمل - عن التأخير في دفع الأجور (المادة 236) ؛ رئيس المنظمة - عن الضرر الفعلي المباشر الذي لحق بالمنظمة (المادة 277) ؛ موظفو المنظمات الدينية الذين يمكن إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة معهم - وفقًا للقائمة التي تحددها اللوائح الداخلية للمنظمة الدينية (المادة 346).
في هذه الحالة ، يجب إثبات ذنب الموظف. وفقط بعد إجراء تحقيق رسمي يصدر أمر بالفصل.
إذا لم يتم العثور على الشخص المذنب ، ستضطر الشركة إلى شطب النقص.
التعويض عن ضرر الموظف
إذا نشأ النقص عن خطأ الموظف فإنه ملزم بتعويض الضرر الذي لحق بالمؤسسة. يتم تحديد مقدار الضرر أو الضرر الذي يلحق بالممتلكات من خلال الخسائر الفعلية. يتم حسابه بناءً على أسعار السوق السارية في منطقة معينة في يوم حدوث الضرر.
في هذه الحالة ، لا يمكن أن يكون مقدار الضرر أقل من قيمة الممتلكات ، والتي يتم تحديدها وفقًا لبيانات مستندات المحاسبة الأولية.
يتم التعويض عن الضرر بغض النظر عن جلب الموظف إلى المسؤولية التأديبية أو الإدارية أو الجنائية عن العمل (التقاعس) الذي تسبب في ضرر للمؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة. ومع ذلك ، يقرر صاحب العمل استرداد الضرر بمفرده ، أو التنازل تمامًا عن الاسترداد أو استرداده جزئيًا.
كقاعدة عامة ، بالنسبة للضرر الذي يلحق بمؤسسة أو مؤسسة أو منظمة أثناء أداء واجبات العمل ، يتحمل العمال والموظفون ، الذين تسبب خطأهم الضرر ، في مقدار الضرر الفعلي المباشر ، ولكن ليس أكثر من متوسطهم الأرباح الشهرية ، باستثناء الحالات التي يتم فيها وضع حدود أخرى للمسئولية المادية في قانون العمل.
يجوز لصاحب العمل أن يقتطع من الأجور إذا ثبت ذنب الموظف ، مقدار الضرر. لا يمكن أن يتجاوز المبلغ الإجمالي لجميع الاستقطاعات لكل دفعة من الأجور 20٪ ، وفي الحالات التي تنص عليها القوانين الفيدرالية ، 50٪ من الأجور المستحقة للموظف (المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفقًا للمادة 239 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يمكن استرداد الدخل المفقود (الربح الضائع) من الموظف.
يمكن أيضًا تحميل المنظمة المسؤولية ، على سبيل المثال ، عند اكتشاف الحقائق عندما لا يمر النقد عبر السجل النقدي. يتم تقديم المنظمة التي سمحت بعدم الدخول أو الإدخال غير الكامل للأموال النقدية إلى مكتب النقد إلى المسؤولية الإدارية في شكل غرامة قدرها 40.000 إلى 50000 روبل. ويخضع مسؤولوها لغرامة إدارية تتراوح بين 4000 و 5000 روبل. (المادة 15.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.
إذا رفض الموظف التعويض عن الضرر الذي لحق بالمؤسسة والنزاع في شرعية استرداد الضرر ، الذي قد يكون كبيرًا ، فسيتعين على الشركة استرداد الأضرار في المحكمة. إذا أثبتت المحكمة ، أثناء النظر في القضية ، أن الضرر قد حدث ليس فقط بسبب خطأ الموظف المرفوعة ضده الدعوى ، ولكن أيضًا من خلال خطأ مسؤول المؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة أو المحكمة يجب أن يقرر ما إذا كان ينبغي أن يكون هذا المسؤول متورطًا في القضية كمتهم ثان. في هذه الحالة ، يحق للمحكمة أن تفرض التزامًا بالتعويض عن الضرر بحصص مناسبة على كلا المدعى عليهما ، مع مراعاة درجة الجرم ونوع المسؤولية وحدودها.
مقال: لائحة إجراء جرد للأصول والالتزامات غير المالية والمالية. "مستشار في مجال التعليم" ، 2008 ، رقم 5"تعليق على قانون العمل في الاتحاد الروسي" (مادة تلو الأخرى)
(الطبعة السادسة ، المنقحة) (تحت التحرير العام لـ V.I. Shkatulla) "Norma" ، 2009
"Russian Tax Courier"، 2009، N 17
إذا تم تحديد النقص ، نتيجة للمخزون ، فيجب أن يقوم الموظف بسدادها. ولكن من أجل استرداد الضرر المادي من الموظف ، من الضروري تنفيذ جميع الإجراءات المنصوص عليها في القانون. عكس نتائج الجرد بشكل صحيح ، وإنشاء لجنة خاصة للتحقيق ، وأخذ التفسيرات من الموظف. إذا لم يتم ذلك ، فقد تواجه المنظمة غرامات لانتهاكات القانون ، وكذلك الإجراءات مع الموظف في المحكمة.
ما الذي تبحث عنه عند إجراء الجرد
لإجراء جرد في المنظمة ، يتم إنشاء عمولة جرد دائمة. في حالة عدم وجود عضو واحد على الأقل من اللجنة ، يمكن إبطال نتائج الجرد.
يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا في لجنة المخزون الإيصالات التي تم تسليمها بحلول بداية المخزون ، وجميع مستندات الإنفاق والاستلام الخاصة بالممتلكات إلى قسم المحاسبة أو نقلها إلى اللجنة ، وجميع الأشياء الثمينة التي تقع تحت مسؤوليتهم قد تم قيد ، وتم شطب أولئك الذين تقاعدوا.
يجب توثيق نتائج الجرد. من الناحية العملية ، استمروا في استخدام النماذج المعتمدة بموجب مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة المعاملات النقدية ، لحساب نتائج المخزون".
عند إجراء جرد على أساس إعادة الفرز والوزن وقياس بنود المخزون ، يتم تجميع قائمة جرد منفصلة لكل موقع والشخص المسؤول ماديًا أو مجموعة الأشخاص. تم تحرير هذه الوثيقة من نسختين وتوقيعها من قبل الأشخاص المسؤولين في المفوضية.
وفقًا للفقرة 4.1 من منهجية الفروق بين المؤشرات وفقًا للبيانات المحاسبية وبيانات المخزون ، يتم إعداد صحيفة مقارنة. هذه الوثيقة ضرورية لتعكس نتائج المخزون إذا كانت البيانات الفعلية تختلف عن البيانات المحاسبية. يشار إلى مبالغ الفوائض والنقص في الممتلكات في بيانات المقارنة وفقًا لتقييمها في المحاسبة (و. INV-18 و. INV-19).
بناءً على نتائج عمل اللجنة الموضوعة في بروتوكول أو صحيفة أو قانون ، يتخذ صاحب العمل قرارًا بشأن التعويض عن الضرر. للقيام بذلك ، يتم إصدار أمر بنتائج الجرد والاحتفاظ بالنقص من الجناة.
في حالة حدوث انتهاكات كبيرة أثناء الجرد ، قد يتم الاعتراف بحجب النقص من الموظف على أنه غير قانوني.
لذلك ، أثناء الجرد ، يجب الانتباه إلى الظروف التالية:
- إن غياب عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء الجرد هو الأساس للاعتراف بنتائج المخزون على أنها غير صالحة (البند 2.3 من الإرشادات) ؛
- مشاركة الشخص المسؤول ماليًا إلزامية. في حالة رفض المشاركة ، يتم وضع الإجراء المناسب من قبل أعضاء اللجنة (البند 2.8 من التعليمات المنهجية) ؛
- يجب أن تحتوي قوائم الجرد على توقيعات جميع أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا (البند 2.10 من التعليمات المنهجية).
بالإضافة إلى التسجيل الصحيح للمخزون ، يلتزم صاحب العمل بتهيئة جميع الشروط لسلامة الممتلكات ، وكذلك إقامة علاقات عمل بشكل صحيح مع الموظف والاتفاق على المسؤولية الكاملة.
يتم تعيين المسؤولية في المبلغ الكامل للضرر الناجم عن الضرر الذي لحق بصاحب العمل أثناء أداء واجبات العمل من قبل الموظف (البند 1 ، الجزء 1 ، المادة 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
إذا خالف صاحب العمل قوانين العمل بعدم إبرام عقد عمل مع الموظف ، وعدم إطلاعه على الوصف الوظيفي ، فإنه بذلك لا يُبلغ الموظف بواجبات العمل ومسؤوليته.
وبالتالي ، إذا سُمح للموظف بالعمل دون إضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل وفقًا للإجراءات المقررة تشريعيًا ، فلا يحق لصاحب العمل استرداد الضرر المادي من الموظف الذي حدث عندما أدى الموظف واجباته العمالية بشكل غير صحيح (تحديد لينينغراد المحكمة الإقليمية بتاريخ 28/06/2012 في القضية رقم 33 أ -2646 / 2012).
يحتوي تشريع العمل على قواعد قانونية تنص على مسؤولية الموظف أمام صاحب العمل. يجب تعويض الضرر الذي تسبب فيه الموظف ، بغض النظر عما إذا كان قد تم تقديمه للمسؤولية التأديبية أو الإدارية أو الجنائية أم لا. هذا ما أشار إليه الفن. 248 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
عند إجراء الجرد ، يمكن تحديد النقص في عناصر المخزون من الأشخاص المسؤولين ماليًا الموكلين إليه على أساس اتفاق بشأن المسؤولية. نقص الأصول المادية والنقدية والممتلكات الأخرى ، فضلاً عن الأضرار التي تتجاوز معايير الخسارة الطبيعية وفقًا للبند 5.1. تشير التعليمات المنهجية للجرد إلى الجناة.
كقاعدة عامة ، أثناء الجرد ، يتم تحديد مقدار الضرر من خلال تحديد التناقضات بين التوافر الفعلي للممتلكات وبيانات المحاسبة (الجزء 2 من المادة 11 من القانون الاتحادي الصادر في 6 كانون الأول (ديسمبر) 2011 N 402-FZ "بشأن المحاسبة" ). ولتحديد الفاعلين وأسباب النقص لا بد من إجراء تحقيق داخلي. يشار إلى هذا الإجراء من خلال القاعدة القانونية لتشريع العمل ، الواردة في الفن. 247 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
لجنة التحقيق في أوجه القصور المحددة
لإجراء تحقيق داخلي ، يحق للرئيس إنشاء لجنة والموافقة عليها بأمر. يحدد الأمر أيضًا شروط التحقيق الرسمي وإجراءات معالجة النتائج وتقديمها.
من المستحسن تنظيم إجراءات إجراء تحقيق من خلال قانون تنظيمي محلي للمنظمة. ومع ذلك ، فإن عدم وجود مثل هذه الوثيقة لا يمكن أن يتدخل في التحقيق. في الوقت نفسه ، تفحص اللجنة المستندات ، بما في ذلك الأفعال ، وقوائم الجرد ، ووثائق المحاسبة الأولية ، وإعادة الحساب فعليًا ، وتأخذ التفسيرات من مختلف الموظفين ، ومذكرات الدراسات (المذكرات) ، وما إلى ذلك.
يجب أن تكون نتيجة عمل اللجنة عملاً من أعمال التحقيق الداخلي ، حيث يكون من الضروري الإشارة إلى تشكيل اللجنة وتاريخ التحضير وفترة التحقيق ومتطلبات إجرائه والوقائع التي أثبتتها اللجنة ، استنتاجاتها مع تبرير (وجود أو عدم وجود ظروف تستبعد المسؤولية المادية للموظف ؛ عدم شرعية سلوك الموظف ؛ خطأ الموظف في التسبب في الضرر ، العلاقة السببية بين سلوك الموظف والضرر الناتج ، التواجد الضرر الفعلي المباشر لصاحب العمل ، ومقدار الضرر ، وما إلى ذلك).
بشكل منفصل ، يمكن وضع استنتاج بناءً على نتائج التحقيق. عادة ما يعكس ملخصًا لنتائج التحقيق. يجب توقيع القانون والاستنتاج من قبل جميع أعضاء اللجنة. بعد ذلك ، يجب أن يكون الأشخاص المسؤولون ماليًا الذين ثبتت إدانتهم بسبب النقص على دراية بالفعل والنتيجة بموجب توقيعهم الشخصي.
والوثيقة الأخرى التي يمكن وضعها بناءً على نتائج التحقيق هي فعل يتم وضعه في حالة رفض التعرف على توقيع شخصي أو إلصاقه بتعريف شخص مسؤول ماليًا.
يجب على الموظف كتابة تفسير
وفقا لمتطلبات ح. 2 المادة. 247 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب أن يُطلب من الموظف المسؤول ماليًا الذي يعاني من نقص تقديم تفسير مكتوب. يجب أن ينعكس رفض تقديم تفسير في القانون.
في الممارسة العملية ، لتنفيذ إجراء رفع المسؤولية هذا ، يمكنك المتابعة على النحو التالي.
من الضروري إخطار الموظف بطلب إيضاح منه عن حقيقة نقص أصناف المخزون.
إذا رفض الموظف تقديمها ، فعليه إرسال إشعار كتابي يطلب توضيحًا ويطلب منه التوقيع لاستلام الإشعار.
إذا رفض الموظف التوقيع على الإشعار ، فيجب قراءته بصوت عالٍ للموظف في حضور الشهود.
إذا رفض الموظف بعد ذلك تقديم تفسير مكتوب ، في هذه الحالة يتم وضع قانون بشأن رفض أو تهرب الموظف من تقديم التفسيرات. يجب أيضًا أن يكون الموظف على دراية بالقانون ضد التوقيع ؛ في حالة الرفض ، يتم تقديم ملاحظة مقابلة حول هذا الأمر.
أقرت الجلسة المكتملة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي في المرسوم رقم 52 قرينة الجرم فيما يتعلق بالأشخاص المسؤولين ماليًا ، أي إذا أثبت صاحب العمل شرعية إبرام اتفاق مع أحد الموظفين بشأن المسؤولية الكاملة وخلق الظروف لـ سلامة المقتنيات الثمينة المؤتمنة ، إذا كان هذا الموظف يعاني من نقص ، فإن الأخير ملزم بإثبات عدم ذنبه في التسبب في الضرر بشكل مستقل. وبالتالي ، ليس صاحب العمل هو الذي يجب أن يثبت خطأ الموظف ، لكن الموظف يثبت أن النقص لم يكن خطأه. ومع ذلك ، ما زلنا لا نوصي بمعاقبة الأشخاص المسؤولين ماليًا دون تحقيق وتوثيق مناسب.
استرداد الأضرار
قبل اتخاذ قرار لاسترداد النقص من الموظف ، يجب أن يكون لدى صاحب العمل مجموعة المستندات التالية:
المستندات التي تؤكد نتائج المخزون (قوائم الجرد ، أوراق الترتيب ، إجراء بشأن التناقضات المحددة) ؛
شرح مكتوب للموظف حول أسباب النقص (أو فعل رفض إعطاء تفسيرات) ؛
فعل (استنتاج) اللجنة بناءً على نتائج تحقيق داخلي ، يسجل خطأ الموظف وعدم قانونية أفعاله ، وكذلك العلاقة السببية بين أفعاله والضرر الذي لحق به صاحب العمل.
للموظف (من ينوب عنه) الحق في الإلمام بكافة مواد التدقيق الداخلي.
بناءً على نتائج التحقيق ، يجب على الرئيس أن يقرر ما إذا كان سيستعيد تعويضات من الشخص المذنب أم لا. يمنح تشريع العمل (المادة 240 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) صاحب العمل الحق ، مع مراعاة الظروف المحددة التي حدث فيها الضرر ، في الرفض كليًا أو جزئيًا استرداده من الموظف المذنب. في أي حال ، يجب أن يتخذ هذا القرار رسميًا في شكل أمر (تعليمات) للمنظمة. لاستعادة مقدار الضرر من الموظف المذنب ، يجب على رئيس المنظمة إصدار أمر حجب. يجب إصدار الأمر في موعد لا يتجاوز شهر واحد بعد أن تحدد اللجنة مقدار الضرر.
على أساس الأمر من دخل الموظف ، حجب تكلفة الضرر التي لا تتجاوز متوسط أرباحه الشهرية. في ضوء هذه القاعدة ، من الضروري تعويض الأضرار في كل من الحالات التي يتحمل فيها الموظف مسؤولية محدودة ، وفي الحالات التي تحدث فيها المسؤولية بكامل مقدار الضرر.
أود أن ألفت الانتباه إلى نقطة مهمة واحدة. وفقا للفن. 239 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم استبعاد مسؤولية الموظف في حالات الضرر بسبب القوة القاهرة ، أو المخاطر الاقتصادية العادية ، أو الضرورة القصوى أو الدفاع الضروري ، أو فشل صاحب العمل في الوفاء بالتزام ضمان الظروف المناسبة للتخزين الممتلكات الموكلة إلى الموظف.
عدم وفاء صاحب العمل بالتزامه بضمان الظروف المناسبة لتخزين الممتلكات الموكلة للموظف. قد تكون هذه الحقيقة بمثابة أساس لرفض تلبية متطلبات صاحب العمل ، إذا كان هذا هو سبب الضرر. على سبيل المثال ، دعونا نستشهد بقرار محكمة منطقة جولوفينسكي في موسكو بتاريخ 11 أبريل 2012 في القضية رقم 2-1170 / 12. اعتبرت المحكمة أن صاحب العمل لم يخلق الظروف المناسبة اللازمة لضمان السلامة الكاملة للممتلكات الموكلة لكل من الموظف والفريق (الفريق) ، ولم يتم اتخاذ أي تدابير لتحديد وإزالة الأسباب التي حالت دون سلامة الموكلين منشأه. نتيجة لذلك ، تم رفض المطالبة. بالإضافة إلى ذلك ، أشار القضاة أيضًا إلى أن الجرد قد تم بشكل مخالف للمتطلبات الواردة في المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية.
عند اتخاذ قرار بشأن تعويض الموظف عن الأضرار ، ينبغي مراعاة ما يلي. يجب تحديد مقدار الضرر بناءً على الخسائر الفعلية ، محسوبة على أساس أسعار السوق السارية في المنطقة في يوم حدوث الضرر ، ولكن ليس أقل من قيمة العقار وفقًا للبيانات المحاسبية ، مع مراعاة درجة البلى. علاوة على ذلك ، إذا كان من المستحيل تحديد يوم الضرر ، يحق لصاحب العمل حساب مقدار الضرر في اليوم الذي تم اكتشافه فيه (البند 13 من قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بكامل هيئته بتاريخ 16 نوفمبر ، 2006 رقم 52).
يرجى ملاحظة أنه يتم تعيين المسؤولية في المبلغ الكامل للضرر الناجم للموظف فقط في الحالات المحددة في المادة 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. على وجه الخصوص ، قد تكون هذه المواقف التي:
- يتم تعيين هذه المسؤولية وفقًا للقوانين المعمول بها ؛
- تم الكشف عن نقص في الأشياء الثمينة الموكلة إلى الموظف على أساس اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة أو التي حصل عليها بموجب وثيقة لمرة واحدة ؛
- أن يكون الضرر ناتجًا عن أفعال جنائية للموظف بموجب حكم قضائي أو نتيجة مخالفة إدارية ؛
- تصرف الموظف عمدًا أو في حالة إدمان الكحول أو المخدرات ، وكذلك عندما لم يؤد واجبات وظيفته.
في حالات أخرى ، يقتصر مقدار الضرر الذي يمكن استرداده من الموظف على حدود أرباحه الشهرية. جاء ذلك في المادة 241 من قانون العمل للاتحاد الروسي. أي ، بغض النظر عن مقدار الضرر الذي حدث ، يلتزم الموظف بسداد المبلغ الذي لا يتجاوز مبلغ متوسط راتبه الشهري (قرار محكمة موسكو الإقليمية بتاريخ 17 يونيو 2010 رقم 33-11823).
عند حساب متوسط الأجر ، تؤخذ في الاعتبار جميع أنواع المدفوعات المنصوص عليها في نظام الأجور المستخدم في المنظمة. في هذه الحالة ، يتم الحساب على أساس الأجور المتراكمة الفعلية ووقت العمل الفعلي لمدة 12 شهرًا تقويميًا (المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
عليك أيضًا أن تضع في اعتبارك أن مبلغ الخصم يجب ألا يتجاوز 20 في المائة من الأرباح ، وبالتالي ، قد يستغرق استرداد الأضرار عدة أشهر.
الحالة عندما اعترف الموظف بذنبه
إذا اعترف الموظف بذنبه ولم يمانع في تعويض الضرر طوعا ، فمن الأفضل أن يأخذ منه إيصالًا مع الالتزام بسداد مبلغ الضرر المادي خلال الفترة الزمنية التي يتفق عليها الطرفان. وفقًا للجزء 4 من الفن. 248 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجوز للموظف المذنب بإلحاق ضرر بصاحب العمل تعويضه طوعيًا كليًا أو جزئيًا ؛ بالاتفاق بين أطراف عقد العمل ، يُسمح بالتعويض عن الضرر مع دفع الأقساط. في هذه الحالة ، يقدم الموظف لصاحب العمل التزامًا كتابيًا بالتعويض عن الضرر ، مشيرًا إلى شروط دفع محددة.
وفقًا للإيصال الذي قدمه الموظف كالتزام بسداد الضرر ، يحق للموظف سداد مبلغ الدين وأكثر من متوسط الدخل الشهري - بالمبلغ المنصوص عليه في الإيصال. لن يكون انتهاكًا وسدادًا مبكرًا للديون من قبل الموظف في مبلغ المدفوعات المنتظمة التي تزيد عن تلك المحددة في الإيصال - حتى يتم تغطية مبلغ الضرر بالكامل. لا توجد قيود في هذه الحالة. حتى إذا استقال الموظف ورفض دفع رصيد الدين للتعويضات ، فإن المنظمة التي يعمل بها ، على أساس هذا الالتزام الكتابي ، ستكون قادرة على استرداد الدين منه في المحكمة.
بموجب المادة ح 1. 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يمكن أن يتجاوز المبلغ الإجمالي لجميع الخصومات لكل دفعة من الأجور 20 ٪ ، وفي الحالات المنصوص عليها في القوانين الفيدرالية ، 50 ٪ من الأجور المستحقة للموظف.
كيف تحسب الحد المحدد: من كامل المبلغ المستحق أو بعد استقطاع ضريبة الدخل الشخصي؟ وفقًا لممثلي وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا ، يتم حساب مبلغ الاستقطاعات من أجور الموظف من المبلغ المتبقي بعد اقتطاع الضريبة (خطاب بتاريخ 11/16/2011 N 22-2-4852).
في الوقت نفسه ، إذا وافق الموظف على سداد الضرر المادي الذي تسبب فيه وتفترض التزامه بالتعويض عن الضرر على أساس طوعي ، فهذا يعني أنه يحق له تقديم طلب مناسب إلى صاحب العمل لخصم المبلغ. من الضرر الناجم عن الأجور التي تزيد عن 20٪ (قرار المحكمة الابتدائية بتاريخ 16.01.2013 N 33-303/2013 ، حكم الاستئناف الصادر عن المحكمة العليا لجمهورية باشكورتوستان بتاريخ 2012/06/28 في القضية رقم 33-7367 / 2012 ، إلخ. .).
أسهل طريقة هي أن يساهم الموظف على الفور بأمواله الشخصية في مكتب نقود صاحب العمل بمبلغ يتوافق مع تقييم الضرر الذي لحق به. أيضًا ، بموافقة صاحب العمل ، يمكن للموظف نقل ممتلكات معادلة له للتعويض عن الضرر الناجم أو إصلاح ما تالف.
الخيار المشترك ممكن أيضًا - عندما يسدد الموظف جزءًا من مبلغ الضرر على الفور (نقدًا أو ممتلكات أو غير ذلك) ، ويتم حجب الباقي شهريًا من راتبه حتى يتم سداد الدين بالكامل.
انتبه أيضًا إلى ما يلي. تنص الفقرة 5.3 من المبادئ التوجيهية المنهجية للجرد على أنه لا يمكن السماح بالتعويض المتبادل للفوائض والنقص نتيجة الفرز إلا كاستثناء لنفس الفترة المدققة ، من نفس الشخص الخاضع للرقابة ، فيما يتعلق بأصناف المخزون لنفسه. الأسماء وبكميات متطابقة.
يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا تفسيرات تفصيلية للجنة المخزون حول التسجيل المعترف به. في حالة أنه عند تعويض النقص بالفائض لإعادة التقدير ، تكون قيمة الأشياء الثمينة المفقودة أعلى من قيمة الأشياء الثمينة الموجودة في الفائض ، يُنسب هذا الاختلاف في القيمة إلى المذنبين.
في الوقت نفسه ، يحق لصاحب العمل رفض تعويض الفائض للشخص المذنب عند تحديد المسؤولية ، حيث تنص الفقرة 5.3 من إرشادات الجرد على أن هذا التعويض مسموح به فقط كاستثناء ، أي. لم يثبت التزام صاحب العمل بتنفيذ التعويض.
الحالة عندما لم يعترف الموظف بذنبه
إذا كان الموظف لا يريد التعويض طوعا عن الضرر ، يجب على صاحب العمل إصدار أمر للتعويض من الشخص المذنب مقدار الضرر الذي تسبب فيه. بناءً عليه ، يمكنك استرداد مبلغ لا يتجاوز متوسط الأرباح الشهرية. يتم وضع هذا الأمر في شكل تعسفي ويمكن إجراؤه في موعد لا يتجاوز شهر واحد من تاريخ استكمال الإجراءات لتحديد مقدار الضرر وأسباب حدوثه.
بالطبع ، يجب أن تحتوي التعليمات (الأمر) لاسترداد الأضرار أيضًا على توقيع الموظف المذنب حول معرفته والاتفاق مع محتوى الأمر.
إذا انتهت الفترة الشهرية أو لم يوافق الموظف على التعويض طوعاً عن الضرر الذي لحق بصاحب العمل ، فلا يمكن استرداده إلا من خلال المحاكم.
يتعين على المحكمة استرداد التعويضات في الحالات التي:
لا يوافق الموظف على التعويض طوعيًا عن الضرر ، الذي يتجاوز مبلغه متوسط دخله الشهري (المادة 248 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
أعطى الموظف التزامًا كتابيًا بالتعويض عن الضرر ، لكنه استقال بعد ذلك ورفض الوفاء به (المادة 248 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
عند القيام بذلك ، يجب مراعاة ما يلي. بناء على الفن. 392 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يحق لصاحب العمل التقدم إلى المحكمة في المنازعات بشأن تعويض الموظف عن الأضرار التي لحقت بصاحب العمل في غضون عام واحد من تاريخ اكتشاف الضرر الناجم. عند التخطي ، لسبب وجيه ، المواعيد النهائية المحددة في الجزأين 1 و 2 من الفن. 392 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن استعادتها من قبل المحكمة (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة أومسك الإقليمية بتاريخ 19 سبتمبر 2012 في القضية N 33-5469 / 2012).
التفكير في المحاسبة
وفقا للفقرات. "ب" الصفحة 28 من لائحة المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي ، الفقرات. "ب" الصفحة 30 ، ص. الأشخاص المذنبون. يتم خصم النقص في الأصول المادية من الحسابات المحاسبية بتكلفتها الفعلية وينعكس في الخصم من الحساب 94 "النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت الأشياء الثمينة". في حالة عدم وجود قواعد ، يعتبر الانخفاض بمثابة نقص يتجاوز المعايير.
وفقًا للتعليمات الخاصة بتطبيق دليل الحسابات للأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات ، يتم إجراء التسويات مع موظفي المنظمة للتعويض عن الأضرار المادية التي تسببوا فيها للمنظمة على الحساب 73 "التسويات مع موظفين لحساب آخرين العمليات "، الحساب الفرعي 73-2" حسابات التعويض عن الأضرار المادية ". في الخصم من هذا الحساب الفرعي ، من رصيد الحساب 94 ، يتم شطب مبلغ المخزونات المفقودة بالتكلفة الفعلية وفقًا للمادة. 246 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم تحديد مقدار الضرر الذي يلحق بصاحب العمل في حالة الخسارة والأضرار التي تلحق بالممتلكات من خلال الخسائر الفعلية المحسوبة على أساس أسعار السوق في اليوم الذي حدث فيه الضرر ، ولكن ليس أقل من قيمة العقار حسب البيانات المحاسبية مع مراعاة درجة البلى.
بحكم المساواة. 3 ص .16 PBU 9/99 "دخل المنظمة" يتم الاعتراف بالتعويض عن الخسائر التي تتكبدها المنظمة كدخل في المحاسبة في الفترة المشمولة بالتقرير التي أصدرت فيها المحكمة قرارًا بتحصيلها أو تم الاعتراف بها كمدين.يتعلق هذا بالفرق الناتج بين القيمة السوقية لمنطقة MPZ ، الخاضعة للاسترداد من الشخص المذنب ، والتكلفة التي تم بها أخذ هذه القيم في الاعتبار في الميزانية العمومية. أي ، يجب أن يؤخذ هذا المبلغ في الاعتبار في الدخل في تاريخ الاعتراف بالضرر من قبل الشخص المذنب ، بغض النظر عن السداد الفعلي (السداد) للدين.
تحديد النقص واسترداد الأضرار من الجناة ينعكس في محاسبة الصيدلية على النحو التالي:
المدين 94 الائتمان 41 - تم الكشف عن نقص في السلع بناءً على نتائج المخزون ؛
المدين 73-2 الائتمان 94 - يعكس مقدار النقص الذي سيتم استرداده من الجناة ، بناءً على ترتيب الرأس ؛
الخصم 91-2 الائتمان 94 - يعكس الفرق بين حجم النقص والمبلغ الذي يتم استرداده من الموظفين ؛
الخصم 70 الائتمان 73-2 - تم خصم من الأجور للتعويض عن الضرر ؛
Debit 50 Credit 73-2 - يعكس سداد النقص النقدي إلى مكتب النقد بالمنظمة ؛
المدين 94 الائتمان 73-2 - يعكس مقدار الضرر الذي تم رفض استرداده بقرار من المحكمة.
لا ينص التشريع على منهجية خاصة لحساب متوسط الدخل الشهري في هذه الحالة. بالنسبة لجميع حالات الحفاظ على متوسط الدخل ، يتم وضع إجراء واحد لحسابه على أساس متوسط الدخل اليومي (بالساعة) (المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لذلك ، عند حساب مقدار الضرر المادي ، من الضروري استخدامه.
يجب ألا تتجاوز تكلفة الضرر المقتطع من دخل الموظف متوسط دخله الشهري (الجزء 1 من المادة 248 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في هذه الحالة ، يجب حساب متوسط الدخل الشهري على أساس متوسط الدخل اليومي (بالساعة) وأيام العمل (الساعات) خلال الشهر الذي تم فيه اكتشاف الضرر المادي (المادة 139 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، البنود 9 و 13 من اللائحة ، التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الحكومي RF المؤرخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922).
صفحة 1
يُنسب إلى الجناة الافتقار إلى الأصول المادية والأموال والممتلكات الأخرى ، فضلاً عن الأضرار التي تفوق الخسارة الطبيعية.
يجب تأكيد عدم وجود الأصول المادية من خلال الوثائق. وفي الوقت نفسه ، كما تبين الممارسة ، في بعض الحالات ، يمكن أن يؤدي خطأ فني حدث عند عكس العمليات المنفذة (على سبيل المثال ، إدخال غير صحيح في قائمة جرد السلعة ، وبالتالي أسعار السلع المتاحة) ، إلى تباين بين البيانات المحاسبية في المستندات المحاسبية. تميل المحاكم إلى التدقيق في مثل هذه القضايا مع إيلاء اهتمام خاص لتحديد ما إذا كان العمل التجاري قد تعرض لأضرار فعلية أم لا.
يتم شطب الافتقار إلى الأصول المادية في حدود الخسارة الطبيعية ، المعتمدة بالطريقة المنصوص عليها في القانون ، من اعتماد الحساب 84 لتكاليف إنتاج المؤسسات أو بسبب انخفاض التمويل (الأموال) من مؤسسات الميزانية. لا يمكن تطبيق معايير الخسارة الطبيعية إلا في حالات النقص الفعلي.
يتم استرداد نقص الأصول المادية والأموال والممتلكات الأخرى ، وكذلك الأضرار التي تتجاوز معايير الخسارة الطبيعية ، من المذنبين. إذا لم يتم التعرف على الجناة أو رفضت المحكمة الدعوى المرفوعة من قبلهم ، يتم شطب الخسائر إلى تكاليف الإنتاج أو التداول.
يُنسب نقص الأصول المادية ، وكذلك الأشياء الثمينة التالفة التي تم تحديدها أثناء الجرد ، إلى الأشخاص المذنبين ، ويتم تعويض الضرر الذي لحق بمؤسسة الائتمان وفقًا للإجراء المتبع. يتم تحميل نقص الأصول المادية ضمن معايير الخسارة الطبيعية على مصاريف البنك.
يتم شطب النقص في الأصول المادية لحساب 94 النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة بالتكلفة الفعلية ، والمواد التالفة جزئياً - بمبلغ الخسائر المحددة.
يُنسب الافتقار إلى الأصول المادية للأموال ، وكذلك الضرر الذي يتجاوز معايير الخسارة الطبيعية ، إلى الأشخاص المذنبين أو على حساب تعويض التأمين. يتم شطب النقص غير المعوض مقابل الأرباح أو الأموال الاحتياطية.
يتم شطب النقص في الأصول المادية ضمن معايير الخسارة الطبيعية بأمر من رئيس المؤسسة كتكاليف إنتاج. يُسمح بتطبيق معدلات الخسارة فقط في حالات الكشف عن النقص الفعلي. يحظر الشطب في حدود القواعد حتى يتم إثبات حقيقة النقص. في حالة عدم وجود معايير معتمدة قانونًا بشأن الهدر ، تعتبر جميع أوجه النقص بمثابة نقص يتجاوز المعايير.
تعتبر عمليات شطب النقص في الأصول المادية التي تم تحديدها أثناء عمليات الجرد والغرامات والعقوبات والمصادرة في جميع الحالات خسائر في السنة المشمولة بالتقرير.
شطب النقص في الأصول المادية التي تم تحديدها أثناء الجرد والغرامات والعقوبات والمصادرة تعتبر في جميع الحالات خسائر في السنة المشمولة بالتقرير. الخسائر من المنتجات المعيبة التي تم إنتاجها في السنوات السابقة ، والتي تم تضمينها في تكلفة الإنتاج للسنة المشمولة بالتقرير على أساس عام ، لا تعتبر خسائر السنوات السابقة.
تعتبر الخسائر الناتجة عن التلف ونقص السلع والمواد ظاهرة عادية جدًا ، وفي الوقت نفسه ، محددة تمامًا ، حيث أن تحديد الممتلكات المفقودة يسبقه عمل مكثف يجب توثيقه. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من الميزات التي يجب مراعاتها عند تسجيل العمليات لحساب الأصول المفقودة.
يعتبر النقص هو التناقض بين القيم (الكمية أو النقدية) بين المحاسبة والتوافر الفعلي ، عندما يتجاوز المؤشر المحاسبي المؤشر الفعلي. يتم تحديد النقص أثناء الجرد ، ويتم وضع نتائجها بواسطة بيانات المقارنة. فيما يتعلق بأسباب النقص الناتج في الأصول ، يتعين على الأشخاص المسؤولين تقديم مذكرة توضيحية إلى المدير. على أساسها ، يقرر الرئيس كيفية سداد النقص المحدد.
يمكن أن تكون أسباب حدوثه هي سرقة السلع والمواد ، والنقود أو المنتجات النهائية ، والأخطاء المحاسبية ، والتدهور الطبيعي ، فضلاً عن الظروف الطارئة التي تسببها ، على سبيل المثال ، الكوارث الطبيعية. يتم أخذ تكلفة الممتلكات التالفة في الاعتبار بنفس طريقة النقص ، حيث أن هذه الظواهر متطابقة في الممارسة المحاسبية.
قد تشمل فئة النقص تكلفة السلع والمواد بموجب عقود التوريد ، والتي تكون كميتها أو كتلتها أقل مما هو مذكور في العقد ضمن حدود الخسارة الطبيعية ، إذا سمحت الاتفاقية بنقص ضمن المبالغ المتفق عليها. صحيح أنها لا ينبغي أن تكون أكثر من القواعد التي أرستها القوانين والتشريعات.
ينعكس تراكم مقدار الضرر المحسوب على أساس نتائج المخزون على الحساب 94 "النقص والخسائر" ، على الخصم الذي يتم تسجيل مقدار النقص فيه ، وعلى الائتمان - شطبها إلى مصدر. اعتمادًا على نوع الأصل المفقود ، سيكون تكوين إدخالات المحاسبة لتعكس النقص في القيم مختلفًا ليس فقط بالنسبة للحسابات المعنية ، ولكن أيضًا بالنسبة للمبالغ المتضمنة في حساب الضرر:
|
عمليات |
|||
|
تم العثور على نقص: |
|||
|
القيمة المتبقية |
|||
|
المواد والسلع والمنتجات النهائية في المخزون |
الكلفة الرئيسية |
||
|
البضائع من المورد (ضمن معايير الخسارة) |
الخسائر الفعلية |
||
|
البضائع من المورد الزائدة عن الخسارة |
|||
|
أجهزة غير مثبتة |
|||
|
الاستثمارات في الأصول غير المتداولة |
|||
|
نقد في اليد |
|||
|
الأشياء الثمينة المفقودة في فترات مالية سابقة ، أو للأصول التي يتم استرداد نقصها بأسعار السوق (وفقًا للقواعد التي تضعها الشركة) |
القيمة السوقية |
يتم سداد النقص بطرق مختلفة. كقاعدة عامة ، يكون الشخص المسؤول ماليًا هو المسؤول عن الأصول المفقودة. عندما يثبت الذنب ، يتم استرداد النقص منه. على سبيل المثال ، إذا كان هناك نقص في المال في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، فإن أمين الصندوق هو الشخص المذنب. ما هو الترحيل المستخدم لسداد النقص من قبل أمين الصندوق ، وكيف يتم إغلاق الحساب أكثر. 94 ، يمكن للقارئ معرفة ذلك في استشارتنا.
في دائن الحساب 94 ، يُسجل شطب النقص:
يتم وضع شطب الضرر في المحاسبة عن النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة على النحو التالي:
|
عمليات |
||
|
تم شطب النقص المحدد: |
||
|
من قبل الجاني |
||
|
وفقًا لمعايير الخسارة الطبيعية (الاتحاد الأوروبي) |
||
|
فوق معايير الاتحاد الأوروبي |
||
|
بسبب الربح في ظل ظروف قاهرة |
||
|
بالنسبة للسلع والمواد المفقودة خارج الفترة الضريبية للتقرير: |
||
|
- يعكس مقدار النقص (في الفرق بين القيمة الدفترية والقيمة السوقية) |
||
|
تعافى من الجاني |
||
|
المحولة إلى دخل آخر للفترة الحالية |
في نهاية السنة المالية ، أجرت الشركة جردًا لجميع أنواع الأصول والخصوم. المثبتة:
يتم الشطب على النحو التالي:
يقوم المحاسب بعمل الإدخالات:
|
عمليات |
|||
|
تم العثور على نقص: |
|||
|
حسب البضائع والمواد الموجودة في المخازن |
|||
|
بضائع |
|||
|
المنتجات النهائية |
|||
|
البضائع بموجب اتفاقية التوريد في إطار معايير الاتحاد الأوروبي |
|||
|
تجاوز القواعد المنصوص عليها في الاتفاقية (تم إرسال مطالبة إلى المورد) |
|||
|
شطب النقص: |
|||
|
يتم خصم تكلفة البضائع والمواد من راتب أمين المخزن |
|||
|
يتم خصم تكلفة البضائع المفقودة من رواتب البائعين وتم حجبها (6500 روبل لكل منها) |
|||
|
يتم شطب تكلفة المنتجات النهائية ، بإذن من الرئيس ، إلى المصاريف الأخرى |
|||
|
تم شطب مقدار النقص بموجب اتفاقية التوريد ضمن معايير الاتحاد الأوروبي للإنتاج |
نضيف أنه من الناحية العملية ، قبل خصم مبلغ الضرر المثبت من راتب الموظف ، من الضروري الحصول على موافقته. إذا لم يوافق ، فسيتعين عليه الفصل في القضية في المحكمة ، ولكن قبل اتخاذ القرار ، لا يمكن شطب مبلغ النقص من الحساب 94.
أ) يتم تحديد مقدار النقص والأضرار في حدود الفاقد الطبيعي بضرب كمية المواد المفقودة و (أو) التالفة في السعر التعاقدي (المبيعات) للمورد. المبالغ الأخرى ، بما في ذلك تكاليف النقل وضريبة القيمة المضافة المتعلقة بها ، لا تؤخذ في الاعتبار. يتم خصم مبلغ النقص والأضرار من رصيد حساب التسوية بالتوافق مع الخصم من الحساب "النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة". في الوقت نفسه ، يتم شطب المواد المفقودة و (أو) التالفة من الحساب "النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة" ويتم تحميلها على تكاليف النقل والمشتريات أو على حسابات الانحرافات في قيمة المخزون.
إذا كان من الممكن استخدام المواد التالفة في المنظمة أو بيعها (مع تخفيض السعر) ، يتم احتسابها بأسعار البيع المحتمل. في الوقت نفسه ، يتم تقليل مقدار الخسائر من الضرر بهذا المبلغ ؛
ب) يتم احتساب النقص والأضرار التي تلحق بالمواد التي تتجاوز معايير الخسارة الطبيعية بالتكلفة الفعلية.
التكلفة الفعلية تشمل:
- تكلفة المواد المفقودة والتالفة ، ويتم تحديدها بضرب كميتها في السعر التعاقدي (البيع) للمورد (بدون ضريبة القيمة المضافة). بالنسبة للسلع القابلة للانتقاص ، يتم تضمين المكوس في سعر العقد (المبيعات). إذا كان من الممكن استخدام المواد التالفة في المؤسسة أو بيعها (مع تخفيض السعر) ، يتم احتسابها بأسعار البيع المحتمل ، مع انخفاض الخسائر من الأضرار التي لحقت المواد بهذا المبلغ ؛
- مقدار تكاليف النقل والشراء المستحقة على المشتري ، في الحصة المتعلقة بالمواد المفقودة والتالفة. يتم تحديد هذه الحصة بضرب تكلفة المواد المفقودة والتالفة في النسبة المئوية لتكاليف النقل السائدة وقت الشطب إلى التكلفة الإجمالية للمواد (بأسعار بيع المورد) لهذا التسليم (باستثناء ضريبة القيمة المضافة) ؛
مقدار ضريبة القيمة المضافة المتعلقة بالتكلفة الأساسية للمواد المفقودة والتالفة وتكاليف النقل المرتبطة بالحصول عليها.
وفقًا للمادة 254 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (الملحق رقم 5) ، يمكن تخفيض القاعدة الخاضعة للضريبة لضريبة الدخل بمقدار العجز ، ولكن فقط في حدود الخسارة الطبيعية ، علاوة على ذلك ، إذا كانت هذه المعايير التي وافقت عليها حكومة الاتحاد الروسي. ومع ذلك ، لم يتم اعتماد هذه المعايير بعد. وأصبحت معايير الاستنزاف الطبيعي التي كانت موجودة حتى الآن ، والتي أقرتها إدارات الصناعة المختلفة ، للأغراض الضريبية غير صالحة اعتبارًا من 1 يناير 2002 ، أي إذا كان من الممكن استخدامها للأغراض المحاسبية ، ثم لغرض حساب الأرباح ، أي نقص يجب أن تعتبر زائدة.
مما سبق ، يترتب على ذلك أنه لغرض فرض ضرائب على الأرباح قبل اعتماد القواعد ذات الصلة ، فإن أي نقص يعتبر زائدًا. وبالتالي ، من المستحيل قبول خصم ضريبة "المدخلات" على الأشياء الثمينة المفقودة. منذ ذلك الحين ، وفقًا للفقرة 7 من المادة 171 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي:
"إذا تم ، وفقًا للفصل 25 من هذه المدونة ، قبول النفقات لأغراض ضريبية وفقًا للمعايير ، فإن مبالغ الضريبة على هذه النفقات تخضع للخصم بالمبلغ المقابل للمعايير المحددة."
وبالتالي ، قبل اعتماد المعايير ، يجب أن تُعزى ضريبة القيمة المضافة "المدخلة" على القيم المفقودة إلى المصاريف التي لا تقلل من القاعدة الضريبية لضريبة الدخل.
يتم استخدام هذا المنطق من قبل السلطات الضريبية عند التحقق من المنظمات. ومع ذلك ، فإن بعض الشركات لا تتفق مع السلطات الضريبية. احكم بنفسك ، يسمح قانون الضرائب في الاتحاد الروسي بشطب النقص ضمن معايير الاستنزاف الطبيعي ، وليس خطأ الشركات أن الوزارات والإدارات ليست في عجلة من أمرها للموافقة على هذه القواعد. لذلك ، يستخدم البعض المعايير الصالحة سابقًا (قبل 1 يناير 2002).
من الواضح أن السلطات الضريبية تعتبر هذا خطأ ، وأثناء المراجعة ، تفرض ضرائب وغرامات إضافية على المؤسسات. لكن محاكم التحكيم لا تتفق دائمًا مع هذا النهج ، وتنحاز بشكل متزايد إلى دافعي الضرائب. مثال على ذلك هو قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية للمنطقة الشمالية الغربية في 5 أبريل 2004 رقم F04 / 1731-330 / A46-2004 (الملحق رقم 63).
مثال.
أبرم مصنع التموين Bogatyr LLC اتفاقية مع Myasokombinat LLC لتوريد 5000 كيلوغرام من النقانق المسلوقة بسعر 88 روبل لكل كيلوغرام واحد (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 10 ٪ = 8 روبل). في 5 مايو 2004 ، بموجب هذه الاتفاقية ، قامت شركة Bogatyr LLC بتحويل دفعة مقدمة بنسبة 100 ٪ بقيمة 440.000 روبل.
في 12 مايو 2004 ، نفذت شركة LLC Myasokombinat التسليم بموجب العقد. عند القبول ، تم تحديد نقص 6 كيلوغرامات من النقانق.
تمت الموافقة على معايير الخسارة الطبيعية أثناء نقل المنتجات الغذائية بموجب خطاب وزارة التجارة في روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 21 مايو 1987 رقم 085 (). وفقًا لهذه الوثيقة ، فإن معدل تناقص النقانق المسلوقة عند نقلها عن طريق البر لمسافة تصل إلى 50 كيلومترًا هو 0.12 بالمائة من كتلة الشحنة المنقولة.
في هذه الحالة ، سيكون النقص ضمن معايير الخسارة الطبيعية 5000 كيلوغرام × 0.12٪ = 6 كيلوغرامات.
سيكون مقدار النقص المكتشف عند القبول:
6 كيلوغرامات × (88 روبل - 8 روبل) = 480 روبل.
في محاسبة المؤسسة ذات المسؤولية المحدودة "بوجاتير" ستعكس هذا على النحو التالي:
|
مراسلات الحساب |
المبلغ روبل |
||
|
مدين |
ائتمان |
||
| 5 مايو 2004 | |||
| 60 "سلف صادرة" | 51 "حساب التسوية" | 440 000 | الدفع المسبق المحول بموجب عقد التوريد |
| 12 مايو 2004 | |||
| 41 "بضائع" | 399 520 | تعكس تكلفة البضائع المستلمة (في الواقع) | |
| 19 "ضريبة القيمة المضافة على القيم المكتسبة" | 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" | 40 000 | تحتسب ضريبة القيمة المضافة على البضائع المسجلة وعلى النقص في حدود التناقص |
| 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" | 480 | شطب النقص ضمن الحدود | |
| 44 "تكاليف المبيعات" الحساب الفرعي "تكاليف النقل" | 94 "حالات نقص وخسائر ناتجة عن تلف الأشياء الثمينة" | 480 | يتم تضمين مبلغ النقص في تكاليف المبيعات ضمن حدود الخسارة الطبيعية |
عند حساب القاعدة الضريبية لضريبة الدخل ، قررت شركة Bogatyr LLC عدم مراعاة مبلغ 528 روبل (480 روبل + 48 روبل).
إذا كشفت المنظمة عند القبول عن نقص ، يتجاوز المبلغ معايير الخسارة الطبيعية ، في مثل هذه الحالة ، يتم تقديم مطالبة إلى المورد. في الواقع ، المطالبة هي وثيقة يمكن على أساسها للأطراف تسوية العلاقات بموجب العقد في أمر ما قبل المحاكمة. في هذا المستند (الذي تم إعداده بأي شكل) ، يجب عليك تحديد:
كمية البضائع والمواد المنصوص عليها في العقد ؛
كمية البضائع والمواد المستلمة بالفعل ؛
المتطلبات التي يفرضها المشتري - تنظيم المطاعم العامة ؛
· الفترة التي يجب على المورد خلالها النظر في المطالبة المقدمة والرد عليها.
كقاعدة عامة ، يتم التفاوض على هذه الفترة من قبل الأطراف في العقد. إذا كان العقد بين الأطراف المقابلة لا يحتوي على مثل هذا البند ، فمن الضروري في هذه الحالة الاسترشاد بالقانون المدني. وفقًا للمادة 314 من القانون المدني للاتحاد الروسي ؛ (يشار إليه فيما يلي بالقانون المدني للاتحاد الروسي):
"واحد. إذا كان الالتزام ينص على أو يجعل من الممكن تحديد يوم أدائه أو الفترة الزمنية التي يجب أن يتم خلالها تنفيذه ، فإن الالتزام يخضع للأداء في ذلك اليوم أو ، وفقًا لذلك ، في أي لحظة خلال هذه الفترة.
2. في الحالات التي لا ينص فيها الالتزام على شرط للوفاء به ولا يحتوي على شروط تجعل من الممكن تحديد هذا الشرط ، يجب أن يتم تنفيذه في غضون فترة زمنية معقولة بعد نشوء الالتزام.
التزام لم يتم الوفاء به في غضون فترة زمنية معقولة ، وكذلك التزام ، يتم تحديد مدة الوفاء به في لحظة الطلب ، يلتزم المدين بالوفاء به في غضون سبعة أيام من تاريخ التقديم من قبل الدائن المطالبة بالوفاء بها ، ما لم يكن الالتزام بالوفاء خلال فترة أخرى ينشأ عن القانون أو الأفعال القانونية الأخرى أو شروط الالتزامات أو أعراف العمل أو طبيعة الالتزام.
جنبًا إلى جنب مع المطالبة ، يتم إرسال نسخ من الفواتير ونسخ من الفواتير وما إلى ذلك إلى المورد.
حول كيفية انعكاس النقص في المحاسبة عندما يتم قبول السلع والمواد بما يتجاوز المعايير ، انظر الفقرة 59 من الأمر رقم 119 ن:
"يتم تسجيل التكلفة الفعلية للنقص والأضرار الزائدة عن معايير الخسارة الطبيعية في الخصم من الحساب لحساب تسوية المطالبات ويتم خصمها من ائتمان حساب التسوية (على الحساب الشخصي للمورد). عند ترحيل المواد المفقودة المستلمة من الموردين والمستحقة الدفع من قبل المشتري ، يتم تقليل تكلفة المواد وتكاليف النقل والمشتريات وضريبة القيمة المضافة المدرجة في التكلفة الفعلية للنقص والأضرار وفقًا لذلك.
المطالبات ضد الموردين لمبالغ المدفوعات الزائدة بسبب التناقض بين الأسعار المحددة في مستندات التسوية والأسعار المنصوص عليها في العقد (ارتفاع الأسعار) ، والأخطاء الحسابية التي حدثت في مستندات تسوية المورد ، ولأسباب أخرى مماثلة تؤخذ في الاعتبار في بطريقة مماثلة.
يتم أخذ مبلغ النقص المحدد الذي يتجاوز معايير الخسارة الطبيعية في الاعتبار بالتكلفة الفعلية ، والتي تشمل تكلفة السلع والمواد المفقودة ، وتكاليف النقل المتعلقة بالسلع والمواد المفقودة ، وضريبة القيمة المضافة على البضائع المفقودة و المواد وتكاليف النقل المتعلقة بهذه الأصول المادية.
تكاليف النقل المتعلقة بيتم حساب البضائع والمواد المفقودة على النحو التالي:
TR n \ u003d ST n x TR o / ST o، أين
TR n - تكاليف نقل البضائع والمواد المفقودة ؛
ST n - تكلفة السلع والمواد المفقودة ؛
TR o - التكلفة الإجمالية لتكاليف النقل (باستثناء ضريبة القيمة المضافة) ؛
ST o - التكلفة الإجمالية للسلع والمواد (باستثناء ضريبة القيمة المضافة).
ملحوظة!
غالبًا ما تشتري منظمات تقديم الطعام العامة ، وفقًا لطبيعة أنشطتها ، المنتجات الغذائية من أفراد ليسوا رواد أعمال فرديين ، أي أنهم يشترون من السكان. في هذه الحالة ، سيكون أساس انعكاس المنتجات (المواد الخام) في المحاسبة هو عملية شراء عناصر المخزون ، والتي يجب أن تشير إلى بيانات جواز السفر للفرد.
لا تنسَ ، بعد إجراء الدفع ، أن مؤسسة تقديم الطعام العامة ملزمة بتقديم معلومات إلى السلطات الضريبية حول مبلغ الدخل الذي يتلقاه هذا الفرد.
تمت الموافقة على النموذج رقم OP-5 من قانون الشراء هذا قرار لجنة الدولة للإحصاءمن الاتحاد الروسي بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132 (الملحق رقم 50).
لمزيد من المعلومات حول قضايا المحاسبة والضرائب للمؤسسات التي تقدم خدمات تقديم الطعام ، يمكنك أن تجد في كتاب CJSC "BKR Intercom-Audit" "Public Catering".
.jpg)
