Nova oblika OS 1. Akt sprejema in prenosa osnovnih sredstev.  Ta osnovna sredstva vključujejo

Nova oblika OS 1. Akt sprejema in prenosa osnovnih sredstev. Ta osnovna sredstva vključujejo

Upoštevajte razloge za sestavo akta o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev ter vzorce polnjenja OS-1 ob prejemu in odtujitvi predmetov.

Obrazec akta OS-1 je 21. januarja 2003 odobril ruski Goskomstat z resolucijo št. 7. Dokument je sestavljen le v zvezi s premičninami. Obrazec OS-1b uporabite tudi v zvezi s skupino predmetov. Za nepremičnine je na voljo obrazec OS-1a.

Naša spletna storitev bo samodejno pripravila vse zgoraj navedene dokumente. Poleg tega vam bo zagotovil pravilen odraz osnovnih sredstev v računovodstvu in obračunavanje amortizacije zanje. Preizkusite brezplačno

Na spletu izpolnite dokumente OS

Obrazce lahko prenesete tukaj:

Razlogi za sestavo akta OS-1

Namen uporabe obrazca OS-1 je potrditi operacije sprejema in odtujitve premičnih osnovnih sredstev.

Podlaga za sestavo akta s prestopnikom je prodajna pogodba, menjava oz darovanje.

Glavni računovodja iz prenosne stranke po OS-1 odpiše predmet z računa 01. Od začetka meseca po datumu odpisa podjetje preneha obračunavati amortizacijo in davek na nepremičnine za odpisani predmet.

Družba ima pravico uporabiti samorazvit obrazec dokumenta o sprejetju in prenosu OS. Morala pa je zahtevane podrobnosti, določeno z zakonom o računovodstvu in Resoluciji št.

Stranka gostiteljica temelji tudi na navedenih pogodbah. Poleg tega OS-1 sestavljajo:

  • pri sklenitvi najemne pogodbe, po kateri je predmet uvrščen v bilanco stanja najemnika;
  • ko je predmet ustvarjen za lastne potrebe ali odkrite med popisom.

Poleg OS-1 bodo obvezni dokumenti, odvisno od situacije, naslednji:

  • odrediti ustanovitev komisije za sprejem osnovnih sredstev;
  • odredbo o zagonu objekta in vzpostavitvi njegove dobe koristnosti.
  • popisni akt, ko je odkrit med popisom.

Stranka prejemnica začne amortizirati predmet od začetka meseca po datumu prejema in zanj zaračunati davek na nepremičnine.

Dejanje OS -1 - primarno računovodstvo. Izpolnite ga lahko ročno in z računalnikom. Hkrati ne sme vsebovati madežev, napak in njihovih popravkov. Napačen dokument je treba popraviti.

Pripravite primarne dokumente na spletu

Poleg tega podjetja za prejeti predmet sestavijo popisno kartico v obrazcu OS -6, mala podjetja pa - popisna knjiga po obrazcu OS-6b.

Polnjenje OS-1

OS-1 se izpolni po postopku, ki ga je Državni odbor za statistiko odobril z Resolucijo št. 7 z dne 21. januarja 2003.

Registracijo običajno vodi zaposleni, ki je odgovoren za obračunavanje osnovnih sredstev.

Obdobja dokumentiranje sprejem in prenos OS

Korak 1. Predhodno. Pogajanja med strankama, podpis pogodbe, priprava transportnih dokumentov.

Korak 2. Sprejem in prenos predmeta. Komisija sprejme predmet v računovodstvo. Člani komisije izpolnijo ustrezne stolpce aktov OS-1 in podpišejo dokument.

Korak 3. Vsi dokumenti se prenesejo na stranko prejemnico.

Korak 4. Glavni računovodja prenosne stranke odstrani predmet z računa (z računa 01).

Korak 5. Glavni računovodja prejemnika vnese predmet v evidenco.

Število primerov dejanja je odvisno od operacije, izvedene na objektu:

  1. Pri oddajanju ali izvajanju oddajna stran naredi dve kopiji.
  2. Po prejemu stranka prejemnica naredi eno kopijo OS-1.

Bodite pozorni na izpolnjevanje razdelkov 1 in 2 obrazca. V prvem so podani podatki o objektih, ki so že delovali. Drugo izpolni prejemnica. Še več, samo vaš izvod.

Kadar je predmet v lasti dveh ali več pravnih oseb, del svojega deleža izpolnijo dokument. Oddelek "Za referenco" mora vsebovati podatke o vseh lastnikih in njihovem deležu v ​​objektu.

Izpolnjeni obrazec OS-1 podpišejo naslednji predstavniki pošiljateljice in prejemnice:

  • zaposleni, ki so odgovorni za dobavo in sprejem osnovnih sredstev;
  • glavni računovodje;
  • osebe, ki so člani izbirne komisije.

Upoštevajte to novi lastnik bi morala narediti dodatno dejanje OS-1. Dejstvo je, da prejeti izvod že vsebuje podatke o obračunu objekta na oddajni strani. Stranka prejemnica nima kam vnesti podatkov. Vendar je dolžna dati svoje podatke. To je treba narediti v dodatni obrazec... Vsebovati mora:

  1. Ko se prikaže na računu 08:
    • datum, ko je podjetje prejelo osnovno sredstvo;
    • kupnino predmeta;
    • drugi podatki, prejeti s strani pošiljatelja.
  2. Ko se prikaže na računu 01:
    • koristna življenjska doba;
    • amortizacijska skupina;
    • metoda amortizacije;
    • inventarna številka;
    • začetni stroški.

Po prenosu predmeta za stranko prejemnico prejeti izvod OS-1 postane analog tovornega lista TORG-12. Služi kot osnova za oblikovanje njegove kopije OS-1. Tudi osnova je drugačna tehnično dokumentacijo(na primer podatkovni list, navodila za uporabo itd.).

Opomba: če je prejemnik kupil nepremičnino za nadaljnjo prodajo, potem ne sme sestaviti akta OS-1. Prejeto premoženje se šteje za blago. Ni ga treba odražati v opredmetenih osnovnih sredstvih.

Pošiljatelj v vsakem primeru sestavi akt OS-1. En izvod obdrži zase, drugega pa posreduje prejemniku. Dejanje ima zanjo vlogo ladijskega dokumenta (na primer TORG-12).

Vzorec polnjenja OS-1 s strani gostitelja

Po prejemu predmeta se akt izpolni na naslednji način:


Vzorec za polnjenje OS-1 s strani oddajnika

Odstranjevanje predmeta v dokumentu se odraža na naslednji način:



Kako sestaviti akt OS-1 pri nakupu predmeta od posameznika

V ta primer podjetje sestavi dokument samo zase v enem izvodu. V tem primeru ni treba izpolnjevati podatkov o prenosniku, pa tudi razdelkov "Podatki o stanju predmeta osnovnih sredstev na dan prenosa" in "Predaja". Navsezadnje pridobitev ni opravljena od pravne osebe, premoženje pa do trenutka nakupa ni imelo statusa osnovnega sredstva.

Poleg tega lahko podjetje za potrditev nakupa uporabi obrazce dokumentov, ki so bili razviti neodvisno v zvezi z odpremno dokumentacijo (zlasti akt o nakupu od posameznika).

Značilnosti sestavljanja OS-1 z brezplačnim prenosom

V primeru brezplačnega prenosa premoženja, ki je že bilo navedeno kot osnovno sredstvo, prejemnik prejme akt OS-1, ki ga izpolni darovalec. Dokument je že izpolnil ustrezne razdelke z računovodskimi podatki prenosne stranke (skupina amortizacije, inventarna številka itd.).

Če pa želi predmet sprejeti v računovodstvo, mora prejemnik v OS-1 navesti svoje poverilnice. Zato mora na podlagi akta prejemnika in tehnične dokumentacije (zlasti tehničnega potnega lista, navodil za uporabo itd.) Sestaviti dodatno kopijo akta.

Nastali akt OS-1 bo analog dokumenta TORG-12.

Enotna oblika OS-1 je dejanje prevzema in prenosa osnovnega sredstva. Glede na informacije enotna oblika OS-1 izvede se kapitalizacija in vključitev predmeta v bilanco stanja podjetja. Nadalje razmislite o vsebini tega dokumenta in značilnostih njegovega polnjenja.

V katerih primerih je treba uporabiti obrazec OS-1?

Obrazec OS-1 se izda:

    pri pripoznanju predmeta kot osnovnega sredstva in obračunu za njegov zagon;

    ob odtujitvi sredstva v zvezi z njegovim prenosom na podjetje tretje osebe (prodaja, menjava itd.).

Akt v obliki OS-1 se ne izda za objekte, zgradbe in druga osnovna sredstva, katerih prenos, sprejem ali zagon se izvede v posebno naročilo v skladu z zakonskimi zahtevami.

Enotni obrazec je bil odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko z dne 21. januarja 2003 št. 7. Prenesete ga lahko na naši spletni strani.

Koliko kopij moram izpolniti?

Če se sprejem in prenos OS izvede med njegovim nekdanjim in bodočim lastnikom, se obrazec izpolni v 2 izvodih. Prvi ostane pri oddajnem subjektu, drugi - pri sprejemnem. Dostavna družba je odgovorna za sestavo akta.

Vodje oddajnih in sprejemnih organizacij morajo odobriti izpolnjene kopije dokumenta. Spremljati ga mora tehnični dokumenti spremlja objekt.

1 izvod se izpolni, če se izvede:

    nakup operacijskega sistema, ki deluje kot blago za prodajno podjetje;

    zagon osnovnega sredstva, ki ga je podjetje ustvarilo samostojno.

Kako pravilno izpolniti obrazec OS-1?

Dokument vsebuje 3 strani.

Prvi list označuje:

    Žig odobritve dokumenta. V primeru nakupa ali ustvarjanja novega operacijskega sistema ga dobavitelju ni treba namestiti.

Opomba! V jastrebih OS-1 je rekvizit "Kraj pečatenja". Vendar pa ni vključen v seznam obvezni elementi primarna dokumentacija, določena v 2. delu čl. 9 zakona "O računovodstvu" z dne 06.12.2011 št. 402-FZ. Če podjetje, ki prevzame / preda predmet, ne uporablja pečata (v skladu z zakonom št. 82-FZ), se ga ne sme vtisniti v akt.

    Podatki o organizaciji, ki prejme predmet.

    Podatki o dostavnem podjetju. Pri izpolnjevanju dokumenta za nove in samostojno ustvarjene operacijske sisteme ti podatki v dokumentu niso navedeni.

    Računovodski podatki (vključno z računovodskim računom, datumom odpisa / prevzema osnovnih sredstev).

    Opis predmeta: ime, namen, številke (tovarna, inventar), model, podatki o proizvajalcu, znamka itd.

Stran 2 obrazca OS-1 vsebuje naslednje razdelke:

    Oddelek 1. Vsebuje informacije samo o tistih objektih, ki so bili v uporabi. Podatki so navedeni na podlagi podatkov, ki jih je posredovala ladjarska družba. Podatke je treba vnesti na dan prenosa: datumi proizvodnje, zagon, remont, trajanje uporabe (dejansko in uporabno). Isti razdelek vsebuje zneski amortizacije pripisano prejšnjemu lastniku in Preostala vrednost OS.

    Oddelek 2. V preostalem izvodu ga sestavi le podjetje prejemnik. Tu morate navesti podatke o postopku amortizacije: začetne stroške, trajanje dobe koristnosti, ki jih je določil novi lastnik, stopnja amortizacije in obračunska osnova.

    Oddelek 3. Na kratko opisuje predmet: opisuje njegove prilagoditve, pribor, nakazuje (če obstaja) prisotnost plemenitih kovin in drugih lastnosti.

Stran 3 vsebuje:

    Podatki o sprejetju predmeta s strani pristojne komisije. Tu je prikazana stopnja skladnosti operacijskega sistema s tehničnimi pogoji, sklepa se o potrebi po njegovi reviziji itd.

    Podpisi odgovornih delavcev. Dokument potrdijo osebe, ki so člani komisije, pa tudi subjekti, ki sprejmejo in predajo predmet.

Opomba! Če je OS v lasti dveh ali več podjetij, so podatki o njem vključeni v akt v skladu z njihovimi lastniškimi deleži. Informacije so na prvi strani v razdelku »referenca«. V zakonu morajo biti podatki o subjektih in njihovih deležih. Če je bil predmet kupljen za tujo valuto, je treba navesti njegovo ime in znesek glede na menjalni tečaj Centralne banke na datum, določen v skladu z zahtevami računovodske zakonodaje.

Računovodstvo vsakega podjetja na koncu dokumenta postavi oznake:

    prenosno podjetje - o odsevu v popisni kartici podatkov o odtujitvi predmeta (ti podatki se vnesejo le v primeru prevzema in prenosa med lastniki);

    gostiteljsko podjetje - o nastanku inventarna kartica ali vpis v popisno knjigo.

Vzorec izpolnjevanja obrazca OS-1 je na voljo na naši spletni strani.

Poročilo beleži tudi rezultate preskusa objekta, če je preskus objekta potreben (glej besedilo primera). Vrstica "Sklep provizije" označuje končne zaključke provizije o skladnosti osnovnega sredstva tehnične zahteve... V vrstici »Aplikacija. Seznam tehnične dokumentacije ”, morate navesti priloženo dokumentacijo. Akt mora biti overjen s podpisi predsednika in članov komisije. Nujno je treba namestiti ne samo podpise, temveč tudi prepise in stališča članov komisije. Finančno odgovorne osebe se morajo podpisati na dokumentu: oseba, ki daje in prejema osnovno sredstvo (z navedbo svojega osebne številke in datum prenosa). Materialni podpisi odgovorne osebe se lahko potrdi z žigom pododdelka.

Enotna oblika št. Os -1a - obrazec in vzorec

Najemnik lahko obračuna postavko osnovnih sredstev, ki jo je organizacija prejela na podlagi najemne pogodbe inventarna številka dodeli najemodajalec. V stolpcu "Serijska številka" se vpiše serijska številka.
To številko si lahko ogledate:

  • na najosnovnejšem mediju;
  • v tehnični potni list oprema;
  • v sprejemnem listu (na primer pri prenosu v zakup od druge organizacije);
  • v kartoteki popisov sredstev, če prenos sredstev poteka v podjetju.

Stolpec " Državna registracija pravice do nepremičnine «se izpolni na nepremičninah in v primeru transakcij z njo. Po navedbah Zvezni zakon od 21.07.1997

Obrazec os-1a. izpolnjevanje potrdila o prevzemu stavbe

Pozor

OS-1. Na podlagi tega dokumenta organizacije in podjetja: Predmete, prejete v bilanci stanja, vključite v sestavo osnovnih sredstev. Sprejem konstrukcij in zgradb je tesno povezan s postopkom njihovega zagona (s predhodno namestitvijo ali brez nje), ob zaključku posebne komisije pa se sestavi akt o prevzemu objekta, ki ga lahko prejmete:

  • na podlagi sklenjene pogodbe ali pogodbe, katere predmet je pridobitev to lastnino, najem z naknadnim nakupom, menjavo in drugimi načini prenosa lastništva;
  • kot rezultat plačanih kupoprodajnih transakcij v gotovini, izdelava, gradnja z lastnimi rokami proizvodne sile in zagon.

Registracija transakcije odtujitve iz računovodskega sistema osnovnih sredstev podjetja kot posledica prodaje, zamenjave, najema z naknadnim odkupom.

Obrazec os-1a

Oddelek 2 v svojem primeru izpolni le prejemnica. Tu lahko najdete informacije o vrstnem redu amortizacije predmeta: njegove začetne stroške, življenjsko dobo, pa tudi o načinu izračuna in stopnji amortizacije.

Pomembno

Oddelek 3 vsebuje kratek individualni opis nepremičnine. Tretja stran dokumenta vsebuje:

  • podatke o sprejemu nepremičnine s strani komisije;
  • podpisi pristojnih oseb: članov sprejemna komisija in osebe, ki so predmet predale in sprejele.

Računovodstvo na koncu označi vnose v popisne kartice.


Vzorec izpolnjevanja enotnega obrazca OS-1a si lahko ogledate na naši spletni strani.
Zvezni zakon "O državni registraciji pravic na nepremičninah in poslih z njimi", nepremičnina(nepremičnine), katerih pravice so predmet državne registracije v skladu z navedenim zakonom zemljišča, zemljišča, izolirana vodna telesa in vse predmete, ki so povezani z zemljiščem tako, da je njihovo gibanje brez nesorazmerne škode za njihov namen nemogoče, vključno z zgradbami, zgradbami, stanovanjskimi in nestanovanjski prostori, gozdovi in ​​trajnice, kondominiji, podjetja itd premoženjski kompleksi... V tem primeru je datum državne registracije pravic dan vnosa ustreznih vnosov o pravicah v Združenih državah Državni register pravice (potrjeno z izdanim aktom o registraciji pravic).

Obrazec potrdila o prevzemu stavbe os-1a

Ali je obrazec obvezen? Obrazec potrdila o sprejemu in prenosu osnovnih sredstev (razen stavb, objektov) (obrazec št. OS-1) je bil odobren s sklepom Državnega odbora za statistiko z dne 21.01.2003 št. 7. Ista resolucija je odobrila Navodila za izpolnjevanje tega obrazca.

Tako je treba opozoriti, da se akt o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev v obrazcu št. OS-1 uporablja za registracijo in računovodstvo operacij sprejema, sprejema in prenosa osnovnih sredstev v organizaciji ali med organizacijami za naslednje namene :

  • vključitev predmetov v sestavo osnovnih sredstev in obračunavanje njihovega zagona;
  • umik iz sestave osnovnih sredstev po prenosu v drugo organizacijo.

Obrazec št. OS-1 lahko v Excelovem formatu naložite na spodnji povezavi: Obrazec OS-1: obrazec (prenos). Ob tem je pomembno upoštevati, da uporaba tega obrazca ni obvezna (Informacija Ministrstva za finance št. PZ-10/2012).

Sprejemno potrdilo o prenosu osnovnih sredstev

Če se stavba prenese v last novega lastnika, je treba opraviti državno registracijo pri ustreznem organu, ki bo vpisal lastništvo ta predmet nepremičnina. V zvezi z drugimi predmeti osnovnih sredstev se izpolni obrazec akta OS-1, katerega obrazec in vzorec lahko prenesete tukaj.

Skupina predmetov je sprejeta v skladu z aktom OS-1b. Prvi list obrazca je naslovna stran, na kateri morate izpolniti polja za navedbo podatkov o organizaciji pošiljateljici in prejemniku. Predpisani sta tudi številka in datum pogodbe, sklenjene med strankama.

Če transakcija odtujitve nepremičnine poteka z državno registracijo prejemnikovega lastništva v vpisnem organu, potem desno od naslova obrazca OS-1a v polju "Državna registracija pravic na nepremičnini", navedite datum in številko. Spodaj so izpolnjeni podatki o nepremičnini za prenos.

Obrazec os-1: polnjenje vzorca

Informacije

Uporaba obrazca OS-1a Enotni obrazec OS-1a se uporablja za oblikovanje:

  • sprejem in zagon nepremičninskih predmetov (stavb, objektov);
  • odstranjevanje zgradb in objektov med njihovim prenosom iz ene organizacije v drugo (prodaja, menjava itd.).

Kdo sestavi akt OS-1a V primeru, da objekt (stavba, zgradba) preide iz nekdanji lastnik tega OS novemu lastniku, je akt nekdanji lastnik v 2 izvodih:

  1. Zate.
  2. Za novega lastnika.

V tem primeru oba izvoda odobrijo vodje organizacije prejemnice in organizacije za dostavo. Aktu je priložena tehnična dokumentacija za preneseni predmet.


Pri nakupu nove stavbe, zgradbe in pri zagonu samostojno zgrajenih objektov organizacija, ki prejme OS, sestavi akt samo v 1 izvodu - zase.

Sprejemno potrdilo stavbe, konstrukcija os-1a

Osnovna sredstva Za registracijo sprejema v računovodstvo stavb in objektov se uporablja ločena oblika akta o prevzemu in prenosu - OS -1a. Obrazec tega obrazca in vzorec izpolnjevanja potrdila o prevzemu in prenosu stavbe lahko prenesete na dnu članka v excel format je brezplačen.

Akt o prevzemu in prenosu stavbe, struktura OS -1a obrazec - prenos (excel). Ob sprejemu novega nepremičninskega objekta se ustvari komisija, ki pregleda prostore in naprej zadnji list obrazec OS-1a zapiše svoj zaključek o stanju predmeta, ki se upošteva.

Akt je sestavljen v dveh izvodih: prvi za stran oddajnika, drugi za stranko prejemnico. Akt je sestavljen poleg pogodbe, na podlagi katere poteka prenos stavbe, strukture. To je lahko kupoprodajna pogodba, darilna pogodba, najemna pogodba itd.
Vrstni red izpolnjevanja vrstic in stolpcev, ki lahko sprožijo vprašanja. Akt o sprejemu in prenosu predmeta osnovnih sredstev (razen zgradb, objektov) odobri vodja dostavne organizacije in vodja organizacije prejemnice. Akt odobrita oba upravljavca v času prenosa osnovnega sredstva od pošiljatelja na prejemnika, hkrati pa ga dajo v obratovanje. Če se po nakupu osnovno sredstvo prenese na zalogo v skladišču prejemne organizacije in ne v obratovanje ter šele po nekaj dneh prenese v proizvodnjo, potem sledi sprejem in prenos obrazca OS-1 odobri en upravitelj v imenu dobavitelja in v imenu prejemnika. Vrstici »Prejemna organizacija« in »Dostavna organizacija« sta izpolnjeni na enak način.

Izpolnjevanje obrazca os 1f primer pri prodaji

  • 1 Koliko izvodov
  • 2 Kdo izpolni
  • 3 Kdo podpiše
  • 4 Kako izpolniti
  • 5 Ko se razberejo
  • 6 Na podlagi katerih dokumentov
  • 7 Za kaj gre

Koliko izvodov Dva izvoda - ob predaji stavbe (na primer pri prodaji). En izvod je organizacija ob prevzemu stavbe (na primer ob nakupu). Kdo izpolnjuje Zaposleni, odgovoren za računovodstvo osnovnih sredstev. Kdo podpiše - zaposleni pošiljatelja (prejemnika), odgovorni za dobavo (prevzem) osnovnega sredstva - Glavni računovodja pošiljateljice (prejemnice) - člani izbirne komisije Kako izpolniti primer izpolnjevanja akta po obrazcu OS -1a Ko je dostavna organizacija sestavljena Pri prenosu stavb (objektov) na druge organizacije po pogodbah:

  • nakup in prodaja;
  • brezplačen prenos.

Organizacija prejemnikov 1.

Izpolnjevanje obrazca os 1a primer pri prodaji

Pri registraciji pravic na nepremičninah je treba izpolniti stolpec "Državna registracija pravic". Akt po obrazcu št. OS-1 je sestavljen od 1. januarja 2003 v enem izvodu za vsako osnovno sredstvo. Toda prej je bilo mogoče sestaviti tak akt za sprejem več osnovnih sredstev. Na primer pri računovodstvu proizvodni inventar, orodja in opremo, če:

  • so bili vpisani v en koledarski mesec;
  • so iste vrste in imajo enako vrednost.

Zdaj je za take skupine osnovnih sredstev na voljo ločena oblika akta št. OS-1b.

Obrazec št. OS-1b se od obrazca št. OS-1 razlikuje le po razporeditvi stolpcev med tabelami akta. To se naredi ob upoštevanju dejstva, da bo izpolnjen za več predmetov.

Poleg tega je bila dodana vrstica »Namen prenosa (cilj predmetov osnovnih sredstev, ki jih je treba prejeti)«.

V kateri koli veliki poslovni strukturi mora biti v lasti in zato v bilanco stanja, aktivno rabljena, osnovna sredstva. V ravnovesju komercialna organizacija odražajo se v vrednosti, to je v rubljih.

Malo teorije

Osnovna sredstva so sredstva komercialna struktura ki so potrebni za pridobitev največja korist v dejavnosti.

Primer bi bil stružnica v podjetju za izdelavo delov. Če podjetje ne ravna proizvodne dejavnosti, potem lahko rečemo, da so osnovna sredstva tukaj opredmetena sredstva, ki prispevajo k izvajanju poslovnih dejavnosti.

Izraz optimalnega delovanja, tako imenovana življenjska doba tega materiala, bi moral biti vsaj en koledarsko leto... Te številke seštevajo amortizacijske skupine, ki so pri obračunavanju tako pomembne pravilno upravljanje izračuni za OS. Med delovanjem OS se obračuna amortizacija, to je zmanjšanje začetni znesek stroški. Najpogosteje uporabljena amortizacija je linearna.

Kdaj uporabiti dejstvo obrazca OS-1?

Potrdilo o sprejemu OS-1 je obrazec, odobren z odredbo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije iz leta 2003. Polno ime je "Akt sprejema in prenosa predmeta osnovnih sredstev (razen stavb in objektov)". Kot je razvidno iz imena, določen obrazec ne velja za delo z zgradbami in objekti.

Odobreni dokument se uporablja pri delu samo z enim sredstvom. Uporaba se izvaja v naslednjih trenutkih:

  • Organizacija je ustvarila opredmetena osnovna sredstva, ki naj bi se uporabljala kot osnovno sredstvo za potrebe podjetja in s tem ob zagonu;
  • Kdaj prenesti zunaj organizacije v lasti OS, pa tudi ob koncu obdobja uporabe.

Obrazec se ne uporablja v posameznih primerih kadar zakonodaja Ruske federacije določa druge dokumente. Če obstaja potreba po delu s stavbami in zgradbami, je treba uporabiti OS-1a. Dokument z imenom OS-1B se uporablja za formalizacijo transakcije pri prenosu skupine predmetov, če ne vključuje določene vrste OS.

Ob sprejemu, ki še nikoli ni bil uporabljen v dejavnostih, pa tudi kupljen za plačilo, se začne nov obrazec OS-1, kjer se vnesejo potrebni podatki. V primeru prenosa opredmetenega sredstva od tretje osebe pravna oseba, in tudi, ki je bil uporabljen prej, potem med prenosom že obstaja pripravljeno dejanje... Ta dokument zahteva, da organizacija prejemnica dopolni preostale podatke.

Glavna naloga je dokumentarno odobriti, popraviti dejstvo prenosa, prejema ali prevzema za računovodstvo opredmeteno premoženje... Poudariti je treba, da ima podjetje pravico samostojno odobriti nov obrazec za svoje delo.

Po zaključku transakcije za prodajo osnovnih sredstev ter registraciji podpisov in pečatov akta materialno sredstvo postane last prevzemnika. V tem trenutku se istočasno odpiše iz bilance stanja prodajalčevega podjetja in vnese v bilanco stanja novega lastnika.

Podjetje lahko pridobi osnovno sredstvo na naslednji način:

  • pri opravljanju operacij, kot sta nakup in prodaja ali menjava;
  • z darovanjem v uporabo;
  • z nakupom ob koncu najemne pogodbe;
  • za plačilo - gotovinsko in brezgotovinsko;
  • v primeru samoustvarjanja v proizvodnji zmogljivosti vašega podjetja.

Odobren obrazec OC -1 - Vzorec izpolnjen

Dokument je razdeljen na tri razdelke, v katerih so navedeni vsi potrebni podatki. Če je registriran nov OS, torej naslednji predpisi za polnjenje.

V prvem razdelku se vnesejo podatki o kupcu in prodajalcu. Če je bilo opredmeteno sredstvo kupljeno na drobno, potem ni vedno popolnih podatkov o podjetju, kjer je bilo kupljeno blago... V zvezi s tem je na področju "Organizacija-donator" postavljeno "-". S poljem "Organizacija prejemnik" ne bo težav - to so podatki organizacije. "Podlaga za sestavo listine" je na primer sporazum o nakupu ali prodaji.

Drugi razdelek vsebuje podatke o OS. Ime, amortizacijska skupina, registracijski račun in druge kode. S tem računovodja ne bo imel nobenih vprašanj. Odraža tudi podatke o stroških in operativne informacije v času prenosa objekta. Drugi list je razdeljen na tri dele.

Oddelek 1 "Podatki o stanju postavke osnovnih sredstev na dan prenosa." Izpolniti ga je treba le, če je bil predmet opredmetenega sredstva predhodno uporabljen za predvideni namen. V stolpcu o dejanski datum uporaba - navedite obdobje koristno življenje z uporabo OS. Upoštevati je treba, da bi morali amortizacijo zaračunati tudi za celotno obdobje uporabe. V stolpcu

"Znesek obračunane amortizacije" in te številke so navedene. Stolpec Preostala vrednost je razlika med stolpcema Nabavna vrednost in Obračunana amortizacija.

Oddelek 2 "Podatki o postavki osnovnih sredstev na dan" se izpolni, če organizacija prejme osnovna sredstva. " Začetni stroški" - to je nabavna vrednost brez DDV, vendar vključuje vse dodatni stroški, na primer prevoz ali stroški, povezani z registracijo pri prometni policiji. "Koristno življenje" je opredeljeno kot razlika med splošni izraz in čas v službi.

Oddelek 3 "Kratke posamezne značilnosti predmeta osnovnih sredstev" je razdelek za navedbo značilnosti predmeta.

Tretja stran vsebuje podatke o zaključku komisije in podpisu pošiljatelja in prejemnika. Potrebni so pečati organizacij.

Pristojnemu računovodji ne bo težko izpolniti tega dokumenta... V primeru, da manjka nekaj podatkov, Davčna organizacija pri preverjanju zanj ne bodo kaznovali. Glavna zahteva je - registracija potrdila o sprejemu v obliki ugotovljenega vzorca.

Odtenki izpolnjevanja obrazca OS-1

Na tretji strani obrazca je treba zapisati podatke iz dostavne organizacije, da se odstranjevanje odraža v evidenci inventarne kartice predmeta. Prejemnik pa označi, da je inventarna kartica odprta za predmet.

Na drugi strani lastnosti je treba navesti prisotnost v sestavi dragocene kovine pod pogojem, da so prisotni.

Če je organizacija pri delu s tem objektom najemnik, je treba nujno navesti, da se zagon objekta izvaja na podlagi najemne pogodbe.

V primeru transakcije med strankami, katere poravnave se izvedejo v tuja valuta, potem obvezna zahteva je indikacija tečaja Centralna banka v času transakcije. Izračun stroškov nabave temelji na določeni stopnji.

Koliko kopij akta morate narediti?

Ob prenosu osnovnega sredstva iz ene pravne osebe v drugo je treba dokument sestaviti v dveh izvodih. Tako da ima vsaka stran potrebno primarna dokumentacija... Navsezadnje bo na podlagi podpisanih podatkov aktov opravljen odpis iz bilance stanja enega podjetja, druga organizacija pa v bilanci stanja.

V primeru, ko podjetje kupi predmet, ki za prodajalca deluje kot blago, se uporabi le en izvod tega dokumenta. Priložiti morate vso tehnično dokumentacijo, priloženo kupljenemu izdelku.

Če je organizacija samostojno ustvarila objekt osnovnih sredstev z lastnimi močmi in zmogljivostmi, se ena kopija akta sestavi tudi v času nastanka operacijskega sistema.

Stolpec o odobritvi akta se ne izpolni, če se opravi nakup ali ustvarjanje opredmetenega sredstva.

Dopolnila

Čas priprave dokumentacije se nanaša na nakup, prenos predmeta - trenutek po transakciji. Če OS zahteva dodatne manipulacije, na primer namestitev, testiranje, je čas trenutek zagona.

Davčni inšpektorat lahko izreče globo le, če to dejanje odsoten iz podjetja. Za nepravilno ali netočno izpolnjevanje le -tega nihče ne bo izrekel globe. Te pomanjkljivosti niso hude kršitve.

Po natančnem preučevanju tega gradiva se bo računovodja zlahka spopadel z nalogo priprave akta o sprejetju prenosa osnovnih sredstev.

V stiku z