Regisztrációs szám: N 32562
A 2011. november 30-i N 342-FZ szövetségi törvény 39. cikkének 7. részével összhangban „A belügyi szerveknél történő szolgálatról Orosz Föderációés változtatásokat hajt végre az egyénen jogalkotási aktusok Orosz Föderáció" 1 - Rendelek:
1. Jóváhagyás:
1.1. Az Orosz Föderáció belügyi szervei alkalmazottainak személyes adatainak központosított elszámolásáról és személyes aktájának kezeléséről szóló rendeletek (N 1. melléklet).
1.2. Az Orosz Föderáció belügyi szerveiben szolgálatba lépő Orosz Föderáció állampolgára személyes adatainak központosított elszámolásáról szóló rendelet (N 2. függelék).
2. Annak megállapítása, hogy az Orosz Föderáció belügyi szerveinek alkalmazottainak korábban elkészített személyes aktáit nem kell újra nyilvántartásba venni.
3. Oroszország Belügyminisztériuma fő osztályainak, osztályainak, osztályainak vezetői (vezetői), Oroszország Belügyminisztériuma Interpol Nemzeti Központi Irodája, területi szervek Oroszország Belügyminisztériuma, az Orosz Belügyminisztérium rendszerének oktatási, tudományos, egészségügyi, egészségügyi és szanatóriumi szervezetei, az Oroszországi Belügyminisztérium rendszerének logisztikai kerületi osztályai, valamint más szervezetek és az Orosz Föderáció belügyi szerveire ruházott feladatok ellátására és a hatáskörök gyakorlására létrehozott osztályok, megszervezik e rendelet személyzeti osztályok alkalmazottai általi tanulmányozását és végrehajtását.
4. E rendelet végrehajtásának ellenőrzése S.A. miniszterhelyettesre. Geraszimov.
V. Kolokoltsev rendőr vezérezredes miniszter
________________________________
1 Az Orosz Föderáció Jogszabálygyűjteménye, 2011, N 49, Art. 7020; 2012, N 50, art. 6954; 2013, N 19, Art. 2329; 27. sz. 3477; 48. sz., Art. 6165.
A megrendelés N 1. számú melléklete
I. Általános rendelkezések
1. Ez a rendelet meghatározza az Orosz Föderáció belügyi szervei alkalmazottainak 1 személyes adatainak központosított könyvelésével kapcsolatos munka megszervezésének eljárását 2 és a személyes aktájának kezelését.
2. Az Orosz Föderáció belügyi szervei 3 személyes aktákat, munkavállalói nyilvántartásokat, alkalmazottak személyes adatait, hivatalos tevékenységükre és szolgálati idejükre vonatkozó információkat, valamint az alkalmazottak családtagjainak személyes adatait tartalmazó munkavállalói adatbankokat vezetnek 4 .
3. Az a munkavállaló, aki vétkes egy másik alkalmazott személyes adatainak átvételére, tárolására, feldolgozására, felhasználására és továbbítására vonatkozó szabályok megsértéséért, vagy az ilyen adatok elvesztéséért, a 2011. november 30-i szövetségi törvény értelmében felelősséggel tartozik. . N 342-FZ „Az Orosz Föderáció belügyi szerveiben való szolgálatról és az Orosz Föderáció egyes jogalkotási aktusainak módosításáról” és más szövetségi törvények 5 .
II. Az alkalmazottak személyes adatainak központosított könyvelésének eljárása
4. A 6. alkalmazott személyes adatainak központosított elszámolását az orosz belügyminisztérium fő osztályainak, osztályainak, irodáinak, az Oroszországi Belügyminisztérium Interpol Nemzeti Központi Irodájának, valamint a területi szerveknek a személyzeti egységei végzik. Oroszország Belügyminisztériuma, az Orosz Belügyminisztérium rendszerének oktatási, tudományos, egészségügyi, egészségügyi és szanatóriumi szervezetei, az Oroszországi Belügyminisztérium rendszerének anyagi és technikai ellátása a kerületi osztályok számára, mint valamint a belügyi szervek feladatainak ellátására és a hatáskörök gyakorlására létrehozott egyéb szervezetek és osztályok 7 .
5. A központosított könyvelést az Orosz Föderáció alkotmányával, az általánosan elismert elvekkel és normákkal összhangban végzik. nemzetközi törvény, nemzetközi szerződések az Orosz Föderáció törvényei, az Orosz Föderáció jogalkotási és egyéb szabályozási jogi aktusai, az Oroszországi Föderáció Belügyminisztériumának szabályozási jogi aktusai és jelen szabályzat.
6. A főállású titkos összetételű munkakört helyettesítő munkavállalók vonatkozásában nem folyik központosított könyvelés. A jelen Szabályzat (2) bekezdésében meghatározott dokumentumok és adatbankok karbantartása ezen alkalmazottakkal kapcsolatban az Orosz Föderáció jogszabályai szerint történik. államtitok.
7. A központosított könyvelés vezetéknév szerint történik ábécé sorrendben (ábécé szerinti számvitel) és a Kbt. személyi számok alkalmazottakhoz rendelt (számszámfejtés szerint).
8. A központosított könyvelés vezetésével szemben az alábbi követelmények vonatkoznak:
8.1. A központosított könyvelést folyamatosan vezetik egyénileg a munkavállaló számára.
8.2. A központosított számvitelnek időben, teljes mértékben és megbízhatóan tükröznie kell az Oroszországi Belügyminisztérium testületének, szervezetének és alosztályának alkalmazottainak mennyiségi és minőségi összetételét.
9. A központosított könyvelés mind automatizálási eszközök használatával, mind ilyen eszközök használata nélkül történik.
10. A központosított könyvelés automatizálási eszközökkel automatizált alapján történik információs rendszerek belügyi szervek (szolgáltatásai).
11. A központosított könyvelés automatizálási eszközök használata nélkül a munkavállaló személyi aktája és papír alapon található számviteli bizonylatai alapján történik.
12. A munkavállalói számviteli bizonylatok a következők:
12.1. Betűrendes kártya (e rendelet N 1. függeléke).
12.2. Szolgálati igazolvány (jelen szabályzat 2. sz. melléklete).
12.3. Személyzeti könyv (e rendelet N3. függeléke).
12.4. Számonkénti kártya (jelen rendelet N4. melléklete).
12.5. Vezető parancsnoki beosztású munkavállaló igazolványa (jelen rendelet N 5. melléklete).
12.6. Az Orosz Föderáció állami kitüntetéseivel kitüntetett munkavállaló kártyája (e rendelet N 6. függeléke).
13. A munkavállalói számviteli bizonylatok kitöltésre kerülnek golyóstoll(fekete, kék vagy lila töltőanyaggal) vagy nyomdaeszközökön, kivéve a ceruzával kitöltött törzskönyvet. A munkavállalói számviteli bizonylatok kitöltésekor tilos vezetéknevek, keresztnevek, családnevek, régiók nevének rövidítése, települések, utcák, szervek, szervezetek, Oroszország Belügyminisztériumának osztályai, kivéve azokat az eseteket, amikor általánosan elfogadott természetűek és egyértelműen értelmezik.
14. Tájékoztatás a munkavállaló személyes adatairól havonta 30-ig jelenlegi hónap az Oroszországi Belügyminisztérium testületeinek, szervezeteinek és részlegeinek személyzeti osztályai nyújtják be a minisztériumnak közszolgálatés az orosz belügyminisztérium személyzete.
15. A központosított számvitelre és annak státuszára vonatkozó munka megszervezéséért az Oroszországi Belügyminisztérium testületeinek, szervezeteinek, osztályainak személyzeti osztályainak vezetői (vezetői), távollétükben pedig a vezetők (vezetők) felelősek. az orosz belügyminisztérium testületei, szervezetei és osztályai.
III. A munkavállaló személyi aktájának vezetésének rendje
16. A munkavállaló személyi aktája 8 a munkavállaló személyes adatainak rögzítésének fő formája, ideértve a belügyi szerveknél szolgálatba lépésével, áthaladásával és a szolgálatból való elbocsátásával kapcsolatos információkat is, amelyek biztosításához szükségesek. az Oroszországi Belügyminisztérium testületének, szervezetének, egységének tevékenysége, amelyben a munkavállaló szolgál.
17. A személyes aktában szereplő információ bizalmas információ (hivatali titok) és (vagy) állami és egyéb, törvény által védett titkot képező információ 9 .
18. Hozzáférés korlátozásának aláírása személyes ügy mindenben konkrét eset az Orosz Föderáció államtitokra vonatkozó jogszabályai által előírt módon határozzák meg.
19. A személyi akták kezelését az Oroszországi Belügyminisztérium testületei, szervezetei, osztályai személyzeti osztályainak alkalmazottai végzik az e rendelet 7. számú függeléke szerinti formában (a hivatalhoz kirendelt alkalmazottak személyi aktái). Az Orosz Föderáció Állami Futárszolgálata és a Szövetségi Migrációs Szolgálat az Orosz Föderáció elnöke által meghatározott módon tárolják.
20. A személyes ügyek elszámolása szerint történik leltárkönyv(E rendelet 8. számú melléklete). A benne lévő szobák számának meg kell egyeznie a tárolandó személyes iratok számával. A személyi akta előlapján és borítójának gerincén található az a szám, amelyen a személyi aktát a leltári könyvbe bejegyezték. A személyes fájlok tárolása számsorrendben történik.
21. A személyi iratokat legkésőbb az állampolgár belügyi tisztségre történő kinevezéséről szóló végzés kiadásától számított 5 napon belül be kell jegyezni a leltárkönyvbe.
22. Tilos az újonnan átvett személyi iratokat az irattári tárolásra nem benyújtott személyi iratok szám alá iktatni.
23. Ha több mint 500 személyes akta van a tárhelyen, az Oroszországi Belügyminisztérium testületeinek, szervezeteinek, részlegeinek személyzeti osztályainak alkalmazottai a leltárkönyv mellett irattárat is tartanak fenn a személyes akták ábécé-kártyái alapján. (E rendelet N 9. függeléke).
24. A személyi akta hat részre oszlik, amelyek a következőket tárolják:
24.1. Az első részben: szolgálati előélet (jelen szabályzat N 10. számú melléklete), a szolgálati időt (szolgálati idő) vagy annak egyes időszakait igazoló dokumentumok, tárgyi igazolás (jelen szabályzat N 11. sz. melléklete). Az objektív nem szerepel a főállású titkos alkalmazottak személyi aktájában.
24.2. A második részben:
24.2.1. ben kifejezett beleegyezés írás törvény által védett állam- és egyéb titkot képező információkhoz való hozzáféréssel, az állampolgár által közölt információk pontosságának ellenőrzésével kapcsolatos tevékenységek végzésére.
24.2.2. A belügyi szerveknél történő szolgáltatásról szóló szerződés másolata, valamint a további szerződések másolatai írásos megállapodások, amelyek módosítják a belügyi szerveknél a szolgáltatási szerződést.
24.2.3. Megállapodás a teljes felelősségről (azokban az esetekben, törvény rendelkezik Orosz Föderáció).
24.2.4. Kivonatok a belügyi szervekben betöltött tisztségbe történő kinevezésről, a belügyi szerveknél magasabb beosztású munkavállaló általi ideiglenes feladatellátásról, a belügyi szerveknél a szolgálati feladatok egyesítéséről, a munkakör ideiglenes felfüggesztéséről szóló rendeletből. alkalmazottat hivatali feladatok ellátásától, az Orosz Belügyminisztérium, az Orosz Belügyminisztérium szerve, szervezete, alosztálya rendelkezésére bocsátott munkavállaló felvételéről, a hivatali feladatok ellátásában való részvételről. különleges körülmények, egy alkalmazott szövetségi szervhez történő kirendelése esetén államhatalom, más állami szervhez vagy szervezethez, a belügyi szerveknél szolgálati jogviszony felfüggesztésével, szolgálati jogviszonyból való felmentésével.
24.2.5. Beadványok különleges címek kiosztására.
24.2.6. Díjlapok megjegyzésekkel az állami vagy részlegi kitüntetések odaítélésével kapcsolatban.
24.2.7. Motivált felülvizsgálati és tanúsító lap.
24.2.8. A belügyi szerveknél a szolgálattal kapcsolatos egyéb dokumentumok.
24.3. A harmadik részben:
24.3.1. Jelentkezés a belügyi szervek szolgálatába való felvételre (oktatási szervezeti képzésre felsőoktatás Oroszország Belügyminisztériuma).
24.3.2. Személyes garancia (az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt esetekben).
24.3.3. Írásban kifejezett hozzájárulás az állampolgár személyes adatainak feldolgozásához, annak érdekében, hogy megvizsgálják a belügyi szerveknél történő alkalmazásának lehetőségét.
24.3.4. Döntés az állampolgárok által a belügyi szervek szolgálatába történő felvétel céljából benyújtott dokumentumok mérlegelése alapján.
24.3.5. Önállóan kitöltött és aláírt jelentkezési lap.
24.3.6. Saját írású önéletrajz.
24.3.7. A szolgálatba lépő állampolgár adatainak vizsgálatához kapcsolódó egyéb dokumentumok (kivéve a személyi akta ötödik részében tárolt dokumentumokat).
24.3.8. A katonai orvosi bizottság következtetése.
24.3.9. A munkavállaló által aláírt nyomtatvány az eskü szövegével.
24.3.10. Útlevél másolatok, bizonyítványok állami regisztráció cselekszik polgári állapot, végzettséget és (vagy) végzettséget igazoló dokumentumok hiteles másolatai, további dokumentumok másolatai szakképzésés a munkavállaló szakmai felkészültsége, tudományos fokozat vagy tudományos cím megléte, részvétel a belügyi szervek megüresedett álláshelyének betöltésére kiírt pályázaton (ha a pályázat eredménye alapján állampolgárt (alkalmazottat) neveztek ki a munkakörbe ) és a vizsga letétele (ha a szolgálatba lépéskor megállapították) .
24.3.11. Az adóhatósági nyilvántartásba vételről szóló értesítés vagy igazolás másolata.
24.3.12. Nyugta a munkakönyv és a katonai nyilvántartási dokumentumok megszerzéséről (a belügyi szervek szolgálatából való elbocsátás esetén).
24.4. A negyedik részben: a belügyi szerveknél a szolgáltatással kapcsolatos levéltári anyagok, iratok egészségügyi szervezetek, a munkavállaló által hivatali feladatai ellátása során kapott sérülésekkel és egyéb egészségkárosodással (betegségekkel) kapcsolatos információk megerősítése, a belső ellenőrzések eredményein alapuló következtetések, állami és szakosztályi kitüntetésekről szóló igazolások.
24.5. Az ötödik részben: az állampolgár által közölt információk megbízhatóságának ellenőrzésére szolgáló anyagok, pszichológiai és pszichofiziológiai vizsgálatok (felmérések) eredményei, orvosi rendelvény nélküli fogyasztás azonosítását célzó vizsgálatok gyógyszerek vagy pszichotróp anyagokkal és alkohollal vagy mérgező anyagokkal való visszaélésről, a szakmai pszichológiai alkalmasságról szóló következtetést.
24.6. A hatodik részben: információk a bevételekről, kiadásokról, vagyonról és kötelezettségekről tulajdon természet munkavállaló, valamint felesége (házastársa) jövedelméről, vagyonáról és vagyoni kötelezettségeiről, ill kiskorú gyermekek formában van bemutatva, törvénnyel megállapított Orosz Föderáció.
25. Az elõzmények a munkavállalói szolgálatot tükrözõ dokumentum. Egy alkalmazott állítja össze személyzeti osztály az orosz belügyminisztérium szerve, szervezete, részlege személyi aktában tárolt dokumentumok alapján.
26. A pályabejegyzések golyóstollal (feketével, kékkel vagy lilával töltve) történnek. névelős eset jól olvasható, rendezett, rövidítések és javítások nélkül. A szolgáltatási nyilvántartásba történő bejegyzésekhez bélyegzők használata megengedett. A bélyegző lenyomatának egyértelműnek és olvashatónak kell lennie.
27. A nyomon követési nyilvántartásba tilos olyan információkat bevinni, amelyek nem szerepelnek a formanyomtatványon.
28. A munkavállaló átvételi elismervény ellenében megismerkedik az összeállított előéleti jegyzőkönyvvel, igazolva az abban tett bejegyzések helyességét. Az alkalmazott áttekintése után a szolgálati jegyzőkönyvet a személyzeti osztály vezetője (vezetője) írja alá, és az Oroszországi Belügyminisztérium testületének, szervezetének, egységének hivatalos pecsétjével hitelesíti.
29. A munkavállaló utólagos megismertetése a szolgálati nyilvántartással legalább 5 évente egyszer történik 11, valamint azelőtt, hogy a személyi aktát az orosz Belügyminisztérium egy másik szervéhez, szervezetéhez, egységéhez elküldik a munkavállaló áthelyezésekor. új szolgálati helyre, vagy a belügyi szervektől való felmentési beadvány megismerése előtt.
30. A pályanaplónak meg kell felelnie a következő követelményeknek:
30.1. A pályarekord 9. szakaszában in időrendben a munkaügyi tevékenységgel kapcsolatos információk kerülnek be (kivéve a belügyi szerveknél, az Orosz Föderáció fegyveres erőinél végzett szolgálatot, belső csapatok Oroszország Belügyminisztériuma, szövetségi szervekben végrehajtó hatalom azokban a beosztásokban, amelyekhez különleges (katonai) besorolás biztosított, valamint hasonló beosztásban állami struktúrák volt Szovjetunióés a Nemzetközösség országaiban Független Államok), a képzéssel kapcsolatos információk teljes idő szakmaiban oktatási szervezetekés felsőoktatási intézményekben (kivéve nappali tagozatos oktatás az Oroszországi Belügyminisztérium rendszerének oktatási szervezeteiben kadétok és hallgatók beosztásában). Az elkészítésének alapja meghatározott információkat egy munkafüzet és egy dokumentum az oktatásról és (vagy) képesítésekről. A munkaügyi tevékenység egyes szakaszainak megerősítése a kiadott alapján végezhető el előírt formában szervezetek és intézmények tanúsítványai.
30.2. A szolgálati nyilvántartás 10. rovatában időrendi sorrendben a belügyi szerveknél, az Orosz Föderáció fegyveres erőinél, az Oroszországi Belügyminisztérium belső csapatainál, a szövetségi végrehajtó szerveknél teljesített szolgálatra vonatkozó információk kerülnek beírásra. azokban a beosztásokban, amelyekre különleges (katonai) besorolást biztosítanak, a volt Szovjetunió és a Független Államok Közössége országainak hasonló állami struktúráiban, valamint tájékoztatás a munkavállaló szövetségi kormányzati szervhez történő kirendeléséről, egyéb állami szerv vagy szervezet, minősítési fokozat kijelölése (megerősítése, csökkentése vagy megvonása), új szerződés megkötése olyan munkavállalóval, aki elérte korhatár maradjon szolgálatban.
30.3. Az adatok 10. szakaszába történő beírásának alapja a személyi állományra vonatkozó rendeletek, személyi akták, katonai nyilvántartásba vételi dokumentumok, rendeletek és az Orosz Föderáció elnökének rendeletei. A jelen dokumentummal megerősített szolgálati idők mellett rögzítésre kerül a jogszabály száma, kelte és az azt kibocsátó szerv, szervezet vagy egység neve. jogi aktus. A napló 10. szakaszában szereplő adatokat a személyzeti egység vezetőjének (vezetőjének) vagy helyettesének aláírása, valamint az Oroszországi Belügyminisztérium testületének, szervezetének, egységének hivatalos pecsétje igazolja. a munkavállaló szolgálatból való elbocsátásáról.
30.4. A nyomon követési jegyzőkönyv 11. rovatában időrendi sorrendben a munkavállaló bizonyítványával kapcsolatos információk szerepelnek. A hitelesítő bizottság ajánlásait szigorúan az igazolólap szövegének megfelelően rögzítjük.
30.5. A szolgálati jegyzőkönyv 12. rovatában időrendi sorrendben fel kell tüntetni azokat a szolgálati időszakokat, amelyek során a munkavállaló különleges körülmények között hivatali feladatait teljesítette, ideértve az ellenségeskedésben való részvételt is.
30.6. Annak a régiónak a neve, ahol az alkalmazott különleges feltételek mellett hivatali feladatokat látott el, ideértve az ellenségeskedésben való részvételt is, az akkor hatályos közigazgatási-területi felosztásnak megfelelően. A munkavállalónak ebben a régióban tartózkodási idejére vonatkozó információkat a nyugdíj megállapításához szükséges szolgálati idő (szolgálati idő) beszámítására vonatkozó végzés alapján kell megadni. kedvezményes feltételek, tüntesse fel a vonatkozó végzés számát és keltét, valamint az azt kibocsátó belügyi szerv nevét.
30.7. A szolgálati nyilvántartás 12. szakaszában tett bejegyzéseket a személyzeti egység vezetője (főnöke) vagy helyettese aláírásával és az Oroszországi Belügyminisztérium szervének, szervezetének, egységének hivatalos pecsétjével igazolja.
30.8. A szolgálati jegyzőkönyv 13. rovatába időrendi sorrendben a hivatali feladat ellátása során kapott sérülésekről és egyéb egészségkárosodásokról (betegségekről) adatok kerülnek be, azok átvételének körülményeinek rövid összefoglalása. Figyelembe veszik azokat a sérüléseket és egyéb egészségkárosodásokat (betegségeket), amelyek következtében átmeneti vagy tartós rokkantság keletkezett. A sérülések és sérülések jellegét az egészségügyi szervezetek által kiállított dokumentumok alapján jelzik.
30.9. A bizonyítvány 14. pontjában a kitüntetést kiadó testület határozatát (bátorítás) tartalmazó dokumentumok alapján az Orosz Föderáció, a volt Szovjetunió, ill. külföldi országok, az Oroszországi Belügyminisztérium főosztályi kitüntetései, valamint egyéb kitüntetések (bátorítások) a kitüntető címek adományozásáért.
30.10. A nyilvántartás 19. szakasza információkat tartalmaz a munkavállaló családi állapotáról, vezetéknevéről, keresztnevéről, a házastárs apanevéről, gyermekeiről, eltartottjairól. A családi állapotra vonatkozó adatok (gyermekek születése, házasság és válás, családtagok halála) az anyakönyvi hatóságok által kiállított igazolások alapján kerülnek rögzítésre.
31. Az előéleti nyilvántartást a munkavállaló belügyi szerveknél betöltött teljes szolgálati ideje alatt vezetik. A szolgálati nyilvántartás átrajzolása csak az Oroszországi Belügyminisztérium testülete, szervezete, egysége személyzeti egysége vezetőjének (főnökének) engedélyével megengedett.
32. A személyi aktára borítékot ragasztanak, amelyben a munkakönyvet tárolják, kivéve a szolgálati (munka) tevékenység első alkalommal történő végzését, vagy a munkakönyv elvesztését, vagy a munka másolatát. könyvet, ha az állampolgár az általa közölt adatok ellenőrzésekor a szerint dolgozik munkaszerződés, és (vagy) katonai regisztrációs okmányok - katonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai állampolgárok számára katonai szolgálat. A borítékhoz tartozik egy leltári nyomtatvány a benne tárolt dokumentumok nyilvántartására.
33. Be hátoldal A személyi akta borítóján a munkavállaló fényképe (teljes arc) 9 x 12 cm méretben kerül elhelyezésre A munkavállalók fényképezése a megállapított hétköznapi egyenruhában (felsőruházat és fejfedő nélkül) történik. A fénykép hátoldalán fel van tüntetve a munkavállaló vezetékneve, neve, családneve, amelyet a személyzeti osztály alkalmazottja vagy a közvetlen felettes (vezető) aláírásával igazol. Az alkalmazott különleges besorolásának megváltoztatásakor új fénykép kerül elhelyezésre.
34. A személyi aktában lévő iratok iktatása vagy tűzése történik speciális eszköz biztonságos rögzítésük biztosítása.
35. A mappákban tárolt személyi akta negyedik, ötödik és hatodik részének iratai nincsenek a személyi akta főmappájával rögzítve.
36. A személyi akta hatodik részéhez csatolt iratok a személyi aktától elkülönítve, a személyi iratszámhoz hasonló sorszám kijelölésével, a vonatkozó főkönyvi megjegyzéssel tárolhatók.
37. A személyi akta második és harmadik részében az iratok időrendi sorrendben vannak elrendezve.
38. A személyi ügyiratban és borítékban tárolt iratok sorszámozással és a megfelelő leltárba történő felvétellel vannak ellátva. Minden dokumentumot külön-külön rögzítenek, feltüntetve a nevét, az ívek számát és a személyi aktához való csatolás dátumát.
39. Az elvégzett anyagok személyi aktájában való meglétére vonatkozó jelzések ellenőrzési tevékenységek, pszichológiai és pszichofiziológiai vizsgálatok (vizsgálatok), kábítószer vagy pszichotróp anyag orvosi rendelvény nélküli fogyasztásának, valamint alkohollal vagy mérgező szerrel való visszaélés azonosítását célzó vizsgálatok eredményei, szakmai pszichológiai alkalmasság megállapításai, archív anyagok, jövedelemigazolások, ráfordítások, vagyon és kötelezettségek vagyoni jellege a munkavállalót tartalmazza különleges forma, ami a boríték alá van ragasztva.
40. A személyi aktában szereplő iratok és információk végrehajtásának helyességének ellenőrzése, valamint a szükséges dokumentumokkal történő időben történő kiegészítése a minisztérium szervei, szervezetei, főosztályai személyzeti osztályainak dolgozóinak feladata. Oroszország belügyei.
41. Az Oroszországi Belügyminisztérium testületeiben, szervezeteiben, osztályaiban korábban teljes munkaidős titkos alkalmazottak beosztásában szolgálatot teljesítő alkalmazottak kinevezésekor az áthelyezés sorrendjében, ebbe a kategóriába nem tartozó beosztásba, csatolni kell a dokumentumokat. személyes aktáikba, és a "titkos" minősítést meghaladó titoktartási minősítéssel rendelkeznek, a minősítés megszüntetésének vagy lefoglalásának vannak kitéve az Utasítás megállapította Az Orosz Föderáció belügyi szerveiben a titoktartási rendszer biztosításáról, amelyet az Oroszországi Föderáció Belügyminisztériuma 2012. március 11-i N 015 12. számú rendelete hagyott jóvá. A lefoglalt irat helyett a személyi akta megfelelő részébe csatolják az okirat lefoglalásának indokait és a Belügyminisztérium szerve, szervezete, egysége vezetőjének (vezetőjének) vízumát. Oroszország, amely engedélyezte a dokumentum lefoglalását. A személyi aktákból lefoglalt iratokat az Oroszországi Belügyminisztérium lefoglalást végrehajtó szervében, szervezetében, alosztályán, külön nómenklatúra-állományban tárolják, tárolási idővel, kifejezéssel egyenlő személyes fájlok tárolása.
42. A személyi aktához való csatolás előtt a munkavállalót meg kell ismerni az alábbi dokumentumokkal:
42.1. Megbízások (megrendelések másolatai vagy kivonatai), amelyek tükrözik a belügyi szervek szolgáltatását.
42.2. A belügyi szerveknél megüresedett állás betöltésére kiírt pályázaton való részvételre vonatkozó dokumentumok (ha a pályázat eredménye alapján állampolgárt (alkalmazottat) neveztek ki a beosztásra), teszt (ha a szolgálatba lépéskor megállapították).
42.3. Motivált felülvizsgálati és tanúsító lap.
42.4. Következtetés belső ellenőrzés eredményei alapján.
43. A kérdőívben meghatározott adatok változása esetén a munkavállaló az információváltozást igazoló dokumentumok benyújtásával jelenti azt az Orosz Belügyminisztérium szervének, szervezetének, osztályának személyzeti osztályának. Jelentés és másolatok meghatározott dokumentumokat a személyi akta harmadik részéhez csatolva.
44. Személyi akták helyről történő kiadása (kiutasítása). állandó tárolás Oroszország Belügyminisztériumának másik szervéhez, szervezetéhez, alosztályához az egyes személyi aktákban található személyes akták ellenőrzőkártyája (e rendelet N 12. függeléke) szerint történik. A címzett aláírja a személyi akta-ellenőrző kártyát, vagy megjelöli Oroszország Belügyminisztériumának azt a szervét, szervezetét, egységét, amelyhez a személyes aktát küldték.
45. A személyi akta kiadatásáról (kiutasításáról) az Oroszországi Belügyminisztérium szervének, szervezetének, egységének vezetője (vezetője), vagy a személyzeti egység vezetője (vezetője), vagy az őket helyettesítő személyek hozzák meg. a kérelem kézhezvételétől számított 10 nap.
46. A személyi iratokat legfeljebb 1 hónapos időtartamra adják ki (küldik), ezt követően vissza kell juttatni az állandó tárolóhelyre, kivéve azokat az eseteket, amikor a munkavállalót új beosztásba nevezik ki. szolgálati hely.
47. A személyi irat végleges megőrzési helyére történő visszaküldésekor befektetésre kerül vezérlőkártya személyi dosszié a visszaküldés dátumával.
48. Az áthelyezési sorrendben beosztásba kinevezett munkavállalók személyi aktáját legkésőbb a kinevezési utasítás kiadásától számított 5 napon belül megküldik az új szolgálati helyre. A leltárkönyvben, a személyi akta betűrendes kártyáján és a szolgálati igazolványon egy megfelelő bejegyzés történik, amely jelzi a kimenő levél dátumát és számát, az Orosz Belügyminisztérium szerve, szervezete, egysége, amelyhez a személyes fájl elküldve.
49. Évente legalább egyszer egy speciálisan létrehozott bizottság, amely az orosz belügyminisztérium testületének, szervezetének, egységének legalább 3 képviselőjéből áll, leltárt készít a személyes aktákról (ellenőrzi a személyes akták meglétét a leltárkönyv).
50. A bizottság tagja ben hibátlanul Az orosz belügyminisztérium testületének, szervezetének, osztályának személyzeti és rezsimtitkos osztályainak képviselői szerepelnek benne.
51. A személyi akták leltárának eredményeit aktusban állítják össze, amelyet a bizottság tagjai írnak alá, és az Oroszországi Belügyminisztérium testületének, szervezetének, egységének vezetője (vezetője) hagy jóvá.
52. A belügyi szerveknél szolgálati jogviszonyból elbocsátott munkavállalók személyi iratait legkorábban az elbocsátásukat követő 1 éven belül, legkésőbb 5 éven belül leltár szerint adják át levéltári megőrzésre.
_________________________________________
1 A „Személyes adatokról” szóló, 2006. július 27-i 152-FZ szövetségi törvény 3. cikkének (1) bekezdése szerint (Szobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2006, 31. sz., 3451. cikk; 2009, 48. sz., Art.). 5716, 52, 6439, 2010, N 27, 3407, N 31, 4173, 4196, N 49, 6409, 2011, N 23, 3263; N 31, 3, 1, N 1651. cikk; N 30., 4038. cikk) személyes adat: bármely olyan információ, amely közvetlenül vagy közvetve meghatározott vagy meghatározott egyénnek(a személyes adatok tárgya).
4 Az Orosz Föderáció belügyi szerveiben való szolgálatról és az Orosz Föderáció egyes jogalkotási aktusainak módosításáról szóló, 2011. november 30-i N 342-FZ szövetségi törvény 39. cikkének 1. része (Szobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, N 49, 7020. cikk; 2012, N 50, 6954, 2013, N 19, 2329, N 27, 3477; N 48, 6165.).
5 Az Orosz Föderáció belügyi szerveiben való szolgálatról és az Orosz Föderáció egyes jogalkotási aktusainak módosításáról szóló, 2011. november 30-i N 342-FZ szövetségi törvény 39. cikkének 6. része.
9 Az Orosz Föderáció belügyi szerveiben való szolgálatról és az Orosz Föderáció egyes jogalkotási aktusainak módosításáról szóló, 2011. november 30-i N 342-FZ szövetségi törvény 39. cikkének 5. része.
10 Az Orosz Föderáció elnökének 2013. június 7-i N 547 rendelete „Az Orosz Föderáció belügyi szervei alkalmazottainak szövetségi kormányzati szervekhez, egyéb kormányzati szervek vagy szervezeteknek, és pénzbeli juttatásban részesíti őket”.
11 A főállású, fedett alkalmazottak kivételével.
Fotó: Pravo.Ru
Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága a rendőr mellé állt, akinek a vezetés nem engedte, hogy megismerkedjen a személyi aktájával. A Nyikolaj Zsarikov panaszát elutasító alsóbb fokú bírósághoz hasonlóan fellebbezett a Belügyminisztérium végzése ellen, amely a személyes iratokat minősített információnak nyilvánította, és ezért "nem tartozik áttekintés céljából az alkalmazottak rendelkezésére bocsátani". A Legfelsőbb Bíróság nem értett egyet ezzel az állásponttal, rámutatva "az ember és az állampolgár jogainak és szabadságainak elsőbbségére".
2010 decemberében az ATC for Kamcsatka terület nem tervezett pszichofiziológiai vizsgálatra küldte alkalmazottját Nyikolaj Zsarikovot, meg akart ismerkedni eredményeivel és személyi aktájával, de elutasították. Ezt követően Zharikov bírósághoz fordult, és a Kamcsatkai Regionális Bíróság részben helyt adott kérelmének. A vizsgálat eredményeivel való megismerkedés megtagadását jogszerűtlennek minősítette, de a Belügyi Igazgatóság vezetőségének azt a határozatát, amely elutasította Zsarikov személyi aktájába való betekintésről szóló jelentését, jogszerűnek ítélte a bíróság.
Kassációs panaszok be Legfelsőbb Bíróság mindkét fél által benyújtott: a felperes azt kérte teljes elégedettség követelése, ATC - teljes eltörlése.
a Legfelsőbb Bíróság, figyelembe véve jogi keretrendszer, amely alapján ezt a vitát meg kell oldani, mindenekelőtt jelezte, hogy az állampolgárnak az egészségi állapotára vonatkozó orvosi dokumentáció megismeréséhez való jogát a Ptk. Az Orosz Föderáció állampolgárok egészségének védelméről szóló, 1993. július 22-i jogszabályának alapjainak 31. cikke - ebben a részben a bíróság legmagasabb hatóság egyeztetett a regionális. A kamcsatkai tartományi bíróság által jogszerűnek elismert személyi akta kiállításának megtagadása tekintetében a Legfelsőbb Bíróság úgy ítélte meg, hogy ezt a kérdést a Főosztály rendes és parancsnoki személyzete személyi aktáinak nyilvántartására és karbantartására vonatkozó szabályok (4) bekezdése szabályozza. belügy, amely előírja a személyzet megismertetésének kötelezettségét pályarekordokat legalább ötévente egyszer, és „nincs tilalom, hogy a Belügyminisztérium alkalmazottai személyes irataikkal megismerkedjenek [jelen] szabályokkal”. Az az érv, miszerint az Orosz Föderáció Belügyminisztériumának 2007. augusztus 25-i 750. sz. rendelete szerint a személyes akták anyagai minősített információnak minősülnek, és "nem nyilvánosságra hozhatók rendőrök felülvizsgálatra", amelyhez az elsőfokú bíróság folyamodott, a Legfelsőbb Bíróság „nem felel meg a hatályos szövetségi törvény".
A bíróság emellett megjegyezte, hogy "egyes információk államtitokká minősítése önmagában nem zárhatja ki azoknak a személyeknek a megismerésének jogát, akiknek jogos érdekeit a jogilag védett titoknak minősített információ közvetlenül érinti". „Az ember és az állampolgár jogainak és szabadságainak elsőbbsége” a Honvédség „a közszolgálati rendszer kiépítésének és működésének fő elvének” nevezte, és felhívta a figyelmet arra is, hogy a „rendőrségről szóló törvény” 2011. március 1-jén hatályba lépett, a rendőr számára biztosítja a személyi akta anyagainak megismerésének jogát. Az a tény pedig, hogy a leírt események 2010 júliusában történtek, amikor még nem volt olyan törvény, amely közvetlenül rendelkezne a belügyi szervek alkalmazottainak a személyi aktával való megismerkedési jogáról a Legfelsőbb Bíróság szerint nem jelenti azt, semmit: "önmagában nem tanúskodik az ilyen ismeretség létesítési tilalmáról.
Helló! Ebben a cikkben egy olyan fogalomról fogunk beszélni, mint egy alkalmazott személyi aktája.
Ma megtanulod:
Nem minden munkáltatói kategória köteles megőrizni alkalmazottai személyes aktáit. De a csapatvezetés hatékonysága érdekében célszerű ezeket kialakítani. Hogyan kell helyesen csinálni, ma megbeszéljük.
Mindenekelőtt egy olyan dokumentációs készlet, amely jellemzi a munkavállaló tevékenységét egy adott munkahelyen. Az ügy attól a pillanattól tekintendő megindítottnak, amikor az első dokumentum megjelenik benne. Az irányítást általában a személyzeti osztály, ritkábban a számviteli osztály végzi.
A személyes akták gyakran egy munkafüzetre kerülnek, bár ez hibás. A munkafüzet a dossziétól eltérően nem tartalmaz információt, kivéve a múltbeli és jelenlegi munkahelyet.
A személyi dosszié összetétele megváltozik és kiegészül a munkavégzés során.
Az államban foglalkoztatottak személyi aktáit minden bizonnyal megőrzik közszolgálat. Ezt az Orosz Föderáció jogszabályai írják elő. A vállalkozók ezt a kérdést helyileg szabályozhatják előírások. Ez pedig azt jelenti, hogy a személyzeti osztály dolgozói csak a kulcsfontosságú alkalmazottakon indíthatnak személyes fájlokat.
Ez a csoport a következőket tartalmazza:
Ennek ellenére hasznos lenne minden alkalmazottról elindítani egy ilyen dossziét, mivel ezek olyan információkat tartalmaznak az alkalmazottakról, amelyekre bármikor szükség lehet.
Csak a vezető utasítására kijelölt személyzeti tisztviselő vagy könyvelő ad be adatokat és nyújt be ügyeket az irattárba. Ha az ügyből bizalmas információ szivárog ki, minden felelősség ezt a személyt terheli.
Az ilyenek elkerülésére kellemetlen helyzetek, célszerű a személyes iratokat külön erre a célra kialakított helyiségben tárolni, vagy széfekben és fém szekrények amelyhez harmadik felek nem férhetnek hozzá.
Kívül, felelős személy legalább 12 havonta köteles minden alkalmazottat megismerni a személyes aktájával.
Szükség esetén és igény esetén a dolgozók személyi aktájából a papírokat át lehet adni a rendfenntartóknak.
Nézzen meg egy rövid videót arról, hogyan kell elkészíteni egy alkalmazott személyes aktáját, és minden világossá válik:
Mielőtt a személyes akták kezeléséről beszélnénk, nézzük meg közelebbről, hogyan kell őket megfelelően elrendezni. Az ügy kialakulása attól a naptól kezdődik, amikor egy személyt felvesznek, és egészen a pillanatig tart. Minden esetben jobb, ha külön mappát vagy legalább egy fájlt vesz.
Amikor a személyzeti osztály alkalmazottja személyes aktát készít, emlékeznie kell arra, hogy:
Minden személyes aktát egyformán kell feldolgozni, valamint személyi nyilvántartást kell vezetni, hogy elkerüljük a fontos dokumentumok elvesztését.
Tehát itt van egy minta személyes fájl:
A személyi akta összetétele nem szabályozási szinten szabályozott. Szigorúan csak az állam számára engedélyezett. alkalmazottak. Bármely szervezet használhatja a jóváhagyott listát, és eldöntheti, hogy milyen dokumentumokat vegyen fel az alkalmazottak aktájába, és mit nem.
A lista a következő:
Ez a lista módosítható, kiegészíthető attól függően, hogy a vállalat milyen tevékenységet folytat, és milyen személyzeti politikát alkalmaz.
Ezenkívül minden dokumentumot időrendi sorrendben kell elhelyezni az ügyben: a legelsőket, amelyeket a személy felvételekor fektettek be, majd azokat, amelyek a tevékenysége során jelentek meg.
A törvény tiltja, hogy olyan információkat tartalmazzon magánélet alkalmazottja politikával és vallással kapcsolatos nézeteiről, ha ehhez nem adott írásos hozzájárulást.
Belső leltár kitöltési minta személyi aktához és elválasztó laphoz.
Ez a folyamat a következőket tartalmazza:
Ha egy munkavállaló személyes adatai megváltoznak, azt általában bejelentik a személyzeti osztálynak. A legjobb ezt írásban megtenni. Miután a személyzeti osztály munkatársa megfelelő bejegyzést tesz az ügyben, az eredeti dokumentumot visszaküldik a munkavállalónak. Szükség esetén másolatot kell készítenie a dokumentumról, és csatolnia kell az ügyhöz.
Minden bejegyzés csak az eredeti dokumentumok alapján vagy közjegyző által hitelesített másolaton történik. A bejegyzések kézzel készülnek fekete, kék vagy lila tintával, szépen, elkerülve a foltokat és a javításokat. Szükség esetén a nyilvántartást a szervezet pecsétjével és a személyzeti osztály alkalmazottjának aláírásával hitelesítik.
Az ügyben benyújtott összes lap számozott. A számozást pedig a belső leltár tükrözi. Az ilyen leltárt a 10 évnél hosszabb ideig tárolt dokumentumok figyelembevételével állítják össze.
Ha az ügy irattári benyújtásra készül, a belső leltár összes lapja is számozott, csak az ügy lapjaitól elkülönítve.
Figyelembe kell venni az alkalmazottak személyes iratait. Övé alapforma nincs jóváhagyva, ami azt jelenti, hogy mintát vehet belőle az internetről, vagy megvásárolhatja az üzletben. Az egyes oszlopok tartalma szervezettől függően változtatható.
A naplóba a következők kerülnek be: ügyszámok, kezdési dátumuk, alkalmazottak vezeték- és kezdőbetűi és egyéb adatok. Egy személyi akta lezárásakor erről feljegyzés készül a naplóban: beírják a dátumot és beírják az ügy lezárásának okát.
Alkalmazás további információáltalában az „Egyéb” vagy a „Megjegyzések” rovatban történik.
Most sok orosz cégek megvalósította vagy megkezdte az automatizálást. Aligha nevezhető divatkövetésnek, inkább szükségletnek. Az alkalmazottak személyes iratait egyre inkább számítógépes adatbázisokban vezetik és tárolják. Dokumentumok be papírforma használt, de leginkább viszontbiztosításként.
Személyes nyilvántartások vezetése és karbantartása elektronikus formátumban Először is kényelmes. A HR-esnek nem kell lenyelnie a port, mozgatnia a dolgokat, hogy megtalálja a megfelelőt. Ezért az elektronikus tokok egyik abszolút előnye, hogy mindent gyorsan, idő és erőfeszítés pazarlása nélkül megtalál.
Meg kell jegyezni, hogy nem minden dokumentáció karbantartható elektronikus formában, munkakönyvek például nem lehetséges.
Ha a dokumentumnak tartalmaznia kell személyes aláírás alkalmazottnak, papír formájúnak is kell lennie.
Amikor egy személy kilép, az ügyét lezárják, kiveszik a mappából, és villognak. Ebben az esetben hitelesítő lapot kell készíteni. Adatokat tartalmaz arra vonatkozóan, hogy hány lap van összevarrva és számozva. Ezen a lapon látható továbbá, hogy vannak-e sérült dokumentumok az ügyben, csatoltak-e újakat.
A tanúsító lapot belülről ragasztjuk a tok fedelére. Erre a lapra a személyzeti szolgálat munkatársa írja alá aláírását.
Az alkalmazottak személyi aktáját 75 évig tárolják az archívumban, a vezetőknél ez az időtartam általában megnő. De ugyanakkor, ha egy alkalmazott az utolsó munkanapon másolatot kér szükséges dokumentumokat, ezt megteheti, ebben az esetben nem kell tárolnia a tokot, és az archívum ki lesz töltve.
Ha igen, akkor nem készíthet személyes iratokat alkalmazottairól. Bár jobb ezt megtenni, mert a gyakorlati tapasztalatok alapján világossá válik, hogy a személyes fájlnak köszönhetően azonnali szükséges információ a munkavállalóról.
A vállalkozó saját maga dönti el, hogy vezet-e személyes iratokat az alkalmazottakra vagy sem, de kétségtelenül jelenlétük jelentős plusz minden cég számára.
