A szervezet pénzügyi kötelezettségeit pedig általában az évre vonatkozó jelentéstétel előtt teljesítik. Ennek az eljárásnak számos jellemzője van. Tekintsük őket a cikkben.
A szervezet vagyonának leltározása olyan intézkedések összessége, amelyek az anyagi javak elérhetőségének, állapotának és értékének ellenőrzését és dokumentálását célozzák. Az ezekre vonatkozó információkat a vonatkozó dokumentáció tartalmazza. A cég külön osztályt biztosít a könyvelésre. A szervezet vagyonának leltárát megfelelő megbízás kiadása előzi meg. Ez a dokumentum jelzi az eljárás végrehajtásának indokait, bizottságot neveznek ki. A megbízás meghatározza a munkavégzés határidejét is. A szervezet ingatlanainak leltározása történhet tervezetten és előre nem tervezetten is.
A szervezet tulajdonának leltárra van szüksége:
A szervezet tulajdonának és kötelezettségeinek különféle leltártípusai vannak. Például az eljárások lehetnek részlegesek, szelektívek, teljesek, időszakosak. Eközben a jelentéstétel megbízhatóságának és teljességének ellenőrzése, annak megállapítása, hogy az adatok tartalma mennyire felel meg a tényállásnak, lehetővé teszi a szervezet vagyonának folyamatos leltárát. Az összesített (havi, negyedéves, éves) mutatók összeállításának és bemutatásának szabályait szabályozó utasítás (7) bekezdése szerint kötelező. A szervezet vagyonának leltározása, eredményeinek nyilvántartása a Pénzügyminisztérium 1995. 06. 13-i 49. számú rendeletével jóváhagyott irányelvek szerint történik.
A vagyonleltár megszervezése az anyagi javakra vonatkozóan történik, függetlenül azok elhelyezkedésétől. Az eljárás a termelési készletekre és a vállalkozáshoz nem tartozó egyéb, de raktározott, lízingelt, feldolgozásra átvett stb. készletekre vonatkozik. Leltározásra kerül sor az el nem számolt ingatlanok vonatkozásában is. Az ellenőrzés az anyagi javak helyén történik. Ez lehet műhely, műhely, gyártóhely, laboratórium stb. A szervezet vagyonának leltározási eljárása a következő szakaszokból áll:
Előre el kell fogadni, hogy a vagyonleltár megszervezése ne érje meglepetésként a dolgozókat és a felelősöket, és felkészülhessen rá. A végzés tartalmazza a bizottság összetételét, elnökét, azokat a tárgyakat, amelyekre vonatkozóan az ellenőrzést lefolytatják, annak feltételeit. A dokumentumot az útmutatóban megadott formában lehet elkészíteni. A megbízás az ellenőrző könyvbe kerül rögzítésre.
Tagjai lehetnek adminisztratív alkalmazottak, könyvelők, egyéb szakemberek, akik rendelkeznek a vállalkozás kötelezettségeinek és vagyonának felméréséhez megfelelő kompetenciával és szakmai ismeretekkel. A bizottság összetételébe nem lehet anyagilag felelős személyeket bevonni. A kijelölt tagok közül legalább egy távollétében az ellenőrzés eredménye érvényteleníthető. Ez különösen igaz azokra az esetekre, amikor a vagyonleltár megszervezése a lopás, az anyagi javak megrongálása elkövetőinek azonosítására irányul, az ellenőrzésre a pénzügyileg felelős személyek cseréjekor, valamint a következtetés bírósághoz történő továbbításakor kerül sor.
Nagyszámú ellenőrzési objektummal munkabizottságok alakíthatók. Beszámolnak az állandó központi ellenőrzési csoport elnökének. A munkabizottságok feladatai közé nem csak az anyagi javak állapotának, rendelkezésre állásának ellenőrzése tartozik. Javaslattételi joguk van a vagyon ellenőrzésének, tárolásának, átvételének, kiadásának javítására.
A vagyonleltár megszervezése magában foglalja az anyagi javak és a fennálló tartozások egyenlegének dokumentumok szerinti meghatározását. Ennek érdekében az ellenőrző bizottság tagjai áttanulmányozzák az összes bevételt és kiadást, tárgy- és pénzmozgásról szóló jelentést. Az elnök jóváhagyja a nyilvántartásokhoz csatolt összes dokumentumot. Ebben az esetben a leltár dátumát jelző jelölés készül. Ez szolgál alapul a tárgyi eszközök mérlegének számviteli osztályának az eljárás megkezdéséig történő meghatározásához.
A szervezet vagyonának leltározása előtt a pénzügyileg felelős alkalmazottak bizonylatot nyújtanak be arról, hogy az összes kiadási és bevételi dokumentációt benyújtották a számviteli osztálynak vagy átadták a bizottságnak, és minden beérkező tárgyat jóváírtak, és azokat, amelyeket nyugdíjaztak. leírt. Ugyanezeket a papírokat olyan személyek készítik, akik elszámolható összeggel vagy meghatalmazással rendelkeznek anyagi javak beszerzésére/átvételére. Az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának ellenőrzése a felelős tisztviselők kötelező jelenlétével történik. Változásuk esetén az átvevők az átvételi leltárba írnak alá. Az ellenőrzés időpontjában az objektumokkal végzett összes művelet leáll. Az ellenőrzés során tárgyi eszközök átvétele esetén azokat külön elhelyezzük és leltárt készítünk rajtuk. Több napig tartó leltározás esetén az ingatlannal rendelkező helyiséget lezárják.
Általában folyamatos módszerrel hajtják végre. Ez magában foglalja abszolút minden érték újraszámítását. Ez a folyamat meglehetősen munkaigényes. A leltározási szabályok csak kivételes esetekben teszik lehetővé az egyszerűsített ellenőrzési módszerek alkalmazását. Például az ilyen módszerek megengedettek a szállító sértetlen konténerében lévő áruk és anyagok vizsgálatakor. Ebben az esetben az objektumok számát a kísérő dokumentáció alapján, kötelező természetbeni ellenőrzéssel lehet megállapítani. Ha a szúrópróbaszerű ellenőrzés eredménye alapján eltérés derül ki a szállítók címkézésén vagy specifikációiban szereplő mutatók és az értéktárgyak tényleges elérhetősége között, a Bizottság köteles teljes (teljes) leltárt készíteni.
A vállalkozás kötelezettségeinek nyilvántartása a vevőkkel/vállalkozókkal való elszámolások adatainak egyeztetése. Az ellenőrzés során ellenőrzik a tartozások keletkezésének (elsődleges dokumentáció rendelkezésre állása), a számítások helyességét és az eljárás napján fennálló végegyenleg kialakulását. Szükség esetén a bizottság jogosult kérni adatainak összehasonlítását a társaság számviteli nyilvántartásában szereplő információkkal.
A 25n számú utasítás (3. melléklet) minden ellenőrzési objektumhoz külön dokumentumformát ír elő. A vállalkozásnak joga van önállóan kialakítani a készletezési formákat. Ebben az esetben az űrlapok további részleteket és értékeket tartalmazhatnak, amelyek figyelembe veszik az anyagi értékekre vonatkozó információk tükrözésének sajátosságait és azok tárolásának jellemzőit. Az ilyen nyomtatványoknak azonban mindenképpen tartalmazniuk kell a 3. függelékben meghatározott mutatókat. A vagyon tényleges rendelkezésre állására és a ténylegesen nyilvántartott kötelezettségekre vonatkozó adatok az aktusokba és a leltárba kerülnek. Az információk bevitelének teljességéért és pontosságáért az audit bizottság felel. Minden leltárt legalább 2 példányban állítanak össze.
A leltári tételek megnevezése a nómenklatúra szerint, számvitelben elfogadott mértékegységben kerül feltüntetésre. Minden lapon fel van tüntetve az értéktárgyak száma (szavas) és az oldalra felírt összlétszám természetes értelemben, függetlenül attól, hogy milyen mennyiségben (kilogramm, darab, méter stb.) szerepelnek. Hibák esetén minden példányon a hibás bejegyzések áthúzásával és a helyes bejegyzések felülre helyezésével javításra kerül. Ezzel egyidejűleg a bizottság tagjai és a pénzügyileg felelős személyek aláírását is elhelyezik. A leltárban nem szabad üres oszlopokat hagyni. Az utolsó oldalak üres sorai át vannak húzva. A bérbe adott, őrzött vagy feldolgozásra átvett ingatlanokról külön leltárt kell készíteni. A dokumentum egy példányát meg kell küldeni az anyagi javak tulajdonosának. Az utolsó oldalon feljegyzés található az adózás, az árak és az eredményszámítás ellenőrzéséről. A bizottság minden tagja és pénzügyileg felelős alkalmazottja tanúsítja. Utóbbiak az eljárást követően nyugtát adnak arról, hogy az ellenőrzést a jelenlétükben végezték, a könyvvizsgálókkal szemben követelésük nincs, az ingatlant megőrzésre átvették.
Az ellenőrző bizottság tagjai által aláírt okiratok és leltárak a számviteli osztályhoz kerülnek. Ellenőrzi a regisztráció és a számítások helyességét, összehasonlítja a tényleges adatokat a jelentési mutatókkal. Eltérés esetén eltérési nyilatkozat készül a 0504092 űrlapon. Ennek a dokumentumnak a következő információkat kell tartalmaznia:
A kimutatás példányszáma nem lehet kevesebb, mint 2. A mutatók összehasonlításakor figyelembe kell venni az értékek átrendezését, az ennek következtében keletkezett összegbeli eltéréseket. Ezenkívül a veszteségeket a természetes veszteség normalizált értékein belül kell leírni. Az ellenőrzés eredményét külön nyomtatványok rögzítik, tárgyi eszközök típusonként külön nyomtatványok kerülnek kitöltésre.
A leltározási folyamat során leírásokat használnak:
A számviteli beszámolási dokumentációban szereplő információk megbízhatatlannak minősülhetnek, ha a leltározást nem szabályszerűen végezték el, vagy annak eredményeit a követelmények megsértésével dokumentálták. Ez például azokban az esetekben derül ki, amikor egy vállalkozás úgy dönt, hogy bírósági úton büntetést szab ki egy pénzügyileg felelős munkavállalóra. Álláspontjának indoklásaként a szervezetnek leltári dokumentumokat kell benyújtania a felhatalmazott szervhez.
Az általános szabály szerint a Szövetségi Adószolgálat felügyelősége nem szabhat ki bírságot egy vállalkozásra azért, mert a fennálló kötelezettség ellenére nem végez ellenőrzést. A jogszabály nem ír elő szankciókat a leltározáson kívüli tevékenységekre. A vállalkozásoknak meg kell érteniük ezen eljárás végrehajtásának fontosságát és szükségességét. Végül is a leltár eredményei alapján megbízható kép alakul ki az ingatlan állapotáról és a fennálló tartozásairól.
Az ingatlanok és kötelezettségek leltározása a rendelkezésre állásuk, állapotuk és értékelésük időszakos ellenőrzése. Előfordulhat, hogy a szervezet tulajdona nem felel meg a számviteli adatoknak. Például az anyagi értékek természetes hatásoknak vannak kitéve - párolgás, zsugorodás, romlás stb. Ennek eredményeként számuk és költségük jelentősen csökken. A vállalkozásnál kimutathatók a könyvelés során elkövetett visszaélések - lopás, mérés, karosszériakészlet stb. A leltár tehát lehetővé teszi az anyagi javak tárolására, a készpénzre, a raktározásra és a számviteli adatok valósságának, a gépek, berendezések, a szervezet egyéb tárgyi eszközeinek karbantartására és üzemeltetésére vonatkozó szabályok és feltételek betartásának ellenőrzését, valamint megakadályozza az ilyen negatív jelenségek, mint például a munkavállalók által elkövetett ingatlanlopások.
Ezen túlmenően a szervezet gazdasági tevékenységének tényeinek dokumentálásakor és azok számvitelben való tükröződésekor különféle hibák, elírások, pontatlanságok, javítások történnek. Ezért szükséges a könyvelés teljességének és megbízhatóságának ellenőrzése - csak a teljes körű leltározás során lehet megállapítani, hogy a számviteli adatok és elsődleges bizonylatok tartalma hogyan felel meg a szervezet vagyonának tényleges mennyiségének és értékének.
Hogyan készítsünk leltárt vagyoni és pénzügyi kötelezettségei, és ebben a cikkben lesz szó róla.
– az ingatlan bérbeadása, visszaváltása vagy eladása esetén;
- a szervezet átszervezése vagy felszámolása esetén;
– állami vagy önkormányzati egységes vállalkozás átalakulásakor;
- éves beszámoló készítése előtt (kivéve az ingatlant, amelynek leltározása legkorábban a tárgyév október 1-jéig történt);
- anyagilag felelős személy megváltoztatásakor (az ügyek átvételének és átadásának napján);
- lopás, visszaélés, vagyoni kár tényének észlelésekor (azonnal a tények megállapítása után);
– ha természeti katasztrófa, tűz vagy egyéb rendkívüli körülmények okozta vészhelyzet volt (közvetlenül a tűz vagy természeti katasztrófa megszűnése után);
- az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt egyéb esetekben.
Kollektív vagy dandári felelősség esetén leltárt kell végezni az alábbi esetekben:
- a csapatvezető vagy a művezető cseréjekor;
- ha az alkalmazottak több mint 50%-a elhagyja a csapatot vagy csapatot;
- a csapat vagy csapat egy vagy több tagjának kérésére.
Az egyéb esetekben történő leltározás rendjét és feltételeit a szervezet vezetője állapítja meg. Meghatározza, hogy a beszámolási évben hányszor és mikor kell leltárt végezni, jóváhagyja a leltározható vagyon- és kötelezettségjegyzéket, valamint dönt a szúrópróbaszerű ellenőrzés lefolytatásáról. A vezető által megállapított leltározási eljárást a szervezet számviteli politikájában rögzíteni kell.
A jelenlegi jogszabályok nem tiltják a leltározást a szervezet számára megfelelő napon, például október 3-án vagy december 25-én. A legcélszerűbb azonban a leltárt a hónap 1. napjára ütemezni, mivel ezen a napon jelenik meg az összes szintetikus és analitikus könyvelési számla egyenlege az általánosan elfogadott eljárás szerint - adat keletkezik az egybevetési kimutatások összeállításához, ill. a leltári eredmények azonosítása. De ha nem a hónap 1. napját választják, hanem például december 3-át, akkor ezen a napon szükségessé válik a forgalom és a számlák egyenlegeinek részösszegének kiszámítása, amely figyelembe veszi az adott esetben leltározott vagyoni vagy pénzügyi kötelezettségeket. .
A szervezet az előre jóváhagyott ütemterv szerint végzett tervezett leltározáson túlmenően a leltári cikkek (készletek és anyagok) előre nem tervezett folyamatos leltározását is végezheti. Az ilyen készleteket ún hirtelen és lehetővé teszi a gondatlan pénzügyileg felelős személyek meglepését. Ezeket a vállalkozás vezetője által összeállított ütemterv szerint hajtják végre, amelyet a vezető vagy a vezető (vezető) könyvelő vezet. Az előre be nem jelentett ellenőrzéseket elsősorban:
- újonnan felvett pénzügyileg felelős személyeknek;
- a leltári cikkek többletkészletének kialakításában, gyarapításában;
- az értéktárgyak átvételére, tárolására, értékesítésére vonatkozó szabályok megsértésének tényállásának megállapítása során.
Mit leltároznak? A leltározás során a vagyon és a kötelezettségek meglétét, azok állapotát, értékelését ellenőrzik, dokumentálják. A szervezet minden vagyona és mindenféle pénzügyi kötelezettség leltározás tárgyát képezi. Ezzel egyidejűleg ellenőrizni kell a szervezethez tulajdonjog alapján tartozó, őrzött vagyontárgyakat, a feldolgozásra átvett bérelt ingatlanokat, valamint a könyveletlen ingatlanokat. Ezt a leltárt ún szilárd .
Az ingatlan magában foglalja a tárgyi eszközöket, immateriális javakat, pénzügyi befektetéseket, készleteket, késztermékeket, árukat, egyéb készleteket, készpénzt és egyéb pénzügyi eszközöket.
A pénzügyi kötelezettségek közé tartoznak a szállítók, a banki kölcsönök, a kölcsönök és a tartalékok. Ezeket kölcsönszerződésekben, kölcsönszerződésekben, valamint áru- és kereskedelmi hitelről kötött szerződésekben kell formalizálni.
A vezető döntése alapján végrehajtható szelektív leltár, melynek során az ingatlan bármely részét ellenőrzik. Ezek lehetnek egy anyagilag felelős személyhez tartozó vagy egy helyen (raktárban vagy irodában) elhelyezett készletek.
Leltári Bizottság állandó leltári jutalék, amely egyrészt megelőző munkát végez az értéktárgyak biztonsága érdekében, szükség esetén ülésein meghallgatja az áruk és anyagok tárolásával foglalkozó osztályok, osztályok vezetőit. Ellenőrzi a tényállás dokumentálását (amikor az átvett ingatlan mennyiségben, minőségben vagy választékban nem felel meg a szerződésben foglaltaknak), megállapítja az ingatlan leírásának indokait és a hulladékhasznosítás lehetőségét.
Másodsorban a bizottság leltárt készít és készít, utasítja a munkaleltári bizottságok tagjait, ellenőrzi a leltározás helyességét, valamint a leltározási időszakban a raktározási és feldolgozási helyeken szelektív leltározást végez.
Ezen túlmenően ellenőrzi a leltározási eredmények levezetésének helyességét, a bázisokon, raktárakban, raktárhelyiségekben, műhelyekben, építkezéseken és egyéb tárolóhelyeken az értékek válogatására javasolt beszámítások érvényességét. Szükség esetén (például a leltározás szabályainak súlyos megsértésének megállapítása esetén) a bizottság (a vállalkozás vezetőjének megbízásából) ismételt folyamatos leltározást végez, és javaslatot tesz a feltárt hiányok és károk elhárításának eljárási rendjére. árukra és anyagokra.
Ha a szervezet rendelkezik könyvvizsgáló bizottság és egy kis mennyiségű munka a leltáron, ennek végrehajtását erre a megbízásra bízhatja. Ha a munka mennyisége nagy, akkor a teljes vállalkozás egyidejű leltározására működő leltári jutalékok . Indokolt, ha a szervezet elkülönült részlegekkel (fiókok és képviseleti irodák) rendelkezik, vagy hatalmas területen működik (építőipari szervezetekben, mezőgazdasági vállalkozásokban).
A szervezet vezetője megbízásával hagyja jóvá az állandó és működő leltári bizottságok személyi összetételét. Ezt a rendelést regisztrálni kell A leltárra vonatkozó utasítások (rendeletek, utasítások) végrehajtásának ellenőrzési naplója(f. INV-23 sz.).
A leltározás során nemcsak az áruk és anyagok, valamint a készpénz mennyiségét és összköltségét kell újraszámolni, hanem ellenőrizni kell értékelésük helyességét, vagyis a számviteli meghatározott érték megállapításának megalapozottságát. Ezenkívül ellenőrizni kell a szervezet pénzügyi kötelezettségeinek helyességét és érvényességét a számviteli nyilvántartásokban, azonosítani kell azokat a tartozásokat, amelyek visszafizetése valószínűtlen, valamint a behajthatatlan tartozásokat.
Tekintettel egy ilyen ellenőrzés fontosságára, tanácsos olyan szakembereket bevonni a leltári bizottságba, akik rendelkeznek a szervezet vagyoni és pénzügyi kötelezettségei értékelésének helyességének elemzéséhez szükséges szakképzettséggel (például képesek megkülönböztetni egy fafajtát). egy másikból; méréssel, hogy meghatározzák a fém tömegét a márkától függően, vagy bizonyos fajták szemcsemennyiségét a magtárban stb.). Az ilyen szakemberek részvétele segít elkerülni a hibákat, a termékek átminősítésének tényeinek eltitkolását, valamint a lopást és visszaélést.
A leltározási bizottságok azon tagjai, akik az áruk, anyagok és egyéb értéktárgyak hiányának, pazarlásának, feleslegének elrejtése érdekében tudatosan téves adatot vezetnek be a leltárba az értéktárgyak tényleges egyenlegére vonatkozóan, jogszabályban meghatározott módon felelnek.
Az ingatlan leltározása annak helye és anyagi felelőse szerint történik. Fontos megjegyezni, hogy ha a bizottság legalább egy tagja hiányzik a végrehajtás során, a leltár eredményei érvénytelenek. Emellett további kötelező feltétel az anyagi felelősséggel rendelkező személyek jelenléte az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának ellenőrzése során.
Kollektív (csapat) anyagi felelősségvállalás esetén a leltározás a művezető vagy helyettese, valamint a leltározás megkezdésekor dolgozó csapattagok kötelező közreműködésével történik.
A leltározási folyamat több lépésből áll. Színpad az első előkészítő. A következő tevékenységeket tartalmazza:
- leltározási megrendelés elkészítése;
– leltári bizottság felállítása;
- a leltározott ingatlanok időzítésének és fajtáinak meghatározása;
– pénzügyileg felelős személyektől származó nyugták átvétele stb.
Második fázis- a vagyon és a kötelezettségek mérlegelése, mérése, számlálása, azonosítása, tényleges meglétének ellenőrzése, valamint leltárnyilvántartás készítése. Harmadik szakasz- ez a leltári adatok összehasonlítása a számviteli adatokkal: feltárják az eltéréseket, összeállítanak egybevetési kimutatásokat és meghatározzák az eltérések okait.
És végül az utolsó szakasz a leltár eredményeinek nyilvántartása. Ebben a szakaszban a számviteli adatokat összhangba hozzák a leltár eredményeivel, és adminisztratív felelősségre vonják az ingatlanok helytelen elszámolásában vétkes személyeket.
A kis- és nagy- és kiskereskedelmi vállalkozások, valamint a raktárak (bázisok) legfeljebb három napos időtartamra bezárhatók tárgyi eszközök, leltári cikkek, készpénz és elszámolás céljából.
Előkészületi intézkedések A leltározás megkezdése előtt a munkaleltári bizottságok tagjai leltározásra, a bizottságok elnökei pedig ellenőrző pecsétet kapnak, A megbízásban fel kell tüntetni a leltár tartalmát, mennyiségét, menetét és időpontját. a leltárt, valamint a leltári bizottság személyi összetételét. Mellékletként tartalmazhat egy leltári tervet, amely meghatározza a leltár befejezésének időpontját, lehatárolja a munkabizottságok tagjai közötti felelősséget. Ezenkívül a leltározás előkészítésének szakaszában a szervezet megfelelő belső dokumentumokat dolgozhat ki, például:
- szabályok, amelyek részletesen leírják a munkabizottságok tagjainak intézkedéseit a vállalkozás vagyonának rendelkezésre állásának és állapotának ellenőrzése során;
– a leltári bizottságok munkájával szembeni igények rendezésének rendje;
- a leltározás eredményeinek nyilvántartására szolgáló elsődleges dokumentumok nyomtatványai.
Az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának ellenőrzése előtt a leltári munkabizottság köteles a külön be- és kijárattal rendelkező közműhelyiségeket, pincéket és egyéb értéktároló helyeket lezárni, ellenőrizni az összes mérleg használhatóságát és a meghatározott határidőket a márkaépítésükre. A mérlegek stabilitását, érzékenységét és mérési pontosságát ellenőrzik.
A leltározás megkezdése előtt szükséges az analitikus számvitel kártyáiba (könyveibe) a megfelelő bejegyzések elvégzése és a leltározás napján fennálló egyenlegek megjelenítése. A bizottságnak legkésőbb a leltárbevételezéskor és a kiadási bizonylatok, illetve az anyagi javak és készpénz mozgásáról szóló beszámolók megérkezése időpontjában kell megérkeznie. A leltározási bizottság elnöke a nyilvántartásokhoz (jelentésekhez) csatolt valamennyi bejövő és kimenő dokumentumot záradékkal látja el, megjelölve a „leltár előtt „__________”-án (dátum)”, amely alapul szolgál a számviteli osztály számára a vagyon egyenlegének megállapításához. a leltár kezdete a megbízólevelek szerint.
A leltározás során az anyagi javak átvételére és kiadására irányuló minden műveletet le kell állítani. A leltározás megkezdése után ténylegesen átvett értékeket a leltározás időpontja után aktiváljuk.
A pénzügyileg felelős személyek bizonylatot adnak arról, hogy a leltározás megkezdéséig minden ingatlan kiadási és bevételi bizonylatát átadták a számviteli osztálynak, vagy átadták a bizottságnak, és a felelősségükre átvett összes értéket jóváírták, és azokat, amelyek nyugdíjba vonultak, leírták. Hasonló bizonylatot adnak azok a személyek is, akiknek elszámolható összegük van a vagyonszerzésre vagy az ingatlan átvételére vonatkozó meghatalmazással.
Ha utólag kiderül, hogy a leltározás kezdetén rendelkezésre álló, a készletmozgással, készpénzzel és egyéb vagyoni és pénzügyi kötelezettségekkel kapcsolatos bizonylatok egy része nem került átadásra a számviteli osztályhoz, és ezért nem vették figyelembe a számításnál A számviteli adatok szerint a leltári értékek és kötelezettségek egyenlegei, a vétkes személyektől írásbeli magyarázatot kell kérni az elkövetett szabálysértések okairól, és gondosan ellenőrizni kell a benyújtott dokumentumok valódiságát. A leltári anyagokhoz mellékeljük a hozzájuk csatolt magyarázó megjegyzéseket tartalmazó dokumentumokat, és az eredmények általános megalapozása során figyelembe vesszük. A hatályos jogszabályok nem írnak elő különleges szankciókat az ilyen jogsértésekre. Az adminisztráció ugyanakkor alkalmazhatja az elkövetőkkel szemben a munkaköri kötelességük elmulasztása vagy nem megfelelő ellátása miatt megállapított általános felelősségi intézkedéseket.
Hirtelen leltározások esetén minden leltári tételt a leltározási bizottság jelenlétében, egyéb esetekben - előre elkészítünk. Ezeket név, fajta, méret szerint csoportosítani, rendezni és egymásra kell rakni egy bizonyos sorrendben, hogy kényelmes legyen számukat megszámolni.
Vagyonleltár A második szakaszban a leltári bizottság tagjai megszámolják, lemérik, mérik és leírják a szervezet tulajdonában lévő ingatlant. Az ellenőrzést általában folyamatos módszerrel végzik, vagyis abszolút minden árut és értéket újraszámítanak. Az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának ellenőrzése az anyagilag felelős személyek kötelező közreműködésével történik.
A leltározás során, leltári nyilvántartások vagy cselekszik , amelybe a vagyon tényleges rendelkezésre állásáról és a nyilvántartott pénzügyi kötelezettségek valósságáról információkat rögzítenek. A leltárak és az okiratok két példányban készülnek. Az őrzött, bérelt vagy feldolgozásra átvett ingatlanokról külön leltár készül.
A leltári listák és aktusok a számvitel elsődleges számviteli bizonylatai. Ezért a leltári bizottság feladata ebben a szakaszban a tényleges vagyoni és pénzügyi kötelezettségekre vonatkozó adatok legteljesebb és legpontosabb leltárba vétele, majd a leltári anyagok helyes és időben történő elkészítése. A leltári listák kitölthetők kézzel, tintával vagy golyóstollal, vagy számítógépes eszközökkel. Mindenesetre nem lehetnek rajtuk foltok és törlések.
A leltározás során a pénzügyileg felelős személyek hibákat találhatnak a leltárban. Ebben az esetben erről haladéktalanul (raktár, kamra, részleg stb. nyitása előtt) nyilatkozniuk kell a leltári bizottság elnökének. A leltározási bizottság köteles ezt a tényt ellenőrizni, és megerősítés esetén a feltárt hibákat kiküszöbölni.
A hibás bejegyzéseket minden leltárpéldányon a számviteli szabályok szerint javítjuk - a hibás bejegyzéseket áthúzzuk, felettük a helyes bejegyzést. A helyesbítést a leltározási bizottság minden tagjának és pénzügyileg felelős személynek kell jóváhagynia és aláírnia. A kitöltetlen sorokat át kell húzni. A vagyontárgyak és az egyes tárgyak megnevezését a leltárban a szervezetben elfogadott nómenklatúra szerint tüntetik fel. Az áruk és anyagok mennyiségét a megállapított mértékegységekben határozzák meg.
Az árucikkek minden egyes tételnél bekerülnek a leltárba, feltüntetve a típust, csoportot, mennyiséget és egyéb szükséges adatokat (cikk, besorolás stb.). Az értékek leltárát az adott helyiségben való elhelyezkedésük sorrendjében kell elvégezni.
Ha a leltári jegyzék vagy aktus több oldalra készül, akkor azokat úgy kell számozni és rögzíteni, hogy egy vagy több pótlása kizárt legyen. A leltár minden oldalának végére írja be szavakkal:
- az anyagi javak sorszámának számát;
- az oldalon rögzített teljes mennyiség fizikai értelemben, függetlenül a mértékegységektől (darab, kilogramm, méter stb.), ezek az értékek megjelennek.
Az ilyen nyilvántartás lehetővé teszi annak kizárását, hogy az összeállított dokumentumon jogosulatlan módosításokat hajtsanak végre, miután azt a leltári bizottság tagjai és a pénzügyileg felelős személyek aláírták.
A leltár utolsó oldalán fel kell tüntetni az árak ellenőrzését, az adózást és az eredményszámítást, amelyet az ellenőrzést végző személyek aláírnak, majd ezt követően a leltározási bizottság minden tagja és pénzügyileg felelős személy aláírja. Ezen túlmenően a leltár végén a pénzügyileg felelős személyek nyugtát adnak arról, hogy a bizottság a jelenlétükben ellenőrizte az ingatlant, a bizottság tagjaival szemben nincs követelés, és a leltárban szereplő ingatlan átvételre került. megőrzésre. Ha az ingatlan leltározására az anyagilag felelős személy változása kapcsán kerül sor, az ingatlant átvevő munkavállaló az átvételi leltárba, az ingatlant átadó munkavállaló pedig az átvételkor aláírja magát.
A külső szervezetek raktáraiban lévő ingatlanok tényleges elérhetőségének megerősítéséhez a leltár során be kell szerezni tőlük nyugtákat. Ezt a követelményt az magyarázza, hogy a leltározás fő célja az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának ellenőrzése. A például egy éve készült dokumentumok valójában gyenge bizonyítékai annak, hogy az ingatlan még a leltározás időpontjában is épségben van azzal, akinek bérleti vagy tárolási szerződés alapján, vagyonkezelői, ill. gazdaságirányítás. Például egy szervezetet, amelyhez vagyont ruháztak át, fel lehet számolni, az ingatlan baleset következtében megsemmisült, vagy harmadik felek jogellenes tevékenysége miatt elveszhet stb. Ha a leltározás során fény derül a más szervezetben található ingatlan megszerzésének lehetetlenségére, intézkedni kell annak értékének bírósági vagy peren kívüli behajtására a vétkes személyektől.
Szeretném még egyszer hangsúlyozni a dokumentumok helyes lebonyolításának fontosságát - a jövőben ez segít elkerülni a kisebb félreértéseket és a nagyobb bajokat.
Leltári adatok összehasonlítása számviteli adatokkal A leltározás következő lépése az ellenőrzés során azonosított tárgyi eszközök és immateriális javak tényleges egyenlegeinek összehasonlítása a számviteli számlákon nyilvántartott egyenlegekkel. A leltári lista átkerül a számviteli osztályhoz, amely összehasonlítja az ingatlan tényleges egyenlegeit a számviteli adatokkal. Az összesítési kimutatások összeállítása és a leltározás eredményének meghatározása előtt a szervezet számviteli osztályának gondosan ellenőriznie kell a leltárnyilvántartásban megadott összes számítás helyességét.
A nem hozzátartozó, de a számviteli nyilvántartásban szereplő (őrzött vagy bérelt, feldolgozásra átvett) értékekről külön összevonási nyilatkozat készül. Az áruk és anyagok tulajdonosai a leltározás eredményéről igazolást kapnak, csatolva a leltári jegyzék másolatát. Az egybevetési nyilatkozatot a könyvelő állítja össze két példányban, amelyek közül az egyiket a számvitel őrzi, a másikat átadja a pénzügyileg felelősnek.
Az összesítési kimutatásokban az áru- és anyagfeleslegek és -hiányok azonosított összegei a számviteli értékelésüknek megfelelően kerülnek feltüntetésre.
Az egybesorolási nyilatkozatok összeállításakor figyelembe kell venni az áruk és anyagok átminősítését, amikor egy áruosztály hibásan kerül be egy másik osztály összetételébe, valamint az átsorolásból adódó összegbeli eltéréseket. Ezenkívül a veszteségeket a természetes kopás határain belül le kell írni.
Az áruk és anyagok leltárával egyidejűleg a vállalkozás számviteli osztályának ellenőriznie kell az összes vonatkozó számlára vonatkozó bejegyzéseket, összehasonlítva azokat a megfelelő számlákkal. Például a tárgyi eszközöknél meg kell állapítani, hogy minden üzembe helyezésre átvett objektumot nyilvántartásba vettek-e; áruk és anyagok esetében - hogy minden beérkező érték jóváírásra került-e, és a nyugdíjba vont értéket leírták-e és a könyvelésben szerepelt-e; folyamatban lévő termelésre - minden költség le van írva a gyártott termékekre stb.
ÚJ! Hogy magasan fizető állást kapjak. Jelentkezés a tesztelésre való felkészítésre (személyesen, távolról, jegyzőkönyvben).
A vállalkozásnál a leltározási eljárás állandó létrehozását jelenti leltári jutalékok tagjai: a vállalkozás vezetője vagy helyettese (a bizottság elnöke); főkönyvelő; strukturális részlegek (szolgáltatások) vezetői; a közösség tagjai. Az ingatlanok közvetlen leltározására munkabizottságokat hoznak létre, amelyek tagjai: a leltárt kijelölő vállalkozás vezetőjének képviselője (a bizottság elnöke); szakemberek (közgazdász, könyvelő, mérnök, technológus, árus, raktáros stb.). A bizottságnak olyan tapasztalt munkavállalókat kell tartalmaznia, akik jól ismerik a leltározott ingatlant, az árképzési eljárást és az elsődleges könyvelést.
A leltározási időszakban a vállalkozásoknak (szervezeteknek) a raktározási és feldolgozási helyükön szisztematikus ellenőrzéseket és szelektív leltározást kell végezniük a leltári tételekről. Ezeket az ellenőrzéseket és leltározásokat a vezető megbízásából a leltári csoportok, a vállalkozás állományába tartozó alkalmazottak, vagy speciális bizottságok végzik, amelyekben a leltározással, számvitel- és jelentéskészítéssel, valamint a leltározással, jelentéskészítéssel jól ismerő tisztviselők vesznek részt. a közösség tagjai.
Az állandó leltározási bizottságok, a munkaleltári bizottságok, valamint az ellenőrzést és a szelektív leltározást végző bizottságok személyi összetételét a vállalkozás (szervezet) vezetője határozatával hagyja jóvá.
Munkaleltári jutalékok:
a raktározási és előállítási helyeken értéktárgyakat és készpénzt leltározni;
a vállalkozás számviteli osztályával közösen részt vesznek a leltározás eredményének megállapításában és javaslatot dolgoznak ki a hiányok és feleslegek válogatás céljából történő beszámítására, valamint a természetes pazarlás keretein belüli hiányok leírására;
javaslatot tesz a leltári tételek átvételének, tárolásának, kiadásának racionalizálásának, a könyvelés javításának, biztonságának ellenőrzésének, valamint a többlet- és fel nem használt értékek értékesítésének kérdéseiben;
felelősek: a) a leltározási eljárás időszerűségéért és betartásáért a vezető utasítása szerint; b) az ellenőrzött tárgyi eszközök, leltári tételek, pénzeszközök és elszámolásokban lévő pénzeszközök tényleges egyenlegére vonatkozó leltározási adatok teljességéért és pontosságáért; c) a leltári cikkek megkülönböztető jellemzőinek (típus, minőség, márka, méret, valamint árak stb.) leltárban történő feltüntetésének helyességéért; d) a leltári anyagok előírt módon történő lebonyolításának helyességéért és időszerűségéért.
A leltározási bizottságok tagjai az értéktárgyak tényleges egyenlegére vonatkozó tudatosan téves adatok leltárba vételéért az áruk, anyagok és egyéb értékek hiányának, hulladékának vagy feleslegének eltitkolásának láncolatával a törvényben előírt módon felelnek.
A leltárközi időszakban végzett ellenőrzések és szelektív leltározások fő feladata a leltári tételek biztonságának, a tárolásukra vonatkozó szabályok betartásának, valamint a pénzügyileg felelős személyek által az elsődleges könyvelésre megállapított eljárási rendnek való megfelelés ellenőrzése.
A leltározás megkezdése előtt a munkaleltári bizottságok tagjai parancsot kapnak, az elnökök pedig egy ellenőrző fagylaltot. A rendelés meghatározza a készlet kezdő és befejező dátumát. A tényleges egyenlegek eltávolításának megkezdésének napjáig be kell fejeződni az összes értékfeladási és -fogyasztási bizonylat feldolgozása, a megfelelő bejegyzések az analitikus számvitel kártyáiba (könyveibe), az egyenlegek a a készletek napját kell megjeleníteni.
A könyvelő a leltározáskor leltári jegyzéket készít.
A leltározási időszakban raktári műveleteket nem végeznek; ebben a leltárban a raktárvezető nyugtát ad arról, hogy minden raktári bizonylatot rögzítenek az anyagleltári kártyán és átadják a szervezet számviteli osztályának.
A leltári cikkek tényleges rendelkezésre állásának ellenőrzése előtt a leltári munkacsoport köteles: a mellékhelyiségeket, pincéket és egyéb, külön be- és kijárattal rendelkező értéktároló helyeket lezárni; ellenőrizze az összes mérleg használhatóságát és a márkajelzésükre megállapított határidők betartását; legkésőbb a bejövő és kimenő bizonylatok leltárnyilvántartásakor, vagy az anyagi javak és készpénz mozgásáról szóló jelentéseket kapja meg.
Hirtelen leltározások esetén minden leltári tételt a leltározási bizottság jelenlétében, egyéb esetekben - előre - leltározásra készítenek elő.
A tárgyi eszközök, alapanyagok, anyagok, késztermékek, áruk, készpénz és egyéb értéktárgyak leltárát helyszínenként és azon felelős személyre vonatkozóan végzik el, akinek ezek az értékek vannak.
A tényleges egyenlegek ellenőrzése a pénzügyileg felelős személyek (pénztárosok, háztartásvezetők, kamrák, részlegek, kereskedelmi vállalkozások stb.) kötelező közreműködésével történik.
A leltározás során az értéktárgyak jelenlétét kötelező újraszámítás, mérlegelés, mérés határozza meg.
A leltározott értékek és tárgyak megnevezése és mennyisége a jegyzékekben a nómenklatúra szerint és a számvitelben elfogadott mértékegységekben szerepel.
Az elkészült leltári listákat átadjuk a számviteli osztálynak, ahol leellenőrzik, majd a tényleges forráselérhetőséget összevetik a számviteli adatokkal. Az összehasonlítás eredményeit az összehasonlító lapon rögzítjük. Jelzi a leltári adatok (mennyiség és összeg) alapján a források tényleges rendelkezésre állását, a számviteli adatok és az összehasonlítási eredmények szerinti források rendelkezésre állását - többlet vagy hiány. Csak azok az értékek kerülnek rögzítésre az egybevetési kimutatásban, amelyeknél többlet és hiány van, az acélértékek pedig teljes összegként szerepelnek a kimutatásban. A készletezési kimutatásokban a többlet- és készlethiány-összegek a számviteli értékelésüknek megfelelően kerülnek feltüntetésre.
A leltározási bizottság köteles feltárni a leltározás során feltárt hiány vagy többlet okait. A bizottság következtetéseit és határozatait a vállalkozás vezetője által jóváhagyott jegyzőkönyvben rögzítik, amely után a leltár eredményei tükröződnek a könyvelésben.
A leltározás eredményét a befejezés hónapjának könyvelése és beszámolója, az éves leltározás eredményeit pedig az éves számviteli jelentésben tükrözik.
A leltár a szervezet tulajdonának egy adott időpontban való meglétének és állapotának felmérését jelenti a tényleges adatok és a számviteli adatok összehasonlításával. Leltár - a vállalkozás tulajdonának biztonságának ellenőrzésének fő módja.
A leltár cél, mennyiség és megvalósítási mód szerint típusokra oszlik.
Megbeszélés alapján megkülönböztetik a tervezett, ismételt, nem tervezett és kontrollt; térfogat szerint - teljes és részleges; a lefedettség mértéke szerint - szelektív és folyamatos; magatartási kötelezettség szerint - kötelező és kezdeményező; a lebonyolítás módja szerint - természetes és okmányos leltár.
A leltár olyan elszámolási módszer, amelyben szabályozzák a vállalkozások állapotának, rendelkezésre állásának és értékelésének időszakos ellenőrzését és dokumentált megerősítését, valamint a vállalkozások tulajdonát és kötelezettségeit. A leltár feladata a számviteli adatok és a pénzügyi kimutatások „valóságának” igazolása.
A leltározási eljárást meghatározó alapdokumentum (kivéve a számviteli szabályozási dokumentumokat) az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995.06.13-i 49. számú „Az ingatlan- és pénzügyi leltárra vonatkozó iránymutatások jóváhagyásáról szóló rendelete”. kötelezettségei” (2010.08.11-i módosítás).
Ezenkívül a leltárkészítési kötelezettségeket a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény „A számvitelről” is rögzíti. A leltár a vállalkozásnál kötelező:
A leltárt állandó bizottság végzi. A leltári bizottság tagjainak névsorát a szervezet vezetője hagyja jóvá.
A leltári bizottság tagjai a következők:
A bizottság tagja lehet a belső ellenőrzési szolgálat alkalmazottainak vagy egy független könyvvizsgáló cég képviselőinek is.
A vállalkozásnál a leltározásra vonatkozó megbízást a leltározási utasítás (megrendelés, határozat) írja elő (INV-22 számú nyomtatvány). A feladat tartalmazza a leltározási munka sorrendjét, idejét és körét.
A leltározás során aktusok vagy leltári listák készülnek. Minden dokumentum legalább két példányban készül. A lehetséges dokumentumformák listája:
| A dokumentum típusa | Forma |
|---|---|
| Befektetett eszközök leltári listája | INV-1 |
| leltárcímke | INV-2 |
| A leltári cikkek leltári listája | INV-3 |
| A kiszállított áruk leltáráról szóló okirat | INV-4 |
| A megőrzésre átvett (átadott) leltári tételek leltári listája | INV-5 |
| A szállított anyagok és áruk leltározási törvénye | INV-6 |
| Befektetett eszközök befejezetlen javításának leltározási törvénye | INV-10 |
| A halasztott kiadások leltározási törvénye | INV-11 |
| Készpénzleltárról szóló törvény | INV-15 |
| Az értékpapírok leltári listája és a szigorú számadási kötelezettségű bizonylatok formái | INV-16 |
| A vevőkkel, szállítókkal és egyéb adósokkal és hitelezőkkel történt elszámolások leltári jegyzéke | INV-17 |
| Összehasonlító kimutatás a tárgyi eszközök leltárának eredményéről | INV-18 |
| Összehasonlító kimutatás a leltári tételek leltározási eredményeiről | INV-19 |
| Nyilatkozat a leltári megállapításokról | INV-26 |
A leltár helyességére vonatkozó ellenőrzések eredményeinek tükrözésére egy aktust készítenek (
Leltár – az ingatlan tényleges rendelkezésre állása számviteli adatokkal való megfelelésének ellenőrzésének módja a számviteli törvénynek megfelelően.
A számviteli adatok és a pénzügyi kimutatások megbízhatósága érdekében a szervezetek kötelesek vagyon- és forrásleltárt készíteni, melynek során ellenőrizni és dokumentálni kell azok meglétét, állapotát és értékelését. Így a leltár fő céljai a következők:
az ingatlan tényleges jelenlétének azonosítása;
az ingatlan tényleges elérhetőségének összehasonlítása a számviteli adatokkal;
a kötelezettségek elszámolásában való tükröződés teljességének ellenőrzése.
A leltározás rendjét és feltételeit a szervezet vezetője határozza meg, kivéve azokat az eseteket, amikor a leltározás kötelező. Leltár szükséges:
ingatlan bérleti, visszaváltási, értékesítési célú átruházása, valamint állami vagy önkormányzati egységes vállalkozás átalakítása során;
éves beszámoló készítése előtt (kivéve az ingatlant, amelynek leltárát legkorábban a tárgyév október 1-jéig végezték el). A tárgyi eszközök leltárát háromévente, a könyvtári alapokat pedig ötévente egyszer lehet elvégezni. A Távol-Észak régióiban és az ezekkel egyenértékű területeken található szervezetekben az áruk, nyersanyagok és anyagok leltárát a legkisebb egyenlegük időszakában lehet elvégezni;
a pénzügyileg felelős személyek megváltoztatásakor;
lopás, visszaélés vagy anyagi kár tényének észlelésekor;
természeti katasztrófa, tűz vagy szélsőséges körülmények okozta egyéb vészhelyzet esetén;
a szervezet átszervezése vagy felszámolása esetén;
az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt egyéb esetekben.
Kollektív (csapat) anyagi felelősség esetén a leltározásra akkor kerül sor, ha a csapat vezetője (csoportvezető) megváltozik, ha tagjainak több mint 50%-a elhagyja a csapatot (csapat), valamint egy vagy több személy kérésére is. a csapat (csapat) tagjai.
Minden leltár alapja az anyagi javak, a tulajdonjogok és kötelezettségek tényleges rendelkezésre állásának teljes vagy szelektív ellenőrzése a szervezetben külön létrehozott bizottság által. Kétféle csekk létezik: természetes és dokumentumellenőrzés.
A természetes (anyagi) ellenőrzés a tárgyak közvetlen megfigyeléséből és mennyiségük meghatározásából áll számlálással, mérlegeléssel, méréssel. A tárgyi eszközök, a készletek, a készpénz és a szigorú számadási kötelezettségű okmányok természetbeni ellenőrzésnek vannak alávetve.
Az okmányos ellenőrzés során a vagyoni jogok (immateriális javak, halasztott kiadások, követelések stb.) és pénzügyi kötelezettségek jelenlétét a szervezetben közvetlenül dokumentumok igazolják.
A leltározási eljárást az Orosz Pénzügyminisztérium 1995. június 13-án kelt 49. számú rendeletével jóváhagyott, az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek leltárára vonatkozó iránymutatások határozzák meg.
A szervezeten belüli leltározáshoz állandó leltári bizottság jön létre. Az ingatlanok és a pénzügyi kötelezettségek egyidejű leltározására irányuló nagy mennyiségű munkával munkaleltári jutalékok jönnek létre. Kis mennyiségű munkával és egy audit bizottság jelenlétével a szervezetben leltár rendelhető hozzá. A leltári bizottság összetétele magában foglalja a szervezet adminisztrációjának képviselőit, a számviteli szolgálat alkalmazottait és más szakembereket. A leltározási bizottság összetétele a szervezet belső ellenőrzési szolgálatának, független ellenőrző szervezetek képviselőiből állhat.
Az állandó és működő leltári bizottságok személyi összetételét a szervezet vezetője hagyja jóvá. A megbízás összetételéről szóló dokumentumot megbízás, határozat vagy megbízás formájában (INV-22 formanyomtatvány) a leltározási megbízások végrehajtásának ellenőrzésére szolgáló könyvbe kell bejegyezni (INV-23 űrlap).
A megbízás (rendelet, végzés) (INV-22 számú formanyomtatvány) olyan írásbeli feladat, amely meghatározza az ellenőrzött objektum leltározásának tartalmát, terjedelmét, eljárását és időpontját, valamint a leltározási bizottság személyi összetételét. A végzést (rendelet, végzés) a szervezet vezetője írja alá, és átadja a leltári bizottság elnökének.
Mielőtt elkezdené az ingatlanok tényleges rendelkezésre állásának ellenőrzését, a leltározási bizottság megkapja a legfrissebb bizonylatokat és kiadási bizonylatokat, vagy jelentéseket az anyagi javak és készpénz mozgásáról a leltározás időpontjában. A leltári bizottság elnöke minden bejövő és kimenő iratot a nyilvántartásokhoz (jelentésekhez) csatolva jóváhagy. a leltár előtt«__________» (dátum)", amely alapul szolgáljon a számviteli osztály számára a vagyon egyenlegének megállapításához a leltár kezdetéig a hitelesítések szerint.
Pénzügyi felelősök nyugtát adnak arról, hogy a leltározás megkezdéséig minden ingatlan kiadási és bevételi bizonylatát átadták a számviteli osztálynak, vagy átadták a bizottságnak, és jóváírták a felelősségük alá tartozó értékeket, valamint azokat, nyugdíjba kerültek leírták. Hasonló bizonylatot adnak azok a személyek is, akiknek elszámolható összegük van a vagyonszerzésre vagy az ingatlan átvételére vonatkozó meghatalmazással.
A vagyon tényleges rendelkezésre állásáról és a nyilvántartott pénzügyi kötelezettségek valóságáról szóló információkat a leltári jegyzékek vagy leltári jegyzőkönyvek rögzítik legalább két példányban.
A leltári jutalék biztosítja a leltárakba a tényleges vagyonegyenlegekre vonatkozó adatok teljességét és pontosságát, a leltári anyagok nyilvántartásának helyességét és időszerűségét.
Az anyagok, áruk, edények tényleges elérhetőségét a leltározás során kötelező számítás, mérlegelés, mérés határozza meg. Ugyanakkor a szervezet vezetőjének meg kell teremtenie azokat a feltételeket, amelyek biztosítják az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának teljes körű és pontos, időben történő ellenőrzését (áruméréshez és mozgatáshoz munkaerőt, műszakilag kifogástalan mérleget, mérő- és ellenőrző műszereket, mérőedényeket) .
