![Állandó tárolás számviteli dokumentumai. Az elsődleges dokumentumok tárolásának feltételei, beleértve az elektronikus formát is](https://i2.wp.com/fb.ru/misc/i/gallery/47518/2078257.jpg)
A legnagyobb mennyiségű papír felhalmozódik a számvitelben. És néha az archívum annyira a térfogatává válik, hogy az új dokumentumok egyszerűen nem hajlanak. Meg kell határozni, hogy mennyi ideig kell biztosítani a dokumentumarchívumok tárolását. Végül is, ha elpusztítja a dokumentumokat az idő előtt, akkor semmi sem igazolja a költségeket. Az adóhatóságok ellenőrzése során a HÉA költségeit és levonásait megtagadják az adók, bírságok és szankciókat. Ezért számolni kell az eltarthatóságot, amellyel életlennek kell lennie.
Három szabályozási dokumentum van, amely szabályozza a tárolási időiről szóló dokumentumokat:
Elég nagy, de csak három szakaszra van szükség a munkához: 4 "számviteli és jelentéstétel", 7 "Munkaügyi kapcsolatok" és 8 "személyzeti rendelkezés".
Ha megnézed a Kulturális Minisztérium törvényét, törvényét és rendjét, akkor látni fogja, hogy mindegyikük ugyanazon értékpapírok eltérő eltarthatósága jóváhagyja. A számviteli törvény szerint a társaság köteles tárolni elsődleges dokumentumok, nyilvántartások és jelentések az időszakban, megadott sorrendben a Kulturális Minisztérium, de legalább öt év (1. rész 29. cikke a törvény december 6-2011 Nincs . 402 FZ). A referenciapontra szükség van a dokumentum kidolgozásának időpontjára, de a következő év január 1-jén. Így a jegyzék I. szakaszának 1.4. Szakaszában szerepel a Kulturális Minisztérium sorrendjéről. A számviteli dokumentumok tárolása legalább öt évig van szüksége.
Mennyit kell tárolni a dokumentumok tárolásához
Dokumentáció |
Tárolási idő |
Számviteli (pénzügyi) jelentéstétel: |
Feltételek: |
Számvitel és dokumentumok (számla terv, elsődleges számviteli dokumentumok formája stb.) |
Legalább öt évvel egy év után, amelyben a számviteli politikákat utoljára fordították egy jelentést |
Nyilvántartások (fő könyv, forgószámlák, fiókkártyák stb.) |
Legalább öt év |
Befektetett eszközök |
Legalább öt évvel az objektum megszüntetése után |
Vásárlási és értékesítési könyvek, elszámolási magazin és számlák |
Legalább négy évvel az utolsó rekord időpontjától |
Dokumentumok (cselekmények, hivatkozások) a munkaszerződések keretében végzett munka fogadására, amely a vállalat profiljához kapcsolódik |
A szerződés lejártától számított öt éven belül |
Számlák |
Legalább négy év |
Jelentés az FSS-ben. |
Éves - folyamatosan és negyedévente - hat éve |
Nyugdíjpénztár jelentése |
Legalább hat év, és ha a szervezetnek nincs személyes számlája és bérje, akkor legalább 75 év |
Egyéni információk a FIU-ban a munkavállalóknak |
Legalább 75 év |
Nyilatkozatok az összes adót |
Legalább öt év |
Amatőr jövedelmi információk |
Legalább öt évig, és ha nincsenek személyes számlák vagy bérek) - legalább 75 évig |
Az egyének jövedelméről szóló információk nyilvántartása |
Legalább 75 év |
Jelentés a statisztikában: |
Állandóan; |
Levelezés a vállalat helyreállítására, bírságokra |
Legalább öt év |
Szerződések, megállapodások és kiegészítő dokumentumok számukra |
A lejárati dátumot követő öt éven belül (hacsak az egyes cikkek listáján szerepel) |
Az ügyvéd hatalma pénzt és TMT-t kap |
Legalább öt év |
Munkaügyi szerződések és személyes munkavállalói kártyák |
75 éve |
A fizetés, juttatások, díjak, anyagi segítségnyújtás és egyéb kifizetések kiadása |
Legalább öt év, valamint az arcszámlák hiányában - legalább 75 |
Tabel, munkaidő számviteli naplók |
Legalább öt év (legalább 75 év veszélyes, nehéz és káros munkakörülményekért) |
Az adószámlási dokumentumok megőrzését szigorúan négy évre kell biztosítani. Ezt az Orosz Föderáció adókódexének (1) bekezdése (1) bekezdése tartalmazza. Ugyanakkor négy évet kell számolni az adózási időszak vége után (év vagy negyedév), amelyben a Társaság ezt a dokumentumot használta.
Például van egy készlet a szállítótól - a számla és az árucikk számla. Dokumentumok nyilatkozata - 2015. augusztus 10. Az árutovábbítási számlát öt évig kell tárolni. Végül is elsődleges dokumentum. Nem csak adót, hanem számviteli is használod. A visszaszámlálás 2016. január 1-jén kezdődik. Ezért a dokumentumot 2021. január 1-je előtt kell tárolni.
A számla élettartama négy év. Végtére is, ő nem elsődleges dokumentum (levél 2005. július 12., 03-04-11 / 154). Ezért nem vonatkozik rá legalább ötéves időtartamra. A számla feladata kizárólag adó - erősítse meg a HÉA levonására való jogot. Ezenkívül a négy év eltarthatósága és a Kulturális Minisztérium listáján (a lista 368. pontja).
A számla négy évének visszaszámlálása a következő naptól kezdve a negyedév vége után kezdődik, amelyben a dokumentumra vonatkozó HÉA levonásra került. Tegyük fel, hogy a számla kijelenti a III negyedévben, akkor a referenciapont 2015. október 1. Kiderül, hogy a vállalat csak 2019. október 1-je után elpusztíthatja a dokumentumot.
Tehát rájöttünk, hogy az elsődleges dokumentumarchívumok tárolását legalább öt évig kell megadni. Ezt a követelményt a számviteli aktusban állapítják meg.
Ugyanakkor az adószámláló dokumentumok eltarthatósága négy év. Bizonyos esetekben azonban az ellenőröknek joguk van a dokumentumok kérésére és a négy éven kívül (lásd az alábbi táblázatot. - Megjegyzés: Ed.). Erre összpontosítok.
Amikor az ellenőröknek joga van négy éven kívüli dokumentumokat kérni
Dokumentáció |
Tárolási idő |
Példa |
Veszteségekben, amelyeket a vállalat a jövőre átruház |
A veszteség teljes átadása és további négy éve, miután a cég teljesen írta |
2013-ban a vállalat veszteséget kapott. 2014-ben és 2015-ben teljes mértékben figyelembe vette a kiadásokban. Ebben az esetben a veszteséget megerősítő dokumentumokat 2019 végéig kell tárolni |
A követelésekről vagy az adósságról |
Négy évvel a reménytelen adósság pillanatától kezdve a jövedelemben vagy költségekben |
A vállalat figyelembe vette a 2014-es költségeiben a reménytelen követeléseket. A szervezet 2018 végéig tartja az adósságot megerősítő dokumentumokat |
Az állóeszközök által |
Négy évvel: |
A vállalat megvásárolta a fő eszközt. A könyvelő a harmadik értékcsökkenési csoportba vitték, és a hasznos felhasználás időtartamát négy évvel megegyezik. Annyira a vállalat az objektum kopását fogja felhalmozni. Ezután az operációs rendszer kezdeti költségeit megerősítő dokumentumokat nyolc évig kell tárolni |
Adóhibák szerint |
A szállító késői dokumentumokkal történik. Emiatt a törvény szolgáltatások kelt december 31, 2013, a cég kapott csak márciusban 2015 és ezzel egyidejűleg a költségek számításba veszik. A 2013-as költségeket megerősítő dokumentumok (a hiba végrehajtásának időtartamára) a Társaságot 2019 végéig kell tárolni |
A dokumentumok tárolására szolgáló nem szabványos időpontok olyan vállalatok lesznek, amelyek elviselik a jövőbeni veszteségeket. Hadd emlékeztessem Önt arra, hogy a fizetendő szervezetek csökkenthetik a régi károk jelenlegi időszakát. A veszteséget 10 éven belül átutalhatja, amikor a vállalat megkapta őket. Ha azonban a szervezet ilyen lehetőséget használ, akkor van papír, amely megerősíti a régi veszteséget: jelentések, nyilvántartások és elsődleges jelentések.
A szálláshirdetést az átvitel teljes időtartama alatt és plusz további négy évig (az Orosz Föderáció adókódjának 283. cikkének 8. cikke, a 2. cikk (4) bekezdése. A vállalat számára, mely ellenőrök már ellenőrizték, nincs kivétel. Az ilyen határidőket meg kell jegyezni (a 2012. május 25-i Oroszországi Pénzügyminisztérium levele 2012. május 25-én 03-03-06 / 1/278).
Hosszabb ideig hosszabb ideig kell tárolni a dokumentumokat széles körben elterjedt debaterekkel. Nevezetesen négy évig az adósság átvette a költségeket.
By the way, ugyanez vonatkozik a reménytelen fizetésekre is. Dokumentumok (felső, számlák, megbékélési cselekmények és más, az adósságot megerősítő egyéb iratok) csak négy évvel megsemmisíthetők, miután a vállalat figyelembe vette az adósságot.
A vállalatok - az állóeszközök tulajdonosai is fontosak ahhoz, hogy gondoskodjanak a dokumentumok megőrzéséről. Az operációs rendszer vásárlása és üzembe helyezése négy évig tárolódik a teljes értékcsökkenés pillanatától (az Oroszország Pénzügyminisztériumának levele 2011. április 26-án, 2011. április 26-án, 03-03-06 / 1/270). Ugyanez vonatkozik az operációs rendszer újjáépítésére és korszerűsítésére vonatkozó dokumentumokra is. Valójában ezeknek az eseményeknek köszönhetően az objektum kezdeti költsége növekszik, és ennek megfelelően az értékcsökkenés.
Tegyük fel, hogy eladta a fő eszközt. Ezután az objektumon lévő papírt négy évig kell tárolni az értékesítés után, vagy írja le a tranzakció elvesztését. Szükség van arra, hogy megerősítsék az operációs rendszer maradék értékét, amelyet figyelembe veszi a költségeket.
Bizonyára egy ismerős helyzet - a szállító késedelmes dokumentumokat indított, és ennek köszönhetően nem tanítottad a költségek a negyedévben, amelyre szüksége van. Nincs mit. Az ilyen papírokat az aktuális időszakban lehet elvégezni. Végtére is, az adó kiszámításánál hibát javíthat a jelenlegi jelentésben, ha az adó túlfizetett ebből (az Orosz Föderáció adókódjának 54. pontja).
De ehhez van olyan papír, amely megerősíti a költségeket abban az időszakban, ahol kezdetben szükséges a dokumentumok megfontolása. Biztonságuk fontos, hogy további négy évig rendelkezzen, miután korrigálta a hibát az aktuális jelentésben (lásd a fenti táblázatban. - Megjegyzés. Ed.).
Dokumentumok lejárt tárolási időszakban Önnek joga van elpusztítani. Például apróra vághatók egy aprítóval vagy szakadással.
De ezt a tényt a szabályok szerint kell rögzíteni. Rögtön azt mondom, hogy a következő megrendelések és cselekmények, amelyeket a következőre fognak megvitatni, nincsenek egységes formák, formák önkényesek.
Először is van egy szakértői jutalék létrehozása, és a régi papírok leltárja.
A leltár eredményei szerint a Bizottság tagjai a megsemmisítés iránti dokumentumok kiválasztását teszik ki. A törvény nem feltétlenül jelzi az egyes dokumentumok részleteit. Igen, és néha egyszerűen lehetetlen az óriási kötetek miatt. Egységes papír írása az általános név alatt. Például az alábbiak szerint: "A kapott számla a 2010. január 1-től december 31-ig terjedő időszakra - 10 doboz."
És csak a papírok kiválasztása után kiküszöbölhetők. Ha a vállalat önmagában teszi, akkor megsemmisíti a dokumentumok megsemmisítését.
Előadó:
Marina Rizvanova,
Általános ellenőrzési tanácsadó csoport "Ural Union"
Helló! Ma beszélünk a számviteli dokumentumok tárolására vonatkozó szabályokról.
Ma megtanulod:
A számviteli dokumentumok összehasonlíthatók az ősi fosszíliákkal, amelyek megőrzik a kihalt állatok nyomatát. Szállítás, vásárlás, eladás ügyletek, a cég számításai már régóta a múltban, és senki sem emlékszik rájuk, és a számviteli dokumentumok továbbra is gondosan megőrizni az egyes vállalatok fontos lépés.
Anélkül, hogy várta néhány "régész" a "elrendelt" ellenőrzési vizsgálatból, elemezzük a vállalati dokumentáció tárolására vonatkozó szabályokat, amelyeket szigorúan szabályoznak.
Tartsa be a dokumentáció tárolására vonatkozó törvényeket, fontos elsősorban azért, mert hitelesítés esetén vitathatja költségeit. A papírok korai megsemmisítésében vagy veszteségükben nem fogod igazolni legalább a létezésük tényét. És az ellenőrzések jogosultak arra, hogy ne vegyék figyelembe a költségeit, és elválasztott bírságok és adók.
Ezért a dokumentumok tárolásában hibátlannak kell lennie - megmenti magát és a szervezetet felesleges nyugtalanságtól és eljárástól.
A számviteli iratok tárolási idejét három alapvető dokumentum határozza meg:
Miért van több jogi dokumentum helyett? A számvitel multitasked, befolyásolja a jelentéstétel, a munkaügyi kapcsolatok, a személyzeti megoldások és még sok más.
A szabályozási dokumentumok ugyanazokat a dokumentumokat említhetik, és különböző tárolási rendet állíthatunk be. Így van egyfajta "Nailestone". Amikor elvész a két tárolási idő, az a kifejezés, amelyet hosszabb ideig kell vezetni.
A dokumentum tárolásának számolása nem kezdődik a dátummal, de a következő év elején.
Példa. 2019. február 1-jétől számlát kapott. Tudod, hogy ez a fajta dokumentáció A vállalat öt évet tárol. Ennek alapján joga van arra, hogy február 1, 2024 után elpusztítsa a papírt, mivel ebben a napon az Ön dokumentuma hivatalosan öt évig tárolódik.
Leggyakrabban a formuláció hangja a hivatalos dokumentumokban: "Nem kevesebb, mint bármely év." Vagyis a vállalat maga is választja magát, tanácsadással a képességekkel (ha van valaki az archívumba, lehetővé teszi a szobát). A fő dokumentumok kiválasztott feltételei és a legjobban regisztrálhatók a belső dokumentumokba, például az "Archívum szabályozás" tekintetében.
Ha a vállalat dokumentumáramlás kicsi, a dokumentumokat ugyanabban a helyiségben tárolják, ahol a fő munka megtörténik. A vállalat dokumentumainak nagy papírforgalmával külön helyiséget oszt ki az archívum alatt.
A helyiségnek több tárolási szabálynak kell megfelelnie:
Ha a szervezet nem tudja elosztani a helyiséget a számviteli dokumentumok archiválása alatt, amelyet az Archívumban szakosodott társaságban tárolhat.
Minden dokumentum típusának saját tárolási ideje van - a minimumtól egy ilyen időszakra, amely az emberi élet befogadására képes.
Táblázat a tárolási idő listájával.
A dokumentáció típusa |
Minimális eltarthatóság ( lehetséges, ha megfelelő megoldást tesz lehetővé vállalatok) |
Nyaralás ütemterv |
|
Az Orvosi Bizottság folyóirat |
|
Nyaraló megrendelések |
|
Dokumentumok vagy díjak másolata készpénz elfogadásával |
|
Számviteli politikai dokumentumok |
|
A könyvvizsgálók következtetései |
|
Leltárkártyák nyugdíjpénztárakhoz |
|
Elsődleges dokumentumok és nyilvántartások |
|
Menedzsment szerződések |
|
Dokumentáció CT |
5 év (a visszaszámlálás a megszűnt, miután megszűnt) |
Útlevelek a CKT-n |
A lejártig |
Biztonsági rövid naplépés |
|
A vállalatban végzett folyamatokon (beleértve a baleseteket is) |
|
Foglalkoztatási előzmények |
50 év (ha a munkavállaló megállt, de hivatalosan nem lépett ki) |
Könyv a munkaerő mozgásáról és az üres üres lapok elszámolásáról |
|
Munkaügyi megállapodások |
|
Foglalkoztatás, elbocsátás, fordítás |
50 éves (75 év, ha 2003-ig alkalmazzák) |
Személyi kártya munkavállalók |
50 éves (75 év, ha 2003-ig alkalmazzák) |
Hivatalos utasítások |
határozatlan |
A munkavállalók képzésének és szakmai fejlődésének rendelkezése |
határozatlan |
A munkaügyi védelemre vonatkozó utasítások |
határozatlan |
Az archívum dokumentumokat kap a hosszú távú tárolásra (több mint tíz év), minimális valószínűséggel, hogy a közeljövőben van szükségük vagy a közeljövőben. Amint az a táblázatból láttuk, egyes dokumentumok kategóriái hihetetlenül hosszú távú tárolásnak vannak kitéve - akár 75 évig.
A dokumentumok átruházása az archívumba az ütemterv szerint történik, amelyet a vállalat vezetője az archívum rendezési formában jóváhagyott. Havi vagy évente egyszer - a vállalkozás dokumentumkezelésétől függően.
Az ilyen rendelkezéseket meg kell adni és magyarázni:
Az archívum nem tartalmazhat fénymásolatot. Ha az eredeti okokból az eredeti okokból nem lehet az archívumba helyezhető, akkor egy hiteles másolatot bérelnek.
Ideális esetben az archívumra átadott dokumentumokat később bármely aláírással kell eldobni, és felsorolják - a biztonság szintjének javítása érdekében. Ha a dokumentum a szabályok szerint villog a szálak, akkor észrevehetetlen, hogy egy lapot másoknak szinte lehetetlenné tesszük.
Amikor ezek a műveletek készülnek, egy brosúra azonosító információt tartalmaz a fedélről, nevezetesen: év, szekvencia szám, lapok száma, számviteli terület, elhatárolási dokumentumok típusa és egyéb adatok.
A megfelelő papírok biztonsága érdekében a vállalat feje teljesen felelős és teljes mértékben találkozik. Annak ellenére, hogy a főnökök mindig átruházzák az archívum aggodalmát az alkalmazottai számára.
A bírságok nagysága közvetlenül arányos az elveszett dokumentum jelentőségével. A könnyű megsértések esetén adminisztratív felelősség van 300 - 500 rubel bírság formájában. Ha a papírhiány a számviteli jelentés torzulása, a fej és a fő könyvelő 2000 - 3000 rubel számára bírságot szabhat ki.
A legveszélyesebb eltűnés lehet elsődleges dokumentumok, nyilvántartások és számlák. Ezeket az adóbevallás során használják, és ez egy potenciális adócsalás, amely szigorúan 10 000-30 000 rubel bírsággal büntethető.
A Dokumentumok hiányában egy nagy buzgósággal láthatja a csalárd cselekvéseket, és egy cikket alkalmazhat a büntető törvénykönyvből. Ez a legrosszabb verzió fenyegeti a személyt, akinek egy millió rubel és börtönbüntetés hat évig terjed.
Ha a személyzet maguk is felfedezték a dokumentumok eltűnését, akkor azonnal jelenteni kell ezt a menedzsernek. A számviteli szabályok szerint a fejnek kijelölnie kell a Bizottságot, hogy megállapítsa a veszteség okait.
A Bizottság eredménye a vizsgálat eredményeiről szóló törvény kidolgozása. Még akkor is, ha a törvény nem magyarázza meg az értékpapírok elvesztését, bizonyítja a halló hatóságoknak a nem hajlandó tájékoztatást.
Számos olyan körülmény, amelyet a papírok elvesztésével magyarázhat, és nem hihetetlen. Ilyen esetekben a vis maior természeti katasztrófák vagy hackelés, prémium gyújtogatás formájában. A vezetésnek a tűzhelyekről vagy a bűnüldöző szervekről szóló igazolást kell kapnia, amely elmagyarázza a dokumentumok elvesztését.
Abban az esetben, ha az archívum logikusan épül fel (a polcokon és a mappákon, könnyen megtekinthető, a mappákhoz való hozzáférés nem nehéz, a dokumentumok szigorúan típusúak), a dokumentumok újrahasznosítására vonatkozó eljárással nem lesz nagy zavar.
Feltételesen két szakaszra osztható:
Első fázis Feltételezi, hogy a vállalat a belső szabályok által létrehozott időszakon keresztül a felhalmozott papírok zajlik, és eltávolítja ezeket a mappákat a polcokból, amelynek tartalmát nem lehet tárolni.
A hatalmas dokumentumáramlásokkal rendelkező nagyvállalatoknál egy adott dátumot választanak egy eseményre vagy egy sor dátumra, egy szakértői jutalékot több embernek hívják össze, akik sok órát töltenek az archívumban, kimutatják, hogy mit kell megszabadulni. Ezeknek az embereknek magas szintű képzettséggel kell rendelkeznie ahhoz, hogy megkülönböztessük a fontos dokumentumokat a lényegtelenekről.
Először is, ezeket a műveleteket a szabad formában lévő leltárnak kell alátámasztani, amely közzéteszi a fejét. Felsorolja a résztvevőket, célokat, a dátumokat felsorolja.
Másodszor, a résztvevők maguk is figyelembe veszik a kiválasztott dokumentumok aktusát, amelyekben röviden felsoroltak. Az egyes papírok részletei nem jelzik - ez nem szükséges, emellett, nagy mennyiségben, az ilyen cselekvések "eszik" a Bizottság résztvevői idejét.
Példa. Ha homogén számviteli dokumentumokat kell írnia, elegendő jelezni: "Asztali számviteli táblázat a 2013. január 1-jétől 2013. január 31-ig - 1 doboz."
Abban az esetben, ha a mennyiségek nagyon nagyok, a vállalat professzionális archivistákat bérelhet. Nem csak nem fogják elpusztítani a szükséges dokumentumokat, de a hivatalos leltár elpusztulnak.
A kisvállalkozásoknál a papírok megsemmisítésének feladatát csak az archívum munkavállalójánál, vagy egy könyvelővel bízzák meg. Ugyanakkor az eljárás jogszerűségére, a megrendelést és a cselekményt is el kell készíteni.
A második szakasz előírja, hogy az archivisták felvételének hiányában a vállalat alkalmazottai elpusztítják a papírokat az aprító segítségével, vagy elszakadnak a kezével. A második csak nagyon kis mennyiségű papírra lehetséges.
Elfogadhatatlan, hogy a felszámolással függő dokumentumok revízió oldalát, mint tervezeteket használják. A kötelező papír tárolása tartalmazhatja a személyes adatok vagy az adó titkai titkosságát.
A számviteli dokumentumok tárolási idejét a szervezetben a számviteli törvény és egy különleges lista határozza meg. A cikkünkből megtudhatja a tárolásuk időtartamát, valamint az egyes dokumentumok tárolásának időzítésének meghatározását különböző helyzetekben.
Bármely könyvelő tudja, hogy a vállalatban díszített vagy az ügyfelektől kapott dokumentumnak van értéke, és meg kell menteni. Az elsődleges dokumentumokban szereplő információk alapján a számvitelt elvégzik, és elszámoltathatóságot készítenek. A számviteli és elszámoltathatósági adatok ellenőrzését az összes ellenőrző példányok az elsődleges dokumentumok alapján végzik.
Az összes számviteli elsődleges és jelentést a jogalkotási határidők során kell tárolni.
A számviteli dokumentumok tárolási idejét az "Számviteli" törvény szabályozza, a 402-FZ-tól 2011/06/06/06/2011. .
A 402-FZ listában és törvényben meghatározott számviteli dokumentumok tárolási idejének összehasonlítása, a következő következtetések:
Így a számla, az egyensúly vagy a számviteli tanúsítvány sorsának megoldása elsősorban a listában szereplő határidőkből kell eljárnia. Ugyanakkor a tárolásuk időtartama nem lehet kevesebb, mint 5 év.
A művészetben meghatározott számviteli dokumentumok eltarthatósága. A 402-FZ törvény 29. törvénye, beleértve a társaság számviteli politikáit és szabványait, beleértve az elektronikus formában meglévő dokumentumokat is. Az utóbbi 5 éves időszakra is nem lehet megsemmisíteni. A tárolás visszaszámlálása az utolsó felhasználás évét követő évtől kezdődik (a 402-FZ törvény 29. cikke).
Arról, hogy az EDS-nek meg kell jegyeznie az elektronikus primereket, megtanulod az anyagból Az "Elektronikus elsődleges dokumentumokat az UEP" alá kell írnia .
Landscape Design LLC, amelyet néhány évvel ezelőtt alakítottak ki, következetesen biztosított a piaci szegmensben. A munka elszámolási része 4 főből álló csapatot hajtott végre. Minden szakember, specifikus régióinak számviteli arra rögzített, valamint a jelentési és kölcsönhatás a vezérlők részt vesz a fejek.
A szekrények és a közüzemi helyiségek elszámolási ideje alatt a dokumentációval rendelkező mappák számú mappájának felhalmozódása. Itt az ideje, hogy kitaláljuk őket.
Az elsődleges cselekmények nagy része olyan munkahelyi cselekmény volt, amely alapján rendszeresen meghatározták a vállalat bevételét, amely pénzügyi kimutatásaiban tükröződtek.
Az ebbe olvasott műszakok nyilvántartásáról cikk .
Jelentős mennyiségű papírbetétek túlléptek a megszerzett anyagok, kifizetések, fizetési nyilatkozatok és kapcsolódó számítások miatt.
Egy külön rack teljesen eltömődött el az elszámoltathatósággal, nyilatkozatokkal, jelentésekkel a nyugdíjalapra és a szocionalizmusra, valamint a statisztikai formákra.
Mindegyik könyvelő az ő területén számviteli dokumentációval rendelkező esetek listáját alkotta, és a GLAVBUCH rendszert rendszerezte az összes információt egyetlen táblázatban, amelynek egyik grafikonja a listaből származó dokumentumok tárolására szolgáló szabályozási határidőknek szentelte.
Dokumentum LLC "Landscap Design" |
A lista szerint eltarthatósági időtartam, az 558. számú rendelettel jóváhagyott |
A műszaki szerződések szerint végzett munkaállapotok |
5 éven belül a megállapodás megkötésétől számított határidőt követő 5 éven belül |
Szerződések és kiegészítő megállapodások számukra |
A lejárati időpontot követő 5 éven belül (hacsak más cikkben másképp nincs meghatár) |
Az ügyvéd hatalma pénzt és TMT-t kap |
Legalább 5 év |
Vedomosti a fizetés, juttatások, anyagi segítségnyújtás és egyéb kifizetések kibocsátásához |
Nem kevesebb, mint 5 év, valamint az arcszámlák hiányában, kevesebb, mint 75 |
Az egyének jövedelméről szóló információk nyilvántartása |
Legalább 75 év |
Munkaügyi szerződések és személyes munkavállalói kártyák |
75 éve |
Tabel, munkaidő számviteli naplók |
Legalább 5 év (legalább 75 éves veszélyes, súlyos és káros munkakörülmények) |
Amatőr jövedelmi információk |
Nem kevesebb, mint 5 éves, és ha nincsenek személyes számlák vagy bérek eredményeznének - legalább 75 évig |
Éves számviteli (pénzügyi) jelentéstétel |
Állandóan* |
Számviteli politika, fiókterv, elsődleges számviteli dokumentumok formái |
Legalább 5 év |
Otthoni könyv, forgalom vedomosti, fiókkártyák stb. |
Legalább 5 év |
Befektetett eszközök |
Nem kevesebb, mint 5 évvel az objektum megszüntetése után |
HÉA nyilatkozatok, közlekedés, föld, nyereség |
Legalább 5 év |
Jelentés az FSS-ben. |
Éves számítások folyamatosan *, és negyedévente 5 évig |
Nyugdíjpénztár jelentése |
Legalább 5 éves, és ha a szervezetnek nincs személyes számlája és bérje, akkor legalább 75 év |
Egyéni információk a FIU-ban a munkavállalóknak |
Legalább 75 év |
Jelentés a statisztikában: |
Állandóan*. |
Levelezés a vállalat helyreállítására, bírságokra |
Legalább 5 év |
Ne hagyja el a jelet * az asztalon. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumot egész idő alatt meg kell őrizni, míg a vállalat tevékenységet folytat.
A táblázatban megadott teljes dokumentáció közvetlenül vagy közvetve kapcsolódik a számvitelhez, ezért a 402-FZ törvény által előírt 5 éves tárolási időszakot meghaladó időszakok meghaladják az LLC "Tájkép kialakítás" fejét A listában.
Tekintettel arra, hogy a vállalat még nem jegyezte meg az 5 éves évfordulóját a munka megkezdésének napjától, a táblázatban bemutatott dokumentumok egyike sem lehet megsemmisíteni. A közelebbi papír felszabadulására a számviteli helyiségeket különleges irodába osztották ki, ahol a dokumentumok tárolási ideje lejártát helyezték el.
Az LLC Landshadt Design gyakorlati aktivitásában veszteséges eszközök voltak. A számviteli és adószámlálás céljából az állóeszközökön, ugyanazokat a dokumentumokat alkalmazzák. A különbség csak az ártalmatlanítással kapcsolatos költségek felismerése. Ezt a tényt is figyelembe kell venni a dokumentumok tárolásának időzítésének meghatározásakor is.
Például 2 évvel ezelőtt cég megszerezte a VAZ-21102 autót (Okof kód 15 3410010). Azon alapul, hogy az operációs rendszer besorolása a 3. értékcsökkenési csoportra utal, a hasznos élettartam (SP) 5 év alatt állapított meg. Az állandó bontások miatt az autót úgy döntöttek, hogy bármilyen javaslati áron hajtják végre. Az értékesítésből származó pénzeszközök kevesebb, mint az ingatlan maradékértéke, és a jövedelemadó kiszámításakor egyenletesen figyelembe veszi az adószámlási szabványok végrehajtásából származó veszteségét.
FONTOS! Az adó-számviteli árnyalatokat az operációs rendszer végrehajtásából származó veszteséget a 3. bekezdés tükrözi. 268 Adókód.
Az adószámla céljára vonatkozó költségek csoportosításairól anyag .
Így a kezdeti és maradékérték, az alvás, a szerződések és a végrehajtási jogi aktusok, valamint az operációs rendszer értékesítéséből származó veszteség elszámolására vonatkozó bizonyítványok és számítások meg kell tartani, legalább 4 az adóalap által megjelölt veszteség vége után. Ez annak köszönhető, hogy az adóhatóságok jogosultak az ellenőrzést megelőző 3 évig megtanulni a dokumentumokat. Így a megadott elsődleges eszközökre vonatkozó dokumentumokat legalább 9 évig kell tárolni.
A figyelembe vett eset nem az egyetlen, ha a tárolási idő dokumentumai meghosszabbodnak. A következő részben más helyzeteket adunk.
Ha a Landscape Design LLC veszteséggel dolgozott, akkor figyelembe veheti, ha a jövedelemadó kiszámításakor a dokumentumok megtartása lenne a teljes veszteség teljes időtartama, valamint a teljes leírást követő 4 évvel. Ugyanakkor lehetetlen megszabadulni az elsődleges veszteséget, sem más hivatkozásoktól és számításoktól, amelyek alapján ezt a veszteséget átruházták.
Például a 2018-ban beérkezett számviteli és adóbetétes dokumentumokat 2032 végéig kell tárolni.
Növelje a számviteli dokumentumok eltarthatóságát is a következő esetben is. A Landscape Design LLC szolgáltatást nyújtott az ügyfélnek, aki nem fizetett időben, és nem válaszolt a betűkre és követelésekre. Az Állami nyilvántartásból a vállalat nem zárult ki, de az adósság nem fizetett ki. A Landscape Design LLC 2018-ban képes figyelembe venni a reménytelen betétét, és az e helyzethez kapcsolódó összes dokumentumot 2022 végéig meg kell őrizni.
Felső, végrehajtott munka, bérek fizetése, jelentések - ezek és sok más számviteli dokumentum Az adófizetők kötelesek tárolni a különleges listán létrehozott határidők során. Nem lehet csökkenteni ezeket a határidőket, de bizonyos esetekben növelni kell (a veszteségek átvitelét, írja le a reménytelen betétezőket, az OS veszteség eladását).
Hány éves számviteli dokumentumok? A kérdés nagyon fontos és releváns. A cikk tartalmaz egy mintát, amely jelzi a számviteli dokumentumok tárolási idejét a szervezetben (táblázat): elsődleges, készpénz és jelentéstétel.
Amint azt a 402-З számviteli fő törvényében jeleztük, a számviteli dokumentumok eltarthatósága nem lehet
Mindazonáltal szem előtt kell tartani, hogy a számviteli dokumentumok tárolására szolgáló eljárás, beleértve a tárolásuk időzítését, az egyes szervezetek függetlenek, figyelembe véve a szabályokat és követelményeket:
Ha mindegyik jogszabályi aktusban ugyanazon dokumentumok esetében eltérő időszakot határoznak meg, akkor a tényleges meg kell állapítani a maximális időszaknak megfelelő aktusnak megfelelő tényleges szükségességét.
Az asztalnál találja meg a kérdésre adott válaszokat, mennyit kell tárolni a számviteli dokumentumok formájában a jogszabályokra való hivatkozásokkal.
Mennyit kell tárolni |
Bázis |
|
Adó, beleértve az elsődleges és számlákat |
4 évvel az adóidő befejezése után, amelyet az utolsó alkalommal használtak (az adó és a jelentés kiszámításához) |
|
Az adószámítás és az adójelentés nyilvántartása (nyilatkozatok, előlegfizetések számításai, 2-NDFL referencia stb.) |
5 évvel az év után |
|
A biztosítási díjak (T-49, T-51, T-53), készpénz és banki kifizetések szerint a munkavállalóknak, kórházaknak, járulékfizetéseknek, biztosítási díjaknak stb.) |
6 évvel egy év után, amelyben az utolsó alkalommal használták az eredményszemléletű biztosítási díjak és jelentések rájuk |
Pp. 6 p. 3.4 Art. 23 NK RF |
Személyzet (munkaszerződések, személyi kártyák (T-2), a munkavállalók, a megrendelések és a foglalkoztatás, a fordítás, az elbocsátás, a bónusz stb. |
A létrehozás időpontjától függően: |
|
Készpénz, hogy kiadjon egy fizetést, beleértve az elszámolást (T-49) és fizetés (T-53) Vedomosti |
5 évvel az év vége után, amelyben összeállították. De ha nincsenek arcszámlák (T-54), a létrehozás időpontjától függően:
|
Művészet. 412, 1. o. A 08/25/2010 No. 558 P. 3 Art. 3, 1. rész, 2. rész. Az archív törvény 22.1: |
Tabel (grafika), munkaidő számviteli naplók |
5 év múlva az év vége után, amelyben összeállítottak. Ha a létrehozás időpontjától függően káros vagy veszélyes körülmények között a munkamélyek nyilvántartása volt:
|
Művészet. 586, 1.4. Bekezdés a 08/25/2010 No. 558 P. 3 Art. 3, 1. rész, 2. rész. Az archívumról szóló törvény 22.1 |
A számviteli dokumentumok tárolása a szervezetben fontos a fent említett jogalkotási aktusoknak megfelelően. Ha a dokumentum eltarthatósága nem jár le, és kéri a kijárat vagy a kamerák ellenőrzése, az adóhatóság, az FSS vagy a munkaügyi felügyelőség, és fizikailag nem, akkor a szervezet büntetése lesz a szervezet büntetése alapján (1) bekezdés művészet. 126 nk rf 200 rubel összegben. Minden egyes nem érintetlen dokumentum esetében. Valamint a szervezeteket és a hivatalos arcokat az adminisztratív bírságok fenyegeti (h. 1) művészet. 5.27, h. 1 művészet. 15.6, h. 3, 4 művészet. 15.33 igazgatási kód, utca. 26.31 törvény 125-FZ).
Tekintsük a példát, hogyan kell meghatározni az ülésen a tárolási egy összevont számla és a számla kapott a 3. negyedévben 2017 Az árukat vittek venni, és az ÁFA - levonására azonos negyedévében. 4 négyzetméteren. 2017 az árukat végrehajtják, és költségüket figyelembe veszik a kiadások a jövedelemadó kiszámításakor.
A számla tárolási ideje - 2012.09.30-ig, mivel a HÉA kiszámítására használták a 3 Sq.2017-ben (deklarált levonás), és a kifejezést az adó időtartama után 4 évvel kell kiszámítani, azaz a számla használatát, azaz 01.10 .2017.
Az árucikk-számla tárolási ideje a képesítésektől függ:
Mivel a gyakorlatban látható, szinte minden modern hazai vállalkozásban a dokumentáció legnagyobb volumene elszámolást generál. Megértés: Ez az osztályban van, hogy pénzzel dolgozik, és minden ilyen műveletnek szüksége van a papírra vonatkozó hivatalos rögzítésre. Ezenkívül jogilag megalapozott az elsődleges dokumentumok tárolási ideje, ezért nem lesz képes megszabadulni a "darabokra", hogy nem lehetséges, legalább néhány évig tartaniuk kell őket ez elpusztít. Egyébként a hulladékpapír megszabadulásának folyamata szintén nem könnyű, számos konkrét tulajdonsággal rendelkezik. Mindezről - tovább.
Ha statisztikákat hoz az előállított dokumentumok számáról, kiderül, hogy szinte minden modern hazai vállalkozás a számviteli - ez a forrás a papírdokumentumok 80-90% -a. Nem csak szükséges őket tárolni. A korlátozások nemcsak az elsődleges számviteli dokumentumok minimális eltarthatósága helyes (általában öt évtől egy évtizedig változik), hanem milyen feltételek mellett ezeknek a tárgyaknak is vannak. Ugyanakkor emlékezni kell arra, hogy az ideiglenes tárolásra és az ideiglenes tárolásra vonatkozó dokumentáció megosztása van.
Azonban, mint a gyakorlatban, nem minden vállalati vezetők érdeklődnek az elsődleges dokumentumok tárolási idejének kezelésével. Ahhoz, hogy megszabaduljon a fejfájásból, használhatja a szakosodott archiválvállalatok szolgáltatásait. Ilyen cégben pontosan tudják, hogy milyen típusú dokumentumokat kell tárolni, hogy mennyi időt kell tárolni, milyen feltételek mellett, milyen szabályok szerint. Ezenkívül egy ilyen szervezet rendelkezik technikai kapacitással, hogy megsemmisítse a dokumentáció tárolására vonatkozó megbízhatóságot, amikor az idővonal lejárt. Nagyon kényelmes, de megéri a pénzt. Ha meg akarja menteni, akkor az archívum alatt kiemelten kell kiemelnie, és az elsődleges számviteli dokumentumok megteremtése a szervezetben.
A probléma az úton nem merül fel a semmiből. A jelenlegi törvények megállapítják az elsődleges számviteli dokumentumok tárolási idejét, és bármely vállalkozás keretében be kell tartani őket. A törvényből következik, hogy a meglévő jogi személy feladata a dokumentáció megőrzésére. Ez azt jelenti, hogy nem játszanak szerepet a tevékenység - legyen az egyéni vállalkozó, egyedül vezet, vagy egy nagyobb aggodalomra ad okot, még meg kell vigyázni tárolására számviteli jelentések és egyéb dokumentumok. Fontos, hogy tanulmányozzák az elektronikus alapdokumentumok tárolására vonatkozó megállapított határidők tárgyát képező jogszabályokat, hogy konfliktusos helyzet esetén a vállalkozóval vagy az ellenőrző hatóság ellenőrzése esetén ne aggódj. Ezenkívül a törvény által létrehozott időintervallumok be nem tartása jelentős bírságot okozhat az ellenőrzés során. A jelenlegi jogszabályok tartalmazzák az elsődleges számviteli dokumentumok minimális eltarthatóságát szabályozó szabályokat. Fontos, hogy az üzlet biztonságos legyen, és az országunkban működő ügyek magatartását a jogszerűség megkülönböztette, a megállapított szabályok betartásával.
Mi a kifejezés az elektronikus elsődleges dokumentumok tárolására, a papír most létrehozott, megmondja a 125. szövetségi törvényt, amelyet 2004 októberében fogadtak el. A cím alapján az archívumokat és a helyes üzletet fordítják. Ebben a hivatalos dokumentumban van, hogy a számviteli osztály által előállított hivatalos iratok tárolásának sajátosságait figyelembe veszik. Itt megtalálhatja mindkét olyan funkciót, amely lehetővé teszi, hogy megkülönböztesse az ideiglenes és állandó tárolás dokumentációját és az egyik vagy egy másik típusú papírra jellemző határidőket.
Az elsődleges dokumentumok minimális tárolási idejének betartásának feladatai:
Tartsa be a törvényt az archív dokumentációra, beleértve a személyzetet is. A törvényben meghatározott teljes papírintervallumnak biztonságos helyen kell lennie. Amellett, hogy a szövetségi törvények, sajátosságai a tárolás elsődleges dokumentumok és számviteli nyilvántartásában érintett számos szabályozási dokumentáció jár mind az ország egészére és az egyes régióban. A legfontosabb dokumentum azonban a fent említett 125. törvény, amely a számviteli iratok tárolásának időtartamát szabályozó dokumentáció teljes listáját biztosítja.
1996-ban kibocsátották a számvitel sajátosságainak szentelt szövetségi törvényét. Azt jelzi, hogy a számvitel a papírra, valamint a különböző szerszámgépek használatát képezheti. Ugyanakkor a cégnek szükségszerűen a papírra vonatkozó dokumentáció másolatát kell készítenie, hogy a műveletek valamennyi résztvevője hozzáférjen az adatokhoz képest. Ha a vezérlőegység hozzáférést kér a dokumentációhoz, a vállalat képviselői kötelesek megadni. Ennek joga az ügyészség munkatársai, mind a Bíróság képviselőiből.
Az elsődleges számviteli dokumentumok tárolási idejének megfelelően történő létrehozása, a kérelemre vonatkozó rendelkezésnek meg kell felelnie a rendeletekben megállapított formanyomtatványoknak. A dokumentumokat a kérelmező személyre kell irányítani papír formában. Ha ez lehetővé teszi a gépek munkájában alkalmazott képességeket, ha az összes résztvevő egyetért, a jelentést elektronikus formában lehet elküldeni. Az országunk jelenlegi törvényei is megengedik.
A 129. szövetségi törvény említi az elsődleges számviteli dokumentumok tárolásának időzítésének kötelezettségét. Különösen a 17. cikkben említik, hogy bármely jogi személynek szükségszerűen hasonló dokumentációt kell tárolni, beleértve a nyilvántartást és jelentéseket. Az időintervallum időtartama az archiválási esetet az állami szinten szabályozza. Az időszak időtartama nem lehet kevesebb, mint 5 év.
Az elsődleges dokumentumok tárolására vonatkozó különleges idő állapítható meg a dokumentáció számviteli politikáinak szabályozására és más kategóriákra (a gépek feldolgozására használt gépek feldolgozására, a számlák munkatervére). Természetesen időtartama itt is öt év (bizonyos esetekben ez az időszak lehet telepíteni több), de az időszak kezdődik a visszaszámlálást a pillanat, amikor a gazdálkodó igénybe ezt a dokumentumot utoljára. A jogi személy vezetője az a személy, aki a törvény szerint a szükséges dokumentáció tárolásával bízza meg az időintervallumoknak megfelelően. Ez azt jelenti, hogy minden képzett és felelősségteljes főnöknek ismernie kell az elsődleges dokumentumok eltarthatóságát a számvitelben, ha az ellenőrzése alatt meg akarja tartani a helyzetben lévő helyzetet.
Mivel a gyakorlat azt mutatja, hogy sok szervezet rendszeresen készítsen leltárt hivatalos dokumentumok és a helyi szabályozási aktusok létrehozására felelős a dokumentumok tárolására személyek, amelyeket az ellenőrző példányok ténylegesen kölcsönhatásban ha a megfigyelés szabályainak betartását levéltári üzlet.
A jelenlegi jogszabályok alapján a könyvelők alkothatnak mind az elsődleges dokumentációt, és nem csak papíron, hanem elektronikus formában is konszolidálhatják; Ugyanakkor a papír másolatok létrehozására vonatkozó kötelezettségek jogi személyre vonatkoznak, és az érdekelt személy kérésére, aki ellenőrzi a jogosultságot, hogy a lehető leghamarabb küldjön papírdokumentumokat a címre. A kompilációt és a tárolást a meglévő szabályozási aktusok által létrehozott formában kell elvégezni.
Mi az a kifejezés tárolására elsődleges dokumentumok a számviteli, a sorrendben ez a folyamat, mondja a listán, a dokumentáció, figyelembe véve a tipikus irányítási papírokat, amelyek során felmerülő munka bármely vállalkozás. Ezeket 2010-ben alakították ki a Pénzügyminisztérium és Rosarhiv által jóváhagyott dokumentumban. Ezenkívül figyelembe kell venni az adótörvény követelményeit, amely szabályozza, hogy bármely országunk állampolgárait a számviteli dokumentáció négyéves megőrzésével bízzák meg. Ez vonatkozik a fogyóeszközökhöz kapcsolódó papírokra, valamint az adók kifizetésének megerősítésére.
A folyamat helyes szervezése az elsődleges számviteli dokumentumok tárolási idejével összhangban szakmai megközelítéssel, a dokumentáció elszámolásáért felelős személyzet vonzása, az archív információk feldolgozása a munkafolyamat megszervezéséről közvetlenül. Jelenleg gyakorlatilag nincsenek speciális tanulás helye az archívumban, így valóban jó minőségű szakember megtalálása gyakran nem könnyű. Másrészt a progresszív jogszabályok előírják, hogy az elsődleges számviteli dokumentumok tárolásának határideje ellenálljon, különben kategorikusan kellemetlen bírságot érhetünk el. Az optimális beállítást kellően térfogati dokumentum áramlási a teremtés az állam a felelős szervezeti egység archiválási és biztosítja a rendszeres képzés felelős személyzet dokumentáció belső erőforrások. Ez lehetővé teszi, hogy a törvényekben letelepedett innovációk ellenőrzése alatt maradjon, és megfeleljen az összes követelménynek.
Egy alternatíva, amely lehetővé teszi, hogy figyelembe vegye az elsődleges dokumentumok eltarthatóságát, és megfeleljen a munkatevékenységben, együttműködik a közvetítővel, aki vállalja az ügyfél értékpapírjainak megőrzését. Azonban válasszon egy archív céget magadnak - ez nem a legegyszerűbb feladat. Szükséges gondosan elemezni az összes rendelkezésre álló lehetőséget, hogy előnyben részesítsen egy megbízható céget, és ne aggódj, hogy bezárhat, és az épület ég.
A jelenlegi jogszabályokból a következőképpen az archívumnak meg kell adnia az elsődleges dokumentációt, valamint nyilvántartást, jelentések és mérlegeket. A hivatalos dokumentáció mindezen kategóriáit az archívumhoz tartozó archívumba kell tartani számviteli helyiségeiben, míg a jogi személy köteles az iratok biztonságának minden feltételét biztosítani: a szekrényeket le kell zárni, tűzoltó és egyéb biztonság - követni. A vállalat belsejében egy különleges dokumentum van hozzárendelve a dokumentáció biztonságáért felelős személy.
Ha a céget a törvény szerint használják, ezeket a dokumentumokat biztonságos vagy speciális szekrényben kell tartani, egy olyan helyiségben, amely bezárja és garantálja a dokumentáció biztonságát. A manuálisan feldolgozott jelenlegi ideiglenes intervallum elsődleges dokumentációját összegyűjteni kell, figyelembe véve a kronológiát a nyilvántartásokba, amelyeket az állandó tárolásra az archívumba küldünk.
A banki kimutatások, készpénzes megrendelések és előlépési jelentések tárolásakor meg kell őrizni az összes dokumentációt kronológiával, és összefonódik a közös szisztematizált tároláshoz. A dokumentumok bizonyos kategóriái (a műszakokról szóló jelentések, workshopok) tárolhatók, nem kötődhetnek, de a mappákba helyezhetők, hogy semmi sem vesztette el, és nem használta a tisztességtelen célokkal.
A dokumentáció megőrzése, valamint az archívum időszerű irányítása elsősorban a fő könyvelő felelősségi körzete, bár szükség esetén a helyi előírások tartalmazhatnak a hatóság küldöttségét egy másik személynek. Az elsődleges dokumentáció, a jelentéskészítés, a mérlegek kibocsátása csak bizonyos esetekben lehetséges a fő könyvelő hivatalos rendjének jelenlétében. Általában a strukturális egységeknek nincs hozzáférése a számviteli dokumentumokhoz. A dokumentáció lefoglalása csak akkor lehetséges, ha az inkventációs testületek, hajók vagy egyéb esetek szakosodott kérése van, amelyek jogszabályok által releváns hatáskörrel rendelkeznek. Ugyanakkor a jogszabályoknak megfelelően összeállított hivatalos rendeletet kell biztosítani. A visszavonás során egy jegyzőkönyvet kell összeállítani, amelynek másolatait a festészet alatt álló szervezet képviselőjének jelentette.
Az elsődleges dokumentumok eltarthatósága az alábbi táblázatban tükröződik.
A "dokumentumáramlás" kifejezést a dokumentáció mozgásához kapcsolódó tényezők komplexumához használják a papír létrehozása óta, mielőtt az archív vállalkozásba szállítják. A diagram kialakulása a fő könyvelő felelősségi körében, bár egyes vállalkozásokban egy dokumentumáramlás szakemberre ruházzák át. A gyakorlatban azonban a gyakorlatban a szervezet számviteli politikájába tartozó grafikon felvétele a legmegfelelőbb, amelyet a Társaság vezető tisztviselője aláírt, a speciálisan közzétett megrendelés jóváhagyja.
A grafikon segítségével koordinálhatja és egyszerűsítheti a vállalat tervezési feladatait. A menetrend dokumentum kezelésének elsődleges dokumentáció megtalálja az előadóművészek, az ideiglenes időközönként keretében, amely a papírokat kell irányítani a számviteli, valamint a határidőket, amelyek a könyvelők feldolgozása. A BEND beszámolási időszakokat szükségszerűen leírják, beleértve a mérlegjelentéseket is. Gyakran előfordul, hogy a számviteli politika tartalmazza a szabályozás a határidők tárolására elsődleges dokumentumok, és ez az időszak, vagy egyenlő a megállapított törvény vagy kinevezik nagy, ha a társaság specificitása van szükség. Amikor az év jelentése átadódik, a dokumentációt a megállapított eljárás készíti el, és az archiválási tárolásra továbbítják. Ugyanakkor figyelembe veszik, hogy a jövőben szükség lehet a hasznos adatok kivonására a tárolásra átadott mennyiségből. Ehhez szokásos az esetek megosztására a mappában, a csoportosítást a tartalom magyarázza. Ügyeljen arra, hogy hozzárendeljen egy megfelelő fejlécet.
A vállalkozás tevékenységei során létrehozott összes dokumentáció az ideiglenes tárolásra és az állandó tárolásra oszlik. Amikor értékpapírokat az archívum, minden egyes ilyen kategória kell átadni külön keverés nélkül a papírokhoz bizonyos mappákat. Ugyanakkor a másolatokat külön kell tárolni az eredetitől. Különféle mappákban is meg kell rendezniük a dokumentációt, jelentést, terveket, terveket az évre és a negyedekre, havonta. Az egyik dolognak tartalmaznia kell egy darab dokumentációt.
Egy ügycsoporthoz használhatja az egy időszakban létrehozott dokumentumokat (negyed, év, hónap). A kivétel az úgynevezett tranziens kategóriák - például a személyes ügyek, amelyek lezárása nem időzített a naptári évre. Ha az ügy a több hónap alatt létrehozott dokumentációt tartalmazza, minden hónapban minden hónapban el kell különíteni a másik speciális lapot, rögzítve, milyen időszakban megy a blokk. Ugyanakkor megengedett, hogy egy dolog, akár 250 lap. A vastagságban lévő mappa 4 cm és kevesebb lehet.
Amint az archívum szabályaiból is látható, ha a dokumentációnak van egy alkalmazása, ilyen (függetlenül attól, hogy azokat a komponensek) kell csatlakozniuk az általuk kísérő dokumentációhoz. Általánosságban elmondható, hogy a számviteli dokumentáció archívumának sorrendje nagyon fontos, ezért szigorúan meg kell figyelni. Rendszerként először jelentést tesznek ki, majd magyarázó megjegyzéseket, majd az egyenleget, kiegészítve a mellékelt dokumentumok.
A vállalat alkalmazottai személyes beszámolóinak tárolásának megszervezése során külön esetet kell rendelni ehhez, amelyben a dokumentációt az évek során a kronológia szigorú betartásával kell elosztani. Az éves levelezés a naptári év jelzésével rendelkező mappákban van kialakítva, és a dátumokkal összhangban is rendszerezhető. Minden kérésnek követnie kell a választ erre.
Az adókóddal előírt tárolási idő különbözhet a számviteli tevékenységet szabályozó törvényekben feltüntetett szabványoktól. Az ilyen eltérés megfigyelésénél elsősorban az időintervallum megfigyelésére ajánlott, amely lehetővé teszi számunkra, hogy szükség esetén felhasználhassuk, akkor is, ha a meglévő szabályok egyike már megjelent. Ezenkívül a hallókészülékeknek nem kell panaszkodnia. Szükség van a 2000-ben közzétett különleges listára is, jelezve egyes speciális dokumentációs csoportok tárolásának időtartamát. Ezt a listát rendszeresen frissítik és kiegészítik, így a vállalkozás vezető könyvelője és a munkafolyamatért felelős osztálynak nyomon kell követnie a topikális információkat.
Ha megsértették a tárolási időt, az informatikai felelősség a vállalat vezetőjéhez tartozik, annak ellenére, hogy a megőrzés kérdése elsősorban a főjelző felelősségi körzetében szerepel. Ha megrendelés, a tárolás időtartama megsérti, a cég finom. Egy tisztviselő számára a büntetés általában két vagy három ezer rubel között változik. De ha az elsődleges dokumentációt egyáltalán nem végzik el, akkor ötezer rubel bírságot büntethetnek erre és így tovább.