Într-o serie de documente care servesc drept confirmare a unui acord preliminar privind achiziționarea de bunuri sau primirea de servicii, există și o factură de plată. Nu este inclus în lista primară documente contabileși poate fi întocmit în liber de la.
Cu toate acestea, există o serie de condiții care trebuie îndeplinite la pregătirea unei facturi. Pe care le vom afla acum.
În partea de jos a paginii există butoane, făcând clic pe acestea, vizitatorul poate descărca gratuit un formular de factură pentru plată, precum și un eșantion de completare a acestui document.
Documentul rămâne un document, chiar dacă nu este completat în formă strictă... Cel mai simplu mod este să descărcați gratuit un eșantion de factură din 2018 și să îl utilizați pentru a compune un document care să reflecte specificul afacerii dvs. Ce informații trebuie introduse în ea?
Prin descărcarea gratuită a formularului de facturare 2018, pot fi introduse articole suplimentare prin acordul părților la tranzacție. De exemplu, pentru contrapartidă, data scadentă a facturii este importantă. De obicei nu este inclus în tabel, dar pe o linie separată de mai jos sau incluse în clauzele termenilor de livrare. Alte astfel de date pot include o notificare de plată în avans, un acord de preluare personală și alte informații. Cu cât conținutul facturii de plată este mai larg, cu atât abordează mai mult formatul unui acord formal de cooperare.
Fiecare organizație are dreptul să dezvolte în mod independent formularul acestui document, dar dacă descărcați gratuit formularul de factură 2018, atunci veți ști în prealabil ce informații trebuie introduse în acesta. Am dori să vă atragem atenția asupra clauzei privind semnăturile și sigiliile. Nu trebuie să fie sigilii originale și semnături scrise de mână ale contabilului șef și ale șefului companiei. O altă opțiune este permisă de legislația Federației Ruse: facturile care sunt trimise prin e-mail sau fax pot fi sigilate cu copii facsimile ale semnăturii persoanelor autorizate și sigiliul companiei.
niste avantaj competitiv va folosi un antet, utilizând sigla organizației, sloganul acesteia, culorile corporative și alte simboluri.
Dar nici o decorație nu va ajuta dacă contul este completat analfabet. Adică nu îndeplinește cele mai importante cerințe pentru ofertă: nu reflectă întreaga listă de mărfuri, mărfurile în sine au nume incomplete, nu există semnături ale persoanelor autorizate și altele detalii importante listat mai sus.
În acest caz, contractul de furnizare va fi considerat încheiat numai după transferul bunurilor către consumator și semnarea scrisorii de trăsură. Însă cumpărătorul, chiar și după ce a achitat marfa, nu va putea, având o factură atât de imperfectă, să prezinte pretenții furnizorului pe baza contractului de furnizare. Să presupunem că un client nu poate solicita înlocuirea unui articol sau schimbarea cantității acestuia. Dar are dreptul să ceară returnarea banilor plătiți pentru bunuri, baza: îmbogățire nejustificată... Pe site-ul nostru web, puteți descărca un eșantion gratuit de factură 2018, compilat pe baza cerințelor celor mai frecvente programe de contabilitate.
Factura de plată este confirmare oficială faptul vânzării. Pe baza sa, furnizorul înregistrează mișcarea mărfurilor în depozit, iar pentru cumpărător servește drept bază pentru plata bunurilor comandate.
Uneori documentul este scris în avans, oferind astfel cumpărătorului șansa de a evalua gama de bunuri și servicii, costul acestora. După cântărirea tuturor argumentelor, consumatorul efectuează o plată în avans.
O altă opțiune: o factură pentru plată este emisă în momentul expedierii, precum și altele documente însoțitoare: scrisoare de trăsură TORG-12, scrisoare de trăsură 1-T și altele necesare datorită specificului mărfii. În acest caz, plata se face la cumpărare.
O factură pentru plată- un document pe care îl folosesc absolut toți antreprenorii în munca lor, indiferent de nivelul la care activează și de ce domeniu de activitate aparțin. De regulă, o factură de plată este emisă după încheierea unui acord scris între părți, ca o completare a acesteia, dar uneori poate fi emisă și ca document independent.
Factura de plată este motivul pentru care cumpărătorul bunurilor sau consumatorul serviciului plătesc pentru acestea. Factura poate fi emisă atât pentru plata în avans, cât și pentru plata ulterioară.
Dosare
Legislația Federației Ruse nu reglementează utilizare obligatorie conturi în documentația afacerii, plata se poate face pur și simplu în condițiile unui acord. Cu toate acestea, legea numește încheierea unui acord ca o condiție indispensabilă pentru orice tranzacție. Verifica nu există separat de contract, este un document care însoțește tranzacția. Reprezintă, ca să zicem, un acord preliminar de plată în conformitate cu condițiile stabilite de vânzător - prețul pe care cumpărătorul trebuie să îl plătească pentru bunuri sau servicii.
Factura face calculele mult mai specifice, astfel încât antreprenorii preferă să o folosească, chiar dacă această condiție nu este specificată în termenii contractului.
IMPORTANT! Deoarece cerința de facturare nu este obligatorie din punct de vedere juridic, nu se aplică înregistrărilor contabile, ci servește pentru uz intern.
Legislația specifică momentele în care facturarea este un suport obligatoriu pentru tranzacții:
Deci, factura de plată nu este necesar, exact ca un contabil responsabil. El nu poate influența mișcarea în niciun fel. resurse financiare, poate fi suspendat oricând sau neplătit - astfel de fenomene sunt destul de frecvente și nu au consecințe juridice.
Cu toate acestea, acest document are aceeași importanță pentru părțile la tranzacție, deoarece le permite să încheie un fel de acord preliminar despre transfer Bani.
O factură este întotdeauna emisă de un angajat departamentul de contabilitate... După completarea formularului, documentul este predat șefului organizației, care îl certifică cu semnătura sa. Nu este necesar să puneți un sigiliu pe document, deoarece IP-shniki și entitati legale(din 2016) au dreptul de a nu utiliza sigiliul.
Se întocmește o factură pentru plată în duplicat, dintre care unul este trimis consumatorului serviciului sau cumpărătorului, al doilea rămâne la organizația care l-a emis. Puteți completa factura atât pe o foaie A4 obișnuită, cât și pe antetul companiei. A doua opțiune este mai convenabilă, deoarece nu este nevoie să introduceți de fiecare dată informații despre companie.
Acest document nu are eșantion standardizat, deci organizații și antreprenori individuali are dreptul de dezvoltare și utilizare șablon propriu sau emiteți o factură pentru plată într-un formular gratuit. De regulă, pentru organizațiile de lungă durată și antreprenorii individuali, formularul formularului este standard, doar datele referitoare la destinatarul facturii, numele produsului sau serviciului, precum și suma și data modificării. Uneori, organizațiile indică suplimentar în factură condițiile de livrare și plată (de exemplu, procent sau suma plății în avans), perioada de valabilitate a facturii și alte informații.
Dacă se fac greșeli în document în timpul execuției, este mai bine să nu le corectați, ci să scrieți din nou factura.
Trebuie reamintit faptul că, în unele cazuri, atunci când se soluționează dezacordurile dintre părțile din procedură judiciară, o factură pentru plată este un document forța juridicăși poate fi reprezentat în instanță.
Emitem factura pe cale electronică. Lăsăm o copie pe hârtie la noi, cealaltă poate fi trimisă contrapartidei prin poștă obișnuită.
Cel mai adesea, factura este completată în format electronicși trimis destinatarului prin e-mail... Dar contabilii cu experiență imprimă întotdeauna documentul pe pe suport de carton, iar o copie semnată „live” este trimisă contrapartidei printr-un mesaj poștal obișnuit, iar a doua este păstrată acasă, depusă într-un dosar, numit de obicei „facturi”.
Din punctul de vedere al activității de birou, acest document nu ar trebui să cauzeze dificultăți deosebite atunci când se elaborează și se completează.
În partea de sus a documentului sunt indicate informații despre destinatarul fondurilor. Aici trebuie să specificați
Apoi este indicat plătitorul facturii (el este și destinatarul): aici este suficient să se indice doar numele companiei care a primit bunurile sau serviciile.
Următoarea parte a documentului se referă la serviciile sau bunurile vândute direct, precum și la costul acestora. Puteți aranja aceste informații ca o listă simplă de listă și sub forma unui tabel. A doua opțiune este de preferat, deoarece evită confuzia și face contul cât mai clar posibil.
La prima coloană tabele de servicii prestate sau vândute bunuri, trebuie să introduceți numărul de serie al bunurilor sau serviciilor în acest document.
În a doua coloană- numele serviciului sau produsului (fără abrevieri, succint și clar).
În coloana a treia și a patra este necesar să se indice unitatea de măsură (bucăți, kilograme, litri etc.) și cantitatea.
La a cincea coloană trebuie să puneți prețul pentru o unitate de măsură și în cele din urmă- cost total.
În cazul în care compania funcționează sub sistemul TVA, atunci acest lucru trebuie indicat și evidențiat în factură. Dacă TVA nu este inclus, puteți sări peste acest rând. Apoi, în dreapta de mai jos este indicat cost integral din toate bunurile sau serviciile, iar sub tabel, această sumă este scrisă în cuvinte.
La final, documentul trebuie semnat Contabil șef organizație și lider.
Se aplică persoane juridice și alți plătitori de TVA factura fiscala: responsabil document financiar, care este expus nu în avans, ci pe baza muncii prestate, a serviciilor furnizate sau a bunurilor expediate. Nu mai este necesară accelerarea plății, ci confirmarea faptului că au fost plătite impozitele pe accize și TVA în întregime, pentru a putea reține TVA de la plătitor (cumpărător). Acest document are forma stabilită, poate conține și informații despre originea mărfurilor, iar dacă este importată, atunci numărul declaratie vamala pe el.
Factura se întocmește în duplicat.
Nu există un formular specific pentru compilarea unei facturi, dar există componente obligatorii care trebuie să fie conținute în aceasta.
PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Imprimați pe factură, ultima cerinte legale este opțional.
Factura poate fi emisă ca un acord de plată pentru bunurile furnizate sau serviciile furnizate, precum și pentru tipul de muncă efectuată. Diferența constă în coloana „Scopul plății”, care conține factura.
Pentru a plăti bunuri această coloană ar trebui să conțină o listă cu toate tipurile de bunuri vândute, precum și unitățile în care este măsurată (bucăți, litri, kilograme, metri, ruble etc.). Este imperativ să se indice cantitatea de mărfuri și suma pentru acestea (fără TVA, dacă este cazul, și) cantitate totală).
La plata serviciilorîn „Scopul plății” trebuie să indicați tipul de serviciu sau de muncă efectuată. Nu uitați să marcați suma necesară, precum și suma cu și fără TVA.
REFERINŢĂ! Dacă antreprenorul nu dorește, este posibil să nu descifreze pe deplin toate tipurile de bunuri, indicând doar numărul contractului în baza căruia se efectuează tranzacția. Totuși, aceste informații ar trebui reflectate în detaliu în scrisoarea de trăsură sau în estimare. Prin urmare, este în interesul antreprenorului să indice în factură lista completă bunuri sau servicii plătite.
Să luăm în considerare cele mai frecvente inexactități pe care antreprenorii le pot face atunci când deschid o factură.
INFORMAȚII IMPORTANTE! Dacă compilatorul facturii a observat o eroare, are dreptul să o corecteze în textul facturii. Pentru a face acest lucru, indicatorul înregistrat incorect este tăiat, iar cel corect este pus în schimb. Modificarea introdusă este certificată prin semnătura managerului, dacă este necesar - prin sigiliu și se notează data la care a fost efectuată. Alte organizații nu sunt autorizate să facă corecții la cont.
Prieteni, foarte des mi se cere să fac documente de completare automată, de exemplu pe foaie separată completați datele și aceste date merg la formular tipărit Formular de factură Excel. Prin urmare, am decis să public formularele de documente pe care le folosesc des. De data aceasta public formularul facturii în Excel. Cu comentarii cu privire la utilizarea documentului Factură pentru plată.
În primul rând, vreau să spun că forma contului în sine nu este deloc document obligatoriu... Nu mă crede? Uită-te în Wikipedia. Acest lucru se datorează faptului că contul este doar o confirmare a relației contractuale. Acestea. dacă ați fost de acord cu totul cu un partener / client, atunci trebuie să vă asigurați relația cu un acord, iar pe baza acestui acord să furnizați servicii sau să vindeți bunuri, plata pentru dvs. munca merge este în baza contractului. O greșeală obișnuită este atunci când, în timpul cooperării zilnice, un client comandă un serviciu de la dvs., dar un astfel de serviciu nu face parte din contract, aceasta poate deveni o problemă serioasă și un motiv pentru proceduri inutile, deoarece nu ați fost de acord cu privire la preț și condiții între voi. Este recomandabil să conveniți asupra unui astfel de serviciu și a prețului acestuia într-un acord suplimentar.
Dacă nu există un acord între dvs., atunci se poate spune că factura este un document obligatoriu, deoarece el va desemna oferta ta (din cuvânt oferi- oferta) clientului despre condițiile dvs. și confirmați acceptul ( Accept- sunt de acord) a clientului la termenii dvs. Este adesea folosit ca înlocuitor pentru un contract atunci când clientul preplătit.
Dar sfatul nostru, dacă nu vă deranjează lucrarea :), imprimați în continuare formularul de factură în orice relație. Deși, de exemplu, în sistemul „curajos”, reprezentanții săi (RTiTS LLC) refuză să semneze un acord pentru furnizarea de servicii între RTiTS LLC și utilizatorii sistemului și nu furnizează facturi, în plus, aceștia percep o plată în avans . Se referă la acordul de ofertă publică și nu sunt pregătiți să facă ajustări. Dar acesta este statul, iar bugetul este capul tuturor, după cum știm :(
Nu există o formă de factură aprobată pentru plată. Acestea. organizația are dreptul de a alege forma facturii pentru ea însăși. Dar logic detalii necesare conturi.
În factură, desigur, aveți nevoie de datele bancare ale vânzătorului, numele lucrărilor sau serviciilor, indicând cantitatea, prețul și costul acestora. De asemenea, vă recomandăm să indicați numărul și data facturii.
În plus, factura se face adesea pe un antet, cu un logo sau un slogan corporativ în antet.
O factură frumoasă va arăta cam așa (am luat fotografia de pe Internet, eliminând detaliile companiei)
Deși documentul facturii este opțional, dar dacă v-ați angajat deja să îl faceți, ar trebui indicată o linie separată (Clauza 4 a articolului 168 din Codul fiscal al Federației Ruse). Nu vă puteți ascunde de taxa pe valoarea adăugată, dacă sunteți plătitor de TVA, desigur. Vedeți notele bugetare de mai sus :)
Acestea. ar trebui să scrieți ceva de genul „Incluzând TVA” și să calculați suma sau „Fără TVA” - dacă nu sunteți plătitorul acestui impozit.
Este important de reținut. Că, dacă nu există un contract, este imperativ ca informațiile privind serviciul furnizat să fie reflectate în factură cât mai exact posibil.
De exemplu, dacă comandați verificarea oricărui dispozitiv, atunci lista de servicii ar trebui să conțină „Verificarea dispozitivului„ nume ”prin metoda„ nume ”pentru„ nume ”și nu doar„ Verificare dispozitiv ”. Acest lucru vă va proteja de riscurile care pot apărea în caz de litigii din cauza furnizării necorespunzătoare a serviciilor. În antetul sau subsolul facturii, este util să indicați momentul livrării bunurilor sau serviciilor ca o plasă de siguranță. După cum se spune, am încercat-o pe mine.
Orice monedă de cont poate fi utilizată!
Contrar credinței populare, ele sunt, de asemenea, opționale, deoarece documentul nu reflectă faptul gospodăriilor. activități (vezi mai sus).
Nu este deloc necesar să „susțineți” sigiliul cu o semnătură pentru orice document - aceasta este o mică amăgire. De ce? Nici o examinare nu va dovedi că semnătura a fost făcută de această persoană. Pentru o expertiză sută la sută, aveți nevoie de cel puțin 3 cuvinte. Dar asta este o altă poveste, dacă vă interesează - scrieți în comentarii, vă voi spune experiența mea.
Distribuiți articolul nostru pe rețelele dvs. sociale:Interacționând între ele, entitățile de afaceri efectuează plăți în baza acordurilor încheiate prin transferul de bani dintr-un cont în altul. Pentru a afla care sunt detaliile de utilizat și pentru a determina pentru ce se efectuează plata, o parte a relației trebuie să emită o factură pentru plată. Este cu utilizarea din acest document produs plăți fără numerar... Mai jos puteți descărca gratuit un formular de factură pentru plata pentru 2019 în Excel și Word, precum și să vă familiarizați cu un eșantion de umplere.
Facturarea implică furnizarea de către contractant sau vânzător către cumpărător sau client document special, care reflectă detaliile bancare, precum și o listă de bunuri, lucrări, servicii cu o decodificare din unitatea de măsură, cantitate, preț unitar și suma totală.
Această formă cu plăți fără numerar elaborează atât organizații, cât și antreprenori. Valoarea principală a contului constă în faptul că servește ca bază pentru completarea documentelor de plată, în special a unui ordin de plată.
Atunci când o plată ajunge la o instituție de credit pentru executare, angajații băncii verifică conținutul tranzacției. Dacă scopul comenzii conține un link către factura de plată și / sau acord, atunci un astfel de document are șanse mai mari de a fi executat în cât mai repede posibil.
Valoarea contului pentru vânzător (interpret) este, de asemenea, excelentă. Pe de o parte, subiectul indică exact unde ar trebui transferați bani pentru bunuri și servicii. Pe de altă parte, contul are o perioadă de valabilitate. Stabilește data scadenței plății, precum și obligația organizației de a păstra în rezervă bunurile facturate.
Atunci când se efectuează plata pentru articolele pre-facturate, acest lucru poate permite cumpărătorului să își exercite dreptul de a cumpăra articolul la preț vechi, care a fost înainte de creșterea prețului produselor.
Întrucât informațiile indicate în factură sunt conținute și în alte surse, de exemplu, în principal în contract, nu reprezintă un document obligatoriu pentru înregistrare. Prin urmare, părțile se pot descurca fără facturare.
Cu toate acestea, pot exista cazuri în care contractele încheiate conțin condiția ca plata să fie efectuată pe baza unei facturi.
În astfel de situații, furnizorul sau contractantul trebuie să furnizeze celeilalte părți o factură. Plata conform acestui document de către plătitor duce la îndeplinirea obligațiilor sale de plată. La urma urmei, contul stabilește suma și momentul îndeplinirii obligațiilor. Contul este formular obligatoriuși în cazurile în care contractul nu conține o clauză privind cost total tranzacții.
Destul de des în practică există situații când relatie contractuala sunt de natură pe termen lung și, la intervale specificate, o parte emite o altă factură, care este plătită. După aceea, prima parte își îndeplinește obligațiile, iar beneficiarul plății la sfârșitul lunii întocmește documente care confirmă faptul executării sale.
Cumpărătorul sau clientul, după ce a găsit produsele sau serviciile de care au nevoie, apelează la compania care acționează ca vânzător sau client și le adresează o cerere. Aceștia din urmă pregătesc un acord adecvat și, pe baza acestuia, emit o factură pentru lista necesară bunuri, lucrări și servicii.
Factura poate fi emisă imediat în momentul pregătirii contractului sau întocmită după ce părțile au semnat acordul. Compilarea acestuia poate fi încredințată unui contabil, manager de vânzări sau altei persoane competente responsabile pentru aceasta.
După aceea, documentul este transferat către reprezentantul cumpărătorului sau al clientului. De asemenea, puteți trimite o factură de la distanță. V timpuri recente această metodă este utilizată destul de des, mai ales atunci când companiile au posibilitatea de a utiliza sistemul gestionarea documentelor electronice.
Atenţie! De îndată ce factura ajunge la partea solicitantă, aceasta trebuie termenele limită Plata prin mandat. După primirea banilor în contul vânzătorului sau al clientului, acesta din urmă execută stipulate prin contract responsabilitățile.
Pe baza facturii plătite se poate emite cumpărătorului urmărind documente:
Regulile Băncii Centrale au adoptat o formă strictă de ordin de plată - un document care transferă fonduri de la o entitate comercială la alta. Respectarea este strict obligatorie.
Unul dintre câmpurile de plată este „Detalii de plată”. Se întâmplă să fie parte integrantă formularele și, conform regulilor, motivul transferului de bani ar trebui indicat aici.
De regulă, informațiile sunt înregistrate în scopul plății, prin care este posibil să se determine fără echivoc scopul transferului.
De exemplu, aici puteți scrie:
Conform regulilor, numărul de caractere din câmpul de plată nu trebuie să depășească 210.
Atenţie!În cazul în care informațiile despre plată sunt indicate incorect, iar banii au fost deja creditați furnizorului, trebuie să scrieți o scrisoare. Acesta indică faptul că scopul plății indicat în ordinul de plată este eronat și se furnizează o nouă formulare.
Legislația nu definește nicio formă fixă de factură pentru plată. De fapt, fiecare entitate comercială are dreptul să își dezvolte propria forma proprie din acest document. În acest caz, este important să conțină datele bancare ale destinatarului fondurilor, precum și suma totală care trebuie plătită.
Orice poate fi plasat pe factură Informații suplimentare pentru cumpărător - de exemplu, despre promoții în curs sau viitoare pentru produse. Utilizare pe scară largă are un contract de facturare - un document care conține date privind plata bunurilor și, în același timp, acționează ca un acord pentru o tranzacție.
De asemenea, puteți pune o linie pe document, care va stabili perioada de valabilitate a prețurilor în factură.
Dacă compania își schimbă detaliile de plată, atunci în antet puteți scrie un mesaj despre aceasta, precum și puteți plasa un eșantion al ordinului de plată.
În partea de sus a documentului, de obicei sunt plasate informații despre vânzător. Numele entității comerciale, codurile TIN și KPP ale acesteia, adresa juridică, datele bancare complete (numele instituție de credit, BIK, cont de decontare și corespondent).
Dacă furnizorul și expeditorul mărfii nu se potrivesc, atunci mai jos puteți plasa linii suplimentare în care să plasați detaliile acestuia din urmă. În caz contrar, fie nu o puteți indica deloc pe document, fie scrieți „El este același”.
Apoi, lângă numele documentului, trebuie să puneți numărul acestuia în ordine și data completării.
Următoarele sunt informațiile despre plătitor. De obicei, numele acestuia, codurile TIN și KPP, adresa locației sunt atașate aici. În plus, destinatarul mărfii și cel care va plăti pentru aceasta poate să nu fie același. Dobândește esenţialîntr-o situație în care compania-mamă plătește bunurile sau serviciile, dar de fapt sucursala primește bunurile și materialele. În această situație, trebuie să completați corect ambele câmpuri - „Plătitor” și „Destinatar”.
Dacă se emite o factură pentru lucrări sau servicii, câmpurile „Expeditor” și „Destinatar” sunt de obicei tăiate.
După aceea, sub forma unui tabel, sunt indicate informații despre bunurile sau serviciile furnizate efectuate. Fiecare rând conține numele, unitatea de măsură, numărul de unități care urmează să fie livrate, prețul unitar, cota și suma TVA și suma totală pentru articol. Tabelul se încheie cu rândul „Total”, care rezumă totalul tuturor articolelor pentru livrare.
Sub tabel este duplicat din nou valoare totală sub formă de capital, precum și valoarea impozitului pe TVA. În cazul în care compania nu este plătitorul acesteia, trebuie indicată expresia „TVA exclus” sau „scutită de TVA”.
Managerul și contabilul-șef semnează documentul, după care se plasează un sigiliu pe cont.
O factură pentru plată nu este un document dificil de întocmit. Cu toate acestea, contabilii fără experiență pot face o greșeală în acest sens. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că aproape toate pot fi evitate dacă emiteți o factură pentru plată utilizând orice pachet software (1C, Businesspack etc.).
În număr posibile greșeli include:
