Nu, extrasul poate fi tipărit pe computer de la banca-client. Nu trebuie să o asigurați.
Nici ordinele de plată nu trebuie să fie certificate. De când elaborează un ordin de plată, firma îl semnează cu o semnătură electronică. Deci acesta este un document electronic.
În plus, nu este necesar să-l tipăriți. Oficialii gândesc la fel ().
Rațiunea acestei poziții este prezentată mai jos în materialele sistemului Glavbuh
Extras de cont
Declarația bancară confirmă mișcarea fondurilor în contul curent. Banca și organizația stabilesc frecvența emiterii sale în contractul de cont bancar. De regulă, banca întocmește extrase pentru fiecare zi lucrătoare.
Dacă extrasul este tipărit pe un computer, acesta nu conține ștampilele și sigiliile băncii, precum și semnăturile angajaților responsabili ai băncii. * Dacă angajații băncii au compilat extrasul manual sau pe o mașină de scris, atunci un astfel de document trebuie să conțină semnătura angajatului băncii care menține contul, precum și ștampila băncii. *
În termen de zece zile de la data primirii extrasului de cont, organizația trebuie să informeze banca în scris cu privire la sumele creditate sau debitate greșit din cont. Dacă acest lucru nu se face, banca consideră soldul contului confirmat.
Dacă extrasul se pierde, banca poate emite un duplicat către organizație. Pentru a face acest lucru, trimiteți o cerere la bancă pentru un extras bancar duplicat (clauza 2.1, secțiunea II, partea a III-a din regulile stabilite prin Regulamentul nr. 385-P al Băncii Rusiei din 16 iulie 2012). Forma juridică a unei astfel de declarații nu este fixă. De regulă, banca o stabilește în regulile sale bancare interne. În cazul în care banca nu a stabilit formularul de cerere pentru obținerea unui duplicat al extrasului, întocmește-l sub orice formă.
Oleg Khoroshy,
Consilier de stat al Serviciului Fiscal al Federației Ruse, gradul III
2. Articolul „Pentru a confirma plata electronică, nu este necesar să imprimați comanda și extrasul de cont”
Ce s-a schimbat în lucrare: Pentru contabilitatea fiscală, ordinele de plată electronice sunt suficiente dacă sunt certificate printr-o semnătură digitală calificată.
Acum majoritatea companiilor efectuează plăți fără numerar prin sistemul electronic „Client-Bank”.
Și mulți contabili au o întrebare: Trebuie să am un fel de document pe hârtie, în special un extras bancar sau un ordin de plată tipărit, pentru a lua în calcul cheltuielile la calcularea impozitului pe venit? *
Ministerul rus al Finanțelor a asigurat: dacă comanda virtuală este certificată printr-o semnătură electronică calificată, nu este necesară imprimarea specifică a unui astfel de document pe hârtie sau tipărirea extraselor bancare.
Oficialii au reamintit că versiunea electronică a documentului, certificată în conformitate cu toate regulile, este echivalentă cu versiunea pe hârtie. Acest lucru este afirmat în paragraful 1 al articolului 6 din Legea federală din 6 aprilie 2011 nr. 63-FZ.
Apropo, controlorii exprimă aceeași poziție în legătură cu orice documente primare (scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 20 decembrie 2012 nr. 03-03-06 / 1/710). Acestea pot fi, de exemplu, note de trăsură sau acte de acceptare și livrare a serviciilor. Prin urmare, pentru a anula în siguranță cheltuielile pe baza unui primar electronic, certifică-l cu o semnătură digitală calificată exclusiv.
3. Articolul „Plățile pot fi stocate numai pe computer”
„… Banca, cu care lucrează compania noastră, a încetat să mai emită extrase și plăți pe suport de hârtie. Acum sunt stocate numai în programul Client-Bank. Tipărim și stocăm declarațiile. Este necesar să tipăriți și să stocați facturile singuri? .. "
- Dintr-o scrisoare a contabilei șef Anna Andreeva, Novosibirsk
Anna, nu este necesar să tipărești ordine de plată. Ele pot fi stocate numai electronic.
Compania întocmește fiecare fapt al vieții economice cu un document contabil primar (partea 1 a articolului 9 din Legea federală din 06.12.11 nr. 402-FZ). Acestea includ ordinele de plată. Acestea trebuie întocmite pe hârtie sau sub forma unui document electronic cu semnătură electronică (partea 5 a articolului 9 din legea nr. 402-FZ). La întocmirea unui ordin de plată, compania îl semnează cu o semnătură electronică. Deci acesta este un document electronic. Și nu este necesar să stocați documente atât pe hârtie, cât și în format electronic. Oficialii gândesc la fel (scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 23 ianuarie 2013 nr. 03-03-06 / 1/24). *
Alexey Chopyak, expert "UNP"
În cazul în care compania efectuează transferuri de bani fără numerar, întocmește un ordin de plată pentru ca banca să plătească o anumită sumă din contul curent. Pentru a afla dacă plata a trecut sau nu, angajații companiei trebuie doar să se uite la marca din ordinul de plată.
Plata bancară este un ordin către bancă de a transfera fonduri către o persoană fizică sau juridică. Ca confirmare a faptului că banca a procesat documentul de plată, se pune un semn că executarea ordinului sau executarea acestuia a fost refuzată dintr-un motiv sau altul.
Marcajul de pe cardul de plată arată ca o ștampilă albastră. Ordinul de plată original cu o astfel de ștampilă poate fi obținut direct de la bancă. De asemenea, compania poate imprima documentul executat folosind software-ul instalat pentru comunicarea cu banca.
Atunci când efectuează decontări cu ordine de plată, banca pune semnele asupra tuturor etapelor prin care trece documentul și nu doar după ce a fost procesat complet. „Acceptat de bancă” înseamnă că instituția financiară a primit documentul, dar nu l-a executat încă. Dacă există o ștampilă „în curs de procesare” înseamnă că banca verifică documentul primit și îl execută.
Aceste mărci nu pot servi drept confirmare a transferului banilor, ci doar informează despre stadiul procesării plății.
Dacă ordinul de plată este executat integral de bancă, atunci după ce fondurile sunt debitate din contul organizației în favoarea contrapartidei dorite, un ordin corespunzător este pus pe ordinul de plată.
De obicei, marca include:
De asemenea, marca indică divizarea băncii care a efectuat tranzacția financiară, BIK-ul acesteia și datele angajatului băncii care a efectuat-o direct.
În cazul în care banca nu poate executa comanda clientului din orice motiv (fonduri insuficiente în cont, erori în detalii, întârziere a plății etc.), un ordin corespunzător este pus pe ordinul de plată: „Neexecutat”, „Respins” .
În acest caz, plătitorul trebuie să clarifice motivul și să întocmească un nou document.
Ordinul de plată trebuie prezentat băncii pentru efectuarea tranzacțiilor financiare în termen de 10 zile de la data pregătirii sale.
Această perioadă începe să se numere în ziua următoare după întocmirea documentului, sau mai bine zis, de la data care urmează celei din ordinul de plată. Termenul este calculat în zile calendaristice, adică include atât weekend-urile, cât și sărbătorile (clauza 5.5 din Regulamentele aprobate de Banca Rusiei nr. 383-P din 19.06.12).
Un ordin de plată tipărit cu o marcă bancară de execuție poate fi necesar în diferite situații, de exemplu, ca confirmare a plății taxei de stat sau a impozitului.
În contabilitate, ordinele de plată sunt tipărite de obicei ca atașament la un extras bancar. Dacă organizația efectuează zilnic un număr mare de plăți, atunci acest lucru poate fi destul de incomod.
Legislația nu reglementează cu exactitate dacă este necesar să se tipărească fără greșate ordine de plată electronice sau dacă este suficient un extras bancar. Documentele primare semnate de un EDS îmbunătățit pot fi acceptate de autoritățile fiscale ca confirmare a cheltuielilor și, în consecință, nu este necesar să le tipăriți - acest lucru a fost subliniat în mod repetat de către Ministerul Finanțelor în explicațiile sale (de exemplu, scrisoarea Ministerului de finanțe al Federației Ruse din 13.01.2016 nr. 03-03-06 / 1/259). O excepție este solicitarea unui document pe hârtie, o discrepanță între formatele electronice, atunci când un document electronic nu poate fi transferat la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal etc. situații.
„Regulamentul privind regulile de transfer de fonduri” nr. 383-P din 19 iunie 2012 a aprobat forma de plată către bancă. Acest document indică, de asemenea, o listă de detalii care trebuie să fie prezente în acest document și o explicație a procedurii de introducere a acestora.
Informații de bază care sunt indicate în ordinul de plată:
Pentru a confirma faptul plății și retragerii fondurilor, banca pune un semn asupra execuției pe ordinul de plată. Dacă plata este refuzată, acest lucru se reflectă și în nota băncii.
Întrebare
Puteți să-mi spuneți dacă este necesar să tipăriți ordinele de plată și extrasele de la bancă și să le păstrați?
Răspuns
Această problemă nu este reglementată în niciun act legislativ. Cu toate acestea, departamentul financiar a dat un răspuns la această întrebare în Scrisoarea sa din 23.01.2013 N 03-03-06 / 1/24.
După cum au menționat oficialii, în conformitate cu partea 5 a art. 9 din Legea federală din 06.12.2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, documentul contabil primar este întocmit pe hârtie și (sau) sub forma unui document electronic semnat cu o semnătură electronică. Relațiile în domeniul utilizării semnăturilor electronice în tranzacțiile civile sunt reglementate de Legea federală din 06.04.2011 N 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice” (în continuare - Legea N 63-FZ). Pe baza alineatului (1) al art. 6 din Legea nr. 63-FZ, informațiile în formă electronică semnate cu o semnătură electronică calificată sunt recunoscute ca un document electronic echivalent cu un document pe hârtie semnat cu o semnătură scrisă de mână. Excepțiile sunt cazurile stabilite de legile federale cu privire la necesitatea întocmirii unui document exclusiv pe hârtie. Lucrul în „Banca-client” nu se aplică acestora. Astfel, un document întocmit în formă electronică și semnat cu o semnătură electronică calificată (semnătură electronică digitală) poate fi un document care confirmă cheltuielile suportate de un om de afaceri, în cazurile în care legile federale sau alte acte juridice de reglementare nu stabilesc cerința de a extrage un astfel de document pe suport de hârtie. Prin urmare, dacă extrasul bancar are o semnătură EDS și conține detaliile plății, scopul plății și numele contrapărții, atunci nu este necesar să se tipărească ordinele de plată. Este suficient să depuneți extrase bancare. Cu toate acestea, chiar dacă un om de afaceri are un EDS și este posibil să nu se angajeze în acte, în unele cazuri va fi necesar să imprimați ordinele de plată. Acest lucru se întâmplă cel mai adesea în timpul controalelor contrapărților, atunci când inspectorii fiscali solicită documente bancare legate de partenerul de afaceri care este auditat.
Contabilii imprimă adesea toate plățile și extrasele bancare de la Banca-client. Dar dacă există o mulțime de aceste documente, se pune întrebarea, este necesar să le tipăriți? Răspunsul este în articol.
Plățile și extrasele bancare sunt sursa principală pentru contabilitate și contabilitate fiscală (scrisoare a Ministerului Finanțelor din Rusia din 6 decembrie 2016 nr. 03-11-06 / 2/72657). Un document electronic primar care este semnat cu o semnătură electronică poate confirma contabilitatea fiscală, inclusiv cheltuielile (scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 23 ianuarie 2013 nr. 03-03-06 / 1/24). Nu este necesar să-l tipăriți.
Însă documentele primare, inclusiv bancare, trebuie păstrate timp de cinci ani (clauza 362 din Listă, aprobată prin ordinul Ministerului Culturii din Rusia din 25 august 2010 nr. 558). Și banca poate reorganiza sau schimba software-ul. În astfel de cazuri, toate sau o parte a datelor pot deveni indisponibile. Mai mult, licența băncii poate fi revocată. Atunci compania nu va putea accesa deloc plăți și extrase vechi.
În plus, perioada în care documentele sunt disponibile în Banca-client poate diferi de la bancă la bancă. Documentele pot fi stocate la nesfârșit, dar este mai bine să clarificați acest lucru la banca dvs. Dacă documentele devin indisponibile, compania poate contacta banca și le poate solicita de la acesta. Dar trebuie să plătești pentru asta.
La verificare, autoritățile fiscale pot solicita plăți. Acestea trebuie predate în termen de cinci zile lucrătoare la un cec, 10 zile lucrătoare la un birou cameral. În cazul în care compania nu îndeplinește cererea, amenda pe cameră va fi de 200 de ruble. pe document, pe banda opusă - 10.000 de ruble. (Clauzele 1, 2, articolul 126 din Codul fiscal al Federației Ruse). Inspectorii nu necesită de obicei extrase bancare. Dar, în cazul unui audit aprofundat, este mai sigur să aveți extrase bancare, mai ales dacă compania aplică o simplificare, prin urmare, înregistrează venituri și cheltuieli pe bază de numerar.
Astfel, pentru a evita amenzile, este mai sigur să salvați documente de la Banca-Client. Dacă sunt puține dintre ele, puteți imprima. Dacă există multe, puteți descărca documente de la Banca-Client. Este posibil să nu fie posibil să le descărcați, astfel încât să existe semne despre semnătura electronică. Dar principalul lucru este că compania va avea documentele în sine. Dacă este necesar, puteți imprima documentul, îl puteți certifica cu semnătura managerului sau a angajatului responsabil și îl puteți preda inspectorilor.
