Angajatorii sunt responsabili pentru transfer lunar contribuții pentru asigurare peScor Fond de pensie. De asemenea, trebuie să transmită FIU rapoarte cu privire la astfel de contribuții, precum și informații despre contabilitatea personalizată pentru fiecare subordonat. Ce formă ar trebui să aibă raportul? Care este procedura prevăzută de lege pentru furnizarea acesteia? Mai multe despre asta mai târziu.
Toți angajatorii care plătesc angajații trebuie să raporteze salarii sau orice alt tip de remunerare.
Raportarea în Fond de pensie sunt obligați să transfere:
În acest caz, numărul subordonaților nu contează. Chiar și în cazul în care există un angajat în cadrul personalului cu care este semnat un contract de muncă sau un acord de natură civilă, care conține clauze privind asigurarea.
Pentru a raporta, asiguratul trebuie să se înregistreze la. Nu este necesar să furnizați aceste date antreprenorilor care nu au angajați angajați.
Important! Guvernul a eliminat necesitatea de a prezenta rapoarte categoriei de lucrători independenți a populației. Vorbim despre avocați, notari, antreprenori individuali care nu au subalterni etc.
Guvernul a dezvoltat mai multe forme de documente care sunt folosite pentru a transfera informații despre subordonații lor către corpul PFR. Legiuitorul solicită furnizarea de date într-un anumit interval de timp.
În acest scop, sunt furnizate următoarele formulare:
Este necesar să trimiteți formularele completate în termenul specificat de lege.În caz contrar, asiguratul va fi supus unor penalități.
Începând din 2014, angajatorii sunt obligați să prezinte rapoarte fiecăruia dintre angajații lor utilizând formă uniformă raportare. Dacă comparați vechiul și formă nouă raportare, al doilea are următoarele avantaje:
Noul formular conține toate datele privind transferul contribuțiilor, dar părțile finanțate și cele de asigurare nu sunt evidențiate.
A doua secțiune a documentului conține o nouă subsecțiune nr. 4. Este necesar să se introducă date despre transferul contribuțiilor pentru tarife suplimentare, care depinde de rezultatele evaluării condițiilor de muncă.
Atenţie! Evaluare conditii de lucru, începând din 2014, se desfășoară o dată pe an. Până la acel moment, este necesar să se ia în considerare rezultatele certificării. locuri de munca.
În document, nu este necesar să introduceți suma contribuțiilor plătite în informațiile individuale.
Ai nevoie de această problemă? iar avocații noștri vă vor contacta în scurt timp.
Din aprilie anul trecut, a început să funcționeze un nou formular de raportare.
Conform acestui document, asiguratul trebuie să prezinte rapoarte despre persoana angajată cu care a încheiat un contract de muncă. De asemenea, este necesar să marcați cetățenii:
Noul formular de raportare include următoarea informație despre cetățeanul asigurat:
Angajatorii sunt obligați să trimită formularele de raport completate către organele teritoriale ale Fondului de pensii în fiecare trimestru, adică de 4 ori pe an.
Raportul trebuie transmis autorității până în a 15-a zi a celei de-a doua luni calendaristice următoare perioadei de raportare. Această perioadă este prevăzută pentru acei angajatori care trimit rapoarte pe suport de hârtie.
Atenţie! Deținătorii de polițe au, de asemenea, opțiunea de a compila formular electronic document. Transferul său către UIF se efectuează până în a 20-a zi a celei de-a doua luni, care urmează perioadei de raportare.
În plus, dacă angajatorul are mai mult de 25 de angajați, atunci formular electronicîn obligatoriu certificat printr-o semnătură electronică.
Atunci când trimiteți rapoarte, ar trebui să țineți cont de sărbătorile și weekendurile prevăzute de legislația internă. Dacă ultima zi de livrare se încadrează într-o astfel de sărbătoare și weekend, atunci ultima intalnire livrarea este următoarea zi lucrătoare.
În 2018, ultima zi pentru trimiterea unui formular pe hârtie a fost:
Transmisie versiune electronica raportarea ar fi trebuit făcută înainte:
În 2019, termenele limită pentru depunerea rapoartelor la forma SZV-M:
Informatii despre experiență în asigurări persoanele asigurate sunt reprezentate de angajatori o dată pe an, pe baza rezultatelor perioadei de raportare (an). Raportarea este transmisă FIU cel târziu la 1 martie a anului următor anului de raportare.
Când este eliminat din contabilitate înregistrare informațiile despre experiența asigurării persoanelor asigurate trebuie să fie transmise către UIF de către organizație, nu mai tarziu depunerea documentelor pentru înregistrarea de stat în USRIP / USRLE.
ATENŢIE! Dacă numărul angajaților este de 25 sau mai mult, raportarea trebuie trimisă către format electronic cu semnătură electronică calificată îmbunătățită.
IMPORTANT! Pe site-ul web al FIU în acces liber au fost postate programe pentru pregătirea și verificarea rapoartelor, care facilitează foarte mult procesul de pregătire și depunere a rapoartelor.
Artă. 19 și 20 din Legea nr. 212 din 24 iulie 2009 stipulează că plătitorii pot fi taxați bani gheataîn caz de neplată totală sau parțială în specificate de lege perioadă.
Atenţie! Finanțele trebuie retrase din cont în monedă internă... Cu toate acestea, în cazurile în care nu există fonduri suficiente în contul rublă, este permisă retragerea de bani conturi valutare... În acest caz, se colectează o sumă echivalentă cu suma datoriei în ruble.
Dacă informațiile despre angajat sunt transferate după a 10-a zi sau dacă astfel de date sunt false sau incomplete, atunci angajatorul va fi sancționat. Cuantumul amenzii este de 500 de ruble pentru fiecare persoană angajată.
O amendă se eliberează asiguratului în următoarele cazuri:
Dragi cititori!
Descriem soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este unic și necesită asistență juridică individuală.
Poate un SRL să nu aibă angajați? Dacă o companie începe sau termină operațiunile sau suspendă temporar operațiunile, trebuie să existe cineva care pregătește și semnează conturile. Chiar și o firmă „goală” trebuie să fie responsabilă și pentru aceasta este nevoie de un manager. Deci, există un SRL fără angajați și ce tip de raportare ar trebui să transmită astfel de companii?
Mai interesantă este situația în care organizația este condusă de aceeași persoană care a fondat-o. Este obligatoriu să încheiați un contract de muncă cu singurul fondator al companiei care urmează să acționeze ca director? Dacă da, atunci existența fără muncitori nu este posibilă în principiu. Problema unui contract de muncă cu proprietarul-manager a fost controversată de 20 de ani. Abordarea autorităților de reglementare pentru a răspunde la această întrebare s-a schimbat de mai multe ori.
În 2002, Codul muncii a stabilit obligația scris un contract de muncă cu toți angajații, fără excepție, inclusiv proprietarii organizației. Cu toate acestea, Rostrud, bazându-se pe articolul 273 din Codul muncii al Federației Ruse, a obiectat: unic fondator nu poate fi angajat al organizației, prin urmare nu este necesar să încheiați un contract de muncă cu acesta.
Un punct de vedere similar a fost exprimat ulterior de către Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale de rang superior în raport cu Rostrud. Cu toate acestea, mai puțin de un an mai târziu, ministerul s-a răzgândit și, într-o scrisoare din 2010, a exprimat poziția opusă. Acum acest minister nu există deloc, iar succesorul său, Ministerul Muncii, rămâne tăcut pentru moment.
Cum procedați? Verificări de conformitate legislația munciiîl conduce pe Rostrud și consideră situație juridică atunci când singurul proprietar conduce organizația fără a fi angajat. Prin urmare, nu ar trebui să existe amenzi. Cu toate acestea, logica pe care Rostrud o folosește în scrisoarea din 2013 nu este incontestabilă. ÎN Codul Muncii există o listă a persoanelor care nu sunt supuse legislației muncii și nu se menționează proprietarul-director. Prin urmare, opinia agenției de control se poate modifica oricând.
Cu toate acestea, dacă vine în instanță, în orice caz va fi dificil să combate amenda. Unde ramură judiciară este un exemplu de stabilitate: un contract de muncă trebuie încheiat cu managerul - acestea sunt concluziile aproape tuturor hotărârilor judecătorești.
Deci, este mai sigur să angajați un director pentru contract de muncă, au cel puțin un angajat în LLC și nu primesc întrebări inutile de la autoritățile de reglementare.
Dacă LLC nu funcționează, este mai bine să trimiteți managerul în concediu fără plată sau să-l înregistrați cu jumătate de normă- în acest fel îi puteți economisi salariul. Cu toate acestea, chiar absență completă activitatea nu scuteste de contabilitate si raportare.
Pentru aplicarea de special regimuri fiscale există restricții cu privire la numărul de angajați numai de sus, adică la numărul maxim admis de angajați, în baza căruia este permisă utilizarea regimului special.
Una dintre întrebările frecvent discutate pe forumuri: "se poate aplica UTII fără angajați?" Absența angajaților nu implică restricții privind sistemul de impozitare pe care un LLC îl poate aplica. Prin urmare, LLC fără angajați sau un SRL cu un singur angajat poate aplica OSNO, STS sau UTII menționat mai sus.
Absența angajaților nu scutește de livrarea situațiilor financiare și a rapoartelor privind regimul fiscal selectat. Toate LLC-urile care intră sub criteriul unei întreprinderi mici pot depune situații financiare simplificate, care sunt prezentate în același timp cu cele complete, adică până la 31 martie a anului următor anului de raportare.
Raportarea fiscală a LLC fără angajați include aceleași declarații ca raportarea LLC cu angajații:
Aceste rapoarte sunt transmise Serviciului Fiscal Federal la locul înregistrării LLC. Dacă este mai convenabil pentru dvs. să trimiteți rapoarte online fără a părăsi casa dvs., puteți face acest lucru într-un serviciu web. Serviciul va genera rapoarte automat pe baza datelor din contabilitate și contabilitate fiscală, va verifica, trebuie doar să faceți clic pe butonul de trimitere. După aceea, serviciul va informa despre acceptarea rapoartelor de către autoritățile de reglementare.
Dacă nu se desfășoară nicio activitate, declarațiile de mai sus vor fi „zero”. Cu toate acestea, trebuie amintit că prin UTII zero nu există nicio declarație: această taxă nu depinde de venituri, ci este calculată de indicatori fizici... Prin urmare, atunci când activitatea este suspendată la UTII, trebuie depusă o cerere de radiere - acest lucru va salva LLC de la plata impozitelor temporar din uz.
O LLC este înregistrată ca angajator automat, imediat după înregistrare - aceasta este diferența sa față de un antreprenor individual care devine angajator. Prin urmare, chiar și în absența angajaților, el trebuie să prezinte așa-numita „raportare a angajaților” Serviciului Federal Fiscal, Fondului de Pensii din Rusia și Fondului de asigurări sociale.
Organizațiile nou create informează despre efectivul mediu până la data de 20 a lunii următoare creării organizației. Deja companii care operează furnizați informații despre efectiv mediu angajați până la 20 ianuarie a anului următor anului de raportare. Raportul este transmis IFTS la locul înregistrării. Numărul mediu de companii fără angajați este 0, dacă un director lucrează cu normă întreagă, atunci 1, dacă rata nu este completă, atunci calculul este puțin mai complicat.
Aici este vorba privind raportarea către Serviciul Federal de Impozite: Formularul 2-NDFL, care informează despre veniturile fiecărui angajat și impozitul acumulat și reținut din aceste venituri și despre noul raport 6-NDFL, care conține informații generalizate despre veniturile angajaților.
Apare imediat întrebarea: este necesar să luați 2-NDFL și 6-NDFL LLC fără angajați? Deoarece un certificat din formularul 2-NDFL este completat pentru fiecare angajat, atunci în absența angajaților, acest formular nu trebuie să fie trimis. Mai mult: nu renunță chiar dacă există angajați, dar nu au avut venituri în perioada respectivă. Dacă în perioada de raportare (și pentru 2-NDFL acesta este anul) LLC a acumulat salarii angajaților, certificatele 2-NDFL pentru aceștia vor trebui depuse până la 20 ianuarie a anului următor.
Cu formularul 6-NDFL, situația este puțin mai complicată. Pe de o parte, acesta este și un certificat de venit al angajaților. Și dacă nu există angajați, atunci nu pare să fie nevoie să depuneți un raport. Pe de altă parte, există sancțiuni pentru nepredarea. Și întrucât fiscul nu are un mecanism pentru a afla dacă contribuabilul trebuie să raporteze veniturile angajaților, este mai bine să depună dosarul zero referințe 6-NDFL. Data scadenței - una luna calendaristică lângă trimestrul de raportare expirat.
Raportarea principală a unui LLC către Fondul de pensii al Federației Ruse include formularul RSV-1 și o altă noutate în 2016 - formularul SZV-M.
Începând cu anul 2017, contribuțiile la asigurări (nu includ contribuțiile la prejudiciu) încep să fie controlate de serviciile fiscale ale statului nostru. În acest articol va avea loc un discurs despre unde și cum sunt prezentate astfel de rapoarte anul viitor
03.11.2016Raportare pentru perioada anuală 2016 închiriat fondurilor corespunzătoare
Pentru 2016 raportare anuală pentru asigurare - acesta este RSV-1 și 4-FSS, trebuie depus la fondurile corespunzătoare. RSV-1 în Fondul de pensii al Federației Ruse și 4-FSS în FSS. Procedura de depunere a documentației pentru 206 către aceste fonduri rămâne neschimbată.
Deci, dacă numărul mediu de angajați care lucrează în companie este de până la 25 de persoane, atunci asiguratul însuși determină forma raportului. Poate fi fie versiunea pe hârtie raport sau electronic. Iar pentru companiile cu mai mult de 25 de angajați, este posibilă doar o versiune electronică a acestei raportări.
Principalul lucru despre SZV-M (raportul a fost transmis din 2017)
Forma raport SZV-M, în care se introduc informații despre lucrătorii asigurați ai companiei, adoptată în cursul anului 2016. Trebuie predat localului printr-un formular completat Ramura PFR(adică la sucursala în care este înregistrat asiguratul).
Dacă compania are și sucursale separate, atunci locul de livrare din acest document depinde direct de caracteristicile fiecărei unități. Adică are separat de compania mamă:
echilibru independent;
contul dvs. personal;
menținerea salarizării lucrătorilor.
Dacă condițiile enumerate sunt aceleași, atunci raportul SZV-M este prezentat sucursalei PFR la locația acestei sucursale. În caz contrar - la sucursala fondului la sediul societății-mamă (toate informațiile despre lucrători vor fi conținute într-un singur raport general).
Permis vedere dată să emită documentația de raportare în două versiuni - hârtie și electronică.
Companiile care includ un număr mic de lucrători în raportul lor - până la 25 de persoane, au posibilitatea de a alege în mod independent una dintre opțiuni livrarea SZV-M... Dacă intră document contabil compania a introdus informații despre mai mult de 25 de lucrători, apoi este furnizată doar o versiune electronică.
Documentele de raportare a primelor de asigurare (valabile din 2017)
Începând cu anul 2017 noul gen raportarea primelor de asigurare - a primelor de asigurare acumulate și plătite. Acesta va acționa în locul 4-FSS și RSV-1, care sunt încă în funcțiune în cursul anului 2016.
Ca și în cazul SZV-M, versiunea documentului de raportare depinde în mod direct de numărul total de lucrători din companie:
cu un efectiv mediu de până la 25 de persoane, sunt oferite două opțiuni - hârtie și electronice;
dacă numărul angajaților este mai mare de 25 de persoane - numai formular electronic.
Oficial termenul stabilit pentru transferul formularului de raport completat, a 30-a zi a lunii care urmează perioadei de raportare (în cazul nostru, acesta este trimestrul) este.
O altă inovație în 2017 este Documentul de raportare a primei de asigurare a accidentelor. Acesta este transferat direct către FSS, deoarece acest fond continuă să se ocupe de problemele de prejudiciu (adică efectuează verificări de teren și de birou, soluționează probleme de plată în exces și rambursări).
De asemenea, în anul urmatorîn fiecare lună trebuie prezentat un document de raportare în formularul SZV-M pentru FIU. Din 2017, este necesar să se transfere către acest fond și informații despre experiența în asigurări a lucrătorilor, în acest scop a fost creată formă specială pentru umplere. Acest lucru este necesar pentru a controla informațiile de raportare de tip personalizat pentru toți lucrătorii companiei. Un raport similar este prezentat UIF o singură dată pentru întregul an perioadă de raportare... Deci, în 2017, companiile acest raport transmite informații în 2018.
Tabel informativ: lista tuturor rapoartelor privind plățile asigurărilor în 2017
|
Numele documentului de raportare |
Confirmare legislativă |
Mod de transfer de informații |
Cronologie pentru 2017 |
|
|
RSV (calcul unic al primelor de asigurare pentru lucrători) |
Codul fiscal, articolul nr. 431, paragraful 7 |
Fisc, în fiecare trimestru |
Până la data de 30 a lunii care urmează perioadei de raportare (trimestru): |
|
|
Calculul contribuțiilor pentru prejudiciu |
FZ, legea nr. 125, articolul 24, paragraful 1 |
La filiala locală a FSS, în fiecare trimestru |
Pentru versiunea electronică - până la data de 25 a lunii care vine după perioada de raportare. Pentru hârtie - până la data de 20 a aceleiași luni. |
|
|
Raportarea cu privire la vechimea în muncă a lucrătorilor |
FZ, legea nr. 250, articolul 11, paragraful 2 |
Sucursala locală a UIF, în fiecare an |
||
|
Legea federală, Legea nr. 250, articolul 11, clauza 2.2 |
La filiala locală a UIF, servit o dată pe lună |
Până în a 15-a zi a lunii care urmează lunii de raportare (de exemplu, pentru ianuarie 2017, documentul este transmis înainte de 15 ianuarie a aceluiași an). |
Nuanțe de cameral și inspecții la fața locului care se referă la plățile primei de asigurare
Începând cu anul 2017, serviciul fiscal va efectua verificări de teren și de birou ale documentelor contabile legate de plățile asigurărilor. Sunt
va revizui toate rapoartele privind primele pentru asigurările deduse în următoarele fonduri- PFR, FFOMS, FSS.
Angajații de asigurări sociale vor ajuta la efectuarea unor astfel de inspecții atunci când se înregistrează documente asigurări sociale pentru FSS.
Ce trebuie făcut dacă sunt detectate erori în plățile asigurărilor efectuate înainte de 2017?
Dacă sunt evidențiate erori în plățile asigurărilor efectuate înainte de 2017, atunci trebuie să faceți o ajustare în documentele de raportare relevante - 4-FSS și RSV-1.
Procedura de returnare a fondurilor plătite în plus pentru plata primelor de asigurare este controlată de fondurile relevante - FSS și Fondul de pensii al Federației Ruse. Colectie dobândă monetară iar amenzile, inclusiv restanțele, se execută serviciul fiscal... După aceea, toate informațiile privind debitorii vor fi transferate către fondurile corespunzătoare.
Formular gol "Calculul primelor de asigurare" pentru Serviciul Federal de Impozite (relevant în 2017)
Din 2017, autoritățile fiscale administrează primele de asigurare pentru asigurarea medicală obligatorie, asigurarea medicală obligatorie și VNiM. Și la fel ca în 2018, în 2019 este necesară transmiterea rapoartelor către UIF în acest sens.
Informațiile contabile personalizate trebuie transmise atât Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal, cât și Fondului de pensii al Federației Ruse. Tabelul nostru vă va ajuta să aflați unde să trimiteți ce rapoarte:
Dacă aveți nevoie să clarificați datele RSV-1 pentru perioade vechi (înainte de 01.01.2017), atunci calculele actualizate trebuie transmise departamentului PFR - nu este necesar să trimiteți astfel de corecții autorităților fiscale.
Dacă aveți contribuții plătite în exces pentru GPT și / sau VNiM pentru perioadele care au expirat înainte de 01/01/2017, atunci nu puteți returna decât această plată în exces. Deci, pentru a returna plata în exces, trebuie să scrieți o cerere adecvată și să o trimiteți sucursalei Fondului.
Citiți mai multe despre procedura de rambursare a plății în exces a contribuțiilor la Fondul de pensii al Federației Ruse în
