Compilazione del certificato 2 ndfl.  Compilazione e invio online.  Perché potresti aver bisogno di questo aiuto

Compilazione del certificato 2 ndfl. Compilazione e invio online. Perché potresti aver bisogno di questo aiuto

Legislatura attuale afferma che se un dipendente (attuale o ex) si rivolge a un'azienda o a un singolo imprenditore con una richiesta di certificato sotto forma di 2-NDFL, il suo desiderio deve essere soddisfatto in breve termine... Il documento contiene informazioni su reddito da lavoro persone fisiche e detrazioni effettuate a tesoreria dello Stato... Questo modulo è necessario per chi ha intenzione di ricevere un prestito, richiedere una detrazione fiscale e sussidi, richiedere un visto presso l'ambasciata di un altro stato.

Nell'art. 230 prevede che le società e i singoli imprenditori che agiscono in qualità di agenti delle imposte sui redditi sono tenuti a rilasciare documenti reddituali ai dipendenti (attuali o ex) in forma regolamentata sulla base di una richiesta scritta.

Secondo l'art. 226 del Codice Fiscale della Federazione Russa, un documento deve essere rilasciato a un cittadino se una società o un imprenditore individuale lo ha pagato Contanti, ma non ha avuto la possibilità di trasferire da loro l'imposta sul reddito delle persone fisiche. Il documento contiene caratteristica speciale- "2". Appello scritto non è richiesta una persona fisica per la registrazione del documento.

La normativa attuale non offre campione standardizzato domande per il rilascio di un certificato 2-NDFL. Si sta preparando forma libera e contiene:

  • il nome dell'impresa datrice di lavoro;
  • il suo TIN, KPP, indirizzo legale;
  • posizione e nome completo del dipendente;
  • una dichiarazione della sua richiesta con l'indicazione del periodo per il quale i dati sono necessari;
  • data di compilazione e firma personale l'autore.

Ho bisogno di cucinare? richiesta scritta- determinato politica interna l'impresa datrice di lavoro. La pratica dimostra che spesso una richiesta orale da parte di uno specialista è sufficiente per ottenere informazioni, dichiarazione speciale per ottenere un certificato 2-NDFL non è richiesto.

I certificati sono preparati allo stesso modo, indipendentemente dalla struttura del destinatario, quindi lo specialista ha il diritto di non fornire al datore di lavoro alcuna spiegazione in merito ai motivi della necessità del documento.

Quanto tempo ci vuole per fornire un certificato?

Dopo aver ricevuto una domanda per un certificato 2-NDFL secondo il modello che agisce in azienda, o in un formato gratuito, il datore di lavoro è obbligato a preparare un documento. I termini sono regolati dal Codice del Lavoro e Fiscale. Differiscono a seconda dello stato della persona che richiede le informazioni. Ci sono tre opzioni:

  • Un dipendente (attuale o precedente) riceve il documento entro tre giorni dalla data della richiesta (articolo 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
  • A uno specialista dimissioni viene rilasciato un documento l'ultimo giorno lavorativo (articolo 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
  • A un altro individuo che ha ricevuto entrate da una società o da un imprenditore individuale, il 2-NDFL viene emesso entro un periodo di 30 giorni (articolo 230 del codice fiscale della Federazione Russa).

Se viene fornito un certificato a una persona per informare che l'imposta non è stata trattenuta dal suo reddito, viene preparato ed emesso fino al 01.03 del successivo anno solare... Esempio di una situazione: un'azienda ha fatto un regalo del valore di oltre 4 mila rubli a un cittadino che non è un suo dipendente. L'imposta sul reddito delle persone fisiche non viene trattenuta e questo fatto si riflette nel documento.

La violazione dei termini per l'emissione del 2-NDFL non è punibile dal Codice Fiscale. Tuttavia, la società incriminata potrebbe essere soggetta sanzione amministrativa nel quadro dell'art. 5.27 del Codice amministrativo della Federazione Russa. La sua dimensione è di 1-5 mila rubli per funzionari e singoli imprenditori e 30-50 mila rubli. per le organizzazioni.

Quando vengono forniti i certificati 2-NDFL all'IFTS?

Alla fine dell'anno, l'azienda datrice di lavoro è obbligata a presentare ai propri "propri" certificati IFTS di tutti gli specialisti assunti. I documenti sono compilati separatamente per ogni individuo.

Regolamentato legalmente date seguenti fornire informazioni alle autorità fiscali:

  • Fino al 01.03 fino al l'anno prossimo- per i cittadini che restano Irpef a bilancio, perché l'agente non è riuscito a mantenerlo completamente (segno "2" in 2-NDFL);
  • Fino al 01.04 dell'anno successivo - per i soggetti che hanno versato il 100% dell'erario dello Stato e non devono nulla (certificati con il segno "1").

Le modalità di presentazione delle segnalazioni dipendono dal numero del personale del datore di lavoro. Se sono 25 specialisti o meno, puoi fare domanda copia cartacea(di persona, tramite confidente o per posta). Se il personale dell'organizzazione supera soglia, le informazioni sono trasmesse alle autorità fiscali tramite il TCS. L'azienda deve occuparsi della firma di un accordo con un operatore di telecomunicazioni e dell'emissione anticipata di un EDS.

Importante! 2-NDFL non è presentato all'IFTS, se negli ultimi 12 mesi struttura commerciale non ha pagato entrate a nessun individuo (ad esempio, a causa di tempi di fermo forzati). La presentazione di un documento con zero dati non è obbligatoria per legge.

Come viene compilato il modulo del certificato 2-NDFL nel 2017?

Le regole e le norme per la compilazione del certificato sono le stesse indipendentemente da chi ne sia il destinatario: un dipendente dell'azienda o un ufficio delle imposte. Il formato è stabilito nell'atto normativo del Servizio fiscale federale n. MMB-7-11 / [email protetta] datato 2015. Puoi scaricare gratuitamente il modulo all'indirizzo portale ufficiale il servizio fiscale o sui siti web degli ordinamenti informatici e legali (Consulente, Garant e altri).

Nel processo di formazione del 2-NDFL, è necessario osservare le seguenti raccomandazioni:

  • Le informazioni per l'indicazione nelle sezioni sono tratte dall'impresa o dal singolo imprenditore dai dati contabili.
  • Il contabile compila tutti i campi con indicatori di totale. Se non c'è alcun valore per l'indicazione in una cella specifica, "0" viene messo giù.
  • Gli indicatori monetari nel documento sono indicati in rubli e copechi. Gli importi calcolati dell'imposta sul reddito si riflettono in rubli interi, per questo vengono utilizzati regole standard arrotondamento matematico.
  • Se le informazioni non rientrano in un foglio, sulla seconda pagina sono scritti il ​​numero e la data di compilazione del certificato, il numero di pagina. Ogni pagina è certificata da un visto del CEO, imprenditore individuale o altro ufficiale aziende.

Nuova forma certificati 2-NDFL, valido per il 2017-2018, comprende un codice a barre, un titolo e 4 sezioni. Contiene i dati completi sul reddito di un individuo negli ultimi 12 mesi e gli importi delle tasse elencati. Un campione di riempimento 2-NDFL può essere trovato gratuitamente su Internet.

La procedura di numerazione dei certificati già pronti non è regolata dalla legge. È determinato dal datore di lavoro in base alle peculiarità del flusso di lavoro interno.

Come inserisco il titolo?

Il certificato di esempio 2-NDFL 2017 inizia con un'intestazione. Questa parte del documento contiene le seguenti informazioni:

  • numero dell'anno per il quale sono presentate le informazioni;
  • data di preparazione del documento e numero assegnato dall'organizzazione;
  • segno: "1" o "2";
  • Codice IFTS, dove vengono presentate le informazioni (composto da 4 cifre);
  • Numero di correzione: mostra alle autorità fiscali se le informazioni vengono inviate per la prima volta o di nuovo.

Se un individuo non si è accordato con l'erario dello Stato per l'imposta sul reddito, indipendentemente dall'elenco dei redditi percepiti negli ultimi 12 mesi, il commercialista deve rilasciargli due certificati con lo stesso contenuto, ma segni diversi nel titolo: "1" e "2".

Cosa scrivere nella Sezione I?

La prima sezione del documento contiene informazioni sul datore di lavoro che lo ha rilasciato. Contiene le seguenti informazioni:

  • nome completo della società o nome completo di un commerciante privato;
  • KPP e OKTMO (i singoli imprenditori non compilano il KPP, ma OKTMO è indicato in base all'indirizzo di registrazione).

Le informazioni specificate nel conto economico devono essere conformi documenti di registrazione entità legale.

Cosa è indicato nella Sezione II?

La seconda sezione del certificato è dedicata alle informazioni sul cittadino a cui sono stati effettuati i pagamenti. Dice qui:

  • Nome completo della persona;
  • il suo codice fiscale e la data di nascita;
  • stato (per Cittadini russi viene selezionato il valore "1");
  • informazioni sul paese di cui è cittadino (per la Federazione Russa - "643");
  • dati del passaporto;
  • indirizzo di registrazione.

Un errore comune quando si inseriscono i dati sono le abbreviazioni quando si scrive il nome completo di uno specialista. Il certificato di esempio 2-NDFL presuppone che queste colonne siano compilate in base al testo del passaporto del cittadino.

Importante! Se il dipendente ha un TIN, il campo non può essere lasciato vuoto. I funzionari delle tasse lo considerano un errore e li puniscono con una multa di 500 rubli.

A cosa è dedicata la terza parte del documento?

Questa parte del certificato è dedicata al reddito percepito da un cittadino da una persona giuridica. Se implicano tariffe diverse, la sezione viene compilata separatamente per ciascuna. Più situazione semplice per un contabile - quando il reddito di uno specialista era limitato a stipendio, ferie e congedo per malattia.

Sono registrate le seguenti informazioni:

  • Numero del mese dell'anno;
  • l'importo del reddito percepito per il mese;
  • il loro codice (selezionato dall'elenco stabilito dal Servizio fiscale federale).

Inoltre in Sezione III sono indicati i redditi opposti detrazioni professionali, affidato a un individuo per legge.

Come compilare la Sezione IV?

La quarta parte del certificato è dedicata ad altri tipi di detrazioni che un cittadino ha diritto a chiedere. Si afferma:

  • designazione in codice del tipo di detrazione;
  • il suo importo;
  • N. e data documento della base che ha consentito di effettuare la detrazione.

Se ci sono più motivi per la detrazione di un tipo, il contabile compila il numero corrispondente di righe nel certificato.

Cosa è indicato nella Sezione V?

Si tratta di una sintesi del documento contenente le informazioni sull'importo dell'onere fiscale addebitato e pagato all'erario. Se un individuo ha ricevuto l'imposta sul reddito tariffe diverse, la sezione viene compilata per ciascuno separatamente.

Il commercialista indica:

  • importo totale reddito tassato ad un'aliquota specifica;
  • calcolato tassa base;
  • l'importo dei pagamenti fissi (per gli stranieri che lavorano sotto brevetto);
  • importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche calcolato e trattenuto;
  • l'importo dell'imposta versata all'erario dello Stato;
  • l'importo del pagamento in eccesso dell'imposta sul reddito;
  • imposta sul reddito delle persone fisiche non trattenuta (per riferimenti con segno "2").

I dati specificati nel certificato sono certificati dalla firma del capo dell'organizzazione o di un imprenditore privato, altra persona autorizzata a vistare documenti atti interni società (ad esempio capo contabile, buste paga, ecc.).

Nel 2017 non è necessario apporre un timbro tondo sui certificati. Se il documento non contiene un'impronta, le autorità riceventi, incluso l'ispettorato del servizio fiscale federale, saranno tenute ad accettarlo. Se un'azienda desidera apporre un sigillo, la legge non le vieta di farlo.

Se trovi un errore, seleziona una parte di testo e premi Ctrl + Invio.

Dove ottenere un certificato di 2 Irpef: perché è necessario + come ottenere un certificato per i disoccupati + una descrizione del documento + esempi di applicazioni.

Ognuno di noi si trova di fronte alla necessità di provvedere alla propria condizione finanziaria. Tali dati in comunale o istituzioni governative sono necessari per esigenze diverse.

Esiste una forma generalmente accettata di fornitura livello ufficiale reddito è un certificato di 2 imposta sul reddito delle persone fisiche. Non c'è nulla di complicato nel processo di ottenimento e compilazione, soprattutto se il tuo profitto è ufficiale e non ci sono segreti dall'ufficio delle imposte.

Tuttavia, alcune persone hanno una domanda, dove ottenere un certificato di 2 imposta sul reddito delle persone fisiche? Ne discuteremo di seguito.

1. A cosa servono le informazioni sul reddito?

Come tutti sappiamo, ogni persona che riceve profitto finanziarioè obbligato a pagare le tasse allo Stato. Qualsiasi istituzione potrebbe aver bisogno di queste informazioni.

Aiuto 2 imposta sul reddito delle persone fisiche è un documento in cui i dati specificati sul livello condizione finanziaria persona, l'importo dell'imposta pagata e altre operazioni relative alla ricezione e alla spesa di fondi.

L'imposta sul reddito delle persone fisiche sta per imposta sul reddito delle persone fisiche. Questo documento conferma che la persona è solvente.

Componenti principali del riferimento:

    Qui va indicato il codice dell'ufficio delle imposte secondo la regione.

    Informazione principale.

    La parte informativa contiene informazioni su persona naturale, la sua taglia entrate finanziarie per il periodo specificato, pagamenti delle tasse eccetera.

  1. Firma autorizzata.

    I dati sui redditi da servizio tributario possono essere rilevati solo dal 2011. Le informazioni sulla condizione finanziaria di un individuo prima di tale data non sono più disponibili per i contribuenti.

    4. È possibile fare autonomamente un certificato di 2 IRPEF?

    Di motivi diversi, alcune persone non accettano la dichiarazione del datore di lavoro. Ciò si verifica spesso quando una persona lavorava non registrata o riceveva uno stipendio in una "busta".

    Pertanto, sorge la domanda: è possibile fare da soli un certificato di 2 imposte sul reddito delle persone fisiche? La risposta è no.

    Se provi a compilare il modulo da solo, e anche a commettere errori, soprattutto nei numeri, potresti rischiare una vera pena detentiva o una multa enorme.

    Oggi ci sono molti contabili che sono pronti a fornire una dichiarazione di reddito per denaro. In realtà, questa è una frode, punibile dagli articoli 292, 327 del codice penale della Federazione Russa "falsificazione".

    Allo stesso tempo, saranno punite non solo le persone che hanno deciso di fare soldi con questo, ma anche coloro che hanno pagato loro una tassa per falsificare i documenti.

    Come compilare un certificato sul modulo 2 imposta sul reddito delle persone fisiche?

    Le istruzioni dettagliate sono nel seguente video:

    Ricorda che ci sono posti speciali dove posso ottenere un certificato di 2 imposta sul reddito delle persone fisiche- è considerato legale! E nessuna multa e condanna per questo ti minaccerà.

    • Analisi della condizione finanziaria dell'impresa per esempio
    • Che cos'è un restyling e come si fa?

La compilazione del certificato 2-NDFL è riscontrabile in ogni organizzazione.

Ma senza sapere come redigere un tale documento, puoi affrontare spiacevoli conseguenze non solo per il reparto contabilità, ma anche per l'intera attività dell'impresa.

Informazione Generale

Che cos'è, a cosa serve? Chi potrebbe aver bisogno di un tale documento? A cosa dovrebbe essere preparato e come redigere un rapporto senza un solo errore?

Cos'è?

Tutto il reddito delle persone fisiche, tassato con un'aliquota del 13%, si riflette nella documentazione per i rapporti.

Esiste un modulo regolamentato che deve essere presentato dai datori di lavoro alle autorità fiscali in tempo impostato.

È possibile ottenere un certificato all'indirizzo dell'amministrazione dell'organizzazione. Nel flusso di documenti, il certificato 2-NDFL conferma l'entità del profitto dei lavoratori.

Tali dati sono necessari anche per ottenere detrazioni, che possono essere emesse all'atto dell'acquisto. immobiliare, per esigenze mediche o di formazione.

Se vuoi ottenere un prestito, devi anche compilare un certificato del genere, che ti consente di contare su una diminuzione degli interessi.

Chi affitta

L'agente fiscale che ha pagato gli stipendi dei dipendenti durante l'anno deve fornire le informazioni nel modulo 2-NDFL.

Un certificato viene presentato quando si paga il reddito non solo al dipendente, ma anche alla persona che non lavora nell'azienda.

I pagamenti vengono effettuati su salari e altri profitti, nemmeno in equivalente monetario(premio o regalo). A volte gli agenti fiscali compilano più moduli per un dipendente.

Ciò è possibile nel caso in cui al dipendente siano stati pagati salari per vari aliquote fiscali... Compila un certificato indicando separatamente il 13 e il 9 percento.

La stessa situazione con il reporting diviso attende un manager se il suo dipendente ha lavorato quest'anno non in una divisione della società in regioni selezionate... Ci saranno diverse richieste - per ogni filiale.

Scopo dell'aiuto

Il documento è necessario per una persona al fine di:

  • fornire a un consolato straniero, un'ambasciata - il permesso di viaggiare in un altro paese;
  • fornire alle banche un prestito.

Molti istituti bancari non collaborano con le forze dell'ordine e le autorità fiscali e le informazioni sul pagatore non sono a loro disposizione. Pertanto, un certificato 2-NDFL completato ti consentirà di ottenere dati sul reddito dei cittadini.

Una persona giuridica deve condurre una relazione sulle sue attività, pertanto fornisce tale documento anche all'Ufficio delle imposte.

A chi le informazioni non vengono cedute

Esistono diversi casi in cui non è necessario redigere un documento.

Casi Chiarimenti
Pagamenti effettuati non imponibili ai fini dell'imposta sul reddito Approfittane per atti legislativi esentati dall'imposta sul reddito delle persone fisiche, non indicano nel certificato. Questo pagamenti di alimenti, pagamenti per gravidanza e meno ()
Al dipendente è stato fatto un regalo o dato assistenza materiale una donna in maternità Se l'importo del pagamento o del regalo non supera i 4 mila rubli entro 1 anno, non è necessario pagare l'imposta (clausola 28 dell'articolo 217)
Immobile acquistato da privati Ad esempio, un'azienda ha acquistato un computer da un dipendente. L'imposta non verrà addebitata in base a. Un individuo deve preparare un rapporto e un file indipendenti ()
Dopo aver pagato le vincite a un individuo che ha preso parte a un gioco basato sul rischio Questo vale per le aziende che si sono registrate come organizzatrici di lotterie o lotterie. Pagamento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche non sarà richiesto, in quanto lo dovrà fare il partecipante al gioco in proprio (clausola 1 dell'articolo 228 del Codice Fiscale)
Fondi pagati a un singolo imprenditore L'imposta sui pagamenti effettuati da un singolo imprenditore non è soggetta a ritenuta. Devono calcolare e pagare in modo indipendente l'imposta sul reddito. I dati non sono necessari all'ufficio delle imposte, ma l'azienda dovrebbe richiedere tutti i relativi certificati dal dipendente (OGRNIP, TIN, contanti e ricevuta di vendita e sotto.)

Come fare un certificato 2-NDFL

La forma è regolata dalla legge. Compila il certificato secondo le regole stabilite, utilizzando codici e numeri per visualizzare le informazioni. Come capirlo?

Contenuti di aiuto

Lo spazio vuoto del documento ha diverse sezioni, che riflettono:

  • informazioni sugli agenti fiscali;
  • vengono inseriti i dati relativi ai soggetti destinatari del profitto;
  • informazioni sugli utili tassati;
  • dati di detrazione fiscale;
  • l'importo totale del profitto;
  • l'importo delle imposte per il periodo di riferimento.

Sintomo 2 in aiuto

Segno 2 - un documento che viene compilato in conformità con i requisiti specificati nella clausola 5 dell'art. 226.

Viene utilizzato dopo la scadenza del periodo d'imposta in cui il reddito è stato pagato dagli agenti fiscali a persone fisiche e per informare per iscritto il pagatore e l'autorità fiscale del luogo di registrazione.

Il segno di un contribuente in 2-NDFL è un certificato con informazioni sull'impossibilità di trattenere l'imposta sul reddito delle persone fisiche e sull'importo dell'imposta e i doveri degli agenti fiscali sono considerati pienamente adempiuti.

Secondo i paragrafi. 4 comma 1 dell'art. 228 del Codice Fiscale da una persona fisica che ha un reddito, percepito le cui tasse non sono state trattenute da un agente fiscale, il calcolo e il pagamento delle imposte viene effettuato in piena autonomia.

OKTMO

Nei certificati 2-NDFL, il codice OKTMO è indicato secondo alcune regole e dipende dalla zona in cui è registrato l'agente fiscale. Nei campi, inserisci il codice del territorio.

Nel caso in cui il reddito sia stato pagato ai dipendenti dalle sedi centrali dell'impresa, sul documento viene apposto OKTMO, a seconda dell'ubicazione di questi uffici.

Quando si paga il reddito unità autonoma, quindi è necessario specificare il prefisso di questa filiale.

In una situazione in cui i dipendenti percepiscono un reddito durante tutto l'anno in diverse filiali con codici distintivi, viene redatto il numero di certificati ad essi pari.

Il codice regionale OKTMO può essere trovato nell'ispezione locale o sul sito Web ufficiale del Servizio fiscale federale. Nel secondo caso, dovresti andare alla pagina e trovare una sezione per rendicontazione fiscale.

Clausole 2.2 e 2.3

La clausola 2.2 contiene il nome completo della persona fisica che è il contribuente. Non sono ammesse abbreviazioni. Se il pagatore è uno straniero, è possibile utilizzare l'alfabeto latino.

Se i documenti di identità sono stati modificati (in caso di cambio di cognome, ecc.), è necessario informare le autorità fiscali e quindi non ci saranno domande da parte loro.

Nel caso in cui ciò non avvenga, il rappresentante identificherà una discrepanza e quindi sarà necessario inviare copie dei documenti per correggere gli errori. Preparare una copia del passaporto del dipendente in tempo.

La clausola 2.3 contiene informazioni sullo stato del contribuente:

  1. Per i privati ​​- residenti fiscali RF.
  2. Per individui che non lo sono.

Puoi determinare lo stato in base alla documentazione, che confermerà la permanenza nel paese per un certo tempo.

Questo è possibile se hai:

  • passaporti con segni di registrazione nel luogo di residenza nella Federazione Russa;
  • certificati di registrazione rilasciati da organismi autorizzati nel luogo di residenza;
  • permesso di soggiorno rilasciato da;
  • altri riferimenti.

Un residente è una persona che è stata in Russia per almeno 183 giorni. Nella 3a sezione del certificato 2-NDFL, verrà consegnato il 13% per un residente e il 30% per un non residente.

Codice documento

La clausola 2.6 ha lo scopo di inserire il codice dei documenti che costituiscono una carta d'identità.

Ecco una tabella di codici:

Codici Nome dei documenti Nota
21 Passaporti RF Secondo il governo
03 Certificato di nascita Si applica a una persona di età inferiore ai 14 anni. Si tratta di certificati che vengono emessi in conformità con
07 Biglietti militari Secondo il regolamento sulla registrazione nelle strutture militari ()
08 Certificati temporanei emessi al posto delle carte militari Delibera 27 novembre 2006 n. 719
10 Passaporti stranieri Secondo
11 Certificati di richiesta di riconoscimento come rifugiati in Russia
12 Permessi di soggiorno in Russia
13 ID rifugiati Per gli individui che sono considerati rifugiati secondo
14 Documenti temporanei di un cittadino russo (secondo )
15 Certificati che consentono la residenza temporanea in Russia Per gli apolidi ()
18 Certificati di asilo temporaneo in Russia
23 Certificati di nascita rilasciati da autorità estere Stranieri di età inferiore ai 16 anni
24 Documento dei militari
91 Altra documentazione Secondo la normativa

Indirizzo del dipendente

La clausola 2.8 contiene informazioni sull'indirizzo del dipendente in base ai suoi dati di registrazione nel documento di identità. Gli indirizzi di registrazione temporanea non devono essere inseriti nel documento 2-NDFL.

Quando si registra la 2a sezione sul reddito di un non residente (sia cittadino russo che straniero), è sufficiente compilare la clausola 2.9.

Qui è necessario indicare l'indirizzo di residenza di una persona fisica nel proprio stato inserendo l'apposito codice. L'articolo 2.8 può essere lasciato vuoto.

Sezioni 3 e 5

Nel caso in cui, durante tutto l'anno, venissero applicati gli utili del dipendente tariffe diverse, deve essere preparato un solo certificato.

Ad esempio, un'impresa ha pagato un reddito individuale a un tasso del 13% e del 9%. Dovrai compilare a turno la 3a e la 5a sezione al tasso del 13%, quindi al tasso del 9%.

Succede che i record non possono stare su un modulo: compila tutti i fogli necessari. Ma la colonna "Fiscale" deve essere compilata su tutte le pagine che sono numerate.

Per riflettere lo stipendio, viene utilizzata la 3a sezione, indipendentemente dal fatto che sia stata emessa o meno. Le imposte si considerano trattenute dalla data di maturazione.

La clausola 5.3 dovrebbe contenere gli importi per la segnalazione periodo di imposta sul reddito delle persone fisiche e 5.4 - l'importo delle tasse trattenute al ricevimento dei fondi.

Se la società ha maturato uno stipendio nel 2019, ma non è stato pagato entro il 1 aprile 2015, viene trasferito al 2019 per la rendicontazione nel periodo successivo.

Vacanze e altro

Se il dipendente era in ferie iniziate a dicembre 2019 e terminate alla fine di gennaio dell'anno successivo, le ferie saranno considerate percepite il giorno in cui sono state maturate.

Tali fondi non saranno definiti come reddito da lavoro (). Ciò significa che le ferie emesse a dicembre sono incluse nell'utile.

Quando si emette un certificato, non è richiesta la divisione dell'importo a gennaio. Ma una volta maturate nel 2019 e pagate le ferie nel 2019, tali informazioni non saranno incluse nel certificato 2-NDFL.

Dovrebbe essere utilizzato nella preparazione del rapporto per il 2019. Ciò vale anche per dividendi, premi e altri pagamenti. Il certificato non include i dati sulle ferie se il dipendente è stato richiamato dalle ferie prima.

Codici di reddito

Ogni tipologia di reddito viene visualizzata utilizzando un codice specifico. Elenchiamo:

Ad esempio, quando si paga un risarcimento per una vacanza che non è stata consumata nell'anno in corso, non esiste alcun codice che lo visualizzerà. E non ci sarà un grosso errore qui se il codice è 4800 o 2000.

Per quanto riguarda il bonus per la vacanza o l'anniversario, dovrà riflettersi nella 3a sezione, come altre entrate.

Per determinare il codice, applica il seguente principio: quando calcoli un bonus come ricompensa per il successo nel lavoro, usa 2000 e quando lo emetti come congratulazioni per un anniversario - 4800.

Con detrazioni

Le detrazioni nelle sezioni 3 e 4 non devono essere confuse. Differiscono e la duplicazione non è consentita, altrimenti il ​​calcolo della base imponibile di cui alla clausola 5.2 potrebbe essere errato.

La guida ha colonne nella 3a sezione, che riflettono i codici delle detrazioni e degli importi. Non devono essere confusi con quelli indicati nella 4a sezione.

Quando si compila la 3a sezione, è necessario inserire quelle detrazioni e importi che sono parzialmente esenti dall'imposta sul reddito delle persone fisiche secondo.

Ad esempio, con assistenza materiale nell'ambito di 4 mila rubli. o con un regalo il cui valore non supererà tale limite.

La sezione 4 contiene informazioni sulle detrazioni fiscali standard, sociali e immobiliari. Se li specifichi nella 3a sezione, la duplicazione non può essere evitata. La base imponibile verrà quindi calcolata con errori.

E le detrazioni per figli? Sono validi se il reddito del pagatore, calcolato dall'inizio del nuovo periodo, non supera i 280 mila rubli.

A partire dal questi importi Il 13 percento delle tasse può essere rimborsato ogni mese.

Importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche

Calcolato, trattenuto e l'importo trasferito sono inseriti rispettivamente nei paragrafi 5.3, 5.4 e 5.5. Gli importi possono variare.

Ad esempio, l'importo trattenuto può essere maggiore dell'importo maturato quando l'eccedenza viene prelevata dal dipendente, che viene quindi elencata.

Quando l'azienda non rispetta il termine per l'accredito al dipendente dell'importo inutilmente trattenuto per l'imposta sul reddito delle persone fisiche, il paragrafo 5.6 dovrebbe contenere i dati sul non registrato l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche al momento della presentazione del documento alle autorità.

Dopo il calcolo definitivo del reddito del dipendente, deve essere presentata una versione aggiornata del certificato.

Informazioni aggiuntive

Il federale servizio fiscale sono state apportate modifiche al certificato 2-NDFL.

Ora devi fornire ulteriori informazioni:

  • è necessario visualizzare il tipo di aiuto;
  • codice identificativo nello stato in cui la persona ha la cittadinanza;
  • detrazioni di investimento per le tasse.

Nella segnalazione all'Agenzia delle Entrate, nei requisiti del tipo vale la pena inserire 00. Nella presentazione dei chiarimenti - 01, 02 (a seconda del numero di modifiche apportate).

Quando si specifica la procedura per inserire il codice OKTMO per "imputato", il codice della regione verrà modificato nel codice del soggetto della Federazione Russa, nonché il codice della Crimea e di Sebastopoli verrà integrato.

La nuova guida contiene detrazioni aggiornate - per i dati sugli investimenti secondo.

Riempimento del campione

Nel titolo è necessario indicare la data, l'anno e il numero del documento, che non deve coincidere con quelli precedentemente inseriti nel registro della documentazione.

Il segno 1 o 2 è inserito nella colonna corrispondente secondo.

Devono essere specificati anche i codici strutture fiscali(nella sezione dell'IFTS).

La sezione successiva ha lo scopo di visualizzare i dati sulle persone:

Nella sezione sul reddito è necessario inserire le informazioni sugli importi imponibili per determinati periodi. La sezione sulle detrazioni fiscali è necessaria per poter decifrare il reddito. La divisione viene effettuata secondo i codici.

La compilazione degli articoli è disponibile solo per una persona autorizzata dall'azienda. Un esempio di come appare un certificato di imposta sul reddito delle persone fisiche 2 per una banca:

Come fare un aiuto in 1s?

Nel programma, per visualizzare gli stipendi, selezionare la voce "Imposte", quindi "Aiuto..." per indicare il reddito dei dipendenti.

Puoi anche farlo: seleziona la voce per visualizzare i salari per l'impresa, quindi per tasse e contributi, una dichiarazione dei redditi (2-NDFL) per i dipendenti.

È necessario creare un nuovo documento, selezionare l'azienda, il dipendente e l'anno. L'aiuto sarà completato tra Modalità automatica, dovrai ricontrollare i dati.

L'importo dell'utile e della detrazione viene confrontato con il libro paga e l'importo totale delle tasse viene ricalcolato moltiplicando la base imponibile per il 13 percento.

Presta attenzione alle caselle di ritenuta e di elenco, come spesso mostrano importi sbagliati... Trova la causa di questi errori o correggilo da solo.

La scheda per il calcolo delle entrate ha un segno di spunta per calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e accettare le tasse trattenute.

Se esiste un tale segno, gli importi fiscali verranno registrati con la documentazione dei ratei di pagamento e, se assente, con la documentazione su cui vengono effettuati i pagamenti.

Nel secondo caso si riscontrano spesso differenze se la documentazione viene eseguita in modo non corretto (iniziando con i pagamenti e finendo con i ratei).

Somma imposta sul reddito delle persone fisiche quotata verrà registrato dal documento in cui visualizzare le enumerazioni strutture di bilancio che può essere trovato nella scheda "Tasse".

Posso ottenere 2-NDFL da un lavoro precedente?

Se è necessario ottenere un certificato 2-NDFL dopo il licenziamento.

Nel caso in cui un'impresa abbia sospeso le proprie attività, è possibile richiedere un documento all'Agenzia delle Entrate, dove tutti i dati per L'anno scorso attività dell'organizzazione.

Per ottenere un certificato, dovresti scoprire il TIN della società liquidata. Per fare ciò, è sufficiente controllare il sigillo nell'ufficio del lavoro.

Quindi vale la pena prendersi del tempo per determinare il numero di autorità fiscali che hanno monitorato le attività dell'azienda. Vai alla pagina FTS, dove puoi ottenere tali informazioni.

Fai una domanda in cui indichi il tuo desiderio di ricevere un certificato. Dovresti avere un paio di copie e conservarne una.

Sappi che un tale servizio dovrebbe essere fornito in obbligatorio in caso contrario, puoi ritenere le strutture responsabili in caso di disclaimer. È necessario emettere 2-NDFL entro 3 giorni.

Come ottenere un certificato per un disoccupato?

Un disoccupato è considerato un individuo che ha rotto con il datore di lavoro o un dipendente che non è ufficialmente registrato presso l'impresa.

Nel primo caso puoi rivolgerti al tuo ex datore di lavoro o all'Agenzia delle Entrate. La seconda opzione è un segno di assenza Esperienza lavorativa, e, di conseguenza, l'assenza di versamenti al fondo delle imposte.

Sfumature per i singoli imprenditori

Un punto importante quando si lavora con l'aiuto è la pertinenza. Il modulo viene aggiornato quasi ogni anno, quindi vale la pena guardare da vicino per le innovazioni. Se ti presenti vecchia forma, L'ufficio delle imposte potrebbe non accettarlo.

La normativa non disciplina la procedura secondo la quale l'ispezione rilascia i certificati. Per questo spesso sorgono situazioni spiacevoli.

Ma i singoli imprenditori prendono decisioni astute. Il modulo è disponibile sulle reti online, il che semplificherà notevolmente il processo di registrazione. Per strutture statali questo è un rischio, poiché non vi è alcun controllo sul flusso e sull'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Un singolo imprenditore dovrebbe conoscere il periodo di validità del certificato. La normativa ha delle lacune anche su questo tema.

La durata del documento sarà determinata in base alle specifiche del luogo di consegna. Tali imprese stabiliscono indipendentemente il periodo in cui il 2-NDFL può essere presentato.

Un singolo imprenditore deve fornire un certificato non solo alle strutture autorizzate, ma anche a un privato su richiesta.

C'è 2-NDFL per 6 mesi

Abbastanza spesso, per una decisione sull'emissione di un prestito, le banche richiedono un modulo compilato che mostra l'imposta sul reddito delle persone fisiche non per un anno, ma per 6 mesi. L'elenco dei documenti è determinato dall'organizzazione stessa.

Per tale certificato, puoi contattare il datore di lavoro, inoltre, per il periodo di cui hai bisogno. L'ufficio contabilità deve rilasciare un documento firmato dalla direzione e sigillato.

Il rifiuto di fornire il modulo 2-NDFL per 6 mesi è possibile in assenza di un programma appropriato da parte dei contabili. Va bene se fornisci carta alla banca in un anno, non sei mesi.

Video: documento certificato di reddito 2-NDFL

Quando si compila il modulo 2-NDFL, ci sono molte sfumature che vale la pena conoscere. Non ci sono molti cambiamenti nel 2019, quindi non dovrebbero esserci problemi.

La cosa principale è controllarti attentamente e solo dopo inviare il rapporto.

Molti cittadini hanno bisogno di un certificato 2-NDFL per determinate operazioni. Dove lo posso prendere? Cosa è richiesto per questo? Quanto tempo ci vuole per produrre un documento? È necessario capire tutto questo ulteriormente. In effetti, il modulo 2-NDFL è estremamente importante. Soprattutto se vuoi ottenere un prestito, un mutuo o una pensione. Ma perché? Qual è esattamente il certificato specificato?

Descrizione del documento

Il fatto è che il modulo studiato è un documento che conferma il reddito di un cittadino. Contiene anche informazioni sulle tasse pagate e sulle detrazioni dai guadagni.

È di per sé una piccola carta con rendicontazione dettagliata per un dato periodo. Ogni contabile ha familiarità con questa documentazione. Molto spesso deve essere redatto per i dipendenti.

Molto spesso, è necessario un certificato 2-NDFL (dove ottenerlo, sarà discusso in seguito) per:

  • registrazione dello stato dei poveri;
  • prestiti;
  • mutui;
  • prestiti;
  • da un cittadino;
  • elaborazione dei visti;
  • la pensione.

Possiamo dire molto documento utile... Come già accennato, conferma il reddito di una persona per un determinato periodo di tempo.

Tempo di produzione

Quali sono i termini per l'emissione di un certificato 2-NDFL? Non importa dove viene emesso esattamente. In Russia ci sono determinate regole per quanto riguarda il rilascio di documenti e certificati. Quali sono i limiti di tempo per questo modulo?

In media, dopo aver ordinato un certificato, dovrai attendere 3 giorni. È durante questo periodo che l'organizzazione deve rilasciare a una persona un certificato di reddito. In alcuni casi, devi aspettare circa 5 giorni lavorativi, ma situazioni simili sono possibili solo con carico elevato all'organismo che redige il certificato. Di leggi stabilite un modulo 2-NDFL pronto può essere ottenuto 3 giorni dopo dal momento della presentazione della richiesta corrispondente. E dove andare in questo o quel caso? Dove viene rilasciato esattamente il certificato? campione stabilito?

Per i singoli imprenditori

Tutto dipende dallo stato del destinatario. Il punto è che in alcuni casi devi produrre autonomamente il certificato. Tipicamente, un allineamento simile si trova tra i singoli imprenditori che lavorano per se stessi, senza dipendenti.

Dove ottenere un certificato 2-NDFL in in questo caso? È necessario con l'aiuto programma speciale rilasciare l'apposita documentazione. Ad esempio, il servizio è adatto"Contribuente LE". Puoi anche scaricare modulo già pronto e compilalo secondo le regole stabilite.

Ma non è tutto. A volte un singolo imprenditore è impiegato da una particolare azienda. Questa è una situazione completamente diversa. Hai bisogno di un certificato 2-NDFL? Dove lo posso prendere? Devi contattare il tuo datore di lavoro. Meglio di tutti - al reparto contabilità. Lì devono redigere l'apposito documento entro i termini precedentemente indicati. Niente di difficile o di speciale. Basta una richiesta verbale.

Per i militari

Ma cosa succede se sei acceso servizio militare? In questa situazione, dove puoi fare un certificato 2-NDFL? Ci sono anche diverse opzioni. Tutto dipende dall'unità militare in cui il cittadino lavora / presta servizio.

Il primo modo per ottenerlo è contattare l'ufficio contabilità (se presente). Il processo non è diverso da una richiesta dell'interfaccia utente. Si consiglia di richiedere la scheda studiata in scrivere.

La seconda opzione è una richiesta a centro di insediamento Ministero della Difesa della Federazione Russa. Questo è il massimo modo adatto ottenere un certificato del campione stabilito. La richiesta è trasmessa per iscritto all'autorità competente. L'unico inconveniente è il lungo tempo di attesa per il documento. Spesso devi aspettare più di 3 giorni. Soprattutto se viene su una richiesta inviata per posta.

Pensionati

A volte i pensionati hanno bisogno di un certificato 2-NDFL. Dove posso ottenere il modulo appropriato? In questo caso, non esiste una risposta univoca. Tutto dipende dalla situazione. Come mai?

Se un cittadino percepisce una pensione in un non statale fondi pensione, quindi è possibile ottenere un certificato del modulo stabilito presso qualsiasi filiale dell'organizzazione pertinente. Viene offerta una domanda in forma elettronica o scritta.

Quando si tratta di ricevere i pensionati pensione di Stato, non pensare al conto economico. Il modulo 2-NDFL per tali persone non è previsto dalla legge in Russia. Invece, puoi ottenere una dichiarazione dei redditi percepiti (pensioni) dalla FIU. Ma documento simile non sostituisce 2-NDFL.

Disoccupato

Queste non sono tutte le opzioni per lo sviluppo di eventi. Dove posso ottenere un certificato 2-NDFL per un disoccupato? Questa domanda interessa a molti. In realtà, non ci sono difficoltà con il processo. Vengono offerte diverse vie d'uscita dalla loro situazione.

Il primo è contattare un ex datore di lavoro. Per legge, ogni cittadino può richiedere al proprio certificato di reddito ex capo... E quando ne ha bisogno. In pratica, al momento del licenziamento (non importa se dall'art da soli) nell'ufficio contabilità redigono immediatamente il documento corrispondente.

Il secondo è al centro dell'occupazione. Rilasciano certificati di ricezione del sussidio di disoccupazione. Ma questo non è un certificato di studio del reddito, non un modulo 2-NDFL. Ogni cittadino dovrebbe ricordarlo.

Lavoratore ordinario

E dove ordinare un certificato 2-NDFL per una persona ufficialmente impiegata? Il punto è che su questo è già stato detto: devi contattare il tuo datore di lavoro. O meglio, al reparto contabilità dell'organizzazione in cui lavora il dipendente.

Non ci sono più opzioni. Tutti i certificati di reddito per i cittadini che lavorano sono redatti direttamente dal datore di lavoro. Questo regole stabilite a cui devi attenerti.

Hai bisogno di un certificato 2-NDFL per la dichiarazione dei redditi? Dove trovarlo se oltre lavoro ufficiale c'è un'altra fonte di guadagno? È meglio ordinare il modulo appropriato dal datore di lavoro e, inoltre, tenendo conto del documento ricevuto, fare tu stesso un certificato. Come già accennato, un programma specializzato aiuterà.

Realtà

Per quanto tempo è valido il conto economico? Sul livello legislativo non ci sono restrizioni su questo. Di solito è solo necessario presentare i certificati per un determinato periodo di tempo. Saranno avanzate richieste più precise a seconda dell'operazione per la quale il documento è necessario.

Forse queste sono tutte le domande che la popolazione può avere. È chiaro cos'è un certificato 2-NDFL. Dove prendere questo articolo, ora anche noto. Una piccola osservazione: il modulo per determinate operazioni è presentato solo nell'originale.

Secondo i requisiti Codice Fiscale deve essere consegnato all'ispezione nel luogo di registrazione per ciascuno periodo di rendicontazione per ogni dipendente. Tali regole sono fissate ai sensi del comma 5 dell'art. 226 e comma 2 dell'art. 230 del Codice Fiscale della Federazione Russa. Il documento indica l'importo del reddito del dipendente per periodo imponibile, nonché l'importo delle detrazioni fiscali.

La procedura per il rilascio di un certificato è abbastanza semplice, ma possono sorgere difficoltà se il processo di rilascio in azienda non è regolamentato. Allo stesso tempo, le difficoltà saranno incontrate non solo dagli stessi contabili che formano il 2-NDFL, ma anche dai dipendenti che richiedono tale documento. Per un'organizzazione, questo può essere un problema significativo, poiché il certificato di "reddito" è uno dei documenti più frequentemente richiesti al datore di lavoro dai dipendenti.

Tale certificato non serve solo per la segnalazione diretta al fisco, ma può essere richiesto anche da un dipendente che percepisce un reddito da di questo datore di lavoro... Per fare ciò, il dipendente deve scrivere una dichiarazione e indicare il periodo di tempo per il quale è necessario inviare i dati salari e tassa sul reddito... Tali norme sono fissate nel comma 3 dell'art. 230 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Questa esigenza può sorgere in casi diversi... Quindi, viene inviato un certificato 2-NDFL istituto di credito quando si richiedono grandi prestiti, come i mutui. Alcuni centri visti e ambasciate possono richiedere tale documento a un cittadino per confermare la solvibilità del turista e rilasciargli un visto. Inoltre, un dipendente avrà bisogno di un certificato di "reddito" per dimostrare il reddito se ha ottenuto un lavoro a metà anno e desidera ricevere una detrazione per un figlio.

Regolamento del processo di rilascio di un certificato 2-NDFL a un dipendente

Per l'organizzazione giusto ordine l'emissione di un certificato 2-NDFL all'impiegato contabile dovrebbe preparare i regolamenti appropriati. Aiuterà non solo i contabili stessi, ma anche i dipendenti che richiedono il documento. Nel regolamento è necessario descrivere le fasi di registrazione del certificato, indicare persone responsabili e concordare i tempi della sua preparazione. Questa istruzioneè meglio includere nel pacchetto di documenti che il dipendente viene a conoscenza quando fa domanda per un lavoro.

Altro sfumatura importante, che deve essere registrato secondo il processo di preparazione, - chi emette 2-NDFL. Di norma, questo è il reparto contabilità dell'impresa o il reparto del personale. Tutto ciò ridurrà al minimo il numero di domande dei nuovi dipendenti e li aiuterà a navigare rapidamente caratteristiche contabili lavorare in una nuova azienda.

Il documento stesso, che descrive come viene rilasciato un certificato 2-NDFL a un dipendente, deve essere approvato dalla direzione dell'azienda e dal capo contabile. Non sarà superfluo preparare un foglio di conoscenza, in cui i dipendenti indicano il nome completo e il nome e firmano dopo aver studiato queste regole. Questo documento può essere chiamato di conseguenza: "La procedura per il rilascio di un certificato di 2-NDFL a un dipendente".

Condizioni di rilascio di un certificato 2-NDFL ai dipendenti

Il certificato 2-NDFL - il cui periodo di emissione è rigorosamente regolamentato - è rilasciato ai dipendenti ai sensi del comma 3 dell'art. 230 del Codice Fiscale della Federazione Russa. Secondo l'art. 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è obbligato a emetterlo entro e non oltre tre giorni dalla data di ricezione della richiesta da parte del dipendente.

In pratica, i dipartimenti contabili delle imprese emettono tali documenti proprio il giorno della richiesta. Massimo - per il giorno successivo. Tale termine può essere fissato anche nei regolamenti sulla procedura di emissione. In esso è possibile specificare il tempo minimo e massimo di preparazione. Ad esempio, può essere utilizzata la seguente dicitura: “Termini di rilascio dei certificati 2-NDFL ai dipendenti dalla data di presentazione della domanda:

  • minimo - 1 giorno;
  • massimo - 3 giorni".

Chi rilascia il certificato 2-NDFL

Si noti che i tempi di rilascio di un certificato non dipendono dal fatto che una persona lavori nell'azienda o se ne vada. Se attuale o ex dipendente emessa la richiesta corretta, il certificato deve essere emesso entro i termini approvati regolamenti... In caso contrario, l'azienda non può evitare problemi con le autorità di controllo. Questo è particolarmente vero quando ex dipendente per qualche motivo, offeso da precedente datore di lavoro, il che significa che non perderà l'occasione di informare le autorità di controllo della violazione dei termini per il rilascio del certificato di "reddito".

Quanto ai termini della sua validità, quindi leggi russe sul lavoro, non sono stati stabiliti standard. Al suo interno, 2-NDFL è illimitato. Questo perché le informazioni sul reddito di un cittadino sono invariate e non possono essere corrette. Ciò è possibile solo se viene rilevato un errore, di cui parleremo di seguito.

Al fine di rispettare le scadenze per il rilascio di un certificato 2-NDFL a un dipendente, l'azienda deve decidere in anticipo gli esecutori di tale attività. Molto spesso, il documento viene preparato da un contabile che effettua pagamenti con il personale. V grandi organizzazioni parte della funzionalità di contabilità può essere trasferita al dipartimento HR o al dipartimento HR.

Per evitare ritardi nella presentazione della guida e conflitti tra i dipartimenti, tale funzionalità dovrebbe essere inclusa descrizione del lavoro esecutore. Fissa le responsabilità per l'emissione di un certificato, che, tra le altre cose, può essere la base per il suo KPI.

Le fasi principali della preparazione di un certificato 2-NDFL per l'emissione

In modo che tu possa emettere in tempo aiuto corretto, ti offriamo una serie standard di passaggi che devono essere seguiti per preparare il modulo 2-NDFL.

Fase 1. Richiesta di un dipendente. La prima cosa che un contabile o un funzionario del personale che rilascia tali documenti dovrà affrontare è la richiesta di un dipendente. Molto probabilmente, si tratterà di una richiesta orale, senza alcun chiarimento sul periodo e lo scopo del certificato 2-NDFL. Alcune aziende possono inviare tali richieste tramite e-mail.

Fase 2. Registrazione della domanda. In questo caso, il dipendente deve presentare un modulo per generare una richiesta di aiuto. È meglio che gli venga offerto anche un campione da riempire, in modo che possa immediatamente orientarsi e redigerlo correttamente.

Leggi la procedura per la compilazione di una domanda per l'emissione di un certificato 2-NDFL.

Fase 3. Raccolta dei dati. Dopo aver ricevuto una richiesta completata, il contabile prepara i dati per la redazione di un certificato. In presenza di sistemi di contabilità automatizzata, non sarà difficile raccogliere tali informazioni. Di norma, i programmi mantengono una contabilità personalizzata in tutti gli aspetti, che consente di formare un documento del formato richiesto premendo un paio di pulsanti. Se sistema automatizzato non c'è contabilità, quindi l'appaltatore dovrà dedicare più tempo alla raccolta dei dati.

Fase 4. Preparazione del certificato. Non appena i dati sono preparati e verificati, è necessario stampare il certificato, firmarlo e timbrarlo. Questo deve essere fatto senza fallo, perché senza il marchio del datore di lavoro, tale documento non sarà considerato valido.

Emissione e correzioni nel certificato 2-NDFL

Il rilascio di un certificato ad un dipendente deve essere effettuato entro i tempi rigorosamente approvati, di cui abbiamo parlato sopra, al fine di evitare problemi con l'ispezione del lavoro. Ed è consigliabile preparare un paio di copie di 2-NDFL contemporaneamente, anche se il dipendente non lo ha richiesto. Ciò consentirà di risparmiare tempo se all'improvviso si scopre che erano necessarie 2 copie della guida. Tale necessità sorge molto spesso, poiché quando presenta un documento su richiesta, un dipendente nella maggior parte dei casi lascia per sé una seconda copia del certificato.

Dopo che il documento è stato consegnato al dipendente, questo deve essere registrato nel registro di emissione del certificato. Considereremo un esempio di compilazione di seguito. La cosa principale è che in un tale registro ci sono colonne: p / p, nome completo del dipendente, posizione, suddivisione strutturale(reparto), data e numero del certificato, il suo nome e ricevuta del dipendente in ricevuta. Puoi anche aggiungere un campo "Commento", in cui, se necessario, puoi annotare questo o quel documento emesso.

Se è stato commesso un errore nel certificato, è necessario correggerlo a colpo sicuro. I dati modificati devono essere inviati a ufficio delle imposte nel luogo di registrazione. Se a un dipendente è già stato rilasciato un certificato errato, deve essere informato della presenza di un errore.

Più spesso rettifiche contabili insignificante per un individuo. Ad esempio, nel caso in cui il documento sia stato inviato all'ambasciata per ottenere un visto. Se l'imprecisione è significativa, il certificato dovrà essere rifatto.

Composizione del certificato 2-NDFL

Formato guida 2-NDFL approvato con ordinanza FTS della Russia "Su approvazione del modulo di informazione sul reddito di una persona, la procedura per la compilazione e il formato della sua presentazione in modulo elettronico"Dato 30.10.2015 N. ММВ-7-11 / [email protetta] e registrato presso il Ministero della Giustizia della Russia il 25 novembre 2015 con il n. 39848. All'inizio di quest'anno, il 17 gennaio 2018, sono state apportate modifiche al formato del documento. Il nuovo modulo contiene le seguenti sezioni:

  • informazioni sull'agente fiscale;
  • dati sulla persona - il destinatario del reddito;
  • reddito tassato all'aliquota;
  • standard, sociale e detrazioni immobiliari;
  • importi complessivi delle entrate e delle tasse.

Consideriamo ciascuna delle sezioni in modo più dettagliato.

La sezione "Informazioni sull'agente fiscale" comprende i seguenti campi: codice OKTMO, numero di telefono, TIN e KPP della società, nome dell'agente fiscale con indicazione forma legale... Se disponibile, una forma di riorganizzazione (liquidazione) con un codice, nonché TIN e KPP dell'impresa riorganizzata.

La sezione successiva è "Informazioni su un individuo - destinatario di reddito". Qui è indicato il TIN Federazione Russa il cittadino che ha richiesto il certificato, nonché il TIN del Paese di residenza, se presente. Requisito obbligatorioè il cognome, nome e patronimico del dipendente in formato completo. È inoltre necessario indicare lo stato del contribuente, la sua data di nascita e cittadinanza tramite un codice. Successivamente, viene prescritto un documento di identità. Molto spesso è un passaporto, la sua serie e il suo numero.

Somma blocchi di riferimento 2-NDFL

Nel blocco “Reddito imponibile all'aliquota” viene inserita l'aliquota d'imposta. Nella sezione "Detrazioni standard, sociali e patrimoniali" sono inseriti i codici e gli importi delle detrazioni. Immediate le note speciali: “Avviso che conferma il diritto al sociale detrazione fiscale"E" Avviso che conferma il diritto alla detrazione dell'imposta sugli immobili" indicando il numero, la data e il codice dell'IFTS.

Voce "Importo totale delle entrate e delle imposte" - qui è necessario indicare l'importo totale delle entrate, la base imponibile, l'importo dell'imposta calcolato, nonché l'importo fisso pagamenti anticipati... Inoltre, il nome completo del dipendente viene nuovamente indicato per intero e viene apposta la sua firma. Viene inoltre fatta una nota sull'agente fiscale o sul suo successore. Alla fine del certificato, inserire il nome e gli estremi del documento che conferma l'autorità del rappresentante o successore legale dell'agente fiscale.

La procedura per la presentazione di un certificato 2-NDFL nel 2018

L'emissione dei certificati 2-NDFL nel 2018 viene effettuata senza alcuno cambiamenti significativi... La cosa principale da considerare è nuovo formato documento, che è stato approvato il 17 gennaio 2018 con ordinanza del Servizio fiscale federale russo n. ММВ-7-11 / [email protetta] Va notato che mentre agenti fiscali autorizzato a sottoporre all'ispezione i certificati del modulo 2-NDFL nel vecchio formato, ma solo per il 2017. Lo ha annunciato il Servizio fiscale federale russo in un comunicato stampa.

Per quanto riguarda le modifiche, dovrebbero accontentare i datori di lavoro, poiché sono progettate per facilitare la compilazione del documento. Il campo "Indirizzo di residenza nella Federazione Russa" è stato rimosso dal nuovo formato. Ma tali colonne sono apparse come "Forma di riorganizzazione (liquidazione) (codice)" e "TIN / KPP dell'organizzazione riorganizzata". Ciò consentirà all'organizzazione successiva di presentare certificati nel modulo 2-NDFL per la società riorganizzata in autorità fiscale nel luogo della loro registrazione. Inoltre, dal certificato è esclusa la riflessione sulle detrazioni fiscali sugli investimenti nella sezione 4.

Rivista, campione di riferimento: come compilare correttamente

Di seguito considereremo esempi di compilazione del certificato stesso e il registro della sua emissione.

Di dichiarazione scritta l'organizzazione deve, entro e non oltre 3 giorni lavorativi dalla data di presentazione della relativa richiesta, rilasciare al cittadino libro di lavoro nonché copie di documenti relativi all'opera. Le copie dei documenti relativi al lavoro devono essere debitamente certificate e presentate gratuitamente al dipendente. È in questa categoria che rientra un certificato 2-NDFL, che ogni contabile dovrebbe ricordare.

I seguenti documenti si riflettono nel giornale di registrazione per l'emissione di certificati:

  • 2-certificato NDFL;
  • copie di ordini di assunzione e trasferimenti;
  • copie dell'ordinanza di licenziamento;
  • estratti dal libro di lavoro;
  • certificati salariali;
  • dati sui contributi assicurativi calcolati ed effettivamente versati per l'assicurazione pensionistica obbligatoria;
  • certificato del periodo di lavoro con questo datore di lavoro e altri.

Il registro di emissione del certificato viene compilato ordine cronologico, per una contabilità più affidabile può essere allacciato - per questo, vengono realizzati fori passanti e un'iscrizione di attestazione sull'ultima pagina della rivista.

Ricorda che il datore di lavoro è responsabile non solo della correttezza dei dati forniti e della pertinenza del modulo del documento, ma anche del periodo per fornire il certificato 2-NDFL al dipendente. In caso di violazione, il dipendente può sporgere denuncia presso ispezione del lavoro, informando che il certificato non è stato emesso in tempo utile. In questo caso, esiste un'alta probabilità della comparsa di ispettori di questo dipartimento sul territorio del datore di lavoro e un controllo approfondito della documentazione.