أسباب الأدب من صندوق المكتبة. توصيات للدخول الأدبيات التعليمية والكتب المدرسية في المكتبات التعليمية. المنشورات الدورية المحاسبية

هل تغيرت إجراء المحاسبة الحيوية لمرافق صناديق المكتبة؟ كيف هي هذه الكائنات في المحاسبة تعكس؟

التغييرات من أجل محاسبة intracilot.

محاسبة وثائق صندوق المكتبة هي أساس التقارير والتخطيط لأنشطة المكتبة، يساهم في ضمان سلامتهم. يجري هذا المحاسبة من قبل المكتبات وفقا للإجراء المعتمد حسب ترتيب وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي 08.10.2012 رقم 1077 (المشار إليه فيما يلي. رقم 1077). يتضمن محاسبة Intribillery تسجيل المستندات في مؤسسة المكتبة، والتخلص منها من الصندوق، إجمالي البيانات حول القيمة (حجم) لصندوق المكتبة بأكمله وقسمها القصوي، تكلفة الصندوق.

وفقا للفقرة 1.4 من حول الأمر رقم 1077، تخضع جميع الوثائق (التخزين الدائم، طويل الأجل، مؤقت) إلى مؤسسة المكتبة وإسقاطها، بغض النظر عن نوع الناقل.

يتم إجراء محاسبة الوثائق في سجلات الأفراد والمحاسبة الكلية في شكل إلكتروني تقليدي و (أو). في الوقت نفسه، توجد سجلات حسابية فردية كتاب تسجيل، بطاقة تسجيل لنوع معين من وثيقة الصحف والمجلات وأنواع أخرى من المستندات. يسمح أيضا بمراعاة تسجيل حساب فردي Topic Opis (الدليل)، دليل الحساب، ملف محاسبي مع نماذج الإخراج، يتكون في ترتيب المخزون أو أرقام تحديد الموثق الأخرى. تعترف سجلات إجمالي المحاسبة في كتاب إجمالي المحاسبة لصندوق المكتبة، أوراق المحاسبة الكلية لصندوق المكتبة، المجلة. يسمح بإجراء تعديلات مختلفة من كتاب إجمالي المحاسبة.

في عام 2017، من أجل رقم 1077، قدمت التعديلات بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي 02.02.2017 رقم 115. وفقا لهذه التغييرات، يتم ضبط قواعد الشطب من مرافق صناديق المكتبة وبعد على وجه الخصوص، تم تأسيسها أن الكائنات المكتبة التي تم استبعادها من صندوق المكتبة لأسباب:

1) مزيلات، والديكوجي، المحتوى القديم، يمكن نقلها مجانا إلى الكيانات القانونية والأفراد. يمكن إرساليا في غضون ستة أشهر من تاريخ وثائق الشطب إلى نقاط المواد الخام الثانوية؛

2) يتم نقل NEPROFLIES بقرار المكتبة إلى الصندوق المتبادل لمزيد من انتقال العدوى، مجانا من غير تجاري، وكذلك المنظمات التجارية الحكومية أو لتنفيذ الكيانات القانونية والأفراد. لا يمكن نقلها غير محققة أو غير محققة لمدة ستة أشهر من تاريخ وثائق الشطب مجانا إلى الكيانات القانونية والأفراد أو إرسالها إلى المواد الخام الثانوية.

وفقا للفقرة 5.7.3، التي تم تقديمها من أجل رقم 1077، في غياب المواد الخام الثانوية أو في الحالات التي يكون فيها تقديم مستندات المعالجة غير مناسب اقتصاديا، يدمر موظفو المكتبة المستندات المستبعدة من صندوق المكتبة في مكان مخصص خصيصا لهذه الأغراض في وجود أشخاص أذن من قبل المؤسس الذي يشكل قانون تدمير الأشياء المكتبة لصندوق المكتبة.

يرد شكل عمل على الشطب من الكائنات المستبعدة لصندوق المكتبة، المذكورة بالطريقة رقم 1077، وفقا للتشريع الحالي. تم توضيح أنه تمت الموافقة على هذا النموذج من خلال أمر وزارة المالية الاتحاد الروسي في 03/30/2015 رقم 52N.

في الوقت نفسه، تم فرضها بالإضافة إلى ذلك على الأحكام التي ينبغي أن تنعكس اسمها ورقم وتاريخ تأكيد الوثيقة (الفقرة 5.7.3 رقم 1077) في قانون الشطب.

    قرار المكتبة بنقل كائنات صندوق المكتبة المشطوبة إلى صندوق التبادل؛

    قرار المكتبة بشأن تنفيذ صندوق مكتبة مكتبة مشترك للأفراد؛

    قرار مكتبة النقل دون مقابل صندوق مكتبة مكتبة مشترك للأفراد؛

    حقيقة تسليم كائنات مؤسسة المكتبة إلى المواد الخام الثانوية أو تدمير عرض صندوق المكتبة.

يتم إرفاق المستندات المذكورة أعلاه بفعل الشطب مع قائمة الكائنات المستبعدة من صندوق المكتبة.

كما يتم توضيح أن الصغرات الدقيقة المستثناة من صناديق أعمدة المكتبة على فيلم منفصل عن هاليد تخضع للاستسلام كهرايا يحتوي على الفضة وفقا لتشريع الاتحاد الروسي.

الكائنات المحاسبية لصندوق المكتبة المتعلقة بالأصول الثابتة.

وفقا للفقرة 38 من التعليمات رقم 157N، يتم نقل الكائنات المادية للممتلكات، باستثناء المنشورات الدورية التي تشكل صندوق المكتبة للمؤسسة، لحساب الأصول الثابتة بغض النظر عن حياتها المفيدة.

وفقا للتعليمات المتعلقة بتطبيق تصنيف الميزانية، تنعكس تكلفة الحصول على تسهيلات الحصول على صندوق المكتبة في قانون تكلفة النفقات 244 "الشراء الآخر للبضائع والأعمال والخدمات لضمان الدولة (البلدية) الاحتياجات "والمادة 310" تزيد من تكلفة الأصول الثابتة "من Kward.

يتم إجراء محاسبة كائنات صندوق المكتبة في تكوين الموجودات الثابتة بشكل منفصل على الحساب 101 07 "صندوق المكتبة" (الفقرة 53 من التعليمات رقم 157N). علاوة على ذلك، على عكس المرافق الأخرى للأصول الثابتة، مؤسسات المكتبة:

    لا تقم بتنفيذ كائنات مخزون مستقلة. لا يتم تعيين هذه الكائنات لأرقام المخزون (الفقرة 46 من التعليمات رقم 157N). يتم تثبيت علامات وأرقام التسجيل فيما يتعلق بالكائنات أثناء محاسبة introbillence (في بطاقات التسجيل، الكتب)؛

    عكس المبلغ الإجمالي في حساب بطاقة الجرد للأصول غير المالية (F. 0504032). حساب تحليلي لتسهيلات مؤسسة المكتبة يفتح بطاقة جرد واحدة. يتم المحاسبة من الناحية النقدية فقط بمبلغ إجمالي (الفقرة 54 من التعليمات رقم 157N، تعليمات حول تطبيق سجلات المحاسبة، المعتمدة من قبل أمر وزارة المالية للاتحاد الروسي رقم 52N)؛

    غير مدرجة في قوائم المخزون للأصول غير المالية. وفقا للفقرة 54 من التعليمات رقم 157N، لا يتم إجراؤها قوائم المخزون بشأن مرافق صندوق المكتبة؛

    يستحق ما يصل إلى 3 000 روبل. شاملة غير مكتبة من التوازن عند التكليف (الفقرة 50 من التعليمات رقم 157N)؛

    يستحق ما يصل إلى 3 000 روبل. شاملة تخضع للانخفاض. وفقا للفقرة 92 من التعليمات رقم 157N بشأن كائنات صندوق المكتبة تكلف ما يصل إلى 40،000 روبل. المستحقة المدرجة بمبلغ قيمة دفتر 100٪ عند إصدار كائن في العملية.

يتم اتخاذ كائنات صندوق المكتبة في التكلفة الأولية، ويتم تنفيذ تكوينها على الحسابات 0 106 21،000 "الاستثمارات في الملكية المنقولة بشكل خاص للمؤسسة" و 0 106 000 "الاستثمارات في الأصول الثابتة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة ".

مع الأخذ في الاعتبار أن كائنات صندوق المكتبة يتم تنفيذها على أساس الوثائق الأساسية ذات الصلة (قانون نقل الأصول غير المالية (F. 0504101) مع تطبيق للنفقات العامة (شيكات السلع) من المورد والإشعارات (كجزء من انتقال غير مبرر)، إلخ.).

وفقا للفقرة 92 من التعليمات رقم 157N بشأن كائنات صندوق المكتبة تكلف ما يصل إلى 40،000 روبل. يشتمل بما في ذلك الاستهلاك في وقت بمقدار قيمة دفتر 100٪ عند إصداره. كائنات حول هذه التكلفة، يتم شحن الاستهلاك شهريا وفقا لمعايير الاستهلاك المحسوبة بطريقة المقررة.

لمعلوماتك:

منذ عام 2018، بسبب بدء نفاذ المعيار الفيدرالي للمحاسبة منظمات القطاع العام "الأساسيات"، فإن إجراءات الاستهلاك من خلال مرافق صناديق المكتبة سيتغير. لذلك، على الأشياء التي تصل قيمتها إلى 100000 روبل. سيتم فرض رسوم على الاستهلاك بمبلغ 100٪ من التكلفة الأولية عند إصدارها في عملية، وأكثر من 100000 روبل. - وفقا لمعايير الاستهلاك المحسوبة.

ينعكس مقدار الاستهلاك المستحق في الحسابات 0 104 27 410 "انخفاض قيمة صندوق المكتبة - خاصية متحركة ذات قيمة خاصة للمؤسسة" و 0 104 37 000 "انخفاض قيمة صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة".

قد تكون أسباب التخلص من وثائق مؤسسة المكتبة خسارة وتهجئة، والديكوجي، والضرب في المحتوى، وغير التزج في التباين (الفقرة 5.1 من حوالي رقم 1077).

يتم وضع التخلص من التصرف بعمل على الشطب من الكائنات المستبعدة لصندوق المكتبة (F. 0504144) بتطبيق قائمة الكائنات المستبعدة لصندوق المكتبة. عند إعداد الفعل والمستندات التي تؤكد التخلص من كائنات صندوق المكتبة، من الضروري أن تسترشد بالنظام رقم 1077، مع مراعاة التغييرات التي أدخلت عليها.

يتم توقيع القانون من قبل رئيس وأعضاء لجنة الشطب من مرافق صندوق المكتبة وافق عليه رئيس المؤسسة. بعد الموافقة، يتم تنفيذ القانون من خلال إعادة توزيع وتنفيذ الأشياء المشتركة لصندوق المكتبات. بناء على القانون والوثائق المقدمة إليها، قدمت في قسم المحاسبة، تعكس العمليات المتعلقة بالتخلص من صندوق المكتبة في المحاسبة.

ملحوظة:

إلى المكتبة (مؤسسة الميزانية) في عام 2017، والكتب التالية الواردة لتوظيف مؤسسة المكتبة:

  • 20 نسخ بمبلغ 60،000 روبل، المكتسبة على حساب إعانة مقدمة للوفاء بمكتب الدولة؛
  • 10 نسخ بمبلغ 10000 روبل.، دخلت في شكل تبرعات من رجل أعمال فردي.

وفقا لنتائج المخزون التي أجريت في المؤسسة، يتم الاعتراف بقرار لجنة الشطب من مرافق صندوق المكتبات كإجمالي 500 روبل للمبلغ الإجمالي البالغ 500 روبل. تم إدراج الكتب في إطار مؤسسة الدولة. استنادا إلى القانون الذي وقعه رئيس مجلس الإدارة وأعضاء اللجنة ووافق عليه رئيس المؤسسة، تم شطب الكتب من المحاسبة وتدميرها.

يتم تضمين وثائق صندوق المكتبات في الملكية المنقولة قيمة بشكل خاص للمؤسسة.

كمية، فرك.

تم تشكيل التكلفة الأولية للمنشورات المكتسبة من قبل الإعانات.

08010000000000244

08010000000000244

مقبول في الكتب المحاسبية:

08010000000000000

08010000000000244

08010000000000000

08010000000000180

المستحسن الاستهلاك على الكتاب الذي تم نقله إلى حساب (بمبلغ 100٪):

- المكتسبة على حساب الدعم

08010000000000000

08010000000000000

- تم الحصول عليها في شكل تبرعات

08010000000000000

08010000000000000

كتب مكتوبة على أساس عمل مزخرف ومقرن

08010000000000000

08010000000000000

محاسبة كائنات صندوق المكتبة - الدوريات.

وفقا للفقرة 377 التعليمات رقم 157N لمحاسبة الدوريات (الصحف والمجلات، وما إلى ذلك)، المكتسبة من قبل المؤسسة لمجموعة كاملة من صندوق المكتبة، وحساب خارجي بالانكان 23 "دورية للاستخدام" المقصود. يتم أخذ المنشورات الدورية في الاعتبار في التقييم الشرطي: كائن واحد (رقم المجلة، المجموعة السنوية من الصحف) هي روبل واحد.

يتعكس التخلص من الدوريات من حساب خارج الرصيد 23 على أساس قرار لجنة القبول والتخلص من الأصول الصادرة عن الوثيقة المحاسبية الأولية (قانون الاستقبال، الفعل إلى الشطب، فعل آخر ). يتم إجراء المحاسبة التحليلية على الحساب على الأجسام المحاسبية في البطاقة المحاسبية الكمية للقيم المادية (الفقرة 378 من التعليمات رقم 157N).

وفقا للتعليمات المتعلقة بإجراءات تطبيق تصنيف الميزانية، فإن تكاليف الاشتراك في الإصدارات الدورية والمرجعية، بما في ذلك غرف القراءة للمكتبات، مع مراعاة تسليم منشورات الاشتراك، إذا تم توفيرها في عقد الاشتراك، ينعكس في رمز تكلفة النفقات 244 "شراء السلع والأعمال والأعمال الأخرى لتقديم احتياجات الدولة (البلدية)." ووضع 226 "أعمال أخرى، خدمات" من Kward.

لمعلوماتك:

اختتمت المكتبة (مؤسسة مستقلة) من أجل تجديد مؤسسة المكتبة عقدا للاشتراك في المجلة الشهرية للنصف الثاني من عام 2017. التكلفة الإجمالية للاشتراك (ستة أرقام) هي 570 روبل. (95 روبل لكل غرفة). يتم تنفيذ العمليات في إطار النشاط المدر من الدخل، ولا يخضع لضريبة القيمة المضافة.

سيتم إجراء الأسلاك التالية في المحاسبة المحاسبية للمؤسسات:

كمية، فرك.

تم شراؤها للاشتراك في المجلة بنصف

08010000000000244

08010000000000000

اغسل ابانسوفايا

(KVER 244/226 KUP)

شهريا خلال فترة الاشتراك (ستة أشهر)

اعتمدت النفقات للاشتراك في المجلة في وقت استلام القضية التالية

08010000000000244

08010000000000244

مقدما يقف (بمقدار تكلفة الرقم الواحد)

08010000000000244

08010000000000244

قبلت القضية وصلت المجلة إلى محاسبة خارج التوازن (في التقييم الشرطي)

اغسل ابانسوفايا

بموجب مؤسسة المكتبات تعني مجموعة مرتبة من المنشورات المطبوعة والإلكترونية (الكتب، الدوريات) المخزنة في المكتبة. يتم إجراء محاسبة كائنات صندوق المكتبة:

    إلى جانب الرصيد في حساب خارج التوازن 23 فيما يتعلق بالكائنات المتعلقة بدوريات؛

    في الميزانية العمومية عن الحساب 0 101 07 000 فيما يتعلق بالكائنات المتبقية لصندوق المكتبة.

تعليمات لتطبيق خطة محاسبية واحدة للسلطات الحكومية (هيئات الدولة)، الحكومات المحلية، هيئات حكومية من خارج الدولة، الأكاديميات الحكومية الأكاديمية للعلوم، مؤسسات الدولة (البلدية)، الموجات فوق الصوتية. قرار وزارة المالية للاتحاد الروسي 01.12.2010 رقم 157N.

"محاسبة الميزانية"، 2012، ن 5

يمثل محاسبة صندوق المكتبة مجمعا من العمليات التي تضمن تثبيت المعلومات حول حجم وصندوق تكوين وحركة القواعد التي حددها القانون. على أساسها، يتم تشكيل إعداد المكتبة، بما في ذلك للمحاسبة الإحصائية الحكومية، وأنشطة التخطيط، وضمان سلامة الصندوق، والسيطرة على وجود الوثائق وحركةها.

تشير المكتبة إلى مؤسسة تعليمية للمعلومات، والتي لديها صندوق منظم من الوثائق وتزويدهم بالاستخدام المؤقت للأفراد والكيانات القانونية. يتم تشكيل صندوق المكتبة من قبل المكتبة لتخزين وتوفير القراء والمشتركين للمستخدمين المؤقتين. إنها مجموعة من المستندات لمختلف الأغراض والحالة والتنظيمية والتركيبية الوظيفية، ورعي الحساب والتوظيف والتخزين واستخدامها من أجل خدمات المكتبة.

تشمل مهام محاسبة صندوق المكتبة انعكاس حركة الأجسام، حجم المؤسسة بأكملها، انقساماتها. يتضمن المحاسبة: قبول المستندات والمناسبة والتسجيل أثناء القبول والحركة والتخلص منها وكذلك التحقق من توفر المستندات في الصندوق. يخضع التسجيل لعدد من المتطلبات:

  • اكتمال ودقة المعلومات المحاسبية؛
  • تصميم موثق لكل قبول للصندوق والتخلص من الصندوق؛
  • توافقات الاستقبال وأشكال القياس، وموثوقيتها بموجب استخدام التقنيات التقليدية والآلية؛
  • الامتثال لتسمية مؤشرات محاسبة صندوق المكتبة مؤشرات مماثلة لإحصاءات الدولة.

تحتوي المعلومات المحاسبية المقدمة على كل من الزي التقليدي والكمبيوتر بنفس القوة القانونية.

على المساواة في الحقوق، يتم استخدام أشكال بيانات الاعتماد التي قدمتها طريقة الطباعة، وتستخدم النماذج المطبوعة باستخدام جهاز كمبيوتر. يمكن تشكيلها باستخدام حزم البرامج القياسية أو البرامج الفردية التي تم إنشاؤها للحفاظ على حساب الصندوق في مكتبة محددة.

يتم ضمان توحيد الأنواع والطرق والوحدات في المستندات المحاسبية في المكتبات عن طريق الامتثال للمعايير المتعلقة بحالة المكتبة، وكذلك متطلبات الوثائق التنظيمية في حالة المكتبة.

معايير التسجيل

قاعدة البيانات القانونية للحفاظ على وتطوير شؤون المكتبات هي قانون 29 ديسمبر 1994 ن 1994 ن 78 حصاد "على أعمال المكتبة".

يحكم حساب صندوق المكتبات من قبل التعليمات حول محاسبة صندوق المكتبة، المعتمد حسب ترتيب وزارة الثقافة في روسيا في 2 ديسمبر 1998 ن 1998 ن 590 (فيما يلي - التعليم الإلكتروني N 590).

عند انعكست في المحاسبة المحاسبية للعمليات الاقتصادية المتعلقة بحركة الكتب والكتيبات وغيرها. ينبغي أن تسترشد الإصدارات (التنظيمية، المرجعية، الأدب الفني) بأوامر وزارة المالية في روسيا:

  • مؤرخة 1 ديسمبر 2010 ن 157N "على الموافقة على خطة محاسبية واحدة للسلطات الحكومية (هيئات الدولة)، الحكومات المحلية، هيئات حكومية من خارج الدولة، الأكاديميات الحكومية الأكاديمية الحكومية للمؤسسات الحكومية، مؤسسات الدولة (البلدية) وتعليماتها لاستخدامها" ( يشار إليها فيما يلي باسم التعليمات N 157N)؛
  • مؤرخة 6 ديسمبر 2010 ن 162N "عند الموافقة على خطة محاسبة الميزانية وتعليمات استخدامها" (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات N 162N) - للمستفيدون في الميزانية؛
  • مؤرخة 16 ديسمبر 2010 ن 174N "عند الموافقة على خطة حساب محاسبية لمؤسسات الويب وتعليمات استخدامها لاستخدامها" (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات N 174N)؛
  • من 23 ديسمبر 2010 ن 183N "على الموافقة على خطة حساب محاسبية للمؤسسات والتعليمات ذات الحكم الذاتي لاستخدامها" (يشار إليها فيما يلي باسم التعليمات N 183N).

محاسبة صندوق المكتبة

مؤسسة المكتبة هي مجموعة من المستندات المطلوبة التي يتم إنشاؤها بواسطة المكتبة لتخزين وتوفير القراء والمشتركين مؤقتا (الفقرة 1.3 من التعليمات N 590).

تصدر حركة أموال المكتبة في المكتبة (القبول والحركة والتخلص وغيرها من العمليات) عن أشكال الحسابات ذات الصلة المقدمة من التعليمات N 590.

وفقا للفقرة 4.1 من التعليمات N 590، فإن كائنات مؤسسة المكتبة هي مستندات تدخل المكتبة وإسقاطها، بغض النظر عن نوع المستند وأساسها المادي. لا تخضع للمحاسبة ولا يتم تضمينها في مؤسسة المكتبة لوجهة المكتبة (منتجات البرمجيات التي هي أداة عمل للعاملين بالمكتبة والمبرمجين، والمواد التي تم شراؤها لتسجيل المكتبة، عمل فائدة أخرى، لا يرتبط تجنيد صندوق المكتبة).

يتم تحديد إجراء مع مراعاة إيصالات المستندات إلى مؤسسة المكتبة بموجب أحكام القسم. 6 تعليمات N 590. أولا وقبل كل شيء، أثناء استلام الوثائق، يتم تنفيذه تقسيمها إلى صندوق المكتبة لوثائق التخزين الدائم والوقت المؤقت.

محاسبة التخزين المستمر مع تعيين رقم الجرد هو نسخة واحدة من المستندات المحلية التي تدخل المكتبة بوظائف التخزين المستمر للمثيل الإجباري المجاني، وكذلك المستندات التي تم إجراؤها على تخزين الوديع.

يمثل المحاسبة للتخزين على المدى الطويل مع تعيين رقم المخزون للوثائق التي تهدف إلى تلبية الطلب الحالي والتنبؤ بالبريد، بغض النظر عن نوع المستند، وحجمه، والموضوعات وغيرها من العلامات الرسمية.

يتم تعيين وثائق التخزين المستمر والطويل الأجل أرقام المخزون وتشغيلها. في الوقت نفسه، يمكن استخدام الطوابع والإشارات المرجعية ورموز شريط قابلة للقراءة بالآلة الفردية. المتطلبات الأساسية التي يجب احترامها عند تحديد الوثائق هي: تعيين التوصيل والجماليات أو علامة وضع العلامات أو سلامة النص أو معلومات الإشارة الأخرى. تتميز المستندات التي يتم تطبيقها على الناقل الرئيسي مع نفس التفاصيل الموجودة في المستند الرئيسي.

يتم استبعاد وثائق التخزين المؤقت (تحتوي على معلومات القيمة قصيرة الأجل) من صندوق المكتبة من خلال فترة زمنية قصيرة. يتم إجراء المحاسبة الخاصة بهم في المكتبة دون تعيين أرقام المخزون.

لا تخضع للمحاسبة ولا يتم تضمينها في مؤسسة المكتبة لوجهة المكتبة (منتجات البرمجيات التي هي أداة عمل للعاملين بالمكتبة والمبرمجين، والمواد التي تم شراؤها لتسجيل المكتبة، عمل فائدة أخرى، لا يرتبط تجنيد صندوق المكتبة).

انتباه! السيطرة على الامتثال للمعايير والمتطلبات الخاصة بمحاسبة صندوق المكتبة يتم تنفيذها من قبل قسم وظيفي خاص للمكتبة، وكذلك لجنة الحفظ أو هيئة طبية أخرى للأموال في مديرية المكتبة.

إجمالي الحساب

يشكل الأطراف الإجمالية لجميع أنواع الوثائق النارية أو التسرب من صندوق المكتبة من قبل الأطراف في وثيقة مرافقة واحدة (قائمة تسجيل الدولة والفاتورة والفاتورة والتسجيل أو القانون). إذا لم يكن هناك مثل هذا المستند، فسيتم وضع فعل الاستقبال.

شكل إجمالي المحاسبة هو الكتاب، في أجزاء 3 (القبول والتخلص والنتائج) يسجل تدفق الصندوق.

تنعكس معلومات المستند في المؤشرات: تاريخ وعدد السجل، مصدر الاستلام، تفاصيل الوثيقة المرافقة، عدد الوثائق الواردة (المجموع، بما في ذلك أنواع المحتوى والمحتوى الأصليين)، والتكلفة المستندات المكتسبة.

عند المغادرة المستندات، تتم الإشارة إلى أسباب الاستثناءات. للمحاسبة والتحكم في المستندات المكتبة، "المنقولة"، "تم بيعها"، تم تكليف "،" تم تكليفها ". قد تؤدي المكتبات، مع مراعاة تفاصيلها، إلى تقديم مؤشرات إضافية (الفقرة 5.1.2 من التعليمات N 590).

اعتمادا على الإجراء المتخذ في المكتبة، يمكن تنفيذ نهج حركة الدوريات في الربع والنصف أو العام على أساس الأفعال.

المحاسبة الفردية

وفقا لبيانات الفقرة 8.1 من التعليمات N 590، يتم إجراء المحاسبة الفردية لكل مثيل مستند أو كل اسم مستند باستخدام أساليب المخزون مع تعيين مخزون المستندات أو التسجيل دون تعيين رقم المخزون. يتم تعيين الرقم الفردي للوثيقة طوال الوقت في صندوق المكتبة.

أشكال المحاسبة الفردية للمستندات هي كتاب (دفتر المخزون)، بطاقة (بطاقة اعتماد)، ورقة (قائمة الأصول)، بطاقة تسجيل إلى نوع معين من المنشور (بما في ذلك الإلكترونية أو AVD). يجب أن تحتوي على المؤشرات التالية: تاريخ التسجيل، رقم السجل في "كتاب صندوق مكتبة المحاسبة الكلي"، رقم المخزون، المؤلف والعنوان، سنة النشر، السعر، علامة اختيار، عدد التخلص منها. إذا كان المستند يحتوي على تطبيقات، يشار إلى ذلك في الملاحظة. كما تشير إلى السمات المميزة للمنشورات القيمة والنادرة التي تحدد قيمتها (وجود ملزمة فريدة من نوعها أو توقيعها، رسمت باليد التوضيحية، إلخ).

التخلص من الصندوق

قد تكون أسباب الشطب من المنشورات الدورية المدرجة في صندوق المكتبة: المزدوج، والديكوجي، والضرب من المحتوى، والأثر، وغير التباين، والخسارة. قد تنشأ فقدان المنشورات لعدة أسباب: يختفي من الأموال، والخسارة من قبل القراء والسرقة والكوارث الطبيعية الطبيعية والتكنولوجية، من قبل أسباب مجهولة (الفقرة 9.1 من التعليمات N 590).

يتم وضع تصرف المستندات من الصندوق بعمل استثناء ويعكس في "كتاب إجمالي المحاسبة" وفي أشكال المحاسبة الفردية للصندوق. تتم الموافقة على شطب المنشورات المستبعدة فيما يتعلق بالفقدية على أساس البروتوكولات والأعمال والإجراءات والوثائق الأخرى التي تؤكد حقيقة خسارتها (البند 9.6 من التعليمات N 590).

عمليات التفتيش على البند 5.1.2 التعليمات N 590 تمنح المؤسسات الحق في إدخال لوائح كمية وتكلفة لكتابة المشكلات التي فقدتها الأسباب غير المحددة (النقص).

مكتبات المؤسسات التعليمية

يتم تضمين مكتبات المؤسسات التعليمية في الهيكل العام للمؤسسة وليست كيانات قانونية مستقلة. الميزة الرئيسية لمنظمة عمل المكتبة في المؤسسات التعليمية هي أنه من أجل ضمان عملية التدريب، يتم شراء المنشورات التدريبية بكميات كبيرة من حالات نوع واحد (الاسم).

بالنسبة لتنظيم المحاسبة، وضعت هذه المكتبات توصيات منهجية منهجية واعتمدت لتطبيق التعليمات الخاصة بمحاسبة صندوق المكتبة في مكتبات المؤسسات التعليمية، المعتمدة من قبل أمر وزارة التعليم في روسيا يوم 24 أغسطس 2000 n 2488 (يشار إليها فيما يلي باسم التعليمات N 2488).

وفقا لأحكام الفقرة 8 من التعليمات N 2488، تم إجراء محاسبة وثائق التعريفات المتعددة (الكتب المدرسية والكتب المدرسية والأدلة والكتب المرجعية والقواميس والمنشورات الأخرى)، مخصصة للاستخدام من قبل الطلاب والطلاب في العملية التعليمية، بطريقة متفائل. باستخدام هذه الطريقة، توفر طريقة المحاسبة لإيصال الأسماء الإجمالية بأسماء، تتصل تكلفةها بتوازن المكتبة.

تعتبر المستندات المتعددة هي المستندات التي تأتي بمبلغ أكثر من عشر وحدات. إذا تلقى عدد النسخ أقل من عشرة، فسيتم تسجيلها في كتب المخزون لأسباب عامة. يتم تحديد عدد المستندات المحددة التي سيتم تسجيلها في كتب المخزون ومحاسبة طريقة عدم الدفع من قبل المكتبة.

مع طريقة محاسبية أساء تفسير، يتم وضع المستندات التالية: بطاقة المحاسبة الخاصة بالمستند (المنشور)، دفتر التسجيل للبطاقات المحاسبية (التطبيقات 4، 5 إلى التعليمات N 2488).

يتم وضع بطاقة الحساب لكل اسم أول في اسم المكتبة بمبلغ أكثر من عشرة نسخ. أنه يحتوي على المعلومات التالية: المؤلف، العنوان، الإخراج، تاريخ التسجيل، رقم التسجيل، رقم تسجيل في كتاب إجمالي المحاسبة، عدد النسخ - المستلمة، المتقاعد، المسجل، وتعكس حركة كل اسم فردي للمستند (المنشور )، والتي لم تكن محاسبية ميؤوس منها. تعكس البطاقة جميع الوافدين اللاحقين لهذا الاسم بغض النظر عن السعر. يتم تسجيل بطاقات الحساب في دفتر التسجيل الذي يمكن استخدامه كتاب مخزون. يتم ملء دفتر التسجيل بجميع الرسوم البيانية، كما هو الحال مع المحاسبة الفردية، يتم كتابة كل اسم على سطر منفصل. يتم نقل رقم التسجيل إلى الحساب. في المستند (الإصدار)، يتم تسجيل طريقة مكلفة، رقم بطاقة التسجيل غير ملصقة.

يجب أن ينطبق حل مسألة توقيت استخدام الأدبيات التعليمية على أحكام قانون الاتحاد الروسي في 10 يوليو 1992 ن 3266-1 "بشأن التعليم" (فيما يلي - القانون N 3266-1). في الفقرة 18 من الفن. 28 من القانون N 3266-1 يشار إلى أن صلاحيات سلطات الدولة الفيدرالية في مجال التعليم تشمل الموافقة على إجراء إجراء فحص الكتب المدرسية أو الموصى بها أو المسموح بها للاستخدام في العملية التعليمية في الاعتماد الحكومي و تنفيذ البرامج التعليمية للمؤسسات التعليمية التعليمية العامة، وكذلك الموافقة السنوية بناء على فحص القوائم الفيدرالية لمثل هذه النصوص. تحتوي القائمة على أسماء الكتب المدرسية حول الموضوعات التي تشير إلى الناشرين. في الوقت نفسه، لا يهم عام منشور الكتاب المدرسي إذا تم احتواء البرنامج التعليمي المحدد في القائمة.

يتم التخلص من الأدب من صندوق المكتبة على أساس عمل معتمد من قبل رئيس المؤسسة على شكل الأدب المستبعدة من المكتبة (F. 0504144) مع تطبيق قوائمه. في مكتبات المؤسسات التعليمية، تتم الموافقة على أعمال الشطب من قبل رئيس الجامعة، أحد قناع، مدير المؤسسة التعليمية (البند 9.8 من التعليمات N 2488). هذا يشير إلى أحد أسباب الشطب.

انتباه! في المؤسسات التعليمية، يجب ألا يكون توفير أموال الكتابة خارج المكتبة لأسباب غير محددة (النقص) أكثر من 0.1 في المائة من حجم مكتبة المراجعات (الفقرة 9.8 من التعليمات N 2488).

عمليات التفتيش على البند 9.8 من التعليمات N 2488 من المتوقع أن يتم استبعاد المستندات من أموال مكتبات المؤسسات التعليمية العامة بسبب الروابط مرة واحدة على الأقل كل سنتين. المواعيد النهائية الموصى بها لاستخدام الكتب المدرسية والكتب المدرسية في المؤسسات التعليمية العامة في غضون أربع سنوات موصوفة أن تعتبر تقريبية.

وبالتالي، فإن اللوائح الحالية لا تحتوي على تعليمات بشأن التزام الكتابة عن مكتبات المؤسسات التعليمية العامة للكتب المدرسية قبل خمس سنوات، إلا في حالات ارتدائها المادية، أدت إلى المزيل (البالية من الكتب وفقدان الصفحات استعادة أي شيء غير ممكن، وما إلى ذلك). الائتمان، نتيجة للتقادم الأخلاقي، من الممكن إلا إذا لم يتم تضمين الكتاب المدرسي في القوائم الفيدرالية المحددة، المعتمدة من وزارة التعليم والعلوم.

محاسبة

حاليا، يتم إجراء محاسبة صندوق المكتبات اعتمادا على الوضع القانوني للمؤسسة وفقا للتعليمات N N 157N، 162N، 174N، 183N.

قد يكون موضوع مؤسسة المكتبة كتابا ومنشورات منفصلة تتكون من عدة أحجام متابعة منطقية لبعضها البعض.

أحكام المصنف الروسي الروسي للصندوق الرئيسي موافق 013-1994، المعتمد من قرار الدولة في روسيا مؤرخا 26 ديسمبر 1994 ن 359، حدد أن أموال المكتبة تنعكس في رمز OKOF 19 0001000. وتشمل هذه الكتب والكتيبات، المنشورات الدورية، الدوائر المستمرة، أجهزة الكمبيوتر المحمولة، منشورات رسم الخرائط، iszza، صفائح النشر، أنواع الأدبيات العلمية والتقنية الخاصة والوثائق، مواد غير منشورة، مخطوطات، مخطوطات، طبعات نادرة وفريدة من نوعها، Kinomaterials والوثائق في النموذج من أفلام الفيديو، وثائق الصور، والفونوات (تسجيل الصوت)، والتصوير الفوتوغرافي نادرة وفريدة من نوعها.

وفقا لأحكام الفقرة 38 من التعليمات N 157N، يتم نقل الكائنات المادية للعقار التي تشكل صندوق المكتبة للمؤسسة، باستثناء الدوريات، لحساب الأصول الثابتة، بغض النظر عن حياتها المفيدة و تأخذ في الاعتبار الحساب 0 101 07،000 صندوق المكتبة. في الوقت نفسه، لم يتم تعيين كائنات صندوق المكتبة، بغض النظر عن قيمتها، رقم تسلسل المخزون الفريد (FELLUES 46 التعليمات N 157N). بالنسبة للمحاسبة الخاصة بهم، تفتح بطاقة محاسبة بطاقة المخزون للأصول الثابتة (F. 0504032)، والتي يتم تسجيلها في بطاقات الجرد على محاسبة الأصول الثابتة (الفقرة 54 من التعليمات N 157N).

انتباه! مخصصة بطاقة الجرد للمحاسبة الجماعية للأصول الثابتة للمحاسبة لمجموعة من التسهيلات المتجانسة للأصول الثابتة: المعدات الناعمة وصناديق المكتبة، المرحلة الأموال المنسية (المناظر الطبيعية والأثاث والتفاصيل، بوتافوريا)، كائنات المعدات الصناعية والاقتصادية 40،000 روبل.

تخضع الإصدارات الدورية التي حصلت عليها المؤسسة لتكوين صندوق المكتبة، للمحاسبة على حساب خارج الرصيد 23 في التقييم الشرطي: كائن واحد (مسألة المجلة، المجموعة السنوية من الصحف) هي روبل واحد. يتم إجراء المحاسبة التحليلية على الحساب على الكائنات المحاسبية في بطاقة محاسبة البطاقة (الفقرة 377، 378 تعليمات N 157N).

انتباه! يتم الاحتفاظ بالكتاب (المطبوعات الأخرى) التي لم تكن مخصصة لصندوق المكتبة، في الاعتبار في تكوين احتياطيات المواد الأخرى (البند 99 من التعليمات N 157N).

يتم إصدار الاستلام والحركة الداخلية لصندوق المكتبة عن طريق الوثائق الأساسية التالية:

  • تتصرف بنقل استقبال مجموعات الأصول الثابتة (F. 0306031)؛
  • فاتورة للحركة الداخلية للأصول الثابتة (F. 0306032)؛
  • متطلبات الشرط (F. 0315006). في حالة حدوث كائنات صندوق المكتبات بموجب اتفاقية التبرع أو التبرع، يتم الاعتراف بتكلفة السوق الأولية من قبل القيمة السوقية الحالية في تاريخ اعتماد المحاسبة، زادت لتكلفة الخدمات المتعلقة بالتسليم والتسجيل والجلب لهم إلى حالة مناسبة للاستخدام (ص 25 التعليمات N 157N).

يتم تحديد القيمة السوقية الحالية للهدف من صندوق المكتبات على أساس السعر الذي يتصرف في تاريخ قبوله للمحاسبة (اكتساب). يجب تأكيد البيانات المتعلقة بالسعر الحالي موثق، وفي حالات استحالة تأكيد وثائقي - خبير.

يمكن أيضا تحديد قيمة السوق من قبل لجنة القبول والتخلص من الأصول المنشأة في مؤسسة على أساس مستمر.

وفقا للفقرة 92 من تعليمات N 157N حول كائنات صندوق المكتبة تكلف ما يصل إلى 40،000 روبل. يتم فرض انخفاض الاستهلاك بمبلغ 100 في المائة من قيمة الكتاب عند إصدار كائن في العملية. كائنات صندوق المكتبة تكلف أكثر من 40،000 روبل. يتم اتهام الاستهلاك بطريقة خطية بمعدل 1/12 من مبلغ الاستهلاك السنوي، مع مراعاة الحياة المفيدة لمؤسسة المكتبة.

وفقا لتصنيف الأصول الثابتة المدرجة في مجموعات الاستهلاك المعتمدة من قبل مرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 1 يناير 2002 ن 1، يتم تضمين أموال المكتبات (الكود 19 0001000) في المجموعة السابعة - الملكية مع حياة مفيدة أكثر من 15 سنة إلى 20 سنة شاملة.

يتم إصدار التخلص من كائنات صندوق المكتبة كعمل على الكتابة من الأدب المستبعدة من المكتبة (F. 0504144) أو الفعل المتعلق بمنسقة مجموعات الأصول الثابتة (F. 0306003) مع تطبيق من قوائم الأدب المستبعدة. إن التخلص من مرافق المخزون في صندوق المكتبة، يؤخذ في الاعتبار في الحساب خارج التوازن، ينعكس على أساس قرار لجنة القبول والتخلص من الأصول المصممة بموجب القانون (الفقرة 51 من التعليمات N 157N ).

تشير تكاليف الحصول على كائنات صندوق المكتبة إلى المادة 310 "زيادة تكلفة الأصول الثابتة"، وتكاليف الاشتراك في الدوريات - على موقف 226 "أعمال أخرى، خدمات" من Kward.

اعتمادا على نوع إنشاء عملية الإيصال والحركة والانهلاك، ينعكس التخلص من صندوق المكتبة في السجلات المحاسبية وفقا للتعليمات N N 162N، 174N، 183N.

في مؤسسة ذاتية الحكم، استلام مرافق المكتبة

الخصم 0 106 21 000، 0 106 31 000، 0 106 41 000

"الاستثمارات في الأصول الثابتة - خاصة الممتلكات المنقولة قيمة للمؤسسة"، "الاستثمارات في الأصول الثابتة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة"، "الاستثمارات في الأصول الثابتة - عناصر التأجير"

الائتمان 0 302 31 000

"حسابات للحصول على اكتساب الأصول الثابتة"

الائتمان 0 106 21 000، 0 106 31 000

"الاستثمارات في الأصول الثابتة - خاصة الممتلكات المنقولة قيمة للمؤسسة"، "الاستثمارات في الأصول الثابتة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة"

الخصم 0 101 47 000

الائتمان 0 106 41 000

"الاستثمارات في الأصول الثابتة - عناصر التأجير"

الخصم 0 101 27 000، 0 101 37 000

"صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة قيمة خاصة للمؤسسة"، صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة "

الائتمان 0 101 47 000

"صندوق المكتبة - عناصر التأجير"

الخصم 0 101 27 000، 0 101 37 000

"صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة قيمة خاصة للمؤسسة"، صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة "

الائتمان 0 401 10 172

الخصم 0 101 27 000، 0 101 37 000

"صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة قيمة خاصة للمؤسسة"، صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة "

الائتمان 0 401 10 180

"مصدر دخل آخر"

الخصم 0 101 27 000، 0 101 37 000

"صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة قيمة خاصة للمؤسسة"، صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة "

الائتمان 0 304 04 310

الخصم 0 304 04 310

"مستوطنات داخلية للحصول على اكتساب الأصول الثابتة"

الائتمان 0 104 27 000، 0 104 37 000

"انخفاض قيمة مؤسسة المكتبة - خاصية متحركة ذات قيمة خاصة للمؤسسة"، "انخفاض قيمة صندوق المكتبات - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة"

الخصم 0 101 27 000، 0 101 37 000، 0 101 47 000

0 101 47 000

"صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة قيمة خاصة للمؤسسة"، "صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة"، "صندوق المكتبة - عناصر التأجير"

الائتمان 0 104 27 000، 0 104 37 000، 0 104 47 000

"انخفاض قيمة مؤسسة المكتبة - خاصة الممتلكات المنقولة قيمة للمؤسسة"، "إهلاك صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة"، "استهلاك مؤسسة المكتبة - عنصر التأجير"

الخصم 0 401 10 172

"إيرادات من العمليات مع الأصول"

الائتمان 0 101 27 000، 0 101 37 000

"صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة قيمة خاصة للمؤسسة"، صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة "

الخصم 0 401 20 273

الائتمان 0 101 27 000، 0 101 37 000

"صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة قيمة خاصة للمؤسسة"، صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة "

الائتمان 0 101 27 000، 0 101 37 000

"صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة قيمة خاصة للمؤسسة"، صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة "

المنشورات الدورية المحاسبية

الائتمان 0 302 26 000

"حسابات حول العمل والخدمات" الأخرى

"إصدارات دورية للاستخدام"

"إصدارات دورية للاستخدام"

في مؤسسة الموازنة، استلام مرافق المكتبة

Debit 0 106 21 310، 0 106 31 310، 0 106 41 310

"زيادة الاستثمارات في الأصول الثابتة - خاصة الممتلكات المنقولة قيمة للمؤسسة"، "زيادة الاستثمارات في الأصول الثابتة - الممتلكات الأخرى المنقولة للمؤسسة"،

الائتمان 0 302 31 730

  • تشكيل القيمة الأولية لكائنات صندوق المكتبة (عند الشراء والمحاسبة اللاحقة كجزء من نظام التشغيل)؛

الائتمان 0 106 21 310، 0 106 31 310

"زيادة الاستثمارات في الأصول الثابتة - خاصة الممتلكات المنقولة قيمة للمؤسسة"، "زيادة الاستثمارات في الأصول الثابتة - الممتلكات الأخرى المنقولة للمؤسسة"

  • مع الأخذ في الاعتبار كائنات صندوق المكتبة بالتكلفة الأولية، تم تشكيلها عند الحصول عليها؛

الخصم 0 101 47 310

الائتمان 0 106 41 310

"زيادة الاستثمارات في الأصول الثابتة - عناصر التأجير"

  • مع الأخذ في الاعتبار موضوع صندوق المكتبة، الذي يخضع لموضوع التأجير؛

الخصم 0 101 27 310، 0 101 37 310

"الزيادة في قيمة صندوق المكتبة هي خاصية متحركة ذات قيمة خاصة للمؤسسة"،

الائتمان 0 101 47 410

  • مع الأخذ في الاعتبار موضوع صندوق المكتبة في التنفيذ (الفداء) لاتفاقية الإيجار؛

الخصم 0 101 27 310، 0 101 37 310

"زيادة قيمة صندوق المكتبة هي خاصية متحركة ذات قيمة خاصة للمؤسسة"، "الزيادة في قيمة صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة"

الائتمان 0 401 10 172

"إيرادات من العمليات مع الأصول"

  • مع الأخذ في الاعتبار كائنات صندوق المكتبة في تكوين الأصول الثابتة الواردة من الجاني في ترتيب التعويضات العينية؛

الخصم 0 101 27 310، 0 101 37 310

"زيادة قيمة صندوق المكتبة هي خاصية متحركة ذات قيمة خاصة للمؤسسة"، "الزيادة في قيمة صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة"

الائتمان 0 401 10 180

"مصدر دخل آخر"

  • مع الأخذ في الاعتبار الكائنات غير المكتوبة لصندوق المكتبة المحدد نتيجة المخزون. استلام كائنات صندوق المكتبة.

في إطار المستوطنات المقدمة لنقل الممتلكات

الخصم 0 101 27 310، 0 101 37 310

"زيادة قيمة صندوق المكتبة هي خاصية متحركة ذات قيمة خاصة للمؤسسة"، "الزيادة في قيمة صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة"

الائتمان 0 304 04 310

"مستوطنات داخلية للحصول على اكتساب الأصول الثابتة"

  • مع الأخذ في الاعتبار موضوع صندوق المكتبة؛

الخصم 0 304 04 310

"مستوطنات داخلية للحصول على اكتساب الأصول الثابتة"

الائتمان 0 104 27 410، 0 104 37 410

"الحد من انخفاض قيمة صندوق المكتبة - وخاصة الممتلكات المنقولة قيمة للمؤسسة"، "انخفاض قيمة صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة"

  • مع مراعاة ارتداء كائن صندوق المكتبة.

تشغيل صندوق المكتبات

Debit 0 101 27 310، 0 101 37 310، 0 101 47 310

الائتمان 0 101 27 310، 0 101 37 310، 0 101 47 310

"الزيادة في قيمة صندوق المكتبة هي خاصية متحركة ذات قيمة خاصة للمؤسسة"،

  • نقل الكائنات بناء على متطلبات الشرط (F. 0315006) كحركة داخلية بين الأشخاص المسؤولين ماليا (من مستودع للمكتبة)؛

Debit 0 401 20 271، 0 109 60 271

"نفقات انخفاض الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة"، "تكاليف انخفاض قيمة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة في تكلفة المنتجات النهائية والأعمال والخدمات"

الائتمان 0 104 27 410، 0 104 37 410، 0 104 47 410

"الحد من انخفاض قيمة صندوق المكتبة - خاصة الممتلكات المنقولة القيمة للمؤسسة"، "الحد من انخفاض قيمة صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة"، "الحد من انخفاض قيمة قيمة صندوق المكتبة - عناصر التأجير "

  • يتم إضافة الامتزاز إلى كائنات صندوق المكتبة.

عمليات للتخلص (الشطب) لصندوق المكتبة

الخصم 0 401 10 172

"إيرادات من العمليات مع الأصول"

"تقليل قيمة صندوق المكتبة - خاصة الممتلكات المنقولة قيمة للمؤسسة"،

  • يتم كتابة كائنات مؤسسة المكتبة بسبب ارتداء، غير التباين، الخسارة، السرقة، بيع، إلخ؛

الخصم 0 401 20 273

"نفقات الطوارئ لعمليات الأصول"

الائتمان 0 101 27 410، 0 101 37 410

  • يتم إيقاف تشغيل كائنات مؤسسة المكتبة بسبب فقدان كوارث الطبيعة الطبيعية والتكنولوجية؛

Debit 0 401 20 241، 0 401 20 242

"تكاليف التحويلات غير المبررة إلى المنظمات الحكومية والبلدية"، "تكاليف النقل غير المبرر إلى المنظمات، باستثناء المنظمات الحكومية والبلدية"

الائتمان 0 101 27 410، 0 101 37 410

"تقليل قيمة صندوق المكتبة - خاصة الممتلكات المنقولة قيمة للمؤسسة" "،" تقليل قيمة صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة "

  • يتم إيقاف تشغيل كائنات مؤسسة المكتبة بسبب انتقال مجاني.

المنشورات الدورية المحاسبية

Debit 0 401 20 226، 0 109 60 226

"الإنفاق على أعمال أخرى، خدمات"، "تكلفة العمل الآخر والخدمات في تكلفة المنتجات النهائية والأعمال والخدمات"

الائتمان 0 302 26 730

  • تم تعيينه للنفقات (بتكلفة الخدمات والأعمال) تكلفة الدوريات المكتسبة (المجلات والصحف)؛

"إصدارات دورية للاستخدام"

  • اعتمدت على المنشورات الدورية للمصادف خارج التوازن (المجلات والصحف).

"إصدارات دورية للاستخدام"

  • منشورات دورية (المجلات والصحف) قد تم شطبتها.

في مؤسسة الدولة استلام مرافق المكتبة

الخصم 0 106 31 310، 0 106 41 310

"زيادة الاستثمارات في الأصول الثابتة - الممتلكات الأخرى المنقولة للمؤسسة"، "زيادة الاستثمارات في الأصول الثابتة - عناصر التأجير"

الائتمان 0 302 31 730

"زيادة الديون المستحقة عن طريق الاستحواذ على الأصول الثابتة"

  • تشكيل القيمة الأولية لكائنات صندوق المكتبة (عند الشراء والمحاسبة اللاحقة كجزء من نظام التشغيل)؛

الخصم 0 101 37 310

"زيادة قيمة صندوق المكتبة - الممتلكات الأخرى المنقولة للمؤسسة"

الائتمان 0 106 31 310

"زيادة الاستثمارات في الأصول الثابتة - الممتلكات الأخرى المنقولة للمؤسسة"

  • مع الأخذ في الاعتبار كائنات صندوق المكتبة بالتكلفة الأولية، تم تشكيلها عند الحصول عليها؛

الخصم 0 101 47 310

"زيادة في قيمة صندوق المكتبة - عناصر التأجير"

الائتمان 0 106 41 310

"زيادة الاستثمارات في الأصول الثابتة - عناصر التأجير"

  • مع الأخذ في الاعتبار موضوع صندوق المكتبة، الذي يخضع لموضوع التأجير؛

الخصم 0 101 37 310

"زيادة قيمة صندوق المكتبة - الممتلكات الأخرى المنقولة للمؤسسة"

الائتمان 0 101 47 410

"تقليل قيمة صندوق المكتبة - عناصر التأجير"

  • مع الأخذ في الاعتبار موضوع صندوق المكتبة في التنفيذ (الفداء) لاتفاقية الإيجار؛

الخصم 0 101 37 310

"زيادة قيمة صندوق المكتبة - الممتلكات الأخرى المنقولة للمؤسسة"

الائتمان 0 401 10 172

"إيرادات من العمليات مع الأصول"

  • مع الأخذ في الاعتبار كائنات صندوق المكتبة في تكوين الأصول الثابتة الواردة من الجاني في ترتيب التعويضات العينية؛

الخصم 0 101 37 310

"زيادة قيمة صندوق المكتبة - الممتلكات الأخرى المنقولة للمؤسسة"

الائتمان 0 401 10 180

"مصدر دخل آخر"

  • مع الأخذ في الاعتبار الكائنات غير المكتوبة لصندوق المكتبة المحدد نتيجة المخزون. استلام كائنات صندوق المكتبة.

في إطار المستوطنات المقدمة لنقل الممتلكات

الخصم 0 101 37 310

"زيادة قيمة صندوق المكتبة - الممتلكات الأخرى المنقولة للمؤسسة"

الائتمان 0 304 04 310

"مستوطنات داخلية للحصول على اكتساب الأصول الثابتة"

  • مع الأخذ في الاعتبار موضوع صندوق المكتبة؛

الخصم 0 304 04 310

"مستوطنات داخلية للحصول على اكتساب الأصول الثابتة"

الائتمان 0 104 37 410

"الحد من انخفاض قيمة صندوق المكتبة - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة"

  • مع مراعاة ارتداء كائن صندوق المكتبة.

تشغيل صندوق المكتبات

Debit 0 101 37 310، 0 101 47 310

"زيادة قيمة صندوق المكتبة - الخاصية المنقولة الأخرى للمؤسسة"، "زيادة قيمة صندوق المكتبة - عناصر التأجير"

الائتمان 0 101 37 310، 0 101 47 310

"زيادة قيمة صندوق المكتبة - الخاصية المنقولة الأخرى للمؤسسة"، "زيادة قيمة صندوق المكتبة - عناصر التأجير"

  • نقل الكائنات بناء على متطلبات الشرط (F. 0315006) كحركة داخلية بين الأشخاص المسؤولين ماليا (من مستودع للمكتبة)؛

Debit 0 401 20 271، 0 109 60 271

"نفقات انخفاض الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة"، "تكاليف انخفاض قيمة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة في تكلفة المنتجات النهائية والأعمال والخدمات"

الائتمان 0 104 37 410، 0 104 47 410

"تقليل انخفاض قيمة قيمة صندوق المكتبة - خاصية المنقولة الأخرى للمؤسسة"، "الحد من انخفاض قيمة صندوق المكتبات - عناصر التأجير"

  • يتم إضافة الامتزاز إلى كائنات صندوق المكتبة.

عمليات للتخلص (الشطب) لصندوق المكتبة

الخصم 0 401 10 172

"إيرادات من العمليات مع الأصول"

الائتمان 0 101 37 410

"تقليل قيمة صندوق المكتبات - خاصية المنقولة الأخرى للمؤسسة"

  • يتم كتابة كائنات مؤسسة المكتبة بسبب ارتداء، غير التباين، الخسارة، السرقة، بيع، إلخ؛

الخصم 0 401 20 273

"نفقات الطوارئ لعمليات الأصول"

الائتمان 0 101 37 410

"تقليل قيمة صندوق المكتبات - خاصية المنقولة الأخرى للمؤسسة"

  • يتم إيقاف تشغيل كائنات مؤسسة المكتبة بسبب فقدان كوارث الطبيعة الطبيعية والتكنولوجية؛

Debit 0 401 20 241، 0 401 20 242

"تكاليف التحويلات غير المبررة إلى المنظمات الحكومية والبلدية"، "تكاليف النقل غير المبرر إلى المنظمات، باستثناء المنظمات الحكومية والبلدية"

الائتمان 0 101 37 410

"تقليل قيمة صندوق المكتبات - خاصية المنقولة الأخرى للمؤسسة"

  • يتم إيقاف تشغيل كائنات مؤسسة المكتبة بسبب انتقال مجاني.

المنشورات الدورية المحاسبية

الخصم 0 401 20 226، 0 109 61 226

"الإنفاق على أعمال أخرى، خدمات"، "تكلفة العمل الآخر والخدمات في تكلفة المنتجات النهائية والأعمال والخدمات"

الائتمان 0 302 26 730

"زيادة الديون المستحقة الدفع حول العمل والخدمات" الأخرى

  • تم تعيينه للنفقات (بتكلفة الخدمات والأعمال) تكلفة الدوريات المكتسبة (المجلات والصحف)؛

"إصدارات دورية للاستخدام"

  • مقبولة للمنشورات الدورية خارج التوازن (المجلات والصحف)؛

"إصدارات دورية للاستخدام"

  • منشورات دورية (المجلات والصحف) قد تم شطبتها.
انتباه! إذا كانت القيم المادية (على سبيل المثال، الكتب المدرسية) المسجلة في إطار العرض المركزي دون إشعار (F. 0504805) ونسخ من مستندات الموردين، يتم أخذها في الاعتبار في الحساب المادي للمصادف 22 "تم الحصول عليها من خلال العرض المركزي "(الفقرة 375 تعليمات N 157N).

l.yu.simonova.

محرر خبير

مجلة "محاسبة الميزانية"

مؤسسة المكتبة هي مزيج من جميع الكتب والمستندات المخزنة في المكتبة. يجب أن تؤخذ في الاعتبار. يتم إرسال جميع المعلومات المتعلقة بالصندوق كل عام إلى مركز معلومات وحساسية واحدة من وزارة الثقافة. تقع مسؤولية دقة المعلومات بأكملها المقدمة هي رئيس المكتبة. يسمح لك الحساب المختص بمنع التعقيد عند جمع هذه البيانات. المحاسبة الصحيحة هي مزيج من القواعد والقواعد التي تهدف إلى تعميم المعلومات وإصلاحها. وهي مقسمة إلى 2 أجزاء: تثبيت استلام الوثائق والتخلص منها.

تشكيل القواعد

الخطوة الأولى إلى المنظمة المختصة للمحاسبة هي إنشاء قائمة بالقواعد. يحتاجون إلى إصلاح جميع الميزات المتعلقة بمكتبة محددة:

  • حالة المؤسسة.
  • هيكل الصندوق.
  • التقنيات المستخدمة لأغراض الحسابات.
  • تواريخ تحتاج إلى وضع المستندات / الكتب للمحاسبة.
  • الإجراءات المتعلقة بالتخلص من الكتب من الصندوق.

تعليمات مجمعة بما يتفق مع المؤسس. القواعد تنظم جميع جوانب المحاسبة. يجب أن تحتوي على هذه الأحكام:

  • أهداف المحاسبة.
  • طريقة لتتبع ثقة المعلومات.
  • التواريخ التي تحتاج إلى وضع المستندات للمحاسبة.
  • سجلات للمحاسبة الفردية والعامة.
  • العناصر المدرجة في المعالجة الأولية للأوراق المالية المستلمة.
  • طرق وضع العلامات.
  • ميزات تخزين المستندات.
  • أسباب التخلص من الأوراق.

لمعلوماتك! الأسباب الشائعة للتخلص، والتي تتم الإشارة إليها في القواعد: ارتداء، توافر العيوب، محتوى المستند قديم، الخسارة، السرقة، عدم القدرة على إعادة إنتاج وسائل الإعلام الإلكترونية الجديدة. يجب تأسيس الأسباب المدرجة من قبل الفعل.

ما هو غير مطلوب أن يأخذ في الاعتبار

يجب أن تبقي مؤسسة المكتبة سجلات جميع الأوراق المقبولة والمتقاعدين. لا يهم عندما تلقيت وما هي المعلومات الواردة. ومع ذلك، هناك استثناءات. على وجه الخصوص، لا يمكنك الاحتفاظ بسجلات الأوراق غير المرتبطة بتأسيس المكتبات. قد تكون هذه الوافدين:

  • وثائق سرية.
  • ورقة مصنوعة على المعدات المملوكة للمكتبة.
  • المستندات المتعلقة بالأغراض الإدارية.
  • الخصائص الشخصية.

إذا تلقت المؤسسة مواد مزينة بالمعادن الثمينة، بما في ذلكها بشكل منفصل. هذا يخلق كتاب مخزون خاص. يوصى بتعيين العمال الذين سيكونون مسؤولين عن توقيع الأفعال.

من المسؤول عن المحاسبة

عادة ما يتم تعيين الرسوم المحاسبية لإدارة إنشاء الأساس. دقة المعلومات المحددة في بيانات الاعتماد هي المسؤولة عن رأس هذه القسم. ومع ذلك، في المكتبات الصغيرة، قد لا يكون لها مجرد فصل مماثل مع تخصص ضيق. ماذا لو كانت هذه الظروف تفعل؟ يجب أن يكون مسؤولا عن محاسبة موظف في مؤسسة مؤهلة للغاية. سيتم تشغيل المحاسبين في المحاسبين.

مهم! يجب على موظفي المكتبة الحفاظ على السجلات بشكل مستقل. إنهم مسؤولون عن الاستحواذ وتخزين الوثائق.

تكوين الأساس

المبدأ الرئيسي لإنشاء الصندوق عالمية. لجأت أشخاص مختلفون إلى المكتبة، وبالتالي يجب على الموظفين تقديم مجموعة متنوعة من الكتب. يجب أن يكون حجم الكتب الفنية نصف المجموع على الأقل.

انطلق الفروق الدقيقة

يتم تنفيذ الشطب إلا إذا كانت الأسباب الواردة في القواعد. على سبيل المثال، قد يكون الأمر الأسباب التالية:

  • لا تحظى الكتب بشعبية مع زوار المكتبة.
  • الملفات الإلكترونية لا تتطابق مع البرنامج.
  • في المستندات هناك عيوب.
  • محتوى المستندات قديمة.

الشطب هو إجراء مقسم إلى هذه المراحل:

  1. إعداد الملفات التي تريد شطبها.
  2. تشكيل اللجنة المسؤولة عن الاستثناء.
  3. تعرف على المشاركين في اللجنة مع الأوراق الشطب.
  4. إعداد الملفات للتخلص منها.
  5. إبرام فعل الشطب.
  6. إعداد الأوراق تؤكد فقدان الملفات.
  7. الموافقة على فعل التخلص.
  8. اتجاه عمل في قسم المحاسبة، تسجيله.
  9. تحديد التغييرات في وثائق المحاسبة.
  10. إجراء إجراءات إعادة توزيع الملفات.
  11. إخطار المؤسس بأن تكوين العقار قد تغير.

تتضمن لجنة الشطب موظفا فقط لديهم مؤهلات كافية مخولين باتخاذ القرارات بشأن تغيير تكوين الملفات.

التعديلات

يتم إجراء محاسبة الأموال على أساس الإجراء الذي أنشأه ترتيب وزارة الثقافة رقم 1077 المؤرخ 8 أكتوبر 2012. في الفقرة 1.4 من الأمر رقم 1077، ينبغي أن تؤخذ جميع الوثائق التي دخلت مؤسسة المؤسسة في الاعتبار. لا يهم على أن الناقل هو الملف. يتم إجراء المحاسبة أو في الورق، أو في شكل إلكتروني.

تم إجراء تعديلات على القانون حسب الطلب رقم 115 من 2 فبراير 2017. تم تغيير أسباب الكتابة خارج الملفات:

  • إذا كانت الوثائق جاءت في حالة سيئة أو عفا عليها الزمن، فيمكن التبرع بها مع FL أو YUL. إذا لم تكن الملفات مطلوبة لمدة ستة أشهر، فيمكن إرسالها إلى مراكز المواد الخام الثانوية.
  • إذا كانت المؤسسة لديها وثائق غير أساسية، فيمكن إرسالها إلى الصندوق المتبادل. ثم ترسل الملفات NPOS أو شركات تجارية.

بالترتيب، يتم تقديم الأحكام التي تغير محتوى الفعل. على وجه الخصوص، الآن في القانون الذي تحتاجه لتحديد معلومات حول الحل (الاسم، رقم) يؤكد هذه الحقائق (الفقرة 5.7.3 من الإجراء رقم 1077):

  • لا تصلح.
  • تنفيذ الملفات المشطورة من يول أو فلوريدا.
  • نقل الملفات من الملفات.
  • اتجاه الأوراق المالية للمواد الخام الثانوية.

الأوراق المدرجة تحتاج إلى أن تكون مرتبطة بالعمل.

مكونات المحاسبة الصادرة، وهي الوسائل الأساسية

تنص الفقرة 38 من التعليمات رقم 157N على أن جميع الكائنات الواردة في الأموال تعتبر نظام التشغيل، بغض النظر عن مدة استخدامها. يتم تسجيل تكاليف شراء الكائنات لتشكيل الصندوق من قبل قانون النفقات 244 والمادة 310 "زيادة تكلفة نظام التشغيل".

يتم إجراء محاسبة مكونات الصندوق باستخدام الحساب 101 07 (الفقرة 53 من التعليمات رقم 157N). تتميز الكائنات المدرجة في الصندوق بعدد من المزايا. هذه هي الميزات التالية:

  • لا يتم ترقيم مكونات BF كعناصر مخزون مستقلة.
  • لا يتم تضمين هذه الكائنات في قوائم المخزونات لعدم الأصول المالية.
  • يتم استهلاك الملفات التي تصل قيمتها إلى 3 آلاف روبل.

مهم! يتم شحن الاستهلاك في مبلغ 100٪ من التكلفة (الرصيد) بمقدار الموضوع للاستخدام على الملفات التي تصل إلى 40 ألف روبل.

محاسبة الميزانية

كجزء من محاسبة الميزانية، يتم تنفيذ هذه السجلات:

  • DT1106 31 310 KT1302 31730. قبول الكتب من المورد.
  • DT1101 37 310 KT1106 31310. مع الأخذ في الاعتبار المنشورات.
  • DT1401 20 271 KT1104 37410. الاستهلاك الاستحقاق بمبلغ 100٪ من التكلفة.
  • DT1 101 37 310 KT1 401 10180. محاسبة المنشورات التي جاءت على أساس اتفاقية دارمان.

يتم تنفيذ جميع الإدخالات على أساس الأساسي. على سبيل المثال، يتم إجراء التخلص على أساس عمل الشطب.

إجمالي الحساب

إجمالي المحاسبة هو محاسبة من قبل مجموعات على أساس ورقة واحدة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون النفقات العامة، حساب. إذا لم يكن هناك وثيقة مرافقة، يتم إصدار فعل الاستقبال. للحصول على المحاسبة يحتاج إلى كتاب خاص. ينقسم إلى 3 أجزاء:

  1. وصول الملف.
  2. تصرف.
  3. نتائج الحركة داخل المؤسسة.

يجب أن تتطابق الرسوم البيانية بعضها البعض.

من المقرر أن تنتج المؤسسة صندوق المكتبة. الأدب، الأدب المنهجي، التعليمات، الكتب المدرسية سوف تقع في نطاق الشطب. ما هي المستندات التي توجد فيها أي مستندات تنظم الشطب لصندوق المكتبة؟ من سيكون تدبيرا للكتابة - لجنة خبراء من جزء من لجنته الداخلية للقبول والتخلص من الأصول غير المالية، أمين مكتبة؟ ما التنظيمية وقت التخزين من الأدبيات التعليمية: الكتب المدرسية والطرق والمراضة. خيالي؟ كيف تفهم أن كتاب معين يحلم حقا؟

إجابه

ردود ناتاليا Kuznetsova،خبير

1) يجب أن تضمن المكتبات أن تسجل مؤسسة المكتبة بالطريقة التي حددتها وزارة الثقافة في روسيا (). يتم تعريف هذا الطلب.

مثل جميع الأصول الثابتة، تخضع أموال المكتبة إلى المخزون، والتي يتم تنفيذها وفقا للوافق عليها.

بعد مراعاة ورقة النفايات، يمكن للمؤسسة أن تمر بها من قبل المنظمات المتخصصة - العناصر القابلة لإعادة التدوير (الطلب المعتمدة).

2) يمثل محاسبة المستندات في الصندوق، عن طريق فصلها عن التخزين الداخلي والمؤقت (). يمكن أن تضع وقت التخزين عمولة للقبول والتخلص من الأصول.

3) تبدو أكثر في التبرير.

التبرير

سيرجي راجولينا،مستشار الدولة صالح للاتحاد الروسي الصف الثالث

ستانيسلاف بيمشكوف،نائب مدير وزارة الموازنة بوزارة المالية روسيا

كيفية ترتيب ومراعاة القضاء على الأصول الثابتة

مع مرور الوقت، ترتدي الأصول الثابتة جسديا وعفا عليها الزمن. إذا كان الكائن مستحيلا أو استخدامه الإضافي غير عملي اقتصاديا، فسيكون مشطبا من المحاسبة ().

عند القضاء على الأصول الثابتة

يتم استبعاد الأصول الثابتة عادة وإزالتها من المحاسبة في ظل الظروف التالية:

  • العقار قديم أخلاقيا وبالية جسديا؛
  • وقع حادث، كارثة طبيعية أو طارئ أخرى؛
  • عند مزين أو تفتقر إلى العقد والوحدات، بدون أي استخدام الممتلكات مستحيلة، واستبدالها ليست فكرة؛
  • الضرر الكشف
  • الكائن في مرحلة إعادة الإعمار، عند القضاء على الكائن.

تم إنشاء هذه القواعد تعليمات لخطة حساب واحدة رقم 157N.

في كثير من الأحيان، كل هذا تم اكتشافه مع التالي أو غير المجدولة.

قبل القضاء على الممتلكات المستحيلة أو المحرومة، سيتعين عليها الامتثال لعدد من الإجراءات وملء المستندات اللازمة. عادة ما يتم إجراؤها من الوسائل الأساسية في التسلسل التالي:

  1. يجلب الشخص المسؤول الماليا معلومات حول الحاجة إلى شطب التقييم الثابت (على سبيل المثال، ملاحظة الخدمة)؛
  2. (أو اتخاذ استنتاج حول عدم ملاءمة الشطب للكائن)؛

مفوضية التصفية

من الممكن اتخاذ قرار بشأن الشطب من الأصول الثابتة بعد أن تعقد اللجنة عددا من الأحداث. يسمى:

  • سوف تفقد التقييم الثابت (إذا كان، بالطبع، لا يتم اختطافه ومتوفر)؛
  • ستقيم إمكانيات استخدام المزيد من الاستخدام وجدوى استعادة الكائن؛
  • إنشاء أسباب التصفية (التآكل الجسدي والأخلاقي والكوارث الطبيعية، إلخ)؛
  • سوف تحدد الأشخاص المذنبين إذا تم القضاء على الكائن قبل انتهاء حياة الخدمة التنظيمية على خطأ شخص آخر؛
  • تحديد ما إذا كان من الممكن استخدام العقد الفردية أو تفاصيل أو مواد التقييم الثابت المصفاة.

بعد كل الإجراءات، يجب على اللجنة، وكذلك وثائق الموافقة على منظمة أعلى.

فيما يتعلق بالممتلكات الفيدرالية، يتم إنشاء هذا الإجراء من قبل الحكم المعتمد.

توثيق

إذا كانت اللجنة قد أنشأت الحاجة إلى القضاء على التقييم الثابت، فهي عملية تكاليف من الممتلكات. تابع حاليا على الكتب النموذجية التالية:

  • عن طريق كتابة المركبات؛
  • من خلال الشطب من المخزون الناعم والاقتصادي؛
  • بواسطة شطب مستبعد من مكتبة الأدب (مع تطبيق قوائم الأدب المستبعدة)؛
  • من خلال شطب الأصول الثابتة الأخرى (باستثناء النقل).

تحتوي النماذج المدرجة على الدعائم "استنتاج اللجنة" الدعامة، والتي تحتاج إليها لتحديد الكائن (نتيجة التفتيش).

يجب أن توافق اللجنة المنفذة من اللجنة رئيس المؤسسة. عند كتابة الممتلكات الفيدرالية - المنقولة غير المنقولة أو غير القابلة للوحدة - يتفق الرأس على الفعل بعد التنسيق مع المؤسس. إجراء الأنشطة المنصوص عليها في القانون (الوصف، التفكيك، التحليل، والتخلص، إلخ)، فمن الممكن فقط بعد الموافقة عليها. التفكيك وتفكيك الأصول الثابتة قبل عدم السماح بالموافقة على أعمالهم على شطبهم.

قارة: كيفية إثبات الشطب من الأصول الثابتة في حالات ارتداء الأخلاقية أو المادية

يمكن تبرير الشطب من الوسائل الأساسية البالية، مما يدل في المستندات عن الشطب، أن استخدام الممتلكات الإضافي أو إصلاحه أمر مستحيل أو غير مناسب.

تأكيد ارتداء الأخلاقية أو البدنية يمكن تقديمها. إذا لم تكن هناك حاجة للخبرة الفنية، فسيتم رش الكائن على أساس قرار لجنة التصفية، التي تشير إلى ذلك. الأفعال يجب أن تجميع اللجنة البرمجيات.

قد ينظر الدخول حول سبب الشطب، على سبيل المثال، مثل هذا: " الخادم لا يتحمل الكثير من الأحمال بسبب البلى الأخلاقي. التحديث لا يخضع ل" أو: " يتم استغلال السيارة بشكل أكبر بسبب ارتدائها المادي. إصلاح غير مناسب" هذا سوف تجنب الأسئلة غير الضرورية عند التحقق. إذا نشأ النزاع، فإن الإثارة المختصة لأسباب الشطب ستكون حجة ثقيلة للقضاة (انظر، على سبيل المثال، قرارات FAS،).

قارة: كيفية مراعاة الخاصية التي تتطلب تفكيك (إعادة التدوير)

قررت الممتلكات التي قررت لجنة المؤسسة الشطب عليها والتي تتطلب تفكيكها، والنظر فيها في "القيم المادية المعتمدة للتخزين". للمحاسبة، وضعت في التقييم الشرطي: كائن واحد - 1 فرك. مع حساب خارج الرصيد، يتم كتابة الممتلكات من البرنامج. هذه القواعد من التعليمات رقم 157N، التعليمات رقم 162N، التعليمات 174N والتعليمات رقم 183N.

نصيحة: سيتم دمج الإجراء المحاسبي لحساب خارج التوازن 02 في السياسات المحاسبية. هذا سوف يحميك من مفتشي المطالبات. والحقيقة هي أنه في التعليمات رقم 157N، يقال إنه في محاسبة الأصول الثابتة مكشوفة عند الأحداث المكتملة عن طريق التفكيك، تفكيك. ولكن غير محدد، من أي محاسبة الكتابة: الرصيد أو غير متوازن.

إذا أترك الأداة الرئيسية بسبب الاختلاس، فمن الضروري أن تنفق. كيف تأخذ في الاعتبار الخسارة من الكتابة عن مكان الإقامة أثناء السرقة، لم يتم تثبيت مرتكبيها، ورؤية.

لاريسا شيلوفسكايا، نائب مدير إدارة إدارة الميزانية والمحاسبة وإبلاغ وزارة التعليم والعلوم في روسيا، إلى. إيه ن.

Tatyana Kochenova، نائب مدير الإدارة المحاسبية لوزارة التعليم والعلم في روسيا، إلى. E. ن.

كيفية التفكير في المحاسبة والمحاسبة الضريبية لجهاز maculatura التي تم الحصول عليها عندماكتابة صندوق المكتبة

يجب اعتبار ورقة النفايات احتياطيات مادية أخرى تم الحصول عليها في القضاء على الأصول الثابتة. بعد كل شيء، ينطبق صندوق المكتبة بالتحديد على كائنات الأصول الثابتة ().

يجب إضافة ورقة النفايات التي تم الحصول عليها عند كتابة مؤسسة المكتبة (،). في المحاسبة، تعكس ذلك على "احتياطيات المواد الأخرى" (). اقرأ المزيد عن كيفية كسب، انظر.

بعد مراعاة ورقة النفايات، يمكن للمؤسسة أن تمر بها من قبل المنظمات المتخصصة - العناصر القابلة لإعادة التدوير (الطلب المعتمدة).

عند المغادرة (البيع) لورق النفايات، قم بإجراء فاتورة لقضاء إجازة من المواد ().

صناديق المكتبة في العديد من المؤسسات التعليمية الحكومية والبلدية. المحاسبة لمثل هذه الأموال بسيطة نسبيا. ومع ذلك، عندما تكون عمليات إعادة الملء مع هذا الكائن المحاسبي هذا ينبغي أن يكون منتبه.

الإطار التنظيمي

يتم إجراء محاسبة لأموال المكتبة ليس فقط عن طريق القواعد المحاسبية: العمليات مع الكتب هي علم كامل!

يتم تنفيذ الإطار التنظيمي لمحاسبة أموال المكتبة على أساس الوثائق التالية:

تعليمات لمحاسبة صندوق المكتبة، المعتمدة بنظام وزارة الثقافة في روسيا من 02.12.1998 ن 590 (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات N 590)؛

مبادئ توجيهية لتطبيق التعليمات الخاصة بمحاسبة صندوق المكتبات في مكتبات المؤسسات التعليمية (المعتمدة من قبل أمر وزارة التعليم في روسيا البالغ 24.08.2000 ن 2488؛ مزيد من التوصيات المنهجية، التعليمات N 2488)؛

خطة واحدة للحسابات المحاسبية للسلطات الحكومية (هيئات الدولة)، الحكومات المحلية، هيئات حكومية من الحكومات، الأكاديم الحكومية الأكاديمية الحكومية، مؤسسات العلوم، الولاية (البلدية) ومؤسسات واستخدامها (المعتمدة من قبل أمر وزارة المالية روسيا مؤرخة 1 ديسمبر 2010 N 157N؛ التالي هي التعليمات N 157N).

بالإضافة إلى ذلك، ينبغي النظر في مؤسسات الدولة (البلدية) الأنواع المختلفة من خلال ميزات المحاسبة، المنشأة:

ترتيب وزارة المالية لروسيا من 06.12.2010 ن 162N "على الموافقة على خطة محاسبة الميزانية وتعليمات استخدامها"؛

قرار وزارة المالية في روسيا مؤرخة 16 كانون الأول (ديسمبر) 2010 ن 174 إن "على الموافقة على خطة الحسابات المحاسبية لمؤسسات الويب وتعليماتها لاستخدامها" (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات N 174N)؛

قرار وزارة المالية في روسيا بتاريخ 23.12.2010 ن 183N "عند الموافقة على خطة حساب محاسبي للمؤسسات والتعليمات ذات الحكم الذاتي لاستخدامها" (المشار إليها فيما يلي باسم تعليمات N 183N).

تنظيم محاسبة المكتبة

وفقا للفقرة 1.3 من التعليمات N 590، فإن صندوق المكتبة هو مجموعة من المستندات المطلوبة التي تم إنشاؤها بواسطة المكتبة لتخزينها وتوفير القراء والمشتركين مؤقتا.

يمثل محاسبة صندوق المكتبة مجمعا من العمليات التي تضمن تثبيت المعلومات حول حجم وصندوق تكوين وحركة القواعد التي حددها القانون. ويستند إلى إعداد التقارير للمكتبة، بما في ذلك المحاسبة الإحصائية الحكومية، وأنشطة التخطيط، وضمان سلامة الصندوق، والسيطرة على وجود الوثائق وحركةها.

السمة الرئيسية لمنظمة عمل المكتبة في المؤسسات التعليمية هي أنه لضمان العملية التعليمية، يتم شراء إصدارات التدريب من نوع واحد (الاسم) بكميات كبيرة من النسخ.

وفقا لأحكام الفقرة 8 من التعليمات رقم 2488، وهو محاسبة وثائق الإضاعف (الكتب المدرسية والكتب المدرسية والأدلة والكتب المرجعية والقواميس وغيرها من الإصدارات) مخصصة للاستخدام من خلال الدراسة في العملية التعليمية يتم تنفيذها بطريقة متفطرة. باستخدام هذه الطريقة، توفر طريقة المحاسبة لإيصال الأسماء الإجمالية بأسماء، تتصل تكلفةها بتوازن المكتبة.

تعتبر المستندات المتعددة هي المستندات التي تأتي بمبلغ أكثر من عشر وحدات. إذا تلقى عدد النسخ أقل من عشرة، فسيتم تسجيلها في كتب المخزون لأسباب عامة. تحدد المكتبة عدد المستندات المحددة التي سيتم تسجيلها في كتب المخزون والمحاسبة من خلال الأسلوب غير المونتاري من قبل المكتبة.

مع طريقة المحاسبة التي أسيء تفسيرها، يتم وضع البطاقة المحاسبية للمستند (المنشور) وكتاب سجل البطاقات المحاسبية (الملحقات N رقم 4، 5 إلى التعليمات N 2488).

يتم وضع بطاقة الحساب لكل اسم أول في اسم المكتبة بمبلغ أكثر من عشرة نسخ. أنه يحتوي على المعلومات التالية: المؤلف، العنوان، الإخراج، تاريخ التسجيل، رقم التسجيل، رقم تسجيل في كتاب إجمالي المحاسبة، عدد النسخ - المستلمة، خارج المحاسبة، وتعكس حركة كل اسم فردي للمستند (المنشور )، والتي مرت المحاسبة غير المسجلة. تعكس البطاقة جميع الوافدين اللاحقين لهذا الاسم بغض النظر عن السعر. يتم تسجيل بطاقات الحساب في دفتر التسجيل الذي يمكن استخدامه كتاب مخزون.

يتم ملء دفتر التسجيل بجميع الرسوم البيانية، كما هو الحال مع المحاسبة الفردية، يتم كتابة كل اسم على سطر منفصل. يتم نقل رقم التسجيل إلى الحساب. في المستند (الإصدار)، يتم تسجيل طريقة مكلفة، رقم بطاقة التسجيل غير ملصقة.

يتم تحديد إجراء مع مراعاة إيصالات المستندات إلى مؤسسة المكتبة بموجب أحكام القسم. 6 تعليمات N 590.

بادئ ذي بدء، عندما وصلت المستندات في صندوق المكتبة، يتم فصلها على وثائق التخزين الدائم والوقت المؤقت.

محاسبة للتخزين المستمر تعد مهمة رقم المخزون مثاليا على المستندات المحلية التي تدخل المكتبة بوظائف التخزين المستمر للمثيل الإجباري المجاني، بالإضافة إلى وثائق الوديع على تخزين الوديع.

محاسبة لتخزين طويل تخضع المستندات المصممة لتلبية الطلب الحالي والتنبؤ بالشراء لتخصيص رقم الجرد، بغض النظر عن نوع الوثيقة وحجمها وموضوعاتها وغيرها من العلامات الرسمية.

وثائق لتخزين مستمر وطويل الأجل يعين أرقام المخزون وتمييزها. في الوقت نفسه، يمكن استخدام الطوابع والإشارات المرجعية ورموز شريط قابلة للقراءة بالآلة الفردية. المتطلبات الأساسية التي يجب احترامها عند تحديد الوثائق هي: تعيين الانتماء، ومتانة علامة العلامة، والجماليات، وسلامة النص أو معلومات الإشارة الأخرى. تتميز المستندات التي يتم تطبيقها على الناقل الرئيسي مع نفس التفاصيل الموجودة في المستند الرئيسي.

يتم استبعاد وثائق التخزين المؤقت (تحتوي على معلومات القيمة قصيرة الأجل) من صندوق المكتبة من خلال فترة زمنية قصيرة. يتم إجراء المحاسبة الخاصة بهم في المكتبة دون تعيين أرقام المخزون.

ملحوظة! لا تخضع للمحاسبة وغير المدرجة في المواد الرسمية (منتجات البرمجيات هي أداة عمل للعاملين بالمكتبة والمبرمجين، والمواد التي تم شراؤها لتصميم المكتبة، والعمل المرافق الأخرى غير المرتبطة بتوظيف صندوق المكتبات).

المحاسبة الفردية

وفقا لبيانات الفقرة 8.1 من التعليمات N 590، يتم إجراء المحاسبة الفردية لكل مثيل مستند أو كل اسم مستند باستخدام أساليب المخزون مع تعيين مخزون المستندات أو التسجيل دون تعيين رقم المخزون. يتم تعيين الرقم الفردي للوثيقة طوال الوقت في صندوق المكتبة.

أشكال المحاسبة الفردية للمستندات هي كتاب (دفتر المخزون)، بطاقة (بطاقة اعتماد)، ورقة (ورقة أستريان)، بطاقة تسجيل لنوع معين من المنشور (بما في ذلك الإلكترونية). يجب أن تحتوي على المؤشرات التالية: تاريخ التسجيل، رقم التسجيل في كتاب محاسبة إجمالي مؤسسة المكتبة، رقم المخزون، المؤلف والعنوان، سنة النشر، السعر، علامة اختيار، عدد التخلص منها. إذا كان المستند يحتوي على تطبيقات، يشار إلى ذلك في الملاحظة.

كما تشير إلى السمات المميزة للمنشورات القيمة النادرة بشكل خاص والتي تحدد قيمتها (وجود ملزمة فريدة من نوعها، توقيعها، رسمت باليد التوضيحية، إلخ).

إجمالي الحساب

يتم إجراء السجل الإجمالي لجميع أنواع المستندات المستلمة أو المغادرة من مؤسسة المكتبة من قبل الأطراف وفقا لوثيقة مرافقة واحدة (قائمة تسجيل الدولة والفاتورة والتسجيل والفاتورة أو الفعل). إذا لم يكن هناك مثل هذا المستند، فسيتم وضع فعل الاستقبال.

شكل إجمالي المحاسبة هو الكتاب، في ثلاثة أجزاء (القبول والتخلص والنتائج) يسجل تدفق الصندوق.

تنعكس معلومات المستند في المؤشرات التالية: تاريخ وعدد السجل، مصدر الاستلام، تفاصيل الوثيقة المصاحبة، عدد الوثائق الواردة (في المجموع، بما في ذلك أنواع ومحتوى ولغة الشعوب الأصلية) تكلفة الوثائق المشتراة.

محاسبة

حاليا، يتم حاليا محاسبة صندوق المكتبة في المؤسسة الحكومية (البلدية) وفقا للتعليمات N 157N وأحكام التعليمات ذات الصلة لكل نوع من أنواع المؤسسات (البيان - التعليمات N 162N، والميزانية - التعليمات N 174N، ذاتية الحكم - تعليمات N 183N).

قد يكون موضوع صندوق المكتبة المعني بالمحاسبة كتابا ومنشورات منفصلة تتكون من عدة أحجام متابعة منطقية لبعضها البعض.

أحكام مصنف جميع الروسية للأموال الرئيسية لأموال موافق 013-94 (المعتمدة. قرار الدولة في روسيا مؤرخ في 26 ديسمبر 1994 ن 359) تقرر أن أموال المكتبة تتوافق مع مدونة OKOF 19 0001000 وأدخل المجموعة السابعة - الملكية بحياة مفيدة لأكثر من 15 عاما إلى 20 سنة شاملة. هذه المجموعة تشمل الكتب والكتيبات، النشر الدوري، المنشورات الجارية، منشورات الموسيقى، إصدارات رسم الخرائط، إصدارات النصوص الورقية، أنواع الأدبيات العلمية والتقنية الخاصة والوثائق، المواد غير المنشورة، المخطوطات، المخطوطات والإصدارات نادرة وفريدة من نوعها، Kinomaterials والمستندات في أفلام الفيديو النموذجية، دوائر الصورة، والصين الاتصالات (تسجيل الصوت)، صور الفيلم نادرة وفريدة من نوعها.

ملحوظة. تتمتع المؤسسة بالحق في إقامة الحياة المفيدة بشكل مستقل لصندوق المكتبة، على سبيل المثال 15 عاما. يعتمد على هذه الفترة أنه يوصى بتراكم الاستهلاك على كائنات مؤسسة المكتبة منذ عام 2009 وفقا للفقرة 2.4 من التعليمات المنهجية المقدمة في وزارة المالية لروسيا في 10 أبريل 2009 رقم 02-06- 07/1505.

وفقا لأحكام الفقرة 38 من التعليمات N 157N، يتم نقل الكائنات المادية التي تشكل صندوق المكتبة للمؤسسة، باستثناء الدوريات، لحساب الأصول الثابتة بغض النظر عن حياتها المفيدة وتأخذ في الاعتبار النتيجة من 0 10107000 صندوق المكتبة. في الوقت نفسه، في خطة عمل المؤسسة، التي تعد جزءا لا يتجزأ من سياساتها المحاسبية، قد تحتوي على ما يلي حسابات المحاسبة التحليلية:

رقم حساب

اسم الحساب

صندوق المكتبة - خاصة الممتلكات المنقولة قيمة

المؤسسات

زيادة تكلفة صندوق المكتبة - وخاصة قيمة

ممتلكات متنقلة

تقليل قيمة صندوق المكتبة - قيمة خاصة

ممتلكات متنقلة

صندوق المكتبة - مؤسسات العقارات المنقولة الأخرى

زيادة تكلفة صندوق المكتبة - المنقولة الأخرى

ملكية

تقليل قيمة صندوق المكتبة - المنقولة الأخرى

ملكية

صندوق المكتبة - عناصر التأجير

زيادة تكلفة صندوق المكتبة - عناصر التأجير

تقليل قيمة صندوق المكتبة - عناصر التأجير

في الوقت نفسه، لم يتم تعيين كائنات صندوق المكتبة، بغض النظر عن قيمتها، رقم تسلسل المخزون الفريد (FELLUES 46 التعليمات N 157N).

بالنسبة للمحاسبة الخاصة بهم، تفتح بطاقة مخزون للمحاسبة الجماعية للأصول الثابتة (F. 0504032) (F. 0504032)، المسجلة في بطاقات المخزون على محاسبة الأصول الثابتة (الفقرة 54 من تعليمات N 157N).

ملحوظة! يتم الاحتفاظ بالكتاب (المطبوعات الأخرى) التي لم تكن مخصصة لصندوق المكتبة، في الاعتبار في تكوين احتياطيات المواد الأخرى (البند 99 من التعليمات N 157N).

تخضع الدوريات التي اكتسبتها مؤسسة مجموعة كاملة من أموال المكتبة للمحاسبة على حساب خارج التوازن 23 "إصدارات دورية للاستخدام" في التقييم الشرطي: كائن واحد (رقم مجلة، المجموعة السنوية من الصحف) هي روبل واحد. يتم إجراء المحاسبة التحليلية على الحساب على الكائنات المحاسبية في بطاقة محاسبة البطاقة (الفقرة 377، 378 تعليمات N 157N).

وفقا للفقرة 92 من تعليمات N 157N حول كائنات صندوق المكتبة تكلف ما يصل إلى 40،000 روبل. يتم تسهيل الاستهلاك في مبلغ قيمة دفتر 100٪ عند إصدار كائن في العملية. كائنات صندوق المكتبة تكلف أكثر من 40،000 روبل. يتم اتهام الاستهلاك بطريقة خطية بمعدل 1/12 من مبلغ الاستهلاك السنوي، مع مراعاة الحياة المفيدة لمؤسسة المكتبة.

أخذا بالإعتبار

تشير تكاليف الحصول على كائنات صندوق المكتبة إلى المادة 310 "زيادة تكلفة الأصول الثابتة"، وتكاليف الاشتراك في الدوريات - على موقف 226 "أعمال أخرى، خدمات" من Kward.

يتم اتخاذ كائنات صندوق المكتبة في حسابها في تكلفتها الأولية، أي، في مقدار الاستثمارات الفعلية في اقتناءها، مع مراعاة كميات ضريبة القيمة المضافة التي قدمها الموردون والمقاولون (بالإضافة إلى اقتناءها وهياكلها وتصنيعها ضمن أنشطة ضريبة القيمة المضافة الخاضعة للضريبة) (الفقرة 47 التعليمات N 157N).

القيمة الأولية لصناديق المكتبة الواردة بموجب عقد التبرع، يتم الاعتراف بقيمة السوق الخاصة بها في تاريخ اعتماد محاسبة الميزانية، وكذلك تكلفة الخدمات المتعلقة بتسليمها وتسجيلها وتقديمها إلى حالة مناسبة للاستخدام (الفقرة 25 من تعليمات N 157N).

من أجل اتخاذ المحاسبة على المحاسبة، يتم تحديد موضوع مؤسسة المكتبة، وقيمتها السوقية الحالية على أساس السعر الذي يعمل في تاريخ اعتماد الممتلكات التي تم الحصول عليها عن طريق الحرة، على هذا أو نوع مماثل من الممتلكات، ويمكن كما يتم تحديدها من قبل لجنة القبول والتخلص من الأشياء المنشأة في المؤسسة بشكل دائم.

عند تحديد القيمة السوقية الحالية لكائن صندوق المكتبة يمكن استخدامها:

البيانات المتعلقة بأسعار القيم المادية المماثلة التي تم الحصول عليها كتابيا من منظمات المصنعين؛

معلومات مستوى السعر متوفرة من السلطات الإحصائية الحكومية، عمليات التفتيش التجارية، وكذلك في وسائل الإعلام والأدب الخاص؛

استنتاجات الخبراء (بما في ذلك الخبراء الذين جذبتون على أساس طوعي للعمل في لجنة قبول الأصول والتخلص منها) بشأن قيمة الكائنات الفردية (مماثلة) من أموال المكتبة.

يتم إصدار الاستلام والحركة الداخلية لصندوق المكتبة عن طريق الوثائق الأساسية التالية:

تتصرف بنقل استقبال مجموعات الأصول الثابتة (F. 0306031)؛

فاتورة للحركة الداخلية للأصول الثابتة (F. 0306032)؛

متطلبات الشرط (F. 0315006).

سجلات المحاسبة للمعاملات (اعتماد) مؤسسة المكتبة:

تشكيل القيمة الأولية لكائنات صندوق المكتبة بناء على أعمال العمل المنجزة (عند الشراء والمحاسبة اللاحقة كجزء من نظام التشغيل):

الخصم 0 106xx 310 "زيادة الاستثمارات في الأصول غير المالية"

الائتمان 0 30231 730 "زيادة الديون المستحقة للحصول على الأصول الثابتة"؛

ينعكس اعتماد كائنات مؤسسة المكتبة بالتكلفة الأولية، التي تم تشكيلها عند المكتسبة، على أساس المستندات المحاسبية الأولية - الفعل على نقل مكتب الاستقبال في مجموعات الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) (F .306031):

الائتمان 0 106xx 410 "الحد من الاستثمارات في الأصول غير المالية"؛

اتخاذ المحاسبة على محاسبة الأصول الثابتة نتيجة نقل المنتجات النهائية من أجل استخدامها لاحتياجات المؤسسة تنعكس في التكلفة الفعلية للمنتجات النهائية على أساس وثيقة المحاسبة الأولية - متطلبات الفاتورة (F. 0315006):

الخصم 0 101x7 310 "زيادة تكلفة صندوق المكتبة"

الائتمان 0 105xx 440 "الحد من الاستثمارات في احتياطيات المواد"؛

يتم تسجيل تبني مرافق صندوق المكتبة غير المكتشفة التي تم تحديدها نتيجة المخزون في قيمة السوق على أساس قرار لجنة دائمة للقبول والتخلص من الأصول الصادرة عن قانون قبول تسهيلات الأصول الثابتة ( باستثناء المباني والهياكل) (F. 0306001)، تتصرف بنقل استقبال مجموعات الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) (F. 0306031).

مع الأخذ في الاعتبار المنشورات التي حصلت عليها المؤسسة في شكل تبرعات، تنعكس على أساس الوثائق التي تؤكد الحظر على جمعية الممتلكات وحقيقة الحصول على كائنات صندوق المكتبات لمؤسسة الميزانية.

تعتبر المنشورات القادمة من شخص غير معروف أو بدون وثائق مصفاة كتبرعات، في حين يتم توقيع القانون من جانب واحد:

الخصم 0 101x7 310 "زيادة تكلفة صندوق المكتبة"

الائتمان 0 40110 180 "إيرادات أخرى"؛

اعتماد كائنات صندوق المكتبة كجزء من الأصول الثابتة في ترتيب التعويض في الشكل الطبيعي للأضرار الناجمة عن الشخص المذكور ينعكس على أساس الأفعال الموقعة من مؤسسة الميزانية ومرتكبي العمل نقل استقبال مجموعات الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) (F. 0306031):

الخصم 0 101x7 310 "زيادة تكلفة صندوق المكتبة"

الائتمان 0 40110 172 "إيرادات من العمليات مع الأصول".

العمليات للحسابات الداخلية لنقل جسم صندوق المكتبة:

مع الأخذ في الاعتبار كائن صندوق المكتبة بناء على الإشعار المستلم (F. 0504805):

الخصم 0 101x7 310 "زيادة تكلفة صندوق المكتبة"

الائتمان 0 30404 310 "المركبات الداخلية للحصول على الأصول غير المالية"؛

مع الأخذ في الاعتبار انخفاض قيمة مؤسسة المكتبة:

الخصم 0 30404 310 "حسابات داخلية للاستحواذ على الأصول غير المالية"

إذا كانت القيم المادية (على سبيل المثال، الكتب المدرسية) المسجلين في إطار العرض المركزي دون إشعار (F. 0504805) ونسخ مستندات المورد، ثم يتم أخذها في الاعتبار في حساب مواد خارج الرصيد 22 " تم الحصول عليها من قبل العرض المركزي "(الفقرة 375 التعليمات N 157N)؛

تنعكس الحركة الداخلية لمرفق الأصول الثابتة بين الأشخاص المسؤولين الماليون على أساس وثيقة المحاسبة الأولية - الفاتورة للحركة الداخلية للأصول الثابتة (F. 0306032):

الخصم 0 101x7 310 "زيادة تكلفة صندوق المكتبة"

الائتمان 0 10101x7 310 "زيادة قيمة صندوق المكتبة"؛

الاستهلاك على مؤسسة المكتبة:

الخصم 0 40120 271 "نفقات انخفاض قيمة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة"،

الخصم 0 10960 271 "انخفاض قيمة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة في تكلفة المنتجات النهائية والأعمال والخدمات"

الائتمان 0 104x7 410 "الحد من انخفاض قيمة صندوق المكتبة".

في بعض الحالات، يمكن أن تحدث تجديد مؤسسة المكتبة بسبب التبرعات. قد يكون الأساس اللازم لتعكس هذه العمليات في المحاسبة فعل تبرع يتم تجميعه في شكل تعسفي.

مثال 1. ناشدت مكتبة مؤسسة الدولة "الجامعة" في أغسطس 2012 مركز النشر ذ.م.م. مع طلب اعتماد مجموعة من أعمال A.S. بوشكين. تم اعتماد الكتب على أساس عمل تبرع، ثم تمت الموافقة عليه بعد ذلك من قبل رئيس المؤسسة، وانعكست في المحاسبة والعمليات الاقتصادية المناسبة.

تم وضع قانون التبرع على النحو التالي:

يوافق

رئيس المؤسسة

كوروتشكين / أ. كوروتشكين /

(التوقيع) (فك تشجيع التوقيع)

حول التبرع

08/06/2012 سان بطرسبرغ

مركز النشر LLC، المشار إليه فيما يلي باسم "التضحية"، الذي يمثله المدير العام أ. بتروفا، الذي يتصرف على أساس الميثاق، من ناحية، والجامعة التي تمثلها مدير مكتبة P.P. Smirnova، الموجودة على أساس قوة المحامي المؤرخة 5 مايو 2012، ن 142، من ناحية أخرى، بلغت هذا الفعل مما يلي:

1. لقد مرت التضحية بالجامعة، وقبلت الجامعة الجامعة مجانا كتبرع للممتلكات التالية: مجموعة من أعمال بوشكين، تتكون من 12 كتابا لما مجموعه 5000 (خمسة آلاف) روبل.

2 - ينتقل المانحون في الفقرة 1 من القانون (الكتب) إلى استخدامها من قبل الجامعة وفقا للأنشطة المعتمدة باعتبارها تجديد صندوق المكتبات.

3 - يتم التصرف في الجامعة في الممتلكات المنقولة حسب تقديرها على أساس أهداف وأهداف مؤسسة خدمة المستخدم، بما في ذلك الاحتياطيات الحق في سحب الوثائق المتبرع بها من الصندوق في حالة وجود أسباب للكتابة دون تنسيق مع المانحين وبعد

4. تخضع العلاقات القانونية للمانحين والجامعة في كل ما لا ينصوص عليه بهذا القانون من خلال هذا القانون، القانون الاتحادي الحالي بشأن الخيرية.

5. عناوين وتفاصيل الأطراف.

جامعة المانحة

اعتمد اجتياز ذ م م "مركز النشر" مدير مكتبة الجامعة

مدير بتروف / أ. بتروف / مخرج Smirnova /P.p. سميرنوفا /

(الوظيفة) (التوقيع) (فك التشفير (موضع) (التوقيع) (فك التشفير

التوقيعات) التوقيعات)

في المحاسبة، انعكست تأجيل مجموعة بوشكين، التي تتكون من 12 كتابا، على النحو التالي:

التخلص من الصندوق

حاليا، لا تحتوي اللوائح الحالية على تعليمات حول التزام الكتابة عن مكتبات المؤسسات التعليمية قبل خمس سنوات قبل خمس سنوات، باستثناء حالات ارتدائها المادية، أدت إلى التخزين (البالية من الكتب وفقدان الصفحات، استعادة منها غير ممكن، إلخ).

الائتمان، نتيجة للتقادم الأخلاقي، من الممكن إلا إذا لم يتم تضمين الكتاب المدرسي في القوائم الفيدرالية المحددة، المعتمدة من وزارة التعليم والعلوم.

تنص الفقرة 9.8 من التعليمات N 2488 على لغة كتابة أموال المكتبة لأسباب غير محددة (نقص) - وليس أكثر من 0.1٪ من حجم مكتبة.

عمليات التفتيش على البند 5.1.2 التعليمات N 590 تمنح المؤسسات الحق في إنشاء لوائح كمية وقيمة من أجل الشطب من المنشورات، التي تفقدها أسباب غير محددة (نقص).

يتم إجراء استبعاد المستندات من أموال المكتبة بسبب الروابط مرة واحدة على الأقل كل سنتين.

يتم وضع التخلص من الوثائق من الصندوق بمثابة قانون الاستبعاد ويعكس في كتاب المحاسبة الموجزة وفي أشكال المحاسبة الفردية للصندوق. هذا يشير إلى أحد أسباب الشطب.

مع الشطب من كائنات صندوق المكتبة، فيما يتعلق بالملكية المنقولة القيمة بشكل خاص للمؤسسة (أي، مؤسسة مكتبة مدرجة في 010127،000)، من الضروري مراعاة هذا القرار لكتابة هذه الممتلكات من قبل المؤسسة بالتنسيق بالتنسيق مع الهيئة التنفيذية الفيدرالية، التي تقع فيها (ص. "ب" ب "ب" من الأحكام المتعلقة بخصائص الملكية الفيدرالية، وافق عليها. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي 14.10.2010 ن 834). تلتزم المؤسسة بالتنسيق مع مؤسس قرارها بشأن شطب صندوق المكتبة المنصوص عليه وراءه، والذي تم تعيينه إلى الممتلكات المنقولة قيمة بشكل خاص. للتفاوض على الشطب المؤسسة ترسل الوثائق التالية:

قائمة كائنات صندوق المكتبة، قرار الشطب الذي يخضع للتنسيق؛

نسخة من القرار بشأن إنشاء لجنة دائمة للإعداد والقرارات المتعلقة بقرار شطب الممتلكات (بتطبيق اللوائح على هذه اللجنة وتكوينها الذي وافق عليه أمر رئيس المنظمة)؛

نسخة من محضر اجتماع اللجنة الدائمة بشأن إعداد وقراع اتخاذ القرارات بقرار شطب مواضيع صندوق المكتبات؛

يعمل على شطب الملكية والوثائق الفيدرالية وفقا للقائمة التي وافق عليها المؤسس.

يتم إصدار التخلص من مرافق صناديق المكتبة كعمل للكتابة من مكتبة الأدب (F. 0504144) أو الفعل على مجموعات من مجموعات الأصول الثابتة (F. 030،033) مع تطبيق قوائم الأدب المستبعدة أساس قرار اللجنة الدائمة للقبول والتخلص من الأصول.

في المحاسبة، تنعكس العملية المتعلقة بالتخلص بهذه الطريقة:

يتم تشكيل كائنات مؤسسة المكتبة بسبب ارتداء، قابلية عدم الشراء، الخسارة، السرقة، بيع، إلخ.:

الخصم 0 40110 172 "دخل من العمليات مع الأصول"

يتم تشكيل كائنات مؤسسة المكتبة بسبب فقدان كوارث الطبيعة الطبيعية والتكنولوجية:

الخصم 0 40120 273 "تكاليف الطوارئ لعمليات الأصول"

الائتمان 0 101x7 410 "تقليل قيمة صندوق المكتبة"؛

تتم كتابة كائنات مؤسسة المكتبة بسبب انتقال غير مبرر:

الخصم 0 40120 241 "تكاليف التحويلات غير المبرطة إلى المنظمات الحكومية والبلدية"،

Debit 0 40120 242 "تكاليف التحويلات غير المبررة إلى المنظمات، باستثناء المنظمات الحكومية والبلدية"

الائتمان 0 101x7 410 "تقليل قيمة صندوق المكتبة".

مثال 2. في عام 2012، كانت مؤسسة تعليمية في الميزانية على حساب إعانة لتنفيذ مهمة الدولة اشترت 120 كتابا على 300 روبل. كل واحد. في نفس العام، قررت اللجنة شطب 50 كتابا (بما مجموعه 10000 روبل) المكتسبة على حساب الأموال الواردة من الأنشطة المدرة للدخل بسبب ارتدائها الجسدي والتقادم.

تم إجراء السجلات المحاسبية للمؤسسات من قبل السجلات المحاسبية التالية:

كمية، فرك.

تم استلام البرامج التعليمية

المؤسسات المورد

(120 نسخة × 300 فرك.)

دروس دروس مسجلة

accured 100٪ الاستهلاك على

دخلت ودخلت في

تشغيل الكتب المدرسية

كتب الكتب البالية عن طريق القرار

عمولة