V obliki vzorca. Seznam pakiranja. Na notranji premakni

Prevoz objavljanje 2019 Obrazec za prenos v Excelu
Blagovna pošiljka Opomba TNT, Obrazec št. 1-T

01.02.2019

Obrazec TT.
Oblika transportnega računa je odobrila uredba vlade Ruske federacije z dne 04/15/2011 št. 272 \u200b\u200b"O odobritvi Pravilnika prevoza blaga z avtom"Uvodnik: \\ t spremenjen Odločitve vlade Ruske federacije z dne 30. decembra 2011 št. 1208, od 09.01.2014 št. 12 (ed. 05/18/2015), od 03.12.2015 št. 1311, od 11/24/2016 št. 1233, od 12/22/2016 št. 1442, od 12.12.2017 № 1529, s spremembami, ki jih je podala pritožbena opredelitev Vrhovno sodišče RF z dne 17.05.2016 n Apple16-142.

Začetek delovanja zadnjega urednikaod 12.12.2017 № 1529: 12/22/2017.

Oblika TTN.

Obrazec zalog račun (TTN, poenotena oblika št. 1-T, OKUD 0345009) je odobrila rešitev Odbora za državno statistiko Rusije 28. novembra 1997 št. 78 "O odobritvi poenotena oblika Primarno. računovodska dokumentacija Glede na delo gradbenih strojev in mehanizmov, delo v cestnem prometu. "

(XLS, v skladu s točko. Državni statistični odbor Ruske federacije №78)

O spremembah

O spremembah v obliki transportnega računa v skladu z Uredbo o Rusiji iz Rusije 12.12.2017 št. 1529 (iz dokumenta): \\ t

Spremembe se izvedejo v obliki transportnega računa in vrstnega reda. Spremembe so prizadele oddelke 13 in 15 transportnega računa in naročila njihovega polnjenja.
Nove spremembe ugotavljajo, da med prevozom nevarnega blaga, pa tudi med prevozom blaga s težkim ali velikim prometom, nosilec kaže na odstavek 13 transportnih računov informacij o sobi, datumu in obdobju posebnega dovoljenja, kot tudi Glede na pot takšnega prevoza. Takšne informacije so navedene po potrebi.
Do danes je bilo pri določanju poti med prevozom nevarnega, težkega in velikega tovora. Tako so zdaj navedene informacije o poti in dovoljenju, ki so navedene pri prevozu kakršnega koli tovornega ali velikega obsežnega prevoza.

O spremembah v obliki transportnega računa v skladu z resolucijo Ruske vlade 03.12.2015 št. 1311 (iz dokumenta):

V oddelku 4 Priloge N 4 k Pravilniku prevoza tovora po cesti, ki ga odobri vladna uredba Ruska federacija 15. aprila 2011 N 272 "O odobritvi pravila prevoza blaga po cesti" (seja zakonodaje Ruske federacije, 2011, N 17, čl. 2407; 2012, N 10, čl. 1223):

besede "(seznam dokumentov, ki so priloženi prevozu, predvideni v ADR, sanitarni, carini, karanteni, druga pravila v skladu z zakonodajo Ruske federacije)" Zamenjajte z besedami "(seznam dokumentov, priloženih prevozu Račun, ki ga določa ADR, sanitarna, carina, karantena, druga pravila v skladu z zakonodajo Ruske federacije ali registracijske številke določeni dokumentiČe so takšni dokumenti (informacije o takih dokumentih) vsebovani v državnih informacijskih sistemih) ";

besede "(seznam certifikatov, pritrjenih na obremenitev, potne liste, potrje, potrdila, dovoljenja, navodila, blagovno govoreče in druge dokumente, katerih prisotnost je določena z zakonodajo Ruske federacije)" Zamenjajte z besedami "(The Seznam certifikatov, pritrjenih na obremenitev, kakovostne potne liste, certifikate, dovoljenja, navodila, navodila, ki temeljijo na delih in drugih dokumentih, katerih prisotnost je ustanovljena z zakonodajo Ruske federacije, ali registracijskih številk navedenih dokumentov, če Takšni dokumenti (informacije o takih dokumentih) so vsebovane v državnih informacijskih sistemih).

Predsednik vlade Ruske federacije D. Medvedjev

Obrazec TT.

Navodila za izpolnitev oblike transportnega računa

(Odlomek iz delovnega mesta. Vlada Ruske federacije 15. aprila 2011 št. 272, kakor je bila spremenjena z odločitvami vlade Ruske federacije iz decembra, 2011 št. 1208, od 09.01.2014 n 12 (ed . 05/19/2015), od 03.12.2015 n 1311, od 24.11. 2016 N 1233, od 12. in 22.2016 N 1442, z dne 12.12.2017 št. 1529):

II. Sklenitev pogodbe o prevozu tovora, pogodb o vozilu za ladijski promet

6. Dostava se izvaja na podlagi sporazuma o prevozu tovora, ki se lahko sklene z izvajanjem prevoznika, da izvrši naročilo, in če obstaja pogodba za organizacijo prevoza tovora, aplikacije pošiljatelja, razen v Primeri, določeni v odstavku 13 te uredbe.

Ugotovitev pogodbe o prevozu tovora potrjuje transportni račun, ki ga pripravi pošiljatelj (razen če pogodba za prevoz tovora) v obliki v skladu z Dodatkom N 4 (v nadaljnjem besedilu - prevoznem računu).

7. Naročilo (vloga) predloži nosilec pošiljatelja, ki je dolžan razmisliti o naročilu (vlogi) in pravočasno do 3 dni od datuma sprejetja, da obvesti pošiljatelja ob sprejetju ali zavrnitvi sprejemanja naročila (vlog ) s pisno utemeljitvijo razlogov za zavrnitev in vrnitev naročila (vloga).

Pri obravnavi naročila (prijava) nosilec v koordinaciji s pošiljateljem določi pogoje za prevoz blaga in izpolnjuje odstavke 8 - 11, 13, 15 in 16 (v delu prevoznika). Pri prenašanju nevarnega blaga, kot tudi med prevozom, ki jih izvajajo težka in (ali) velika vozila, nosilec navaja v odstavku 13 prevoznega računa, po potrebi, informacije o sobi, datumu in obdobju posebnega dovoljenja, kot tudi Glede na pot takšnega prevoza.

(kakor je bil spremenjen z Uredbo vlade Ruske federacije 12.12.2017 n 1529)

8. Pred sklenitvijo pogodbe o pošiljanju nosilec na zahtevo pošiljatelja predloži dokument (cenik), ki vsebuje informacije o stroških prevozniške storitve in postopku za izračun prevozne takse.

9. Račun za prevoz, razen če je pogodbena pogodba drugače določeno, je sestavljena na eni ali več tovornih serijah, ki se prevažajo na enem vozilu, v treh izvodih (izvirniki), za pošiljatelja, prejemnika in prevoznika.

Račun transporta, ki ga podpiše pošiljatelj in prevoznik ali njihove pooblaščene osebe.

Vsi popravki so certificirani s podpisi kot pošiljateljem in prevoznikom ali njihovimi pooblaščenimi osebami.

(kakor je bil spremenjen z Uredbo vlade Ruske federacije 30. decembra 2011 št. 1208)

10. V primeru nalaganja obremenitve, ki se odpre na različne vozila To število prevoznih računov je sestavljeno, ki ustreza številu uporabljenih vozil.

11. Ker ni bilo vseh ali vseh posameznih evidenc v razdelku "Pogoji prevoza", pogoji za prevoz blaga, ki jih predvideva zvezni zakon "Listina avtomobilskega prevoza in električnega prometa v mestih (v nadaljnjem besedilu: zvezna beseda \\ t Ta pravila se uporabljajo.

Pomanjkanje snemanja potrjuje pomišljaj v ustreznem grafu pri izpolnjevanju transportnega računa.

12. Pri razglasitvi pošiljatelja vrednosti tovora se tovora prenaša na promet na način, predpisan s temi pravili, ki navaja v odstavku 5 prevoznega računa o njegovi vrednosti. Deklarirana vrednost ne sme presegati veljavna vrednost tovor.

13. ladijski promet, ki ga spremlja predstavnik lastnika tovora, prevoz blaga, v zvezi s katerim se gibanje vrednosti blagovnih materialov ne upošteva, izvaja vozilo, ki je na voljo na podlagi pogodbe o prevozu Za prevoz tovora (v nadaljnjem besedilu - sporazum o zakupu), če Sporazum pogodbenic ni drugače določeno v obliki naročila, ki temelji na zagotavljanju vozila v obliki v skladu z Dodatkom N 5 (v nadaljnjem besedilu: \\ t naročite).

14. Outfit - Outfit služi po naročilu Freighter, ki je dolžan razmisliti o naročilu in do 3 dni od datuma sprejetja, da obvestijo nakupnike, da sprejmejo ali zavrnejo sprejetje naročila, s pisnim utemeljitev razlogov za zavrnitev in vrnitev naročil-obleke.

Pri obravnavi naročila, zakupnik, ki je v skladu z zakupnik, določa pogoje za zakup vozila in izpolnjuje odstavke 2, 8-10, 12 - 14 (v delu listine).

15. Ko je napolnjen voznik zakup, ga zakup napolni z odstavki 1, 3 - 7 in 14 naročil.

16. Spreminjanje pogojev za najetje na poti je zaznamovana s strani zakupnika (voznika) v stolpcu 11 "klavzula in komentarje listin" naročilo.

17. Ker ni bilo vseh ali vseh posameznih evidenc v vrstnem redu, se uporabljajo pogoji, ki jih določa zvezni zakon in ta pravila veljajo.

Pomanjkanje snemanja je potrjeno z izpadom v ustreznem stolpcu naročila.

18. Oprema naročila je sestavljena iz treh izvodov (izvirnikov), ki jih podpišejo zakupnik in tovorna. Prvi primerek naročila, Listina ostaja na zakuputerju, drugi in tretji - dodelijo Curthemer (voznik). Tretji izvod naročila-obleke s potrebnimi znamkami je priložen na zakup vozila za prevoz blaga in se pošlje v Listino.

19. Vsi popravki v naročilu so dodeljeni za prijavo nakupnika in listine.

(kakor je bila spremenjena z Uredbo vlade Ruske federacije z dne 24.11.2016 N 1233)

20. V primeru nalaganja pošiljke, ki se prevaža v različna vozila, se pripravlja tako več naročil oblačil, ki ustreza številu uporabljenih vozil.

21. Registracija transportnega računa ali naročila v primeru prevoza blaga za osebno, družino, dom ali drugo neobremenjeno poslovne dejavnosti Potrebe izvajajo prevoznik (Freighter) v sodelovanju z pošiljateljem (zakupnik), če ni drugače določeno s soglasjem pogodbenic.

Oblika TTN.

Izpostavljenost od resolucije Odbora za državno statistiko Rusije 28. novembra 1997 št. 78:Smernice za uporabo in izpolnjevanje oblik primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje cestnega prometa: \\ tBlagovni nadzemni (obrazec št. 1-t)


Zasnovan za upoštevanje gibanja inventarja in izračunov za svoj prevoz po cesti. Pošiljka je sestavljena iz dveh oddelkov: \\ t
1. Blago, ki določa razmerje med pošiljatelji in prejemniki ter služijo za odpis blaga in materialnih vrednosti za pošiljatelje in njihovo prejemanje od prejemnikov.
2. Transport, ki opredeljuje odnos vozil kupcev motoričnega prevoza z organizacijami - vozila, ki so prepeljala blago, in služijo, da se upoštevajo prevozna dela in naselij škropilnic ali prejemnikov z organizacijami - lastniki vozil za prevozne storitve .
Račun blaga-transporta za prevoz blaga po cesti je sestavljen iz pošiljatelj za vsak prejemnika ločeno za vsako vožnjo avtomobila obvezno polnilo Vse podrobnosti.
S centraliziranim izvozom blaga iz postaj Železnice, Pristanišča, pomol, prevozni prevoz z blagom in prevoznimi režijskimi stroški, skupaj z zaposlenimi organizacij - lastniki vozil, železniških postaj, kovin, pristanišč, letališč.
Pod pogoji, ko se več tovora istočasno prevaža na eno vozilo na enega ali več prejemnikov, se zaračuna za pošiljko za vsako serijo blaga in vsak prejemnik posebej.
Blagovni režijski del se izprazni v štirih izvodih: prvi - ostaja na pošiljatelju in je namenjen za odpis blaga in materialnih vrednosti;
drugi, tretji in četrti izvodi, certificiran s podpisom in pečatji (znamke) pošiljatelja pošiljatelja in voznikovega podpisa, se podelijo vozniku;
drugi - voznik je predan vozniku in je namenjen za zaposlovanje blaga in materialnih vrednosti pri prejemniku tovora;
tretja in četrta kopija, certificirana s podpisom in pečatji (znamke) prejemnika, se izročijo organizaciji - lastnik vozila.
Tretja kopija, ki služi kot osnova za izračune, organizacijo - lastnik vozila, je pritrjena na račun za prevoz in pošlje plačniku - stranko vozila, četrti pa je priložen potovalna linija in služi kot osnova za upoštevanje prevoznega dela in nastanka poslovnega dogodka plače Voznik.
Glede na tovora needipne narave, v skladu s katerimi se skladišče računovodstvo zalog ne izvede, vendar je organizirano z merjenjem z merjenjem, tehtanje, geodetsko merjenje, komercialno transport računa je izpisana v treh izvodih:
prvi in \u200b\u200bdrugi izvodi se prenesejo na organizacijo - lastnik vozila. Prva kopija služi kot osnova za izračun organizacije - lastnika vozil s pošiljateljem in je priložena na račun, drugi pa je pritrjen na potovalni list in služi kot osnova za obračun prevoznega dela;
tretja kopija ostaja na pošiljatelju in služi kot osnova za ob upoštevanju obsega prometa.

Postopek izdajanja blagovnih in materialnih vrednosti ter računovodstvo teh operacij se izvaja z uporabo blaga. To je primarno računovodski dokument, algoritem uporabe, ki je registriran v zakonu št. 402-FZ "na računovodstvu."

To pravni akt, kakor tudi zvezni zakon št. 63 "na elektronskem podpisu" vam omogoča, da se spreminjate z obliko blagajnega računa: lahko se zdravi in \u200b\u200bshrani kot v papirna različicain v. v elektronski obliki.

V današnjem materialu se bomo ukvarjali s tem, kako narediti ta dokument. In na dnu strani, lahko bralec prenese konsolidacijski račun brezplačno in vzorec njegovega polnjenja.

Potrebni podatki in funkcije

Poenotena oblika blaga za blago Torg-12 je decembra 1998 odobrila Odbor za državno statistiko Ruske federacije. Priporočljivo je za uporabo na MTC organizacije tretjih oseb. Vsebuje linije in stolpce, da se takšni podatki kot podrobnosti pogodbenic (dobavitelj in plačnika; pošiljatelj in prejemnik, če različne organizacije z dobaviteljem in plačnikom); Tiskarske organizacije in podpisi oseb, pooblaščenih za proizvodnjo dopusta in prejemanja blaga; Parametri izdelka: cena, ime, številka, skupni znesek Strošek, velikost DDV.

Dokument je sestavljen v dveh izvodih - za obe nasprotni stranki. Uporabljajo se v prihodnosti za držo in odpiranje blaga. Preneseni vzorec konsolidacije leta 2018, bodite pozorni na pomembno nihaj: Datum priprave dokumenta bi moral sovpadati z dnem prejema blaga. Če je potrebno, lahko vnesete nove vrstice in stolpce, zakon je dovoljen za primere, ko je prodajni proces ITC povezan z nekaterimi posebni pogojidogovorjene stranke transakcije.

Črta "baza" ostaja in v tem primeru obvezna, število in datum pogodbe s kupcem, ki se tukaj in v primeru uporabe nosilne organizacije, tudi prostor z datumom prevoza računa, ki je potrebno za dodatno zapisovanje za tovor.

Kako sestaviti pošiljko režise leta 2018

V papirni obliki

Kot primarni računovodski dokument bi moral trgovinski račun TORG-12 podpisati vodja družbe in glavne računovodske ali pooblaščene osebe. Seznam slednjih je treba dogovoriti z glavnim in vpisan z glavo. Pravica do podpisa tega dokumenta Vodja podjetja lahko preide zaupanja vredna osebaVendar ga nujno črpa po naročilu ali pooblastilu.

Torg-12 lahko vsebuje do 5 podpisov:

Od prodajalca so lahko od enega do treh. V zadnji primer Ta podpis glave, računovodja in odgovoren za pošiljanje. Ali ta funkcija opravlja eno osebo, ki se kopiči informacije iz skladišča in iz računovodstva. Dodeljevanje takega "operaterja", te naloge, ki so zabeležile v pooblastilu ali v naročilu, kot možnost - v opisi delovnih mest Pooblaščena oseba.

Od kupca, samo en podpis zahteva - v vrstici "Tovor je prejel prejemnika." To lahko stori vodja organizacije kupcev (prejemnica) ali oseba, ki je pooblaščena za izvajanje teh operacij. Pravica do podpisa te osebe, odgovorne za sprejem blaga, je podana na podlagi pooblastila ali Listine Organizacije.

Po vzorcu pošiljke kartice leta 2018 je bilo brezplačno preneseno, lahko (ni potrebno) podpis v štetju "Cargo COMPED". Osebo, pooblaščeno, da dejansko prevzame blago in ima materialne obveznosti. Takoj bo potrebno, da se pooblastilo za prevoz vrednot. To lahko naredi nekoga iz predstavnikov kupčeve organizacije ali prevoznika, zaposlenega tretjega podjetja tretje osebe.

Toda vodja podjetja ima pravico sprejeti blago in brez pooblastila, ki ga je podpisal v vrstici "Cargo, ki je bil sprejet" (nato vrstice, ki kažejo podrobnosti o pooblastilu, ne bodo napolnjene).

Obstaja možnost sprejemanja TMC, ko se isti obrazi znaki v vrsticah "Cargo, ki je bil sprejet" in "Cargo prejel prejemnika." Vendar bi morala biti oseba, ki ima tako pravico, da podpišeta primarne dokumente in pooblastilo za TMC. V ta primer Podpis se lahko vnese samo v niz prejetih tovorkov ", je prednostna naloga po regulativnih dokumentih.

Electronic.

Elektronska oblika, kot smo že omenili, dovoljeno zakonodajno. Priporočena različica datoteke XML TORG-12 je bila odobrena dne 03.21.2012 po vrstnem redu zvezne davčne službe Rusije št MMB-7-6 / [E-pošta, zaščitena], davkoplačevalci imajo pravico, da ga pošljejo na internetu in nasprotne stranke ter davek.

Če se odločite, da prenesete obrazec za komercialni račun v Excelu, potem takoj poskrbite, da: v obliki se ne razlikuje od papirja različice. Da, in napolni na enak način. Obstaja samo ena razlika. V tem primeru je dokument sestavljen v enem primeru, ki je sestavljen iz dveh datotek. Eno se oblikuje predstavnik prodajalca, ki ga je poslal na kupca, katerega odgovorna oseba naredi drugo datoteko.

Takšni računi so dodeljeni z elektronskim podpisom. V tem primeru je potrebna le dva podpisa pravno opredeljena: na enem od vseh udeležencev transakcije. Ta določba je bila zabeležena v vrstnem redu zvezne davčne službe Rusije 21.03.2012 št. MMB-7-6 / [E-pošta, zaščitena]) in potrjujejo tudi materiale o številu sodni postopek.

Polno ime in pozicije so navedeni v razdelkih "Dovoljeni oddih", "Počitnice tovora, proizvedenega", "CHEAFT (Senior) računovodje", "Tovor je sprejel" in "Tovor je prejel prejemnika." Na področju "Po proxy No." je podana informacije o parametrih odvetnika pooblaščene osebe.

Transport in komercialni režijski Torg-12

papirna različica

S prenosom oblike blagovne znamke 2018 za brezplačno, ki je odgovorna za svoje polnjenje risb dokument in preverjanje pošiljke, prenaša račun na vozniku skupaj z drugimi dokumenti, ki se zahtevajo v tem primeru. Voznik (špediter), ki je podal tovor, prenaša režij za prejemnika.

Praksa prevoza tovora je razvil druge možnosti. Voznik ni dolžan imeti z njim ta dokumentKer potrjuje dejstvo dobave in prenos tovora na stranko prevoznega in konsolidacije (TTN), kjer so navedeni v splošna oblika Pozicije blaga, ki se prevažajo. Zato je v številnih uradnih pravnih aktih ta določba (o nujnosti voznika TN) določena. Na primer, v:

  • Zvezni zakon z dne 08.11.2007 N 259-Fz "Listina o cestnem prometu in mestni tleh električni promet";
  • Odlok vlade Ruske federacije 15. aprila 2011 št. 272 \u200b\u200b"O odobritvi pravil tovornega prometa po cesti" in številnih drugih dokumentov.

Elektronski dokument

Dokument se lahko neposredno pošlje potrošniku elektronska oblikaprek omrežja. Priporočljivo je, ko prevoz blaga izvaja sam dobavitelj. V primeru, ko je to opravljeno prek prevoznega posrednika, zakon predvideva obveznost, da zapolnijo vrstice "s proxy No." in "Cargo, ki je bil sprejet", ki označuje podatke o špediterju (ime, položaj) in informacije o pooblastilo za pošiljanje.

S prenosom obrazca Osnutek blaga za leto 2018, v tem primeru lahko v tem primeru določite številko in datum TTN v ustreznih grafih. Konec koncev, v zelo tn vse to potrebne informacije Že vnesena. Druga možnost:, da kupec sam zapolni črte "s proxy No." in "Tovor, ki je bil sprejet", ko prejme elektronsko režij v obliki Torg-12 in po sprejetju tovora, prinaša račun po elektronskem podpisu.

Sprejem blaga in pošiljke Post 2018

Papir

Tukaj je vse preprosto: jemanje blaga, pooblaščena oseba jo preveri s tem, kar je zabeleženo v dokumentih, ki so mu bili preneseni z voznikom ali špediter. Stranka prejemnica podpiše dokumente, ki se nato posredujejo računovodstvu podjetja.

Electronic.

Postopek za sprejetje in podpis elektronskega računa, ki smo ga že opisali zgoraj. Glavni pogoj za jasno delo s takšnim algoritmom je prisotnost odgovorne osebe sposobnost, da nemudoma predeluje takšne dokumente. I.e, delovno mesto Zagotoviti je treba ustrezno pisarniško opremo za sprejemanje, podpisovanje, tiskanje in pošiljanje datotek, oziroma potrebujete stalni dostop do interneta.

Vrnitev blaga: kako narediti popravke dokumenta

V možnosti papirja

Kaj predpisuje zakonodajo v primeru odkrivanja napak? Za popravljanje blaga v obeh kopijah je prečkana napačne vnoseIzvedeni so pravi podatki in datum pojava sprememb. V skladu z odstavkom 5 čl. 10 Zakona o računovodstvu mora biti potrjeno na obeh straneh transakcije. Ne naredi tega nazaj oblika novi dokument Namesto tega. Računovodska pravila Ta različica popravkov za papirno različico ni na voljo.

V elektronski različici

Če je bil uporabljen pošiljatelj tovora elektronski vzorec izpolnitev trgovinskega računa Torg-12 in dovolil nekaj nadzora, netočnosti, nato pa tukaj stroga pravila Popravki ne obstajajo. V odstavku 8 PBU 1/98 je to povedano: "Če konkretno vprašanje v regulativni dokumenti Načini izvajanja računovodstva niso vzpostavljeni, medtem ko je vzpostavitev računovodskih usmeritev razvija organizacija ustrezne metode na podlagi teh in drugih določb o računovodstvo».

V praksi najpogosteje preprosto pripravi drug dokument, s točnimi podatki. Če ni drugače vključeno v zakonsko in drugo uradni dokumenti Organizacije. Vendar ne pozabite na popravljeno različico, da je del začetni dokument. V pogodbi z nasprotno stranko je treba zagotoviti podobne obloge, navesti ta mehanizem korekcije napak.

Druga možnost prilagajanja je pripraviti dejanje na uveljavljenem neskladnosti, kjer so navedene vse glavne podrobnosti računa. Prav tako je usklajen z drugo stran posla. Tak dokument bo služil kot osnova za uradno predstavitev zahtevka s strani dobavitelja, če sporna vprašanja S soglasjem strank ne bo mogoče rešiti mirnega.

Skladiščenje in računovodstvo trgovinskega režije Torg-12

Papir

Kako je treba shranjevati podatke o papirju, se zakonodajalec ne predpiše. Vsaka organizacija ima pravico do samostojnega odobritve mehanizma za shranjevanje in prenos dokumentov tega imenovanja. Poročilo o blagovnem zavarovanju je praviloma sestavljeno na zalogi, ki odraža podatke o prodaji blaga in njihovih nabav, in vključuje blago za blago, za ugodnost nadzora, \\ t kronološki vrstni red.

IP in tiste organizacije, ki jih uporablja USN, na podlagi takšnih primarnih dokumentov, izdatkov in dnevnikov upravljanja dohodka izvajajo. Če so v elektronski obliki, jih je treba natisniti na koncu davčno obdobje. Shranite papirne dokumente, običajno v arhiviranih sobah.

V elektronski obliki

Tuje poročilo in prekrivanje urejenih v elektronski obliki so shranjeni na lokalnem računalniku ali na strežniku strežnika. Sistemi EDO: Operaterji elektronsko upravljanje dokumentov - imeti možnost prenosa Torg-12 in v prosta oblikain v obliki, ki jih priporoča FTS.

Informacije koristne? Povejte svojim prijateljem in sodelavcem

Dragi bralci! Site materialov Spletna stran je namenjena tipičnim načinom reševanja davka in pravne težave, Vendar je vsak primer edinstven.

Če želite vedeti, kako rešiti vaše vprašanje - stik. To je hitro in brezplačno! Lahko se tudi posvetujete s telefonom: MSK - 74999385226. SPB - 78124673429. Regije - 78003502369 257.

Račun blaga je glavni računovodski dokument, na podlagi katerih se izdajo blagovnih in materialnih vrednosti, ki se nanašajo na organizacije tretjih oseb in obračunavanje ustreznih operacij. V skladu z zakoni št. 402-FZ "O računovodstvu" in št. 63-FZ "na elektronskem podpisu" je lahko konsolidirani račun formalen in shranjen kot v papirin v elektronskem. Poleg tega je bila priporočena oblika datoteke XML elektronskega trgovanja-12 odobrena. Zbrani v takem formatu, bodo blagovni davčni zavezanci lahko poslali davka na internetu (TKS).

Kako narediti in podpisati račun blaga

Papir

Osnovne dokumente podpiše glava in glavni računovodja ali jih odobrijo ti. Seznam oseb, pooblaščenih za podpisovanje osnovnih dokumentov, ki jih je odobrila glava z usklajevanjem z glavnim računovodjo. Tako lahko glava prenese desno, da podpiše izdelek blaga in pripravi to pravico do podstrešja ali naročila.

Račun blaga je sestavljen v dveh izvodih. Prvi primer od prodajalca (Organizacija za dostavo materialne vrednosti(TMT)) in je osnova za njihovo odpis. Drugi primer se posreduje kupcu in je osnova za objavo teh vrednot. V Torg-12 se lahko uvede 5 podpisov:

  • tri od prodajalca: (glava, računovodja, ki je odgovoren za pošiljanje). V nekaterih velike organizacije Podpis v blagovnem računu na pošiljki postavlja eno osebo. Ponavadi je to "operater", ki, na podlagi informacij, ki jih je prejel iz računovodstva in skladišča, oblikuje dokument in podpiše svoj podpis. Takšen red dela je ustanovljen bodisi v vrstnem redu ali pooblastilu ali v uradnih navodilih upravljavca;
  • eden od kupca (odgovoren za sprejem blaga) - v vrstici "Tovor je prejel prejemnika." V tej vrstici mora uradno stati podpis pooblaščeni zastopnik Kupec - je lahko oseba po pooblaščencu ali po Listini. Zato bi ga bilo treba podpisati bodisi vodja prejemnika (kupca), ali pooblaščeno osebo, ki jo posreduje pravico, da podpiše primarne dokumente.
  • drug podpis - v vrstici "Tovor, ki je bil sprejet" - postavlja materialno in odgovorno osebo, ki dejansko gosti tovor (v isti liniji podatke o pooblastilu za prevoz TMC). Lahko je kot prevoznik organizacijskega prevoznika tretje osebe in predstavnika kupčeve organizacije. Vodja podjetja lahko sprejme blago brez pooblastila - v tem primeru je pobarvan v vrstici »Cargo sprejeti« in ne zapolni vrstic, ki označujejo podrobnosti odvetnika.

Seveda, v obeh vrsticah "Cargo je prejel prejemnika" in "Cargo je sprejel" ena in ista oseba lahko podpiše (če ima pooblastilo za TMC, in pravico, da podpišejo primarne dokumente). In v tem primeru, pogosteje je podpis nameščen samo v "prejetih" Cargo, ki temelji na praksi poslovni promet, kot tudi arbitraže sodne prakse (Resolucija FAS SZO od 1. marca 2006 št. A13-5001 / 2005-05).

Electronic.

Oblika in postopek za pripravo elektronskega računa se ne razlikujeta od oblike in postopka za pripravo svoje papirne kolege, razen tega elektronski dokument Zbrani v enem primeru, ki je sestavljen iz dveh datotek. Eden od njih se oblikuje na strani prodajalca, drugi pa pri pošiljanju dokumenta - na strani kupca. Če želite podpisati elektronske račune namesto lastnega podpisa, se uporablja elektronski podpis (EE) in po priporočeni obliki TORG-12 (odobren z vrstnim redom zvezne davčne službe Rusije 21. marca 2012 št. MMB -7-6 / [E-pošta, zaščitena]), pa tudi gradiva sodnih postopkov (zlasti z odločbo vas VVO 11.08.2010 v primeru N A43-5226 / 2010) elektronski konsolidacijski račun, ki ga je s strani prodajalca podpisal en elektronski podpis, in na strani kupca. Skupaj dva podpisa.

Hkrati, v vrsticah "dopust", "glavni (starejši) računovodje", "počitnice tovora", "tovorni tovor, ki je bil sprejet" in "tovor, ki je prejel prejemnika", navedite ime in položaje ustreznih Osebe in v vrstici "Do proxy №" - informacije o odvetniku pooblaščene osebe.

Delno, sposobnost podpisa Barg-12 enega EP, je posledica dejstva, da postaja EP na dokumentu ne pomeni polnjenja linije podpisanega, vendar pomeni zaščito informacij in opredelitev podpisane (št. . 63-Fz "na EP"). In en EP je dovolj za izvajanje teh pogojev.

Potrebujejo Torg-12 pri prevozu blaga

Papir

Račun blaga se prenaša na voznika skupaj z drugimi dokumenti in voznik je dolžan prenesti dokumente na prejemnika.

Glede na številne regulativne dokumente, kot so: \\ t

  • Pravila za prevoz blaga po cesti, ki jih odobrijo vzdržljivi RSFSR 30.07.71;
  • Zvezni zakon z dne 08.11.2007 N 259-Fz "Listina o cestnem prometu in mestni tleh električni promet";
  • Odlok vlade Ruske federacije z dne 04/15/2011 N 272 "o odobritvi pravil o prevozu blaga po cesti";
  • pravila Cesta od 01.07.94 g;

na poti, na katerega voznik ni treba imeti blagajne z njim.

Electronic.

Če bo dobavo blaga posredovan prek interneta, je treba, da ga prenaša na voznika, izgine: dokument se lahko neposredno pošlje prejemniku. Na poti, voznik ni potreben vozniku, ima TTN, in v njem, tudi na splošno, vendar našteti položaj tovora, ki se prevaža.

Kompleksnost leži samo v primeru prevoza blaga s strani prevoznika posrednika. Zakonodaja zahteva izpolnjevanje vrstic "s proxy No." in "Cargo, ki je bil sprejet", ki kažejo informacije o odvetniku za prevoz TMC, kot tudi ime špediter. V tem primeru obstajata dva izhoda:

  1. Prodajalec pri tvorbi elektronskega TORG-12 označuje ustrezne grafe Številka in datum TTN: Položaj je že napisan položaj in FIO špediter, pa tudi informacije o odvetniku.
  2. Kupec po prejemu elektronskega trgovanja-12 sam zapolni vrstice "s proxy No." in "Cargo Accyed" in podpišejo Bargain-12 elektronski podpis.

Kako popraviti račun blaga pri vrnitvi blaga

Papir

V skladu z zakonodajo, ko se odkrijejo napake, je treba popraviti izdelek blaga na naslednji način: V obeh kopijah dokumenta so izvedeni Exlls, ki se na obeh straneh zavijejo na podpise. Poleg podpisov so datum sprememb (odstavek 5 čl. 10 zakona o računovodstvu).

Pogosto v praksi, v zameno za nepravilen dokument, novo eno oblikovano z novo. Vendar pa računovodska pravila ne pomenijo potrebe in možnosti, da se na ta način izdelajo ali popravljajo primarne dokumente.

Electronic.

Za dokumente, ki so celo delno ustvarjeni z avtomatiziranim načinom (z uporabo računalnika), se ne določijo pravil popravka. To organizacijam omogoča pravico, da sama opredelijo ta pravila. Taka pravica iz odstavka 8 PBU 1/98: "Če se na posebno vprašanje v regulativnih dokumentih, računovodske metode niso vzpostavljene, potem pri oblikovanju računovodskih usmeritev, se organizacija ustrezne metode razvija na podlagi teh in drugih računovodske določbe. " Zato B. računovodske usmeritve Določite lahko metodo za odpravo primarnega dokumenta tako, da pripravite drug dokument. Priporočljivo je, da se v popravnem dokumentu določi, da je sestavni del začetnega.

Ker elektronskega računa ni mogoče popraviti na način, da zakonodaja ponuja, je lahko odločitev tega položaja kompilacija in podpis ločen dokumentNa podlagi katerih bodo vključene popravne evidence v računovodstvo (ta oblika popravka se bo morala registrirati v računovodskih usmeritvah in pogodbi z nasprotno stranko). Organizacija je akt o uveljavljenem neskladnosti ali neodvisno razvija takšen dokument, ki je predmet vključitve obveznih podrobnosti (odstavek 2 čl. 9 zveznega prava z dne 21.11.96 št 402-FZ "na računovodstvo"), ga usklajuje s svojimi strankami.

Na primer, obstaja praksa, ko se stranke v sprejetju blaga in odkrivanje napak dejanja (v obliki Torg-2 in 3), ki se uporabljajo za oblikovanje sprejetja TMC, ki imajo kvantitativne in visoko kakovostne Neskladja v primerjavi s podatki spremni dokumenti Dobavitelj. Aktov so sestavljeni na kraju prejema blaga in so pravna fundacija Predložiti zahtevek dobavitelju.

Sprejem blaga in komercialnega računa

Pri sprejemanju izdelka je odgovorna oseba preverjena s praznim blagom z dokumenti.

Papir

S papirjem, je vse preprosto - voznik prenaša dokumente odgovorna oseba Za prijavo. Odgovoren za sprejem blaga znakov dokumentov in jih prenese na računovodski oddelek.

Electronic.

V primeru, da je dobavitelj poslal elektronski izdelek za blago, bi moral biti odgovoren za prejemanje blaga sposoben prejeti takšne dokumente in jih hitro obdelati (znak, tiskanje ali posredovanje) - t.j. On mora imeti na delovnem mestu in dostop do interneta.

Računovodstvo za zasebne račune in skladiščenje

Papir

Zakonodajno prejetih pravil za obravnavo računov blaga. Zato ima organizacija pravico, da odobri pravila za prenos in skladiščenje dokumentov.

V praksi je blagovna znamka običajno sestavljena v skladišču (primarni dokument, na podlagi katerega se v računovodstvu, podatki o prodaji blaga in njihove stroške), na katere se uporabljajo računi blaga, ki se uporabljajo v kronološkem postopku.

IP in organizacije, ki uporabljajo USN izvajajo knjige računovodstvo in dohodek, ki so sestavljeni na podlagi primarnih dokumentov. Knjige se lahko izvajajo v elektronski obliki, vendar so na koncu davčnega obdobja natisnjene. Papirne dokumente V arhivskih prostorih.

Electronic.

Elektronski izdelek in blagovna znamka - Originali primarnih dokumentov. Lahko jih shranite izključno v elektronski obliki ali na lokalnem računalniku, ali na posebej namenskem strežniku organizacije.

Kako prevesti dokument Dokazilo Torg-12 V Elektronski obliki

Do danes, v sistemih elektronskih operaterjev za upravljanje dokumentov (EDU), je mogoče prenesti TORG-12 v oba poljubno obliko in v priporočenih FNS (glej vrstni red zvezne davčne službe Rusije z dne 21. marca 2012 št. MMB- 7-6 / [E-pošta, zaščitena]). Za začetek izmenjave distribucijskih režijskih stroškov blaga, dovolj:

  • razviti in uskladiti s svojimi nasprotnimi strankami, postopek za izdajo vrnitve dostavljenega tovora (za tiste primere, ko je bil izid opravljen v papirnem TORG-12);
  • kupite certifikate elektronski podpisi in uredite pravico, da podpišejo pooblaščene osebe;

Seznam pakiranja - primarno. računovodski dokumentUporablja se za oblikovanje prenosa lastništva (s prodajo, počitnice) za blago ali druge materialne vrednosti prodajalca do kupca. Račun označuje ime (pogled) blaga, njeno ceno, številko in skupni stroški, kakor tudi vsota DDV. Poleg tega mora konsolidirani račun vsebovati podrobnosti o oddajnih in prejemnikih, njihovih lastnih podpisih pooblaščenih oseb, ki tiskajo organizacijo.

Blago prazno Vsebovano v albumu poenotenih oblik primarne računovodske dokumentacije, ki se imenuje - oblika Torg-12. Pripravljen je v dveh izvodih, od katerih je eden od dobaviteljeve organizacije in je osnova za odpis vrednostnih papirjev. Drugi izvod blagajnega računa se pošlje kupcu (prejemniku) in lahko služi kot osnova za objavo teh vrednot in odbitki na DDV.

Račun blaga, ki ne ustreza poenoteni obliki, se lahko upošteva s strani kupčeve organizacije. Člen 252 Davčnega zakonika o Ruski federaciji ne zahteva le poenotenih računov kot potrditev - pomembno je, da primarni dokumenti trdijo, da je organizacija resnično utrpela stroške in vsebovane obvezni podrobnosti. zvezek davčni inšpektorji lahko zavrže takšen dokument s sklicevanjem na odstavek 2 člena 9 Zvezni zakon 21. novembra 1996 št. 129-FZ "na računovodstvu". Po pesniku, če je mogoče, je treba vztrajati, da dobavitelji blaga izpustijo enotno obliko blaga.

Registracija računa Pogosto povzročajo polemiko fiskalni organi. Davčni organi zahtevajo, da se vsa polja oblike Tord-12 napolnjujejo, oblika sama pa je bila vezana s pečatom prodajne strani. V nasprotnem primeru, da kupec pravico odraža stroške nakupa blaga in prejema odbitek na DDV. Arbitražna praksa Označuje, da v primerih, ko se manjkajoče informacije odražajo v drugih dokumentih, in v obliki v obliki M-2 ali M-2A, obstaja vtis tiskanja trgovinske organizacije, praviloma je račun-12 priznan Kot veljavno. Ampak je bolje, seveda, da ponovno vzpostavi in \u200b\u200bizpolni dokument, kot je navedeno vzorec konsolidiranega računa.

Z udeležbo operacij nakupnega in prodaje prevoznika, strokovnjaki priporočajo opuščanje oblike Torg-12 in za odpis blaga iz Shippers in pridobivanje prejemnikov za uporabo drugega unified Document. - Blagovni del. V tem primeru je potrebno vnesti "DDV" stolpec in v grafs "cena" in "znesek" označuje "vključno z DDV".

Polnjenje nad glavo Bolje je začeti od datuma. V skladu z odstavkom 4 čl. 9 računovodskega zakona mora biti primarni dokument v času operacije ali takoj po koncu. Davčni organi zahtevajo, da datum v praznem računu sovpada s datumom pošiljanja.

Zakonodaja omogoča uvedbo nepomembnih sprememb v obliki enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije. Tako je pri pripravi blaga za blago, širjenje in zoženje grafa in vrstic dovoljeno, vključitev dodatnih vrstic (vključno z brezplačnimi) in zložljivimi listi za ugotavljanje postavitev in obdelavo informacij.

Poglej tudi:

Izvorni dokumenti - pomembni elementi Računovodsko računovodstvo. Preverjanja, plačilni nalogi, pooblastila, denarna dokumentacijaPrekinjala gospodarske operacije In jih potrdite. Za izvedbo prodajnega poslovanja uporabite takšen primarni dokument kot izdelek blaga (TORG-12).

Račun blaga je pooblaščena oseba. Tn je potreben za prodajalca, kot potrditev odpisa izdelka, in za kupca je dokaz prihodnjega blaga.

Torg-12 je v dveh izvodih. Na blagovnih računov je postavilo sliko glavni računovodja In glavo podjetja.

Direktor v soglasju z računovodjo, lahko izbere več pooblaščenih oseb, ki bodo lahko tudi podpisale dokumente. Prenos pravice do podpisa se izvaja z naročilom ali pooblastilom odvetnika glave.

Račun blaga je treba hraniti v podjetju najmanj pet let.

Elektronski dokumenti

Dokumenti, oblikovani v elektronski obliki, nimajo enotnih metod popravkov. Zato sama podjetja vzpostavijo takšne metode. Podatki o zamenjavi napačnega dokumenta so sekundarni, je vsebovan v politiki družbe.

Pri spreminjanju nad glavo je predpisana, da je sestavni del začetno.

Običajne metode ni mogoče popraviti z elektronskim dokumentom, tako da prodajalec in kupec sestavljajo in podpišejo ločen račun, v skladu s katerimi bo izvedena korekcijske evidence.

Kje lahko prenesem prazen vzorec v formatu Word (na enem listu) in Excel?

Posledice nepopolnega polnjenja TORG-12

Če ni napolnjena:

  1. "Številka prekrivanja." Ko podjetje povečuje isto blago v isti količini z enako ceno za isto stranko, Številka računa označuje ponavljajoča se pošiljka blaga. Zakonitost pisanja stroškov proizvodnje v več takih enaki dokumenti upravičeno.
  2. "Datum priprave". Če ne podate datuma računa, podjetje ne bo moglo dokazati, kdaj bodo prihodki od prodaje blaga predstavljeni v računovodstvo. Podjetja, ki določajo prihodke za obdavčitev "o pošiljkah" davkov, morajo izpolniti ta rekvizijski signal.
  3. "Ime podjetja dobavitelja." Dokument potrjuje tiskanje družbe, ki je bila pripravljena, zato prazno področje teh podrobnosti ne bo povzročilo posledic pri preverjanju davčne službe.
  4. "Imena kupca". Dokument je dodeljen podjetju stranke, tako davčna storitev Ne predstavlja resnih zahtevkov.
  5. "Ime izdelka in atributi." Brez opredelitve teh parametrov je nemogoče ugotoviti, kaj je blago dejansko dobavljeno.
  6. "Količina blaga". Nespecificirani rekviziti ne dovoljujejo določanja prodajna cena blago.
  7. "Stroški blaga". Če je to polje prazno, bo organizacija prisiljena dokazati znesek zneska prihodkov z drugimi dokumenti ali davčna družba Izračuna sam izračune.
  8. "Podpisi pooblaščenih oseb." Neskladje med avtogrami in delovnih mest posameznikov, ki lahko podpišejo dokumente, ponarejene avtogracije, podpis s strani tretjih oseb, ki nimajo pooblastila, da bi storila takšno operacijo, je nezakonita. Spreminjanje stroškov in dejstvo pošiljanja je lahko nezakonito.
  9. "Tiskanje prodajalca". Prazni rekviziti ne morejo potrditi dejstva oskrbe in pisanja stroškov.
  10. "Tiskanje kupca." Če ni tiskanja na pooblastilo ali računu, da potrdite pošiljanje in odpis stroškov, bo težko.

Izhod

Od vsega zgoraj navedenega lahko razumete, ne le, ali je potreben komercialni račun, ampak tudi, da ga zapolnite in kako naj izgleda pravilno. V vsakem podjetju v kateri koli državi s pomočjo tega računa, boste lahko razumeli, kateri tovor je prispel in kdo je odgovoren zanj.

Imate vprašanja v zvezi z blagom? Nato ta video za vas: