V skladu z veljavno zakonodajo so vsa podjetja, ki ustvarjajo denar od posameznikov, dolžna namestiti CCM. Podjetja, ki delujejo v posameznih panogah, lahko nadomestijo denarne preglede stroga poročanja. Ti dokumenti lahko izgledajo drugače: naročnine, kuponi, potovalne vozovnice itd. Essence ostaja eden: vsebovati morajo vse potrebne podrobnosti, shranjevanje BSO in njihov dokumentarni razmislek je treba izvesti v strogem skladu z določbami regulativnih aktov.
Standardi ohranjanja so opredeljeni v ustreznih določbah vlade Ruske federacije. Pravijo, da je organizacija dolžna izvesti računovodske revije BSO, kjer je njihovo število fiksna. Vzorec registracije takih dokumentov ni določen z zakonom, zato ima pravna oseba pravico izbrati obliko, ki je primerna zanj. Revija se mora odzvati na tri glavne značilnosti:
Revija, organizacija izda dejanje v zvezi s pravili njegovega polnjenja. Ta dokument predpiše ime zaposlenega, ki je odgovoren za uporabo in varnost BSO.
Zakonodaja ne predvideva enotnih računovodskih pravil obrazcev, vendar so pravila o njihovem prejemanju organizacije in skladiščenja v celoti in jasno.
BSO gre v podjetje skupaj s spremnim dokumentom (blagovnim računom), ki označuje njihovo število, pogled, serijo, številko in druge podrobnosti. Sprejema Komisija, ki ponovno izračuna dokumente in je odgovorna za njihovo število. Če napake niso na voljo, je dejanje prejemanja sestavljeno v prosti obliki. Navaja vodje podjetja in služi kot osnova za sprejetje BSO na račun.
Obstajata dve vrsti sprejetih aktov: začasno (odgovorni ljudje prejmejo BSO na jasno predpisanem obdobju) in kvantitativno (zaposleni v podjetju posreduje neomejeno določeno število obrazcev). Zakon nujno vsebuje informacije o številu dokumentov, ki jih je prejela od tiskarne, njihove serije in številk.
V zvezi z računi obstaja ločena skupina, ki odraža stroge obrazce poročanja. Stroški, povezani s svojim tiskanjem, se odštejejo od davčne osnove za davek od dohodka. S pogostnostjo, ki jo določa zakonodaja (najpogosteje le mesec), je dokumentacija zalog.
BSO je shranjen v kovinskih omarah ali trezorjih. Za te namene se lahko uporabi blagajna, ker je opremljena na poseben način, da se prilagodi vrednosti. Če so bili dokumenti natisnjeni v velikih količinah, se postavijo v ločene prostore (omare), v katerih nastajajo pogoji, ki izključujejo verjetnost poškodbe ali poneverbe.
Na koncu delovnega dne se varuje, v katerem je BSO viden. Vodja družbe sklene sporazum z enim zaposlenim, ki dela s strogimi poročevalskimi dokumenti in zagotavlja njihovo varnost. S tem uradnikom je podpisal sporazum o polni odgovornosti.
Zakonodaja ne omejuje časa, v katerem je BSO veljaven. Lahko se rečemo, da je "rok uporabnosti" dokumentov ustanovljen s strani podjetnika.
Družba, ki uporablja BSO, je dolžna shranjevati korenine in kopije uporabljenih oblik pet let. Ob koncu tega obdobja ima pravico uničiti arhiv. To storiti, morate izbrati dan, ko bo vsaj en mesec potekal od datuma zadnjega inventarja.
Organizacija je odgovorna za izvajanje inventarja praznin s pogostnostjo, določenim z zakonom. Med revizijo se število dokumentov preračuna, ki jih odkrijejo, katerih obdobje skladiščenja poteče. Izvajanje revizije - področje odgovornosti skupine zalog, ki ga izbere vodja podjetja iz števila zaposlenih.
Preračun dokumentov je treba izvesti v prisotnosti osebe, odgovorne za njihovo shranjevanje. Glede na rezultate preverjanja se popis inventarja zbira v dveh izvodih.
Če je revizija pokazala pomanjkanje, je treba opredeliti svoje vzroke. Prvič, stopnja krivde odgovorne osebe je določena. Če so vina vzpostavljena, se lahko disciplinsko okrevanje uporablja za ta zaposleni.
Če je pomanjkanje v organizaciji pogost pojav, je priporočljivo, da se prijavite za pomoč pri organih pregona.
Ko se rok uporabnosti BSO, ki ga določi podjetnik, izteče, jih je treba odpisati. Zakon določa, da je podjetnik dolžan ohraniti ne le uporabljeno, ampak tudi razvajen dokumentov (z napakami na dan ali v potrebščino) pet let. Po tem obdobju se jih lahko znebite.
Za odpis izgubljenih obrazcev je posebno naročilo. Pomanjkanje se kaže med mesečnimi revizijami. Spreminjanje števila dokumentov je določeno v računovodskem članku BSO.
Oseba, odgovorna za delo s temi dokumenti, nosi disciplinsko kazen, če je njeno vino nameščeno. Če je izgubo BSO spremljala alarme druge lastnine organizacije ali drugih dejanj nezakonite narave, je smiselno stopiti v stik z organi za notranje zadeve.
Vse denarne transakcije bi bilo treba izvajati prek blagajn. Oblike strogega poročanja (BSO) so potrebne za tiste institucije, ki izvajajo denar neposredno, brez uporabe SCT (člen 2 54-FZ na dan 05/22/2003). Proračunske institucije v tej zadevi niso izjema. Vsi denarni tokovi, proizvedeni brez uporabe SCT, so obvezni, ki se odražajo v posebni knjigi - revija za računovodstvo revije stroga poročanja, vzorec polnjenja, iz katerega bomo pogledali korake.
Uporabljajo se v naslednjih primerih:
Sedanja zakonodaja ne predvideva ene same oblike upravljanja časopisa, zato imajo organizacije sposobnost samostojno pripraviti takšen register. Vendar pa se proračunske institucije priporočajo, da uporabijo enotno obliko 0504045, v katerih se izdelujejo strukturni in smiselne dele, ki jasno odražajo gibanje strogih obrazcev za poročanje (sklep Ministrstva za finance Ruske federacije št. 52N od 03/30 / 2015). Unified LogBook Prijava stroga poročanja, ki jih lahko brezplačno prenesete na naši spletni strani.
Potrebno je upoštevati določena pravila, ki so določena na zakonodajni ravni: \\ t
Korak 1. Najprej se napolnjena naslovna stran ali pokrovček dokumenta. Tukaj je treba določiti ime registra - revija revije iz stroga poročanja, kot tudi obdobje poročanja. Naprej je polno (kratko) ime institucije, potrebne podatke in strukturno enoto, ki je odgovorna za ravnanje knjige.
Korak 2. Po registraciji naslova listov je tabela napolnjena. Tabela vključuje naslednje informacije:
Netočnosti, popravki in izkrivljanja informacij pri polnjenju knjig niso dovoljene. Če je odgovorni uslužbenec naredil napako, se popravki izvedejo na naslednji način: Napačne informacije se prečkajo, nato pa so navedeni pravilni podatki in izraz "fiksno prepričanje", je na voljo podpis odgovorne osebe, tiskanje in datum.
Korak 3. Polnjeni BSO računovodski dnevnik (vzorec lahko prenesete brezplačno na koncu članka) je oštevilčen in šiva, certificiran s podpisom glave in pečat (v primeru njene uporabe v organizaciji).
Računovodske registre so napolnjene tako v papirni obliki in elektronsko, z uporabo specializiranih računovodskih programov. Račun CSO se ohranja, vzorec polnjenja, ki ga menimo, odgovorni računovodja. Imenuje ga vodja organizacije. Tudi v vrstnem redu morate določiti kraj in čas shranjevanja obrazca.
Obdobje veljavnosti revije je poročanje ali davčno obdobje. Med celotno uporabo se knjiga hrani v računovodstvu. Po končani uporabi registra je treba prenesti na arhiv in shranjevati v obdobju, ki ga določa red in lokalne standarde, vendar ne manj kot 5 let.
V nekaterih primerih, individualne podjetnike, kot tudi organizacije, ne smejo uporabljati blagajn. Toda v tem primeru je potrebna uporaba BSO.
Ti dokumenti imajo obliko, določeno v zakonodaji. Obstajajo določena pravila za njihovo uporabo, aplikacije. Obstaja veliko različnih funkcij, odtenkov in težav z zbiranjem.
Zelo pomembno je, da se spomnite potrebe po izvedbi posebne računovodske dokumentacije. Predstavljena je kot revija z velikim številom tabel, odražajo informacije o preprosto poročevalskih knjigah, najbolj podrobnih informacijah.
Posamezni podjetniki in različne organizacije v nekaterih primerih imajo pravico, da ne uporabljajo CCM, da ne izdajajo denarnih pregledov. Popoln seznam situacij, kadar je to mogoče, se odraža neposredno v zakonodaji.
Pomembno je, da se seznanite z njimi. To bo dalo priložnost, da bi se izognili težavam vseh vrst znakov, povezanih s pripravo in oblikovanjem dokumentacije.
Najpomembnejša odtenka je potreba po ohranjanju računovodstva vseh BSO, ki se izdajo prebivalstvu. Ker se ta vrsta dokumentov lahko oblikuje in uporablja samo v primeru denarnih naselij s posamezniki.
BSO pri izračunu med OP, pravne osebe ni mogoče uporabiti. Razmislite o kompleksnosti, kot tudi se seznanite z vrstnim redom, kako je knjiga napolnjena, boste morali biti vnaprej.
Najpomembnejša vprašanja:
Danes je treba vse ukrepe izvesti v skladu z veljavnimi zakonodajnimi normami. Toda za pravilno razlago bo treba imeti idejo o uporabljenih pogojih.
Seznam osnovnih konceptov v tem trenutku vključuje naslednje:
V skladu z zmanjšanjem KKM, kontrole in gotovinskih omrežij so namenjeni. Te naprave delujejo kot IP in pravne osebe. Postrezite za oblikovanje gotovinskih pregledov. To je, da nadomešča BSO.
Denarna sredstva in gotovina je treba registrirati v posebnem registru. Vse nianse uporabe te opreme so določene v zakonodaji.
| Plačilni terminal | Naprava za sprejem gotovine. Se nanaša na KKM. Prav tako, kot drugi stroji tega tipa, natisne preglede in lahko dela brez upravljavca. Denarni sprejem v populaciji ne zahteva prisotnosti posameznika. Ustrezno registrirati |
| Fiskalni način | Delovanje naprave z vključenim fiskalnim pomnilnikom. To zagotavlja fiksacijo vseh obveznih podatkov. |
| Fiskalni spomin | Posebni elektronski pomnilnik, v katerem se podatki uvrščajo na vse izvedene finančne transakcije. Njena glavna značilnost je odsotnost zmožnosti poseganja v njeno delo. Dostop do tega spomina je možen le v prisotnosti posebne storitvene kode. Nameščen je v času registracije v davčnem pregledu |
| BSO. | To je poseben dokument, oblika stroga poročanja. Ima obliko, ki jo določa veljavna zakonodaja. Ti dokumenti morajo izpolnjevati priporočila za polnjenje. Vsebuje seznam podatkov o transakcijah z gotovini. Obstaja obsežen seznam različnih odtenkov, povezanih s to vrsto dokumentov. Najprej, potreba po ohranjanju strogo merjenja. Izvaja se tako, da pripravi posebno knjigo. |
| Denarne računovodske knjige za stroge poročanja | Vključuje seznam podatkov o vsakem BSO, ki ga je izdala IP, pravna oseba za določeno obdobje. Obstajajo določene zahteve za obliko tega dokumenta. Knjiga preverjajo regulativni organi - regionalna podružnica davčne službe in drugo |
| DENARNA DENARNA PLAČILA | Nakup blaga, plačilo za gotovinske storitve. V primeru izvajanja izračunov na ta način se uporablja BSO. Z nedenarnimi plačili v BSO ni treba. Obstaja veliko različnih nians, povezanih s postopkom poročanja. Pomembno je, da se spomnite, da bo kršitev osnovnih pravil privedla do upravne odgovornosti. Ponuja precej resne denarne kazni |
Obravnavani dokument ob istem času rešuje dovolj veliko število različnih nalog.
Knjiga strogih poročevalskih knjig se uporablja za izvajanje naslednjih ciljev:
Uporaba te knjige ne samo poenostavlja inšpekcijski pregled obvladujočih organov, temveč tudi delo OP, komercialno podjetje je bolj organizirano.
Posebna revija vam omogoča, da preverite zvestobo podatkov v različnih dokumentih računovodskega / davčnega poročanja.
S tem je mogoče izogniti velikemu številu težav, vprašanj davčne službe.
Knjiga računovodstva za strogo poročanje obrazca 0504045, primer polnjenja, ki ga lahko najdete na internetu brez veliko težav, nameščenih
Ta dokument je temeljnega pomena. Vključuje posebne aplikacije, ki urejajo različne oblike dokumentov o poročanju: \\ t
Potrebno je, da ne pozabite na številne različne nianse, povezane z regulativnimi dokumenti te vrste.
Za posamezne podjetnike, podjetja vodilne komercialne dejavnosti, standardi niso navedeni.
Zato se je treba osredotočiti na opisano naročilo, ki se uporablja za javne institucije različnih vrst, ekstrabudskih sredstev.
Algoritem za pripravo računovodske revije BSO, kljub standardu, ki ni ugotovljen na državni ravni, mora biti v skladu z nekaterimi priporočili.
Če je mogoče, je treba preučiti naslednje točke:
Trenutno je oblika tega dokumenta v regulativnih dokumentih. Hkrati pa je potrebno odražati nekatere posebne podatke v posebni knjigi.
Seznam teh informacij vključuje: \\ t
Zgoraj navedeni podatki so "pokrovček" tega dokumenta. Naslednji korak bo priprava seznama, vsebujejo naslednje podatke:
Na dnu tabele mora biti prisoten graf "Skupaj". Odraža naslednji graf (skupaj):
Za zbiranje dokumentov ni posebnih pravil za zbiranje dokumentov. Hkrati pa je treba spomniti, da je treba posebno lokalno dejanje oblikovati neposredno v podjetju.
Izdaja je vodja podjetja. V tem primeru je treba zapomniti, da ima dejanje sam določena pravila za oblikovanje. V vrstnem redu, ki vzpostavlja določeno obliko knjigovodske knjige, je nujno odgovorna oseba.
Izvaja naslednje funkcije:
Bistvena značilnost neposrednega odnosa do odgovorne osebe je pripraviti poseben.
Vsi zapisi v računovodski knjigi BSO morajo nujno narediti samo odgovorno osebo. Vse alternative preprosto niso predvidene.
Sama knjiga mora nujno vsebovati podatke o izdaji / vračilu / prihod / prihodu / odpisujejo vse oblike primarnih dokumentov poročanja. Korenine CSO je treba uporabiti za register.
Poleg tega morate tudi priložiti:
Izogibanje vsem vrstam težav pri izpolnjevanju oblik stroga poročanja, bo mogoče, da se seznanijo z dokumentom, ki se sestavi. Vzorec polnjenja lahko enostavno najdete na internetu.
Pomembno je, da uporabite dokazane vire kot vir. To še posebej velja za situacijo z oblikovanjem posebnega zakona, na podlagi katere je pripravljena knjiga.
Zbiranje knjige strogih poročevalskih knjig je povezano z velikim številom različnih odtenkov. Še posebej morajo biti pozorni, če posamezni podjetnik vodi svoje dejavnosti brez delavcev.
Najpomembnejše nianse v tem primeru vključujejo naslednje:
Obstaja veliko različnih značilnosti, povezanih z ohranjanjem strogih obrazcev za poročanje.
Pomembno je, da se seznanite z vsemi, le na ta način, da se bo mogoče izogniti nastanek številnih težav, kot tudi globe.
To se zgodi, da se začetniški podjetniki slabo osredotočajo na možnosti optimizacije lastnih poslovnih procesov. Nekateri poslovniki v navadi še naprej delajo z uporabo ugodnega davčnega sistema, medtem ko drugi kupijo blagajniški register in plačilo za svoje storitve, ne da bi vedel, da njihova vrsta dejavnosti vam omogoča uporabo stroga poročila namesto gotovinskih pregledov. Poznavanje takšnih niansov bo podjetniku omogočilo, da prihrani veliko časa in truda.
Kot obliko stroga poročanja (skrajšana BSO) se imenuje dokument, ki se uporablja pri opravljanju storitev državljanom za ustrezno registracijo dejstva pridobivanja plačil od stranke za storitev, ki jo zagotavlja gotovina ali s plačilno kartico. Z drugimi besedami, BSO je alternativna gotovinska možnost za potrditev plačila. Sposobnost uporabe tega dokumenta daje podjetniku izbira med uporabo CCM pri opravljanju storitev ali uporabe BSO.
Pomembna značilnost pri delu z BSO je dejstvo, da se taka dokument lahko odvaja le pri opravljanju storitev zasebnim podjetnikom ali individualitsu (glej sklep skupine vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije št. 31. julija 2003) . Organizacije BSO se ne izpustijo, da bi bile storitve, ki se jim izročijo na nedenarni naselje.
Določite vrste storitev, ko je BSO nedvoumno dovoljeno, omogoča poseben register storitev, ki se imenujejo vse-ruske klasifikalne storitve za prebivalstvo (OKUN). Vendar pa zakon, žal, ni vse možne situacije, tako da obstajajo pogosto sodne spore o tem, ali bo BSO dovoljeno uporabljati BSO na eno ali druge vrste storitev, ki so posamezniki in IP, vendar iz nekega razloga niso navedeni v Oku. Storitve suite vključujejo zlasti storitve realtor in nekatere vrste pravnih storitev. Živelast državnega avtomobila se lahko oceni tudi v odsotnosti takšnih storitev v klasifikaciji danes kot popravilo e-knjig. Če je na voljo vrsta storitev, je v Okun odsoten, je poslovnež dolžan uporabljati CCM in izdati denarni račun za stranko za potrditev plačila.
Možnost uporabe BSO določa zveznega zakona št. 54-FZ od 22. maja 2003. Člen 2.2 imenovanega zakona poroča, da je postopek za odobritev oblike obrazcev, njihovega računovodstva, skladiščenja in likvidacije imenuje vlada Ruske federacije. BSO ima lahko različna imena, ki bodo odvisna od vrste storitev, ki se zagotavljajo prebivalstvu. Torej, v obliki stroga poročanja vključujejo na primer različne vozovnice, vstopnice, naročnine, prejemke, in tako naprej. Fotogalerija nadalje predstavlja različne možnosti BSO.
BSO služi kot analog BSO blagajne, ni mogoče izpustiti v pravni subjekt BSO, je dovoljeno, da napiše samo posamezne podjetnike in fizične osebe BSO je treba izvesti z uporabo posebnih avtomatiziranih sistemov BSO so predmet strogega računovodstva BSO mora biti napolnjena z roko BSO na različne načine.
Komercialni ček ne more služiti kot posamezni podjetnik s sramom stroga poročanja. Poleg tega ta dva dokumenta opravita popolnoma različne funkcije. Nakupovalni ček je precej potrditev dejstva prenosa blaga v določenem številu kupca in dopolnjuje denarno preverjanje, kar kaže, da je bilo pridobljeno nekaj denarja za blago. Računovodski in davčni inšpektorji podjetja bodo z veseljem sprejeli kombinacijo gotovine in blaga preverjanja kot potrditev stroškov, vendar bo izjemno nesrečen, ki je prejel le enega od teh dokumentov kot poročevalski dokument o nakupu. Poleg tega registracija blagajne ni poenotena in možne so različne možnosti za oblikovanje tega dokumenta.
BSO se nanaša na število primarnih računovodskih dokumentov in se izda kot potrditev dejstva plačila za opravljene storitve. Obrazec se lahko oblikuje v tiskalniški hiši ali s pomočjo specializiranega avtomatiziranega sistema. Polnjenje obrazec se izvede v času izračuna med izvajalcem storitve in njenim prejemnikom. Postopek oblikovanja obrazca je strogo urejen z zakonom. Slednje mora izpolnjevati vse zahteve, navedene v podrobnostih v nadaljnjem oddelku.
Odlok vlade Ruske federacije N 359 od 6. maja 2008 nedvoumno zahteva, da se poslovnež BSO izvede tipografski način ali z uporabo posebnih avtomatiziranih sistemov. S sistemom je predstavljen naslednje zahteve: \\ t
Avtomatizirani sistemi so podobni majhnim denarnim registri z lastnim tipom. Takšen sistem lahko kupite najpogosteje v istih centrih, ki jih prodajajo in CCM. Stroški sistema za proizvodnjo BSO v specializiranih centrih je približno pet tisoč rubljev. Stroški proizvodnje oblike v tiskalniški hiši nihajo na območju treh rubljev na kopijo, medtem ko se stroški proizvodnje določijo z vrsto oblike, velikosti cirkulacije in časovni razpored njegove proizvodnje.
Določba o uporabi BSO, ki jo je odobrila uredba vlade Ruske federacije št. 359 od 6. marec 2007. Ta dokument narekuje seznam obveznih podrobnosti, ki jih je treba navesti na obrazcu, kot tudi metode njegove proizvodnje. Zunanja zasnova obrazcev se bo razlikovala tudi glede na vrsto dokumenta (vozovnice, vozovnica, prejem, in tako naprej).
Informacijska črka Ministrstva za finance z dne 22. avgusta 2008 omogoča organizacijam in posameznim podjetnikom, da uporabijo posamično razvite forenzične oblike, če bodo vsebovale potrebe, opredeljene v odstavku 3 zgoraj, in sicer:
Zakon prepoveduje uporabo obrazcev, ki jih razvija neodvisno le, če obstajajo obrazci BSO, ki jih odobrijo ustrezna ministrstva. Ti obrazci vključujejo zlasti naslednje:
Poleg tega se standardni obrazci BSO sprejmejo za vse vrste vozovnic (železniški, zračni prevoz), potrdila za prtljago in podobne dokumente.
Osebne izkušnje avtor tega gradiva kažejo, da je uporaba različnih mest za sprostitev BSO različnih lokacij, ki ponujajo sposobnost oblikovanja obrazcev na spletu s poznejšim izpisom z uporabo tipične računalniške in pisarniške opreme. In čeprav takšna spletna mesta in zagotavljajo potencialne stranke v legitimnosti take metode proizvodnih oblik, dokazati zakonitost praznih mest, ki jih izda ta metoda, je komaj mogoča. Podjetnik ne bo imel nobene možnosti, da potrdi, da je bil pri ustvarjanju obrazcev uporabljen sistem, ki v celoti izpolnjuje zgoraj navedene zahteve. Avtor je nekoč opazoval proces pogajanj o naravi porekla oblik stroga poročanja davčnega inšpektorja in zasebnega podjetnika, da bi zapolnila taksivo storitev. Na žalost je moral poslovnež plačati globo in opustiti nadaljnje sodelovanje s podjetnimi spletnimi proizvajalci oblik.
V večini primerov so tipografija, proizvodnja BSO, in stranka različne poslovne subjekte, zato dejstvo prenosa izdelanih oblik iz tiskarske hiše nujno zahteva potrditev z izdajo ločenega primarnega dokumenta, ki se imenuje akt o sprejetju BSO . Omenjeno dejanje se lahko sestavi v kakršni koli obliki, ki je primerna za stranke. Primer takega akta je na voljo na spodnji sliki. 
Po prejemu novoizvedenih BSRA mora stran podpisati dejanje sprejemanja
Od 1. julija 2018, uporaba BSO, ki jo je izdelal tipografski način, kot tudi z avtomatiziranimi sistemi, ki niso povezani z blagajniškimi registri, prepovedano. Od tega trenutka, bo dovoljeno uporabljati samo oblike, izdelanih z uporabo avtomatiziranih sistemov, ki so enakovredni KKM. Morali bodo izpolnjevati zahteve, določene v čl. 4.7 zakona z dne 05/22/2003 št. 54-FZ.
Vsaka BSO je sestavljena iz dveh strani, druga stran pa je popolna kopija prve strani in se samodejno oblikuje pri izpolnjevanju prve strani zaradi impregnacije s posebnim sestavo. Obstaja tudi možnost BSO s korenskimi koreninami. Originalni zaključen list je pritrjen na pogodbo o storitvi in \u200b\u200bostaja s podjetnikom, kopija pa prejemniku storitve, skupaj s kopijo pogodbe, pa tudi dejanje opravljenega dela. Nekateri poslovniki raje pustijo kopijo tako, da kupite izvirnik stranke. Ko uporabljate prazno natisnjeno v tiskalni hiši, je priporočljivo odtrgati napolnjeno vozovnico in delati z njo ločeno, da se besedilo vnese v obrazec, ki ni natisnjeno tudi na druge praznine. Prelomi in napake v praznih poteh niso dovoljene. Če je prazno razvajeno, je potrebno prečkati in ga shraniti posebej. Obrazci BSO ne zahtevajo registracije v davka, vendar je vsaka od njih oštevilčena, zato so rešene obrazce potrebne, da se prepreči vprašanja davčnih organov.
Polnjenje obrazca ne plača nobenih skrivnosti. Pravila za polnjenje praznin so enake za IP in organizacije. Spodnja slika prikazuje primer prve strani BSO. Obrazec vsebuje zahteve kupca, vrsto storitev, njegova vrednost, datum dela in podpis blagajne ali materialno odgovorno osebo, ki potrjuje prejem denarja od stranke. 
BSO se lahko napolnjuje iz roke v času storitve
Primer kopije Stran praznega je prikazana na naslednji sliki. 
BSO Strt-off plošče se prenese na stranko skupaj s pogodbo in dejanje opravljenega dela.
Oblike o strogih poročanja morajo biti predmet obveznega računovodstva in skladiščenja. Računovodske metode bodo odvisne od tega, kako so bile obrazce proizvedene (v tiskalniški hiši ali z uporabo posebnega avtomatiziranega sistema).
Prvič, posebej posvečen zaposleni, ki je lahko posamezni podjetnik, bi moral biti odgovoren za vse operacije s tipografskimi oblikami stroga poročanja. Omenjeni uslužbenec je sporazum o materialni odgovornosti. Obrazci za klic vključuje preverjanje korespondence njihove dejanske količine, kot tudi podrobnosti (število in serije) informacije, določene v spremnih dokumentih. Poleg tega družba proizvaja naročilo za oblikovanje Komisije o sprejetju BSO. Po preverjanju skladnosti je sestavljen dejanje sprejetja BSO, po katerem mora vodja podjetja postaviti podpis, pa tudi člane vnaprej oblikovane komisije za sprejem BSO.
Za shranjevanje obrazcev morate ustvariti pogoje, ki izključujejo naključno škodo ali krajo dokumentov. Mnoga podjetja uporabljajo kovinske trezorje za shranjevanje, hiše ali posebej opremljene sobe.
Prazno računovodstvo se izvaja v posebni knjigi računovodstva BSO, ki bo obravnavana v istem članku.
Zaposleni zapolnjuje obliko stroga poročanja v času prejema od stranke plačila za storitev. En del oblike se prenaša prejemniku storitve, koren od trganja (bodisi kopijo) ostane pri shranjevanju ponudnika storitev in služi kot potrditev dejstva prejema sredstev. V prejetem znesku od stranke je prejem blaga. Tako zbrane korenske korenine ali kopije BSO so pakirane v torbe, vrečke so zapečatene in shranjene za pet prihodnjih let. Po tem obdobju so dokumenti uničeni s pripravo posebnega zakona o odpisu BSO. Prav in okvarjeni BSOS se lahko odstranijo šele po zadnjem petletnem obdobju skladiščenja.
Obrazci, izdelani z uporabo posebnega avtomatiziranega sistema, se obračuna po istem sistemu, saj vsebuje poseben algoritem, ki beleži informacije o vsakem proizvodnem obrazcu, kot tudi ohranjanje informacij o teh spremembah v vseh petih letih. Da bi ohranili knjigo računovodstva BSO s tem pristopom nujnosti. Pravila za izdajo napolnjenega BSO za stranke, kot tudi nalog skladiščenja in naknadno uničenje korenin obrazcev ali njihovih kopij, so popolnoma enaki z zgoraj navedenimi glasovanimi pravili za delo z tiografsko BSO.
Računovodska knjiga BSO se lahko imenuje tudi revija računovodstva. Sodobna zakonodaja nima nobenih predpisov za registracijo knjig knjig za komercialne organizacije in posameznih podjetnikov, zato podjetniki razvijejo svoje lastne možnosti knjige, ki temeljijo na njihovih potrebah in priložnostih. Strani take knjige morajo biti oštevilčene v obveznem vrstnem redu, ura knjige pa bi morala položiti in podpisati vodja družbe in njegovega glavnega računovodja ali posameznega podjetnika. Če podjetje uporablja tiskanje, mora biti knjiga potrjena in pečata.
Knjigo mora biti napolnjena z roko, ki jo ohranja v elektronski obliki je nesprejemljiva. Kot osnova za knjigo lahko uporabite najbolj običajne pisarniške prenosnika, ki jo potegnete desna polja. Lahko kupite tudi pripravljeno knjigo računovodstva v trgovinah ali pisarniški material ali sploh. Njegova izdelava v tiskalniški hiši, zaradi česar je vnaprej točno, kako natančno je treba opraviti knjigo. Kot osnova za razvoj lastne računovodske knjige lahko uporabite obrazec 0504045, ki je dolžan uporabljati proračunske organizacije v skladu z odredbo Ministrstva za finance št. 173N.
Obravnavana knjiga se bo začela takoj pred vstopom v delo oštevilčenih praznin, in jo je treba vzdrževati, dokler se ne zaključi s šivanimi in oštevilčenimi listi. V letni posodobitvi knjiga ne potrebuje, uradni čas skladiščenja pa ni ugotovljen, zato je običajno, da se hrani knjigo pet let od datuma, ko je končni evidentiranje, kot dokumenti, ki jih vsebuje.
V knjigi ali reviji, računovodstvu, naj bi beležila vse informacije o operacijah BSO, ki vključujejo njihovo nakup, izdajo, povračilo, odpis in odstranjevanje ostankov. Naslednji primer polnjenja knjige računovodstva temelji na delu izmišljene organizacije LLC "brki, tace, rep", ki zagotavljajo storitve veterinarske obdelave. Polnjenje knjige s strani posameznega podjetnika se izvaja podobno. Kot obliko stroga poročanja, podjetje obravnava prejemke, da plačajo za veterinarske storitve, 100 kosov, ki so bili izdelani v tiskalniški hiši in jih je organizacija prejela 1. marca 2015. Računovodstvo in izvedeno na vseh določenih odtokov prejema je sprejel pooblaščeni uslužbenec, nato pa je bil izdan tri zaposlene za nadaljnjo uporabo v višini 10 kosov na osebo.
Prvi obrazec iz nove sestreV ustreznih grafih strani knjige boste posneli informacije o prejemu BSO. 
Popravite informacije o prejemu BSO
Uvajamo informacije o prenosu določenega števila obrazcev v poročilo finančno odgovornih zaposlenih. 
Informacije o prenosu obrazcev za uporabo zaposlenih je treba vključiti v knjigo računov
Knjiga računovodstva za zbiranje stroga poročanja je obvezen register za vse organizacije, ki vodijo računovodstvo.
Odobrena oblika knjige je uradno ime - knjiga o računovodstvu za stroge dokumente o poročanju. Organizacije in posamezni podjetniki ga uporabljajo, ko gre za BSO. Če pa poskušamo najti obliko tega registra, odobrenega za uporabo, boste našli naslednje:
Tako se izkaže, da vse komercialne organizacije in posamezni podjetniki ne uporabljajo knjige strogih poročevalskih knjig, ampak knjigo o računovodstvu strogih dokumentov poročanja.
Postavlja se vprašanje, in ali je odločitev državne medresorske strokovne komisije o denarnih sredstvih obvezna. Izkazalo se je, da. To pojasnjuje Ministrstvo za finance v dopisu 10. januarja 2014 št. 03-01-15 / 203.
Ugotovimo, kakšno strogo poročanje je: Kako ohraniti računovodstvo BSO?
Torej, vaša organizacija ali OP vključuje vrsto dejavnosti, v kateri, ki prejema denar od prebivalstva, je dovoljeno uporabljati in voditi evidence stroga poročanja v računovodstvu, na primer:
BSO se lahko natisne neodvisno, če obstaja avtomatiziran sistem, zaščiten pred nepooblaščenim dostopom. Kot možnost - dokončanje blagajne, vendar brez registracije v davek, je nakup v tiskarskih hišah. Kako se v tem posebnem primeru upoštevajo takšni odgovorni dokumenti? Poslovni subjekt ima dolžnost, da ima revijo za računovodstvo revije, vzorec polnjenja, iz katerega boste našli spodaj. (Odločba 13 Uredbe o vladi Ruske federacije z dne 06.05.2008 N 359 "o postopku za izvajanje gotovinskih plačil in (ali) naselij z uporabo plačilnih kartic brez uporabe blagajn").
359. resolucija (vodenje knjige računovodskih oblik stroga poročanja ureja ta regulativni akt) opredeljuje zahteve za izvajanje knjige. Obvezno so takšni:
Razmislite o predlogo za polnjenje knjige, glede na glavno nalogo: Zagotoviti obravnavo v okviru imen, serij in številk BSO. Če želite to narediti, definiramo obvezno polje in grafike:
Seznam Izpolnite vzorec:
Vzorec polnitvenega lista (revija je treba utripati in oštevilčeno):
Ne pozabite na pomembne nianse:
Kaj se zgodi, če bo obrazec 0504045 (BSO računovodska knjiga) odsoten v organizaciji? Odgovor na to vprašanje je v členu 14.5 Kodeksa upravnih kaznivih dejanj Ruske federacije. Torej, napačen nadzor nad BSO in neuspeh knjige na zahtevo IFTS ogroža:
Vsaka organizacija in posamezni podjetnik lahko samostojno odločita, da je za njo bolj donosna: knjiga računovodstva za stroge obrazce za poročanje, ki jih je mogoče kupiti v kateri koli tiskarni hiši, ali v redu z vsako zahtevo FTS.
