Vsak dan se v podjetju izvaja veliko operacij. Računovodje kažejo na računske nasprotne stranke in jim pošljejo denar, plače, kazni, izračunajo amortizacijo, znesek poročanja, itd. Desetine dokumentov različnih usmeritev se izdajo vsak dan: regulativni, izvršni, primarni. Zadnja skupina je zelo pomembna za dejavnosti podjetja.
Vsak dogodek gospodarskega življenja organizacije je treba potrditi s papirjem. Oblikovana je v času delovanja ali takoj po zaključku. Opravljanje napotitev, poročanje se izvaja na podlagi informacij, določenih v primarnih računovodskih dokumentih računovodstva. Seznam je velik. Upoštevali bomo glavne, najpogosteje uporabljene dokumente.
Primarna dokumentacija - sestavni element računovodstva. Kot je navedeno zgoraj, se oblikuje v času Komisije ali takoj po koncu operacije in je dokaz o resničnosti tega ali tega dejstva gospodarskega življenja podjetja.
Seznam primarnih računovodskih dokumentov računovodstva v Komisiji ene transakcije lahko vključuje: \\ t
Trenutno obstajajo poenotene oblike primarnih računovodskih dokumentov. Uporabljajo se za odražanje informacij o različnih operacijah, seznam grafov v njih je drugačen. Medtem pa vsi primarni dokumenti vsebujejo enotne obvezne podrobnosti. Med njimi:
Pravna sila ima primarni dokument, ki vsebuje vse obvezne podrobnosti.
Upoštevajte, da se lahko pravilno okrašena papir uporablja v sodnih postopkih kot dokaz veljavnosti (ali nerazumnih) pritožb. Številne dokumente so zbrane z nasprotnimi strankami. Potrebno je skrbno preveriti pravilnost oblikovanja in v nobenem primeru ne daje podpisov za dobavitelje (izvajalci itd.), Če niso.
Primarno dokumentacijo je treba skrbno hraniti.
V praksi številne nasprotne stranke pripravljajo pritožbe glede odsotnosti TTN in nekaterih drugih dokumentov na Blancheju. Spomnimo se, da se od leta 2015 večina organizacij sprosti iz obveznosti, da ima natis. Takšna podjetja jo lahko uporabijo po lastni presoji. Če je, potem je treba informacije o njegovi razpoložljivosti predpisati v računovodskih usmeritvah.
V primeru, ko nasprotna stranka vztraja pri uporabi tiskanja med zasnovo primarnega, in podjetje ima pravico, da ne daje na pravne podlage, je treba nasprotno stranko poslati ustreznemu pisnem obvestilu glede na predpise, ki urejajo to vprašanje .
Če je protipostavka dolgoletni partner, je povsem mogoče skleniti sporazum v več transakcij. V tem primeru je pomembno, da se jasno registrira roke za izpolnjevanje obveznosti, zaporedje in postopek za izračun, druge nianse. Pogodba lahko temelji na prodaji blaga, zagotavljanju storitev ali dela. Rečevati je, da civilno pravo dovoljuje in verbalno zaključek sporazuma. Vendar pa se v poslu uporabljajo pisne oblike pogodb.
V tem dokumentu dobavitelj opozarja na znesek, ki ga morate navesti nasprotno stranko za blago, storitev ali delo. Pri plačilu privzeto se domneva, da subjekt daje soglasje k transakciji.
V računu je treba obiskati:
Trenutno je celoten seznam računovodskih dokumentov vsebovan v programu "1c", zato se zasnova izvede v samodejnem načinu.
Upoštevajte, da račun nima posebne vrednosti za obvladujoče organe. V njem prodajalec popravi nastavljeno ceno. S položaja računovodje je račun najpomembnejši primarni dokument, na podlagi katerega se oblikuje računovodska ožičenje.
Kot vrsto računa je račun račun. Ta papir ima poseben niz, ki označuje zneske DDV.
Potrdite, da je dejstvo, da plačilo je lahko blagajna ali drug podoben dokument. Plačilo potrjuje dejstvo plačila za dobavo proizvodov, storitev, dela. Posebna vrsta dokumenta je izbran glede na način plačila: v gotovini ali z bančnim nakazilom.
Eden izmed najbolj priljubljenih dokumentov o poravnavi je plačilni nalog. Gre za vrstni red imetnika računa, da banki prispeva na določen račun. Dokument se lahko uporablja v izračunih za storitve, blago, za plačilo predplačila, povratno posojilo itd.
V primeru odbitkov v proračun je napolnjeno polje 22 "koda". Plačilni nalog v tem stolpcu označuje zmago (edinstven identifikator). Zahvaljujoč njemu, fiskalno telo prepozna plačnik.
Polje "kode" v plačilni naročilu se lahko napolni na različne načine. To je odvisno od tega, kako je subjekt odgovoren proračun: prostovoljno ali na zahtevo kontrolnega sistema.
Blank TTN izda pošiljatelj. To je osnova za prenos tovora prejemniku. Pripravili dokument v 4 kopijah. V TTN, prodajalec upošteva prodajo, in kupec pride do dostave blaga.
Upoštevajte, da je TTN zbrana pri prenašanju blaga s svojimi silami podjetja. Če prevoz opravi podjetje tretje osebe, se obrazec izda 1-t.
Druga pomembna točka: Informacije v TTN bi morale sovpadati z informacijami na računu.
Ta dokument je sestavljen med stranko in dobaviteljem. Zakon je potrditev opravljanja dela, opravljanje storitev za dogovorjeno vrednost v roku, določenem s Sporazumom. Preprosto povedano, to je poročilo umetnika do stranke.
Trenutno se poenotena oblika zakona ne odobri. Družba ima pravico, da razvije obrazec neodvisno in ga utrdi v računovodskih usmeritvah.
Glavne podrobnosti zakona so:
Zakon je vedno sestavljen v dveh izvodih.
Ta okrajšava se uporablja za označevanje računa za dopust materialov na stran. Opozoriti je treba, da ta dokument ni obvezen, temveč pogosto uporabljajo podjetja.
Račun na počitnicah materialov na strani je izdelan, če je potrebno, prenosi vrednosti iz glavne (glavne) pisarne v oddaljene enote ali druga podjetja (v prisotnosti posebnega sporazuma).
V prvem delu papirja je število nameščeno, v skladu z pretokom dokumenta podjetja. Tukaj morate določiti polno ime podjetja in OKPO.
Prva tabela odraža datum priprave dokumenta, koda delovanja (če se uporablja ustrezen sistem), ime strukturne enote, obseg podjetja, pisanje računa.
Podobno so navedene informacije o prejemniku in osebi, odgovorni za dobavo. Na dokument se sklicuje na naslednje, v skladu s katerim je račun napisan. To je lahko pogodba, red, itd.
Glavna tabela v stolpcih 1 in 2 označujeta računovodsko podkupount in kodo analitičnega računovodstva vseh materialov, ki jih je treba bremeniti.
Račun podpiše računovodja, zaposleni, ki je odgovoren za dopust vrednot iz skladišča, in prejemnika.
Oblikovanje dokumentov poročanja je eden najpogostejših ukrepov računovodje. Številni izračuni, ki jih izvede denar, se izdajo z vnaprejšnjimi dokumenti. Med njimi so potovalni stroški, nakupi nakupov itd.
Pogosto zaposleni v podjetju prejemajo sredstva iz blagajnika o gospodarskih stroških. Po nakupu potrebnih vrednosti (na primer pisarniški material), so poročajo zaposleni in zagotavljajo računovodske dokumente potrditve.
Računovodja mora po drugi strani odpraviti vse stroške v računovodskem sistemu. Odpri "Advance Reports" v "1c" je lahko v razdelku »Bank in Blagajna«, "blagajna" pododdelek. Uvedba novega dokumenta se izvede z gumbom "Ustvari".
Na vrhu oblike so navedene:
Dokument vsebuje 5 zaznamkov. V razdelku »Advance« morate izbrati dokument, ki ga želite izdati:
Če so bili izdelki kupljeni na izdanem blagu, se odražajo v zavihku istega imena. V razdelku "Tara" označuje informacije o povratnih vsebnikih (na primer, steklenice za vodo). TAB "Plačilo" odraža denarne informacije, plačane dobaviteljem za nakup predmeta ali izdane prihajajoči dostave.
Oddelek "Drugi" označuje podatke o potnih stroških: dnevni, stroški za gorivo, vozovnice itd.
Na seznamu primarnih računovodskih dokumentov računovodstva obstaja en papir, ki se lahko uporablja v različnih situacijah. Uporablja se pri oblikovanju in računovodstvu ter davčnemu poročanju. Govorimo o računovodskem spričevalu. Obrazec je potreben, če je potrebno popraviti domnevno napako. Poleg tega je dokument potreben pri izvajanju postopkov, ki zahtevajo pojasnila, odsev izračuna, potrditev ožičenja, če manjkajo drugi dokumenti.
Poučiti je treba, da ima družba pravico potrditi zagon dejavnosti, ki ne zahtevajo oblikovanja standardnih (tipičnih, poenotenih) obrazcev, ne s sklicevanjem, ampak z neodvisno razvitim primarnim računovodskim dokumentom računovodstva. Seznam njih pa bi moral biti zapisan v finančni politiki družbe.
Za ta dokument enotna enotna oblika ni odobrena. V skladu s tem se lahko strokovnjaki sestanejo v prosti obliki ali uporabo vzorcev, razvitih v podjetju. Med zahtevanimi informacijami, ki vsebujejo potrdilo, je treba opozoriti:
Lahko pišete na običajnem listnem listu A4 ali na blagovno znamko podjetja.
Pri pripravi je treba biti zelo pozorni, preprečiti napake. Več referenc, manj dodatna vprašanja izhajajo iz inšpektorjev.
V dokumentu mora biti seveda le zanesljive informacije. Če se med pisanjem razkrije napake, je bolj primerno, da ponovno sestavi potrdilo.
Vse, kar se nanaša na primarne računovodske dokumente, je treba hraniti najmanj 5 let. Izračun tega obdobja se začne z datumom konca obdobja poročanja, v katerem so bili dokumenti okrašeni.
Predmet je mogoče izdelati v papirni ali elektronski obliki. V zadnjem času, vse bolj podjetjem raje elektronski tok dokumentov. To je povsem razumljivo: oblikovanje in pošiljanje papirjev pušča veliko manj časa.
Elektronske dokumente morajo biti certificirani z digitalnim podpisom (okrepljeno ali navadno - po dogovoru med nasprotnimi strankami).
Primarna dokumentacija je najpomembnejši element gospodarskega življenja podjetja. Z njeno odsotnostjo se pričakuje resne sankcije regulativnih organov. Kazni bodo pripisane in v primeru ugotavljanja napak v primarni dokumentaciji, nezanesljive informacije.
Kršitev receptov vključuje kazen ne le na NK, ampak tudi CAC. Če obstajajo razlogi, se lahko storilci pritegnejo na kazensko odgovornost.
V podjetju se lahko uporabi različne dokumente. Hkrati pa imajo lahko nekatere izmed njih poenoteno obliko, nekatere pa jih je podjetje razvilo neodvisno. Ne glede na to pa morajo biti vse obvezne podrobnosti prisotne v dokumentih.
Nekatera podjetja prakticirajo uporabo kombiniranih dokumentov. Govorimo o poenotenih oblikah, dopolnjenih v skladu s posebnostmi organizacije.
Pomembno je, da odražajo izbrane vrste primarne dokumentacije v računovodski usmeritvi podjetja. V procesu dejavnosti lahko podjetje pojavi potreba po novih dokumentih. Če jih razvil podjetje, jih je treba povedati v računovodskih usmeritvah.
Upoštevajte, da lahko nasprotna stranka tudi neodvisno razvije določene oblike papirjev. V finančnih politikah je treba navesti, da podjetje sprejme takšne dokumente iz nasprotnih strank.
Če želite popraviti številne organizacije, se poenotena oblika primarne dokumentacije ne sme uporabljati. Če pa govorimo o denarnih transakcijah, so izvedeni izključno odobreni nalogi in druge plačilne dokumente.
Primarni dokument izda enaka številka kot Komisija gospodarske operacije. Na primer, Komisija za izračun in gotovinske storitve se odpiše od tekočega računa. Istega dne je treba uokviriti ekstrakt in spomin nalog.
Praviloma se primarni dokumenti izdajo na poenotenih oblikah, ki jih je razvila ruska zakonodaja. Vendar niso vse obrazce; Torej, na primer, je računovodsko potrdilo sestavljeno v samovoljni obliki. Vendar pa je, če se uporablja, je treba navesti obvezne informacije: ime in podrobnosti organizacije, ime dokumenta, vzdrževanje operacije, ime objav, imena zaposlenih, slikarstvo in žig Organizacija.
Zakaj potrebujem primarno dokumentacijo? Predvsem za odpravo vseh izvajanih gospodarskih dejavnosti. Dokumentacija je notranja in zunanja. Notranja je potrebna za računovodstvo in nadzor nad vsemi gibi, na primer, glavno orodje se začne obratovati - Zakon je sestavljen, ki je primarni dokument. Zunanja dokumentacija je potrebna za delo z dobavitelji, kupci, na primer, ste račun za plačilo kupcu.
Obstajajo tudi primarne evidence za računovodstvo in plačilo za delo, vključujejo: naročila za sprejem in odpuščanje, urnik osebja, urnik počitnic in druge. Dodeljena dokumentacija in obračunavanje osnovnih sredstev; Na primer, dejanje prejemanja OS, inventarne kartice in drugih. Dokumentacija, ki se izda za obračunavanje denarnih transakcij, vsebuje dokumente, kot je predhodno poročilo, pridobitev in izdatljive denarna nakaznica.
Nekateri primarni popravki niso dovoljeni, na primer, v razdelku iz tekočega računa ali v plačilni naročilu. Toda na primer, lahko računi vsebujejo popravke, vendar pa mora biti podpis osebe, ki je popravek, datum in žig organizacije.
Viri:
Primarni dokumenti v računovodstvu so tisti, na podlagi katerih je ena ali druga gospodarska operacija izdana v času svoje komisije ali takoj po njenem zaključku. Na podlagi nadaljnjega obračunavanja posebnih operacij je.
Boste potrebovali
Navodilo
Osnovni dokumenti so začetna podlaga za začetek obračunavanja posebnih operacij in evidenc v računovodskih registrih. Primarni dokument je pisni dokaz poslovanja, na primer, izdajanje denarja v skladu s poročilom, plačilom blaga itd.
Oblike primarne dokumentacije odobrava vodja podjetja, vendar morajo biti vse obvezne podrobnosti, ki so določene z zakonodajo, morajo biti prisotne v dokumentu.
Primarni računovodski dokumenti se zbirajo na papirju in podpirajo podpis za identifikacijo oseb, ki so pripravili dokument. Če je dokument zbrani v elektronski obliki, ga mora podpisati elektronski podpis.
Oblike primarnih dokumentov, ki jih vsebujejo albumi poenotenih oblik, niso obvezne za uporabo, razen za gotovinske dokumente, ki jih določijo pooblaščeni organi na podlagi. \\ T
Obvezne podrobnosti o primarnih dokumentih v računovodstvu:
- ime dokumenta (račun, akt, seznam, naročilo itd.);
- datum delovanja (zbiranje dokumentov);
- vsebina gospodarske operacije v vrednosti in fizičnem smislu;
- ime organizacije, v imenu katerega je ta dokument sestavljen;
- podatki, ki so opravili operacijo in so odgovorni za pravilno registracijo dokumenta (položaj, ime, podpis).
Primarni dokumenti v računovodstvu so razdeljeni na dokumente:
- Računovodstvo in plače: nalog za zaposlovanje, osebje, urnik dela, potovalno potrdilo, dejanje sprejema v delo, izjavo o poravnavi itd.
- Računovodstvo osnovnih sredstev: Akt o prevzemu, zalogah, zalogah, računu za notranjo gibanje, knjigo za inventarja, deluje na osnovna sredstva itd.
- Računovodstvo za gotovinske transakcije: Gotovinska knjiga, vnaprejšnje poročilo, prejem denarnega naročila, dnevnik registracije dnevnika, odhodki za odhodke, odhodki, denarna knjiga, itd
- Računovodstvo za popravila in gradbena dela: deluje o sprejetju opravljenih opravil, ki začasno ustavijo gradnjo, zagon; Splošni revija dela; Izvajal se je dnevnik dela in drugih podobnih dokumentov.
Opomba
V primeru, da se v skladu z zakonom umaknejo primarni računovodski dokumenti, so kopije teh dokumentov, predloženih na podlagi zakonodajnega področja, vključeni namesto izvirnikov v računovodske dokumente.
Koristen nasvet
V značilni obliki, če je potrebno, se lahko vključijo dodatni grafi in strune, ki je posledica določenih vrst gospodarske dejavnosti.
Viri:
Pravne osebe - podjetja, organizacije, različne vrste institucij in bank med njihovimi dejavnostmi so v stalni komunikaciji med seboj. Poslovno komuniciranje se izvaja z različnimi dokumenti: pismi, zahtevami, zahtevami, plačilnimi nalogi itd. Pravna doslednost takih dokumentov potrjuje svoje podatke.
Nekatere podrobnosti so navedene samo na dokumentih ene vrste, nekateri pa so obvezni za kateri koli poslovni dokument. Slednje vključuje: ime organizacije, datum priprave dokumenta in njeno ime. V naziv organizacije je treba navesti svoje kratko in popolno ime v skladu s sestavnimi dokumenti, pravno obliko. Datum priprave dokumenta je označen tako v digitalni kot v verbalni digitalni obliki. Ime dokumenta je navedeno v vseh primerih, izjema je le poslovno pismo.
Poleg obveznega, računovodstva se uporabljajo posebne podrobnosti bank, določene za eno vrsto dokumentov. O dokumentih računovodstva navedite: ime in naslov podjetja; njegove bančne podatke; navedbo strank udeležencem gospodarske operacije; njegovo ime, vsebino in temelje; Stroške transakcije v monetarnem ali naravnem smislu.
Bančništvo se nanaša: število tekočega računa podjetja; Ime banke, v kateri se servisira, in njegov naslov; Bančni kodeks - BIC in njegov korespondenčni račun. V bančnih podatkih je treba navesti tudi gostilno podjetje in banko, CPP in OKPO kode.
Enako velja za oblike dokumentov, za katere so predvidene posebne zahteve za njihovo proizvodnjo, računovodstvo in shranjevanje, zlasti tiste, na katerih je reproduciral državni simbol Ruske federacije, pa tudi grb za sestavne subjekte Ruska federacija. Ta ukrep je potreben, ker so potrebni, navedeni na obrazcu, da jim dokument, ki ima pravno veljavo, kot lahko prevaranti izkoristijo.
Pravilno okrašena med zaposlitvijo dokumentov novega zaposlenega - jamstvo, da bo pozneje ne bo imel težav s časovno nastanitvijo pokojnine, delodajalec pa ima težave z delovno komisijo in davčnim inšpektoratom. Glavni dokument, ki potrjuje delovne izkušnje, je delovni zvezek.
Posebnosti dela v nekaterih podjetjih je treba predstaviti vse druge dodatne dokumente. Ti primeri se pogajajo v delu delovnega zakonika Ruske federacije, predpisov, predsedniških in vladnih odločb. Zahtevajte druge dokumente, ki niso določeni z zakonom, človekove pravice nimajo. Enako velja za zahteve za trajno registracijo na lokaciji tega podjetja. Toda zahtevati potrdilo o uveljavljeni obliki zdravstvenega stanja, ima delodajalec pravico. Za poklice, povezane s proizvodi in gospodinjskimi storitvami, je prisotnost sanitarne knjige obvezna. Če je invalidna oseba sprejeta za delo, se lahko zahteva svetovalno potrdilo iz VTEK, v primeru, ko je delo novega zaposlenega povezano s komercialno ali državno skrivnostjo, je morda potrebno za prejemanje in druge dokumente, ki potrjujejo njegovo Toleranca.
Primarni računovodski dokumenti v letu 2019 se uporabljajo za okrasitev dejstev gospodarskega življenja. Podjetja lahko uporabijo poenotene primarne oblike ali razvijejo lastne potrebe. Kaj je primarni dokumenti, katere vrste so in za katere se uporabljajo, preberejo v članku.
Računovodski zakon pravi, da vsako dejstvo gospodarskega življenja izda primarni računovodski dokument. Za dejstva uradniki vključujejo dogovor, dogodek ali delovanje, ki vpliva na finančni položaj družbe, gibanje denarja in finančni rezultat organizacije.
Izkazalo se je, da je primarna dokumentacija dokumenta, ki se uporabljajo pri obračunavanju oblikovanja dejstev gospodarskega življenja. Poleg tega so glavni računovodski dokumenti obvezni dokumenti ne samo za računovodstvo, ampak tudi za davek (člen 252 davčnega zakonika Ruske federacije).
Oblike primarnih računovodskih dokumentov lahko razdelimo s področja dela, ki uporabljajo dokumente. Seznam primarne dokumentacije v računovodstvu je lahko obsežen.
Na primer, naslednji primarni dokumenti se uporabljajo za prilagajanje osnovnih sredstev: \\ t
Za več informacij o vrstah in oblikah glejte tabelo.
Sergey Razgulin je odgovoril,
veljavni državni svetovalec Ruske federacije 3
« Posebne zahteve za obliko in vrsto primarnih dokumentov Zakon z dne 06.12.2011 št. 402-FZ ne vsebuje. Zato jih odobri vodja Organizacije za predstavitev osebe, ki je zaupana računovodstvu. Ob istem času, računovodski zakon vsebuje jasne zahteve za ...»
Kar je vključeno v tipične oblike primarnih računovodskih dokumentov o računovodstvu osnovnih sredstev
|
Številka obrazca |
Ime obrazca |
Resolucija Odbora za državno statistiko, ki je odobrila obrazec |
Namen |
|---|---|---|---|
|
Zakon o posredovanju predmeta osnovnih sredstev (razen stavb, struktur) |
Uporablja se za oblikovanje sprejema in prenosa posameznih predmetov osnovnih sredstev (razen stavb in objektov), \u200b\u200bnjihovo vključitev v osnovna sredstva in zagon, pa tudi za odpravo predmetov iz glavnih skladov, ko se prenesejo (prodaja, jaz, itd.) Druga organizacija. |
||
|
Zakon o recepciji stavbe (objekti) |
Uporablja se za iste cilje kot AC OS-1, vendar je namenjen izključno prejemanju in prenosu zgradb in objektov. |
||
|
Zakon o prenosu skupine osnovnih sredstev (razen stavb, struktur) |
Uporablja se za iste cilje kot AC OS-1, vendar je namenjen prenosu skupin osnovnih sredstev, razen stavb in objektov |
||
|
O notranjem gibanju osnovnih sredstev |
Uporablja se za registracijo in računovodstvo za premikanje predmetov osnovnih sredstev v organizaciji iz ene strukturne enote (oddelek, delavnico itd.) V drugo. |
||
|
Zakon o sprejetju prenovljenih, rekonstruiranih, posodobljenih objektov osnovnih sredstev |
Uporablja se za registracijo in upoštevanje sprejetja predmetov osnovnih sredstev od popravila, rekonstrukcije, modernizacije. |
||
|
Zakon o odpisu objekta osnovnih sredstev (razen motornih vozil) |
Uporablja se za odpis enotnih predmetov osnovnih sredstev, ki so prišli v slabšanje. |
||
|
Zakon o odpisu motornih vozil |
Uporablja se za odpis motornih vozil, ki so prišle v slabe. |
||
|
Zakon o odpisu skupin osnovnih sredstev (razen motornih vozil) |
Uporablja se za odpis skupin osnovnih sredstev (razen motornih vozil), ki je prišel na slabšanje. |
||
|
Računovodska kartica za inventarna kartica osnovnih sredstev |
Uporablja se za upoštevanje razpoložljivosti posameznih objektov osnovnih sredstev in njihovih gibanj v organizaciji. |
||
|
Kartica za inventarno kartico skupine osnovnih sredstev |
Uporablja se za upoštevanje razpoložljivosti skupin istega tipa osnovnih sredstev in njihovih gibanj v organizaciji. |
||
|
Računovodstvo knjige o inventarju osnovnih sredstev |
Uporablja se za iste cilje kot obrazce št. OS-6 in OS-6A Ne., Vendar je namenjena za uporabo malih podjetij. |
||
|
Zakon o recepciji (sprejem) |
Uporablja se za upoštevanje opreme, prejete v skladišču, da bi upoštevala njeno naknadno uporabo kot objekt osnovnih sredstev. |
||
|
Delujte na recepciji opreme v namestitvi |
Za prenos opreme na namestitev. |
||
|
Dejanje ugotovljenih napak opreme |
Pripravljen je, ko se odkrijejo napake opreme, opredeljene med postopkom namestitve, prilagoditve ali preskušanja, kot tudi v skladu z rezultati nadzora. |
Primarni računovodski dokumenti Družba se lahko samostojno razvije (informacije Ministrstva za finance Rusije št. PZ-10/2012). Potrebne so samo oblike primarnih računovodskih dokumentov o denarnih transakcijah. Popravki se lahko izvedejo tudi v njih.
Hkrati lahko uporabite običajne tipične praznine. Še posebej, ker so vsi v računovodskih programih. V tem primeru je treba vzpostaviti v računovodskih usmeritvah, ki jih organizacija uporablja poenotene oblike kot podlago za primarne dokumente in jih prenesejo.
Uradniki so odobrili številne enotne obrazce za primarne dokumente, vključno z računovodstvom.
Glejte, kje jemljete odobrene obrazce za podjetje, lahko seznam seznama v spodnji tabeli.
Seznam enotnih oblik primarnih računovodskih dokumentov iz leta 2019 in dokumentov, ki jih zahtevajo
|
Obseg dokumentov |
Kaj je odobrilo prazno |
|---|---|
|
Računovodski okvirji |
|
|
Računovodstvo delovnega časa in osebja poravnave |
|
|
Računovodstvo izračunov z odgovornimi osebami |
|
|
Računovodstvo za delo v gradbeništvu kapitala in popravila in gradbenih del |
|
|
Računovodske storitve |
|
|
Računovodstvo za osnovna sredstva |
|
|
Obračunavanje neopredmetenih sredstev |
|
|
Računovodski materiali |
|
|
Računovodstvo za nizko vrednost in koristne predmete |
|
|
Računovodstvo za izdelke, vrednosti blaga v skladiščnih mestih |
|
|
Obračunavanje denarnih poravnav s prebivalstvom pri izvajanju trgovinskih operacij z uporabo blagajn |
|
|
Računovodstvo za trgovinske operacije (splošno) |
|
|
Računovodstvo za trgovinske operacije pri prodaji blaga na kredit |
|
|
Računovodstvo za trgovinske dejavnosti v trgovini Komisije |
|
|
Računovodstvo za poslovanje v javni prehrani |
|
|
Računovodstvo za gotovinske operacije |
|
|
Računovodski rezultati zalog |
|
|
Računovodstvo gradbenih strojev in mehanizmov |
|
|
Računovodstvo za cestni prevoz |
|
|
Ocenjeni dokumenti |
|
|
Oblike stroga izjave |
|
|
Obračunavanje oblik delovnih knjig in vložkov k njim (obračunavanje gibanja delovnih knjig in vložkov na njih) |
|
|
Računovodstvo za kmetijske proizvode in surovine (obračunavanje gibanja in prodaje kmetijskih proizvodov) \\ t |
Delo s primarno dokumentacijo je ena od glavnih nalog računovodstva. Navsezadnje je registracija izdatkov in odbitkov odvisna od pravilnosti dokumentacije.
Če ste spremenili stare oblike ali razvili nove iz nič, so njihovi vzorci podani v aplikaciji za računovodske usmeritve. Glavna stvar je, da obstajajo vse obvezne podrobnosti v primarni. Preverite primara za nevarne in varne napake pri davčnih organih. Primerna je, da pred poročevalsko kampanjo opravite revizijo, da prihranite čas za pritrditev papirjev in se izognemo ločbacijam.
Osnovna pravila za izvajanje primarnih uradnikov, določenih v členu 9 Zakona o računovodstvu. Obstajajo tudi obvezne podrobnosti, ki vključujejo:
Računovodja opravlja operacijo na računovodskih dokumentih. Upoštevajte tudi stroške ali sprejeti DDV, da ga odštejemo samo z vsemi dokumenti o potrditvi. Zato morajo zaposleni, ki so odgovorni za operacijo, pravočasno predložiti papir v računovodskem dokumentu. Ugotovili so uredniki
Če želite pospešiti pretok dokumenta v podjetju, lahko razvijete beležko. Zapisujejo, da morajo delavce preveriti pred najemom primarnega računovodje. Obstaja tudi seznam primarnih računovodskih in davčnih računovodskih dokumentov, ki jih je treba izdati z nasprotno stranko in zagotoviti računovodjo.
Primarna računovodska dokumentacija vključuje vse, kar je sestavljeno za vsako dejstvo gospodarskega življenja družbe. Te vrste primarnih dokumentov je mogoče razlikovati:
Upoštevajte, da so lahko oblike računovodskih primarnih dokumentov poenotene in razvite neodvisno.
Osebni računovodski dokumenti, ki se uporabljajo pri računovodstvu, menijo, del sistema upravljanja dokumentacije. Uradniki jih razvrstijo v vse-rusko klasifikacijo upravne dokumentacije ali Okud (UTV. Odlok državnega standarda Ruske federacije 30. decembra 1993 št. 299).
Koda je sestavljena iz sedmih številk. Na primer, za primarne dokumente o računovodstvu denarnih transakcij, bo prva dva "04". Pomenijo razredne obrazce. Nato sledite še dve številki, ki pomenita podrazred. Naslednje tri je registrska številka, zadnji znak pa je kontrolna številka. Na primer, koda ob obisku - 0402007, in potrošljivost - 0402008. Okud je mogoče videti na enotnih oblikah primarnih računovodskih dokumentov v letu 2019.
Kazni za pomanjkanje primarnih računovodskih dokumentov
Za dejstvo, da družba nima primarne, račune, računovodske in davčne knjigovodske registre, kažejo 10.000 rubljev. Če je bila kršitev za več kot eno davčno obdobje, bo denar 30.000 rubljev. (Čl. 120 Davčna kodeksa Ruske federacije). Za kršitev, ki je privedla do naklona davčne osnove, se organizacija sooča z globo 20 odstotkov zneska neplačanega davka, vendar ne manj kot 40.000 rubljev.
Najpogosteje računovodja deluje z:
Računovodska dokumentacija
Dokument (iz latskega dokumenta je poučen primer, dokazi, dokazi) so pisni dokazi, ki potrjujejo dejstvo Komisije o poslovanju, pravico do njegove zaveze.
Dokumentacija je pretok informacij o finančnih in gospodarskih dejavnostih Organizacije in se uporablja pri upravljanju organizacije za predhodni, sedanji in naknadni nadzor.
Dokumentacija služi kot osnova za naslednje računovodske evidence in zagotavlja natančnost, točnost in pojavnost kazalnikov računovodstva, pa tudi možnost njihovega nadzora.
V skladu z uredbo o računovodstvu in računovodskem poročanju v Ruski federaciji, vse gospodarske dejavnosti izdajo dokumentacije. Ti dokumenti služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih računovodske evidence.
Vrednost računovodskih dokumentov v finančni in gospodarski dejavnosti se določi ne le z dejstvom, da služijo kot osnova in potrditev pravilnosti poverilnic. Dokumenti so orodje, s katerim se izvajajo finančne in gospodarske dejavnosti. Uporabljajo se za operativno usmerjanje in upravljanje organizacije. Na podlagi dokumentov, dnevnega spremljanja gibanja inventivnih vrednot in je uveljavljena denar organizacije, se določijo zakonitost in izvedljivost nekaterih operacij. Dokumenti, ki potrjujejo točnost poverilnic, pomagajo identificirati napake pri računovodstvu.
Dokumenti so pravni pomembni, ki se uporabljajo kot dokazi v sporih med organizacijami in osebami. Samo pravilno in pravočasno urejeni dokumenti so dokazni v arbitraži in sodiščih. Dokumenti služijo kot osnova za forenzično računovodsko strokovno znanje, ki ga ima odločba tožilstva, Sodišča, arbitraže z odločbo preiskovalnih organov.
Dokumenti imajo nadzorno vrednost, saj zagotavljajo sposobnost nadzora varnosti vrednosti, preprečevanje primerov poneverbe. Dokumenti so zelo pomembni pri izvajanju dokumentarnih revizij, revizij organizacije in finančnih dejavnosti organizacije. Dokumenti se uporabljajo z analizo rezultatov dela.
organizacije. To je dokument, ki je osnova informacijskega sistema organizacije, ki se uporablja v organizaciji. Zakon Ruske federacije o informacijah, informatizaciji in varstvu informacij: Dokumentacija informacij je predpogoj za vključitev informacij v informacijske vire. Dokumentacija informacij se izvaja na način, ki ga predpisujejo državni organi, ki so odgovorni za organizacijo pisarniškega dela, standardizacijo dokumentov, njihovih nizov, varnosti Ruske federacije.
Računovodski dokument je pisni certifikat, ki potrjuje dejstvo, da stori poslovanje.
Glavni namen računovodskih dokumentov: pisna utemeljitev in odraz gospodarskih dejavnosti (sredstev), osnova in vir računovodskih evidenc, izvajanje nadzornih funkcij in izvedljivost gospodarskih dejavnosti. Ta nadzor izvajajo odgovorne osebe pri opravljanju poslovanja (predhodni nadzor), računovodski delavci v dokumentih dokumentov, pa tudi revizorji v dokumentarni reviziji in raziskavah.
Primarni računovodski dokument je treba zbrati pri izvajanju dejstva gospodarskega življenja, in če to ni mogoče - takoj po koncu. Osnovni dokument računa je sestavljen na papirju in (ali) v obliki elektronskega dokumenta, ki ga podpiše elektronski podpis.
Elektronski dokumenti - dokumentirani podatki, predstavljeni v elektronski obliki, t.j. V obliki, ki je primerna za človeško percepcijo z uporabo elektronskih računalniških strojev, kot tudi za prenos prek informacijskih in telekomunikacijskih omrežij ali predelave v informacijskih sistemih.
Zvezni zakon "O elektronskem podpisu" z dne 04/06/2011 št. 63-FZ določa elektronski podpis kot informacije v elektronski obliki, ki je pritrjena na druge informacije v elektronski obliki (podpisane informacije) in ki se uporabljajo za določeno osebo, ki se prijavlja Informacije.
V primeru, da se v skladu z zakonodajo Ruske federacije, primarni računovodski dokumenti, tudi v obliki elektronskega dokumenta, umaknejo, kopije zaseženih dokumentov, ki so bili predpisani z zakonodajo Ruske federacije, vključeni v računovodstvo dokumentov.
V primeru, da zakonodaja Ruske federacije ali naročila predvideva predstavitev primarnega računovodskega dokumenta drugemu ali državnemu organu na papirju, je gospodarski subjekt (Organizacija) dolžan na zahtevo druge osebe ali državnega organa Na lastne stroške, da bi kopijo dokumenta primarnega računa, ki je sestavljen na papirju, je obliko elektronskega dokumenta.
Računovodski dokument o zunanji obliki je oblika, na kateri je vsebina gospodarske operacije, čas in kraj njegove zaveze, naravne kazalnike, količina delovanja itd. Te in številne druge informacije, zabeležene v dokumentu, njegova komponenta elemente iz prakse podrobnosti.
Vsak dokument se mora v celoti odzivati \u200b\u200bna svoj cilj, vsebovati mora nekatere kazalnike. Kazalniki, ki označujejo gospodarsko operacijo, ki se odražajo v dokumentu, se imenujejo pripomočki.
Oblike primarnih računovodskih dokumentov odobrava vodja gospodarskega subjekta o predložitvi uradnika, kateremu so zaupane računovodske evidence. Novi zakon "o računovodstvu" je odpravljen po konceptu "enotnih oblik", zdaj se lahko vse oblike primarnih dokumentov organizacije razvijejo neodvisno. Za oblike primarnih dokumentov, na podlagi katerih dejstvo izvajanja gospodarske operacije, je postalo legitimno, jih je treba odobriti z vrstni red glave (po možnosti v računovodskih usmeritvah) in imajo obvezne podrobnosti
Podrobnosti dokumenta
Vsak dokument se mora v celoti odzivati \u200b\u200bna svoj cilj, vsebovati mora nekatere kazalnike. Kazalniki, ki označujejo gospodarsko operacijo, ki se odražajo v dokumentu, se imenujejo pripomočki. Rekviziti - iz lat. Rekviziti - želeni je potreben.
Potrebni so potrebni, dodatni in posebni. Primarni računovodski dokumenti morajo vsebovati naslednje obvezne podrobnosti.
Obvezni podatki o primarnem računovodskem dokumentu so:
naslov dokumenta;
datum priprave dokumentov;
ime gospodarskega subjekta, ki je zbral dokument;
obseg naravnega in (ali) monetarnega merjenja dejstva gospodarskega življenja z navedbo merskih enot;
ime položaja osebe (oseb), storjene (storjene) transakcijo, delovanje in odgovorno (odgovorna) za pravilnost njene zasnove;
podpisi oseb, določenih v odstavku 6, ki označujejo njihova imena in začetnice.
Do dodatnih podrobnosti Morda obstaja: naslov in telefonska številka organizacije, navedite stranke, ki sodelujejo v Komisiji, itd.
Posebej vključujejo podrobnostiustreza določenemu delu računovodstva.
Zahteve za izpolnitev dokumentov
Dokumente je treba pravočasno pripraviti, praviloma, v času delovanja, ali če je to iz nekega razloga, je nemogoče, neposredno na koncu delovanja.
Pri izvajanju blaga, izdelkov, del in storitev z uporabo blagajn, je priprava primarnega računovodskega dokumenta dovoljena vsaj enkrat na dan na koncu na podlagi gotovinskih pregledov.
Vse podrobnosti, ki odražajo zanesljive podatke, je treba izpolniti dokumente. Dokumenti se lahko napolnjujejo s pakirnim peresom, kemičnim svinčnikom, s pisalnimi stroji ali popolnoma avtomatiziranimi potmi. Dokument je treba jasno okrasiti, jasno, brez blotov, ni dovoljeno snemanje evidenc v dokumentih s preprostim svinčnikom. Končni vnosi, povezani s prenosom vrednosti, je treba napisati z besedami. Kupiti je treba proste črte.
Seznam oseb s pravico, da podpišejo primarne računovodske listine, odobrava vodja organizacije v koordinaciji z glavnim računovodjo. Dokumenti, ki jih izdajo dejstva gospodarskega življenja, ki se nanašajo na denar, podpiše vodja Organizacije in glavni računovodja ali tisti, ki jih pooblastijo.
Popravek napačnih evidenc v dokumentih
V primarnem računovodskem dokumentu so popravki dovoljeni, razen če ni drugače določeno z zveznimi zakoni ali regulativnimi pravnimi akti državne uredbe organov računovodstva. Popravek mora vsebovati datum popravka, kot tudi podpisov oseb, ki so sestavile dokument, kar kaže na njihova imena in začetnice ali druge podrobnosti, potrebne za identifikacijo teh posameznikov.
V primarnih računovodskih dokumentih (razen za bančništvo in gotovino) lahko popravke naredite popravke. V besedilu in digitalnih podatkih primarnih dokumentov, klirinški in brezkonkupane popravke niso dovoljeni. Napake v primarnih dokumentih, ki jih ustvarjajo ročno, se popravijo, kot sledi: Napačno besedilo ali znesek je prikazan, popravljeno besedilo je napisano in (ali) znesek. Tops eno funkcijo, tako da lahko preberete popravljeno. Popravek napak v primarni dokument je treba dogovoriti z napisom "fiksni", datum popravka je bil dostavljen, ki ga je potrdil podpis oseb, ki podpiše dokument. (Na primer, če je dokument napačno posnel številko 429 namesto 439, ne morete premakniti samo številko 2 in napišite številko 3. V celoti prečrtano številko 429, je napisana na 439, je napisana "fiksna", Napisana je na 29. maja, 20_G. Podpisi: Sviridov, Zaitsev.)
Zakon Ruske federacije "O računovodstvu", predpisi o uvedbi računovodstva in računovodskega poročanja v Ruski federaciji, je ugotovljeno, da uvedba popravkov v denarnih in bančnih dokumentov ni dovoljena. V tem primeru je treba pripraviti nov dokument.
Klasifikacija dokumentov
Za odraz gospodarskih dejavnosti se uporablja veliko število različnih dokumentov. Za pravilno uporabo dokumentov so sprejeti, da se združijo, tj. Za pripravo konsolidiranih računovodskih dokumentov, ki so razvrščeni po homogenih značilnostih: predpisati postopek za pripravo, metodo za refleksije, kraj zbiranja, postopek za polnjenje.
Za imenovanje so dokumenti razdeljeni na upravno, izvršilno (utemeljeno), računovodstvo, združeno.
Regulativni dokumenti vsebujejo naročilo (odstranjevanje), da bi storili poslovanje. Vendar pa ne potrjujejo dejstva njegovega izvajanja, zato podlaga za račune niso. Na primer, naročila, plačilni nalog banki za prenos davkov itd.
Dokumenti oprostitve potrjujejo dejstvo Komisije gospodarske operacije in služijo kot osnova za obračunavanje odraz gospodarskih dejavnosti. Na primer, račune, ki potrjujejo proizvedene stroške, dejanja prejema osnovnih sredstev itd.
Računovodske dokumente se zbirajo z računovodskimi delavci v primerih, ko ni drugih dokumentov za pisanje drugih dokumentov ali za pripravo administrativnih in oprostitve dokumentov za razmislek v računovodstvu. Na primer, akumulativne izjave, izračun dejanskih stroškov proizvodnje, različne vrste referenc in izračunov, ki jih pripravi računovodski oddelek itd.
Kombinirani dokumenti istočasno opravljajo funkcije upravne in oprostitve, oprostitve in računovodstva. Na primer, račun za izdajo materialnih vrednosti vsebuje naročilo za sprostitev materialov iz skladišča na delavnici, kot tudi registracijo dejanske izdaje.
V postopku za prevajanje so dokumenti primarni in konsolidirani.
Primarni dokumenti so sestavljeni za vsako ločeno operacijo v času svoje komisije. Na primer, denarni nalog za prejemu, porabljen denarni nalog, zahteve glede plačila, deluje za odpis osnovnih sredstev itd.
Konsolidirani dokumenti se izdajo na podlagi predhodno pripravljenih primarnih dokumentov. Njihova uporaba olajšuje nadzor homogenih operacij. Lahko so izvršni, računovodski in kombinirani. Na primer, vnaprejšnje in gotovinska poročila, združevanje in akumulativna izjave. Zlasti vnaprejšnje poročilo, ki se združi, opravlja funkcije dokumenta o oprostitvi in \u200b\u200bračunovodstvu. Omogoča popolno karakterizacijo izračunov z odgovornimi osebami: ravnotežje ali prekoračitve prejšnjega predplačila, velikosti tega predplačila, porabljenega zneska, ostankov in datum uvod v blagajno ali distribucijo in datum njenega odškodnine podjetju. Poleg tega vnaprejšnje poročilo predvideva opis proizvodnih stroškov na računih po preverjanju in odobritvi poročila. Na revolving strani poročila je podan seznam posameznih stroškov in njihovih dokumentov o oprostitvi.
Z načinom odraz delovanja so dokumenti razdeljeni na enkratno in akumulativno.
Enkratni dokumenti veljajo samo enkrat, da odražajo ločeno operacijo ali več istočasno opravljenih operacij. Po registraciji enotni dokument vnese računovodski oddelek in služi kot osnova za razmišljanje v računovodstvu. Na primer, donosne in odhodke denarna nakazila, poravnalna plačila itd.
Akumulacijski dokumenti so sestavljeni za določeno obdobje (teden, desetletje, mesec), da odražajo homogene ponavljajoče se operacije, ki se zabeležijo v njih, kot to počnejo. Na koncu obdobja se izračunajo rezultati kazalnikov, ki se uporabljajo za račune. Opozoriti je treba, da se akumulativni dokumenti razlikujejo od konsolidiranega, ker je konsolidirani dokument sestavljen na podlagi primarnih dokumentov, je povzetek, akumulator pa je primarni dokument, ki ga postopoma zbirajo z akumulacijskimi postopki. Akumulativni dokumenti vključujejo kartice omejitve ograje, dva tedna ali mesečne obleke itd.
Na kraju zbiranja so dokumenti notranje in zunanje.
Domači dokumenti so sestavljeni na podjetju, da odražajo notranje poslovanje. Na primer, denarna sredstva za prejemanje in odhodke, režijske akcije, plačila poravnave itd.
Zunanji dokumenti so izpolnjeni zunaj mejnih vrednosti tega podjetja v obrazcu. Na primer, računi, bančni izpiski, konsolidirani računi itd.
Za izpolnitev se lahko dokumenti razvrstijo v zbrano z ročno in s pomočjo računalniške opreme. Nekateri dokumenti so na primer napolnjeni, na primer denarne preglede
Dokumenti, sestavljeni s pomočjo računalniške opreme, samodejno registrirajo informacije o operacijah, ki so nastale v času njihove provizije.
Sprejemljivi, kontrolni in računovodski dokumenti
Dokumenti, prejete v računovodstvu, se obdelujejo, da jih pripravijo za evidence v računovodskih registrih. Glavna faza računovodskih dokumentov v organizaciji je preverjanje dokumentov, prejetih na prednosti, v obliki, aritmetic.
Pri preverjanju dokumentov je treba ugotoviti zakonitost, pravilnost in izvedljivost popolnega gospodarskega poslovanja. V skladu s trenutnim računovodskim postopkom, primarni dokumenti o gospodarskih dejavnostih, ki so v nasprotju z zakonodajo in uveljavljenim postopkom za prejemanje, skladiščenje in porabo denarja, inventarja in drugih vrednot, se ne smejo izvajati. V primeru sprejema v računovodski oddelek takih primarnih dokumentov mora glavni računovodja obvestiti vodja Organizacije o nezakonitosti posebne gospodarske operacije. V primeru nesoglasij med vodje organizacije in glavnega računovodja, pri izvajanju posameznih gospodarskih dejavnosti, se lahko primarni računovodski dokumenti na njih sprejmejo za izvajanje na pisnem reda vodje Organizacije, ki, v zvezi z To je celotna polnost odgovornosti naložena posledicah takih operacij in vključno s podatki o njih v računovodskih in računovodskih poročanju. Dokumenti, prejete kot osnova za plačo ali pritrjeno na donosne in odhodke naročila, so predmet obveznega pogajanja z žigom ali ročnim podpisom "Prejeto" ali "plačano" z datumom (številka, mesec, leto). Preverjanje dokumentov o utemeljenosti je nadaljevanje predhodnega nadzora, ki je pred delovanjem operacije. Prednastavitev se izvaja z računovodstvom pri pripravi dokumentov. Pomemben je in ker je večina dokumentov finančno odgovorne osebe, in ne zaposleni v računovodstvu.
Preverjanje oblike omogoča, da se prepričate, da je bila oblika ustrezne oblike uporabljena za oblikovanje posebne gospodarske operacije, vse številke so jasno pritrjene, vzdrževanje operacije in vse podrobnosti se odražajo.
Po tem računovodja izvaja aritmetični pregled, ki se spušča, da preveri pravilnost aritmetičnih izračunov in izračunov, obdavčitev dokumentov. Obdavčitev se izvaja z množenjem številke na ceno. Aritmetični ček vam omogoča nadzor aritmetičnih izračunov rezultatov, pravilnosti odboja kvantitativnih in stroškovnih kazalnikov.
Po preverjanju dokumentov računovodje. Amortizacija dokumentov je določitev računovodskih izkazov, ki jih je treba evidentirati na bremenitev in posojilo, izdano v dokumentih gospodarske dejavnosti.
Organizacija dokumentov
Tok dokumenta je pot gibanja dokumenta iz trenutka prvih zapisov na arhiv.
Koncept upravljanja dokumentov vključuje zbiranje urnika dokumentov, nadzor nad pravilnostjo dokumentacije in ustrezni odboji računovodskih računovodskih poslov. Optimizacija upravljanja dokumentov vam omogoča, da nastavite število potrebnih dokumentov in število dokumentov, ki delajo s temi dokumenti.
Pri pripravi urnika je treba upoštevati naslednje zahteve: \\ t
primarni računovodski dokumenti, ki jih sprejmejo računovodstvo, bi morali imeti vse obvezne podrobnosti;
pri sprejemanju dokumentov je treba preveriti pravilnost aritmetičnih izračunov;
dokumente je treba izdati v skladu z zahtevami zakonodajnih in regulativnih aktov (na primer znesek DDV je treba dodeliti v računih za prejemanje blaga za možnost sprejemanja DDV);
vsi popravki v dokumentih morajo biti certificirani s podpisom oseb, odgovornih za njihovo pripravo, kar kaže na dolžnost popravka;
vse potrebne dokumente (pogodbo in dodatki, račun ali akt o izvajanju, računu, plačilni nalogi) morajo biti predstavljeni v kateri koli transakciji.
V začetni fazi priprave urnika upravljanja dokumentov, glavni računovodja vzpostavlja krog oseb, ki delajo s primarnimi dokumenti (zaposleni v službi za oskrbo, oseba, ki je odgovorna za izvajanje, tržniki). V formalnem postopku se pravila registracije primarnih dokumentov in rokov za zagotavljanje teh dokumentov v računovodski službi prinesejo informacije. V ustreznem sklepu vodje Organizacije bi moralo biti odgovorno tudi za zamudo dokumentov računovodske službe.
Z računovodskim naročilom glavni računovodja zavezuje le dokumente, okrašene na predpisanem načinu. Računovodja, ki jo sprejmejo dokumenti, okrašeni v kršitvi pravil, je osebna odgovornost.
Nadzor je prav tako predmet pravilnosti odsev poslovanja na računovodskih računovodskih izkazih, za katere je seznam računovodskih evidenc, ki so atributivni za vsak primarni računovodski dokument priloženi na datum in ime odgovornega računovodje. Na tej stopnji je vzpostavljen nadzor nad pravilnostjo registracije primarnih računovodskih dokumentov in razmislek o njihovi podlagi gospodarskih poslovanja na računovodskih računovodskih izkazih.
Glavni računovodja mora optimizirati pretok dokumenta. To določa:
seznam primarnih dokumentov, ki se uporabljajo v podjetju;
kdo zaposlenih v podjetju ima pravico podpisati te dokumente in je odgovoren za pravilnost njihove zasnove in pravočasnosti predstavitve v računovodskem oddelku;
delovni diagram obstoječih oddelkov organizacije;
postopek gibanja vsakega dokumenta med oddelki organizacije in rokom za predložitev dokumentov končnemu potrošniku informacij (na primer računovodstvo);
urnik gibanja dokumentov znotraj računovodskega oddelka, ki omogoča pravočasno organizirati obračun davkov in pripravo računovodskega poročanja.
Po pripravi grafike na vsako osebo, ki sodeluje pri pretoku dokumentov, se dodeli ustrezna izjava in odgovornost se določi za neskladnost z zahtevami upravljanja dokumentov.
Razpored upravljanja dokumentov vam omogoča izboljšanje nadzora z računovodstvom za vse delo organizacije, tj. Povečuje učinkovitost celotnega računovodskega dela organizacije.
Pri pripravi urnika upravljanja dokumentov upošteva zahteve za organizacijo za racionalno upravljanje dokumentov: najkrajša pot gibanja dokumentov, navedbo določenih izvajalcev, minimalni čas za primer.
Racionalna organizacija upravljanja dokumentov krepi nadzorne funkcije računovodstva, pospešuje čas priprave računovodskega poročanja, povečuje računovodsko učinkovitost, ki je potrebna pri upravljanju podjetja.
Postopek in čas skladiščenja računovodskih dokumentov
Vsi dokumenti po končnem računovodstvu so položeni v mapah in prenos na skladišče do trenutnega arhiva, ki zagotavlja njihovo varnost in udobje skladiščenja. Za hitro iskanje se potreben dokument oblikuje nomenklatura primerov. Vsak prejeti dokument, ki prečka obdelavo, se napaja v mapo Deal. Vse mape, ki so v računovodstvu nomenklature primerov računovodstva. Seznam primerov je sestavljen na naslednji način: \\ t
Poslovni indeks (številke map) Ime primera (naslov) Količina v mapi roka za shranjevanje in seznam seznama opomb seznama
Število primera je sestavljeno iz dveh delov - število prostora in številke, da v računovodskem oddelku. Število primerov v mapi "je napolnjeno ob koncu leta.
Opombe kažejo, na podlagi katerega od seznamov, se določi rok uporabnosti: seznam standardnih dokumentov, ustvarjenih v dejavnostih državnih odborov, ministrstev, oddelkov in drugih institucij, organizacij, podjetij (navedba shranjevanja) ali seznam vodstvenih dokumentov trajnega obdobja skladiščenja, ki se oblikuje v dejavnostih nedržavnih gospodarskih organizacij.
Primeri iz arhiva so izdani v pisnem vrstnem redu glavnega računovodje. Zasebovanje dokumentov lahko opravijo le organe preiskave, predhodne preiskave in tožilstva, sodišča, davčne inšpekcije in davčne policije na podlagi njihovih odločitev v skladu z zakonodajo Ruske federacije.
Umik izdajo Protokol, katerega izvod se podeljuje prejem ustreznega uradnika podjetja, institucij. Z dovoljenjem in v prisotnosti predstavnikov organov izvzetja je glavni računovodski ali drugi uradnik Organizacije pravico, da odstranjujejo kopije iz dokumentov, ki se pojavljajo, kar kaže na osnovo in datum njihovega umika. Če se nezavarovani obseg dokumentov zaseže (nedonosna, nerazredna, itd.), Nato z dovoljenjem in v prisotnosti predstavnikov organov, ki proizvajajo umik, lahko ustrezni uradniki podjetja, institucije vplivajo na te količine (popis, Oštevilčene plošče, pečat, zagotavljajo svoj podpis, pečat).
Primarne računovodske dokumente, računovodske registre, računovodske (finančne) poročanje, ki jih hrani gospodarski subjekt v rokih, določenih v skladu s pravili Organizacije državnega arhiva, vendar vsaj pet let po letu poročanja.
Dokumenti računovodskih usmeritev, ekonomskih standardov, drugih dokumentov, povezanih z organizacijo in obračunavanjem računovodstva, vključno s sredstvi, ki zagotavljajo razmnoževanje elektronskih dokumentov, pa tudi elektronsko overjanje podpisa, ki ga hrani gospodarski subjekt vsaj pet let po letu v katerem so se zadnjič sestali za zbiranje računovodskih (finančnih) poročanja.
Gospodarski subjekt bi moral zagotoviti varne pogoje za shranjevanje računovodskih dokumentov in njihovo zaščito pred spremembami.
V primeru prenehanja dejavnosti organizacije, so dokumenti o nastanitvi in \u200b\u200bplače za zaposlene, so predmet dostave v državni arhiv.
1. Vsako dejstvo gospodarskega življenja je predmet registracije primarnega računovodskega dokumenta. Ne smemo upoštevati računovodskih dokumentov, ki se izdajo brez krajev dejstev gospodarskega življenja, vključno z osnovnimi navideznimi in pretvarjanimi transakcijami.
2. Obvezni podatki o primarnem računovodskem dokumentu so: \\ t
1) ime dokumenta;
2) priprava dokumenta;
3) ime gospodarskega subjekta, ki je zbral dokument;
5) velikost naravnega in (ali) monetarnega merjenja dejstva gospodarskega življenja z navedbo merilnih enot;
6) Ime položaja osebe (osebe), ki so bile zavezane (storjene) transakcije, delovanja in odgovornega (odgovornega) za njegovo zasnovo, ali ime položaja osebe (osebe), odgovornega (odgovorna) za oblikovanje doseženega dogodka;
(Glejte besedilo v prejšnji izdaji)
7) Podpisi oseb, določenih v odstavku 6 tega dela, navajajo svoja imena in začetnice ali druge podrobnosti, ki so potrebne za identifikacijo teh oseb.
3. Primarni računovodski dokument je treba zbrati pri opravljanju dejstva gospodarskega življenja in če to ni mogoče - takoj po koncu. Oseba, odgovorna za izdajo dejstva gospodarskega življenja, zagotavlja pravočasen prenos primarnih računovodskih dokumentov za registracijo podatkov iz računovodskih registrov, kot tudi točnost teh podatkov. Oseba, ki je pooblaščena za računovodstvo in osebo, s katero je pogodba za opravljanje računovodskih storitev, ni odgovorna za skladnost z dejstvi gospodarskega življenja, ki jih zbirajo druge osebe primarnih računovodskih dokumentov.
(Glejte besedilo v prejšnji izdaji)
4. Oblike primarnih računovodskih dokumentov opredeljuje vodja gospodarskega subjekta o predložitvi uradnika, ki mu je zaupano računovodstvo. Oblike primarnih računovodskih dokumentov za organizacije javnega sektorja so vzpostavljene v skladu z zakonodajo o proračunu Ruske federacije.
(Glejte besedilo v prejšnji izdaji)
5. Dokument primarnega računa je sestavljen na papirju in (ali) v obliki elektronskega dokumenta, ki ga podpiše elektronski podpis.
6. V primeru, da zakonodaja Ruske federacije ali pogodbe predvideva predstavitev primarnega računovodskega dokumenta drugemu ali državnemu organu na papirju, je gospodarski subjekt dolžan na zahtevo druge osebe ali državnega organa na lastne stroške, da bi kopijo dokumenta primarnega računa, sestavljenega na papirju v obliki elektronskega dokumenta.
7. V primarnem računovodskem dokumentu so popravki dovoljeni, razen če ni drugače določeno z zveznimi zakoni ali regulativnimi pravnimi aktov državnih regulacijskih organov računovodstva. Popravek v primarnem računu mora vsebovati datum popravka, kot tudi podpisi oseb, ki so zbrali dokument, v katerem je bil izveden popravek, kar kaže na njihova imena in začetnice ali druge podrobnosti, potrebne za identifikacijo teh oseb.
8. V primeru, da se v skladu z zakonodajo Ruske federacije, primarni računovodski dokumenti, tudi v obliki elektronskega dokumenta umaknejo, kopije zaseženih dokumentov, ki jih je sprejela na način, ki ga predpisuje zakonodaja Ruske federacije \\ t vključeni v računovodske dokumente.
