Potrdilo 2 o dohodnini je dokument uveljavljene oblike, ki vsebuje podatke o dohodkih, ki jih je posameznik prejel, izražene v denarni obliki, pa tudi vsi davki, plačani od prejetih dohodkov, se v njem odražajo.
Pravilnost odsevanja podatkov v potrdilu 2 o dohodnini je odvisna od pravilnosti njegovega izpolnjevanja, v katerem je nujno treba navesti vse podatke tako samega podjetja kot tudi samega zaposlenega, ki mu je potrdilo izdano.
Katere informacije bi torej morale vsebovati 2 potrdili o dohodnini:
V večini primerov to potrdilo zahtevajo posamezniki, ki ga morajo posredovati kreditni instituciji, da potrdi plačilno sposobnost posojilojemalca. Informacije v pomoči 2 o dohodnini pomagajo zaposlenim v bankah, da se pravilno odločijo glede potencialne stranke. Potrdilo 2 o dohodnini za posameznike je mogoče zahtevati tudi v naslednjih primerih:
Potrdilo 2 o dohodnini je mogoče dobiti v podjetju, kjer je posameznik uradno zaposlen. Ta dokument odraža vse podrobnosti podjetja. In dokument mora nujno vsebovati originalni pečat podjetja. Potrdilo 2 o dohodnini se izda samo v računovodstvu podjetja, kjer posameznik dela. Davčni zakonik Ruske federacije določa, da mora računovodja zaposlenemu v treh delovnih dneh izdati potrdilo o 2 dohodnini.
Posameznik mora razumeti, da je za pridobitev potrdila o dohodnini 2 nujno treba napisati prošnjo za njegov prejem, da ga prejmete v zgoraj navedenem roku. Če ustno zaprosite za izdajo potrdila o dohodnini 2, se lahko roki zamaknejo.
Vsako podjetje na zahtevo izda zaposlenemu potrdilo 2-NDFL, ki ga letno prejme tudi zvezna davčna služba. Potrdilo se izda tolikokrat, kolikor ga zaposleni potrebuje, ni omejitev. In kdo je odgovoren za njegovo izdajo in kdo to potrdilo podpiše vodja podjetja ali glavni računovodja?
Vodje podjetja nimajo toliko prostega časa, da bi takoj podpisali vse dohodne in odhodne dokumente. Včasih se zgodi, da vodja podjetja in glavni računovodja nista v sosednjih pisarnah, temveč v različnih mestih. In kdo bo potem podpisal potrdilo 2-NDFL v tem primeru? Prav tako je nemogoče izdati potrdilo z zamudo, saj so pogoji za zagotavljanje potrdila 2-NDFL določeni z zakonom. Za nepravočasno predložitev potrdila o dohodnini je predvidena upravna odgovornost.
Če upoštevamo, na katere dokumente se nanaša potrdilo 2-NDFL, lahko rečemo, da se ne nanaša na računovodstvo, temveč na davčne dokumente. To pomeni, da ne spada pod zakon "O računovodstvu" z dne 06.12.2011 št. 402-FZ, ki vodji naroča, naj podpiše vse dokumente, in takšno pravico lahko podeli osebi, ki jo pooblasti. Ta postopek se nanaša na pravila za izpolnjevanje potrdila (oddelek 5 postopka za izpolnjevanje potrdila o dohodku posameznika, odobren z odredbo Zvezne davčne službe z dne 30. oktobra 2015 št. ММВ-7-11 / 485.
Za podelitev pravice do podpisa potrdila 2-NDFL drugemu odgovornemu zaposlenemu je treba izdati naročilo, v katerem bo naveden seznam oseb, ki imajo pravico podpisati ta dokument. In tudi poleg naročila je treba za vsakega izdati tudi ustrezno pooblastilo. Ko potrdilo podpiše zastopnik, je treba ob podpisu navesti, na kakšni podlagi in na kakšnem pooblastilu ima pooblaščenka pravico do podpisa.
Iz navedenega lahko sklepamo, da mora potrdilo 2-NDFL podpisati vodja podjetja ali njegov pooblaščeni zastopnik. Ko pooblaščena oseba podpiše potrdilo 2-NDFL, je treba v ustrezni vrstici potrdila navesti podrobnosti pooblastila, ne glede na to, komu je izdano, bodisi posamezniku bodisi Zvezni davčni službi. ob koncu leta.
Če potrdilo 2-NDFL vsebuje napake, prečrtana ali obvezna polja niso izpolnjena, se potrdilo šteje za neveljavno. Če pride do takšnih napak, morate izpolniti nov obrazec potrdila 2-NDFL.
Pri izpolnjevanju obrazca za potrdilo 2-NDFL se pogosto zgodijo napake, kot so:
Tako kot vsi obrazci za poročanje morajo biti tudi dokumenti z informacijami o dohodkih, predloženi regulatornim organom ali izdani na zahtevo osebja, potrjeni z ustreznimi vizumi. Kdo podpiše 2-NDFL leta 2018? To vprašanje bomo razumeli, pri čemer se bomo oprli na priporočila za pripravo dokumenta, ki jih je odobrila zvezna davčna služba Ruske federacije z dne 30. oktobra 2015 št. ММВ-7-11 /
Davčni organi menijo: potrdilo o dohodkih, izplačanih zaposlenim, in davkih, ki so jim bili zadržani, potrdi davčni zastopnik, v vlogi katerega podjetje vedno nastopa oziroma njegov vodja. To je logično, saj podjetje z izplačilom plač in odtegljajem davka od dohodka potrdi zneske, ki so navedeni v potrdilih.
Zvezna davčna služba pa je podjetju omogočila, da pravico podpisovanja 2-NDFL prenese na druge osebe. Takšna dejanja so povsem razumna, saj obstajajo podjetja z ogromnim številom delavcev in podpisovanje veliko dokumentov ene osebe pogosto zanjo postane ne le nemogoča naloga, temveč tudi neproduktivna izguba časa. Poleg tega so potrdila 2-NDFL davčni in ne računovodski dokumenti, zato ga lahko podpiše ne samo upravitelj, temveč tudi določen krog oseb. To možnost predvidevajo in celo predpisujejo priporočila Zvezne davčne službe o pripravi obrazca 2-NDFL.
Za uveljavitev te pravice mora vodja izdati ukaz, v katerem je naveden seznam tistih, ki podpišejo 2-NDFL. Za vsakega uradnika s tega seznama je treba sestaviti pooblastilo, v potrdilih, predloženih nadzornim organom, pa so njegovi podatki navedeni ob podpisu pooblaščenega zastopnika.
Poleg tega davčni organi predvidevajo razlike pri potrjevanju potrdila 2-NDFL s strani vodje in pooblaščene osebe. Če obrazec potrdi davčni zastopnik, se v polje »Koda« vpiše »1«, če to stori pooblaščena oseba - »2« s potrditvijo pooblastil s številko in datumom izdaje pooblastila .
Pogosto osebje podjetja potrebuje certifikat 2-NDFL. Obrazec se izda na podlagi vloge in nedvomno podpiše, ker nepotrjeni dokument nima pravne veljave.
Kdo za zaposlenega podpiše potrdilo 2-NDFL? Priporočila, odobrena z odredbo št. ММВ-7-11 /, ne določajo razlik med potrdilom, namenjenim IFTS in izdanim prosilcu. Oba mora podpisati davčni zavezanec ali njegov pooblaščenec.
Tako potrdilo za zaposlenega podpiše vodja podjetja ali pooblaščeni zastopnik.
Ker je direktor podjetja uslužbenec podjetja, ima pravico, če je potrebno, zahtevati potrdilo o dohodku. Seveda ga mora potrditi tudi davčni zastopnik ali pooblaščena oseba. Pogosto v podjetjih pooblaščeni zastopnik podpiše obrazec 2-NDFL za glavo. Po tihem internem korporativnem bontonu je to bolj sprejemljivo kot potrjevanje potrdila o dohodku, prejeto z osebnim podpisom, čeprav to vprašanje seveda ne more biti temeljnega pomena. Na primer, samostojni podjetnik, ki vodi majhno podjetje, praviloma nima pooblaščenih oseb in vse dokumente potrdi osebno.
Kdo mora podpisati potrdilo na obrazcu 2. Davek na dohodnino in pripadajoči register podatkov o dohodkih posameznikov - generalni direktor, glavni računovodja ali računovodja, ki je odgovoren za njegovo pripravo? Obrazci 2 Potrdila NDFL in pripadajoči register podpiše pooblaščeni uradnik podjetja. Kdo natančno - vodja, namestnik vodje ali glavni računovodja, je treba določiti v lokalnem regulativnem aktu organizacije - vrstnem redu.
Poleg tega mora biti v odredbi navedeno, da je pooblaščena oseba odgovorna v skladu z zakonodajo Ruske federacije: - za predstavitev informacij o dohodkih posameznikov v nepopolnem obsegu ali v izkrivljeni obliki; - neupoštevanje ali predložitev potrdil davčnemu uradu s kršitvijo roka; - zavrnitev predložitve potrdil o 2 dohodnini davčnim organom.
Dejstvo je, da za te kršitve člen 15.6 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije predvideva upravno globo v višini od 300 do 500 rubljev. Poleg upravne odgovornosti za zamudo pri predložitvi potrdil v skladu z obrazcem 2, dohodnina, lahko organizacija - davčni zastopnik odgovarja po prvem odstavku 126. člena Davčnega zakonika Ruske federacije.
Globa za ta prekršek bo 200 rubljev. za vsak dokument, ki ni bil oddan pravočasno.
Odlomek (konec) obrazca št. 2? Davek na dohodek
Davčni zastopnik ________________ ________________ __________________ M.P.
Pomoč 2-NDFL se sklicuje na seznam najpomembnejših dokumentov - služi kot glavno poročilo za davčno službo in je potrebna pri pridobivanju posojila pri bančni instituciji.
Potrdilo 2-NDFL zavezuje delodajalca, da predloži podatke o plačah zaposlenih v skladu s členom 24 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Letos je prišlo do številnih sprememb na področju davkov in računovodstva, med katerimi je bila tudi sprememba obrazca na potrdilu 2-NDFL.
Prav tako so bile na podlagi odredbe Zvezne davčne službe MV-7-11 / 820 uvedene štiri nove kodne vrednosti za dohodek in ena za odbitek.
V zvezi s predložitvijo poročil so se pojavile novosti, ki jih bo treba zdaj zadržati in neporabiti v dveh fazah.
Za zamudo pri predložitvi ali posredovanju netočnih informacij davčni zakonik predvideva nalaganje glob tako za organizacijo kot za uradnika.
Dokument je obrazec za poročanje, ki prikazuje dohodek zaposlenega in znesek plačanih davkov zanj.
Običajno se 2-NDFL oblikuje za poročevalno leto, za šest mesecev ali ob odpovedi. Toda vsak zaposleni ima pravico, da ga kadar koli prejme na zahtevo.
Obrazec se izpolni na vzorcu, odobrenem z zakonodajo Ruske federacije, ki se občasno spreminja, zato se pred izdajo potrdila prepričajte, da je obrazec posodobljen.
Običajno se računovodstvo podjetja ukvarja z registracijo potrdila.
Na zahtevo zaposlenega je organizacija dolžna izdati potrdilo v roku 3 delovnih dni.
Na ozemlju države obstajajo podjetja, ki ponujajo potrdilo za plačilo.
Preden se obrnete na storitve takšnih podjetij, je treba vedeti, da lahko že najmanjše napake privedejo do dejstva, da bo dokument zavrnjen, na primer, ko bo predložen banki za pridobitev posojila ali če se obrnete na socialne organe.
Obrazec 2-NDFL zagotovi delodajalec:
Upoštevati je treba, da pisna vloga za pridobitev obrazca 2-NDFL jamči za izdajo potrdila delodajalca v roku 3 dni, v nasprotju z ustno zahtevo, katere čas ni urejen z davčno zakonodajo države Ruska federacija.
Za katero obdobje je potrebno potrdilo 2-NDFL? Tu so predstavljeni roki.
Potrdilo 2-NDFL se nanaša na davčno dokumentacijo, zato je krog oseb, ki mu je dovoljeno, da potrdi dokument, določen na podlagi zakona 402-FZ, ki predvideva pravico do podpisa potrdila tako generalnemu direktorju podjetja kot tudi pooblaščena oseba.
Da ne bo težav s prenosom pooblastila za podpis, mora podjetje izdelati dokument v obliki naročila, v katerem bodo navedeni zaposleni, ki so pooblaščeni za podpisovanje potrdil 2-NDFL.
Pravico do podpisa dokumenta imajo samo pooblaščene osebe, in sicer:
Poleg tega je v uradnem dokumentu poseben stolpec za oznako o izvajalcu, znak 1 - za delodajalca in 2 - za uradno odobrenega izvajalca.
Če je obrazec predložen davčnemu organu, potem morate priložiti še potrditev, da ima odgovorna oseba pravico ravnati z dokumentom.
Pooblaščeni podpisnik se zaveže, da bo priimek navedel z začetnicami in funkcijo v organizaciji.
Pooblastilo je dokument, s katerim lahko direktor prenese svoja pooblastila, in sicer za prenos pravice do podpisa.
Dokument lahko izda samo ena oseba na vodstveni ravni.
Vzorec pooblastila 2018:
Če podjetje deluje v skladu z Listino z uporabo pečata, mora biti pritrjeno na skrbniški dokument.
Pooblaščeni delavec ima pravico podpisati potrdilo 2-NDFL generalnemu direktorju organizacije. Toda pravila ne prepovedujejo vodji, da sam potrdi svoje potrdilo.
Zaposlenega v organizaciji najpogosteje podpiše uslužbenec računovodske službe v kraju zaposlitve.
Vendar imajo pooblastila vse osebe, ki smejo predložiti podobna poročila Zvezni davčni službi.
Glavni računovodja nima vedno pravice podpisati dokumenta v obliki 2-NDFL. V skladu s tem se pooblastila, ko se zanj potrdi potrdilo, podelijo izključno direktorju ali krogu oseb, ki jih odobri ukaz organizacije.
Posamezni podjetnik zase nima poročanja na obrazcu 2-NDFL.
Po potrebi zagotovi letno donosnost prejetega dohodka.
Če je poslovnež najel osebje, mora ne glede na sistem obdavčitve predložiti poročila in nakazati davek.
Tako vodja sam kot pooblaščena oseba, najpogosteje v osebi glavnega računovodje, lahko podpišeta potrdila zaposlenim, ki so v podjetnikovem osebju.
Za banko je potrdilo o dohodku posameznika glavni dokument, na podlagi katerega se odloča za pozitiven ali negativen odgovor ob prejemu posojila.
Dokument podpiše generalni direktor, glavni računovodja ali uradna oseba, pooblaščena za potrditev dokumenta.
Kaj ogroža odsotnost TIN-a v 2-NDFL? O tem - tukaj.
Kako izpolniti 2-NDFL za tujca? Odkrijte tukaj.
Za davčno službo mora obrazec 2-NDFL preverjati dohodek vseh zaposlenih in vsakega posebej.
Potrdilo sestavi računovodja, podpiše ga neposredno vodja organizacije ali uslužbenec, pooblaščen za podpis na podlagi naročila podjetja.
Za davčnega zastopnika zaradi odsotnosti zaradi počitnic ali bolezni pooblaščene osebe mora obrazec 2-NDFL potrditi oseba, odobrena na podlagi naloga v času odsotnosti prvega.
V poslovalnici imata tako vodja glavne enote kot pooblaščena oseba samostojne enote pravico do podpisa na dokumentu 2-NDFL.
Če v podjetju ni glavnega računovodje, ima pogosto pravica do podpisa dokumenta vodja podjetja.
Davčni zakonik določa odgovornost za zamudo pri predložitvi izpiskov 2-NDFL.
Globa znaša 200 RUB. za vsak dokument. To pomeni, da če podjetje zaposluje 20 zaposlenih, bo moral upravitelj plačati znesek 4 tisoč rubljev.
Poleg zamude se kaznuje tudi netočnost predloženih podatkov. Za vsak nepravilno izpolnjen obrazec davčni zastopnik tvega plačilo 500 rubljev. za vsakega zaposlenega posebej.
Koristno je omeniti! Napake, za katere se uporabljajo globe, niso povezane samo z zneski za izračun dohodka, ampak tudi z dejanskimi podatki o zaposlenem (registracija, podatki o potnih listih itd.).
Zavrnitev izdaje potrdila se kaznuje z globo od 1 do 3 tisoč rubljev in se nanaša na uradnika, odgovornega za izdajo 2-NDFL.
Novost v tekočem letu so bile posodobitve kod v pomoči, pa tudi izvedba dodatnega dokumenta v obliki registra potrdil, po katerem se sestavljajo poročila. Seveda pa je bil obrazec 2-NDFL posodobljen.
Kdo podpiše 2 potrdilo o dohodnini ? Ali zakon ali uredba določa jasen in celovit nabor zaposlenih v podjetju, ki imajo pravico ali odgovornost podpisovati izkaze poslovnega izida? Ugotovimo.
Podpisati je treba dokument s podatki o dohodkih, ki ga prejmete zaposlenemu ali ga predložite organu prosilcu. Takšne informacije vsebujejo priporočila za vnos informacij v potrdilo 2-NDFL, odobrena z odredbo Zvezne davčne službe Ruske federacije št. ММВ-7-3 / z dne 17.11.2010 in veljavna za svojo obliko, ki je bila uporablja za obdobje 2010–2014 in v priporočilih za izpolnjevanje potrdila 2-NDFL, odobrenega z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 30. oktobra 2015 št. ММВ-7-11 /, za uporabo v skladu z informacijami na dohodka v letu 2015.
Za referenco v obrazcu 2010–2014 je bilo priporočljivo navesti položaj, priimek in začetnice osebe, ki je podpisala ta dokument v imenu davčnega zastopnika. Za sklic na obrazec iz leta 2015 sta na voljo 2 možnosti podpisa: davčni zastopnik (tj. Njegov upravnik, ki lahko deluje brez pooblastila) in njegov pooblaščeni zastopnik, za katerega so navedeni podatki o dokumentu, ki mu je podelil pravico do podpisa mora biti navedena. Oba podpisa morata biti popolnoma dešifrirana.
Vsako podjetje izda potrdila zaposlenim (ali jih nadzornemu organu predloži) v obliki 2-NDFL. Potrdilo je lahko 1 in lahko najmanj 1000 ali 10 000. Komu naj se zaupa dolžnost ali pravica, da jih podpiše? Vodji celotnega podjetja ali oddelka ali glavnemu računovodji?
Višji vodstveni delavci nimajo fizične sposobnosti za takojšnje podpisovanje vseh odhodnih in dohodnih dokumentov. In če se pisarna vodje ali glavnega računovodje ne nahaja v sosednji sobi, ampak v naslednjem mestu? WHOpodpiše potrdila 2-NDFL v tem primeru? Torej, kaj storiti - ne izdati potrdil ali jih izdati z zamudo? Oboje je nesprejemljivo. Roki za oddajo dokumentov v IFTS so določeni z zakonom in je predvidena odgovornost za njihovo kršitev.
O ukrepih odgovornosti za to, da IFTS ne zagotovite potrdil o 2-NDFL, glejte gradivo "Kakšna je odgovornost za neuspešno predložitev 2-NDFL?" .
Pomoč v obrazcu 2-NDFL se ne nanaša na računovodske dokumente, temveč na davčne dokumente. To pomeni, da ne spada pod zakon št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011 "O računovodstvu", ki vodji naroča, naj podpiše vse dokumente, in takšno pravico lahko podeli osebi, ki jo pooblasti. Ta postopek so vključevala pravila za izpolnjevanje potrdila obrazca 2010–2014, nedvoumno pa ga določa postopek, določen za potrdilo obrazca 2015.
Za prenos pravice do podpisa tega dokumenta mora vodja podjetja izdati ukaz, v katerem so navedene osebe ki podpiše potrdila 2-NDFL... Hkrati je treba za vsakega od njih izdati ustrezno pooblastilo. Podrobnosti tega pooblastila ali naloga bodo treba navesti v potrdilu 2-NDFL poleg podpisa pooblaščene osebe kot podrobnosti dokumenta, ki potrjuje pravico do takega podpisa.
Za informacije o pravilnem izpolnjevanju in oddaji potrdil 2-NDFL glejte članek "Kako prenesti 2-NDFL: obvestilo zvezne davčne službe" .
Novi vodje podjetij, računovodje, uslužbenci imajo lahko vprašanja v zvezi s podpisom davčnih listin. Zlasti lahko dvomijo, kdo naj podpiše certifikat 2-NDFL. Torej, ta odgovornost je dodeljena pooblaščeni uradni osebi. Kdo točno bo to, se določi z izdajo ustreznega naročila.
Takšen sklep nujno določa, da bo uradnik odgovoren v skladu z rusko zakonodajo, če:
Če pooblaščena oseba ne bo pravilno opravljala svojih nalog, bo morala plačati globe, ki jih odobri zakon.
Potrdilo 2-NDFL je dokument, ki odraža vse podatke o dohodkih zaposlenega. Navaja tudi znesek davkov, odštetih od plač v skladu z zahtevami poglavja 23 Davčnega zakonika Ruske federacije. Potrdilo izda delodajalec na zahtevo zaposlenega.
Za oblikovanje tega dokumenta je odgovorna pooblaščena oseba. To je lahko eden od računovodjev, uslužbencev ali drug uslužbenec, ki mu je v skladu z ustreznim naročilom zaupana obveznost izpolnjevanja 2-NDFL potrdil.
Treba je navesti, da mora izbrani uradnik sestaviti dokument v skladu z obveznim obrazcem in ga izdati v rokih, ki jih določi država (to je največ 3 dni od datuma, ko je zaposleni prejel prošnjo ). V nasprotnem primeru mu je dodeljena določena odgovornost.
Samo zaposleni, zaposleni na podlagi pogodbe o zaposlitvi, imajo pravico zahtevati izdajo ustreznega potrdila. Poleg tega bo v dokumentu prikazana samo "bela" plača. Če zaposleni prejme dodaten denar v obliki "črnih" plač, ne bo prikazan v 2-NDFL.
Upoštevati je treba tudi, da lahko že odpuščeni zaposleni zaprosijo za izdajo potrdila 2-NDFL. Uradniki jim tega nimajo pravice odrekati.
V skladu z rusko zakonodajo mora vodja podjetja izdati ukaz, v katerem je zapisana odgovornost za oblikovanje davčnih poročil za določen krog oseb. Zaposleni, ki niso navedeni v njem, ne bi smeli sodelovati pri sestavljanju in pritrjevanju podpisa na certifikatu 2-NDFL.
Davčni zakonik Ruske federacije ne odobrava kroga oseb, ki imajo pravico podpisati potrdilo 2-NDFL. Določitev takega kandidata praviloma opravi vodja organizacije.
Torej, najpogosteje je odgovornost za oblikovanje in podpisovanje potrdila dodeljena:
Z drugimi besedami, vsak zaposleni lahko postane davčni zastopnik v podjetju, le ta dolžnost mora biti določena v posebnih dokumentih.
Potrdilo 2-NDFL je dokument, ki se ne izda samo zaposlenim v podjetju na njihovo zahtevo, ampak se predloži tudi za poročanje davčnim organom. Poleg tega bi bilo treba njihovo zbiranje in izdajanje izvajati ob upoštevanju zahtev ruske zakonodaje. Če dokument ni oblikovan v določenem roku, je v skladu s členom 126 Davčnega zakonika Ruske federacije družba odgovorna.
Kot kazen za pozno predložitev potrdil 2-NDFL se podjetju naloži globa 200 rubljev za vsak predloženi vzorec dokumenta.
Glede na to, da organizacija zaposluje približno 1000 ljudi, se izkaže, da je kazen zelo velika. Poleg tega se globa naloži tudi davčnemu zastopniku. To je zapisano v členu 15.6 Zakonika o upravnih prekrških.
Kaj storiti, če je 2-NDFL delno sprejet - beri naprej.
Torej je upravno odgovornost mogoče dodeliti v naslednjih primerih:
Vse to lahko štejemo za poskus skrivanja pred davki. Zaradi tega je predvidena kazen v obliki kazni. Če vodja podjetja zaradi tega ne želi imeti nepotrebnih stroškov, naj izvaja stalen in skrben nadzor nad pripravo in oblikovanjem davčnih poročil.
Pravica do podpisa davčnih listin je določena s posebnim naročilom. Besedilo bi moralo vsebovati informacije o dodelitvi ustreznih odgovornosti določenemu seznamu zaposlenih. Po tem mora vsaka oseba, navedena v dokumentu, dobiti določeno pooblastilo. Podrobnosti tega prispevka bodo v prihodnosti predpisane v generiranih potrdilih 2-NDFL.
Ko gredo osebe, določene z odredbo, odgovorne za oblikovanje davčne dokumentacije, na dopust, je treba z ustreznim ukazom določiti tudi nov krog oseb, ki sodelujejo v tej dejavnosti. Hkrati bo moral pri sestavljanju potrdil o dohodkih samo imenovani delavec tam navesti svoje podatke (priimek in ime) ter predpisati podrobnosti listine za vodenje takih primerov.
V primeru stečaja podjetja lahko v času, ko poteka postopek za njegovo zaprtje, oseba, ki ima pravico podpisati vse dokumente, podpiše davčne listine. V primeru zaprtja med likvidacijo ima pred dokončnim izbrisom iz registra vodja ali ustanovitelj pravico podpisati dokumente organizacije. Za posamezne podjetnike se pravica do podpisa ohrani tudi po zaprtju.
Da bi se izognili napakam pri oblikovanju potrdila 2-NDFL in se izognili naložitvi globe za to, morate natančno razumeti značilnosti izpolnjevanja tega dokumenta. Posebno pozornost je treba nameniti oddelku 5.
Torej mora vsebovati naslednje informacije:
Publikacija obravnava koncept in bistvo 2 potrdil ndfl, postopek za njihovo pripravo, čas predložitve davčnim organom in njihov namen. Poleg tega se rešuje vprašanje, kdo podpiše 2 dohodnino.
Potrdilo 2 o dohodnini je uradni dokument, ki ga sestavi delodajalec in potrjuje višino dohodka, ki ga prejme njegovo osebje. Poleg tega vsebuje informacije o obračunanem in plačanem davku za zaposlenega, o neizkoriščenem davku ter o odbitkih in njihovih zneskih.
Potrdilo je pravzaprav list papirja, s pomočjo katerega lahko ugotovite dohodek osebe. Vsebuje tudi druge pomembne informacije.
Potrdilo 2 o dohodnini se izpolni ločeno za vsakega člana osebja organizacije
Sestavljen je iz več odsekov:
Delovno mesto, ki ga zaseda zaposleni, v takih potrdilih ni navedeno.
Vzorec izpolnjevanja potrdila 2 dohodnina za leto 2016
Ta dokument izpolni računovodja.
Za prijavo inšpekcijskemu nadzoru se uporablja elektronska oblika poročila, za predajo zaposlenemu pa tiskana.
Pomembno! Ker nova predloga velja od leta 2016 in s tem nova pravila oblikovanja, je edini dokaz njene verodostojnosti in veljavnosti podpis odgovorne osebe. Do leta 2016 je bil tudi ta dokument žigosan.
Ker pa je nekaterim odvetniškim družbam (LLC in JSC) dovoljeno opravljati dejavnosti brez lastnega pečata, je žig postavljen samo na določeno dokumentacijo. Tudi v naročilu, odobrenem z novim obrazcem, ni ničesar rečeno o žigu in obrazec ne vsebuje mesta za tisk (M.P.). Zato tudi če ima podjetje pečat, ga ni treba postaviti. Vendar izdelava odtisa ni napaka in ne vodi do uporabe ukrepov davčne obveznosti in kazni.
Delodajalec to poročilo predloži na kraju registracije podjetja ali na mestu registracije posameznih oddelkov.
Zaposleni prejme en izvod na roko, na pisno prošnjo pa lahko izda več kot en izvod.
Ta obrazec je praviloma morda potreben:
Tako je potrdilo 2 ndfl, ki ga je sestavil delodajalec, pomemben dokument tako za samo organizacijo kot za njene zaposlene.
Ugotovimo, kdo podpiše potrdilo 2 ndfl. Ker gre za poročilo, predloženo davčnemu uradu, ga lahko podpišejo le nekatere osebe. Sem spadajo generalni direktor ali druga pooblaščena oseba (najpogosteje glavni računovodja).
Kdo od njih mora podpisati 2 ndfl? Zakon 402-FZ izrecno ne določa, kdo v takih primerih ima pravico do podpisa. Zato organizacija ustvari interni dokument (naročilo), v katerem je seznam zaposlenih, ki imajo pravico podpisati ta poročevalni dokument.
Tako lahko podpišete:
V tem primeru potrdilo samo označuje znak osebe, ki je dala podpis. Če je dokument sestavljen za davčno službo, morate dodatno navesti ime dokumenta, ki potrjuje pooblastila zastopnika, ki je podpisal 2 dohodnino. Priložiti morate tudi kopijo samega dokumenta. Praviloma gre za pooblastilo ali izpisek iz odredbe o imenovanju te osebe za odgovornega izvršitelja.
Pooblastilo je dokument, ki potrjuje prenos pooblastila vodje na drugo osebo. Praviloma se sestavi, kadar je direktor zaradi različnih razlogov začasno odsoten (dopust, bolniška, službena pot itd.).
Opomba! Ta dokument ne zahteva notarja. Dovolj je, da ga podpiše generalni direktor in izda pečat, če je na voljo.
Glavni pogoj je, da morajo biti v pooblastilu za pravico do podpisa navedene naslednje podrobnosti:
Vzorec pooblastila za prenos pravice do podpisa osnovnih dokumentov
Pomembno! Ista pravila veljajo za samostojne podjetnike z osebjem.
Kako podpisati potrdilo 2 ndfl? Če želite to narediti, morate navesti naslednje podatke:
Sam podpis je na dnu potrdila. V njenem desnem kotu - priimek in začetnice, v levem - položaj.
Tako je krog posameznikov, ki lahko podpišejo potrdilo v obliki 2 dohodnine za zaposlene, strogo omejen. Če se te omejitve ne upoštevajo, je potrdilo razveljavljeno in to je mogoče pripisati goljufiji. Da bi se tako izognili dodatnim časovnim stroškom za odpravljanje netočnosti ali posredovanje dodatnih dokumentov ali še huje zaradi davčne obveznosti, je bolje v nekaterih primerih vnaprej preučiti vprašanja obdavčitve ali se posvetovati s strokovnjaki.
Ta dokument odraža podatke o denarnih prejemkih v korist zaposlenega. V potrdilu je naveden znesek dohodnine, ki ga je delodajalec zadržal od finančnega prejemka zaposlenemu.
Izpolnjevanje obrazca dovoli le odgovorna oseba. Pogosto se zastavlja vprašanje, kdo ima pravico podpisati 2-NDFL leta 2020. Odgovor boste našli v tem članku.
Leta 2020 lahko potrdilo 2-NDFL podpišejo osebe, ki jih s predhodno napisanim pooblastilom pooblasti vodja organizacije ali samostojni podjetnik posameznik. Oseba, ki podpiše potrdilo, mora navesti ne samo svoj priimek (začetnice), temveč tudi zasedeno funkcijo.
Ker je potrdilo 2-NDFL davek, ne računovodska listina, ga lahko podpiše ne samo vodja, temveč tudi oseba, ki jo pooblasti (če obstaja sestavljeno pooblastilo). Na koncu obrazca 2-NDFL je treba navesti podrobnosti pooblastila, na podlagi katerega ima pooblaščena oseba pravico podpisati potrdilo.
Pooblastilo je pravno zavezujoče, če ga podpiše vodja organizacije ali pooblaščena oseba (v skladu z zakonodajo / statutom podjetja). Če pooblastilo ne navaja nobenega posebnega roka veljavnosti podpisa, se praviloma uporablja eno leto za potrditev potrdila 2-NDFL.
Glede pravil za izpolnjevanje potrdila 2-NDFL leta 2020 pravijo, da imajo uradni podpis v tem dokumentu naslednji:
Pomembna informacija!
Glede na to, kdo podpiše potrdilo 2-NDFL, je v dokumentu navedena ustrezna digitalna koda:
Pogosto se pojavi vprašanje, kdo bi moral potrditi spričevalo za direktorja. Tu je postopek enak kot pri podpisu izkaza poslovnega izida za zaposlenega. Se pravi, da lahko vodja organizacije in oseba, pooblaščena za to, podpišeta 2-NDFL.
Za zaključek dodamo, da je bilo v prejšnjih letih za potrditev certifikata 2-NDFL treba dati pečat (v obliki okroglega žiga). Leta 2020 ta norma ne velja in ni več prostora za okrogel žig v obliki, na kateri je potrdilo izdano.
Če želite, lahko na dokument vtisnete odtis, če ga organizacija ali samostojni podjetnik uporablja pri svojih dejavnostih. To ne bo štelo za kršitev.
Z novim obrazcem za potrdilo 2-NDFL, ki je pomemben v letu 2020, se lahko seznanite tukaj.
V podjetjih se pogosto pojavi vprašanje: kdo podpiše potrdilo 2-NDFL in kateri zakoni in predpisi urejajo pravila za izdajo tega potrdila? Predajo ga zaposlenim v oddajo bankam, pošljejo pa ga tudi davčnemu uradu. To je eden najpogostejših dokumentov in pomembno je, da se pri izpolnjevanju upoštevajo vse formalnosti.
Pomoč 2-NDFL - uradni dokument
V ruskem davčnem sistemu velja naslednje pravilo: potrdilo 2-NDFL podpiše le davčni agent, ki je direktor oz.
Poleg tega je imel pravico, da ga podpiše pooblaščeni zastopnik, ki ga je vodja organizacije izdal za to akcijo. V tem primeru so navedeni priimek uradnika, njegove začetnice in položaj.
V skladu z odredbo Zvezne davčne službe Ruske federacije MMV-7-11 / [e-pošta zaščitena] z dne 30. oktobra 2015 je bil odobren posodobljen obrazec tega dokumenta, v katerega je bilo vnesenih več pomembnih sprememb. Pravico do podpisa spričevala imajo naslednje osebe:
Tako se potrdilo podpiše tako za izročitev zaposlenemu kot za prenos davčnim organom. Na njej ni podpis glavnega računovodje organizacije, podpis davčnega zastopnika ne sme biti zaprt s pečatom.
Potreba po prenosu pravice do podpisa potrdila 2-NDFL na pooblaščeno osebo se pojavi iz različnih razlogov. Vodja podjetja se lahko odpravi na službeno potovanje, poleg tega pa je na splošno lahko v drugem mestu, potrdilo pa je treba davčnim organom predložiti strogo pravočasno.
V tem primeru se za organizacijo izda ukaz, v katerem glava prenese del pooblastila za podpisovanje dokumentov. Odredba predpisuje polno ime in položaj pooblaščenih oseb.
Pomoč 2-NDFL: vzorec
2-NDFL je potrdilo, ki mora odražati ves dohodek posameznika, podatke o virih sredstev in plačanih davkih. Ta dokument organizacije letno predložijo davčnim organom, podjetja pa ga morajo izdati tudi na zahtevo zaposlenih.
Za posameznike je to potrdilo najpogosteje potrebno za vložitev pri bankah in drugih kreditnih organizacijah, saj potrjuje razpoložljivost uradnih zaposlitev in stabilen dohodek. Potrdilo mora vsebovati naslednje podatke:
Če delavec zaprosi za potrdilo, ga je treba izdati v treh dneh, ta pravica je zapisana v 62. členu delovnega zakonika. Na njej mora biti poleg podpisa vodje organizacije ali njegove pooblaščene osebe tudi pečat organizacije ali podjetnika.
Potrdilo 2-NDFL se lahko zahteva ne samo pri prošnjah za potrošniška posojila in hipoteke. Včasih se zahteva za novega, v tem primeru ga mora zaposleni prejeti na starem delovnem mestu.
Včasih se potrdilo samodejno izda po odhodu iz podjetja.
Potrdilo 2-NDFL podpiše direktor podjetja ali samostojni podjetnik posameznik
Če vodja organizacije, ki trdi, da je davčni zastopnik, ni poskrbel za pravočasno izdajo potrdila 2-NDFL, je družba odgovorna po 126. členu davčnega zakonika.
Za vsak manjkajoči dokument je določena na 200 rubljev, in ker je potrdilo izdano za vsakega zaposlenega, je lahko skupni znesek za veliko podjetje precej resen. Poleg tega se davčnemu zastopniku naloži upravna globa v skladu s členom 15.6 Upravnega zakonika. Kršitve se štejejo:
Najnižje globe za te kršitve so 100-300 rubljev za posameznike in 300-500 rubljev za zaposlene, ki se ukvarjajo s finančnimi vprašanji organizacij. Naloga predstojnika je nenehno spremljanje priprave davčnih poročil in zagotavljanje pravočasne predložitve popolnih informacij nadzornim organom.
Kako pripraviti poročilo 2-NDFL? Navodila za video vadnice:
