Dokumenti so izhodišče računovodstva.
Računovodska dokumentacija je del sistema vodstvene dokumentacije organizacije v skladu z Vseruskim klasifikatorjem poslovodne dokumentacije (OKUD), odobrenim z Odlokom državnega standarda Rusije z dne 30. decembra 1993 št. 299.
Računovodske dokumente lahko razdelimo na tri nivoje: primarna računovodska dokumentacija, računovodski registri in poročevalska računovodska dokumentacija.
Poglejmo se pri primarni računovodski dokumentaciji. To so dokumenti, ki evidentirajo dejstva poslovnega posla. Primarna knjigovodska listina mora biti sestavljena v času transakcije, če pa to ni mogoče, pa takoj po njenem zaključku.
Vzorčne obrazce dokumentov odobrijo državni organi. Takšne oblike dokumentov se imenujejo standardne ali poenotene.
Računovodski dokumenti so razvrščeni po več merilih:
po dogovoru:
administrativni. Na primer: Odredbe o računovodskih usmeritvah, o odobritvi dopustov, o popisu itd.
Razbremenilno (izvršno). Na primer: dohodni in odhodni gotovinski nalogi, blago-transporti, računi, tovorni listi, akti, tovorni listi itd. Računi so priloga k nakladnicam. Sestavljeno v interesu davčnega inšpektorata
Računovodski dokumenti. Na primer: obračun plač, obračun regresa, obračun začasne invalidnosti, obračun amortizacije in drugo.
Kombinirani dokumenti - vsebujejo te in druge elemente. Na primer, izdatki blagajniški nalogi.
Kraj sestavljanja:
notranji. Na primer: račun za interno gibanje, PKO, RKO, akti.
zunanji. Na primer: TTN, račun
Po stopnji posplošenosti poslovanja;
primarni. Na primer: PKO, RKO, TTN, akti, računi.
konsolidirano. Na primer: gotovinsko poročilo, poročilo o blagu, predhodno poročilo, poročilo o materialu.
Po vrstnem redu uporabe;
enkrat. Na primer: PKO, RKO, akti.
kumulativno. Na primer: lista dnevnega vnosa, kartica z omejitvijo vnosa.
Dokumenti so sestavljeni iz ločenih kazalnikov, ki se imenujejo podrobnosti (iz latinske besede "potreben, potreben").
Nabor podrobnosti dokumenta določa njegovo obliko.
Da bi dokument izpolnjeval svoj namen, mora biti sestavljen v skladu z obrazcem, sprejetim za to kategorijo dokumentov.
V vsakem primeru pa mora dokument vsebovati naslednje obvezne podatke:
Ime dokumenta (obrazec)
Koda obrazca
Datum priprave
Ime organizacije, ki je sestavila dokument
Števci poslovnih transakcij
Priimki in položaji odgovornih oseb, njihovi osebni podpisi.
Če je dokument zunanji dokument, mora biti poleg osebnih podpisov na dokument pritrjen okrogli pečat organizacije.
Elektronski dokument vsebuje enake informacije kot papirni dokument. Vsebino elektronskega dokumenta si lahko ogledate na računalniškem zaslonu. Elektronski dokument je mogoče natisniti v papirni obliki. Elektronski dokument je mogoče reproducirati v ogromnem številu popolnoma enakih kopij, lahko ga takoj po elektronski pošti pošljete na drug računalnik na drugem delu sveta.
Toda elektronski dokument je lažje ponarediti kot papirni, razen če so seveda sprejeti posebni varnostni ukrepi.
Problem zaščite pred ponarejanjem elektronskih dokumentov je rešljiv. V Rusiji, tako kot v mnogih drugih državah sveta, je bil sprejet zakon o elektronskem podpisu, ki je namenjen reševanju tega problema.
Elektronski dokumenti se že pogosto uporabljajo v komunikaciji med podjetji in bankami ter davčnimi organi.
Vsi dokumenti v računovodstvu so skrbno preverjeni s treh strani: pravne, izvedbene in aritmetične.
Preverjeni dokumenti se evidentirajo v dnevniku registracije dokumentov.
Popravki gotovine in bančnih dokumentov niso dovoljeni. Popravki drugih primarnih knjigovodskih dokumentov se lahko izvajajo le po dogovoru z udeleženci v poslovanju, kar mora biti potrjeno s podpisi istih oseb, ki so podpisale dokumente, z navedbo datuma popravka.
Trenutno je posebna pozornost namenjena poenotenju in standardizaciji dokumentov. Poenotenje dokumentov je razvoj enotne oblike dokumentov v Rusiji za obdelavo homogenih poslovnih transakcij v različnih organizacijah. V Rusiji so poenotili oblike gotovinskih dokumentov, bančnih dokumentov itd.
Obvezne so za vsa področja delovanja. Poleg poenotenja je pomembna tudi standardizacija dokumentov. Standardizacija je vzpostavitev enakih standardnih velikosti standardnih obrazcev dokumentov. Pri vodenju računovodstva je pomembno vzpostaviti racionalen potek dela, t.j. optimalen sistem za oblikovanje računovodskih dokumentov, njihov sprejem v računovodstvo, gibanje po podjetju, njihovo trenutno shranjevanje in prenos v arhiv. To zagotavlja visoko stopnjo računovodske zanesljivosti z minimalnim časom in stroški.
Kateri dokumenti spadajo med primarni, bi moral vedeti vsak računovodja. To je posledica dejstva, da je prav ta dokumentacija osnova za računovodstvo. Dokazujejo dejstvo izvajanja operacij gospodarske narave. Začetni specialist na področju računovodstva mora ugotoviti, kaj je, zakaj so potrebni primarni dokumenti, kako jih sestaviti in shraniti. V nasprotnem primeru se težavam z regulativnimi organi ne bo mogoče izogniti.
Pravne osebe in samostojni podjetniki lahko drug drugemu nakažejo sredstva le na podlagi določene primarne dokumentacije. Predvideva se, da je primarna sestavljena še preden je bil poslovni posel opravljen, vendar zakonodaja ne izključuje možnosti sestave zaključka posla, vendar morajo za to obstajati utemeljeni razlogi.
Tako primarni kot konsolidirani računovodski dokumenti morajo vsebovati podrobnosti: ime obrazca; datum in kraj, kjer je bila sestavljena; polno ime podjetja, ki ga je pripravilo; kateri računi se uporabljajo za prenos sredstev; polno ime odgovorne osebe itd.
Primarni dokumenti (PD) so obvezna sestavina računovodstva. Sestavljajo se med poslovnimi posli in služijo kot dokazilo, da so bili ti posli opravljeni. Pri izvajanju transakcije je lahko vključeno različno število primarnih dokumentov: odvisno je od posebnosti njenega izvajanja.
Seznam operacij, ki jih je treba izvesti med transakcijo:
Obstaja 6 glavnih vrst PD računovodstva, ki se najpogosteje uporabljajo pri različnih transakcijah:
| pogodba | Pogodba določa pravice in obveznosti strank v poslu. Pogodba se lahko sklene za opravljanje storitev ali prodajo blaga. Civilni zakonik ne izključuje možnosti sklenitve ustne pogodbe, vendar je treba opozoriti, da lahko le dokument, ki ga podpišeta dve stranki, zaščiti pravice in interese oškodovanca v sodnem organu v primeru kakršnih koli težav, vključno z ne- izpolnjevanje obveznosti s strani druge stranke. |
| Ponudba računa |
|
| Plačilna dokumentacija | To je potrditev dejstva, da je kupec plačal račun, ki ga je izdal proizvajalec. Obstajajo različne vrste takih dokumentov: zahtevki za plačilo, naročila in čeki, strogi obrazci za poročanje. |
| Seznam pakiranja |
|
| Zakon o opravljanju del ali opravljanju storitev | Dvostranski dokument. Potrjuje ne le dejstvo opravljenega dela, temveč tudi ceno, ki je bila plačana za izdelek ali storitev. Ta dokument je tudi dokaz, da sta stranki v celoti izpolnili svoje obveznosti drug do drugega in nimata medsebojnih terjatev. |
| Račun | Pomemben dokument je, s pomočjo katerega se postavi podlaga za sprejem zneskov DDV, predloženih v odbitek. Očitno je ta dokument zelo pomemben za tiste strukture, ki so zavezanci za DDV. |
Torej, seznam primarne računovodske dokumentacije izgleda takole:
| Pogodba | Sklene s stranko pisno. Pomembno je povedati, da zakon ne prepoveduje ustne oblike takšne pogodbe, vendar pa stranke pogosto raje določijo pravice in obveznosti, ki jih določa sporazum, na papirju. |
| Preverite | Vsebuje podatke za plačilo in ime kupljenega blaga. |
| Ček (blago ali gotovina) ali obrazec za strogo poročanje | Izda se v primeru gotovinskega plačila. V primeru negotovinskega plačila ima kupec izdelka ali storitve kot dokazilo o plačilu plačilni dokument, ki ga potrdi bančna struktura. |
| račun | Izdano ob odpremi blaga. |
| Dejanje opravljanja storitev ali opravljanja dela | Zagotavlja se po opravljenih storitvah v celoti. |
Opredelitev pojma "primarni računovodski dokument" je podana v členu 60-1 Ruskega davčnega zakonika: primarni dokumenti so dokumentirani dokazi, da je bila transakcija opravljena ali obstaja dogodek, ki daje pravico do njenega izvajanja. Takšni dokumenti so lahko v papirni ali elektronski obliki. Računovodstvo se izvaja na podlagi te dokumentacije.
Člen 60-2 določa oblike takih dokumentov in zahteve, ki so postavljene za njihovo izvedbo.
Drug normativni akt, ki opredeljuje primarno dokumentacijo in opredeljuje njene oblike, je zakon o računovodstvu in računovodskem poročanju.
Rusija je država, kjer se računovodska in davčna zakonodaja občasno spreminja. Glede na to, da je obrazce mogoče spreminjati ali dopolnjevati, je treba spremljati, katere spremembe odobravajo različni državni organi, vključno z Ministrstvom za finance. Tako je bila na primer v začetku leta 2019 odobrena oblika računovodskega izkaza, ki je imela prej poljubno obliko.
Zakonik o upravnih prekrških predvideva številne sankcije za odsotnost primarnih dokumentov v organizaciji, opredeljene so v členu 276 zakonika.
PD so osnova za začetek obračunavanja določenih poslov in vpisov v računovodski register. Tak dokument služi kot pisni dokaz, da je bila poslovna transakcija zaključena.
Te primarne računovodske dokumente, katerih obrazci niso uradno potrjeni, odobri vodja organizacije in izda ustrezen ukaz. Vsebovati morajo vse obvezne podatke, ki jih določa zakon.
Takšna dokumentacija mora biti pripravljena na papirju in podprta s podpisom osebe, ki je dokument sestavila. Če se uporablja elektronski dokument, mora biti podpisan z elektronskim podpisom.
Poenotene oblike PD niso stroge za uporabo. Izjema so denarni dokumenti, ki jih odobrijo pooblaščene strukture.
Obrazec PD mora vsebovati naslednje obvezne podatke:
Takšni dokumenti so razdeljeni v naslednje skupine:
Dokumenti o poročanju morajo biti sestavljeni lepo in jasno.
Osnovna pravila:
V letu 2019 se za pripravo PD uporabljajo standardni obrazci. Dokumente delimo na zunanje in notranje.
Prva organizacija prejema od zunaj: od državnih institucij, višjih organizacij, bančnih struktur, davčnih organov itd. Primeri zunanjih dokumentov: računi, plačilni nalogi ali zahtevki. Kar zadeva interne dokumente, so sestavljeni neposredno v organizaciji.
Če je dokument napačno izpolnjen, bo organizacija imela težave pri določanju davčne osnove, kar lahko privede do nesoglasij z davčno službo.
Dogaja se, da celo izkušen računovodja, ki je večkrat sestavil dokument, naredi napako. Popraviti ga je mogoče le, če dokument ni bil odražen v računovodstvu, torej ni bil izveden. Ne smemo pozabiti, da je popravek s potezo nesprejemljiv.
Uporabite lahko samo naslednje tri metode:
Slednje se uporablja v primeru, ko je bila storjena napaka v računovodskem registru, medtem ko ne velja za korespondenco računov. Ta metoda je primerna za uporabo pred sestavo bilance stanja. V tem primeru je treba napačno številko ali drug znak prečrtati s tanko črto, poleg tega pa navesti pravilno vrednost. Na strani označite - "popravljeno, da verjamem" in navedite datum in podpis.
Dodaten vnos bi bil primeren, če bi bil obseg operacije, ki se izvaja, podcenjen.
Metoda razveljavitve vključuje popravljanje napačnega vnosa z uporabo negativnega števila. Napačna številka je označena z rdečim črnilom, takoj se izvede pravilen vnos, ki se izvede v običajni barvi.
Usklajevalni akti niso pravno povezani s primarnimi dokumenti, zato niso urejeni z regulativnimi dokumenti. Prikazujejo obračune za določeno obdobje med podjetji, ki imajo status pravne osebe, ali samostojnimi podjetniki.
Ta vrsta dokumenta se uporablja na pobudo računovodij, saj je z njegovo pomočjo mogoče rešiti številna sporna vprašanja, ki ščitijo interese organizacije.
V katerih primerih je pomembno sestaviti akt o spravi:
Ta dokument se lahko uporabi na sodišču v primeru spora med strankama.
Določba o hrambi primarne dokumentacije je zapisana na zakonodajni ravni.
Različne vrste dokumentov imajo različne pogoje shranjevanja:
| V teku enega leta | O pogojih za predložitev poročevalske dokumentacije je treba voditi korespondenco z regulativnimi organi. |
| Vsaj 5 let | Shranijo se gotovinska dokumentacija in papirji, kot so bilanca stanja za četrtletje, poročilo organizacije s pojasnilom za četrtletje; zapisnik seje o sprejemu četrtletne bilance stanja; primarna dokumentacija in blagajna; dokumenti o sistemskem in nesistemskem računovodstvu in drugo. |
| Vsaj 10 let | Voditi je treba letno bilanco stanja, popis inventar, bilanco prenosa, ločitev, likvidacijo in druge dokumente. |
| Vsaj 75 let | Osebni račun vsakega zaposlenega in plačilne liste se shranijo. |
Banke danes v živo
Artikli, označeni s tem znakom vedno na tekočem. Sledimo temu
In daje odgovore na komentarje na ta članek usposobljen odvetnik tako dobro, kot avtor samčlankov.
Primarni dokumenti računovodskega poročila so najpomembnejši člen v dokumentnem toku vsakega podjetja. Brez njih ne bo mogoče ne le pravilno izračunati vseh dohodkov, odhodkov in prejemkov, temveč tudi pravilno izračunati (in še bolj - potrditi davčne) odbitke davčnemu uradu. Kaj je "primarni" in kakšne so zahteve zanj? Ugotovimo.
Treba je razumeti, kaj na splošno razume ta definicija. Torej so primarni računovodski dokumenti potrditev gospodarskih transakcij, opravljenih v podjetju, ki so prinesle kakršen koli gospodarski učinek. To je dokazni dokument - na primer nekakšen račun.
Ti dokumenti niso pomembni samo za računovodstvo na področju računovodstva. Potrebni so za skladnost z davčno zakonodajo in potrditev vseh tekočih transakcij. S pomočjo primarnih dokumentov je mogoče ugotoviti obseg obveznosti podjetja do države. Davčni organi bodo ta potrdila zahtevali za preverjanje pravilnosti izračunov.
Primarne dokumente je treba izdati takoj ob operaciji ali takoj po njenem zaključku. Toda slednje - le, če v postopku ni mogoče obravnavati papirologije.
In ne smemo pozabiti, da so takšni odvzemi zelo odsvetovani in so dovoljeni le v izjemnih situacijah.
Tovrstni dokumenti so tisti, ki potrjujejo že izvedena dejanja gospodarske narave. Na primer, nakup nove stružnice. Brez primarne dokumentacije, ki lahko potrdi določeno dejanje, je nemogoče vpisati odhodek/prihodek ali prejem nečesa v knjigo.
Primarni dokumenti so lahko elektronski in papirni – ni razlike. Edina značilnost takšnega elektronskega upravljanja dokumentov je, da je za potrditev potreben elektronski podpis. Vendar pa lahko nekatera podjetja omejijo uporabo digitalnih zmogljivosti. V skladu s pogoji pogodbe ali v nekaterih primerih, ki jih ureja zakon, je mogoče zahtevati zagotovitev samo papirja "primarnega".
Primarna računovodska listina mora vsebovati vse potrebne podatke za računovodsko poslovanje. V nasprotnem primeru lahko pride do težav, povezanih z davkom. Če ne morete potrditi nobenega odhodka ali dohodka, se lahko znesek odbitkov poveča.
Tak dokument je dokaz, da je bilo v gospodarstvu organizacije izvedeno kakršno koli dejanje, ki je vplivalo na gospodarsko stanje.
Zanimivo je, da zakonodaja ne ureja posebnih dokumentov, zato lahko izbirate med različnimi sprejemljivimi možnostmi. To vam bo omogočilo prilagajanje udobja poročanja. Toda kakšna "primarna" sploh obstaja?
Preberite tudi:
Kaj naj stori posojilojemalec, če je njegovi banki upnici odvzeto dovoljenje?
Seveda so vsi ti dokumenti sestavljeni na različne načine, odvisno od uveljavljenih pravil in postopkov. Osnovna pravila so opredeljena, ki jih je treba upoštevati pri ustvarjanju primarne.
Obstaja več načinov za kategorizacijo računovodskih evidenc. To močno poenostavi definicijo in neposreden potek dela.Združevanje v skupine poteka po določenih načelih in značilnostih.
Torej so primarni dokumenti razdeljeni na:
Ta izčrpna klasifikacija odraža skoraj vse primarne dokumente, s katerimi se računovodstvo lahko sreča pri pripravi poročil.
Vsak primarni dokument, ki ga prejme računovodstvo, mora biti registriran. Zato obstajajo posebni računovodski registri. To so posebne tabele za štetje, izdelane v določeni obliki. Nujne so, da zbirajo podatke o poslovnih transakcijah na računih in se ne zmedejo v kopici potrdil, računov ipd.
Računovodski registri so različni. Praviloma so razdeljeni v naslednje kategorije:
Pravilno vzdrževanje računovodskih registrov bo bistveno poenostavilo nalogo in zaščitilo pred številnimi težavami.
Ker je primarni pomemben del toka računovodskih dokumentov, je treba biti zelo previden pri njegovem vzdrževanju in polnjenju. Obstajajo določene zahteve, norme in standardi, ki jih je treba upoštevati.
Preberite tudi:
Kako začeti trgovati na borzi - izberite posrednika
Primarne računovodske listine morajo biti izdelane po določenih standardih, da jih davčni organi sprejmejo brez težav in v prihodnje nihče ne bo imel težav. Zato je treba v primarnem navesti naslednje podatke:
Prisotnost vseh teh podatkov je potrebna ne le za potrditev, da je bila operacija dejansko izvedena. Informacije, navedene v dokumentu, bodo po potrebi omogočile preverjanje vseh kazalnikov, stik z akterji in razjasnitev nekaterih točk.
Pomembno si je zapomniti, da pri ustvarjanju takšnih dokumentov ni dovolj le upoštevati podatke, ki bi jih morali vsebovati. Norme določajo določena pravila za vzdrževanje in ustvarjanje tovrstnih papirjev. Če so kršeni ali davčni inšpektorji dvomijo, ne bodo morali samo obnoviti dokumenta, ampak tudi plačati veliko globo. Še posebej, če kršitev ni prva.
Pomembno si je zapomniti, da bolj kot bo računovodja odgovoren pri izpolnjevanju primarnih dokumentov, manj težav bo imela organizacija v prihodnosti.
V situaciji, ko je treba popraviti ta ali tisti primarni dokument, je treba vedeti, kaj je mogoče storiti in kaj ne. Torej, ko popravljate napake, lahko:
Primarni računovodski dokumenti
(angl. osnovni evidenčni dokumenti) - v skladu z zakonodajo Ruske federacije o računovodstvu so v tistem času sestavljene dokazne listine, ki jih je treba uporabiti za sestavo vseh poslovnih poslov, ki jih izvaja organizacija, na podlagi katerih se izvaja. poslovnega posla ali takoj po njegovem zaključku in potrjuje dejstvo zadevnega posla. Ker je zasnova P.u.d. je začetek računovodske registracije poslovnih transakcij, predstavljajo osnovo računovodskih informacij, ki računovodstvu zagotavljajo informacije, potrebne za stalno in neprekinjeno odražanje gospodarskih dejavnosti organizacije. Za P.u.d. vključujejo naročila, pogodbe, potrdila o prevzemu, plačilne naloge, blagajne in bremenitve, tovorne liste, račune, naloge, potrdila, potrdila o prodaji in druge podobne dokumente. Informacije, ki jih vsebuje PUD, se sistematizirajo in kopičijo v procesu vodenja računovodskih registrov.
Osnove o P.O.D. ustanovljen z zveznim zakonom "o računovodstvu" ** (člen 9). P.o.d. so sprejeti v računovodstvo, če so sestavljeni v obliki, ki jo vsebujejo albumi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije. P.ud., katerega oblika v teh albumih ni predvidena, mora vsebovati: ime dokumenta; datum njegove sestave; ime organizacije, v imenu katere je sestavljen; vsebina poslovnega posla; števci poslovnih transakcij v fizičnem in denarnem smislu; imena delovnih mest odgovornih oseb za opravljanje posla in pravilnost njegove izvedbe; osebni podpisi navedenih oseb. Le če so v knjigovodski listini prisotni vsi navedeni podatki, se dokument lahko šteje za P.O.D., se upošteva in je dokumentarni dokaz o dejstvu poslovnega posla. Vključitev v P.u.d. ni prepovedana. in druge, poleg obveznih, podrobnosti. Zakonodaja lahko določi posebne zahteve za pripravo nekaterih vrst P.O.D. Pravila za sestavljanje računov so na primer določena s postopkom za vodenje računovodskih dnevnikov računov za izračune davka na dodano vrednost, ki je bil odobren z Uredbo Vlade Ruske federacije z dne 29. julija 1996 št. 914.
Obrazci P.O.D., ki se uporabljajo za registracijo poslovnih poslov, za katere niso predvidene standardne oblike dokumentov, in obrazci dokumentov za interne računovodske izkaze se odobrijo, ko je sprejeta računovodska politika organizacije.
Mala podjetja lahko za dokumentiranje transakcij uporabljajo standardne medoddelčne obrazce P.O.D., oddelčne obrazce, pa tudi obrazce, ki so neodvisno razviti glede na ustrezne standardne obrazce, ki vsebujejo obvezne in zagotavljajo zanesljivost odražanja opravljenih transakcij v računovodskih evidencah. P.u.d., ki jih prejme računovodstvo organizacije, ki je mali gospodarski subjekt, se oblikovno preverjajo za popolnost in pravilnost njihove izvedbe ter vsebinsko z vidika zakonitosti dokumentiranega poslovanja in logične povezave posameznih kazalnikov.
Seznam oseb s P.u.d. potrdi v dogovoru z glavnim računovodjo. Takšne osebe so praviloma zaposleni v računovodskih službah, nabavnih in prodajnih službah, pogodbenih in nekaterih drugih službah. P.u.d., ki formalizirajo poslovanje z gotovino, podpišeta vodja organizacije in glavni računovodja ali od njih pooblaščene osebe.
P.o.d. mora biti sestavljen v času operacije, če pa to ni mogoče, pa takoj po njenem zaključku. Pravočasno in kakovostno izvedbo PUD, njihov prenos na tiste, ki so bili ustanovljeni za odraz v računovodstvu, ter zanesljivost podatkov, ki jih vsebujejo, zagotavljajo osebe, ki so sestavile in podpisale te dokumente. Izvajanje popravkov na gotovini in banki P.o.d. ni dovoljeno. V preostalem delu P.u.d. popravki se lahko izvajajo le po dogovoru z udeleženci v poslovanju, kar mora biti potrjeno s podpisi istih oseb, ki so podpisale te dokumente, z navedbo datuma popravka.
Za nadzor in poenostavitev obdelave podatkov o poslovnih transakcijah na podlagi P.u.d. so sestavljeni. Vsebujejo podatke o poslovnih transakcijah, evidentiranih v primarnih dokumentih, ter nove agregirane kazalnike. S sestavo zbirnih računovodskih listin je mogoče zmanjšati število vpisov na računovodske račune. Povzetki dokumenti vključujejo na primer liste za združevanje, razvojne tabele, liste za razdelitev stroškov, poročila ali izjave o gibanju izdelkov, surovin, materialov itd.
P.o.d. lahko umaknejo samo preiskovalni organi, organi za predhodno preiskavo in tožilstvo, sodišča, davčni inšpektorati in davčna policija na podlagi svojih odločitev v skladu z zakonodajo Ruske federacije. V takih primerih ali druge organizacije imajo pravico z dovoljenjem in v prisotnosti predstavnikov organov, ki izvajajo umik P.O.D., narediti njihove kopije z navedbo razloga in datuma umika.
Veliki pravni slovar. Akademik.ru. 2010 .
Primarni računovodski dokumenti- (angleški osnovni dokumenti) v skladu z zakonodajo Ruske federacije o računovodstvu, dokazila, ki jih je treba uporabiti za sestavo vseh poslovnih poslov, ki jih izvaja organizacija, na podlagi katerih ... Enciklopedija prava
Primarni računovodski dokumenti- (primarne računovodske listine) Pisna dokazila o dejstvih iz gospodarskega življenja. Odražajo vse podatke, ki se uporabljajo za računovodstvo. P.o.d. so sestavljeni bodisi v enotni obliki (računovodski dokumenti ... ... Ekonomsko-matematični slovar
primarnih računovodskih dokumentov- Pisni dokazi o storitvi dejstev gospodarskega življenja. Odražajo vse podatke, ki se uporabljajo za računovodstvo. P.o.d. so sestavljeni bodisi v enotni obliki (dokumenti za računovodski material, plačilni nalogi, ... ... Priročnik tehničnega prevajalca
Primarni računovodski dokumenti- Vse poslovne transakcije, ki jih izvaja organizacija, morajo biti dokumentirane z dokazili. Ti dokumenti služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih se vodi računovodstvo. Primarne računovodske listine se sprejemajo do ... ... Besednjak: računovodstvo, davki, poslovno pravo
PRIMARNI RAČUNOVODSKI DOKUMENTI- (angleški primarni računovodski dokumenti) - pisno potrdilo o izvršitvi dejstev gospodarskega življenja. Odražajo podatke, ki se uporabljajo za računovodstvo. Zahteve za P.u.d. odraža v zveznem zakonu "O ... ... Finančno-kreditni enciklopedični slovar
Primarni računovodski dokumenti- 1. Vse poslovne transakcije, ki jih izvaja organizacija, morajo biti dokumentirane z dokazili. Ti dokumenti služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih se vodi računovodstvo ... Vir: Zvezni zakon iz ... ... Uradna terminologija
Računovodski dokumenti Enciklopedija prava
Glej Primarne računovodske dokumente ... Veliki pravni slovar
Primarni računovodski dokumenti- vse opravljene poslovne transakcije morajo biti dokumentirane z dokazili, ki so primarne računovodske listine, na podlagi katerih se vodi računovodstvo ... Enciklopedični slovar-referenčna knjiga vodje podjetja
Konsolidirani računovodski dokumenti- glej Primarni računovodski dokumenti ... Enciklopedija prava
Brez koščka papirja si nihče! In s kosom papirja - poslovnež, ki vestno in profesionalno vodi svoje poslovanje. Ali pa pristojni računovodja, ki mu pomaga. Pravilna izvedba dokumentov v računovodstvu je pomembna tako za oblikovanje računovodskih podatkov kot za ugotavljanje davčnih obveznosti organizacije. In če želite zagotoviti najbolj dragoceno stvar - ne ravnajte z dokumenti prizanesljivo in natančno preučite, katere zahteve morajo izpolnjevati. Za začetek preberite vsaj ta članek!
Strokovnjaki računovodskih storitev, predstavniki malih podjetij, ki sami vodijo evidenco, morajo poznati osnovne zahteve za postopek ustvarjanja, obdelave, premikanja in shranjevanja dokumentov.
1. Koncept dokumenta
2. Vrste primarnih računovodskih listin
3. Obrazci primarnih računovodskih listin
4. Potrditev primarnih računovodskih listin
5. Obvezni podatki računovodskih dokumentov
6. Registracija dokumentov v računovodstvu
7. Pooblastilo za podpis primarnih dokumentov
8. Urnik poteka dela računovodskih dokumentov
9. Register primarnih dokumentov
10. Popravek računovodskih listin
11. Shranjevanje računovodskih listin
12. Odgovornost za hrambo primarnih dokumentov
Pa pojdimo po vrsti.
Koncept "dokumenta" v regulativnih aktih o računovodstvu ni razkrit. Uporabimo definicijo, določeno z GOST R ISO 15489-1-2007:
dokument: določljivi podatki, posneti na oprijemljivem mediju, ki ga ustvari, prejme in shrani organizacija ali posameznik kot dokaz pri potrditvi zakonskih obveznosti ali poslovnih dejavnosti (člen 3.3 GOST).
Kateri dokumenti so primarni? Primarni dokumenti so dokumenti, ki vsebujejo začetne informacije o operacijah, procesih. To so dokumenti, na podlagi katerih se izvajajo računovodski vknjižbe.
Primarni računovodski dokumenti- to so dokumenti, ki sestavljajo dejstva gospodarskega življenja (člen 1 9. člena zakona št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011 "O računovodstvu").
Glavna zahteva za njihovo pripravo je, da je treba primarne dokumente sestaviti, ko se zgodijo dejstva gospodarskega življenja ali takoj po njihovem zaključku (če je mogoče).
Primeri primarnih dokumentov:
V nobenem normativnem aktu ni harmonične klasifikacije, združevanja računovodskih dokumentov.
Glede na to je mogoče razlikovati naslednje vrste primarnih računovodskih dokumentov:
Registracija dokumentov v računovodstvu vključuje uporabo neodvisno razvitih in poenotenih obrazcev. Od leta 2013 uporaba večine enotnih obrazcev ni obvezna.
Vse oblike primarnih dokumentov odobri vodja organizacije. trenutno naslednje vrste enotnih obrazcev so obvezne za uporabo:
Poleg tega ima plačilni nalog standardni obrazec, vsa njegova polja so mi.
Pri sestavljanju enotnih obrazcev se izpolnijo vse predvidene vrstice (stolpci). Če kazalnikov ni, se vanje postavi pomišljaj.
Primer 1
Dobavitelj je dobavil materiale, predložil TORG-12 in račun, katerega zadnje vrstice so bile izpolnjene kot »dostavne službe«, drugih dokumentov ni.
Možne posledice - nesprejem odbitkov DDV in odhodkov za davek od dohodka, priznanje transakcije kot fiktivne (namišljene), saj resničnost posla (dejstvo dobave materiala in morda sam nakup materiala) ni potrjena . Potreben je tovorni list.
V organizacijah se še vedno uporabljajo enotni obrazci, ki niso obvezni za uporabo. Na podlagi notranjih potreb podjetja je mogoče takšne obrazce dodelati, narediti bolj priročne, primerne za odražanje določenih gospodarskih dejstev.
Na primer, lahko odstranite atribut "kraj tiskanja", zavrnete uporabo oznake "sprednja / zadnja stran".
Organizacija je dolžna odobriti obrazce primarnih računovodskih dokumentov, ki se uporabljajo v njeni računovodski politiki (4. odstavek PBU 1/2008 "Računovodska politika organizacije"). Hkrati je treba spomniti, da samo povezava do enega od albumov enotnih oblik dokumentov ni dovolj.
Računovodska politika (priložena računovodski politiki) mora navajati posebne dokumente iz albumov enotnih obrazcev, ki jih bo podjetje uporabljalo, ter seznam oseb, ki so upravičene do podpisa primarnih dokumentov (podatki Ministrstva za finance Ruske federacije št. PZ-10/2012).
Primer registracije prijave na računovodsko politiko najdete v našem članku "". Vzorci samostojno izdelanih obrazcev so priloženi računovodski usmeritvi s pojasnili za njihovo izpolnjevanje.
Obrazce lahko odobrijo tudi drugi lokalni predpisi. Na primer Odredba o odobritvi primarnih dokumentov. Sklic na takšno odredbo mora vsebovati računovodska usmeritev.
Zahteve za obvezni podatki primarnih računovodskih dokumentov ustanovljen z zveznim zakonom "o računovodstvu". Obstaja samo 7 takih podrobnosti:
Nekateri dokumenti, ki niso primarni računovodski dokumenti, se lahko uporabljajo kot takšni.
Ko se odražajo v stroških najemnine, so ti dokumenti pogodbe in akti o najemu. V skladu s členoma 611 in 622 Civilnega zakonika Ruske federacije je v tem primeru obvezno sestaviti dvostranske akte o prevzemu in prenosu računovodskih predmetov.
Primer 4
Podjetje oddaja pisarniške prostore. Dokumenti, na podlagi katerih se bo obračunavala mesečna najemnina, sta najemna pogodba in akt o prevzemu in prenosu najetega premoženja.
V skladu s členom 753 Civilnega zakonika Ruske federacije se lahko enostranski akti uporabljajo kot primarni dokumenti.
Razmislite o posebnih primerih, ki se pogosto pojavljajo pri pripravi dokumentov.
Zavrnitev tesnil
Namen pečata je potrditev podpisa odgovorne osebe.
Od 7.4.2015 organizacijam ni treba imeti pečata. Podatki o pečatu morajo biti navedeni v statutu podjetja (zvezni zakon št. 82-FZ z dne 06. 4. 2015).
Pečat je potreben le v primerih, določenih z zveznim zakonom.
Pečat ni obvezen pogoj, vendar je njegova prisotnost lahko predvidena v obliki primarnega dokumenta, ki ga odobri vodja organizacije (dopis Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 06. 8. 2015 št. 03- 01-10 / 45390).
Dokumenti v tujih jezikih
Za računovodstvo se sprejemajo samo dokumenti v ruščini (člen 9 Odredbe Ministrstva za finance Ruske federacije št. 34n).
Prevod mora biti v ruščini, prevod pa je vrstica za vrstico. Prevoda ni treba overiti (dopis Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 20. aprila 2012 št. 03-03-06/1/202). Primere, ko je potreben notarsko overjen prevod, določa Haaška konvencija iz leta 1961.
Števci brez rubljev v primarnih dokumentih
Podatki o stroških v računovodskih dokumentih se lahko odražajo v rubljih, valuti, konvencionalnih enotah.
Za primerjavo, v davčnem računovodstvu je z Uredbo vlade št. 1137 z dne 26. decembra 2011 (člen 1 Postopka za izpolnjevanje računov) določena zahteva po izpolnjevanju računov za obračune v rubljih samo v rubljih.
Elektronski primarni dokumenti
Zvezni zakon "O računovodstvu" vam omogoča, da sestavite primarne dokumente tako v papirni kot v elektronski obliki.
Elektronski dokument mora vsebovati vse zahtevane podatke računovodskih listin in elektronski podpis (ES).
Obstajajo tri vrste elektronskega podpisa - preprost, izboljšan nekvalificiran, izboljšan kvalificiran. Ministrstvo za finance Ruske federacije meni, da je mogoče uporabiti kateri koli elektronski podpis (Pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 12. septembra 2016 št. 03-03-06/2/53176).
Zaposleni v organizaciji ima pravico podpisati, ko se izvrši eden od dokumentov:
Za razliko od odredbe o pravici do podpisa se lahko pooblastilo za podpis primarnih dokumentov izda tudi državljanu, ki ni zaposlen v organizaciji.
Po dogovoru strank se za podpis lahko uporabi faksimil (člen 160 Civilnega zakonika Ruske federacije, odločba Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 17. decembra 2009 št. VAS-16259/09).
Urnik poteka dela je opis v obliki diagrama ali tabele postopka ustvarjanja, premikanja, obdelave in shranjevanja dokumentov. Razpored se lahko odobri kot priloga k računovodski politiki in v obliki lokalnega regulativnega akta. V slednjem primeru bi morala računovodska usmeritev vsebovati sklicevanje na tak akt.
V urniku poteka dela mora biti navedeno naslednje:
Vodenje dnevnika obračunavanja primarnih dokumentov je bolj pravilo racionalnega poteka dela, ne pa računovodstva.
Za registracijo vhodnih / odhodnih dokumentov je potreben tak register primarnih dokumentov. Svetujemo vam, da tak dnevnik vodite tudi v primeru, ko se računovodstvo izvaja brez uporabe računovodskega programa.
Pri uporabi, na primer, programa 1C, lahko kadar koli ustvarite in natisnete knjigovodski dnevnik. Tako se bo register dokumentov dobaviteljev oblikoval kot "Register dokumentov" Prejem (akt, račun)", dnevnik obračuna gotovinskih listin kot "Register gotovinskih listin".
V računovodstvu je za razliko od davčnega računovodstva možno odraz dejstva gospodarskega življenja v odsotnosti primarnih dokumentov, pod pogojem, da prispejo pozneje.
V tem primeru se dejstvo gospodarskega življenja odraža v računovodstvu v ocenjeni vrednosti. Po prejemu dokumenta se predhodno opravljeno knjiženje ne stornira, ampak se le popravi na dan prejema dokumenta.
Ta pristop je potrjen v naslednjih dokumentih:
Izjema od tega naročila so dokumenti o posredniških poslih. Posrednik mora izročiti vso dokumentacijo v zvezi s poslom. Če je poročilo o transakciji sestavljeno z napakami ali netočnostmi, lahko glavni zavezanec vloži ugovor le v 30 dneh od datuma prejema poročila (členi 999, 1008 Civilnega zakonika Ruske federacije).
Registracijo dokumentov v računovodstvu včasih spremljajo napake in netočnosti. V tem primeru so potrebni popravki.
Popravki so prepovedani samo v gotovini in bančnih dokumentih (na primer papirnatih plačilnih nalogih). Vse druge dokumente je mogoče spremeniti.
Popravek računovodskih dokumentov se izvede na naslednji način:
Takšna pravila določata Zvezni zakon "O računovodstvu" št. 402-FZ (7. člen 9. člena) in Odredba Ministrstva za finance z dne 29. julija 1983 št. 105.
Ni vam treba tiskati. Izjema so popravki na invalidski listini, ki so potrjeni s pečatom.
Oseba, ki je ustvarila dokument, mora opraviti popravek. Če to ni mogoče, na primer oseba odpove, potem popravek opravi novozaposleni delavec ali njegov neposredni nadrejeni.
Postopek hrambe dokumenta je določen z Odredbo Ministrstva za kulturo z dne 25. avgusta 2010 št. 558. Skupno obdobje hrambe dokumentov v skladu z 29. členom Zveznega zakona "O računovodstvu" je 5 let. Upravitelj je odgovoren za organizacijo hrambe dokumentov.
Številni dokumenti imajo podaljšana obdobja hrambe:
Računovodske dokumente je mogoče uničiti, če je rok njihovega skladiščenja potekel (odstavki 2.3, 4.11 Odredbe Ministrstva za kulturo Rusije z dne 31. marca 2015 št. 526). Odločitev o uničenju sprejme strokovna komisija, ki se lahko ustanovi letno ali pa deluje sproti.
Na podlagi pregleda dokumentov se najprej sestavijo predlogi za dodelitev sredstev za uničenje dokumentov, ki niso predmet hrambe, nato pa neposredno akt o dodelitvi sredstev za uničenje dokumentov, ki niso predmet hrambe. Akt vključuje dokumente, ki jim je rok hrambe potekel do 1. januarja leta, v katerem je bil akt sestavljen.
Akt mora potrditi predstojnik.
Dokumente lahko uničite:
Kazni za delo s primarnimi dokumenti so določene v členu 15.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.
Sankcije so predvidene za hude kršitve računovodskih zahtev, vključno z računovodskim (finančnim) poročanjem.
Eden od hude kršitve računovodstva je:
„gospodarski subjekt nima primarnih računovodskih listin in (ali) računovodskih registrov in (ali) računovodskih (finančnih) izkazov in (ali) revizijskega mnenja o računovodskih (finančnih) izkazih (če je revizija računovodskih (finančnih) poročanje obvezno) v določenih rokih hrambe teh dokumentov.
Zneski kazni:
Hkrati je treba upoštevati dejstvo, da se pri preverjanju odsotnost primarnih dokumentov razume tudi kot primer, ko obstajajo dokumenti, jih je zadostno število, vendar so sestavljeni v obrazcih ki niso odobreni.
Davčna obveznost za nezagotavljanje varnosti primarnih dokumentov je uveden tudi davčni zakonik Ruske federacije (člen 120):
Če imate še vedno vprašanja o pripravi primarnih dokumentov v računovodstvu, jih postavite v spodnjih komentarjih.
Dokumentacija v računovodstvu: najpomembnejša
