Razvili smo računovodsko politiko. Ali pravilno razumemo, da je treba v njeno sestavo odobriti vse primarne oblike, ki jih uporabljamo: tako tiste, ki smo jih razvili samostojno, kot tiste, ki se uporabljajo po enotnih oblikah?
Navesti je treba obrazce primarnih računovodskih listin, ki so jih razvili samostojno aplikacije na računovodsko politiko člen 4 PBU 1/2008. Tja bi moral iti:
Če uporabljate obrazce dokumentov, ki jih je odobril Rosstat (Goskomstat), ne da bi jih spremenili, vam jih ni treba narediti kot prilogo k računovodski politiki. V tem primeru je dovolj, da navedete, da sestavljate primarne računovodske dokumente po enotnih obrazcih. To lahko storite tako, da na primer dodate naslednji stavek:
"Za dokumentarno potrditev dejstev gospodarskega življenja organizacija uporablja enotne oblike primarne računovodske dokumentacije, ki jih odobri:
Prvič se računovodska politika in priloge k njej odobrijo z odredbo vodje v 90 dneh od datuma vnosa podatkov o ustanovitvi organizacije v Enotni državni register pravnih oseb. Potem ni treba vsako leto potrditi nove računovodske usmeritve ali izdati odredbe za podaljšanje stare. Po potrebi se računovodska usmeritev lahko spremeni ali dopolni. Umetnost. 313 Davčnega zakonika Ruske federacije; str. 4, 8, 9, 10 PBU 1/2008.
Računovodsko usmeritev in računovodsko usmeritev za davčne namene se lahko sestavita: v obliki dveh ločenih dokumentov ali v obliki enega dokumenta z dvema oddelkoma (ena za računovodstvo in druga za davčna vprašanja).
Različica odredbe o potrditvi računovodske usmeritve:
Podolsk
V skladu z zveznim zakonom z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu"
naročim:
1. Potrditi Pravilnik o računovodski usmeritvi organizacije za računovodske namene za leto 2016 (v nadaljnjem besedilu Pravilnik) (priloga k tej odredbi), vključno z albumom obrazcev primarnih računovodskih listin, ki je priloga pravilnika.
3. Glavni računovodji Olgi Konstantinovni Petrovi naložiti nadzor nad izvajanjem te odredbe.
Seznanjen z naročilom:
27. junija 2016Primarne računovodske listine so pomembne tako pri računovodskih zadevah kot pri ugotavljanju višine davčnih obveznosti. Za strokovnjaka podjetja, ki je odgovoren za sestavo primarnih računovodskih listin, je pomembno, da jasno razume vsebino in oblike teh dokumentov ter pozna posebnosti vodenja računovodskih registrov.
Primarni dokumenti so dokumenti, s pomočjo katerih podjetje sestavi gospodarske dogodke, ki so se zgodili v podjetju (člen 1, člen 9 zakona o računovodstvu z dne 06. 12. 2011 št. 402-FZ).
Prva stvar, ki bi jo morali računovodje katere koli organizacije jasno razumeti, je, da danes ni posebnega seznama oblik primarnih računovodskih dokumentov, ki bi bil obvezen za vse. Vsako podjetje sam določi oblike primarnih dokumentov, odvisno od namena njihove uporabe.
Vendar je za takšne dokumente zakonsko določen seznam obveznih podatkov (člen 2, 9. člen zakona št. 402-FZ).
POMEMBNO! Obrazci, ki se uporabljajo v računovodstvu, morajo biti nujno določeni v računovodski politiki organizacije (člen 4 PBU 21/2008, odobren z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 06. 10. 2008 št. 106n).
Seznam primarnih računovodskih dokumentov v letih 2018-2019 je lahko naslednji:
Oglejte si primer takega dejanja.
Za več informacij o teh izjavah glejte članek "Vzorec izpolnitve plačilne liste T 49" .
Za več informacij o tem dejanju si oglejte gradivo "Enotni obrazec št. OS-1 - akt o prevzemu in prenosu OS" .
Za več podrobnosti si oglejte članek "Enoten obrazec št. OS-1a - obrazec in vzorec" .
Za več podrobnosti si oglejte gradivo. "Enotni obrazec št. OS-4 - akt o razgradnji objekta OS" .
Za več informacij o takem primarnem dokumentu glejte članek "Enoten obrazec št. INV-1 - obrazec in vzorec" .
Oglejte si to v gradivu "Enotni obrazec št. INV-1a - obrazec in vzorec" .
Za več informacij o njegovi sestavi glejte članek "Kako se izpolni blagajniški račun (PKO)?" .
Preberite o pravilih za izdajo tega dokumenta.
Preberite o značilnostih uporabe tega dokumenta.
Za načela njegove zasnove glejte gradivo "Računovodsko potrdilo za odpravo napake - vzorec".
Zgornji seznam ne izčrpava celotne količine primarnih dokumentov, ki se uporabljajo v računovodstvu, in ga je mogoče razširiti glede na značilnosti računovodstva, ki se izvaja v vsaki posamezni organizaciji.
POMEMBNO! Niso primarni računovodski dokumenti s seznama 2018-2019 - seznam je bil predlagan zgoraj:
Upoštevati je treba, da poenotene oblike primarnih računovodskih dokumentov, navedene na seznamu, niso obvezne za uporabo, saj je od leta 2013 (po sprejetju zakona št. 402-FZ) mogoče oblike takšnih obrazcev razvijati samostojno. Toda v večini primerov se še naprej uporabljajo. Zato je v letih 2018–2019 še naprej pomemben seznam enotnih obrazcev primarnih računovodskih dokumentov, ki jih vsebujejo sklepi Državnega odbora za statistiko.
Kljub temu, da trenutno ni obveznih primarnih dokumentov za vse obrazce, je zakonodajalec določil zahteve za vsebino teh dokumentov. Seznam obveznih podrobnosti, ki jih mora vsebovati vsak primarni dokument, je naveden v 2. odstavku čl. 9 zakona št. 402-FZ. To so zlasti:
Kako je mogoče razvrstiti primarne računovodske dokumente?
Če je primarni dokument izdalo podjetje samo, potem lahko spada bodisi v skupino notranjih bodisi v skupino zunanjih. Dokument, ki je sestavljen v družbi in razširja učinek na družbo sestavljalca, je interni primarni dokument. Če je bil dokument prejet od zunaj (ali ga je podjetje sestavilo in izdalo navzven), bo to zunanji primarni dokument.
Interni dokumenti podjetja so razdeljeni v naslednje kategorije:
Potem ko je poslovni dogodek izdan s primarnim dokumentom, je treba dogodek odražati v računovodskih registrih. Pravzaprav so nosilci naročenih informacij, v njih se kopičijo in porazdelijo znaki in indikatorji poslovnih transakcij.
Po videzu se razlikujejo naslednji registri:
Glede na način vodenja registra se razlikujejo naslednje skupine:
Glede na merilo vsebine informacij, ki se odražajo v registrih, se razlikujejo:
Za več informacij o računovodskih registrih glejte članek "Računovodski registri (obrazci, vzorci)" .
Trenutno ni obveznih za vse obrazce in seznam primarnih računovodskih dokumentov: vsak poslovni subjekt ima pravico, da sam določi oblike primarnih dokumentov, ki jih bo uporabljal pri svojih dejavnostih.
Hkrati so najpogostejši primarni računovodski dokumenti tisti, ki imajo analoge med enotnimi obrazci, ki jih je odobril Državni odbor za statistiko.
Po izvedbi primarnega dokumenta je treba podatke iz njega prenesti v računovodski register.
Vsak dan se v podjetju izvede na desetine operacij. Računovodje pošiljajo denar izvajalcem, skladom in ustanoviteljem, obračunavajo plače, pridejo računalniki in pohištvo, obračunavajo kazni, obračunavajo amortizacijo itd. Za vsako takšno operacijo je treba sestaviti primarni dokument (člen 1, člen 9 zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu", v nadaljevanju zakon št. 402-FZ).
Primarni dokument se ustvari v času operacije ali na koncu operacije kot potrditev dejstva operacije (člen 3, 9. člen zakona št. 402-FZ). Na podlagi primarnih računovodij naredijo knjižbe.
Račun, akt za opravljanje storitev za izdelavo spletne strani, računovodski izpisek - vse to so primarni dokumenti, ki jih računovodje uporabljajo pri svojem vsakodnevnem delu. Obstaja veliko vrst primarnih, njihova raznolikost pa je odvisna od značilnosti podjetja. Na primer, v transportnem podjetju bo ena glavnih vrst primarne dokumentacije nakladnica, v knjižnici pa akt o odpisu literature.
Primarni dokumenti naj bi bili v podjetju shranjeni najmanj pet let, obdobje pa se začne šteti po letu poročanja (člen 1, 29. člen zakona št. 402-FZ). To pomeni, da je treba dokument z dne 3. 7. 2016 hraniti najmanj do vključno leta 2021. Ločeni roki hrambe primarnih evidenc so določeni s seznamom, ki ga je potrdilo Ministrstvo za kulturo z Odredbo Ministrstva za kulturo z dne 25. avgusta 2010 št. 558. Za ohranitev računovodskih dokumentov se v podjetju pogosto ustvarjajo posebni arhivi.
Primarna je lahko papirna ali elektronska. V praksi vse več podjetij uporablja elektronsko upravljanje dokumentov (EDF). Predvsem podjetja izmenjujejo pogodbe, račune za plačilo, akte, tovorne liste in račune.
EDI močno poenostavi postopek obdelave primarnih dokumentov od trenutka njihove izdelave do trenutka obračuna in pospešuje delo med nasprotnimi strankami. Velik plus je, da elektronskih dokumentov ni treba tiskati, če to ni v nasprotju z zakonom ali pogoji pogodbe (6. člen, 9. člen zakona št. 402).
Elektronski dokument je overjen s kvalificiranim elektronskim podpisom. Če stranke sprejmejo ustrezno odločitev, se lahko primarni podpis podpiše s preprostim ali neustreznim podpisom (dopis Oddelka za davčno in carinsko politiko Ministrstva za finance Rusije z dne 12. septembra 2016 št. 03-03-06/2 /53176).
Odsotnost primarnih dokumentov v podjetju lahko povzroči resno globo od 10.000 do 30.000 rubljev (člen 120 Davčnega zakonika Ruske federacije). Davčni organi bodo izdali tudi globo za napake pri registraciji. Poleg tega se lahko osebe, odgovorne za dokumentacijo, kaznujejo z globo v skladu s členom 15.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije v višini od 2.000 do 3.000 rubljev. Obstaja še ena nevarnost: če davčni organi med revizijo ne najdejo potrebnega dokumenta, lahko del stroškov odstranijo iz davčne osnove, zato bo moralo podjetje plačati dodatno dohodnino.
Samo primarni dokument z vsemi zahtevanimi podatki ima pravno veljavo (člen 4, člen 9 zakona št. 402-FZ):
Pravilno izpolnjen dokument bo po potrebi pomagal v sodnih sporih, na primer, ko kupec ne plača dolga ali poskuša razveljaviti transakcijo. Toda dokument z napakami ali fiktivnimi podpisi lahko igra kruto šalo - zato nikoli ne podpišite za dobavitelja, če je nenadoma pozabil podpisati. Skrbno shranite vse primarne dokumente in vedno natančno preverite vse podrobnosti v vhodnih dokumentih.
Do sedaj lahko v praksi naletite na pritožbe strank zaradi pomanjkanja tiska. Spomnimo se, da je od 7. 4. 2015 za večino organizacij pečat preklican in ga lahko poljubno uporabljate (zvezni zakon z dne 6. 4. 2015 št. 82-FZ). Podatki o prisotnosti pečata organizacije morajo biti navedeni v listini. Če nasprotna stranka vztrajno zahteva pečat, vi pa ga zakonito nimate, lahko nasprotno stranko pisno obvestite o njeni odsotnosti in podate izpisek iz računovodske politike.
Pri delu lahko uporabite enotne in lastne obrazce primarnih dokumentov (člen 4, člen 9 zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu"). V tem primeru mora imeti doma narejen primar vse zahtevane podrobnosti. Mnoga podjetja so prisiljena razviti svojo različico akta o odpisu materialov, saj ni enotne oblike dokumenta.
Dovoljena je uporaba kombiniranega obrazca primarnega dokumenta, ko je za osnovo vzeta enotna oblika in dopolnjena s potrebnimi stolpci ali vrsticami. Hkrati je treba hraniti vse obvezne podatke (Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 24. marca 1999 št. 20).
Izbira družbe glede uporabljenih primarnih obrazcev mora biti določena v računovodski usmeritvi.
V procesu dejavnosti se lahko pojavi potreba po novih primarnih dokumentih, nato pa jih je mogoče razviti in odobriti z računovodsko politiko.
Opomba! Ker lahko vaša nasprotna stranka uporablja tudi samostojno izdelane primarne dokumente, je treba v računovodski usmeritvi navesti, da tudi te dokumente sprejemate v računovodstvo.
Za večino dokumentov imate pravico, da ne uporabljate enotnih obrazcev, vendar je treba gotovinske transakcije izvajati samo po odobrenih obrazcih dokumentov (podatki Ministrstva za finance Ruske federacije št. PZ-10/2012).
Strokovnjaki lahko najdejo glavne oblike primarnih dokumentov v albumih enotnih obrazcev, odobrenih z resolucijami Državnega odbora za statistiko Ruske federacije. Oglejmo si najpogostejše.
Gotovinske transakcije se izvajajo izključno v skladu s postopkom za opravljanje gotovinskih transakcij (Navodilo Centralne banke Ruske federacije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U). Nemogoče je na primer izdati "potrošni material" v prosti obliki ali razviti svojo različico.
Obrazci primarnih denarnih dokumentov so odobreni z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 18. avgusta 1998 št. 88:
Gotovinski dokumenti je treba zelo natančno preverjati, saj je taka primarna organizacija neposredno povezana s gibanjem gotovine in vedno pritegne pozornost inšpekcijskih organov. Na primer, davčni organi bodo zagotovo pozorni na PKO, v katerem znesek presega 100.000 rubljev. In vse zato, ker je nemogoče plačati z gotovino z eno nasprotno stranko v znesku, ki presega 100.000 rubljev. Odsotnost podpisov v gotovinskih dokumentih bo postala tudi razlog za postopke pri Zvezni davčni službi.
Naj povzamemo. Torej so primarni dokumenti sestavni del računovodskega in davčnega računovodstva. Operacij ni mogoče izvesti brez dokazil. Računovodje pogosto oblikujejo objave v računovodstvu na podlagi kopije ali skeniranja primarnega. Zelo pomembno je, da se kopije pravočasno zamenjajo z originalnimi dokumenti, sicer lahko regulativni organi transakcijo ali transakcijo ocenijo za fiktivno. Le dokumenti, sestavljeni v skladu z zakonom, so porok za varnost in zanesljivost računovodstva v podjetju.
Toda skoraj vsako podjetniško dejavnost spremlja precejšnja količina različne dokumentacije. Vprašanje postane razumno, kateri so primarni dokumenti?
S primarnim računovodstvom je mišljena začetna faza povzemanja posameznih poslovnih operacij, ki označujejo glavne procese organizacije.
Predmeti računovodstva so:
Vse te operacije spremlja dokumentacija. Informacije o poslovnih procesih in z njimi povezanih niansah so prikazane v primarni dokumentaciji.
Opredelitev primarnega dokumenta je dokument, ki zajema izvorne informacije o rezultatih katere koli dejavnosti.
Primarni dokument je pisno dokazilo o izvajanju posla. Ta dokument se sestavi v času operacije ali takoj po njenem zaključku.
To pomeni, da se računovodski dokumenti, ki potrjujejo dejstvo poslovne transakcije, štejejo za primarne. Vse informacije, ki so prisotne v primarnih dokumentih, morajo biti prikazane v računovodstvu.
Za njegovo kopičenje in sistematizacijo se uporabljajo računovodski registri. Vsebujejo podatke o vseh poslovnih transakcijah, ki se izvajajo v organizaciji.
Po določenem obdobju se podatki iz računovodskih registrov v združeni obliki prenesejo v računovodske izkaze.
Glavne vrste primarnih dokumentov so:
Ti dokumenti vsebujejo podatke o poslovni transakciji. V nekaterih primerih so obrazci primarnih dokumentov razvrščeni kot oblike strogega poročanja.
Glede na vrsto poslovanja se primarna dokumentacija deli na papirno knjigovodstvo osnovnih sredstev, plače, gotovinski promet, gotovino itd.
Zasluži si posebno pozornost. Pravzaprav ta dokument skorajda ni primaren, saj ne opisuje določene poslovne transakcije, saj je priloga k primarnemu dokumentu.
Potreba po računu se pojavi v postopku prejema DDV. Vendar pa boste morali hkrati predložiti račun ali akt.
Hkrati Davčni zakonik omenja račun v neposredni povezavi s primarnimi dokumenti.
Temeljni namen primarnega dokumenta je potrditev pravne veljavnosti posla.
Hkrati je za izvajanje operacij določena odgovornost za nekatere izvajalce za izvedene operacije.
V primarnem dokumentu so shranjeni vsi potrebni podatki o določeni poslovni transakciji, dejstvo obstoja dokumenta pa potrjuje izvedbo dejanja.
To pomeni, da so podatki o vseh gospodarskih dejavnostih organizacije shranjeni v primarnih dokumentih. Primarna dokumentacija se shranjuje za zadovoljevanje osebnih potreb podjetja, pa tudi za zagotavljanje nadzornih struktur.
Računovodstvo se izvaja na podlagi primarnih dokumentov. Na podlagi podatkov, ki so na voljo v dokumentih, se izdela finančno in davčno poročanje.
Osnovna pravila o primarnih računovodskih dokumentih so opredeljena v Zveznem zakonu št. 402 z dne 6. decembra 2011 "O računovodstvu".
Toda čeprav uporaba nekaterih enotnih oblik ni obvezna, nič ne preprečuje njihove uporabe.
Odločitev o tej zadevi sprejme vodja gospodarskega subjekta. On je tisti, ki na predlog osebe, odgovorne za računovodstvo, odobri obrazce za primarne dokumente.
Na obrazcu se koda nahaja v zgornjem desnem kotu. Če se poslovna operacija ne izvaja s standardnim obrazcem, ampak z neodvisno razvitim obrazcem, potem ni treba zapisati "kode".
V skladu z 19. členom te določbe ni dovoljena prisotnost popravkov, lis in izbrisov ali uporaba korektivnih sredstev v bančni dokumentaciji, blagajniških prejemkih / odhodnih blagajniških nalogah, priloženih potrdilih in dokumentih, ki jih nadomeščajo.
V primeru odkritja napake bančnih in gotovinskih dokumentov ni mogoče sprejeti v izvršitev. Treba jih je ponovno sestaviti ob upoštevanju osnovnih zahtev.
Pomembno je, da napačno izpolnjeni ali poškodovani denarni dokumenti niso predmet uničenja. Prečrtati jih je treba in nato priložiti blagajniškemu poročilu (register,) za dan izdaje.
V procesu sestavljanja in obdelave primarnih dokumentov obstaja veliko različnih odtenkov. Med glavnimi so naslednje:
| Primarni dokument podpiše oseba s posebej odobrenega seznama | Seznam oseb, ki imajo pravico do podpisa primarnih dokumentov, določi vodja organizacije v dogovoru z glavnim računovodjo. Če se dokumenti nanašajo na transakcije finančne narave, potem njihov vodja in odgovorni znak. Prepovedano je reproducirati podpis vodje v procesu obdelave primarnih dokumentov s faksom |
| Primarni dokument je treba sestaviti ob zaključku | Poslovna transakcija ali takoj po njenem zaključku. Dokument, sestavljen čez nekaj časa, ni priznan kot zakonit |
| Prepovedano je popravljanje bančnih in gotovinskih dokumentov | Popravki drugih primarnih dokumentov so dovoljeni, vendar le, če obstajajo potrditveni podpisi odgovornih oseb in je naveden datum spremembe. |
| Treba je skrbno preveriti pravilnost izvedbe primarnih dokumentov. | Odsotnost obveznih podrobnosti ne omogoča nedvoumnega prepoznavanja dokumenta kot uradne potrditve. Tudi če bo davčnemu zavezancu uspelo dokazati zakonitost dokumenta s spremno dokumentacijo, bo moral porabiti veliko časa za sporne spore in morda tudi sodne spore |
| Obvezna zahteva je izvedba primarnih dokumentov | V državnem jeziku v nacionalni valuti. Če so dokumenti v tujem jeziku, jih je treba prevesti v ruščino |
V nekaterih primerih je pri pripravi primarne dokumentacije dovoljena uporaba dvostranskega primarnega dokumenta. To je oblika univerzalnega prenosnega dokumenta (UPD).
Video: primarni dokumenti
Obrazec UPD je delujoč obrazec računa, ki je dopolnjen z nepogrešljivimi kazalniki primarne dokumentacije.
Status "1" UPD omogoča, da ta dokument nadomesti ne samo račun, ampak tudi akt ali račun.
Hkrati se UPD hkrati uporablja pri izračunih za in pri pripoznanju odhodkov v postopku obdavčitve dobička. UTD s statusom "2" nadomešča samo akt ali račun.
UPD združuje elemente računa in primarnega dokumenta, ki potrjuje zaključek poslovanja. Zakonodaja ne prepoveduje izdajanja računov ali tovornih listov na obeh straneh enega papirnega nosilca.
Tisk ni med obveznimi podatki primarnih dokumentov. Ni omenjen v 2. delu 9. člena Zveznega zakona št. 402.
Zato je treba postaviti pečat, če organizacija uporablja lasten razvoj dokumenta, ki predvideva prisotnost pečata.
Toda hkrati je nujno s pečatom potrditi tiste dokumente, za katere je prisotnost pečata predvidena z zakonom. Ti na primer vključujejo račune in.
Tudi potreba po pečatu se lahko določi z računovodsko politiko organizacije ali po dogovoru strank.
Člen 17 Zveznega zakona o računovodstvu zavezuje organizacije, da za določeno obdobje hranijo primarno dokumentacijo, računovodske registre in finančne izkaze.
To obdobje po standardih državne organizacije arhivarstva ne sme biti krajše od petih let. Med shranjevanjem je treba zagotoviti zaščito pred nepooblaščenim urejanjem.
Vsi popravki morajo biti utemeljeni in ustrezno potrjeni. Vsebina računovodskih registrov in računovodskih izkazov je poslovna skrivnost.
Za njihovo razkritje so osebe, ki imajo dostop do informacij, odgovorne v skladu z normami zakonodaje Ruske federacije. Na začetku so primarni računovodski dokumenti shranjeni v zaprtih omarah pod nadzorom glavnega računovodje organizacije.
Ustrezno obdelani dokumenti se prenesejo v arhiv za shranjevanje. Lastnik podjetja je neposredno odgovoren za njihovo varnost.
Prisotnost primarnih računovodskih dokumentov je sestavni del dejavnosti katere koli organizacije.
Brez njih je normalen obstoj podjetja skoraj nemogoč. Zato je tako pomembno poznati in upoštevati postopek sestavljanja in obdelave primarnih dokumentov.
Vsako podjetje mora uporabljati standardne obrazce, ki odražajo dejstva poslovnih transakcij. Razmislite, katere enotne oblike primarnih računovodskih dokumentov odobri vlada. VsebinaPomembni vidiki Katere oblike primarnih računovodskih dokumentov se uporabljajo (seznam)? Kakšen je njihov rok trajanja...
1. Zakaj so potrebni primarni računovodski dokumenti in kaj se bo zgodilo, če jih ni.
2. Kaj morate upoštevati pri razvoju lastnih obrazcev primarnih dokumentov.
3. V katerih primerih je uporaba enotnih obrazcev obvezna.
Kot veste, veljavni zakon o računovodstvu (št. 402-FZ) ne vsebuje zahteve po obvezni uporabi enotnih obrazcev primarnih računovodskih dokumentov. To pomeni, da imajo organizacije in podjetniki pravico, da samostojno razvijajo oblike primarnih dokumentov ob upoštevanju njihovih potreb in značilnosti njihovih dejavnosti. Vendar taka pravica skriva številne pasti. Na primer, vsi primarni dokumenti, vključno s tistimi, ki so bili razviti neodvisno, morajo izpolnjevati določene zahteve, nekateri dokumenti pa morajo biti sestavljeni le v enotnih oblikah zaradi drugih zveznih zakonov. O takšnih niansah obdelave primarnih dokumentov je treba vedeti tako pri sestavljanju lastnih dokumentov kot pri sprejemanju dokumentov nasprotne stranke, saj so primarni računovodski dokumenti temelj, na katerem je zgrajeno ne le računovodstvo, temveč tudi davčno računovodstvo. Kako narediti ta temelj zanesljiv - to bomo ugotovili v tem članku.
Za začetek se spomnimo, zakaj so načeloma potrebni primarni računovodski dokumenti in zakaj je tako pomembno paziti na pravilnost njihove izvedbe. Kot je navedeno v zakonu št. 402-FZ, vsako dejstvo gospodarskega življenja mora biti formalizirano s primarnim računovodskim dokumentom(1. del, 9. člen). Hkrati se pod dejstvom gospodarskega življenja razume vsak dogodek, operacija, transakcija, ki ima ali bi lahko vplivala na finančno stanje gospodarskega subjekta, finančni rezultat njegovih dejavnosti in (ali) denarni tok. Med dejstva gospodarskega življenja sodijo na primer pridobitev osnovnega sredstva in obračun amortizacije nanj, obračun plač zaposlenih ipd. Tako bi morale skoraj vse računovodske vknjižbe temeljiti na ustreznih primarnih računovodskih dokumentih.
V davčnem računovodstvu imajo pomembno vlogo tudi primarni dokumenti: v skladu z določbami Davčnega zakonika Ruske federacije se razumni in dokumentirani stroški davčnega zavezanca priznajo kot odhodki. to je Razpoložljivost primarnih računovodskih listin je eden od razlogov za pripoznavanje odhodkov in v skladu s tem za izračun davčne osnove za dohodnino (oz. za STS "dohodki-odhodki").
Odsotnost primarnih dokumentov Davčni zakonik Ruske federacije šteje za hudo kršitev pravil za obračunavanje prihodkov in odhodkov, predmetov obdavčitve, za katere je predvidena globa (člen 120 Davčnega zakonika Ruske federacije). ):
Poleg tega lahko pomanjkanje primarnih dokumentov služi kot podlaga za upravno odgovornost uradnikov za hudo kršitev računovodskih pravil in predložitev računovodskih izkazov v obliki globe od 2 do 3 tisoč rubljev. (člen 15.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Za hudo kršitev pravil računovodstva in poročanja se šteje:
Iz zgornjega sta dva glavna zaključka:
1. primarne računovodske listine morajo biti na voljo;
2. primarne računovodske listine morajo biti pravilno sestavljene.
Če je s prvo zahtevo vse jasno, je treba o drugi, ki se nanaša na pravilno izvedbo primarnih računovodskih dokumentov, podrobneje razpravljati. Dejstvo je, da v skladu z veljavnim zakonom "o računovodstvu" št. 402-FZ obrazce uporabljenih primarnih dokumentov določi vodja gospodarskega subjekta na predlog uradnika, ki mu je zaupano računovodstvo (čl. 4, člen 9 zakona št. 402 -FZ). Možne so naslednje možnosti za vzpostavitev obrazcev primarnih dokumentov:
! Ne glede na izbrano možnost uporabe obrazcev primarnih dokumentov je treba to odražati bodisi v sami računovodski usmeritvi za namene računovodskega in davčnega računovodstva bodisi v ločenem vrstnem redu. Hkrati so v prilogi običajno podani neodvisno razviti obrazci primarnih računovodskih dokumentov, če pa se uporabljajo enotni obrazci, se sklicuje na ustrezen dokument (resolucija Goskomstata). Če vodja ne odobri veljavnih obrazcev primarnih računovodskih dokumentov, lahko inšpektorji v primeru inšpekcijskega pregleda menijo, da so dokumenti sestavljeni v nedoločeni obliki, torej v nasprotju z zakonom, in s tem niso podlaga za prevzem stroškov.
Pri razvoju lastnih obrazcev primarnih računovodskih dokumentov sta možni dve možnosti:
V vsakem primeru mora dobljeni obrazec primarne računovodske listine vsebovati naslednje zahtevane podrobnosti ustanovljen h. 2 člen. 9 zakona št. 402-FZ:
! Opomba: Zakon št. 402-FZ ne vključuje pritrditve pečata na primarni dokument kot obveznega pogoja. Zato je izbira tega pogoja v obrazcu dokumenta ali ne, odločitev same organizacije. Za organizacije, ki so zavrnile uporabo okroglega pečata (tako pravico daje Zvezni zakon št. 82-FZ z dne 6. 4. 2015), je priporočljivo, da ta pogoj izključite iz vseh veljavnih oblik primarnih računovodskih dokumentov.
Za nekatere dokumente, seznam zahtevanih podrobnosti je mogoče razširiti v skladu z drugimi predpisi. Na primer, tovorni list mora nujno vsebovati naslednje podrobnosti (člen 3 Odredbe Ministrstva za promet Rusije z dne 18. septembra 2008 št. 152):
Tako je za razvoj lastnih oblik primarnih računovodskih listin potrebno poglobljeno poznavanje in analiza veljavne zakonodaje. Zato je v nekaterih primerih bolje uporabiti že pripravljene obrazce. Na primer, obrazec univerzalnega dokumenta o prenosu, ki ga priporoča Zvezna davčna služba Ruske federacije (dopis z dne 21. oktobra 2013 št. ММВ-20-3 / [email protected]). Ta dokument združuje podatke primarne knjigovodske listine za prenos materialnih sredstev, kot tudi podatke računa, tako da se lahko uporablja tako za računovodske namene kot za namene davčnega računovodstva (za namene DDV). Poleg univerzalnega dokumenta o prenosu je Zvezna davčna služba Rusije razvila tudi priporočeno obliko univerzalnega dokumenta o prilagoditvi, ki se sestavi v primeru spremembe stroškov dostave po odpremi (dopis z dne 17.10. 2014 št. ММВ-20-15 / [email protected]). Dejstvo, da se je organizacija odločila za uporabo obrazcev UPD in UKD, je treba določiti v računovodski politiki ali v ločenem vrstnem redu vodje.
Zakon št. 402-FZ ne vsebuje obvezne zahteve po uporabi enotnih oblik primarnih računovodskih dokumentov, hkrati pa ne vsebuje prepovedi njihove uporabe. Zato ima gospodarski subjekt pravico uporabljati enotne obrazce tistih dokumentov, za katere je ustanovljen. Uporaba enotnih obrazcev ima več prednosti:
Poleg tega je zamenjava vseh enotnih obrazcev z neodvisno razvitimi tvegana, saj obrazci primarnih računovodskih dokumentov, ki jih vzpostavijo pooblaščeni organi v skladu z in na podlagi zveznih zakonov, še vedno ostajajo obvezni za uporabo (Informacija Ministrstva za finance Ruske federacije št. PZ-10/2012 k zveznemu zakonu št. 402-FZ). Takšni dokumenti vključujejo na primer registracijske dokumente. Odlok Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014 "O postopku za opravljanje gotovinskih transakcij s strani pravnih oseb in poenostavljenem postopku za opravljanje gotovinskih transakcij s strani samostojnih podjetnikov in malih podjetij" določa uporabo naslednjih enotnih obrazci:
Tako je treba gotovinske transakcije nujno formalizirati z dokumenti, sestavljenimi v skladu z enotnimi obrazci, odobrenimi z odloki Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 18. avgusta 1998 št. 88 z dne 5. januarja 2004 št.
Posebno pozornost je treba posvetiti razvoju kadrovskih dokumentov, pa tudi dokumentov o obračunavanju dela in njegovem plačilu ter, če je mogoče, uporabiti enotne obrazce takšnih dokumentov. To je posledica dejstva, da morajo kadrovski dokumenti in delovne evidence izpolnjevati zahteve delovne zakonodaje, ki ne sovpadajo vedno z zahtevami zakona št. 402-FZ: začenši s sestavo podrobnosti (na primer časovni list). , osebna izkaznica zaposlenega itd. .) in se konča z obliko dokumenta (delovni zakonik Ruske federacije ne predvideva priprave kadrovskih dokumentov v elektronski obliki).
Tako smo se v tem članku spomnili na pomen primarnih računovodskih dokumentov za računovodsko in davčno računovodstvo ter poskrbeli tudi, da je pri primarnih dokumentih »pomembna oblika«. Če povzamemo, ponovimo tezo glavni sklepi:
Se vam zdi ta članek koristen in zanimiv? delite s sodelavci na družbenih omrežjih!
Preostala vprašanja - vprašajte jih v komentarjih k članku!
Kako se seznaniti z uradnimi besedili teh dokumentov, izveste v razdelku
♦ Naslov: , .
