Oprostitev plačila DDV 145. člen Oprostitev plačila DDV.  Ali mora davčni zavezanec ob prehodu na preferenčni režim obdavčitve pred potekom roka za uveljavljanje oprostitve plačila davka na dodano vrednost obnoviti DDV in ga plačati?

Oprostitev plačila DDV 145. člen Oprostitev plačila DDV. Ali mora davčni zavezanec ob prehodu na preferenčni režim obdavčitve pred potekom roka za uveljavljanje oprostitve plačila davka na dodano vrednost obnoviti DDV in ga plačati?

Na zvezni ravni potrdil podlago za posredovanje plačilne liste. Določajo jih lokalni akti delodajalca.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih rešitvah pravne težave ampak vsak primer je individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Je hiter in JE BREZPLAČEN!

Glavno načelo je stroga formalnost, pravočasnost in zanesljivost informacij.

Zaposleni mora imeti predstavo o obračunanem plače, vključno s prispevki in olajšavami, ki jih zanj plača delodajalec.

Ko druga oseba prejema plačo za zaposlenega po pooblastilu, se pozanimajte, ali je v pooblastilu predvidena možnost prejemanja plačilnih listov. Če je vsebina pooblastila univerzalna, mora delodajalec list izročiti pooblastilu delavca.

Na podlagi vsebine dokumenta zaposleni vidi:

  • Katere so sestavine njegove plače?
  • znesek čistega dohodka;
  • vrednost dodatna plačila in premije;
  • odbitki in odbitki.

Znesek plačila na plačilnih listah vključuje: plačo, nadure, plačilo za delo na praznike, bolniško odsotnost itd.

Večina organizacij takšnih dokumentov zaposlenim še vedno ne izda mesečno, kar se formalno obravnava kot prekršek.

Plačilne liste ne zagotovi samo glavni delodajalec, ampak tudi vodja podjetja, kjer delavec dela s krajšim delovnim časom.

Dokument lahko pridobijo tudi zaposleni na domu ali zaposleni, ki s podjetjem sodelujejo na daljavo.

Kaj je to?

Plačilna lista se šteje za dokument, ki potrjuje pravilnost in popolnost plače zaposlenega. Navaja znesek odtegljajev in odtegljajev, ki jih mora delodajalec izvesti po zakonu.

Njihov seznam vključuje:

Kdaj je izdan?

Plačilna lista mora biti izdana mesečno. Namesto listine lahko prejem plače potrdite s podpisom v plačilne liste ali elektronsko.

Včasih je obrazec lista na voljo v obliki odtrgalnega dokumenta - kot sestavni del glavnega lista za plačilo zaposlenih v podjetju (kot potrdilo).

Zakonodajni okvir

Obveznost delodajalca izdati plačilna lista označeno v.

Varstvo osebnih podatkov zaposlenega se izvaja v skladu z zveznim zakonom št. 152.

Pravila, ki urejajo postopek izdaje poravnalnega dokumenta, so določena v pismih Ministrstva za delo. Med njimi je dopis št. 14 z dne 21. februarja 2017, ki omogoča pošiljanje plačilnih listov zaposlenemu do E-naslov.

Zagotovljeno prejemanje položnic za delavci na daljavo določeno v zakoniku o delu Ruske federacije - čl. 312.1.

Plačilna lista zaposlenega

Plačilno listo mora sestaviti delodajalec in izvršiti s svojim pisnim nalogom. enotna oblika dokument ni na voljo. Toda obrazec je v računovodskih programih, na primer v 1C Plači.

Izpolnjen obrazec je enostavno izpolniti. Vanj se vpisujejo na podlagi izjav, primarni dokumenti. Obrazec je natisnjen na tiskalniku.

Pravila za izdajanje plačilnih list se lahko dogovorijo v kolektivna pogodba in so sprejeti ob upoštevanju stališča organa sindikata.

Datumi izdaje

Delovna zakonodaja določa obveznost izplačila plače zaposlenemu 2-krat na mesec.

Plačilno listo je mogoče predložiti vsakič, ko je zaposleni nakazal zasluženi znesek.

Določen rok za prenos plačilne liste delavcu v papirni oz elektronski obliki ni zagotovljeno.

Dokument je obvezen. Pri izdaji regresa se plačilni list ne prenese na zaposlenega.

Plača na kartici

Nakazilo denarja na kartico delodajalca ne odvezuje obveznosti nakazila plačilne liste. Izda se pod podpisom zaposlenih.

Običajno je, da se za beleženje plačilnih listov uporablja dnevnik, čeprav na vseruski ravni ni obveznosti za pripravo takega dokumenta.

Na bolniški

Upoštevajo se tudi obračunane in plačane bolniške odsotnosti. Računovodja dela izračune. Po potrebi je dolžan zaposlenemu pojasniti vsebino prejetega dokumenta.

Plačilna lista nima ravne črte pravna moč lahko pa služi kot dokaz na sojenju.

Elektronski

V letu 2019 je možno pošiljanje plačilnih list na e-mail zaposlenega.

Dokument je mogoče poslati na poslovno pošto ali objaviti na spletni strani organizacije - na osebna stran zaposleni. Pred tem je potrebno od zaposlenega pridobiti soglasje za obdelavo osebnih podatkov.

Kako brati?

Če želite ugotoviti, kako razumeti vsebino plačilne liste, morate biti pozorni na tabelo in zneske, navedene v njej.

Podatki na plačilni listi so uvrščeni v posebne stolpce in predstavljeni v digitalni obliki.

V vsakem stolpcu je navedeno ime plačila (odtegljaj, odtegljaji) in njegov znesek.

Dešifriranje

Pod tabelo obrazca plačilne liste so v vsakem stolpcu (stolpcu) navedene formule za izračun plačil:

  1. gr. 1 = gr. 6 - gr. 9 - gr. deset.
  2. gr. 6 = gr. 3 + gr. 4 + Gr.5.
  3. gr. 7 = gr. 6 - gr. 2) × 13 %.
  4. Gr.9= Gr. 7 + gr. osem.
  5. gr. 10 = gr. 3 × 40 %.
  6. gr. 11 = gr. eno.
  7. Gr.12 = Gr. 10 + gr. enajst.
  • gr. 1 - skupno plačilo;
  • gr. 2 - znesek socialnih in lastninskih odbitkov;
  • gr. 3 - znesek dohodnine plače;
  • gr.4 - mesečni dodatek (premija);
  • stolpec 5 - dodatno plačilo za vodenje strukturne enote;
  • gr.6 - skupni znesek dajatve;
  • gr. 7 - dohodnina;
  • gr. 8 - prostovoljne zavarovalne vsote;
  • stolpec 9 - skupni znesek odbitka;
  • gr. 10 - prvi znesek, nakazan prek blagajne v banko (predplačilo);
  • gr. 11 - poznejši znesek, ki se obračuna zaposlenemu (plačilo);
  • gr. 12 - skupni znesek plačil.

Vzorec

Na plačilni listi je navedeno ime organizacije, polno ime zaposlenega, njegova številka glede na delovni list. Lahko se določi strukturna pododdelitev, oddelek, podružnica organizacije, kjer delavec dela.

Delodajalec je dolžan delavce pisno obvestiti o sestavnih delov plače za pretekli mesec in odbitke od njega (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije), za to podjetje izda plačilne liste. Kako izdati plačilne liste za plače v letu 2019, vam bomo povedali v tem članku.

Prenesite koristne goljufije:

  • Tveganja v plačilnih listah: poiščite in nevtralizirajte>>>
  • Ko je plača na karticah nevarna zaradi sporov pri pregledu>>>

Neredko se zgodi, da delodajalci ignorirajo zahtevo po izstavi plačilnih list, češ da bodo vsi, ki se ne strinjajo z njihovo plačo, vendarle razumeli računovodstvo. Dejstvo neizdaje plačilnih list pa je kršitev delovno pravo, za kar se lahko organizacija kaznuje z globo od 30.000 do 50.000 rubljev, in izvršilni- od 1000 do 5000 rubljev. Zato je treba pravilnost izstavljanja plačilnih listov obravnavati zelo skrbno in natančno.

Izdaja plačilnih listov v letu 2019

Pravila za izdajo plačilnih listov ureja člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije. V skladu s temi pravili morate izdati plačilne liste z vsako plačo vsem zaposlenim, vključno z delavci na domu, delavci s krajšim delovnim časom, ki delajo na daljavo itd. Če dobesedno preberete normo delovnega zakonika, se izkaže, da mora organizacija dvakrat na mesec zaposlenim izdati tudi plačilne liste. Podobna pojasnila je pred tem podal Rostrud na spletni strani onlineinspektsiya.rf. Zato so delovni inšpektorji oglobili podjetja, ki so vodila eno plačilno listo na mesec. Zdaj pa je ministrstvo za delo uradno uvedlo nova pravila.

Plačilna lista se sestavi v enem izvodu, razen če imate navado podvajati liste za prijavo inšpektoratu za delo.

Pomembno! Ni treba narediti ločenega plačilni list delavcu pri izplačilu regresa, potnega nadomestila, bolniške ali materialne pomoči, boste vse te zneske navedli na plačilni listi ob koncu meseca.

Na kateri obliki izdati plačilno listo v letu 2019

Za leto 2019 ni posebej odobrenega enoten vzorec plačilne liste za izdajo zaposlenim. V skladu z 2. delom 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije morate obrazec izdelati sami, vanj pa morajo biti vključeni vsi potrebni podatki, kot so:

  • Priimek, ime in patronim zaposlenega, njegov položaj in število opravljenih ur;
  • sestavine mesečne plače delavca (plača, bonitete, dodatki, delovna doba ipd.);
  • druge časovne razmejitve, vključno z regresom, prejemki za bolniški dopust, nadomestila za zamudo pri plačah, plačila ob odpustu;
  • odtegljaji od plače in njihovi razlogi, na primer: dohodnina, preživnina in drugi odtegljaji na izvršnici;
  • skupni znesek za plačilo.

Prav tako lahko za udobje dodate nekaj svojih dodatne stolpce ni prepovedano z zakonom.

Bodi previden! Vaše podjetje je dolžno popraviti izdelan obrazec plačilne liste normativni dokumenti, pa tudi prijaviti v pogodbo o zaposlitvi, ali v lokal normativni akt način izstavljanja plačilnih listov.

Vzorec izpolnjene plačilne liste 2019

Opozarjamo vas na tak trenutek, da listov ni treba overiti, ko jih izdajate zaposlenim s podpisom vodje in pečatom podjetja. Če pa zaposleni potrebuje plačilno listo za sodni proces ali drugo pravni promet, boste morali potrditi njegovo pristnost.

V kakšni obliki lahko izdam plačilne liste v letu 2019

V letu 2019, kot tudi v preteklih obdobjih, se lahko izdaja plačilnih list izvaja na dva načina:

  1. AT v elektronski obliki, a za to morate imeti seznam e-poštni naslovi vaši zaposleni;
  2. V papirni obliki.

Najpomembneje je, da je način izdaje določen v vaših pogodbah o zaposlitvi ali v lokalni akt podjetje, zaposleni v organizaciji pa bi bili proti podpisu seznanjeni z načinom prejema dokumenta.

Kako potrditi dejstvo izdaje plačilne liste v letu 2019

Potrditev dejstva izdaje plačilnih listov svojim zaposlenim je precej preprosta, za to obstaja več načinov. Podjetje ima pravico izbrati katerega koli od njih ali celo pripraviti svojega, če je prepričljiv.

  • pri plačilu oz plačilne liste lahko naredite ločeno rubriko, kjer se bodo zaposleni podpisovali ob prejemu plačilnih list.
  • V obliki plačilne liste lahko naredite hrbtenico za slikanje zaposlenega, ki se nato sname in ostane v računovodstvu za poročilo.
  • Za izdajo letakov lahko vodite ločen dnevnik.

Za kaj je lahko podjetje kaznovano pri izdaji plačilnih list v letu 2019

Na žalost ni samo dejstvo, da zaposlenemu v letu 2019 niso izdali plačilne liste, globa. Delodajalci so lahko kaznovani za cela linija kršitve pri pripravi tega dokumenta. Za udobje smo sestavili njihovo tabelo.

Za kaj se lahko kaznuje ob izdaji plačilne liste

Kako se izogniti kazni

Delodajalec je izdal plačilno listo v obliki, ki je ni določila družba

Preveriti morate, ali obstaja ukaz ali ukaz, s katerim je direktor potrdil obrazec plačilne liste. Prosimo, uporabite ta obrazec. Če se je spremenil ali ga direktor ne odobri, ponovno potrdite obrazec plačilne liste od vodje

Na plačilni listi manjka podatek o plači

Poskrbite, da bo na vaših plačilnih listah vse obvezni podatki. V primeru, da vaš zaposleni ni imel nobenih plačil in odtegljajev za ves mesec, vseeno izpolnite list in v prazne stolpce postavite pomišljaje.

Podjetje nima nikjer predpisanega načina izstavljanja plačilnih list.

V pogodbi o zaposlitvi (če imate več načinov izdaje plačilnih listov) ali lokalnem regulativnem aktu določite način izdaje

Podjetje ne more dokazati inšpektorat za delo dejstvo izdaje plačilnih listov

Hranite dokaz, da so zaposleni prejeli plačilne liste, tudi če so plače izplačane prek bankomata. Če želite to narediti, ustvarite ločen stolpec na plačilni listi ali vodite dnevnik za izdajanje listov, lahko shranite korenine plačilnih listov ali njihovih dvojnikov

Delodajalec je dolžan delavcem pravočasno izplačati plače ter jih seznaniti z načeli obračunavanja. Za to se uporablja poseben dokument- plačilna lista: obrazec in vzorec izpolnjevanja tega papirja je enostavno najti na netu. Oblika tega dokumenta ni zakonsko določena, zato jo vsako podjetje razvije neodvisno. Plačilna lista omogoča vpogled zaposlenemu. koliko je bilo zasluženega, plačanega vnaprej, odtegnjenega dohodnine.

Osnovna pravila za izdajanje plačilnih listov

Najti približna oblika in vzorec plačilne liste je enostaven, mora ta dokument vsebovati standardni nabor podatkov. Pomembno je, da so zaposlenim razumljivi: potrebno je opraviti posvetovanje, da bi se izognili vprašanjem o obračunu in izplačilu plač v prihodnosti. Poleg tega mora delodajalec ustrezno organizirati izdajo takih listov. Zaposlenim jih lahko daste na dva načina:
  • V podjetju vodite knjigovodski dnevnik, v katerem je zabeležena izdaja letaka vsakemu zaposlenemu.
  • Organizirajte razdeljevanje prostih listov za podpis. V obeh primerih je izguba listov izključena, vsak dokument se izda neposredno prejemniku.
  • Organizirajte distribucijo e-pošte. to nov način izdaja letakov je bila potrjena z dopisom Ministrstva za delo št. 14-1 / OOG-1560 - jasno piše, da izdaja elektronske različice letaka namesto papirnate ni kršitev pravic zaposlenih.

Uvod elektronske različice poenostavi in ​​pospeši potek dela v podjetju ter omogoča tudi pošiljanje dokumenta naslovniku.

Čeprav naj bi se plača v skladu z zahtevami delovnega zakonika Ruske federacije izdajala dvakrat na mesec, se plačilna lista izda samo enkrat, potem ko so dokončno izračunana vsa plačila, dodatki in dodatki, ki pripadajo zaposlenemu.

Kaj mora biti na plačilni listi

Oglejte si vzorec obrazca plačilne liste, da izpolnite ta dokument v skladu s pravili brez napak. Čeprav je sestavljen v prosta oblika in nima stroga pravila oblikovanje, mora vsebovati osnovne podatke. List mora vsebovati naslednje podatke:

  • Plača, ki je bila obračunana zaposlenemu za pretekli mesec.
  • Drugi zneski, ki so pripadali zaposlenemu. To so nadomestila za plačilo bolniške odsotnosti, izplačilo nadomestil za zamude plač s strani delodajalca in ne samo.
  • Odtegljaji od plače zaposlenega. Odtegnjeni akontacija je navedena, zadržana davek na prihodek, kot tudi drugi odbitki, če so se zgodili v obdobju poročanja.
  • Skupni znesek, ki ga je treba plačati, v roke zaposlenemu.

Spletno mesto ponuja prenos vzorca plačilne liste, če želite izvedeti več o pravilih za njegovo pripravo. Obrazec mora biti lahko razumljiv, da lahko zaposleni, če imajo vprašanja, hitro razjasnijo vsako nejasno točko.

Kako pravilno hraniti plačilne liste

Po ustaljenih pravilih, če so na voljo upravljanje elektronskih dokumentov plačilne liste je treba hraniti v podjetju vsaj 5 let - to je potrebno za izvedbo finančne revizije in razjasnitev vseh vprašanj o plačah zaposlenih. Če podjetje ne osebni računi, denar pa osebje dobi v gotovini na blagajni, plačilne liste je treba hraniti v arhivu 75 let. V prihodnje bo morda ta podatek potreben pri izračunu pokojnin zaposlenih.

Zakonodaja predvideva odgovornost za odsotnost plačilnih listov v podjetju ali njihovem napačno polnjenje. Če se odkrijejo takšne kršitve, se samostojnemu podjetniku grozi globa do 5.000 rubljev, za pravno osebo pa se lahko globa poveča na 50.000 rubljev.

Delodajalec mora to zagotoviti finančno dokumentacijo v podjetju je bil podprt v v popolnem redu. V prihodnosti se bo to pomagalo izogniti ne le globam davčni organi in drugih inšpekcijskih organizacij ter terjatve zaposlenih. Če se ugotovijo ponavljajoče se kršitve, bodo kazni še strožje, kar bo povzročilo neprijetne posledice za organizacijo.

Ali je treba delavcu priložiti plačilno listo? Kakšna je pogostost izdajanja plačilnih list? Ali obstaja odgovornost za kršitve postopka izdaje plačilnih list?

Ali je izdaja plačilne liste pravica ali obveznost delodajalca?

Odgovor na to vprašanje je v 1. delu čl. 136 zakonika o delu Ruske federacije. Piše, da kdaj je delodajalec dolžan obvestiti pisanje vsak zaposleni:

  • o sestavnih delih plače, ki mu pripada za ustrezno obdobje (tudi v obliki plačil v nedenarna oblika);
  • drugi zneski, ki so mu nastali, vključno z denarno nadomestiloče je delodajalec kršil nastavi čas izplačilo plače, regresa za dopust, odpravnine in (ali) drugih plačil, ki mu pripadajo;
  • skupni obračunani znesek;
  • velikost in razlogi za odtegljaje od plače;
  • znesek, ki ga je treba plačati.

Dokument, ki vsebuje take podatke, je . Zato je njegova izdaja zaposlenim v pristojnosti delodajalca. Poleg tega je ta obveznost določena za vse delodajalce, ne glede na način izplačila plače: plačilne liste so dolžni zagotoviti zaposlenim in tisti delodajalci, ki plačo izplačujejo v gotovini iz blagajne, in tisti, ki jo nakazujejo na bančna kartica(Pismo Rostruda z dne 18. marca 2010 N 739-6-1).

Opomba. Plačilne liste je treba izdati vsem zaposlenim, vključno s skrajšanim delovnim časom, domačimi delavci, delavci na daljavo.

Če delodajalec pripravi plačilno listo, vendar je ne izda, ampak delavcu le pojasni pravico do prejema, potem veljajo norme 2. čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije bo kršen.
Enotne oblike plačilne liste ni, zato jo mora delodajalec razviti neodvisno (2. del 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Veliko delodajalcev uporablja in odobri za svoje podjetje obrazec, ki je v računovodstvu računalniški program(glej vzorec na str. 72).
Obrazec plačilne liste se potrdi ob upoštevanju mnenja predstavniški organ zaposlenih na način, ki ga določa 3. čl. 372 delovnega zakonika Ruske federacije (2. del 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Opomba. Kako izdati plačilne liste zaposlenim, katerih plače niso izplačane v gotovini, ampak nakazane na bančno kartico
Postopek za izdajo plačilnih listov pri prenosu plače na bančno kartico ni zakonsko določen. Podjetje ga lahko ustanovi samo, na primer z ukazom vodje, ki določa obliko plačilne liste (Pismo Rostruda z dne 18.03.2010 N 739-6-1). Odredba lahko predvideva izdajo plačilnih list kot v papirnata oblika, in elektronsko (na primer po e-pošti). Pomembno je, da ustaljeni red izdajanje plačilnih list je bilo ugodno za zaposlene.

Kako pogosto morate izdati plačilno listo?

V skladu s pravilom iz 6. dela čl. 136 zakonika o delu Ruske federacije se plače izplačujejo najmanj vsake pol meseca na dan, zakonski pravilnik o delu, kolektivne in pogodbe o delu.
Ker je delodajalec dolžan izplačati plačo dvakrat mesečno, morata biti plačilni listi dve. Navsezadnje je zakonodajalec jasno določil, da se list izda ob izplačilu plače in ni pomembno, ali gre za akontacijo ali plačo. Vendar v praksi delodajalci ne spremljajo izdaje akontacije in drugih mednaseljskih plačil (na primer regres, potni dodatek, materialna pomoč) s plačilno listo, ampak jo izdajo ob zadnjem plačilu za mesec (Rostrudovo pismo z dne 24. decembra 2007 N 5277-6-1). In to verjetno ne bo kršitev, saj glavna funkcija plačilni list - obvesti zaposlenega o vseh obračunavih in odtegljajih za mesec.

Ob odpustu delavca mu mora podjetje izdati plačilno listo na dan dokončnega obračuna z njim..

Poglejmo si primer izpolnjevanja plačilne liste.

Primer . LLC "Veter" ima pet dni delovni teden. V družbi veljavna uredba o prejemkih določa plačilo delavcev:

  • akontacija 50 % plače najkasneje do 20 tekoči mesec;
  • plača za drugo polovico meseca - najkasneje do 10 naslednji mesec;
  • mesečni bonus v višini 30% plače. Dodatek se izračuna sorazmerno z opravljenimi urami.

S.A. dela v podjetju kot projektant. Vasiljev. Plača zaposlenega je 30.000 rubljev.

Od 1. do 8. avgusta 2013 je bila bolna. Znesek nadomestila za začasno invalidnost je znašal 9600 rubljev.

pravice do standarda davčne olajšave ona nima.

26. avgust 2013 S.A. Vasiljeva prejela denarna pomoč v višini 4000 rubljev. (od začetka leta je to prva denarna pomoč).

Kako se bo znesek obračunaval in odtegljajev odražal na plačilni listi delavca za avgust 2013?

rešitev. Izračunajte višino plače za opravljene ure v avgustu 2013.

To je enako 21.818,18 rubljev. (30.000 rubljev: 22 delovnih dni x 16 delovnih dni).

Dodatek za opravljene ure v avgustu bo 6545,45 rubljev. [(30.000 RUB x 30%) : 22 del. dnevi x 16 deluje dnevi].

Znesek dohodnine za avgust 2013 od obračunanih zneskov je 4935 rubljev. [(21.818,18 RUB + 9.600 RUB + 6.545,45 RUB) x 13 %].

Delodajalec je 10. septembra S.A. Vasiljeva plača za drugo polovico avgusta v višini 18.028,63 rubljev. (21.818,18 rubljev + 6.545,45 rubljev + 9.600 rubljev + 4.000 rubljev - 4.935 rubljev - 15.000 rubljev - 4.000 rubljev).

Vzorec izpolnjevanja plačilne liste za avgust 2013 je podan spodaj.

Vzorec

Plačilna položnica S.A. Vasiljeva za avgust 2013

PLAČILNA LISTA

Osebna številka

Mesec leto

avgust 2013

Vasiljev

Šifra oddelka

Svetlana

Naziv delovnega mesta/

poklic

Oblikovalec

srednje ime

Aleksandrovna

Vrsta časovnega razmejitve

zadrževanje

Glede na časovnico

Priročnik za

invalidnost

zadržano

Material

Izplačano

Mesečna premija

finančna pomoč

za avgust

Plača

za avgust

Skupaj obračunano

plačan

Bo podjetje kaznovano, ker nima plačilne liste?

Inšpektorat za delo lahko podjetje kaznuje tako zaradi odsotnosti plačilne liste kot zaradi nepravočasne izdaje le-te zaposlenim.
Znesek globe bo (1. del člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):

  • za uradnike in samostojni podjetniki- od 1000 do 5000 rubljev;
  • za pravne osebe - od 30.000 do 50.000 rubljev. Hkrati se lahko podjetnikom in podjetjem namesto globe izreče ukrep, kot je upravna prekinitev dejavnosti do 90 dni.

september 2013

Plačilni listek- zahtevani element kadrovski potek dela. Podrobneje preučimo značilnosti njegove uporabe.

Zakaj potrebujete plačilno listo?

V skladu z določili 1. čl. 136 zakonika o delu Ruske federacije je delodajalec dolžan zaposlenega pisno obvestiti o načinu izračuna njegove plače. In sicer, kako se plača, dodatki, razni odtegljaji in drugi kazalci upoštevajo pri njenem izračunu.

Na ravni zveznih predpisov ni opredeljeno, kako naj se takšno obveščanje izvaja (z izjemo določene odredbe o pisnem obveščanju delavca). V praksi se to zgodi tako, da se delavcu izroči plačilna lista. Vsebuje vse potrebne podatke.

Letak je mogoče oddati v papirni ali elektronski obliki (pismo Ministrstva za delo Rusije z dne 21. februarja 2017 št. 14-1 / OOG-1560). Vendar postopek prijave elektronska metoda izdaja letakov (na primer s pošiljanjem na službeni e-poštni naslov zaposlenega) mora biti določena v pogodbi o zaposlitvi ali lokalnem standardu.

Dovolj je izdati zloženko ob izplačilu zadnjega dela plače (po vseh plačanih akontacijah). Ob odpustu se izda posebna plačilna lista.

Plačilna lista in osebni podatki

Plačilna lista odraža podatke o dohodku posameznika. Takšni podatki so osebni in jih ni mogoče razkriti brez dovoljenja državljana (7. člen zakona "O osebnih podatkih" z dne 27. julija 2006 št. 152-FZ).

Tako bo računovodja ali drug odgovoren uslužbenec, ki zagotavlja (razdeli) plačilne liste zaposlenim, odgovorna oseba za nerazkritje informacij, ki se odražajo v takih listih. Ta funkcija se lahko dodeli odgovorni uradnik lokalni položaj o osebnih podatkih.

Varno z vidika zakona 152-FZ se lahko prenos plačilnih listov za plače izvede:

  • če so listi papirnati - v ločeni pisarni (v računovodstvu), ko jo zaposleni obiščejo eden za drugim;
  • če so listi elektronski - tako, da jih pošljete na e-pošto, ki pripada določena oseba zanesljivo ugotovljeno.

Ne bi bilo odveč, če bi zaposlenega zaprosili za ločeno dovoljenje za obdelavo osebnih podatkov, ki jih zagotavlja informacija o dohodku - kljub dejstvu, da v skladu s pod. 2.3 str.2 čl. 10 zakona 152-FZ delodajalci ne smejo zahtevati dovoljenja za obdelavo osebnih podatkov zaposlenih. Dejstvo je, da se lahko dostop delodajalca do takih podatkov zahteva po odpustu zaposlenega (na primer pri pripravi potrdila o odbitkih, ki jih zahteva).

Organiziranje kroženja plačilnih listov v podjetju, ob upoštevanju zahtev zakonodaje o varstvu osebnih podatkov in drugih norm, je odgovorna naloga. Preučili bomo, na kaj je smiselno biti podjetje pozorno pri reševanju.

Postopek kroženja plačilnih listov v organizaciji: nianse

Pozornost zaslužijo naslednje okoliščine:

1. Plačilne liste kot vir osebnih podatkov se hranijo najmanj 5 let (med revizijami), najmanj 75 let - če se ne uporabljajo poravnalni računi(Odredba Ministrstva za kulturo Rusije z dne 25. avgusta 2010 št. 558).

2. Računovodstvo za izdajo letakov se lahko vodi v ločenem dnevniku. V njem lahko zaposleni s svojim podpisom potrdijo dejstvo, da so prejeli poravnalni dokument.

Vendar pa je pri distribuciji plačilnih listov v elektronski obliki njihov prejem mogoče potrditi le z uporabo kvalificiranega digitalnega podpisa - kot analoga lastnoročnega podpisa (1. člen 6. člena zakona "O elektronski podpis"z dne 6. aprila 2011 št. 63-FZ).

V praksi to lahko pomeni, da zaposleni računovodji pošlje kopijo datoteke plačilne liste, ki je podpisana s kriptografskim programom, ki se uporablja v podjetju.

naročilo EDS aplikacija, kot smo omenili zgoraj, je določeno v ločene določbe pogodba o zaposlitvi ali lokalni standard, ki ureja plače v podjetju. Zlasti lahko takšne določbe navajajo, da mora zaposleni, če se EDS ne uporablja, priti v računovodstvo in prejeti papirna različica list.

3. Delodajalec potrdi obrazec plačilne liste:

  • upoštevanje mnenja sindikata, če je ta ustanovljen;
  • v skladu z lokalnimi predpisi, ki urejajo kroženje kadrovskih dokumentov.

Če se zaposlenim izda plačilna lista, ki ni opravila zakonski in lokalnega standarda za postopek odobritve s strani delodajalca, potem je njegova izdaja enaka neizdaji (Sklep Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 23. decembra 2010 št. 75-AD10-3). V tem primeru se lahko delodajalec kaznuje.

Kršitve pri izstavljanju plačilnih list: kakšne sankcije bodo deležne delodajalce

Če delodajalec ne izda plačilne liste v predpisanem roku, bo inšpektorat za delo imel pravico naložiti globo (odstavek 1, člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):

  • uradnik delodajalca - za 1000–5000 rubljev;
  • delodajalec kot pravna oseba - za 30.000–50.000 rubljev.

Če delodajalec stori kršitve glede zagotavljanja zakonitega pretoka osebnih podatkov (zastopano v ta primer podatke o dohodkih zaposlenih), potem lahko inšpektorji FSTEC delodajalca oglobijo za različne podlage predpisano v čl. 13.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. Na primer, če se odločijo, da je delodajalec uporabil osebne podatke zaposlenega za nedoločene namene, lahko uporabijo sankcije po 1. odstavku čl. 13.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije v obliki:

  • globa za uradno osebo - v višini 5.000–10.000 rubljev;
  • globa za entiteta- v višini 30.000–50.000 rubljev.

Kot smo že omenili, je uporaba nevzpostavljene oblike plačilne liste enačena z njeno neuporabo. Toda kakšen mora biti dokument? Na katere formate naj se osredotoči delodajalec?

Kako izgleda plačilna lista in kje lahko prenesem vzorec?

Enotni obliki dokumenta, o katerem pod vprašajem, zvezni zakon ni odobreno. Za vključitev tega obrazca v pretok kadrovskih dokumentov ima delodajalec pravico do uporabe lastne obrazce. Hkrati jih je treba sestaviti ob upoštevanju dejstva, da mora vsebovati seznam informacij, navedenih v čl. 136 zakonika o delu Ruske federacije.

Običajno uporabljena oblika je plačilna lista, ki določa:

1. Obračunski mesec.

2. Polno ime, položaj prejemnika plačila, oddelek, v katerem dela.

3. Podatki o zneskih, ki sestavljajo plačo. Na primer:

  • o plači;
  • o dodatkih;
  • o nagradah.

4. Podatki o dohodnini.

5. Podatki o odtegljajih (na primer preživnina na izvršnici).

6. Podatki o izdanih predujmih.

7. Informacije o znesku za plačilo ob koncu obračunskega meseca (vključno z akontacijo in odtegljaji).

Upoštevajte, da v zvezi s plačilno listo zakon ne določa zahtev za njeno overitev s podpisom katerega koli od odgovorne osebe podjetje-delodajalec ali pečat. Toda, kot že vemo, je mogoče dokumentirati dejstva, da so zaposleni prejeli plačilne liste.

Obrazec plačilne liste si lahko prenesete na naši spletni strani – s klikom na spodnjo povezavo.