29.12.2014 | 552
V današnjem izzivnem finančnem okolju lahko spretnosti proračuna igrajo veliko vlogo v vašem življenju. Če veste, kako ravnati z denarjem in predvideti postavke svojih prihodkov in odhodkov, potem ne boste imeli pomanjkanja denarja. In če ne veste kako, vas bomo naučili.
Verjetno si zdaj domače knjigovodstvo predstavljate kot nekaj pametnega. Takoj so se mi v glavi pojavile tako grozne besede, kot sta "stanje" in "obremenitev s kreditom". Pravzaprav pri načrtovanju proračuna ni nič težko.
Ne potrebujete računovodske izobrazbe - dovolj bo šolski tečaj matematike. Glavna stvar je ne biti len in voditi evidence vsak dan. Verjemite mi, da ne bo trajalo več kot 10 minut. In po 2-3 tednih boste opazili, da vam denar ni več tekel skozi prste, v denarnici je nekaj prostega zneska in celo uspelo vam je nekaj prihraniti za prihodnost.
Izračunajte, koliko denarja zaslužite v mesecu. Hkrati ne upoštevajte tistih plačil, ki niso trajna. Upoštevati je treba na primer plačo, bonusa, ki jo prejmete le občasno, pa ne.
Tako morate določiti najmanjši znesek, ki ga boste prejemali na mesec. Vse, kar preseže, lahko odložite za izpolnitev želja ali dolgoročnih načrtov.
Če načrtujete več kot samo sebe, je treba dohodek druge osebe oceniti na enak način.
Če želite načrtovati svoj proračun, lahko ustvarite zvezek ali zvezek, ločeno preglednico v Excelu, stran v Evernoteu ali dokument Google Docs. Vse je odvisno od tega, kaj je za vas bolj priročno. Preglednice omogočajo večstransko analizo, elektronski dokumenti so dostopni iz katere koli naprave, rokopis pa sploh ne zahteva internetne povezave.
Ko izberete način vodenja evidenc, ustvarite tabelo z dvema stolpcema. Članek postavite v prvi stolpec "Dohodek", v drugem "Stroški".
Ko izračunate najnižji znesek dobička, ga takoj zapišite v prvi stolpec. A stroške bo treba beležiti vsak dan. Zapišite si celo majhne stvari, kot je nakup vozovnice za prevoz ali papirnate serviete.
Poskusite si zapisovati takoj, ko ga kupite ali porabite, sicer boste verjetno pozabili, za kaj je bil denar porabljen.
Številke, pridobljene v stolpcu "Odhodki", je treba analizirati v približno enem mesecu. Do takrat boste najverjetneje že izvedli osnovna plačila in jih boste lahko upoštevali.
Razdelite svojo porabo v skupine. Izračunajte, koliko ločeno zapravite za hrano, oblačila in obutev, usposabljanje, prevoz, komunalne stroške, kozmetiko in zabavo.
Ugotovite, kateri od teh stroškov so trajni in obvezni. Sem spadajo naslednje skupine: študije, računi za komunalne storitve, plačila za prevoz. Tem stroškom se ni mogoče izogniti, vendar je znesek, potreben za njihovo izplačilo, skoraj vedno enak. Z lahkoto ga vključite v svoj proračun.
Nato razmislite, koliko denarja zapravite za hrano. Ali obstajajo situacije, ko se nakupovalni izlet spremeni v nakup nepotrebnih izdelkov, ki jih nato zavržemo, ker so se poslabšali?
Če ste kupili oblačila ali obutev, pa tudi gospodinjske aparate in druge večje nakupe, izračunajte, kdaj boste potrebovali naslednje postavke iz te postavke stroškov. Če ste na primer kupili zimske čevlje, vam zanje ne bo treba porabiti denarja do naslednje sezone.
Na enak način analizirajte preostale stroške in razmislite, čemu se lahko v prihodnosti izognete. Zagotovo obstajajo nakupi, ki ste jih opravili na impulz. Tu se jim je mogoče izogniti naslednji mesec.
Ko si zabeležite dohodke in odhodke, poskusite svoj proračun načrtovati tako, da lahko 10% dohodka namenite za poletne počitnice ali kakšen zaželen velik nakup.
Prihranite še 10% dohodka za nepredvidene stroške, kot so bolezen, okvara potrebne opreme itd.
Preostalih 80% porazdelite tako, da pokrijete obvezne stroške in pustite nekaj za druge nakupe in zabavo.
Rezultat takšnega načrtovanja ne bo dolgo prišel, čez en mesec boste opazili, da je postalo veliko lažje voditi finance.
Družinski proračun je skupni dohodek in odhodki katere koli družine, upoštevanje njihovega ravnovesja. Temelji na treh stebrih: računovodstvu, nadzoru in načrtovanju. Poskusimo ugotoviti: kako pravilno upravljati družinski proračun, upravljati dohodke in odhodke.
Številne družine se slej ko prej soočijo s situacijo, ko ni dovolj denarja za izplačilo plače in ni znano, kam so odšle. Razmislite o ohranjanju družinskega proračuna. To vam bo omogočilo:
Prva in najpomembnejša stopnja- postavljanje ciljev. Odgovorite na vprašanja: zakaj ste se odločili upoštevati stroške in dohodek, kaj želite na koncu dobiti? Če nimate določenega cilja, boste vzdrževanje družinskega proračuna končali v največ nekaj mesecih.
Po opredelitvi cilja začnite slediti družinskim stroškom, zberite vse prejemke. Zapišite si vse, kar porabite vsak dan, od velikega nakupa do skodelice kave. Sprva je bolje, da to storite v prenosnem računalniku, saj je včasih računalnik preveč len, da bi ga vklopili.
Druga faza je načrtovanje: evidentiramo ves dohodek in ga razporedimo med odhodke. Nadzorujemo stroške, ne dovolimo nepotrebnih stroškov.
Načrtovanje prihodkov je običajno enostavno. Upoštevati je treba vse vire dohodka:
Če plače niso določene, je treba vzeti povprečje.
Pri odhodkovni strani so razmere nekoliko bolj zapletene. Že mesec dni popravljate svoje stroške, morda še več. Zdaj jih je treba sistematizirati:
Takšno razmerje se ne bo takoj izkazalo, najprej bo prišlo do nekaterih izkrivljanj. A vsekakor namenite za nepredvidene stroške, če že ne 20%, vsaj deset ali celo pet. Ne pozabite, to je vaša zračna blazina.
Še posebej natančno analizirajte stroške hrane, običajno se tam skrivajo največji in najbolj nepotrebni stroški. Nikoli ne hodite v trgovino, ko ste lačni. Vedno vzemite s seboj nakupovalni seznam in bodite na vrhu.
Analizirajte svoje stroške in poiščite, kaj lahko storite brez. Na primer, eno postajo je mogoče prehoditi, namesto da bi uporabljali javni prevoz. Vsak dan po službi lahko zavrnete tudi odhod v kavarno.
Če kljub najstrožjemu režimu varčevanja z družinskim proračunom stroški presegajo dohodek, velja razmisliti o možnosti dodatnega dohodka.
Ne glede na to, kako boste obdržali družinski proračun - v zvezku ali v specializiranem programu, ne pozabite, da je vse odvisno samo od vas, vašega računovodstva, načrtovanja in nadzora.
V spodnjem primeru so zbirne tabele prihodkov in odhodkov tričlanske družine. Stolpec "Načrt" se izpolni ob upoštevanju preteklega meseca, "Dejstvo" se prenese iz zvezka ob upoštevanju nastalih stroškov.
Izračunajte odstotek stroškov, da boste ugotovili največji delež in jih poskusite optimizirati. Spodaj je primer vzdrževanja tabele družinskega proračuna za mesec.
Tabela dohodkov družinski proračun
Tabela za evidentiranje izdatkov družinskega proračuna
| Stroški | Načrtujte | Načrt, % |
Dejstvo | Dejstvo, % |
Razlika |
| Obrok v sili | 17 000 | 20,0 | 15 000 | 18,5 | — 2 000 |
| Obvezno plačila
|
17 000 | 20,0 | 18 500 | 22,8 | + 1 500 |
| Hrana | 16 000 | 18,8 | 14 500 | 17,9 | — 1 500 |
Sonulya
|
12 000 | 14,1 | 11 000 | 13,6 | — 1 000 |
jaz
|
6 000 | 7,1 | 5 000 | 6,2 | — 1 000 |
Mož
|
7 000 | 8,2 | 7 000 | 8,7 | 0 |
| Hiša in gospodarstva
|
10 000 | 11,8 | 10 000 | 12,3 | 0 |
| Izid | 85 000 | 100,0 | 81 000 | 100,0 | — 4 000 |
Naučite se upravljati s svojimi financami, vse je v vaših rokah, naj vam denar dela.
Družinski proračun je sposobnost učinkovitega upravljanja denarja s pozitivnim saldom. Načrtovanje ne bo koristno samo za tiste, ki sanjajo o milijonih, ampak tudi za tiste, ki si preprosto prizadevajo za gospodarsko stabilnost. Za kompetentno načrtovanje družinskega proračuna sploh ni potrebno imeti ekonomske izobrazbe ali drugih posebnih veščin. Najprej boste potrebovali izpiske računov za zadnjih nekaj mesecev. Pomembno je tudi, da na poseben list papirja zapišete vse dogodke v bližnji prihodnosti (rojstni dnevi, obletnice, poslovni dogodki, potovanja, zavarovanja in plačila posojila), ki zahtevajo finančne naložbe. Še bolje je za te namene zagnati poseben program, ki deluje po principu koledarja.Glavna težava mnogih od nas je, da si ne znamo vedno odreči užitkov, ki presegajo proračun. Kot rezultat naših trenutnih želja se kupijo nenačrtovane nove stvari in se dogovorijo za zadnji denar. Prej ko se boste naučili osnov finančne pismenosti, manj pogosto boste morali pred plačo od prijateljev zahtevati denar in plačati globe za zamude pri plačilu posojila.
Ekonomisti pravijo, da proračun za družine ni prikazan le mladim družinam, ki se šele učijo vodenja financ, temveč tudi tistim parom, ki si želijo le izboljšati finančno blaginjo. Glavni cilj proračunskega načrtovanja je omogočiti osebi, da v predvidenem časovnem okviru doseže svoj predvideni cilj. Glede na ankete večina ljudi raje živi en dan, ne da bi razmišljali, kaj si želijo v enem letu ali več. Zato so naši državljani tako pripravljeni jemati posojila.
Na primer, oseba prejme plačo v višini 30 tisoč rubljev, medtem ko je njen skupni dolg na kreditnih karticah približno 100 tisoč rubljev. In v povprečju 10 odstotkov plače porabi za plačilo obresti za posojila. In če bi pred najemom drugega posojila oseba doma s kalkulatorjem izračunala razmerje med dohodki in odhodki, bi bila njegova odločitev morda povsem drugačna.
Družinski proračun ponuja priložnost, da presežemo vsakodnevne stroške in se osredotočimo na bolj globalne stvari. Z zgoraj opisanim stanjem tekoči stroški državljana predstavljajo vsaj 60% njegovega proračuna, približno 10% pa ostane za dolgoročne nakupe, zabavo, nepravilne stroške in prihranke. Očitno morate, da bi bili ostali kakovostnejši in življenje mirnejše, pretehtati svojo porabo.
Večina učbenikov ekonomije pravi, da ne bi smeli živeti na kredit. Vložiti je treba približno 20-30%, porabiti pa je treba le preostali denar. Le v tem primeru bo dolgoročno finančno ravnovesje družine pozitivno.
2) Prvi mesec samo zapišete, kam gre denar. Konec meseca boste z 95-odstotno verjetnostjo šokirani nad načinom upravljanja z osebnimi financami. Mnogi si bodo zastavili vprašanje: "Kje najdem toliko denarja?"
Ko imate določene številke, lahko razmislite o tem, kako zmanjšati stroške. Na primer, iskanje cenejšega poslovnega kosila ali povezovanje varčne telefonske tarife, kak vikend ob branju zanimive knjige, namesto da bi se zabavali v nočnem klubu itd. Na koncu boste v 3-4 mesecih prišli do optimalnih stroškov.
Recimo, da ste navajeni živeti s 40.000 rubljev na mesec, za doseganje ciljev porabite najmanj 4.000, preostalih 36.000. Vaša plača se je povečala za 5000 rubljev. Kaj bo v takšni situaciji storila večina? Stroške bo povečal za celoten znesek. Toda vajeni ste živeti s 36.000 rubljev. Tudi 2500 rubljev poleg stroškov vam bo omogočilo, da boste porabili več. Toda postopek kopičenja kapitala za vaše namene bo potekal veliko hitreje, ko mesečni vloženi znesek ne bo več 4.000, ampak kar 6.500 rubljev. In tako naprej z vsemi dodatnimi dohodki.
Bogati ljudje so navajeni porabiti manj, kot zaslužijo, in razliko uporabljajo za ustvarjanje in povečanje kapitala. Morali bi slediti njihovemu zgledu.
V svetovnem merilu lahko družino imenujemo mini država v državi, v kateri so vedno glava in minister, prebivalstvo na subvencijah in potrebnih postavkah izdatkov. Tega se morate vedno zavedati, da se nekega dne ne bo izkazalo, da je vaša majhna moč na robu grozne gospodarske krize ali celo na samem dnu dolžniške jame z ogromnim številom posojil in posojil, dolgov in druge nevzdržne stroške, ki jih ne morete povrniti ... Zato je smiselno ugotoviti pravilno načrtovanje in ugotoviti, kako učinkovito in kompetentno razporediti družinski proračun, da natančno veste, kakšen položaj zasedate na lestvici dohodkov in odhodkov.
Načrtovanje, zaseganje, razporeditev družinskega proračuna za en mesec in po potrebi za veliko daljše obdobje, ob upoštevanju stabilnega, zajamčenega dohodka, še zdaleč ni lahka naloga, zlasti za začetnike, ki se še nikoli niso ukvarjali z računovodstvom na domu. Vendar se nedvomno splača poskusiti, saj lahko že, ko enkrat ugotovite, kako razporediti družinski proračun, več let jasno nadzirate pretok lastnih sredstev. Kdor ne želi vegetirati od plače do plače, saj je vsa sredstva porabil na samem začetku meseca, bi moral vsekakor razmisliti o lastnem knjigovodstvu.
Zanimivo
Denar lahko štejemo za eno največjih orodij, ki jih je ustvarilo človeštvo. Imajo priložnost pridobiti izkušnje, znanje, zabavo, svobodo in še marsikaj, kar naredi življenje bolj prijetno in udobno. Lahko pa jih zapravimo brez cilja in nepremišljeno. Ni čudno, da je slavni ameriški igralec po imenu Will Rogers dejal, da preveč denarja zapravljamo za nepotrebne stvari, da bi ugajali ljudem, ki nam niti niso zanimivi.
Mnogi v našem kriznem času opažajo, da so dohodki manjši, odhodki pa naraščajo. Dolgovi, posojila, nenehne zamude in vse večje kazni, vse to se kopiči in raste kot snežna kepa, sčasoma pa se spremeni v uničujoč plaz. Da ne bi postali popolni bankroti, ne moremo se niti nahraniti, je vredno vzeti usodo v svoje roke in ugotoviti, kako pravilno razporediti družinski proračun.
Zakaj potrebujete domače knjigovodstvoLjudje so večinoma lahkoverni, brezumni in naivni, čeprav se želijo po izkušnjah zdeti modri, vsevedni strokovnjaki. Zato pogosto sploh ne razumejo, zakaj in kako pravilno razporediti družinski proračun, saj menijo, da je to nesmiselna izguba časa, saj se dohodek od tega zagotovo ne bo povečal. Jasno je, da se plača od vodenja knjige doma zagotovo ne bo povečala, bodo pa vsi stroški postali veliko bolj pregledni in denar vas ne bo več nadzoroval. Namesto tega lahko vajeti vzamete v svoje roke. Obstajajo trije glavni razlogi za matematiko.
Struktura družinskega proračuna nujno vključuje tako imenovano "varnostno blazino", to je sredstva, ki bodo omogočila, da v katerem koli scenariju zdrži od treh do šestih mesecev.
Ko razumete, da je razporeditev družinskega proračuna nujen ukrep za nadzor lastnih sredstev, morate razumeti vse podrobnosti, da boste razumeli, kaj natančno je treba storiti, vedeti in upoštevati. Obstaja določen niz splošnih načel, ki se uporabljajo v vsaki situaciji, saj je položaj ljudi drugačen in se lahko precej pogosto spreminja.
Pravilo 80/20Najenostavnejši in najpogostejši načrt, ki ga bo treba izvesti ob prisotnosti dolgov, pomeni izplačilo vsaj 20% mesečnega zaslužka celotne družine s posojili, hipotekami ali drugimi vrstami dolgov. Dejstvo je, da dokler se ne izvlečete iz "minusov", skorajda ne boste mogli maksimalno varčevati in zbirati, a se boste morali potruditi.
Tabela 1 Kako razporediti družinski proračun za en mesec
Zato je priporočljivo, da z dvajsetimi odstotki ustvarite finančni blažilnik (zračne blazine), ostalo pa razdelite za vse druge namene, od hrane, do plačila komunalnih storitev, nakupa oblačil, gospodinjskih malenkosti in drugih stvari. Tako bodo poraba in prihranki znašali 80% zaslužka, plačilo dolgov - 20%.
Pravilo 50/30/20Druga varianta odstotne mreže, ki prav tako deluje zelo dobro, saj je enostavna za izračun in res učinkovita. Namesto da bi črkali in razvrščali dvajset ali trideset predmetov iz ocenjenih mesečnih stroškov, je vse tako kot v prejšnji različici deljeno z dvema.
Tabela 2 Porazdelitev družinskega proračuna na mesec
Kot je razvidno iz tabele, naj bi polovica celotnega družinskega dohodka šla za potrebne stroške, ki vključujejo trgovino z živili, komunalno stanovanje, potne stroške in šolnine, davke itd., Brez česar sodobna oseba ne more. Trideset odstotkov zaslužka vseh družinskih članov bo namenjenih neobveznim, a zaželenim stroškom, brez katerih kakovost življenja močno trpi, na primer hobiji, zabava, filmi, razstave, filmi in knjige. Natanko dvajset odstotkov proračuna je predvidenih za poplačilo vseh vrst dolgov in posojil, pa tudi za oblikovanje nedotakljive rezerve "za deževen dan", kot v prejšnji različici.
Hack na nosu
Da bi vaše načrtovanje in računovodstvo resnično delovalo sproti, brez napak in presenečenj, si zagotovite navado, da prihranite določen znesek, ki ga lahko porabite le v najtežjih in nepredvidenih okoliščinah, na primer ko ljubljeni so bolni ali pa je služba izgubljena. Ravno taka rezerva se imenuje zračna blazina in bi morala biti enaka količini, ki vam bo zadostovala za življenje od treh do šestih mesecev in morda tudi več, ne da bi se preveč obremenjevali. Le tako bo razporeditev družinskega proračuna postala resnično učinkovita.
Tako se izkaže, da je tako pri prvi priljubljeni metodi, ki jo priporočajo računovodski strokovnjaki, kot pri drugi, le dvajset odstotkov predvidenih za dolgove in nujne rezerve. To številko samodejno razdelite na polovico, tako da bi morali imeti dovolj za poplačilo dolžniških obveznosti in za "deževen dan". V idealnem primeru se zračna blazina nikoli ne porabi, če to dopuščajo okoliščine, ampak jo je treba redno dopolnjevati.
Mnogi ljudje mislijo, da je ustvarjanje strukture prihodkov in odhodkov, vodenje domačega knjigovodstva in nadzor finančnih tokov za začetnike izjemno težka in izjemna naloga. To je pogosta napaka in ne smete se bati, saj vsega ne bo nadzoroval nihče drug kot vi. Tudi če sprva naredite nadležne napake, jih lahko po mesecu dni po analizi stanja enostavno popravite. Predlagamo, da razmislite o podrobnih navodilih za ustvarjanje in razdeljevanje družinskega proračuna, vendar jih lahko načrtujete ročno v običajnem zvezku in v posebnih programih, katerih brezplačne možnosti so na voljo na internetu.
Dosegljivi in realni ciljiPrva stvar, ki jo psihologi, ki se ukvarjajo s takšnimi vprašanji, pravi, da je nemogoče dolgo časa varčevati samo zaradi varčevanja. Vedno si je treba zastaviti realno dosegljive cilje in jih metodično usmerjati, dokler jih ne dosežemo. Poleg tega je treba razumeti, da je bolje, da se premaknete z manj na več, kajti "Postati multimilijarder" je precej nejasen in nerazločen, zanj lahko porabite štirideset ali petdeset let, a vseeno ne dosežete uspeha. Cilj mora biti izvedljiv, resničen in uresničljiv v bližnji prihodnosti. Še bolje, vse cilje razdelite na tri glavne podkategorije.
Pri pripravi takšnih načrtov morate biti čim bolj realni, zato si najprej postavite dosegljive cilje. Na primer, s plačo 20 tisoč se je bolje najprej zbrati za vgradnjo novih okenskih konstrukcij, izolirati hišo, kar vam bo omogočilo več prihranka pri ogrevanju in šele nato razmišljati o nakupu novega avtomobila, to ni delovna potreba.
Pravilna določitev prihodkov in odhodkovZa pravilno razporeditev sredstev morajo najprej jasno opredeliti, kaj storiti takoj, ko se končno odločite za kratkoročne in dolgoročne cilje.
Struktura ustvarjanja dohodka
Oblikovanje stroškov
Ti seznami so sestavljeni približno, vsak si jih lahko prilagodi po svojih željah in zmožnostih.
Sledite vsem stroškom in delite potrebe z željamiTežko bo mogoče sedeti in sestaviti tabelo stroškov in prihodkov od samega začetka. Da boste jasno ugotovili, kam pravzaprav teče vaš denar, boste morali porabiti en mesec ali morda več. Ves čas boste morali beležiti vse odpadke, tudi če gre za žvečilni gumi ali pecivo v kotičku. Na naši spletni strani lahko popolnoma brezplačno prilagodite svoje potrebe in pravila.
Ko začnete zapisovati vsak nakup, boste presenečeni ugotovili, koliko nepotrebnih, neuporabnih stvari kupite skoraj vsak dan. Nenačrtovani in impulzivni nakupi lahko resno in redno prizadenejo družinski proračun, zato je vredno potegniti jasno mejo med "hočem" in "potrebujem". Petindvajseti par superg sploh ni nuja, ampak učbenike za dvig kvalifikacij morate kupiti.
Poleg vsega, kar je našteto zgoraj, strokovnjaki priporočajo, da še dodatno poslušate en zelo praktičen nasvet. Bolje je, da denar hranite v banki, ali še bolje, da vlagate brezplačna sredstva, da bodo lahko prinesla dodaten prihodek. Ampak bolje je plačati z gotovino, pri nakupovanju pa pustiti doma debetne in kreditne kartice. Ustvarjajo iluzijo, da ne zapravljate denarja, v resnici pa odplavajo kot voda. Oglejte si uporabne videoposnetke, spremljajte stroške, postavite dosegljive cilje, načrtujte in distribuirajte in zagotovo boste dosegli tisto, za kar si je vredno prizadevati, stabilnost in zaupanje v prihodnost.
Problem pomanjkanja denarja je aktualen za večino sodobnih družin. Mnogi ljudje dobesedno sanjajo, da bi se rešili dolgov in začeli novo finančno življenje. V krizi breme nizkih plač, posojil in dolgov prizadene skoraj vse družine brez izjeme. Zato si ljudje prizadevajo nadzorovati svojo porabo. Bistvo prihrankov pri stroških ni v tem, da so ljudje pohlepni, ampak v iskanju finančne stabilnosti in treznem in nepristranskem pogledu na vaš proračun.
Prednosti nadzora denarnega toka so očitne - prihranek stroškov. Več kot prihranite, več zaupanja v prihodnost. Prihranjeni denar lahko uporabite za ustvarjanje finančne blazine, ki vam bo omogočila, da se nekaj časa počutite udobno, na primer, če ostanete brez dela.
Glavni sovražnik na poti finančnega nadzora je lenoba. Ljudje najprej odpadejo z idejo nadzora nad družinskim proračunom, nato pa se hitro ohladijo in izgubijo zanimanje za svoje finance. Da bi se temu izognili, si morate pridobiti novo navado - nenehno nadzorovati svoje stroške. Najtežje obdobje je prvi mesec. Nato nadzor postane navada in vi nadaljujete samodejno. Poleg tega boste takoj videli sadove svojega "dela" - vaši stroški se bodo neverjetno zmanjšali. Osebno se boste prepričali, da so bili nekateri stroški nepotrebni, in jih lahko zavrnete brez škode za družino.
Če ste družinskega proračuna šele prvič, poskusite svoj družinski proračun shraniti v preprosti Excelovi preglednici, preden uporabite močna in vrhunska orodja za domače knjigovodstvo. Prednosti takšne rešitve so očitne - ne porabite denarja za programe in se preizkusite v nadzoru financ. Po drugi strani pa, če ste kupili program, vas bo spodbudil - ker ste porabili denar, morate voditi evidenco.
Bolje je, da začnete pripravljati družinski proračun v preprosti tabeli, v kateri vam je vse jasno. Sčasoma ga lahko zapletete in dopolnite.
Preberite tudi:
Tu vidimo tri razdelke: prihodki, odhodki in poročilo. V razdelku »odhodki« smo uvedli zgornje kategorije. V bližini vsake kategorije je celica, ki vsebuje skupno porabo za mesec (vsota vseh dni na desni). V območju "dnevi v mesecu" vnesete dnevne stroške. Pravzaprav je to popolno poročilo za mesec o odhodkih vašega družinskega proračuna. Ta tabela vsebuje naslednje informacije: stroški za vsak dan, za vsak teden, za mesec, pa tudi skupni stroški za vsako kategorijo.
Kar zadeva formule, uporabljene v tej tabeli, so zelo preproste. Na primer, skupna poraba za kategorijo "avto" se izračuna po formuli = SUM (F14: AJ14)... To pomeni, da je to znesek za vse dni na vrstici številka 14. Znesek stroškov na dan se izračuna na naslednji način: = SUM (F14: F25)- povzete so vse številke v stolpcu F od 14. do 25. vrstice.
Podobno je urejen tudi razdelek "dohodek". V tej tabeli so kategorije proračunskih prihodkov in znesek, ki jim ustreza. V celici "skupaj" je vsota vseh kategorij ( = SUM (E5: E8)) v stolpcu E od 5. do 8. vrstice. Odsek "poročilo" je še bolj preprost. Informacije iz celic E9 in F28 so tukaj podvojene. Saldo (prihodek minus odhodek) je razlika med temi celicami.
Zdaj pa si zapletemo tabelo stroškov. Uvedimo nove stolpce »načrt stroškov« in »varianca« (prenesite tabelo stroškov in prihodkov). To je potrebno za natančnejše načrtovanje družinskega proračuna. Na primer, veste, da stroški avtomobila običajno znašajo 5000 rubljev / mesec, najemnina pa 3000 rubljev / mesec. Če stroške poznamo vnaprej, potem lahko sestavimo proračun za mesec ali celo leto.
Če poznate svoje mesečne stroške in dohodek, lahko načrtujete velike nakupe. Na primer, družinski dohodek znaša 70.000 rubljev / mesec, odhodki pa 50.000 rubljev / mesec. To pomeni, da lahko vsak mesec prihranite 20.000 rubljev. In čez leto boste lastnik velike vsote - 240.000 rubljev.
Tako sta stolpca "načrt stroškov" in "varianca" potrebna za dolgoročno načrtovanje proračuna. Če je vrednost v stolpcu odstopanja negativna (označena z rdečo), ste odstopili od načrta. Odstopanje se izračuna po formuli = F14-E14(to je razlika med načrtom in dejanskimi stroški po kategorijah).
Kaj če bi v nekem mesecu odstopili od načrta? Če je odstopanje nepomembno, potem morate naslednji mesec prihraniti denar za to kategorijo. Na primer, v naši tabeli v kategoriji "oblačila in kozmetika" je odstopanje -3950 rubljev. To pomeni, da je naslednji mesec za to skupino blaga priporočljivo porabiti 2050 rubljev (6000 minus 3950). Potem v povprečju v dveh mesecih ne boste odstopali od načrta: (2050 + 9950) / 2 = 12000/2 = 6000.
Z uporabo naših podatkov iz tabele stroškov sestavimo poročilo o stroških v obliki diagrama.
Podobno sestavljamo poročilo o prihodkih družinskega proračuna.
Prednosti teh poročil so očitne. Prvič, dobimo vizualno predstavitev proračuna, drugič pa lahko sledimo deležu posamezne kategorije v odstotkih. V našem primeru so najdražji predmeti »oblačila in kozmetika« (19%), »hrana« (15%) in »kredit« (15%).
Excel ima že pripravljene predloge, ki vam omogočajo, da v dveh kliki ustvarite želene tabele. Če odprete meni »Datoteka« in izberete element »Novo«, vam bo program ponudil, da na podlagi obstoječih predlog ustvarite končni projekt. Naša tema vključuje naslednje predloge: Tipični družinski proračun, družinski proračun (mesečni), proračun za preproste izdatke, osebni proračun, polmesečni proračun za domove, mesečni proračun za študente, kalkulator osebnih stroškov ...
Pripravljene preglednice programa Excel lahko brezplačno prenesete s pomočjo teh povezav:
Prvi dve tabeli sta obravnavani v tem članku. Tretja tabela je podrobno opisana v članku o domačem knjigovodstvu. Četrta zbirka je arhiv, ki vsebuje standardne predloge iz Excelovega procesorja preglednic.
Poskusite prenesti in delati z vsako tabelo. Po pregledu vseh predlog boste zagotovo našli tabelo, ki ustreza vašemu družinskemu proračunu.
Vsak način vodenja domačega knjigovodstva ima svoje prednosti in slabosti. Če še nikoli niste delali domačega knjigovodstva in ne veste veliko o računalniku, potem je bolje, da začnete obračunavati finance s pomočjo običajnega zvezka. Vanj v poljubni obliki vnesite vse stroške in dohodke, konec meseca pa vzemite kalkulator in obremenitev zmanjšajte na dobroimetje.
Če vam raven znanja omogoča uporabo Excelovega procesorja preglednic ali podobnega programa, potem lahko brez težav prenesete predloge za domače proračunske tabele in začnete obračunavati elektronsko.
Ko vam funkcionalnost tabel ne ustreza več, lahko uporabite posebne programe. Začnite z najpreprostejšo programsko opremo za osebno računovodstvo in šele potem, ko dobite resnično izkušnjo, lahko kupite polnopravni program za osebni računalnik ali pametni telefon. Podrobnejše informacije o programih finančnega računovodstva najdete v naslednjih člankih:
Prednosti uporabe preglednic Excel so očitne. To je preprosta, preprosta in brezplačna rešitev. Prav tako je mogoče pridobiti dodatne veščine pri delu s preglednikom preglednic. Pomanjkljivosti vključujejo nizko zmogljivost, slabo vidljivost in omejeno funkcionalnost.
Specializirani programi za upravljanje družinskega proračuna imajo samo eno pomanjkljivost - skoraj vsa običajna programska oprema je plačana. Tu je pomembno samo eno vprašanje - kateri program je najkakovostnejši in najcenejši? Prednosti programov so: visoka zmogljivost, vizualna predstavitev podatkov, številna poročila, tehnična podpora razvijalca, brezplačne posodobitve.
Če se želite preizkusiti v načrtovanju družinskega proračuna, vendar niste pripravljeni plačati denarja, ga prenesite brezplačno in se lotite posla. Če že imate izkušnje z domačim knjigovodstvom in želite uporabiti naprednejša orodja, potem priporočamo namestitev preprostega in poceni programa, imenovanega Gospodar. Razmislite o osnovah osebnega knjigovodstva z uporabo "gospodinje".
Podroben opis programa najdete na tej strani. Funkcija gospodinje je preprosta: obstajata dva glavna odseka: prihodki in odhodki.
Podobno je urejen tudi razdelek "Prihodki". Uporabniški računi so konfigurirani v razdelku "Uporabniki". Dodate lahko poljubno število računov v različnih valutah. Na primer, en račun je lahko v rubljih, drugi v dolarjih, tretji v evrih itd. Načelo programa je preprosto - ko dodate transakcijo z odhodki, se denar bremeni z izbranega računa, kadar je donosen, pa se denar, nasprotno, knjiži na račun.
Če želite ustvariti poročilo, morate v razdelku »Poročila« izbrati vrsto poročila, določiti časovni interval (če je potrebno) in klikniti gumb »Izdelava«.
Kot vidite, je vse preprosto! Program bo samostojno sestavil poročila in vam prikazal najdražje postavke odhodkov. Z uporabo poročil in tabele stroškov lahko učinkoviteje upravljate svoj družinski proračun.
Na internetu je veliko videoposnetkov, posvečenih vprašanjem družinskega proračuna. Glavno je, da ne samo gledate, berete in poslušate, temveč tudi pridobljeno znanje udejanjate v praksi. Z nadzorom proračuna zmanjšate nepotrebne stroške in povečate prihranke.
