Plače so potrebne za izračun in izdajo plač zaposlenim v organizaciji v gotovini prek blagajne podjetja.
Ogled vzorca naselje izplačane plače v obliki T-49: str. 1, str. 2
Oglejte si obrazec za izplačane plače T-49: stran 1, stran 2
Obrazec T-49 je poravnava in plačilni dokument. Skupaj z njim je pri izdaji denarja iz blagajne odhodni blagajniški nalog KO-2.
V primeru, da se plača zaposlenih prenese na bančna kartica, uporabljeno Obrazec za izplačane plače T-51 .
V skladu z zakonodajo vsako podjetje samo določi, katero vrsto izjave bo uporabilo.
Obrazec za izplačane plače je enoten in ima obrazec T-49. Izpolnijo ga računovodja in blagajnik (če v osebju ni blagajnika, le računovodja), v enem izvodu, enkrat mesečno, na dan izplačila plače na podlagi časovnega lista (obrazec T-13 ).
Vsak zaposleni je razporejen ločena vrstica.
Obrazec T-49 je sestavljen iz naslovnega in tabelarnega dela.
Glava označuje:
Tabelarni del prikazuje:
Potem ko računovodja izpolni naslovni del in tabelo, se podpiše na dnu izpisa in izpolnjeni dokument preda blagajni. Pred izdajo denarja izjavo potrdi vodja organizacije.
Blagajnik preveri izpisek, zaposlenim izda plače proti podpisu, navede številko in datum računa v njem, podpiše izpisek in ga vrne računovodstvu v računovodstvo.
Če iz nekega razloga v nastavi čas zaposleni ni prejemal plače, je v vrstici "znesek nakazan" naveden z besedami skupni znesek ni izdan v skladu z izpiskom denarja.
Popravki na plačilni listi so dovoljeni:
Računovodstvo organizacije tvori ločeno osnovno računovodske listine o računovodstvu dela in njegovem plačilu. Na posvetovanjih smo upoštevali izjavi (obrazec št. T-51) in (obrazec št. T-53). V tem gradivu vam bomo povedali o plačilni listi (obrazec številka T-49).
Glede na njegovo ime se plačilna lista uporablja za prikaz stroškov in plačil plače... Sestavljen je v obliki, ki jo je odobril računovodska politika organizacije. Osnovo lahko vzamemo iz obrazca za izplačane plače (obrazec št. T-49), odobrenega z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. Tu je nekaj funkcij sestavljanja plačilnega lista na primeru obrazca številka T-49.
Če organizacija izpolni plačilno listo, plačilne liste in plačilne liste ne sestavlja več ločeno.
Hkrati je plačilna lista postavljena samo za tiste zaposlene, ki plačo prejemajo v gotovini iz blagajne.
Plačilno listo v enem izvodu sestavi računovodja na podlagi podatkov iz primarnih dokumentov za obračun proizvodnje, dejansko opravljenih delovnih ur in drugih dokumentov in se jih pošlje blagajni za plačilo (tudi vnaprej).
Stolpci "Natečeni" odražajo znesek po vrstah prejemkov ter druge dohodke v obliki različnih socialnih in materialnih dobrin zagotovljeno zaposlenemu. Hkrati se izračunajo vsi odbitki od zneska plače.
Posledično se določi znesek, ki ga je treba plačati zaposlenemu.
Skupni znesek za plačilo je prikazan na naslovni strani plačilnega lista.
Dovoljenje za izplačilo plač daje vodja organizacije ali oseba, ki jo za to pooblasti.
Če po preteku plačilnega obdobja zaposleni ni prejel plače, se v stolpcu 23 za ustrezne zaposlene naredi oznaka »Deponirano«.
Na koncu izpisa so navedeni zneski izplačanih in deponiranih plač.
Za višino plač, izplačanih glede na izplačane plače, se sestavi odhodkovni račun blagajniški nalog obrazec št. KO-2), njegova številka in datum pa sta žigosana na zadnji strani plačilnega lista.
Mnogi od nas smo že prejemali dokument št. T-49, ko smo prejemali plače, a kaj je to in kdo ga vodi? Poravnava in plačilna lista v obliki T-49 - primarna računovodska poročila o delu in prejemkih. to enotna oblika, brez katerega v podjetjih ali organizacijah ni mogoče, ker izračunava in izplačuje plače zaposlenim.
Koristno bo za zaposlene, računovodje in samostojne podjetnike (v nadaljevanju - IP), v nekaterih primerih pa se je treba seznaniti s tem, kako pravilno vzdrževati in izpolniti ta obrazec. Poglejmo si podrobneje glavne točke, povezane z izjavo: njen namen, pravila za izpolnjevanje in popravke v njej.
Kot smo že omenili, izjava združuje izračunane in plačilni dokument... To je zelo priročno, ker morate izpolniti in predložiti en dokument namesto več. Ta list vam omogoča tudi poenostavitev poteka dela v podjetju ali v organizaciji.
Obrazec T-49 je oblika primarnih računovodskih izkazov, ki je sestavljena na podlagi časovnega lista (obrazec T-13). Ta izjava nadomešča dve drugi obliki: in izračunano T-51. Podjetja, organizacije ali samostojni podjetniki imajo pravico, da samostojno izberejo eno od teh oblik, ki jim najbolj ustreza.
Za samostojne podjetnike z najetimi delavci je pomembna tudi plačilna lista.
Ugotovili smo glavni namen izjave. Sestavi se v primeru, ko se plače zaposlenim preko blagajne izdajo v gotovini. Hkrati s tem se pripravi (obrazec KO-2).
Pri prenosu plač na plačilne kartice se takšnega izpisa ne sme izpolniti... V tem primeru samo plačilna lista... Če so vsi zaposleni plačani do konca bančne institucije, potem je priporočljivo uporabljati samo obrazec T-51 in ne prevzeti dodatno delo... Če vsaj en uslužbenec prejema gotovinsko plačilo, brez obrazca T-49 ne gre. V drugih primerih je dokument mogoče izbrati na zahtevo računovodje ali vodje.
Takšna izjava je sestavljena le enkrat na mesec ob izplačilu plač in samo v enem izvodu.
Vzdrževanje in izpolnjevanje izjave se ukvarja blagajnik ali računovodja, ki je odgovoren za izračun in izplačilo plač. Računovodja podpiše že izpolnjen obrazec izpisa, to pomeni, da to dejanje odraža v poročilih. Izpolni tabelo in naslovno stran, nakar dokument da blagajni. Pred izdajo gotovine upravitelj postavi svoj podpis pooblastila. Po izdaji Denar blagajnik vrne obrazec računovodji, kjer se preveri in vpiše v posebno revijo.
Če blagajne ni, lahko računovodja izda in izpolni izpisek, potem obrazca ni treba nikamor prenesti.
Razlogi za izpolnitev obrazca s strani računovodje - časovni list, naročila ali drugi dokumenti o primarnem poročanju.
Na naslovni strani je treba izpolniti naslednje podatke:
V skladu z zakonodajo rok za izdajo sredstev je 5 dni.
Tabela plačil ima 23 stolpcev, in sicer:
Ne pozabite, da se denar preračuna, ne da bi zapustili blagajno, da se izognete napakam pri izračunih. Po ponovnem izračunu izdanega zneska zaposleni podpiše obrazec. Vsa plačila se izvedejo v nacionalna valuta- rubljev.
Vsak zaposleni ima svojo ločeno vrstico. Število vrstic v tabeli se mora ujemati s številom zaposlenih v državi podjetja, organizacije ali samostojnega podjetnika. Na koncu dokumenta se po tabeli izpolnijo podatki o izdani in položeni višini sredstev. Nato - podpis računovodje in blagajnika z dekodiranjem začetnic, številko in datumom blagajniškega naloga.
TO negativna stran izjave vključujejo dejstvo, da ima delavec s podpisom obrazca možnost videti velikost plač svojih kolegov. Čeprav to ni državna skrivnost, jih mnogi ne delijo, ker so osebne informacije to ne zadeva drugih ljudi.
Še ena točka: kaj storiti, če so v izjavi najdene napake? V primeru, da je blagajnik pravočasno videl napako v dokumentu - preden je bila plača izdana, jo nato pošlje nazaj v računovodstvo v popravek. Če je bil denar že izdan, je treba napačne podatke skrbno prečrtati in na vrhu navesti pravilne. Ne morete uporabiti kapi. Vsi popravki bi morali biti mora biti overjena s podpisi blagajničarja, računovodje in poslovodje... Ne pozabite datirati sprememb. Če ni podpisov, to pomeni, da vsi opravljene prilagoditve bo neveljavna.
V vsakem podjetju uporablja mezdno delo zaposleni, delodajalci so dolžni to plačati. In za izračun zaposlenih mora delodajalec izpolniti celotna vrstica papirji. Zakaj potrebujemo plačilno listo, kakšen je postopek za njeno izpolnjevanje in kakšne vrste izpiskov obstajajo, vam bomo povedali kasneje v članku.
Plačilna lista je univerzalni enotni računovodski dokument v obrazcu T-49, odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko z dne 5. aprila 2001 št. 1, ki nadomešča druga dva:
Glavni namen tega poslovnega dokumenta je zmanjšati dokumentacijo v podjetju, ker hkrati vsebuje informacije o poravnavah in plačilih. To pomeni, da si z izpolnjevanjem prihranite potrebo po vzdrževanju še nekaj.
Ta dokument lahko uporabljajo podjetja in samostojni podjetniki. Delodajalci lahko po lastni presoji izberejo obrazec, ki je primeren za izpolnjevanje. Vendar pa še vedno obstajajo številne omejitve glede tega rezultata.
V organizaciji je lahko oseba, odgovorna za izpolnjevanje in vzdrževanje navedenih izpiskov, blagajnik, v njegovi odsotnosti pa je dovoljeno določena pooblastila dodeliti računovodji.
Glavni viri za polnjenje omenjeni dokument so:
Ta dokument je sestavljen v enem izvodu. Dovoljeno je izpolnjevanje ročno in noter tiskani obrazec, s tipkanjem besedila v računalniku. Ko je izjava sestavljena, jo mora podpisati vodja.
Ker se plačilna lista šteje za obvezno računovodski dokument, Davčna številka RF in Zvezni zakon z dne 06.12.2011 "O računovodstvo»Rok uporabnosti je določen za 5 let.
Kot smo že omenili, obstaja več vrst izjav:
Izjava T-49 se uporablja v organizacijah, ki izvajajo gotovinska plačila zaposlenim. Vzporedno z njim se polni blagajniški nalog.
Vendar nekatera podjetja uporabljajo drugačen način izplačevanja plač: za upravo je bolj primerno, da denar nakaže na kartice zaposlenih. V tem primeru mora računovodja uporabiti obrazec T-51. Hkrati ni treba izpolnjevati drugih obrazcev. Res je, da obstajajo situacije, ko je samo en uslužbenec prisiljen prejemati plačilo v gotovini, potem je postavitev obrazca T-49 neizogibna.
Obrazec T-53 je enostavno izpolniti in zelo enostaven za uporabo. Navedeni dokument odraža znesek, ki ga je treba izplačati zaposlenemu za določen mesec. Tak dokument se lahko uporablja za sestavljanje zneskov, ki jih je treba izdati, na primer za potne stroške, poštnino ali druge poslovne stroške.
V nekaterih računovodskih klasifikatorjih so izkazi običajno razdeljeni glede na obrazec OKUD: 0301009, 0504401.
Plačilna lista, obrazec 0301009 po OKUD, je isti dokument v obrazcu T-49. Uporablja se v podjetjih katere koli oblike lastništva, razen v državnih in občinskih. Dovoljeno je uporabljati to izjavo in samostojni podjetniki. 
Izjava 0504401 po OKUD se uporablja pri izračunu z zaposlenimi, ki delajo naprej državna podjetja... V nasprotju z izjavo, ki se uporablja v podjetjih z drugačno lastniško obliko, ta dokument ne vsebuje informacij o velikosti plače in času, ko je delavec delal. Čeprav njegovi viri polnjenja ostajajo enaki.
Toda hkrati so nekateri dokumenti, ustanovljeni za vladne agencije, se bistveno razlikujejo od tistih, ki se uporabljajo v podjetjih zasebni obrazec lastnine.
Plačne liste, katerih vzorec ponujamo v tem članku, morajo vsebovati nekatere obvezne informacije... Začnimo s naslovnico:
Tabelarni del vsebuje:
Navedeni podatki se morajo ujemati s časovnim listom. V skrajnem stolpcu morate določiti skupni znesek prejeti.
Ko so sredstva izdana zaposlenemu, se mora podpisati za njihov prejem. Podpis pomeni, da je bilo plačilo dostavljeno.
Konec priprave tega dokumenta bo podpis poslovodstva, računovodje z navedbo blagajniškega naloga (številka in datum).
Ta dokument je treba sestaviti enkrat mesečno. 
Plačilni list T-51 (obrazec) je sestavljen iz naslovne strani in tabele na zadnji strani. Postopek vnosa podatkov na naslovno stran je podoben splošni red pri izpolnjevanju listov je treba navesti ime delodajalca, njegove podatke, datum nastanka in številko dokumenta ter obdobje poročanja in znesek, ki ga je treba izdati.
Tabela vključuje:
Na koncu je predpisan znesek, ki ga je treba izročiti zaposlenemu, za isti znesek pa je treba izdati tudi gotovinski in stroškovni nalog. 
Ta dokument je prijavljen vzpostavljeni red... Ko ga uporabljate, ni treba sestavljati drugih izjav.
Za razliko od prejšnjih dokumentov določeni obrazec ne zajema informacij o količini časa, ki ga je delavec opravil, ne upošteva podatkov o odbitkih od plač, spodbud in informacij o tarifnih stopnjah.
1. Naslovna stran mora vsebovati:
2. Naknadni podatki se zabeležijo v obliki tabele:
Pred sprostitvijo sredstev mora računovodja preveriti točnost in zanesljivost vnesenih informacij.
Zaradi dejstva, da vse izplačane plače so strogih dokumentov računovodski izkazi, popravki in napake v njih so zelo nezaželeni.
Skupno obdobje za izdajo denarja od datuma registracije plačilnih listov je določeno na pet dni.
V obrazcu T-53 mora biti denar izdan znotraj trije dnevi od datuma polnjenja.
Ne smemo pozabiti, da se plače za takšne izjave izdajo samo v rubljih.
Preden začnete izdajati denar v skladu z izpiskom, mora uslužbenec, ki je odgovoren za njegovo izpolnitev, še enkrat preveriti, ali so vsi podatki napačni.
Če so bile napake odkrite pred začetkom izdaje denarja, se lahko navedena izjava ponovno izda. Če pa so bile napake že ugotovljene, so napačne informacije prečrtane in pravilne so navedene zgoraj. Hkrati se postavi napis: "Verjemite popravljenemu" - in potrdi s podpisom pooblaščene osebe.
Plačilna lista velja za dokument strogega računovodstva. Vzorec polnila, eno ali drugo obliko navedenega dokumenta lahko zlahka najdete na katerem koli računovodski vir ali pravni portal.
Dvig denarja iz blagajne ni mogoč le na podlagi odhodne blagajne, temveč tudi na podlagi plačilne liste. Ta izjava računovodja izplača plače zaposlenim v organizaciji. Ima enotna oblikaŠt. T-49, sestavljen ob izplačilu plač, to je primarni dokument. Mimogrede, sama organizacija ima pravico, da izbere, katero obliko izjav bo uporabila: poravnavo in plačilo (obrazec št. T-49), (obrazec št. T-53) ali poravnavo (obrazec T-51). Če organizacija uporablja plačilno listo, se drugi dokumenti na obrazcih št. T-53 in št. T-51 ne sestavijo. Izpis obrazca št. T-49 se vsak mesec sestavi v računovodstvu v enem izvodu.
V vrstici "Ime organizacije" navedemo ime podjetja (polno ali okrajšano, kot je določeno v zakonskih dokumentih podjetja). Če ima podjetje svoje strukturne oddelke, v katerih ločeno izračuna plače (na primer trgovina ali oddelek hipermarketa), potem je v vrstici "Strukturna enota" napisano ime strukturne enote v skladu z ustavni dokumenti podjetja. V nasprotnem primeru postavite pomišljaj. Vaša koda Vseruski klasifikator podjetja in organizacije (OKPO), podjetje navede v stolpcu "Koda za OKPO". V vrstici plačilnega lista je v vrstici "Na blagajno za pravočasno plačilo od" navedeno obdobje, v katerem se izvrši plačilo denarja. V vrstici "Znesek" je z besedami z veliko začetnico naveden znesek, ki ga je treba izplačati zaposlenim v podjetju ali strukturni enoti (kopejke so označene s številkami ali pomišljaj), nato je znesek znova naveden, samo v številkah. Ta znesek je skupni znesek v stolpcu 21. V stolpcu "Vodja organizacije" plačilnega lista, položaj, ki ga zaseda (na primer direktor), dešifriranje podpisa (priimek in začetnice) in podpis po registraciji dokumenta. Podobno za graf " Glavni računovodja". V stolpcu "Glavni računovodja" je naveden datum, podobno stolpcu "Datum sestavljanja" izkaza. Navedena je katera koli številka dokumenta, vendar je zaradi priročnosti priporočljivo, da vnesete serijske številke... V stolpcu " Poročevalno obdobje"Navedeni so predvsem datumi" od "prvega dne" do "zadnjega ustreznega koledarskega meseca.
V stolpcu 1 so številke zapisane po vrstnem redu, zadnja mora biti enako številu zaposlenih v državi. V stolpcu 22 plačnega seznama je navedena celotna plačilna lista zaposlenih, s katerimi so bile v podjetju sklenjene pogodbe o zaposlitvi. Stolpci 2, 3, 4 plačilne liste se izpolnijo na podlagi podatkov (obrazec št. T-2). Stolpci 5, 6, 7 plačilne liste se izpolnijo na podlagi podatkov, navedenih v obrazcu št. T-13 "Tabela obračunavanja porabe delovnega časa." V oddelku "Obračunano za tekoči mesec (po vrsti izplačila)" v ustreznih stolpcih (8-13) je naveden znesek nastanka plač delavcu (stolpec 8) in ločeno pasivne časovne razmejitve, ki jih je zaposleni prejel, vendar niso povezane z opravljanjem kakršnih koli nalog, so navedene, predvidene v pogodba o zaposlitvi(stolpec 9 "Plačilo poslovno potovanje", Stolpec 10" Nadomestilo za začasno invalidnost ", stolpec 11" Plačilo naslednji dopust"itd.). Stolpec 14 "Skupaj" prikazuje skupni znesek za vsako vrstico, dobljen z dodajanjem vseh podatkov v stolpcih 8-13. Oddelek "Zadržan in dobropis" prikazuje zneske, ki so zadržani od plač (obvezni odbitki in odbitki na zahtevo zaposlenega ali na pobudo uprave). To so stolpci 15-18. Obstaja lahko "Davek od dohodka" (stolpec 15), ki je enak 13% celotnega zneska pasivnih časovnih razmejitev (stolpec 14), "Predplačilo" (stolpec 16), ki se plača za prvo polovico ta mesec in drugi zneski odbitkov (zneski odplačila posojila, odbitki za odredbe o izvršbi itd.). V stolpcu 19 plačilnega lista je naveden znesek, ki ga prejemnik sredstev dolguje podjetju. Nato za vsako vrstico izračunamo naslednjo razliko: vsota števil iz stolpcev 14 in 19 minus vsota števil iz stolpcev 15-18. Pozitivno razliko zapišemo v stolpec 21, negativno - v stolpec 20. Za vsak stolpec je povzeta spodnja vrstica. Skupni znesek v stolpcu 21 se prenese v vrstico "Znesek". Po registraciji se izkaz prenese na blagajno, da preveri pravilnost njegove izvršitve. Če izpisek ni sestavljen pravilno, se prenese nazaj v računovodstvo. Če je izpisek sestavljen pravilno, lahko blagajnik po njegovem začne zaposlovanju izdajati denar. Sestavi storitve poravnave gotovine za skupni znesek, ki bo plačan v skladu z izpiskom (vrstice »Nalog za odliv gotovine« in datum sestavljanja). V stolpec 23 plačilnega lista zaposleni postavi podpis pred svojim priimkom, če mu je bil denar izplačan. Če nobenega zaposlenega denar ni bil izplačan, mora blagajnik v ta stolpec napisati »Deponirano«. Plačila izvrši blagajnik ali računovodja (naveden je položaj, podpis in njegovo dekodiranje kot priimek in začetnice). V vrstici »Znesek, plačan po tej plačilni listi«, blagajnik z besedami in nato v številkah označuje skupni znesek, izplačan zaposlenim, v vrstici »in deponirani znesek« pa celotni deponirani znesek.
Obrazec plačilnega lista T-49 je izpolnjen... Zadnja stopnja pri sestavljanju plačilnega lista je podpis glavnega računovodje in datum njegovega potrjevanja.
