Direktor in glavni računovodja v eni osebi: o niansah oblikovanja in ne samo.  Kaj se zgodi, če je v podjetju glavni računovodja, drugih računovodij pa ni?  Če podjetje nima glavnega računovodje

Direktor in glavni računovodja v eni osebi: o niansah oblikovanja in ne samo. Kaj se zgodi, če je v podjetju glavni računovodja, drugih računovodij pa ni? Če podjetje nima glavnega računovodje

Po zakonu morajo vse ruske organizacije voditi računovodske evidence. Ali to pomeni, da bi morala imeti vsaka organizacija zaposlenega računovodjo? Ne, to ne pomeni, da obstajajo druge možnosti. Podrobnosti so v našem članku.

Ali je za LLC potreben računovodja?

Obrnemo se na 7. člen zakona št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011. "O računovodstvu", ki ureja pravila za organizacijo računovodstva.

V skladu s tem členom ima vodja tri možnosti:

  1. Dodelite računovodske odgovornosti glavnemu računovodji ali drugemu zaposlenemu v organizaciji. Z izjemo kreditnih institucij bi moral biti za njihovo računovodstvo odgovoren glavni računovodja.
  2. Sklenite pogodbo za računovodske storitve s specializirano organizacijo ali zasebnim strokovnjakom. Hkrati mora posamezni izvajalec izpolnjevati zahteve četrtega odstavka 7. člena istega zakona, izvajalska organizacija pa mora imeti zaposlenega strokovnjaka, ki izpolnjuje te zahteve.
  3. Delajte brez računovodje in vodite računovodstvo sami, vendar le, če organizacija vodi računovodstvo v poenostavljeni obliki in predloži poenostavljeno poročanje, to je, da spada v kategorijo malih podjetij.

Kot lahko vidite, zakon ne zavezuje, da je računovodja redno zaposlen. LLC brez računovodje ni kršitev. Organizacija se sama odloči, ali bo zaposlila računovodjo ali bo to funkcijo najela zunanjim izvajalcem.

Notranji računovodja ali zunanje izvajanje

Mnogi poslovneži po vztrajnosti še naprej verjamejo, da je računovodja s polnim delovnim časom, ki sedi ob njih, bolj priročen in zanesljiv.

Argumenti v prid računovodje s polnim delovnim časom so običajno naslednji:

  1. Vedno je tam, kadarkoli ga lahko kontaktirate, tako delo poteka hitreje.
  2. Lahko je obremenjen z dodatnim delom znotraj svojega delovnega časa (in včasih tudi zunaj njega), tudi če to delo ni neposredno povezano z njegovimi nalogami.
  3. Svoji osebi je lažje zaupati, bolj je zaskrbljena za dobrobit podjetja.
  4. Vaš specialist lahko vodi dvojno knjigovodstvo in prikrije »grehe« uprave.

Če operiramo z golimi dejstvi, se izkaže, da »priročno« ni enako »učinkovito« in »dobičkonosno«.

Vsem tem težavam se je mogoče izogniti s prenosom računovodskih funkcij in odgovornosti na zunanje podjetje.

Poslovneži pogosto preprosto ne razumejo popolnoma, kaj je zunanje izvajanje. Za njih je to le nekakšna pisarna tretje osebe, kamor morate poslati dokumente, s katerimi je težko stopiti v stik in od koder morate dolgo čakati na rezultat. Zato izberejo običajno možnost - računovodjo v državi. Dokler ne naletijo na težave.

Povedali vam bomo, kaj je sodobno zunanje izvajanje in zakaj je bolj donosno.

Prednosti zunanjega izvajanja računovodstva

Začnimo z najbolj očitnim – prihranite denar.

Izračunajmo, koliko stane plača enega kvalificiranega računovodje.

Na primer, vaš računovodja prejme 50 tisoč rubljev neto, to je po odbitku dohodnine. Če želite to narediti, mu morate zaračunati 57.471 rubljev.

Da bi zaposleni prejel v roke 50 tisoč rubljev, mora podjetje odšteti 74.827 rubljev.

In zdaj si poglejmo približni cenik 1C-WiseAdvice:

Približno enak znesek bo stal računovodske storitve organizacije s prometom od 25 do 50 milijonov rubljev na leto.

Na primer, za dobrega strokovnjaka smo vzeli relativno majhno plačo. Če plačate računovodji od 70 do 100 tisoč "čistih", za velika mesta pa je to norma, potem bodo stroški podjetja samo za plače že v razponu od 100-150 tisoč rubljev.

To je izračun samo za enega strokovnjaka in praviloma jih je potrebnih več: specialist za davke, plače, računovodstvo proizvodnje itd.

Poleg tega nismo upoštevali drugih stroškov:

  1. Opremiti delovno mesto s pohištvom in aparati.
  2. Za računovodsko programsko opremo.
  3. Za izpopolnjevanje in strokovno literaturo.

Če upoštevate vse te stroške, bo mesečni znesek stroškov še višji.

Zunanjemu izvajalcu plačate samo fiksen znesek po pogodbi. Izbor in usposabljanje strokovnjakov, davki za zaposlene, indeksacija plač, tehnična oprema in programska oprema niso vaša skrb. Hkrati za vas ne dela en večpostajni uslužbenec, ampak celotno osebje ozkih strokovnjakov, vključno s strokovnjakom za davke, računovodstvo proizvodnje, obračun plač, zunanje ekonomsko dejavnost, odvetnik itd.

Poleg finančne plati so še druge ugodnosti, ki pogosto ostanejo v zakulisju.

Usposobljenost in kakovost dela zaposlenih na zunanjem izvajanju je višja

Zakaj smo tako prepričani o tem? Presodite sami. Če zunanji računovodja dela slabo in stranka zavrne naše storitve, bo trpel naš ugled, pretok strank se bo zmanjšal in dobiček bo padel. In če se tudi računovodja zamoti, da ima naročnik izgube, jih povrnemo na lastne stroške, ker tako predvideva pogodba.

To nam seveda ni dobičkonosno, zato sodelavce skrbno izbiramo, testiramo in nato strogo spremljamo kakovost njihovega dela. Tudi plačamo jih dobro, zato za nas delajo le najboljši.

Odgovornost 1C-WiseAdvice do strank je zavarovana za 70 milijonov rubljev. Politika vključuje razširjen seznam zavarovalnih primerov.

Toda povrnitev izgub od redno zaposlenega računovodje je veliko težje in pogosto preprosto nemogoče. Če bo mogoče s sodno odločbo od njega izterjati del plače, bo treba izgubo nadoknaditi zelo dolgo.

Zunanje računovodstvo deluje brez prekinitev in okvar

Če kadrovski računovodja zboli, ne pride v službo, ker ima do tega pravico. In nismo. Tudi naši zaposleni so ljudje. Zbolijo, počivajo, gredo na dopust ipd., pa vi za to ne veste in to ne vpliva na delo po pogodbi. Če naš zaposleni zboli, ni vaša skrb, kdo bo opravljal njegovo delo.

Oddajate lahko le del funkcij

Za tiste, ki se ne želite odpovedati običajni možnosti, ko je računovodja pri roki, obstaja možnost zunanjega izvajanja le določenih področij računovodstva, ki povzročajo težave ali za katera ni strokovnjakov.

Funkcije glavnega računovodje lahko prenesete na zunanje izvajanje, rutino in vsakodnevni potek dela pa prepustite redno zaposlenim. Ali obratno, pustite samo funkcije glavnega računovodje in vse ostalo prenesite na zunanje izvajanje.

Namesto "črnega knjigovodstva" - zakoniti načini varčevanja

Zunanje podjetje ne bo vodilo dvostavnega knjigovodstva in prikrivalo goljufivih shem, ni pa to nujno. Zakoni se kršijo zaradi pomanjkanja znanja in izkušenj. Obstaja veliko zakonitih načinov, kako podjetju prihraniti denar in plačati manj davkov.

Te in druge prednosti so že cenile naše stranke, ki so prišle na računovodske storitve v 1C-WiseAdvice, vključno s podjetji s svetovnim ugledom.

Storitev naročila

V čem je problem: veliko delodajalcev v državi ima položaj glavnega računovodje, vendar ni razdelka "Računovodski servis" in delovnih mest drugih računovodij. Pred kratkim so regulatorni organi pojasnili, da glavni računovodja ne more delovati brez ustanovitve računovodske službe in podrejenih. Po branju teh pojasnil je mnoge poslovne subjekte zaskrbelo.

Kako bo rešitev pomagala: ponujamo možnosti za dokumentiranje enega računovodje, tako da regulativni organi nimajo nepotrebnih vprašanj in ni razlogov, da bi vam grozili z globami.

Stališče državnih organov in praksa

Vse zanima, ali je prisotnost samo glavnega računovodje res kršitev in ali so v tem primeru predvidene kazni. Vprašanja od glavnega računovodje Larisa Vasilenko(Zaporozhye), za katerega odgovori odvetnik Margarita Mayorenko.

Stanje
Imamo majhno podjetje, kjer sta samo direktor in glavni računovodja. Pred kratkim beremo informacijo, da položaj "glavni računovodja" v državi ne more biti, če podjetje nima računovodskega servisa. V zvezi s tem imamo nekaj vprašanj, na katera vas prosimo, da odgovorite:

  • Ali je res, da se odsotnost podrejenih od glavnega računovodje šteje za kršitev?
  • Bo zagrožena kazen, če ima podjetje zaposlenega glavnega računovodjo brez računovodskega servisa?
  • Koliko podrejenih mora imeti glavni računovodja?
  • Ali je mogoče ustanoviti računovodski servis, v katerem bodo prosta delovna mesta?
  • Ali lahko edini računovodja v podjetju podpiše primarne dokumente in poročila, če ti dokumenti vsebujejo stolpec "Glavni računovodja"?

Začnimo z informacijami, zaradi katerih imajo podjetja vprašanja in pomisleke.

  • Ministrstvo za socialno politiko in ministrstvo za finance sta že večkrat poudarila, da se položaj "glavnega računovodje" uvede v državo le, če se v podjetju ustvari računovodski servis. Takšno mnenje je zlasti zapisano v pismih:
  • Ministrstvo za socialno politiko št. 21929/0/2-17/13 z dne 13. 11. 2017 in št. 28/0/22-18 z dne 17. 1. 2018;
  • Ministrstvo za finance z dne 30.06.17 št. 35210-07-10 / 17419.

V podporo svojemu stališču ti državni organi navajajo naslednje argumente.

1. argument

Drugič, na podlagi 3. člena h. 64 trgovinskega zakonika podjetje določi svojo organizacijsko strukturo, vzpostavljaštevilo zaposlenih in osebje.

premestitev na drugo delovno mesto se šteje za bistveno spremembo delovnih pogojev. Naknadno premestitev delavca mora pisno sporočiti. za 2 meseca(tretji odstavek 32. člena OZ). In če zaposleni zavrne premestitev na drugo delovno mesto, ga lahko po 2 mesecih odpustijo na podlagi 6. odstavka čl. 36 delovnega zakonika.

zaključki

Če ima podjetje enega glavnega računovodjo brez podrejenih, potem po zakonu to ni kršitev. Veljavna zakonodaja ne predvideva kazni za prisotnost v državi položaja glavnega računovodje brez računovodskega servisa ali za prisotnost računovodskega servisa, v katerem so vsa delovna mesta prosta.

Da pa bi se izognili nepotrebnim vprašanjem regulativnih organov, lahko podjetje spremeni svojo kadrovsko razpredelnico, in sicer:

  • dodati strukturno enoto "računovodski servis". Družba samostojno določi število delovnih mest v tej enoti in število zaposlenih;
  • namesto glavnega računovodje v drž. V tem primeru je možno glavnega računovodjo premestiti na položaj računovodje le z njegovim soglasjem.

Kakovostne računovodske storitve so potrebne za vse organizacije brez izjeme, tudi za mala podjetja. Vendar si vsako podjetje ne more privoščiti vzdrževanja popolnega računovodskega servisa. Nikolaj Vizer, višji pravni svetovalec odvetniške družbe Turov in Poboykina-Sibir, vam bo povedal, kaj storiti, če podjetje nima položaja glavnega računovodje.

Odobreni obrazci številnih finančnih dokumentov vsebujejo podrobnosti, kot je podpis glavnega računovodje. V skladu s tem lahko odsotnost tega zaposlenega v organizaciji povzroči dodatne težave. Ugotovimo, kako rešiti morebitne težave.

V zakonu

Situacija z odsotnostjo računovodskega servisa in položaja glavnega računovodje v organizaciji je precej tipična. Poleg tega zakon zagotavlja takšno možnost, izrecno je določeno v 7. členu zveznega zakona o računovodstvu. To pravilo omogoča več možnosti organizacije računovodstva, odvisno od vrste in velikosti podjetja. Torej za mala in srednje velika podjetja prisotnost takega zaposlenega na seznamu osebja in v pisarni ni potrebna. Tu se lahko pojavi vprašanje - kako razumeti, ali moje podjetje pripada tem vrstam pravnih oseb? Naj vas spomnim, da v Rusiji obstaja zvezni zakon "O razvoju malih in srednje velikih podjetij v Ruski federaciji". Določa merila za razvrščanje organizacij med mala in srednje velika podjetja, med drugim: skupni delež udeležbe države in velikih gospodarskih subjektov (do 25 %); povprečno letno število zaposlenih (do 250 ljudi); znesek letnega prihodka (ne več kot milijarda rubljev) in knjigovodska vrednost sredstev. Treba je razumeti, da se lahko kazalniki, določeni v zakonu, sčasoma spremenijo.

Računovodska možnost, ki jo izbere vodja, mora biti registrirana. V prihodnje ga lahko kadarkoli spremeni direktor družbe. Upoštevati je treba, da lahko podjetje preseže uveljavljene kazalnike. Res je, ni sistemsko. Če se kršitve meril ponovijo dve leti zapored, lahko podjetje izgubi status malega ali srednjega podjetja, kar bo povzročilo ustrezne spremembe v organizaciji računovodstva.

kadrovski specialist

Večina organizacij, ki si ne morejo privoščiti ali ne potrebujejo računovodskega servisa, praviloma najame računovodjo, kot pišejo v prostih delovnih mestih, »v ednini« ali »s funkcijo vodje«. Upoštevajte: v pogodbi o zaposlitvi takšnega strokovnjaka morajo biti njegove naloge podrobno opredeljene, vključno s podpisom. Poleg tega mora vodja izdati ustrezen ukaz, ki temu zaposlenemu daje pravico do podpisovanja dokumentov.

Ker je bilo računovodstvo preneseno na drugo pravno osebo ali podjetnika, sploh ni treba, da se nahajajo na lokaciji organizacije, kot tudi njenih dokumentov in računovodske baze. To včasih omogoča zaščito dokumentov in podatkov med nenačrtovanimi inšpekcijskimi pregledi različnih državnih organov.

Kar zadeva "avtograme" na primarnih dokumentih, 9. člen zakona "o računovodstvu" zahteva, da ti dokumenti navajajo položaj osebe, ki jih podpisuje. V tem primeru morate napisati "računovodja". To lahko povzroči dodatne težave povsem birokratske narave. Tiste organizacije, ki skrbijo za primarno dokumentacijo, lahko zahtevajo niz dokumentov, ki potrjujejo, da je odgovornost za vodenje evidenc dodeljena temu posebnemu strokovnjaku. To vedenje je še posebej značilno za vladne organizacije in velika podjetja. Tisti, ki se pogosto srečujejo s tovrstnimi težavami, imajo vedno pripravljen skeniran paket dokumentov. Najverjetneje boste morali predložiti računovodsko politiko in nalog. To bi moralo zadostovati, čeprav lahko nekatera podjetja s "podjetniško kulturo" postavljajo najbolj neverjetne zahteve.

Seveda lahko v papirju pustite naslov položaja "Glavni računovodja". Praviloma s tem odpadejo nepotrebna vprašanja, potegne pa za seboj dva nova problema. Prvič, kršena so računovodska pravila, čeprav ne nesramno, in odgovornost zanje ni predvidena. A pri davčnem ali revizijskem nadzoru bodo revizorji zagotovo pozorni na to. Drugič, tak dokument ne bo izpolnjeval formalnih pogojev, ki jih določa zakon, kar bo inšpektoratu posledično dalo razlog, da ta dokument izloči s seznama dokumentov, ki znižujejo davčno osnovo.

Na pogodbo

Organizacija ima pravico skleniti pogodbo o računovodstvu s samostojnim podjetnikom posameznikom ali ustreznim podjetjem. Nekatera podjetja prenesejo računovodstvo na posameznika, ki ni samostojni podjetnik posameznik. Vendar pa lahko takšna dejanja povzročijo negativne posledice. Inšpektorat ima pravico taka razmerja prekvalificirati v delovna razmerja. V tem primeru podjetje čaka na dodatne obračune vseh pripadajočih davkov in prispevkov, skupaj s kaznimi in globami.

Strokovnjak, ki neposredno sodeluje pri vodenju evidenc, mora izpolnjevati zahteve, ki jih določa zakon. Nanašajo se na prisotnost poklicne izobrazbe, delovne izkušnje na specialnosti in odsotnost kazenske evidence.

Na opombo

Dokument, ki ga podpiše računovodja »v funkciji šefa«, ne bo izpolnjeval formalnih pogojev, ki jih določa zakon, kar bo posledično dalo razlog inšpektoratu, da ta dokument izloči s seznama dokumentov, ki znižujejo davčno osnovo. .

Prenos računovodskih funkcij na samostojnega podjetnika posameznika ali pooblaščeno računovodstvo naj se odraža tudi v računovodski politiki podjetja. V potrditev dejstva, da računovodstvo vodi oseba, ki ni zaposlena v organizaciji, lahko nasprotna stranka zahteva predložitev pogodbe z ustreznim podjetjem ali samostojnim podjetnikom posameznikom. Zaradi tega je priporočljivo, da takšne pogodbe bodisi ne vključujejo klavzule o zaupnosti bodisi posebej določajo primere razkritja pogojev pogodbe tretjim osebam.

Pomembno je razumeti, da ker je bilo računovodstvo preneseno na drugo pravno osebo ali podjetnika, sploh ni treba, da se nahaja na lokaciji organizacije, kot tudi njenih dokumentov in računovodske baze. To včasih omogoča zaščito dokumentov in podatkov med nenačrtovanimi inšpekcijskimi pregledi različnih državnih organov.

Kar zadeva "primarno", namesto glavnega računovodje lahko dokument podpiše samostojni podjetnik ali vodja organizacije, na katero je bilo preneseno računovodstvo. Namesto besed "glavni računovodja" je napisano "samostojni podjetnik" in njegovo polno ime. Če govorimo o podjetju, potem je treba navesti njegovo ime, organizacijsko in pravno obliko, naziv položaja vodje in njegovo polno ime.

Kot v prejšnjem opisanem primeru lahko poskusite olajšati življenje sebi in svojim nasprotnim strankam, vendar bodo posledice enake.

Vse v eni roki

Evidence lahko vodi tudi vodja podjetja. To je najmanj zamuden in poceni način. Zakonodaja direktorju ne prepoveduje, da bi imel pomočnika, ki bi se dejansko ukvarjal z izvedbo vseh dokumentov. Pomembno je le, da šef podpisuje vse računovodske papirje in odgovarja za njihovo vsebino.

Kot v prejšnjih primerih vodja pripravi svojo odločitev v računovodski politiki organizacije.

Pri izpolnjevanju "perivičke" je v tem primeru v polju "glavni računovodja" navedeno ime vodje organizacije in njegov podpis. Praviloma takšna papirologija sproža malo vprašanj tako pri nasprotnih strankah kot pri raznih inšpektorjih. Glede na to, da je neodvisno računovodstvo dovoljeno samo za mala in srednje velika podjetja, bo morala organizacija potrditi ta status. Če želite to narediti, boste morali nasprotni stranki predložiti posodobljen (»svežost«, ki jo vsako podjetje določi neodvisno) izvleček iz Enotnega državnega registra pravnih oseb, ki bo navajal ustanovitelje, podatke o povprečnem številu zaposlenih za preteklo koledarsko leto (obrazec 1110018) za zadnji 2 leti ter bilance stanja organizacije za isto obdobje.

Sedanja zakonodaja torej zagotavlja zadostno število možnosti za organizacijo računovodstva v podjetju. To vsakemu podjetniku omogoča, da izbere obliko, ki mu ustreza. Pomembno je upoštevati značilnosti vsake možnosti in jih ne obravnavati formalno. Potem bodo težave zmanjšane na minimum.

Nikolaj Vizer, višji pravni svetovalec odvetniške družbe Turov in Pobojkina-Sibir, za revijo Calculation

Enciklopedija računovodskih in davčnih pravil

Berator online je edinstvena elektronska enciklopedija, ki omogoča uporabo najbolj relevantnih informacij za računovodjo povsod, kjer sta računalnik in internet.

M.G. Sukhovskaya, odvetnica,
E.A. Shapoval, odvetnik, dr. n.

Direktor in glavni računovodja v eni osebi: o niansah oblikovanja in ne samo

Zgodi se, da se v majhnih podjetjih vodje odločijo, da bodo vodili računovodstvo osebno. Povedali vam bomo, katere dokumente morate sestaviti v tem primeru, in upoštevali tudi nekatere točke, povezane s podpisom finančnih dokumentov.

Od leta 2013 lahko samo vodje malih ali srednje velikih podjetij opravljajo funkcije glavnega računovodje. To so zlasti organizacije, ki imajo 3. del, čl. 7 zakona z dne 06.12.2011 št. 402-FZ; Umetnost. 4 Zakon z dne 24. julija 2007 št. 209-FZ; Vladni odlok št. 556 z dne 22. julija 2008:

  • v letih 2011-2012 ni preseženo:

Povprečno število zaposlenih je 100 oziroma 250 ljudi;

Letni prihodki - 400 milijonov rubljev. in 1 milijardo rubljev. oziroma (brez DDV);

  • največ 25 % odobrenega kapitala pripada družbam, ki niso mala in srednje velika podjetja, državi, občinam in tujim udeležencem.

Sestavljamo dokumente

Če se poslovodja odloči za vodenje računovodskih evidenc po svoje, potem je dovolj izdati najpreprostejši ukaz. Tukaj je njegov vzorec.

LLC "Gloria"

NALOG ŠT. 34

mesto Moskva

V skladu s 3. delom čl. 7 zveznega zakona z dne 06.12.2011 št. 402-FZ "O računovodstvu", od 21.01.2013 prevzamem računovodstvo organizacije.

Če pa organizacija načeloma že ima glavnega računovodjo in se je direktor odločil, da bo vodil le evidenco med njegovo odsotnostjo(na primer med porodniškim dopustom), za to prejeli določeno doplačilo, potem morate ravnati tako.

KORAK 1. K pogodbi o zaposlitvi direktorja sestavimo dodatno pogodbo, v kateri morate navesti členi 60, 60.2, 151 zakonika o delu Ruske federacije:

  • da direktor združuje naloge glavnega računovodje;
  • kombinirano obdobje. Na primer, medtem ko je glavni računovodja na starševskem dopustu;
  • znesek doplačila za kombinacijo Umetnost. 151 delovnega zakonika Ruske federacije.

Dodatna pogodba
k pogodbi o zaposlitvi z dne 01.02.2010 št. 5-TD

mesto Moskva

Družba z omejeno odgovornostjo Gloria, v nadaljevanju delodajalec, ki jo zastopa udeleženec N.N.«, pa sta sklenila naslednjo pogodbo:

1. Za čas odsotnosti glavnega računovodje Ulyanova G.V. Zaposleni poleg opravljanja nalog generalnega direktorja opravlja vse naloge glavnega računovodje.

2. Za opravljanje dodatnih nalog se za zaposlenega določi dodatno plačilo v višini 5.000 rubljev. na mesec.

2. KORAK Sestavimo kombinirano naročilo. Tukaj je njegov delček.

Za čas odsotnosti glavnega računovodje Ulyanova G.V. Sprejemam izpolnjevanje nalog glavnega računovodje nase s plačilom dodatnega plačila v višini 5000 rubljev. na mesec.

Razlog: dodatni sporazum z dne 21.01.2013 k pogodbi o zaposlitvi z dne 01.02.2010 št. 5-TD.

Podatkov o opravljanju dodatnega dela ni treba vpisovati v osebni karton direktorja in v njegovo delovno knjižico. Umetnost. 66 zakonika o delu Ruske federacije; 4. člen Pravil, odobren. Odlok vlade z dne 16. aprila 2003 št. 225.

Rostrud se tudi strinja s to možnostjo oblikovanja.

IZ AVTENTIČNIH VIROV

Namestnik vodje Zvezne službe za delo in zaposlovanje

Če vodja organizacije vodi računovodstvo osebno, potem položaj glavnega računovodje (računovodje) ne sme biti vključen v kadrovsko tabelo. Nato bo vodja vodil računovodstvo v okviru delovne funkcije vodje.

Če je v kadrovskem seznamu delovno mesto glavnega računovodje, potem ob prevzemu računovodstva združuje položaj vodje in glavnega računovodje na podlagi dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi, za kar se plača dodatno določeno plačilo. s tem sporazumom Umetnost. 60.2 zakonika o delu Ruske federacije” .

Upoštevajte, da če je direktor prevzel računovodstvo samo v času odsotnosti glavnega računovodje, potem z dnem, ko začne delati, te dolžnosti direktorja samodejno prenehajo, brez dodatnih papirjev.

Podrobnosti o "podpisu".

Bančna kartica z vzorci podpisov.Če upravitelj na začetku osebno vodi računovodstvo, se na kartici v polju »Prvi podpis« prikaže samo njegov avtogram. Nasproti polja »Drugi podpis« je označeno, da je oseba, upravičena do drugega podpisa, odsotna.

Če pa je bil glavni računovodja in ima kartica njegov podpis, potem morate izdati novo kartico - z enim podpisom člen 7.10 Navodil centralne banke z dne 14. septembra 2006 št. 28-I.

Davčno in računovodsko poročanje. Tudi tu ne bo težav s podpisom. Dejansko podpis glavnega računovodje na izjavah in izračunih ni predviden. Kar zadeva računovodstvo, se od leta 2013 šteje, da je sestavljeno po podpisu papirne kopije s strani vodje m Del 8 Art. 13 zakona z dne 06.12.2011 št. 402-FZ. To pomeni, da podpis glavnega računovodje na njem ni več potreben.

Računi. Kako podpisati račun organizacije, v kateri direktor vodi računovodstvo, da kasneje kupci ne bodo imeli težav z odbitkom DDV, so nam povedali v Zvezni davčni službi.

IZ AVTENTIČNIH VIROV

Državni svetovalec Ruske federacije 1. razreda

»Če vodja osebno vodi računovodstvo organizacije, potem dvakrat podpiše račun: tako v vrstici za podpis vodje kot v vrstici za podpis glavnega računovodje. Da bi se izognili morebitnim težavam z davčnimi organi, je dovolj, da potrdite odsotnost glavnega računovodje v podjetju z overjeno kopijo odredbe o nalaganju računovodskih obveznosti vodji.

Upoštevajte, da obstajajo odločitve, v katerih sodišča pravijo: če organizacija nima glavnega računovodje in je odgovornost za računovodstvo dodeljena vodji, odsotnost "računovodskega" podpisa na računu ni kršitev postopka za izpolnjevanje računov Sklepi predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča z dne 9. julija 2002 št. 58/02; FAS VSO z dne 12. aprila 2011 št. A19-11133 / 08; FAS MO z dne 16.01.2009 št. КА-А40/11421-08. A očitno je lažje podpisati račun, kot zahteva davčna uprava, kot pa svojega kupca obsoditi na spore z inšpekcijo.

Nekateri strokovnjaki menijo, da bi se moralo dejstvo, da je vodja računovodstva, odražati v računovodski politiki. Po našem mnenju to ni potrebno. To ni element računovodskih usmeritev in člen 2 PBU 1/2008. Če pa je bilo v računovodski politiki zapisano, da je računovodstvo odgovorno za računovodstvo, zdaj pa to počne sam vodja, potem bo treba spremeniti računovodsko politiko.

Družba z omejeno odgovornostjo je malo podjetje. V državi ni glavnega računovodje, obstaja ukaz, da vodi evidenco direktor osebno, podpisuje se za glavnega računovodjo. Toda hkrati je zaposlen računovodja, ki dejansko vodi računovodske evidence. Kako v določbi o računovodskih usmeritvah pravilno odražati vodenje računovodstva. izvaja direktor ali računovodja.

Če v državi ni glavnega računovodje, lahko računovodstvo prevzame upravitelj. V tem primeru bi se to moralo odražati v računovodski politiki in seveda izdati odredbo o prevzemu nalog glavnega računovodje. Toda položaj glavnega računovodje ne bi smel biti na seznamu osebja. Če je na seznamu osebja položaj glavnega računovodje, mu je treba zaupati računovodstvo.

Na podlagi vašega vprašanja je računovodstvo po naročilu zaupano vodji, ki se v dokumentih podpisuje za glavnega računovodjo, hkrati pa je v osebju računovodja, ki dejansko vodi računovodstvo. V računovodski politiki lahko predpišete, da so naloge glavnega računovodje dodeljene vodji, vključno s pravico do podpisa za glavnega računovodjo. In računovodja (drug uradnik) brez pravice podpisa je odgovoren za računovodstvo.

Utemeljitev tega stališča je podana spodaj v gradivu sistema Glavbukh

Organizacija računovodstva

V majhni organizaciji je treba organizirati računovodstvo po splošnih pravilih. To pomeni, da je organizacija računovodstva dodeljena vodji malega gospodarskega subjekta. Hkrati je vodja dolžan računovodstvo dodeliti glavnemu računovodji ali drugemu uradniku. Poleg tega ima vodja pravico skleniti pogodbo o opravljanju računovodskih storitev s tretjo organizacijo ali pa lahko prevzame računovodstvo. To je navedeno v 3. delu 7. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ, 3. odstavka Priporočil, odobrenih s sklepom predsedniškega sveta NP "Inštitut za poklicne računovodje in revizorje Rusije" z dne 25. april 2013 št. 4/13*.

Sergej Razgulin,

Vršilec dolžnosti državnega svetnika Ruske federacije 3. razreda

2. člen:Kako ravnati z računovodsko politiko

Tabela Določbe računovodskih usmeritev za računovodstvo za leto 2015

"Poenostavitev". Letno poročilo - 2014