Brezplačni prenos, medoddelčni prenos;
Pomanjkanje, kraje;
Izvajanje osnovnih sredstev.
2. V skladu z navodilom 157n (str. 51)Odpis osnovnih sredstev vključuje naslednje dejavnosti:
Ugotavljanje tehničnega stanja osnovnega sredstva;
Registracija potrebne dokumentacije: sklepi o tehničnem stanju objekta, ki jih izdajo specializirane organizacije, ki potrjujejo neprimernost objekta za obnovo in nadaljnjo uporabo; ukrepati o odpisu predmeta;
Demontaža, demontaža;
Uporaba osnovnih sredstev in evidentiranje materiala, prejetega od njihove likvidacije.
Glede na vrsto odpisanih osnovnih sredstev se lahko aktom priložijo:
kopije odredbe vodje zavoda o ustanovitvi stalne komisije zavoda za prevzem in razpolaganje s premoženjem;
kopije inventarnih kartic osnovnih sredstev;
sklep o tehničnem stanju objekta, ki ga izdajo organizacije, ki imajo dovoljenje za to vrsto dejavnosti, ki potrjuje neprimernost objekta za obnovo in nadaljnjo uporabo;
bilance stanja o vrednosti osnovnih sredstev
in drugi dokumenti.
3. Odpis posebno vrednih premičnin zahteva dogovor z lastnikom nepremičnine, se dejanje odpisa takih osnovnih sredstev upošteva le, če obstaja tak dogovor.
4. V sistemu Oddelka za izobraževanje mesta Moskve usklajevanje odpisa premoženja, sprejeto za obračunavanje kot osnovna sredstva na podlagi razlogov, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije, vključno na podlagi moralne in fizične amortizacije premoženja, neprimernosti nadaljnje uporabe premoženja, njegove neprimernosti, nezmožnosti ali neučinkovitosti njegove obnove. se izvaja na način, odobren z odredbo oddelka z dne 05.10.2011 št.720.
4.1. V skladu z naročilom:
okrožni oddelki za šolstvo imajo funkcije in pooblastila ustanovitelja državnih zavodov v smislu obravnavanja vlog za odobritev odpisa premoženja podrejenih državnih zavodov. Trenutno okrožni oddelek za šolstvo osrednjega upravnega okrožja ne spada pod to določbo odredbe;
odločanje o obravnavi pritožb mestnih zavodov Ministrstva za šolstvo in zavodov Centralne izobraževalne ustanove o odobritvi odpisa premoženja se zaupa Mestni komisiji o izvajanju funkcij Ministrstva za šolstvo. in pristojnosti ustanovitelja v zvezi z državnimi proračunskimi institucijami sistema Oddelka.
4.2. Primeri so opredeljeni po vrstnem redu kadar odobritev odpisa premičnega in nepremičnega premoženja državne blagajne, proračunskih in avtonomnih institucij izvaja le oddelek za šolstvo ali okrožni oddelek za šolstvo in v primerih, ko odobritev oddelka za mestno premoženje mesta Moskve je potreben za odpis premoženja. Obstajajo tudi primeri, ko odpis premičnega premoženja državnih proračunskih institucij izvaja institucija samostojno.
4.3. Paket dokumentov je opredeljen po vrstnem redu, ki ga je treba predložiti v odobritev odpisa premičnin, vozil, nepremičnin, objektov v teku, ter paket dokumentov za odobritev odpisa osnovnih sredstev na podlagi njihovo razpolaganje proti volji državne institucije. Če seznam dokumentov določa, da mora zavod predložiti kopijo dokumenta, mora biti ta overjen s podpisom predstojnika ali osebe, ki deluje v njegovi funkciji, in pečatom prosilca.
5. V v skladu z odredbo št. 720 državne ustanove mestne podrejenosti in vzgojno-izobraževalne ustanove Okrožja pošljejo dokumente za odobritev odpisa premoženja Službi za finančni nadzor, ki preveri skladnost predloženih dokumentov z njihovo sestavo, obliko in popolnostjo odražanja informacij z zahteve naročila, po potrebi pa izvaja tudi terenske nadzorne dejavnosti. Preverjanje dokumentov izvaja SFC v 10 koledarskih dneh od dneva prejema in registracije dokumentov.Če so dokumenti predloženi v celoti v skladu z zahtevami Odredbe št. 720, SFC pošlje dokumente z osnutkom odredbe o odobritvi odpisa premoženja izvršnemu sekretarju Mestne komisije o izvedbi Ministrstva za šolstvo. o funkcijah in pooblastilih ustanovitelja v zvezi z državnimi proračunskimi institucijami sistema Oddelka.
5.1. sekretar v roku 10 koledarskih dni pripravlja sejo komisije.
5.2. V roku 10 koledarskih dni od dneva registracije zapisnika seje komisije izdal odredbo Ministrstva za izobraževanje mesta Moskve o odobritvi odpisa premoženja, ki je v roku 5 koledarskih dni od dneva podpisa poslano vlagatelju.
5.3. V primeru neskladnosti dokumentov z zahtevami naročila SFC pripravi obvestilo vlagatelju o brezobzirni opustitvi dokumentov, ki ga podpiše namestnik vodje Oddelka za šolstvo.
Uporaba ene od navedenih metod za ugotavljanje vrednosti zalog ob odtujitvi po skupinah (vrstah) zalog se izvaja neprekinjeno v poslovnem letu.
Upokojitev zalog zaradi dopusta na delu. Ta operacija je dokumentirana s primarnim (konsolidiranim) računovodskim dokumentom (računom, potrdilom o prevzemu itd.).
Zaloge se odpišejo na podlagi:
Menu-zahteve za izdajo hrane
Listi za izdajo krme in krme
Listi izdaje materialnih sredstev za potrebe zavoda - Tovorni list (uporablja se za odpis vseh vrst goriva);
Zakon o odpisu zalog;
Zakon o odpisu mehke in gospodinjske opreme, ki se uporablja za odpis mehke opreme in pripomočkov. V tem primeru se jedi odpišejo na podlagi podatkov knjige registracije bitke jedi.
Odtujitev zalog v višini naravne izgube je izdelan na podlagi aktov o odpisu zalog (f. 0504230), z odrazom odhodkov tekočega poslovnega leta.
Odtujitev zalog na podlagi njihovega odpisa zaradi kraje, pomanjkanja, izgub se izvaja na podlagi pravilno izvedenih aktov o odpisu zalog, ki odražajo nabavno vrednost materialnih sredstev za zmanjšanje finančnega rezultata tekočega poslovnega leta, hkrati pa prikazujejo zneske škode za krivce.
Odtujitev zalog na podlagi njihovega odpisa zaradi izgube zalog v izrednih razmerah se izvede na podlagi pravilno izvedenih aktov, pri čemer se tekoči finančni rezultat pripiše izrednim odhodkom.
Operacije pri prevzemu, notranjem gibanju, odstranjevanju(tudi na podlagi odpisa) se zaloge v računovodskih evidencah sestavljajo na podlagi pravilno sestavljenih primarnih (konsolidiranih) računovodskih listin na način, ki ga predpisuje Navodila (157n, 174n, 183n (za avtonomne) o uporaba kontnih načrtov.
Odpis zalog se izvede v skladu z aktom, katerega oblika je bila odobrena z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 15. decembra 2010 št. 173n "O odobritvi obrazcev primarnih računovodskih dokumentov .. .” (“O odobritvi obrazcev primarnih računovodskih listin in računovodskih registrov, ki jih uporabljajo organi javne oblasti (državni organi), organi lokalne samouprave, organi upravljanja državnih neproračunskih skladov, državne akademije znanosti, državne (občinske) ustanove” ).
V podjetjih se pogosto pojavljajo situacije, ko se isti material kupuje po različnih cenah, od različnih dobaviteljev, lahko se razlikuje tudi višina stroškov, vključenih v nabavno vrednost zalog. To vodi v dejstvo, da so dejanski stroški različnih serij istih materialov lahko različni. Pogosto je pri odpisu materialov za proizvodnjo nemogoče natančno določiti, iz katere serije so ti materiali, še posebej pri velikem naboru materialov. Zato mora organizacija izbrati in v računovodski politiki določiti način odpisa zalog v proizvodnjo.16. odstavek PBU 5/01 in 73. člen Smernic za obračunavanje zalog sta določila naslednje metode za ocenjevanje zalog med sprostitvijo v proizvodnjo in drugo prodajo:
¨ na stroške vsake enote;
¨ po povprečni ceni;
¨ po metodi FIFO (po nabavni ceni prve pravočasne nabave materiala);
¨ po metodi LIFO (za ceno nazadnje pridobljenih materialov).
Opozoriti je treba, da lahko organizacija za računovodske namene uporabi različne metode odpisa za različne skupine zalog.
Oglejmo si podrobneje vsako od teh metod.
Poleg tega je treba to metodo uporabiti za vrednotenje naslednjih vrst EMI:
¨ Materiali, ki se uporabljajo na poseben način - plemenite kovine, dragi kamni, radioaktivne snovi in drugi podobni materiali;
¨ Zaloge, ki običajno ne morejo nadomestiti druga drugo.
74. člen Smernic za obračunavanje zalog predlaga dve možnosti za odpis materiala po ceni posamezne enote:
1) Stroški na enoto vključujejo vse stroške, povezane s pridobitvijo teh zalog. Ta metoda se uporablja, kadar je mogoče natančno določiti zneske nabavnih stroškov, ki se nanašajo na različne materiale.
2) Poenostavljena metoda, pri kateri strošek na enoto vključuje samo stroške zalog po pogodbenih cenah, transportni in drugi stroški, povezani z njihovo nabavo, pa se obračunajo ločeno in odpišejo sorazmerno s stroški materiala, odpisanim v proizvodnjo po pogodbenih cenah. . Ta metoda se uporablja, kadar ni mogoče natančno določiti, kolikšen delež stroškov prevoza in nabave se nanaša na posamezno serijo kupljenega materiala.
Primer.
V začetku meseca je imela organizacija ostanke barve v višini 120 kg v vrednosti 3.600 rubljev po dejanskih stroških.
V enem mesecu sta bili kupljeni dve seriji barve:
1) 150 kg, cena serije je 3.200 rubljev. Stroški prevoza so znašali 1000 rubljev.
2) 200 kg, cena serije je 5.600 rubljev. Stroški prevoza so znašali 1000 rubljev.
Obračun materiala se izvaja z vključitvijo stroškov prevoza in nabave v dejanske stroške. Zaradi lažjega izračuna so vsi zneski navedeni brez DDV.
Dejanski stroški barve so:
Stanje na začetku meseca: 3.600: 120 = 30-00 rubljev.
Prva serija: (3.200 + 1.000): 150 = 28-00 rubljev na 1 kg.
Druga serija: (5.600 + 1.000): 200 = 33-00 rubljev na 1 kg
V porabljenem mesecu:
100 kg barve iz bilance na začetku meseca;
90 kg barve iz prve serije;
120 kg barve iz druge serije.
Stroški uporabljene barve so: 100 x 30-00 + 90 x 28-00 + 120 x 33-00 = 9.480 rubljev
Glavna prednost metode inventarskega odpisa po nabavni vrednosti posamezne enote je, da se ves material odpiše po realni ceni brez odstopanj. Vendar je ta metoda uporabna le v primerih, ko organizacija uporablja relativno majhen nabor materialov, ko je mogoče natančno določiti, kateri materiali so odpisani.
V primerih, ko ni mogoče natančno slediti materialom, iz katerih je bila določena serija sproščena v proizvodnjo, je priporočljivo uporabiti eno od treh spodaj opisanih metod.
Stroški materiala, odpisanega v proizvodnjo, se določijo tako, da se njihova količina pomnoži s povprečnimi stroški. Strošek bilance na koncu meseca se določi tako, da se količina materiala na bilanci pomnoži s povprečno nabavno ceno. Tako se lahko povprečni stroški na enoto materiala od meseca do meseca razlikujejo. Stanje računov zalog se odraža po povprečni nabavni vrednosti.
Primer.
V začetku meseca je preostanek tkanine v organizaciji 1.500 m, povprečni strošek je 95 rubljev na 1 m 2. V enem mesecu je prispela tkanina:
1. serija: 1000 m po ceni 89-50 rubljev na 1 m;
2. serija: 500 m po ceni 100 rubljev na 1 m;
3. serija: 1200 m po ceni 80 rubljev za 1 m.
V enem mesecu je bilo za proizvodnjo porabljenih 3500 m tkanine.
Povprečna cena tkanine je:
(1500 x 95 + 1000 x 89-50 + 500 x 100 + 1200 x 80): (1500 + 1000 + 500 + 1200) = 90 rubljev. za 1m
Stroški odpisane tkanine za proizvodnjo so: 3.500 x 90-00 = 315.000 rubljev
Preostala tkanina ob koncu meseca: (1.500 + 1.000 + 500 + 1.200) - 3.500 = 700 m
Stroški preostale tkanine ob koncu meseca: 700 x 90-00 = 63.000 rubljev
V primeru, da so prvi nakupi serije cenejši, naslednji pa dražji, uporaba metode FIFO vodi do naslednjih rezultatov:
¨ Materiali se odpišejo v proizvodnjo po nižjih stroških, torej so stroški proizvodnje nižji in dobiček višji.
¨ Stanje materiala na kontu 10 se odraža po višjih cenah.
Če se cene materialov nagibajo k nižanju, se bo, nasprotno, pri uporabi metode FIFO dobiček zmanjšal.
Literatura predlaga dve metodi za določanje stroškov odpisanega materiala v proizvodnjo po metodi FIFO.
1) Najprej se material odpiše po nabavni vrednosti prvega kupljenega sklopa, če je količina odpisanega materiala večja od te serije, se odpiše drugi itd. Stanje materiala se določi tako, da se stroški odpisanega materiala odštejejo od skupnih stroškov prejetega materiala v mesecu (ob upoštevanju stanja na začetku meseca).
2) Stanje materialov na koncu meseca se določi po ceni zadnjih ob nakupu. Stroški materiala, odpisanega v proizvodnjo, se določijo tako, da se pridobljena vrednost odšteje od skupnih stroškov materiala, prejetega v mesecu (ob upoštevanju stanja na začetku meseca).
Primer.
V prejetem mesecu:
Skupni stroški prejete barve so: 120 x 40-00 + 80 x 45-00 + 100 x 50-00 \u003d 13.400-00 rubljev
V mesecu je bilo za proizvodnjo odpisanih 270 pločevink barve, stanje na koncu meseca je 130 pločevink.
1 možnost
Skupno je bilo odpisanih 270 pločevink barve, najprej pa je bila v celoti odpisana bilanca na začetku meseca (100 pločevink), nato je bila odpisana prva serija (120 pločevink). Ker je skupna količina večja, se preostala količina odpiše iz druge serije: 270 - (100 + 120) = 50 pločevink
Stroški odpisane barve so: 100 x 35-00 + 120 x 40-00 + 50 x 45-00 = 10.550-00 rubljev
Povprečna cena ene pločevinke zavržene barve je: 10.550-00 / 270 = 39-07 rubljev
Stroški preostale barve so: (3.500-00 + 13.400-00) - 10.550-00 = 6.350-00 rubljev.
Pri tej možnosti je treba natančno določiti, katere serije materialov sestavljajo bilanco ob koncu meseca, saj bodo v naslednjem mesecu najprej odpisane.
ostali so:
Od druge serije: 80 - 50 \u003d 30 pločevink v višini 30 x 45-00 \u003d 1.350-00 rubljev;
Tretja serija ostane konec meseca v celoti: 100 x 50-00 = 5.000-00 rubljev.
2. možnost
Stanje na koncu meseca je 130 pločevink, tretja serija (100 pločevink) pa je v celoti navedena na bilanci, ker to ni dovolj, je v bilanco vključenih tudi 30 pločevink iz druge serije.
Stroški stanja ob koncu meseca so: 100 x 50-00 + 30 x 45-00 \u003d 6.350-00 rubljev
Stroški odpisane barve so: (3.500-00 + 13.400-00) - 6.350-00 = 10.550-00.
Povprečna cena ene pločevinke zavržene barve je: 10.550-00 / 270 = 39-07 rubljev.
Tako so stroški odpadnega materiala in preostanek enaki pri uporabi obeh možnosti. Pri drugi možnosti zadošča natančno določiti, katere serije materiala sestavljajo bilanco v skladišču in se določi z izračunom, ne da bi jih nujno uvrstili v določeno serijo, pri prvi pa je treba natančno določiti, katere serije materiala bremenijo in ostanejo ob koncu meseca. Ta možnost postane zelo zamudna, če se nakupi materiala med mesecem izvajajo precej pogosto.
V primeru, da so prvi nakupi cenejši, naslednji pa dražji, uporaba metode LIFO vodi do naslednjih rezultatov:
¨ Materiali se odpišejo v proizvodnjo po višjih stroških, torej so stroški proizvodnje višji in dobiček nižji.
¨ Stanje materiala na kontu 10 se odraža po nižjih cenah.
Če se cene materiala nagibajo k nižanju, se bo, nasprotno, pri uporabi metode LIFO zmanjšal dobiček.
V literaturi sta bili predlagani dve metodi za določanje stroškov materiala, odpisanega v proizvodnjo, po metodi LIFO.
1) Najprej se material odpiše po ceni zadnje kupljene serije, če je količina odpisanega materiala večja od te serije, se odpiše prejšnji itd. Stanje materiala se določi tako, da se stroški odpisanega materiala odštejejo od skupnih stroškov prejetega materiala v mesecu (ob upoštevanju stanja na začetku meseca).
2) Stanje materiala ob koncu meseca se določi po ceni prvega ob nakupu. Stroški materiala, odpisanega v proizvodnjo, se določijo tako, da se pridobljena vrednost odšteje od skupnih stroškov materiala, prejetega v mesecu (ob upoštevanju stanja na začetku meseca).
Primer.
Uporabimo pogoje prejšnjega primera.
V začetku meseca je bil preostanek barve 100 pločevink po ceni 35-00 rubljev na pločevinko.
Stanje na začetku meseca je: 100 x 35-00 = 3.500 rubljev
V prejetem mesecu:
1 serija: 120 pločevink po ceni 40-00 rubljev na pločevinko;
2 serija: 80 pločevink po ceni 45-00 rubljev na pločevinko;
3 stranke: 100 pločevink po ceni 50-00 rubljev na pločevinko.
Skupni stroški prejete barve: 120 x 40-00 + 80 x 45-00 + 100 x 50-00 = 13.400-00 rubljev. V mesecu je bilo za proizvodnjo odpisanih 270 pločevink barve, stanje na koncu meseca je 130 pločevink.
1 možnost
Skupno je bilo odpisanih 270 pločevink barve, najprej je bila v celoti odpisana tretja serija (100 pločevink), nato je bila odpisana druga serija (80 pločevink). Ker je skupna količina večja, se preostala količina odpiše iz prve serije: 270 - (100 + 80) = 90 pločevink
Stroški odpisane barve: 100 x 50-00 + 80 x 45-00 + 90 x 40-00 = 12.200-00 rubljev
Povprečna cena ene pločevinke zavržene barve je:
12 200-00 / 270 = 45-19 rubljev
Stroški preostale barve so: (3.500-00 + 13.400-00) - 12.200-00 = 4.700-00 rubljev.
Pri tej možnosti je treba natančno določiti, kateri materiali iz katerih serij sestavljajo bilanco ob koncu meseca, saj so ti podatki potrebni za pravilno razporeditev materialov v posamezne serije ob odpisu v naslednjih mesecih.
ostali so:
Od prve serije: 120 - 90 \u003d 30 pločevink v količini 30 x 40-00 \u003d 1.200-00 rubljev;
Barva, ki je sestavljala bilanco na začetku meseca, je v celoti navedena na bilanci na koncu meseca: 100 x 35-00 = 3.500-00 rubljev.
2. možnost
Stanje na koncu meseca je 130 pločevink, barva, ki je navedena na bilanci na začetku meseca (100 pločevink) pa ostane neporabljena in ob koncu meseca, ker to ni dovolj, 30 pločevink od prvega serija je vključena tudi v bilanco.
Stroški preostanka ob koncu meseca so: 100 x 35-00 + 30 x 40-00 = 4.700-00 rubljev
Stroški odpisane barve so: (3.500-00 + 13.400-00) - 4.700-00 = 12.200-00.
Povprečni stroški ene pločevinke zavržene barve: 12.200-00 / 270 = 45-19 rubljev.
Tako sta pri metodi LIFO tudi strošek odpisanega materiala in bilanca enaka pri uporabi obeh možnosti. Pri drugi možnosti je dovolj natančno določiti, katere serije materiala sestavljajo saldo v skladišču, stroški odpisanega materiala pa se določijo z izračunom, ne da bi bili nujno pripisani določeni seriji, medtem ko je pri prvi možnosti treba je natančno določiti, iz katerih serij se materiali odpišejo in ostanejo na koncu meseca. Pri pogostih nakupih materialov je prva možnost neprijetna zaradi zapletenosti izračunov.
Primer.
V prejetem mesecu:
1 serija: 500 enot po ceni 130-00 rubljev na enoto za skupni znesek:
500 x 130-00 = 65.000-00 rubljev;
2. serija: 600 enot po ceni 170-00 rubljev na enoto za skupni znesek:
600 x 170-00 rubljev = 102.000-00 rubljev;
3. serija: 200 enot po ceni 180-00 rubljev na enoto za skupni znesek:
200 x 180-00 = 36.000-00 rubljev
Skupno število materialov (stanje na začetku meseca in prejetih): 300 + 500 + 600 + 200 = 1.600 enot.
Skupni stroški materiala: 33.000-00 + 65.000-00 + 102.000-00 + 36.000-00 = 236.000-00 rubljev
A) Metoda povprečnih stroškov.
Povprečni stroški na enoto so: 236.000-00 / 1.600 = 147-50 rubljev
Stroški odpisanega materiala so: 1.200 x 147-50 \u003d 177.000-00 rubljev
Stanje na koncu meseca je: 400 x 147-50 = 59.000-00 rubljev
B) Metoda FIFO
Stanje na koncu meseca: 200 x 180-00 + 200 x 170-00 = 70.000-00 rubljev
Stroški odpisanega materiala: 236.000-00 - 70.000-00 = 166.000-00 rubljev
Povprečni stroški enote odpisanega materiala: 166.000-00 / 1.200 = 138-33 rubljev
Povprečni stroški enote materiala na bilanci: 70.000-00 / 400 = 175-00 rubljev
C) Metoda LIFO
Stanje na koncu meseca: 300 x 110-00 + 100 x 130-00 = 46.000-00 rubljev
Stroški odpisanega materiala: 236.000-00 - 46.000-00 = 190.000-00 rubljev
Povprečni stroški enote odpisanega materiala: 190.000-00 / 1.200 = 158-33 rubljev
Povprečni stroški enote materiala na bilanci: 46.000-00 / 400 = 115-00 rubljev
| Indikator | Metoda povprečnih stroškov | FIFO metoda | Metoda LIFO |
| Stroški odpadnega materiala | 177 000-00 | 166 000-00 | 190 000-00 |
| 147-50 | 138-33 | 158-33 | |
| Stanje na koncu meseca | 59 000-00 | 70 000-00 | 46 000-00 |
| 147-50 | 175-00 | 115-00 |
Tako vidimo, da so pod pogojem stalnega zviševanja cen materialov po metodi FIFO stroški odpisanega materiala najnižji, stroški materiala na bilanci pa najvišji. V tem primeru so stroški proizvodnje nižji in s tem višji dobiček od prodaje izdelkov.
Pri uporabi metode LIFO so stroški razgrajenih materialov največji, medtem ko se stroški proizvodnje povečajo in s tem zmanjša dobiček. Stroški materiala na bilanci so manjši.
Pri uporabi metode odpisa povprečnih stroškov na stroške odpadnega materiala in s tem na stroške proizvodnje manj vplivajo nihanja cen in jih je mogoče vzdrževati na dokaj stabilni ravni.
Iz tega lahko sklepamo: metoda LIFO je primerna za minimiziranje dohodnine. Metoda FIFO je za te namene najbolj neugodna, saj se v tem primeru davki povečajo. Če pa želi organizacija povečati dobiček in posledično povečati znesek izplačanih dividend, je bolj priročno uporabiti metodo FIFO. Poleg tega ta metoda zagotavlja zanesljivejše podatke o stroških odpisanega materiala in stroških proizvodnje, saj se material v praksi običajno odpiše po vrstnem redu prejema.
Ti sklepi držijo, če se cene materiala dvignejo. Če se cene materialov nagibajo k nižanju, postane metoda FIFO bolj priročna za minimiziranje davkov, metoda LIFO pa je za ta namen najmanj primerna. Metoda povprečnih stroškov še vedno daje povprečne rezultate.
Za prikaz prednosti in slabosti različnih načinov odpisa zalog smo upoštevali možnosti, pri katerih cene materiala bodisi nenehno naraščajo bodisi nenehno padajo. V praksi se lahko cene materialov tako povečajo kot znižajo. V tem primeru razlike med metodami niso tako očitne.
Primer.
Spremenimo pogoje prejšnjega primera.
V začetku meseca je bilo stanje materiala 300 enot po ceni 110-00 rubljev na enoto za skupni znesek: 300 x 110-00 = 33.000-00 rubljev.
V prejetem mesecu:
1 serija: 500 enot po ceni 170-00 rubljev na enoto za skupni znesek:
500 x 170-00 = 85.000-00 rubljev;
2. serija: 600 enot po ceni 180-00 rubljev na enoto za skupni znesek:
600 x 180-00 rubljev = 108.000-00 rubljev;
3. serija: 200 enot po ceni 130-00 rubljev na enoto za skupni znesek:
200 x 130-00 = 26.000-00 rubljev
Skupno število materialov (stanje na začetku meseca in prejetih):
300 + 500 + 600 + 200 = 1.600 enot.
Skupni stroški materiala: 33.000-00 + 85.000-00 + 108.000-00 + 26.000-00 = 252.000-00 rubljev
V mesecu je bilo uporabljenih 1.200 enot.
Stanje na koncu meseca: 1.600 - 1.200 = 400 enot.
A) Metoda povprečnih stroškov.
Povprečni stroški na enoto so: 252.000-00 / 1.600 = 157-50 rubljev
Stroški odpisanega materiala so: 1.200 x 157-50 \u003d 189.000-00 rubljev
Stanje na koncu meseca je: 400 x 157-50 = 63.000-00 rubljev
B) Metoda FIFO
Stanje na koncu meseca: 200 x 130-00 + 200 x 180-00 = 62.000-00 rubljev
Stroški odpisanega materiala: 252.000-00 - 62.000-00 = 190.000-00 rubljev
Povprečni stroški na enoto odpadnega materiala:
190 000-00 / 1 200 = 158-33 rubljev
Povprečni stroški enote materiala na bilanci: 62.000-00 / 400 = 155-00 rubljev
C) Metoda LIFO
Stanje na koncu meseca: 300 x 110-00 + 100 x 170-00 = 50.000-00 rubljev
Stroški odpisanega materiala: 252.000-00 - 50.000-00 = 202.000-00 rubljev
Povprečni stroški odpisane enote materiala: 202.000-00 / 1.200 = 168-33 rubljev
Povprečni stroški enote materiala na bilanci: 50.000-00 / 400 = 125-00 rubljev
Združimo rezultate v tabeli.
| Indikator | Metoda povprečnih stroškov | FIFO metoda | Metoda LIFO |
| Stroški odpadnega materiala | 189 000-00 | 190 000-00 | 202 000-00 |
| Povprečna cena na enoto odpadnega materiala | 157-50 | 158-33 | 168-33 |
| Stanje na koncu meseca | 63 000-00 | 62 000-00 | 50 000-00 |
| Povprečni stroški na enoto materiala na bilanci | 157-50 | 155-00 | 125-00 |
Kot lahko vidite, v pogojih tega primera dajejo vse tri metode podobne rezultate, pri uporabi metod povprečne cene in FIFO pa so dobljene vrednosti skoraj enake. Glede na dinamiko cen lahko pride do situacij, ko bodo povprečni stroški in metode LIFO ali FIFO in LIFO ali vse tri metode privedle do enakih rezultatov.
V skladišču kupca skladiščnik preveri, stehta in prešteje sprejete vrednosti. Za dejansko količino prejetega materiala skladiščnik sestavi nalog za prevzem (enovrstični, večvrstični).
Če materiala primanjkuje, se sestavi potrdilo o prevzemu. Za pripravo akta se oblikuje komisija. Vključevati mora predstavnika dobavitelja, transportne organizacije ali tretjo nezainteresirano osebo.
V primeru, da se ugotovi pomanjkanje po krivdi dobavitelja ali transportne organizacije, je ta akt podlaga za vložitev reklamacije.
Prevzem dragocenosti s strani skladiščnika se lahko izvede pri špediterju (zaposlenem v tem podjetju) ali pri predstavniku dobavitelja. Predhodno se špediterju izda pooblastilo, po katerem prejme blago v skladišču dobavitelja ali od transportne organizacije.
Materiale, sprejete s prejemnimi naročili ali akti, skladiščnik odraža v knjigovodski kartici skladišča. Kartica skladiščnega knjigovodstva je register analitičnega knjigovodstva zalog. Za vsako posamezno vrsto, blagovno znamko, standardno velikost materiala se izdela ločena kartica.
Izkaznico izda računovodja materialnega oddelka, skladiščnik pa jo prenese v skladišče. Vpisi v kartico se izvajajo na podlagi primarnih dokumentov. Glede na prejete dragocenosti se njihovo število odraža v stolpcu dohodka in stanje se prikaže takoj v tej vrstici.
Materiali, shranjeni v skladišču, se nenehno sproščajo za proizvodne in druge potrebe podjetja. Vsaka operacija dopusta je nujno zabeležena v primarnem dokumentu.
Obstajata dve glavni vrsti stroškovnih dokumentov: povpraševanje, omejevalna kartica.
Zahteva se uporablja za izdajo enkratne izdaje materialov, najpogosteje - pomožnih materialov, pa tudi rezervnih delov. Zahteve so lahko enovrstične ali večvrstične. Zahteve napiše delavnica v dveh izvodih. Nato jih preverijo v oddelku za dobavo, da se razjasni številka artikla. V primeru sprostitve skladiščnik odraža dejansko izpuščeno količino blaga v dveh izvodih zahteve. En izvod zahteve ostane pri skladiščniku, drugi pa pri predstavniku delavnice.
Omejitvena kartica se uporablja za več izdaj istega materiala v enem mesecu. Izda ga oddelek za načrtovanje pred začetkom meseca v dveh izvodih za delavnico in skladišče. Na podlagi proizvodnega programa opredeljuje mesečni limit izdaje oziroma zbiranja gradiva. Vsaka transakcija na dopustu se zabeleži v dveh izvodih kartice, preostali limit pa se takoj zabeleži. Priročnost omejevalnih kartic je, da se zmanjša število izdanih potrošnih dokumentov in nadzoruje dejanska sprostitev materialov.
Če se med sprostitvijo materialov pojavijo različna odstopanja (zamenjava enega materiala z drugim, prekomerna sprostitev za odpravo nesreč), potem se z vizumom glavnega inženirja izda "signalna" zahteva.
Izdaja materiala na stran po vrstnem redu izvedbe se odraža v računih, ki jih izda prodajna služba. Račun se izda v treh, štirih ali petih izvodih, od katerih dva ostaneta pri tem podjetju: eden pri skladiščniku in drugi na kontrolni točki.
Izkaznica skladiščnega knjigovodstva je register analitičnega knjigovodstva materiala, ki ga skladiščnik lahko vodi le v kvantitativnem ali kvantitativnem smislu. Iz kartic se sestavi kartoteka, ki se nahaja v skladišču skladiščnika.
Vsak dan ali v časovnih presledkih, ki jih določi organizacija, skladiščnik predloži računovodstvu v preverjanje vse primarne dokumente, ki upravičujejo njegova dejanja z materiali, kot tudi register dokumentov.
Na koncu meseca skladiščnik izpolni bilanco in za vsako vrsto, standardno velikost materiala (to je za vsako številko artikla) se vanjo vnesejo količinska stanja iz inventarnih kartic.
Bilanca se začne za leto in se izpolnjuje enkrat mesečno. Če skladišče vodi evidenco v kvantitativnem smislu, potem namesto bilance skladiščnik izpolni prometni list. Bilanca stanja se prenese v kontrolo računovodji materialne službe.
Posebna pozornost je namenjena proučevanju odpisov zalog.
Odpis zalog iz bilance po. P(S). BU 9 se lahko pojavi v naslednjih primerih: sprostitev v proizvodnjo; prodaja za gotovino, prenos v odobreni kapital drugega podjetja; brezplačen prenos; odpisi zaradi neizpolnjevanja merila sredstev odpisi zaradi izgube zaradi naravnih nesreč; odpise primanjkljaja v mejah in nad normativi naravne izgube.
Pri odpisu materialov za proizvodnjo je treba opraviti dokumentarni pregled, ki bo pomagal ugotoviti:
a) skladnost normativov v dokumentih za razgradnjo z normativnimi podatki (analitični testi);
b) skladnost količine dejansko odpisanih surovin s porabo teh surovin po normativih
Rezultati takšne primerjave so lahko tri možnosti:
Dejanska količina odpisanih surovin in materialov je v skladu s standardi;
Dejanska količina odpisanih surovin je večja od norme;
Dejanska količina odpisanih surovin je manjša od norme
Če se odpiše več, kot je določeno v normativih, je treba po prejemu pojasnil tehnologov, vodje trgovine ugotoviti razloge. Razlogi za prekomerno porabo so lahko:
Slaba kakovost surovin (potem je treba ugotoviti, od koga je prišlo, kdo je sklenil pogodbo od naročnika, po kakšni ceni so bile surovine kupljene, ugotoviti, ali je bilo možno kupiti podobne surovine pri drugem dobavitelju in pri kakšna cena Predlagajte ukrepe za izboljšanje stanja stranke) );
Precejšnja količina surovin gre v odpadke zaradi nepopolnosti tehnologije in opreme
V obeh primerih je za potrditev rezultatov dejanskega pregleda zaželen dokumentarni nadzor:
Strokovna ocena surovin, če obstajajo;
Nadzor zagon surovin v proizvodnjo (s sodelovanjem strokovnjakov, tehnologov, strokovnjakov)
Poleg tega se pogosto uporabljajo tehnike, kot sta spraševanje in potrditev, če se odpiše manj surovin, kot je predvideno v normativih. Razlogi so lahko:
Uporaba nove opreme in normativov za odpis surovin (predvidena za opremo, ki je bila prej uporabljena in je bila manj učinkovita);
Nezadostna količina surovin za sprostitev količine izdelkov, ki je bila kapitalizirana (možni pripisi, motivirani s prejemanjem bonusov);
Sprostitev nizkokakovostnih izdelkov zaradi premajhnega vlaganja ustreznih surovin (metode: preverjanje dokumentacije; testi doslednosti, navzkrižna preverjanja dokumentov);
Preverite skladnost surovin, prikazanih v dokumentih, s tistimi, ki se dejansko uporabljajo v proizvodnji za zamenjavo (metode: anketa, opazovanje)
Ločeno je izpostavljena revizija nizkovrednostnih in obrabljenih predmetov. Pri preverjanju tega predmeta nadzora mora biti revizor pozoren na postopek odpisa oziroma odplačila stroškov. MBP. Med testom je treba določiti sestavo, količino in ceno. IBE v podjetju s preverjanjem prometnih listov in drugih računovodskih registrov, ki odražajo ime, količino in stroške. MBP; p pregled pravilnosti kodiranja razlikovanja pri obračunavanju kratkoročnih sredstev majhne vrednosti.
Kontni načrt za računovodstvo. IBP, ki so v razredu zalog, je zagotovljen račun 22 "Malovrednosti in obrabljeni predmeti"
Navodilo št. 291 je pojasnilo, da se to odraža na računu 22. IBE, kot orodje, gospodinjska oprema, posebna oprema, posebna oblačila itd.
V računovodstvu obstajajo določene značilnosti. MBP:
Na račun 22 šteje samo. IBP v skladišču (zato račun 22 nima podračunov);
Na počitnicah. IBE iz skladišča za obratovanje, njihova vrednost se bremeni iz konta 22 na konte odhodkov, (konti razreda 9 "Odhodki dejavnosti"). Takšen odpis pa zagotavlja le golo računovodstvo. IBP, ki delujejo in delujejo;
Na MBP se obračunavajo na računu 22, amortizacija se ne obračunava. Nizke vrednosti in obrabljeni predmeti, katerih življenjska doba presega
eno leto ali obratovalni cikel, se odražajo v nekratkoročnih sredstvih na podračunu 112 »Malovredna opredmetena sredstva« z amortizacijo.
Posebno pozornost je treba nameniti določanju sestave nekratkoročnih sredstev majhne vrednosti, ki služijo več kot eno leto.
Revizor mora ugotoviti pravilnost obračunavanja stroškov prenosljivih in netržnih predmetov majhne vrednosti, pa tudi zmogljivosti kontrolne funkcije računovodstva za varnost in učinkovitost zbiranja teh vrst sredstev podjetij.
Prav tako je potrebno ločeno preveriti pravilnost obračuna odpisov. MBP. Tu se pogosto dogajajo napake, ki vodijo do napačne predstavitve računovodskih izkazov.
Povratni odpadki, ostanki, prejeti pri odstranjevanju predmetov iz obratovanja, se vrednotijo po ceni možne uporabe in se knjižijo v dobro računa 20 "Inventar" podkonto 209 "Drugi materiali" V zvezi s tem je treba preveriti razpoložljivost pisnega -izklop dejanj. IBP, tovorni listi, prevzemni nalogi za knjiženje povratnih odpadkov in veljavnost njihove ocene o nedvoumnosti njihove ocene.
Dejstvo uporabe tega ali onega materiala v proizvodnji je zabeleženo v ločenem dokumentu. Vsaka organizacija samostojno razvije postopek za sestavljanje in potrjevanje takega dokumenta. Praviloma je sestavljen v obliki akta, ki ga potrdi posebej ustanovljena komisija.
Sklep komisije se lahko izda v obliki enega od treh dokumentov:
Akt o odpisu materiala v proizvodnjo mora vsebovati naslednje kazalnike: ime materiala, njegovo količino, stroške na enoto, skupni znesek za celotno količino materiala. Poleg tega sta navedena šifra in ime izdelka, za katerega so bili porabljeni materiali.
Zakon o odpisu posebnih računovodskih zalog vsebuje naslednje podatke: o stanju zalog na začetku in koncu poročevalskega obdobja ter o gibanju zalog v poročevalskem obdobju.
Sklep komisije o odpisu zalog Organizacija ima pravico uporabljati tako enotne obrazce kot tiste, ki so razvite samostojno.
Glavni pogoj za to je odobritev obrazca v računovodski politiki. Poleg tega mora razviti obrazec prikazati zanesljive informacije o vsaki poslovni transakciji.
Člani komisije morajo biti naslednje osebe:
Imenovanje komisije opravi vodja podjetja.
Na podlagi sklepa komisije računovodja odpiše materialna sredstva po njihovi knjigovodski vrednosti. Če so odpis povzročile krive osebe, se izvajajo dela za nadomestilo izgub, ki jih je utrpela organizacija.
Ustanovitev komisije je formalizirana z odredbo (Glej tudi članek ⇒). Naročilo se izda po standardnih pravilih. Za začetek je treba utemeljiti ustanovitev komisije s sklicevanjem na ustrezen regulativni dokument. Nato izberite člane komisije: predsednika, sekretarja in druge ter navedite njihova mesta.
Za odpis zalog v proizvodnjo lahko uporabite enoten obrazec, na primer obrazec 0504230.
Ta obrazec je predstavljen v obliki akta o odpisu matzapa iz kraja skladiščenja. Označuje porabo določene vrste materiala in kaže tudi razlog za odpis.
Izpolnite akt obrazca 0504230 v 3 izvodih za naslednje osebe: odgovorne za materiale, komisije in računovodstvo.
Za računovodstvo je akt podlaga za odpisne knjižbe.
Odpis materiala se izvede na podlagi dokumentov, kot so zahtevani račun, omejevalna kartica, račun za dopust in izjava o izdaji zalog.
Obrazec 0504230 ima vrstico " sklep Komisije". Njeno polnjenje je nujen pogoj za odpis matzapas. Besedilo, uporabljeno pri zapisovanju komisije, je lahko poljubno, vendar mora odražati njeno odločitev. Vnesete lahko na primer naslednji vnos: »Odpis materiala« ali »Odpis«. Glavna stvar je, da tega polja ne pustite prazno, sicer bo odpis materialov opravljen brez ustreznega dovoljenja.
Za popis posebnega knjigovodstva je treba obrazec dopolniti s polji, ki odražajo dejanske stroške zalog, rok uporabnosti in datum prejema.
Ob umiku zalog se obrazec dopolni s podatki o stanju na začetku in koncu poročevalskega obdobja.
Za odpis posameznih postavk rezerv lahko uporabite tudi enotne obrazce. Na primer:
Poenotene obrazce praviloma uporabljajo državne institucije in proračunske organizacije. V komercialnih podjetjih se oblika akta o odpisu zalog razvija samostojno v obliki, ki je primerna zase.
Toda kljub temu mora samorazvit obrazec vsebovati določen seznam informacij:
V skladu s splošnimi priporočili je glavni del akta sestavljen v obliki tabele ali seznama. Obvezno je navesti podlago za dejanja odobrene komisije, to je datum in številko naročila. Izpisek o odpisu se nahaja v zgornjem desnem kotu prve strani. Vsi člani komisije se morajo podpisati, za vsakega od njih pa tudi prepis.
Na zadnji strani akta je ponovno naveden datum. Upoštevati je treba, da bo napačno sestavljen akt razveljavljen, odpis zalog pa nezakonit.
Na podlagi akta o odpisu računovodja sestavi operacijo s knjižbami:
V programu 1C lahko sestavite akt o odpisu zalog. V ta namen izpolnite iste podatke o materialih, ki jih je treba odpisati, kot v ločenem obrazcu. 1C določa navedbo predsednika in članov komisije ter njihov sklep. Po oblikovanju akta ga je treba registrirati v reviji "Dokumenti za obračunavanje zalog".
1. vprašanje: Ali je mogoče podjetje brez aktov o odpisu?
Odgovor: Priprava na odpis in sestava akta res vzame precej časa. Vodja ima pravico, da samostojno zavrne izvedbo takšnih dogodkov, kot sta ustanovitev komisije in sestava akta, potem pa bo treba vnesti posebne račune. Za to vam ni treba zbirati provizije, vendar bo rezultat na koncu nekoliko drugačen.
