Bilanț de plată este un document care rezumă toate informațiile despre beneficiile angajaților, deducerile din salarii și sumele datorate plății. Vă vom spune despre formularul în care puteți conduce organizația principală pentru calcularea salariilor și, de asemenea, vă vom oferi un eșantion de completare a salarizării T-51. În articol veți găsi un link de unde puteți descărca gratuit formularul „Formularul T-51”.
Procedura pentru calcularea și plata salariilor angajaților companiei este reglementată de Codul Muncii RF. Se stipulează metoda de acumulare tipuri diferite remunerația pentru muncă și plăți compensatorii, momentul transferului lor, reglementarea muncii și a odihnei, alte aspecte ale relației dintre angajat și angajator.
Salariile trebuie plătite cel puțin de două ori pe lună. Condițiile de plată sunt stabilite de conducerea companiei, ținând seama de regulile articolului 136 din Codul muncii al Federației Ruse.
Salariu pentru un angajat care a lucrat lună întreagă, nu trebuie să fie mai mic decât salariul minim stabilit de Guvernul Federației Ruse. Acum sunt 11.163 ruble. Dacă în entitatea constitutivă a Federației în care funcționează organizația, salariul minim este stabilit mai mare decât cel federal, atunci organizația, la stabilirea salariu minim travaliul ar trebui să fie ghidat de acesta. Aceasta este situația, de exemplu, la Moscova (18.742) sau la Sankt Petersburg (17.000).
Odată cu intrarea în vigoare Lege federala 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (s-a întâmplat la 01.01.2013) organizațiile au dreptul de a se dezvolta independent utilizate în activități documente sursă(Clauza 4 a art. 9 402-FZ). Acest lucru se aplică și documentelor utilizate la calcularea sumelor plătite angajaților pentru muncă. Pentru a utiliza o formă auto-dezvoltată, este necesar să se asigure prezența tuturor detalii necesare(Clauza 2, Art. 9 402-FZ) și aprobată printr-un act de reglementare local.
Dacă nu există nicio dorință sau nevoie de a dezvolta un eșantion de salarizare pe cont propriu, atunci îl puteți utiliza forme uniforme aprobat de Goskomstat.
Pentru calculul și plata salariilor, Goskomstat, în Rezoluția nr. 1 din 05.01.2004, a aprobat următoarele forme de declarații:
Instrucțiunile pentru completarea formularelor sunt date în același Decret nr. 1. В Acest articol Să ne concentrăm asupra procedurii pentru completarea formularului T-51 mai detaliat.
Forma luată în considerare a documentului este utilizată pentru a reflecta doar salarizarea. În acest caz, salarizarea T-53 este utilizată pentru a reflecta plățile prin casieria întreprinderii. Dacă compania folosește pentru a reflecta acumularea de beneficii pentru angajați salarizare T-49, aceasta exclude utilizarea formularelor T-51 și T-53.
Completarea formularului poate fi făcută manual sau poate fi completată pe suportul mașinii folosind instrumentul corespunzător software pentru contabilitate tranzacții contabile(de exemplu, familia 1C). Informațiile despre acumulări și deduceri sunt furnizate separat pentru fiecare angajat.
Date acumulate salarii completat pe baza următoarelor documente primare:
După calcularea sumelor de perceput, se calculează sumele reținute din salarii: impozit pe venitul personal, pensie alimentară, contribuții profesionale etc. Ultima coloană a secțiunii tabulare a documentului conține suma care trebuie plătită angajatului (puteți descărca formularul de salarizare de la sfârșitul articolului).
Date inițiale privind zilele lucrătoare, salariile și alte plăți ale angajaților LLC „Compania” pentru luna august 2019:
Conform programului de cinci zile saptamana lucratoareîn august 23 zile lucrătoare. Toți angajații plătesc impozitul pe venitul personal la o rată de 13%, nu există alte deduceri.
Atunci când o entitate comercială folosește în activitățile sale munca salarizată angajat sub contracte de muncă, atunci el trebuie să calculeze și să-și plătească angajații reguli stabilite salariu pentru munca lor. Pentru a calcula remunerația și înregistrarea acesteia în 2019, se poate utiliza salarizarea t-51. V condițiile existente menaj, este una dintre principalele forme pentru calcularea salarizării.
Responsabilitatea este atribuită contabilului departamentului de decontare. Dacă acesta este absent, atunci orice alt contabil, economist, director etc. poate calcula remunerația.
Acești specialiști sunt cei care, atunci când calculează remunerația, întocmesc documente primare pentru calcularea salariilor, inclusiv salarizarea. Compania are dreptul de a utiliza formularul aprobat de autoritățile statistice sau de a-și construi propriul cont pe baza sa, ținând cont de particularitățile implementării activităților.
Salarizarea poate fi întocmită manual pe formularele cumpărate de la tipografie, ceea ce este tipic pentru întreprinderile mici. Cu toate acestea, este mai eficient să îl pregătiți în programele de contabilitate, unde umplerea are loc programatic odată cu implementarea calculelor în mod automat.
Utilizarea formei T-51 presupune și utilizarea formei T-53. Al doilea document este înregistrarea plății remunerației către angajații companiei. Acest principiu al calculului și plății salariilor este tipic pentru întreprinderile care nu aparțin întreprinderilor mici, în care se ține contabilitatea în întregime.
Atenţie! Pentru organizațiile care sunt considerate întreprinderi mici, este mai eficient să se utilizeze un formular precum. Înregistrare un singur document devine posibil datorită numărului mic de angajați pentru a simplifica și optimiza contabilitatea.
Salarizarea este principala sursă de informații pentru calculul impozitului pe venitul personalși primele de asigurare pentru tipuri obligatorii asigurare, precum și pentru a completa toate cele necesare rapoarte fiscale.
Fișele de calcul sunt cusute de la lună la lună cu documente atașate acestora, care includ calcule ale plății pentru concediu, indemnizații de invaliditate etc.
Salarizarea vă permite să determinați suma câștigurilor pe care angajatul le va primi în ultima lună.
Mai mult, conform ultimele modificăriîn legislația și scrisorile autorităților de supraveghere, organizația este obligată să plătească un avans nu cantitate fixă, dar pentru a-l calcula pe baza numărului de zile lucrate în această perioadă și a acumulărilor luate în considerare.
În acest sens, este recomandabil să se stabilească valoarea avansului, de asemenea, utilizând salarizarea. Mai mult, după sfârșitul lunii, calculul se face cu un document nou, luând în considerare numărul total zile lucrate și toate taxele necesare... În acest caz, suma emisă este indicată într-o coloană separată din blocul „Reținut și creditat”.
Pe baza datelor conținute în salarizare:
Pentru a introduce date în formular, trebuie să începeți cu Pagina titlu... Numele companiei este înregistrat acolo, precum și cel atribuit acesteia. Declarația poate fi compilată pentru un anumit departament. În acest caz, numele său trebuie să fie scris în coloana de mai jos. Dacă formularul este întocmit pentru toți angajații companiei, atunci trebuie indicată o liniuță în această coloană.
Alături de numele documentului, numărul său este scris în ordine, data la care a fost completat formularul, perioada perioadei de raportare pentru care s-a efectuat calculul.
Tabelul principal este situat pe spatele formularului. Este necesar să introduceți informații despre calculul salariilor și deducerile din acesta. Această latură trebuie completată rând cu rând, cu o singură linie atribuită unui singur angajat.
Coloana 1 include numerotarea de la cap la cap a întregului document.
V coloanele 2-4 trebuie să înregistrați informații personale pentru fiecare dintre angajați. Aceste date sunt preluate de obicei de la ale lor. Deci, în coloana 2, atributul Număr personal, în coloana 3 - numele și inițialele, în coloana 4 este menționată poziția în care lucrează.
V coloana 5 se introduce salariul angajatului sau rata sa de tarif pe oră.
Coloanele 6și 7 sunt destinate să indice numărul pentru care a lucrat perioadă de raportare zile. Informațiile de aici trebuie transferate din fișa de timp.
În acest caz, numărul de zile lucrate este introdus în coloana 6, iar în coloana 7 - numărul de weekenduri și sărbători când angajatul efectuează îndatoririle muncii... Este necesar să se efectueze o astfel de împărțire, deoarece, potrivit legii, weekend-urile sau sărbătorile trebuie plătite la o rată dublă.
Coloanele 8-12împreună formează blocul „Acumulat”. În același timp, în coloanele 8-11, sunt indicate diferite tipuri de taxe pentru perioada specificată(salariu de bază, bonusuri, plata concediilor, plata la concediere, concediu medical și altele). Și în coloana 12, trebuie să rezumați toate taxele.
La rândul lor, coloanele 13-15 sunt combinate în secțiunea „Reținute și creditate”. Deci, în coloana 13, valoarea impozitului pe venitul personal care trebuie reținut de la angajat este menționată, în coloana 14 - suma totală a stimulente fiscale.
Atenţie! Dacă trebuie să specificați cantitate mare deduceri (de exemplu, pensie alimentară pentru copii, rambursare pagube materiale etc.), atunci numărul de coloane poate fi mărit. Coloana 15 este Rezultatul general pe deduceri de la angajat.
Dacă la data calculului salarizării pentru noua perioada angajatul sau compania are o datorie, atunci coloanele 16 și 17 ar trebui utilizate pentru a indica valoarea acestuia. Dimensiunea totală Salariul care trebuie distribuit este înregistrat în coloana 18.
Aceasta completează completarea declarației. Angajatul care a fost angajat în pregătirea sa semnează un document care indică poziția și decriptarea.
Formularul T-51 nu este direct implicat în emiterea salariilor - funcțiile sale sunt doar determinarea acestuia. Cu toate acestea, pe baza acestui document, pot fi întocmite salarii, conform cărora lucrătorilor li se vor emite câștiguri.
Fiecare companie ar trebui să aibă o reglementare salarială. În plus, comanda trebuie să stabilească anumite dateîn care ar trebui efectuată plata. Legea prevede că acest lucru trebuie să se întâmple cel puțin de două ori pe lună. Perioada dintre zilele de emitere nu trebuie să depășească 14 zile.
Nu este interzis să efectuați plăți mai des (de exemplu, o dată la 10 zile sau în fiecare săptămână).
În plus, data la care se plătește plata în avans a salariilor nu trebuie să fie mai târziu de a 30-a zi a lunii și restul salariului - până la a 15-a zi a lunii care urmează celei calculate.
buhprofi
Important! Dacă salariul este plătit în numerar de la casierie, atunci perioada de plată nu poate fi mai mare de 5 zile, inclusiv ziua în care fondurile sunt primite din cont la casierie.
Pe baza datelor conținute în salarizare, următoarele înregistrări se fac în contabilitate. Pentru salariul de bază, bonus, concediu medical și plăți de concediu arată așa:
| Debit | Credit | Operațiune |
| 20 | 70 | S-a făcut o acumulare pentru angajații din producția principală |
| 23 | 70 | Acumulare pentru lucrătorii din producția auxiliară |
| 25 | 70 | Acumularea pentru angajații care îndeplinesc sarcini generale de producție |
| 26 | 70 | Acumularea de angajați cu funcții administrative (conducere, contabili etc.) |
| 44 | 70 | Acumularea de angajați care sunt angajați în comerț |
| 91 | 70 | Acumularea de angajați care nu participă direct la activitățile de producție |
De asemenea, angajatului i se pot aloca alte plăți:
Salarizarea ține cont și de sumele care trebuie deduse din câștigurile angajatului.
