Principalul mod de monitorizare a contabilității condiției și circulației fondurilor economice este documentația care, totuși, nu exclude posibilitatea discrepanțelor conturilor cu soldurile efective ale fondurilor organizației.
Numărul de inventare în anul de raportare, data exploatației lor, lista de bunuri și obligații financiare testate pentru fiecare dintre acestea este stabilită de către șeful organizației, cu excepția cazului în care inventarul este necesar.
Inventarul obligatoriu sunt deținute:
Principalele obiective ale inventarului sunt:
Nevoia de inventar se datorează mai multor motive, dintre care principalele sunt:
Inventarul sunt:
Inventarul complet se efectuează înainte de elaborarea unui raport anual, cu audit sau audit și acoperă toate valorile materiale, relațiile de numerar și de decontare cu alte organizații și persoane. Cu un inventar complet, toate tipurile de fonduri sunt, de asemenea, acoperite, inclusiv valori care nu aparțin organizațiilor (active fixe închiriate; valori de mărfuri și materiale adoptate pentru depozitarea responsabilă; materialele luate în reciclare etc.).
Fiecare inventar individual care acoperă o parte din fondurile organizației se numește inventar parțial. Acesta include, de exemplu, inventarul de numerar (revizuirea Cassu), inventarul valorilor materiale asociate cu schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material etc.
În inventarul selectiv, o anumită persoană responsabilă din punct de vedere financiar verifică numai o parte din valoarea de a alege de la. Inventarul selectiv este realizat în organizații cu o nomenclatură mare de valori.
Un inventar solid se efectuează simultan în toate diviziile și întreprinderile structurale care aparțin acestei organizații.
Inventarul planificat se efectuează în conformitate cu programul din termenele limită specificate, aprobat de cap, iar calendarul nu este supus publicației.
Un inventar neprogramat nu este efectuat în conformitate cu planul, ci în virtutea circumstanțelor (atunci când transferă cazuri la o persoană responsabilă, după dezastrele naturale, furtul).
Inventarul repetat se efectuează dacă există îndoieli cu privire la acuratețea, obiectivitatea, calitatea inventarului.
Inventarul de control. La sfârșitul inventarului, controalele de control pot fi efectuate prin corectitudinea inventarului care implică membrii comisiilor de inventar și a persoanelor responsabile semnificativ, asigurați-vă că deschideți depozitul, depozitele, secțiunea etc., unde inventarul a fost efectuat.
Pentru inventarul în organizație, se creează o comisie permanentă de inventar. Cu o cantitate mică de muncă și existența în organizarea comisiei de audit, punerea în aplicare a stocurilor este permisă impunerea acestuia. Cu o cantitate mare de lucru, comisiile de inventar de lucru sunt create pentru inventarul simultan al obligațiilor de proprietate și financiare. Compoziția personală a comisiilor permanente și de inventar de lucru aprobă șeful organizației.
Comisia de inventar include reprezentanți ai administrației, organizației, lucrătorilor contabili, alți specialiști (ingineri, economiști, tehnologie etc.). Compușii săi pot include reprezentanți ai organizării auditului intern al organizației, a organizațiilor independente de audit.
Lipsa cel puțin unui membru al Comisiei în timpul inventarului servește drept bază pentru recunoașterea rezultatelor inventarului nevalid.
Înainte de începerea verificării disponibilității efective a proprietății Comisiei de inventar, trebuie obținute documentele recente și de cheltuieli sau rapoartele privind circulația valorilor materiale și a numerarului. Președintele Comisiei de inventar aduce toate documentele de primire și cheltuieli anexate la registre (rapoarte), indicând "înainte de inventar la" _ ","
ce ar trebui să servească drept bază pentru determinarea reziduurilor de proprietăți la începutul inventarului pe datele contabile.
Persoanele responsabile din punct de vedere material oferă chitanțe în faptul că, până la începutul inventarului, toate cheltuielile și documentele profitabile pe proprietate au fost comandate sau transferate Comisiei și toate valorile primite pentru responsabilitatea lor au fost reconciliate, iar cele abandonate au fost debitate. Încasările similare oferă, de asemenea, persoanelor cu sumele responsabile pentru achiziționarea sau procurarea de a primi proprietăți.
Comisia de inventar oferă exhaustivitatea și acuratețea verificării datelor privind soldurile efective ale activelor fixe, stocurilor, bunurilor, numerarului, obligațiilor de proprietate și financiară, corectitudinea și actualitatea proiectării materialelor de inventar. Prezența efectivă a proprietății în timpul inventarului este determinată prin numărarea obligatorie, cântărirea, măsurarea. Șeful organizației ar trebui să creeze condiții care să furnizeze o verificare completă și precisă a disponibilității efective a proprietății în limita de timp (furnizarea forței de muncă pentru a depăși și a muta bunuri, greutăți de sunet tehnic, dispozitive de măsurare și control, măsurarea Tairului).
Conform materialelor și bunurilor stocate în ambalajul intact al furnizorului, numărul acestor valori poate fi determinat pe baza documentelor cu o verificare obligatorie a naturii (în eșantion) a unei părți din aceste valori. Determinarea masei (sau a volumului) materialelor în vrac este permisă pe baza măsurătorilor și a calculelor tehnice. Odată cu inventarul unui număr mare de astfel de bunuri, prevederile plumbbelor conduc unul dintre membrii Comisiei de inventar și a persoanei responsabile din punct de vedere financiar. Verificarea disponibilității reale a proprietății se face cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar.
În cazul în care inventarul de proprietate se efectuează în câteva zile, atunci sediile în care sunt stocate valorile materiale, atunci când se ocupă de Comisia de inventar ar trebui sigilată. În timpul pauzelor în activitatea comisiilor de inventar (la pauza de prânz, pe timp de noapte, din alte motive), documentele trebuie depozitate în cutie (Cabinet, Sigur) într-o cameră închisă în care se efectuează un inventar.
În cazurile în care persoanele responsabile din punct de vedere financiar au descoperit după un inventar de eroare, trebuie imediat (înainte de a deschide un depozit, depozit, secțiune etc.) să declare președintelui Comisiei de inventar. Comisia de inventar verifică aceste fapte și, dacă este confirmată, corectează erorile identificate în modul prescris.
La sfârșitul inventarului, controalele de control pot fi efectuate prin corectitudinea exploatației sale, cu participarea membrilor comisiilor de inventar și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, asigurați-vă că deschideți depozitul, depozitele, secțiunea etc., unde a fost inventarul efectuate.
În perioada de metrare a organizațiilor cu o nomenclatură mare de valori, inventarul selectiv al valorilor materiale poate fi efectuat în locuri de depozitare și prelucrare. Auditurile de control ale corectitudinii inventarului și a stocurilor selective efectuate în perioada de metrare sunt efectuate de comisiile de inventar la ordinea șefului organizației.
Pentru înregistrarea documentară a inventarului și a reflectării rezultatelor sale în contabilitate, pot fi aplicate următoarele documente:
| Titlul documentului | Numărul formularului |
|---|---|
| Comandă (ordine) Șeful organizației pentru inventar | Inv.-22. |
| Jurnalul de Control asupra implementării ordinelor de inventar | Inv.-23. |
| Inventarul de inventar al activelor fixe | Inv.l. |
| Inventarul inventarului activelor necorporale | Inv.-1a. |
| Inventarul inventarului inventarului valorilor mărfurilor | Inv.-3. |
| Acționați inventarul bunurilor de inventar expediate | Inv.-4. |
| Inventarul inventarului Inventarul valorilor mărfurilor adoptate pentru depozitarea responsabilă | Inv.-5. |
| Acționați inventarul inventarului inventarului | Inv.-6. |
| Acționați inventarul metalelor și produselor prețioase din ele | Inv.-8. |
| Inventarul inventarului metalelor prețioase conținute în detaliu, produse semifabricate, unități de asamblare (noduri), echipamente, dispozitive și alte produse | Inv.-8a. |
| Acționați inventarul pietrelor prețioase, diamantelor și produselor naturale | Inv.-9. |
| Acționați inventarul activelor fixe neterminate | Inv.-10. |
| Acționați cheltuielile de inventar ale perioadelor viitoare | Inv.-11. |
| Actul privind inventarul de numerar | Inv.-15. |
| Inventarul de inventar al titlurilor de valoare și semifabricate de documente stricte de raportare | Inv.-16. |
| Acționează calculele inventarului cu cumpărători, furnizori și alți debitori și creditori | Inv.-17. |
| Declarație exactă a rezultatelor inventarului activelor fixe | Inv.-18. |
| Declarația exactă a rezultatelor inventarului inventarului de inventar | Inv.-19. |
| Actul de control al controlului este corectitudinea inventarului valorilor | Inv.-24. |
| Jurnalul de Contabilitate al Controlului verifică corectitudinea inventarului | Inv.-25. |
Pentru a efectua un inventar al șefului organizației, este publicată o comandă.
Ordinul este înregistrat în Cartea de monitorizare a implementării comenzilor de inventar.
Inventarul stocurilor pot fi completate atât cu utilizarea echipamentelor de stocare computaționale, cât și cu alte echipamente de inventar, cât și cu cerneală manuală sau un ocuitor de bilete în mod clar și clar, fără bloturi și curățite.
Numele valorilor și obiectelor inventarului, numărul acestora indică în descrierile nomenclaturii și în unitățile de măsurare luate în considerare.
Pe fiecare pagină a inventarului, în cuvinte indică numărul de numere ordinale ale valorilor materiale și totalul total al indicatorilor naturali înregistrați pe această pagină, indiferent de unitățile de măsurare (bucăți, kilograme, metri etc.) Aceste valori sunt afișate.
Erorile sunt corectate în toate cazurile de descriere, adică, înregistrările greșite sunt arse și corectele sunt aplicate peste ele. Corecțiile trebuie specificate și semnate de toți membrii Comisiei de inventar și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar.
În favorite nu este permisă să lase liniile goale, pe paginile de ultimă generație, liniile nefolositoare sunt greu. În ultima pagină a inventarului, ar trebui să se facă o marcă despre verificarea prețurilor, o taxă și numărătoare de rezultate pentru semnăturile persoanelor care au efectuat acest control.
OPISI semnează toți membrii Comisiei de inventar și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar. La sfârșitul Ozii, persoanele responsabile din punct de vedere financiar oferă o primire confirmând verificarea de către Comisia de proprietate în prezența lor, cu privire la absența oricăror pretenții depuse și acceptă proprietatea enumerată în inventarul de stocare responsabilă.
La testarea disponibilității efective a proprietății în cazul unei schimbări a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, asistența adoptată în Obia în obținerea și predarea a fost în furnizarea acestei proprietăți.
Proprietatea de la depozitarea responsabilă sau obținută pentru procesare este compilată stocuri separate.
Dacă controalele de control sunt efectuate la sfârșitul inventarului, rezultatele sunt emise ca un act și înregistrate în cartea de contabilitate a controlului verificarea corectitudinii inventarului.
Rezultatele inventarului ar trebui să se reflecte în contabilitatea și raportarea lunii în care inventarul a fost finalizat și asupra inventarului anual - în raportul de contabilitate anual. A dezvăluit când discrepanțele de inventar ale disponibilității reale cu datele contabile sunt reglementate în următoarea ordine:
Regulile de declin pot fi utilizate numai în cazurile de identificare a lipsei reale. Traducerea valorilor în cadrul normelor stabilite este determinată după deficiența valorilor valorilor excesive în rambursări. În cazul în care, după expunerea la rambursarea efectuată în mod prescris, a fost încă un deficit, normele pierderii naturale trebuie aplicate numai valorilor, care este stabilită pentru numele cărora este stabilită. În absența normelor, scăderea este considerată drept o lipsă de mai sus. Lipsa valorilor materialelor, numerarului și a altor proprietăți, precum și daunele asupra normelor de răspundere naturală se referă la făptuitori.
Decordarea reciprocă a excesivului și a lipsei, ca urmare a licitației, poate fi permisă numai sub forma unei excepții pentru aceeași perioadă verificată, în aceeași persoană inspectată, în raport cu valorile de inventar ale aceluiași nume și în cantitățile identice. La reducerea permisă, persoanele responsabile semnificativ reprezintă explicații detaliate ale Comisiei de inventar. În cazul în care există o deficiențe cu excedent excesiv, costul valorilor lipsă este mai mare decât valoarea valorilor găsite în exces, această diferență de valoare se referă la făptuitori.
DT 50 "Cassa"
DT 23 "Producție auxiliară"
DT 25 "Cheltuieli observaționale"
DT 26 "Cheltuieli generale"
DT 29 "Producția de service"
DT 44 "Cheltuieli de vânzare"
CT 94 "deficitul și pierderea de la deteriorarea valorilor".
4. HANDABILITATE Datorită făptuitorului:
a) DT 73 "Calcule cu personalul pentru alte operațiuni", subaccount 73-2 "Calcule pentru despăgubiri pentru daune materiale" CT 94 "Lipsa și pierderea daunelor de valoare";
b) Diferența dintre suma care urmează să fie recuperată din făptuitorul și suma deficitului de 73-2:
DT 73-2 "Calcule pentru despăgubiri pentru daune materiale"
CT 98-4 "Diferența dintre suma care urmează să fie recuperată din partea făptuitorilor și valoarea contabilă pentru lipsa valorilor";
c) rambursarea datoriilor:
DT 98-4 "Diferența dintre suma care urmează să fie recuperată din partea făptuitorilor și valoarea contabilă pentru cele mai mici valori" CT 91 "Alte venituri și cheltuieli, subaccount 1" Alte venituri ";
d) Restaurarea taxei pe valoarea adăugată (TVA) din costul activelor lipsă:
e) atribuirea cu privire la valoarea taxei pe valoarea adăugată asupra persoanei vinovate:
DT 73 "Calcule cu personalul pentru alte operațiuni", subaccount 2 "Calcule pentru despăgubiri pentru daune materiale"
CT 94 "Pierderi și pierderi din daune";
e) rambursarea lanțului cantității de deficit:
DT 50 "KASSA", subaccount 1 "Organizația Cassa" DT 70 "Calcule cu personal salarial" CT 73 "Calcule cu personalul pentru alte operațiuni", subaccount 2 "Calcule pentru despăgubiri pentru daune materiale".
5. Handicap la rezultate financiare: DT 91 "Alte venituri și cheltuieli", subaccount 2 "alte cheltuieli" CT 94 "deficitul și pierderea de la daune."
6. Scrieți lipsa rezultatelor financiare, ale căror făptuitori nu sunt stabiliți de Curte:
a) cantitatea de lipsă:
DT 94 "Nud și pierdere de la deteriorarea valorilor" CT 10 "Materiale" ale KT 41 "bunuri" și DR;
b) cu privire la valoarea taxei pe valoarea adăugată asupra valorilor lipsă:
DT 94 "Lipsa și pierderea de la deteriorarea valorilor" CT 68 "Calcule pentru impozite și taxe";
c) scurtarea de scriere:
DT 91 "Alte venituri și cheltuieli", subaccount 2 "alte cheltuieli" CT 94 "deficitul și pierderea de la deteriorarea valorilor".
Aceste rezultate ale stocurilor efectuate în anul de raportare sunt rezumate în situația rezultatelor identificate de inventar.
Inventarul stocurilor pot fi completate atât cu utilizarea echipamentelor organizaționale computaționale, cât și celelalte.
OPISI semnează toți membrii Comisiei de inventar și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar. La sfârșitul Ozii, persoanele responsabile din punct de vedere financiar oferă o primire confirmând verificarea de către Comisia de proprietate în prezența lor, cu privire la absența oricăror pretenții depuse și acceptă proprietatea enumerată în inventarul de stocare responsabilă.
La testarea disponibilității efective a proprietății în cazul unei schimbări a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, asistența adoptată în Obia în obținerea și predarea a fost în furnizarea acestei proprietăți.
Declarațiile adecvate sunt compilate de proprietate, cu inventarul căruia se dezvăluie abaterile de la acreditări.
Viteza de acuratorică reflectă rezultatele inventarului, adică discrepanțe între indicatorii conform datelor contabile și descrierea inventarului.
Sumele surplusului și lipsa valorilor mărfurilor în instrucțiunile exacte sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.
Rezultatele inventarului pot aplica registre unificate, care combină indicatorii inventarului care descrie și declarații exacte.
La valorile care nu aparțin organizațiilor, dar cei care sunt enumerați în contabilitate (responsabili de depozitare, închiriați, obținuți pentru prelucrare) sunt compilați declarații exacte separate.
Declarațiile adecvate pot fi pregătite atât utilizând mijloacele de calcul și alte echipamente organizaționale și manual.
Dezvăluit atunci când discrepanțele de inventar între datele reale și datele contabile se reflectă în următoarea ordine:
a) Proprietatea excedentară sosește la o valoare de piață la data inventarului, iar suma corespunzătoare este creditată la o creștere a veniturilor unei organizații non-profit;
b) deficitul de bunuri și daunele sale în limitele răspunderii naturale se referă la cheltuieli, asupra normelor datorate făptuitorilor. În cazul în care persoanele vinovate nu sunt instalate sau instanța a refuzat să recupereze pierderile de la acestea, atunci pierderile din lipsa de bunuri și daunele sale sunt retrase la o organizație non-profit pentru a crește costurile.
Astfel, rezultatele inventarului măresc fie venitul, fie cheltuielile unei organizații non-profit (spre deosebire de organizațiile comerciale în care se referă la profit și pierderi) și, prin urmare, rezultatele inventarului trebuie luate în considerare la planificarea bugetului anual al unui non- organizație de profit.
În documentele prezentate pentru a scrie lipsa valorilor, trebuie să existe decizii de autorități de investigație sau judiciare care să confirme lipsa făptuitorilor sau refuzului de a colecta daune din partea făptuitorilor sau a încheierii faptului de obiecte de valoare obținute de la departamentul de control tehnic sau organizații specializate relevante (inspecții în calitate etc.).
Diferența în costul deficitului, care nu se datorează vina persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, în protocoalele Comisiei de inventar, ar trebui să li se acorde o explicație exhaustivă a motivelor pentru care o astfel de diferență nu este legată de făptașii.
Propunerile de reglementare a discrepanțelor identificate în inventarul datelor efective și a datelor contabile sunt prezentate spre examinare de către șeful organizației. Decizia finală ia șeful organizației.
Rezultatele inventarului ar trebui să se reflecte în contabilitatea și raportarea lunii în care inventarul a fost finalizat și asupra inventarului anual - în raportul de contabilitate anual.
Pentru înregistrarea rezultatelor inventarului, toate organizațiile trebuie să completeze actele de inventar asupra formularelor unificate aprobate.
Actul este elaborat în două exemplare. O copie este transmisă departamentului de contabilitate, celelalte rămân în rândul Comisiei de inventar.
În absența unor calcule de inventar act, declarațiile contabile ale organizației nu pot fi recunoscute ca fiind fiabile.
În plus, actul poate solicita autorităților fiscale atunci când efectuează inspecții documentare. În cazul în care actul nu este compilat, acesta poate fi interpretat ca neîndeplinirea cerințelor documentelor contabile de reglementare privind inventarul obligatoriu înainte de întocmirea rapoartelor anuale.
Pentru a identifica disponibilitatea efectivă a bunurilor și a instalațiilor neînsoțite, comparând disponibilitatea efectivă a proprietății cu datele contabile, șeful autorității fiscale (sau deputatul său) poate atribui un inventar al proprietății contribuabilului. O listă de proprietate care urmează să fie inventar poate include orice proprietate a organizației, indiferent de locația sa și toate tipurile de obligații financiare. Cu contabilitate necorespunzătoare a contabilității în organizație, șeful autorității fiscale are dreptul să decidă asupra impunerii sancțiunilor financiare asupra acestei organizații.
În cazul în care organizația este supusă unui audit obligatoriu, absența unui act de inventar al așezărilor poate afecta negativ auditorul (auditorul) un aviz cu privire la exactitatea raportării contabile.
Legea este o comisie permanentă de inventar.
Acționează calculele inventarului după ce analiza raportării anuale este transferată arhivei și este păstrată timp de cel puțin cinci ani.
În cazul dezacordurilor privind cauzele de investigare și instanță, actul ar trebui să fie stocat înainte de decizia finală.
La sfârșitul inventarului, controalele de control sunt efectuate prin corectitudinea inventarului. Acestea ar trebui să fie efectuate cu participarea membrilor comisiilor de inventar și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar. Verificarea trebuie efectuată înainte de a efectua orice operație, care poate afecta modificarea reziduurilor.
În perioada de metrare în organizații poate exista un inventar selectiv al valorilor materiale în locurile lor de depozitare.
Auditurile de control ale corectitudinii inventarului și a stocurilor selective efectuate în perioada de metrare sunt efectuate de comisiile de inventar la ordinea șefului organizației.
Etapa finală din inventar este analiza rezultatelor sale și a reflectării rezultatelor inventarului în contabilitate. Detectate în procesul de inventar deviații ale numărului efectiv de valori din datele contabile sunt întocmite în conformitate cu procedura aprobată.
Procedura de realizare a inventarului de bunuri și stabilirea rezultatelor sale este indicată în "Instrucțiuni metodice privind inventarul proprietății și obligațiile financiare" (Ordinul Ministerului Finanțelor din Federația Rusă nr. 49 din 06/13/1995 (ed. Datate 08.11.2010). În conformitate cu instrucțiunile, Comisia de inventar formează protocolul, care stabilește inventarul, deciziile și sugestiile rezultatelor pentru înregistrarea rezultatelor inventarului în contabilitatea contabilă. Pentru a analiza motivele, datorită căreia este necesar să se schimbe Datele contabile, se desfășoară o reuniune a Comisiei de inventar. Cu privire la faptele de detectare a excesivului sau a deficitului, Comisia ia explicații detaliate din partea acestora.
Fixarea rezultatelor inventarului se efectuează în forma unor instrucțiuni exacte în care sunt afișate sumele. Pe baza urmăririi și a nu este supusă restaurării, instalațiile de inventariere sunt emise inventarului, indicând cauzele nepotrivite, a datelor și a propunerilor de punere în funcțiune. În cazul în care valorile au fost închiriate de către întreprindere, adoptate pentru prelucrare sau constau în depozitarea responsabilă, atunci se formează declarații individuale exacte.
Apoi, în Cartea de monitorizare, execuția comenzilor pentru inventar face o înregistrare indicând:
Inventarul completează reflectarea rezultatelor sale în raportarea și contabilizarea lunii în care a fost finalizată. Dacă acesta este un inventar anual, atunci rezultatele sunt efectuate în raportul de contabilitate anual. Abaterile constatate în inventarul numărului efectiv de proprietăți din datele contabile sunt distribuite în conformitate cu cerințele "Regulamentelor privind contabilitatea și raportarea contabilă în Federația Rusă" (revizuirea din 24 decembrie 2010, astfel cum a fost modificată de la 07.07 .2016) și "Planul contabil de contabilitate al activităților economice financiare ale organizațiilor și instrucțiunilor pentru utilizarea acestuia" (ediția din 08.11.2010):
La calcularea impozitului pe venit, legislația fiscală face ca costul inventarului excesiv să fie descoperit, să se refere la alte venituri. Surplusul privind numerarul, activele fixe și valorile materialelor sunt reflectate de cablaj:
Indiferent de motivele scăderii de fonduri, a activelor fixe, a valorilor materialelor și a altor bunuri sunt reflectate de cabluri:
Lipsa în cadrul normelor de răspundere naturală în contabilitate se face referire la cheltuielile pentru vânzarea sau costul producției. Aceste norme de scădere naturală sunt aprobate de ministerele și departamentele sectoriale. Schimbarea deficitului de valori în cadrul normelor de pierdere naturală se face prin următoarea cablare.
Pentru a afla dacă acreditările corespund realului, este necesar să se efectueze un inventar. Inventarul înainte de pregătirea raportării anuale se efectuează la sfârșitul anului. Cu toate acestea, rezultatele sale sunt adesea emise la începutul anului viitor. Vă sugerăm să ne ocupăm de documentele care ar trebui să fie disponibile de la organizație, astfel încât rezultatele inventarului de proprietăți să fie nevalide. De asemenea, aflăm ce documente ar trebui să fie emise aceste rezultate și cum să le reflecte în contabilitate.
Inventarul de proprietate este realizat de organizare pentru a asigura acuratețea datelor contabile și contabile. În cursul acesteia, disponibilitatea proprietății este verificată, starea sa este determinată și evaluată.
Dăm documente de reglementare care reglementează cazurile și procedura de inventar:
Cazurile, termenele și ordinea inventarului, precum și o listă de obiecte care urmează să fie inventar sunt determinate de organizație, cu excepția acelor situații în care este necesar inventarul (articolul 11 \u200b\u200bdin Legea nr. 402-FIP). Inventarul obligatoriu ar trebui să se efectueze în cazurile enumerate la punctul 22 din instrucțiunile metodologice privind contabilizarea rezervelor materiale și industriale aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 28 decembrie 2001 nr. 119N, precum și la punctul 27 din dispoziții Nr. 34n. Deci, inventarul este obligatoriu înainte de a compila responsabilitatea. Cazurile în care o organizație va efectua un inventar la voință, trebuie să fie specificată în politica sa contabilă.
Procedura de realizare a unui inventar al proprietății organizației și înregistrarea rezultatelor sale este descrisă în detaliu în orientările privind inventarul.
Deci, dacă organizația dvs. a efectuat un inventar pentru a compila situațiile financiare anuale în luna decembrie a anului trecut, verificați dacă toate documentele necesare și dacă acestea sunt compilate corect. Dacă intenționați să efectuați inventarul de proprietăți în alte scopuri, atunci toate aceste documente vor trebui să fie emise într-o manieră similară.
Primul document este întocmit înainte ca inventarul să fie o comandă sau o ordine a șefului exploatației sale. Există o formă unificată a unui ordin de a efectua inventarul de inventar, aprobat prin rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 18.08.98 nr. 88. Cu toate acestea, începând cu 1 ianuarie 2013, organizația are dreptul de a utiliza propriile forme de documente aprobate de politicile contabile (clauza 4 din articolul 9 din Legea nr. 402 -FZ). Vă recomandăm să verificați foarte atent acest document. Ordinea sau ordinea de a efectua inventarul ar trebui să indice:
Dacă nu există informații, atunci documentul este mai bine de redo.
În conformitate cu punctul 2.3 din instrucțiunile de inventar, reprezentanți ai organizației, lucrători contabili, alți specialiști (ingineri, economiști, tehnologie etc.) sunt incluși în Comisia de inventar. De asemenea, Comisia de inventar poate include reprezentanți ai serviciului de audit intern al organizației, precum și organizații independente de audit.
Este important să țineți cont de următoarele. Lipsa cel puțin unui membru al Comisiei în timpul inventarului servește drept bază pentru recunoașterea rezultatelor inventarului nevalid. Prin urmare, dacă un angajat a fost inclus în comisia de inventar, care ulterior a scăzut sau a continuat o călătorie de afaceri, atunci să evite litigiile inutile, ordinul este mai bine de redo.
Volumul bunurilor inventarizabile, care este indicat în ordine depinde de motivul inventarului. Dacă acesta este un inventar înainte de a întocmi raportarea anuală, atunci în conformitate cu punctul 1.3 din instrucțiunile metodologice privind inventarul, testul este supus tuturor proprietăților organizației, indiferent de locația sa. În plus, rezervele de producție și alte tipuri de proprietăți care nu aparțin organizației ar trebui să fie inventar (care sunt închiriate, renovate pentru prelucrare, urmate de raportare.
Trebuie remarcat faptul că, dacă inventarul se efectuează datorită schimbării unei persoane responsabile semnificativ, atunci numai bunurile consacrate asupra acestei persoane vor fi inventar. Pentru a verifica prezența restului de bunuri și a obligațiilor în acest caz nu este necesară.
Cerințele legislative care limitează durata inventarului și termenele limită pentru furnizarea materialelor privind inventarul în departamentul de contabilitate nu sunt stabilite, prin urmare, acestea sunt determinate pe baza nevoilor organizației. Dar pentru a întârzia durata inventarului nu ar trebui să se datoreze faptului că creează anumite inconveniente în viața economică a organizației. De exemplu, în momentul inventarului, este necesar să se organizeze stocarea separată a TMT-urilor venite după începerea acestui inventar. În plus, inventarul efectuat înainte de pregătirea rapoartelor contabile anuale ar trebui să se efectueze până la sfârșitul perioadei pentru care va fi întocmită raportarea.
Înainte de începerea verificării efective a proprietății, Comisia a fost obligată să obțină ultimul raport privind circulația valorilor materiale și a fondurilor în departamentul de contabilitate al organizației. Este necesar să verificați următoarele. Toate documentele de primire și cheltuieli atașate rapoartelor ar trebui să fie alăturate de președintele Comisiei cu o indicație a formulării "înainte de inventarul (indică data de începere)". Această vedere este confirmată de soldurile de proprietate la începutul inventarului. Dacă nu există niciun semn, trebuie să contactați președintele Comisiei pentru a face corecții corespunzătoare în documente.
De asemenea, înainte de începerea inventarului, persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să primească faptul că toate cheltuielile și documentele de primire pentru proprietate sunt comandate sau transferate Comisiei. Primirea indică faptul că toate valorile care au fost responsabile sunt reprezentate și a scăzut cu experiență. Conturile sunt furnizate și persoanele responsabile care au primit bani, dar nu au fost încă raportate. Dacă nu există nicio chitanță, încercați să le aduceți înapoi. Eșantionul de primire a unei persoane responsabile semnificativ este prezentată în apendicele 2.
La efectuarea inventarului, sunt utilizate de fapt două tipuri de cecuri:
Verificarea naturală este de obicei utilizată pentru a testa activele fixe și MPZ, adică activele care au o formă materială care poate fi calculată, cântărită, măsoară. Un astfel de test de proprietate se face cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar (p. 2.7 și 2.8 din instrucțiunile metodice privind inventarul).
În timpul verificării documentare, disponibilitatea obiectului de contabilitate este confirmată direct de documente.
În punerea în aplicare a inspecției reale și documentare, inventarul inventarului inventarului și inventarului prin tipuri de proprietăți trebuie completate. Acestea sunt completate forme unificate aprobate prin rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 18.08.98 nr. 88N sau pentru formele elaborate de organizație în mod independent și a aprobat politicile contabile. Investitor de investiții Informații despre inventar despre existența sa reală sunt introduse. Găsirea sunt completate cel puțin două exemplare.
Găsirea sunt făcute de mână în stilou de cerneală sau un stil de bilete în mod clar și clar, fără bloturi și curățare. De asemenea, este permis să elaboreze inventarul cu utilizarea mijloacelor tehnice (computer și imprimantă).
Pe fiecare pagină a inventarului umplut cu inventarul de proprietăți, indicați numărul de numere de secvențe ale valorilor materiale și rezultatul total al numărului în indicatorii naturali înregistrați pe această pagină, indiferent de unitățile de măsurare (bucăți, kilograme, metri etc.) Aceste valori ale materialelor sunt afișate.
Dacă erorile sunt detectate în inventar, acestea sunt fixate în următoarea ordine. Îmbunătățiți înregistrările greșite și punerea în evidență a indicatorilor corecți. Corecțiile trebuie specificate și semnate de toți membrii Comisiei de inventar și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar. Dacă găsiți că în inventarul de inventar deja compilat, a fost aplicată o metodă de corecție a erorilor, atunci trebuie să efectuați ajustări (dacă este posibil) sau să înlocuiți documentul, altfel inventarul va fi nevalid.
Când verificați descrierile de inventar, acordați atenție acestui moment. În favorite nu este permisă să lase liniile goale, pe paginile de ultimă generație, liniile nefolositoare sunt greu.
Opțiunile trebuie să semneze toți membrii comisiei de inventar și ale persoanelor responsabile din punct de vedere financiar. La sfârșitul designului, se acordă unui semn al persoanelor responsabile din punct de vedere financiar care confirmă verificarea de către Comisia de proprietate în prezența lor, absența oricăror pretenții adresate membrilor Comisiei și adoptării proprietății enumerate în inventar pentru Depozitare responsabilă. Dacă nu există o astfel de primire, trebuie să faceți corecții corespunzătoare.
Atunci când inventarul, efectuat cu schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material, OPIS semnează, de asemenea, persoana responsabilă semnificativ care a predat și valorile.
Rețineți că proprietatea situată pe depozitarea responsabilă, închiriată sau obținută pentru prelucrare, compilați stocuri separate.
Un eșantion de inventar cu sediul în inventarul activelor fixe este prezentat în apendicele 3.
Documentele pentru înregistrarea rezultatelor inventarului sunt întocmite după aceasta. Adică dacă în organizația dvs. a fost efectuată inventar înainte de pregătirea rapoartelor anuale în luna decembrie a anului trecut, apoi pot fi emise documente privind rezultatele sale deja în ianuarie.
Într-o situație în care, în comparație cu datele contabile obținute în cursul inventarului, Comisia a evidențiat discrepanțe, acestea trebuie înregistrate în declarația de acuratorie. Obiectele sunt întocmite pe închirierea sau în depozitarea responsabilă, este compilată o declarație exactă separată.
Declarația exactă este compilată de un contabil în două exemplare, dintre care una este stocată în contabilitate, a doua este transmisă unei persoane responsabile semnificativ.
În plus, după inventar, se numește o reuniune a Comisiei de inventar. Ar trebui să fie luată în considerare și analizată de toate discrepanțele detectate și, dacă este posibil, se stabilește cauzele apariției lor pentru luarea deciziilor privind ajustarea indicatorilor în contabilitate. În conformitate cu rezultatele examinării, se emite protocolul. Acesta oferă informații despre rezervele de producție care au intrat în dezmembrare, indicând cauzele deteriorării și vinovatorii celor din aceasta (a se vedea eșantionul din apendicele 5).
Rezultatele inventarului sunt aprobate prin ordinul capului organizației. De asemenea, furnizează prescripții pentru a elimina disponibilitatea efectivă a proprietății și a acreditărilor identificate în timpul inventarului. Deoarece liderul face decizia finală cu privire la rezultatele inventarului, ordinul este baza pentru reflectarea deciziilor relevante din contabilitate.
Diferențele identificate în timpul inventarului între disponibilitatea reală și datele contabile sunt reflectate în conturile contabile în ordinea următoare (punctul 28 din Regulamentul nr. 34n):
Proprietatea excesivă sosesc la valoarea de piață la data inventarului. Suma corespunzătoare este creditată la rezultatele financiare ale unei organizații comerciale;
Lipsa proprietății și daunele sale în limitele răspunderii naturale sunt legate de costurile de producție sau de circulație (cheltuieli), asupra normelor - în detrimentul făptuitorilor. În cazul în care persoanele vinovate nu sunt înființate sau instanța a refuzat să recupereze pierderile de la acestea, atunci pierderile din lipsa de proprietate și daunele sale sunt scrise asupra rezultatelor financiare ale unei organizații comerciale.
Astfel, atunci când detectarea excesului, cablarea contabilă va fi după cum urmează:
Debit 01 (10, 41) Credit 91-1
Identificate în timpul excedentului de inventar al activelor fixe (materiale, bunuri) sunt reaprobate la valoarea de piață.
Lipsa în contabilitate este debitată utilizând deficitul și pierderea contului 94 "de la deteriorarea valorilor." Contabilitatea contabilă depinde de modul în care acest deficit va fi scris. Cantitatea de daune este determinată pe baza valorii proprietății conform datelor contabile.
Lipsa și deteriorarea valorilor materiale în limitele normelor de pierdere naturală prin ordinul capului se percepe cu costuri contabile ale producției sau costurilor de vânzare. În același timp, normele scade numai la identificarea lipsei reale (clauza 5.1 din instrucțiunile metodice pe inventar). În același timp, declinul valorilor în cadrul normelor stabilite este determinat după deficiența apărării valorilor prin rambursare excesivă (dacă organizația produce un astfel de test). Dacă după eveniment încă a existat un deficit, atunci normele de pierdere naturală se aplică numai sub numele de proprietate, conform căreia deficitul este stabilit.
Rețineți că normele pierderii naturale trebuie aplicate numai de numele valorilor în care este stabilită deficitul. În debitarea proprietății lipsă în cadrul normelor de pierdere naturală, se va face cablarea contabilă:
Debit 94 Credit 10 (41)
Reflectă o lipsă de materiale (bunuri);
Debitul 20 (44) Credit 94
Sunt incluse în costurile deficitului datorită normelor de pierdere naturală.
În cazul în care lipsa și pierderea de bunuri sau materiale depășesc normele de pierdere naturală sau în acest tip de stocuri materiale și industriale, normele nu sunt stabilite, atunci cantitatea de lipsă este considerată ca un supranorumativ și se referă la făptuitori. În plus, persoanele vinovate pot fi atribuite o lipsă de active fixe. Potrivit cererii angajatului, cantitatea de lipsă va fi rambursată din salariile sale. Contabilitate de contabilitate:
Debit 94 Credit 10 (41, 01)
Debit 73-2 Credit 94
Înlocuit de către făptașii cantității de evacuare a deficitului.
În cazul în care persoanele vinovate nu sunt instalate sau Curtea a refuzat să recupereze pierderile de la acestea, atunci cantitatea de daune de la deficit sau daune este scrisă în alte cheltuieli. Pentru a reflecta această operațiune, cu excepția ordinii directorului, vor fi necesare documente care confirmă lipsa unor persoane vinovate. Contabilitatea contabilă sunt după cum urmează:
Debit 94 Credit 10 (41, 01)
Este reflectată deficitul de materiale (bunuri, active fixe);
Debit 91-2 Credit 94
Atașat pe alte cheltuieli ale organizației, cantitatea de deficit.
Trebuie remarcat faptul că, dacă inventarul de proprietate a fost efectuat înainte de întocmirea rapoartelor contabile, atunci pentru acuratețea înregistrării contabilității, reflectând rezultatele inventarului, ar trebui să se facă în acel moment în care un inventar este finalizat (adică în luna decembrie an).
Inventarul în stoc - procedura necesară pentru menținerea ordinii și contabilizarea corespunzătoare a reziduurilor. Cu aceasta, nu puteți doar să gestionați vânzările, ci să evaluați eficacitatea producției. Există organizații speciale care, prin externalizare, pot efectua un inventar clar și fără o bandă roșie inutilă. Este destul de realist să-l cheltuiți și pe cont propriu, principalul lucru este să cunoaștem regulile generale pentru exploatația sa. Articolul discută procedura și inventarul în stoc, care trebuie să fie pregătite și cum să emită rezultate.
Inventarul este un eveniment destul de consumator și costisitor. Atunci când o conducă, merită să luați în considerare costurile de lucru și nu timpul de lucru.
În timpul programului de lucru:
Din orele de lucru:
Acesta este motivul pentru care nimeni nu utilizează inspecții neprogramate. Mai eficient în acest caz, acesta va fi inițial configurat să funcționeze astfel încât să se efectueze contabilitatea automată, iar angajații au fost instruiți cât mai mult posibil și competenți cu privire la primirea și expedierea TMC.
Reguli generale privind inventarul:
Se efectuează atât sub forma unei verificări bruște, cât și sub forma unui test programat, a căror frecvență este prescrisă în politica contabilă a organizației. Diferența dintre primele din al doilea este că antrenamentul pentru angajați nu are loc, obiectivul principal nu este atât de multă reconciliere a reziduurilor în depozite, cât de mult testează activitatea angajaților înșiși, competența lor. Frecvența recomandată a inventarului TMC este cel puțin o dată pe lună
Verificările obligatorii:
Instrucțiuni detaliate privind ordinea de inventar sunt înregistrate în instrucțiunile metodologice privind inventarul de proprietăți și obligațiile financiare. Această procedură va fi recunoscută valabilă numai în condiția de 100% din executarea tuturor regulilor.
Este recomandabil să împărțiți procedurile pentru 3 etape:
Etapele | Acțiuni |
| Pregătire | · Ieșiți la o comandă pentru a efectua inventarul și timpul său (); · Crearea Comisiei și alegerea președintelui său; · Sarcina acestuia pentru a estima partea din față a lucrărilor viitoare, controlează etanșarea depozitului, verifică dacă utilizarea echipamentului de măsurare existent este corectă; · Coordonarea pe tipuri de proprietăți dovedite și consolidare pentru fiecare responsabil de la Comisie; · Aspectul chitanțelor de la materiale și persoane responsabile înainte de numărare etc. |
| Etapă pe cont | · De fapt, este luată în considerare proprietatea proprietății care este verificată în depozit; · Primirea rezultatelor în inventarul inventarului (formularul Inva-3) |
| Exacte | · Compararea datelor contabile reale cu rapoartele contabile; · Detectarea discrepanțelor și elaborarea unor declarații exacte. |
| Final | · Inventarul este analiza rezultatelor sale; · Fărătorii contabilității necorespunzătoare a proprietății întreprinderii sunt dezvăluite. |
Comisia include următoarele categorii de angajați:
Comisia aprobată prin ordinul conducerii societății trebuie să fie prezentă pe tot parcursul auditului în toată forța. În caz contrar, inventarul va fi considerat nevalid.
Înainte de inventar, este necesar să se asigure că toate documentele au fost efectuate de contabilitate și este listată în sistemul de contabilitate relevant. Atunci când discrepanțele se găsesc în stadiul de pregătire pentru revizuire, datele vin în atenția unui contabil. Acțiunea finală a persoanelor responsabile logistic este de a detecta că totul este în ordine.
Dacă o întreprindere are un depozit mare sau mai multe depozite, responsabile (lucrători) al Comisiei la fiecare sit sunt create pentru eficiența muncii. Înainte de a lucra, toți membrii acestor comisioane trebuie să facă obiectul unor instrucțiuni detaliate privind viitoarea muncă. Dacă are loc un inventar selectiv, trebuie să vă asigurați că bunurile care fac obiectul verificărilor sunt asamblate într-un singur loc. Rezultatele tuturor lucrărilor sunt fixate în probele de inventar de către mâner.
Factorul uman poate fi minimizat prin aplicarea unui sistem de contabilitate automată: un cod de bare este atribuit fiecărui produs, citit-l cu ajutorul unui scaner, Comisia consideră imediat analiticii automată. În același timp, este important să monitorizați îndeaproape respectarea bunurilor și numele afișat în sistem în funcție de codul de bare.
Dacă este detectat un produs fals, pentru a scrie în continuare și de neînțelegere în rezultatele inventarului, se desfășoară sub formă de TORG-16.
Mărfurile în vrac sunt verificate de mărimea și compararea generală cu informații similare specificate în documentele însoțitoare de la furnizorul TMC.
În prezența bunurilor stocate în pachete neatinse, cantitatea este numărată în conformitate cu marcajul. Câteva pachete sunt deschise ca o verificare a cecului și examinați dacă numărul din ele specificat pe marcaj.
Mișcarea TMC în timpul inventarului va duce în mod inevitabil la confuzie. Și sub mișcare este înțeleasă nu numai acceptarea și emiterea de bunuri din depozit, precum și mutarea în interiorul depozitului / depozitelor. De fapt, este dificil să se depună o situație în care un lider normal dorește să-și paralizeze pe deplin afacerea, chiar dacă într-o zi. Mai ales dacă modul de funcționare este de 7 zile pe săptămână.
În practică, expedierea luat în considerare la revizuirea produselor finite de contrapartide sau de personal la comandă. Acest lucru impune o anumită acțiune de risc în corectitudinea inventarului, dar minimizează pierderile dvs. de la întreruperea în stoc. Este important să se considere că expedierea TMC este produsă numai cu permisiunea scrisă a șefului. Acest grup de bunuri servește o etichetă de inventar de software. Înregistrează numărul de TMT înainte și după expediere. După aceea, actul de inventar pentru pozițiile expediate este umplut (). Acceptarea TMC are, de asemenea, un loc de a fi. Întreaga comisie de inventar a format această operațiune este fixată.
Inventarul a completat următoarele documente:
Acțiuni | Formular pentru umplere |
| De fapt, disponibil în depozitul TMC, recalculat de contabilitatea automată sau manual | |
| Bunurile sunt enumerate în spatele depozitului, dar sunt pe drum. | |
| TMT-uri pe răspunsuri (enumerate pentru unul și de fapt pe alt depozit) | Inventarul de inventar separat cu o listă de astfel de bunuri prin |
| Pictate, bunuri defecte și bunuri supuse | În consecință, actele de software |
| Compararea reziduurilor TMC reale cu date contabile automatizate |
Dacă ultimele trei vor trebui să fie atribuite mai mult unei situații non-standard, inventarul inventarului inventarului inventarului inventarului este documentul principal al oricărui control. Cu aceasta, nu este fixă \u200b\u200bnumai de numărul real de rămășițe în depozite, dar, ulterior, se întocmește o declarație exactă de discrepanțe cu rapoartele contabile reprezentate anterior.
La finalizarea revizuirii, toți membrii Comisiei au semnat sub rezultatele sale în inventarul inventarului. Este compilat în două exemplare: unul pentru un contabil, al doilea pentru o persoană responsabilă a materialului. Acesta din urmă, când eroarea este detectată în document, aduceți-le în atenția unui contabil și numai după aceea, acordând consimțământul scris cu rezultatele inspecției.
Dacă au fost găsite semnificativ discrepanțe în timpul umplerii declarației de acuratorie, mărfurile sunt recalculate. În plus, este corect să nu o îndeplinească membrii Comisiei, ci un grup special creat de oameni. Orice remedii în formularele completate trebuie implementate în coordonarea tuturor membrilor Comisiei.
Ca urmare a întregii verificări, actul de inventar este emis, unde, în termeni de valoare, rămășițele TMT-urilor rămân efectiv disponibile în depozit.
Pentru a afișa toate informațiile disponibile, contabilul completează situația software-ului, unde se fac date pe coloana specifică de pe inversă, surplusul, deficitul. Documentul este semnat de toți membrii Comisiei. Pe baza lui, este ulterior posibil să se colecteze daune de la persoanele responsabile semnificativ. Rezultatele inventarului depozitului se află în raportarea lunii în care a fost efectuată (de obicei efectuată la încheierea lunii).
Întrebarea nr. 1. În timpul inventarului, a fost făcută o eroare la completarea inventarului, este necesar să refaceți documentul?
Nu, opțional. Șirul în care eroarea a fost făcută este oprită linia, numerele corecte sunt scrise peste el. Toate documentele sunt supuse unor astfel de corecții în care eroarea ar putea fi distorsionată date.
Întrebarea nr. 2. În statul de numai 3 persoane, un contabil, un magazin și un director de depozit. Vor fi rezultate de inventar care să fie legale, în cazul în care componența comisiei de inventar va fi formată din trei dintre acești oameni.
Nu, nu va fi, deoarece persoanele responsabile de material, care, în acest caz, este o cameră de depozitare, nu pot face parte din comisie.
Întrebarea numărul 3. Este numărul minim necesar de persoane din cadrul Comisiei privind inventarul TMC stabilit prin acte de reglementare?
În documentele care reglementează ordinea de inventar, și anume ordinea Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 29 iulie 1998 N 34N ( ed. din 24.12.2010.) "Privind aprobarea Regulamentului privind raportarea contabilă și contabilă în Federația Rusă" ( Înregistrat în Ministerul Justiției al Federației Ruse 27.08.1998 N 1598) și Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13.06.1995 N 49 ( ed. din 08.11.2010.) "La aprobarea instrucțiunilor metodologice privind inventarul de bunuri" este prevăzută doar cerințele pentru funcțiile ocupate în organizarea persoanelor care fac parte din Comisie, nu există alte prescripții cu privire la numărul.
Întrebarea numărul 4. În timpul inventarului, a fost descoperit un deficit. Pentru a le compensa, doresc să dețină de la magazin, care nu a fost notificat de inspecție și nu a fost prezent personal. Sunt aceste acțiuni?
Inventarul unui depozit fără prezența unei persoane responsabile semnificativ, în acest caz al depozitarii, este considerată nevalidă, precum și rezultatele acestuia. O excepție este un refuz personal de a participa la audit.
Întrebarea numărul 5. Ofițerul de depozit a depus o cerere de concediere, în timp ce ordinul nu a fost emis și auditul nu a fost necesar în această situație, actele de primire a actelor nu au fost compilate, actele de lipsă nu au fost semnate. Un anumit moment, angajatorul pune cerințele de rambursare a pierderilor identificate în timpul inventarului. Există vreo probabilitate ca fostul angajat să oblige să plătească ardere.
Din moment ce angajatul nu mai lucrează în această organizație, nu este o persoană responsabilă semnificativă. Angajatorul poate aplica instanței, dar șansele de a câștiga cazul sunt neglijabile.
