În 2019, companiile calculează numărul mediu de angajați pentru 2018. Cunoașterea acestui indicator este necesară pentru a depune rapoarte către Serviciul Fiscal Federal, pentru a completa contribuții și rapoarte statistice. Numărul mediu de angajați este calculat pentru a înțelege dacă este necesar să se depună rapoarte în 2019 în în format electronic.
În anul 2019 este în vigoare ordinul (Instrucțiunile) Rosstat din 22 noiembrie 2017 Nr. 772. Acesta este documentul la care vă referiți în cazul oricărei ambiguități. Rețineți că instrucțiunile conțin exemple de înțeles, cele mai ilustrative, de diferite calcule. Pentru a evita dublarea, nu oferim exemple lungi aici - le puteți găsi întotdeauna în Ghid.
În anul 2017, reamintim, a fost aplicat ordinul Rosstat din 26 octombrie 2015 Nr. 498.
De la an la an, ordinea nu se schimbă dramatic. Dar nu va fi de prisos să reîmprospătăm în memorie reglementările stabilite.
De asemenea, atunci când calculați orice număr de personal, va trebui să vă referiți constant la calendarul de producție. În calcule, va trebui să știți în mod repetat numărul de zile calendaristice și lucrătoare dintr-o anumită lună. Și, de asemenea, când erau weekend-uri sau sărbători.
Populația medie lucrătorii este o categorie generală. Include efectivul mediu, căruia îi este dedicat acest articol (paragraful 75 din Instrucțiuni). Și, de asemenea, încă doi indicatori: numărul mediu cu normă parțială externăși numărul mediu de contractori individuali.
Formula de calcul a indicatorului pentru anul arată astfel (clauza 79.7 din Instrucțiuni):
Să presupunem că trebuie să calculați numărul mediu de angajați pentru 8 luni, sau 9 sau 10. Adică, indicatorul pentru perioada de la începutul anului pentru unele luna de raportare inclusiv. Deci, pentru toate aceste luni, determinați separat numărul mediu de angajați. Adunați toate valorile rezultate.
Și împărțiți totalul la numărul de luni (clauza 79.6 din Instrucțiuni). În exemplul nostru, respectiv, va trebui să împărțiți la 8, 9 sau 10.
|
Numărul mediu de angajați pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare |
Numar mediu de angajati pentru prima luna a perioadei |
Număr mediu de angajați pentru a 2-a lună a perioadei |
Numar mediu de angajati pt luna trecuta perioadă |
Numărul de luni pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare inclusiv |
Exemplu: O companie a fost înființată în martie. Numar mediu de angajati:
Numărul total mediu de angajați pe 5 luni de funcționare a companiei este de 360 de persoane. [(450 persoane + 660 persoane + 690 persoane): 5 luni].
Dacă trebuie să calculați numărul mediu de angajați pentru o jumătate de an, atunci doar 6 luni vor fi incluse în calcul: ianuarie-iunie sau iulie-decembrie. Pentru fiecare dintre aceste luni, trebuie să vă determinați propriul indicator similar. Apoi, toate datele trebuie însumate și suma rezultată trebuie împărțită la numărul 6, respectiv.
Când se ia în considerare indicatorul pentru trimestrul, se iau trei luni de raportare. Ca și în alte situații, este necesară o operațiune de divizare. Numitorul va fi suma populației medii lunare pentru cele trei luni luate. În divizor - numărul 3 (clauza 79.5 din Instrucțiuni).
Se aplică toate formulele de calcul (algoritmii) dați de noi, chiar dacă firma a elaborat un proces incomplet. perioada de facturare. De exemplu, compania a funcționat an incomplet, de când a fost înființată în martie. Deci, când calculezi, să zicem, rata anuala este necesar să se împartă oricum datele rezumate pentru toate lunile anului (din martie până în decembrie) la 12 (clauza 79.10 din Instrucțiuni).
Se determină media lunară în felul următor(paragraful 1, clauza 79.3 din directive):
Pentru primul indicator - următoarea formulă(paragraful 1, clauza 76 din Instrucțiuni) - în același timp, care este statul de plată, vom discuta în detaliu puțin mai jos separat:
Al doilea indicator nu se încadrează într-o singură formulă. Mai întâi trebuie să calculați următoarea valoare (subparagraful „a”, punctul 79.3 din instrucțiuni):
Notă: se consideră că în ziua de boală, concediu, absență de la serviciu din alte motive s-a lucrat același număr de ore-muncă ca în ziua lucrătoare anterioară (subparagraful „b”, paragraful 79.3 din Instrucțiuni).
Ziua standard de lucru depinde de numărul de ore de lucru și de zile pe săptămână. Indicatorul este constant și îl puteți calcula singur pe baza condițiilor de muncă din compania dumneavoastră. Pentru confortul dumneavoastră, vă oferim un tabel cu calculele deja făcute.
După aceea, indicatorul în sine este considerat direct (subparagraful „b”, punctul 79.3 din Instrucțiuni):
Notă: angajații care și-au redus programul de lucru la inițiativa angajatorului sunt contabilizați în numărul mediu de angajați ca unități întregi.
Numărul de angajați este numărul de angajați angajați contracte de muncași efectuarea permanentă, temporară sau munca sezoniera. La fel și numărul de proprietari care au primit un salariu (paragraful 3, clauza 77 din Instrucțiuni).
Numărul de angajați pe listă se stabilește pentru fiecare zi calendaristică. În același timp, indicatorul pentru un weekend sau vacanță egal cu pentru ziua lucrătoare anterioară (paragraful 2, clauza 76 din Instrucțiuni).
La calcul, este necesar să se țină cont atât de cei care au fost prezenți la serviciu, cât și de cei care au lipsit dintr-un motiv întemeiat. De exemplu, din cauza unei boli sau a unei concedii obișnuite (paragraful 4, clauza 77 din Instrucțiuni).
La calcul nu participă următoarele (clauzele 78 și 79.1 din Instrucțiuni):
Printre documentele de raportare obligatorie, se numără un raport privind numărul mediu de angajați ai organizațiilor sau antreprenorilor individuali unul din principalele.
V alcătuirea listelor include:
V liste contabile nu este inclus:
Caracteristicile contabilității angajaților la calcularea TSC sunt descrise în videoclip.
Astfel de materiale sunt indicatori valoroşi.
Valoarea medie pentru statul de salariu al angajaților este necesară pentru a rezolva vitalul întrebări importante legate de normele Codului Fiscal al Federației Ruse:
Prin urmare, rapoarte anuale către Inspectoratul Fiscal, calcule trimestriale către FSS, PFR și raportare statistică v fara esec conțin articole cu indicatori de listă medii.
În cazul în care organizațiile, companiile sau întreprinzătorii privați au folosit forța de muncă a personalului angajat în cursul anului, atunci după această perioadă trebuie să se prezinte la biroul fiscal în conformitate cu paragraful 3 al art. 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.
În rusă biroul de statistică Rapoartele trebuie depuse până în aprilie a anului curent. Raportarea încălcărilor se pedepsește cu amenzi. La legislație se fac periodic modificări, despre care sunt informate toate autoritățile interesate.
Fiecare angajator sau manager trebuie să cunoască regulile și excepțiile Codului Fiscal al Federației Ruse.
O parte din profitul diviziei și membrul grupului de lucru creat:
Aplicarea unor moduri speciale:
Pentru a găsi media, trebuie să găsiți suma populației zilnice și să împărțiți la numărul 30 sau 31 (februarie - 28 sau 29) zile calendaristice. Coeficientul rezultat este rotunjit la o valoare întreagă în conformitate cu regulile de rotunjire.
De exemplu, într-o companie abstractă, o săptămână de lucru de cinci zile este organizată cu un volum normal de lucru de patruzeci de ore. Luăm ca bază numărul de oameni care lucrează zilnic. De exemplu, se dovedește suma lunara 230 de persoane. Valoarea medie de pe listă se găsește împărțind 230 / 31 de zile (sau 30), rezultă 7,66, rotunjit la 8.
Dacă organizația a început să lucreze de la mijlocul sau la sfârșitul lunii sau la afaceri sezoniere, atunci calculul se efectuează conform următoarea schemă.
Datele medii din listă se găsesc în același mod:
Calculul se face conform anumită formulă:
Numărul mediu de angajați pentru 2018 = indicatori AMS ai angajaților pentru fiecare lună a anului 2018 / Numărul de luni în 2018
Când se lucrează într-un mod de funcționare cu drepturi depline, calculul este efectuat prin urmare:
Conform formularului 4-FSS, serviciul de statistică solicită indicarea valorii medii la data raportului. Aceasta înseamnă că indicatorii sunt introduși pentru perioada de la începutul anului, inclusiv perioadă de raportare. De exemplu, într-un raport pentru 31 august, trebuie să indicați datele pentru perioada de la 1 ianuarie până la 31 august. Și așa este necesar să faceți pentru orice perioadă de raportare:
În raportul anual se împarte la 12, în trimestrul - la 3. Rezultatul trebuie întotdeauna rotunjit.
Acest mod este program de lucru, când norma stabilită timpul de lucru pentru o anumită zonă este redus cu motive diferite. Se întâmplă ca un angajator sau o firmă, din anumite motive, să își înceteze activitățile fără a o finaliza până la sfârșitul anului, fără a fi încheiat perioada de raportare.
Algoritmul de calcul este încă păstrat: îndoiți și împărțiți.
De exemplu, într-o organizație, un angajat lucrează 4 ore pe tură, iar al doilea - 3 ore. Au lucrat 140 de ore împreună în 20 de zile. Cu un mod de 40 de ore, primesc
140 / 8 = 17,5, rotunjit în sus, obținem 18 zile-om
Acum trebuie să împărțiți acest număr la 20 pentru a afla in medie:
18/20 = 0,9 rotunjit la 1
De exemplu, o companie înregistrată în iulie 2016 funcționează pe principiul unei săptămâni calendaristice de 40 de ore. Contingentul mediu în iulie este 7, în august - 9, în septembrie - 11, în octombrie - 11, în noiembrie -9 și în decembrie - 9.
Scorurile medii pentru 2016 au fost 56 (7 + 9 + 11 + 11 + 9 + 9). Acest număr este divizibil cu 12 (anual), valoarea rotunjită este 5.
Să dăm un exemplu de raportare a unui antreprenor individual care face afaceri legate de schimbările sezoniere ale naturii. Am luat în considerare o perioadă de 5 luni de la 1 iunie până la sfârșitul lunii octombrie (ziua 31).
În acest moment, 6 angajați cu normă întreagă lucrau zilnic. Nu existau mercenari în alte perioade ale anului. Este necesar să se afle numărul mediu de muncitori la această întreprindere timp de 9 luni. Pentru asta, operatii de adunare si impartire:
30 (6 + 6 + 6 + 6 + 6) / 9 = 3,3 rotunjit la 3
Când este subangajat valoarea medie calculate puțin diferit. Angajații care au fost transferați în temeiul unui contract la acest mod de lucru sau care au fost angajați în conditii speciale, trebuie sa numără deoparte.
Pentru persoanele cu dizabilități, persoanele sub vârsta majoratului care lucrează pe program redus de lucru pentru Bază legală, se tine contabilitatea temeiuri comune . De asemenea, în general, sunt luați în considerare specialiștii transferați la muncă cu fracțiune de normă de către angajator.
Relativ contabilitate separată există un astfel de algoritm de calcul. Pentru determinarea indicatorului lunar se ia timpul efectiv lucrat, din orele lucrate de intreaga echipa incomplet angajați angajațiîntr-o anumită lună. În ziua absenței unei persoane motive întemeiate se ia în calcul suma timpului pentru ziua lucrătoare anterioară.
Introdus în 2017 formă nouă raportat la FSS, au fost adăugate 2 linii.
Nivelul de comunicare online permite raportarea în autoritățile fiscale, Fond de pensie, asigurări și serviciul de statistică prin intermediul internetului. Pentru a face acest lucru, este suficient să stăpâniți serviciul „Raportarea către autoritățile de supraveghere” care este compatibil cu toate programe existenteîn contabilitate.
Datele sunt acceptate în orice format (xls, pdf, manual și chiar fotografii), sunt procesate automat și așezate în formulare.
Pentru comoditatea personalului contabil, sistemul de servicii a fost implementat calendar special, al cărui scop este de a avertiza în timp util angajații cu privire la termenele de depunere a rapoartelor către diferite autorități.
Prin Internet, puteți contacta parteneri din toată lumea, puteți face schimb de informații pe probleme financiare, comerciale, logistice. Comentariile despre toate procesele aflate sub control sunt colectate aici. Informații despre diverse probleme din industrie, piețe de vânzare, diferite sectoare de afaceri - totul este disponibil.
Cu tehnologie electronică semnatura digitala este posibil să semnați documente pe o unitate USB sau într-o fereastră de browser.
Formularele de raportare sunt actualizate în timp util, nu este necesară reluarea rapoartelor. Expediere în curs imediat. Și ca să nu existe erori, sistemul produce verificare online. Securitatea este confirmată certificate.
Dacă întâmpinați dificultăți în completarea formularelor sau alte probleme care au apărut, ar trebui să contactați managerul de service.
Organizațiile și companiile care au trecut prin proceduri de reorganizare trebuie să transmită autorităților de reglementare rapoarte privind numărul mediu de angajați. Această cerință se aplică de la data înregistrării organizaţiei.
Nu există excepții de la termenele limită de raportare pentru organizațiile reorganizate și nou create - înainte de data de 20 a lunii următoare după înregistrare.
Rapoartele privind numărul mediu trebuie depuse la locul de funcționare al sediului principal. Documentul precizează informatii generale despre toți angajații, inclusiv angajații sucursalelor, dacă există. Sucursalele nu trebuie raportate separat.
În fiecare zi se înregistrează numărul de angajați conform listelor. Acești indicatori ar trebui să fie în concordanță cu datele din fișa contabilă, verificate cu comenzile pentru companie privind admiterea, concedierea, concediile, promovările. Astfel de informații sunt înregistrate în evidența personalului, documentele de plată.
Conectat la calculul datelor medii din listă dispozitive tehnologice moderne. Tehnologiile fac față în mod independent operațiunii de numărare și introducere a datelor statistice în fișierele de raportare.
Acest Informații importante necesare pentru dimensionare contributii fiscaleși pentru agențiile de statistică.
Detalii suplimentare de calcul sunt furnizate mai jos.
Toate companiile și antreprenorii care și-au desfășurat activitatea cu implicarea personalului angajat în anul 2017, cel târziu la data de 22 ianuarie 2018, trebuie să depună oficiu fiscal formularul „Informații privind numărul mediu de salariați pentru precedentul an calendaristic". În plus, pe parcursul anului 2018, firmele nou create trebuie să depună acest formular.
Termenele limită pentru transmiterea informațiilor cu privire la numărul mediu de angajați la IFTS sunt indicate în paragraful 3 al articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Acesta este unul dintre primele rapoarte din timpul campaniei anuale de raportare. Anterior, va exista doar SZV-M pentru decembrie (termenul limită este 15 ianuarie). Adevărat, pentru comoditate, acest raport poate fi depus înainte de termen în decembrie, cu excepția cazului în care, desigur, există încredere că datele despre angajați nu se vor modifica. FIU permite predarea acestui lucru raport lunarîn avans.
În ianuarie 2018, data de 20 cade într-o sâmbătă nelucrătoare, astfel încât raportul pentru anul 2017 poate fi depus în următoarea zi lucrătoare - luni, 22 ianuarie (clauza 7, articolul 6.1 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dar înainte ultima zi Vă recomandăm să nu strângeți prea mult. Mai mult, în același interval de timp - până pe 20 ianuarie inclusiv, adică ținând cont de weekend - până pe 22 ianuarie, trebuie depus la casa de asigurări sociale formularul 4-FSS pe anul 2017. Deci va fi mult de lucru.
Pe parcursul anului 2018, firmele nou create (reorganizate) sunt obligate să furnizeze informații cu privire la numărul de angajați cel târziu în data de 20 a lunii în care a fost creată (reorganizată) persoana juridică.
De exemplu, dacă o companie a fost înființată în ianuarie 2018, atunci contabilul trebuie să depună un astfel de formular pentru prima dată până la 20 februarie 2018. Dacă luna de naștere a companiei este aprilie 2018, atunci formularul se depune cel târziu la 21 mai (inclusiv weekend-uri), etc.
Informațiile pentru anul trecut sunt atribuite (trimise) către fisc de către toate companiile fără excepție. La fel și întreprinzătorii individuali care nu și-au desfășurat afacerile singuri, ci cu angajați angajați pe baza de contracte de muncă. Dacă comerciantul nu a avut personal în 2017, a lucrat singur, atunci puteți uita de acest raport - nu renunță.
În cazul în care un caz este înregistrat pentru o companie în cursul anului 2018, primul raport privind numărul (cu detalii de completare) trebuie depus deja în luna viitoare. O date exacte am spus mai sus. Antreprenori această normă nu priveste. Se aplică doar companiilor. Antreprenorii individuali, dacă depun Informații, atunci numai dacă sunt angajați și doar la sfârșitul anului lucrat.
Pentru transmiterea cu întârziere a informațiilor, contribuabilul poate fi amendat cu 200 de ruble. (Clauza 1, articolul 126 din Codul fiscal al Federației Ruse). Există şi posibilitatea pedepsei băneşti pentru oficial- o amendă de la 300 la 500 de ruble. (Clauza 1, articolul 15.6 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Sancțiunile, sincer vorbind, sunt mici. Dar probleme inutile cu autoritățile de reglementare, nimeni nu are nevoie de ele. Prin urmare, este rezonabil să nu încălcați termenele limită. Mai mult, mai trebuie să calculați indicatorul numărului mediu de angajați - este adesea necesar în munca contabila. Inclusiv în scopul întocmirii și transmiterii rapoartelor fiscale și a altor rapoarte.
Atenţie! Dacă antreprenorul care a atras angajați și-a încetat oficial afacerea, trebuie totuși să trimiteți informații despre numărul mediu de angajați pentru anul trecut. Nu există excepții aici. În caz contrar, „tăcerea” va fi considerată o încălcare, care amenință cu amenda de mai sus (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 martie 2017 nr. 03-02-08 / 18588).
Forma raportului privind numărul mediu de angajați este aceeași pentru toată lumea. A fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25 / 174. Este acest formular pe care îl completați în 2018 în urma rezultatelor anului 2017, precum și în cazul creării unei noi companii.
Placa este destul de simplă. Și este doar pe o singură pagină. Poate că nu poate fi găsită o raportare mai compactă.
În „antetul” documentului, sunt necesare TIN-ul organizației sau antreprenorului și punctul de control al organizației. În ultimele două celule ale câmpului „TIN”, puneți liniuțe sau în primele două - zerouri (00). Nu există instrucțiuni exacte în acest sens. Puteți utiliza implicit opțiunea pe care vi-o oferă programul dvs. de raportare contabilă.
Rândul „Reprezentat în ____” este necesar pentru numele și codul biroului fiscal care vă controlează.
Dacă raportul în anul 2018 se depune pentru anul precedent 2017, la rândul „Numărul mediu de personal la ____” se notează 01.01. Si pune anul acesta- 2018. Numărul mediu de angajați este indicat în unități întregi. Pentru a face acest lucru, numerele fracționale sunt rotunjite conform regulilor generale. Cum să completați fizic linia corespunzătoare - de la stânga la dreapta sau, dimpotrivă, de la dreapta la stânga - nu este de asemenea menționat direct nicăieri. Se pare că puteți alege orice opțiune și va fi legitimă. Celulele goale de regula generala tăiați.
Formularul este semnat de șeful societății (antreprenor) contribuabil sau reprezentantul acestuia. Se pune ștampila, dacă există.
Pe lângă semnătură, asigurați-vă că puneți data aprobării raportului și numele complet al persoanei care semnează raportul.
Dacă reprezentantul contribuabilului se raportează prin împuternicire, atunci ultimul rând al formularului trebuie să conțină detaliile unei astfel de lucrări. O copie a acestuia trebuie atașată raportului. În caz contrar, acceptarea rapoartelor poate fi refuzată.
Titlul documentului vorbește de la sine. Principalul indicator pe care contabilul il reflecta in acest raport este numarul mediu de angajati.
În forma bazată pe rezultatele anului 2017, acesta va fi numărul mediu de angajați de la 01.01.2018.
În formularul depus în cursul anului 2018 de către o organizație nou creată, efectivul mediu este indicat în prima zi a lunii următoare celei de înființare (reorganizare). Deci, dacă afacerea este înregistrată în ianuarie 2018, atunci trebuie să puneți data 02/01/2018, dacă ziua de naștere a companiei cade în aprilie, atunci 05/01/2018 etc.
Calculați efectivul mediu în anul 2018 conform noului ordin al Rosstat din 22 noiembrie 2017 nr. 772. Instrucțiunile cuprinse în acest act sunt însoțite de exemple bune pentru toți situatii posibile. Prin urmare, nu uitați, în caz de orice ambiguitate, să vă uitați mai întâi la aceste reguli.
În 2017, reamintim, este în vigoare ordinul Rosstat din 26 octombrie 2015 Nr. 498. Dar de la an la an ordinul nu se schimbă dramatic.
In cazul informatiilor format electronic raportarea este obligatorie dacă numărul mediu de angajați este mai mare de 100 de persoane. Adică se aplică regula generală. În consecință, de exemplu, toți „simplificatorii” au dreptul de a transmite „numere” pe hârtie. La urma urmei, să aplice un regim de impozitare simplificat pentru regulile actuale este posibilă numai atunci când numărul mediu de angajați nu depășește 100 de persoane.
După cum am spus deja, numărul mediu de angajați pentru 2017 este calculat în prima zi a noului an - 1 ianuarie. Această dată este indicată în formularul din exemplul nostru. Va fi și în rapoartele tuturor companiilor pentru 2017. Indicatorul în sine din exemplu este de 15 persoane.
Numărul mediu este un indicator al numărului de angajați ai întreprinderii în medie pentru anumită perioadă timp.
Foarte des, conceptul de personal mediu este confundat cu numărul mediu de angajați. Pentru a face distincția între acești indicatori, trebuie să știți exact unde se aplică fiecare dintre acești indicatori.
1. Transmiterea către IFTS a informațiilor privind numărul mediu de angajați pentru anul precedent.
Organizațiile și antreprenorii individuali trebuie să transmită anual la fisc informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul precedent. Excepție fac antreprenorii care nu au atras angajati Nu trebuie să aplice.
Pentru organizațiile nou create și antreprenorii individuali înregistrați, informațiile despre numărul mediu de angajați sunt transmise de două ori:
3. Diferențierea posibilităților de raportare electronică sau pe hârtie.
Dacă numărul mediu pentru anul precedent depășește 100 de persoane, atunci declaratiilor fiscale transmis electronic. Decontul de TVA este o excepție. Pentru această declarație se prescrie necesitatea livrării în formă electronică, indiferent de efectivul mediu.
Pentru raportare electronicăîn PFR și în FSS, numărul limită este de 25 de persoane.
4. Repartizarea impozitului pe venit între divizii separate.
Este utilizat atunci când este necesar să se distribuie parțial impozitul pe venit bugetul regionalîntre diviziuni separate.
Numărul mediu este necesar pentru:
1. Determinarea pragului pentru trecerea la regimuri de impozitare, precum sistemul simplificat de impozitare, UTII, Brevet.
Dacă numărul mediu depășește 100 de persoane, organizația ( antreprenor individual) pierde dreptul la astfel de regimuri speciale precum: UTII și USN.
Dacă numărul mediu depășește 15 persoane, un antreprenor individual pierde dreptul la un astfel de regim special precum brevetul.
2. Dovada de eligibilitate pentru diverse beneficii.
De exemplu, organizațiile care activează în domeniu tehnologia Informatiei, are dreptul de a aplica tarif redus pentru primele de asigurare, pentru aceasta este necesar să se calculeze numărul mediu. Nu trebuie să depășească șapte persoane în cele nouă luni ale anului precedent, ceea ce va constitui o confirmare a unui astfel de drept.
Informațiile privind numărul de angajați sunt transmise inspecției:
Organizaţiile care au diviziuni separate, predați informații despre numărul mediu de la locația organizației-mamă.
Conform Ordinului Rosstat din 26 octombrie 2015 N 498, pentru a completa corect Informațiile privind numărul mediu de angajați, este necesar să se calculeze treptat indicatorii:
1. Listați numărul de angajați pentru fiecare zi a lunii.
Numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică include toți angajații care lucrează în baza unui contract de muncă.
Nu sunt incluse în calcul:
2. Numărul mediu de angajați cu normă întreagă pentru fiecare lună.
Numărul mediu de angajați cu normă întreagă este suma numărului de angajați cu normă întreagă pentru fiecare zi a lunii, inclusiv în weekend și sărbători(primul număr, al doilea număr... ultimul număr) împărțit la numărul de zile calendaristice ale lunii.
3. Numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă pentru fiecare lună.
În cazul în care se calculează numărul mediu de salariați cu fracțiune de normă:
4. Numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a perioadei.
Reprezintă numărul mediu de angajați cu normă întreagă și cu normă parțială.
Pentru a determina numărul mediu pentru anul, este necesar să se adună numărul mediu pentru fiecare lună a acestui an și să se împartă la numărul de luni din an.
Este necesar să se depună informații cu privire la numărul mediu de salariați pentru anul precedent la fisc până la data de 20 ianuarie. Pentru aceasta, după 2016, contabilul Alliance LLC, pe baza datelor privind numărul de angajați pentru perioada ianuarie-decembrie 2016, a calculat efectivul mediu, ținând cont de faptul că:
În octombrie, compania avea atât de mulți angajați. 4 dintre ei lucrează 4 ore pe zi, 1 normă întreagă. În octombrie 2016, 3 angajați au lucrat toate zilele lucrătoare (21 de zile), iar doi angajați au lucrat 18 zile lucrătoare (dintre care una este cea care lucrează cu normă întreagă).
Organizația lucrează pe un program de cinci zile saptamana de lucru Ziua normală de lucru este de 8 ore.
Algoritmul de calcul este prezentat mai jos.
1. Calculați separat numărul mediu de angajați pentru fiecare lună din 2016 folosind formula:
Întrucât angajații aveau un loc de muncă cu normă întreagă din ianuarie până în septembrie și din noiembrie până în decembrie, numărul de persoane pentru calcularea numărului mediu de angajați pe lună egală cu numărul angajaţii conform fişei de pontaj.
Informațiile privind numărul mediu de salariați sunt transmise de contribuabilii care au salariati. În 2019 termen limita predare 21 ianuarie, din moment ce 20 ianuarie este zi liberă. În articol vom vorbi despre cerințele de bază și vom aminti nuanțele calculării numărului mediu de angajați.
De obicei, informațiile despre numărul mediu de angajați sunt furnizate o dată pe an. Dar companiile noi sau reorganizate raportează suplimentar înainte de a 20-a zi a lunii următoare celei în care compania a fost creată sau reorganizată.
Puteți trimite formularul completat personal, prin poștă (scrisoare cu o listă de atașamente) sau electronic. Toți contribuabilii, fără excepție, pot alege un formular convenabil. Informațiile despre numărul mediu de angajați sunt transmise Serviciului Federal de Taxe la locul de înregistrare a companiei sau la locul de reședință al antreprenorului.
Puteți completa automat formularul de informații despre numărul mediu de angajați, fără niciun efort suplimentar în programul BukhSoft. Ea va genera un raport atât în format hârtie, cât și în format electronic. După pregătire, formularul va fi testat de toată lumea programe de screening FTS. Încercați-l gratuit:
Pregătiți un raport
Dacă doriți să completați formularul manual, va trebui să descărcați formularul (vezi mai sus). Este același lucru atât pentru întreprinzătorii individuali, cât și pentru organizații.
Ce este necesar pentru calcul:
Foaia de pontaj;
Ordine care reflectă datele de admitere și concediere a salariaților, ieșiri în concedii de maternitate, copii și studii;
Informații despre angajații înregistrați pentru muncă cu fracțiune de normă.
Este convenabil să păstrați evidența personalului în programul BukhSoft: salariu și personal. Sunt incluse toate datele necesare pentru completarea formularului privind numărul mediu de angajați program de contabilitateși calculat automat.
* Din 01.01.2018, salariatele aflate in concediu de maternitate, precum si in concediu de crestere a copilului, si in acelasi timp lucreaza in organizatie cu fractiune de norma sau la domiciliu, dar cu pastrarea dreptului de a primi corespunzător beneficiu social, ar trebui incluse în numărul mediu de salariați (clauza 79.1 din instrucțiunile Rosstat nr. 772).
Numărul mediu de angajați pe deplin pe lună. Numărăm separat numărul de angajați pentru fiecare zi a lunii. Adunați datele rezultate și împărțiți la numărul de zile din această lună. Suma rezultată este rotunjită la numere întregi.
Nu uita:
Numărul mediu de subocupați pe lună. Determinăm numărul de ore lucrate pentru fiecare zi și fiecare angajat separat. Să le rezumam. Găsim în calendarul de producție pe an numărul de ore de lucru din luna de care avem nevoie. Împărțiți suma primită la acest număr din calendarul de producție și rotunjiți.
Însumăm cifrele obținute și obținem astfel numărul mediu de angajați pe lună. Faceți aceleași calcule pentru fiecare lună separat. Adună toate cele 12 numere și împarte la numărul de luni dintr-un an. Acesta este numărul mediu.
Numărul mediu de angajați în organizația nou creată. Companiile noi sau reorganizate care sunt obligate să depună un formular suplimentar privind numărul mediu de angajați trebuie să facă calcule pentru luna. Cu toate acestea, suma primită în acest caz este împărțită nu la numărul de zile din lună, ci la numărul de zile în care organizația există efectiv. Furnizați date în prima zi a noii luni.
Nefurnizarea acestor informații va duce la o amendă de 200 USD. Separat, ei pot amenda și șeful companiei cu 300-500 de ruble.
Programul de lucru al organizației este de 5 zile pe săptămână, 8 ore pe zi. Să luăm luna iunie. La data de 01.06.2018, în cadrul organizației lucrează 40 de persoane în baza unor contracte de muncă, dintre care:
Să calculăm numărul mediu de angajați pentru luna iunie 2018.
Numărul total de angajați muncitori angajati este:
Numărul mediu de muncitori ocupați integral pentru luna iunie va fi de 35,87 persoane: (26 zile x 36 persoane + 4 zile x 35 persoane) / 30 zile) = (936 + 140)/30 = 35,87 persoane.
Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă va fi de 1,21 persoane. 203 ore / (8 ore x 21 zile) = 1,21.
Numărul mediu al tuturor angajaților pentru luna iunie 2018, ținând cont de rotunjire, va fi de 37 de persoane. 35, 87 + 1, 21=37.
în ianuarie - 70 de persoane;
în februarie - 76 persoane;
pentru martie - 75 persoane;
în aprilie - 79 persoane;
pentru mai - 79 persoane;
în iunie - 82 persoane;
în iulie - 88 persoane;
în august - 95 persoane;
pentru septembrie - 100 de persoane;
în octombrie - 101 persoane;
pentru noiembrie - 102 persoane;
pentru decembrie - 102 persoane.
Numărul mediu de angajați ai organizației pentru anul 2018, ținând cont de rotunjire, va fi de 87 persoane: (70 persoane + 76 persoane + 75 persoane + 79 persoane + 79 persoane + 82 persoane + 88 persoane + 95 persoane + 100 persoane + 101 persoane + 102 persoane + 102 persoane) / 12 = 87.
