Având în vedere problema, am ajuns la următoarea concluzie:
Problema furnizării unui jet de negociere și a bancnotelor (denumite în continuare „schimbare sau fond de schimbare)” unui casier la o casă de marcat (denumită în continuare casierie operațională) nu este pe deplin reglementată de lege. În practică, sunt utilizate trei opțiuni pentru a rezolva problema furnizării casei de marcat de operare cu un fond de schimbare:
1. Emiterea zilnică a unui schimb înainte de a începe lucrul de la casa principală (centrală) pe baza unui ordin de numerar de ieșire și returnarea zilnică a restului de schimb la casa principală pe baza unui ordin de numerar de intrare. Această opțiune este pe deplin în concordanță cu legislația, totuși, în practică, implementarea ei poate fi dificilă din cauza discrepanței dintre orele de deschidere ale casei de marcat principale și orele de deschidere ale cafenelei și, în consecință, a casieriei de operare;
2. Emiterea unui schimb pe termen lung. Pentru aceasta, se emite un ordin al șefului privind eliberarea unui numerar modificabil către casierie într-o anumită sumă pentru o perioadă determinată, indicând motivul acestei necesități. Emiterea unui schimb este emisă în mod obișnuit - cu înregistrarea unui ordin de numerar pentru cheltuieli. Instanțele nu recunosc această metodă de stocare a schimbului ca o încălcare a disciplinei de numerar, pentru încălcarea căreia articolul 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse prevede răspunderea administrativă;
3. Emiterea unui fond de schimbare către casierii-caserii pe o perioadă lungă de timp. Cu toate acestea, această metodă este complicată de faptul că casierul nu ar trebui să aibă bani personali și bani necontabilizați prin casa de marcat din casa de marcat (cu excepția banilor eliberați înainte de începerea lucrului), iar fondurile emise pentru răspundere sunt datoria de o persoană fizică, adică pot fi considerate fonduri personale ale casieriei.
Motivul concluziei:
Regulile standard pentru funcționarea caselor de marcat în implementarea decontărilor de numerar cu populația (aprobate prin scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30.08.1993 N 104 (denumite în continuare Reguli standard)) reglementează fluxul de documente și executarea tranzacţiilor efectuate prin casa de marcat.
La rândul său, fluxul de documente al casieriei centrale (principale), ceea ce înseamnă întreaga sumă de numerar a unei organizații sau a unui antreprenor individual, este reglementat de Ordonanța Băncii Rusiei din 11.03.2014 N 3210-U „Cu privire la procedura pentru efectuarea de tranzacții cu numerar de către persoane juridice și o procedură simplificată pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar de către întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici” (în continuare - Instrucțiunea N 3210-U).
Clauza 3.8 din Regulile model prevede că înainte de a începe lucrul la casa de marcat, casierul primește de la directorul (managerul) întreprinderii, adjunctul acestuia sau casierul șef (senior) tot ceea ce este necesar pentru muncă (cheile casei de marcat, chei). la antrenarea casei de marcat si de la sertarul de numerar, mic schimb si bancnote in suma necesara decontarilor cu clientii, accesorii pentru functionarea si intretinerea aparatului contra semnatura).
În acest caz, fondurile eliberate casierului-operator la începutul turei de la casieria organizației rămân în numerar în contul 50 „Casiera”. Se modifică doar locația de stocare a acestor fonduri. În consecință, în momentul virării banilor fondului de schimb către casierie, se poate face următoarea înregistrare în contabilitate:
Debit, subcont „Casă operațională”, Credit, subcont „Casă centrală”
- fondurile au fost transferate ca fond de schimbare.
Când schimbul este returnat la casieria centrală, se face o postare inversă.
Reamintim că înregistrările în registrul de numerar sunt făcute de casier pentru fiecare ordin de numerar de intrare (ordin de ieșire de numerar) emis pentru numerar primit (emis) (clauzele 5, 6 din Direcția N 3210-U). Adică, operațiunile de emitere (și returnare) de fonduri (inclusiv jetoane de tranzacționare și bancnote) trebuie să fie executate folosind forme unificate de documentație contabilă primară.
Nereflectarea de către organizația emitentă a fondului de schimb în registrul de numerar reprezintă o încălcare a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar (a se vedea rezoluțiile Serviciului Federal Antimonopol al Districtului de Nord-Vest din 26.06.2007 N A56-7698 / 2007, a Curții a XIII-a de Arbitraj de Apel din 24.08.2011 N 13AP-11809/11, din 05.07 .2011 N 13AP-8422/11, din 16.07.2009 N 13AP-2040).
Astfel, Curtea I de Arbitraj de Apel, printr-o rezoluție din 16 martie 2010 N 01AP-843/2010, a recunoscut tragerea în răspundere administrativă a unei organizații în temeiul art. 15.1 din Codul contravențiilor administrative ale Federației Ruse într-o situație în care primirea și emiterea sumei menționate de la casieria organizației ca fond de schimbare nu a fost emisă cu chitanțe de numerar și ordine de debitare. A se vedea și decizia Tribunalului Regional Leningrad din 28.08.2012 N 7-497 / 2012.
Rețineți că este mai bine să întocmiți diferite chitanțe de numerar pentru returnarea schimbului și pentru returnarea încasărilor. Acest lucru va servi drept dovadă că suma în exces din casieria nu este venit, ci schimb (a se vedea, de asemenea, rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 10.01.2008 N F04-61 / 2008 (443-A70-43) ).
În același timp, datele privind monedele și bancnotele mici primite la începutul zilei (formularul N KM-4 (aprobat prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25.12.1998 N 132)) nu sunt incluse. Acest jurnal este destinat doar contabilizării operațiunilor privind încasarea și consumul de numerar pentru fiecare casă de marcat, adică în jurnalul N KM-4, casierul-operator introduce date numai asupra încasărilor. Dacă, totuși, încasările de numerar indică suma totală returnată la sfârșitul zilei (inclusiv fondurile fondului de schimb), atunci organizația poate fi acuzată de neprimirea veniturilor (a se vedea și scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Rusiei pentru Moscova din 02.08.2007 N 34-25 / 073412 ).
Nu a fost soluționată problema furnizării unui casier cu schimbul unei case de casă operaționale, al cărei timp de funcționare nu coincide cu timpul de funcționare al casei principale de casă.
Pe de o parte, clauza 6.1 din Regulile model stabilește că la închiderea unei întreprinderi, un reprezentant al administrației, în prezența casierului, efectuează citirile contoarelor secționale și de control (registre), primește o imprimare (Z -raport) sau scoate din casa de marcat banda de control folosita in timpul zilei.
Reprezentantul administrației semnează capătul benzii de control (imprimat), indicând tipul și numărul mașinii, citirile contoarelor de secționare și de control (registre), câștigurile zilnice, data și ora încheierii lucrului. Fișele de raportare a lecturilor la sfârșitul zilei de lucru se încadrează în „Cartea casierului-operator”.
Conform indicațiilor contoarelor de secțiuni (registre) la început și la sfârșit, se determină suma încasărilor. Suma încasărilor trebuie să corespundă citirilor contoarelor de însumare și a benzii de control. Acesta trebuie să se potrivească cu suma predată de casier-casier casierului senior și ambalata în geanta casieriei cu verificarea finală a casei de marcat.
După efectuarea citirilor ghișeelor (registrelor) sau tipăririi, stabilirea și verificarea sumei efective a încasărilor, se face o înscriere în „Cartea casierului-operator” și se sigilează cu semnăturile casierului și reprezentantului casierului. administrare.
Astfel, din casa de marcat pe tura (la sfarsitul zilei in total sau in timpul zilei in mai multe sume), ar trebui efectiv retrasa suma de bani care coincide cu suma castigului zilnic.
În plus, clauza 4.7 din Regulile model stabilește că casierul nu trebuie să aibă bani personali și bani neînregistrați prin casa de marcat (cu excepția banilor emiși înainte de începerea lucrului). Vezi și rezoluția Curții a X-a de Arbitraj de Apel din data de 29.04.2011 N 10AP-2576/11.
Din standardele de mai sus se poate observa că abilitatea de a lăsa orice reziduu în KKM nu este permisă. Adică, soldul de numerar din casa de marcat la sfârșitul zilei ar trebui să fie zero. Un exemplu de procedură judecătorească cu privire la problema părăsirii fondului de schimb la sfârșitul zilei este decizia Curții a II-a de Arbitraj de Apel din data de 18.12.2015 N 02AP-10309/15.
Pe de altă parte, clauza 3.8.1 din Regulile-Model prevede că directorul (șeful) întreprinderii sau adjunctul acestuia, administratorul de serviciu sunt obligați, printre altele, să pună la dispoziție casierului un mic schimb și bancnote în termenul suma soldului de casă de pe casa de marcat în suma necesară decontărilor cu clienții...
Astfel, înainte de a începe lucrul, casierului trebuie să i se asigure schimb. Cu toate acestea, procedura pentru acțiuni într-o situație în care, din cauza îndepărtării casei de casă operaționale sau a discrepanței în timpul lucrului acestuia cu casa principală, eliberarea zilnică a unui schimb nu este posibilă, nu este definită.
Una dintre opțiunile de rezolvare a problemei este eliberarea unui fond de schimbare către casierii-casieri pe o perioadă lungă (mai mult de o zi lucrătoare, de exemplu, pentru o perioadă de tură, pentru o săptămână, o lună etc.). Pentru aceasta, se emite un ordin al șefului privind eliberarea unui numerar modificabil către casierie într-o anumită sumă pentru o perioadă determinată, indicând motivul acestei necesități.
Din scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Rusiei pentru Moscova din 18.06.2008 N 22-12 / 057947, care este un răspuns la întrebarea despre posibilitatea emiterii unui schimb pentru o lungă perioadă de timp, se poate concluziona că impozitul specialiștii de service nu văd o astfel de oportunitate. Cu toate acestea, scrisoarea nu conține nici o interdicție asupra acestei acțiuni. În același timp, observăm că, în conformitate cu Procedura valabilă anterior pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobată de Banca Rusiei la 22 septembrie 1993 N 40 (documentul a expirat la 1 ianuarie 2012), fiecare organizația a ținut un singur registru de casă fără secțiuni separate pentru divizii separate, iar camera casei de marcat a trebuit să fie special echipată (ceea ce adesea nu se putea realiza într-un punct de vânzare cu amănuntul), drept urmare, în mod oficial, eliberarea de jetoane și bancnotele către casierii diviziilor separate și returnarea acestora la casa de casă a diviziei principale ar fi trebuit să se facă zilnic (a se vedea, de asemenea, scrisoarea de la Serviciul Federal de Taxe Rusia din Sankt Petersburg din 20.12.2005 N 04-07 / [email protected]).
În același timp, instanțele de arbitraj, de regulă, iau partea organizațiilor în litigiile cu autoritățile fiscale pe această problemă (a se vedea, de exemplu, rezoluțiile Serviciului Federal Antimonopol din Districtul de Nord-Vest din 03/02/2010 N F07-1021 / 2010 în cauza N A56-24004 / 2009, a treisprezecea AAS din 09.02.2012 N 13AP-23622/11, a opta AAS din 17.05.2011 N 08AP-1571). În decretul al IX-lea AAS din 27 octombrie 2011 N 09AP-25372/11, se reține că faptul de a transfera banii de schimb către casierie se confirmă printr-un ordin, un ordin de numerar de cheltuială, o foaie liberă a registrului de casă. .
O altă opțiune de rezolvare a problemei poate fi eliberarea de numerar schimbător către casierii-casieri pentru o lungă perioadă de timp.
Conform clauzei 6.3 din Instrucțiunea N 3210-U, în cazul general, numerarul se eliberează contra unui proces-verbal de cheltuieli aferente desfășurării activităților unei persoane juridice, la cererea scrisă a persoanei responsabile, întocmit sub orice formă. și care să conțină o evidență a sumei fondurilor și a perioadei pentru care acestea sunt emise, semnătura administratorului și data. În acest caz, persoana responsabilă este obligată, într-un termen care nu depășește trei zile lucrătoare de la data expirării perioadei pentru care fondurile au fost emise în contul contului, sau din ziua plecării la muncă, să prezinte șefului contabil sau contabil (în lipsa acestora, la sef) cu actele justificative anexate.
Rețineți că în rezoluțiile FAS din Districtul Nord-Vest din 27.10.2009 N A56-12330 / 2009, FAS din Districtul Siberiei de Vest din 12.02.2008 N F04-881 / 2008 (462-A70 -43), Curtea a IX-a de Arbitraj din 23.07.2015 N 09AP-25724/15 au fost luate hotărâri în favoarea contribuabililor în situații în care numerar cu titlu de fond de schimbare a fost dat casierului pentru răspundere.
Adică, în opinia noastră, nu există motive directe pentru a găsi fonduri responsabile în casieria operațională (ca fond de swap). În același timp, după cum s-a menționat mai sus, considerăm că fondurile pot fi emise pentru răspundere, dar numai pentru transferul lor către casieria operațională. În acest caz, în cazul general, primirea fondurilor la casa centrală și trecerea acestora la casa operațională se întocmesc, respectiv, prin ordine de numerar de cheltuială și credit.
După expirarea perioadei pentru care s-au primit banii, casieria va trebui să completeze un raport în avans și să returneze schimbul înapoi la casierie. În raportul de avans la rubrica „Scopul avansului” este necesar să se indice: „Fond de schimb”. Legitimitatea acestei abordări este confirmată, în special, de rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 12.02.2008 N F04-881 / 2008 (462-A70-43). În acest caz, sumele emise către casierie sunt reflectate folosind un cont contabil, care este conceput pentru a rezuma informații despre decontări cu angajații pentru sumele emise acestora pentru raportarea cheltuielilor administrative și de afaceri și de exploatare.
Cu toate acestea, în acest caz, problema păstrării fondului de schimb în casieria operațională rămâne nerezolvată. Într-adevăr, în acest caz, ei sunt banii persoanei responsabile. Faptul este că fondurile primite pentru răspundere sunt o datorie a unei persoane (un angajat al unei organizații) față de o organizație (a se vedea și rezoluția FAS din districtul Ural din 20/05/2010 N F09-3619 / 10- C2 în cazul N A07-13814 / 2009).
În plus, în conformitate cu clauza 4.7 din Regulile standard, casierul nu trebuie să aibă bani personali și bani ne contabilizați prin casa de marcat (cu excepția banilor eliberați înainte de începerea lucrului) (a se vedea și decretul al zecelea AAS din 04/04/). 29/2011 N 10AP-2576/11 ).
Având în vedere cele de mai sus, considerăm că emiterea unui fond de swap către casieria unui punct de vânzare pentru o perioadă lungă de timp (adică fără compilarea zilnică a ordinelor de numerar de cheltuieli și încasări la începutul și la sfârșitul schimbului) și, în consecință, găsirea unor astfel de fonduri în sertarul de numerar poate duce la dispute cu autoritățile fiscale. În același timp, având în vedere practica judiciară consacrată, organizația are șansa de a-și apăra cauza în instanță.
Rețineți că prezența numerarului în CCP sub forma unui schimb în plus față de suma încasărilor nu este o încălcare administrativă prevăzută la articolul 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse.
Amintim că, potrivit părții 1 a art. 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, încălcările procedurii de lucru cu numerar și ale procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar includ:
efectuarea de plăți în numerar cu alte organizații peste mărimea stabilită;
neprimire (afișare incompletă) la casierie;
nerespectarea ordinii de depozitare a fondurilor gratuite;
acumularea de numerar la casierie peste limitele stabilite.
În plus, pe baza scrisorii de mai sus a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 18.06.2008 N 22-12 / 057947, neprimirea (afișarea incompletă) la casieria întreprinderii a numerarului primit folosind CCP este rezultatul nereflectării sau reflectării incomplete „în registrul de casă evidența sumelor efective din încasările primite cu utilizarea tuturor CPC-urilor operate în perioada auditată, fără confirmarea documentară a necesității reducerii veniturilor primite de întreprindere; din cauza unei erori a casierului-operator sau a unei rambursări efectuate în mod legal către cumpărători pentru bunurile returnate, emise în mod corespunzător.”
Cu toate acestea, schimbul nu constituie încasări sau numerar returnate de cumpărător. Astfel, pe baza acestei scrisori (ca unic exemplu de explicație a autorității de supraveghere pe această temă), putem concluziona că stocarea schimbului la casieria operațională nu reprezintă o încălcare a art. 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse.
Nu am putut găsi clarificări relevante (adică ținând cont de prevederile Directivelor N 3210-U) ale autorităților competente sau ale practicii judiciare având în vedere aspecte similare.
Răspuns pregătit:
Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
, membru al RCA Bulantsov Mihail
Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
auditor, membru al APC Melnikova Elena
De regulă, dimineața devreme în magazin, încă nu există venituri sau foarte puțin. Și pentru ca casierul dvs. să nu sperie clienții cu cuvintele „fără schimbare” și să nu alerge în magazinele vecine în căutarea unor facturi mai mici, trebuie să i se aprovizioneze cu o sumă de bani schimbabilă. Mai mult, acest lucru trebuie făcut pentru ca în cazul unui audit „în numerar”, autoritățile fiscale să nu aibă motive să vă amendeze vezi, de exemplu, Rezoluția 9 AAC din 27 octombrie 2011 Nr. 09AP-25372/2011; Hotărârea Forțelor Armate ale Republicii Komi din 30.11.2011 Nr. 21-368 / 2011 pentru încălcarea procedurii de lucru cu numerar h. 1 lingura. 15.1 Codul administrativ al Federației Ruse.
Ea arată așa. Zilnicînainte de începerea zilei de lucru casier pe o comandă în numerar pentru cheltuieli(formularul nr. KO-2) primește de la contabilul șef (o altă persoană autorizată) o sumă modificabilă necesară pentru decontările cu clienții și nn. 3.8, 3.8.1 Reguli model, aprobate. Ministerul Finanțelor 30.08.93 Nr. 104; nn. 3.1, 4.1 Prevederi aprobate Banca Rusiei 12.10.2011 Nr. 373-P (în continuare - Regulamentul Nr. 373-P)... În RCO în rândul „Base” este indicat „fondul swap”. La sfarsitul zilei de lucru, banii de schimb primiti de casier ordin de primire numerar(formularul nr. KO-1) predă înapoi împreună cu încasările.
Pentru returnarea schimbului și a încasărilor, este mai convenabil să faceți diferite venituri. Aceasta va fi dovada că surplusul de bani din casa de marcat este exact un schimb, și nu un venit.
Pe baza casei de marcat și a casei de marcat compilate, se fac înregistrări corespunzătoare în registrul de casă (formular nr. KO-4) p. 5.2 din Regulamentul nr. 373-P... Dar în jurnalul casierului-operator (formularul nr. KM-4), sumele modificate ar trebui să fie reflectate nu este nevoie, acolo ar trebui să apară doar încasările primite prin casa de marcat. În caz contrar, există pericolul ca, după ce au văzut datele despre fondul de schimb în jurnal, autoritățile fiscale să vă „atârneze” neprimirea încasărilor.
În cazul în care societatea are mai multe puncte de desfacere, iar banii de schimb din casa de marcat a organizației sunt primiți de casierul superior, care îi dă apoi celorlalți casierii, este necesar să se țină și o carte de contabilitate a fondurilor primite și emise de către casieria (formular nr. KO-5) clauza 2.4 din Regulamentul nr. 373-P; Instrucțiuni de utilizare și completare a formularelor de documentație contabilă primară, aprobate. Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 18.08.98 Nr.88.
Reamintim că în noua Lege a contabilității nu mai există o cerință pentru utilizarea obligatorie a formelor unificate de documente primare în h. 4 linguri. 9 din Legea din 06.12.2011 nr.402-FZ... Cu toate acestea, o astfel de casă de marcat primară, cum ar fi casele de marcat, consumabilele, un registru de casă, o carte de contabilitate pentru fondurile primite și emise de casier, trebuie încă păstrate într-o formă unificată. nn. 1.8, 2.4, 5.1 din Regulamentul nr. 373-P.
Într-adevăr, magazinele se deschid de obicei înainte de sediul central. Multe firme aflate într-o astfel de situație dau casieriei un fond de schimb cu o seară înainte, dar pun data zilei următoare în consumabil. Și dacă și magazinul se închide mai târziu, atunci predarea veniturilor și schimbul se efectuează în dimineața zilei următoare, conform receptorilor datați în ziua precedentă. În acest caz, trebuie să vă amintiți să reflectați emiterea unui nou fond de schimb.
În mod oficial, această procedură este o încălcare, dar este foarte dificil să o remediați.
Pentru a nu umbla zi de zi înainte și înapoi pentru înregistrarea casieriei „schimbării” și a PKO, este posibil, la solicitarea casierului, să-i dea bani în cont, de exemplu, pentru o lună. Acest lucru nu este interzis de procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. El obligă doar contabilul să raporteze asupra banilor cheltuiți în cel mult 3 zile de la sfârșitul perioadei pentru care s-au primit banii și clauza 4.4 din Regulamentul nr. 373-P.
În acest caz, trebuie să emiteți un ordin de la șeful unității cu privire la valoarea fondului de schimb pentru o anumită perioadă. Banii se dau casieriei in functie de consumabile. După expirarea perioadei pentru care s-au eliberat banii, casieria va trebui să restituie banii și să întocmească un proces-verbal de avans, indicând „fondul de modificare” în rubrica „Scopul avansului”. Aproape că nu este nevoie să scrieți în raportul de avans: am primit atât de mult, am cheltuit 0,00 ruble, am returnat atât de mult pe așa sau cutare comandă de primire.
Casierii eliberați în baza procesului verbal, de regulă, lasă casieriile în cutia casei de marcat, crezând că nu va fi amendă pentru neprimire. La urma urmei, aceștia sunt banii persoanei responsabile. Dar auditorii sfătuiesc să nu facă acest lucru.
Director general al firmei de audit Vector Development LLC
„Banii primiți de casier în cont încetează să mai fie fonduri ale întreprinderii și devin datoria casierului, adică sunt temporar fonduri ale acestuia destinate cheltuirii pentru obiectivele stabilite. Prin urmare, dacă casierul le pune într-un sertar al casei de marcat, atunci, în primul rând, va încălca reglementările (în special, clauza 4.7 din Regulile standard pentru funcționarea aparatelor de marcat) și, în al doilea rând, în cazul unei case de marcat revizuire, acești bani vor fi considerați venituri neplătite.
De aceea, astfel de fonduri ar trebui să fie în afara casetei de marcat, de exemplu, în geanta personală a casieriei. Dar aici el însuși are riscul ca, în cazul pierderii pungii, să poarte întreaga responsabilitate financiară pentru prejudiciul cauzat organizației în cuantumul soldului nerambursat al fondurilor contabile necheltuite. Prin urmare, este încă mai bine să emiteți oficial casierul cu fonduri de schimb la începutul turei, mai ales că nu este atât de dificil să creșteți limita soldului de numerar cu valoarea fondului de schimb”.
În ciuda faptului că recent autoritățile fiscale se agață rareori de înregistrarea incorectă a emisiunii de schimb, tot nu merită riscul.
29.09.2015
Când lucrezi pentru unchiul tău, totul este familiar și de înțeles. Și, după cum se spune, „prin contradicție” o afacere independentă pare oamenilor a fi ceva teribil și periculos. Jumătate dintre oamenii de afaceri începători cred: o înțepătură - și ești deja escortat, iar apartamentul este anulat ca datorie. Totul nu este atât de înfricoșător și departe de a fi atât de dificil. Iată cele mai frecvente întrebări care îi afectează pe vânzătorii începători.
Desigur. Pentru orice activitate de întreprinzător este necesară o persoană juridică. De regulă, ei aleg un antreprenor individual sau un SRL (pentru un începător, acest lucru este mai ușor și mai convenabil). Mai mult decât atât, IP-ul este mai ușor de deschis, dar mai greu de închis. Iar cu SRL este exact opusul - este mai greu de deschis, dar mai ușor de lichidat.
Dacă nu înțelegeți complexitatea înregistrării unei persoane juridice, este mai ușor să contactați o firmă de avocatură. Este ieftin (aproximativ 10.000 de ruble), dar vor face totul corect de prima dată, nu trebuie să refaceți nimic, să trimiteți din nou documentele etc. În general, un minim de mișcări ale corpului.
Totul depinde de regiune. Pentru Moscova - simplificat (6% din venituri). Pentru regiuni - UTII sau brevet. Din nou, este util să apelezi la sfatul unei companii care te va ajuta cu înregistrarea. Ei cunosc toate subtilitățile și vor putea sugera cel mai convenabil sistem. Adesea, astfel de firme oferă și servicii de contabilitate la distanță - adică vor putea întocmi un bilanţ pentru dvs. la o taxă foarte rezonabilă.
Nu, dacă faci comerț prin mașini, atunci prin lege nu ai nevoie de casă de marcat.
Nu, este suficient să înregistrați o persoană juridică și să transmiteți raportări generale.
În practica noastră, nu a existat niciodată o verificare a automatelor de către autoritățile fiscale. Poate singura instanță care poate fi de interes pentru dvs. este SES și apoi numai pe baza unei plângeri private a unui client sau cu o formă complet neglijată a mașinii în sine.
De fapt, în 100% din cazuri, dacă clienții au vreo reclamație, nu se vor deranja să contacteze nicio autoritate, ci se vor adresa direct la proprietar. Deci, este mai mult să vă fie teamă nu de cea fiscală, ci de pierderea unui loc profitabil dacă nu vă pasă de întreținerea mașinii și nu o mențineți în funcțiune.
Ce documente trebuie să aveți la verificare?
Este recomandabil să aveți certificate pentru produsele pe care le vindeți prin mașină. Dar mașinile în sine nu au nevoie de certificate. Le poți face, dar prin lege, certificarea este voluntară. Mai degrabă, poate fi folosit pentru o mutare de PR (puteți spune în mod activ proprietarului că aveți o mașină certificată, testată etc.).
Conform legislației privind protecția consumatorilor, trebuie furnizate următoarele informații:
Nu, nu sunt necesare licențe speciale. Dar este indicat să ții la îndemână certificatele deja menționate.
STS (taxa simplificată 6%) se închiriază o dată pe an. Conform sistemului UTII sau al sistemului de brevete, toate raportările sunt transmise atunci când este eliberat un brevet. Trimestrial se depune un raport către fondul de pensii și fondul de asigurări sociale (PFR și FSS) și trebuie să includă informații despre toți angajații companiei - de la dvs., în calitate de proprietar, până la toți angajații înregistrați sub persoana juridică. Adică, chiar dacă ai un antreprenor individual, în care ești înscris doar tu, trebuie să depui și un raport despre tine.
47.99.2 Activitati de vending prin automate
Nici unul. Singurul pericol real este lucrul fără persoană juridică. Cu toate acestea, dacă aveți cunoștințe cu o persoană juridică înregistrată, vă puteți ascunde în spatele lor pentru ceva timp.
Daca mai ai intrebari legate de taxe si audituri, atunci poti scrie asta prin comentariile Contactului de la finalul articolului.
Pentru a reflecta în tranzacțiile contabile mișcarea fondurilor între casa principală a organizației și casa de marcat operațională (casa de marcat), trebuie să deschideți pentru fiecare casierie operațională în contul 50 „Casiera” un subcont separat „Casiera operațională”. 1”, „Casier de operare 2”, etc.
În contabilitate, la emiterea și returnarea unui fond modificabil se fac următoarele înregistrări:
Debit 50 subcont „Casa operațională” Credit 50 subcont „Casiera organizației”
A fost eliberat un fond de schimbare către casieria casei de operare.
Debit 50 subcont „Casa organizației” Credit 50 subcont „Casier operațional”
Fondul de schimb a fost returnat la casieria organizației.
Dacă casieria operațională este situată într-o divizie separată a organizației, atunci înregistrarea veniturilor din comerțul cu amănuntul și transferul încasărilor către casa organizației sunt reflectate de înregistrări:
Debit 50 subcont „Casa unei subdiviziuni separate” Credit 90-1
Venitul din comerțul cu amănuntul pentru ziua este capitalizat.
Debit 50 subcont „Casiera organizației” Credit 50 subcont „Casiera unei subdiviziuni separate”
Încasările au fost transferate către casieria organizației.
Dacă casieria operațională nu este o subdiviziune separată, atunci PKO pentru încasări se întocmește nu la casieria operațională, ci la casieria organizației atunci când se transferă numerar de la casieria operațională la casa principală a companiei.
Ce documente trebuie întocmite atunci când funcționează o casă de marcat
Utilizarea CCP este asociată cu pregătirea diverselor documente primare.
Începutul turei de lucru
Înainte de a începe lucrul, casierului-operator de la casieria principală a organizației i se acordă o schimbare și facturi în suma necesară decontărilor cu clienții (clauzele 3.8, 3.8.1).
Obligația de a furniza casierului banii de schimb este atribuită directorului sau adjuncților săi, administratori (clauza 3.8.1 din Regulile model aprobate prin scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 august 1993 nr. 104). Ordinea de circulație a numerarului modificabil (fondul modificabil) se aprobă prin ordinul șefului. Aceasta rezultă din clauza 7 din instrucțiunea Băncii Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U.
Emiterea banilor de schimb din casa de marcat principală ar trebui să fie reflectată în registrul contabil al fondurilor primite și emise de casier în conformitate cu formularul nr. KO-5, aprobat (clauza 4.5 din instrucțiunile Băncii Rusiei din martie). 11, 2014 Nr. 3210-U, aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 Nr. 88). În confirmarea primirii monedelor de schimb și bancnotelor, casierul-operator semnează în coloana 4 din registrul de contabilitate a fondurilor primite și emise de casier.
Dacă monedele de schimb și bancnotele sunt transferate de la casa principală a organizației la casele de marcat ale diviziilor separate, atunci când transferați bani, este necesar:
Această concluzie rezultă din paragrafele 6.4 din instrucțiunile aprobate prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88.
La primirea banilor de schimb la casieria unei divizii separate a organizației, întocmește un ordin de primire de numerar conform formularului nr. KO-1, aprobat prin decretul Comitetului de stat de statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88 (). Emiterea banilor de schimb de la casieria unei subdiviziuni separate către casierii-caserii aceleiași subdiviziuni în procedura generală.
Sfârșitul turei de lucru
La sfârșitul turei de lucru, casierul-operator:
Această procedură este prevăzută în clauza 6.1 din Regulile standard, aprobate prin scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 august 1993 nr. 104, clauzele 4.5, instrucțiuni ale Băncii Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210 -U, instrucțiuni pentru completarea formularelor nr. KM-4 și nr. KM-6, aprobate prin instrucțiunile de completare a formularului nr. KO-5, aprobate prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august, 1998 nr. 88.
Pe baza adeverințelor-rapoarte ale casieriei-casieri, casierul (casierul superior) întocmește un raport de sinteză pentru toate casele de marcat (formular Nr. KM-7 „Informații privind citirile ghișeelor caselor de marcat și veniturile companiei”). Este compilat într-un singur exemplar. Coloanele 5-7 ale raportului consolidat reflectă citirile contorului fiecărui KKT, în coloana 8 - suma veniturilor. Separat este indicat cati bani au fost dati clientilor la returnarea marfii si ce sume au fost introduse din greseala. Raportul de sinteză este semnat de casierul superior și șeful organizației. Se transferă la departamentul de contabilitate împreună cu ordinele de primire și cheltuieli și certificatele-rapoarte ale casierelor-casieri. Această procedură este prevăzută de instrucțiunile aprobate prin decretul Goskomstat al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132.
Dacă monedele de schimb și bancnotele sunt returnate de la casieriile diviziilor separate la casa principală a organizației, atunci când transferați bani, este necesar:
Această procedură decurge din prevederile clauzelor 4.6 din instrucțiunile Băncii Rusiei din 11 martie 2014 Nr. 3210-U și din instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 Nr. 88.
Dacă organizația a primit o plată anticipată parțială (totală) pentru livrarea viitoare, faceți următoarele înregistrări în contabilitate:
Debit 51 (50) Credit 62 subcont „Calcule privind avansurile primite”
- a fost primită o plată anticipată parțială (totală) de la cumpărător pentru livrarea viitoare a mărfurilor;
Debit 76 subcont „Calcule pentru TVA din avansuri primite” Credit 68 subcont „Calcule pentru TVA”
- TVA perceput pe suma avansului primit;
Debit 62 subcont "Decontari pentru marfa expediata" Credit 90-1
- reflectă încasările pentru bunurile vândute;
Debit 90-3 Credit 68 subcont „Calcule pentru TVA”
- TVA percepută la încasările din vânzări;
Debit 68 subcont „Calcule pentru TVA” Credit 76 subcont „Calcule pentru TVA din avansuri primite”
- a acceptat spre deducere suma TVA calculată anterior și achitată din suma plății anticipate;
Debit 62 subcont „Calcule pentru avansuri primite” Credit 62 subcont „Calcule pentru produsele expediate”
- plata anticipată este creditată.
Această procedură este prevăzută în Instrucțiunile pentru planul de conturi (conturi,,,).
Un fond de schimbare este necesar pentru casier la începutul zilei de lucru la deschiderea schimbului de lucru.Dacă în timpul verificării în caseta casei de marcat se constată un exces de fonduri fără înregistrare,autoritățile de supraveghere pot considera acest surplus ca neprimire de numerar, iar în cazul în care se dezvăluie o discrepanță între suma de numerar din sertarul de numerar și veniturile înregistrate în casa de marcat, ca neutilizare a CCP.
Casiera este obligată să știe: e mai bine să ai ceva mai puțini bani la casă decât surplusul.
Există o regulă generală:
și surplus de numerar sunt calificate drept venit neînregistrat și trebuie să fie capitalizate ca venit al întreprinderii;
deficit de numerar dacă există un acord privind răspunderea materială integrală, acesta poate fi încasat integral de la casierie.
Există practică judiciară asupra excedentului de numerar înregistrat de autoritățile de control în actul KM-9. Potrivit judecătorilor, numerarul în plus din casa de marcat nu dovedește că firma a efectuat plăți în numerar fără a utiliza casa de marcat.
Decretul Curții Federale a Districtului Volgo-Vyatka din 02.05.07 Nr.A79-7167 / 2006 prevede: pentru a trage o companie la răspundere în temeiul articolului 14.5 din Codul Administrativ al Federației Ruse, inspectorii trebuie să confirme fapte specifice a decontărilor în numerar cu vizitatorii fără emiterea de bonuri de numerar. Este necesar să se consemneze în protocol ora și locul așezărilor cu vizitatorii, cui și ce servicii au fost furnizate, alte informații. În caz contrar, amenda este ilegală.
Retragerea numerarului de la casieria întreprinderii se face pe baza unui ordin de numerar de cheltuieli (CSC), care indică scopul avansului - un fond de swap. Se face o înscriere în cartea de casă despre problema banilor.
Aceste două documente vor fi dovada că banii din sertarul de numerar sunt banii fondului de schimb, și nu surplusul.
Există cel puțin 2 opțiuni pentru prezența legală a fondurilor în caseta de numerar la începutul zilei lucrătoare pentru schimb:
crearea unui fond de swap (rezervă);
emit bani în cont.
Fond de schimb |
Legislația nu stabilește modul de creare și contabilizare a unui fond de swap într-o companie. Un fond de schimb vă permite să păstrați în mod legal numerar la casierie la începutul zilei de lucru pentru a oferi bani clienților. Nu este doar o societate comercială care poate crea un fond de swap - nu există restricții.
Compania poate prescrie procedura de creare și utilizare a unui fond swap într-o comandă. Acesta este un ordin intern pentru întreprindere privind emiterea unui fond de schimbare, în care prescriem suma, condițiile pentru emiterea și livrarea fondurilor pentru fiecare casă de marcat. Lângă casa de marcat trebuie păstrate o copie a comenzii și un ordin de numerar pentru cheltuieli, pentru ca în cazul unei inspecții, aceste documente să poată fi depuse rapid la inspectori. Comanda trebuie să fie familiarizată cu contabilul șef, casierul, casierul-operator.
Puteți da și dona bani o dată pe lună, deoarece este incomod să emitați și să donați fondul de rezervă zilnic (este necesar să scrieți zilnic ordinele de numerar primite și ieșite). În restul timpului fondurile vor fi în sertarul de numerar.
În Regulile standard de funcționare a KKM, aprobate de Ministerul de Finanțe al Rusiei din 30.08.1993, nr. 104, clauza 3.8, se spune că casierul primește un fond de schimbare înainte de a începe lucrul. Însă Regulile model nu conțin o cerință de a dona banii de schimb către casieria generală în fiecare zi.
Contabilul reflectă cheltuirea banilor din numerarul general în sala de operație. Pentru a face acest lucru, scrieți o comandă de numerar pentru cheltuieli. Acceptarea banilor la casierie se reflectă printr-o înscriere în cartea contabilă a fondurilor primite și emise de casierie (formular nr. KO-5).
În contabilitate, reflectăm mișcarea banilor prin postări:
Debit 50 subcont „Numerar operațional”
Credit 50 subcont „Casiera organizației” - a emis un fond de schimbare.
Încasările de vânzare cu amănuntul și fondul de schimb trebuie înregistrate cu diferite încasări de numerar. Dacă în organizație există mai multe casiere, atunci va trebui păstrat încă un document. Aceasta este „Cartea de contabilitate a fondurilor primite și emise de casier” (formular nr. KO-5). În jurnalul casierului-operator nu se reflectă suma fondului de modificare.Cecul nu erupe la primirea fondului de modificare.
Pentru subdiviziuni separate care nu au cont curent, pentru contabilizarea banilor emisi se foloseste „Cartea de contabilitate a fondurilor primite si emise de casier” (formular KO-5). Organizația reflectă toate operațiunile în secțiunea corespunzătoare a registrului de numerar pentru divizii separate, iar transferul printr-o diviziune separată a unei foi a registrului de numerar la casa principală a întreprinderii pentru a închide tura poate avea loc în formă electronică. Termenul limită pentru furnizarea unei foi a registrului de numerar pe hârtie este aprobat de regulile fluxului de documente al întreprinderii.
