Prima del 1 luglio 2016 taglia salario minimo il lavoro ammontava a 6.204 rubli e dal 1 luglio 2016 il salario minimo è aumentato a 7.500 rubli (Legge del 02.06.2016 n. 164-FZ). Tale modifica ha interessato anche il calcolo di alcuni benefici ai dipendenti. In questo articolo, considereremo in quali casi il salario minimo viene utilizzato per calcolare le prestazioni per l'invalidità temporanea.
Le prestazioni d'invalidità temporanee sono calcolate secondo l'art. 14 della Legge del 29.12.2000 n. 255-FZ e del Regolamento del 15.06.2007 n. 375. Come regola generale, per il calcolo reddito ospedaliero dipendente per i due anni solari precedenti l'anno di malattia è diviso per 730 - di conseguenza, si ottiene la paga giornaliera media. A seconda dell'anzianità di servizio del dipendente (fino a 5 anni, da 5 a 8 anni, 8 anni o più), tale importo viene moltiplicato rispettivamente per il 60, 80 o 100 percento e moltiplicato per il numero giorni del calendario malattia.
In alcune situazioni, fai un calcolo con regole generali non è possibile e quindi viene utilizzato il salario minimo. Il calcolo del congedo per malattia dal salario minimo viene effettuato nei seguenti casi:
Ti ricordiamo: il salario minimo per il congedo per malattia nel 2016 è cambiato, quindi, per i dipendenti che si sono ammalati prima del 1 luglio 2016, viene applicato il salario minimo, che in precedenza era valido per un importo di 6204 rubli. Per il calcolo del congedo per malattia viene preso in considerazione solo il reddito del dipendente sul quale premi assicurativi nell'FSS. Se nella tua zona si applicano i coefficienti distrettuali, non dimenticare di applicarli quando si calcola il congedo per malattia. Trattenere l'imposta sul reddito delle persone fisiche prima di pagare i benefici a un dipendente.
In assenza di stipendio per i 2 anni precedenti l'importo viene preso per il calcolo, uguale salario minimo per 24 mesi, cioè 180.000 rubli (7.500 rubli x 24 mesi). Da questo importo si calcola la media salario giornaliero:
RUB 180.000 / 730 = 246,58 rubli.
Esempio
Dipendente su nuovo lavoroè stato malato per 10 giorni di calendario dal 10 al 19 agosto 2016. La sua esperienza totale è di 7 mesi, nel 2014 e nel 2015 non ha lavorato.
Il salario minimo al 10 agosto 2016 = 7.500 rubli, il che significa che il guadagno medio giornaliero sarà di 246,58 rubli.
Esperienza lavorativa inferiore a 5 anni, quindi indennità giornaliera addebitiamo un importo del 60% di stipendio medio giornaliero: RUB 246.58 * 60% = 147,95 rubli.
L'importo del congedo per malattia per l'intero periodo sarà: 147,95 rubli. x 10 giorni = 1479,50 rubli.
Se il salario mensile è inferiore al salario minimo, quindi confronta prima i due indicatori:
L'indennità deve essere calcolata in base al maggiore degli importi ricevuti.
Esempio
Il dipendente ha un'esperienza lavorativa di 7,5 anni. Nel 2014-2015, ha ricevuto entrate per un importo di 178.000 rubli. Dal 5 al 15 luglio 2016 sono stata in congedo per malattia per 11 giorni di calendario.
I guadagni giornalieri effettivi saranno: 178.000 rubli. / 730 = 243, 84 rubli.
Guadagno medio giornaliero dal salario minimo = 246,58 rubli, che è superiore a quello effettivo (243,84 rubli).
Calcoliamo l'indennità dal salario minimo, tenendo conto dell'anzianità di servizio del dipendente:
246,58 x 80% x 11 giorni = 2 169,90 rubli.
Quando l'anzianità di servizio del dipendente all'inizio della malattia è inferiore a 6 mesi, l'importo del congedo per malattia per un intero mese di calendario non deve superare l'importo minimo del salario di 7.500 rubli. Contestualmente, la retribuzione media giornaliera massima di un dipendente sarà calcolata dividendo il salario minimo 2016 per il calcolo del congedo per malattia, in vigore in ciascun mese di malattia, per il numero di giorni di calendario del mese.
Esempio
Il dipendente ha ottenuto un lavoro il 1 aprile 2016. Non funzionava prima. Dal 1 all'8 luglio sono stata malata per 8 giorni di calendario.
Guadagno medio giornaliero dal salario minimo, tenendo conto della durata del servizio: 246,58 rubli. * 60% = 147,95 rubli.
La retribuzione massima giornaliera dal salario minimo a luglio:
RUB 7.500 / 31 giorni = 241,94 rubli.
I guadagni medi giornalieri non superano il massimo consentito, calcoleremo l'indennità:
RUB 147.95 x 8 giorni = RUB 1.183,60
Per violazione del regime senza un valido motivo durante la malattia il congedo per malattia per un mese intero è ridotto al salario minimo. Il medico mette un segno sulla violazione del congedo per malattia. La riduzione dell'importo del beneficio sarà la seguente:
Esempio
Il dipendente è stato malato per 16 giorni dal 10 al 25 agosto 2016. Nel congedo per malattia, che ha consegnato all'ufficio contabilità, c'è una nota del medico per non presentarsi all'appuntamento il 20 agosto senza una buona ragione. Esperienza dei dipendenti - 10 anni. Reddito per il 2014-2015, accettato per il calcolo delle prestazioni - 300.000 rubli.
Calcoliamo l'indennità per 10 giorni dal 10 al 19 agosto secondo la regola generale, tenendo conto del fatto che l'anzianità di servizio consente il pagamento del congedo per malattia nella misura del 100%:
RUB 300.000 / 730 x 100% x 10 giorni = 4 109,59 rubli.
L'indennità dal giorno di violazione del regime (6 giorni di calendario dal 20 al 25 agosto) è calcolata sulla base del massimo guadagno medio giornaliero per luglio, calcolato dal salario minimo:
RUB 7.500 / 31 giorni = 241,94 rubli.
RUB 241.94 * 100% * 6 giorni = RUB 1.451,64
L'importo totale dell'indennità sarà: 4.109,59 rubli. + RUB 1.451,64 = 5 561,23 rubli.
Le modifiche alla legislazione hanno interessato anche la procedura per il calcolo dell'importo dell'indennità per congedo per malattia dei dipendenti. Il calcolo del congedo per malattia nel 2014 è leggermente diverso rispetto agli anni precedenti. Consideriamo queste modifiche, nonché la procedura per la sua attuazione, attualmente applicata. Le modifiche più importanti sono le modifiche all'importo del salario minimo, la procedura per il pagamento del certificato di inabilità al lavoro (ora il datore di lavoro deve pagare per i primi tre giorni e l'FSS per i restanti giorni), nonché l'assenza di periodi esclusi nel calcolo dell'indennizzo.
Tenendo conto delle modifiche alla procedura per il calcolo e il pagamento dell'indennità per il periodo di invalidità temporanea, è ora previsto il trasferimento di tutti i pagamenti al Fondo di previdenza sociale. Cioè, ora il risarcimento sarà gestito non dai datori di lavoro, ma dal Fondo. assicurazione sociale... Ciò non influisce sulla procedura di calcolo, rafforza solo i requisiti per la correttezza e la completezza del congedo per malattia e i suoi calcoli da parte del datore di lavoro. Tutti questi dati devono essere conformi requisiti stabiliti Fondo, altrimenti, il dipendente non riceverà il pagamento per i giorni di malattia dall'FSS e il datore di lavoro dovrà pagare di tasca propria.
Poiché il salario minimo è cambiato, di conseguenza, l'importo Soldi, che è dovuto sotto forma di pagamenti per il tempo di invalidità del dipendente, ha subito alcune modifiche. Inoltre, ora è necessario, nel calcolo degli importi dei pagamenti, tenere conto non dell'ultimo anno solare, ma di due l'anno scorso, questo è, la dimensione media stipendi 2012 e 2013. Pertanto, l'importo dei pagamenti per il periodo di inabilità al lavoro dipende direttamente dall'importo salari l'impiegato e il suo generale esperienza assicurativa.
Vale la pena prestare attenzione all'estremamente importo consentito retribuzione media dei dipendenti per periodi precedenti, in base al quale viene calcolato il pagamento dell'inabilità al lavoro per la persona specificata. Gli accantonamenti devono essere effettuati rigorosamente per importi che non superano questi limiti consentiti. Quindi, per il 2012 dimensione limite il guadagno medio è di 512.000 rubli e per il 2013 questo importo è di 568.000 rubli. Cioè, anche se il dipendente è uno specialista altamente pagato e l'importo del suo stipendio supera significativamente impostare il limite, riceverà un'indennità per il tempo di malattia secondo il limite stabilito dalla normativa.
Sulla base della media annuale, viene visualizzata la somma della retribuzione media mensile e media giornaliera del dipendente, dopodiché viene fissato per lui l'importo dell'indennità di invalidità temporanea. Poiché è necessario prendere in considerazione gli ultimi due anni solari nel calcolo dei benefici, i nuovi dipendenti che non hanno avuto il tempo di lavorare nell'impresa devono fornire un certificato di reddito da lavori precedenti. Tale certificato viene rilasciato su richiesta di un suo dipendente precedente datore di lavoro entro tre giorni.
Per le persone che non hanno lavorato per altri sei mesi nell'impresa e la loro esperienza assicurativa non consente loro di effettuare i calcoli di cui sopra per gli anni di lavoro precedenti, quando si stabiliscono e si pagano le prestazioni di invalidità, viene preso in considerazione il salario minimo. Quest'anno sono 5554 rubli. È questo importo che viene pagato ai giovani specialisti per ogni mese in cui sono in malattia.
In base all'art. 183 Codice del Lavoro, il datore di lavoro è obbligato a pagare il lavoratore per il periodo della sua inabilità temporanea al lavoro secondo le norme, stabilito dalla legge... Questi includono:
Il datore di lavoro effettua il pagamento dell'indennità per inabilità al lavoro per tre giorni di congedo per malattia del dipendente. Il resto dei giorni è ora pagato dall'FSS. In connessione con il progetto lanciato del Fondo, a cui Mosca e la regione non appartengono ancora, tutti i pagamenti e i calcoli sono effettuati dall'FSS. In precedenza, la società ha pagato, quindi l'FSS ha rimborsato tale importo. Il datore di lavoro ora deve accettare un certificato di inabilità al lavoro dal dipendente, controllarlo, calcolare l'importo dei pagamenti dovuti (dopotutto, deve pagare ancora per tre giorni, come prima), quindi inviare tutti i rapporti e le dichiarazioni entro cinque giorni al Fondo.
Il pagamento del congedo per malattia deve essere effettuato insieme al resto dei pagamenti dovuti questo dipendente- insieme ad un anticipo o stipendio.
Particolare attenzione dovrebbe essere prestata nel calcolo del risarcimento, per il fatto che pagamenti aggiuntivi che vengono accreditati al dipendente in periodo di riferimento sono anche riassunti e inclusi in guadagni medi questo specialista. Inoltre, l'azienda deve pagare congedo per malattia i propri dipendenti, se si ammalano entro trenta giorni dal licenziamento, ma non trovano lavoro.
Per calcolare l'indennità e il pagamento per il periodo di malattia, è necessario tenere conto dei guadagni giornalieri medi, che vengono calcolati dalla formula:
SDZ = l'importo del reddito di questo specialista negli ultimi due anni (non deve superare i limiti consentiti sopra indicati): 730 giorni.
E sulla base dei guadagni medi giornalieri, calcoliamo l'importo dovuto a questo specialista sotto forma di congedo per malattia:
L'importo dell'indennità = SDZ x la percentuale di congedo per malattia spettante a questo dipendente, a seconda dell'anzianità di servizio x il numero di giorni di malattia sul certificato di inabilità al lavoro.
p> Supponiamo che Ivanchenko abbia lavorato nell'impresa per cinque anni. Nel calcolare l'indennità per lui, terremo conto degli ultimi due anni di lavoro. Secondo loro, i suoi guadagni nel 2012 ammontavano a 500.000 rubli e nel 2013 a 560.000 rubli.
Sulla base di questo, il suo guadagno giornaliero medio sarà:
1452 rubli = (500000 + 560000): 730
Dal momento che l'esperienza totale questo dipendenteè 8 anni interi, allora ha diritto a un'indennità di malattia del 100%. Quindi, 1452 rubli x 20 (il numero di giorni in cui Ivanchenko era malato) = 29040 rubli. Inoltre, i primi tre giorni di congedo per malattia sono compensati dall'azienda in cui lavora Ivanchenko. E questo equivale a: 1452 rubli x 3 giorni = 4356 rubli. I restanti 24.684 rubli sono pagati dal Fondo di previdenza sociale.
Allo stesso tempo, l'importo della retribuzione annuale per il calcolo del beneficio non deve superare valore limite basi per il calcolo dei premi assicurativi nell'FSS della Russia. Cioè, se guadagni annuali dipendente è superiore al valore limite della base, calcolare l'indennità in base al valore limite della base per l'anno corrispondente.
Nel 2015, l'importo massimo della base su cui sono stati valutati i contributi all'FSS della Russia era di 670.000 rubli. (Clausola 1 del decreto del governo della Federazione Russa del 4 dicembre 2014 n. 1316). Nel 2014 era di 624.000 rubli. (Clausola 1 del decreto del governo della Federazione Russa del 30 novembre 2013 n. 1101).
Pertanto, la retribuzione media giornaliera massima nel calcolo delle prestazioni ospedaliere nel 2016 non dovrebbe superare i 1.772,60 rubli. ((670.000 rubli + 624.000 rubli): 730 giorni).
Questa procedura è stabilita dalla parte 3.2 dell'articolo 14 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ, clausola 19.1 del regolamento approvato dal governo della Federazione Russa del 15 giugno 2007 n. 375 e dalla parte 4 del articolo 8 della legge 24 luglio 2009 n. 212 -FZ.
Se un dipendente ha lavorato in un'organizzazione per un anno, ma in un'altra suddivisioni separate, nel calcolare la base per il calcolo del vantaggio, tenere conto di tutti i pagamenti a suo favore nel suo complesso per l'organizzazione. Se i pagamenti per l'anno superano il valore limite della base per il calcolo dei premi assicurativi (670.000 rubli - nel 2015 e 624.000 rubli - nel 2014), calcolare il beneficio in base al valore limite della base. Questa conclusione è nella lettera del Ministero del Lavoro della Russia del 26 febbraio 2013 n. 17-3 / 326.
Un'eccezione è la situazione in cui in periodo di fatturazione il lavoratore ha lavorato per più datori di lavoro e riceve benefici da ciascuno di essi. Ogni organizzazione o imprenditore calcola l'indennità in base a guadagni non superiori a 670.000 rubli. per il 2015 e 624.000 rubli. per il 2014. Pertanto, nel 2016, da diversi datori di lavoro, un dipendente può essere riassunto per ricevere un'indennità calcolata da guadagni superiori a 670.000 rubli. per il 2015 e 624.000 rubli. per il 2014.
Ciò è stabilito dalla parte 2 dell'articolo 13 e dalla parte 3.2 dell'articolo 14 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ.
La procedura di cui sopra non si applica a indennità ospedaliera a causa di un incidente.
Un esempio di determinazione della retribuzione media giornaliera massima per il calcolo dell'indennità ospedaliera. L'esperienza assicurativa del dipendente supera i sei mesi
PAPÀ. Bespalov è stato assunto l'11 gennaio 2014. Prima di entrare a far parte del lavoro, non aveva esperienza assicurativa. Il periodo di fatturazione ha funzionato a pieno.
Nel gennaio 2016 era in congedo per malattia.
I guadagni del dipendente erano:
I guadagni per il periodo di fatturazione 2014 superano i 624.000 rubli. (625.000 rubli> 624.000 rubli) e nel 2015 supera i 670.000 rubli. (671.000 rubli> 670.000 rubli). Pertanto, per il periodo di fatturazione ai fini del calcolo delle prestazioni, i guadagni di Bespalov saranno importo limite per un importo di 1.294.000 rubli. (624.000 rubli + 670.000 rubli).
Il contabile ha calcolato il guadagno medio giornaliero come segue:
RUB 1.294.000 : 730 giorni. = 1.772,60 rubli / giorno
Inoltre limite massimo la retribuzione è la retribuzione media giornaliera minima per il calcolo delle prestazioni di malattia. Applicare una dimensione minima:
In questo caso, il minimo guadagni mensili medi per il periodo di fatturazione, prendilo pari a 1 salario minimo. E i guadagni per il periodo di fatturazione (24 mesi) sono calcolati utilizzando la formula:
Determinare il guadagno giornaliero medio minimo utilizzando la formula:
Se al momento della malattia il lavoratore ha lavorato a tempo parziale (ad esempio, il lavoratore è part-time esterno non nel luogo di lavoro principale) e nel periodo di fatturazione non ha avuto guadagni (il salario medio mensile si è rivelato inferiore al salario minimo), calcolare l'importo dei guadagni tenendo conto del lavoro a tempo parziale. Cioè, determinare la retribuzione media (salario minimo) in proporzione all'orario di lavoro del dipendente. Per calcolare usa la formula:
Questa procedura deriva dalle disposizioni della parte 6 dell'articolo 7, parti 1, 1.1 e 3 dell'articolo 14 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ, paragrafo 15.3 delle disposizioni approvate dal governo della Federazione Russa di 15 giugno 2007 n. 375, lettere dell'FSS della Russia dell'8 luglio 2011 n. 14-02-01 / 15-6179L.
Situazione: è necessario tenere conto della variazione del salario minimo nel calcolo dell'indennità ospedaliera, se tale variazione è avvenuta nel corso della malattia? L'esperienza assicurativa del dipendente è superiore a sei mesi. Nel periodo di fatturazione, il dipendente non ha avuto guadagni.
Non c'è bisogno.
È necessario tenere conto della variazione del salario minimo solo se l'esperienza del dipendente è inferiore a sei mesi. Quindi importo del beneficio calcolato confrontare con il suo valore massimo possibile. Per determinare questo valore, utilizzare il valore del salario minimo per il mese corrispondente. Questa procedura si applica indipendentemente dal fatto che il dipendente abbia avuto o meno guadagni nel periodo di fatturazione e indipendentemente dall'importo di questi guadagni.
Se esperienza assicurativa dipendente da più di sei mesi e nel periodo di fatturazione non ha avuto alcun guadagno, quindi guadagno medio giornaliero calcola in base aSalario minimo, che è impostato sulla data dell'occorrenza evento assicurato(malattia). Cioè, in base al valore del salario minimo, che cade il primo giorno di malattia del dipendente. Non è necessario confrontare l'indennità così calcolata con un eventuale valore massimo determinato sulla base del salario minimo.
Questa procedura segue dalla parte 1.1 dell'articolo 14 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ.
Un esempio di calcolo di un'indennità ospedaliera, quando il valore del salario minimo è cambiato durante il periodo di malattia. L'esperienza assicurativa del dipendente è superiore a sei mesi, non ci sono stati guadagni per il periodo di fatturazione. Il dipendente lavora in una zona dove non vengono applicati i coefficienti distrettuali
Cassiere A.V. Dezhneva è stata malata dal 29 dicembre 2015 al 12 gennaio 2016.
L'esperienza assicurativa del dipendente è di otto anni quattro mesi (più di otto anni). Pertanto, ha diritto a un congedo per malattia pari al 100 percento dei suoi guadagni.
Durante la malattia di Dezhneva, il salario minimo è cambiato: dal 1 gennaio 2016 è di 6204 rubli, fino al 1 gennaio 2016 era pari a 5965 rubli.
Il periodo di calcolo per il calcolo delle prestazioni va dal 1 gennaio 2013 al 31 dicembre 2014 compreso.
I guadagni effettivi di Dezhneva erano:
- per il 2013 - 0 rubli;
- per il 2014 - 0 rubli.
Poiché il dipendente non ha avuto guadagni nel periodo di fatturazione, il contabile ha calcolato la retribuzione giornaliera media sulla base del salario minimo stabilito il giorno dell'insorgenza della malattia (parte 1.1 dell'articolo 14 della legge 29 dicembre 2006, n. 255-FZ).
Cioè, per calcolare il congedo per malattia, è necessario prendere un salario minimo pari a 5965 rubli. La variazione del salario minimo durante la malattia di un dipendente non viene in alcun modo presa in considerazione nel calcolo.
I guadagni giornalieri medi di Dezhneva erano:
(5965 rubli × 24 mesi): 730 giorni. = 196,11 rubli / giorno
Nel periodo di inabilità al lavoro 15 giorni di calendario.
L'importo totale delle prestazioni ospedaliere maturate è stato:
196.11 RUB / giorno × 15 giorni × 100% = RUB 2941,65
Se il congedo per malattia del dipendente è stato prorogato (i certificati di congedo per malattia sono stati emessi uno dopo l'altro, senza interruzione, e ciascuno successivo è una continuazione del precedente), l'intero periodo di incapacità al lavoro è riconosciuto come un evento assicurato. Quindi, guadagno medio giornaliero calcola in base aSalario minimo, che è fissato alla data di insorgenza della malattia.
Se a un dipendente sono stati rilasciati diversi certificati di congedo per malattia, ognuno dei quali è primario (ad esempio, una persona si è ammalata, è andata a lavorare per diversi giorni, poi si è ammalata di nuovo), ogni malattia successiva è un evento assicurato separato. In questo caso, contaguadagno medio giornaliero , sulla base del salario minimo, che è fissato il primo giorno di invalidità per ogni caso separatamente.
In alcuni casi, l'importo del beneficio è limitato a un importo massimo. Questi sono i casi:
L'esperienza assicurativa del dipendente è inferiore a sei mesi;
Ci sono ragioni per ridurre l'importo del beneficio;
Il congedo per malattia viene pagato in relazione a un infortunio sul lavoro.
Se al momento dell'apertura del congedo per malattia esperienza assicurativa dipendente inferiore a sei mesi, il congedo per malattia del mese intero non deve superare il salario minimo (Salario minimo). Se nell'area in cui lavora il dipendente, i coefficienti regionali sono stabiliti per legge, quindi aumentare l'importo del salario minimo da parte loro.
In questo caso, calcolare l'indennità giornaliera massima:
Tale procedura è stabilita dalla parte 6 dell'articolo 7 della Legge 29 dicembre 2006 n. 255-FZ, comma 20 del Regolamento approvato con decreto governativo RF 15 giugno 2007 n. 375.
Situazione: come determinare l'indennità giornaliera massima per un dipendente con meno di sei mesi di servizio? Entro due mesi dalla malattia, il valore del salario minimo è cambiato.
Determinare l'indennità giornaliera massima separatamente per il primo e separatamente per il secondo mese, in base al numero di giorni di calendario in ciascuno di essi. Inoltre, per calcolare importo massimo si applica l'indennità giornalieraSalario minimoche è stato installato nel mese corrispondente.
Pertanto, calcolare l'indennità giornaliera massima come segue:
Un esempio di determinazione dell'indennità giornaliera massima per l'invalidità temporanea, se un dipendente si è ammalato in un mese e si è ripreso in un altro. L'esperienza assicurativa del dipendente è inferiore a sei mesi. Durante il periodo di malattia, il valore del salario minimo è cambiato
PAPÀ. Bespalov è stato assunto il 1 ottobre 2015. Prima di entrare a far parte del lavoro, non aveva esperienza assicurativa.
Prima dell'inizio dell'incapacità lavorativa, Bespalov ha lavorato per meno di sei mesi. Il limite massimo per l'indennità ospedaliera per Bespalov è di 1 salario minimo al mese. Questo valore è:
Il contabile ha calcolato l'indennità giornaliera massima per ciascuno dei mesi in cui il dipendente è stato disabilitato.
L'indennità giornaliera massima per le giornate di inabilità al lavoro nel mese di dicembre 2015 è:
RUB 5965 : 31 giorni = 192,42 rubli / giorno
L'indennità giornaliera massima per i giorni di inabilità al lavoro nel mese di gennaio 2016 è:
RUB 6204 : 31 giorni = 200,13 rubli / giorno
Pertanto, l'indennità giornaliera non deve superare i 192,42 rubli. a dicembre 2015 e 200,13 rubli. nel gennaio 2016.
L'importo del congedo per malattia può essere ridotto se il lavoratore:
In tali casi, l'indennità ospedaliera per il mese non deve superare il salario minimo.
Se nell'area in cui lavora il dipendente, la legislazione stabilisce coefficienti regionali, quindi aumentare l'importo del salario minimo da parte loro.
Definire l'indennità giornaliera massima come segue:
Applicare la restrizione:
Tale procedura è stabilita dall'articolo 8 della Legge 29 dicembre 2006 n. 255-FZ e dagli articoli 21-22 del Regolamento approvato con decreto governativo RF n. 375 del 15 giugno 2007.
Situazione: è possibile ridurre l'importo del congedo per malattia se un dipendente viene ferito in un incidente stradale mentre è ubriaco? L'incidente non è stato colpa del dipendente.
No.
L'importo dell'indennità ospedaliera può essere ridotto, ad esempio, se la malattia del dipendente si è verificata a causa di intossicazione da alcol (clausola 3 della parte 1 dell'articolo 8 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ, lettera "c" della clausola 21 del Regolamento, approvato con decreto del Governo della Federazione Russa del 15 giugno 2007 n. 375).
Se un dipendente in stato di ebbrezza ha avuto un incidente, ma allo stesso tempo non è stato il colpevole di questo incidente (ad esempio, non era un autista, ma un passeggero), non ridurre l'importo dell'indennità ospedaliera per lui.
Consigli: anche se c'è una nota sul fatto di intossicazione durante il congedo per malattia, il datore di lavoro, sulla base dei documenti disponibili (certificati di istituzioni mediche, materiali degli organi degli affari interni, polizia stradale statale, ecc.) e le spiegazioni del dipendente , decide se versare o meno le prestazioni.
Tali chiarimenti sono forniti nella lettera dell'FSS della Russia del 15 aprile 2004 n. 02-10 / 07-1843. Benchè questo documento spiega le regole della vecchia normativa, le conclusioni in essa tratte possono essere applicate al momento attuale (non essendoci contraddizioni con normative vigenti diritti).
Situazione: come determinare l'importo del congedo per malattia, se uno dei congedi per malattia presentati dal dipendente contiene un segno di non presentarsi all'appuntamento con un medico?
La risposta a questa domanda dipende da seguenti fattori:
Uno dei motivi per ridurre l'importo dell'indennità ospedaliera è la mancata comparizione senza un valido motivo all'ora stabilita per una visita medica (clausola 2 della parte 1 dell'articolo 8 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ, comma "b" della clausola 21 del regolamento, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 15 giugno 2007 n. 375).
Consigli: per determinare se il motivo della mancata comparsa è valido o meno, è possibile utilizzare, ad esempio, l'elenco approvato con ordinanza del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 31 gennaio 2007 n. 74.
Secondo l'elenco, i buoni motivi sono:
1. Circostanze forza maggiore, cioè circostanze straordinarie, inevitabili (terremoto, uragano, alluvione, incendio, ecc.).
2. Inabilità temporanea al lavoro di lunga durata del lavoratore per malattia o infortunio di durata superiore a sei mesi.
3. Trasferirsi in un luogo di residenza in un altro località, cambio di luogo di soggiorno.
4. Assenteismo forzato per licenziamento illegittimo o sospensione dal lavoro.
5. Danni alla salute o morte di un parente stretto.
6. Altri motivi riconosciuti validi in procedura giudiziaria quando un dipendente va in tribunale.
In questo caso, si consiglia di chiedere al dipendente di presentare nota esplicativa giustificando la sua incapacità di vedere un medico. Ciò giustificherà il motivo per cui il beneficio del dipendente non è stato ridotto.
Se la visita del dottore è stata saltata da buona ragione, il datore di lavoro non dovrebbe ridurre l'importo della prestazione. Questa conclusione deriva dalle parti 1-2 dell'articolo 8 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ e dai paragrafi 21-22 del regolamento approvato con decreto governativo RF n. 375 del 15 giugno 2007.
Se le ragioni sono irrispettose, ordine specifico limiti all'importo delle prestazioni al salario minimo dipende da come istituto medico rilasciato certificati di congedo per malattia che confermano il periodo di inabilità al lavoro del dipendente.
Devi pagare un'indennità di importo non superiore al salario minimo per un mese solare dalla data di mancata presentazione all'appuntamento (clausola 1 della parte 2 dell'articolo 8 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ, clausola 22 del regolamento approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 15 giugno 2007 n. 375).
Se prossimo amico dopo l'altro, i certificati di malattia confermano un periodo di inabilità al lavoro, poi il beneficio, limitatoSalario minimo, contare fino al giorno di chiusura dell'ultimo congedo per malattia.
Se ciascuno dei certificati di congedo per malattia conferma un periodo separato di inabilità al lavoro, il beneficio è limitatoSalario minimo, calcolare fino al giorno di chiusura del congedo per malattia, in cui si nota la violazione del regime.
Questa conclusione deriva dalle parti 1-2 dell'articolo 8 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ e dai paragrafi 21-22 del regolamento approvato con decreto governativo RF n. 375 del 15 giugno 2007.
L'indennità ospedaliera dovuta a un dipendente in relazione a un infortunio sul lavoro e una malattia professionale non dipende dalla sua carriera assicurativa e viene pagata nella misura del 100 percento della retribuzione media. Allo stesso tempo, non si applica il limite alla dimensione massima del guadagno medio giornaliero. Ciò risulta dalla parte 2 dell'articolo 9 della legge del 24 luglio 1998 n. 125-FZ.
Ma l'importo del beneficio stesso è limitato all'importo massimo.
L'importo massimo del beneficio per un intero mese di calendario non può superare quattro volte l'importo massimo del pagamento mensile dell'assicurazione, che è stabilito annualmente dalla legge sul bilancio dell'FSS della Russia (parte 2 dell'articolo 9 della legge di luglio 24, 1998, n. 125-FZ).
Per il 2016, l'importo del pagamento mensile dell'assicurazione è di 65.330 rubli. a gennaio e non più di 69.510 rubli. a febbraio-dicembre 2016 per un intero mese di calendario.
Dal 1° febbraio 2016 il coefficiente di indicizzazione dell'entità della rata mensile assicurativa assegnata prima del 1° febbraio 2016 è 1.064. Tenendo conto di questo coefficiente, è necessario ricalcolare i pagamenti.
Rispettivamente, taglia massima l'indennità nel 2016 è di 261 320 rubli. a gennaio (65.330 rubli × 4) e 278.040 rubli. a febbraio-dicembre (69.510 rubli × 4).
Questa procedura è prevista dall'articolo 6 della legge del 14 dicembre 2015 n. 363-FZ e dal decreto del governo della Federazione Russa del 1 dicembre 2015 n. 1299.
Se l'importo dell'indennità, calcolato sulla base della retribuzione media del dipendente, supera l'importo massimo, l'indennità deve essere calcolata sulla base dell'importo massimo dell'indennità giornaliera.
Per fare ciò, calcola:
L'importo massimo dell'indennità giornaliera;
L'importo dell'indennità dovuta a un dipendente a causa di infortunio sul lavoro e malattia professionale.
Allo stesso tempo, l'importo dell'indennità spettante al dipendente in ciascuna calendario mensile, che tiene conto dell'invalidità temporanea, determinare con la formula:
Sono previsti limiti separati per il calcolo delle prestazioni di malattia quando un periodo o parte di un periodo di malattia cade in un periodo di inattività.
Per il periodo di malattia che si verifica prima del periodo di inattività e continua durante il periodo di inattività, versare l'indennità per l'importo della retribuzione trattenuta per questo periodo. Allo stesso tempo, l'importo dell'indennità non dovrebbe essere superiore a quello che il dipendente riceverebbe secondo le regole generali. Ciò è affermato nella parte 7 dell'articolo 7 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ.
Se l'intero periodo di inabilità temporanea al lavoro del dipendente cade nei tempi di inattività, non pagare l'indennità ospedaliera (clausola 5 della parte 1 dell'articolo 9 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ). Per ulteriori informazioni su questo, vedere Come calcolare la tua indennità ospedaliera totale .
In caso di assenza dal lavoro per malattia, il dipendente deve presentare un congedo per malattia all'ufficio contabilità dell'organizzazione, in base al quale verrà calcolato il pagamento per i giorni di assenza. Contiene informazioni di base sul dipendente, il suo anzianità e dati per il calcolo dell'importo del pagamento.
Resta inteso che, in conformità con la legge, il calcolo del congedo per malattia si basa sulle informazioni sui guadagni per i due anni precedenti. Se un dipendente ha ottenuto un lavoro in un'organizzazione in quest'anno, quindi questi dati sono presi dall'aiuto campione stabilito per calcolare il congedo per malattia, in cui è indicato l'anno reddito totale dipendente in altri luoghi di lavoro. Se una persona ha più di due anni di esperienza lavorativa in questa azienda, le informazioni sui guadagni dovrebbero essere disponibili nel reparto contabilità.
Ci sono situazioni in cui un dipendente appena arrivato non ha assolutamente l'opportunità di fornire tale certificato con posto precedente attività lavorativa o non ha alcuna esperienza lavorativa. In questo caso, il calcolo si basa sul salario minimo, o salario minimo, che nel 2014 è pari a 5.554 rubli. Inoltre, questo valore viene utilizzato anche per calcolare il congedo per malattia per i dipendenti la cui esperienza lavorativa è inferiore a sei mesi.
Pertanto, l'importo dei salari ricevuti negli ultimi due anni è necessario per calcolare il reddito medio giornaliero e si deve tenere conto del fatto che la base per il calcolo non può essere superiore a quella stabilita dalla legge: per il 2012 - 512 mila rubli, per il 2013 - 568 mila rubli.
Ad esempio, il dipendente Ivanov I.I. aveva uno stipendio:
L'importo totale dei guadagni per questi due anni è di 870 mila rubli.
Guadagno medio giornaliero = 870 mila rubli. / 730 giorni (numero di giorni nei 2 anni precedenti) = 1.191,78 rubli.
Se nel nostro esempio il dipendente Ivanov I.I. avrebbe avuto uno stipendio di 520 mila rubli. e 570 mila rubli. nel 2012 e 2013 di conseguenza, verrebbero presi in considerazione solo i valori massimi ammissibili secondo la normativa, ovvero:
Nel caso in cui il dipendente Ivanov I.AND. ha appena iniziato a funzionare o è inferiore a 6 mesi, il meccanismo di calcolo sarebbe effettuato sulla base di, cioè, il valore di 182,60 rubli sarebbe preso come guadagno medio giornaliero.
Ci sono situazioni in cui un dipendente riceve pagamento mensile meno lavoro rispetto al salario minimo, ad esempio, quando lavora a tempo parziale (in altre parole, a tempo parziale). In tal caso, la retribuzione media giornaliera, calcolata sulla base dei dati salariali, sarà superiore o inferiore a quella calcolata sulla base del salario minimo.
Da notare che se è calcolato sulla base del salario minimo, deve essere moltiplicato per 1/2, che corrisponde alla metà del tasso con cui è stato accettato. In questa situazione, la normativa stabilisce che per il calcolo del congedo per malattia è necessario prendere quel valore della retribuzione media giornaliera, che avrà maggiore importanza.
Dopo aver calcolato la retribuzione media giornaliera, il valore risultante deve essere moltiplicato per il numero di giorni di assenza per malattia, indicati sul congedo per malattia. Va tenuto presente che il congedo per malattia può essere pagato sia per intero che non in in toto a seconda di quanti anni di esperienza lavorativa il dipendente ha al momento dell'insorgenza della malattia.
Secondo la legge, il congedo per malattia viene pagato per intero, ovvero al 100%, se l'esperienza lavorativa è superiore a 8 anni. Se è compreso tra 5 e 8 anni, viene pagato per l'80%, ma se è inferiore a 5 anni, il pagamento verrà effettuato solo per il 60%.
Ad esempio, se Ivanov I.I. era malato da 7 giorni e al momento dell'insorgenza della malattia aveva un'esperienza lavorativa totale di 5 anni e 3 mesi, quindi il suo congedo per malattia deve essere pagato per l'80% e il calcolo sembra nel seguente modo:
Indennità per malattia = 1 191,78 * 7 giorni * 80% = 6 673,97 rubli.
Va tenuto presente che inizialmente il congedo per malattia viene pagato a spese dell'azienda datrice di lavoro, quindi il Fondo di previdenza sociale Federazione Russa rimborsa al datore di lavoro una parte dei fondi spesi. Quindi, secondo la legge, il pagamento per il congedo per malattia di un dipendente viene effettuato come segue: 3 giorni a spese del datore di lavoro e tutti i giorni successivi a spese del Fondo.
Nel nostro esempio, l'organizzazione inizialmente paga al dipendente 6 673,97 rubli, quindi restituisce i soldi dal bilancio statale per 4 giorni successivi di malattia, cioè -
Va anche notato che il congedo per malattia, come molti altri salari, è a carico coefficiente distrettuale se è installato in una determinata area su livello legislativo... La sua dimensione varia, quindi dovresti chiarire quale coefficiente viene applicato in una particolare regione.
Ad esempio, il dipendente Ivanov I.I. vive e lavora nella città di Orenburg e, pertanto, il corrispondente coefficiente regionale - 1,15 - dovrebbe essere addebitato in congedo per malattia. In altre parole, 6 673,97 rubli. * 1,15 = 7 675,07 rubli.
Ma allo stesso tempo, il congedo per malattia come reddito di una persona è tassato tasso fisso 13%, che è indicato in Codice Fiscale rf.
In conformità con questo RUB 7.675,07. * 13% = 997,76 rubli. - imposta che deve essere trasferita dal datore di lavoro al bilancio dello Stato. E Ivanov I.I. riceverà per 7 giorni di assenza dal lavoro per malattia: 7 675,07 rubli. - 997.76 rubli. = 6 677,31 rubli.
Di solito, il calcolo del congedo per malattia non causa particolari difficoltà a dirigenti e commercialisti, è solo necessario fare affidamento su documenti legislativi e regolamentari relativi a questo argomento. In questo caso, non ci saranno errori negli accantonamenti e le autorità di regolamentazione non avranno alcuna domanda durante il controllo della correttezza del congedo per malattia nell'organizzazione.
A proposito, da evitare possibili errori in congedo per malattia, puoi utilizzare il servizio online gratuito"
Il calcolo delle assenze per malattia nel 2014 è rimasto praticamente invariato. Tuttavia, esempio illustrativo tornerà sempre utile.
Dallo scorso anno, il congedo per malattia rilasciato in caso di invalidità temporanea di un dipendente non è pagato dal datore di lavoro, ma dal Fondo di previdenza sociale.
Nel calcolo dei congedi per malattia, vengono presi in considerazione diversi fattori, tra cui la retribuzione giornaliera media negli ultimi due anni. Ovviamente i guadagni sono ufficiali. Gli importi sono presi per anni di calendario precedente a quello attuale. Cioè, se ti ammali nel 2014, verranno presi in considerazione i guadagni giornalieri medi ufficiali per il 2011-12. In questo caso, il "massimale" è l'importo di 1.479,45 rubli al giorno, per ottenere di più, anche se stipendio alto, non funzionerà (vedi esempio 2).
Come prima, l'esperienza assicurativa conta. Il 100% del congedo per malattia è pagato se è superiore a 8 anni. Un'esperienza da 5 a 8 anni ti dà diritto al pagamento dell'80% e l'assicurazione per un periodo inferiore a 5 anni ti consentirà di ricevere solo il 60% della retribuzione media giornaliera per i giorni trascorsi in trattamento.
Esempio 1: Un dipendente ha trascorso 4 giorni in congedo per malattia nel gennaio 2014. I suoi guadagni negli ultimi due anni (2012 e 2013) sono stati di 800 mila rubli.
Scopri il guadagno medio giornaliero dividendo il reddito per il numero di giorni di calendario (prendi il numero 730):
800.000 / 730 = 1.095,9 rubli.
Ora moltiplichiamo 1095,9 rubli per il numero di giorni di malattia:
1095,9 x 4 = 4384,6 rubli.
Resta da scoprire qual è la guardia assicurativa del dipendente e determinare se ha diritto al 100, all'80 o al 60% di tale importo.
Esempio 2: un dipendente ha trascorso 4 giorni in congedo per malattia, mentre il suo guadagno giornaliero medio per i 2 anni precedenti è risultato di 1.600 rubli.
Tuttavia, non può contare sulla formula 1600 x 4. Secondo la legge, c'è una limitazione ai pagamenti "ospedalieri", e in questo caso dovrai agire secondo la formula
1479,45 x 4 = 5917,8 rubli.
L'importo ricevuto a mano sarà determinato in base all'esperienza assicurativa.
Sorge spesso una domanda naturale: come essere coloro i cui redditi sono destinati? anni precedenti non definito? Coloro che hanno recentemente cambiato luogo di lavoro e non hanno fornito un certificato 2NDFL al nuovo datore di lavoro o stanno appena iniziando il loro lavoro attività lavorativa, il calcolo del congedo per malattia sarà effettuato in base al valore del salario minimo - dimensione minima salari. Da gennaio 2014, questo valore è stato di 5554 rubli.
Il congedo per malattia basato sul salario minimo è calcolato per ogni mese separatamente, mentre l'importo per i mesi da quantità diverse i giorni saranno leggermente diversi.
Esempio 3: un dipendente il cui reddito per gli anni precedenti è sconosciuto è stato malato per 8 giorni nel gennaio 2014.
Il congedo per malattia sarà calcolato come segue:
5554 rubli (salario minimo) \ 31 (numero di giorni di calendario) = 179,16 rubli. in un giorno
179,16 * 8 = 1433,28 rubli.
Questo importo è del 100%. Naturalmente, il pagamento terrà conto dell'esperienza assicurativa totale del dipendente.
Attiriamo la vostra attenzione sul concetto di esperienza assicurativa, poiché spesso viene confuso con l'esperienza lavorativa. Il tempo durante il quale vengono effettuate le detrazioni sul conto assicurativo del dipendente è chiamato assicurazione. Il periodo di occupazione "grigia", in cui l'azienda tralascia di vista la questione dei premi assicurativi per i propri dipendenti, non può ovviamente essere incluso nell'esperienza assicurativa. Ma include il servizio nell'esercito, nel Ministero degli affari interni e in altre forze dell'ordine. Lo studio, sebbene possa essere incluso nell'esperienza lavorativa, non è incluso in quella assicurativa.
