In un modo o nell'altro, ogni entità aziendale dovrà affrontare la necessità di condurre un inventario. Lo scopo di tale verifica è stabilire se i dati contabili corrispondono alla realtà. In effetti, è un controllo se la contabilità degli oggetti nell'impresa è corretta o meno. Scopriremo come condurre un inventario e quali requisiti legali devono essere soddisfatti.
Per garantire l'affidabilità dei dati contabili e di reporting, le organizzazioni sono tenute a condurre un inventario di proprietà e passività, durante il quale vengono verificate e documentate la loro presenza, condizione e valutazione.
L'inventario può essere richiesto a causa dei seguenti eventi:
Ricordiamo che l'inventario è regolato dai seguenti atti normativi normativi:
Supponiamo che una persona finanziariamente responsabile lasci l'azienda. In questo caso, è necessario un inventario. Consideriamo quali azioni dovrebbe intraprendere il contabile.
Per eseguire l'inventario, viene creata una commissione di inventario permanente. Include rappresentanti dell'amministrazione dell'organizzazione, impiegati contabili, altri specialisti (ad esempio ingegneri o economisti).
È importante sapere
Tutte le proprietà dell'organizzazione sono soggette a inventario: attività immateriali, immobilizzazioni, contanti e altre attività. Così come beni affittati o presi per deposito e beni che non sono stati contabilizzati per qualsiasi motivo.
Il capo dell'azienda emette un ordine per l'inventario (secondo il modulo n. INV-22) e lo consegna alla commissione di inventario. L'ordine, di regola, specifica l'ordine, quali oggetti sono soggetti a verifica, i tempi dell'inventario dell'oggetto, il motivo per cui viene eseguito, la composizione della commissione e altre informazioni.
I risultati dell'inventario sono redatti:
Alla fine dell'articolo, c'è un esempio di compilazione di questi moduli.
La verifica dell'effettiva disponibilità degli immobili è effettuata con la partecipazione obbligatoria dei soggetti finanziariamente responsabili (punto 2.8 delle Istruzioni metodologiche). Allo stesso tempo, tali dipendenti rilasciano ricevute che all'inizio dell'inventario, tutte le spese e le entrate per la proprietà sono state consegnate all'ufficio contabilità o trasferite alla commissione e tutti i valori ricevuti sotto la loro responsabilità sono stati capitalizzati e quelli in pensione sono stati ammortizzati come spesa (punto 2.4 delle Istruzioni Metodologiche).
un) la presenza e lo stato di schede di inventario, libri di inventario, inventari e altri registri per la contabilità analitica;
B) disponibilità e condizioni di passaporti tecnici o altra documentazione tecnica;
v) disponibilità di documenti per le immobilizzazioni affittate o accettate dall'organizzazione per la locazione e lo stoccaggio. In assenza di documenti, è necessario assicurare la loro ricezione o esecuzione.
Durante l'inventario delle immobilizzazioni, la commissione ispeziona gli oggetti e ne inserisce il nome completo, lo scopo, i numeri di inventario e i principali indicatori tecnici o operativi nell'inventario.
Quando si effettua un inventario di edifici, strutture e altri beni immobili, la commissione verifica la disponibilità di documenti che confermano la presenza di questi oggetti nella proprietà dell'organizzazione.
Viene anche verificata la disponibilità di documenti per terreni, serbatoi e altri oggetti di risorse naturali di proprietà dell'organizzazione.
Se vengono rilevati errori nei registri contabili per l'inventario delle immobilizzazioni, è necessario indicarlo nell'elenco dell'inventario. L'inventario include anche informazioni su oggetti non registrati.
Ad esempio, per tali oggetti sono indicate le seguenti informazioni:
Le immobilizzazioni sono iscritte nelle rimanenze nominativamente in base allo scopo diretto dell'oggetto. Se l'oggetto è stato sottoposto a restauro, ricostruzione, ampliamento o riequipaggiamento e, di conseguenza, il suo scopo diretto è cambiato, viene inserito nell'inventario con il nome corrispondente al nuovo scopo.
Se la commissione determina che i lavori di natura capitale (ad esempio, l'aggiunta di piani o l'aggiunta di nuovi locali) o la liquidazione parziale di edifici (ad esempio, la demolizione di singoli elementi strutturali) non trovano riscontro nelle scritture contabili , è necessario determinare l'importo dell'aumento o della diminuzione del valore contabile dell'oggetto e portarlo nei dati di inventario sulle modifiche apportate.
Per i cespiti non idonei all'uso e non ripristinabili, la commissione d'inventario redige un inventario separato. Indica il momento della messa in funzione dell'oggetto e le ragioni che ne hanno determinato l'inadeguatezza (danneggiamento, completa usura, ecc.). In un inventario separato, la commissione indica anche le immobilizzazioni in custodia e in locazione.
Regole speciali
Come regola generale, un inventario dei beni è obbligatorio prima della preparazione dei rendiconti finanziari annuali (ad eccezione di quegli oggetti, il cui inventario è stato effettuato non prima del 1 ottobre dell'anno di riferimento). Un inventario delle immobilizzazioni può essere effettuato una volta ogni tre anni (clausola 27 del Regolamento).
Il bene locato continua ad essere di proprietà del locatore. Durante la durata del contratto di locazione, è registrato nello stato patrimoniale del locatore. La commissione d'inventario deve determinare i tipi di beni immobili dati in locazione, la loro quantità e valore.
In contabilità, le immobilizzazioni individuate durante l'inventario sono contabilizzate al valore corrente di mercato e si riflettono nell'addebito del conto delle immobilizzazioni in corrispondenza del conto economico come altri proventi (clausola 36 delle Linee guida metodologiche per la contabilità per le immobilizzazioni, approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 13 ottobre 2003 n. 91n).
Per quanto riguarda la contabilità fiscale, il valore delle immobilizzazioni individuate durante il periodo di inventario è incluso nel reddito non operativo. Questa disposizione è sancita dal paragrafo 20 dell'articolo 250 del Codice Fiscale. Contestualmente sono ammessi alla contabilizzazione a prezzi di mercato e sono successivamente assoggettati ad ammortamento. Questo parere è espresso dai funzionari del dipartimento finanziario con lettere del 10 giugno 2009 n. 03-03-06 / 1/392, del 6 giugno 2008 n. 03-03-06 / 4/42.
Se viene rilevata una carenza durante l'inventario, può riflettersi in uno dei seguenti modi:
L'eccedenza identificata delle immobilizzazioni si riflette nella contabilità dalla seguente voce:
DEBITO 01 CREDITO 91-1
- immobilizzazioni capitalizzate.
In caso di carenza di immobilizzazioni, il cablaggio si presenta come segue (se il colpevole non è stato identificato):
DEBITO 02 CREDITO 01
- sono stati stornati gli ammortamenti per cespiti mancanti;
DEBITO 94 CREDITO 01
- è stato azzerato il valore residuo delle immobilizzazioni;
DEBITO 91-2 CREDITO 94
- la carenza si riflette nella composizione delle altre spese. Se, in caso di penuria, vengono individuati i colpevoli, i distacchi saranno i seguenti:
DEBITO 73 CREDITO 94
- la carenza è stata ammortizzata a spese dei colpevoli;
DEBITO 50 CREDITO 73
- il lavoratore ha saldato quanto dovuto.
Esempio
Nella società "Astra", che vende apparecchiature informatiche per ufficio, in relazione al licenziamento del capo del magazzino I.I. Ivanova ha effettuato un inventario. A seguito delle azioni svolte, si è scoperto:
- eccedenza: un laptop del valore di 45.000 rubli;
- carenza: una stampante del valore di 45.000 rubli.
Come compilare l'inventario delle immobilizzazioni (modulo INV-1) e un foglio di confronto dei risultati dell'inventario delle immobilizzazioni e immateriali (modulo INV-18) (scarica un esempio)
Ogni azienda prima o poi deve affrontare la necessità di conciliare la proprietà, comprese le immobilizzazioni. A tal fine, la legge della Federazione Russa prevede le regole e i regolamenti per un inventario pianificato e improvviso delle proprietà.
Tradotto dal latino, il concetto di "inventario" significa inventario. Quindi cosa fornisce l'inventario delle immobilizzazioni (cespiti) ai fini contabili? In primo luogo - informazioni affidabili sullo stato della proprietà dell'azienda. In secondo luogo viene verificata la disponibilità dell'immobile, infatti, viene verificata la sua rispondenza ai dati contabili. L'importanza di un inventario correttamente condotto difficilmente può essere sopravvalutata, quindi è necessario prendere sul serio questo evento.
Per cominciare, viene convocata una commissione di inventario. Naturalmente, questo viene fatto sulla base dell'ordine della testa. Tutti i membri della commissione sono obbligati a familiarizzare con la firma che è loro affidata una missione così responsabile. Non è superfluo notare che queste dovrebbero essere persone competenti nel caso loro affidato. La commissione deve includere un contabile, i responsabili della sicurezza dei beni immobili, il responsabile della parte amministrativa ed economica (responsabile della fornitura, comandante), ecc.
L'elenco dei documenti normativi russi che regolano l'inventario delle immobilizzazioni è composto da:
1. Legge federale n. 129-FZ.
2. Regolamento sulla contabilità e rendicontazione contabile nella Federazione Russa (approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 29 luglio 1998, n. 34n).
3. Linee guida per l'inventario dei beni e degli obblighi finanziari (approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 13 giugno 1995 n. 49).
Rilevante nel 2017.
Sorge una domanda naturale: con quale frequenza è necessario effettuare un inventario delle immobilizzazioni? Secondo le "Linee guida metodologiche per l'inventario dei beni e delle obbligazioni finanziarie" il numero di ispezioni, la loro frequenza e le date sono determinati dal capo della società. Quanto sopra non si applica agli inventari obbligatori: le caratteristiche e i metodi della loro organizzazione sono determinati da atti legali della Federazione Russa e standard di settore.
Per cominciare, vale la pena separare i concetti di inventario pianificato e non pianificato. Se il primo deve essere eseguito almeno una volta ogni due o tre anni, il secondo, se necessario.
È logico effettuare un inventario delle immobilizzazioni prima di redigere le registrazioni contabili annuali. Gli oggetti non vengono controllati, il cui inventario è stato effettuato nell'anno di riferimento successivo al 1 ottobre (clausola 27 del regolamento "Contabilità e contabilità nella Federazione Russa").
I casi in cui vale la pena condurre un inventario non programmato sono elencati di seguito:
La tempistica dell'inventario non programmato non viene comunicata alle persone finanziariamente responsabili.È chiaro che ciò viene fatto per evitare la falsificazione dei risultati della verifica.
Se il reparto contabilità è interessato alla presenza di modifiche in uno o più oggetti delle immobilizzazioni, non è necessario effettuare un inventario completo. In questo caso, viene effettuato un inventario a campione con la preparazione di tutti i documenti primari necessari.
La legge RF prevede già la procedura per l'organizzazione dell'inventario delle immobilizzazioni. Pertanto, non dovresti reinventare la ruota, segui semplicemente le istruzioni suggerite.
Quindi, c'è un ordine dal capo. Tutti i membri della commissione sono informati sulla partecipazione all'inventario delle immobilizzazioni. E ora - attenzione. Non perdere mai di vista le precauzioni di sicurezza. Perché un contabile dovrebbe conoscere le regole della tutela del lavoro nel reparto produttivo? Nella pratica quotidiana, non ne ha bisogno. Ma con l'inventario, sarà molto utile a tutti i membri della commissione. Invitali ad ascoltare un briefing sul comportamento sicuro dell'inventario. E dopo il briefing - una firma obbligatoria in un diario speciale.
Un punto importante: tutti i membri della commissione elencati nell'ordine del capo devono prendere parte all'inventario delle immobilizzazioni.
Al momento dell'inventario, la commissione dovrebbe avere a disposizione:
Se mancano alcuni documenti, è necessario ripristinarli (ottenerne copie).
Quindi, procediamo direttamente all'inventario della proprietà. Elenchiamo a cosa dovresti prestare attenzione durante l'inventario:
L'inventario indica:
Se la commissione rileva che le informazioni sono incomplete o inesatte, viene immediatamente effettuata una nota di aggiunte e modifiche. Ad esempio, quando si aggiunge un edificio o si demoliscono vecchi edifici, viene specificato l'importo di un aumento o, al contrario, di una diminuzione del valore di stima di un oggetto.
Cosa succede se vengono identificati oggetti non idonei per un ulteriore utilizzo? A tal fine, viene compilato un inventario separato. Contiene la data in cui l'impianto è stato messo in funzione e la data del suo ritiro. Un bene diventa inutilizzabile per una serie di motivi. E sono indicati anche questi motivi (ad esempio, usura, ripristino non redditizio, danneggiamento, ecc.).
Gli oggetti che non appartengono alla società per diritto di proprietà (ad esempio affittati) vengono inseriti in un inventario separato.
Se la proprietà è locata, è ancora nel bilancio del locatore. In questo caso, la commissione tiene un registro di questi oggetti, tenendo conto del loro numero e costo.
Qualsiasi inventario inizia con la preparazione di un ordine per la sua condotta. Di solito assume la forma di un ordine. Di seguito è mostrato un documento di esempio.
Sulla base dei risultati dell'inventario delle immobilizzazioni, i dipendenti devono eseguire diverse procedure volte a rendere conformi i registri contabili dei beni e la loro effettiva disponibilità. A tal fine viene redatto un prospetto di confronto, in base al quale può essere effettuata la rivalutazione, riparazione, cancellazione o capitalizzazione delle immobilizzazioni.
La commissione ha fatto un buon lavoro. Tutte le immobilizzazioni sono state controllate, i documenti sono stati riconciliati, il foglio di confronto finale è stato completato. In generale, tutto è fatto secondo le istruzioni. La fase finale del lavoro della commissione è la stesura di un protocollo del lavoro svolto (in triplice copia). Questo protocollo è abbastanza facile da completare. Di seguito è riportato un modulo di esempio.
Le discrepanze tra l'effettiva disponibilità dell'immobile ei dati contabili emersi in sede di riconciliazione devono essere ripartite tra i conti.
Per i dipendenti inesperti dell'azienda, il concetto di "inventario" provoca inizialmente una sensazione di confusione. Tuttavia, come dimostra la pratica, tutti affrontano perfettamente questa procedura: dopotutto, esistono documenti normativi corrispondenti per regolamentare questa procedura. Tutto quello che devi fare è seguirli scrupolosamente.
Prima di tutto, è necessario comprendere la domanda su cosa sia un inventario dei beni immobiliari. Questa è una procedura per riconciliare i dati contabili con le risorse disponibili dell'organizzazione.
L'inventario delle immobilizzazioni è regolato legalmente dalla legge federale n. 402 del 06.12.2011, linee guida per l'inventario dei beni e degli obblighi finanziari sanciti dall'ordinanza del Ministero delle finanze n. 49 del 13.06.1995 e dal regolamento sulla tenuta della contabilità, approvato con Provvedimento del Ministero delle Finanze n. 34n del 29.07.1998.
Un inventario delle immobilizzazioni è autorizzato presso l'ente ogni 3 anni (clausola 1.5 delle Linee guida metodologiche). La raccolta della biblioteca viene verificata ogni 5 anni. La procedura e la tempistica sono fissate nella politica contabile di ciascuna organizzazione.
È meglio effettuare la riconciliazione alla fine del periodo di riferimento, immediatamente prima della redazione del bilancio annuale, ad eccezione di alcuni casi che richiedono una verifica immediata:
Sono inventariati sia i beni di proprietà dell'organizzazione che le attrezzature ricevute in base ai diritti di locazione (immagazzinamento) che sono a disposizione dell'azienda. Il check-in in azienda deve essere effettuato direttamente all'indirizzo dell'effettiva ubicazione delle immobilizzazioni. Alla procedura devono partecipare il responsabile dell'organizzazione e il responsabile in caso di responsabilità finanziaria collettiva.
Ci sono tre fasi generalmente accettate nell'inventario delle immobilizzazioni.
Fase 1 - esecuzione di un ordine (INV-22) sulla conduzione di un inventario, determinandone i tempi e le risorse controllate dell'organizzazione e formando una commissione di inventario. I membri sono nominati e approvati dalla direzione. In genere, la commissione comprende rappresentanti del reparto contabilità, dipendenti responsabili delle immobilizzazioni e un manager. Durante l'ispezione devono essere presenti tutti i membri della commissione.
Prima dell'inizio della procedura, tutti i membri della commissione ricevono per l'esame la documentazione consolidata e le relazioni sullo stato delle immobilizzazioni nell'ente, in cui è necessario contrassegnare la data, indicando "prima dell'inventario il ____". Controllano i documenti che attestano la proprietà dell'immobile, i dati contabili correnti, i registri tecnici.
Fase 2: eseguire la procedura. Tutte le informazioni ottenute durante la riconciliazione sono indicate nell'inventario INV-1. La commissione deve riflettere nell'atto il nome degli oggetti, il numero di inventario delle immobilizzazioni e l'attuale condizione fisica e l'importo effettivo delle immobilizzazioni. Se l'attrezzatura o il trasporto vengono controllati, è necessario inserire i dati del passaporto tecnico:
Se le immobilizzazioni al momento dell'ispezione sono assenti nell'istituto per un motivo funzionale, la riconciliazione viene effettuata fino al momento dell'assenza temporanea dell'oggetto.
Scarica un esempio di compilazione di un inventario dei cespiti per semplificare il tuo lavoro.
Fase 3 - identificazione delle incongruenze nei risultati di riconciliazione e nei dati contabili. Sulla base dei risultati del controllo, è necessario redigere una dichiarazione INV-18, in cui sono inserite tutte le modifiche e le discrepanze indicate dai membri della commissione nell'inventario. INV-18 è formato in due copie, firmato e trasferito all'ufficio contabilità e alla persona finanziariamente responsabile. I dipendenti responsabili devono sottoporre all'esame dei membri della commissione una nota esplicativa, nella quale saranno indicate le ragioni delle incongruenze risultanti.
Se alcuni oggetti di proprietà erano in riparazione durante l'inventario, è necessario redigere una dichiarazione INV-10 per loro e inserire informazioni sul valore delle attività e sui costi di riparazione. Per gli oggetti che vengono affittati (in deposito), viene redatto anche un foglio separato, che indica i documenti che confermano il fatto legale del contratto di locazione (deposito) dell'organizzazione responsabile.
Viene formato un registro separato per quegli oggetti che non vengono utilizzati nelle attività dell'istituzione a causa dell'impossibilità del loro restauro. È necessario indicare nell'inventario la data di messa in funzione di tale sistema operativo e le caratteristiche tecniche per le quali l'effettivo utilizzo dell'apparecchiatura è impossibile.
Le registrazioni contabili sono formate sulla base dei risultati stabiliti della riconciliazione dell'inventario. Al momento del controllo dell'inventario, possono essere rilevate eccedenze o mancanze.
Nel riflettere i risultati e nell'elaborare le voci finali, il contabile dovrebbe essere guidato dalla clausola 28 dell'Ordine del Ministero delle finanze della Russia n. 34n del 29 luglio 1998.
In questo caso, un'eccedenza è intesa come una situazione in cui gli oggetti immobiliari alla data della riconciliazione sono riflessi al valore corrente di tale attività nel mercato. Il prezzo rivelato si riferisce ai risultati finanziari, ovvero: profitto incluso in altri proventi da società commerciali, o reddito per organizzazioni senza scopo di lucro.
La carenza rilevata dai risultati è di due tipi:
Secondo l'art. 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la trattenuta degli importi identificati di carenza dai dipendenti colpevoli non può superare il 20% dello stipendio mensile.
Se, durante l'ispezione, la commissione ha trovato oggetti di proprietà non contabilizzati, allora dovrebbero essere eseguiti al valore di mercato corrente sui conti contabili delle immobilizzazioni (clausola 36 delle Raccomandazioni metodologiche - Ordine del Ministero delle finanze della Russia n. 91n del 13.10.2013).
Presentiamo le transazioni per riflettere i risultati dell'audit nell'istituto nella tabella:
| Cablaggio | il nome dell'operazione |
|---|---|
| eccedenza | |
| Dt 08 Kt 91.1 | Eccedenza del patrimonio immobiliare |
| Dt 10 Kt 91.1 | Inventario in eccesso |
| Dt 41, 43 Kt 91.1 | Eccedenza di merci, prodotti finiti |
| Mancanza di | |
| Dt 94 Kt 10 | Mancanza di inventario |
| Dt 94 Kt 01 | Mancanza di sistema operativo |
| Dt 94 Kt 41, 43 | Mancanza di merci, prodotti finiti |
| Dt 20, 25, 44 Kt 94 | La carenza viene cancellata nell'ambito della perdita naturale |
| Dt 73 Kt 94 | Cancellando la carenza ai colpevoli |
| Dt 91.2 Kt 94 | La carenza è stoccata ad altre spese, non essendo stati trovati i dipendenti colpevoli |
L'inventario delle immobilizzazioni è una procedura richiesta da ogni impresa. L'inventario è il processo di riconciliazione dell'effettiva disponibilità degli oggetti e della loro posizione con i dati contabili. Questa importante procedura consente di individuare le incongruenze tra i dati contabili e quelli effettivi, di individuare eccedenze e carenze.
La procedura per lo svolgimento della procedura è disciplinata dalle Istruzioni metodologiche per l'inventario dei beni e delle passività finanziarie.
Prima di iniziare l'inventario, è necessario prepararsi: controllare i seguenti punti:
Se i documenti non vengono trovati o danneggiati, devono essere ripristinati, ricevuti o eseguiti.
Prima di avviare la procedura, viene prelevata una ricevuta dalle persone finanziariamente responsabili che attestano che tutti gli oggetti sono a destinazione e contabilizzati.
L'inventario può essere effettuato nei seguenti casi:
Tale procedura deve essere accompagnata dalla registrazione documentale competente.
Prima di tutto, la decisione di effettuare un inventario delle immobilizzazioni è fissata nell'ordine. Per questo, esiste un modulo unificato INV-22. Questo ordine indica quali beni vengono controllati, la data della procedura è impostata, nonché la composizione della commissione di inventario.
Ordine del campione INV-22:
La formazione di una commissione d'inventario è parte integrante di questo processo. Dovrebbe includere rappresentanti del reparto contabilità, persone materialmente responsabili, rappresentanti del team di gestione, terze parti che non sono dipendenti di questa impresa. Le funzioni della commissione formata includono il controllo del processo di inventario, la preparazione della documentazione necessaria e l'emissione di una conclusione finale.
Allo scadere della data indicata nell'ordine, inizia la verifica della disponibilità e dello stato delle immobilizzazioni aziendali.
La commissione esamina tutti gli oggetti, inserisce le informazioni sugli oggetti ispezionati in elenchi di inventario speciali nel modulo INV-1:
Quando si effettua un inventario di edifici, strutture, terreni, viene verificata la presenza di documenti che confermano l'ubicazione di questi oggetti nella proprietà dell'organizzazione.
Gli elenchi di inventario sono redatti in duplice copia: per l'ufficio contabilità e per il responsabile materialmente.
Quando si effettua un inventario delle immobilizzazioni in leasing, gli inventari vengono redatti in triplice copia, la terza versione dell'inventario viene trasferita al proprietario diretto dell'oggetto.
Per gli elementi delle immobilizzazioni, per i quali sono state identificate discrepanze nel processo di inventario, le dichiarazioni di confronto sono redatte sotto forma di INV-18.
Il foglio di confronto è anche redatto in due copie: per i dipendenti contabili che effettueranno le registrazioni necessarie per la contabilizzazione delle eccedenze e l'annullamento delle carenze e per la persona materialmente responsabile.
Gli oggetti che sono caduti in rovina e non possono essere ripristinati sono riportati in un inventario separato che indica la data di inizio dell'uso, nonché il motivo per cui non sono idonei all'uso.
Anche gli oggetti in riparazione vengono riflessi separatamente; per queste immobilizzazioni, viene compilato un atto di inventario per le riparazioni non completate sotto forma di INV-10.
Gli oggetti che sono elencati nell'organizzazione, ma non ne fanno parte, ad esempio quelli in custodia, sono registrati in fogli di confronto separati.
Tutti i documenti di inventario sono certificati dalle firme delle persone materialmente responsabili e dei membri della commissione guidata dal presidente.
I risultati finali dell'inventario delle immobilizzazioni sono registrati nel modulo di conto economico INV-26.
I risultati dell'inventario sono soggetti a riflessione immediata nelle scritture contabili dell'impresa. Le eccedenze e le carenze individuate devono essere riflesse utilizzando le registrazioni contabili nel mese in cui è stata eseguita la procedura di inventario.
Tutte le eccedenze e le carenze identificate devono essere spiegate dalle persone responsabili.
L'eccedenza è oggetti non contabilizzati nella contabilità.
Le eccedenze rilevate nel corso dell'inventario vengono accreditate sul conto delle immobilizzazioni (conto 01) in corrispondenza del conto (conto 91). L'accettazione delle eccedenze avviene tramite conto 08, come nel caso. Le operazioni di accettazione delle eccedenze sono della forma: D08 K91 / 1 e D01 K08. Tali immobilizzazioni sono accettate al valore medio di mercato alla data corrente.
L'ammanco individuato viene addebitato dal conto 01 all'addebito del conto 94 "Ammanchi e perdite per danneggiamento di valori". Quando cancelli un oggetto, devi seguire tre passaggi:
Per cancellare un oggetto, è necessario aprire il sottoconto 2 sul conto 01, trasferire il costo originario dell'oggetto mancante a suo debito e l'ammortamento maturato a suo credito. Successivamente, verrà determinato il valore residuo del conto di credito 01/2, che deve essere cancellato come ammanco. Maggiori informazioni sul processo di dismissione di immobili, impianti e macchinari in.
Registrazioni contabili per la contabilizzazione dell'inventario delle immobilizzazioni:
Le immobilizzazioni sono parte integrante di qualsiasi impresa e importanti indicatori delle attività dell'impresa, come la posizione finanziaria, la competitività sul mercato, dipendono dalla correttezza e dall'efficienza della loro contabilità.
Per garantire l'affidabilità dei dati contabili e di reporting, la società effettua un inventario delle proprietà. L'inventario è un modo per verificare la conformità dell'effettiva disponibilità di beni in natura con i dati contabili riportati nei conti. L'inventario consente di verificare se tutte le transazioni commerciali sono documentate e riflesse nella contabilità di sistema, nonché di apportare i chiarimenti e le correzioni necessari. L'inventario è di grande importanza per la corretta determinazione dei costi di produzione di prodotti, lavori eseguiti e servizi resi, per ridurre la perdita di inventario, per prevenire furti di proprietà, ecc.
L'inventario è una certa sequenza di azioni pratiche da parte dei membri di una commissione appositamente creata nell'organizzazione per verificare e documentare la presenza, la condizione e la valutazione delle proprietà e degli obblighi dell'organizzazione al fine di garantire l'accuratezza dei dati contabili e di reporting.
Lo scopo dell'inventario dei beni è verificare l'accuratezza dei dati di bilancio e la rendicontazione dell'impresa. Ti consente di confrontare la correttezza della documentazione di tutte le operazioni commerciali dell'organizzazione in un metro naturale, per rivelare l'effettiva presenza e qualità della proprietà dell'impresa. È impossibile non prendere in considerazione, quando si effettua un inventario, fenomeni negativi come il furto, la perdita naturale.
La rilevanza dello studio si esprime nel fatto che in un'economia di mercato, aumenta il ruolo della contabilità e del controllo sull'uso razionale di tutte le risorse, comprese le immobilizzazioni.
Lo scopo di questo lavoro è quello di indagare l'attuale pratica di organizzare, condurre e registrare i risultati dell'inventario delle immobilizzazioni.
In accordo con l'obiettivo prefissato, sono stati formulati i seguenti obiettivi di ricerca:
Studiare la letteratura normativa e didattica sul tema della ricerca;
Determinare l'essenza e le caratteristiche dell'inventario delle immobilizzazioni dell'impresa;
Identificare la procedura per organizzare e condurre un inventario delle immobilizzazioni presso Kalkan LLP;
- indagare sugli aspetti principali dell'organizzazione della registrazione documentale e della contabilità dei risultati dell'inventario delle immobilizzazioni presso l'impresa;
La base teorica e metodologica erano le opere e i decreti del Presidente della Repubblica del Kazakistan, le leggi della Repubblica del Kazakistan, i decreti del governo della Repubblica del Kazakistan, le opere monografiche di scienziati, economisti e finanzieri nazionali e stranieri.
Le immobilizzazioni sono beni materiali che operano per un lungo periodo di tempo (più di un anno) come mezzi di lavoro, sia nella sfera della produzione materiale che nella sfera non produttiva.
Le immobilizzazioni comprendono: beni immobili (appezzamenti di terreno, edifici, strutture, piantagioni perenni e altri oggetti saldamente collegati alla terra, il cui movimento è impossibile senza pregiudizio per il loro scopo), veicoli, attrezzature, produzione e inventario delle famiglie, lavoratori adulti e bestiame produttivo, attrezzi speciali e altre immobilizzazioni.
In conformità con la legge della Repubblica del Kazakistan "In materia di rendicontazione contabile e finanziaria" (datata 28 febbraio 2007, n. 234-III), lo scopo della rendicontazione contabile e finanziaria è fornire alle parti interessate informazioni complete e affidabili sulla posizione, prestazioni e cambiamenti nella posizione finanziaria degli imprenditori e delle organizzazioni.
L'inventario (dal latino inventarium - inventario) è uno dei metodi di controllo che garantisce la sicurezza della proprietà, lo stato di alta qualità dei valori e, in definitiva, l'affidabilità delle informazioni incluse nei rendiconti finanziari.
L'inventario è uno dei metodi contabili ed è una riconciliazione dell'effettiva disponibilità di proprietà con indicatori contabili a una certa data.
È svolto da tutte le società indipendentemente dalla loro forma di proprietà, tipo di attività e modalità di funzionamento. Gli obiettivi principali dell'inventario sono:
Verifica della completezza e correttezza della riflessione degli oggetti di inventario nella contabilità,
Verifica dell'effettiva disponibilità dei beni e controllo della loro sicurezza,
Verifica delle condizioni degli articoli di inventario (la loro effettiva conformità agli standard di qualità) e delle condizioni di conservazione di tali articoli,
Allineare la valutazione contabile degli articoli di inventario ai documenti normativi esterni e interni e agli indicatori di mercato pertinenti,
- identificazione dei motivi per la riflessione intempestiva o errata delle transazioni commerciali nella contabilità, nonché i motivi per l'attuazione di transazioni che contraddicono le disposizioni dei documenti normativi statali e delle istruzioni e dei regolamenti interni dell'organizzazione, se tali transazioni hanno preso luogo.
La procedura per condurre un inventario delle proprietà e delle passività delle persone giuridiche è regolata dalle raccomandazioni metodologiche all'SBU 24.
In conformità con SBU 24 "Organizzazione del servizio contabile" al fine di garantire l'affidabilità dei dati contabili e dei rendiconti finanziari, viene effettuato un inventario delle obbligazioni patrimoniali e monetarie almeno una volta all'anno.
L'inventario obbligatorio viene effettuato:
Quando si cambiano le persone materialmente responsabili (il giorno dell'accettazione e del trasferimento dei casi);
Quando si accertano i fatti di furto o abuso, nonché danni all'inventario;
In caso di calamità naturali, incendi, incidenti o altre emergenze causate da condizioni estreme;
In caso di liquidazione (riorganizzazione) di un'entità prima della redazione di un bilancio di liquidazione (separazione) e negli altri casi previsti dalla legislazione della Repubblica del Kazakistan.
Gli inventari sono suddivisi per volume di controlli - in continui e selettivi, e per tempo - in pianificati e non programmati.
Un inventario completo copre la verifica di tutte, senza eccezioni, le disponibilità liquide delle obbligazioni finanziarie dell'impresa, è un lavoro che richiede molto tempo e quindi viene eseguito una volta all'anno, di solito prima di redigere la relazione annuale.
Selettivo è un inventario in cui solo alcuni valori (per un campione) vengono controllati da una specifica persona finanziariamente responsabile o copre qualsiasi tipo di fondi aziendali, ad esempio solo contanti o solo materiali in un magazzino specifico. Inventari selettivi e controlli di controllo dovrebbero essere sistematicamente effettuati presso l'impresa durante il periodo inter-inventario nei luoghi di stoccaggio e lavorazione degli articoli di inventario. Sono eseguiti per ordine del capo della commissione di inventario, composta da persone che sono ben consapevoli degli articoli di inventario, della contabilità e della rendicontazione.
Il compito principale degli inventari e delle ispezioni selettivi è controllare la sicurezza della proprietà, il rispetto delle regole per la sua conservazione, il rispetto da parte delle persone finanziariamente responsabili della procedura stabilita per la contabilità primaria. Tali ispezioni disciplinano i dipendenti dell'impresa, aiutano a rivelare i fatti delle violazioni e contribuiscono alla sicurezza della proprietà dell'impresa.
A seconda dell'inventario, ci possono essere pianificati e non pianificati. Quelli non programmati vengono eseguiti all'improvviso, i tempi della loro attuazione non dovrebbero essere noti alle persone finanziariamente responsabili. Talvolta possono essere effettuati su richiesta del revisore dei conti, degli organi di controllo popolare, degli organi finanziari e di indagine.
Gli inventari pianificati vengono effettuati:
Immobilizzazioni - almeno una volta ogni due o tre anni, e fondi della biblioteca - almeno una volta ogni cinque anni;
Investimenti di capitale - almeno una volta all'anno prima della redazione della relazione annuale e del bilancio, ma non prima del 1 dicembre dell'anno di riferimento;
Lavori in corso e semilavorati di propria produzione - prima della preparazione della relazione annuale e del bilancio, ma non prima del 1 ottobre dell'anno di riferimento e, inoltre, periodicamente entro i tempi stabiliti dalle corrispondenti organizzazioni superiori ;
Riparazioni di capitale incompiuto e spese anticipate - almeno una volta all'anno;
Prodotti finiti nei magazzini - almeno una volta all'anno prima della preparazione della relazione annuale e del bilancio, ma non prima del 1 ottobre dell'anno di riferimento;
Articoli di basso valore e di rapida usura - almeno una volta all'anno;
Petrolio e prodotti petroliferi - almeno una volta al mese;
Materie prime e altri beni materiali - almeno una volta all'anno prima della preparazione della relazione annuale e del bilancio, ma non prima del 1 ottobre dell'anno di riferimento;
Contanti, documenti in contanti, oggetti di valore e moduli di segnalazione rigorosi - almeno una volta al mese;
Regolamenti con banche (per conto corrente, conto in valuta, altri conti, prestiti, accrediti, ecc.) - non appena ricevuti gli estratti conto, e per i documenti di regolamento inviati alla banca per l'incasso - il primo giorno di ogni mese;
Liquidazioni per pagamenti al bilancio - almeno una volta al trimestre;
Transazioni con debitori e creditori - almeno due volte l'anno;
Il resto delle voci di bilancio - il primo giorno del mese successivo all'anno di riferimento.
Nel periodo inter-inventario, le imprese dovrebbero effettuare controlli sistematici. Questi controlli e inventari sono effettuati per ordine del capo dei dipendenti dei gruppi di inventario, che fanno parte del personale dell'impresa, o da commissioni speciali.
