La direzione della società è interessata a ricevere informazioni accurate sulle attività e le passività della società. La contabilità riflette le informazioni sulla capitalizzazione, la cessione, le variazioni del valore delle immobilizzazioni. Ma l'affidabilità di queste informazioni è confermata solo da un inventario. Ti diremo come fare un inventario delle immobilizzazioni, identificare possibili eccedenze e carenze di proprietà e redigere correttamente i risultati dell'audit.
La contabilità aziendale è concentrata nel reparto contabilità. I dipendenti del servizio di contabilità elaborano, sistematizzano gli indicatori contabili, generano report. La proprietà dell'impresa è distribuita tra siti, officine, cantieri e altri luoghi. Tavoli, computer, casseforti installate nei locali, uffici contabili sono visibili tutti i giorni. Ma se l'attrezzatura è a posto, in quali condizioni si trovano il trasporto e altre immobilizzazioni (OS), puoi scoprirlo solo durante l'inventario.
L'inventario è richiesto nei seguenti casi.
Leggi nell'articolo come viene effettuato l'inventario dei contanti alla cassa:
La frequenza dell'inventario delle immobilizzazioni è stabilita dalla società nella politica contabile.
È consuetudine includere nella commissione di inventario di un'impresa:
La Commissione agisce sulla base dell'ordine del capo dell'inventario sul modulo n. INV-22. Il modulo è disponibile a un collegamento gratuito.
L'ordine è registrato nel registro di controllo n. INV-23. Si consiglia di approvare i membri della commissione per i dipendenti il cui lavoro non è viaggiante in natura. Se il membro della commissione è in viaggio d'affari il giorno dell'inventario, i documenti finali non sono soggetti ad approvazione. È possibile ottenere uno spazio vuoto del modulo INV-23.
Prima dell'inventario nel reparto contabilità, i membri della commissione controllano:
L'inventario viene effettuato nei luoghi di funzionamento delle immobilizzazioni. All'arrivo della commissione, la persona finanziariamente responsabile (MOL) rilascia una ricevuta relativa all'affissione e alla disposizione dell'immobile. Il visto del presidente ti consente di fissare la proprietà rimanente nel conto prima dell'inizio dell'inventario. La ricevuta è fornita dal modulo dell'elenco di inventario n. INV-1.
Il modulo è scaricabile gratuitamente al link.
MOL è presente all'ispezione e al calcolo delle immobilizzazioni. La commissione annota i numeri, i nomi delle immobilizzazioni e le loro caratteristiche tecniche nell'inventario. Verifica le prove documentali della proprietà immobiliare della società.
Si prega di notare che è richiesta la firma del MOL nell'inventario n. INV-1.
Il comitato di inventario verifica le informazioni ricevute. Quando si trovano immobilizzazioni che non sono incluse nella contabilità, si riflettono le caratteristiche per l'identificazione: materiale, dimensioni, potere, scopo, altro. Se gli indicatori della quantità e del valore delle immobilizzazioni coincidono con quelli contabili, la commissione nel verbale dell'assemblea sulla base dei risultati dell'inventario indica che non ci sono discrepanze.
Per tutte le deviazioni identificate, viene compilato un foglio di confronto n. INV-18, in cui è richiesta la firma del MOL.
Il modulo di confronto per riflettere i risultati dell'inventario delle immobilizzazioni è costituito da due parti. L'intestazione indica:
La sezione tabellare di solito riflette i dati delle "incongruenze" del sistema operativo in base al loro numero.
Il modulo del modulo n. INV-18, richiesto per ciascun contabile, è allegato a questo link.
Il comitato di inventario riassume i risultati durante la riunione. I risultati dell'inventario sono presentati nel modulo n. INV-26. Il modulo è allegato a questo link.
Il presidente del comitato dell'inventario firma la dichiarazione completata e verificata. Il verbale della riunione, il modulo n. INV-26, l'elenco dell'inventario, il foglio di confronto vengono trasferiti alla testa. I risultati dell'inventario sono approvati per ordine.
Nella fase finale, la documentazione di inventario va al servizio di contabilità. Tutte le discrepanze individuate durante l'audit devono essere debitamente registrate.
| Tipo di discrepanza | Procedura contabile |
| eccedenza | Capitalizzazione al valore di mercato alla data di inventario con riferimento ai risultati finanziari di un'organizzazione commerciale o all'aumento del reddito di un'organizzazione senza scopo di lucro |
| Mancanza entro le norme della perdita naturale | Allocazione ai costi di produzione o distribuzione (costi) |
| Mancanza oltre le norme di perdita naturale | Assegnazione a carico degli esecutori. Se i colpevoli non vengono identificati o il tribunale ha rifiutato di recuperare le perdite da loro, le perdite vengono ammortizzate sui risultati finanziari di un'organizzazione commerciale o su un aumento delle spese di un'organizzazione senza scopo di lucro |
Le discrepanze tra la contabilità e le informazioni effettive si riflettono nelle registrazioni contabili. Se vengono trovati i responsabili della carenza, il valore della proprietà sarà riscosso volontariamente o per ordine del tribunale. Se nessuno è responsabile della mancanza, il costo è addebitato a spese varie. I beni non registrati sono iscritti al valore di perizia. Le registrazioni contabili sono riportate nella tabella.
C'è il rischio di non prendere sul serio l'inventario. La riluttanza ad affrontare ulteriori problemi, la fiducia che la proprietà sia sotto controllo, il desiderio di fare con azioni minime portano alla comparsa di un inventario completato n. INV-1 senza recarsi nei luoghi di stoccaggio e funzionamento della proprietà.
In questo articolo, puoi familiarizzare con la procedura per la verifica della cassa e delle transazioni in contanti:
Un approccio errato all'inventario consiste nel fare da cinque a dieci inventari in fretta, alla stessa data. Ricorda che la commissione di inventario non è fisicamente in grado di controllare la proprietà in diversi siti e strutture in un giorno.
L'inventario conferma le condizioni dei beni e l'accuratezza della contabilità, pertanto un controllo effettuato in modo incompleto o incompleto è irto di distorsioni dei registri contabili.
È difficile sopravvalutare l'importanza di un inventario tempestivo e completo per la redazione del rapporto annuale di un'impresa: grazie ad esso è possibile una tempestiva rivalutazione dei beni che hanno perso alcune delle loro qualità di consumo, nonché la cancellazione della proprietà che è diventato inutilizzabile. L'interazione della gestione, del servizio di contabilità, degli specialisti durante l'inventario garantisce il corretto controllo sui movimenti delle immobilizzazioni e l'affidabilità delle dichiarazioni contabili della società.
L'inventario delle immobilizzazioni è una procedura richiesta da ogni impresa. L'inventario è il processo di riconciliazione dell'effettiva disponibilità degli oggetti e della loro posizione con i dati contabili. Questa importante procedura consente di individuare le incongruenze tra i dati contabili e quelli effettivi, di individuare eccedenze e carenze.
La procedura per lo svolgimento della procedura è disciplinata dalle Istruzioni metodologiche per l'inventario dei beni e delle passività finanziarie.
Prima di iniziare l'inventario, è necessario prepararsi: controllare i seguenti punti:
Se i documenti non vengono trovati o danneggiati, devono essere ripristinati, ricevuti o eseguiti.
Prima di avviare la procedura, viene prelevata una ricevuta dalle persone finanziariamente responsabili che attestano che tutti gli oggetti sono a destinazione e contabilizzati.
L'inventario può essere effettuato nei seguenti casi:
Tale procedura deve essere accompagnata dalla registrazione documentale competente.
Prima di tutto, la decisione di effettuare un inventario delle immobilizzazioni è fissata nell'ordine. Per questo, esiste un modulo unificato INV-22. Questo ordine indica quali beni vengono controllati, la data della procedura è impostata, nonché la composizione della commissione di inventario.
Ordine del campione INV-22:
La formazione di una commissione d'inventario è parte integrante di questo processo. Dovrebbe includere rappresentanti del reparto contabilità, persone materialmente responsabili, rappresentanti del team di gestione, terze parti che non sono dipendenti di questa impresa. Le funzioni della commissione formata includono il controllo del processo di inventario, la preparazione della documentazione necessaria e l'emissione di una conclusione finale.
Allo scadere della data indicata nell'ordine, inizia la verifica della disponibilità e dello stato delle immobilizzazioni aziendali.
La commissione esamina tutti gli oggetti, inserisce le informazioni sugli oggetti controllati in speciali elenchi di inventario nel modulo INV-1:
Quando si effettua un inventario di edifici, strutture, terreni, viene verificata la presenza di documenti che confermano l'ubicazione di questi oggetti nella proprietà dell'organizzazione.
Gli elenchi di inventario sono redatti in duplice copia: per l'ufficio contabilità e per il responsabile materialmente.
Quando si effettua un inventario delle immobilizzazioni in leasing, gli inventari vengono redatti in triplice copia, la terza versione dell'inventario viene trasferita al proprietario diretto dell'oggetto.
Per gli elementi delle immobilizzazioni, per i quali sono state identificate discrepanze nel processo di inventario, le dichiarazioni di confronto sono redatte sotto forma di INV-18.
Il foglio di confronto è anche redatto in due copie: per i dipendenti contabili che effettueranno le registrazioni necessarie per la contabilizzazione delle eccedenze e l'annullamento delle carenze e per la persona materialmente responsabile.
Gli oggetti che sono caduti in rovina e non possono essere ripristinati sono riportati in un inventario separato che indica la data di inizio dell'uso, nonché il motivo per cui non sono idonei all'uso.
Anche gli oggetti in riparazione vengono riflessi separatamente, per queste immobilizzazioni viene compilato un atto di inventario delle riparazioni non completate sotto forma di INV-10.
Gli oggetti che sono nell'organizzazione, ma non ne fanno parte, ad esempio quelli in custodia, sono registrati in fogli di confronto separati.
Tutti i documenti di inventario sono certificati dalle firme delle persone materialmente responsabili e dei membri della commissione guidata dal presidente.
I risultati finali dell'inventario delle immobilizzazioni sono registrati nel modulo di conto economico INV-26.
I risultati dell'inventario sono soggetti a riflessione immediata nella contabilità dell'impresa. Le eccedenze e le carenze individuate devono essere riflesse utilizzando le registrazioni contabili nel mese in cui è stata eseguita la procedura di inventario.
Tutte le eccedenze e le carenze identificate devono essere spiegate dalle persone responsabili.
L'eccedenza è oggetti non contabilizzati nella contabilità.
Le eccedenze rilevate nel corso dell'inventario vengono accreditate sul conto immobilizzazioni (conto 01) in corrispondenza del conto (conto 91). L'accettazione delle eccedenze avviene tramite conto 08, come nel caso. Le operazioni di accettazione delle eccedenze sono della forma: D08 K91 / 1 e D01 K08. Tali immobilizzazioni sono accettate al valore medio di mercato alla data corrente.
L'ammanco individuato viene addebitato dal conto 01 all'addebito del conto 94 "Ammanchi e perdite per danneggiamento di valori". Quando si cancella un oggetto, è necessario seguire tre passaggi:
Per cancellare un oggetto, è necessario aprire il subaccount 2 sul conto 01, trasferire il valore iniziale dell'oggetto mancante a suo debito e l'ammortamento maturato a suo credito. Successivamente, verrà determinato il valore residuo del conto di credito 01/2, che deve essere cancellato come ammanco. Maggiori informazioni sul processo di dismissione di immobili, impianti e macchinari in.
Registrazioni contabili per la contabilizzazione dell'inventario delle immobilizzazioni:
Ogni azienda prima o poi deve affrontare la necessità di conciliare la proprietà, comprese le immobilizzazioni. A tal fine, la legge della Federazione Russa prevede le regole e i regolamenti per un inventario pianificato e improvviso delle proprietà.
Tradotto dal latino, il concetto di "inventario" significa un inventario. Quindi cosa fornisce l'inventario delle immobilizzazioni (cespiti) ai fini contabili? In primo luogo - informazioni affidabili sullo stato della proprietà dell'azienda. In secondo luogo viene verificata la disponibilità dell'immobile, infatti, viene verificata la sua rispondenza ai dati contabili. L'importanza di un inventario correttamente condotto difficilmente può essere sopravvalutata, quindi è necessario prendere sul serio questo evento.
Per cominciare, viene convocata una commissione di inventario. Naturalmente, questo viene fatto sulla base dell'ordine della testa. Tutti i membri della commissione sono obbligati a familiarizzare con la firma che è loro affidata una missione così responsabile. Non è superfluo notare che queste dovrebbero essere persone competenti nel caso loro affidato. La commissione deve includere un contabile, i responsabili della sicurezza dei beni immobili, il capo della parte amministrativa ed economica (responsabile della fornitura, comandante), ecc.
L'elenco dei documenti normativi russi che regolano l'inventario delle immobilizzazioni è composto da:
1. Legge federale n. 129-FZ.
2. Regolamento in materia di contabilità e contabilità nella Federazione Russa (approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 29 luglio 1998 n. 34n).
3. Linee guida per l'inventario dei beni e degli obblighi finanziari (approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 13 giugno 1995 n. 49).
Rilevante nel 2017.
Sorge una domanda naturale: con quale frequenza è necessario effettuare un inventario delle immobilizzazioni? Secondo le "Linee guida metodologiche per l'inventario dei beni e delle obbligazioni finanziarie", il numero di ispezioni, la loro frequenza e le date del loro svolgimento sono determinati dal capo della società. Quanto sopra non si applica agli inventari obbligatori: le caratteristiche e i metodi della loro organizzazione sono determinati da atti legali della Federazione Russa e standard di settore.
Per cominciare, vale la pena separare i concetti di inventario pianificato e non pianificato. Se il primo deve essere eseguito almeno una volta ogni due o tre anni, il secondo, se necessario.
È logico effettuare un inventario delle immobilizzazioni prima di redigere le registrazioni contabili annuali. Gli oggetti non vengono controllati, il cui inventario è stato effettuato nell'anno di riferimento successivo al 1 ottobre (clausola 27 del regolamento "Contabilità e contabilità nella Federazione Russa").
I casi in cui vale la pena condurre un inventario non programmato sono elencati di seguito:
La tempistica dell'inventario non programmato non viene comunicata alle persone finanziariamente responsabili.È chiaro che ciò viene fatto per evitare la falsificazione dei risultati della verifica.
Se il reparto contabilità è interessato alla presenza di modifiche in uno o più oggetti delle immobilizzazioni, non è necessario effettuare un inventario completo. In questo caso, viene effettuato un inventario a campione con la preparazione di tutti i documenti primari necessari.
La legge RF prevede già la procedura per l'organizzazione dell'inventario delle immobilizzazioni. Pertanto, non dovresti reinventare la ruota, segui semplicemente le istruzioni suggerite.
Quindi, c'è un ordine dal capo. Tutti i membri della commissione sono informati sulla partecipazione all'inventario delle immobilizzazioni. E ora - attenzione. Non perdere mai di vista le precauzioni di sicurezza. Perché un contabile dovrebbe conoscere le regole della tutela del lavoro nel reparto produttivo? Nella pratica quotidiana, non ne ha bisogno. Ma con l'inventario, sarà molto utile a tutti i membri della commissione. Invitali ad ascoltare un briefing sulla sicurezza sull'inventario. E dopo il briefing - una firma obbligatoria in un diario speciale.
Un punto importante: tutti i membri della commissione elencati nell'ordine del capo devono prendere parte all'inventario delle immobilizzazioni.
Al momento dell'inventario, la commissione dovrebbe avere a disposizione:
Se mancano alcuni documenti, è necessario ripristinarli (ottenerne copie).
Quindi, procediamo direttamente all'inventario della proprietà. Elenchiamo a cosa dovresti prestare attenzione durante l'inventario:
L'inventario indica:
Se la commissione rileva che le informazioni sono incomplete o imprecise, viene immediatamente effettuata una nota di aggiunte e modifiche. Ad esempio, quando si aggiunge un edificio o si demoliscono vecchi edifici, viene specificato l'importo di un aumento o, al contrario, di una diminuzione del valore di stima di un oggetto.
Cosa succede se vengono identificati oggetti non idonei per un ulteriore utilizzo? A tal fine, viene compilato un inventario separato. Contiene la data in cui l'impianto è stato messo in funzione e la data del suo ritiro. Una risorsa diventa inutilizzabile per una serie di motivi. E sono indicati anche questi motivi (ad esempio, usura, ripristino non redditizio, danneggiamento, ecc.).
Gli oggetti che non appartengono alla società in base alla proprietà (ad esempio, in affitto) vengono inseriti in un inventario separato.
Se la proprietà è locata, è ancora nel bilancio del locatore. In questo caso, la commissione tiene un registro di questi oggetti, tenendo conto del loro numero e costo.
Qualsiasi inventario inizia con la preparazione di un ordine per la sua condotta. Di solito prende la forma di un ordine. Di seguito è mostrato un documento di esempio.
Sulla base dei risultati dell'inventario delle immobilizzazioni, i dipendenti dovrebbero svolgere varie procedure volte a rendere conformi i registri contabili della proprietà e la sua effettiva disponibilità. A tal fine viene redatto un prospetto di confronto, in base al quale può essere effettuata la rivalutazione, riparazione, cancellazione o capitalizzazione delle immobilizzazioni.
La commissione ha fatto un buon lavoro. Tutte le immobilizzazioni sono state controllate, i documenti sono stati riconciliati, il foglio di confronto finale è stato completato. In generale, tutto è fatto secondo le istruzioni. La fase finale del lavoro della commissione è la stesura di un protocollo del lavoro svolto (in triplice copia). Questo protocollo è abbastanza facile da completare. Di seguito è riportato un modulo di esempio.
Le discrepanze tra l'effettiva disponibilità dell'immobile ei dati contabili emersi in sede di riconciliazione devono essere ripartite tra i conti.
Per i dipendenti inesperti dell'azienda, il concetto di "inventario" provoca inizialmente una sensazione di confusione. Tuttavia, come dimostra la pratica, tutti affrontano perfettamente questa procedura: dopotutto, esistono documenti normativi corrispondenti per regolamentare questa procedura. Non ti resta che seguirli scrupolosamente.
L'inventario delle immobilizzazioni è un controllo e una conferma documentale della loro effettiva presenza, rivelando deviazioni dai dati contabili e prendere decisioni in merito a modifiche ai dati contabili, identificando elementi non utilizzati che possono essere venduti ad altre organizzazioni o cancellati in base ad atti a causa di inadeguatezza per ulteriore operazione...
In conformità con la legge della Repubblica di Bielorussia "Contabilità e rendicontazione", gli oggetti, i termini e la procedura per lo svolgimento di un inventario sono determinati dal capo dell'organizzazione o dal suo organismo autorizzato in conformità con la legislazione. La stessa legge definisce i casi in cui l'inventario è obbligatorio (quando si cambia il capo dell'organizzazione e le persone finanziariamente responsabili, quando si rilevano atti di furto o danneggiamento della proprietà, quando l'organizzazione viene liquidata, ecc.).
L'istruzione sull'inventario delle attività e delle passività del Ministero delle finanze della Repubblica di Bielorussia del 30 novembre 2007 n. 180 stabilisce la procedura per condurre un inventario delle immobilizzazioni e registrarne i risultati. Si consiglia di effettuare un inventario delle immobilizzazioni non prima del 1 novembre dell'anno di riferimento e di sottoporre a inventario edifici, strutture e altre immobilizzazioni una volta ogni 2 - 3 anni.
Nella prima fase del controllo del sistema operativo, il capo dell'organizzazione determina gli oggetti, la procedura e i tempi dell'inventario. Quindi viene creata una commissione di inventario permanente presso l'impresa. La composizione di tale commissione comprende: presidente; specialisti principali; responsabili dei reparti produttivi; addetti alla contabilità.
Prima dell'inizio dell'inventario, la commissione verifica la presenza e le condizioni delle schede di inventario (libri di inventario), passaporti tecnici e altra documentazione. In presenza di funzionari e persone finanziariamente responsabili, i membri della commissione ispezionano ciascun oggetto delle immobilizzazioni, le sue condizioni tecniche, la completezza, l'uso delle immobilizzazioni per lo scopo previsto e annotano l'effettiva disponibilità nell'elenco di inventario per nome, numeri di inventario . Durante l'inventario di edifici, strutture e altri oggetti immobiliari, viene verificata la presenza di documenti che confermano la proprietà dell'organizzazione.
Per i cespiti non idonei all'esercizio e non ripristinabili, la commissione d'inventario redige un inventario separato indicando il momento della messa in servizio e le ragioni che hanno reso questi oggetti inutilizzabili (danneggiamento, completa usura, ecc.).
Contestualmente all'inventario delle immobilizzazioni proprie, vengono verificate le immobilizzazioni in custodia e in locazione.
Per gli oggetti specificati, viene redatto un inventario separato, che fornisce un collegamento ai documenti che confermano l'accettazione di questi oggetti per la custodia o il noleggio. Una copia dell'inventario delle immobilizzazioni in leasing viene inviata al locatore.
Durante l'inventario degli animali, i membri della commissione d'inventario esaminano gli animali in natura, li raccontano e fanno registrazioni negli elenchi di inventario. I bovini adulti da reddito e da lavoro sono inseriti nell'inventario, che indica: il numero dell'animale (tag), il nome dell'animale, l'anno di nascita, la razza, il grasso, il peso vivo dell'animale (ad eccezione dei cavalli, per i quali il il peso non è indicato) e il costo iniziale. La razza è indicata sulla base dei dati di classificazione del bestiame.
Gli inventari sono compilati per specie di animali separatamente per fattorie, laboratori, squadre nel contesto di gruppi contabili e persone finanziariamente responsabili.
Un inventario dei metalli preziosi e delle pietre preziose contenuti nelle immobilizzazioni (dispositivi, attrezzature, strumenti e altri prodotti che si trovano in deposito, in funzione e dismessi) viene effettuato una volta all'anno a partire dal 1 gennaio, contestualmente all'inventario di questi valori materiali. L'ordine dell'inventario è stabilito dall'Istruzione sulla procedura per l'uso, la contabilità e lo stoccaggio di metalli preziosi e pietre preziose, approvata dalla Risoluzione del Ministero delle finanze della Repubblica di Bielorussia del 15 marzo 2004 n. 34. La presenza di metalli preziosi e pietre preziose inclusi nell'attrezzatura, se è impossibile al momento dell'inventario controllarli in natura è stabilita da passaporti o altri documenti contabili e la loro assenza - da documentazione di riferimento (elenchi, libri di riferimento) o commissione.
I risultati dell'inventario sono redatti dagli inventari del modulo No.inv-1. Sono firmati da tutti i membri della commissione e dalle persone finanziariamente responsabili.
Durante l'inventario, possono essere identificate eccedenze o carenze di immobilizzazioni. Le dichiarazioni di confronto sono redatte in base ai dati degli elenchi di inventario per le discrepanze rilevate. Sono accompagnati da materiale esplicativo dei responsabili. Il protocollo della commissione di inventario è firmato dal capo dell'organizzazione.
Gli elenchi di inventario vengono utilizzati nella contabilità per apportare modifiche alle schede di inventario, ai registri delle macchine per i cespiti.
La valutazione degli oggetti non contabilizzati identificati dall'inventario viene effettuata tenendo conto dei prezzi di mercato. L'usura è determinata dalle effettive condizioni tecniche degli oggetti. L'informativa sulla stima e l'ammortamento è redatta con appositi atti.
Quando viene rilevata una carenza di immobilizzazioni per colpa di persone finanziariamente responsabili, l'importo del danno causato è determinato:
1) al costo iniziale (sostituzione) secondo le regole per la rivalutazione del costo delle immobilizzazioni alla data di redazione di un rapporto di ispezione (verifica) sul recupero del danno, meno le detrazioni di ammortamento effettivamente effettuate su questa proprietà ;
2) nella misura del 10% del costo originario, tenuto conto delle rivalutazioni e degli adeguamenti per il coefficiente di variazione del valore alla data di redazione dell'atto ispettivo (revisione), ma non inferiore al valore residuo in caso di maturazione del 100% delle quote di ammortamento.
Nel caso in cui gli autori non vengano identificati o il tribunale si rifiuti di recuperare da loro, le perdite da ammanchi o danni sono attribuiti a proventi e spese non operativi.
Le informazioni generalizzate sui risultati dell'inventario sono presentate nella relazione annuale dell'impresa - Modulo n. 4-APK "Mancanza, furto e perdita di materiale e altri oggetti di valore".
La procedura per riflettere le deviazioni identificate durante l'inventario delle immobilizzazioni:
|
Facilitare l'operazione |
||
|
Capitalizzazione delle eccedenze di immobilizzazioni |
||
|
Cancellazione del costo iniziale di un elemento delle immobilizzazioni identificato in una carenza sulla base dei risultati dell'inventario |
||
|
Cancellazione dell'ammortamento maturato sull'oggetto delle immobilizzazioni oggetto di cancellazione per ridurre il costo iniziale |
||
|
Cancellazione del valore residuo di un elemento delle immobilizzazioni identificato nella carenza sulla base dei risultati dell'inventario |
||
|
Calcolo dell'imposta sul valore aggiunto al bilancio alla data di individuazione delle carenze |
||
|
Cancellare le carenze a un colpevole specifico nei casi previsti dalla legge |
||
|
Riflessione della differenza di costo dell'oggetto mancante, IVA inclusa |
||
|
Pagamento delle carenze da parte di un colpevole specifico mediante detrazioni dai salari o depositando fondi nella cassa dell'organizzazione |
||
|
Cancellazione di ammanchi in assenza del colpevole |
||
|
Cancellazione in caso di perdite dell'importo di ammanchi non rimborsati |
I risultati dell'inventario dovrebbero riflettersi nella contabilità e nei rapporti del mese in cui è stato completato l'inventario e, per l'inventario annuale, nella relazione contabile annuale.
Sulla base di un ordine scritto della direzione, viene formata una commissione per le immobilizzazioni dell'impresa. Tutti i membri della commissione devono conoscere l'ordine e la data in cui inizierà a tenersi.
Distinguere tra inventario pianificato e non programmato, selettivo, completo o continuo. Effettuare sempre un inventario quando si cambia la persona materialmente responsabile.
Prima che venga eseguito, è necessario verificare la disponibilità e le registrazioni in tutte le schede di inventario (modulo n. OS-6), i registri, il controllo delle attrezzature, i documenti per l'affitto e l'archiviazione delle immobilizzazioni. In mancanza di documentazione, deve essere ripristinata o rilasciata.
Tutti i dati dell'ispezione delle proprie immobilizzazioni vengono inseriti nell'inventario (modulo n. INV. 1), che riflette il nome dell'articolo, il numero di inventario, l'ubicazione, le informazioni tecniche di base e gli indicatori. redatto in duplice copia e firmato dai membri della commissione e dal responsabile materialmente. Una copia viene trasferita all'ufficio contabilità e la seconda rimane alla persona materialmente responsabile. Per i cespiti in locazione o in deposito, viene mantenuto un elenco di inventario separato.
Nel caso in cui inventario delle immobilizzazioni ha rivelato che il bene principale è stato sottoposto a ricostruzione, ammodernamento e il suo scopo è cambiato, quindi nell'elenco dell'inventario dovrebbe essere indicato il suo nome in conformità con il nuovo scopo.
Se, durante il processo di inventario, vengono rilevati cespiti che non sono stati precedentemente accettati per la contabilità o con dati tecnici errati, vengono apportate le rettifiche appropriate. In assenza di un dispositivo mobile nella sua posizione (autobus, trattore, aereo o nave), viene fatta una nota, viene allegato un certificato contabile che indica il motivo dell'assenza e viene redatto un inventario al suo ritorno dal volo.
Qualora vengano individuati cespiti non idonei, viene redatta una distinta dichiarazione difettosa, indicando la data di iscrizione e il motivo dell'inadeguatezza. Il documento è firmato dalla commissione e, se necessario, l'articolo viene inviato per l'esame alle organizzazioni competenti per identificare le cause del malfunzionamento e una conclusione sulla sua idoneità per ulteriori operazioni.
Se inventario delle immobilizzazioni rilevate discrepanze tra i dati effettivi, secondo i dati inventariali e contabili, viene redatta una dichiarazione di confronto (modulo "INV. 18).
Il ragioniere, al termine della compilazione di tutta la documentazione necessaria, deve fare nel programma di contabilità, dopo che finisce registrazione dell'inventario delle immobilizzazioni corrispondente a una situazione particolare. In caso di carenza e danni alle immobilizzazioni, l'ammortamento maturato viene cancellato registrando D-02 K-01, K-01 D-94. Se viene effettuata una compensazione, quindi K-94, D-73, il contabile cancella al valore di mercato e cancella la differenza tra il mercato e il valore residuo al reddito differito D-94 K -98. E quando il debito viene rimborsato, cancella D -98 K-99 a conto economico. Se il colpevole non viene identificato, la carenza viene ammortizzata sui costi di produzione, necessariamente con una decisione scritta del capo di D-91 K-94, quindi D-99 K-91 - al risultato finanziario. Se inventario delle immobilizzazioni eccedenze rivelate, devono essere capitalizzate al valore di mercato su altri redditi D-01 K-91.
I risultati dell'inventario devono essere presi in considerazione e riflessi nel mese in cui l'inventario viene completato. I risultati dell'inventario annuale sono riportati nella relazione annuale.
L'inventario delle immobilizzazioni dovrebbe essere effettuato entro un certo lasso di tempo stabilito, con la predisposizione di tutti i documenti necessari, sempre sulla base dell'ordine del capo nell'ambito della commissione nominata.
