Quando si calcolano molti tipi di pagamenti a favore dei lavoratori, viene utilizzato il salario medio. Consideriamo come calcolare lo stipendio medio per l'anno e in quali casi è richiesto.
Il codice del lavoro prevede salari "medi" in molte situazioni. Possono essere ampiamente caratterizzati come deviazioni dal consueto modo di lavorare. Le opzioni più comuni per le quali è necessario sapere come calcolare i guadagni medi per l'anno sono le seguenti:
Un algoritmo di calcolo più dettagliato, tenendo conto di varie situazioni, è fornito nel decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922.
La principale regola di calcolo è l'utilizzo delle informazioni sul reddito e sulle ore lavorate per i 12 mesi precedenti il periodo di calcolo.
Il calcolo di tutti i pagamenti determinati dai guadagni medi si basa sui guadagni giornalieri medi. Ma la procedura per determinarlo differisce per le diverse categorie di pagamenti. Esistono due approcci al calcolo: per l'indennità di ferie (indennità di ferie) e in tutti gli altri casi.
Per pagare le ferie, se le ferie sono concesse in giorni di calendario, viene utilizzato il numero medio annuo di giorni di calendario in un mese - 29.3. Ci sono anche due opzioni qui:
SZ = UFT / (12 x 29,3)
SZ = UFT / (Mn x 29,3 + Dn)
I giorni che rientrano nei mesi incompleti sono definiti come:
Dn = 29,3 / Km x Ko, dove
Km - il numero di giorni di calendario nel mese corrispondente
Ko - il numero di giorni di calendario corrispondenti alle ore lavorate.
Se le ferie sono concesse in giorni lavorativi, l'importo del reddito viene diviso per il numero di giorni lavorativi per periodo lavorato, sulla base di una settimana lavorativa di 6 giorni.
In tutti gli altri casi di computo non riferibili a ferie o indennità di ferie, la retribuzione complessiva del periodo viene divisa per il numero di giorni o ore effettivamente lavorate (con registrazione oraria dell'orario di lavoro):
SZ = UFT / D (H)
Esempio 1
Ingegnere Ivanov A.P. nel febbraio 2018 ha scritto una domanda di vacanza. Il suo reddito per i 12 mesi precedenti ammontava a 520 mila rubli. Supponiamo che Ivanov A.P. durante questo periodo non era in vacanza e non era malato. Quindi l'intero importo del reddito verrà utilizzato per calcolare e pagare le ferie Ivanov I.P. sarà calcolato sulla base dei seguenti guadagni medi giornalieri:
СЗ = 520.000 / (12 x 29,3) = 1.478,95 rubli.
Esempio 2
Ora usiamo le condizioni dell'esempio precedente e supponiamo che Ivanov sia stato in congedo per malattia per due settimane nel mese di giugno 2017 e abbia ricevuto pagamenti per congedo per malattia per un importo di 20 mila rubli. Quindi l'importo utilizzato per il calcolo sarà
Libro paga = 520 mila rubli. - 20 mila rubli. = 500 mila rubli.
E il numero di giorni deve essere determinato come
D = Dp + Giorno = 11 mesi. x 29,3 + 29,3 / 30 giorni. x 15 giorni = 322 giorni + 15 giorni = 337 giorni
= 500.000 rubli. / 337 giorni = 1483,68 rubli.
Allo stesso modo, il calcolo viene effettuato quando il dipendente è in ferie successive durante il periodo di fatturazione, in congedo di maternità, ecc.
L'inclusione dei pagamenti del bonus è associata a determinate funzionalità e dipende dal periodo per il quale il bonus viene maturato:
Nel caso in cui il periodo di fatturazione non sia stato completamente elaborato, l'inclusione dei premi dipende dall'ordine di maturazione. Se il bonus è stato maturato in proporzione alle ore lavorate, allora è incluso per intero. Se la procedura per il calcolo del pagamento del bonus non dipende dall'orario di lavoro, il suo importo è incluso nel calcolo in proporzione all'orario di lavoro effettivo.
Se durante il periodo di fatturazione o il periodo di pagamento si è verificato un aumento della retribuzione, anche i pagamenti "in media" sono soggetti a indicizzazione. La procedura per calcolare il salario medio per l'anno in questo caso dipende dal periodo in cui il salario è aumentato:
Le seguenti categorie di reddito non sono incluse nel calcolo:
È possibile che il dipendente non abbia ricevuto uno stipendio durante il periodo di fatturazione. In questo caso, le seguenti opzioni vengono considerate in sequenza:
Lo stipendio medio è calcolato nei casi in cui il Codice del lavoro della Federazione Russa prevede pagamenti a favore dei dipendenti per il tempo non lavorato o quando l'orario di lavoro viene modificato. In una situazione standard, è calcolato sulla base del reddito e delle ore effettive lavorate negli ultimi 12 mesi.
Uno degli indicatori più importanti utilizzati nell'attività lavorativa per determinare l'entità dei vari pagamenti a un dipendente è il guadagno medio giornaliero e ogni datore di lavoro, dipendente del dipartimento risorse umane e contabilità dovrebbe sapere come calcolarlo correttamente nel 2019. Nonostante il fatto che la formula per i guadagni giornalieri medi sia abbastanza semplice, ci sono molte sottigliezze e sfumature nel processo di calcolo di questo indicatore.
L'attuale normativa considera il guadagno medio giornaliero nelle disposizioni di molti documenti diversi, Compreso:
In alcune situazioni, il concetto di guadagno medio giornaliero può essere preso in considerazione da altre normative.
Va notato che la violazione della procedura di calcolo può portare alla violazione dei diritti del datore di lavoro e del dipendente. Nel primo caso il datore di lavoro, in caso di errore contabile, avrà semplicemente il diritto di trattenere dalla retribuzione l'eccedenza maturata. Tuttavia, nella seconda situazione, ci sarà un illecito amministrativo e il lavoratore può richiedere non solo il pagamento dei fondi a lui dovuti, ma anche un risarcimento aggiuntivo per ogni giorno di esistenza del debito, nonché il pagamento del morale danno. Di conseguenza, la conoscenza dell'esatta procedura per la determinazione della retribuzione media è direttamente necessaria per ciascuna delle parti del rapporto di lavoro.
Il numero di situazioni in cui potrebbe essere necessario calcolare i guadagni giornalieri medi in Russia è piuttosto elevato. In primo luogo, questi includono i casi in cui un dipendente non può svolgere le sue funzioni dirette o le svolge in un regime speciale. I principali casi per i quali è necessario calcolare il guadagno medio giornaliero sono:
La necessità di calcolare la retribuzione media giornaliera può sorgere anche in altre situazioni nell'attuazione dei rapporti di lavoro. Inoltre, questo indicatore può essere molto importante per la rendicontazione finanziaria e l'analisi dei costi di qualsiasi organizzazione.
Prima di procedere al calcolo diretto della retribuzione giornaliera media, il dipendente responsabile e il datore di lavoro devono determinare con precisione tutti i pagamenti specifici inclusi in questo indicatore, nonché il periodo di riferimento per il quale verrà calcolata la retribuzione giornaliera media. In particolare, nella retribuzione media giornaliera devono essere inclusi i seguenti pagamenti:
Allo stesso tempo, dal calcolo della retribuzione media mensile dovrebbero invece essere esclusi un numero di pagamenti a un dipendente che riceve e che può essere considerato il suo reddito. Questi includono:
Direttamente la formula per la retribuzione media giornaliera di un dipendente v Sembra così:
DR / PA = SDZ
SDZ è il guadagno medio giornaliero, DR è il reddito del dipendente, BP è l'orario di lavoro nel numero di giorni effettivamente lavorati per il periodo di fatturazione.
I periodi di congedo per malattia e di congedo non sono inclusi nel periodo di calcolo, il che significa che non vengono presi in considerazione nel calcolo della retribuzione media di un dipendente.
La procedura per il calcolo dei guadagni giornalieri medi varia a seconda dello scopo della sua attuazione. Quindi, per l'ospedale, il calcolo viene effettuato come segue: vengono presi in considerazione tutti i fondi ricevuti dal dipendente e imponibili con i contributi al Fondo di previdenza sociale negli ultimi due anni: 730 o 731 giorni, dopodiché l'importo ricevuto è moltiplicato per il coefficiente di esperienza assicurativa per il congedo per malattia. Allo stesso tempo, l'entità del congedo per malattia non può superare determinati indicatori ed essere inferiore agli importi minimi stabiliti. La retribuzione media giornaliera per l'indennità di maternità è calcolata in modo analogo.
Il pagamento delle indennità per ferie non godute presuppone la contabilizzazione dei mesi interi lavorati dal dipendente, nonché dei giorni di calendario interi lavorati. La formula per calcolare il guadagno medio giornaliero per compensare la vacanza si presenta così:
SN / (29,3 * PM + PD) = SDZ
Dove SDZ è la retribuzione media giornaliera, SN è l'importo dei ratei dei dipendenti, PM è l'intero mese solare di lavoro e PD è l'intero giorno di lavoro
Il ridimensionamento è una riduzione forzata del numero di posti di lavoro durante la riorganizzazione o la completa liquidazione di un'impresa. Il calcolo dei pagamenti dovuti ai dipendenti licenziati ha le sue caratteristiche. Si consideri come viene calcolata la retribuzione media alla riduzione per il calcolo delle indennità al licenziamento in generale e con un esempio specifico.
I dipendenti licenziati per riduzione del personale devono ricevere tutti i pagamenti monetari loro dovuti (articolo 140 del Codice del lavoro (Codice del lavoro) della Federazione Russa):
Vale la pena notare che tutte le spese elencate, ad eccezione dell'indennità corrisposta per il secondo e il terzo mese di ricerca del lavoro, devono essere emesse al dipendente che lascia l'ultimo giorno di lavoro in questa organizzazione.
Nel calcolo dei pagamenti elencati, una delle posizioni chiave è occupata da un parametro come il guadagno medio giornaliero. Questo è lo stipendio medio per 1 giorno lavorativo, calcolato per un certo periodo di tempo, cioè per un periodo di fatturazione specifico. Il reparto contabilità dell'organizzazione calcola i guadagni medi giornalieri in un documento speciale sotto forma di T-61.
Informazioni aggiuntive
Secondo l'articolo 180 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il capo deve informare i dipendenti della riduzione del personale o della completa liquidazione dell'organizzazione da due a tre mesi prima dell'inizio della procedura. È necessario familiarizzare i dipendenti con la nuova tabella del personale e non oltre due mesi di calendario prima della riduzione, informare ciascun dipendente del licenziamento. È anche possibile cercare una soluzione di compromesso attraverso i negoziati. Ad esempio, un dipendente può uscire prima, senza lavorare negli ultimi due mesi, come previsto dall'articolo 180 del Codice del lavoro.
Il periodo di liquidazione per la maturazione in caso di licenziamento del dipendente per cassa integrazione è di 1 anno solare fino al mese in cui si verifica la riduzione. C'è un'eccezione: se il licenziamento viene effettuato l'ultimo giorno del mese, questo mese è l'ultimo del periodo di fatturazione. (Lettera di Rostrud n. 2184-6-1 del 22.10.2010).
Ad esempio, se un dipendente viene licenziato il 31 maggio 2017, il periodo di calcolo in questo caso sarà il periodo dal 1 giugno 2016 al 31 maggio 2017.
Se trascorrono meno di 12 mesi dal momento in cui un cittadino lascia il posto di lavoro e fino al suo licenziamento per riduzione del personale, come periodo di calcolo viene preso questo tempo effettivo lavorato.
I guadagni medi non sono solo lo stipendio stesso, ma anche varie indennità, bonus, bonus e altri importi monetari pagati al dipendente (Regolamento approvato con decreto del governo della Federazione Russa n. 922 del 24.12.2007, clausola 2).
Nel calcolo, l'importo totale non include i pagamenti in contanti del piano sociale e altri che non dipendono dai guadagni (clausola 3 del decreto del governo della Federazione Russa n. 922 del 24.12.2007):
La formula per calcolare il guadagno medio giornaliero è abbastanza semplice e consiste in un'operazione matematica.
X = Y / Z, dove:
- X è la retribuzione media del dipendente per 1 giorno,
- Y - l'importo dei pagamenti al dipendente nel periodo di fatturazione,
- Z - il numero di giorni lavorati durante il periodo di fatturazione.
Spieghiamo la formula di calcolo con un esempio: gr. Ivanova è stata licenziata il 31 maggio 2017, per il periodo di fatturazione dal 1 giugno 2016 al 31 maggio 2017, ha ricevuto 360 mila rubli, inclusi 10 mila rubli di congedo per malattia per 10 giorni di incapacità lavorativa. È necessario calcolare la dimensione dei suoi guadagni giornalieri medi.
Si considera retribuzione media giornaliera l'importo espresso in termini monetari e commisurato alla retribuzione giornaliera del dipendente. È considerato lo stipendio medio di un dipendente per un turno di lavoro - le solite 8 ore o, meno spesso - 7 (con una settimana lavorativa completa di 5 o 6 giorni).
Eseguiamo i calcoli:
Un elenco dei benefici da corrispondere a un dipendente che viene licenziato a causa di un licenziamento è fornito all'inizio di questo articolo. Analizziamo come calcolare i guadagni mensili medi e altri pagamenti a un dipendente che lascia.
Alcuni fatti
Lo stipendio medio è assegnato a un dipendente per non più di 2 mesi dopo il suo licenziamento. Da questo importo è necessario detrarre il TFR, che viene pagato separatamente. Questo tempo è dato alla persona licenziata in modo che possa trovare un nuovo lavoro. In via eccezionale, i guadagni medi possono essere emessi a un dipendente per un altro mese (terzo). Ciò accade quando un dipendente non ha il tempo di iscriversi alla borsa del lavoro entro 14 giorni dal licenziamento e non è riuscito a trovare un lavoro (secondo l'articolo 178 del Codice del lavoro).
Il TFR è il sostegno materiale dell'ex datore di lavoro per il periodo di ricerca da parte del lavoratore licenziato di una nuova sede di lavoro. La formula per il calcolo del TFR in caso di licenziamento è stata approvata con decreto governativo 24 dicembre 2007 n. 922 (punto 9). La determinazione dell'importo del TFR dipende direttamente dal valore stimato della retribuzione media giornaliera.
Ecco la formula di calcolo:
A = X x B, dove:
- A - l'importo del TFR;
- X - il valore stimato della retribuzione media giornaliera, la formula è riportata nella precedente sottosezione dell'articolo;
- B - il numero di giorni nel mese successivo alla data del licenziamento. Questo valore dipende dal programma di lavoro dell'impresa in un determinato mese.
Analizziamo il calcolo del TFR utilizzando l'esempio del paragrafo precedente sul gr. Ivanova: 1.476,79 rubli guadagno medio giornaliero x 20 giorni lavorativi a giugno 2017 = 29.535,80 rubli.
Questo è lo stipendio medio per 1 mese solare. Il periodo di calcolo per il calcolo della retribuzione media mensile in caso di licenziamento per esubero è di 1 anno prima del mese di licenziamento.
Considera la formula di calcolo:
C = (D1 + D2 +… + D12) / 12, dove:
- C - guadagni mensili medi,
- D1 ... D12 - stipendio mensile,
- 12 è il numero di mesi in un anno solare.
L'organizzazione e il dipendente hanno il diritto di rescindere il contratto di lavoro in qualsiasi giorno, fatti salvi i requisiti della legislazione sul lavoro. Scopriamo cosa fare,.
Vale la pena notare che il valore stimato può essere inferiore al salario minimo ufficialmente approvato (salario minimo) a partire da una data specifica di licenziamento. Questa situazione prevede l'equalizzazione del salario medio di un determinato dipendente al livello del salario minimo.
Esempio: calcolare il guadagno medio mensile gr. Ivanova, i cui dati iniziali sono riportati nella prima sezione di questo articolo. 350.000 rubli / 12 mesi = 29.166,67 rubli, questo è il guadagno medio di gr. Ivanova al mese.
Dettagli sul calcolo del guadagno medio giornaliero
In caso di licenziamento di un dipendente per licenziamento, il datore di lavoro è tenuto a corrispondergli un'indennità per il periodo di ferie non utilizzato. Se al momento del licenziamento l'anno lavorativo non è ancora terminato, è soggetta al pagamento solo una parte dell'indennità di ferie.
Ad esempio, se un dipendente ha lavorato solo 6 mesi durante l'anno lavorativo, il datore di lavoro è obbligato a pagare solo la metà delle ferie pagate. Ricordiamo che un anno lavorativo è un periodo pari a 12 mesi dalla data di assunzione di un cittadino in un determinato luogo di lavoro.
La formula per il calcolo dell'indennità per un periodo di ferie non utilizzato:
E = X x F, dove:
- E - indennità per giorni di ferie non goduti;
- X - guadagno medio giornaliero, la formula di calcolo è riportata nella prima sezione di questo articolo;
- F - il numero di giorni di ferie non utilizzati.
Si consideri il calcolo dell'indennità utilizzando l'esempio del licenziamento per ridurre gr. Ivanova, i dati iniziali dell'esempio sono riportati all'inizio dell'articolo:
1.476,79 rubli di guadagno medio giornaliero x 14 giorni di ferie non utilizzate = 20.675,06 rubli.
Questi sono i pagamenti dovuti a gr. Ivanova, in caso di licenziamento per riduzione del personale.
Siamo pronti a rispondere alle tue domande: chiedile nei commenti.
Per pagare quasi tutti i benefici, è necessario calcolare i guadagni medi. La procedura di calcolo è sancita dall'art. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Questo è lo stipendio medio del dipendente per le ore effettive lavorate.
La retribuzione media è pari al rapporto tra la retribuzione corrisposta al dipendente e gli altri pagamenti rispetto alle ore effettive lavorate negli ultimi 12 mesi di calendario.
Abbiamo bisogno di questi guadagni per calcolare i seguenti pagamenti in contanti:
Tutte le caratteristiche che devono essere prese in considerazione nel calcolo della retribuzione media sono indicate nel Regolamento, che viene approvato Decreto governativo n. 922 del 24.12.2007.
L'ordinanza 922 sui guadagni medi afferma che per calcolarlo è necessario tenere conto:
Che stipendio riceverà per aprile?
È necessario calcolare i guadagni medi per i giorni in cui il dipendente è in viaggio d'affari.
Nel periodo dal 18.04.2013 al 18.04.2014 - 248 giorni lavorativi. Pertanto dovrebbero essere esclusi:
Infatti il dipendente ha lavorato in un anno - 248 - 11 - 15 = 222 giorni lavorativi. Il guadagno medio sarà pari a: 624 258/222 = 2 812 rubli al giorno.
Ci sono 22 giorni lavorativi ad aprile, di cui i giorni di "viaggio d'affari" sono 10 giorni. Lo stipendio per aprile è: (36 985/22 * 12) + (2 812 * 10) = 48 294 rubli. Questo è lo stipendio "netto" di un dipendente - senza pagare l'imposta sul reddito delle persone fisiche.
Esempio: Calcolare lo stipendio per febbraio, se "malattia" dal 02.02.2014 al 17.02. 2014 anno. Lo stipendio mensile è di 28.475 rubli. Il coefficiente regionale è 1.3. Nel periodo dal 25.08.2013 al 17.09.2013 - ferie. Per l'intero periodo, il dipendente ha ricevuto un reddito di 589.762 rubli.
Giorni lavorativi nel periodo dal 17.02.2013 al 17.02.20174 - 247 giorni. Vacanza - 17 giorni lavorativi. Il dipendente ha lavorato in un anno - 247 - 17 = 230 giorni. "Congedo per malattia" a febbraio - 11 giorni, giorni lavorativi - 20.
I guadagni medi sono: 589.762/230 = 2.564 rubli.
Stipendio per febbraio: ((28 475 * 1,3 / 20) * 9) + (2 564 * 11) = 44 862 rubli.
Per calcolare la retribuzione media, secondo il regolamento 922, i seguenti pagamenti non vengono presi in considerazione:
In 922 del Regolamento sui guadagni medi, al comma 15, si danno caratteristiche della contabilizzazione dei pagamenti dei bonus che vengono presi in considerazione nel calcolo. Queste sono le caratteristiche:
Esempio: Calcolare "indennità di viaggio" per il periodo dal 05.02.2014 al 03.03.2014. Per il periodo di fatturazione (cioè dal 01.02.2013 al 31.03.2014) il dipendente ha ricevuto uno stipendio per un importo di 895.421 rubli. Ogni mese gli venivano assegnati bonus per un importo di 1.700 rubli, inoltre, ha ricevuto un premio per il suo anniversario - 3.500 rubli. Durante questo periodo, il dipendente è stato 2 volte in congedo per malattia - dal 17.03.2013 al 31.03.2013 e dal 10.10.2013 al 26.10.2013.
Per l'anno di riferimento, ci sono stati 247 giorni lavorativi. Da essi vengono detratti 10 giorni lavorativi per il primo congedo per malattia e 12 giorni lavorativi per il secondo congedo per malattia. Di conseguenza, il dipendente ha lavorato 225 giorni lavorativi.
Durante quest'anno, ha ricevuto 895 421 + (12 * 1700) + 3500 = 919 321 rubli. I guadagni medi sono: 919 321/225 = 4 086 rubli. Un dipendente rimarrà in viaggio d'affari per 19 giorni lavorativi. L'importo delle indennità di viaggio è pari a: 4.086 * 19 = 77.634 rubli.
Il regolamento 922, nella clausola 16, afferma che guadagno medio soggetto a rettifica nel caso se:
Esempio: Dal 1 marzo l'azienda ha avuto un aumento di stipendio e il dipendente è in viaggio d'affari dal 10 marzo. Il fattore di incremento è 1,37. Guadagno medio prima dell'aumento - 3.852 rubli. Un dipendente parte per un viaggio di lavoro per 8 giorni lavorativi. Pertanto, è necessario regolare il "viaggio" - (3 852 * 1,37) * 8 = 42 218 rubli.
Se l'aumento si è verificato quando il dipendente si trova nel periodo in cui gli sono maturati i pagamenti sui guadagni medi. In questo caso, la parte che è in ritardo rispetto alla data di aumento aumenta.
Esempio: Il dipendente è in congedo per malattia dal 25.02.2014 al 05.03.2014. La sua retribuzione media al momento del congedo per malattia era di 2.365 rubli. Dal 1 marzo c'è stato un aumento dei salari dell'1.12. Pertanto, 3 giorni di marzo sono soggetti a ricalcolo. Il dipendente riceverà "a portata di mano" (4 * 2 365) + ((2 365 * 1,12) * 3) = 17 406,4 rubli.
Non dimenticare che è necessario calcolare con molta attenzione i guadagni medi. Se ciò non viene fatto correttamente, il datore di lavoro può quindi distorcere la base imponibile e la base contributiva per tutto. Questa è una violazione e le autorità fiscali richiederanno al datore di lavoro di pagare l'importo corretto.
