Egy elégedetlen ügyfél 10-et mond, egy elégedett pedig.  A negativitás áramlása: Hogyan kezeljük az elégedetlen ügyfeleket.  Elégedett vásárló

Egy elégedetlen ügyfél 10-et mond, egy elégedett pedig. A negativitás áramlása: Hogyan kezeljük az elégedetlen ügyfeleket. Elégedett vásárló

Minden kapcsolat benne gazdasági forgalom, általában szerződéses alapon épülnek fel. Ebben az esetben a megállapodás időtartama az előfeltételés a feleknek meg kell tárgyalniuk. Mit tegyek, ha idő előtt fel kell mondanom a szerződést? Arról, hogyan kell megfelelően megszervezni egy ilyen műveletet - a cikkben.

Szerződés lejárata és felmondása – különböző jogi kategóriák

Meg kell különböztetni a szerződés megszűnését az érvényesség lejártától:

  • A Szerződés az abban meghatározott időtartam lejártával megszűnik. A szerződés felmondása nem igényel további dokumentumokat.
  • A szerződés a felek megegyezésével vagy idő előtt felmondható egyoldalúan a törvényes körülmények. Az ilyen intézkedéseket írásban kell megtenni.

A szerződés felmondása a felek megegyezésével

Tegyük fel, hogy megszűnt a szerződés szükségessége, és a felek a szerződés felbontása mellett döntenek. Ehhez egy kétirányú további megállapodás a szerződés felbontásáról szóló fő dokumentumhoz.

Egy ilyen megállapodás válik szerves része szerződést, és a fő dokumentummal megegyező módon kell elkészíteni. A megállapodást a szerződő felek számának megfelelően azonos eredeti példányban állítják össze, és valamennyi fél aláírja. A szerződés aláírásának pillanatától hatályát veszti.

Amikor a szerződést idő előtt felmondják

De korántsem mindig jutnak megállapodásra a felek - gyakrabban vannak olyan helyzetek, amikor a szerződést egyoldalúan, a szerződő fél beleegyezése nélkül kell felmondani. Által Általános szabály, egyoldalú felmondás szerződés tilos, kivéve kifejezetten esetek. A korai felmondás feltételeinek két típusa lehet:

  • magában a szerződésben előírt;
  • törvény rögzíti.

Például a szolgáltatási szerződést a megrendelő felmondhatja, ha a vállalkozó korábban nem kezdte meg feladatainak ellátását bizonyos dátum, és a szerződés elvesztette az ügyfél érdeklődését. A bérleti szerződés felmondható, ha a helyiség rendelkezik jelentős hiányosságok amelyeket a tulajdonos a bérleti szerződés megkötésekor nem közölt.

A jogszabályok előírják a szerződés idő előtti felmondását bírósági határozat alapján és egyéb okok alapján – sok függ magának a szerződés jellegétől, tárgyától és kezdeti feltételeitől.

Értesítés a szerződés felbontásáról: minta

Ha olyan feltételek merülnek fel, amelyek mellett valamelyik fél fel kívánja mondani a szerződést, erről a szerződő felet írásban értesíteni kell. A szerződés idő előtti felmondása (tartalma) nagymértékben függ az elsődleges megállapodás típusától. Az alábbiakban egy használható sablon található különféle alkalmakkor, saját igényeik szerint átdolgozva és kiegészítve.

2014. május 13-án kelt 5. számú szolgáltatási szerződés felmondási értesítés

A JSC "Audit" igazgatótanácsának elnöke

Sharko V.I.

A Rex LLC tájékoztatja, hogy az Audit JSC-vel 2014. május 13-án kötött szolgáltatási szerződést pártunk 2014. július 20-tól egyoldalúan felmondja az Audit JSC 3.1. pontjának elmulasztása miatt. a szolgáltatásnyújtás első szakaszának feltételeiről szóló megállapodások.

A megkötött szerződés a késedelem miatt elvesztette az ügyfél érdeklődését, mellyel kapcsolatban kérjük, tekintse azt 2014.07.20-tól megszűntnek. Végső elszámolások a felek között a Szerződés 7.1. pontja szerint történik, amelyről okirat készül.

Jelen közlemény a 2014. május 13-án kelt 5. számú megállapodás szerves részét képezi.

A "Rex" LLC igazgatója

Alexandrov A.I.

Az értesítés kiadásának eljárása

Az értesítést az üzleti levelezés valamennyi szabálya szerint állítják össze: fejléces papírra, és az első személy - az igazgató vagy helyettese - aláírásával hitelesítik. Az értesítéshez csatolhatja az igazoló dokumentumokat, és magában a levélben hivatkozásokat tehet előírásokés a megállapodás kikötései.

Az értesítés valójában megszakad szerződéses jogviszony ezért a kézbesítés ténye és időpontja nagy jogi jelentőséggel bír.

Jogi tanácsadás: küldjön levelet a mellékletek listájával és egy levélértesítést – így kapja meg megfelelő bizonyíték az értesítést a címzettnek kézbesíteni, és dokumentálnia kell a kézbesítés dátumát. Ezek az árnyalatok különösen fontosak, mivel gyakran azt javasolják, hogy a szerződést attól a pillanattól kezdve megszűntnek tekintsék, amikor a címzett megkapja az értesítést.

Bérleti felmondási nyilatkozat

Az ingatlan bérbeadása során a felek a szerződésben biztosítják a bérleti szerződés idő előtti felmondásának lehetőségét. Például a bérbeadó egyoldalúan felfüggesztheti egy lakás bérbeadását, ha saját megélhetéséhez lakásra van szüksége.

Második fontos pont A jogszabályban közvetlenül meghatározott bérleti szerződés a bérbeadó joga a bérleti jogviszony megszüntetésére, ha a bérlő nem fizet bérlés 2 hónapja egymás után.

A bérbeadó felmondhatja a bérlőt, ha a lakás olyan jelentős hibával rendelkezik, amely miatt a lakás rendeltetésszerűen nem használható.

Egy másik lehetőség, amelyben a bérlő kezdeményezheti a szerződés felbontását - a tulajdonos nem adta használatba a kialkudott ingatlant, és az átruházási határidő lejárt.

A munkaszerződés idő előtti felmondása

Munkaszerződés - különleges fajta külön jogszabály által szabályozott jogviszonyok. Annak ellenére, hogy a munkaszerződés eltér a polgári jogi szerződéstől, ennek egyik elengedhetetlen feltétele a határidő.

Általában határozatlan időre kötnek munkaszerződést, vagyis egy adott időponttól veszik fel a munkavállalót, de hogy melyik időpontig, azt nem jelzik. Ily módon munkaügyi kapcsolatok mindaddig folytatni kell, amíg az egyik fél ki nem mondja a felmondást. Ebben az esetben nehéz beszélni korai felmondás szerződést, mert annak futamideje nem volt meghatározva.

Egy másik lehetőség a határozott idejű munkaszerződés, vagy egy bizonyos időre szóló írásbeli szerződés. Ebben az esetben szükséges lehet korai felmondás jogviszonyok: a munkavállaló többet találhat magának jövedelmező munka, és a munkáltató kénytelen például helyet adni egy nyugdíjasnak szülési szabadság munkavállaló.

Ebben az esetben érdekelt félújabb írásbeli felmondási nyilatkozatot küld munkaszerződés, amely megjelöli a jogviszony megszűnésének okát és a szerződés megszűnésének határidejét.

Felmondási idő

Természetesen, ha a szerződés idő előtti felmondásáról döntenek, akkor üzleti megállapodás vagy munkaszerződés, előzetesen értesítenie kell a másik felet. Egyesült Általános feltételek ilyen értesítést jogszabály nem ír elő, azonban maga a szerződés tartalmazhat különleges állapot feltüntetve a felmondási időt, sőt a késedelmi felelősséget is.

A munkaszerződés – a felek megállapodásától függően – tartalmazhat a munkavállaló kötelező munkavégzését, és lehetőséget biztosíthat a szerződés felmondására a felek megállapodása alapján.

A vállalkozási szerződés leggyakrabban attól a pillanattól tekintendő megszűntnek, amikor a szerződő fél írásos értesítést kap, a szövegben jelezve. Ezért nagyon fontos, hogy megfogadja egy ügyvéd tanácsát, és helyesen küldjön értesítést postai úton: a helyes megközelítés megvédi a feladó jogait az esetleges jövőbeni vitáktól. Tehát a visszatértben postai értesítés fel kell tüntetni, hogy ki és mikor kapta meg a levelet, a leltár pedig egyértelműen megerősíti a boríték tartalmát.

A kompetens hozzáállás a szerződéses kapcsolatokban saját érdekeinek legjobb védelme!

Helló! Ebben a cikkben a szerződés felbontásáról szóló levélről lesz szó. Ezenkívül megismerkedhet a levél összeállításának szabályaival, és letölthet egy mintát.

Ma megtanulod:

  1. A szerződéses jogviszony megszűnésének indokai;
  2. Hogyan kell felmondani a szerződést;
  3. Miért kell értesíteni?
  4. Hogyan kézbesítsünk levelet
  5. Milyen szabályokat fontos betartani a levél összeállításánál és feladásakor.

A szerződéses jogviszony megszűnésének indokai

Mindössze 3 fő körülmény van, amelynek fennállása esetén a szerződéses jogviszony megszűnik:

  1. A szerződés lejár. Az egyik leggyakoribb indok, amely szerint a felek kapcsolata a szerződésben megjelölt határidőn belül megszűnik. A legtöbb esetben nincs szükség további teendőkre. Emlékeztetni kell azonban arra, hogy bizonyos esetekben szükség van egy ilyen megállapodás felmondásának megerősítésére, amelyet úgy kell végrehajtani, hogy elküldenek egy olyan felet, amely nem érdekelt a megállapodás fenntartásában. jogi ereje a új időszak. Ha az értesítés nem történik meg, a szerződés automatikusan meghosszabbítható bizonyos időszak vagy akár örökké alakul át.
  2. Az egyik fél kezdeményezése vagy kölcsönös akarat. A szerződés szinte minden esetben rögzíti az egyik fél kezdeményezésére történő felmondás eljárását. Ugyanakkor a felmondás fő feltétele mindig a másik fél előzetes, a vonatkozó bekezdésben meghatározott határidőn belüli tájékoztatása a terveiről. Ha ilyen feltétel a szerződésben nem szerepel, akkor a jogszabályokban rögzített szabályok az irányadók. Csak abban az esetben nem kell bejelentést tenni, ha a szerződés felmondásának kezdeményezését a másik fél a szerződésben foglaltak megsértése okozza, vagy a szerződés felmondása közös érdeke. Ezekben az esetekben a szerződés bármikor felmondható.
  3. Azon feltételek és körülmények változása, amelyekből a felek a szerződés megkötésekor kiindultakés amelyek befolyásolják a teljesítményét. Bármelyik kezdete vis major. Tegyük fel, hogy baleset történik a vállalkozásnál, aminek következtében termelési kapacitás a szerződés teljesítéséhez szükségesek megsérültek. Vagy volt egy természeti katasztrófa, amely megzavarta az elektrooptikai gyártó létesítményt.

A szerződés megszűntnek minősül, ha írásos megállapodás a felek között vagy az okirat felmondásáról szóló értesítés megküldésével.

Hogyan írjunk felmondó levelet

Felmondó levél ez egy normál levél formájában összeállított dokumentum, amely a szervezet hivatalos fejlécére nyomtatható, ha a címzett az.

Mindenesetre ilyen értesítésnek kell lennie Általános szabályokés ugyanabban a szerkezetben.

Az értesítés címzettjének neve a jobb felső sarokban látható. Ez lehet egy szervezet ill Egyedi. Továbbá a hivatalos jogi ill levelezési cím. Felhívjuk figyelmét, hogy ha egy értesítést küldenek egy adott hivatalos, akkor a szervezet neve előtt fel van tüntetve a beosztása, vezetékneve, kezdőbetűi datívusban.

Példa: vezérigazgatónak CJSC "IKLMN" Petrov Petr Ivanovich.

Ezután a jobb felső sarokban a feladóra vonatkozó információk láthatók, tartalmilag hasonlóak a címzettre vonatkozó információkhoz. Igaz, ebben az esetben javasolt a kommunikációhoz további elérhetőségek megadása: telefon, postacím, e-mail cím. Ezt azért kell megtenni, hogy a címzett azonnal kapcsolatba tudjon lépni, ha tisztáznia kell a felmondás feltételeit.

A felekre vonatkozó információk után középre, nagybetűvel a név kerül kiírásra, amely körülbelül így van feltüntetve - „Értesítés a szerződés felmondásáról”.

A szöveg a címsor alá kerül. Jelzi annak az iratnak az adatait, amelynek megszűnéséről a címzettet értesítik, valamint a megszűnés jogalapját hivatkozással. előírások vagy a szerződés kikötései.

Például a bérleti szerződés felmondó levele így nézne ki a következő módon: Kedves Ivan Ivanovics! Értesítjük a bérleti szerződés felmondásáról lakóhelyiségek Az említett megállapodás 6. pontja alapján 2017. január 12-én kötött 2017. február 21-től érvényességének lejárta miatt 45/17.

A levelet aláírják, ráírják az összeállítás dátumát. A szervezettől kapott értesítést le lehet zárni, de ez nem kötelező.

  • Töltse le a bérlői értesítő levél mintáját a bérleti szerződés felmondásáról

Minek értesíteni

A szerződés felmondása a következő okok miatt válhat szükségessé:

  1. A megállapodás előírja, hogy amennyiben az egyik fél nem akarja az érvényességi idejét megszüntetni, az ilyen megállapodás egy bizonyos (vagy határozatlan) időtartamra meghosszabbodik. A legtöbb kiváló példa hatálya alá tartozik, amely felmondás hiányában határozatlan időre megkötöttnek minősül.
  2. Az értesítési eljárást az egyik fél kezdeményezésére történő szerződésbontás eljárása írja elő. Az ilyen értesítésnek általában van határideje. Vagyis a legtöbb esetben nem lehet a szerződés felmondását a felmondás időpontja előtti napon bejelenteni. A bejelentett fél jogainak védelme érdekében jelentős felmondási idő van előre meghatározva. Tegyük fel, hogy bérletről van szó. A bérbeadónak időre van szüksége, hogy új bérlőt találjon, és a bérlőnek (ha a kezdeményező a bérbeadó) időre van szüksége ahhoz, hogy új bérelhető helyet találjon.
  3. Ha a megállapodásban részes felek valamelyike ​​megsérti a szerződés feltételeit, akkor ezt a felet írásban értesíteni kell a dokumentum felmondásáról. A tény az, hogy a szerződés feltételeinek valamelyik fél általi megsértése nem vonja maga után a szerződés automatikus megszűnését. Ha az elkövetőt nem értesítik arról, hogy jogsértése következtében a másik fél fel kívánja mondani a szerződést, úgy a felmondás az értesítés kézhezvételéig nem következik be.

Hogyan kézbesítsünk levelet

A szerződés felmondásáról szóló levél a címzetthez három fő mód egyikén kézbesíthető:

  1. Személyesen. Ebben az esetben a levelet a címzett irodájába szállítják és átadják felelős személy, amelyről az irat másolatán ennek megfelelő jelölést tesznek, amely az értesítés megerősítéseként a feladónál marad. Erre a példányra az teszi fel, aki elfogadta a dokumentumot személyes aláírás, vezetéknév és kezdőbetűk, pozíció, dátum, bejövő számot rendel hozzá.
  2. Postai úton vagy futárszolgálattal. Ezek a szolgáltatások jelentést készítenek a címzett által aláírt bizonylat vagy nyugta kézbesítési állapotáról. Szolgáltatásaik igénybevétele elengedhetetlen, ha a címzett kikerüli az értesítést. Ebben az esetben már a szükséges értesítési információk megküldésének ténye is érvként szolgál a szerződés felbontásának bizonyítására.
  3. Elektronikusan. Ez a módszer csak a rendszerben dolgozó szervezetek és magánszemélyek számára alkalmas elektronikus dokumentumkezelés. Az értesítés küldésének tényét ebben az esetben speciális elektronikus adatok és Elektronikus aláírás. Az ilyen levelet nem szükséges további pecséttel vagy aláírással hitelesíteni.

A normál e-mailben történő értesítés nem működik, mivel szinte lehetetlen lesz ellenőrizni az átvétel tényét.

Milyen szabályokat fontos betartani a levél összeállításánál és feladásakor

Levél írásakor be kell tartania néhányat az alábbi szabályok közül:

  1. A címzett pontos és összetéveszthetetlen adatait kell tartalmaznia. Ha olyan hibák vannak, amelyek nem teszik lehetővé a címzett pontos azonosítását, az ilyen értesítés semmisnek nyilvánítható.
  2. A felmondás okát a rendeletben vagy a szerződésben foglaltak szerint kell meghatározni. Hiány jogi indokokérvényteleníti az ilyen levelet.
  3. Ez hivatalos dokumentum. Ne legyenek benne nyelvtani hibák.

Levél küldésekor tartsa szem előtt a következőket:

  1. A kézbesítést csak olyan hivatalos szervezet szervezheti meg, amely szolgáltatást nyújt a kézbesítés tényének megerősítésére.
  2. Fax ill Emailértesítésre nem lesz alkalmas, mivel utólag a címzett rosszhiszeműen kijelentheti, hogy nem kapott semmit, ennek ellenkezőjét a feladó nem tudja bizonyítani.

Bizonyára mindannyian legalább egyszer szembesültünk ilyen helyzettel - belép egy jó hírű szervezetbe gyönyörű belső, és úgy tűnik, minden rendben is van, egészen addig, amíg utadon nem találkozol egy gonosz „kutyával”, aki morog, köpködik, ugat és a fogát próbálja harapni. Csak később veszed észre, hogy ez nem egy kutya, hanem a cég alkalmazottja, akivel kommunikálni kell, de egy ilyen találkozás után a kezedbe akarod venni a lábad, és hátranézés nélkül elmenekülni.

Az ügyfelek hangulata és viselkedése közvetlenül függ a szervezet alkalmazottaitól. A látogatók csak akkor lehetnek elégedettek, ha boldog munkatársak szolgálják őket, akik őszinte mosollyal és nyitott lélekkel találkoznak és indulnak útnak. Ne feledje - senki sem akarja nézni a savanyú és elégedetlen arcokat, az ügyfelek nem törődnek a problémáival, szolgáltatásért jöttek. Ellenkező esetben a pokolba küldenek, és igazuk lesz.

Szokja meg, hogy az emberekkel való munkavégzés teljes odaadást igényel. Az ügyfélnek jól kell éreznie magát, és nem úgy kell éreznie magát, hogy benne van pszichiátriai kórház. És biztos, hogy a látogató oda megy, ahol az alkalmazottak mosolyognak, nem vigyorognak.

Persze nem lehet az embert boldogra kényszeríteni, csak ebbe az állapotba lehet vezetni, a munkahelyen ezt megteheti a főnök. Neki kell gondoskodnia kedvező éghajlat kollektívában. Az alkalmazottaknak szeretniük kell a munkájukat, különben semmi sem fog működni. Előfordul, hogy az ember egyszerűen nincs a helyén, egy bankban ül, és arról álmodik, hogy a színpadon énekeljen, napról napra felgyülemlik az elégedetlenség érzése, és az ügyfelek szenvednek ettől, ők viselik a terhet. Ha nem tetszik a munkád, a csapatod, akkor ne rontsd el magad és a körülötted lévők hangulatát, inkább keress másik állást, inkább menj el az Északi-sarkra és kommunikálj a medvékkel, úgysem használsz itt.

Van egy olyan felfogás, hogy az ügyfélnek mindig igaza van, és ez igaz, amikor a szervezetbe kerülünk, mindannyian udvarias hozzáállást akarunk magunkkal szemben, és pozitív érzést akarunk érezni a munkavállalótól, nem pedig egy gonosz pillantást és fogcsikorgató beszédet. Senki sem kér dalokat és táncot, de a mosolynak és a jóindulatnak jelen kell lennie az üzleti kommunikációban.

Ha a vezető észreveszi, hogy egy alkalmazott durva az ügyfelekkel szemben, vagy fordítva - közömbösen és érzelmek nélkül viselkedik, akkor meg kell értenie az ilyen viselkedés okát. Lehet, hogy az embernek problémái vannak, akkor az igazgatónak meg kell próbálnia ezeket megoldani, vagy hívnia kell egy szakembert, aki segít, majd a boldog munkavállaló program - elégedett ügyfél kezd dolgozni. Jó hangulat ragadós, elég egy őszinte mosoly és pár kedves szó, hogy a tiéd legyen az ember törzsvásárló vagy pár durva szó, hogy elmenjen és soha többé ne jöjjön vissza.

2015 áprilisában nyílt országos díj a kis- és középvállalkozások területén a kereskedelem és szolgáltatás területén. Elégedett vásárló»

2015 áprilisában a kis- és középvállalkozások területén a kereskedelem és szolgáltatás területén kiírt „Elégedett vásárló” nyílt országos díj bejelentette a résztvevők regisztrációjának megkezdését. Házi üzletek, szépségszalonok, éttermek, autószervizek, jogi és pénzügyi társaságok, magánvállalkozások az oktatás területén, háztartási szolgáltatások, orvostudomány és sport.

Az Elégedett Ügyfél díj célja a kis- és középvállalkozások támogatása, a fogyasztók körében népszerű cégek azonosítása, valamint a szolgáltatások színvonalának emelése Oroszországban a pozitív példák. Ez az egyetlen verseny Oroszországban a kisvállalkozások számára a kereskedelmi és szolgáltatási szektorban, ahol a győzteseket az ügyfelek választják ki. Ők azok, akik szavaznak a közösségi hálózatokon SMS segítségével pedig 14 jelölésben 210 díjnyertes kerül megállapításra. A verseny során az értékelés objektivitása érdekében csak a résztvevőket hasonlítják össze egyenlő méretű hasonló városokban. A fődíjért folyó küzdelembe június végéig lehet nevezni. A projekt eredményeit augusztusban összesítik, a díjátadó ünnepségre 2015 szeptemberében kerül sor.

„Minden vállalkozás sikerének kulcsa az elégedett ügyfelek, különösen egy kicsiben. A beállításban gazdasági válság az ügyfelek hűsége döntő tényezővé válik az üzleti életben. Oroszországban több mint 2,7 millió kisvállalkozás dolgozik a kereskedelem és a szolgáltatások területén, több mint 16 millió fős személyzettel és évi 26,6 billió rubel feletti árbevétellel. A szolgáltatás színvonalát pedig még emelni kell. A projekt ezt hivatott segíteni. A díj a kis- és közepes szervezeteknek nemcsak pénzjutalomban, hanem pénzjutalomban is részesülhet ingyenes konzultációküzletfejlesztés, reklámozás és promóció, alkalmazottak képzése és még sok más” – kommentálja Oksana Vzdorik, Ügyvezető igazgató Elégedett ügyfél díj.

A projekt közintézmények támogatásával, ill kereskedelmi struktúrák: OPORA Oroszország, Beeline, Kontur.Elba, ECommPay, Granada Press média holding és egyéb nagy orosz cégek. A díj lebonyolításában segítséget nyújtanak az alanyok Orosz Föderáció- a városból szövetségi jelentőségű Pétervár és a Karéliai Köztársaság Burjátia felé, Altáj területés a Hanti-Manszijszk Autonóm Kerület.

Megszerzéséért további információ Kérjük, vegye fel a kapcsolatot az Irina Yuldasheva részére kiírt Elégedett Ügyfél Díj sajtószolgálatával a +7 495 220 30 59 telefonszámon és e-mailben: [e-mail védett]

Az elégedett vásárló díjról

Az „Elégedett ügyfél” egy nyilvános kezdeményezés, amelynek célja a kisvállalkozások munkaminőségének javítása a kereskedelem és a szolgáltatások területén. A díjban való részvétel ingyenes, és egyszerű regisztráció szükséges a http://satisfiedclient.rf, www.onpdk.ru portálon A díj 14 jelölést hozott létre vállalkozási típusok szerint, és lehetővé teszi az azonos csoportokon belüli összehasonlítást. települések. Az SMS-szavazatok gyűjtésének kezdete - 2015. március, összesítés és a nyertesek azonosítása - 2015. szeptember.

Az ECommPayről

Az eCommPay innovatív és egyedi fizetési megoldásokat kínál számos e-kereskedelmi projekthez világszerte.

Az üzleti problémák megoldásának rugalmassága és nemlineáris megközelítése, valamint az iparág legmerészebb kihívásainak felvállalása lehetővé teszi csapatunk folyamatos növekedését és fejlődését, ügyfeleink számára a legfejlettebb fizetési megoldásokat, egyéni megközelítést és jó minőség szolgáltatás.

Tudta, hogy a marketing nem csak promóciót és új ügyfelek keresését jelenti. Ez egyben az ügyfelek megtartása és törődése is. Hogy boldog legyen és elégedett legyen veled.

Ez pedig komoly növekedési forrást jelent az Ön vállalkozásának, hiszen egy elégedett ügyfél nem csak újra eljön, hanem elhozza barátait, kollégáit is!

Érdekes tanulmányt készített az Amerikai Menedzsment Szövetség: átlagosan egy elégedett ügyfél 3 embernek mesél egy cégről, míg egy elégedetlen vásárló 11-et!

Ó, biztos vagyok benne, hogy maga is elragadtatással beszélt a negatív élményekről! Pontosan ezt tettem. Ez elsősorban nem csak a szolgáltatás minőségének volt köszönhető, hanem annak is, ahogy ezek a cégek reagáltak a panaszaimra.

Ne feledd, te ember vagy, és a vásárlóid is emberek. Tehát előbb-utóbb elkerülhetetlenül lesznek panaszok. Csak mert hibák történnek.

Semmit sem tehet a panaszok elkerülése érdekében. Amit azonban megtehet, az az, hogy úgy kezeli a panaszokat, hogy azokat mindenki számára előnyös helyzetté alakítsa.

Végeztem egy kis kutatást, és rájöttem, hogy az elégedetlen ügyfelekkel való konfliktusok megoldására vonatkozó összes ismert ajánlás 5 tippre oszlik:

Mutasd meg, hogy tenni fogsz valamit a probléma megoldása érdekében. Példa: "Mindent megteszek a probléma megoldása érdekében"

Ez segít az ügyfélnek megérteni, hogy valóban törődik veled (és igazad van?!). Példa: „Sajnálom, hogy ez történt. És örülök, hogy felvetted velem a kapcsolatot!"

Ne félj. Az ügyfélszolgálati szakértők szerint a legtöbb esetben az ügyfél kevesebbet kínál, mint amennyit maga kínálna neki.

Példa: "Hogyan javíthatjuk a helyzetet?"

Biztosíthatom Önöket, jobb, ha itt és most megpróbál mindent megtenni, amit az ügyfél akar. Ezzel rengeteg időt és pénzt takaríthat meg a jövőben.

„Szeretnénk, ha továbbra is ügyfelünk maradna, ezért örömmel teszünk… [amit az ügyfél javasolt].”

"Sajnos ezt nem tudjuk megtenni [program/szolgáltatás] megállapodásunk részeként, de megtehetjük… [ellenjavaslat]."

Az is jó ötlet, ha egy kicsit többet tesz, mint amit egy elégedetlen vásárló elvár. Nem kell semmi szokatlannak lennie. Például, ingyenes szállítás vagy egy kis ajándékot.

(Fontos jegyzet: Természetesen, ha az ügyfél ok nélkül panaszkodik, megszegi a megállapodást, fenyeget vagy sérteget, teljes joggal nem hajlandó eleget tenni követeléseinek. Néha az emberek csak a saját életükkel kapcsolatos elégedetlenségüket próbálják önön kiélni.)

Változtass és alkalmazz

Azt javaslom, hogy probléma esetén írjon egy kis szkriptet (előkészített párbeszédet), és beszélje meg az ügyfelekkel kommunikáló személlyel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ez a forgatókönyv megfelel Önnek a legjobban.

Közölje ezt az információt csapata minden olyan tagjával, aki közvetlenül foglalkozik az ügyfelekkel, és gondoskodik arról, hogy betartsák a szabályokat.

p.s. panasz érkezésekor ügyeljen arra, hogy ne csak szépen válaszoljon, hanem az ügyfél érdekében járjon el. Ellenkező esetben a negativitással való munka semmilyen megközelítése sem mentheti meg.

Hogyan döntesz problémás helyzetekügyfelekkel?