Priprava vrstnega reda sprememb redni razpored se zgodi, ko je organizacija iz kakršnega koli razloga prilagojena delovni dokument. Hkrati je lahko urejanje najbolj različnih znakov: od spreminjajočih se imen strukturne enote in delovnih mest, osebnih perlutacij, dvig ali zmanjševanje plač delavcev pred širitvijo ali, nasproti zmanjšanja države. Praviloma je to posledica optimizacije proizvodnih procesov, ali odkritje novih smeri, poslovni razvoj.
Datoteke
Spremembe urnika osebja se morajo pojaviti na določenem algoritmu.
Opozoriti ga je treba pomemben trenutek: Če se naročilo nanaša na zmanjšanje zaposlenih, jih prevajajo na drug položaj in podobne prilagoditve, ki vključujejo spremembe v delovnih in pogodbah o zaposlitvi, nato pa je treba s takimi naročili delavcev seznaniti particijo. Poleg tega, ne da bi pridobili soglasje zaposlenega za nekatere spremembe (na primer, prevod), postanejo nemogoče.
Da bi dosegli ta cilj, bi morala biti družba za podjetništvo 60 dni pred izročitvijo katere koli na priročen način Pozornosti zaposlenim obvestijo o prihodnjih spremembah.
Zakon nikakor ne ureja pogostosti uporabe na urniku kadrov, zato je vse odvisno od upravljanja organizacije. Načeloma, če želite, se lahko spremembe izvedejo vsaj vsak mesec (čeprav lahko taka dejavnost povzroči obresti od delovni pregled), vendar ponavadi se zgodi veliko manj pogosto, enkrat na leto ali po potrebi.
Urejanje urnika osebja je primerno, ko manjše spremembe splošna dejavnost Podjetja.
Ampak če govorimo Na svetovni reorganizaciji podjetja, s polno "shuffling" strukturnih enot, rednih enot itd., Je bolje, da ni omejena na spremembe v urniku kadrov, ampak za pripravo novega dokumenta.
Najpogosteje odsekov časa med pisanjem naročila in prilagoditve urniku zaposlenih z naknadnim vstopom pravna sila Ni omejena, razen ko gre za zmanjšanje države.
V takih primerih med pisanjem naročila in začetek veljavnosti novega standardnega razporeda mora potekati vsaj dva meseca.
V tem času se lahko zaposleni v podjetju odločijo za zmanjšanje načrtov: bodisi za prevajanje v drug prosti položaj v podjetju (če obstaja) ali našli novo delovno mesto.
Vsak zaposleni, ki ima potrebna pooblastila in ima spretnosti pisanja tovrstnih dokumentov, lahko piše naročilo. To je običajno pravni svetovalec, strokovnjak za kadrovske službe, sekretar ali vodja same organizacije. V vsakem primeru, ne glede na neposredni umetnik, po pripravi dokumenta, ga je treba prenesti na gostujoči direktor družbe.
V ta primer Osnova je razlaga vzrokov za spremembe. Običajno se na začetku dokumenta po besedah \u200b\u200b"v povezavi z ..." odraža dejansko stanje kadrovskega dela v podjetju. Vendar pa bo najbolj pravilna opredeljeni dokumenti. V vlogi tistih, ki delujejo iz voditeljev strukturnih oddelkov, ki so glede na to določene okoliščine Menijo, da je treba razširiti oddelek ali, nasprotno zmanjšanje nekaterih rednih enot. V primeru take note odredba zahteva:
Bolj natančno in natančno, delavec, ki sodeluje pri pripravi odredbe o svojih dolžnostih, manj verjetno, da bo zahtevek regulativnih struktur, na primer, inšpektorat za delo.
Naročilo nima poenotenega vzorca, obvezno za uporabo, zato je mogoče, da se zbrišejo v samovoljni obliki ali s predlogo, razvite v podjetju in odobreno v njenem računovodske usmeritve. Hkrati je treba upoštevati, da mora dokument vsebovati nekatere potrebne informacije:
Oblikovanje naročil je lahko tudi absolutno: natisnjeno ali rokopisano, na enostavno standardni list A4 format ali na knjigi blagovne znamke podjetja. Edini nesporni pogoj - mora biti potrjen z verodostojno avtogram vodje organizacije ali drugega komisarja za podpis tovrstnih dokumentov zaposlenih. Poleg tega bi morali po naročilu postaviti svoje podpise osebe, ki je odgovorna za njeno izvajanje, in tistimi, ki neposredno zadevajo (čeprav le, če naročilo vključuje spremembe v pogodbi o zaposlitvi).
Naročila se praviloma zbirajo v enem izvodu in v celotnem obdobju ukrepanja v posebni mapi skupaj z drugimi operacijskimi regulativnimi akti, naročili in naročili, in po izgubi pomembnosti se prenesejo na skladiščenje in arhiv podjetja.
Naši uredniki pogosto prejemajo vprašanja, povezana z upravljanjem takega pomembnega osebja kot redni urnik. Odgovori na najpomembnejše od njih smo predstavili v tem članku.
V skladu z navodili za uporabo in polnjenje oblik primarnega računovodska dokumentacija Glede na delovno računovodstvo in njeno plačilo, odobreno z odločbo Odbora za državno statistiko Rusije z dne 1. januarja 2004 št. 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za delovno računovodstvo in plačilo" (v nadaljnjem besedilu: sestava in Osebje organizacije v skladu s svojo listino. Vsebuje seznam strukturnih oddelkov, ime objav, specialitet, poklicev, ki označujejo kvalifikacije, informacije o številu polni delovnimi enotami.
Prvič poenotena oblika Kadrovski razpored je odobril sklep Odbora državne statistike Rusije 6. aprila 2001 št. 26 (kot del enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije). Leta 2004. ta obrazec Nekatere spremembe so bile opravljene.
Za delodajalca je redni razpored zelo priročno "orodje", ki opravlja več funkcij naenkrat. Zlasti:
Na The ta trenutek Obstajata dva stališča glede obveznosti delodajalca, ki izvaja urnik osebja.
V skladu s prvo prisotnostjo tega lokalnega regulativnega akta je obvezno, saj neposredno vpliva na zaposlovanje zaposlenega in plačilo njegovega dela. Torej, v delovnem kodeksu Ruske federacije, je urnik osebje omenjeno v čl. 15, ki vsebuje definicijo delovno razmerjein v čl. 57, v skladu s katerim je težko stanje pogodb o zaposlitvi delovno funkcijo, in sicer: delo kot pisarna v skladu z rednim urnikomPoklic, specializacija, ki označuje kvalifikacije, specifična vrsta pooblaščenega delovnega delavca.
Glede na drugo stališče, delodajalec neodvisno rešuje vprašanje potrebe po izvedbi urnika osebja. Utemeljitev za takšno stališče je naslednje argumente. Prvič, resolucija št. 1 Odobrena priporočeno za uporabo Unified oblika urnika osebja (št. T-3). Omenjen je osebje in v navodilih za polnjenje delovnih knjig, ki jih odobri resolucija Ministrstva za delo Rusije 10.10.2003 št. 69 (v nadaljnjem besedilu št. 69). Zlasti v odstavku 3.1 navodil je bilo ugotovljeno, da se vpisi na ime položaja (delo), posebnost, poklic, ki kažejo na kvalifikacije, praviloma, praviloma, v skladu z rednim časovnim razporedom Organizacije.
Kot vidimo, nobeden od navedenih predpisov ni določen dolžnost Delodajalec za registracijo urnika osebja. Hkrati priporočamo, da ne zanemarjamo upravljanja tega osebnega dokumenta, saj organi za preverjanje sledijo na prvi pogled.
Torej, sklad socialno zavarovanje Ruska federacija opozarja zavarovalnice (delodajalce), da je treba pripraviti urnik osebja kot dokument, ki služi za potrditev pravilnosti. Pokojninski sklad Ruska federacija, ko zbiranje informacij o delovnih izkušnjah zavarovanih delavcev, je tudi večkrat posvetila pozornost na potrebo.
Pogosto in davčni organi med izvajanjem pregledi odhoda Zahteva kadrovska organizacija. Na primer, pri reševanju Arbitražno sodišče Moscow z dne 28. aprila 2007 v zadevi A40-4332 / 07-117-33 ugotavlja, da " Davčna številka Ruska federacija postavi obveznost, da se predloži na davkoplačevalcu davekr Dokumenti in informacije, potrebne za davčna kontrola. Dejstvo, da pogodbe o zaposlitvi, urnik osebja, osebna in posamezne karte niso dokumenti davčni računovodstvosama po sebi ne zavrača odgovornosti organizacije, da imajo takšne dokumente in jih zastopajo za izhod davčna revizijaKer so bile informacije, ki jih vsebujejo v njih, nujno za obdavčenje. "
Pogosto pomanjkanje urnika uslužbencev, ki preverja oblasti, obravnava kot kršitev delovne zakonodaje in zaščite dela, za katerega se lahko uradnik kaže v višini 500 do 5.000 rubljev, in organizacije - v višini 30.000 do 50.000 rubljev . (Člen 5.27 Upravne kode Ruske federacije). Toda zaradi dejstva, da je jasna odgovornost delodajalca o vzdrževanju tega dokumenta v zakonodaji, se te sankcije lahko podpišejo na sodišču.
Po sprejetju odločitve o potrebi po sestavi urnika osebja (če se seveda še ni v organizaciji) naslednje vprašanje je - Kdo bi moral razviti to osebje računovodskega dokumenta?
Zakonodaja ne opredeljuje kroga odgovorne osebeZato domnevamo, da je treba vodja podjetja vključiti v to vprašanje. Ločeno odredbo se lahko zbira, kar dodeljuje dolžnost, da se urniku osebja sestavi določenega zaposlenega, ali pa se ta dajatev lahko zapisni v pogodbi o zaposlitvi ali opis dela Delavec.
Kot pravilo, zaposleni v službi za osebje in (ali) računovodstvo, manj pogosto - zaposleni se ukvarjajo z urnikom rudarstva pravna služba. V velika podjetja - načrtovanje in gospodarski oddelek ali organizacija dela in plače. Če govorimo posamezni podjetnikTo se lahko ukvarja z okvirom, računovodjo (če obstajajo tisti v državi) ali podjetništvu.
Odobren s kadrovskim odredbo (naročilo), ki ga je podpisal vodja Organizacije ali ga je odobril s tem obrazom (glej primer 1). Rekviziti ta dokument Navedeni so na terenu ", ki ga organizacija odobri z" ____ "_____________ 200__ št. __" Unified Obrazec št. T-3.
Upoštevajte, da se datumi zbiranja, odobritve in začetka veljavnosti uveljavljanja kadrov ne morejo sovpadati. Tako se lahko urnik urnika odobri pozneje kot njena zbirka, in datum njene uvedbe (začetek veljavnosti), da se pozneje primerja z datumi odobritve in zbiranja.
Glede na to plača Opaženo je zaposlenim mesečno, redni razpored je logičen za začetek veljavnosti prvega dne v mesecu.
V poenoteni obliki št. T-3 je navedeno tudi obdobje, na katerem je odobren urnik osebja. V zvezi s tem se pojavi naslednje vprašanje: \\ t
V zakonodaji ni jasnega odgovora. Vendar pa je ob upoštevanju, da je urnik urnik načrtovani dokument, je priporočljivo, da ga sestavimo eno leto. Hkrati se lahko osebje odobri enkrat in deluje več let.
Zato se začnimo neposredno z zbiranjem urnega urnika. Najpogostejši način za oblikovanje je polnjenje poenotenega obrazca št. T-3. To bi bilo treba voditi z navodili za uporabo in izpolnjevanje oblik primarne računovodske dokumentacije, ki jo je odobrila uredba št. 1.
Okrasimo "kapo". Prvič, na polju "Ime organizacije", morate navesti ime organizacije v skladu s potrdilom o registraciji. Če certifikat vsebuje popolno in kratko ime, nato v urnik urnik lahko določite katero od njih.
Potem je oznaka OKPO označena (z vse-ruskim klasifikatorjem podjetij in organizacij), številko dokumenta in datum njegove priprave. Za lažjo registracijo lahko standardna številka voznega reda vsebuje abedenčni indeks (na primer SD).
Poenotena oblika št. T-S vključuje naslednje besedilo: "Redni razpored za obdobje ______ iz" ___ "______ 20__." Zdi se, da oznaka obdobja dokumenta pomeni navedbo datumov, ki se ne začnejo le, ampak tudi na koncu to obdobje. Ali moram navesti konec akcije s polnim delovnim časom ali zadostuje za določitev, da bo osebje začelo veljati posebni datum? Očitno je, da enotna oblika prevzame točno drugo možnost. To je pojasnjeno z dejstvom, da je v procesu izvajanja dejavnosti v organizaciji morda treba spremeniti kadrovski razpored, zato je točno, da napoveduje rok za njegovo delovanje zelo težko.
V stolpec 1. ("Ime") označuje ime ustrezne strukturne enote. To je lahko obe veji, uradi in oddelki, delavnice, parcele itd. (Odstavek 16 resolucije Plenuma Vrhovno sodišče RF 17. marca 2004 št. 2 "O nanosu sodišč Ruska federacija Delovna številka Ruska federacija").
Za udobje dela s kadrovskim urnikom, so strukturne enote bolje imeti skupine glede na njihovo hierarhijo od uprave do servisnih enot. Na primer, na prvem mestu bodo oddelki za izvajanje splošno vodstvo (Direktorat, računovodstvo, kadrovska služba itd.), Nato proizvodne enote ali delitve, ki izvajajo glavne funkcije organizacije, in na koncu - pomožne in servisne enote (upravna in gospodarska služba, oddelek za dobavo, skladišče itd.).
V stolpec 2. (»Koda«) se pritrdijo s kodeksi strukturnih enot, ki jim jih dodeli delodajalec. Kode so praviloma označene s številkami, od katerih se število razlikuje glede na kompleksnost strukture organizacije. To vam omogoča, da določite kraj vsakega oddelka (oddelkov, skupine itd.) Na splošno organizacijska struktura. Finančni oddelek je na primer dodeljena koda 02. V skladu s tem bodo finančni in načrtovalni oddelek in računovodstvo imeli oznake 02.01 in 02.02.
V primeru, da organizacija uporablja centraliziran sistem Upravljanje dokumentov, koda strukturne enote ni mogoče navesti.
V stolpcu 3. Položaj (posebnost, poklic), izpust, razred (kategorija) kvalifikacij zaposlenih. Boljše, če so ti podatki navedeni v skladu z:
Seveda se pojavile te referenčne knjige in številna delovna mesta zadnja letaManjkajo (na primer, Office Manager). Zato so dovoljene razlike v imenih delovnih mest, poklicih, specialitetah za kvalificirane imenike in v osebnih dokumentih Organizacije. Vendar, če je pri opravljanju dela na določenih položajih, poklicih, specialitetah povezane z zagotavljanjem odškodnine in koristi ali prisotnosti omejitev, nato ime teh delovnih mest, poklicev ali specialitet in zahteve kvalifikacije Ti morajo biti v skladu z imeni in zahtevami, določenimi v kvalificiranih imenikih, odobrenih na način, ki ga je določila vlada Ruske federacije (člen 57 delovnega zakonika o delu Ruske federacije, odstavek 3.1 navodil št. 69). V nasprotnem primeru dovoljenja ne bodo imela pravice do koristi.
Primer 2.
Spanje.
V zapisniku zaposlovanja glasbenega delavca, ki je bil pripeljan do 17 let otroka choir Studio. V šoli v teku je bil njegov položaj označen kot "organizator kroga." Ker ta post ni Vse-ruski klasifikator Poklici delavcev, delovnih mest in tarifnih razdelkov, niti na seznamu dela, poklicih, delovnih mestih, specialitetah in institucijah, ob upoštevanju dela delovne pokojnin za starost, pred časom v skladu s členom 28 Zvezni zakon »O približno delovne pokojnine V Ruski federaciji, "odobrena z odlokom vlade Ruske federacije 29. oktobra, 2002 št. 781, to delovne dobe Ni bilo štetje v zavarovanju za zgodnje imenovanje pokojnine zaposlenega.
V skladu s čl. 57 delovnega zakonika Ruske federacije, položaj dela zaposlenega mora biti v skladu s tistim, ki je naveden v urnik osebja. Obstajajo primeri, ko ime položaja, ki se uporablja v pogodbi o delu, ne ustreza osebju urnika ali takšnega položaja, ni predvidena s časovnim razporedom osebja. V tem primeru je treba protislovje, ki obstaja med pogodbo o zaposlitvi in \u200b\u200burniku zaposlovanja, rešiti v korist pogodbe o zaposlitvi (člen 8 delovnega zakonika o delu Ruske federacije). Zaposleni bo opravljal delovno funkcijo, ki jo predvideva pogodba o zaposlitvi (to je, ki deluje na položaju, določenem v pogodbi, posebnosti ali poklica), in osebje bo moralo ustrezno spremeniti urniku osebja. Kako to storiti, pozneje bomo pogledali. Medtem nadaljujte z izpolnjevanjem obrazca.
Pri polnjenju grafi 4. ("Število rednih enot") označuje število rednih enot v skladu z ustreznimi točkami (poklici). V primeru, ko je vsebina nepopolna polna enota Ob upoštevanju posebnosti dela s krajšim delovnim časom je število standardnih enot navedeno v ustreznih delnicah, na primer, 0,25; 0,5; 2.75 itd.
OB UPOŠTEVANJU, da je mogoče, da bi nove delavce vzeti samo na prostih položajih, v urnik urnik lahko določite ne le obstoječe redne enote, ampak tudi prazen. Z drugimi besedami, če 10 ljudi deluje v organizaciji in 10 rednih enot, so določene tudi v urniku kadrov, nato pa pri širjenju države, boste morali spremeniti urnika osebja. In takoj lahko položite več. Redne enote (na primer 12). Tako lahko v rednem urniku obdržite osebje zalog na perspektivo.
Eno od vprašanj, ki povzročajo težave v praksi, je povezana z oblikovanjem delnega knjige. Na primer, več ljudi lahko dela v enem položaju ali s krajšim delovnim časom ali s krajšim delovnim časom. V tem primeru časovni razpored polni delovni čas označuje skupno število polni delovni čas v skladu z ustreznim položajem.
Recimo, za objave poštnega prevoznika, dve osebi delata po celovito stopnjo in eno na poljščini. V tem primeru naj stolpec 4 navaja 2,5 rednih enot.
V stolpec 5. ("Tarifna stopnja (plača), itd. Stopnja (CTU), razmerje med distribucijo itd. Hkrati se plače določijo v ekvivalentu rubelja.
Spomnimo se, da v skladu s čl. 133 TK RF Velikost oklade. (tarifna stopnja) ne more biti nižja od zakonodajnega uveljavljenega najmanjša velikost Plača (trenutno - 4 330 rubljev.). Hkrati mora sistem plač namestiti z lokalnim regulativnim aktom (na primer, delovni položaj).
Primer 3.
Spanje.
V urniku kadrov je ena redna enota položaja "sekretarja" s plačo 15.000 rubljev. Vendar pa je bil ob upoštevanju interesov družbe najel na pogojih zunanji kompaktni 0,5 stave. V skladu s čl. 285 delovnega zakonika Ruske federacije, se plače pogodbenic izvršijo sorazmerno s porabljenim časom, odvisno od dela iz drugih pogojev, ki jih določa pogodba o zaposlitvi. V zvezi s tem, v pogodbi o delu, bi bilo treba znesek navesti sorazmerna s skrajšanim delovnim časom (v tem primeru - 7,500 rubljev).
Kot je razvidno iz zgoraj navedenega primera, urnik osebja določi plačo v skladu z ustreznim položajem, vendar ne nadomestilo določenega zaposlenega
V grafi 6-8. ("Dopolnila") označujejo stimulativne in nadomestila Zaposleni (premije, doplačila, dodatki, spodbujevalna plačila), ustanovljena sedanja zakonodaja RF (na primer, severni vedds., Doplačila za diplomo itd.) Ali uvedena po presoji organizacije (na primer, povezana z režimom ali delovnimi pogoji).
Prosimo, upoštevajte: Če sistem plače predvideva možnost vzpostavitve posameznih dodatkov za vsako mesto, nato pa je treba v stolpcu 3 dodeliti vsaka pozicija ločen niz.in v stolpcu 4 nasproti vsake objave, da postavite enoto.
Drugo pogosto vprašanje, razburljivo, vključno z osebjem: Ali je mogoče zaposlenim, ki zasedajo ista delovna mesta, vzpostaviti različne plače, na primer, na primer v kadrovskih vilicah plače? V pravni literaturi kot v praksi ta težava Obstajata dva nasprotna pristopa. Torej, nekateri strokovnjaki menijo, da je zelo sprejemljivo. V utemeljitvi za to stališče je dano umetnost. 132 delovnega zakonika Ruske federacije, v skladu s katerim je plača vsakega zaposlenega odvisna od njegovih kvalifikacij, kompleksnosti opravljenega dela, število in kakovost izrabljenega dela in največja velikost Ni omejeno. Ob upoštevanju tega je treba plače določiti različno in je odvisna, predvsem od kvalifikacije zaposlenega, na podlagi katerih zaposleni, ki zasedajo enak položaj, vendar imajo različne kategorije kvalifikacij, se lahko namestijo različne plače.
Po mnenju drugih strokovnjakov, vsak položaj ustreza eni velikosti plače. V primeru, da je treba zaposlenim, ki zasedajo enaka položaje, določiti različne plače, znesek plač pa je priporočljivo prilagoditi z različnimi premijami (na primer za intenzivnost dela).
Primer 4.
Spanje.
Obstajata dva strokovnjaka v Organizaciji za računovodja položaja. Hkrati pa računovodja zagotavlja računovodja 10.000 rubljev., Kot tudi dodatek za nenormalni delovni dan v višini 10% plače (1 000 rubljev) in za intenzivnost dela - 20% ( 2 000 rubljev). Ob upoštevanju kvalifikacij in izkušenj z delom enega od zaposlenih položajVsi dodatki so bili nameščeni in v skladu s tem je njegova plača znašala 13.000 rubljev. (10 000 RUB. + 1 000 RUB. + 2 000 RUB.). Drugi računovodja je bila nameščena samo eno surmij za nenormalni delovni dan, po katerem je njegova plača znašala 11.000 rubljev. (10 000 rubljev. + 1 000 RUB.).
V stolpec 9. Obstaja skupni znesek, ki ga sestavlja dodatek 5-8, to je znesek plač v vseh rednih enotah poseben položaj Upoštevanje nameščenih pravic. Če stolpec 5-9 ne more biti napolnjen z ekvivalentom rubela (na primer zaradi uporabe zmedenih, mešanih in drugih plačnih sistemov), \\ t določenih grafov Napolnjene ustrezne merilne enote (v odstotkih, koeficientih itd.). Hkrati štetje skupni znesek (Sledite) po grafih 5-9, je možno, če so tarifne stopnje in dodatki nameščeni v istih enotah v enakem časovnem obdobju.
Štetje 10. Izhaja iz njenega imena, namenjenega za različne opombe. V njihovi odsotnosti ostaja prazna.
Po izdelavi podatkov v vseh grafih, morate izpolniti vrstica "Skupaj" na dnu tabele. Za to, število polni delovni čas, količine plač, premija in znesek mesečne namestitve plač se izračunajo z vertikalnimi stebri.
Kadrovski razpored podpiše vodja kadrovske službe ali osebe, ki je zaupana obveznost osebna izdelava, tako dobro, kot glavni računovodja Organizacije.
V poenoteni obliki osebje urnika, tiskalnik žig ni zagotovljen. V zvezi s tem je mogoče namestiti tiskanje, vendar ne nujno.
Vzorec celotnega razporeda je predstavljen v primeru 5.
Prej ali slej se vsak okvir sooča s spremembo informacij, ki jih vsebuje standardni urnik. Na primer, treba je uvesti novo redno enoto ali celotno enoto ali znižanje že obstoječega, pri spremembi plač, tarifnih stopenj, preimenovanj oddelka ali položaja itd.
Spreminjanje odobrenega urnika kadrov na dva načina:
Možnost 1. Spremenite samem polni delovni čas, to je, da odobri nov redni razpored z novim (poleg naročila) registracijske številke
Možnost 2. Spremeniti veljavni urnik osebja.
V tem primeru redni časovni razpored ostaja enak, samo število njegovih položajev (graf vsebine). Spremembe so narejene po naročilu, po katerem se redni urnik prilagodi. Kot naslovi ustreznega naročila lahko uporabite naslednje: "o spreminjanju urnika osebja", "o delnicah urnika osebja", "o spremembah urnika postaje", itd Naročilo mora navesti osnovo Spremembe urnika osebja (na primer, Optimizacija reorganizacije družbe vodstveno deloizboljšanje strukture organizacije itd.).
Če ima organizacija kompleksno strukturo, priporočamo, da, ko spreminjate veljaven urnik zaposlovanja, ne le ustrezen položaj, temveč tudi strukturno enoto, ki vpliva na spremembe. To je posledica dejstva, da v različnih oddelkih lahko obstajajo položaji z istimi imeni.
Ni standardov, za katere frekvenca je potrebno posodobiti urnik osebja, ne obstaja. Zato je to mogoče storiti po potrebi.
Ne pozabite, da so spremembe in dodatki nameščen Osebje organizacije je seznanjen z zaposlenimi, po katerih so njihove zaposlitvene evidence na podlagi naročila (naročil) ali druge odločitve delodajalca ustrezne spremembe in dodatke. To je navedeno v odstavku 3.1 navodil št. 69.
Upoštevajte, da stalna ali začasna sprememba funkcija dela Zaposlenega in (ali) strukturne enote, v kateri delavec dela (če je bila strukturna enota naveden v pogodbi o zaposlitvi) - nič drugega kot prevod na drugo delo (del 1 72.1 TK RF). Kot sprememba delovne funkcije zaposlenega, sprememba imena stališča, ki jo določijo stranke in omejeni v pogodbi o zaposlitvi, ne glede na vzroke take spremembe (na primer v zvezi s spremembo v standardni urnik).
Zmanjšanje števila ali osebja zaposlenih je eden od razlogov za spremembe urnika kadrov. Zmanjšanje števila organizacij pomeni izjemo od standardnega razpored posameznih rednih enot, zmanjšanje države pa je posamezna delovna mesta. Zaposleni so se znižali za določeno osnovo, so predmet razrešitve iz odstavka 2 čl. 81 TK RF.
Glede na to, da je treba v skladu s členom 180 delovnega zakonika o delu Ruske federacije, je treba zaposlene opozoriti najmanj dva meseca pred odpuščanjem, novi zaposleni časovni razpored se lahko uveljavi ne prej kot dva meseca po njegovi pripravi. Prisotnost urnika osebja lahko potrdi, da je bil odpuščanje delavcev upravičeno (to je, delodajalec bo imel priložnost, da vizualno dokazati pomanjkanje delovnih mest).
Pri odpravljanju okoliščin, ki so povzročile spremembo urnika kadrov na strani znižanja standardnih enot, lahko delodajalec obnovi skrajšano stališče s spremembami urnika števila zaposlenih ali odobri novo.
V odločitvi Odbora za statistiko države Rusije z dne 24. marca 1999 št. 20 "O odobritvi postopka za uporabo poenotenih obrazcev primarne računovodske dokumentacije" ugotavlja, da je v enotnih oblikah primarne računovodske dokumentacije (razen obrazcev na računovodstvu \\ t denarna operacija) Organizacija lahko odobri Odbor za državno statistiko dodatne informacije. Hkrati je dovoljena odstranitev teh podrobnosti, ki so že prisotne v tem obrazcu (vključno s kodo, številko obrazca, imenom dokumenta).
Vse spremembe po enotnem obrazcu morajo biti okrašene upravni dokumenti Organizacije. Poleg tega se priporočajo formati obrazcev, določenih v albumih enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije in se lahko razlikujejo. Tako je v proizvodnji praznin, ki temeljijo na enotnih oblikah, je dovoljeno spremeniti v smislu širitve in zožiti graf in vrstice, dodajanje depozitnih listov - za ugotavljanje dajanja in obdelave potrebnih informacij.
Številne organizacije izvajajo upravljanje "delovne" oblike urnika kadrov - redno ureditev, sicer imenujemo zamenjavo delovnih mest ali redni seznam. Glavna razlika tega dokumenta iz urnika osebja je njegova dinamika, v tem, da se lahko hitro spremeni glede na (numerične in kvalitativne) spremembe osebja podjetja in ne zahteva objave naročila za odobritev in Sprememba.
Od redni urnik, ki prikazuje skupni znesek Redne enote (delovna mesta) v podjetju, ne omogoča ugotavljanja, praznega delovnega mesta ali zasedenega in ki od zaposlenih, v kadrovskem usklajevanju, praviloma, je ta informacija - imena in začetnice zaposlenih v podjetju , Ki zavzema stališča, ki jih predvideva urnik osebja, in status položaja je zaprt ali prazen.
Ta dokument lahko vključuje druge podatke, kot so Številka osebja zaposlenega, njegove delovne izkušnje v podjetju, posebna kategorija (manjše, invalidne, upokojence, ki imajo otroke do tri leta itd.). Kot osnovo za seznam osebja lahko sprejmete odobreno osebje organizacije in dodate potrebne grafe v skladu s potrebami posebna organizacija. Niti obveznost vzdrževanja ureditve števila zaposlenih niti njene enotne oblike danes regulativni akti Ni nameščeno. Edina stvar je urejena, je rok za shranjevanje vpliva dokumentov. V skladu s seznamom standardnih vodstvenih dokumentov, oblikovanih v dejavnostih organizacij, ki kažejo časovni razpored skladiščenja, ki ga je odobril RosarHive 06.10.2000, so redne ureditve skladiščenje 75 let po pripravi novih. Hkrati je treba redne urnike shraniti za 3 leta, začenši v letu, ki sledi tistemu, v katerem je izgubil svojo moč.
Spanje.
Je osebjeki odraža informacije o osebju. Običajno na koncu leta do konca leta koledarsko leto. Ampak včasih je treba spremeniti. Ne glede na razloge, je glavna stvar, da dokument pravilno in prepreči napake pri odobritvi.
Obstaja več razlogov, na podlagi katerih lahko nastavite redni razpored:
Naložite dve možnosti, ki vam omogočajo spremembe dokumenta z urnikom osebja:
Pri spremembah, je vredno tudi razmisliti o nekaterih značilnostih:
Med letom lahko naredite neomejeno količino Spremembe urnik osebja. Glavna stvar je, da se držimo zakonodaje in pravočasno obveščanje informacij o spremembah v kolektivcu.
Na podlagi katerega koli potrebne spremembe V urnik osebja je sestavljen v samovoljna oblika. Glavne podrobnosti dokumenta:
Priprava papirja in naknadno izvajanje naročila je vključena: \\ t
Vse je odvisno od velikosti podjetja in funkcij vsakega oddelkov.
Ponujamo vam vzorce tipičnih naročil za spremembe urnika osebja.
Zaznana je datum uvedbe nove objave:
Dokument označujejo osebe, za katere je zmanjšanje veljavno in datum začetka veljavnosti: \\ t
V tem primeru je navedeno ime novega imena:
Pomembno je obvestiti zaposlene o spremembah. naslednji dokument:
Naročilo ugotavlja, koliko in ko se tarifa spremeni:
Izključene redne enote so navedene:
Kot je bilo že omenjeno, je uvedba pomembnih sprememb zaželena, da se nadaljuje v obliki kompilacije in odobritve novega dokumenta. Hkrati bo številka razporeda naslednji za predhodno sprejeto. Odobritev urnika se pojavi po sprejet temelji splošno naročilo.
S pomočjo video vadnice lahko ugotovite, kako pravilno spremeniti standardni urnik v programu ZUP 3.0:
Spremembe urnika osebja se izvajajo na podlagi ustreznega naročila, sestavljenega v poljubni obliki in vsebuje informacije o vzroku sprememb.
Lokalni akt v podjetju, ki določa njegovo organizacijsko in kadrovsko strukturo, je redni urnik. Uporablja se pri sklepanju pogodb o delu in načrtovanju v podjetju. Pri izvajanju dejavnosti pri podjetju se lahko pojavijo prilagoditve, ki se odražajo v urniku kadrov. Za te namene se naročilo uporablja za spremembe urnika osebja.
Spremembe so lahko precejšnje in ne. V prvem primeru je priporočljivo pripraviti nov urnik. Če se spremembe ne oblikujejo, jih je mogoče izdati z uporabo naročila vodje.
Za takega dokumenta zakonodaja ne določa nobene posebne oblike. Lahko se zberemo z uporabo korporativne oblike, vendar je potrebno uporabiti niz obvezni rekviziti.
Ustvarjanje naročila je treba začeti z vrha strani. To kaže na polno ime podjetja, ga lahko tudi v oklepajih in skrajšate. Naslednja beseda "naročilo" se zabeleži na naslednji vrstici, njegovo kronološko število ustvarjanja, nato pa naslednjo vrstico - na kratko vsebino dokumenta.
Na primer, morda je "o spremembah urnika osebja podjetja." Poleg tega novi niz Po eni strani stran označuje datum registracije in na drugi strani - mesto (mesto).
Potem se začne besedilo dokumenta. Najprej je treba določiti razloge, za katere je odločitev sprejeta za spremembo urnika kadrov.
V besedilu je priporočljivo, da se sklicujete na notranji akt (Zasedanje protokola udeležencev družbe ali rešitev enega samega udeleženca), ki je bil sprejet s takšnim korakom. Tudi v tem delu dokumenta morate določiti rekvizij standardnega urnika (njegovo število in datum), v katerih se izvedejo spremembe.
Potem je beseda "naročilo" posneta, po kateri se spremembe evidentirajo na elementih, ki jih morate proizvajati v dokumentu.
Glede na potrebo, lahko vsebino vsebine na:
Po tem pa je navedeno, iz katerega datuma, ki se vnese z novim časovnim razporedom. Če datum ni določen, se verjame, da je to posledica odobritve naročila.
Pozor! Prav tako je treba opraviti imenovanje odgovornih zaposlenih, ki jih bo izdalo zahtevani papir In obvestiti zaposlene, ki bodo vplivali na te spremembe.
Naročilo odobri vodja družbe. Prav tako je treba navesti tudi za posamezne grafe, v katerih bodo podpisani tisti, navedeni v dokumentu.
Eden od glavnih dokumentov, ki urejajo kadrovsko politiko v organizaciji katere koli pravni status To je redni urnik. V skladu s tem dokumentom, niz strokovnjakov in upravljavcev vseh ravni, določitev njihovih uradnih plač in drugih plačil (premije, superposters), distribucijo osebja na oddelku in sledenje prostih delovnih mest.
Uradni razpored osebja je običajno odobren za eno leto. Izvaja se ekipa, katere število strokovnjakov in katera raven lahko izvaja poslovni načrt ali načrtovano nalogo. Na podlagi standardnega urnika se sklad plač izračuna za obdobje poročanja.
Organizacija je "živi organizem", med letom pa lahko v svoji strukturi in sistemu uvedejo nekatere naloge vnaprejDrugi bodo zahtevali dodatna prizadevanja in osebje, v tretjih nalogah, zato bodo v strokovnjakih izginili.
Vsako nenačrtovano gibanje osebja ali sprememba bistvenih delovnih pogojev bi se moralo odražati v urniku osebja.
Na The zakonodajna raven Ni omejitev za spremembo "Statta", ampak vse spremembe kadrov je treba odobriti na ravni vodje Organizacije. Če se spremembe v organizaciji pojavijo glede velikosti odobrenega sklada plač in ne spreminjajo sistema plač, ne presegajte, da je dovolj, da se spremenite s pomočjo naročil za osebje.
Vsak uslužbenec Organizacije je lahko pobudnik za spremembo urnika kadrov.. Če upravičuje in prepričljivo dokazuje svoje stališče, se lahko glava strinja, da bo revidirala osebje ali začasno, da se spremeni. Najpogosteje, voditelji strukturnih oddelkov se soočajo s tako nujnostjo kot nov položaj, sprememba položajev ali njihovo zmanjšanje.
Vrstni red spremembe dokumenta izhaja iz vodje organizacije ali komisarja policist.. Daje strokovnjaka, ki je zaupana tej dolžnosti.
To bi se moralo odražati v opisu delovnega mesta ali pogodbe o zaposlitvi v poglavju " funkcionalne odgovornosti"ali v. posebno naročilo O imenovanju odgovornega za pripravo urnika osebja.
Tradicionalno je oddelka za osebje ali načrtovanje in gospodarski oddelek tradicionalno nadzorovana. Trenutno to delo Vključeni v dolžnosti oddelka za upravljanje osebja ali človeških virov. Strokovnjak za osebje ustvarja dokument, ki je usklajen z voditelji naslednjih strukturnih enot:
Po usklajevanju je dokument odobril upravitelj. Prav tako mora biti seznanjen z vodjo oddelka, v katerem so spremembe. 
Spremembe urnika osebja poteka:
Upoštevati je treba, da naročilo uvaja spremembe v okviru sedanjega urnika osebja, ki temelji na odobrenem skladu plače.
Dokument mora določiti, na račun, kakšna bodo sredstva plačala plače v novem položaju. To je mogoče, če so prosta delovna mesta ali zmanjšanje ene od delovnih mest.
Na primer, morate vnesti dodatno redno enoto voznika. V urniku kadrov je odobrenih 4 stopenj voznika, potrebno je uvesti 5. ponudbo za potrebe družbe. Vodja organizacije je naloga vodje službe za upravljanje človeških virov za razvoj predloga, kot je mogoče storiti v okviru trenutnega standardnega urnika.
V odobrenem urniku kadrov je prosto mesto odvajanja Ključavničar 4, katerega uradna plača ustreza na novo uvedeni voznikovi postaji. Strokovnjak za delo z osebjem razvija osnutek rednega reda približno naslednje vsebine:
"V zvezi s proizvodnjo nujnost, naročim:
V drugem primeru se v enem oddelku zmanjša spor in v isti ali drugi enoti je uveden nov položaj. Če so delovna mesta enaka, se plača z enim prenese na drugega, na plačilni sklad kot celota ne vpliva, zato je dovolj, da se uvede sprememba v redu.
V primeru, da spremembe na delovnem razporedu vplivajo na zaposlenega zaposlenega, je treba s tem podpisati dopolnilni sporazum . Navesti je treba, kateri bistveni pogoji Dela se je spremenila od zaposlenega ali kakšno dodatno delo mu je zaupano.
Na primer, položaj strokovnjaka za obvladovanje tveganja je bil uveden v redni razpored na račun stališča računovodje in se je odločil, da zaupa ekonomist finančnega in gospodarskega oddelka za izvajanje dela na tem delovnem mestu po vrstnem redu združljivosti. Treba je pripraviti naslednje dokumente:
Dodatni sporazum in kopija naročila se hrani v osebni posli zaposlenega. Napišite B. delovna knjiga Ne proizvaja.
V primeru, da zaposleni prevzame novi položaj O pogojih notranje particije je podpisala ločeno pogodba o deluV katerem vsi pogoji označujejo:
Objavlja se naročila za sprejem na delo s krajšim delovnim časom. Snemanje v zapis o zaposlitvi se opravi na zahtevo dela. 
V tretjem primeru, če se položaj zmanjšuje, in zaposleni se prenese na drugo, novo uvedeno, pripravi naslednje dokumente:
Kopije osebnih naročil se vedno hranijo v osebne zadeve zaposlenih. Evidentiranje o prevodu ali razrešitvi po tem členu je nujno v delovnem zvezku.
