Strukturo upravljanja organizacije razumemo kot urejen niz specializiranih funkcionalnih služb in proizvodnih enot, ki so med seboj povezane v procesu utemeljitve, razvoja, sprejemanja in izvajanja vodstvenih odločitev. Znotraj te strukture poteka celoten proces vodenja: gibanje informacijskih tokov, nadzor in analiza zanesljivosti, vodstveno odločanje, pri katerem sodelujejo vsi zaposleni. Struktura je potrebna za zagotovitev, da se vsi procesi, ki se dogajajo v organizaciji, izvajajo pravočasno in učinkovito.
Ključni koncepti vodstvene strukture so elementi, odnosi (odnosi), ravni in pooblastila. Elementi vodstvene strukture so lahko tako posamezni zaposleni kot službe, v katerih opravljajo svoje funkcionalne naloge strokovnjaki. Odnosi med elementi krmilne strukture se vzdržujejo preko povezav, ki jih delimo na vertikalne in horizontalne (linearne in funkcionalne).
Računovodski servis je strukturna enota organizacije, ki opravlja funkcije zbiranja, obdelave in združevanja informacij v obliki konsolidiranih računovodskih dokumentov, vpisov v računovodske račune. Struktura računovodskega servisa je odvisna od vrste dejavnosti, velikosti organizacije itd.
Računovodski servis (računovodstvo) je najbolj organiziran del informacijske podpore vodstvenim odločitvam. To je edini vir dokumentiranih in sistematično podanih ekonomskih informacij o dejanski razpoložljivosti in uporabi premoženja in sredstev organizacije, poslovnih procesih in rezultatih poslovanja, dolžniških obveznostih, izračunih in terjatvah.
Racionalnost organizacije računovodstva je v veliki meri odvisna od pravilnosti opredelitve strukture računovodstva in računovodskega aparata. Računovodstvo je samostojna strukturna enota organizacije.
Količinska sestava računovodskega oddelka je odvisna od velikosti organizacije, vrste dejavnosti in njihove panoge, organizacije in tehnologije proizvodnje, prisotnosti strukturnih oddelkov in njihove teritorialne lokacije, usposobljenosti računovodskega osebja in avtomatizacije računovodsko delo itd.
V sodobnih razmerah obstajajo tri glavne vrste organizacije strukture računovodskega servisa: linearna (hierarhična), vertikalna (vrstno osebje) in funkcionalna (kombinirana).
Pri linearna (hierarhična) organizacija struktura računovodstva vsi zaposleni v računovodstvu prejmejo naloge in poročajo neposredno glavnemu računovodji (slika 5.1). Ta struktura računovodstva se uporablja v majhnih organizacijah.
Slika 5.1 Linearna (hierarhična) struktura računovodstva
Pri vertikalna (linijsko-štabna) organizacija računovodskega aparata se oblikujejo vmesne vodstvene povezave (oddelki, sektorji, skupine), ki jih vodijo višji računovodje. Računovodski zaposleni prejmejo naloge od višjih računovodij ustreznih vodstvenih ravni
(Slika 5.2) in poroča neposredno višjim računovodjem.
Ta model računovodske strukture se uporablja v srednjih in velikih organizacijah. Hkrati se lahko v strukturi računovodskega oddelka ustvarijo oddelki:
V velikih organizacijah je poleg naštetih mogoče razporediti še oddelke za računovodstvo kapitalskih naložb, računovodstvo osnovnih sredstev itd. Poleg tega se lahko v strukturo podjetja vključijo sektorji notranje revizije, poslovodnega računovodstva in davčnega računovodstva. računovodstvo.
Slika 5.2 Vertikalna (vrstica – kadrovska) struktura računovodstva
Pri funkcionalna (kombinirana) organizacija posebne strukturne enote računovodstva se oblikujejo po področjih računovodskega dela, ki opravljajo zaprt cikel dela. V tem primeru se pravice glavnega računovodje prenesejo na vodje računovodskih oddelkov v okviru uveljavljene pristojnosti. Takšna struktura računovodskega aparata se uporablja v velikih organizacijah in organizacijah, v katerih so bili centri odgovornosti ustvarjeni na podlagi organizacije znotrajgospodarskih finančnih in gospodarskih odnosov.
Pri uporabi katere koli vrste organizacije, struktura računovodskega oddelka, le dobro vzpostavljeni odnosi z drugimi službami in oddelki omogočajo pridobitev potrebnih informacij za upravljanje in zagotavljanje nadzora nad gospodarskimi in finančnimi dejavnostmi organizacije. Po potrebi (velika količina dela) se lahko v računovodsko osebje uvede položaj namestnika glavnega računovodje, prek katerega glavni računovodja komunicira z zaposlenimi in njihovimi skupinami.
Če sta računovodja več kot dva, je treba računovodski servis formalizirati kot strukturno enoto organizacije, ki jo vodi glavni računovodja, ki vodi računovodsko službo.
Za večino računovodskih sistemov v svetovni praksi je značilna prisotnost dveh računovodskih oddelkov: finančne (splošne) in poslovodne (analitske, industrijske).
Finančno (splošno) računovodstvo rešuje probleme odnosa organizacije z državo, bankami, delničarji, dobavitelji, kupci in drugimi nasprotnimi strankami. Organizacijo finančnega računovodstva, ki ustreza nacionalnemu računovodskemu sistemu, v takšni ali drugačni meri ureja država, v mnogih primerih pa skupina držav, ki jo predstavljajo medvladne organizacije. Zaposleni v finančnem računovodstvu se ukvarjajo z ugotavljanjem finančnega in premoženjskega stanja organizacije, ocenjevanjem sredstev in obveznosti bilance stanja, višine dobička in smeri njegove uporabe. Finančno računovodstvo zagotavlja informacije za objavo v odprtem tisku.
Upravljavsko (analitično, industrijsko) računovodstvo rešuje notranje probleme, povezane z izboljšanjem učinkovitosti dela centrov odgovornosti in poslovnih segmentov. V poslovodnem računovodstvu organizirajo sintetično in analitično računovodstvo gibanja opredmetenih sredstev, končnih izdelkov in obračunov s kadri. Dejavnosti poslovodnega računovodstva država ne ureja. Njegov glavni namen je predstaviti informacije in jih analizirati po centrih odgovornosti, dobičkonosnosti poslovnih segmentov ter zagotoviti obračunavanje prihodkov (marže) in odhodkov.
Glede na stopnjo koncentracije računovodskih funkcij v računovodskem servisu organizacije obstajajo centralizirane (slika 5.3) in decentralizirane (slika 5.4) možnosti za organizacijo računovodstva.
riž. 5.3 Centralizirana računovodska organizacija
Pri centralizacija računovodskega procesa Aparat računovodske službe je skoncentriran v glavnem računovodstvu, kjer se sintetično in analitično računovodstvo izvaja na podlagi primarnih in konsolidiranih dokumentov, ki prihajajo iz oddelkov organizacije. V samih enotah poteka le začetna registracija dejstev gospodarske dejavnosti.
Kdaj decentralizacija računovodskega procesa osebje računovodske službe je razpršeno po proizvodnih oddelkih organizacije, kjer se izvaja analitično in sintetično računovodstvo, sestavljajo se ločene bilance in poročanje delavnic, podružnic, strukturnih oddelkov. V tem primeru splošni računovodski oddelek združuje bilance oddelkov, izvaja konsolidacijo bilance stanja in poročanja za organizacijo ter nadzoruje računovodstvo v oddelkih organizacije.
Slika 5.4 Decentralizirana računovodska organizacija
Decentralizacija računovodstva se uporablja tam, kjer je neizogibna zaradi teritorialne ali operativne in administrativne izoliranosti oddelkov in služb organizacije.
Tako organizacija izbere računovodske možnosti ob upoštevanju posebnosti dejavnosti organizacije in drugih vplivnih dejavnikov ter tudi samostojno razvija sistem organizacijske strukture računovodstva.
Računovodja na splošno velja za desno roko menedžerja v mnogih organizacijah. Postavlja se vprašanje, kaj počne računovodja in zakaj ima takšen privilegij? Oseba na tem delovnem mestu vodi dokumentarno računovodstvo in davčno računovodstvo ter vse poslovne posle, brez katerih poslovanje ni mogoče. Računovodja vedno sledi predpisom, ki jih določa zakon, in tudi spremlja vse spremembe v njem. Danes je poklic računovodje še vedno aktualen med gospodarskimi specialitetami, saj je po njem povpraševanje na trgu dela.
Dejavnosti katerega koli podjetja ne morejo v celoti delovati brez pravilnega pretoka dokumentov, zato je v vsakem podjetju vedno oseba te specialnosti. Kakšne so funkcije računovodje? Velikost predmeta je tukaj neposredno pomembna. Če govorimo o majhnih ustanovah, potem vse naloge opravlja ena oseba - glavni računovodja.
V velikih organizacijah se z vodenjem poslovanja in njihovim dokumentarnim potrjevanjem ukvarja cel oddelek visoko usposobljenih računovodij, kjer je vsak skoncentriran na določenem področju in opravlja tudi dodeljene delovne naloge. Eden je odgovoren za gotovino in izplačilo plač, drugi sodeluje z deviznimi transakcijami, tretji upravlja skladišče, proizvedeno blago. Glavni računovodja je vedno na čelu štaba, njegova naloga je usklajevanje dela celotnega oddelka in sestavljanje poročil. Samo on je odgovoren za finančne dejavnosti podjetja kot celote. Poklic računovodje je vedno plus, saj lahko dela ne le na enem mestu naenkrat, ampak hkrati vodi evidenco več majhnih podjetij.
Zanimivo dejstvo o poklicu
računovodja(iz nemškega "Buch" - knjiga in "Halter" - nosilec) - specialist na področju računovodstva. Prvi računovodje so svoje dejavnosti izvajali v starodavni Indiji, šele takrat so jih imenovali knjigovodje, praviloma so delali na računovodstvu kmetijstva. Samo ime poklica se je pojavilo šele v 15. stoletju po odločitvi cesarja Maksimilijana. Približno v istem času je izšla prva knjiga o računovodstvu - razprava Italijana Luce Paciolija "O računih in evidencah". V svojem rokopisu je opisal in poenostavil, kaj počne računovodja. Ta poklic se je pri nas pojavil v začetku 18. stoletja po naročilu Petra Velikega.
Na splošno je jasno, kaj naredi računovodjo. Zdaj pa razmislimo, kaj bi moral biti sposoben in kakšne lastnosti bi moral imeti. Dejavnost računovodje je primerna za natančne, prizadevne in matematično sposobne ljudi, ki znajo delati z velikimi količinami informacij. Poleg osebnih lastnosti ta vrsta dejavnosti zahteva znanje s področja financ, ekonomije, managementa, statistike in še vrsto drugih. Med delom se je vsak računovodja dolžan ukvarjati s samorazvojom, obiskovati seminarje in osvežitvene tečaje ter upoštevati tudi spremembe računovodskih pravil. Pri prijavi na delovno mesto se kandidatu postavljajo naslednje splošne zahteve:
Starostni razpon strokovnjakov, ki jih trg dela najbolj zahteva, je 23-50 let; računovodje, mlajši od 30 let, predstavljajo 60 % celotnega števila specialistov; od 30 do 40 let - 25%, od 40 do 50 - 12%. Plača usposobljenega strokovnjaka je v celoti odvisna od poklicnih izkušenj in panoge, v kateri dela. Ta poklic ima dobre poklicne možnosti.
Vsaka organizacija ima svoj opis delovnega mesta za računovodjo.... Ker ni standarda, ki bi urejal vsebino in postopek izdelave opisa delovnega mesta, vsa podjetja samostojno oblikujejo opis posameznega delovnega mesta. Zato dokument enega podjetja, se ne more ujemati z drugim... Ta lokalni dokument določa proizvodna pooblastila in naloge specialista, ki se razlikujejo od obsega podjetja, strukture finančnega in gospodarskega oddelka, pa tudi od področja, ki ga bo vodil določen specialist.
Opis delovnega mesta kandidata se uvede pred podpisom pogodbe o zaposlitvi. Če je ta trenutek zamuden, potem specialist v prihodnosti ne more biti disciplinsko odgovoren za malomarnost pri delu. Poleg tega je zaželeno, da dokument strogo navede vse obveznosti za lažje reševanje predkazenskih in sodnih spopadov med strankami. Če je podjetje veliko, mora imeti vsak računovodja oddelka svoj opis delovnega mesta.
Dokument pripravi kadrovski delavec ali vodja oddelka skupaj z odvetnikom. Po tem navodilo potrdi vodstvo, ki ima tako pooblastilo, in nanj pritrdi glavni pečat družbe. Običajno so dokumenti v treh izvodih. Prvi izvod opisa delovnega mesta za vsakega zaposlenega se hrani v kadrovski službi, drugi je pri vodji oddelka, tretji je pri zaposlenem.
Če računovodja opravlja širši obseg nalog, bo opis njegovega dela bolj popoln.
Funkcionalne odgovornosti se pregledajo in spremenijo za vsak posamezen primer. Naslednje funkcionalne odgovornosti računovodje so splošne, zanje lahko sestavite svoja navodila. Tej vključujejo:
Navedene so tipične delovne obveznosti zaposlenih v računovodstvu Kvalifikacijski priročnik delovnih mest vodij, specialistov in drugih zaposlenih, odobren z odlokom Ministrstva za delo Rusije z dne 21. avgusta 1998 št. 37. Iz tega dokumenta takoj postane jasno, kaj računovodja počne v podjetju. Če je glavni računovodja začasno odsoten z delovnega mesta, potem njegove naloge nosijo namestnika, ki prejme ustrezne pravice in je odgovoren za opravljanje nalog, ki so mu dodeljene.
Strukturo upravljanja organizacije razumemo kot urejen niz specializiranih funkcionalnih služb in proizvodnih enot, ki so med seboj povezane v procesu utemeljitve, razvoja, sprejemanja in izvajanja vodstvenih odločitev. V okviru te strukture poteka celoten proces upravljanja: gibanje informacijskih tokov, sprejemanje vodstvenih odločitev, pri katerih sodelujejo vsi zaposleni. Struktura je potrebna za zagotovitev, da se vsi procesi, ki se dogajajo v organizaciji, izvajajo pravočasno in učinkovito.
Ključni koncepti vodstvene strukture so elementi, odnosi (odnosi), ravni in pooblastila. Strukturni elementi upravljanje so lahko tako posamezni delavci kot službe, v katerih so zaposleni strokovnjaki, ki opravljajo svoje funkcionalne naloge. Odnosi med elementi nadzorne strukture se ohranjajo zahvaljujoč povezave, ki jih delimo na vertikalne in horizontalne (linearne in funkcionalne).
Spodaj računovodski servis pomeni strukturno enoto organizacije, ki opravlja funkcije zbiranja, obdelave in združevanja informacij v obliki konsolidiranih računovodskih dokumentov, vknjižbe na računovodske račune.
Struktura računovodskega servisa je odvisna od vrste dejavnosti, velikosti organizacije itd.
Računovodski servis je najbolj organiziran del informacijske podpore vodstvenim odločitvam. To je edini vir dokumentiranih in sistematično podanih ekonomskih informacij o dejanski razpoložljivosti in uporabi premoženja in sredstev organizacije, poslovnih procesih in rezultatih poslovanja, dolžniških obveznostih, izračunih in terjatvah.
Računovodske informacije vam omogočajo izvajanje naslednjih funkcij upravljanja.
1. Načrtovanje. Računovodski servis sodeluje: pri razvoju dolgoročnih načrtov organizacije pri načrtovanju izdaje novih izdelkov in razvoju novih prodajnih trgov; določitev cenovne politike za ustvarjanje dobička ob najnižjih proizvodnih stroških; vzpostavitev naložbene in finančne politike; izdelava kratkoročnih načrtov in zagotavljanje njihovega odnosa pri delu posameznih centrov odgovornosti (proizvodnih mest); zagotavljanje vodjem zanesljivih informacij o finančnem položaju organizacije.
2. Nadzor. Računovodski servis zagotavlja informacije o doseženih rezultatih na podlagi primerjalne analize dejanskih in načrtovanih kazalnikov.
3. Ocena. Računovodski izkazi, oblikovani na podlagi računovodskih podatkov, vam omogočajo, da razumete, ali so bile naloge rešene in zastavljeni cilji doseženi. Poleg tega je računovodstvo najpomembnejše orodje za spremljanje varnosti premoženja organizacije, ki ne kaže le na pomanjkljivosti pri delu in neučinkovito uporabo njenih delovnih, materialnih, tehničnih, finančnih sredstev, temveč tudi prispeva k zatiranju teh negativnih pojavov zaradi k racionalni organizaciji računovodskega dela.
Prehod na mednarodne računovodske standarde, ki ga je izvedla Ruska federacija, vključuje razširitev funkcij in pooblastil računovodske službe, njen vstop na novo kakovostno raven in prehod od računovodske registracije dejstev gospodarskega življenja na celovito upravljanje proizvodnje. .
Organizacijska struktura računovodskega servisa je odvisna predvsem od organizacijske strukture same organizacije, saj lahko struktura vključuje podružnice, predstavništva, ločene oddelke.
Civilnopravna čl. 55 Civilnega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu - Civilni zakonik Ruske federacije) so urejeni koncepti predstavništev in podružnic pravne osebe:
Predstavništvo je ločena enota pravne osebe, ki se nahaja zunaj njene lokacije, ki zastopa interese pravne osebe in jih varuje;
Podružnica je ločena enota pravne osebe, ki se nahaja zunaj njene lokacije in opravlja vse njene funkcije ali njihov del, vključno s funkcijami predstavništev.
Predstavništva in podružnice niso pravne osebe. Obdarjeni so s premoženjem, ki jih je ustvarila pravna oseba, in delujejo na podlagi potrjenih predpisov, torej v mejah, ki jih strogo omejuje matična organizacija, in le v interesu celotne pravne osebe.
Če ima organizacija ločene pododdelke, je treba sprejeti odločitev glede stopnje centralizacije računovodskega dela. To se mora odražati kot enega od sestavnih delov organizacijskega vidika računovodske politike:
V centralizirani obliki (slika 4.1) se vsa računovodska dela izvajajo v centralnem računovodstvu, to pomeni, da oddelki ne sestavljajo ne samo notranjih bilanc, temveč tudi računovodskih registrov in v okviru časovnega razporeda za pretok dokumentov, združenih primarni dokumenti se prenesejo v centralno računovodstvo;
riž. 4.1. Diagram centralizirane računovodske organizacije
riž. 4.2. Shema decentralizirane računovodske organizacije
Sektorji v decentralizirani obliki (slika 4.2) oblikujejo lastne računovodske službe (računovodske službe), ki vodijo računovodske registre in za te oddelke sestavljajo ločene bilance.
Število računovodskega osebja in organizacijska struktura računovodstva sta odvisna od pogojev organizacije in proizvodne tehnologije, obsega računovodskega dela in oblik računovodstva. Obstajajo tri vrste organizacije računovodskega osebja: linearna (hierarhična); navpično (linija-štaf); kombinirano (funkcionalno).
Pri linearna organizacija računovodstvo, so vsi zaposleni v računovodstvu podrejeni glavnemu računovodji. Pri decentraliziranem računovodstvu je organizacijska shema enaka kot je prikazano na sl. 4.2. Pri centraliziranem računovodstvu linearna organizacija računovodskega servisa pomeni oblikovanje strukturnih oddelkov za obdelavo podatkov v teh oddelkih (slika 4.3).
riž. 4.3. Diagram linearne organizacije računovodskega aparata
Pri vertikalno organiziranje dela (slika 4.4) računovodstvo se izvaja v okviru vmesnih povezav (oddelkov, skupin, birojev), ki jih vodijo višji računovodje, ki poročajo vodji.
riž. 4.4. Vertikalni organizacijski diagram računovodstva
računovodja. V samih računovodskih storitvah lahko po področjih računovodskega dela ločimo naslednje skupine:
Material, vodenje evidence zalog, njihovega prevzema in odlaganja, skladiščenja in uporabe;
Obračun plač, obračun obračunov z zaposlenimi, proračunom, državnimi izvenproračunskimi sredstvi itd .;
Obračun stroškov proizvodnje, ki spremlja stroške, izračuna stroške proizvodnje in pripravi poročilo o proizvodnji;
Obračun končnih izdelkov, obračunavanje končnih izdelkov v skladiščih in njihova prodaja;
Splošno, vodenje evidenc o drugih operacijah. Uporablja se vertikalna organizacija računovodskega dela
pri srednjih in velikih podjetjih. V velikih podjetjih je mogoče razlikovati tudi računovodske skupine za osnovna sredstva, gotovino, obračune z dobavitelji in izvajalci.
Pri kombinirana organizacija Strukturne enote računovodstva so oblikovane po področjih računovodskega dela, poleg tega lahko njegova struktura vključuje sektorje notranje revizije, poslovodstva in davčnega računovodstva (slika 4.5) ali po funkcijah osebja v procesu obdelave podatkov in poročanja (slika 4.5). 4.6).
riž. 4.5. Shema kombinirane organizacije računovodstva po področjih računovodskega dela
riž. 4.6. Shema kombinirane organizacije računovodstva po kadrovskih funkcijah v procesu obdelave podatkov in poročanja
Pravni status računovodskega servisa urejajo veljavna zakonodaja, predpisi, organizacijska in pravna oblika ter splošna struktura vodstva organizacije.
V skladu z zveznim zakonom "o računovodstvu" je vodja odgovoren za organizacijo računovodstva v organizacijah, pa tudi za spoštovanje veljavne zakonodaje pri izpolnjevanju dejstev gospodarskega življenja. Dolžan je ustvariti potrebne pogoje za pravilno vodenje računovodstva, zagotoviti dosledno upoštevanje vseh oddelkov in služb, zaposlenih, povezanih z računovodstvom, postopka oblikovanja in predložitve računovodskih dokumentov, ki odražajo podatke, ki jih vsebujejo, v računovodstvu. .
Osnova za izgradnjo računovodskega procesa v gospodarskem subjektu katere koli oblike lastništva je organizacija dela računovodskega osebja.
Računovodstvo, odvisno od obsega računovodskega dela, se lahko izvaja po naslednjih možnostih:
Računovodski servis kot strukturna enota, ki jo vodi glavni računovodja;
Uveljavljen položaj računovodje;
Prenos računovodstva na pogodbeni podlagi v specializirano organizacijo;
Računovodstvo vodi vodja organizacije.
V zadnjem času si večina organizacij prizadeva sistematizirati delo svojih finančnih služb z uvedbo notranjih računovodskih standardov. Pri standardizaciji računovodstva v organizaciji se izdela Uredba o računovodstvu, opisi delovnih mest računovodskih delavcev itd.
Pravilnik o računovodstvu je lokalni normativni akt, ki določa postopek organiziranja računovodskega servisa, pravice in obveznosti zaposlenih v računovodstvu. Ta dokument se nanaša na enoten sistem organizacijske in administrativne dokumentacije; njegova oblika ima jasno opredeljeno strukturo.
1. Splošne določbe
2. Cilji in cilji
3. Funkcije
4. Pravice in obveznosti glavnega računovodje (njegovih namestnikov)
5. Odnosi, uradna sporočila
6. Organizacija dela
Prvi razdelek "Splošne določbe" vključuje opredelitev računovodstva, navedbo izbrane oblike računovodstva, število in osebje računovodske službe, imena zakonodajnih in podzakonskih aktov, ki urejajo računovodstvo v svojih dejavnostih.
V drugi razdelek "Cilji in cilji" določa cilje in cilje izvajanja računovodstva v podjetju.
V tretji razdelek "Funkcije" razkriva funkcije, ki so domnevno dodeljene računovodskemu servisu: organizacijske, metodološke, analitične, računovodske, kontrolne, obračunske, poročevalske, izvršilne, arhivske. Na podlagi naštetih funkcij se izdelajo opisi delovnih mest računovodskih delavcev.
Četrti razdelek "Pravice in obveznosti glavnega računovodje (njegovih namestnikov)" vključuje opis delovnega mesta glavnega računovodje (njegovih namestnikov), sestavljen na podlagi Zveznega zakona "o računovodstvu", Pravilnika o vodenju računovodstva in finančnega poročanja v Ruski federaciji in Pravilnika za glavne računovodje (veljavno od leta 1980).
V peti razdelek "Odnosi, uradna sporočila" navedene so storitve, s katerimi sodeluje računovodstvo:
Vsi strukturni oddelki - o računovodskih vprašanjih;
Pravna služba - o pravnih vprašanjih v zvezi s pripravo dokumentov;
Človeški viri - o izbiri osebja za računovodstvo, izračunu plač osebja v skladu z naročili za sprejem (sprejem) na delo, odpuščanje, dopust, premestitev v organizacijo itd .;
Sekretariat - o vprašanjih v zvezi z zagotavljanjem informacij, informacij, povzetkov na zahtevo poslovodstva, kot tudi predstavitev poročil o rezultatih finančno-gospodarske dejavnosti.
Ta razdelek odraža tudi zunanje odnose:
Pri davčnih, statističnih in socialnih organih - predložitev ustreznih poročil;
Z bančnimi strukturami - poravnava z uporabo dokumentov, sestavljenih v računovodstvu.
Šesti razdelek "Organizacija dela" vključuje pravila notranjega reda dela računovodske službe. V primerih, ko je organizacija vključena na seznam subjektov, ki so predmet obvezne revizije, se v to rubriko vnesejo ustrezni podatki.
Tako je Uredba o računovodstvu multidisciplinaren dokument, ki jasno ureja postopek njenega dela. Učinkovitost računovodskega sistema v organizaciji je odvisna od temeljitosti in podrobnosti njegovega razvoja.
Računovodske predpise sestavi glavni računovodja, potrdi pa jih vodja organizacije. Logično nadaljevanje pravilnika o računovodstvu so opisi delovnih mest računovodskih delavcev, ki so sestavljeni za vsakega računovodje. Opredeljujejo posebne operacije za računovodsko delo. Zaradi razmejitve pravic in odgovornosti računovodskega osebja lahko vsak uradnik načrtuje svoje dejavnosti v okviru dodeljenih nalog, pri čemer se izogne podvajanju pri opravljanju delovnih funkcij.
Osnova opisov delovnih mest računovodskih delavcev bi morale biti kvalifikacijske značilnosti, ki jih določa odlok Ministrstva za delo Rusije z dne 6. junija 1996 št. 32.
Opisi delovnih mest so notranji dokument organizacije, ki določa organizacijsko-pravni status zaposlenega, zato je nujno, da odražajo celoten obseg njegovih uradnih dolžnosti, pooblastil in odgovornosti.
Opis delovnega mesta lahko vključuje naslednje razdelke.
1. Splošne določbe
2. Funkcije zaposlenega
3. Pravice in obveznosti
4. Odgovornost
5. Končne določbe
Opise delovnih mest zaposlenih v računovodskem servisu pripravi glavni računovodja in jih odobri vodja organizacije. O odobrenem opisu delovnega mesta je treba nujno seznaniti delavca, ki zaseda ustrezno delovno mesto.
Vodja računovodske službe organizacije je glavni računovodja, ki po naravi svojih dejavnosti in celoti opravljenega dela spada v kategorijo funkcionalnih vodij. Glavna naloga glavnega računovodje je organizirati vodenje procesa delovanja in razvoja računovodskega sistema v vodstveni strukturi organizacije.
Obseg nalog glavnega računovodje je določen z regulativnimi pravnimi akti, pogodbo o zaposlitvi in opisom delovnega mesta.
Eden glavnih predpisov, ki urejajo dejavnosti glavnega računovodje, je zvezni zakon o računovodstvu. 7. člen tega zakona določa, da glavni računovodja:
Imenuje ali razrešuje predstojnik in mu poroča neposredno;
Odgovoren za oblikovanje računovodskih usmeritev, računovodstvo, pravočasno oddajo popolnih in zanesljivih računovodskih izkazov;
Zagotavlja skladnost dejstev gospodarskega življenja z zakonodajo Ruske federacije, nadzor nad gibanjem premoženja in izpolnjevanjem obveznosti;
Skupaj z vodjo organizacije podpiše dokumente, ki služijo kot podlaga za prevzem in izdajo materialnih vrednosti in sredstev, poravnavo, kreditne in finančne obveznosti. Ti dokumenti brez podpisa glavnega računovodje se štejejo za neveljavne in ne bodo sprejeti v izvršitev.
Glavni računovodja v skladu s Pravilnikom o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji ne sme sprejemati za izvršitev in izvršitev dokumentov o transakcijah, ki so v nasprotju z zakonodajo in kršijo pogodbeno in finančno disciplino.
V primeru nesoglasja med vodjo organizacije in glavnim računovodjo glede izvajanja določenih dejstev gospodarske dejavnosti se dokumenti o njih lahko sprejmejo v izvršitev s pisnim ukazom vodje organizacije, ki je odgovoren za takšne operacije.
Vodja računovodske službe skrbi za varnost računovodskih listin, njihovo izvedbo in prenos na predpisan način v arhiv. Imenovanje, razrešitev in premestitev finančno odgovornih oseb se usklajuje z vodjo računovodstva. V malih podjetjih lahko glavni računovodja opravlja naloge blagajnika.
Za opravljanje svojih funkcij je glavni računovodja obdarjen s širokimi pravicami. Določa zahteve za izvajanje poslov s primarnimi dokumenti in predložitev računovodskemu oddelku informacij, potrebnih za vodenje in kontrolo dokumentacije. Zahteve (odredbe) glavnega računovodje so obvezne za vse zaposlene v organizaciji. V primeru neizpolnjevanja ali kršitve teh zahtev (odredb) lahko krivci odgovarjajo.
Kar zadeva naloge glavnega računovodje, mora on, ki izvaja organizacijo računovodstva na podlagi uveljavljenih pravil za njegovo vodenje, zagotoviti:
1) široka uporaba sodobnih sredstev za mehanizacijo in avtomatizacijo računovodskega in računalniškega dela, progresivnih oblik in metod računovodstva;
2) popolno obračunavanje vhodnih sredstev, zalog in osnovnih sredstev ter pravočasno odražanje v računovodstvu transakcij, povezanih z njihovim gibanjem;
3) zanesljivo obračunavanje stroškov proizvodnje in distribucije, izdelava stroškovnih predračunov, prodaje izdelkov, gradbenih in montažnih in drugih del, priprava ekonomsko utemeljenih računovodskih ocen stroškov proizvodov, del in storitev;
4) natančno obračunavanje rezultatov gospodarskih in finančnih dejavnosti organizacije v skladu z uveljavljenimi pravili;
5) pravilen obračun in pravočasen prenos plačil v državni proračun, prispevkov za državno socialno zavarovanje; pravočasno odplačilo dolgov bankam po posojilih; razporeditev sredstev v sklade in rezerve;
6) sodelovanje pri delu pravnih služb za evidentiranje gradiva o pomanjkanju in kraji sredstev in zalog ter nadzor nad prenosom teh gradiv v ustreznih primerih sodnim in preiskovalnim organom, v odsotnosti pravnih služb - neposredno izvajanje teh funkcij;
7) preverjanje organizacije računovodstva in poročanja v proizvodnih (strukturnih) enotah, panogah in kmetijah, razporejenih v ločeno bilanco stanja, pravočasno poučevanje zaposlenih o računovodstvu, kontroli, poročanju in ekonomski analizi;
8) priprava zanesljivih računovodskih izkazov na podlagi primarnih dokumentov in računovodskih evidenc ter njihovo pravočasno predložitev pristojnim organom;
9) izvajanje (skupaj z drugimi oddelki in službami) ekonomske analize gospodarskih in finančnih dejavnosti organizacije na podlagi računovodskih in poročevalskih podatkov za ugotavljanje rezerv na kmetiji, preprečevanje izgub in neproizvodnih stroškov;
10) aktivno sodelovanje zaposlenih v računovodstvu pri razvoju in izvajanju ukrepov za ohranjanje državne discipline in krepitev stroškovnega računovodstva;
11) pravočasno izvajanje, skupaj z drugimi oddelki in službami v proizvodnih (strukturnih) enotah, panogah in kmetijah, ki so razporejene v ločeno bilanco stanja, revizije in priprava predlogov za izboljšanje njihovega dela;
12) varnost računovodskih listin, njihovo izvedbo in prenos na predpisan način v arhiv.
Glavni računovodja je skupaj z vodji ustreznih oddelkov in služb dolžan nadzorovati:
a) skladnost z uveljavljenimi pravili za registracijo prevzema in sprostitve inventarnih predmetov;
b) pravilno porabo plačnega sklada, določitev uradniških plač, dosledno spoštovanje kadrovske, finančne in denarne discipline;
c) skladnost z uveljavljenimi pravili za vodenje popisov gotovine, zalog, osnovnih sredstev, obračunov in plačilnih obveznosti;
d) izterjava terjatev in pravočasno poplačilo terjatev, spoštovanje plačilne discipline;
e) zakonitost odpisa primanjkljajev, terjatev in drugih izgub.
Glavni računovodja je dolžan aktivno sodelovati pri pripravi ukrepov za preprečevanje nastajanja primanjkljaja in nezakonite porabe sredstev in zalog, kršitve finančne in gospodarske zakonodaje.
Glavni računovodja izdela opise delovnih mest za zaposlene, ki so mu podrejeni, da se določi obseg njihovih odgovornosti.
Oddelki in službe organizacije:
a) nosi polno odgovornost za zakonitost opravljenih operacij in pravilnost njihovega izvajanja;
b) so dolžni v računovodstvo pravočasno posredovati dokumente, potrebne za računovodstvo in kontrolo - naloge, navodila, pa tudi pogodbe, sporazume, ocene, standarde in drugo gradivo.
Za nepravočasno, nekvalitetno izvedbo in pripravo teh dokumentov, zamudo pri njihovem posredovanju v računovodstvo in poročanje, netočnost podatkov v dokumentih, pa tudi za pripravo dokumentov, ki odražajo nezakonite transakcije, uradne osebe, ki so sestavile in podpisane te dokumente so odgovorne. Seznami uradnikov, ki so odgovorni za pripravo primarnih dokumentov in ki imajo pravico do podpisa, se dogovorijo z glavnim računovodjo.
Imenovanje, razrešitev in premestitev finančno odgovornih oseb (blagajne, vodje skladišč ipd.) se izvajajo v dogovoru z glavnim računovodjo.
Predhodno se obravnavajo in potrdijo pogodbe in dogovori, ki jih sklene organizacija za prevzem ali sprostitev zalog, za opravljanje dela in opravljanje storitev ter naročila in naročila za določitev plač za zaposlene, povečanja plač in dodatkov. s strani glavnega računovodje.
Glavni računovodja ima pravico:
1) zahtevati od vodij oddelkov, če je potrebno, in od vodje organizacije, da sprejmejo ukrepe za povečanje varnosti premoženja organizacije, da zagotovijo pravilno računovodstvo in nadzor, zlasti:
Revizija napihnjenih in zastarelih stopenj porabe materiala, stroškov dela in drugih stopenj;
Izboljšanje skladiščnih prostorov, pravilna organizacija prevzema in skladiščenja materiala in drugih dragocenosti, povečanje veljavnosti izpusta teh dragocenosti za potrebe proizvodnje, servisa in upravljanja;
Izvajanje ukrepov za izboljšanje nadzora nad pravilnostjo uporabe norm in standardov, organizacijo pravilnega primarnega obračunavanja izdelkov, organizacijo kvantitativnega (v naravi) obračunavanja porabe materialov itd .;
2) preverjanje skladnosti strukturnih oddelkov družbe z uveljavljenim postopkom za prevzem, napotitev, shranjevanje in porabo sredstev, zalog in drugih dragocenosti;
3) priprava predlogov za zmanjšanje velikosti dodatkov ali odvzem dodatkov zaposlenim, ki ne zagotavljajo skladnosti z uveljavljenimi pravili za pripravo primarne dokumentacije, vodenje primarnega računovodstva in druge zahteve za organizacijo računovodstva in nadzora.
Glavni računovodja je odgovoren v naslednjih primerih:
1) napačno računovodstvo, ki je povzročilo zanemarjanje računovodstva in izkrivljanje računovodskih izkazov;
2) sprejem v izvršitev in izvršitev dokumentov za posle, ki so v nasprotju z ustaljenim postopkom za prevzem, knjiženje, hrambo in porabo sredstev, zalog in drugih dragocenosti;
3) nepravočasnega in napačnega usklajevanja transakcij na tekočih in drugih bančnih računih, obračunov z dolžniki in upniki;
4) kršitev postopka za odpis primanjkljajev, terjatev in drugih izgub iz bilanc stanja;
5) sestava netočnih računovodskih izkazov po krivdi računovodstva;
6) druge kršitve določb in navodil za organizacijo računovodstva.
Glavni računovodja nosi enako odgovornost kot vodja podjetja:
a) zaradi kršitve pravil in predpisov, ki urejajo finančno-gospodarsko dejavnost;
b) zaradi kršitve rokov za predložitev mesečnih, četrtletnih in letnih računovodskih poročil in bilanc pristojnim organom.
Disciplinska, materialna in kazenska odgovornost vodilnih računovodij je določena v skladu z veljavno zakonodajo.
Delovni zakonik Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu: Zakonik o delu Ruske federacije) vsebuje številne norme, ki vplivajo na poklicne dejavnosti glavnega računovodje. V skladu s čl. 75 delovnega zakonika Ruske federacije, ko se lastnik premoženja organizacije spremeni, ima novi lastnik pravico odpovedati pogodbo o zaposlitvi z glavnim računovodjo najpozneje v treh mesecih od datuma njegove lastninske pravice.
9. člen čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije predvideva možnost odpovedi pogodbe o zaposlitvi z glavnim računovodjo v primeru njegove nerazumne odločitve, ki je povzročila kršitev varnosti premoženja, njegovo nezakonito uporabo ali drugo škodo za lastnine organizacije.
V skladu s številnimi členi Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu Ko A? RF) je glavni računovodja lahko kaznovana za številne kršitve, vključno z:
Za kršitev postopka za delo z gotovino in postopka za opravljanje gotovinskih transakcij (člen 15.1) - od 40 do 50-kratnik minimalne plače (minimalne plače);
Za kršitev rokov za vložitev vloge za registracijo pri davčnem organu ali državnem neproračunskem skladu - od 5 do 10 minimalnih plač; in za opravljanje dejavnosti brez registracije pri teh organih (tretji odstavek 15. člena) - od 20 do 30 minimalnih plač;
Za kršitev roka za predložitev podatkov o odprtju in zaprtju računa pri banki ali drugi kreditni instituciji (člen 15.4) - od 10 do 20 minimalnih plač;
Za kršitev rokov za predložitev davčne napovedi (člen 15.5) - od 3 do 5 minimalnih plač;
Za kršitev postopka za predložitev statističnih podatkov (člen 13.19) - od 30 do 50 minimalnih plač;
Za neposredovanje podatkov, potrebnih za davčni nadzor (člen 15.6) - od 3 do 5 minimalnih plač;
Za hudo kršitev računovodskih pravil, kar pomeni izkrivljanje zneskov obračunanih davkov ali katerega koli člena (vrstice) računovodske oblike za najmanj 10% (člen 15.11) - od 20 do 30 minimalnih plač;
Za neupoštevanje uveljavljenega postopka za vodenje evidenc, sestavo in predložitev poročil o deviznih transakcijah, kršitev določenih rokov hrambe računovodskih in poročevalskih dokumentov (člen 15.25) - od 50 do 100 minimalnih plač.
Vse te pravne posledice kršitev zakona so neposredno povezane z Davčnim zakonikom (v nadaljnjem besedilu - Davčni zakonik Ruske federacije).
Če je glavni računovodja kazensko odgovoren, se lahko zanj uporabljajo sankcije, ki jih določa Kazenski zakonik Ruske federacije:
Odvzem pravice do opravljanja določenih funkcij ali opravljanja določenih dejavnosti;
Obvezno delo, ki sestoji iz opravljanja neplačanega družbeno koristnega dela obsojenca v prostem času od glavnega dela, katerega vrsto določijo organi lokalne samouprave;
Popravno delo, ki se opravlja na delovnem mestu obsojenca;
Zaplemba premoženja;
Omejitev svobode, ki sestoji iz zadrževanja obsojenca v posebnem zavodu brez izolacije od družbe v pogojih nadzora nad njim;
aretacija, to je zadrževanje obsojenca v pogojih stroge izolacije od družbe;
Odvzem prostosti.
Tako je glavni računovodja dodeljena posebna vloga kot vodja računovodske službe in odgovorna oseba za vodenje računovodskih evidenc in pripravo računovodskih (finančnih) izkazov.
Računovodski servis
Notranji računovodski standardi
Glavni računovodja
Opisi delovnih mest
Organizacija dela računovodskega servisa
Računovodski predpisi
Struktura upravljanja
1. Opišite vlogo računovodskega servisa v vodstveni strukturi organizacije.
2. Katere funkcije upravljanja omogočajo računovodske informacije?
3. Kdo je odgovoren za organizacijo računovodstva v skladu z veljavno zakonodajo?
4. Navedite vrste organizacije računovodskega servisa.
5. Kakšne so oblike organizacije in računovodstva?
6. Kateri dokumenti se razvijajo v organizaciji pri standardizaciji računovodstva in kateri so glavni razdelki, ki jih vključujejo?
7. Navedite pravice in odgovornosti glavnega računovodje.
Računovodsko službo Novy Vek doo vodi glavni računovodja, ki je odgovoren za organizacijo in vodenje računovodskih evidenc ter pripravo računovodskih izkazov. Prav tako glavni računovodja oblikuje računovodsko politiko v skladu z zakonodajo o računovodstvu, ki vam omogoča pravočasno prejemanje informacij za analizo, načrtovanje, nadzor, oceno finančnega položaja in rezultatov dejavnosti organizacije.
Glavni računovodja vodi oblikovanje informacijskega sistema za računovodstvo in poročanje v skladu z zahtevami davčnega, računovodskega, statističnega in vodstvenega računovodstva, zagotavlja zagotavljanje potrebnih računovodskih informacij notranjim in zunanjim uporabnikom ter zaposlenim v računovodstvu. Tudi glavni računovodja organizacije pomaga vodjem oddelkov in drugim zaposlenim v organizaciji pri računovodstvu, poročanju in analizi dejavnosti.
V računovodskem servisu se po področjih računovodskega dela razlikuje več skupin:
Obračun osnovnih sredstev in materiala (njihov prevzem, odtujitev, skladiščenje, uporaba);
Obračun dela in plač (poračuni z zaposlenimi v podjetju za plače);
Računovodstvo poravnalnih transakcij (poravnave s proračuni, z državnimi in zunajproračunskimi sredstvi itd.);
Računovodstvo gotovinskih in bančnih transakcij.
Splošne določbe
1.1 Ta opis delovnega mesta opredeljuje funkcionalne naloge, pravice in odgovornosti glavnega računovodje Organizacije.
1.2 Glavni računovodja se imenuje in razreši v skladu s postopkom, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja, z odredbo direktorja Organizacije.
1.3 Razmerja po položaju:
1.3.1 Predloži se neposredno direktorju Organizacije.
1.3.2 Oddaja naročila zaposlenim v računovodstvu.
1.3.3 Zaposlenega nadomešča namestnik glavnega računovodje.
1.4 Na mesto glavnega računovodje se imenuje oseba, ki ima višjo strokovno (ekonomsko) izobrazbo in izkušnje s finančnim in gospodarskim delom, vključno z vodstvenimi položaji, najmanj 5 let.
1.5 Glavni računovodja mora vedeti:
Zakonodaja Ruske federacije o računovodstvu, davkih in pristojbinah, o reviziji, uradni statistiki, arhiviranju, na področju socialnega in zdravstvenega zavarovanja, pokojninskega zavarovanja;
Civilna, carinska, delovna, valutna, proračunska zakonodaja,
Zakonodaja o boju proti korupciji in komercialnemu podkupovanju, legalizaciji (pranju) premoženjske koristi, pridobljene s kaznivim dejanjem, in financiranju terorizma;
Zakonodaja o postopku zasega računovodskih listin, o odgovornosti za nepredložitev ali predložitev netočnega poročanja;
Področna zakonodaja s področja dejavnosti gospodarskega subjekta;
Notranji organizacijski in upravni dokumenti Organizacije;
mednarodni standardi računovodskega poročanja;
Osnove ekonomije, tehnologije, organizacije proizvodnje in upravljanja v Organizaciji;
Finančna analiza in metode finančnega izračuna;
Postopek za izmenjavo informacij po telekomunikacijskih kanalih;
Sodobne tehnologije avtomatizirane obdelave informacij;
Napredne domače in tuje izkušnje pri vodenju procesa generiranja informacij v računovodskem sistemu;
Osnove informatike in računalništva;
Pravila o varstvu informacij.
Funkcionalne odgovornosti
Glavni računovodja:
2.1 Izvaja organizacijo računovodstva gospodarskih in finančnih dejavnosti ter nadzor gospodarne porabe materialnih, delovnih in finančnih virov, varnosti premoženja Organizacije.
2.2 Oblikuje v skladu z zakonodajo o računovodstvu računovodsko politiko, ki temelji na njihovi strukturi in značilnostih dejavnosti organizacije, potrebo po zagotavljanju njene finančne stabilnosti.
2.3. Vodi dela na pripravi in sprejemanju delovnega kontnega načrta, obrazcev primarnih računovodskih listin, ki se uporabljajo za registracijo poslovnih poslov, za katere niso predvideni standardni obrazci, razvoj obrazcev dokumentov za interno računovodsko poročanje, kot tudi zagotavljanje postopek za vodenje popisov, spremljanje poslovanja, spremljanje tehnologije obdelave računovodskih informacij in postopek dokumentnega toka.
2.4. Zagotavlja racionalno organizacijo računovodstva in poročanja v organizaciji, ki temelji na maksimalni centralizaciji računovodskega in računalniškega dela ter uporabi sodobnih tehničnih sredstev in informacijskih tehnologij, progresivnih oblik in metod računovodstva in nadzora, oblikovanja in pravočasne predstavitve popolne in zanesljive računovodske informacije o dejavnostih Organizacije, njenem premoženjskem stanju, prihodkih in odhodkih, pa tudi o razvoju in izvajanju dejavnosti za krepitev finančne discipline.
2.5. Organizira računovodstvo premoženja, obveznosti in poslovnih poslov, vhodnih osnovnih sredstev, blaga, materiala in denarnih sredstev, pravočasno odražanje na računovodskih kontih transakcij v zvezi z njihovim gibanjem, obračunavanje stroškov proizvodnje in obtoka, izvedbo stroškovnih predračunov, prodajo izdelkov, izvajanje del (storitev), rezultati finančnih in gospodarskih dejavnosti Organizacije, pa tudi finančne, poravnalne in kreditne operacije.
2.6. Zagotavlja zakonitost, pravočasnost in pravilnost dokumentacije, sestavo ekonomsko upravičenih računovodskih ocen stroškov proizvodov, opravljenih del (storitev), obračune plač, pravilen obračun in prenos davkov in pristojbin v zvezni, regionalni in lokalni proračun, zavarovalne prispevke na državni zunajproračunski socialni skladi, plačila bančnim ustanovam, sredstva za financiranje kapitalskih naložb, pravočasno odplačilo dolgov bankam po posojilih ter odbitek sredstev za materialne spodbude za zaposlene v Organizaciji.
2.7. Spremlja spoštovanje postopka obdelave primarnih in računovodskih dokumentov, obračunov in plačilnih obveznosti, porabe sklada plač, določanja uradnih plač zaposlenih v organizaciji, vodenja popisa osnovnih sredstev, blaga, materiala in sredstev, revizij organizacije računovodstva. in poročanje ter revizije dokumentov v oddelkih Organizacije.
2.8. Sodeluje pri ekonomski analizi finančno-gospodarskih dejavnosti Organizacije na podlagi računovodskih in poročevalskih podatkov z namenom ugotavljanja rezerv na kmetiji, odpravljanja izgub in proizvodnih stroškov.
2.9. Sprejema ukrepe za preprečevanje pomanjkanja, nezakonite porabe sredstev in zalog, kršitev finančne in gospodarske zakonodaje. Sodeluje pri pripravi gradiv o pomanjkanju in kraji sredstev in zalog, po potrebi nadzoruje prenos teh gradiv preiskovalnim in sodnim organom.
2.10. Sprejema ukrepe za zbiranje sredstev za zagotovitev finančne stabilnosti Organizacije.
2.11. Sodeluje z bankami pri plasiranju prostih finančnih sredstev na bančne depozite (potrdila) in pridobivanju visoko likvidnih državnih vrednostnih papirjev, nadzoru računovodskih poslov z depozitnimi in kreditnimi pogodbami, vrednostnimi papirji.
2.12. Izvaja dela za zagotavljanje doslednega spoštovanja kadrovske, finančne in denarne discipline, ocen administrativno-gospodarskih in drugih stroškov, zakonitosti odpisov primanjkljajev, terjatev in drugih izgub iz računovodskih računov, varnosti računovodskih listin, evidentiranja in vlaganja v arhiv na predpisan način.
2.13. Sodeluje pri razvoju in izvajanju racionalne planske in računovodske dokumentacije, progresivnih oblik in metod računovodstva, ki temeljijo na uporabi sodobne računalniške tehnologije.
2.14. Zagotavlja pripravo bilance stanja in operativnih konsolidiranih poročil o prihodkih in odhodkih sredstev, o porabi proračuna, drugih računovodskih in statističnih poročanjih, njihovo predložitev na predpisan način pristojnim organom.
2.15. Zagotavlja metodološko pomoč zaposlenim v oddelkih Organizacije za računovodstvo, nadzor, poročanje in ekonomske analize.
2.16. Nadzoruje zaposlene v računovodstvu.
pravice
Glavni računovodja ima pravico:
3.1. Seznaniti se s predlogi sklepov direktorja Organizacije o delovanju oddelka, ki ga vodi.
3.2. Sodelujte pri razpravi o vprašanjih, povezanih z nalogami, ki jih opravlja.
3.3. Dajte predloge za izboljšanje delovanja oddelka, ki ga vodi direktor organizacije.
3.4. Za interakcijo z vodji drugih strukturnih oddelkov organizacije.
3.5. Podpisujte dokumente iz svoje pristojnosti.
3.6. Predložite vodstvu organizacije predloge za spodbujanje uglednih delavcev, naložitev kazni za kršitelje proizvodne in delovne discipline.
3.7. Od vodje organizacije zahtevajte, da pomaga pri opravljanju njihovih dolžnosti in pravic.
Odgovornost
Glavni računovodja je odgovoren za:
4.1. Za neizpolnjevanje ali nepravilno izpolnjevanje svojih dolžnosti, določenih s tem opisom delovnega mesta - v skladu z veljavno delovno zakonodajo.
4.2. Za kazniva dejanja, storjena v času opravljanja dejavnosti - v skladu z veljavno civilno, upravno in kazensko zakonodajo Ruske federacije.
4.3. Za povzročitev materialne škode - v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.
4.4. Za kršitev notranjih delovnih predpisov, pravil požarne varnosti in varnosti, določenih v Organizaciji - v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.
Delovni pogoji
5.1. Način delovanja glavnega računovodje je določen v skladu z notranjimi delovnimi predpisi, ki jih je določila Organizacija.
5.2. Zaradi operativnih potreb se lahko glavni računovodja odpravi na službena potovanja (tudi lokalna).
5.3. Za reševanje operativnih vprašanj v zvezi z opravljanjem finančno-gospodarskih dejavnosti se lahko glavnemu računovodji zagotovijo službena vozila.
Vodja organizacije je odgovoren za organizacijo računovodstva, spoštovanje zakonodaje pri opravljanju poslovanja. Glede na obseg računovodskega dela lahko vodja:
Vzpostaviti računovodsko službo kot strukturno enoto, ki jo vodi glavni računovodja;
Osebjem predstaviti položaj računovodje;
Prenos računovodstva na pogodbeni podlagi v centralizirano računovodsko službo, specializirano organizacijo ali specialista računovodjo;
Osebno vodi računovodske evidence.
Zahtevano število računovodij se določi glede na količino generiranih informacij za vsak od računovodskih objektov. Izračune števila računovodij je mogoče narediti na podlagi standardnih časovnih in servisnih standardov za računovodsko delo. V skladu s predvidenim številom zaposlenih v računovodstvu se oblikuje njegova organizacijska struktura.
Glavni računovodja (finančni direktor, računovodja malega podjetja), ki vodi računovodsko službo, deluje v skladu z zakonom "O računovodstvu" in Pravilnikom o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji. Poroča vodji organizacije in je odgovoren za oblikovanje računovodskih usmeritev, računovodstvo, pravočasno predložitev popolnih in zanesljivih računovodskih izkazov.
Glavni računovodja skrbi za skladnost opravljenega poslovanja z veljavno zakonodajo, nadzor nad gibanjem premoženja in izpolnjevanje obveznosti. V primeru nesoglasij med vodjo in glavnim računovodjo pri izvajanju določenih operacij se dokumenti o njih lahko sprejmejo v izvršitev s pisnim ukazom vodje, ki nosi vso odgovornost za posledice takšnih operacij. V skladu z 18. členom Zakona o računovodstvu vodje organizacij in druge osebe, odgovorne za organizacijo in vodenje računovodskih evidenc, v primeru utaje računovodstva v skladu z zakonom in regulativnimi dokumenti, izkrivljanja računovodskih izkazov in neupoštevanje pogojev za njegovo predložitev in objavo se privede do upravne ali kazenske odgovornosti v skladu z zakonodajo Ruske federacije.
Imenovanje in razrešitev glavnega računovodje opravi vodja organizacije. Za delovno mesto glavnega računovodje se priporočajo osebe z višjo specialno izobrazbo ali najmanj triletne delovne izkušnje po specialnosti. V organizacijah, katerih dejavnosti v skladu z uveljavljenimi merili so predmet obvezne revizije, je priporočljivo, da se na ustrezno delovno mesto imenuje specialist s kvalificiranim certifikatom računovodje ali revizorskim certifikatom. Postopek certificiranja se izvaja v skladu s pravilnikom o certificiranju računovodskih strokovnjakov, ki ga je potrdil Inštitut računovodskih strokovnjakov dne 29. 9. 1998 (Zapisnik št. 14).
Sprejem in oddaja zadev ob imenovanju in razrešitvi glavnega računovodje se sestavi z aktom o preverjanju stanja računovodstva in poročanja v organizaciji.
Glavnemu računovodji ni mogoče dodeliti odgovornosti v zvezi z neposredno materialno odgovornostjo za materialna sredstva in denarna sredstva, ne more sam prejemati denarnih in zalog za organizacijo. Za majhne organizacije je mogoče narediti izjemo: v dogovoru z institucijo banke glavni računovodja opravlja tudi funkcijo blagajnika.
Pri menjavi računovodje je treba sestaviti dvostranski akt o sprejemu zadev, ki ga podpišejo glavni računovodje organizacije - razrešeni in imenovani.
V času odsotnosti glavnega računovodje se njegove pravice in obveznosti prenesejo na namestnika ali drugega uradnika, kar se razglasi z odredbo organizacije.
Glavni računovodja podpisuje denarne in poravnalne listine, finančne in kreditne obveznosti. Finančne in kreditne obveznosti vključujejo dokumente, ki formalizirajo finančne naložbe organizacije, posojilne pogodbe, posojilne pogodbe in pogodbe, sklenjene o blagovnem in komercialnem posojilu. Ti dokumenti brez podpisa glavnega računovodje se štejejo za neveljavne.
Glavna naloga računovodstva je prispevati k doseganju pozitivnih rezultatov gospodarske dejavnosti.
Glavne funkcije, ki jih opravlja računovodski oddelek:
Obračunavanje materialno-tehničnih vrednosti (osnovna sredstva, materiali, malovrednostni in dotrajani predmeti itd.);
Obračun obračunov plač (plačilne liste, odbitki od plače, prispevki za socialno in zdravstveno zavarovanje, v pokojninsko blagajno in blagajno za zaposlovanje);
Obračun stroškov proizvodnje (pomožna proizvodnja, posredni stroški, izpadi, izgube zaradi zavrnitev, odloženi stroški, nedokončana proizvodnja, glavna proizvodnja);
Računovodstvo finančnih dejavnosti (prodaja izdelkov, dobiček, sredstva in rezerve);
Obračun denarnih transakcij (gotovina, na tekočem računu, devizni račun, drugi bančni računi, obračuni z dobavitelji, drugimi upniki, obračuni s proračunom, obračuni odbitkov in plačil);
Priprava računovodskih izkazov. Organizacija, ki izvaja računovodstvo, lahko samostojno vzpostavi:
Organizacijska oblika računovodskega dela glede na vrsto podjetja in posebne pogoje poslovanja;
Oblika in metode računovodstva, tehnologija obdelave računovodskih informacij, ki temelji na oblikah in metodah, ki veljajo v Ruski federaciji, ob upoštevanju splošnih metodoloških načel;
Sistem notranjega proizvodnega (upravljavskega) računovodstva, poročanja in nadzora;
Računovodska politika.
Organizacija lahko svoje podružnice, predstavništva, oddelke razporedi v ločeno bilanco stanja.
Poglej tudi:
6. člen Organizacija računovodstva v organizacijah. 7. člen. Glavni računovodja. Poglavje II. Osnovne zahteve za računovodstvo.
6. člen Organizacija računovodstva v organizacijah. 7. člen. Glavni računovodja. Poglavje II. Osnovne zahteve za računovodstvo.
6. člen Organizacija računovodstva v organizacijah. 7. člen. Glavni računovodja. Poglavje II. Osnovne zahteve za računovodstvo.
